后勤管理知识范文10篇

时间:2024-05-18 05:55:24

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后勤管理知识

医院后勤人力资源管理论文

随着国家医疗改革逐渐深入,医院对于后勤管理要求逐步提高,提供优质的后勤服务也是为了医院临床一线提供保障性工作。后勤管理工作涉及面较广,是整个医院正常运行的基础保障。后勤管理中采用精细化管理可以有效提高经济效益和社会效益,提高人员素质,减少资源浪费,降低管理成本,提高医院核心竞争力。医院管理者要立足现有后勤管理现状,完善管理模式,从后勤人力资源管理工作引入精细化管理应用措施。

一、医院后勤管理中精细化管理现状

1.传统理念束缚医院后勤保障工作。精细化管理是一种需要落实到细处的工作,这种现代化科学化管理模式与传统后勤管理存在很大不同,传统管理是一种粗放管理方式,后勤管理人员也习惯了传统管理理念,因此在精细化管理初级阶段,不能有效开展精细化管理工作,在管理方法上逐渐形成上有政策,下游对策的隐形条例,这就降低了精细化管理效率。管理工作人员长期受到传统理念束缚难以保障后勤精细化管理原则,在进行实践管理中就会降低执行力,管理结果就比较粗糙,难以形成系统、稳定的管理效果,不利于更加高效、更加完善的精细化管理模式。2.精细化管理落实不力。在我国,很多单位或者企业在管理上都是传统经验和现代化理论知识进行摸索前进,还受到长久的实践管理习惯束缚。随着近年来社会发展,我国医疗保障制度才逐渐完善,传统医院后勤工作管理制度不能适应现代化体制发展,所以精细化管理才逐渐进入人们视野。现阶段,很多医院缺乏精细化管理方法,在医院发展初级阶段引入了外国先进管理理念,这就导致实际管理方法与理论发展严重不符,所以在开展实践管理中效果并不明显,尤其是在一些基层单位,传统管理理念深入人心,对于现代化管理模式没有兴趣学习,很多学习人员也是迫于形势,并没有取得实质性进步,这就导致后勤管理人员对于精细化管理运行停留在表面,没有真正落实,没有采用高效实践做法,最终精细化管理效果不理想。3.精细化管理质量不高。精细化管理是一项需要细化管理,落实到细处的工作,在后勤管理工作岗位人员对于精细化管理内涵意识并不够,所以在进行精细化管理理念开展后勤保障时,管理质量和水平始终处于较低档次,管理目标并没有落实到人、事、物上,最终导致管理质量不高。还有部分医院在开展管理工作时,对于员工工作职责分工不明确,在实行管理措施时实施不当,也会出现管理质量不高现象。如果医院在开展后勤管理工作时,并没有明确规定哪一个环节工作是由哪位工作人员负责,这就很容易出现你不干我不干的现象,这种逃离工作职责的现象就会造成出现问题也无人承担,最终导致工作作风松散,管理松懈,后勤管理整个混乱,甚至影响医院长久建设。

