教务管理工作范文10篇

在互联网信息管理操作便利且高效的基础上，我国已经基本实现了管理信息化、现代化以及科学化，并建立了相应的计算机信息管理系统。高校作为人才培养的重要场所，在学生学籍管理工作方面同样使用了这一管理模式使学籍管理工作实现了现代化及科学化。我国高校在扩大招生之后，学生基数持续增加，对学生学籍管理工作带来了极大的挑战。从学籍管理系统的构成以及教务系统管理平台下学籍管理工作的内容着手，分析出教务管理系统下的学籍管理工作存在的问题及解决方法，从而促进高校学籍管理工作的发展。

一、学籍管理系统的构成

1.公共代码模块的构成

公共代码模块是学籍管理系统的基础组成部分，在学籍管理系统中起主要的支柱作用。公共代码模块主要由学校基础公共代码以及学籍公共代码两部分构成，学校基础公共代码包含了校区、院系、专业、专业方向、班级、学期等信息，学籍公共代码则包含了奖惩类别、学生类别、收费类别以及培养方式、学籍状态等信息，相关信息管理维护人员需要将这些基础信息的维护工作做到位，就可以在直接输入相关代码信息之后导出学生的基本学籍信息。除此之外，相关信息管理人员也要做好信息的保护工作，防止学生的基本信息有所遗漏。

2.学籍管理模块的构成

学籍管理模块主要包含学生的基本学籍信息，是学籍管理系统的关键部分。学籍管理模块分为功能及报表两个模块，功能模块包含着个别学籍及批量维护、学籍异动管理、奖惩情况以及其他信息维护等；报表模块中包含着学生的人数统计、学校各专业年级的人数统计，以及打印班级学生名册等。经过学籍批量管理维护工作后，就能将学生的学籍信息导入到学籍管理系统中，能快速便捷查询学生的有关信息。除此之外，还能单独的查询个别学生的学籍信息，有错误之处还能够进行修改。通过该模块能够对学生的奖惩情况及成绩单的发放进行科学管理，在该系统中能运用相应的技术手段科学分辨出学生的奖惩信息以及照片、成绩的分析，从而对不同的学生信息进行统计，学生也能因此从教务平台系统上查询到自己的有关学籍信息。

1民办高校教务管理工作的现状

1.1教务管理制度不规范

民办高校有着一定的特殊性，教务管理制度的建立在不断地摸索当中，存在教务管理制度不健全，不完善的现象。例如，新生入校学生转专业、换专业出现，因管理规范性差，导致教务、学工等部门衔接不到位，学生办理业务流程不明确，容易产生多次办理都为成功等情况。制度执行过程中，实际情况与制度经常发生不吻合，实际情况对制度提出了挑战，教学秩序难以保证。

1.2教务管理队伍业务水平不熟练

目前，民办高校教务管理人员的专业水平存在差距，存在教学管理专业人员，也存在其他岗位的人员转岗到教务管理。因个人的专业知识水平不同，教务管理工作的思维方式及工作方式均有不同，导致教务管理过程中时常发生意见分歧，使教务工作难以顺利进行。

1.3组织结构不合理

高等学校的教务工作一直是高校管理中的重要组成部分，它在改进教育思想，完善高校学科布局，集中精力发展特色专业，创新高校人才培养路径和整合高校管理体系上发挥着重要的作用。刘建清的《高等学校教务管理研究》（2014年3月由华中师范大学出版社出版）便是立足于高等学校教务管理的工作职能，以提高高等学校教务职能管理效能和高等学校人才培养的质量水平为目标，在横向和纵向的深度研究中探索一条与时俱进的高等学校教务教学管理创新的新路径。

全书分五个章节：导论和第一章从理论论述的角度阐明了编者的研究方法和研究思路，以及理论的基础架构；第二章是中国高校在教务管理工作中的历史追溯和变革发展简述；第三章通过与美国、英国、俄罗斯等发达国家高校教务工作的对比研究，来指导中国高校教务教学管理工作；第四章和第五章分别论述了当前高校教务管理工作的现状和不足，并在对成因的深度认知下制定和创新了当下高等学校教务管理工作的实践策略。首先，就信息时代背景下高校教务教学管理工作信息化变革的必要性来谈，信息时代中的信息技术、网络技术、通信技术、计算机技术、多媒体技术等都正在成为改变我们生活方式和教育方式的重要技术背景，在这一前提下，高校教务工作也将在技术革新的背景下创新高校教务管理工作的管理方式和管理内容，从而更好地与时代接轨，提高教务管理工作的效率和实践效果。不仅如此，伴随着技术革新而来的就是观念上的革新，在信息时代，高校教务教学管理工作不仅要善于引进和利用科技的力量来变革管理方式，提高管理效率，还应该从观念上与信息时代保持同步，以更加开放的、多元的、互动的、现代的思维模式对高校教务教学管理工作进行科学分析和创新管理，实现信息时代高校教务教学管理工作的创新升级。其次，就当前信息时代中高校教务教学工作的现状和不足，我们一是需要认识到高校教务教学管理工作是保证高校各项工作正常有序运转的重要职能基础，我们要充分重视高校教务教学管理工作的规范管理，强调它的科学性、有效性和职能性。

