合同履约管理范文10篇
时间:2024-05-17 16:57:53
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高速公路合同履约管理研究
随着我国经济的发展,国家加大了对交通行业建设的投入,高速公路因此得到了快速的发展。我国公路建设具有周期长、投资大、技术复杂等特点,这在无形中使得项目建设合同履约管理工作复杂化,因而在公路建设中,发挥合同履约管理的作用也变得至关重要。对施工方来说,一旦签订合同,就必须加强施工合同履约管理,以保证合同能够顺利完成。
1如何加强高速公路中的合同履约管理
合同履约管理指的是合同双方为了使合同交易能顺利进行而制定的合同履约工作计划,其中包括整个工作的计划、组织和实施以及领导、控制活动等[1]。合同履约的对象不是单一的,而是针对合同双方而言的,只有交易双方恰当完成各自的合同义务、实现合同权利,合同履约才具有意义,从而促进交易目的实现。高速公路施工过程非常复杂,工程造价高且工程建设的经济效益受合同管理影响比较大。加上施工建设时间都比较长,所以合同履行时间也比较长。另外,外界因素对工程项目干扰也比较大,必须要根据实际施工情况不断调整合同管理的方向和思路,这就要求合同管理人员要随时掌握信息,实现对合同履约的动态管理。1.1合同管理意识的强化。在合同管理的前期,合同的签订往往受到合同双方的高度重视。然而,大多数企业把合同的履约过程当作是生产过程,合同签订之后便束之高阁,对合同的履约情况不闻不问,这也是合同管理问题大多出现在履约中后期的重要原因[2]。意识对行为的指导作用非常大,所以在合同履行过程中,强化合同管理意识是非常关键的,这就要求企业参与合同的每一个员工都具备合同管理观念,通过合同履约管理基础知识的学习,来强化合同履约管理意识。企业通过总结过去管理中的经验教训,努力营造全员重视合同管理的氛围,进而提高风险防范能力。1.2合同管理组织机构的完善。合同管理是一项很关键、很重要的经济管理工作,企业单位的经济效益很大程度会直接受到合同管理水平高低的影响。不过在我国很多的企业单位,他们的合同管理意识较薄弱,甚至没有设置专门的合同管理机构,管理漏洞很多。所以,对于施工单位来说,必须以合同管理为核心,健全与完善合同管理组织机构。一步步建立起公司、分公司及项目部等各个层次的合同管理机构,相关的合同管理人员必须要专业的,各司其职,形成一个合同管理的网络组织,最终达到实现维护相关合同各方的经济利益与合法权益。为了能够更好地规范合同管理全过程,合同管理的这个网络组织之间要相应衔接紧密,团结合作、环环相扣,做到层层落实,层层检查,横管成线,纵横成网。项目部要根据工程的实际施工情况,把重大工程项目的合同原价以及合同执行情况如实地向分公司汇报,分公司再将各项目部的合同执行情况具体向总公司汇报,总公司把这些上报的项目进行台账登记,实施动态管理合同,最终达到优化合同管理的网络组织与及时处理合同履约的处理功能。1.3重视合同管理人才培养。人才是做好合同履约管理工作的关键。企业要以人为本,加强人才培养力度,重视对人才的选拔[3]。一名合同管理人才优秀与否的关键在于是否具有复合型人才所具备的工程技术、管理学、经济学、法学等方面的知识能力,而不仅仅对某一个专业或某一项工作有所偏重。所以,为了培养出复合型的人才,可以按照以下方法进行:一是合同管理队伍需要挑选具备较高综合素质、较广的知识面、较强的学习能力和责任心强的人员。二是合同管理人员需要不断提升自身的综合素质和理论水平,可以学习相关法律和经济管理方面的知识、接受相关的执业资格的培训。三是可以通过有效的渠道进行同行业的相互交流,取其精华,弥补自身不足。