财务管理工作经验总结范文

时间:2023-03-18 09:15:24

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财务管理工作经验总结

篇1

【关键词】石油企业;财务共享模式;财务信息;数字化管理平台

一、引言

石油企业是我国能源产业的一部分,与国家经济发展有着密切的关系。财务共享模式的建设,可以为石油企业经营管理与决策提供全面、有效的财务数据支持,提升企业的经营管理水平。如何发挥现代信息技术手段的优势,提升石油企业综合管理水平,是企业管理者需要解决的问题。本文就石油企业财务共享模式的应用进行分析。

二、财务共享模式产生的背景

财务共享模式最早由美国福特公司提出,是该公司针对自身财务管理问题,通过多方面的研发与调整,实现信息技术与财务管理结合的一种财务管理模式。通过对企业实际管理情况的分析,提升财务数据管理工作效率,强化财务管理力度,减少企业财务风险发生的概率,以提升企业的综合竞争力[1]。财务共享模式的运用为企业内部各项工作的开展提供信息数据支持,同时可以使管理者对自身工作情况与管理中存在的问题形成初步的认识,使其在财务共享模式的支持下解决管理问题,为企业可持续发展打下坚实的基础。财务共享模式的推广得到众多企业的重视,逐渐成为当前企业比较关注的一种财务管理模式,为企业战略发展与经营管理工作开展的打下坚实的基础。

三、石油企业中财务共享模式运用的意义

(一)整合企业财务资源

石油企业财务共享模式的建设为资源管理工作的开展提供技术支持,保证财务资源的集中、统一管理。在日常经营管理工作中,加强对财务共享模式的建设,借此收集与管理企业内部的财务资源,并根据企业发展需求,优化业务组织与流程,发挥业财资源共享的优势,为企业业务工作开展提供财务资源信息支持[2]。当企业财务资源得到整合利用后,企业的管理模式与经营效果也会发生变化,不仅实现高质量工作,同时还为企业经济效益与可持续发展提供充足的资源保障,提升石油企业经营管理水平。

(二)统一企业财务管理模式

在财务共享模式的支持下,改变企业各部门财务各自为政的工作模式,实现财务管理工作的统一。财务共享模式的运用能够结合企业的内部管理情况,统一财务管理工作流程与标准,为财务管理行为提供制度保障,使财务管理工作有秩序地开展。这样一来,不仅可以增强各部门之间的财务信息互动效果,使财务管理人员了解各个部门工作的情况,还可以将财务数据反馈给企业管理人员,为针对性管理工作的开展提供支持。(三)提升企业业务工作效果石油企业财务共享模式的建设为业务工作有序开展提供支持,解决业务工作效果不理想的问题。部分石油企业因为财务与业务信息互动不到位,所以无法发挥财务信息的作用,为业务工作开展提供指导。财务共享模式的建设主要以信息技术为载体,以财务部门为核心,覆盖企业所有的财务经济活动[3]。在该模式的支持下,财务管理人员可以及时发现业务工作中存在的问题,有针对性地制定科学的业务发展规划,为高效率管理工作的开展提供支持。业务部门可以根据财务数据,做好资源配置与业务发展计划工作,降低企业成本的同时,提升经济效益,促使企业管理工作有序进行。

四、财务共享模式在石油企业中的应用

(一)统一财务信息,提高管理效果

石油企业经营管理工作中,财务信息具有非常重要的作用,反映出企业经营管理状态,是企业制定发展战略目标的依据。财务共享模式运用的过程中,提升对财务信息管理的认识,明确这一工作对企业财务管理能力与综合管理水平提升的重要性,树立积极乐观的工作态度,推动企业财务管理工作顺利进行[4]。与传统财务工作模式相比,财务共享模式的建设,实现了对企业预算、执行等工作的全方位监督,可以保证企业管理工作实施的效果。财务共享模式具有实时性的特点,能够解决以往财务预算信息滞后性的问题,同时可以提升企业对预算工作的重视,促使企业财务管理工作有序进行。因此,在日常工作中,应提升对财务信息管理工作的重视,将此作为财务共享工作的重点,加强对石油企业内部财务信息的收集与整理,将此运用在财务目标、业务目标与企业发展战略目标的建设中,为石油企业经营管理与可持续发展提供财务数据支持,促使企业更好地发展。

(二)加强人员队伍培训,促使财务共享模式运行

在石油企业运行的过程中,需要做好财务人员队伍的建设工作,使企业内部财务人员掌握财务共享模式的运用方法及原理,并主动用此进行财务管理工作,为企业发展助力。财务管理人员是财务共享模式的建设者与实施者,其业务素质与能力直接影响财务管理工作效果。若是工作人员不了解财务共享模式的工作特点,那么将会影响财务管理的创新与改革,无法提升企业经营管理水平。因此,石油企业可以根据财务管理人员的工作情况,组织个性化培训活动,提升从业人员的专业素质与职业素养,使其掌握现代化财务管理模式,并在日常工作中灵活运用,以此增强财务管理工作效果,促使企业经营管理工作高效开展。首先,对财务人员进行思想政治教育,培养财务人员的创新意识与改革发展意识,使其认识到财务共享模式是时展的要求,是自身必须掌握的一项技能。思想政治教育工作的实施,可以提升工作人员的积极参与意识,有利于财务管理创新发展。部分财务人员对财务共享模式的运用存在一些抵触心理,认为信息化财务管理工作可以支撑企业的发展,不需要对财务管理工作进行创新。当前部分石油企业虽然已经引进信息技术,建立信息化财务管理系统,但是无法满足石油企业未来的发展需求,企业财务人员难以获得更多与企业内外部发展有关的信息,增加了财务管理工作的难度。财务共享模式的建设,不仅可以获得企业内部的财务信息,同时可以了解市场环境,为企业经营决策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作,改变财务人员的思想观念,推动财务管理模式改革与创新。其次,对财务人员进行理论方面的培训,使工作人员掌握财务共享模式的操作方法,借此提高财务管理工作效果,为企业工作的开展提供支持。理论培训活动是丰富财务人员基础知识,强化财务管理工作效果的重要媒介。通过个性化的培训,可以提升财务人员的业务能力,使其掌握更多现代化技术,对后续管理工作的实施具有重要作用。在培训活动中,应以工作人员的财务工作水平与信息化管理能力为基础,选择适合的内容,以此提升培训效果,提升财务人员的综合素质,为财务共享模式的运用提供人员支持。最后,做好工作经验的总结,为财务共享模式的运用奠定基础。石油企业利用财务共享模式开展工作时,需要做好工作经验的总结,吸取财务管理工作经验,为财务共享模式的运用提供基础保障[5]。工作经验总结十分重要,是发现问题、解决问题的重要举措。日常工作中,要求工作人员定期总结财务工作情况,并反思自身在岗位工作中存在的不足或者问题,利用以往的成功经验解决问题,促使石油企业财务管理工作有序开展。

(三)建立数字化管理平台,提升财务工作效率

在石油企业中,若想展示财务共享模式的应用价值,提高财务与业务工作效果,可以建立数字化管理平台,将此作为推动财务共享工作实施的载体,为信息管理、业务管理提供技术支持。财务共享模式管理工作具有高度集约的特点,涉及的工作内容、信息数据非常多,若是采用传统人工方式进行管理,会失去财务共享模式建设的意义,无法实现资源共享。数字化管理平台的建设,为工作开展提供支持,同时可以解决管理效率低下的问题。石油企业运行的过程中,可以在原有的管理系统基础上进行创新,引进现代化管理技术手段与方法,建立符合实际的财务管理数据库,要求工作人员利用现代信息技术手段做好财务数据信息的处理工作,减轻工作压力,提升财务信息处理工作的有效性。以中石油为例,该企业建立了多个数字化平台,包括业财融合价值管理平台、全球财务共享服务平台等。在数字化平台辅助下,促使企业业财融合,同时能够将两万余财务人员的工作批量化、集约化到不到两千人的财务共享中心完成,促进效率大幅提升,并实现低碳、安全化运营。石油企业运用的过程中,可以参考其他成功企业的经验,立足自身经营管理情况,建立符合实际的数字化管理平台,将企业财务信息全部整合在一起,为管理工作的实施提供技术支持,促使石油企业长远、稳定发展。

(四)加强风险防范,提高财务管理效果

在石油企业运行的过程中,会因为市场环境或者企业内部管理的因素,出现运行风险,对企业稳定发展造成较大的影响。实际工作中,石油企业应提升对风险防范工作的重视,使企业管理人员与财务工作人员认识到企业运行中存在的风险,并发挥财务共享管理模式的优势,做好风险的防范工作,为石油企业管理工作的开展提供支持[6]。在风险防范工作中,加强财务共享服务模式的运用,利用财务信息对企业财务管理情况与业务工作情况进行深层次的分析,建立财务预警体系,若是发现问题,则需要做好数据的处理与分析工作,利用风险防范策略解决问题,以此提升财务管理工作水平。此外,石油企业日常经营管理中,应将财务共享系统作为工作的载体,增加财务部门与其他业务部门的交流与互动,提升各个岗位人员的风险防范意识,为企业资金管理与运用提供支持,促使企业可持续发展。通过管理制度与日常沟通的方式,为风险防范工作开展提供支持,强化风险防范意识,促使石油企业稳健运行。

