行政人员转正工作总结范文
时间:2023-04-03 22:11:38
导语:如何才能写好一篇行政人员转正工作总结,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
进入公司的三个月时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导协助下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的工作流程,现在基本能完成各项分配到的工作;同时让我充分感受到了领导们海纳百川的胸襟,体会到了同事的团结向上,和睦的大家庭感觉。这段时间是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。
虽然只有短短的三个月,但学到了很多,感悟了很多,以及对自身一些不足的地方得到了改进与提升,增进了对公司文化的更深了解,看到公司的发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作。
由于原单位从事的是客户服务工作,对行政工作有很多做得并完不完善,在此,我要特地感谢公司领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。在今后的工作中,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献不辜负公司领导对我的期望与栽培;实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!
回顾这一个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。通过这一个月,我也学到了很多,快速的融入到XX行政部这个小家庭中,个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高。现总结如下:
一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点
行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己的业务素质。我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做到完美。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
二、加强学习的力度,注重自身修养的提高
在中联,企业文化相当的特别,除去第一条的诚实,我最欣赏的就是:终身学习。而这一点正是我想要积极做到的。也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水平和个人能力。工作中,虽然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完成各项指标,从中学习,以便以后自己能够更好的独立完成工作。
另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识。也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。希望能够尽快的融入到XX这个大家庭中去。
三、坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定
1、出勤方面:每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好SPS,方便蒋花查询。
2、纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
四、存在的不足
1、在本职工作中我还不够认真负责,岗位意识还有待进一步的提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在业务能力方面,我还有很多不足,比如在整理会议纪要时,没有抓住重点,记录不全,不能突出主要内容,给领导的会后工作也带来了不便。
2、对工作程序掌握不充分,对公司业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。致使对自己有了些许的怀疑和不确定性,对未来也有了些许的灰暗情绪。
3、偶有缺少细心,办事不够谨慎,显得有些许毛躁。工作是相对简单但又繁、杂、多,这就要求我必须细心、有良好的专业素质、思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况,有时也会比较毛躁忘记一些事情等等。