四是要不断对岗位竞争机制和奖罚机制进行合理的建立、完善,通过一系列的奖励机制将员工工作积极性更好地调动起来。五是为了保证所需人才能够对合同管理理论、方法进行掌握,可以在基层一线从事合同管理的岗位中培养人才,实行轮岗制,分公司与项目部合同管理人员定期轮岗。1.4合同管理制度的健全和完善。(1)合同交底制度。合同交底制度包括技术交底和安全交底等。技术员、施工工长严格按照技术标准和安全注意事项具体操作技术交底和安全交底工作。具体操作过程中,按照以下流程进行:①合同管理人员需要接受合同管理工程师的合同交底工作;②合同管理人员需要清楚地交代好各项相关内容和注意事项;③各个部门也要对合同中的各项内容、规定、程序等进行熟悉,了解与承包人有关的合同责任和范围。通过一系列的合同交底制度流程,确保各相关部门清楚合同履约的范围。(2)责任落实机制和责任分解制度。在合同交底的基础上,为了使有关部门能够详细了解到各自的工作范围和责任,需要分解落实合同的相关责任到各个相关部门,甚至到各个人员身上,确保各个小组团结一致顺利完成任务。(3)信息反馈和每日工作报送制度。通过反馈信息和每日工作报送制度保证合同管理工程师能够详细掌握合同履行的情况,从而针对各种可能出现的问题预先做好对策。所以,在履行合同的过程中,各职能部门需要及时向合同管理工程师报送每天合同实施情况以及变更情况。与此同时,为了掌握合同争议和索赔的主动权,还需要在合同履行中,对各种相关的往来文件、变更洽商等重要资料进行搜集和整理。(4)施工合同信息管理系统。合同的管理是开放动态的,合同管理的特点主要是由高速公路的特性决定的,由于许多外界因素都会影响到高速公路的产品性能,因此合同变更在所难免。在实际情况中,需要依据不断变化的高速公路施工过程来不断的调整合同,这就导致在施工的过程中会产生合同履行的一系列信息[4]。为了有效管理这些信息,就要求建立施工合同信息管理系统。高速公路要求较高的产品成本、较多的生产投入、较高的合同价格,所以工程的经济效益受合同管理的影响很大,这就要求合同管理人员需要对信息进行掌握,确保顺利完成合同履约管理工作。
2结语
高速公路的合同履约管理是一个全方位、科学化的管理,这就要求施工企业不仅要重视合同签订前的管理,也要注重合同签订后的管理,确保人员、部门、制度三方面的落实,构建适应市场经济的合同管理机制,才能更好地落实合同履约管理、塑造企业秩序、保持企业信誉、规避市场风险,从而实现经营目标,取得良好的经济效益。
参考文献:
房地产战略客户项目合同履约管理研究
摘要:目前,多数施工总承包企业与许多地产企业保持着战略合作关系,承接着大量房地产建设项目,如世茂地产、恒大、碧桂园等。随着房地产行业市场环境竞争的日益加大,行业信息逐步趋于透明化,购房者对住房品质越来越高,房地产企业的生存发展受到了更大的挑战。为加快产出,减少资金占用,尽快实现利润,“抢预售”“高周转”“大穿插”成为目前各地产商的普遍手段;为保证交付品质,减少业主投诉,地产企业普遍实行第三方飞检评估制度。在此形势下,房地产项目的重要性合作方对施工总承包单位的管理能力提出了更高要求。如何做好这些房地产战略客户项目管理,实现高质量履约,从而维护与战略客户的可持续关系是亟需思考的问题。文章结合某地产项目管理中的相关经验,以工期进度、技术质量、商务合约、安全文明等为切入点,进行管理经验分享,以供交流。
关键词:房地产;战略客户;工期进度;商务合约;履约项目
