婚姻档案范文10篇

【摘要】随着经济社会的发展，人们对于档案信息的需求越来越高，同时也认识到公共档案尤其是婚姻登记档案管理的重要性。婚姻登记档案是证明夫妻双方婚姻关系的重要文件，与婚姻关系中的财产、房产等有着密切的关系，直接关系到婚姻当事人的利益，因此在新形势下加强婚姻登记档案的规范化管理工作显得尤为重要。

【关键词】婚姻登记;档案管理;规范化

随着经济的发展，人们的生活水平越来也高，现在很多人都有购房和出国等需求，尤其是作为婚姻双方的当事人来说，在办理很多业务和手续时都需要用到婚姻登记档案，随着档案信息利用率的不断提高，在部分档案管理中存在的问题也逐渐显现出来。因此在新形势下加强婚姻登记档案的规范化管理就成为了档案管理人员必须要重视的问题。

一、目前婚姻登记档案管理存在的问题

1、婚姻档案管理人员责任心不高，资料保存不完整。在婚姻登记档案管理中，由于档案管理人员的工作能力不强，责任意识不高，很容易出现婚姻登记档案资料的遗失或者资料保存不完整，比如婚姻当事人的身份证或者户口簿等复印件不齐全或者婚姻登记档案一些重要的材料登记用的笔墨纸不规范，或者一些复印件不清楚等，这些都不利于婚姻登记档案的长期保存。存在这些问题的客观原因是婚姻登记档案比较分散，时间跨度较大，很多婚姻登记档案的保存都经历了地方行政区域划分的变更或者乡镇的撤销合并，没有专门的人员对其进行管理，也没有固定的档案存放地点，导致婚姻登记档案在移交过程中出现遗漏或者丢失、毁损的情况。主观原因是很多婚姻登记档案管理人员的责任心不强，很多婚姻登记档案登记管理人员都没有经过专业的业务培训，工作水平和能力较差，不知道如何科学地对婚姻登记档案进行管理，再加上平时缺少上级部门的监督，工作散漫马虎，没有认识到婚姻登记档案对婚姻双方当事人的重要性，导致很多档案资料归档不及时、不完整，甚至该归档和移交的不归档、不移交，造成婚姻登记档案的损失。2、婚姻登记档案硬件建设落后。婚姻登记档案的管理工作不同于其它的工作，不能直接产生经济效益和社会效益，因此工作人员的业绩很难得到肯定，再加上有些领导对于婚姻登记档案管理的重要性认识不足，没有把科学严谨的婚姻登记档案规范纳入到平时的议事日程当中，而婚姻登记档案管理也不是由专业的档案管理人才担任，这就会导致婚姻登记档案的硬件建设水平落后，有些婚姻登记档案管理部门没有专门的档案储藏室，或者储藏室不符合档案长期保存的要求，通风不好、潮湿、保存条件差都很容易对档案造成一定的影响。其次是婚姻登记档案建设不规范、不科学，缺乏现代化的档案管理办公设备和安全设施，信息化条件落后，没有配备专门的婚姻登记档案管理软件，导致档案的查询和保存效率低下，由于没有信息化系统的帮助，在婚姻登记档案调阅时耗时较长，加大了管理人员的工作负荷，影响工作效率。3、婚姻登记档案管理制度不健全。目前在婚姻登记档案管理部门很多档案管理制度不健全，尤其是在档案传递和利用的过程中没有明确的责任分工和工作流程安排，没有严格按照程序进行办理，对于使用者的身份审核不严格，婚姻登记档案保密性差，这样就会造成婚姻登记档案在使用过程中造成的档案资料遗失和泄密无法追责，不但损害了婚姻双方当事人的利益，而且造成了不良的社会影响。最主要的原因就是管理制度不健全、缺乏必要的约束管理机制，而对于档案管理工作也缺乏必要的奖惩机制，工作干好干坏一个样，干与不干一个样，导致婚姻登记档案管理人员工作积极性不高。

二、做好婚姻登记档案规范化管理的几点建议

摘要：本文简述婚姻登记档案管理工作的相关职责，指出目前婚姻登记档案管理工作存在的问题，根据实际情况提出加强婚姻登记档案管理服务的路径，旨在为婚姻登记档案管理工作日臻完善提供参考借鉴。

