交通档案管理范文10篇

摘要：交通运输行业作为经济发展基础部门，不论是在社会事业的进步上，还是在国民经济的发展中，均占据着举足轻重的地位。对于交通运输管理工作而言，运输档案管理通过对历史资料的保存、对现实工作的服务等途径发挥着其不可替代的作用，为交通运输行业的正常运行奠定坚实的基础。文章对强化交通运输档案管理进行了思考。

关键词：交通运输；档案管理；档案服务；档案利用；道路交通规划

现如今，随着国民经济的发展与社会的进步，交通运输行业不断发展，同时对交通运输档案管理工作的要求日益提升，以往传统落后的管理观念与管理模式已难以适应当前交通运输行业的发展需求，因此必须通过有效的改革措施强化交通运输档案管理，提升管理水平，改善管理质量。基于此，本文在对交通运输档案管理工作的重要性及存在问题进行分析的基础上，重点探讨了强化交通运输档案管理的有效策略，以期促进交通运输事业的健康发展。

1交通运输档案管理工作的重要性

1.1从交通运输与经济发展的关系上看

就我国道路交通发展进程来看，道路交通规划已逐渐被规划至国民经济范畴之内。现如今，道路交通运输在推动国民经济发展方面，发挥着至关重要的作用，不仅迎合了当前我国经济的发展，而且在很大程度上满足了国民经济的发展需求。就道路交通运输行业而言，稳定的发展可有效改善运输水平，提升运输能力，在一定程度上减少运输成本，进而实现以最低成本获取最高利益。但是从另一个角度来看，道路交通运输对国民经济的发展水平并不能起到完全的影响作用，虽然通过改善道路交通运输可提升国民经济的整体发展态势，但对于不同的地理地域而言，其作用也会存在较大差异。对于交通便利的区域，在交通运输道路建设中增加人力及物力的投入，并不会明显增加经济及社会效益；而对于交通落后的区域，在交通运输道路建设中增加人力及物力的投入，能够有效提升当地的物流流动效率，提升该地区的经济发展水平，进而促进地域发展。

【摘要】在当前我国社会经济与科学技术的不断发展的环境下，交通运输部门档案管理朝着信息化道路发展成为了当前的主要任务与内容，毋庸置疑，信息化的应用提高了档案管理的效率，尤其在新时期，积极做好交通运输部门档案管理信息化建设成为了最值得思考的问题。文章探究了档案管理信息化建设的重要性，并对其提出几点建议与措施。

【关键词】交通运输部门；档案管理；信息化

在交通运输部门中档案管理信息化建设可以提高管理效率，保证档案资料的真实性与可靠性，对推动我国交通运输部门可持续发展具有推动性。从目前发展趋势分析，交通运输部门档案管理信息化发展缓慢，呈现出诸多缺陷，为进一步提高其信息化水平，文章从多个方面展开了分析与讨论。

一、新时期交通运输部门档案信息化的重要性

时代在发展，科技在进步，在迈入21世纪之后，信息技术已经成为推动各行各业发展的主要载体，其中信息化在交通运输部门的应用主要体现在档案管理方面。可以说，档案管理的好与坏决定了交通运输部门的发展，尤其在信息化条件下，档案管理管理利用科学技术，不仅减轻了劳动力，并且也提高了档案管理的有序性。所以积极做好信息化条件下档案管理工作符合时展的要求，也是提高档案管理可行性的主要方法与渠道。其中档案管理信息化主要是指档案管理模式从传统的实体保管方式转变为以科学技术与计算机技术为主的方式，档案管理的信息化可以实现对档案信息资源的有效分类、加工与处理，可以在潜移默化中提高档案管理的效率。尤其与传统档案管理方式相比较，电子档案便于保存、查询，其效率得以提升，且档案管理成本得到降低。

二、交通运输部门档案管理信息化的内容

交通运输是现代化经济活动的重要支撑，是服务于国家战略、促进社会经济发展的重要推手。交通运输档案管理，无论对行业的未来发展，还是保障单位的内部管理，均具有十分重要的意义。

