抄表核算专业技术总结范文
时间:2023-03-22 06:49:46
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篇1
【关键词】电费集中核算,电费管理,电力营销
一、概述
电费核算,又称电费“审核”,是电费管理工作的中枢。电费是否按照规定及时、准确地收回,账务是否清楚,统计报表数字是否准确,关键在于电费核算的工作质量。电费核算管理是一个跨部门的综合性财务管理工作,需要部门和人员之间的支持、理解与配合,需要电费管理模式及管理手段的不断深化与完善,需要建立一套切实、可行的管理办法和操作系统,使其走上科学化、规范化的轨道。近年来,随着国家电力体制改革不断深化,对电费管理提出了更高的要求,传统的电费管理模式已经难以适应电力体制改革的需要。为了解决传统电费管理模式存在的诸多弊端,进一步加强电费工作的集约化管理,增强对电费管理的穿透力及过程监督的控制力,各地供电部门按照上级的要求相继成立了电费核算中心,开始实行集中核算方法,通过建立专业的计算机信息系统对电费进行集中收取和复核,及时、准确地收取电费,从而保证用户的正常用电。
二、电费集中核算的优越性
电费集中核算作为一种新的电费管理模式,与传统的电费核收模式相比显示了很大的优越性。具体表现在在以下几方面:
(一)在电费管理上
有利于实现电费集约化管理,加快资金归集利用;有利于优化电费管理流程,实行城乡一体化管理;有利于加快电费回收的进度;有利于加强电费发票的管理。 传统的电费核算模式是属于分散式管理模式,各地供电局的抄、核、收工作是分别进行的,电费资金周转环节多,归集速度慢,各地的抄表时间都是由供电所自己安排,各供电所都有自己的一套抄核收管理办法。而且由于电费账户分散管理,对实收电费缺乏的有效监督,不利于电费管理。电费的收费方式也很繁多,主要有银行代收、托收(特约委邮)、支票转账、坐收(现金)等几种,收电费数据要隔天才能返回扣费信息,有时甚至要几天才能返回,对电费的回收进度产生一定的影响。电费发票则是由各供电所自行管理、自行打印,每个月财务部门根据各供电所报上来的发票数量进行入册登记,对电费发票的实际使用情况缺乏了解和监督管理,遗失电费发票的情况比较严重。
在电费核算中心成立以后,通过电费集中核算,所有的电费账户由电费核算中心进行集中管理,减少电费资金的周转环节,加快了电费资金的归集。同时由核算中心每月通过下发抄表计划,统一安排各供电所抄表时间、复核时间、发行时间、收费时间、对帐时间、报表上报时间点,使各供电所抄核收工作步骤一致,改变了以往各地抄表收费的地域性差异,有效地提高了抄核收各环节的工作效率。电费的划扣也由电费核算中心负责,通过银电联网扣费系统接口,每日定时发送电费数据到开户银行进行电费批量划扣,可以实时掌握电费的回收情况,同时还可以进行多次或者单笔扣划电费,有效地提高了电费回收率。电费发票也由核算中心协助财务部进行管理,每月已开和作废的发票及相应金额通过报表上报,便于对电费发票使用情况的监督管理。
(二)在电力营销上
电力市场在激烈的竞争环境下开始逐渐重视电力营销,电力营销可以促使电力行业扩大其商品的市场占有率,促进电力企业的发展,但是,由于电力行业的垄断地位使得其营销手法在长期的营养不良环境影响下难以发挥作用。目前电力市场采用的电费集中核算方法对于提高电力企业的营销效果有重要作用,值得重视。
1、电费集中核算带动电价的合理化。商品的价格影响着消费者是否选择某企业的商品,虽然电力行业属于垄断行业,居民选择的余地小,但是价格依然影响着电力行业的市场竞争力、需求量。电费集中核算能够减少各项中间成本使得电费市场的价格更加科学合理,收取电费过程中也确保能最大程度减少人为导致的乱收、错收、漏收等现象。从而增加企业的市场占有率和提升用户对本企业的信任。
