施工索赔总结范文
时间:2023-03-13 23:03:25
导语:如何才能写好一篇施工索赔总结,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
1、既有设备情况
既有庐山火车站10KV配电所始建于1989年,高压主结线采用双电源单母线断路器分段运行,正常运行时,两路电源分别向两段母线同时供电,母联断路器断开。当任一路电源失电后,母联断路器自动投入,由另一路电源供电。10KV高压柜为GG-1A(F)Ⅰ“五防”型固定式成套开关柜20面,断路器主要为SN10型少油断路器,保护装置为电磁式继电保护,控制屏、继电器屏、中央信号屏及交、直流屏共计13面。
2、改造设备情况
改造庐山所除一楼的两套电容器柜及原贯通调压器利用既有设备外,其余设备全部进行更换改造,具体设备选型如下:室外隔离开关为GW4型7套,电动操作机构,由配电室集中控制,也可就地进行电动或收动操作。高压柜采用KYN28-12型。新增贯通调压器SZ9型400KVA一台(原调压器改为自闭)。交流屏采用PK-10型。直流屏采用GZDW型,其高频开关整流模块为GKMF6810D型,并配电源系统监控装置CL688×型。微机保护监控装置采用分布式XBJ-101系列,配TJK变电站自动化监控系统软件。后台主机配置为主、备机(带液晶显示器)2套,宽行针式打印机1台,2KVA的UPS电源1台。
二、过渡工程概况
庐山所改造工程,根据南昌局机务处要求,改造时不能全所退出改造,必须保证贯通、自闭线以及家属区、南环、北环的正常供电。
施工总体过渡方案为先期改造一段母线设备,本段的南环及家属区馈出由二段的北环室外过渡供电(新建贯通未送电,不需要过渡);一段设备改造完毕,经交接试验后,进行二段设备改造,改造前将二段的自闭过渡到一段贯通馈出柜,北环由南环环形供电。待二段改造、试验完毕后,所有馈出倒接至正式回路。
三、施工技术总结
(一)图纸审核
由于庐山所的主要设备招标与设计图纸出图时间很仓促,致使设计与厂家及厂家与厂家之间的设计功能等存在部分的差异。存在的问题必须在施工前的图纸审核中及时发现,并与设计单位、建设单位、接收单位及厂家及时沟通,争取把问题在设备出厂前解决好。
庐山所由于以上原因存在以下问题:
1、一次设备及回路
1)、高压开关柜为KYN28型手车式,原设计馈线柜的线路侧都配有接地刀,此接地刀与开关手车有机械联锁关系,即只有当接地刀合上时,手车才能改变工作、试验位置,而这种关系不适合站场环线及贯通、自闭线路的运行、检修方式,应取消洗接地刀。
2)、一楼调压器室空间低,无法安装室内隔离开关,致使当调压器退出检修时,贯通(自闭)由贯通(自闭)联络柜直配供电时,高压电会通过隔离手车传至调压器下桩头,使调压器依然带电,或者发生值班员带电误操作隔离手车。所以贯通(自闭)联络柜开关手车应与隔离手车加装程序锁,或有电气联锁来实现。保证贯通(自闭)联络手车只有在隔离手车处于试验位置时才可以改变工作、试验位置,且贯通(自闭)联络手车在工作位置时,隔离手车不能改变工作、试验位置。
2、二次设备及回路
1)、微机保护装置同样具备“四遥”功能,其中的遥信量记录的是开关的闭合状态、调压机构位置信号及其他位置信号。庐山所高压柜为手车式开关,有工作位置和试验位置,而设计图纸没有把手车的工作、试验位置信号接入保护装置单元,致使后台主机无法监视手车的位置,需要增加此回路,高压柜有此功能的预留无源空接点,微保单元也有空余的遥信接入空接点。
2)、保护装置是通过分、合闸出口回路串接的断路器常开或常闭接点来测得断路器的开、合位置信号的。一般的单元不需要单独的引线来完成此功能,装置内可以直接取到此点,但是当两个或更多开关的合闸回路存在电气闭锁关系时(例如电源一或电源二与母联开关间),合闸回路中肯定串接了其他开关的常开或常闭接点,这时保护装置要得到本开关的开、合位置信号,就必须单独引1根线越过其他开关的接点,将这一点引至本开关保护单元。