一、制度规范化

制度，是一切工作得以平稳、顺利、高效开展的基础保障。交通运输档案管理需要建立完善的制度规则，以规范工作行为和提升工作效率。交通运输档案管理工作的核心是提升档案管理的“实效性”，使档案管理切实与单位发展相关联，为行业经济助力。因此，制度建设应重视以下两方面:其一，支持保障机制。具体来说，就是明确组织领导，落实管理责任制。领导要重视档案管理的重要意义，在档案部门基础建设，乃至发展过程中给予有力支持，形成由内而外、从上到下的合力态势。其二，考核激励制度。人才是最为宝贵的资源，是档案管理工作的重中之重。人具有社会属性，遵循社会环境发展。同理，人才的引进、成长、壮大，离不开周围环境的契合程度。为此，为了吸引人才、发展人才、壮大人才队伍，就必须制定出合理的考核制度。例如，考核方式应具有多维度，从专业、社交、态度等多个方面给予员工客观的考核。又如，在考核时间上，可采取定期、不定期混合进行，避免考核流于形式。

二、信息化建设

推动交通运输档案管理的信息化建设，是改进档案管理工作的重要途径，以全面、深入、细致的信息化设备及处理手段，代替原有的管理办法及工作方式，不仅能极大提升档案工作的效率，还能提升档案管理的规范性、科学性及安全性。其一，应健全网络系统。档案管理的网络系统指的是计算机数字化操作的综合应用系统。具体包括服务器网、社会服务网等组合的网络系统。系统建设中，要增加其他配套的辅助设备，完善硬件基础，为信息数据的交换、共享创造条件。其二，电子文件系统。随着信息技术的发展，单一存档的电子文件方式将逐渐消失，取而代之的是几个部门相互协作、共同管理的电子文件，由于依附于信息管理网络，因而其稳定性很高，且能扬长避短、各取所需。其三，档案安全机制。对于交通运输档案管理而言，信息化手段的收集、整理、存档固然方便，然而网络安全却不得不防。为此，需要建立档案安全机制，提高网络安全性，从而规避泄露的风险。

三、开发利用

摘要：近年来，随着国家在重大基础设施投资力度逐渐加强，全国有45个城市在修建或计划修建城市轨道交通，包括地铁、轻轨、有轨电车等。由于城市轨道交通项目建设投资资金规模大、建设周期长、涉及专业多、建造过程复杂，其管理难度与复杂度也较一般企业大，由此产生的各类档案数量也巨大。其中财务管理作为工程管理中重要组成部分，会计档案管理也成为重中之重，这直接关系到项目财务管理水平，也直接决定项目能否通过国家验收，因此我们必须要重视这项会计基础工作。本文将结合本人在本行业中的工作经验与体会，谈谈轨道交通企业会计档案管理的重要性以及如何做好会计档案管理。

关键词：城市轨道交通；会计档案；档案管理

一、会计档案管理的内容

根据最新的《会计档案管理办法》【中华人民共和国财政部国家档案局令第79号】，下列会计资料应该归档：（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。从该管理办法可以看出，会计档案管理内容非常广泛，涉及日常会计工作全过程，包括出纳、会计、税务、报表等全部会计人员产生的会计资料，给会计档案管理造成很大困扰与难度。

