结算员工作经验总结范文
时间:2023-04-10 01:05:14
导语:如何才能写好一篇结算员工作经验总结,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
一、健全审计规章制度
工程主管、财务审计职能部门要健全各项规章制度,从图纸设计、工程发包、签订合同、组织施工、竣工验收、结算审计、财务付款等方面都要制定出相应的内控制度,做到有章可循,减少和避免各种错误的发生。
二、注重审计证据的收集
证据的收集工作是一项政策性、技术性很强的工作,它关系到一项审计工作的成败,关系到审计工作的实际作用,因而收集证据时对审计人员的要求如下:
(1)坚持客观公正的立场和实事求是的态度。
(2)坚持周密严谨的作风和合理谨慎的态度。防止疏忽大意,防止重要事项的遗漏,防止浮于事物的表面。要坚持按照规范去做,不能随意从简求快,放弃应实施的审核程序和手续。对于难点和疑点深入调查分析取证,不能掉以轻心,流于形式和表面。
(3)选择科学合理的取证方法是确保证据质量的关键。不同类型的审计,不同审计程序,不同审计事项,都会要求选用不同的审计取证方法。
(4)要对审计证据进行综合、汇总,并对各个审计事项及总体形成审核结论。审计人员对审计事项要从个别到全面、从表面到本质,逐渐形成对事项的结论,为做出审计决定奠定坚实的基础。
三、严格把握合同签订关
在有些建筑工程建设中甲乙双方对合同的重要性、严肃性认识不够,签订合同时对条款没有仔细推敲.造成合同条款不齐全、不严密、活口太多,使得合同流于形式。如某工程预算造价低,工期较短,甲乙双方在合同中明确工程合同造价采用大包干,却没有明确包干范围及合同价可调的情况,到结算时,由于施工期间材料大幅涨价,工程结算造价超过包干造价较多,于是施工单位要求追加工程结算价款,建设单位则以合同包干为由不同意追加工程款,双方发生了分歧、争执,为什么双方不在签订合同时把条款写得更全面严密一些,其理由就是合同金额小,没必要搞得那么复杂,结果导致了合同争议,最终造成工程结算及结算审核的困难。因此,签订的合同要规范、合法、有效,要维护双方的权益,合同要由法人代表或委托人签字,由法人单位盖章,只有这样,才有法律效力,一旦发生纠纷,可通过法律渠道予以解决,在签订合同时,特别要注重工程造价、质量、工期、支付进度款、验收、签证变更等内容。
四、加强合同审计
工程合同是明确工程审计的法律依据,也是控制核算投资的有效办法,为了保证合同的合法性、合规性和完整性,审计部门应从以下几方面进行审计:(1)工程项目合同价的审计。在审计合同价中要搞清楚其价格是中标价还是中标后的让利价。(2工程量增减计价的审计。近几年来,在施工过程中设计变更经常发生。因此,项目的工程量增减很大,结算价格与合同价相差较大,审计过程中必须逐项核实。(3)工程款及进度款支付的审计。重点是付款比例的确定,其目的是为了防止工程付超或者付平,影响工程项目的决算,避免施工队长期不结算,导致固定资产移交困难。(4)隐蔽工程验收及签证的审计。在隐蔽工程开工前以及完工后都要有3人以上的签证,并附有说明原因的图纸,防止人情关和不负责任的态度。(5)对材料价格签证的审计。在合同中明确约定,凡是没有监督单位参加市场调查而认定的材料价格,只能作为暂定价或者最高限价,仅供决算时参考,不作材料结算价格的依据。(6)保修条款的审计。严格按照《建设工程质量管理条例》中第六章建设工程质量保修条款执行。()7发生工程质量争议或其他纠纷处理问题的审计。合同中的约定如果出现质量纠纷或其
他争议,首先协商解决,协商不成只能向合同执行地区的仲裁机构申请仲裁或者向当地人民法院提讼。
五、严格把握签证审核关
按有关规定,合同履行过程中,发包人与承包人有关工程洽商、变更等书面协议或文件是对合同的补充。视为合同的组成都分,如签证、会议纪要等,签证作为合同的补充部分,与合同发生矛盾时,应按签证执行。但并不是所有签证审核时都能照搬照用,在具体工程结算审核过程中,应对签证程序及内容进行认真分析,区别对待,正确应用。首先应检查签证的签字或盖章是否有效,是否符合合同中的有关规定。其次应认真分析签证内容是否客观公正,目前许多项目中,乱签证现象比较严重,该签的签,不该签的也签,使合同外增加费用太多。为了避免不合理签证造成投资增加,在结算审核过程中,要学会运用逻辑推理的办法,透过现象看本质,去伪存真.去粗取精,认真分析签证内容的客观性、合法性和合理性,不合理的签证坚决不能采用。分析签证内容时,可配备一些常规检测器材到现场进行实测分析,也可以通过对当事人的询问,来确认签证数据是否客观公正,有无重大偏离,现场签证事件的责任方是谁,是否属于合同允许调整的范围等等,只有合法、客观、公正的签证才有效,才能作为结算依据。