2、有利于监督电力营销过程。传统的分散管理模式中,各县(区)局乃至供电所的用电营销系统是相互独立的,操作权限在各供电所,上级部门较难掌控各供电所真实的工作情况,导致基层营业工作的一些不规范的操作屡屡发生。对电费进行集中核算,可以促进用电营销系统的改进和优化,使供电所与供电总部的数据形成网络,保证各级操作部门和管理部门都掌握电费的回收情况,掌握实收、应收、拖欠等信息,使各级供电所的上级部门监督电费抄录情况、收费进度、欠费情况,确保电费回收记录的真实,避免因为 抄表错误、量表故障等因素导致收费工作出现问题,通过信息的跟踪及时发现问题,并及时解决问题,从而促进电价政策的规范化。
3、有利于财务与营销的核对。由于客户、供电单位等不同方面提供的数据的差异,使得营销数据与财务对账数据经常出现不相符现象,对电费进行集中核算和对账,有利于充分发挥营销的积极所用,同时也提高对账的准确性。集中对账后,供电局的核算可以与总管财务的部门对营销数据与财务数据进行核对,核对过程直接进行,减少了许多中间环节,减少营销数据与财务数据的不对称现象。
三、电费集中核算存在的问题
1、欠缺经验积累。电费集中核算的运行模式目前都没有实现真正意义上的核算集中,一切经验都需要在工作实践中慢慢积累,在这期间会出现许多问题。核算中心不仅仅是数据意义上的集中,还有电费管理上的集中,如何找到一个更高效、省时、省力的运行方式,将是电费核算中心以后面对的重要问题。
2、技术人员严重欠缺。电费核算中心是新出现的,需要计算机技术,网络通信技术,财务专业人员,电力专业技术人员等各岗位紧密联系的一个职能部门。需要的专业技术人员数量庞大。同时,核算中心还承担着用户数量极为巨大的电量电价电费监管工作,各种电费报表的上报工作,遇到电费复核高峰期,报表人员经常不能参与电费核算工作,工作负荷量很大。因此,需要培养和储备大量的各工种人员。
篇2
【关键词】电费核算;重要作用;核算途径
电费核算的主要内容包括业务审核以及制票工作。这项工作直接关系到电费的及时收回,关系到财务水平,要求各个部门以及人员之间共同支持和配合,分析核算中比较常见的问题,采取有效措施,对电费管理模式加以优化,确保其科学性和规范性。
一、重要作用
电费核算是电力企业电费管理中的一个重要环节,起到重要的作用。第一,保证电费核算的准确性和有效性,可以对服务群体不满这一状况加以解决,能够将用电和供电之间存在的不稳定因素加以解决。第二,电费核算直接体现了企业当前的经营情况,可以将企业财务状况和经营状况等反映出来,从而提供良好的决策依据[1]。第三,电费收缴的具体方式对电费资金的及时回笼起到决定性的作用,直接影响了循环生产经营。
二、问题分析
1.分析过程不准确。对于电力企业来说,没有系统运行的相关标准,需要核算人员采集分析低压线损之后发行电费,在对电费进行核算的时候,需要关注用电量以及电费增减和收取等,同时还要考虑到客户异动以及新装增容和暂换,电费核算过程涉及到很多方面,在哪一个方面存在问题都会使得核算结果不准确。
2.核算数据失真问题。之所以造成这一问题,就是财务费用虚假,在对电费进行核算的时候,因为上级管理部门给电力企业下达了硬性指标,导致企业对各种款项以及费用进行了虚报,可是,营销部门在工作的时候却将电费实际使用量当做是计量标准,从而造成实时负荷误差的产生[2]。另外,在电费管理的过程中,针对死账和坏账,财务部门以及营销部门的处理方式是不同的,财务部门将其纳入到应收款项,而对于营销部门来说,并没有纳入到实际债务。
三、核算途径
1.对核算流程进行规范。第一,对新装用户具体帐卡发放的时间进行合理安排。装表工作具有连续性,但是抄表核算却是每个月一次,为了保证新装用户能够及时上账,在进行抄表之前,要把上个月在出账之后的新装用户帐卡交给抄表员,使他们能够有较多时间对新表进行熟悉,保证新户及时上账。
第二,确保客户基础资料是正确的。对于初始资料,需要依据现场核实之后的抄表账本,在受到客户变更用电的具体工作传单后,要进行审核,若是与相关规定不符,需要及时进行报告并加以纠正。
第三,对变更传单要进行严格处理。安排专门人员统一对传单进行接收和返还,对传单进行审核,确保合格。在每个月出账之后,要在异动传单相关登记本之中登记好各个班组的异动传单,从而方便进行查阅。对于那些由于表计误差以造成的电量和电费退补,需要结合相关规定进行办理。