二、精细化管理在医院后勤人力资源管理中应用研究

1.在全体后勤员工中树立精细化管理理念。在市场经济快速发展的现代化社会中,精细化管理在各个领域都发挥出重要作用,有利于提升整体水平。因而,医院管理者应不断完善后勤管理,重在宣传精细化管理模式,将精细化管理理念牢固树立在全部后期员工心中,将精细化管理工作落实到实处,用来指导医院各种资源配置,从而发挥出最大作用。医院管理者在开展实践工作中,在理念上形成指导认识,注重对精细化管理认识,在工作中创新管理办法,灵活运用各种管理手段,确保医院各种管理工作顺利开展。同时,将精细化管理理念贯穿于医院后勤保障部门,其他部门工作相互配合,有所联系,制定出长期管理战略和发展计划,帮助医院减少经营成本,节约资源,并充分利用好现有资源优势,实现医院长远平稳发展。2.制定和完善精细化管理规章制度。医院管理中,后勤保障工作涉及方面较广,也是医院正常运行的基础工作,具有综合性,复杂性特点,尤其是引入精细化管理中,更需要管理人员具备专业技术,扩大知识面,才能保障工作有序开展,顺利完成。因此,医院在开展后勤管理中就要完善精细化管理制度,通过执行制度管理过程,有效改革和完善医院服务体系,创新医院管理模式和方法,最终提升医院后勤服务质量。医院建立健全制度中,可以结合各个部门实际情况开展,通过制定可行性目标,管理细则,从而提高医院管理制度科学性。同时,在遵循国家法律规章制度条件下,医院尽量更新现代化管理措施,从各个方面更新管理举措,制定出针对性强的管理规则,保障各个部门都能够落实岗位精细化管理,完善岗位职能。因此,医院需要不断建设完善精细化制度,并不断强化,促使医院全面实现管理目标。3.高度重视医院后勤专业管理人员的培养。目前医院在岗后勤管理人员较多,但是大多数都不具备专业精细化管理知识,有的缺乏技术,有的缺乏管理知识,有的对于设备不了解,有的对后勤业务不熟悉,这种管理人员不利于长久精细化管理方案执行。因此,医院要尽量培养专业管理人员,开展继续教育工作,通过制定相应培训设计方案,举办各种培训班,开展专业讲座,学术研讨班,学术活动等形式的学习模式,鼓励在职在岗人员继续学习,从而培养出复合型人才,加快医院后勤管理人才进步步伐,更加专业化地投入到工作岗位中。4.积极打造与之相适应的医院后勤文化氛围。医院后勤文化是后勤管理工作人员在长久工作中形成的一种工作氛围,也是工作人员自己遵守的工作制度,因而管理者要推进医院后勤文化建设,就要形成一种稳定的,符合医院发展需求的后勤文化氛围,引导医院工作人员形成积极向上的工作态度,确保员工具有积极向上的心态,将后勤文化培养成推动医院工作快速发展的基地。近年来,山东省胸科医院总务科提出了“精心、精准、精细、精通”的后勤文化,倡导通过工作旨在改善患者就医体验和减少临床后顾之忧,使员工形成正确的价值观和职业观,引导员工审视自身工作行为,促使后勤服务工作顺利开展,保障了医院的平稳运行。5.不断加强医院后勤成本精细化管理。医院想要向健康方向发展,就要在成本核算方面做好预算管理,这也是后勤管理中重要部分,将成本进行精细化管理,加强在资金方面的管理措施,对各项收入、支出进行科学化管理,才能开展实施统一化管理模式,促进医院平稳健康发展。医院在开展成本精细化管理中要加强成本控制,就要将成本核算各个标准进行系统化处理,规范化管理,才能减少成本消耗,减少资源浪费,将后勤管理中各项支出费用进行精细化管理包括设备设施、房屋折旧费、办公用品、印刷、卫生材料等方面进行控制,从而建立科学完善的核算单元体系,提高医院成本核算数据的准确性和可靠性。目前,很多医院在对物质使用和资金流实时跟踪上都使用了信息化管理,但是因为无法形成有效的跟踪信息,也就不能做到全程监控管理,很容易出现不规范消耗,不合理成本,管理成效比较差。因此,后勤管理中会出现帐帐不相符,帐实不相符现象,这种财务管理就是一种粗放形态,不利于长久发展,医院管理者要引起重视,推进精细化管理方案执行。6.着力加强水电维修队伍的精细化管理。医院是属于特殊部门,必须时刻保证医院用水,用电等服务性持续稳定供应,一旦出现停水,停电现象,就会造成极为严重后果,因此在医院水电维修工作也是后勤岗位中重要内容,医院很多设备离不开电力供应。作为后勤人力资源重要组成部分的水电维修服务人员中,更要重视精细化管理,医院后勤部门实行24小时值班制度,确保医院发生水电问题时,能够有维修人员及时赶到解决,同时要注重提升维修工作人员的责任意识,不要等问题出现再解决问题,要将问题有效遏制在摇篮中,将问题危害减小到最少,管理者还要对维修工作进行维修考核,确保所有维修人员工作必须持证上岗,保障维修服务质量,提高维修专业化水平。

三、结束语

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以市场为导向的电力企业后勤管理

摘要:伴随着社会的不断发展与变化,企业在迅速的发展背景之下,获取全新发展与变革之力。电力,作为重要的资源,对大众的工作与生活具有重要作用。而后勤部门,为电力企业稳定运行之基,要紧随时展,对后勤工作加以优化。基于此,本文对目前市场电力企业后勤管理工作进行分析,并提出优化之策,希望进一步推动电力企业发展,为大众工作与生活提供稳定电力环境。