(五)建立内控制度,提高财务共享工作效果

内部控制工作的开展,可提高财务共享工作效果,使各项工作变得更加规范有序。在财务共享模式下,内部控制工作的实施,需要体现出信息技术的优势,以企业的发展需求为基础,对石油企业的业务、财务等经营性活动进行动态的监督,以此实现高效率管理,推动企业长远发展。首先,完善企业内部控制体系。石油企业财务共享模式管理工作中,应树立正确的工作理念,将内部控制工作与企业财务管理有机融合,对财务工作行为、管理行为等进行监督,使各项工作在内部控制体系的监管下进行。财务共享服务中心中有较多的数据信息,内部控制中,对共享中心的数据进行分析,了解企业财务管理的需求,要求业务部门人员以财务管理需求为基础,开展业务工作,在实现企业业务目标的同时,完成财务目标,为石油企业经济发展奠定坚实的基础[7]。其次,加强对财务共享中心系统的管理,优化系统的功能,增强管理工作效果。财务中心服务系统中应包含应收账款、应付账款、资金动态管理、财务报表等功能,通过多个功能的集中建设,实现对石油企业所有业务的动态管理,为后续信息的运用提供便利。最后,立足财务共享中心,完善财务内部控制流程。对财务共享模式的内部控制,可以更好地发挥财务共享中心的作用,能够为管理工作开展提供支持。实际工作中,需对财务共享中心的运用情况进行分析,结合内部控制的要求,建立适合该中心的内部控制流程,对企业资源的运用情况进行监管,保证资源利用与配置的有效性,促使后续管理工作顺利进行。

五、结语

篇2

    一年一度专业技术职称评审开始了,怎么样写好专业技术职称总结?是大家普遍关心的问题,也是伤脑筋的问题,为了让大家顺利通过专业技术职务评审,特请一位长期从事职称改革工作的同志,谈一谈这个问题。

    专业技术工作总结,应该属于总结类的文章,与一般的总结类文章差不多。但也有独特的特点,是职称评审重要组成部分,是评委评价自己的重要依据,也是自己水平、能力、成果的展示,同时也是任职以来重要经验总结。总结写得好不好,影响到专家对你的评价,也会影响到自己能不能通过。所以写好专业技术总结很重要。

    如何写?

   一是先简要介绍自己是基本情况,如现任职称、任职时间、毕业学校、政治面貌、现从事的专业技术工作。担任那些社会职务。

   二是自己政治思想,工作态度,履行岗位职责情况。

   三是详细地叙述自己任职以来从事的专业技术工作。即主持那些课题,课题进展,有那些创新,取得那些突破,通过那类鉴定,获得什么奖励,专家对此评价。

   四是发表那些论文。

   五是获得的奖励。

总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。

           

(一)基本情况。

           

1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

           

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

           

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

           

4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

           

(二)写好总结需要注意的问题

           

1.总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。

           

2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

           

3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

           

4.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

           

5.总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。

会计业务自传简历

    姓名: 沈 德 书 性别: 男

    出生日期: 1964.8.22 电话: (办公)

    地址:财政局

    经历:

    1977.7——1979.7 在**小学读初中

    1979.9——1982.7 在**市农业学校学习

    1982.7——1984.10在**8人民政府工作。从事农村财务管理工作。

    1984.10—XX.2在农业局工作。从事会计核算和计划财务管理工作。

    XX.2—现在 在财政局工作。从事会计核算工作。

    学历:

    * **农业学校农学专业毕业(中专)。

    * **财经大学会计系会计专业自考毕业(大专)。

    * **师范大学政法系经济管理函授毕业(本科)。

    * 参加**省农村经济管理干部培训教育, 获结业证书。

    * 参加会计电算化培训教育, 获*8省会计电算化结业证书共5页,当前第1页1

    * 参加中央财经大学继续教育培训班,获结业证书。

    * 参加全国计算机等级考试通过1级考试,获合格证书。

    * 参加中国注册会计师考试二科合格。

    * 参加中国注册税务师考试二科合格。

    * 参加全国高级会计师考试获得国家高级会计师资格。

    经验:

    1982-1984年期间,担任原河东乡政府辅导会计、经济员和农村经济管理站站长,负责农村会计核算和全乡农村经济管理工作,由于下属的村组多,农村经济管理工作情况复杂、综合性强,我工作积极主动,细致认真,妥善解决各种疑难问题,得到了广大农民和领导的好评。随后被调到农业局工作。

    1985-1987年在农业局负责全县农村会计核算工作,由于区乡会计人员业务参差不齐,通过培训提高了他们的素质,也展示了我的会计水平,随后抽调到重点工程项目商品粮基地办和优质柑桔基地办主持计划财务工作。

    1987-1993年期间,主持商品粮基地办和优质柑桔基地办的计划财务工作,通过编制计划、审核会计凭证、进行会计核算、会计档案的装订、整理及资金筹措工作,本人勤奋工作,责任心强,积极地进行组织协调,使有限的资金发挥了应有的效益,保证了建设任务的顺利完成,经省市领导和专家一次验收合格。商品粮基地办由于成绩显著被国家农业部评为先进集体。承担的农业基本建设统计工作年年被自贡市农业局评为一等奖。

    1993-XX年期间,先后担任农业局的经济师、会计师,负责农业技术与物资服务的计划财务管理工作,拟定了财务管理办法,培训了区乡农业技物财会人员,主讲了《会计制度》,规范了管理,提高了效益,受到了上级的好评。编制了一九九六年到二oo二年农业局财务决算,拟写了财务决算说明,我编制的财务决算基本上年年被自贡市农业局评为一等奖。

    XX年,担任农业局会计师、主办会计,承担农业局系统计划财务管理工作。通过编制部门预算,进行年终决算,编制了二oo三年农业局财务决算报告,被自贡市农业局评为一等奖,同时受到财政局的好评。

    XX-现在,在财政局担任会计,负责编制、审核、记录会计凭证、帐、会计档案的装订及整理工作,由于本人虚心学习,勤奋工作,责任心强,按时完成了各项工作任务,受到了财政局领导的好评。

    技能:

    *有较好的写作能力。

    *具备本专业会计学、电算化的知识。

    *工作中较深入地学习了微机应用的软硬件的知识。尤擅长操作财务软件和office办公软件,例如: 金蝶等软件及word、excel,能编辑出漂亮的文章,能制作美观统计分析 图表。 熟悉windows 操作环境。本人知识面较宽,吸收新技术,适应新工作环境。

    *本人为人稳重,人际关系 好。 虚心求教,锐意进取。工 作认真,精益求精,善于思考,有较强 适应能力。爱好:看书学习。

    我希望在工作中能有效的使用自己的专业知识和技能。希望通过更多的培训和工作机会,不断发挥自己的才干,不断接受新的挑战。

    会计业务自传

    我叫沈德书,1982年7月毕业于自贡市农业学校农学专业(全日制),系统地学习了规定的农业基础理论和专业知识课程。1991年毕业于西南财经大学会计系会计专业(自考大专),1996年毕业于四川师范大学政法系经济管理专业(函授本科),系统地学习了会计、经济基础理论和专业知识。1982毕业后分配到原河东乡政府工作,1984年到XX年在农业局工作,XX年起在财政局工作。从事会计专业工作已22年。

    1982年我被分配到原河东乡政府后,首先担任辅导会计工作,通过一时间对农村工作了解,熟悉农村政策,积累了农村工作经验,加强了组织纪律观念和细致的工作作风。1984年1月,我任该乡农村经济管理站站长,进行了农村会计改革,实行了农村专业会计制度,完善了农村承包责任制,指导了农村会计核算。针对村组多,农村工作情况复杂,综合性强,我工作积极主动,认真细致,妥善解决各种疑难问题,工作在基层,锻炼了我不怕吃苦的工作精神,我能够应付连续作战的工作任务,都能够认真完成好每一项任务,得到了广大农民和领导的好评。由于工作成绩突出,1984年10月被调到农业局工作。首先领导安排我负责农村会计的辅导工作,由于当时全县农村经济管理干部素质参差不齐,农村会计制度正在完善之中,通过对他们的培训,提高了他们的素质 ,同时也丰富了我自己。我参加四川省农村经济管理干部培训《农业会计》获得第一名。通过学习和培训展示了我的会计能力和水平。1987 年被抽调到重点工程项目商品粮基地办和优质基地办主持计划财务工作,通过编制基建计划,进行会计核算,编制基建决算,报送基建报表等一系列工作,使我积累了不少实际工作经验,增强了业务能力,这对我能够全面熟悉和掌握基本建设会计业务工作和在以后工作中指导解决业务中的疑难问题奠定了基础,也使我的组织领导能力得到了锻炼。商品粮基地和优质柑桔基地由于本人勤奋工作,强烈地责任心和事业感,积极地进行组织协调,使有限的资金发挥了应有的效益,保证了建设任务的顺利完成,经省市领导和专家一次验收合格。商品粮基地办由于成绩显著被国家农业部评为先进集体。承担的农业基本建设统计工作年年被自贡市农业局评为一等奖。1993年我被自贡市经济技术中级评委会评为经济师。共5页,当前第2页2