第四,对于预付费客户,需要定期或者是通过抽样的形式对其数据进行分析。依据线损率的具体信息,对售电量以及销售收入还有平均单价加以分析,如果发现问题,制定相应的措施。
第五,对坏账进行科学管理。对于已经核销的企业坏账,在冲减成应收账款后,营销部门也要对欠费进行核减。对于用户债权,不可以核销,需要通过账销案存的方式,由企业将追索权保留,通过备查簿将已经核销的坏账及其回收等反映出来。
第六,和相关部门和对电费回收的相关信息。对于电费回收的月报以及日报还有电费回收率等进行统计和分析,对责任人进行考核。对回收信息进行跟踪,避免出现资金风险,分析过期电费,并对电费回收提出有效措施。
2.对缴费方式进行完善。企业为了确保用户缴费的方便性,需要实现缴费的多样化,不能够紧紧依靠传统方式。比如,还有一些企业采用的是上门贴单的方式,比较常见的是客户在营业厅缴费,这些都造成了缴费的不方便,需要不断对移动收费终端还有自助缴费等加以完善。这样用户就不会被时间所约束,能够通过各种渠道对电费信息进行查询与缴纳。
3.对农电电费核算这一工作进行规范。这项工作是供电管理工作的一个中心,因为传统抄核收的方式普遍存在脱节的现象,导致电费数据缺少准确性以及时效性,所以,要集中各种职能,构建核算中心,确保核算以及审核还有考核和分析管理等的统一。
第一,要对农电核算流程进行统一管理。由供电所将营销业务信息上报给核算中心,将台区数据发给抄表器,之后供电所将抄表器下发给各个台区中的具体负责人,由这些负责人通过抄表器进行抄表,之后核算中心进行归档计算后生成相应的报表,由供电所以及核算中心人员对电费异动状况和差错等进行审核,并将相应的票据以及报表等打印出来,交给供电所和收费点等开展收费工作。
第二,要确保农电客户资料是安全的,防止混乱现象的发生。对于新装凭证以及换验凭证还有用电变更平整和电价信息等要集中进行管理,防止出现人情电以及权力电还有关系电等问题。
第三,要尽量减少人力成本,确保企业良好的效益。在农电中,要设置核算中心,并结合岗位设置对具体的人员编制加以明确,核算中心负责电费计算发型以及电费账务核算等各项工作,能够达到集约经营的效果,从而减少人力以及物力与财力,确保工作效率的提升。
4.保证服务质量。第一,要通过良好的服务和客户之间建立感情,这样客户就能够理解企业电费核算工作,少点埋怨,企业要把客户当成自己的亲人,利用自己的真诚和热情打动客户,干扰客户,工作人员要积极主动解答客户提出的问题,对客户在用电过程中遇到的问题加以解决。利用各种形式对企业福利以及待遇等进行宣讲,确保员工能够对企业有较高的忠诚度,能够热爱自己的岗位,提升其责任心以及工作的积极性和主动性。
第二,对核算人员做好培训工作,推广会计电算化。计算机需要按照人事前制定的指令完成计算工作,它是无法直接对问题进行处理的,因此,在对会计科目进行设置的时候,一定要在事前制定的科目中将企业具体的经济活动反映出来,积极推广会计电算化,其中对于会计报表来说,其取数定义是非常重要的,若是定义以及报表参数存在不正确的情况,那么报表数据就会失真,从而导致不好的后果[3]。电力企业需要对核算人员做好电算化的培训工作,确保核算人员能够熟练掌握财务软件,保证电算化的推广和发展。
第三,作业管理实现标准化。企业要将业务部作业流程以及各个岗位具体的工作流程等全面导入进来,依据全过程控制的方法,开展安全以及生产还有营销和专业技术等方面的管理工作,针对各个环节,比如,工作计划以及准备还有实施过程和总结等,要对操作方法以及操作标准还有人员责任与操作标准等进行细化,结合工作流程将作业程序排列出来,实现管理手段的改善,确保工作效率的提升。
结语:
综上所述,对于电力企业来说,电费核算是一项重要的电费管理工作,在企业中起到重要的作用,影响企业的生产经营和效益。当前,电费核算工作还面临很多问题,需要企业对管理手段以及流程进行深化和完善,实现缴费方式的多样化,对农电电费核算加以重视,提升核算准确性,确保企业良好效益,促进企业不断健康发展。
参考文献:
[1]林岳鑫. 电费核算在电费管理中的重要作用[J]. 企业技术开发,2015,(09):142-143.