二、会计档案管理现状及原因分析

目前，全国各城市轨道交通企业，除北上广深等几个大城市建设时间较长，其他大部分城市刚刚兴建地铁，日常工作主要围绕地铁新线建设与开通进行，能把日常工作做好，已经疲于应付。受建设工期影响，一线业务部门工作重点在现场，确保工程质量安全与进度。据笔者调查研究，目前各城市轨道交通企业连建设档案管理尚无完善的制度与流程，会计档案管理虽有国家法律规章规定，但实际执行情况及效果并不容乐观。银行余额调节表因为事务所审计，情况相对较好，会计报表，纳税报表，增值税进项发票底联等非日常用会计档案管理要求尚不理想。很多公司目前按照办法规定，凭证与会计报表都能完成，但时间有所滞后，延长两三个月是常态，半年后装订凭证也非少数。至于办法里规定的其他会计资料，基本无暇顾及，最终严重影响项目竣工财务决算与国家验收。会计档案管理现状不理想，其完善程度与国家要求甚远，经过综合分析，既有主观因素影响，也有客观因素影响；既有外部因素影响，也有内部因素影响。(一)内部原因1.领导不够重视，档案管理员身兼多职。按照办法规定，公司应设立专门的会计档案管理机构，但现实情况是很多公司因各种原因，财务人员编制比较紧缺，很少设立专门的会计档案管理人员，一般由部门文员兼会计档案管理员。财务部门资料很多，特别是各种收款付款单据、票据量很大，管理要求高，文员很难投入足够资源与精力于会计档案管理。只有会计师事务所审计、政府审计要求提交各种资料或者积压太多时，才进行凭证装订等工作。这也从侧面说明领导对会计档案管理工作尚不够重视，觉得没必要投入专门人力资源开展会计档案管理工作，等其他工作完成后，再来整理会计档案也来得及。2.根据财务部门内部分工惯例，会计档案管理一般都设有财务部会计核算模块。会计核算本身工作繁琐，且工作量较大。特别是新公司，业务与财务制度流程不太完善，会计核算也不太规范，财务人员平花费大量时间与业务部门进行沟通等工作；除此之外，与公司外部门各项沟通，如会计师事务所审计、政府审计、税局稽查等，也需要大量沟通协调工作。这种工作现状造成会计档案管理工作也难以按时开展。3.大多数企业对于财务信息化投入较大，没有信息化建设，财务管理无法有效进行对于会计档案管理信息化建设，停留在手工时代水平。会计档案都是各种纸质材料，包括各类凭证、原始出入库单、发票、收据、各类批文等，这些资料作为凭证附件存在。每个月按时把凭证收集完善、整理、入盒、编号，然后做个档案台帐记录，由会计档案管理员放在个人电脑进行共享，供大家使用。整个档案管理过程，几乎全手工操作，很少借助现代信息技术，所以，这么多年会计档案管理水平一直没有很大发展与进步，越来越跟不上公司与时展。(二)外部原因1.会计师事务所审计对公司财务管理有较大约束力，但更多关注于会计报表层面，并不会过多关注会计管理细节，特别是会计档案管理。在年报审计中，公司只要能提供会计凭证及事务所要求的会计资料即可，事务所并不会检查会计档案资料是来自于具体经办会计手里，还是来自于会计档案室。这就造成会计档案管理没有硬性外部约束。2.对于城市轨道交通项目，建设项目最后一环就是项目竣工验收。目前，根据国家验收标准有十三项专业验收，其中就有一项档案验收，如果档案验收通不过，即整个项目竣工验收通不过。需要关注的是，项目竣工验收里的档案特指工程档案，即与工程相关的招标、合同、图纸、变更资料等，会计档案并不是档案验收关注的重点，正是这点恰恰造成公司把更多精力放在工程档案管理，而忽略了会计档案管理。

信息化在交通档案管理中的建设就是利用计算机网络把交通系统中的资料及档案利用计算机进行管理，这样不但方便使用者对档案的使用和查找，也能充分地发挥出档案的作用，进而获得人们的普遍使用，达到档案管理工作的标准化、规范化以及科学化。我国“信息高度公路”仍处于发展中的初级阶段，但其管理交通档案有着超前意识，为交通事业将来的发展奠定了坚实基础。

一、信息化在交通档案管理建设中的含义

信息化建设在交通档案管理中的应用指得是根据计算机网络的使用，管理交通系统中的资料以及档案，达到方便使用者使用档案或者查找档案，并且能够把档案的作用及其目地充分的发挥出来。普遍利用交通档案，实现管理档案的科学化、标准化以及规范化，这也是现代管理交通档案的重要工作内容之一。通常，在信息化建设交通档案的主要内容中，有电子档案的收集、硬件建设（基础设施的建设）、纸质资源电子化（信息资源的建设）、软件建设（信息平台的建设）、人才队伍的建设、档案的标准建设以及规范建设等。