3)、设计中,室外电动隔离开关只有电机电源线、与开关的联锁线及
引至保护单元的刀闸开、合信号线,而没有室内控制回路,需要增加一条至少4芯控制电缆,室内需安装分、合闸按扭及指示灯(可单独安装一个控制箱)。
4)、贯通(自闭)调压开关与贯通(自闭)联络开关缺少闭锁回路,即“二投一”功能,需要将各自开关的常闭接点串接到对方的合闸回路中。
(二)、施工中需要注意的地方
1、直流电源:
直流屏送至微机保护柜的直流电源一般为两路,一路为控制回路母线,另一路为保护装置电源,这两路分开引到微保屏后各自经分路空气开关或保险管接入各个单元。当保护屏内装有逆变装置、照明灯等需要单独供电时,要单独引直流电源至各装置。
2、交流电源:
交流屏送至微机保护柜的交流电源一般为一路调压电机电源。
当保护屏内装有GPS、数据处理器等装置需要单独供电时,要单独引交流电源至各装置。
3、由高压柜引至微机保护屏的交流电压、电流回路的电缆根据设计及建设单位的要求考虑使用铜屏蔽电缆,以减少交流回路的谐波干扰。电压互感器中性点尽量经过消谐器接地。
4、电缆在敷设前应重新统计电缆型号数量及走向,做好电缆布放图或电缆清册,敷设时做好标记,以免漏放及多放。
5、±HM对于电动操作机构的断路器,应接引于直流屏的动力馈出240V回路,因为合闸线圈在受电动作时电流比较大,会引起±HM的短时电压下降较大,而对于弹簧储能操作机构来说,储能电机功率低,电流小,其动作时不会引起回路电压有大的下降,所以建议对于弹簧操作机构来说±HM尽量接在直流屏的220V电压回路中,以免回路中元件长期工作在高电压下影响正常输出及使用寿命。而一些电磁锁回路一般也设计在±HM上面,电机动作时不会对其产生电压的影响。
6、贯通及自闭馈出柜的线路测都装有电压互感器,为2PT形式,其作用只是用来检测线路侧电压,为相邻两所的备自投提供检同期或检无压等合闸条件的测量,而有些设计会将其电压二次回路作为馈出线计量用,是不正确的。
7、一般随有载调压器到货的都配有配套的调压控制器装置,而对于微机保护配电所,要与微保设备厂家联系,了解其微保装置是否具有调压功能,否则需要将随调压器的控制器装于微保屏内,一般的微保厂家设备都自带有调压功能。
篇2
关键词: 施工索赔 索赔技巧 合同管理
在市场经济条件下,建筑市场中的施工索赔是一种正常的现象。在工程施工中,不少承包商不敢索赔,也不懂如何索赔,工程的风险意识和索赔意识还不强。面对这种情况,在建筑市场中,应当大力增强承包商对工程索赔的认识,加强对索赔理论和方法的研究,认真对待和搞好施工索赔,这对维护企业利益有十分重要的意义,同时有利于保证工程建设按质、按量、按时完成。
一、施工索赔产生的原因
1.合同文件
一般在合同协议书中列出的合同文件,如果发现某几个文件的解释和说明有矛盾,可按合同文件的优先顺序,排在前面的文件的解释说明更具有权威性,尽管这样还有可能有些矛盾不好解决。另外,用词不严谨会导致双方对合同条款的不同理解,从而引起工程索赔。图纸、规范是“死”的,而工程是千变万化的,人们从不同的角度对它的理解也会有所不同,这个问题的本身就构成了索赔产生的外部原因。
2.施工过程的复杂性和长期性
建筑工程由于工期长,环境复杂等各种条件影响,施工过程中容易出现不可预见的自然灾害,价格调整,政策变化,新工艺、新材料的使用,从而产生索赔。
3.工程变更
索赔事件中,工程变更的比例很大,而且变更的形式较多,对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面作出的改变,都属于变更。主要有设计单位提出的工程变更:设计单位提出的设计变更往往是想对原设计中存在的缺陷或错误进行必要的修改和完善,使建设项目的安全功能更加可靠,使用功能更加合理,与自然环境更加协调;发包方提出的工程变更:发包方对工程提出变更,考虑更多的是一想节约工程投资,二想增加某些使用功能;承包商提出的工程变更:主要是施工的具体情况和招标文件不符。
二、施工索赔的要点及技巧