五、下个月工作及学习计划
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
篇2
人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。自2010年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了人才,水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。
公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。
上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结:
一、对于公司员工的人事档案及资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。
二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
四、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。
五、公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。
六、进行促销人员的管理工作。自今年9月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备的业务人才。
七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排人员、跟踪落实人员的情况等;
八、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;
此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。
篇3
1、领导和组织全乡艾滋病遏制和防治工作。__乡成立了由乡长为组长、分管卫生工作的副乡长任副组长及相关单位和部门为成员的__乡防艾工作领导小组,领导小组下设办公室于综治办,由一名行政人员兼任办公室主任,乡卫生院院长担任办公室副主任,抽调乡文化、卫生、派出所、计生等有关人员具体负责防艾工作。领导小组每半年召开1次专题会议,对全乡艾滋病防治工作进行统一部署安排。
2、__乡人民政府和各相关成员单位、各村委会层层签订了目标责任书,每年定期或不定期至少督查2次。认真抓好《中华人民共和国艾滋病防治条例》和《中国遏制与防治艾滋病五年行动计划》的宣传、学习和贯彻落实工作,确保宣传覆盖率达100%,合格率90%。
3、各相关单位和各村(社区)及时上报年度工作计划和工作总结等材料,备档存案。
[,!]4、进一步巩固党政领导干部培训成果。认真做好全乡党政领导干部及一般干部艾滋病防治知识和政策培训,每年召开至少2次培训会,并确保培训工作不流于形式。
5、乡防艾工作小组多次深入各村组宣传艾滋病防治知识,“十二五”期间共发放资料5万余份,全乡村(居)民艾滋病防治知识知晓率达到90%以上,在校学生知晓率100%,校外青年知晓率达80%。
6、乡防艾工作小组利用农忙、逢年过节等外出务工人员返乡机会,逢场天在__场社区人流密集地设置宣传点,通过挂横幅、放展板、发放宣传手册等方式开展宣传。
7、积极联系各村(社区)宣传骨干,对流动人口进行艾滋病防治宣传培训10场1000余人次,现场抽查6次150人,知晓率达85%。
8、在国际禁毒日、世界艾滋病日、国际献血日、《献血法》纪念日前开展系列宣传活动,通过坝坝电影、“科技、文化、卫生三下乡”活动中开展了艾滋病宣传活动。
9、在乡政府、卫生院和各村(社区)公开栏均设有艾滋病防治知识宣传栏,宣传艾滋病防治知识、信息和政策,及时更新,并结合实际开展群众性艾滋病防治健康
教育活动。
10、“十二五”期间,乡妇联、团委等社会团体组织认真组织开展“预防艾滋病、健康全家”、“妇女面对面”、“不让艾滋病进我家”、“青春红丝带”等多种形式的预防艾滋病知识和关爱艾滋病病毒感染者及病人的宣传教育活动,对高危人群进行防艾知识培训知晓率达98%以上。
11、根据《__省预防控制性病艾滋病条例》,在__乡卫生院设有艾滋病自愿咨询监测点,运转正常。“十二五”期间完成自愿咨询100余人次,对常年在外务工农民工检测50余人次。
12、“十二五”期间,按照上级要求,我乡认真抓好婚前检测和孕产妇检测工作,对到计生办办理新婚登记的夫妇,都要求其到医院做免费艾滋病检测,并接受艾滋病母婴传播相关知识的教育。期间,共做艾滋病检测近1500余人次,其中孕产妇800余人次。