    1993-XX年,先后担任农业局的经济师、会计师,负责巩固完善商品粮基地建设、农业技术与物资服务的计划财务管理及农业事业财务管理与核算工作。巩固完善商品粮基地建设的计划财务管理由于我有了经验,工作更加细致,管理更加规范效益更加明显,因此四川省农业厅审计后认为:建设资金全部到位,计划合理,管理科学,使有限的资金发挥了应有的效益。在农业技术与物资服务管理中,我拟定了财务管理办法,培训了区乡农业技物财会人员,主讲了《会计制度》,规范了管理,提高了效益,受到了上级的好评。编制了一九九六年到二oo二年农业局财务决算,拟写了财务决算说明,我编制的财务决算基本上年年被自贡市农业局评为一等奖,同时也受到财政局的好评。1994年针对商品粮基地建设我 撰写了《加强商品粮基地建设,发展农村经济,增加农民收入》在四川省农业计划财务研讨会上交流,并发表在《四川农业计划财务》1994年第二期上,对全省商品粮基地建成后如何管理和提高投资效益起到了一定的指导作用。1996年我在农业技术与物资服务管理中拟写了《浅谈进一步加强农业社会化服务体系建设》的文章 ,发表在《自贡农村经济》1996年的第一期上,指导了全市农业技术与物资服务工作,受到了好评。1994年参加全国会计专业技术资格考试,获得省定会计师资格。

    XX年,我担任农业局会计师、主办会计,承担农业局系统计划财务管理工作。通过编制部门预算,进行年终决算,编制了二oo三年农业局财务决算报告,被自贡市农业局评为一等奖,同时受到财政局的好评。拟写了农业局《沼气工程项目财务管理办法》、《跨世纪青年农民培训项目财务管理办法》。撰写的《大力推进蔬菜产业化,努力提高市场竞争力》在四川农业计划财务研究会川南片区研讨会上交流。由于我工作勤奋,认真负责,成绩显著,在XX年度考核中评为优秀等次。

    XX-现在,在财政局担任会计,负责编制、审核、记录会计凭证、帐、会计档案的装订及整理工作,由于本人虚心学习,勤奋工作,责任心强,按时完成了各项工作任务,受到了财政局领导的好评。参加全国高级会计师考试成绩合格。

    在日常的工作中,我主张发扬团队精神,在部门与部门工作交接过程中,没有绝对划分,当一个部门或个人的工作没有做到家时,对方不应认为不是自己的事就高高挂起,而应当本着积极的工作态度帮助对方完成任务,达到下一步工作的要求。因此,在我所在的部门,与其他单位和部门的关系都非常融洽。

    在计算机应用方面,通过自学,掌握了计算机基础知识和实际操作技能,可以操作有关财务软件,如开始使用万能财务软件记账,后使用金蝶财务软件。推行计算机输入凭证,及时查帐,加快了会计数据的输入速度,提高了会计核算的质量。将手工凭证变为机制凭证,使凭证外观不仅美观,而且准确,没有涂改现象,在财务检查中得到的上级领导的表扬。我擅长使用微软公司的office系列软件,能够编辑精美的文章,制作负责美观的统计分析图表。这些技能在财务工作中能够帮助我编制财务计划、财务情况说明书,使进行财务分析和介绍财务成果时,更生动、更具体、更形象。有利于财务工作的开展。

    我非常重视自己的再教育,1987年参加了四川省农村经济管理干部为期三个月的培训,我利用业余时间自学西南财经大学会计专业课程1991年获得自考大专毕业证书,函授学习了四川师范大学经济管理专业的课程获得大学本科毕业证书。在同创电脑学校自费学习了计算机知识,参加全国计算机等级考试获得一级合格证书。还学习了计算机会计电算化,参加中国注册会计师、中国注册税务师考试,学习研究会计理论和应用问题。丰富了知识,开阔了眼界。

    22年的会计工作经历是我丰富知识,增长才干的过程,学识水平,业务能力有了相当大的提高。我之所以能够从一个乡农村经济管理部门调到县主管部门,进而调到财政综合部门 从事财务会计工作,是理论和实践结合的结果,是团队精神的作用。在今后的工作中,我要不断摄取新的知识,开拓进取,在理论修养方面要有更深的造诣,为我国的会计事业做出应有地贡献。

高会工作业绩实例

版主注:工作业绩各地方的要求和格式都不尽相同,谨仅参考.

会计业务自传简历

     姓名: 沈小文  性别: 女

出生日期: 1970.1.21 电话: 08133433451(办公)  地址:财政局

经历:     1977.7——1979.7 在古文小学读初中

    1982.7——1984.10在原河东乡人民政府工作。从事农村财务管理工作。

     1984.10—XX.2在农业局工作。从事会计核算和计划财务管理工作。  

    XX.2—现在 在财政局工作。从事会计核算工作。

     学历:

     * 自贡农业学校农学专业毕业(中专)。

‑;     * 西南财经大学会计系会计专业自考毕业(大专)。共5页,当前第3页3

     * 四川师范大学政法系经济管理函授毕业(本科)。

  * 参加四川省农村经济管理干部培训教育, 获结业证书。

* 参加会计电算化培训教育, 获四川省会计电算化结业证书u])

     * 参加中央财经大学继续教育培训班,获结业证书。

  * 参加全国计算机等级考试通过1级考试,获合格证书。 * 参加中国注册会计师考试二科合格。

* 参加中国注册税务师考试二科合格 p

    * 参加全国高级会计师考试获得国家高级会计师资格。

    经验:

    1982-1984年期间,担任原河东乡政府辅导会计、经济员和农村经济管理站站长,负责农村会计核算和全乡农村经济管理工作,由于下属的村组多,农村经济管理工作情况复杂、综合性强,我工作积极主动,细致认真,妥善解决各种疑难问题,得到了广大农民和领导的好评。随后被调到农业局工作。1985-1987年在农业局负责全县农村会计核算工作,由于区乡会计人员业务参差不齐,通过培训提高了他们的素质,也展示了我的会计水平,随后抽调到重点工程项目商品粮基地办和优质柑桔基地办主持计划财务工作。

    1987-1993年期间,主持商品粮基地办和优质柑桔基地办的计划财务工作,通过编制计划、审核会计凭证、进行会计核算、会计档案的装订、整理及资金筹措工作,本人勤奋工作,责任心强,积极地进行组织协调,使有限的资金发挥了应有的效益,保证了建设任务的顺利完成,经省市领导和专家一次验收合格。商品粮基地办由于成绩显著被国家农业部评为先进集体。承担的农业基本建设统计工作年年被自贡市农业局评为一等奖。

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    1993-XX年期间,先后担任农业局的经济师、会计师,负责农业技术与物资服务的计划财务管理工作,拟定了财务管理办法,培训了区乡农业技物财会人员,主讲了《会计制度》,规范了管理,提高了效益,受到了上级的好评。编制了一九九六年到二oo二年农业局财务决算,拟写了财务决算说明,我编制的财务决算基本上年年被自贡市农业局评为一等奖。

XX年,担任农业局会计师、主办会计,承担农业局系统计划财务管理工作。通过编制部门预算,进行年终决算,编制了二oo三年农业局财务决算报告,被自贡市农业局评为一等奖,同时受到财政局的好评。

XX-现在,在财政局担任会计,负责编制、审核、记录会计凭证、帐、会计档案的装订及整理工作,由于本人虚心学习,勤奋工作,责任心强,按时完成了各项工作任务,受到了财政局领导的好评。 *工作中较深入地学习了微机应用的软硬件的知识。尤擅长操作财务软件和office办公软件,例如: 金蝶等软件及word、excel,能编辑出漂亮的文章,能制作美观统计分析 图表。 熟悉windows 操作环境。本人知识面较宽,吸收新技术,适应新工作环境。 *本人为人稳重,人际关系 好。 虚心求教,锐意进取。工 作认真,精益求精,善于思考,有较强 适应能力。爱好:看书学习。

    我希望在工作中能有效的使用自己的专业知识和技能。希望通过更多的培训和工作机会,不断发挥自己的才干,不断接受新的挑战。

    会计业务自传     我叫沈小文,1982年7月毕业于自贡市农业学校农学专业(全日制),系统地学习了规定的农业基础理论和专业知识课程。1991年毕业于西南财经大学会计系会计专业(自考大专),1996年毕业于四川师范大学政法系经济管理专业(函授本科),系统地学习了会计、经济基础理论和专业知识。1982毕业后分配到原河东乡政府工作,1984年到XX年在农业局工作,XX年起在财政局工作。从事会计专业工作已22年。

1982年我被分配到原河东乡政府后,首先担任辅导会计工作,通过一时间对农村工作了解,熟悉农村政策,积累了农村工作经验,加强了组织纪律观念和细致的工作作风。1984年1月,我任该乡农村经济管理站站长,进行了农村会计改革,实行了农村专业会计制度,完善了农村承包责任制,指导了农村会计核算。针对村组多,农村工作情况复杂,综合性强,我工作积极主动,认真细致,妥善解决各种疑难问题,工作在基层,锻炼了我不怕吃苦的工作精神,我能够应付连续作战的工作任务,都能够认真完成好每一项任务,得到了广大农民和领导的好评。由于工作成绩突出,1984年10月被调到农业局工作。首先领导安排我负责农村会计的辅导工作,由于当时全县农村经济管理干部素质参差不齐,农村会计制度正在完善之中,通过对他们的培训,提高了他们的素质 ,同时也丰富了我自己。我参加四川省农村经济管理干部培训《农业会计》获得第一名。通过学习和培训展示了我的会计能力和水平。1987 年被抽调到重点工程项目商品粮基地办和优质基地办主持计划财务工作,通过编制基建计划,进行会计核算,编制基建决算,报送基建报表等一系列工作,使我积累了不少实际工作经验,增强了业务能力,这对我能够全面熟悉和掌握基本建设会计业务工作和在以后工作中指导解决业务中的疑难问题奠定了基础,也使我的组织领导能力得到了锻炼。商品粮基地和优质柑桔基地由于本人勤奋工作,强烈地责任心和事业感,积极地进行组织协调,使有限的资金发挥了应有的效益,保证了建设任务的顺利完成,经省市领导和专家一次验收合格。商品粮基地办由于成绩显著被国家农业部评为先进集体。承担的农业基本建设统计工作年年被自贡市农业局评为一等奖。1993年我被自贡市经济技术中级评委会评为经济师。1993-XX年,先后担任农业局的经济师、会计师,负责巩固完善商品粮基地建设、农业技术与物资服务的计划财务管理及农业事业财务管理与核算工作。巩固完善商品粮基地建设的计划财务管理由于我有了经验,工作更加细致,管理更加规范效益更加明显,因此四川省农业厅审计后认为:建设资金全部到位,计划合理,管理科学,使有限的资金发挥了应有的效益。在农业技术与物资服务管理中,我拟定了财务管理办法,培训了区乡农业技物财会人员,主讲了《会计制度》,规范了管理,提高了效益,受到了上级的好评。编制了一九九六年到二oo二年农业局财务决算,拟写了财务决算说明,我编制的财务决算基本上年年被自贡市农业局评为一等奖,同时也受到财政局的好评。1994年针对商品粮基地建设我 撰写了《加强商品粮基地建设,发展农村经济,增加农民收入》在四川省农业计划财务研讨会上交流,并发表在《四川农业计划财务》1994年第二期上,对全省商品粮基地建成后如何管理和提高投资效益起到了一定的指导作用。1996年我在农业技术与物资服务管理中拟写了《浅谈进一步加强农业社会化服务体系建设》的文章 ,发表在《自贡农村经济》1996年的第一期上,指导了全市农业技术与物资服务工作,受到了好评。1994年参加全国会计专业技术资格考试,获得省定会计师资格。共5页,当前第4页4