六、正确把握结算审核内容
工程结算审核的主要依据是建设工程合同文件,凡是作为合同组成部分的所有资料,都是结算的依据,对工程造价都会产生影响。工程结算审计时,要以合同为依据,正确把握审核内容,突出重点,首先要查看、熟悉与工程施工有关的台同、协议、文件、施工图、签证单等,然后依据有关规则,按照竣工图及其他有关资料、图集等进行工程量计算,并与施工单位报送的计算书进行比较。原则上应进行逐项审计,有时也可以根据具体实际情况抽样审计,抽样时应选取单价高、工程量大、在整个项目中有意义的样本,工程量计算及内容清楚后,应审查定额套用是否符合实际,是否准确合理,定额换算是否准确,补充单价是否根据工程实际测算。实际材料价格与定额有差额时,应根据有关规定进行调整。最后还要审查是否按规定的费率执行,有无巧列名目,乱计费,乱摊费用的现象。
七、加强工程竣工审计
为了使工程项目的竣工审计工作顺利实施,应遵循以下审计程序,从而达到合理公正的审计效果。首先是收集相关资料,工程结算资料、与指标完成的相关资料、与财务、成本状况相关的会计资料等都要完整齐全。其次就是具体审计程序方面,债权核实、债务核实、工程收支核实等都要一一做到。最后就是审计报告的编写,审计报告结构要规范,内容要完整,并做出公正的结论。
八、合理开展合作审计
对大型项目和专业性较强的工程可实行与社会审计机构合作审计的办法,这样做的好处:一是解决施工企业内审人力不足和专业人才缺乏的矛盾,提高审计速度和审计质量;二是社会中介机构是具有专业资格的法人单位,内审机构与中介机构签订合作审计协议,双方的权利和义务以法律的形式固定下来,弥补了自审法律效力相对较低的缺陷和不足;三是由内审人员参加审计,可以监督审计全过程和审计结果,及时解决审计过程中出现的问题,避免一些社会审计受经济利益驱动对审计结果折扣较大,影响审计质量;四是可以降低审计费用。
九、充分利用计算机和网络资源进行审计
工程结算审计任务繁重,审计计算工作量和重复手工劳动量也很大,应加强计算机辅助审计,可针对具体项目应用成熟的软件如工程量自动计算软件、钢筋计算软件、预算套价软件,避免重算、漏算和租算。当然,软件只是种工具,在实际工作中要充分运用计算机软件的优势与审计人员在实际工作中积累的宝贵经验、判断能力紧密结合起来,才能使工程结算审计在效率和质量上取得突破。另外,工程审计时,材料价格是重点,价格的套用除了国家颁布的定额、地方政府定期的信息造价和有关文件外,审计人员应经常了解建材的市场价格,还可以利用网络资源进行审计。这是获取审计信息的一个很好的途径。审计部门也可根据本单位的具体情况建立本部门信息网页,经常收集各种材料价格及时输入网页,积累资料,以备日后审计查看。因为一般都是事后审计,大型工程最少一年后才能审计,而且市场价格变动较大,审计时再到市场调查很难确认价格的合理性。
十、结语
文章主要结合笔者实际工作经验总结出了一些施工企业建筑工程审计方法,除了以上方法外,在实践过程中还需要合理的选择和应用审计理论方法,熟知各种方法的适用范围及优缺点,如全面审计法优点是全面、细致、差错少、质量高,但缺点是工作量较大,对于工程量比较小、工艺比较简单、造价编制或报价单位技术力量薄弱,甚至信誉度较低的单宜采用全面审计法。再如标准图审计法的优点是时间短、效果好、定案容易,但只适用按标准图纸设计或施工的工程等等,这都需要审计工作人员在实践工作中不断的总结和分析。总之,审计作为建筑工程建设的监督部门,应该对建筑工程实施全过程、全方位的监督审计,以有效避免工程项目管理紊乱,防范质量、投资、安全隐患,加快建筑工程进度,提高建筑工程投资效益。
参考文献:
[1]马传勇,王林林.论建筑工程审计方法与思路.科技信息.2009(19).
[2]张立民,刘英来.中国审计改革与发展研究.北京:中国财政经济出版社.2006.
[3]刘佳涵.建筑施工企业工程项目审计方法探讨.新会计,2010(8).