关键词:电力企业;后勤管理;问题与对策

目前的电力企业后勤管理工作加以分析,在具体的管理工作中,依旧存在诸多问题。电力资源,是社会持续发展之基,如果不能稳定运行,不仅阻碍企业生产与经营工作,更不利于社会持续发展。而电力企业的后勤管理部门,作为维护电力企业稳定运行重要构成部分,其发展与管理,亦是当前电力企业工作重点。但是,在实际的后勤管理工作中,由于受到诸多因素影响,导致后勤管理工作存在问题逐渐凸显,难以保障后勤工作持续运行。

一、电力企业后勤管理工作存在的主要问题

1.管理工作难以结合。对电力企业市场发展情况加以研究,一体化的发展方式,导致电力企业的工作人员,在实际的工作中,难以在一体化发展背景下,遵循相关管理制度,开展后勤管理工作。2.后勤管理人员责任意识低下。影响后勤工作管理因素诸多,其中,后勤管理人员,自身责任与意识低下,在具体的后勤工作之中,难以主动承担责任。再加上,电力企业后勤管理工作相对稳定,导致后勤管理工作者,缺乏危机意识。3.缺少专业后勤管理人才。专项人才,是后勤管理工作基础。但是,由于目前的后期管理队伍,并没有得到应有重视与定期培训,导致后勤管理工作者,技术较为落后,缺乏专业性。没有专业后勤管理人才支持,后勤管理工作很容易出现问题。4.后勤管理工作没有跟上发展步伐。现代社会的发展与进步极为迅速,很多企业难以在发展中,跟上时展步伐,导致企业的管理工作难以更新,电力企业后勤管理工作亦是如此。如果,后勤管理工作与发展相悖,要想在此种情况之下,开展后勤管理工作,势必会影响其稳定性与管理能力,进而降低电力企业运行能力,对企业发展极为不利。

二、以市场为导向电力企业后勤管理策略

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高职学校后勤管理现状及对策

摘要:学校的后勤管理会直接影响学生的学习和成长环境,学校领导者需要站在宏观的角度关注管理模式和策略的革新,积极地实现管理资源的优化配置和利用,本文以高职学校为分析对象,了解学校在后勤管理过程之中的现实条件以及相关的对策,以期为实现后勤管理质量和效率水平提供一定的借鉴。

关键词:高职学校;后勤管理;现状分析;对策

一、引言

作为高职学校教学管理中的重要组成部分,后勤管理所涉及的内容和形式相对比较复杂,学校领导者需要将理论分析与实践研究落到实处,着眼于新时代改革背景之下学校后勤管理的新内容新变化和新要求开展正面性的管理实践活动,创新现有的管理策略和管理理念,通过管理资源的优化配置和利用,从整体上促进各大后勤管理活动的正常开展。

二、高职学校后勤管理现状

结合相关的实践调查不难发现,我国高职学校在落实后勤管理工作的过程中存在诸多的问题和障碍,学生和老师对现有的生活水平和生活环境提出了较高的要求,对此学校需要注重后勤管理质量和水平的提升,但是大部分高职院校直接采取传统的管理策略,管理理念无法实现与学校发展与进步之间的统一性和一致性。(一)对后勤管理工作的认识不足。理念会直接影响后期的实践,一个正确的理念往往能够为实践指明道路和方向,体现实践的应用作用和价值,其中后勤部门是高职学校教学管理和教学实践中的重要组成部分,只有落实这一环节才能够为学校的发展奠定坚实可靠的基础,保障学生和老师能够在一个更加自由宽松的校园环境之中实现良性成长。后勤管理工作所涉及的内容比较复杂,学校需要加强不同环节之间的联系,明确学校各大后勤管理工作落实的实际要求,每一个环节出现问题都会影响教学管理活动的正常开展。在对目前的高职院校教学后勤管理现状进行分析时可以发现,有一部分管理工作人员还没有意识到后勤管理工作的重要性,直接将个人的经验判断和主观分析与管理工作相结合,没有注重对这一工作内容和形式的针对性分析,在个人认知上存在许多的缺陷和障碍。(二)后勤管理队伍建设不稳定。作为学校后勤管理工作的践行者,后勤管理队伍扮演着重要的角色,高职院校通过设置专门管理人员的形式完成不同的后勤管理工作,但是大部分的管理人员直接由老师转行过来,年龄较大,没有意识到新时代背景之下后勤管理工作的具体内容。另外管理工作人员的综合素质参差不齐,在后勤管理工作实践是出现了许多消极应付的现象,没有积极的将更多创造性的元素融入主体环节。之所以会出现这一现象,一方面与有关工作人员个人的综合认知和教育水平有关;另一方面则在于学校没有重视后勤管理工作的投入和支持,管理工作人员的工资待遇也较低,因此缺乏一定的工作积极性。(三)后勤管理的质量有待提升。后勤管理队伍的建设不够稳定,许多工作人员的流动性较高,没有积极树立良好的创新意识,管理理念比较落后,大部分的后勤管理工作过于机械和传统,管理质量和水平不容乐观。另外管理工作人员所采取的管理策略和方法比较落后,忽略了教育信息化发展对后勤管理工作的实施要求,无法更好的实现管理资源的合理利用和配置,有的学校忽略了先进管理技术和管理策略的应用,直接以经验性的判断为主题,无法更好的体现后勤管理工作的实质作用及要求。

