会议系统方案范文10篇

论文关键词：视频会议；MCU

论文摘要：该文将首视频会议系统做以简单介绍，并重点讨论企业如何规划和设计视频会议系统。

1.前言

近几年，中国视音频通信市场逐渐成熟起来，但由于价格和网络原因，视音频会议，尤其是视频会议的应用曾一度集中在政府、金融、国有大型企业等用户。随着信息技术迅猛发展，信息的无限量扩大、交通工具的便捷和互联网技术的充分应用导致了行业间竞争的全球化，这就要求现代企业必须具备更灵敏的神经、更扁平化的管理、更快速的反应和决策、更贴切的市场宣传和服务。

视频会议可以跨越空间距离，提供灵活多样的面对面的交互，适应现代社会的方便、快捷、高效的要求。那么，如何根据企业自身业务的需要，量身定制，选择一套合理的视频会议系统，做到既能满足业务需求，又能节省资金？这需要做进一步的研究和探讨。

2.视频会议系统介绍

摘要:连云港市赣榆区会场建设的县级保密高清视频会议系统利用全省广电系统网络及人员保障，将连云港市赣榆区行政大楼210会议室作为视频会议会场，将行政大楼212会场作为延伸会场，采用音视频信号延伸接入，同时建设了2个小型会商会场。

关键词:高清混插矩阵;TE50;SDI方式;一体移动终端RP200-55A

0引言

视频会议是各级领导和部门上传下达、部署工作、应急指挥的重要手段，通过召开视频会议，可以提高工作效率，降低行政成本。随着全市电子政务内网基础网络建设的全面铺开，连云港市赣榆区根据《江苏省电子政务内网视频会议系统建设方案》、《连云港市电子政务内网建设方案》，基于全市电子政务内网，统一规划建设赣榆区高清加密视频会议系统，并对符合条件的地方和部门的视频会议系统进行整合，为全区党政机关提供运行稳定、应用灵活、管理规范、安全保密的视频会议服务。江苏省党委信息化工作领导小组办公室拟建立一套基于电子政务内网的保密高清视频会议系统，连云港市赣榆区会场作为一个重要节点，本着安全、高效、节能、快捷的原则及二十一世纪信息产业高速发展的需要，结合建设单位的实际需要，以国家有关标准为依据且根据江苏省电子政务内网保密视频会议系统项目中标文件指导意见，对现有会议室进行改造升级，打造更安全、可靠、先进的视频会议系统。

1县级保密高清视频会议系统简述

江苏省电子政务内网保密高清视频会议系统分为省、市、县二三级架构，本项目需要完善县级保密高清视频会议系统，对会议室的音频、视频、照明、装修、网络进行改造，对接省委下发的保密高清视频会议系统设备。经过现场勘查，为对接本视频会议项目，将连云港市赣榆区行政大楼210会议室作为视频会议会场，将行政大楼212会场作为延伸会场，采用音视频信号延伸接入，同时建设2个小型会商会场。系统遵循H．323体系标准，采用省－市－县二三级网组网模式。市控制中心接入省控制中心，市会场接入市控制中心，县区会场接入市控制中心，县区不再设立控制中心。