篇2
【关键词】事业单位 成本控制 时效性 存在问题 整改措施
事业单位相比与其他的企业,有很多特殊因素。其运行的目的主要是为了增加社会福利,从而满足人们对生活质量的提高,也就是说事业单位是一种社会公益性企业,背后有国家政府支持,使得事业单位人员对成本控制的意识非常薄弱,对资金的使用效率明显比不上企业社会企业。本文通过在事业到位多年的工作经验,以及相关文献的查找,就成本控制的实效性做了如下探究。
一、事业单位成本控制的重要性
随着我国社会经济的发展和市场经济体制改革不断深化,成本控制作用越来越突出,成本控制作为事业单位财务管理的主要组成部分,在保证事业单位的高效稳定运行的关键所在。加强事业单位成本控制的时效性,不但能促进事业单位更快发展,还能提高事业单位的市场竞争力。通过在事业单位多年的工作经验,成本控制的重要性主要体现在以下几个方面:
(一)提高市场竞争力
自从国在2001年加入WTO以后,社会经济快速发展,各行各业之间的市场竞争越来越激烈。科学合理的成本控制能促使事业单位以最低的投入获得最大的经济效益和社会效益,而事业单位开展业务主要的目的是为了公共事业的需求,而不是以盈利为主要目的。但是只要有经济活动就需要有成本和收入。随着近几年事业单位体制的改革,对资金的使用效益越来越重视,成本控制的实效性在此过程中发挥了至关重要的作用。
(二)通过成本核算能优化支出,减少资金浪费
事业单位成本控制的时效性主要针对内部成本控制,通过成本控制能强化事业单位内部管理,通过对各项经济活动的成本进行控制,能直接反应出目前事业单位的财政状况,为财务管理部门制定合理的支出预算提供数据支持,合理的财政支出,既能实现资金的最大化利用,还能减少不必要的浪费,为事业单位更快更大的发展提供坚实基础。
(三)能扩大事业单位的运营规模
由于事业单位是一种公益性的事业,通过成本控制,减少下的资金可以扩大事业单位的经营项目,更好的为人民服务。通过成本控制,发挥事业单位自身的技术优势、市场优势、人才优势,扩大经营项目。
二、成本控制时效性存在的主要问题
事业单位要想是激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须加大成本控制力度,但是由于国成本控制起步比较晚,在发展过程中还存在很多问题,通过在事业单位中多年的工作经验总结出,目前我国事业单位在成本控制的时效性中存在的问题主要体现在以下几个方面:
(一)员工意识淡薄,成本控制理念不强
事业单位受到国家政府支持的影响比较大,其主要的运管资金是通过国家政府获得的,在长期的发展过程中,在事业单位中就形成了运行效率低,人员对成本控制不重视的理念。很少那精力放在经济收益上,以及成为我国社会发展的主要影响力之一。但是我国目前还处于发展中国家离不开事业单位的帮助。在一些事业单位中员工对成本控制的理念认识不足,甚至有的员工认为,事业单位不是社会中其他中心型企业,没有市鼍赫压力,我们是国家政府支持的单位,背后有国家支持,就不需要成本控制。正是这种错误的观念使得我国事业单位一直停滞不前,严重影响着事业单位的发展和运行[1]。
(二)成本控制薄弱,对资金缺乏有效控制
一些事业单位中资金管理比较混乱,开支随意性比较大,没有通过调查研究和财务核算就进行开支。在他们心目中重要能够获得资金,不管是国家政府拨付的经费还是专项资金。都可以用来开支。私自挪用公款的现象经常发生,财务管理部门通过仔细分析,通过自己的直觉和经验来评估未来的资金结构,导致事业单位收支出现严重失衡。没有从成本控制的理念出发对企业资金进行科学、合理、规范的管理,导致经常出现入不敷出的现象。成本控制缺乏有效的管理目标和考核机制,缺乏有效的绩效考核,对单位领导缺乏有效的约束,导致领导不够重视,以至于全民都怠于成本控制。
(三)成本控制体系比较落后
事业单位从是否具有自主经营能力上可以分为业务事业单位和非业务事业单位。这两种事业单位会计部门在核算过程中采用不同的核算方式,非经营事业单位会计是核算过程中采用收付实现制,会计部门不进行成本核算。而经营性事业单位选择的是权责发生制,成本核算比较困难。无论那种方式,和其他企业成本控制体系相比非常落后,严重制约着事业单位的在成本控制方面的发展。
三、加强成本控制时效性的有效措施
(一)加强事业单位成本控制意识,鼓励员工节约成本
随着社会经济的发展,事业单位进行市场化已经成为一种趋势,所以要提高事业单位成本控制意识,坚持走可持续发展道路,从以前传成本管理模式,转变成科学、合理、规范的成本管理体制。要想成本控制意识在事业单位中落实的更加彻底,首先要提高管理者和员工的成本管理意识。同时是事业单位的广告栏中张贴关于成本管理的好处,把每个成本意识落实到每一位员工的身上,以此来提高事业单位成本控制意识,另外,还要建立相关的激励制度,对做的好员工进行奖励,充分调动每位员工的积极性。除此之外,领导要以身作则,对成本控制的过程和结果进行监督管理,从而在企业内部形成统一的成本控制意识。为成本控制在企业中的运行提供良好的基础[2]。