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医院后勤管理工作存在问题及对策

1公立医院后勤管理存在的主要问题

1.1对后勤管理工作重视不够

医院的后勤工作大多不直接面对患者,也很少直接为医院创造经济效益。部分公立医院对后勤服务工作不重视,对后勤投入不足、相关办公用房不足、技术力量配备不够,后勤设施设备老旧、更新慢、维修成本高。

1.2市场和成本意识不强

公立医院由于历史原因占有较大的市场份额,但高份额并不能带来应有的效益,其主要原因是公立医院业务收人结构不均衡和后勤管理费用不合理支出造成的。大部分公立医院的药品收人都占了收入总额的50%以上,说明“以药养医”普遍存在[1]。公立医院改革后,取消药品加成。实行药品零差价,迫使公立医院想方设法开源节流。因此改革后勤服务模式、加强成本意识、降低能耗将是提高公立医院竞争力的有效方法之一。

1.3管理模式落后,过分依赖传统经验管理

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怎样做好小学后勤管理工作

【摘要】随着社会经济的不断发展,教育事业取得了巨大的进步与突破,人们对教育提出的要求也越来越高。而小学阶段的教育对于学生的身心健康成长而言有着十分重要意义,因此必须对此予以高度重视。目前,小学教育事业发展过程中,后勤管理工作依然存在一些不足,需要我们对此展开研究,并提出有效的改进措施。鉴于此,笔者结合多年教育实践经验,针对如何做好小学后勤管理工作的措施提出几点个人看法,希望能够为我国小学教育事业的发展提供一点理论支持。

【关键词】小学;后勤管理;对策

1.做好后勤工作计划

后勤管理工作的有效开展,离不开科学合理的工作计划。学校必须结合实际情况,针对后勤管理工作进行工作计划的制定。一直以来,小学的发展与建设都受到教育人员的高度重视,然而在资金周转方面,依然面临诸多困难。因此,学校在发展过程中,首先要将资金使用计划纳入后勤管理工作计划当中,促使资金得到充分利用,为营造良好的教育环境提供强有力的支持。此外,学校还要加强与后勤管理部门的配合,制定严格计划,对学校后勤服务进行大力开发,对相关采购配送工作进行合理规划,并建立严格的制度,在教育服务中引入市场机制,使学校服务质量与发展成本得到有效控制。

2.加强后勤队伍建设

为了确保学校各项工作顺利开展,学校就必须对后勤管理工作予以高度重视,而作为开展后勤管理工作的主体,后勤工作人员的综合素质决定了后勤管理工作的质量与效率。因此,必须对后勤队伍建设的强化予以高度重视。目前,我国很多后勤管理人员队伍建设情况并不理想,后勤人员综合素质不高,难以提高工作效率。后勤人员素质不高主要表现在缺乏责任意识,服务能力差,文化知识水平不高等等,对于小学阶段的学生而言,他们正处于心智发育的关键时期,如果后勤工作开展不力,那么就会对他们的学习状态与身心健康造成不利的影响。此外,有的学校没有积极转变管理理念,后勤管理存在严重的内耗,面临诸多困难。鉴于此,学校必须对后勤管理问题的严重性予以红石,并采取相应的应对措施。在后勤管理人员的聘用方面,应对人事聘任制度进行完善,对岗位人数配备进行合理规划,明确岗位职责,加强竞争机制建设,使后勤管理人员的积极性与主动性得到提升。其次,学校还要加强后勤管理人员的培训工作,促使他们积极学习先进的管理知识,不断积累经验,使服务与责任意识得到强化,促使后勤管理工作朝着规范化、科学化的方向发展,营造良好的环境以支持学生的成长。