需求分析

经需求调查和多方研讨，县委政府对视频会议系统的要求归纳如下：一是组建信息中心，即中心会议室作为发言主讲中心，在发言主讲中心许可的情况下，其中某分会场可成为发言点并传达全系统；快速组织25个乡镇领导召开远程视频会议；对与会者作“签到”考核；多画面显示各分会场动态，可任选其一全屏观看或对话；声音、图像清晰流畅；声音与图像同步；可以作远程互动培训平台；能开展专题研讨会或讲座；对突发事件即时了解和下达指示；重要活动直播或转播；前述要求实现运行稳定后，可将200多个村委/社区并入视频会议平台，乡镇政府对辖区内村委/社区也将是一个信息中心，能开展视频会议要求的各种会议、活动。得益于双流广电EPON网络已覆盖全县到村/社区，网络条件完全具备，最消耗建设周期的基础建设工作已完成，接下来的建设主要集中在中心会场和各分会场内部，因此，视频会议系统的建设周期短，建设投资少，成本低，视频数据流量带宽足够大，视频会议平台扩展非常容易，维护成本低。根据上述要求和系统工程方法，视频会议系统建设分为两期工程实施：第一期：完成信息中心以及25个乡镇分会场的视频会议系统建设，投入动行后，立即开展第二期工程建设。第二期：全面开展全县200多个村委/社区的视频会议系统建设。本设计方案仅对第一期工程进行详细设计。事实上，第二期工程是第一期工程的扩展延伸，差别主要在建设工作中数量上聚增，多方协调和工作量的加大。

系统方案设计

视频会议系统建设需要达到提高勾通效率、缩短决策时间、节约运作成本的目标，更希望进一步加快政府办公自动化建设步伐，开启政府的日常会议和学习的新模式。随着IP技术的迅速发展，我们选择基于IP的H.323标准的视频会议技术作为双流县委政府视频会议的协议平台。根据前述对县委县政府视频会议的需求进行分析，以及双流县各乡镇网络等