从现状来看，主要存在以下问题：一是教务教学各工作部门间的协作不足，权责划分不明确，信息沟通有阻碍，这大大降低了教务教学工作的高速运转；二是教务管理工作缺乏创新性，人才培养和激励机制较为滞后，使得教务教学管理工作的创新进程后劲不足；三是高校教务教学管理工作的传统机制已经形成了一定的习惯，在新技术、新手段和新渠道的引进和推进中并不容易，由此阻碍了信息化建设的进一步开展；四是高校教务教学管理工作与教师、学生、高校工作人员的联系和互动不够密切，对高校教务教学管理工作无法起到群策群力的作用，不利于以人为本、以信息交互为特征的高校教务管理创新机制的建立和完善。最后，就信息时代高校教务教学管理工作的实践策略来谈，我们主要可以从以下三个方面着手。其一，通过信息技术的引进创新教务教学管理工作的制度机制和组织结构调整，打破原有的形式主义和保守主义，让高校教务教学管理工作的制度制定和组织结构能够从实际的教务教学需求出发，以人为本，以需求为中心，在信息技术和软硬件设备的帮助下，实现高校教务教学管理工作的信息化、服务化和自主化，提升高校教务教学管理工作的科技含量和创新含量，提高高校教职工和学生对教务教学管理工作的满意度。其二，打造信息化的高校教务教学管理互动平台，将高校的办学水平、教学规划和管理工作在信息化互动平台上更全面地展现出来，能够借助网络平台更好地了解学生的最新情况，使老师借助信息平台获取最新的教学安排和教学资源。

同时，也给了教职工和学生一个开放性的交流互动平台，并从中更好地了解教职工和学生对当前高校教务教学管理工作的批评和建议，以便有针对性地改进高校教务教学管理工作，切实为教职工和学生服务，提高教务管理和教学水平。其三，通过信息化技术手段，更好地整理高校教务工作的各项数据和资源，规范教务教学工作的开展流程，为教务教学管理工作的科学性和长期性奠定良好的基础。

总而言之，信息时代高校教务教学管理工作需要与时代的发展、技术的升级和思维的创新紧密联系起来，借助信息技术的力量，大幅度提高高校教务教学管理工作的效率和质量。

作者:刘军 单位:长安大学工程机械学院

1在教务管理领域引入胜任力模型的必要性

远程教育教务管理工作作为教学资源和教学信息的一个有效载体，在远程教育中一直处于核心的地位。它贯穿于整个教学工作之中，是教学工作的重要环节，是远程教育的核心。作为远程教育的组织者、实施者、管理者和执行者，教务管理人员的素质直接关系到教学秩序与教学质量，影响着远程教育的办学水平。目前，许多高校都认识到了远程教育教务管理工作的重要性，他们对从事远程教育教务管理的人员进行了专门的培训和学习，但往往花费了大量经费和时间，效果却不明显。因此，迫切需要制订一套远程教育教务管理人员的胜任力模型。教务管理人员胜任力(TeacherCompetency)指教务管理人员个体所具备的、与实施成功教务管理有关的一种专业知识、专业技能和专业价值观。它隶属于教务管理人员的个体特征，是教务管理人员从事成功的教务管理的必要条件和教务管理人员培训机构的主要培养目标。教务管理人员胜任力模型的构建，对于远程教育教务管理工作的高质、有序和顺利开展有着极高的应用价值。利用教务管理人员胜任力模型，不仅可以帮助高校选拔、聘用和考核教务管理人员，还可以为教育教务管理人员培训工作提供意见和建议。

2远程教育教务管理人员岗位胜任力分析

远程教育教务管理人员的关键胜任力不能仅仅局限于表面的专业技能，更应该从管理人员的心理、价值观等更深的层次上体现出来。对于教务管理人员岗位胜任力的分析，可以从下面三个方面进行。

