装修管理工作经验总结范文

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关键词：建筑工程；施工项目；技术管理

Abstract: This article from the three aspects of the basic concepts and content management points and engineering data management, technical management for construction projects combined with the author of the daily work experience summary of the elaborate, for your reference.Key words: construction; construction projects; technology management

中图分类号：TU74文献标识码： A 文章编号：2095-2104（2012）07-0020-02

一、前言

经过三十多年的改革开放，我国建设行业的项目管理经验和水平取得了巨大的进步，并日益向世界先进水平看齐。三峡水库、鸟巢、水立方、世博会中国馆、国家大剧院、上海金茂大厦、广州电视塔、杭州湾跨海大桥等中国标志性的建设项目很好地向世界展示了我们国家建筑业方面的成就。与此同时，和我国的经济发展因地区差异、行业差异带来的不平衡一样，我们的建设行业施工项目的管理水平因为不同的地区、不同的企业甚至在同一个企业的不同项目之间，施工项目管理水平也极不平衡，相当一部分基层施工管理人员综合素质不高，对项目管理的理解和认识还不足，管理上还处于相当粗放的状态。为此，笔者总结多年的施工项目管理经验，意在抛砖引玉，为进一步提高我国施工企业特别是施工现场一线管理人员的综合管理水平而作出努力。

二、施工技术管理的概念

(一）基本概念：施工项目技术管理就是对施工项目的各项技术工作要素和技术活动全过程进行管理。管理的职能主要有：计划、组织、领导、协调、控制。技术管理的基本任务就是在所承包的工程项目施工建设的全过程中，运用管理的五项职能去科学地组织各项技术工作，确保顺利实现合同规定的进度、质量和成本目标。

（二）主要内容：1、基础性工作主要包括：（1）技术责任制及技术管理制度；（2）技术标准和工法；（3）试验、检验、计量及技术装备；（4）技术文件、资料及档案。2、施工过程中的技术管理工作：（1）属于技术准备阶段的有：投标过程技术方案的编制，中标文件的熟悉和审查，图纸的熟悉、审查及会审，设计交底，编制施工组织设计及技术交底；（2）属于过程实施阶段的有：工程变更洽商，技术措施，技术经验，材料及半成品的试验与检验，技术问题的处理，规范、标准的贯彻，季节性施工技术措施，工程技术资料的签证、收集、整理和归档等。3、技术开发管理工作。4、技术经济分析与评价。

三、施工技术管理的要点

设计与施工相结合：是指在条件允许或可能的情况下，项目经理部应会同公司技术管理部门，力争将公司的先进施工方法和科技优势贯穿于设计图纸中，使设计更好地体现技术上的先进性和合理性，更好地适应施工单位的技术特点、机具设备使用能力以及物质技术供应条件，以避免和减少出图后的变更。

做好设计结合，应注意以下几个事项：（1）应使建筑物的总规划和平面布局尽可能满足分阶段施工的要求，避免因前期工程竣工后给后期工程施工造成障碍或困难。（2）尽量采用通用构体，选用构体时应考虑运输和吊装设备的使用能力。（3）采用新材料、新工艺、新结构，必须做到技术成熟、经济合理，以达到加快施工进度、保证安全生产、提高工程质量和降低工程成本的目的。

图纸审查：图纸审查的目的是领会设计意图、明确技术要求，在施工前发现设计图纸中的差错与问题，提出修改与洽商意见，以避免施工时因图纸变更而影响工期和成本，甚至质量。图纸审查分为项目经理部内部自审、由相关单位参加的外部会审及现场签证阶段，所有图纸审查的资料都要形成正式的文字记录，及时编制归档以作为将来指导施工、工程结算和竣工验收的依据。

技术交底：技术交底是使参与施工的人员熟悉和了解拟建工程项目的特点、设计意图、技术要求、施工工艺、材料要求和应注意的问题、质量标准、成品保护以及质量检验、管理的要求，以便科学地组织施工和合理地安排工序，避免发生技术指导错误和操作错误。技术交底一般分为设计交底、施工组织设计交底、分项工程施工技术交底，其交底人及对象各不相同。技术交底是一项经常性的工作，应分级分阶段进行，应强调易发生质量事故与安全事故的部位，交底必须以书面的形式进行，经过检查和审核，交底人和被交底人均应签字。

技术复核：技术复核是指对重要或关键的部位、因素进行复核，避免发生因技术差错而造成重大的质量安全事故。复核的内容视工程情况而定，一般包括：建筑物座标、标高和轴线、基础和设备基础、模板、脚手架、大样图、深化设计图、钢筋混凝土和砌体、主要管道和电气等。