关键词：婚姻登记档案；服务；路径

婚姻登记是组成家庭的重要见证。和谐社会需要由一个个幸福美满的小家构成。因此，婚姻登记工作对于构建和谐社会而言，具有义不容辞的义务和责任。但是，由于多种因素，婚姻登记档案管理工作仍然存在诸多漏洞和弊端。这就要求相关单位必须立足现状，审慎思考，加强婚姻登记档案管理，进而更好服务和谐社会建设。由此可见，探析婚姻登记档案管理服务和谐社会建设的路径具有重要现实意义。

一、婚姻登记档案管理工作存在的问题

（一）管理意识淡薄

在婚姻登记档案管理实际工作中，基于此项工作的琐碎、复杂，部分部门以及专职人员在日复一日的消磨之下，管理意识逐渐淡薄，这种状态为婚姻登记档案管理工作埋下诸多隐患。虽然婚姻登记档案管理工作涉及各个人群和地方区域。但是部分地方区域法律法规渗透力度较弱，导致相关专职人员工作之初便已缺乏管理意识，自然难以做好此项工作。由于工作人员的疏忽大意，极易造成婚姻登记档案的丢失和遗漏。这些问题使婚姻登记档案管理工作的应有效能的发挥存在严重阻碍。此外，基于此种现状问题，更让不法分子有可乘之机。由此可见，管理意识淡薄，对于婚姻登记档案管理工作而言，是亟待解决的重要问题。

随着网络信息技术的不断进步，婚姻档案登记中对于信息技术的运用也越来越广泛，构建婚姻档案信息化管理系统已经成为一种必要的发展趋势，它不仅能够促进档案工作者的效率提升，也极大地方便了广大的人民群众。虽然目前信息化技术在婚姻登记档案中已经得到了一定的应用，但是却存在着较多的问题，需要不断的发展与完善。我们需要进一步加速实现档案的信息化、现代化的进程，为社会提供更加便捷、系统的服务。

1婚姻登记档案信息化管理的优势

1.1存储量较大。随着社会的不断发展和人口的不断增加，婚姻登记档案信息的种类和数量也逐渐增多，原来纸质化的档案已无法处理如此庞大的信息资源，也无法满足人们对于信息档案查询的需求。根据调查可以发现，一般的县级婚姻档案登记单位平均每年大概会形成一万份的婚姻登记档案，普通柜组需要6组，即使密集柜组也需要4组，按照档案满10年才可移交的规定，可以想象对于档案存储空间的要求。而档案的信息化管理是这一问题得到了有效的解决，不仅存储量大，其便于保存于查阅，并为数据分析提供强有力的数据支撑。1.2操作比较方便。档案信息化使婚姻档案进行登记时，可随时对所编辑的档案进行归档，减轻纸质化档案繁重的归档工作。此外，在工作人员需要查阅相关档案时，仅需输入相关人员的身份证号码，就能快速查阅到相关信息，使工作人员的工作效率大为提升。此外，婚姻档案管理信息化也使调档更加及时和准确，能够满足群众急用的需求。

2档案信息化管理的必要性

2.1可以有效的改善婚姻登记档案的管理工作。档案部门只有实现档案的信息化，才能从繁重的档案整理工作中解脱出来，使档案管理部门从封闭走向开放，使档案工作人员实现由档案的保管和利用职能转向信息的采集、管理和服务职能，从而实现档案信息资源的优化配置，为社会提供更加高效、优质的信息服务。2.2可以利用信息技术对档案数据进行分析统计，为管理者的管理与决策提供依据。档案信息化在信息数据的保存、分析方面具有独特的优势，管理者可以根据数据分析做出及时、准确的决策。2.3可以为科学研究和知识的普及提供智能化的信息服务。档案信息化具有一次性投入多次产出的特点，并能够实现远程服务资源共享，使档案信息具备较高的时效性。