2.1政治胜任素质

提高思想政治觉悟是开展教务管理活动的根本要求。作为一名教务管理人员，必须具备良好的思想素质，要深刻领会马列主义、思想、邓小平理论“、三个代表”以及科学发展观重要思想，深入理解和正确贯彻《教育发展规划纲要》。只有这样，才能树立起具有时代特征的辩证唯物主义世界观、人生观与教育观，才能把党和国家的教育方针真正体现在教学管理的全过程中。

【摘要】随着经济的发展，社会对于人才的需求层次也在提高，越来越多的低学历人群开始接受成人教育，以提高自身的知识素养和学历水平，从而取得更大的发展。在成人教育中，教务管理直接关系到成人教育的质量。文章对当前成人教育教务管理中的不足进行阐述，提出加强教务管理来提高成人教育质量的一些措施方法。

【关键词】成人教育;教务管理;教学质量;方法措施

成人教育规模的扩大化发展，使得社会提高了对成人教育质量的重视，从过去只看重学历转移到关注成人教育质量。成人教育不仅能给相关人员一个更高的学历证明，更为重要的是让相关人员在接受成人教育之后能够切实实现知识水平的提升，能够适应更加高级的工作需求。对于进行成人教育的院校而言，必须重视教育质量，加强对教务活动的管理，以此约束规范成人教育活动，确保其向健康的方向发展。

一成人教育中教务管理存在的不足

1.对教务管理不重视。就当前成人教育教务管理的实际情况来看，对教务管理不够重视。不少成人教育学院不重视教务管理，教学活动的管理更是被直接忽视。如在学员的档案管理上，相关人员没有认识到档案管理的重要性，经常在学员档案管理上出现一些问题，造成学员需要重复提交资料完善档案，降低了教务管理的有效性，进而影响到成人教育质量。2.对教务管理不严格。除了对教务管理不重视，管理工作不严格也是一个不容忽视的现象。具体而言，主要表现在以下两个方面。第一，没有严格按照规章制度进行管理。在成人教育中，虽然具有较为完善的管理制度和标准。但是在实际执行的时候，相关管理人员不能严格依照制度标准开展工作。第二，对于管理人员的监督失位。教务管理的重要性不言而喻，在实际的教务管理中也少不了对管理人员的监督。但是当前教务管理人员的监督缺位，对其在工作上的约束缺失，导致管理人员的一些不良工作行为得不到及时有效的纠正。3.教务管理方法老旧。在教务管理的方法上比较传统老旧，不符合当前时展的特征，也不符合成人学员的身心特点，导致其在教学上的作用得不到发挥，从而降低了教学的有效性。首先，教学上的管理手段落后，依旧沿用以往的管理模式对成人学员进行管理，没有结合信息化手段构建信息化的管理平台，降低了教学管理的有效性。其次，管理意识上缺乏创新精神，一些管理人员认为成人教育仅仅是短期教育，不管是内容还是形式都比较简单，没必要在管理上大费周章进行创新，应该将工作的重点放在其他方面。最后，教务管理内部的管理方法老旧，仍依照以往自上而下的管理模式实行逐级管理，导致基层管理工作者的一些建议或是想法得不到重视，使教务管理单一化和局限化，从而影响到教育质量。4.没有专业的管理队伍。没有专业的教务管理队伍是当前成人教育中的一个显著问题。成人教育和普通高等教育在流程上是一致的，包括注册入学、教学计划、教学实施、评价等多个环节，这些环节都需要教务管理人员予以合理的把控。但是，目前在成人教育中，教务管理的人员并非专业化的管理人员，一般由办公室人员兼任。办公室人员在办公室工作方面可能具备丰富的经验，但是在教务管理上却没有专业的理论知识，这会导致教务管理流于表面，不能对教学活动起到有效的促进作用，从而影响到教学质量。

二加强教务管理，促使成人教育质量提升的方法措施

摘要：教学是高等职业技术院校的主题工作，教学管理自然就是高等职业技术院校教学工作中不可或缺的重要部分。目前我国高等教学改革正在如火如荼地进行，教务管理对于高等职业技术院校而言，占据着非常重要的地位，属于整个学校工作的中心环节。在高等职业技术院校中，教务管理主要由教务处直接执行，因此，教务管理员就是整个教务管理工作的操作者，在教务管理中发挥着关键性的作用。