(二)逐步完善事业单位的预算制度
预算管理在成本控制的前提和基础,是保证成本管理发挥实效性的关键所在,预算管理具有很强的原则性和和操作性,需要从经营活动事前、事中、事后进行全方位、全过程预算。通常情况下预算编制主要分为两部分,一部分是预算编制,另一部分在预算实施。预算编制必须符合企业实际情况,同时当预算编制完成以后,各个部门和科室要严格按照相应的计划和方案执行,尤其是财政部门要切实加强企业资金的管理和现金流的监督。实行统一结算制度,并加大预算编制审批和执行监督考核的力度。完善事业单位的预算制度需要把预算工作细化分解和跟踪考核,逐步加强内部控制措施和管理。比如:把年度预算编制分化到每个部门和科室,相互协调发生共同完成预算管理目标。在实际运行过程中,可以选择一种双向矩阵的成本预算管理办法,从两个方面同时入手,第一,借助KPI绩效考核标准和360度考核方法,促使预算管理制度能得到顺利落实;第二,加强各个部门和科室的沟通交流,最大程度上降低各自部门额外开支,从宏观控制和微观协调实现成本控制的实效性。不但,能明确各个部门之间的关系和责任,还能降低出运行成本[3]。
(三)逐步完善事业单位的成本控制机制
建立以成本为中心的财政预算支出体系,对上每项进行系统科学的评估,同时借助会计的力量把成本控制的工作效率和公共资源进行联系,从而保证企业资源得到最大化利用,减少不必要的资源浪费。同时制定系统科学的成本控制运作体系和成本核算的方法,进一步完善成本管理体系,最常用的是最低成本法和成本效益分析法。其中最低成本法是为了达到一定标准效益所需的成本,属于绩效考核的方法,此方法并不是以货币单位来衡量取得的经济效益,只是计算各种开支的有形成本作为绩效评价的标准,成本效益法是将事业单位的总成本和总效益进行比较分析,通过分析事业单位总成本和总效益之间的关系,如总额、效益率等对事业单位的资金使用效率进行评估。应用此方法,一般要对开支和效益进行详细的计算和成本效益分析,其中社会效益进行估算,其他实在难以进行数字量化的效益则暂不考虑[4]。
四、结束语
综上所述,本文通过对事业单位成本控制的时效性存在的问题进行深入的分析,从加强事业单位成本控制意识,鼓励员工节约成本、逐步完善事业单位的预算制度、逐步完善事业单位的成本控制机制三个方面制定出相应的整改措施,希望对我国事业单位成本控制的发展有一定帮助,从而保证我国事业单位健康快速发展。
参考文献
[1]李英.如何加强事业单位成本管理与控制[J].行政事业资产与财务,2014,09:174.
[2]徐利霜.论事业单位成本核算及创新[J].现代商业,2013,30:263-264.
篇3
【关键词】电力工程;施工管理;方向;问题;有效方法
1电力工程施工管理的方向
首先,质量管理作为企业的效益保障和信誉保障,是企业进行施工的基本,工程项目的质量管理与工程建设单位的施工管理工作直接关联,只有牢固的把握好每一个施工环节流程的质量控制,严格依照施工流程及质量要求施工才能做到质量的保证,同时还应当做到质量与工程成本的工作结合,综合管理,依据项目工程的施工成品质量恒定工程款项的具体支付,从长远来看,自质量控制管理确保工程的合理施工是切实可行的。
其次,在当前的电力工程项目施工计划范畴主要纳含了施工范围及施工方法和施工措施三大基准要求,确保使其围绕项目的计划原则及目标服务。在项目计划的编订中,材料拟定人员应当就合同等实际资料做好研究,明细施工目的要求及合同材料及施工单位具体情况,以统筹构建出高收益效率的施工计划。同时还要就计划的目标与具体的问题应对措施着重标明。其次还应从施工实际的动态特征考虑,以便后期根据工程施工的进度与现实情况做出调整,切合工程的施工需求。
再次,施工安全是电力工程项目建设中必须做到的员工生命财产管理要求,同时也是工程施工顺利进行的基本保障原则,建设单位就安全管理应当明确制定出系统的安全管理措施,通过安全培训等诸类形式加强企业生产人员的工作安全意识,并通过行政的手段,在工程施工中将安全任务具化到人,责任到人。
最后,技术管理是质量管理的落实,因为技术管理的优良与否直接决定了工程的整体质量,同时也是保障施工安全的良性手段,对于电力企业的市场效益产生着直接的作用,在当前的施工过程中开展技术管理工作,应当以工程的项目为基础,把管理的重心归置于现场生产的实际工作中。
2电力工程施工管理中存在的问题
(1)管理人员素质不齐
在电力工程项目部中,很多的管理人员和技术人员对投资效益了解不深,观念淡薄,对施工的合同意识、造价控制等知识比较欠缺。同时,新组建的项目部工作人员之间缺乏相互的了解,相互的配合力度不足。所以导致了在电气设备的使用上,造成了造价过高等问题的出现,尤其是面对着电气设备不断更新、施工工艺不断创新等新情况,导致高效的管理方法并没有得到很好的应用,最终导致了设备虚假价格的出现。