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高校后勤管理节约化信息化探讨

摘要:近年来,我国高等教育发展迅速,高校数量及规模都在不断扩大。在高校发展建设过程中,后勤管理的作用不可忽视,后勤管理为高校发展提供了良好的物质保障和服务支持,以确保高校的各个环节顺利运行。但是当前的高校后勤管理系统还不完善,在节约化和信息化方面有所欠缺,影响了高校的健康长远发展,随着建设节约型高校理念的提出以及信息技术的发展进步,高校后勤管理逐渐开始向节约化、信息化方向发展。因此,研究和探讨高校后勤管理的节约化、信息化实现路径有重要的现实意义。

关键词:高校后勤管理;节约化;信息化;实现路径

在高校建设发展过程中,后勤管理为师生在教学、科研、生活、学习等方面提供全方位的管理和服务,保障了高校各个系统的顺利运行,对高校经济效益和社会影响力的提升起到不可忽视的作用。随着建设资源节约型社会目标的提出,高校后勤管理节约化日益受到重视,节约化理念逐渐渗透到后勤管理的方方面面,提高了高校的经济效益。另外,信息技术的进步推动了高校后勤管理信息化的发展,信息化已经成为当前高校后勤管理的必然发展趋势,因此,实现后勤管理节约化和信息化是当前高校发展的重要课题。

一、当前高校后勤管理中存在的主要问题

1、高校对后勤管理工作不够重视。在当前的高校建设中,教学和科研是高校的核心和重中之重,得到了高校的高度重视和严格管理。高校对后勤工作通常重视不足,认为后勤只是为师生提供服务的部门,对高校的发展没有决定性影响,因此通常忽视了后勤管理工作的改进和完善。首先,后勤管理的理念较为落后,很多高校仍然用传统的思想和方法进行后勤管理,对新的管理理念和技术接受较慢,没有进行及时改革和创新,导致后勤管理体系较为落后,如高校后勤对节约型社会建设理念理解不足,没有将其应用于后勤管理中,另外,对信息化技术的学习和应用也不够重视,后勤管理信息化建设落后。其次,高校对后勤管理的支持不足。高校的重要资源通常优先满足教学和科研需求,而对后勤管理在资金、技术、人才方面的支持普遍滞后,没有得到应有的重视。2、高校后勤缺乏完善的管理体制。后勤部门在高校运行和发展过程中发挥重要作用,不仅为师生提供学习生活服务,还是高校各项活动顺利开展的保障。后勤工作琐碎复杂,需要健全完善的管理机制来规范各项工作,以保证后勤管理的质量和效率,但是在当前的高校后勤管理中,管理机制的建设较为滞后。首先,高校后勤的工作机制不健全,缺乏规范严格的管理制度和工作流程,后勤管理人员在开展工作时往往不够规范,随意性较强,工作行为没有得到很好的约束,导致高校后勤工作的质量和效率普遍不高;其次,后勤工作人员的培养和提升机制欠缺。高校普遍缺乏针对后勤人员的培养机制,导致后勤工作人员的思想和知识体系较为落后,例如,对节约型和信息化高校建设认识不足,也缺乏相应的知识和技能,影响了高校后勤工作的改革完善。3、高校后勤管理人员综合素质不高。随着高校的迅速扩张,学校以及学生规模不断扩大,高校的各项事务也不断增多,需要更多的后勤管理人员来提供服务,以保持高校的正常运行,因此高校后勤管理人员的数量增长迅速,但是总体来看,高校后勤管理人员普遍综合素质不高。首先,高校对后勤管理人员的认知存在偏差,认为后勤主要为师生的日常生活提供服务,如吃、住、行等,不需要专业的知识和能力,因此招聘的后勤管理人员学历普遍不高,年龄普遍偏大,甚至有很多都是教师家属,这样一来导致整个后勤管理队伍的素质不高;其次,后勤管理人员基本都没有经过系统专业的培训,缺乏专业的管理知识和技能,管理理念和方法已经不适应当今社会,对当前最新的信息技术和管理体系等了解较少,导致高校后勤管理水平较差,不利于高校的长远发展。