    XX年,我担任农业局会计师、主办会计,承担农业局系统计划财务管理工作。通过编制部门预算,进行年终决算,编制了二oo三年农业局财务决算报告,被自贡市农业局评为一等奖,同时受到财政局的好评。拟写了农业局《沼气工程项目财务管理办法》、《跨世纪青年农民培训项目财务管理办法》。撰写的《大力推进蔬菜产业化,努力提高市场竞争力》在四川农业计划财务研究会川南片区研讨会上交流。由于我工作勤奋,认真负责,成绩显著,在XX年度考核中评为优秀等次。XX-现在,在财政局担任会计,负责编制、审核、记录会计凭证、帐、会计档案的装订及整理工作,由于本人虚心学习,勤奋工作,责任心强,按时完成了各项工作任务,受到了财政局领导的好评。参加全国高级会计师考试成绩合格。在日常的工作中,我主张发扬团队精神,在部门与部门工作交接过程中,没有绝对划分,当一个部门或个人的工作没有做到家时,对方不应认为不是自己的事就高高挂起,而应当本着积极的工作态度帮助对方完成任务,达到下一步工作的要求。因此,在我所在的部门,与其他单位和部门的关系都非常融洽。

在计算机应用方面,通过自学,掌握了计算机基础知识和实际操作技能,可以操作有关财务软件,如开始使用万能财务软件记账,后使用金蝶财务软件。推行计算机输入凭证,及时查帐,加快了会计数据的输入速度,提高了会计核算的质量。将手工凭证变为机制凭证,使凭证外观不仅美观,而且准确,没有涂改现象,在财务检查中得到的上级领导的表扬。我擅长使用微软公司的office系列软件,能够编辑精美的文章,制作负责美观的统计分析图表。这些技能在财务工作中能够帮助我编制财务计划、财务情况说明书,使进行财务分析和介绍财务成果时,更生动、更具体、更形象。有利于财务工作的开展。

  我非常重视自己的再教育,1987年参加了四川省农村经济管理干部为期三个月的培训,我利用业余时间自学西南财经大学会计专业课程1991年获得自考大专毕业证书,函授学习了四川师范大学经济管理专业的课程获得大学本科毕业证书。在同创电脑学校自费学习了计算机知识,参加全国计算机等级考试获得一级合格证书。还学习了计算机会计电算化,参加中国注册会计师、中国注册税务师考试,学习研究会计理论和应用问题。丰富了知识,开阔了眼界。

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一、加强事业单位财务管理的作用

随着社会经济体制改革的不断深入,提升事业单位的财务管理工作已经成为当前事业单位发展的一个重要的环节。加强事业单位的财务管理能够使事业单位以各种形式存在的资产得到全面反映,在市场经济的条件下,事业单位不论是以实物形态存在的资产还是以非实物形态存在的资产,都能够以价值来反映,有利于事业单位加强资产全方位的管理,能够更好的发挥出财产的作用和效益。另外,还能够使事业单位通过合作以及合资等联合形式来促进事业单位发展,能够有效防止资产损失和流失现象的发生,保障国有资产的安全和完整。此外,还能够提高事业单位资金的使用效益,最大限度发挥出各项资金的使用效益,在单位经济的活动当中能够全过程、全方位的对其进行监督和控制,提升事业单位财务管理的整体状况,保障相应的职能能够顺利的发挥。还能够健全事业单位财务管理制度,加强财务制度的建设,建立有效的支出约束机制,能够严格的按照相应的规章制度办事,提升事业单位的经济效益。

二、事业单位财务管理的现状问题分析

结合笔者实践工作经验,认为事业单位财务管理的现状问题主要表现为:(1)管理意识不积极的现状问题。近年来事业单位比较重视内部管理尤其是财务管理方面,但在很多时候仍然停留在制度及口号上,在实际管理工作中,尤其是单位领导层管理意识的不积极仍然是一个比较普遍的问题。管理意识不积极、不科学,造成财务管理从制度到执行都力度不足,单位内部人员参与管理的氛围也不够浓厚,致使在很长一段时间内都无法将财务管理质量进行真正提升。(2)财务管理流于形式。财务管理在过去很长一段时间内都处于“账房先生”的尴尬境地。虽然近年来事业单位的财务管理改革不断深入?c提高,但在实际工作中,仍然会受到人员素质偏低、管理意识偏差、监督机制不够完善等种种问题,而难以实现现代财务管理在事业单位内部的管理及促进作用,从而造成比较普遍的重核算、轻管理;重资金、轻资产问题。(3)无法适应新的管理模式。事业单位在新的会计制度及财务规则引导下,事业单位财务管理应该更加重视如应收账款管理、文物文化资产管理等方面,从而提升事业单位财务管理的管理职能发挥,强化事业单位财务管理工作总体质量。但在具体工作中,上述问题并未得到有效改善与提高,管理混乱与粗糙僵化仍然比较突出,从而制约了事业单位财务管理的职能转型及水平的提高。(4)监督的现状问题。事业单位财务管理所涉及的领域及层面非常广,如果仅仅依靠事后分析总结,虽然能够起到一定的亡羊补牢的作用,但由于缺乏过程监督,难免给单位造成不必要的经济损失,同时这也暴露了财务管理体系尚未建立、管理的科学性与规范性都明显不足。

三、加强事业单位财务管理的措施

1、提高事业单位财务管理意识。在新的会计制度及财务规则出台后,强化事业单位财务管理,提升其决策支持作用与职能转变已然成为事业单位财务工作的重心,财务管理也逐渐受到重视,但意识上的转变仍然比较缓慢,以至于制度建设及人员队伍建设也存在滞后。提高财务管理意识,首先要充分认识财务管理对事业单位提高资金利用效率、推进单位各项业务开展及社会公共服务职能履行的积极作用。此外还要明确事业单位财务管理的自身特点,这样才能够避免盲目学习、照搬照抄,才能找到真正适合事业单位财务管理工作改进的正确道路及方法。

2、强化事业单位财务管理体系化建设。强化财务管理体系化建设需要事业单位内部各环节及部门通力配合。笔者认为事业单位财务管理体系化建设需要做好以下几点:首先,要加强预算管理的科学性与规范性,让科学预算编制成为财务管理体系构建的基础,从而有效指导成本控制、资产管理等一系列财务管理活动。科学预算编制应该推行零基础编制方法,以单位现在的工作内容及未来建设与业务开展需要作为预算编制的出发点与落脚点,杜绝部门间贫富差距的拉大,为新兴业务开展提供充足资金。其次,成本控制要以预算编制为基础,实现预算与成本的首尾呼应,增强资金管理的规范性与精细化程度,避免管理失控。固定资产管理也需按照预算编制严格执行,并加强从审批、购置、运输、入库、领用、报废回收等一系列环节的管控力度,避免固定资产管理不善给单位造成的经济损失。

3、加强事业单位应收账款管理。事业单位财务管理中的应收账款管理,笔者认为需要做好两方面的工作:首先是强化催缴制度并引入奖惩制度来提升工作人员应收账款催缴积极性,同时严格推行应收账款一对一档案跟踪记录制度,定期召开研究会议对催缴工作进行经验总结和问题分析。其次,要严格执行备用金制度,要在科学分析、合理化安排基础之上进行备用金定额确定,并对逾期3年或以上、有确凿证据表明确实无法收回的应收账款进行报批与核销,在核销工作中要进行严格且真实的备查簿登记,以备查阅。

4、建立健全财务风险预警机制。事业单位财务管理与企业财务管理的目的不同,而由于事业单位财务管理的特殊性,我们更应该重视财务管理的风险管控,应该加强财务风险预警机制建设。在风险预警机制建设方面,首先要建立事业单位财务管理风险数据库,针对事业单位的自身特点,加强诸如文物文化财务管理案例收集分析、应收账款历史管理案例收集分析等,并扩大数据收集范围,力求数据库数据的真实、可靠、有效。其次,针对上述事业单位财务管理特点和关键环节设置财务数据监控体系,实现24小时往来数据监控及安全等级评定,对于风险数据要及时发现及时分析,争取在最短时间内寻找到有效应对措施,避免隐藏风险转变为实际问题。