(2)内部沟通存在障碍
对整个电力工程项目起到推动作用的是施工管理团队,它起到了一定的领头作用。在电力工程实际操作过程中,管理部门常常会出现与业务部、财务部、行政管理等部门断联系或出现意见分歧等现象。业务部表现出来的是其通常都不能够按照施工管理者的要求及时的与业主进行相关细节的沟通,尤其是一些缺乏经验多的业务人员,在没有良好沟通的情况下,答应业主一些要求,这就给施工现场的工作人员带来了一定的困扰。财务部则表现为对施工的资金支持力度不够,导致配套款项脱节,施工设备和材料等不能及时供应。以上都是部门之间沟通不到位所造成的,这种问题的存在会导致工期被拖延,最后出现人力、物力、财力的浪费。所以,电力工程施工管理者要时刻保持着与企业中其他部门的有效沟通,为工程施工做好全方位的保障。
(3)工程结尾工作存在的问题
在电力工程施工过程中,除了以上存在的问题之外,还有一些小的缺陷,比如说工程交工时的验收工作,应该通过与施工单位进行工程结算,并且要经过审核之后,才能够向用户进行余款的收取,同时还要与材料供应商、施工单位等进行余款的清除,但是,实际施工中,这些细节问题往往都被人们所忽视,就导致了该工作的操作程序出现了明显的问题。
3电力工程施工管理的有效方法
(1)提高工程管理人员的素质
寻找一切可以提高技术人员、经营管理人员水平和劳务人员素质的机会,让他们能够有足够的时间学习相关知识,参加专业培训提高自我能力及修养。对各专业脱颖而出的人才进行勉励。并做好各部门的跨专业培训,预算部可以像技术工程施工部门介绍节约的经验,技术施工部门可以向预算部门反映现场施工时可以做精简的地方及相关浪费情况,相互监督,相互学习进步。并设定一定激励政策,对在工程造价控制上有贡献的员工予以奖励。
(2)完善各项规章制度和工作程序
各项规章制度和工作程序的完善,可以加强员工的企业责任心。因此,做好企业内部各部门标准化建设,建立技术标准、沟通流程标准,企业管理标准和个人工作标准,强化管理意识,规范管理行为。积极实现管理有依据,工作有思路。为了企业发展,必须培养员工的危机意识,让员工认识到公司与个人的依附关系,培养全员服务意识。公司应做到以工程质量验评标准和施工管理规范为基础,以实现精品工程为唯一目标。
(3)推进企业现代化办公管理升级以提高管理效率
企业现代化的改造可以给企业管理带来质的飞跃,企业应该积极推进以专业的工程项目管理软件为基础,对施工进度、费用、资源建立有效监管及跟踪管理。先进的现代化办公软件可以将进度、资源、资源限量和资源平衡进行对比分析,得出相应的解决方案。使得施工进度计划不再凭经验和一些说不清道不明的目标规划来胡乱制定,最后所谓的施工进度计划成为一纸空谈。现代化的管理施工进度计划是基于要完成的工程量(或工作量)并结合施工承包商的人材机资源而制定出来的定量的切实可行的科学合理的进度计划。优秀的现代化企业管理软件可以大大提高企业的管理效率,但需要指出的是,任何强大的计算机系统及管理软件都仅仅是一种工具,都是需要通过高素质的管理人员来使用才能发挥其最大作用,相反再强大的管理软件也只能是一种摆设。因此,根据工程项目的具体目标要求和人、财、物的投入等情况,制定切合实际的、可行的、科学合理的应用规划和管理方法,对于切实用好工程项目管理软件,做好工程项目的建设管理工作,同样是十分重要的。
(4)健全电力工程施工管理流程
公司应健全电力工程施工管理流程,使其更高效,更规范。招标公司开标公告后,招标公司通知电力工程公司业务部,业务部保存中标通知书。业务部把施工图纸及相关资料转给工程技术部门。由公司业务部和工程技术管理部组织尽早与业主用户、配套施工单位、供应商和电力设备供应商召开施工前的碰头会,预算审查部门对各配套施工单位的工程预算进行审查。公司应该和甲方业主进行沟通,收取业主工程款的50%作为预付款。并与配套施工单位签订“工程施工委托协议”。由公司工程技术管理部向各配套施工单位、供应商和电力设备供应商拨付工程预付款。保证配套企业的供货周期,并进行跟踪,确保施工进度计划有效实施。由电力工程公司工程技术管理部工程管理人员和用户对施工单位的工程质量进行检查。材料供应商和电力设备供应商所提供的材料和设备要经过电力工程公司工程技术管理部和用户进行检验,合格后方可用于施工。
5结语
领导和管理都是电力工程施工中不可缺少的因素,领导者要根据施工的实际情况进行有效的管理,就要做好施工中的质量、工期以及成本等的管理,要积极的协调好各个部门,为电力工程顺利施工提供各个方面的保障。只有通过有效的工程管理,才能够从全方面来提高工程质量,实现经济效益和社会效益的有机结合,提升电力企业的竞争力。
参考文献:
[1]蒋宗记.浅谈电力工程施工技术与管理[J].科技创新导报.2009(14).
[2]练志生.电力工程施工管理和运行状态检修的研究[J].技术与市场.2011.18(2).