二、信息化建设在交通档案管理的现状及信息化建设的必要性

伴随着科学技术的不断进步，我国交通档案管理有了明显的进步和发展，机读文件随之出现。但在很多基层的交通档案管理部门，在信息化管理过程当中，相对来说较为落后，档案的标准化以及规范化不足，有些地方档案部门依旧重视纸质的档案，交通档案的信息化、电子化意识缺乏。管理档案信息人员的素质还有待提高。（一）信息化在交通档案管理建设中，收集信息时较为方便。首先，信息化在交通档案管理的建设中，在进行收集信息的时候，极其的方便。因为在信息化的过程当中，存储档案以及收集档案的时候是根据手工输入、OCR识别以及图像扫描等手段来实现的。所以，档案中的资料都是根据数字化的信息加以存储，这样进一步减少了资料时间相对滞后以及资料丢失等现象的出现。（二）处理及使用交通档案信息较为便利。一是处理交通档案信息较为便利。信息化建设在交通档案的管理及其处理的时候，极其方便。以往的档案管理工作大多以实物及纸质资料为主，这就造成在处理信息的时候，由人工编制为核心，并且容易破损等问题出现。保存的时候也要有特定的环境。通过信息化的管理交通档案，这样不但有效地节约了储存空间，而且还方便了信息的处理和编制。其次，信息化在交通档案管理的建设中，其储存的时候极其方便。以往的纸质的、实物的档案资料通常储存很久之后，一旦储存条件变化或不佳的情况下，这些档案资料非常容易有破损的现象出现。而由信息化建设的交通档案管理，在大容量光盘以及硬盘更新之后，使交通档案在存储的时候非常方便，既有效地节约了空间，又消除了储存环境对资料保存的影响。二是使用交通信息档案较为方便。信息化建设在交通档案管理中，其使用的时候显得极其方便。以往的档案材料在进行使用和检索的时候很复杂，这就造成在应用档案材料的时候，检索速度不高，工作效率也随之较低。建设交通档案管理信息化之后，使用者能够快速地在很多资料中立刻定位到自身想要查找的档案资料，在短短的几秒钟内，便可以轻松地完成查找档案资料的工作。所以，信息化在交通档案管理的建设中，优势最为突出的便是可以很好地便于用户使用。三是建设管理交通档案的信息化，在传输时极为方便。如今，互联网以及计算机技术的快速发展，在进行档案资料的存贮利用以及检查的时候，已不再单单局限在单位内部使用。档案资料能够由网络来满足档案资料的传输以及检索，达到全球资源共享，并且用户可以在得到授权的前提之下，实现异地档案资料的提取以及检索工作。

三、交通档案管理中信息化的应用

我在交通勘察设计单位，任档案管理工作一职7年，具有较强的责任意识，进取精神强烈。自参加工作以来，无论是以前在****工作还是现在担任的交通勘察设计档案管理工作，我总把“爱岗敬业、开拓进取”作为自己的座右铭，把事业放在心上，责任担在肩上，尽职尽责，埋头苦干。多年工作的历练，组织的培养，领导和同事的支持和帮助，使我形成了较强的责任意识。并且对交通勘察设计单位档案管理有极深的认识和研究，现将交通勘察设计档案管理工作总结如下。

一、七年档案管理工作回顾

多年来,我认真贯彻执行党的各项方针、政策,全面完成档案管理的各项工作目标,共收集交通勘察设计文件材料***份,整理交通勘察设计档案***卷,输入和完善了***年的数据库。整理资料***卷,累计***多件、底图***张。各类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上，为各交通部门提供了正确有效的档案资料。

二、档案管理的存在的问题

交通勘察设计档案的形式多种多样，文书资料是其中的主要形式。文书档案包括文件材料、手稿、电报、书信、会议记录等一切书面材料，以及录音、录像、影片、唱片、照片、画片等形象化记录材料。它具有鲜明的科学性和服务性的特点。但长期以来，档案管理工作并未被部份单位重视，主要体现在以下两个方面：

(一)管理概念模糊，造成不必要浪费

摘要：近年来，随着我国综合国力的不断增强，计算机网络技术的逐渐普及,互联网、物联网等网络信息数据已成为人们日常生活必不可少的重要环节，云数据时代已经到来，影响着各行各业各项工作的发展,档案工作亦是如此。同时，由于人们的生活质量的显著提高，交通运输行业发展突飞猛进，我国交管部门档案管理工作存在的问题日益凸显，当前档案管理工作逐渐成为交通运输部门的主要工作内容。在云数据时代，交通运输档案管理合理应用现代信息化技术可以使档案管理化繁为简，不仅可以减少交通运输档案管理的成本，还可提高工作人员的工作效率。本文主要探讨云数据信息化背景下交通运输档案信息化管理的一些问题与思考。