实际情况，一期工程将完成县委县政府与乡镇政府之间的视频会议系统的建设。本视频会议系统设置1个信息中心，1个主会场，25个分会场，信息中心就设在主会场，领导在大会上发言，与大家开会的同时，通过视频会议系统传达到25个分会场，分会场的动态图像通过视频会议系统传回到主会场由大屏幕多屏显示，可将其中一个放大观看，或者允许其中一个分会场发言。25个分会场则设在各个乡镇政府大会议室。基本的音视频通信。任意两台视频会议终端在缺少MCU的状态下运用网上拨号都可以出现视频窗口，进而可以实现零距离交谈。视频码流速率可以在64K到2M之间变动，在384K的状态下可以达到FCIF30帧/秒的图像效果，且编码时延不大于300ms(不考虑网络时延)，可能与广播级图像质量相比较还有待提高，可是在满足一般会议的需求上效果还是不错的。在2M的状态下就和广播级图像质量基本一致了，适合高质量会议的进行。小范围会议。内置了4点MCU的功能，可以不通过专用的MCU召开最多四方的交互式会议(1路语音)。内置MCU(多点会议服务器)，支持384Kbps速率下4方会议和512Kbps速率下3方会议，帧频可达30帧/秒。并具有4分屏、语音激励切换、主席控制和单键地址簿拨号等功能。多画面会议功能。以达到视频会以更加真实的效果为目的，系统设置了科学的多画面功能，在会议进行的过程中能够进行多画面显示操作，这样就可以使各分场都能接收到，实现了视频会议的真实性。另外，多画面会议系统还可以使用语音激励模式，系统支持多画面VIP画面方式，也就是说多画面视频显示中会将大画面自动显示在声音大的场所。双流功能。在召开会议的时候通常需要准备演讲辅助资料，如HTML、Word、PowerPoint、Flash、电子板书、图片、图像、视频剪辑、网站资源等其他媒体素材，将其一一发送到其他客户端，达到各个客户端同时显示的目的。这是因为系统中设置了同步引擎功能的原因。双视传送功能。会议终端安装了双视传送功能，能够同一时间把两路的摄像机实时图像传输到远端，此功能的应用，从客观上提高了视频会议的临场效果。如，主席会场的终端能够把会场的主要人物及相关演讲信息以图像的形式同一时间发送到远端会场，以便于各分场可以在第一时间看到主会场的详细动态。以下为分会场使用的两台显示设备所观看到的画面。数字图文，实时创作。电子白板程序的主要作用是可以进行矢量图形创作。以便更好的向他人讲述自己的观念和想法。参加会议的人员能够运用白板做相关探讨，如果授权还可以和参会人员通过白板进行绘图及书写，而且其他的参会人员也可以观看到并及时参与其中，形成论坛讨论模式。这样有利于工作人员及时进行信息传输，分工合作，相互配合。录制会议，便于回顾。使用者在参与会议的同时还能够将重要的视音频内容复制下来，以便后期观看，作为重要资料存档。方案要求视频编码技术采用当前最先进的能适用于多种带宽条件下的视频压缩算法H.261、H.263、H.264等压缩标准，兼容图像编解码技术，实现高清晰度画质，并提供高保真CD音质，同时延时可控制在300ms以内，充分保证视频会议的高质量。视频通讯协议采用了先进的H.323协议平台，这样既满足广域网的带宽保证，又满足在计算机网上开展视频业务的需求。兼容性。选取H.261、H.263、H.264等压缩编码标准和H323体系结构，这样会更加加强各视频会议系统的协调性。选用的终端产品与其他基于H.323标准的产品具有很好的兼容性，能够与其他采用H.323标准的视频设备互连互通。可扩展性。必须要确定传统视频会议的很高的标准、高规格，并确定其性能可靠，有必要开发视频会议的更广的应用面和性能。这样可一个更加具体的展现出网络化视频应用的未来发展目标。在有效保证视频会议功能以外，更有必要运用系统其他功能，主要包含以下几方面：1）监控图像传送，2）远程教育，3）视频点播，4）可视通话等多种性能的运用。将来，随着多媒体技术的发展，系统应能够迅速将视频通讯技术延伸到每个人员的桌面，并与远程提审以及远程培训等系统有机结合。高可靠性和易用性。确保视频会议系统使用寿命和运行的可持续性。会议终端和MCU之间还具其他方面的功能，具体体现在自动恢复建立会议的作用。在会议中一旦发现意外问题，例如：如果线路造成的短路，保证在瞬间自动修复，确保会议的正常进行。此外，会议终端和MCU还具有其他功能，例如：有自适应能力。当网络比较繁忙时，要优先确保音频流的发送，来确保会议的可持续性。作为政府，视频会议系统的每一会议都很重要。因此，整个系统的长期稳定运行和高度的安全保密性就显得十分重要。可管理性。系统必须要具备图形化界面的视频会议管理系统，这样可以更为直接的对系统实现全程网管，从而是的维护更加轻松。在系统运行过程中，提供日志管理，记载在系统运行过程中出现的错误信息。在此过程中，体统维护管理人员可经过查询运行日志监视设备的运转。5安全性。安全性设计应考虑各种级别的保密措施，保证会议不被未经授权的加入。并可与当前系统中运行的防火墙配合使用。视频终端、MCU、管理系统必须要与系统设置相兼容。经过以上方法增加了系统的稳定性，确保对视频设备无效访问，以及其他操作。

四川省有线广播电视网络股份有限公司双流分公司与多方协作，组织相关专业人士，深入调研、论证方案，全力施工，最终顺利完成视频会议系统建设。双流县视频会议系统运行中视频清晰流畅，音频连续均匀，唇音同步，使用简单方便，达到预期建设目标。随着光网络技术的快速发展，视频、音频俱佳的视频会议系统技术也会越来越成熟，发展到一如当今移动通信那样普及和低价格的时代，视频通话将走进千家万户，积极采用光纤通信的广电网络，必将大有可为。

随着市场对多媒体通信的需求日趋强烈,视频会议系统作为多媒体通信系统之一在国内的应用也越来越广泛,日趋成为人们关注的热点。除了政府部门以外,部队、公检法、水利、石油、电信通讯、广播电视和企业用户也都开始广泛应用视频会议系统。

伴随着视频会议系统的建设高潮的来临,其安全问题也更加困扰业界。其实,中国在建设第一个会议电视网的时候,就已经提出了视频会议系统的安全保障的问题。从去年开始,个别厂商的视频会议系统安全性问题不断暴光,也令各种客户更加重视系统的安全问题。