5、严格加强事业单位财务管理的监督。事前预测、事后分析是传统财务管理的主要模式,但在当前形势下,过程控制及风险预警的重要性逐渐显现。施行过程监督,应依靠内部审计工作小组的确立与工作独立性和权威性,加强各部门、各环节、各业务及职能履行进行跟踪记录与监督,在过程中发现问题并及时解决问题,提升制度执行效率并帮助财务管理部门及时纠正管理方法、调整管理思路。

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1.1优选对比法

财务决策最基本的方法就是优选对比法。它主要指的是通过将各个备选方案排列在一起的方式,根据其经济效益的好坏程度进行一一比拟,最后进行优选,产生科学的决策。在此过程当中对比的标准也是动态变化的,对于不同的项目,不同的方案,所比较的标准也千差万别。比如说有总量对比、差量对比和指标对比等方式。除此之外我们还要针对不同方案的年总收入、总成本支出以及总利润等方面加以对比。而差量对比法指的是将不同方案的收入差额和预期成本的差额之间的关系进行进一步的对比。通过求出二者差量利润之间的关系,选择出最佳的方案。指标对比则指的是通过对比各个不同方案之间的经济效益指标,比如方案的净现值、内部收益率、投资回收期、报酬率等,通过一系列的比较之后最终确定出最佳的方案。

损益决策主要是在不确定的情况下所进行的一系列决策方法。对未来的不确定性,只能通过对相关因素的客观评价来预测,然而其发生的概率是不可能通过计算求出的,在这样的情况下要进行科学的财务决策就显得十分困难。在过去的工作过程当中,当面临这样的情况的时候,往往主要是依据决策管理人员过往的工作经验、态度以及所持有的原则,在一定的决策方法的辅助下进行。损益决策法主要包括:小中取大法、大中取大法和大中取小法等。小中取大法又被人们称为悲观决策法,主要指的是我们在进行财务决策的过程当中通过比拟各项方案的方式找到他们的最小收益值,并选择这些最小收益值之间的最大收益值的方法。大中取大法又形象地被人们称为乐观决策法或者冒险决策法,它主要指的是在决策的过程当中找出各项方案的最大收益净现值,并选择其中最优的方案。大中取小法又被称为最小最大后悔值法,指的是在决策行为进行的过程当中经过比较各项方案的最大后悔值,也就是最大收益值与所采取的方案收益值之间的差值,最后选择所有方案中的最小值作为最优方案。

1.2财务控制

财务控制指的是我们在进行企业财务管理活动的过程当中,所采取的特定的手段和方法,对企业日常的生产经营和财务活动加以影响和调节,通过科学的比较和调控进一步确保财务整体目标和任务的实现。总而言之,这些措施的采取都是为了最大限度地保证财务目标能够顺利开展和进行,在通常人们形象地将防护性控制称为排除干扰法,这也是最彻底的一种财务控制方法,其前提是我们在进行财务活动之前所指定的一系列标准和相关的制度,这样做的目的是为了能够有效地保障现金的安全性和完整性,尽可能消除其中的差异性,确保现金在正常的适用范围之内,保障企业的日常生产经营活动。与此同时,内部的牵制制度也要预先制定好,这样做有利于我们加强对被控制对象的管理监督和控制,还要结合企业的实际情况对企业的各项开支标准做出规定,只有这样才能最大限度节约非必要的支出费用。

对于企业的财务控制而言,我们在日常工作过程当中最常使用的方法就是反馈控制法,这是一种平衡偏差的有效控制方法,需要我们对企业的实际经营情况和特点进行科学系统的分析,找出实际情况与计划之间所出现的差异性及其具体的原因,随后采取一系列行之有效的措施来进行调整和修正,对实际的财务活动进行进一步的改革,消除其与计划财务活动之间的差异性,并及时记录下来,积累经验以后避免类似情况的发生。平衡偏差主要指的是在平衡实际活动过程当中产生的偏差,也许在整个活动的进行过程当中可能会出现新的偏差,但是从整体上来看,其对我们工作的影响并不是太大,平衡偏差法在实际的操作过程当中也比较简单,不需要过多的信息数据,也可以根据具体的情况进行适当的调节。

1.3财务分析

财务分析指的是根据企业历年来的信息数据资料,采取一定的方法对财务活动的结果进行进一步的分析和有效的评价,通过这样的方式可以对财务指标的具体完成情况以及其中的活动规律有一个大体的了解和认识,这样做有利于我们进行科学的财务预测、决策和控制,对于提高企业整体的管理水平和经济效益都具有良好的推动和促进作用。对于财务分析而言,最重要的也是最常使用的方法是综合分析法,也就是我们将那些会影响企业财务指标的各项因素有序地排列在一起,在此基础上对企业的财务状况和经营活动进行系统性的综合分析。因为如果仅仅依赖单一指标的评价来判断,是不能全面评价企业的财务状况和未来的发展趋势的,只有经过综合系统性的分析,才能让结果更加科学和全面。常用的分析方法主要有财务比率综合分析法、因素综合分析法、杜邦分析法等。综合分析法是行企业财务管理工作中的一种十分重要的方法,它能够全面、系统、综合地评价企业的财务状况,有效地提升工作质量。

2.1继续深化企业财务集中管理的工作

企业财务集中管理是在整个财务体系改革和管理的过程当中十分重要的一项策略。实现集中化的财务管理体系,有利于提高我们整体的工作效率,有效地节约资金成本,对于提高投资回报起到了良好的推动作用。企业财务管理工作的进一步深入和强化,对加快信息系统的建设是有效提升管理水平的一个重要方式和手段。建立信息化的财务管理系统,有利于保证企业信息数据收集的准确性、及时性和全面性,同时也有利于我们进一步优化企业的管理,降低成本。

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关键词:事业单位;发票审核;对策

十和中央八项规定以来,财政资金的使用问题越来越受到重视。随着财政资金的使用越来越被关注,审计部门对财政资金的审计力度也越来越大,事业单位以往发票审核工作管理宽松,基础工作不规范等财务问题开始逐渐暴露出来,一些事业单位甚至频频被曝出违规使用资金,资金使用效益不高,甚至流失的问题。这些问题很多都与发票有关,人们开始利用发票做文章,发票已经成为违规占用资金的一种手段,并形成了越演越烈的发票腐败现象。于是形成一种倒逼机制,使得我们不得不开始重视起发票审核工作。本文打算从事业单位发票的特点及其审核困难,事业单位发票审核的现状及其存在的问题,影响事业单位发票审核的因素分析,改善事业单位发票审核的对策等方面对事业单位发票审核工作进行探讨。通过本文研究,能够引起人们对发票审核工作的重视,对发票报销中暗藏的玄机予以警惕,同时掌握一些发票审核的方法和技巧,通过这些逐渐增强单位基础工作质量,从而规避单位业务风险,降低资金被违规使用的几率。

一、发票审核存在问题及表现形式

(一)对虚假发票问题关注的不够

虚假发票主要包括三种,第一种是发票本身就是假的,是私自印制、伪造、变造的;第二种是发票是真的,但是发票上所记载的经济业务内容是假的,例如发票开具的是无中生有的业务,虚增发票金额,未据实开具销售内容,实际销售A但发票开具B;第三种是发票本身是真的,但不是开票人从税务机关领用的,而是其他开票人转让、转借的。单位财务人员在日常发票审核工作中,如果没能够区分辨别出发票存在的这些问题,就会造成单位财务账目中出现虚假发票的现象。

(二)发票票面不规范现象

这个现象比较普遍,主要包括:购货单位名称不准确,进行简写或缩写;项目空着不填,尤其是规格型号和物品单位等空的比较多;发票物品内容名称笼统且未附发票明细,比如发票仅开具办公用品、材料款等;发票开票人不是真实名字,使用“开票人”等代号代替;发票过期,报销跨年发票;发票票面有手工涂改;发票专用章未加盖或模糊不清等。

(三)报销手续不规范的现象

从狭义上讲,发票审核单指的就是审核一张发票。但是我们这里讲的发票审核,是广义上的发票审核。审核时,除了对发票进行审核,还应具备能够证明这笔经济业务的真实性、准确性、规范性等连带的报销单据,比如说要有支出计划、发票明细、物品验收单等。目前,附件资料不规范的现象比较普遍,主要有两种:第一,不齐全,该有的没有。比如事业单位报销培训费支出,按照文件规定还要有培训通知、签到表等,实际工作中,有些单位并没有做到;第二,各项附件资料细节内容不一致,逻辑关系混乱。比如,固定资产采购支出,发票与物品验收单的型号填写不统一;会议费支出报销手续中会议费明细、会议签到表等资料中记载的参会人员或人数前后不统一等。

(四)不关注支出的审批及报批程序,内控要求得不到落实,有的事业单位甚至通过业务报销滋生腐败

从业务报销手续、支出计划或发票等审批签字,可以推断出一个单位的资金支出管理要求和资金审批支付程序是否规范。事业单位资金支出管理要求和资金审批支付程序不规范的情况很多,例如,未经事前批准就支出;支出计划不按要求审批,审批不全或越权审批;经办人和审核人是同一个人,违背内控管理制度三分开原则。内控要求不能得到严格落实,有的单位领导利用职权向下属施压或与下属勾结,虚列开支,报销无中生有的业务,或者变更报销名目,侵占国家资金,滋生腐败。