建设单位为国内优秀地产开发商,建设单位有一整套成熟完善的项目管理体系,标准高,要求严。该项目共6栋楼(其中3栋为11层,另外3栋为33层),总建筑面积17.7万m2,为精装备案,精装交付。施工总承包范围主要包含土方、基础、主体结构、砌筑、屋面、内外墙抹灰、地下防水等基础土建工程,业主相关管理目标如下。(1)工程质量及安全文明目标:地市级优质结构工程,地市级文明标化工地。(2)发包人集团在建评估排名须位于西部区域前3,集团前15。发包人集团品质排查及交付评估须排名集团前3。(3)工期要求:高层750个日历天,小高层洋房550个日历天(开工至合同范围土建完工并移交精装修单位,包含春节等节假日)。
1工期履约管理
项目合同总工期要求相对合理,但在合同中对部分节点工期要求较严,工期整体呈前紧后松。业主重点关注前期预售节点和后期交付节点,在过程中则重点关注飞检。结合该项目工期履约情况,对工期管理有以下几点经验分享:(1)关于预售节点工期。抢预售节点是大多数战略客户项目都面临的问题,进场抢预售是业主要求的第一个工期节点,这是与客户合作的第一步,表明业主态度和决心的时候,肯定要全力以赴。但同时要让业主知道“服务”是有偿的。业主提出要求的时候,也是客户提出合理诉求的机会。若是超越合同的抢工期,需制订详细的抢工计划及资源配置计划,制定相关技术措施,对比正常施工组织设计,涉及增加的费用与业主洽商,尽量以抢工奖励等方式达成一致,确保获得此部分费用。同时注意对于不切实际的目标节点需与业主协商并明确目标节点需要完成的程度。在施工过程中注意收集过程资料,机械台班使用,过程的签证资料等,同时加强过程管控,合理组织施工,减少窝工,机械闲置等不必要资源浪费。(2)关于过程工期管理。预售之后,过程中业主对施工进度相对不是太关注,只是针对飞检当中进度板块所要求的时间节点做要求,但对节点达到的要求不会太强硬,原则上尽量满足即可。但作为总包方,应该按照合同要求,做好总进度计划,结合合同施工范围,总分考虑各分包单位的插入时间,做好内控管理。要时刻警惕工期风险,组好工期预警管理,业主过程中不追究,不代表最后不追究。但若后期业主存在交付工期风险,肯定要对照合同要求进行索赔,这就要求相关人员做好工期索赔准备。过程中,应以按时移交甲指分包工作面为目标,制订阶段性或节点进度计划,以此分解到月计划及周计划。工作面移交后及时办理书面移交手续。对于进度出现偏差及时总结分析,尤其收集业主及政府等客观方面原因,做好过程中工期索赔资料。(3)关于资源配置。在项目进行策划时,应充分考虑业主场地移交顺序及现场实际情况。模板的配置是一个重要策划点,要制定详细的配模方案,充分考虑模板周转、损耗等因素,过程中加强管控避免浪费。根据目前多数项目的经验,建议采用扩大劳务分包的方式,将模板等周材分包给劳务,降低管理难度及风险。在塔吊、电梯等重要机械资源的配备上充分考虑使用时间及使用的灵活性。尤其在业主场地分段移交的情况下,塔吊需满足分阶段、分区域单独安拆的可操作性,避免出现因塔吊受局部工作面限制而不能拆除,出现超期的情况。外架、施工电梯等资源应控制使用时间,在总计划中约定拆除节点,在节点之前确保完成合同内施工内容,到节点后及时拆除。
2技术质量管理
政府采购合同履约管理制度
第一章总则
第一条为了规范政府采购合同履约和验收工作,提高政府采购质量和服务水平,保护政府采购当事人的合法权益,依据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规,制定本办法。
第二条政府采购合同是政府采购履约和验收的依据。供应商、采购机构或采购人应按照采购合同的约定,全面履行合同。任何一方当事人均不得擅自变更、中止或终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
第三条采购人应当组织验收人员对供应商履约进行验收,以确认货物、工程或服务符合合同的要求。大型或者复杂的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。