在复杂的施工过程中,没有变更是不现实的,也是不可能的;索赔也是正常的合同履行过程,想要做好施工索赔必须从思想上真正认识到搞好索赔工作的重要性,建立专门的索赔机构,培养一批精通索赔业务的管理人才。这批人才应该熟悉《经济法》、《合同法》等与索赔管理有关的法律法规,同时又熟悉现场施工,懂得概预算管理,是真正的复合型人才。他们要善于从工程承包全过程的每一个环节中发现问题、提出问题,善于用法律手段来处理这些问题,使企业的索赔工作落到实处,真正承担起熟练运用索赔手段来维护企业合法权益的重任。因人、因客观环境掌握合理使用以下索赔技巧,维护企业的利益。
1.善用投标策略
一个有经验的承包商,在投标报价时就考虑将来可能要发生索赔的问题,要仔细研究招标文件中的合同条款和规范,仔细查勘施工现场,探索可能索赔的机会,在报价时考虑索赔的需要,在进行单价分析时应列入生产效率,把工程成本与投入资源的效率结合起来。这样,在施工过程中论证原因时,可引用效率降低来论证索赔的依据。
2.商签合同协议
在协商签订合同过程中,承包商应对明显把重大风险转嫁给承包商的合同条件提出修改要求,对其达成修改的协议以“谈判纪要”形式写出,作为该合同条件的有效组成部分,特别要对业主开脱责任的条款要加以注意,如:合同不列索赔条款;拖期付款无时限、无利息;业主对不可预见工程施工条件不承担责任,等等。如果这些问题在签订合同协议时不谈判清楚,承包商就很难有索赔机会。
3.书面变更
建筑工程的一切索赔、变更都应采用书面形式。监理工程师常常口头指令变更。如果承包商不对监理工程师的口头指令予以书面确认,就进行变更工程的施工,而有的监理工程师矢口否认,拒绝承包商的索赔要求,承包商就会吃亏。所以这种口头指示在事后一定要补签一份书面的工程变更指示。如果工程师口头指示后忘了补书面指示,承包商(须7天内)以书面形式证实此项指示,交与工程师签字,工程师若在14天之内没有提出反对意见,应视为认可。
4.及时索赔、论据充足
一般合同规定,索赔事件发生后28内,承包商必须发出“索赔通知书”,过期无效。承包商在发出“索赔通知书”后,每隔一定时间(28天)应报送一次证据资料,在索赔事件结束后的28天内报送总结性的索赔计算及索赔论证,提交索赔报告。索赔报告一定要令人信服。索赔的成功很大程度上取决于承包商对索赔作出的解释和强有力的证据材料。因此,承包商在正式提出报告前的资料准备工作是极其重要的。
5.方法得当
索赔计算时采用“附加成本法”容易被对方接受,因为这种方法只计算索赔事件引起的计划外的附加开支,计价项目具体,使经济索赔能较快得解决。另外索赔计价不能过高,要价过高容易让对方发生反感,反而使索赔报告长期得不到解决,还有可能使业主准备周密的反索赔计划,使索赔工作更加复杂化。
三、施工索赔与合同管理密切相关
索赔和合同管理有着直接的联系,合同是索赔的依据。整个索赔处理的过程就是执行合同的过程,所以常称索赔为合同索赔。承包商从工程投标之日开始就要对合同进行分析,并由合同管理人员将每日的实施合同的情况与原合同的分析进行结果对照,即时提出索赔。因此要想索赔必须加强合同管理。在合同报价中最主要的是工程成本的花费。合同价格的确定是承包商按合同约定的工程量和责任、合同所约定的条件以及当时工程项目的自然、经济和政治环境为依据的。但在合同实施过程中,由于这些条件要求的内容和环境的变化,使承包商的实际工程成本增加,承包商为挽回这些实际工程成本的损失,只有通过索赔这种合法手段才能得到。
四、结语
总之,施工索赔是目前项目管理的有效手段,“中标靠低价,盈利靠索赔”便是许多承包商的经验总结。随着我国建筑市场的不断完善,索赔工作逐步步入正常轨道。只要我们充分理解索赔的重要性,在索赔工作中做到及时、有理、有据,将会有更多的索赔项目被受理或批复。这也将会最大限度地保证施工单位的经济利益,尽可能挽回经济损失,提高施工企业的竞争力。
参考文献:
[1]张新华.招投标与合同管理.成都:西南交大出版社,2007.