3加强婚姻登记档案信息化管理的途径

婚姻登记档案是指由婚姻登记机关记录办理结婚登记、离婚登记、补发婚姻登记证的过程。婚姻登记档案所记录的信息不仅是婚姻当事人结婚状况的有利凭证，而且还具有很高的公共服务功能，对涉及到的公民办理的财产分割、继承、离婚、再婚、购房、借贷等生活事项都可起到凭证作用。随着社会的发展和时代的进步，现阶段婚姻登记档案管理也应适应社会需求，实现数字化管理。婚姻登记档案实施数字化管理，不仅能降低档案工作者的劳动强度，提高档案检索的速度及查准率和查全率，而且还能提高婚姻登记档案的利用率，方便当事人的查阅。那么，如何才能做好婚姻登记档案的数字化管理呢？笔者认为，应从以下几方面做起：

一、增强婚姻登记档案数字化管理意识

婚姻登记档案管理是婚姻登记工作的重要组成部分和基础性工作，与人民的生活息息相关，随着时代的进步和现代信息技术的发展，对婚姻登记档案管理工作也提出了新的要求。各级领导要高度重视婚姻登记档案管理工作，增强婚姻档案数字化管理意识。不断完善婚姻档案管理的规章制度，同时还要加大对婚姻登记档案管理工作的资金投入，优化婚姻登记档案数字化管理的各种资源配置，完善婚姻登记档案管理的软硬件设施，为婚姻登记档案数字化管理提供更加优良的工作环境。

二、构建完善的婚姻登记档案信息管理系统

将婚姻登记档案的纸质管理转变成电脑的自动化管理，将婚姻登记档案数据录入数据库中，设计完整的婚姻登记档案检索系统，代替人工查询，使用婚姻登记档案是为了查找当事人相关信息，为婚姻关系当事人提供便捷化服务，为办案机关提供有利的证据。因此，缩短查找时间，快速、精准地找到我们想要的档案是我们要达成的目的，我们需要做出一套完美的检索系统，在我们需要搜索时提供方便、快捷的服务。要实行婚姻登记档案的信息化管理，必要的条件是拥有一个庞大的、检索速度快的、兼容性高的数据库，同时为了满足婚姻登记档案管理的实际要求，还应设计出具有模糊搜索功能的检索系统。

三、逐步形成婚姻登记档案信息各个区域覆盖共享体系

《婚姻登记档案管理办法》的出台，对我国婚姻登记档案管理有了新的要求，工作人员需要对原有的纸质档案进行数字化加工，使用统一的管理系统开展婚姻登记工作，从而全面地实现婚姻登记档案的数字化管理。目前，婚姻登记档案数字化管理中还存在一些问题，需要我们认真对待并加以解决。

1婚姻登记档案数字化管理的现状及存在的问题

婚姻登记档案数字化管理工作有了很大进展，也取得了较大成效。在数字化管理背景下，工作人员对婚姻档案进行了数据录入，在录入过程中清理了无效的数据，保证了数字档案的质量。有关部门加强婚姻登记档案数字化管理业务建设，制定数据录入标准，明确录入项目及内容，保证了档案管理的规范化。同时采取了有效的安全保密措施，保证婚姻登记档案信息的安全。尽管如此，在婚姻登记档案数字化管理过程中，仍然存在一些不可忽视的问题。1.1档案内容录入存在纰漏。原来的婚姻登记档案在进行信息录入的时候，基本都是采用手工录入的方式。这种录入方式容易出现错误。婚姻登记档案对于录入信息的准确性要求非常高，如果录入过程中出现纰漏，将会直接影响到整个信息系统、影响婚姻登记档案的数字化管理质量。1.2婚姻登记档案数字化衔接不畅。2004年，我国开始进行婚姻登记档案的数字化管理，但是许多省级有关部门和单位在开发数字化系统的时候，独立性比较强，各个省份之间档案的兼容性比较差。此外，我国公安户籍部门和婚姻登记档案管理部门之间的系统也不同，也会影响数据之间的兼容和衔接。1.3婚姻登记档案数字化管理制度不够健全。由于婚姻登记档案数字化管理是新的工作，所以在工作过程中缺乏相关经验，导致数字化管理存在许多问题，比如存在数据保密制度不够完善、岗位责任落实不够严格等问题，从而制约了婚姻登记档案数字化管理的发展。