篇4
关键词 石化销售 成本费用控制 必要性 问题 措施
一、石油化工企业油品销售环节开展成本费用控制工作的必要性
成本费用控制是企业管理的一个永恒的主题,加强成本费用控制是增加企业经济效益和社会效益的根本途径。随着市场竞争的日趋激烈,石化销售工作面临着低油价的经营困境,所以,加强成本费用控制的力度已经成为提高石化销售企业竞争力的重要手段。做好成本费用控制工作,不仅能够促进企业的发展,而且对于国家经济的发展和进步都有着十分重要的作用。
从企业的营运状况来看,成本费用控制是企业管理的重要环节,在有效缓解政府税收、同行竞争、市场变化给其带来的风险和压力的同时,还能提高企业的资金利用率,从而实现石化销售企业既定资源下的最大化价值,使企业在成本费用得到有效控制的基础上促进企业更好更快的发展。由此看来,加强石化销售企业的成本费用控制工作是十分必要的。
二、现阶段石化销售企业成本费用控制工作中存在的问题和不足
现阶段石化销售企业已经大力加强了对企业成本费用的控制工作,也制定了一些制度规范,取得了一定的绩效,但是就目前情况来看,成本费用的控制工作依旧存在一些问题和不足,主要表现在以下两个方面:
从人为因素来看,一些企业的成本费用控制人员缺乏较强的成本控制意识,这样一来就容易由于人为因素或者其他主客观因素造成不必要的风险和损失,还会出现、资金挪用等现象的发生,不仅不利于企业成本费用的控制,而且还会影响企业其他相关工作的顺利地开展和运行。
从制度方面来看,一些企业虽然建立了相关的制度规范,但是这些制度的实用性和适用性不强,相关的制度规范不够科学,存在狭义性,单纯的重视生产成本的控制,却忽视了事前预算和事后审核、分析、评价的控制,这样一来就容易造成信息失真等现象的发生,不仅降低了企业资金的利用率,而且在很大程度上影响了企业更快更好的发展和进步。
三、加强石化销售企业成本费用控制的措施
通过上述对现阶段石化销售企业成本费用控制工作中存在问题的论述和分析发现,石化销售企业的成本费用控制工作中问题的存在不仅降低了企业资金的利用率,而且对于石化产品的销售工作都有一定的影响。所以,根据现阶段企业的实际运行情况和战略目标,提出切实可行的加强企业成本费用控制工作的措施是十分必要和重要的,笔者通过实际工作经验和相关的调查研究总结出以下几点措施。
(1)强化企业全员成本意识。在企业中营造人人关注成本,形成处处降本压费的氛围。使大家充分意识到成本费用控制不仅仅是领导班子的事,也不仅仅是财务管理部门一个部门的事,使全体员工充分认识实施成本费用控制的重要性。此外,还要强化员工控制成本费用的责任意识,树立“一切成本费用皆可控”的目标,形成企业上至领导,下至企业员工共同实施的成本费用控制机制。
(2)加强日常成本费用预算控制。实行全面预算管理,是企业加强财务管理,控制成本费用支出,提高经济效益的一种有效手段。所以,石化销售企业应该制定经济合理的目标成本,并确保目标成本的有效控制。在开展日常经营业务时,全面推进以加油站、便利店、油库等经营网点及操作场所的水、电、暖、消耗及各项日常费用列支为标准成本主体,在预算指标内审批成本费用支出,一般情况不能脱离成本费用预算。除此之外,将事前预算、事中运行和事后审核和评价都融入成本费用控制规范中,定期对成本费用进行预算差异分析。
(3)进一步规范企业成本费用相关制度。科学合理的、实用性和适用性都比较强的制度、规范,对企业的成本费用控制工作起到了根本的保障和约束,但随着社会经济的不断发展,市场形势的不断变化,新型的事物的不断产生,石化销售企业也要根据自己的实际经营情况、战略目标和市场的运行状况,不断的对原有的相关制度进一步进行规范,扩大成本费用控制规范的范围。对于成本费用支出要建立完善的指标体系,并且要根据相关的制度强化相关的工作,除此之外还可以结合相关的监督制度来监督和管理企业的日常性操作、公务性等支出,进而从根本上加强企业成本费用控制的力度,减少不必要的风险和损失。
(4)加强人工成本费用的控制力度。人工成本费用是企业成本费用的主要部分,首先,要科学制定人工成本管理制度,严格人工成本总额控制。其次,要完善相关的绩效评价体系,将工作人员的工资与实际工作绩效结合起来,促进员工绩效与企业绩效共同提升。第三,要依法规范用工管理,稳妥推进加油站委托管理,对职工薪酬和委托管理加油站的手续费实施统筹管理。第四,要推广应用智能化、自动化、信息化手段,减少岗位或一人多岗,有效提高人均劳效。