13、__乡卫生院未出现医疗机构推诿或拒绝现象,按要求完成了乡医务人员艾滋病防治知识培训和抗病毒治疗短期培训,合格率达到了98%以上。
篇4
一、20**年度年终工作总结
1、加大人才引进力度,提供人才保障,确保学院各项工作高效运转
人才,是学院的生命线,如果没有一支高素质的教职工队伍,学院要想取得健康、稳步、快速发展,无疑是一句空话,学院的发展,需要人才来支撑。本年度我们采用多种渠道、利用多种方式大力加强人才引进工作。我们共参加招聘52次,其中xxx现场招聘30次,xxx人才市场6次,中高级人才市场、大型招聘会7次,报纸媒体上招聘2次,橱窗招聘3次,同时在学院网站上常年招聘。
全年我们共引进各类人才xxx名,从岗位结构上看,专职教师xxx名,外籍教师xxx名,辅导员xxx名,行政人员xxx名,后勤服务和教学辅助人员xxx名;从人才层次上看,具有研究生学历的xxx名,中级职称xxx名,占总引进人数的xxx%,教学人员、行政人员100%具有本科以上学历,教职工整体素质逐步提高。各类人才的引进,为学院发展注入了新鲜血液。
另外,我们在外聘教师的聘用上,注重聘用高学历、高职称、教学经验丰富的外聘教师。今年,我们共增加聘用外聘教师xxx名,其中副高职称xxx人,占xxx%;讲师职称xxx人,占xxx%,外聘教师队伍整体素质也逐步提高。
2、加强员工培训,提高员工整体素质
在员工培训方面,我们坚持内部培训和外部培训相结合的原则,注重实际操作技能和专业技能方面的培训。
在内部培训上,我们侧重于管理制度方面的培训。今年6、7月份,我们配合学院董事会对学院的管理制度进行了重新修订,8月底管理制度下发后,我们一方面组织各部门自行开展相关管理制度培训,另一方面由我们人事处组织,先后3次对后勤服务和教学辅助人员、教学人员、行政人员进行人事管理制度方面的培训,并对部分岗位人员进行了考试,取得了很好的效果。
在外部培训上,我们侧重于专业技能方面的培训。本年度共组织了xxx名教师参加了教师资格认定岗前培训,xxx名教师参加了高校教师进修班,部分专业骨干教师培训等。
3、建立考核机制,强化考核职能,充分发挥人事决策作用
一是加强学年度和年终考核工作,今年5月份,组织开展了20**-20**学年度考核工作,为教职工职务晋升、工资调整、转岗、去留等人事决策方面提供了强有力的参照依据。今年12月份,我们又根据新修订的考核制度,创新考核办法,注重量化考核,从形式上分岗位进行考核,从内容上强化关键绩效指标的考核,力求考核更科学、公正。
二是加强新聘员工在试用期内的考核工作。在人才引进上,我们遵循“严进宽出”的原则,严把招聘关和试用关。我们及时跟踪了解新聘员工的工作表现和工作状态,及时反馈给相关部门和学院领导。我们更侧重于加强对关键岗位试用人员的考核力度,9月份,我们对新聘的几名处室负责人进行了考核,为学院领导的正确决策提供了参照依据。通过加强对试用人员的考核,确保了人才引进的质量,在今年下半年新引进的人才中,关键岗位人员的离职率基本为0。
三是及时搜集员工的工作绩效信息,为员工考核提供参照资料。
4、完善教职工福利和奖励制度,建立长效激励机制
在教职工福利方面,今年,除特殊工种和具有特殊劳动关系员工外,全部办理了社会“五险”。另外,我们及时做好员工福利的发放工作。
在教职工奖励方面,我们加大了奖励力度,延伸了奖励内容,创新了奖励方式,建立起一种长效激励机制。今年11月份,我们相继出台了《论文奖励办法》、《员工培训费用报销办法》等。
5、做好教师专业技术职务评定工作,完善学院内部专业技术职务评定和聘用制度
今年下半年,我们共办理了xxx名教师的转正定级工作,目前,已有xxx名教师取得助教任职资格;同时,根据省教育厅的要求,积极组织教师专业技术职务的申报工作。
**月份,我们协同教务处开展学院内部专业技术职务评聘工作,经过个人申报,所在系(部)推荐,人事处审查,职称评审委员会评审,今年共有xxx名教学人员获得我院内部讲师任职资格。根据“评聘分开”的原则,我们又对我院xxx名中级以上专业技术人员进行聘用,同时颁发聘书。
6、规范劳动关系管理,夯实人事基础工作
员工入职手续办理、劳动合同签订、员工档案管理、员工信息资料建立健全、离职手续办理等一系列人事工作,逐步规范和完善,人事基础工作更加扎实、细致,本年度,未出现一起人事纠纷,投诉现象也很少发生。
在合同管理上,今年,我们共签订劳动合同xxx人,其中与学院续签合同xxx人,新签合同xxx人,与后勤服务公司新签合同xxx人,真正做到人人有合同,规范了劳动合同管理。同时,在非全日制用工、特殊劳动关系用工方面,也全部签订了协议。
在员工档案管理上,我们一方面与安徽省人才市场建立联系,做好新老员工原始档案托管工作,目前,已有xxx名员工档案关系转入我院;另一方面,加强员工内部档案的建立健全工作,丰富员工信息资料,提高员工内部档案的利用率,为人事管理做好服务。