这个问题为什么这么重要呢?试想,如果视频会议系统在安全方面出现问题,有黑客或者是非授权的用户非法加入到会议中,则意味着恶意攻击者可以轻易取得管理者的权限,窃取管理者的口令,控制会议,监听会议内容,甚至把会议的内容录下来,在网上公开散播,后果不堪设想!所以安全问题会议电视是一个非常重要方面。

要确保视频会议系统的安全,需要保护哪些信息呢?首先,要能保证会议的隐私性,会议除了合法的与会者外,其他人是应该无法看到和了解的。第二,要保证会议的真实性,保证会议的内容不被篡改。第三,要确保非法的用户不能加入到会议里面。第四,与会者或者会议中间发生的行为,是一个确认的行为,是不能否认的。

下面主要从应用层安全机制、网络层安全机制和用户实际应用的安全措施三个角度来诠释如何为企业用户的视频会议系统提供安全保证机制。

应用层安全问题解决方案

一、前言

计算机、网络技术高速发展的今天人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。企业要求能进行远程会议，开展商务交流；同时，在满足传统视频会议音/视频通信的基本要求同时，现代企业经营会议更希望能够提供更加丰富多样的会议讨论形式和功能，比如：企业远程开展季度/年度预算及工作计划的讨论，需要远程共享PPT等演示文档和EXCEL等表格，需要共同就某一网上信息开展讨论，需要彼此间如同身临其境地探讨问题。

许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，采购了一些硬件远程会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，无法满足用户的。而且很难提供音/视频之外的数据讨论功能和会议管理功能，使许多现代企业的远程会议无法就某项具体的方案和计划进行演示，讨论和汇报。

许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。而网动视频会议系统正是这样的一个专业系统。

二、系统需求分析

视频会议系统主要满足客户远距离的相互交流的需要，来达到以下几个目的：

2011年，网络管理科以两级关长会议精神为指导，按照“注重基础、加强监控、提高效率、安全稳定”的工作思路，加大科技基础建设，加强各系统运行监控，发挥职能管理，提高运行效率，确保关区网络、机房、视频会议等系统安全稳定运行。全年共加班46人次，共计210个小时，调整防火墙参数近100次，调整网络设备参数100余次，排除网络故障80余次，安装调试网络设备60余台。共维护总署视频会议12次，关区视频会议7次。

一、加强科技基础建设，做好重大工程建设。

（一）部署总署高清视频会议系统

根据总署统一规划，调试开通我关到总署的“高清视频会议系统”。该系统单独使用我关到总署的2M专线，采用硬件系统，比较原软件方式的视频会议系统，画面质量、语音效果都有很大改善。全年共召开12次全国性视频会议。为确保全国海关电视电话会议系统在国庆期间随时可用，根据科技司要求，安排专人于国庆期间（9月21日至10月10日），对总署视频会议系统开机值班，达到100%出勤率，圆满完成值班任务，受到总署科技司表扬。

同时，做好关区视频会议系统的保障工作。研究新的应用，在监控中心安装实现可视指挥的功能。全年共召开全关区视频会议7次，节省办公经费约112万元（按每次会议16万估算）。

（二）继续进行总关大楼综合布线工作

按照“注重基础、加强监控、提高效率、安全稳定”工作思路，网络管理科以两级关长会议精神为指导。加大科技基础建设，加强各系统运行监控，发挥职能管理，提高运行效率，确保关区网络、机房、视频会议等系统安全稳定运行。全年共加班46人次，共计210个小时，调整防火墙参数近100次，调整网络设备参数100余次，排除网络故障80余次，安装调试网络设备60余台。共维护总署视频会议12次，关区视频会议7次。