2加强数字化管理在婚姻登记档案工作中的应用

2.1提高对婚姻登记档案数字化管理的认识。要推进婚姻登记档案数字化管理，提高档案管理的信息化程度，首先就要从思想上来纠正工作人员对于数字化档案管理的认识，正确认识到婚姻登记档案实现数字化管理的意义和影响，进而自觉主动地开展档案的数字化管理。婚姻登记的内容非常多，工作压力也非常大，长久下来，容易对工作人员造成消极的影响，使得工作人员消极怠工。所以，在开展婚姻登记档案数字化管理时，必须要从思想上提高工作人员的认识，调动工作人员的积极性。2.2完善婚姻登记档案信息管理系统。要加快婚姻登记档案管理的数字化发展，完善婚姻登记档案信息管理系统至关重要。工作人员在开展婚姻登记工作时，需要将婚姻登记的档案资料录入到相应的数据库当中，然后通过设计完善的信息管理系统，实现对婚姻登记资料的有效检索，实现对档案的自动检索，从而更好地代替人工查询，既保证了婚姻登记档案保存的工作效率，又提升了档案的利用效率。2.3完善婚姻登记档案信息共享体系。在实现婚姻登记档案数字化管理时，相关部门应完善信息共享体系。之所以要实现婚姻登记档案的数字化管理，主要目的是为了实现对婚姻登记信息进行统一的管理，从而构建一个可以覆盖全国的档案信息系统，并且借助互联网技术来实现信息之间的传送，实现各地和相关部门之间的信息共享。所以加强信息共享体系建设十分重要，是促进婚姻登记档案数字化管理的必然要求。目前，我国婚姻登记档案数字化管理存在一些问题。为了更好实现婚姻登记档案的数字化管理，提高档案管理的规范化，相关部门应当重视并深入研究这些问题，采取有效的措施逐步加以解决，推进婚姻登记档案数字化管理的发展。

参考文献：

加强婚姻登记档案管理服务和谐社会建设

—从一宗由婚姻登记档案遗失引发的离婚诉讼案谈起

[案件经过]内江市东兴区柳桥乡村民黄光秀、刘兴于1991年4月自愿登记结婚，婚后生育一男一女，2003年1月30日双方自愿登记离婚。2004年6月黄以离婚证遗失为由，通过该乡社事办婚姻登记档案管理人员刘某将本人离婚登记档案（包括离婚证存根、申请表及离婚协议书）借出后遗失(至今未追回)，并于2005年4月18日以与刘兴未离婚为由向东兴区人民法院提起诉讼，要求判令与刘兴离婚。法院审理后判决驳回原告离婚诉讼请求。黄不服一审判决，以“原审认定事实不清，与刘兴是合法夫妻没有离婚”为由上诉至内江市中级人民法院，请求二审依法改判。2005年12月1日内江市中级人民法院作出终审判决：上诉人黄光秀与被上诉人刘兴2003年1月30日已办理了离婚登记手续，夫妻关系已经消亡，离婚诉讼请求不符合起诉条件，依法驳回上诉人黄光秀的起诉。东兴区婚姻登记处根据内江市中级人民法院的终审判决为当事人黄光秀、刘兴办理了离婚证补领手续。此案经《内江日报》、《内江电视台—新闻视点》等媒体披露后，东兴区档案局、监察局就婚姻登记档案遗失一事立案调查。现已查明：东兴区柳桥乡社事办工作人员刘某对婚姻登记档案遗失负主要责任，东兴区监察局根据《四川省监察厅关于违反档案法律法规行政处分暂行规定》作出决定，给予刘某行政记过处分。

[背景信息]2006年1月23日，国家民政部、国家档案局联合颁布《婚姻登记档案管理办法》,并从公布之日起施行，标志着我国婚姻登记档案工作开始步入规范化、法制化轨道，公民的婚姻登记信息将受到有效保护，婚姻当事人的合法权益将受到切实维护。

2005年10月11日，中共十六届五中全会通过《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十一个五年规划的建议》提出“必须加强和谐社会建设”；2006年4月14日，第十届全国人大四次会议批准《中华人民共和国国民经济和社会发展第十一个五年规划发展纲要》要求“按照民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处的要求，从解决人民群众最关心、最直接、最现实的切身利益问题入手，扎实推进和谐社会建设”。标志着党中央关于建设社会主义和谐社会的重大战略思想的正式提出，从而成为未来五年的发展目标和全党工作的重点。