工商局合同履约备案工作方案
为认真贯彻落实《中华人民共和国合同法》、《××省合同监督条例》,拓展合同监管领域,创新合同监管方式,加强企业合同管理,引导企业诚信经营,推进我市企业信用体系建设,现就我市开展重点行业合同履约备案工作制定本实施方案。
一、指导思想
以党的十七大精神为指针,贯彻落实科学发展观,以提高合同履约率为目的,通过开展重点行业合同履约备案工作,及时掌握企业合同签订、履约情况,督促合同当事人严格履行合同,规范企业的交易行为,有效防止合同当事人利用合同损害国家利益、集体利益和他人利益,维护合同双方当事人合法权益,减少合同纠纷,维护社会稳定。
二、合同履约备案范围
(一)建筑、房地产开发类合同;
(二)物业管理类合同;
电力培训物资履约精益管控分析
摘要:合同履约作为电力培训物资管理的一个重要组成部分,其时效性和合规性极其重要。本文针对国网商城采购的电力培训物资履约现状进行分析,提出精益管控的策略。
关键词:电力培训物资;国网商城;履约;精益管控
1引言
伴随着经济的迅猛发展,我国现代化水平不断提高,电力企业也在日新月异的进步。而培训是一个企业发展的重要工作,因为通过培训,知识可以传承、创新与共享。电力培训物资应具有先进性、领先性、创新性等特点,在电力改革的过程当中,对培训物资的管理尤为重要,而履约是物资管理的重要环节,所以应该加强电力培训物资履约的管理。电力培训物资履约是对合同的履行过程,合同是市场经济活动中的重要行为,是实现电力培训物资采购的重要载体,所以,合同履约中的每个环节都很重要,提高履约的管理效率对电力培训是非常关键的。国网公司持续深化物资集约化管理,以强化物资履约管理为重点,加强过程控制和关键环节管控,发现问题及时协调处理,有效提升物资到货和发票结算的及时率和准确率,促进供求关系良好发展,保证物资质量和良好供应。
2电力培训物资履约现状分析
电力物资的采购有公开招标、询价、竞争性谈判、国网商城采购等多种渠道,履约环节也稍有不同。本文主要针对国网商城平台进行电力培训物资采购的履约现状进行分析。目前,国网商城物资采购履约管理未对关键计划节点进行精准管控,易造成订单信息维护不及时、部分订单资金结算不满足合同结算及时性要求,存在人工管理成本高、管控无计划、供应商拖延送货周期、供应质量差、售后服务达不到合同要求等问题,时效性和合规性有待提高。
旅游业合同履约备案工作方案
根据市局工作要求,为加强合同管理,拓展合同工作领域,创新合同工作方式,规范企业合同经营行为,减少合同纠纷,促进合同履约率的不断提高,引导企业诚实守信,县局决定在全县旅游业开展合同履约备案试点工作,特制定本方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,认真贯彻市局工作要求,创新合同工作方式,规范企业合同经营行为,减少旅游业合同纠纷,提高旅游业合同履约率,促进旅游业信用体系建设。
二、工作目标
结合合同示范文本推行,加强宣传,进一步提高全县旅游业合同意识,实现合同示范文本使用率不低于__%,全县旅游业合同履约备案率达__%,合同履约率达__%,合同纠纷不高于_%。并通过旅游业合同履约备案形成合同履约工作模式在其他重点行业予以推广。
三、工作措施
旅游业合同履约备案工作方案
根据市局工作要求,为加强合同管理,拓展合同工作领域,创新合同工作方式,规范企业合同经营行为,减少合同纠纷,促进合同履约率的不断提高,引导企业诚实守信,县局决定在全县旅游业开展合同履约备案试点工作,特制定本方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,认真贯彻市局工作要求,创新合同工作方式,规范企业合同经营行为,减少旅游业合同纠纷,提高旅游业合同履约率,促进旅游业信用体系建设。