七、努力完成上级相关部门下达的工作任务
**月份,配合完成民办高校和民办非学历高等学校教育机构20**年度检查工作;*月份,完成了20**年度残疾人就业年审工作;**月份,完成了20**年社会保险缴费基数申报和稽核工作;**月份,完成了高等职业院校人才培养状态数据采集平台填报工作;**月份,配合完成高等院校档案检查工作。
二、存在问题
1、人才层次低,结构不合理
从整体来说,学院的人才层次低,具有中级以上专业技术职务人员严重缺乏,具有研究生学历的专任教师(含辅导员)所占比例不到16%;从年龄结构上看,毕业2年以内的专任教师占了很大比例,整体趋于年轻化,教学经验和教研能力都严重不足。
2、缺少人力资源规划,在人才引进上疲于应付,人才储备不足
在人才引进上,我们总是在“救火”,一旦出现员工离职,立马需要组织招聘,往往在短时间内又招不到合适人选,缺少必要的人才储备。今年下半年,由于学生人数的大幅度增加,对教师岗位人数的需求增大,为了能够保障教学正常运行,只能通过降低岗位要求的办法来招聘,造成新聘教师的整体素质不高。
3、培训工作开展不深入
今年我们在员工培训方面内容和形式都比较单一,只是侧重于在实际操作技能和专业素质方面,在员工的执行力、团队意识、基本素养方面的培训较少,培训工作开展的不够深入。
4、和各部门的沟通不够
由于过多地忙于日常事务性工作,平时和各部门的沟通不够,未能充分发挥人事处的管理职能和人事管理的参谋作用。
5、人事基础工作不够扎实
人事工作是一份非常精细的工作,每一个工作细节都与教职工的利益息息相关。今年下半年,由于审查不严,造成有2名员工提供虚假资料获得聘用,产生了不好的影响。另外,员工基本信息资料还不够完善和健全,人员进出流程还不够顺畅。
三、20**年工作重点
1、做好人力资源规划,加强人才储备
凡事预则立,不预则废。变被动为主动,变“救火”为“防火”,改变以往在人才引进上疲以应付的局面,提前做好岗位需求预测,加强人才储备工作。同时做好岗位分析,合理配置人力资源,优化资源配置,建立一支高素质的人才队伍。
2、加强培训工作,完善培训体系
在培训内容和形式上力求有所创新,从形式上,采用拓展训练、开展系列讲座等多种形式,进一步加强员工培训工作;从内容上,增加执行力、团队精神、基本素养等方面的内容,进一步完善培训体系。
3、加强和各部门的沟通,建立沟通机制
建立和各部门之间的沟通机制,确保信息沟通顺畅,互通有无。多与教职工接触和交流,了解他们的需求和想法,提高我们的服务质量,发挥人事管理的参谋作用。
4、进一步夯实人事基础工作
人事基础工作是做好其他人事工作的前提,基础工作没做好,就像万丈高楼没打好地基,随时都可能有坍塌的危险。切实做好人事基础工作中的每一个细节,减少工作中的误差,提高教职工的满意度。
四、几点体会
本人今年xxx月xxx日进入学院董事会办公室,负责学院的管理制度修订工作,8月中旬正式调入人事处任处长,在这半年多的时间内,感触很多
1、注重合作
部门整体绩效的提高得益于下属员工的支持,同样,下属良好的工作绩效也取决于领导的指导,两者相辅相成。部门内的合作主要是部门领导和下属之间的合作,下属与下属之间的合作,部门的整体绩效取决于部门内部员工之间的合作程度。我很感谢xxx、xxx两位同事,她们都能够在自己的岗位上尽职尽责,很少需要我督促她们去做,平时交办的事也都能按质按量完成,正因为她们的努力,平时对我工作的支持,能让我从繁杂的事务工作中脱离出来,有了时间去思考,的时间去分析人事工作的存在的问题以及她们本身的不足,反过来又给她们工作上的指导,互相促进,互相提高,让我这个从没有高校人事管理经验的“门外汉”逐步成长起来。
2、注重思考
通常,我们都会有这样的感觉,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作绩效低,问题不断,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部门工作就没有规划,工作缺少思路和方法,问题出现了,只是被动地解决问题,不去思考问题存在的根源是什么,怎样才能彻底解决,治标不治本。作为一个处室负责人,一个最基本的素质就是要学会思考。
3、注重创新
学院是一所民办高校,因此具有双重特征,一方面具有公办院校的管理特征,另一方面具有民办企业的管理特征,民办高校近几年才发展起来,没多少成功的管理经验让我们借鉴,往往只能通过自己以往的经验来开展工作。目前,学院的一些中层干部一部分来自公办院高校,一部分来自企业,管理理念都不能很好地适应民办高校的管理体制,因此,注重创新是解决当前问题的一个重要手段,从观念上、管理上、工作方法上都要进行创新。我一直在企业里从事行政、人事管理工作,虽然具有一定的管理经验,但对高校人事管理不熟悉,因此,创新对我而言对我显得尤其重要。