关键词：高等职业技术；教务管理员；教学管理；作用

社会毫无畏惧地向前发展着，高等职业技术院校应社会所需也在不断地扩招，所设的专业越来越多，并在教育活动中对新的教学手段进行了深入的研究与尝试。面对高等职业技术院校近几年来出现的新形势，院校的一系列教务管理工作也在相应改变，教务管理人员的工作能力也在逐步提升。为了准确无误地完成教务管理的目标，教务管理人员应以科学管理理论与客观教学规律为基本指导方针，面对整个学校的师生，运用先进的科学信息管理技术，合理地调配教学条件，系统地组织教学人员的各项教学活动，让学校的人、财、物资源得到充分利用，过程也更加协调顺利，管理质量大大提升等。

一、高等职业技术院校教务管理及管理员的基本情况

教务管理员在整个高等职业技术院校的教学工作中基本属于弱势群体，受到的重视程度相对较低，这主要体现在薪资待遇不高、岗位培训缺失或不到位等。随着我国教学改革的进一步发展，高等职业技术院校的教务管理工作扩展到教学文件、教学计划、学籍、考试、成绩、实践教学、教学质量等，管理员的工作量明显加大、工作强度明显增强，工作效果却并不如人意。另外，有些教务管理员的综合素质相对较低，服务意识也不是很高，服务的主动性与有效性都远远不够。这大多是因为教务管理员不能受到校方的重视而引起的，这主要表现为校方对他们的录用要求并不高。大部分的教务管理员都不是教务管理科班专业出身，理论知识不懂，教务管理经验也基本没有，甚至对自身职务的认识相对有限，对事物变动的敏感程度也不高。而且他们的组织、协调、沟通、语言表达以及计算机操作能力都相对较弱，不仅不能满足基本的工作所需，也不能顺应新形势下教育改革深化发展的需求。久而久之，高等职业技术院校的教务管理员的管理状态不佳，工作热情也受到极大的影响，管理员的流动性也比较频繁，对整个院校的教学管理工作存在着极大的负面影响。

二、高等职业技术院校教务管理员的角色扮演

一、教务管理理念探讨

1.教务管理的职能

教务管理是学校的中心工作，其职能是多方面的，可以将其概括为服务职能、行政职能、参谋职能和督导职能等四个方面的职能，其中服务职能是教务管理最主要的职能，这一职能是完成其它职能的前提，也是教务管理的实质所在。所谓教务管理的服务职能是指教务管理人员在教学活动的各个方面、各个层次和各个环节为教师和学生提供高质量的服务，建设好教学条件和育人环境。

2.教务管理的基本原则

教务管理是一项方向性、科学性和综合性很强的系统工程，必须按一定的原则来组织实施，才能顺利地实现预期目标。因此，应确立了以下教务管理的基本原则：

（1）科学性原则。以科学理论为指导，遵循教育教学和管理学的客观规律，以科学的态度来研究和处理教务工作问题，并善于运用现代化科学技术和手段来管理教务工作。

摘要：计算机技术极大的促进的我国高等教育现代化发展。教务管理人员借助计算机的数据统计与分析功能、现代网络技术和多媒体技术，实现在日常教学中进行教学工作的常规管理和决策，大大的提高了教务管理水平和教学质量，也节省了时间和人力物力。本文简单探讨计算机技术在高校成教教务管理中的应用，以及应用的意义，必然性和更好的操作方法。

关键词：计算机技术；教务管理；应用

高校进行有效的教学管理是维持正常的教学工作，完成教学任务，进行有效教学研究的基石和铺垫。所以当前，怎么样在教育教学过程中进行有效的成教教务管理成为了很多高校不断研究和探讨的一个话题。随着时代的发展和信息技术的广泛运用，计算机技术被深入的运用到教务管理之中成为一个教务管理非常重要的关键一环。那在计算机技术的运用过程中，如何使计算机技术更加高校的被运用，如何提高教学管理效率，是一项值得探讨的问题。

1高校教务管理信息化发展的必然趋势

高校教务管理水平直接体现了这所高校的办学效率，也可以直接反应一所学校的整体管理水平。教务管理虽然看似简单，其实连接了学校各项工作，与各校工作都联系十分密切。比如和教育教学工作，和思想教育工作，和班级管理工作，和外界兄弟学校之间的联系等等。所以在一所学校里，有一个好的教务管理显得十分必要。

2计算机技术在高校教务管理中的应用优势

【摘要】教务管理系统中运用大数据分析是管理信息化发展的必然要求，面对当前大数据分析还不够深入全面，数据库建设、数据分析制度以及数据化管理专业人才队伍还不完善，都需要我们付出更多努力，推动教务管理系统大数据分析走向更高水平，服务于教务和教学工作.