二、工作目标
结合合同示范文本推行,加强宣传,进一步提高全县旅游业合同意识,实现合同示范文本使用率不低于__%,全县旅游业合同履约备案率达__%,合同履约率达__%,合同纠纷不高于_%。并通过旅游业合同履约备案形成合同履约工作模式在其他重点行业予以推广。
三、工作措施
企业合同管理风险的成因与控制
摘 要:合同是企业从事经济活动获取经济利益的纽带,合同管理是企业管理的核心内容之一,控制好合同管理风险对企业具有重要的现实意义。本文通过分析企业合同管理风险形成的原因,找出控制合同管理风险的措施。
关键词:合同; 管理风险 ;形成原因; 控制措施
合同是市场经济主体通过协商就有关民事权利、义务达成的一致约定,是企业参与经济活动的外在表现形式。企业合同管理是企业以自身为当事人依法签订、履行、变更、解除、审查、控制等合同行为规范的总称。对企业来讲,加强合同管理可以控制经营风险,优化资源配置,提高经济效益,是企业内部控制管理工作的重要内容。
一、合同管理风险形成原因
企业合同管理的风险源来自两方面:一是来自企业外部,如法律、政治、经济环境变化形成的风险;二是来自企业内部管理形成的风险。本文重点就后者的成因进行分析,主要有以下几方面:1.合同管理主体责任不明晰。合同管理主体责任不明晰是形成内部合同管理风险的主要原因。在现代企业管理中,明确部门、岗位职责划分,才能做到责权利有机结合。企业没有完善的合同管理制度,是造成责任划分不清,出现问题无法追责的根源。2.未经授权或超出授权签订合同。合同签订人出于自身或者他方利益需要,未经授权或超出授权签订合同,这些合同企业不能及时发现并作出处理,可能会对企业不利,导致经济利益受损。3.当事人对有关法律不熟悉或误读误解。由于合同签订当事人对《合同法》及相关法律法规不熟悉,导致合同违反法律法规规定,形成无效合同,让企业错失良机,给企业带来经济利益损失;由于合同签订当事人对合同条款误读误解,造成合同条款遗漏或显失公平,带来履约违约风险。4.合同签订前未做资信评估调查。企业在合同签订前,没有对合同另一方进行了解、调查、评估,出现合同主体资格不合法,资信状况差,履约能力弱。甚至出现不法分子利用客户信息,编制虚假证照,进行合同诈骗。5.履约过程监控不利。在合同履约阶段,企业未关注合同的履约进度,对履约阶段出现的问题不能及时调度、监控,导致标的物质量、收发货方式和时间等与合同约定不符,结算发票开具不规范,不符合税法规定,双方责任人沟通交流少,形成履约风险。6.履约纠纷未能有效处理。企业因自身资源或外部环境变化不能履约时,未能通过沟通取得对方谅解,化解企业不利因素,减少违约赔偿带来的经济损失。出现履约纠纷,未能通过有效法律手段追究违约方责任,赔偿企业经济损失。
二、合同管理风险控制措施
工程款拖欠风险预防以及决策
l概述
工程款拖欠主要是指建设工程业主拖欠承包单位(人)在施工过程中按合同应该支付的工程进度款和工程竣工后的结算款、履约保证金、质量保证金等。我国实行改革开放2O多年来,建筑业迅猛发展,但由于建筑市场运作不规范、不成熟,项目投资法人责任制度没有真正建立和运行,加之建筑施工业实际上存在着的无序竞争,致使部分工程业主玩“空手道”。有的政府为了所谓的政绩和形象不顾其财力大搞“形象工程”,而施工企业迫于生计百般迎合建设工程业主,从而使本不正常的拖欠却变得“正常”。工程业主大量拖欠工程款给施工企业带来了巨大的经营风险和财务风险。
2防范办法
施工企业如何应对这样的风险?笔者就施工企业在投标签订施工承揽合同、合同的履行以及工程价款的结算等全过程应注重的新问题,提出了以下几点防范办法。