一、加强婚姻登记档案管理，

今年以来，在县委、县政府和局党组的正确领导和社会各界的关心支持下，本人团结带领婚姻登记处全体人员，坚持“依法行政、为民服务”为宗旨，创先争优，以优质文明服务为目标，以人为本，规范服务，婚姻登记的各项工作开展顺利。2010年所做主要工作如下：

一、加强学习，提高服务质量。为提高婚姻登记员业务素质，加强对婚姻登记员业务培训，安排婚姻登记员参加省厅、市局组织的业务培训。在实际工作中组织登记员通过案例分析、互相探讨等形式开展学习，让婚姻登记员熟悉婚姻法律、法规以及其他相关政策，做到将各种法律法规融会贯通，很好地运用到实际工作中，从而提高了登记员依法办证的办事效率和服务质量。截止2010年11月，全县已办理结婚登记13300多对，离婚登记1100多对，补发结婚证900多对。

二、完善制度，加大执行力度。为更好依法行政、为民服务，我和科室同志在原有制度的基础上修订了岗位责任制度、印章管理和使用制度、证件管理制度、档案管理和保密制度、学习制度、政务公开、服务承诺、督促检查等各项规章制度，加大执行力度，确保创建婚姻登记规范化建设合格单位的工作持续良性发展。

三、加强公开，坚持依法行政。根据规范化婚姻登记单位建设的要求，我和科室同志共同研究进一步完善了公开内容，对工作人员的照片、工作守则、服务承诺、办公时间、办理时限、办公地点、办事依据、收费标准、咨询电话、监督电话等内容进行公开，要求婚登工作人员挂牌上岗，并向社会公开承诺，接受社会监督，进一步提高了依法行政的水平和婚姻登记质量。

四、加大宣传,提高婚检率。充分利用印制的婚前检查手册和婚前检查宣传片广泛宣传婚前医学检查的重要性，有针对性地对前来办理结婚证的青年男女进行宣传教育，提高其对婚前检查的认识。因宣传到位，措施得力，我县今年的婚检率明显提高，截至目前全县共参加婚检6000多对。

五、规范档案，确保资料安全。根据《婚姻登记档案管理办法》，在我的建议下，局对婚姻档案室重新进行了布置，增添和购买了档案柜30个、档案盒3500个、档案装订机2个、档案装订专用缝纫机1台，及时对档案重新进行了归类整理，共整理档案5万多卷，并安排专人管理和维护，实现了电子档案和纸质档案“双套制”保管，规范了档案的管理，维护了当事人的合法权益，也方便婚姻当事人及时查阅。

今年以来，在县委、县政府和局党组的正确领导和社会各界的关心支持下，本人团结带领婚姻登记处全体人员，坚持“依法行政、为民服务”为宗旨，创先争优，以优质文明服务为目标，以人为本，规范服务，婚姻登记的各项工作开展顺利。年所做主要工作如下：

一、加强学习，提高服务质量。为提高婚姻登记员业务素质，加强对婚姻登记员业务培训，安排婚姻登记员参加省厅、市局组织的业务培训。在实际工作中组织登记员通过案例分析、互相探讨等形式开展学习，让婚姻登记员熟悉婚姻法律、法规以及其他相关政策，做到将各种法律法规融会贯通，很好地运用到实际工作中，从而提高了登记员依法办证的办事效率和服务质量。截止年月，全县已办理结婚登记13300多对，离婚登记1100多对，补发结婚证900多对。

二、完善制度，加大执行力度。为更好依法行政、为民服务，我和科室同志在原有制度的基础上修订了岗位责任制度、印章管理和使用制度、证件管理制度、档案管理和保密制度、学习制度、政务公开、服务承诺、督促检查等各项规章制度，加大执行力度，确保创建婚姻登记规范化建设合格单位的工作持续良性发展。

三、加强公开，坚持依法行政。根据规范化婚姻登记单位建设的要求，我和科室同志共同研究进一步完善了公开内容，对工作人员的照片、工作守则、服务承诺、办公时间、办理时限、办公地点、办事依据、收费标准、咨询电话、监督电话等内容进行公开，要求婚登工作人员挂牌上岗，并向社会公开承诺，接受社会监督，进一步提高了依法行政的水平和婚姻登记质量。