(5)加强进、销货运杂费控制力度。加强进、销货运杂费的控制力度也是强化石化销售企业成本费用控制力度的重要举措之一,这就要求企业要从以下几个方面着手:一是科学利用物流资源,合理布局油库建设,适当加速新建油库投入运营的进度,有效缩短库到站配送距离,降低二次物流运费,杜绝迂回运输,减少进、销货物流成本。二是在保证油品质量的情况下,增加自采资源占比,合理配置集采资源,保持低库存运行的常态化,实现降本增效。三是引入运输竞争机制,选择服务质量好、运输费用低的物流公司承担运输业务。四是优化营运流程,在实现高质、高效的运输的同时,减少油品损耗,促进企业成本费用控制工作。五是建立运输费用与油价涨跌的联动机制,进一步合理控制运输费用。
(6)有效降低财务费用。降低财务费用,首先要加强资金占用、回笼等指标监控,严格核定资金占用管控标准,减少和消除资金冗余占用,降低资金占用成本。其次要严控新增应收款项,同时对以前年度应收款项要加大清收力量,谨防坏账损失发生。三是充分利用企业财务公司结算平台,减少网银支付,大力压缩手续费支出。第四要加强与银行的协调沟通,优化POS机手续费支付方式,对大额资金实行限额付费。
四、结语
加强企业成本费用控制工作不仅能够提高企业资金的利用率,使企业获得更多的经济效益和社会效益,而且能够促进企业其他相关工作的顺利开展和运行。所,以实现“一切成本费用皆可控”为根本理念,及时发现石化销售企业中成本费用管理工作中存在的问题和不足,结合企业自身运行的情况和实际的战略目标,提出切实可行的强化企业成本费用控制工作的措施是十分必要的,也是需要相关的工作人员一直努力的方向和目标。
(作者单位为中国石化甘肃石油分公司)
参考文献
篇5
【关键词】 水利工程;会计控制;财务管理
2011年,中国水利工作会议明确了水利工程综合治理这一大的发展方向。至此,中国水利工程开始将重点逐步由传统项目建设中的投资向综合管理转变。与此同时,财务管理在资金庞大的水利工程项目管理中也将越来越受到重视,并发挥着至关重要的作用。其中,会计内部控制作为财务管理的重要内容,也将成为水利工程财务管理的核心。
一、水利工程财务管理的重要性
随着我国经济发展,国家对水利水电的投入也不断增强。而对于水利建设工程这类投资大、工期长、技术要求高以及参与机构众多的大规模工程,财务管理显得尤为必要和重要。所谓财务管理,就水利建设项目而言,主要是对项目立项、可行性研究、决策、招投标、设计规划、主体工程实施、全程监督以及竣工验收的全项目周期,进行全面、严格和科学的财务预算、规划、核对、分析以及监督,以期实现工程资金的可持续性和资金使用效益的最大化。
财务管理对水利工程的重要性主要体现为三点:(1)有效的财务管理能够通过科学的财务预算、规划、分析以及管理实现对工程工期、项目成本以及完成质量的有效控制;(2)有效的财务管理能够很好地解决水利工程中法人主体与承包企业之间的委托问题,大幅减少成本,提高工程效益;(3)有效的财务管理不仅是工程顺利实施的基础,也是工程建成后实现可持续运营的重要保障。
二、内部会计控制是加强水利工程财务管理的关键
内部会计控制作为财务管理的重要手段,也是加强水利工程财务管理的关键。所谓内部会计控制,即采用必要的控制方法对工程内部物资和财务进行可靠记录和报告,以实现对工程资产的有效保护,确保账目以及报表的真实性。内部会计控制贯穿于水利工程项目的全周期,其对工程财务管理的影响主要体现在以下三方面:
(一)内部会计控制有助于完善工程预算
在水利工程准备阶段,内部会计控制发挥着显著作用。一方面,水利工程这类大型基础设施建设工程通常在施工前都会对项目进行严格的财务可行性分析。而此时内部会计控制主要是对项目准备期间的资金预算、财务可行性研究报告进行科学的审核,包括审核工程造价、工程量和费用汇总的真实性、准确性和合理性等。这种审核能够有效减少工程初期的投资风险和财务风险,极大地降低了虚报预算的可能;另一方面,内部会计控制还广泛运用于水利工程的前期招投标过程中,其主要通过对项目招投标书、投标单位的财务情况和其他文件的审核,以及对招投标过程进行合同监督,确保工程预算控制在合理范围以内,为工程成本最小化的实现奠定了有利基础。
(二)内部会计控制有助于加强成本控制
在水利工程实施过程中,内部会计控制同样发挥着不可忽视的作用。首先,在专项资金的使用方面,会计人员严格遵循“专款专用”的原则,独立审核专项资金账户,有效杜绝了“挪用专款”的不良行为,加强了工程的成本控制。其次,在工程合同实施方面,会计人员对合同的有效实施也发挥着重要作用。会计人员主要是对合同的实施情况加以全程监督,其严格按照合同规定,对支付方式、承包商的支付申请书以及审批人意见等进行审核,确定是否最终予以结算资金。这不仅能够通过资金控制确保工程费用的合理,还间接地加强了对工程进度的有效监督。第三,在实施过程中材料和机器设备的采购以及使用方面,会计人员均严格根据票据和合同要求加以审核,只对符合条件的申请予以批准,从而既控制了采购成本又确保了资产安全。
(三)内部会计控制有助于强化工程审核