(五)对政策执行方面的审核关注不够

事业单位在支出方面的政策有很多,比如培训费管理办法、会议费管理方法、招待费、出国费等管理办法,政府采购管理办法。支出是否严格按照文件要求执行,是否超标准支出、超范围支出,是否按要求进行了政府采购,做到应采尽采。这些在审核环节做的还很欠缺。

二、发票审核存在问题的原因

(一)对发票审核工作重视程度不够

在人们的认识当中,发票审核工作是先由出纳在办理结算时完成的,既然出纳就能完成的工作肯定也是简单的,再加上事业单位业务性质相对单一,业务内容相对简单。所以,第一,在人员力量的配备上,从一开始就没有安排精兵强将来做这方面的工作;第二,在后期的管理上和要求上,对出纳人员也是比较宽松,认为只要是人品没问题,能看得住钱就万事大吉了。第三,发票审核工作看似简单,实则学问很深,必须有充足的时间保证,去充分发掘知识点。

(二)对发票审核的认识存在片面性,缺少责任意识

目前,有些人一提到发票审核,还停留在简单的票面审核层面,认为发票审核就是这些,单位开展的业务和财务人员没有关系,对发票审核的目的没有深刻理解,特别是一些新入职的财务工作人员。我们说这种认识是不对的,一个单位的财务是这个单位所有经济行为的归口,所有的经济要素最终都归集在财务。财务就是要通过对单据手续的分析,找出内在联系,逻辑关系,在这个过程中运用专业知识和职业敏感发现问题,及时纠正问题,最终确保财务行为规范。

(三)专业素质欠缺,经验有限

对于发票审核的要素和标准不掌握,比如,大小写金额要一致,票面不能涂改;对于发票真伪辨别的方法不掌握,比如鉴别发票的真伪可以通过网上查询、可以通过12366进行电话查询;不关注一些基本的税务局的相关政策,比如国家什么时候开始实行票据的改革和改版等,导致在接到一些发票有废票的情况不知道等;缺少对工作的钻研,单位财务人员在票据审核的时候,没有索要附件资料的意识,或是也不知道应该索要什么单据,经办人给什么单据就拿什么单据,导致财务账目中出现业务附件资料不齐全的现象,甚至出现即使是同一笔业务,前后报销时的附件资料也不统一。

(四)单位内控制度相对不完善

事业单位内控制度普遍都相对不完善,所以首先财务人员这方便的意识欠缺;其次,就是缺少完整的内容做审核依据。

(五)政策水平较欠缺

随着国家对财政资金使用越来越重视,这两年各种政策出台呈现一种集中井喷似的,文件数量比较多。再加上部分人员对发票审核应该越来越关注政策性审核这种认识不足,学习的动力不足,掌握的不深。

三、解决问题的对策

(一)加强宣传,强调发票审核的重要性

发票审核第一关没有把控好,财务基础工作的真实性、完整性、合规性将大打折扣,很多问题不能通过发票审核环节排查出来,财务风险就不能有效避免,财务管理工作势必薄弱。对发票上每一个经办人、审批人和审核人,包括业务经办人、部门负责人、单位领导以及财务人员都加强宣传,通过宣传提高相关人员对发票审核工作的重视程度。业务经办人在第一时间收到发票时就有意识辨别发票是否合规;经办人找部门负责人签字时,部门负责人也应对发票进行审核,查看业务单价是否合理、是否按计划执行等;最后,由财务人员进行最终审核把关。单位各级领导高度重视,同时对经办人严要求,从各个环节保证发票规范。

(二)加强责任心和岗位专业教育管理

很多时候,财务人员不是不明白要做什么,就是睁一只眼闭一只眼,工作懈怠和老好人的思想在作怪。如果工作用心、认真,很多破绽是可以从发票审核阶段就排查到的。不然,就会有很多漏网之鱼混到了单位的账目中。

(三)明确发票审核工作内容和标准

改变发票审核仅是简单对票面进行审核的观念,而是对相关经济业务手续、经济关系的审核,深化对发票审核的认识,强化工作职责。发票审核工作内容和标准包括:第一,发票票面审核。发票应当清晰,开票日期、购货单位名称、金额大小写等填写规范;第二,报销手续审核,防止滋生腐败风险。财务人员应当审核是否严格执行审批手续,审核报销单据齐全,包括发票、支出事前审批单、物品验收单,同时辨认审批字体是否是本人签字等,针对事业单位会议费、培训费、差旅费等特殊业务,还应按照文件规定增加对应的单据;支出事前审批符合财务制度规定的审批程序和审批权限,部分支出是否按规定履行事后审核;第三,经济关系审核。实务工作中,存在非法代开发票的情况,例如单位向A企业采购甲产品,但甲产品不在A企业经营范围内,因此A企业无法开具销售甲产品的发票,A企业便找B企业非法代开发票。发票由B企业开具,但支票存在了A企业的银行账户,该笔业务的经济关系不合规。因此,还应当关注经济关系审核。审核方法是发票收款单位与支票收款单位应当一致。实务工作中,业务经办人在领取支票时,经常要求出纳员开具的支票不填写收款单位,这种行为给了非法代开发票企业可乘之机。因此,财务人员应当要求业务经办人在采购前充分询价并确定供应商,填写支票的收款单位,审核与发票收款单位是否一致,避免收到非法代开发票。防范维权困难风险。当单位收到的发票是实际供应商委托其他企业非法代开时,实际供应商与发票开票人不一致。当采购产品或服务出现问题,单位需要通过法律渠道解决时,维权对象应当是实际供应商还是发票开票人给单位维权带来了难题。因此,财务人员应加强审核非法代开发票。

(四)完善单位财务管理制度和内部控制制度,让发票审核工作真正做到有据可依

完善收支业务管理制度,合理设置岗位,明确各相关岗位职责权限。事业单位支出应建立事前审批制度,细致规定审批程序与权限,明确业务经办人、部门负责人、财务部门、单位各级领导等人员的岗位责任。对金额较大的业务、易产生风险的业务,加强相关责任人的事后审核。制度应严格确保不相容岗位相互分离,包括业务经办人与审批人分离、业务经办人与验收人分离、业务经办人与出纳员分离等。定期检查支出财务手续,是否按制度进行审核与审批,定期或不定期对未执行或已执行的支出组织市场调查和询价等。在审核过程中,高度警惕经办人中饱私囊,谋取私利这种现象,表现形式为单位支出业务中,经办人可能与开票人勾结,抬高物品价格,或者报销无中生有的业务,中饱私囊,谋取私利。财务人员在发票审核时,应当确保不相容岗位相互分离的原则贯彻执行,同时,辅以市场价格调查手段进行定期或突击检查。

(五)加强业务培训,主要从以下几方面

1. 掌握发票审核的意义。一定要在这方面多下功夫,通过我多年的工作经验总结,发票不仅是单位支出的原始凭证,还担负了单位维权等功能,只有确保取得的发票是规范的,才能充分发挥发票的功能作用。必须真正钻研业务,举一反三,只有真正理解了,才能够发挥工作的主观能动性,会工作。

2. 加强政策及财务制度培训。工作中收到的发票是多种多样的,发票审核需要很多财经政策作支撑。例如,收到集贸市场代开发票,发票开票人是集贸市场,收款人显示个人或商户名,财务人员在判断这张发票开票人、收款人是否合时,则需要查找税务局的相关规定,只有找到依据表明集贸市场可以给市场内的经营者代开发票时,财务人员才能确定这张发票合规。不断学习财务制度,总结实务工作中出现的问题,定期交流,严格按照制度要求落实发票的审查事项。工作中,财务人员应加强对相关人员的培训,培训辨别假发票的技能,发票的票面要求,发票法规基本要求,单位财务管理制度和内部控制制度的相关规定等

3. 经验的介绍。很多财务人员不知道发票审核的重点是什么,尤其是不知道除了一些基本要素的审核,还应该审核什么。有经验的财务人员应向缺少经验的财务人员介绍发票审核的重点,真正掌握发票的知识点。

四、结语

发票审核是财务工作的基础与精神中枢,在财务管理工作中起到了重要作用,也是加强事业单位廉政建设的最基本、最有效手段。发票审核质量能够影响一个单位的会计资料是否真实、合法、完整,能够核查单位经济行为是否真实,报销手续是否齐全,是否贯彻了厉行节约原则,提高了资金的使用效益。要想真正发挥发票审核的作用,单位各级领导、财务人员在思想上应当高度重视,提高财务人员职业道德水平与专业素质,加强财务人员之间交流与学习,拓展、深化对发票审核的认识。同时,事业单位还应建立健全财务管理制度与内部控制制度,从制度层面确保支出审核、审批不相容岗位相分离,不存在铺张浪费。

随着国家审计部门对事业单位财务审计力度的不断加大,发票审核这项工作的要求也在不断提高。传统发票审核的重点在发票真假、票面是否规范等方面上,但随着工作要求逐渐提高、事业单位各项工作政策不断,目前及以后的工作重点还包括健全内部控制制度、制度有效实施、各项政策严格执行等。内部控制制度执行审核、政策执行审核是财务人员将来发票审核工作重心。

参考文献:

[1]何国玲.防范事业单位财务管理风险分析[J].中国农业会计,2015(06).

[2]姚一飞.行政事业单位资金安全控制的思考[J].工作研究,2013(06).