施工组织设计（施工方案）管理。施工组织设计是指导施工准备工作和组织施工的全面性的技术经济文件，是对施工全过程实行科学管理的重要手段，因此必须充分重视施工组织或方案的设计。特大或群体工程项目应编制施工组织总设计，一般的工程项目的施工组织设计和施工方案可以合并编制。对结构复杂、施工难度大及采用新技术、新工艺的施工项目，要进行专业性的研究，必要时要组织专门会议，邀请有经验的专业工程技术人员参加，对方案进行充分论证。施工组织设计编制完后要按规定送公司技术部门审批，并送有关单位审查备案。在工程的实施过程中应对施工组织设计的执行情况进行中间检查，发现问题及时调整，一般可以在工程主体施工的初期、中期、及设备安装和装修期间各检查一次。施工组织设计的贯彻、检查、反馈和调整是一项经常性的工作，必须随施工的进展情况，加强反馈和调整，要贯穿整个施工过程。

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关键词： 建筑设计公司档案文件 管理方式

中图分类号：S611文献标识码：A 文章编号：

一、建筑设计公司档案管理的基本特点

1.1 归档内容繁杂，文档数量多

众所周知一个建设项目完整的设计档案包括了六个阶段的档案资料，分别为前期设计阶段、总规设计阶段、方案设计阶段、扩初设计阶段、施工图设计阶段、施工配合阶段。前期、总规、方案、扩初、施工图阶段需要归档的文件资料分为项目管理文件、设计依据性文件、来往函件、设计文件四大类；其中设计依据性文件就很多，包含建设单位上级机关的任务批准文件、设计任务书或招标书、规划部门批准的用地范围及红线图、规划设计要求通知单、建设单位上级机关的方案批准文件、建设单位对方案的修改意见、初步设计审批意见书、上级机关或主管部门批准的初设文件、消防、环保、交通、卫生、供电、环卫、水、煤气、电话、人防等部门的有关文件、地质勘察报告等；外加各阶段设计文件电子版及已盖章底图等等。施工配合阶段也不容忽视，也有很多文件资料需要归档，比如技术核定单、建筑工程消防验收证书、试桩、地基验槽记录、沉降观测和建（构）工程测量复核等测试记录等等。总之，文档种类多，归档库藏数量大，为建筑设计公司档案管理工作增加了新难度。

1.2 时间跨度较长，材料变更快

建筑设计公司档案形成于工程项目设计技术活动之中，一方面反映了建设项目的设计水平，是建筑工业的重要史料；另一方面许多项目建设时间跨度大，基本是跨年度甚至几个年度，设计归档材料随年度变化不断变更增多。在传统档案管理模式下，项目归档主要由人工操作完成，整理文档的时间精力花费较大，效率低下。特别是一些设计项目面临政府政策调整、源环境变化、资方后续资金不足等多种因素造成项目负成果或中途停建，作为设计方有必要进行文档保存，一些项目在设计过程中甚至还会出现产能的扩大或缩减的调整，需要同步对设计做出相应调整，相应增加了档案整理归档等工作的人力财力成本。

1.3 用户范围广泛，应用程度高

设计档案是设计科技活动的记录，承载着设计专业科学技术知识，体现了现实的长期使用功能和价值，在生产生活中应用极为普遍。设计档案的适用性原则也使得设计成果存在共享可能，也就是无论在设计阶段还是施工、竣工阶段，设计成果必须及时提供给投资方或业主、施工方参考应用。在实践中，还存在项目建设完工之后的后续设计施工，比如一些民用建筑项目需要接受建设方、业主和城建、规划、环保、绿化等政府部门的层层验收，一些商业地产、住宅项目还需要为个体业主的装修、维修等提供咨询服务。

二、 建筑设计公司档案管理方式的基本趋势

2.1 档案内容由多元化向数字化转变

传统的设计档案主要以工程图纸和技术文件管理为主，内容多数量大，存储与维护较难。信息技术广泛应用为档案管理提供了极为便捷的途径。通过利用电子文件、电子图片、技术报告、声像等多种电子信息档案，把内容庞大的纸质形态的档案资料实施电子分类与归并，并形成数字信息储存、查询、修正等各种手段的信息媒体与服务介质，使得建筑设计公司档案管理从传统的手工操作模式中慢慢解放出来，极大地促进了档案管理工作的革新。

2.2 管理手段由手工向计算机操作转变

传统的档案管理从立卷整理、排架到查找利用案卷，档案工作人员都是手工操作，劳动强度大，工作效率低。在信息化条件下，通过运用计算机编排，开展档案信息化建设工作，开发图档管理应用系统，实现了工程图纸、设计文件等网上自动归档；完善了图档网络整理、编目、分类、编号等功能；增强了实现建筑设计公司内部局域网在线检索、浏览、申请、审批和下载借阅利用电子文件等功能。