【关键词】教务管理系统；大数据分析；学生

大数据分析对于教务管理工作来说非常重要，这就要求我们不断发现教务管理系统中大数据分析建设还存在的一些问题，以相应的对策让大数据分析更好地服务于教务管理系统。

1教务管理系统中大数据分析的重要意义

1.1基于教务管理系统进行大数据分析，能够对学校师生的基本信息进行更好的数据化管理

通过大数据系统，能够将更有价值的师生综合信息收集起来，方便学校对于全体人员信息的掌握，而且也是满足学生进行自我管理的重要依托。从另外方面，大数据分析系统能够将数据保存起来不易丢失，为今后很长时间内再使用提供便利，由于网络空间的特性，大数据分析能够将每个人的信息能够进行独立保存，而且查找快速，相比传统档案管理模式要便利快捷化，是推动学校数据化信息化管理的重要途径。

基于教务管理系统的大数据分析大数据分析对于教务管理工作来说非常重要，这就要求我们不断发现教务管理系统中大数据分析建设还存在的一些问题，以相应的对策让大数据分析更好地服务于教务管理系统。

1教务管理系统中大数据分析的重要意义

1.1基于教务管理系统进行大数据分析，能够对学校师生的基本信息进行更好的数据化管理。通过大数据系统，能够将更有价值的师生综合信息收集起来，方便学校对于全体人员信息的掌握，而且也是满足学生进行自我管理的重要依托。从另外方面，大数据分析系统能够将数据保存起来不易丢失，为今后很长时间内再使用提供便利，由于网络空间的特性，大数据分析能够将每个人的信息能够进行独立保存，而且查找快速，相比传统档案管理模式要便利快捷化，是推动学校数据化信息化管理的重要途径。1.2基于教务管理系统的大数据分析，能够更好地为学生进行服务。大数据分析运用到教务管理系统，能够帮助学生提供更全面的信息数据分析，从而帮助学生根据自己的兴趣爱好等方面对学习形成有针对性的规划安排，从而对学生学习提供必要的帮助，此外，大数据分析还能够从平时获得的数据内容分析出学校的基本情况，比如教师、场地以及课程查询，能够给予学生更多想要获取的信息，以瞬时和快速数据体系来配合教学体系的运行，也是为学校更高效管理提供必要保证。1.3给予教务管理系统的大数据分析，能够更加科学合理地服务于学生评价体系。大数据分析能够在收集学生整体学习数据的基础上对其课堂表现以及考试情况等进行智能多维分析，通过给出的评价体系为学生给出得分评价，帮助学生为之后的行为调整和规划提供准确数据依据。

2教务管理系统中大数据分析建设现状

大数据分析在教务管理系统中起到了非常重要的作用，而且通过探索和不断的改进，大数据分析也更加适应教务管理系统的规范化和现代化建设，但是随着教务管理系统的运行，教务管理系统大数据分析也暴露出一些问题亟待解决。2.1教务管理系统的大数据分析运用程度不高。目前许多学校的教务管理系统虽然引入大数据分析，但是传统的纸质档案保存仍然是主要的数据保存方式，而且即使是使用大数据分析，因为没有专业人员进行操作，大数据分析很多都流于表面形式，导致教务管理系统的大数据分析没有完全发挥其应有的作用，而且由于大数据分析不能够跟其他先进管理系统进行融合，导致大数据分析没有形成完整的科学信息化管理体系。2.2大数据分析以及运用还有不完善之处。在当前教务管理系统中，没有形成科学合理高效的数据分析信息化标准，这就导致各个部门利用大数据获取的信息经过分析整理出现标准不一致的现象，这就导致每个部门以及上下级之间数据交流出现不兼容和无法使用的情况，对本校内部教务管理工作形成不必要的麻烦。此外由于大数据分析出现的数据无法共享的问题，也导致校际之间出现数据资源共享分享出现壁垒，不利于学校之间教务管理信息化建设的交流与合作。2.3当前教务管理系统中大数据分析的覆盖面还有待提高。大数据分析更多服务于学校层面，主要在教务管理系统中承担数据分析和，管理部门作为数据分析的最大受益者，而教师和学生对于大数据分析更多停留在接受者角度，无法与大数据分析的结果形成互动，没有形成完善的互动平台，这也间接影响了大数据分析的基础。

3基于教务管理系统强化大数据建设的实践路径