篇5
我于1996年从一所重点大学英语专业本科毕业。因为男朋友的原因,我起初将找工作的目标锁定在北京。找工作的过程回想起来还是很苦涩的。那时找工作就不容易,家里没有什么关系,英语专业也不好找工作,我又是女生。
我在北京参加了一些大单位的考试,但都没有什么结果。后来柳暗花明,偶然参加了北京一家国字头大公司招办公室行政人员的面试。面试时我表现得不错。感觉如果是公平竞争,就应该是挑我了,但也没抱太大希望。记得当时有人问到工资,对方说是一个月1300元,300元基本工资,500元伙食补贴,500元奖金,公司提供宿舍。我当时觉得如果能得到这份工作真是太好了,因为我爸爸妈妈工作了一辈子,一个月也就才赚一千多啊。我一毕业就能拿这么多钱吗?当时我在大学的月生活费是300元,已经算是同学中不错的了。后来证明我的运气很好,招人的领导是真的想招合适的人用,什么关系也没看,招了我。虽然这份工作最后成为鸡肋,但当时真是求之不得,高兴了好久。
经验一
毕业时是否能找到一份很好的工作只是一个阶段性的成果,有的时候是塞翁失马或塞翁得马,难说祸福。我在这家国企的很多同事都是当年一个系推荐一两名的好学生,得以进到这家公司,他们当年的一些同学由于毕业后没有找到太好的工作,不得不早早出去闯荡。反而后来居上,至今令他们感慨不已。
国企三年
1996年7月,我到北京报到了。
公司的宿舍是租的附近一所学校的房子,筒子楼,3个人一间12平方米的屋子。冬天,房间里呼气可见;夏天酷热,只能拎一桶水到公共卫生间对付着洗一下。更难受的是同宿舍的人不太好相处。举两个例子。一个人喜欢晚上做一大桌子饭菜找她的好朋友来吃,吃完了,全摆在桌子上就出去玩了。夏天房间里的温度绝对在30度以上,剩菜这么摆几个小时,你能想像屋里是什么味道吗?要不忍着,要不我就得收拾。这种事几乎每周发生两三次。而到了周末她的男朋友上午9点就来了,躺在她床上,一待一天。12平方米的房间,我怎么在他对面坐着或躺着?于是每个周末我都在外面游荡。
我的工作主要是:早上到办公室打扫卫生,打热水;坐下来接接电话;有别的部门送来的文件就登记了,送到领导处:过一阵领导批了再取回来,送到相关部门。上午9点多取一次报纸,分送到领导处,然后看报纸。下午也是有文件送送文件,没文件就闲着。接几个电话说领导不在,开会去了,用留言吗?或者打文件什么的。月末做个奖金表,到财务处领出来,发给部门各处室。第3个月到总务处领部门所有的劳保用品,洗发水洗衣粉之类,再发到各处室。一年难得出一次差,一般是参加不相干的会议,领导为了照顾我们年轻人特意安排的。这些就是我的主要工作。虽然各个部门略有不同,但基本相似。我们一千人个个是名牌大学毕业的年轻人,就天天这么过。
虽然一个月1300元工资,但偶尔会有点奖金。我没有什么家庭负担,除了买点东西给父母意思一下外,就是吃光用光,和同事到处玩,蹦迪啊,游泳啊,泡吧啊,卡拉OK啊,打牌到半夜啊。虽然都找物美价廉的地方消费,但当时真是很快乐。
这样的日子转眼过了3年多。
怎么说也是年轻人,不可能不想未来,尤其是到了工作两年以后,也有好多抱怨,没前途,工资低等等。但是这份工作毕竟很体面,工资也还养得活自己,还有可能分房(现在想想当时真是目光短浅),将来有可能被委以重任,抛掉了有点可惜。反正就是鸡肋。就这样又拖下来。在这期间闲不住,我先是自学通过了律师资格考试,又准备考一个金融专业的在职研究生。
1999年这一年发生了一些变化。先是结婚了。我的运气好,他分了间老式的两居,用他工作3年存下的钱(我是什么也没存下)做了很简单的装修,我们就搬进去了,当时为了能天天洗澡,自己有个安静整洁的空间,我激动得都快哭了。
我考上在职研究生后,平均一个月的学费是1000元,要交3年。我当时的月工资涨到了1500元,也看不到以后有大规模上涨的可能。也就是说我赚的钱我自己花都不够!要交的几万元房款,以及以后的家庭支出全得靠他。虽然他没有怨言,但我接受不了。而我当时在北京的同学鲜有工资低于3000元一个月的,原来一个月赚800元的,都早换工作了。就剩下我抱着这块鸡肋。
于是在1999年年末我开始决心找新工作。
经验二
后来看看,我在国企这3年绝对是浪费青春。虽然有时我也安慰自己说你还好好玩了两三年呢,但是从职业的角度看,我在这家公司能学的东西第一年就全学完了,后两年就是简单的重复,浪费在犹豫和抱怨上。既然早晚要走,晚走不如早走。我进外企时很多一毕业就在外企工作的同龄人级别比我高若干,工资高很多。所以一定要记住立志要早,该取舍时取舍,青春不再来的。不是说一定要在外企才能有发展。我当初在国企的同事有的发展得也相当不错,而且后来公司平均工资也涨了几倍。只是有的人一个月拿5000元左右,还是天天抱怨。我觉得这就没意思了,如果不开心何必不走?如果不想走或怕找不到更好的工作,何不开心点做呢?