2.3 管理方式由纸质实体向信息媒介为主转变

传统的档案管理模式是以保管档案案卷、设计蓝图、硫酸底图实体为主。信息技术的普及使得建筑设计公司档案工作在积极主动做好档案利用服务工作的同时，能够集中精力放在做好工程参考、质量追踪、各类资质申报、职称评聘、质量抽查、财务审计等大量的专题信息查询工作上，这为拓展档案功能的多元化发展奠定了坚实基础。

三、 建筑设计公司档案管理的创新策略

3.1大力推进观念创新

一是要主动提高认识。充分认识企业信息化给档案工作的传统理论、方法、手段带来的严峻挑战，进一步深化档案信息化建设的重要意义，树立将档案信息化纳入建筑设计公司企业信息化整体规划中的观念。二是要注重顺应趋势。准确把握形势变化对档案工作带来的新机遇、新挑战，从思想和行动上适应当前文件形成电子化、文件管理动态化、图纸归档网络化、图纸储存数字化的新趋势，进一步加快推进档案数字化、文档一体化、信息标准化、服务网络化发展，构建统一的档案管理，利用信息平台，建立与企业信息化相适应的档案管理模式。三是积极完善制度。建立健全适合本单位信息化要求的规章制度，重点要建立电子文件归档管理系统，强化电子图纸形成、流转、接收、监控、归档、鉴定以及安全责任机制；加强对原有纸质档案的安全保管，确保电子档案的原始性和真实性。

3.2大力推进管理创新

认真执行国家档案局档案信息化建设规范和“十一五”期间全省信息化建设的有关规定，坚持以企业信息化建设为载体，着力推动管理机制和手段创新。一是加强图档资料等的编研应用，紧密结合建筑设计公司的工作实际，探索图书、情报、档案一体化的管理模式，有效服务于建筑设计公司工作需求。二是创新管理内容，一方面强化原始档案材料保管；另一方面要加强档案信息资源建设，积极收集国内外核心专业期刊新出现的同类建筑设计公司的设计成果报道、专业研究进展情况等相关信息，特别是与本司业务有直接相关的新颖设计科学技术知识和成果为我司使用。三是加强特色档案信息开发，根据建筑设计公司历年形成的优秀设计成果，重点围绕技术先进、效益显著、适用性强的设计项目，做好编研、推介工作。

3.3大力推进监管创新

高度重视设计成果信息的长久保存，积极采取措施防范档案风险。实行档案备份制制度，建立电子文件和数字档案登记备份中心，对建筑设计公司参与的重大建设项目的设计资料、电子图纸、电子文件实行登记备份，避免重要档案的损毁，防患于未然。建立档案主管领导负责制，制定实施细则和配套举措，强化工作落实。探索多元存储手段应用，综合运用三维设计成果、元数据管理等不同类型的档案登记工具，按照规定格式存储到一次光盘或磁带等脱机载体，保证档案数据信息的真实性、完整性和可读性。

3.4大力推进技术创新

按照“存储数字化、管理自动化、利用网络化”的发展方向，加快推动档案工作方式和手段由传统向信息化的跨越。一是建立档案信息管理同步系统，即在其他计算机系统升级和功能的扩展中，档案信息系统要同步组织实施。二是要加快纸质档案数字化转换工作，重点突出建筑设计公司历年积累的纸质载体优秀设计成果、典型项目的数字化转换，全力以赴创建名牌信息资源，为有关用户提供特色服务，体现档案室库藏特色与价值，这是建筑设计公司在合作竞争并存的信息时代更好地生存与发展的重要保障。三是充分应用局域网和互联网功能。根据网络信息资源本身的特点和属性，运用合适的工具和方法，进行网络信息资源的搜集、加工、整理、排列和组合，开发自动分类，形成主题指南，使之有利于其存储、传播、检索和利用。

3.5大力推进服务创新

创新服务机制，拓展服务领域，把主动服务、规范服务、满意服务贯穿到档案工作全过程。一是建立专业化信息服务模式。按照管理职能和设计专业领域组织档案信息资源服务，保障对用户需求和用户环境的把握，不断提高信息服务对用户需求和用户任务的支持水平。二是树立个性化服务观念。根据档案用户研究课题的特殊需要，以及档案信息用户的个性、使用习惯等，通过现代网络技术，增强检索工具的功能和性能，提供多种检索途径，整合不同档案资源集成检索系统，通过网络向用户提供个性化的信息服务同时开辟设计档案寄存服务、个体业主档案维权服务、建设项目跟踪服务等项目。

四、结束语

以上是本人在工作中的经验总结，仅供参考。

参考文献：

[1]朱秀宇.浅析创新思考对现代档案管理的重要意义[J].黑龙江科技信息，2009（20）：197.