(1)投标前应认真作好调查,摸清发包方底细和项目底细。非凡是要摸清项目资金的组成和来源是否有保障。
在投标阶段,建设单位一般都能提供较为全的招标证实文件资料,投标单位(人)应了解清楚建设单位名称和发包人或招标人名称在招标各项文件中的记录是否一致。项目的建设单位为两方或多方而仅以其中一方作为发包人进行招标时,投标单位(人)应获得建设单位其他各方的授权委托书面文件,同时还应审查该授权是否已明确包含了已签合同的全部内容,也就是要认真审查项目投资法人责任制。
电力工程物资合规管理研究
物资管理是企业运行管理的重要环节,关系到企业的资金使用效益、工作效率、职能发挥等多个方面。但随着经济形势的不断变化,企业物资管理仍面临着各式各样的复杂问题,物资管理过程中依存在诸多难点。电力工程物资供时效性要求较高,对工程物资的质量要求也较高。此外,电力工程物资无法循环使用、库存时间较短等特点也大大增加了管理难度。总结起来,电力工程物资管理主要存在以下三个突出的矛盾。
采购方式集约化与履约分散性的矛盾。目前,朝阳供电公司对工程物资的采购通常采用集中采购、分散履约和统一评价的模式。这种模式充分考虑了工程物资采购的标准化和统一性,有效实现了物资管理的集约管控。但由于电力工程物资类合同进入到履行阶段后,由各专业职能部门从本专业角度开展的专业评价,往往具有阶段性和专业局限性,无法覆盖从招标采购至合同履约完成的全过程。为此,如何构建一套囊括全业务流程、覆盖全专业的合同履约合规体系,具体包括在招标采购阶段、中标后合同履约过程的合规预防和评价,是亟待解决的重点问题。工程物资采购(相对)稳定性与工程建设活动复杂、不确性的矛盾。
由于电网建设项目自身具有程序复杂、参与者多、管理难度大、安全要求高等诸多特点,因此工程物资类合同履行也相应存在较多的风险因素,例如,一旦工程发生暂停、中止都会对工程物资合同的正常履行造成颠覆性影响,如未能有效进行事前防范以及事后妥善处理,可能使公司承担不利后果。集中采购社会关注度高与采购管理仍存在疏漏和不足的矛盾。近年来,公司招标项目各环节发生的投诉、质疑或异议已呈现常态化趋势。由于投诉的处理往往会涉及到投诉人或被质疑投标人的切身利益,如不能及时、稳妥解决,还可能引发新的投诉以及对招标人和贵方不利的其它连锁反应。
针对发现问题,通过对工程类物资合同签订、履行以及物资采购、仓储、使用、报废等全过程的分析梳理,提出相应的法律风险防范建议,规范工程物资管理全流程。加强公司内部控制管理。关注工程物资类合同自招标采购开始至全部合同权利、义务履行完毕期间的每一个环节,重视合同履行细节,规范对工程物资管理的全流程设计和控制。尤其在合同的重要时点或关键环节,公司各级管理职能应充分重视,公司各专业和层级的工程物资管理人员应全面、有序的按照公司规范合同管理制度参与其中,从而促进公司的内部控制管理。
加强事前及时识别公司经营风险。在工程物资合同履约过程中,既有人员的投入,也有财力、工程物资等各方面资源的投入。资源的统筹和配置是公司经营管理的重要内容,能否使得各种资源在不同的合同履行过程中得到合理调配并最终促成合同目的的实现,其中牵涉到经营管理的各个层面。而通过工程物资合同管理,从合同履约的层面去关注公司人力、财力、物力方面的配置情况和效率,则可以及时发现经营管理过程中可能存在的缺陷、可能会降低效率的地方以及可能面临的风险,有助于公司对症下药。
加强合同履约管理。在工程物资管理过程中,将工程物资合同的权利义务梳理清楚,依法依约履行合同,既遵守契约精神,将自身在合同中的义务切实履行,同时也关注合同相对方的履约情况,与其保持良好的沟通并根据不同情况采取不同的手段督促其履行相应的义务。通过履约管理的这种模式,推动合同双方履行合同中的权利义务,最终顺利完成合同所涉及交易,实现双赢甚至多赢。