关键词：交通运输档案；云数据信息化管理；信息化背景

最近几年，随着我国国民经济不断发展，人们生活水平显著提升，交通档案的工作量呈几何级数递增，交通档案管理愈加困难。交通运输档案如何进行科学有效的管理成为交通档案管理部门目前亟待解决的问题。科学技术的不断进步，信息化技术、计算机技术的快速发展，在档案管理工作中逐渐运用的系统管理、数据管理通用性软件，推动我国交通运输档案管理工作朝着云数据信息化的方向逐步发展。因此，交通运输档案管理云数据信息化管理成为发展的必然趋势。

一、交通档案管理云数据信息化简介

交通档案主要旨在交通体系中储存的与交通运输相关的数据信息资源。在云数据时代背景下，交通档案信息化成为交通管理部门重要的工作之一。经过对交通运输相关档案信息资源的收集和整理，建立成一个完好无损的数据信息库，利用网络服务平台对区域范围内的信息进行传送和共享，在很大程度上减少了数据信息应用和查阅的时间，同时将档案信息进行数字化管理，可以随时随地进行应用和查阅。交通档案数据云端在数据集成上，通过离线批量抽取方式进行数据交换、数据清洗、存储适配，在实时流式采集方面断点续传、压缩传输、加密传输。只要保证信息安全不受网络病毒的损坏，体系内容不丢失，档案信息就不会丢失，并可以方便快速的查看历史资料，在一定程度上减少了档案信息的使用成本，进而实现信息资源的最大化、最便捷化利用。

二、云数据时代交通运输档案管理的必要性

一、轨道交通运营工程档案信息化建设的优点

（一）节约时间，提高轨道交通运营工程档案管理工作效率。之前的轨道交通运营工程档案管理工作主要是利用人工加强对档案资料的整理和管理，这样便需要花费大量的时间。这样的工作方式效率低下，发展步伐较慢，已经无法适应当前轨道交通运营形势发展的需要。通过在轨道交通运营工程档案管理中应用信息化技术，能够快速搜索到所需要的资料，从而在较大程度上提高了轨道交通运营工程档案信息的利用效率，大量节约了花费的时间和人力资源。

（二）拓宽服务领域，提高服务质量。通过应用信息化技术能够在较大的程度上增加轨道交通运营工程档案管理的资源量，并且能够将各种轨道交通运营工程档案信息分得更加清楚，从而提高轨道交通运营工程档案管理资料的服务质量。其中主要表现在：为用户利用轨道交通运营工程档案资料提供便捷，实现多项信息资源共享，促使工程档案管理由单一朝着全面的方向发展，从而确保轨道交通运营单位档案资料管理的真实性和系统性；同时通过在档案管理中加强计算机技术，提高了轨道交通运营工程档案资料的利用速度，从而有利于提高轨道交通运营工程档案资料的价值。

（三）信息存储量大，避免了信息空间出现浪费的现象。信息化技术资源储存量大，这个优越性是其他信息储备载体无法比拟的。随着科学技术的不断进步，人民的生活、学习、工作中的信息传播量越来越大，导致各种各样的文件、图像信息、技术质量等等大量生成，紧接着就必须对这些资料进行有效的整理，为以后方便、快捷地使用提供条件。信息量日益增多，而信息化技术可以很好地解决这个问题，一张光盘就能储存几千万的信息，有效避免了信息空间出现浪费的现象，也降低相关成本的支出。

二、轨道交通运营工程档案信息化建设及管理策略

（一）建设档案数据库系统，实现档案管理的现代化。在今后的发展过程中，轨道交通运营工程档案馆要以收藏容量大、高密度、联机能力强的电子档案介质作为未来收藏的主要方式。电子档案可以说是全新的档案类型，通过计算机存储之后，编程为计算机代码进识别。轨道交通运营工程电子档案在网络的支持下可以随时随地被广大用户借阅。档案网站与数字档案的建设是实现轨道交通运营工程档案管理现代化的主要体现，轨道交通运营工程档案信息管理网络的应用，利于快捷地进行查询，有效突破了地域性的限制。城建信息资源要实现共享，将焦点集中在计算机硬件配置与软件配置上，让轨道交通运营工程档案管理更加现代化。