二、高校后勤管理节约化的实现路径

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怎样做好电力企业后勤管理工作

摘要:随着我国经济建设的飞速发展,电力企业显得越发重要,在整个经济发展中所占的比重也越来越大。而电力企业的后期管理工作也需要在新时代背景下与时俱进,只有这样才能不断提高企业的生产效率,推动电力企业的健康、稳定发展。

关键词:电力企业;后勤管理;信息化

在我国科学技术日新月异的社会态势下,电力企业也在不断的发展与创新中,而电力企业后勤管理工作必须要从企业的现状出发,做好企业资源管理的优化与配置工作,提高服务意识,实现电力企业发展的科学化、系统化和高效化。

一、电力企业后勤管理工作的特点分析

后勤管理工作是电力企业健康、稳定。发展的一个重要组成部分,不仅工作量大、影响面广,而且还需要具备专业的管理知识,只有这样才能为企业的持续性发展做好铺垫。(一)后勤管理工作的服务性服务性是电力企业后勤管理工作的主要职能,也是做好后勤管理工作的目的,因为电力企业本身就是为广大人民提供电力服务的,只有做好后勤保障工作,才能实现电力生产及输送的顺利性和高效性。而对于电力企业内部而言,后勤管理工作的服务性还体现在为员工提供必备的生活和工作条件,掌握员工的心态,凝聚人心,促进生产,达到人性化管理的境界,为电力企业更好地服务于社会奠定坚实的基础。(二)后勤管理工作的保障性。电力企业的后勤保障是整个电力系统的原动力,直接关系到企业正常的生产和工作。如果没有后勤保障,就会使电力企业在运营的过程中出现各种各样的问题,而且电力问题无小事,不但会关系到企业自身的发展,更会关系到民生,所以电力企业后勤管理工作的保障性是其另一个重要的特点。(三)后勤管理工作的复杂性。电力系统本身就是一个涉及范围较广的系统,它不仅与我国的经济建设息息相关,而且也与人们的日常生产和生活密不可分,而电力后勤管理工作的基本内容就是要为电力企业的安全生产与正常运营做好各项物资支持,做好各个部门间的沟通与协调工作,使电力企业的各个生产环节都能够紧密相联,高效而有序地运行。

二、做好电力企业后勤管理工作的办法及策略

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小议中学的后勤管理现状与对策

摘要:学校后勤管理的任务就在于保证学校教育教学工作的顺利开展。要积极建设较高素质的后勤管理队伍,使后勤管理化"勤"为"巧",在"后"要"勤",在前要"思",要"谋",变"勤于应付"为"科学管理",真正实现服务育人,管理育人。

关键词:西部农村中学后勤管理现状与对策

后勤管理在一个学校的各项管理工作中的重要组成部分,是关系到学校管理成败的重要因素。在客观条件相同的条件下,学校后勤工作效果,主要取决于管理水平的高低。

目前,随着农村经济的发展,农民生活水平的提高,农村留守儿童的增加以及农村义务教育保障经费的深入实施,西部农村现行的后勤管理体制已远跟不上现代教育管理的步幅。

一、学校后勤管理现状

西部农村初级中学后勤管理还是沿用改革开放中期的管理模式,后勤管理体制不够健全,管理人员不足,管理知识弱化,综合素质不高,部分工作职能由教学人员兼职,或由老、弱、病、残职工担任,存在文化素质、生活素养、外表形象欠佳等问题。因而在学校管理层面上不同程度存在着轻后勤管理工作的现象,不重视培训和提高后勤管理人员的管理与服务素质。

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论后勤管理的信息化平台建设

[摘要]后勤管理中的复杂性、高效性和共享性要求我们加快信息化建设,提出了相关建设标准、建设中要处理好的关系,就信息化平台实施提供相应的对策。

[关键词]后勤管理;信息化平台;建设标准;信息共享

随着“互联网+”的推进,高校后勤信息化管理的改革也势不可挡。后勤信息化平台建设是一个系统复杂的工程,如何通过信息化建设,提升后勤管理的水平,在实践和理论中都亟待解决。本文结合高校后勤信息化平台建设的实践,提出关于建设标准和建设中要处理好的一些关系。

1后勤管理中信息化平台建设的必要性

高校是一个开放的社会有机体,部门繁多、关系复杂,与社会的部门联系密切。正因如此,信息平台建设有着更为紧迫的需求。后勤信息化平台建设要考虑后勤管理的复杂性,后勤管理的高效性和资源共享性问题。也就是说,后勤信息化平台建设要考虑管理的内外部要素的影响。外部的社会背景,内部的改革驱动构成了当前信息化平台建设的重要因素。