做好重大工程建设。一、加强科技基础建设。

一部署总署高清视频会议系统

调试开通我关到总署的高清视频会议系统”该系统单独使用我关到总署的2M专线，根据总署统一规划。采用硬件系统，比较原软件方式的视频会议系统，画面质量、语音效果都有很大改善。全年共召开12次全国性视频会议。为确保全国海关电视电话会议系统在国庆期间随时可用，根据科技司要求，安排专人于国庆期间（9月21日至10月10日对总署视频会议系统开机值班，达到100%出勤率，圆满完成值班任务，受到总署科技司表扬。

做好关区视频会议系统的保障工作。研究新的应用，同时。监控中心安装实现可视指挥的功能。全年共召开全关区视频会议7次，节省办公经费约112万元（按每次会议16万估算

二继续进行总关大楼综合布线工作

年，网络管理科以两级关长会议精神为指导，按照“注重基础、加强监控、提高效率、安全稳定”的工作思路，加大科技基础建设，加强各系统运行监控，发挥职能管理，提高运行效率，确保关区网络、机房、视频会议等系统安全稳定运行。全年共加班46人次，共计210个小时，调整防火墙参数近100次，调整网络设备参数100余次，排除网络故障80余次，安装调试网络设备60余台。共维护总署视频会议12次，关区视频会议7次。

一、加强科技基础建设，做好重大工程建设。

（一）部署总署高清视频会议系统

根据总署统一规划，调试开通我关到总署的“高清视频会议系统”。该系统单独使用我关到总署的2M专线，采用硬件系统，比较原软件方式的视频会议系统，画面质量、语音效果都有很大改善。全年共召开12次全国性视频会议。为确保全国海关电视电话会议系统在国庆期间随时可用，根据科技司要求，安排专人于国庆期间（月21日至10月10日），对总署视频会议系统开机值班，达到100%出勤率，圆满完成值班任务，受到总署科技司表扬。

同时，做好关区视频会议系统的保障工作。研究新的应用，在监控中心安装实现可视指挥的功能。全年共召开全关区视频会议7次，节省办公经费约112万元（按每次会议16万估算）。

（二）继续进行总关大楼综合布线工作

一、前言

计算机、网络技术高速发展的今天人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。企业要求能进行远程会议，开展商务交流；同时，在满足传统视频会议音/视频通信的基本要求同时，现代企业经营会议更希望能够提供更加丰富多样的会议讨论形式和功能，比如：企业远程开展季度/年度预算及工作计划的讨论，需要远程共享PPT等演示文档和EXCEL等表格，需要共同就某一网上信息开展讨论，需要彼此间如同身临其境地探讨问题。

许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，采购了一些硬件远程会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，无法满足用户的。而且很难提供音/视频之外的数据讨论功能和会议管理功能，使许多现代企业的远程会议无法就某项具体的方案和计划进行演示，讨论和汇报。

许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。而网动视频会议系统正是这样的一个专业系统。

二、系统需求分析

视频会议系统主要满足客户远距离的相互交流的需要，来达到以下几个目的：

论文摘要：本文在说明视频会议系统定义、组成及其分类的基础上，分析了当前视频会议系统中普遍采用的网络应用模式，最后探讨了视频会议系统在教育教学中的应用和影响。

论文关键词：视频会议系统；教学应用

视频会议系统是人们的交流方式与科技相融合的产物，并伴随着计算机网络、多媒体技术和通信技术的发展而逐步得到广泛的应用。它借助于专用的物理设备，通过传输信道如局域网，Internet,Intranet，无线网或者卫星，在两点或者多点间建立可视通信，实现图像、语音及数据交流，完全突破了传统现场会议在地域方面的限制，是CSCW即计算机支持的协同工作的一种典型的也是最基本的应用系统。它可使在地理上分散的用户共聚一处，通过图像、声音、文本等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同学习与工作，极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流。

一、视频会议系统的定义及组成

视频会议系统(VideoConferencingSystem)就是一个不受地域限制，建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统。视频会议系统主要由终端设备、传输通道(通信网络)以及多点控制单元组成。

1.终端设备