四、加大宣传,提高婚检率。充分利用印制的婚前检查手册和婚前检查宣传片广泛宣传婚前医学检查的重要性，有针对性地对前来办理结婚证的青年男女进行宣传教育，提高其对婚前检查的认识。因宣传到位，措施得力，我县今年的婚检率明显提高，截至目前全县共参加婚检6000多对。

五、规范档案，确保资料安全。根据《婚姻登记档案管理办法》，在我的建议下，局对婚姻档案室重新进行了布置，增添和购买了档案柜30个、档案盒3500个、档案装订机2个、档案装订专用缝纫机1台，及时对档案重新进行了归类整理，共整理档案5万多卷，并安排专人管理和维护，实现了电子档案和纸质档案“双套制”保管，规范了档案的管理，维护了当事人的合法权益，也方便婚姻当事人及时查阅。

为认真贯彻执行《中华人民共和国婚姻法》、《婚姻登记条例》，规范婚姻登记工作，结合我省实际，现就有关问题通知如下：

一、婚姻登记机关职责

婚姻登记机关是具有依法办理婚姻登记行政职能的机关。其职责是办理婚姻登记;补发结婚证、离婚证;撤销婚姻登记;保障公民婚姻自由;宣传婚姻法律法规,倡导文明婚俗。

婚姻登记机关的设置原则上在县(市、区)人民政府民政部门。个别地区人口居住分散,交通不便,距县城较远的乡(镇),按照便民的原则可集中在较大的乡(镇)人民政府办理婚姻登记,具体设置由县(市、区)政府提出意见,报设区的市民政部门审批,并报省民政厅备案。

二、婚姻登记员职责

婚姻登记员的职责是负责对当事人有关婚姻状况声明的监誓;审查当事人是否具备结婚、离婚、补发婚姻证的条件:签写和颁发婚姻证。

今年以来，在县委、县政府和局党组的正确领导和社会各界的关心支持下，本人团结带领婚姻登记处全体人员，坚持“依法行政、为民服务”为宗旨，创先争优，以优质文明服务为目标，以人为本，规范服务，婚姻登记的各项工作开展顺利。2010年所做主要工作如下：

一、加强学习，提高服务质量。为提高婚姻登记员业务素质，加强对婚姻登记员业务培训，安排婚姻登记员参加省厅、市局组织的业务培训。在实际工作中组织登记员通过案例分析、互相探讨等形式开展学习，让婚姻登记员熟悉婚姻法律、法规以及其他相关政策，做到将各种法律法规融会贯通，很好地运用到实际工作中，从而提高了登记员依法办证的办事效率和服务质量。截止2010年11月，全县已办理结婚登记13300多对，离婚登记1100多对，补发结婚证900多对。

二、完善制度，加大执行力度。为更好依法行政、为民服务，我和科室同志在原有制度的基础上修订了岗位责任制度、印章管理和使用制度、证件管理制度、档案管理和保密制度、学习制度、政务公开、服务承诺、督促检查等各项规章制度，加大执行力度，确保创建婚姻登记规范化建设合格单位的工作持续良性发展。

三、加强公开，坚持依法行政。根据规范化婚姻登记单位建设的要求，我和科室同志共同研究进一步完善了公开内容，对工作人员的照片、工作守则、服务承诺、办公时间、办理时限、办公地点、办事依据、收费标准、咨询电话、监督电话等内容进行公开，要求婚登工作人员挂牌上岗，并向社会公开承诺，接受社会监督，进一步提高了依法行政的水平和婚姻登记质量。

四、加大宣传,提高婚检率。充分利用印制的婚前检查手册和婚前检查宣传片广泛宣传婚前医学检查的重要性，有针对性地对前来办理结婚证的青年男女进行宣传教育，提高其对婚前检查的认识。因宣传到位，措施得力，我县今年的婚检率明显提高，截至目前全县共参加婚检6000多对。公务员之家

五、规范档案，确保资料安全。根据《婚姻登记档案管理办法》，在我的建议下，局对婚姻档案室重新进行了布置，增添和购买了档案柜30个、档案盒3500个、档案装订机2个、档案装订专用缝纫机1台，及时对档案重新进行了归类整理，共整理档案5万多卷，并安排专人管理和维护，实现了电子档案和纸质档案“双套制”保管，规范了档案的管理，维护了当事人的合法权益，也方便婚姻当事人及时查阅。