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【主题词】 抓住机遇 严格管理 探索提高 项目建设 经验

一 引言

福建省地震重点监视防御区城市防震减灾体系工程是福建省地震局建局后承建的最大的基建工程项目,也是《福建省国民经济和社会发展第十个五年计划纲要》中规划建立的防灾减灾十大防御体系之一――防震减灾体系的重点建设内容和我国地震系统第一个开工建设和完成的省级“十五”重点项目。在此之前,国内地震系统基建重点项目的建设管理尚是空白,项目管理制度建设均侧重于科研项目管理,相应理论非常缺乏。这是因为:①地震系统的科研项目管理理论探索少;②本世纪初始与国家投资体制改革伴生的基本建设项目管理是一种全新尝试,其理论探索更少。本文以福建省“十五”项目申请立项和管理实践为基础,尝试对防震减灾重点项目管理的理论作出分析和探讨。

该项目以建立健全地震监测预报、震灾预防和紧急救援三大体系为主要目标,以国家和福建省确定的地震重点监视防御区为主要目标区,以切实加强重点监视防御区内城市的防震减灾措施,强化城市对地震灾害的综合防御能力为主要建设内容,项目总投资9189万元,建设工期为2001―2005年。在建设人员的共同努力下,经过四年多的建设,2005年11月顺利完成项目总验收。回顾几年来项目建设的艰辛历程和建设管理中的得失,项目建设经验总结起来可以归纳为:抓住机遇、严格管理、探索提高,促进项目建设保质保量完成。这既是项目管理过程中的基本思路,也是项目建设成功的经验总结,这对“十一五”重点项目的立项和建设管理也将起到一定的启发作用。

二 项目立项及建设成功的启示

1.因地制宜选择正确的工作思路、目标、方法和策略是前提

在申报重点项目和争取立项的过程中,我们采取“边修渠边放水”的工作思路,突出“抓早、抓细、抓实”。一方面组织本系统的专家并依托福建省工程咨询总公司在项目技术途径上把关,对项目进行深化、细化,并反复进行调研和讨论,一方面安排专人负责与省里有关部门沟通与协调 ,尽力落实资金拼盘方案,确保项目立项成功并尽快启动。在协调拼盘资金过程中,我们的目标是先从省里入手,落实重点项目省级建设资金(省里是大头),再通过省政府协调九个市政府。有了明确的工作思路和目标,我们积极抓紧与省计委、省财政厅协商省级建设资金的分担比例,同时根据各地震情、经济实力以及该项目在各地的工程量,对地市需承担的建设经费进行合理分解,指导并帮助各地市地震局将其列入当地“十五”计划中,使之与全省防震减灾重点项目相配套,保证配套建设资金落实到位。这样,渠修好了,放水问题也就迎刃而解了,省里的问题解决了,各地市的问题也相对好办了。

2.加强领导、明确职责,严格管理是推动项目进展的关键

(1)建立健全管理体制、规范管理制度,项目管理有章可循

在争取项目立项的整个过程中,我局领导都亲自部署、亲自抓,亲自协调有关经费解决方案。为加强管理,局里专门成立了重点项目领导小组,由局长(项目法人)担任组长,负责重点项目实施的统一领导和组织管理工作。领导小组下设重点项目办公室、技术协调部、人才培训部、审计监察部等4个协调办事机构,负责具体相关事宜。项目按照统一规划、分布实施、逐级分解的原则组织实施。在局长统一领导下,各专题分别由四位副局长负责并认真挑选各学科技术骨干担任技术负责人,协助副局长抓好专题实施工作。同时,我局还印发了《福建省地震局“十五”重点项目管理办法》、并根据有关规定和要求配套出台了《福建省地震局重点项目审计管理办法》、《福建省地震局“十五”重点项目物资设备管理办法》、《福建省地震局“十五”重点项目档案管理办法》和《福建省地震局“十五”重点项目验收管理暂行办法》等,对项目管理机构的设置、各部门职责分工、专题(子专题)负责人职责、项目的计划管理、经费管理、基建和技术装备管理、档案管理、成果管理以及奖惩条例等都作了明确规定,建立起一整套管理体制和制度,用制度来规范管理,做到“有章可循、有据可依,职责明确、责任到人”。同时不定期印发重点项目工作简报,及时传达上级有关指示精神,通报各项工程进展情况,交流各方面工作经验,以便于各部门掌握情况,促进有关工作的协调配合。

(2)加强计划和资金管理,保证资金安全、高效运转

在工程计划和资金管理中,我们采取由规划-年度计划-具体列支明细项目层层把关的管理模式,即:根据各专题的建设任务、概算及省计委批复的投资额度,先由领导小组研究确定各专题的总经费控制数,每一实施年度,由重点办根据各专题的年度工作任务和项目资金到位情况安排年度经费指标,各专题根据年度经费指标合理安排经费的使用,资金实行专人专户管理。由于工程项目涉及面广,许多建设内容需委托外单位承担,这就给资金的管理带来较大难度。针对这种情况,我们加强并规范了合同的管理,对不同性质的合作项目,拟订了不同的合同(协议)样本,各专题按照统一格式与合作单位签订合同(协议),由重点办统一编号、管理,各专题依据重点办开具的拨款通知书和合同(协议)复印件到财务办理拨(转)款手续,杜绝了资金的违规操作。同时,审计部门对专题经费使用,实行跟踪审计,保证资金安全使用。

(3)加强人才引进与培养,为项目顺利实施提供人才保证

为保证项目的顺利实施及新系统的正常运转,我局采取“引进来、送出去”的办法,加大人才的引进与培训工作。每年初安排项目经费时,都下达人才培训部(局人事教育处)一定的培训经费用于人才培养,从2001年至今,我局共引进人才43人,其中高级职称2人、中级职称1人,管理人员7人,并派多人次参加各类专业技术培训。同时,对一些我局暂时无法独立完成需委托外单位完成的项目(如:软件的研制、系统集成等),在签订合作协议时,都明确要求对方负责培训我方人员,并有我局技术人员参与全过程。这样,既锻炼了人又培养了人才。

(4)注重项目的前期论证和成果验收,严把项目质量关

在项目前期论证中,我们聘请了省内外专家(包括多名院士),对各专题的初步设计进行几轮审查,反复修改,最后报送省计委批准。在项目实施过程中,我们注重对每个重要环节的验收与把关,重点办介入每个重要环节的验收,所有验收资料、专家评审意见均由重点办存档、备查;实施过程中遇到具体建设内容、技术途径需变更的,都由领导小组研究通过。

(5)加强与市县地震局(办)的沟通联系,保证项目顺利实施

由于该项目建设地点也涉及全省十几个县市,资金拼盘方案中,除了省级财政投入、中央投入外还有市、县的财政投入。为此,我们加强了与市县地震局(办)的沟通联系,在项目实施过程中充分尊重他们的意见,努力调动他们的积极性,并适当安排项目建设管理补助,使市县项目配套经费按期及时到位,划转统一调度管理;同时也使市县地震局(办)能广泛参加到项目的建设中来,为工程建设提供帮助和监督,保障其顺利实施。

3.立足本职,实事求是做好宣传,是促进各项工作落实的有效途经

我省境内虽无破坏性地震发生,但台湾及其海峡地区发生强烈地震时常波及我省。每次有感地震发生后我局都及时向省委、省政府报告震情发展情况,为上级部门领导决策提供科学依据。例如1999年9月21日台湾南投附近发生7.6级地震,我省沿海各地普遍震感强烈,不少人惊逃户外,聚集街头,谣传不断,社会影响较大。地震发生后,我局及各地市地震部门采取有力措施,及时向公众通报震情、澄清谣传,消除了社会公众的恐惧心理,维护了社会的安定,得到了省委、省政府的充分肯定。震后省政府两次召开专题会议,听取我局工作汇报,研究我省防震减灾工作部署,并为我局解决一些实际困难,这也为我们争取“十五”重点项目的立项起到一定促进作用。此外,我们还利用一切有利时机,让政府及有关部门的同志了解我们的工作,增加我们工作的显示度,如邀请他们参加我局一年一度的防震减灾计划工作会议、地震趋势年度会商会,带他们参观数字地震遥测台网中心和应急指挥中心等。多一点了解就多一层理解,多了理解就能多给予支持。

由于该工程项目涉及面广、与群众生产、生活密切相关,社会影响大,福建省委、省政府还将该项目列为2001年和2002年为改善城乡人民生产、生活条件要办的15件实事之一,进一步促进了项目建设资金的落实。

4.锲而不舍、百折不挠的精神是做好各项工作的根本保证

整个项目从立项到配套资金的落实、到资金真正到位,需要大量的沟通协调工作,在协商解决具体问题,特别是牵涉到经费问题时,总不是那么一帆风顺。我们知难而上,不怕多流汗、不怕多跑腿、多磨嘴皮,积极主动与省政府办公厅、省计委、省财政厅等有关部门联系,探讨项目的可行性及其重要意义,遇到问题及时与他们沟通,“精诚所至,金石为开”,我们的精神感动了有关部门的同志,得到了他们的理解与支持,在一些问题上,他们主动替我们想办法、提建议,使我们在工作中少走了不少弯路,取得事半功倍的效果。

三 项目建设及管理中存在的不足

项目的成功建设,使我局中型项目建设能力从无到有,从低到高,同时初步形成了一定水准的项目管理组织体系和能力保障体系,项目管理理论水平也得到了提升,这为我局进一步做好“十一五”重点项目申报和建设工作打下了坚实的基础。但是,由于该项目在全国各省局的“十五”重点项目也是实施最早的,比中国地震局的“十五”项目甚至提前了三年,没有现成的样本和经验可循,这就要求我们摸着石头过河,在建设的过程中学习,在学习的过程中建设,因此难免存在一些不足。主要表现在:项目管理人才匮乏、有些规章制度执行不力、初步设计变更较大、资金实际支出与原有的投资概算相差较大、设备购置与原设计不符、未建立质量与技术保障体系、缺乏绩效考评机制等。