【摘要】随着数字化、信息化和数据库技术的不断发展和成熟，交通工程科技档案管理数字化正成为主流方向之一。建立交通工程科技档案数字化管理，能提高管理效率和管理质量，从而为交通工程改扩建和维护提供全面高效的档案依据及优质服务。

【关键词】交通工程科技档案；数字化；管理

当前正处于交通工程科技档案管理技术改革的关键时期，伴随着交通工程建设不断发展，数字化、信息化和数据库技术的成熟，有必要对传统的交通工程科技档案管理模式和管理向数字化进行探讨，利用现代数字技术建立数字档案并进行科学化管理和深层次的开发。采用数字化与传统纸质档案并存管理相结合的手段，提高交通工程设计、施工、监理建设全过程和维护等方面的信息收集建档，提高档案管理效率和利用水平。

一、交通工程科技档案数字化管理的意义

（一）有利于促进档案管理工作良性循环。数字化管理是今后档案管理的必然趋势，在针对交通工程科技档案进行管理的过程中，利用数字技术和数据库可以促进档案管理工作良性循环。同时，在交通工程科技档案管理过程中采用科技手段建立数字档案，不仅可以为档案管理工作提供便利条件和提高档案管理质量，而且可以有效提升档案查询的快捷服务和增加档案查阅者的满意度。此外，交通工程科技档案数字化更有利于档案的永久保存，档案管理工作良性循环有显效。（二）有利于档案信息管理系统的开发和充分利用。交通工程科技档案数字化建设，利用科技手段促进档案资料信息管理系统的开发和充分利用，同时提高档案管理水平和推动档案管理趋向市场化创造条件，可以把档案数据库保存到云端服务商，部分不涉密的档案可以向社会公众开放，这样交通工程科技档案不仅仅是项目工程的重要组成部分，同时也是社会信息的重要组成部分。交通工程科技档案数据化的发展可以在一定程度上促进数字技术的进步，相关的档案管理部门也可以借助交通工程科技档案数字化进行深度开发。但是值得注意的是，在对交通工程科技档案进行市场化推广的过程中，一定要注意知识产权保护，相关责任单位和部门始终要秉承和遵守我国的知识产权规定和重要机密资料保密规定。严禁将一些属于机密范畴的档案资料纳入市场推广范畴。

二、交通工程科技档案数字化发展存在的问题

摘要：综合运用实地调研、问卷调查、深度访谈等方法对某轨道交通集团档案信息化建设的现状展开研究，从管理权责与流程、档案收集、人才结构、技术应用、监管验收五个方面梳理其存在的困境。遵循档案信息化建设的基本原则，构建了城市轨道交通企业档案信息化建设的体系框架，包括制度完善、资源建设、人才培养、技术支撑和监管强化等方面，进而在此基础上分析了相应的推进策略。

关键词：档案信息化；轨道交通行业；工程项目；档案

随着信息技术的发展与数字资源的海量增长，数据作为新型生产要素，逐渐成为促进社会发展和经济腾飞的“新石油”。城市轨道交通企业作为集设计、融资、建设、管理、运营和物业开发的大型国有企业，涉及多项数字业务，须紧跟数字时代的发展潮流。数字转型在为企业带来机遇的同时也面临着文档数据体量日益增加、形态日益复杂、场景日益多元的挑战。本文以某轨道交通集团（以下简称“集团”）档案信息化建设的实践与探索为例，综合采用文献调研、实地调研、问卷调查、深度访谈等方法，分析其面临的困境，同时结合对国内其他11家城市轨道交通集团（公司）档案机构调研的实践经验，归纳并构建了城市轨道交通企业档案信息化建设的体系框架，进一步分析其优化策略，以期为城市轨道交通领域及相近领域的档案信息化工作提供借鉴。

一、集团档案信息化建设现状及困境

（一）管理权责与流程有待明确

当前各子公司与职能部门对其所承担的档案管理权责认识不清、分配不均，导致文件审查不全面、不及时的现象时有发生，且难于追责认责。管理权责规定的缺位直接导致了管理流程运行不畅，各部门对档案信息化工作的重视程度不一，致使在档案移交、归档的过程中出现档案保管主体不明、档案材料不全等状况。