第一份外企工作
我的优势是英语还不错,虽然3年未用,但是底子好。仅仅几年前,除了英语专业的,其他人的英语说成我这样的还不多(不像现在,我招人的时候发现年轻人英语好的太多了。这么三四年时间变化极大)。于是我在上投了若干份简历。因为没有一技之长,我找的工作都是秘书和助理类的――这也是女生得天独厚的一个条件,别的做不了,只要英语还行,能力过得去,基本都可以找家中小公司先做秘书,再图发展。我的运气不错,一家美国公司中国办事处在面试后,给了我一份市场助理的工作。问我要多少工资时,我没敢多说,就说一个月4500元,以我当时的预期已经很不错了。
就在这时,另一个机会意外地来了。我的一个大学同学推荐我到一家世界五百强的美国公司做秘书工作,下称为U公司。面试时这个职位的老板问得很简单,又找了个加拿大人面试我的英语。开始时我有点紧张,后来发现越是外国人对中国人的英语的期待值越低。那人和我说了没过三句就好奇地问我是不是在国外读过书,为什么英语说得这么好等等。我于是就通过了。当时因为种种原因,我的职位只是“临时工”,不算正式的,一个月拿3500元。为了进这个大公司,我愿意。
经验三
多和同学朋友联系,会有意想不到的机会。
这个变化非常大,我的工作内容和工作方式完全变了,我要从学用邮件、学用电话系统开始学习一切。磕磕绊绊的 我坚持了下来,我的老板以及老板的老板对我评价不错。大半年以后,我“转正”了,拿到了一个月5000多元,并且有了公司的股票期权。就在这时,也就是2000年末到2001年初,U公司的这个行业从峰顶跌到谷底,狂泻万里,我的股票期权也随之全变成泡沫。更糟的是公司马上要开始裁员,我所在的部门肯定也有裁员指标。我虽然对当时自己的位置和人缘以及老板对我的赏识还比较有信心,但是也没有十足的把握,而且我在这个助理的位置上也不想长久。干下去,于是我开始想换部门。
做助理的好处就是平时和各个部门都有接触,和很多人都熟,所以大公司的很多秘书和助理做到最后都转到别的业务部门,比如市场、人事、财务、订单管理等等。我于是争取转到了商务投标部,当时因为投标的后期有标书澄清应答,商务部分涉及到责任啊、仲裁啊等法律内容,我当时拿出自己的律师资格考试通过证书,还真起了一定的作用。
经验四
年轻时尽量多学点有用的、自己感兴趣的东西,说不定什么时候能用上。我当时闲着没事考着玩的律师资格证书,后来成了我职业上进步的重要因素。
2001年初我转到商务投标部,一直到2002年初,做了一年时间,工资涨到大约六七千元一个月吧,具体数字记不清了。
在这个职位上,积极的一面是我学到了不少东西,自我感觉也好很多。不好的一面是我和当时的老板处不来,这包括工作风格和性格很多方面的原因。我从某方面来说是个要强的人,了那么多工作,年终工作总结时他却给我评了个中下,我无论如何不能接受。而且这意味着我的加薪和提职都会受到影响。于是我决定走了。我给几家猎头公司投了简历。当时我已经开始通过猎头公司而不是网上找工作了,这是我在U公司两年后自身价值的一大进步。
经验五
如果暂时工作不顺利或老板不赏识-自己,不要紧。这个世界很大,你有很多路能证明自己的能力,完全不必太在意。
第二次换工作