四 对“十一五”项目的一些建议

随着国家投资体制改革及财政预算体制改革力度的不断加大,各级政府对财政拨款项目管理的模式不断在改进,政府投资项目管理的内容也在不断变化,日益科学化、严密化、系统化。例如:出台了项目法人负责制、工程合同管理制、建设监理制、政府采购制度及财政集中统一支付制度等,并要求对项目进行绩效考评、建立政府投资责任追究制。为适应改革要求,有关职能部门也提出了新形势下基本建设管理的新思路,即:以提高投资效益为核心,以政府的财政性资金管理为重点,通过深化投资体制改革,逐步建立以财政基本建设支出预算管理、投资项目管理和投资效益监督管理为主要内容的投资调控管理体系。同时将很快建立和完善三项制度, 即基本建设支出预算编制制度,投资项目的概、预、决算审查和财务报表审核制度,投资效益的分析报告制度,总称为政府投资项目的评审与财务管理制度,逐步实现对财政性投资资金使用的全范围、全过程监督管理,我省财政部门已建立起了“资金使用在线监控信息系统”。

为适应此项改革,对我局“十一五”项目的申报及管理提出以下一些粗浅的建议:

1.申报的具体项目建设内容应符合财政性投资(特别是基建投资)资助的方向,突出对国民经济及社会发展的保障作用和公共服务作用,要跳出本系统本行业的框框,从全省角度考虑全局性的工作;

2.在充分调研的基础上,尽量采用可行、可靠并且将来维护费用低的技术方案设计,特别应注重对仪器及设备的选型,充分考虑仪器设备的技术指标及可靠性;

3.投资概算的编制应有依据,概算应做细、做实并具有可信度,设备购置清单应具体详实;

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关键词: 现状;改进措施;工程管理

中图分类号:TU7文献标识码: A

1、建筑工程管理的现状

1)建筑行业对工程管理的忽视

随着社会经济的飞速发展和城市化建设进程的不断加快,水利电力、能源通信等各种大型的建筑工程也随之快速的发展。建筑企业迎来了一个良好的发展机遇,大部分的建筑企业将自己公司的的项目承揽量作为该公司企业发展的标准,但是在不断承揽项目的过程中,却忽视了对建筑工程管理的重视,最终导致了企业运行成本的提高,工程造价的提高,施工进度缓慢,工程施工管理混乱等问题。最终不仅不能让企业的业绩在良好的经济势头下快速的发展,以致导致建筑企业业绩的严重下降。所以,建筑行业应该对建筑工程的管理有足够的重视,用新的理念来推行工程管理在建筑工程中的重要作用。

2)建筑工程中对质量管理的忽视

建筑工程在我国热火朝天的进行,建筑公司企业想要在这个竞争异常激烈的建筑行业市场中分得一杯羹,就必须不断的提高自己的施工效率,加快工程施工的进度,在行业中体现自己的施工优势,达到和同行竞争的目的。但是很多的建筑公司在承揽项目,进行施工的时候,只追求施工速度,加快施工进程,往往忽视了建筑工程施工中的质量管理,因为建筑工程施工中质量管理的缺失,导致施工过程中出现安全隐患,在施工之后出现建筑物质量不达标,质量不能满足设计要求。不仅带来了巨大的财产损失、造成了安全隐患同时也降低了建筑公司在行业的信誉,对企业的发展和生存都带来极为不好的影响。针对这一问题,建筑公司必须提高工程管理在建筑工程中的重要应用。只有采取科学有效的管理措施,不断地对工程管理的效率进行改善和加强,才能保证建筑工程按时按质量的完工,保证建筑工程质量、提高工程进度,降低建筑企业的运行成本,只有这样,建筑企业才能在激烈的市场竞争中取得优势,建筑工程管理能力的提高,将有助于建筑企业核心竞争力的提高。

3)建筑工程中对核算的忽视

在建筑工程中,工程支出的预算是非常重要的。现在很多的建筑公司企业在竞标成功之后,往往只注重工程进度,为了提高施工进度,忽视一些细微的环节。建筑公司只强调工程方案的实施和速度,不能认真地对待工程中的核算问题,这使得很多的建筑工程在核算上出现很多的问题,这一点是必须引起建筑企业公司管理者的注意。

4)建筑工程管理体制的不完善

建筑工程管理中,管理体制的确定是其中的重要环节。因为建筑工程的管理是建立在一套完整的、符合工程实际的工程管理体制上的,如果没有事先建立一套切实可行、符合工程实际的管理体制,那么工程管理便无从谈起。如今很多的建筑企业为了提高企业利润,节约人员开资。对建筑工程中的很多部门进行费用的削减,其中管理部门所占的比例很大,管理费用的削减直接导致了管理部门人员的不足。一旦长时间管理不足,将导致管理体制的缺失,最终导致建筑工程管理名存实亡,在建筑工程中只能停留于表面的管理,不能起到真正的管理作用。

建筑工程合同管理的认识不足

建筑工程合同在施工管理过程中将起到越来越重要的作用,将有更多的费用问题要依据合同确认,而不是依据预算来确认,合同的主要作用将在以下几个方面更加突出:工程量核定方式工程款支付方式违约责任及索赔规定。如今很多企业只重视工程的预算,而不重视合同的管理,另外,对分包合同的内容过于简单,时间、工程量、工程款、加工量、采购量、采购价等模糊不清,责任不明,互相扯皮的现象经常发生。不能正真的起到对双方的约束作用。

2、建筑工程管理的改进和具体措施

只有不断的加强和提高建筑工程管理的质量,对建筑工程施工的质量、进度以及成本进行有效的管理,才可以实现建筑公司企业的经济效益和社会效益共同取得盈利。笔者通过多年的工作经验总结,提出下列集中提高建筑工程管理的措施以及方法,以供借鉴。

1)建立健全的建筑工程管理制度,力求规范化、制度化

建立健全的建筑工程管理制度,最大程度上使建筑工程的管理规范化和制度化。健全的建筑工程管理体制,是一个建筑企业生存和发展的基础。管理制度要健全,就必须首先,要对项目管理部门以及机构进行优化配置,设置功能齐全,并根据实际工作的需求来分配数量适当的人员,进而满足工程管理中的各项具体工作的实际要求。也就是说,建筑企业内部要用完善的管理制度来确保各项工作趋于制度化、规范化,以此来保证制度的有效落实。

2)加强管理理念学习,发展中创新

建筑工程管理理念是工程管理中重要组成元素,目前为止,我国的建筑工程管理理念还过于传统保守,缺乏创新性。这样的工程管理理念已经不能适应现在高速发展的建筑工程的需求,这就要求我们必须加强对管理理念的学习,争取在学习中不断的创新。也就是说,建筑企业要生存和发展,必须及时对建筑工程管理理念进行更新,就是革新与完善传统的建筑工程管理理念,使其具备现代化的管理元素以及思想。此外,就是必须要依据建筑企业自身的实际情况来进行创新和完善,实现创新发展。

3)注重建筑工程核算问题,提供企业保障

建筑工程的核算在建筑工程管理中也是十分重要的。具体来说,应该做到以下几点:首先,建立科学的核算管理体系,确保管理工作有制可依,并使其参与项目的全过程管理,将财务管理的位置前移。其次,要有效控制人工费、材料费和机械使用费等,准确核算各项费用,从而提升建筑企业的经济效益。第三,对于已竣工的工程,要及时办理工程( 预) 转资,做好竣工结算时的成本核算。可以说,只有对工程核算进行完善和创新,形成系统严密并且符合企业实际的工程管理核算体系,才能为企业的发展提供有利的保障。

4)严格把控建筑工程质量

建筑工程质量在建筑工程的管理中有重要的地位,质量安全关系到建筑物使用者的人身财产安全,关系到未来长久发展。建筑工程质量安全管理必须要引起高层管理人员的重视。从具体的方面来说,建筑工程的质量管理有以下具体的措施。第一点,建筑企业要加强设计施工人员对建筑工程质量管理的意识,确保质量管理体制的建立和有效的实施。具体而言,建筑企业公司在建筑工程开始之前要根据工程实际,制定详细的施工制度以及奖罚政策,特别是在施工质量上面,明确奖罚制度将有效的提高工程整体的质量水平。第二点,是对建筑材料的管理,建筑材料是建筑工程的基础,把控好建筑材料的质量关,是建筑工程整体质量的前提和保证,建筑企业应该委派专门的管理人员来负责建材管理。第三点,制定科学详细的施工方案,在建筑工程开始前,制定周密的施工方案,是施工有序进行的重要保障。

加强合同的管理

合同管理关系到企业经济利益、履约能力、社会信誉,因此必须建立完善的合同管理制度。认真研究建筑合同的各项条款,分包合同、采购合同、加工合同、租赁合同等项目涉及到的所有合同。随着施工建造的市场化、规范化、规模化也都将起到越来越重要的约束作用,这种约束对甲、乙方都有强制作用。因此,对于双方,施工项目来讲认真、及时、全面、专业地加强合同管理成为必然的趋势,要做到这一点应该采取如下措施。

加强过程监督,分清合同条款的制约因素(时间、工程量、工程款、加工量、采购量、采购单价等),建立报警、预警制度。

分清合同的种类,不仅管理乙方的合同(建筑合同)、还要管理甲方的合同(分包合同、采购合同、加工合同、租赁合同),实现全面合同管理设置专人甚至聘请专业人员监督管理。