在水利工程竣工验收阶段,内部会计控制主要是审核工程竣工书,并对项目的整体效益进行初步审计。具体而言,会计人员需要对项目的竣工后的后续清理工作进行审核,如整体工程量、总造价以及工程结款等。此外,会计人员还需要对工程的效益进行初步估算,并对相关项目决算的编制及其相关依据进行审查。竣工验收阶段的内部会计控制能够进一步加强对水利工程的财务管理,甚至追回不必要的损失,有利于提高水利项目的整体工程效益。
三、如何加强水利工程的内部会计控制
内部会计控制作为水利工程财务管理的重要组成部分,其具有一定的复杂性和综合性。如前所述,财务管理对水利工程建设单位和管理单位实现经济效益的最大化愈来愈重要,而如何加强水利工程的内部会计控制成为了值得研究和探讨的一大问题。为此,笔者结合自身的工作经验总结了以下三点对策:
(一)改革和完善现有水利工程会计制度
会计制度是确保会计工作有条不紊进行的基础。而随着中国水利工程的迅速发展,会计制度也需要进行必要的改革和不断的完善,紧跟先进的会计管理理念,建立科学合理的会计机制以实现更为有效的内部会计控制。这主要可以从以下两方面着手:
首先,为适应先进的会计管理理念,应当创新财务和资金管理制度,具体如下:(1)建立集中支付机制。这主要是通过设立专门的水利工程建设资金账户,由相关单位统一管理、集中支付来减少会计管理的工作量,提高内部会计控制的效率和效果;(2)建立集中审核机制。针对规模较小、参与主体较少的水利工程,建议采用集中审核的方法加强会计审核,这种机制具有较强的信息集中优势和成本优势,从而能够更好地监督和控制工程资金的使用,有利于实现财务的可持续发展;(3)建立内部独立审计机制。内部审计机制主要是对水利工程内部会计控制工作进行审计,以及时发现内部会计控制的不足,并加以修正。其作为内部会计控制体系的重要组成部分应当具备充分的独立性,才能发挥内部再审计的作用,提高内部会计控制的效率。
其次,为加强内部会计控制效率,应当不断改革和完善现有制度,主要可以从两点着手:(1)精简内部会计控制制度。鉴于水利工程项目涉及的项目参与主体众多,而复杂的内部会计控制制度既降低了各单位之间信息的沟通效率,也不利于各部门职能的有效发挥,因而精简内部会计控制制度显得十分必要;(2)结合项目实际情况设计控制机制。各水利项目的投资规模、参与主体、自然环境以及方案设计等都存在很大差异,而这些项目的内部会计控制体系也应当是差别化的。换而言之,在设计单个水利项目的内部会计控制机制过程中,建议充分结合项目的实际情况,设计和采用最适宜的机制。
(二)明晰和健全水利工程内部组织结构
水利工程作为大型基建工程,其参与项目主体数量之大也极大地增加了内部会计控制的难度。为此,明晰和健全水利工程内部的组织结构对于加强内部会计控制显得尤为重要,主要可从以下三方面着手:
第一,合理设立部门。内部会计控制贯穿于项目全周期,而各阶段的会计职责各有不同,其所要交涉的部门单位也存在着很大差别。因此,合理设立部门岗位,发挥部门之间的相互监督作用有利于减轻内部会计控制的工作量,提高内部会计控制效率。具体而言,水利项目准备期间的可行性研究部门和决策部门、资金预算和预算审核部门,项目实施期间资金审批和资金支付部门,项目竣工时期的项目审计和决算部门均需要完全独立开来。
第二,明晰岗位职责。内部会计控制需要对所有项目主体单位的工作进行审核,因而各部门、各岗位职责应当予以明晰,以确保各司其职、各就其位。这一方面要求明晰各参与主体部门的职责,避免出现越权行为,并能够保证每项事宜均能联络到直接责任人;另一方面还要求明晰内部财务人员的职责,尤其是会计人员,这有利于更好地发挥会计的内部监督和再审核作用。
第三,加强信息沟通。内部会计控制效率的高低在一定程度上取决于信息的数量和质量,而这些数据和信息的收集需要各部门的密切配合。因此,各参与主体以及主体内部各部门和单位之间应当加强彼此之间的交流与沟通,形成有效的信息渠道,以确保信息能够高效、准确、快捷地在各部门之间传递。
(三)提高和强化会计审计人员综合素质
水利工程会计人员的综合素质也直接影响到内部会计控制工作的执行,因而提高和强化会计审计人员的综合素质也是强化工程财务管理的重要内容。首先,应当加强财务会计人员的道德教育,以提高其思想道德水平,减少或避免知法犯法的行为。其次,应当加强财务会计人员的专业教育,这不仅有利于会计人员掌握国家最先进的会计管理理念、制度和方法,还能够协助其更多地了解水利工程项目的其他专业知识以加强对水利工程的内部会计控制。第三,应当根据会计人员的个人技能、经验以及人事关系等多方面因素来合理安排会计人员编制,通过员工之间的相互监督和合作竞争提高会计审计人员的整体素质。
【参考文献】
[1]徐小勇. 改善水利工程项目内部会计控制的对策[J].科技致富向导. 2011 (27)
[2]熊晓勇. 论水利工程项目内部会计控制[J].职业圈. 2007(8)