我不得不说我的运气又不错,2001年底,一家猎头公司来电话,问我愿意不愿意到S公司去做订单管理方面的工作,开出的薪水是13000元。这家S公司是比U公司还有名的世界五百强公司之一。我当时真的感觉是天上掉下了一个大大的馅饼砸到了我!S公司薪水有名的高,工作有名的累,在业内一直是绝对的领先地位。这份工作的不好之处是非正式工,只是一年一签合同,原则上没有什么保证。当时考虑这份几乎翻了一番的工资,以及S公司本身的吸引力,我决定试一下。这里还得解释一下为什么猎头公司会推荐我。因为S公司比较喜欢从别的世界级大公司挖人,来了就能用,不会像我刚进U公司那样高级复印机都不会用。另外我在U公司第一年的助理工作中包括了订单管理和项目管理的一些内容,是S公司现在这个职位需要的。我的面试异乎寻常的顺利,对方在两个小时以后就通过猎头公司问我什么时候能上班。当然这是个特例,一般的公司绝对没有这么快。一是S公司出名的效率高,二是找人找了很久已经很着急,三是一年一签的合同工,比正式工手续要简单。当然我也比较符合他们的要求,面试时对我的印象也算不错。
经验六
工作中尽量多做点多学点,尤其是在年轻的时候,说不定什么时候就能用上这些经验。
从量变到质变的一步
2002年初我就到S公司上班了。在这里我工作了一年半时间。S公司的工作其实非常理想,首先是工资不错;其次老板和部门同事都特别好;其三学到很多东西:其四公司的文化特别好,是我理想中的公司文化(这个太重要了)。除了工作压力较大以及不是公司的正式员工之外,我当时觉得这份工作几乎十全十美。
2003年5月,我接到一家猎头公司的电话,提供了一个商务方面的工作机会。这是一个和我在U公司第二个职位非常相近的工作,是一家美国公司,虽然不是全球五百强,但也是大公司,就称其为L公司吧。说实话,我当时根本没想换工作,只是听了L公司的这个职位介绍,觉得吸引人的地方一是工资加了40%,另外这是一个经理的职位,算是公司的中层管理者了,可以参与公司比较高的决策层面,手下也会有两个人。在外企中,这算是一个从量变到质变的飞跃吧(加工资只能算量变),而一般的大公司是不会用一个从没有经理经验的人做经理的。从职业发展的角度考虑,我决定去面试。当然当时一点把握也没有,只是试试看,因为听说这家公司已经前前后后找了几个月,看了很多各种资历的人,都没有选中。
结果还算顺利,历时两个月,我得到了这份工作。我后来总结了一下经验,一半是实力,一半是运气。实力这部分呢,是我的相关工作经验、大公司背景、加上英语过得去、学历背景好,除了律师资格考试通过之外,我当时还刚好拿到了苦读三年的金融硕士文凭,看上去属于“综合型人才”。运气这部分呢,一是上班之后我才知道L公司原来的结构比较老龄化,最近老大们转变思路,所以新招的几个中层经理都偏重于年轻和大公司背景,原来有没有经理经验倒不那么重要了。因为如果人家在大公司本来就是经理,怎么可能到你这家规模稍小的公司中来也做一个经理呢?除非你开的薪水具有绝对的吸引力,可这在财务上又做不到,所以我被选中了。二是其中的一个老板就是财务出身,所以可能对我的金融文凭比较欣赏。
经验七
有时你拿不到一个职位,不一定是你的实力或能力不够,各个公司有它那时那地的偏好,你无从得知。所以不要以一时一事的得失来否定自己,也不要以一时一事的得失来肯定自己。
这份工作我一直做了下来,是我做过的最累的一份工作了。我这才知道经理拿的薪水高是有道理的。除了干活还得想事,想好多事,还得把关系摆平。尤其在一些人际关系复杂的公司一别以为外企就没有人际关系了。除了让老板满意,让组里的人满意并保持高昂的工作热情也是很重要的,同时让相关的部门同事满意也比较重要,要不也混不下去。但有时候是鱼和熊掌不能兼得,就得多想想了。不但自己要干好,还要找机会显示自己的价值和重要性,否则啊,别的是小事就不说了,一旦公司不景气,减人也先拿你们部门下手。
我还是比较满意自己自前的这份工作,正热情高涨地工作。
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