1.1高校后勤管理复杂性是实现信息化平台建设的外部条件

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国有企业后勤精细化管理策略研究

一、国有企业中后勤部门存在的问题

(一)制度的不完善,责任分工不明。尽管有一些国有企业建立了管理后勤部门,但是都比较单一,没有相关的制度。而实际的生活中,需要将临时的工作落定为长期工作时,后勤部门的管理弊端就显而易见,出现严重的人员不足问题。员工之间的工作较分散,没有协调性,不能汇聚为后勤工作的合力。还容易出现吃大锅饭的现象。后期管理制度的不完善就是由于没有明确的责任分工,使得有问题就会出现相互推脱的现象,从而影响企业的正常的运行。(二)跟不上企业发展的脚步,投入不足。当前的国有企业对后勤部门不重视,低估了后勤部门的能力和在企业中的作用,不愿意为其提供相应的人力和物力,人员多为老员工,缺少新鲜血液,导致后勤部门中缺乏人才,管理技术落后。企业中后勤管理水平不能赶上企业的发展的需求,对企业的长远发展有一定的不利影响。(三)部门间缺乏沟通,不能成为合力。每个部门只关心自己的业绩,而不愿意为与自己部门无关的工作花费时间和人力。因此,当一个部门不能完成其工作,就会出现合作不力和支持不够的现象。后勤部往往是独立的管理单元,和相关的一线部门关系紧密,但部门之间却联系甚少,由于长期缺乏沟通和联系,导致长期工作出现重复,而影响公司管理上的执行力和实践力。

二、后勤管理的精细化管理策略研究

(一)加强精细化管理的领导能力。精细化后勤管理,就需要国有企业内部能够做到思想一致,活动组织有保障,在运营精细化管理的过程时,就必须将后勤部的管理单元利用标准化和精细化的管理理念将各项工作进行合理的疏导和整合,将其成为企业管理制度的标准。与此同时,最重要的还是企业管理者在思想上创造价值的管理理念,使全体员工重视后勤,向后勤部门学习管理知识,将后勤管理和经营之间协调发展,并将后勤管理精细化到每位员工。(二)完善部门结构,搭建管理制度平台。精细化管理是将后勤工作进行细化和精确化,将责任落实,这种做法能够极大地提高管理质量。首先,要将后勤部门中的管理内容标准化和程序化。而对后期部的管理进行明确分工,即责任到人,明确谁负责哪个管理模块,避免出现工作交叉的情况。在这种做法下,能避免推卸责任的现象发生。但是不可以出现没有任何人管理的问题,这将会导致更大的管理漏洞。对于后勤服务管理,在开发管理程序时,可以根据实际情况和工作单位需要进行协调交流,这有利于实现水利水电企业物流服务的标准化,提高精细管理质量。在管理过程中,以物流业务流程为指导,建立组织架构和结构的管理,注重业务流程的创新和优化,发现不合理的地方,需要及时改进以确保管理质量。将后勤部门之间建立联动机制,因为许多后勤都不是日常的短期工作,而是长期的工作。对于这个特征,我们需要建立有效的联动机制来优化工作的流程,并同时降低运营的成本,提高工作的执行力,来不断建立完善的后勤管理体制。后勤管理的精细化是需要不断进步的科学管理制度来支撑的。企业在制定制度的时候,应该充分的结合自身的发展利益和员工的福利。应该多听取普通员工和制度执行者的建议,使企业的后勤管理部门是每个人的责任,形成责任到人,过程有章可循的制度管理体系。(三)后勤精细化管理须做到以人为本。坚持以人为本的管理理念,是国有企业一直遵守的主要特征,也将是精细化管理的条件。在后勤部中推广精细化管理理念时,必须要重视员工的主导性,提高员工的积极性,这样就会让员工自动加入到管理工作中去,并积极发挥其自身的主观能动性,让员工觉得自己是企业的主人,愿意发挥自己的能力。

三、结论

国有企业后勤的精细化管理是顺应时代所需,更是适应国有企业市场竞争的必经之路。后勤的管理需做到和一线生产和业务的精细化管理,要有效地发挥企业的竞争力和创造力,就要在国有企业中发挥自身的积极作用,为企业的发展做出更大的贡献。

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