篇3
电力营销数据质量的管理范围包括营销业务应用系统中涵盖的新装增容、抄表管理、电费收缴及账务管理、电能信息采集、供用电合同管理、用电检查管理、能效管理等19个业务类、138个业务项、762个业务子项的基础数据。数据是业务应用的生命线,是决策的根基,数据质量直接影响决策的质量,因此越来越受到关注。利用营销稽查监控管理模式对数据质量管理探索的目的是为了拥有准确、丰富、及时、有效的数据资源,充分利用营销自动化管理的优势。
2电力营销数据的分类
根据数据的性质、作用、重要程度可将电力营销数据按三类方法进行划分:内部应用数据与面向客户数据;新装增容及变更用电、抄表、核算、电费收缴及账务、线损、资产、计量、供用电合同、95598业务处理、客户关系管理、客户联络、客户档案资料;核心数据与非核心数据。结合营销稽查监控管理模式与系统应用,将数据质量监控定义为用电客户类数据完整性、资产类数据完整性、用电客户类数据准确性、资产类数据准确性4个类型。
3利用稽查监控体系管理模式规范数据管理
3.1常态在线监控与稽查
通过非空校验和逻辑关联校验方法,对影响营销业务开展、统计、分析等工作的用电客户相关信息中的关键字段进行校核,判别缺失的档案数据与逻辑错误,将异常档案数据提交问题库,以便发起稽查任务进行整改。在数据校验过程中,进一步细分数据重要等级,以客户服务、电价、电费等因素为分级条件,将电力营销数据划分为核心数据、重要数据、一般数据。划分数据等级,分极管理庞大的营销数据,节省管理资源,促进数据质量管理常态机制的科学形成结合数据质量的性质,在数据质量整改与评价过程中,重点关注数据的源头控制,将数据录入与员工岗位关联,考核评价落实到人,从提升个人意识着手,提高工作质量,提升数据质量。
3.2专项稽查与治理
随着营销业务的不断拓展与完善,开展专项数据稽查十分必要。数据质量的专项稽查利用稽查监控专项稽查管理模式,需要注重以下环节:专项稽查内容的来源、专项稽查频度、每次专项稽查的时限设定、专项稽查评价。拓展业务、实时热点三类数据中划分数据稽查来源,详尽描述专项需求,流转稽查业务流程,整改后对该次专项稽查进行完整评价。专项数据稽查评价报告结合各单位的异常问题、整改情况,针对本次专项稽查效果,进行整体评价,侧重于考核与评价。专项数据稽查总结报告对本次专项稽查发现的问题进行总结分析,并从管理与业务角度提出预控措施。
3.3现场稽查
现场稽查是指对所整改后的数据进行用户现场稽查,首先判定是否整改,然后判定整改是否符合现场实际和是否存在弄虚作假现象。现场稽查是数据质量整改的闭环环节,避免数据质量在整改过程中脱离现场实际,失去数据质量整改的意义。
4数据质量工作改进方向及对策
利用营销稽查监控管理发现问题、分析问题、解决问题,从而提高营销业务数据质量,提升营销管理水平,指引提升数据质量问题的途径,但若要使业务数据质量管理工作制度化、常规化、精细化、规范化,还需在细节上给予充分考虑,结合数据质量工作性质需完善与巩固以下几点。
a.严把数据整改环节,明确数据批量修改流程,做好修改与审批权限的分配工作。
b.重视数据的修改与规范的完善,编制相关数据填写指导书。
c.严把数据入口,要求各专业人员对数据质量管理工作高度重视,提高自身的专业技术水平,避免在业务操作时失误。强化各个专业营销协同机制,深化数据质量管理,做好人员与管理资源的调配。
d.完善管理办法、考核评价机制。
e.积极发现营销业务系统不完善的细节,并根据数据质量要求进行整改,从源头上杜绝数据质量问题。
f.持续、全面加强营销数据管理体系建设,优化营销稽查监控系统,借助先进的工具,有效提升数据质量。提高数据信息的质量,加强数据管理,必须循序渐进,不仅要充分利用现代信息技术,强化营销业务与信息技术的融合,还要依靠全体营销员工的参与与配合。
5结束语
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