篇3
关键词:索赔管理;施工过程;承包
当今社会,不管是物价或是人工成本都在上涨,这也就直接导致了在建筑行业建筑成本的增长。然而激烈的市场竞争,承包商压低投标报价更是宣布了建筑行业微利润时代的到来。因此,企业要想提高竞争力,减少企业损失,就应该认识到工程索赔的重要性以及作用。
1 索赔以及索赔管理的定义
索赔是指,在工程施工过程中并非由承包商的原因导致承包商利益收到损失时,承包方根据合同和法律的规定向责任方提出赔偿损失的要求。索赔管理则是,详细分析索赔前、中、后组织形成的一套索赔系统。
通过以上的解释,我们能看出这样几点:(1)索赔是合法的,是承包商的权利。应该收到法律支持并保护。(2)索赔是有意义的,保障承包商的合法权益不受损害,是对合法企业合法行为的保护。对承包商来讲,减少了企业在经营过程当中的风险损失,提高了抵抗风险的能力、稳固了企业的发展之路。(3)索赔管理体系的完善是需要详细分析、归纳、总结;是相当繁琐也是非常系统的重要学科,它对从业者有着更高的要求。
2 索赔当中的问题
其实索赔当中的问题是面广而杂的,将其归纳总结,可以将索赔中出现的问题分为施工前、施工中。
2.1 施工前遇到的问题
2.1.1 承包方由于自身专业知识不足、经验积累不足导致在签订合同时一些工程概念及赔偿问题没有引起注意,一味的满足发包方。对未来,工程施工中一些不定的因素考虑不全等等。还有为了和业主搞好关系,而不能认真执行合同。
2.1.2 发包方未对应该履行的对施工场地及施工设备要布置齐全,未及时交付承包方导致承包方施工延期等;本应该在承包方施工前将地面布置好,发包商却只布置好了一部分;设备上由于价格上调或者某些因素,发包方未将设备布置齐全等等这些原因都会造成承包方不能及时施工而出现承包索赔的发生。
2.2 施工过程当中遇到的问题
2.2.1 施工时,发现合同的图纸和技术规范中所描述的条件与实际情况有实质性的不同或合同中并未作出描述。或设计图纸出现错误和遗漏而设计者不能及时提交审查或批准图纸引起的索赔。
2.2.2 施工过程中,业主发出要并更指令、更改设计方案以及要提前工期等,造成承包方成本增加或者工期延长。由于业主对提出的索赔置之不理,造成拖延,超出索赔时效而不能索赔等。
2.2.3 施工过程中由于施工人员素质低,索赔意识不强、施工人员消极对待,造成企业利益受损。
2.2.4 施工中由于天气、地震等一些特殊反常的气候条件导致的工期延长和费用增加等。在实际施工工程中,责任往往都归到了承包方。因为几乎所有业主都会在合同中写上某些“开脱责任条款”。而这些都是以损害承包商利益为前提的。如果承包商不能在短时间内做出调查,做出判断,索赔往往不能成功。
3 健全完善索赔管理制度
3.1 全员树立索赔意识,并且贯彻执行。每个人都应该意识到索赔是自己的责任,是为了维护自己公司的利益。在过去建筑行业的“粗”“广”“散”的工作当中,人们也早已经形成了比较消极、置之不理的工作作风。所以要想做好索赔工作,就应该树立强烈的索赔意识。应该意识到,拿起合法武器维护自己权益是一件光荣而神圣的事情。
3.2 建立、健全奖惩制度。对于那些积极取证、时刻为公司利益着想的员工,实行奖励制度。让所有员工以此为豪、为傲,提高员工的积极性。定时开展技能、法律等学习,提高员工的技能素质、法律素质。
施工场地工作人员众多,部门繁杂,人员的文化素质也差异较大,人生观,世界观也各有所异。承包商可以采取奖励制度,最直接的就是物质奖励,其次可以荣誉奖励,比如颁发证书等。还可评选优秀员工,晋升工作职位。让员工能享受索赔制度带来的好处。
3.3 成立索赔小组,小组成员包括公司各个部门优秀代表。让其从自身专业领域提出有利索赔,保障公司利益索赔工作应该集思广益,各取所长,由专业的人员提出专业的意见、进行专业的监督,更能直接有效的做到对索赔制度的实施。
3.4 着力培养专业索赔人员,以完善公司在索赔制度上的短板。索赔人员必须是专业素质、经验积累、管理能力都非常优秀的人员。根据索赔人员的成绩,未来高薪的职位也会在这个行业,因为行业现状很明显,索赔制度存在巨大缺陷,而专业人士更是严重紧缺。对于公司企业而言,有这样的专业人士对公司索赔利益的严格把控,会是企业竞争的一把利剑。对个人而言,全面的掌握建筑知识,不断的丰富自己的工作经验,不断的学习争做这个行业的先驱更是个人发展的未来之路。
3.5 提出并帮助国家健全在索赔制度上的法律法规,做到真正有法可依。建筑行业当中许多法律是不健全的,这个已经是建筑行业当中人人皆知的“秘密”。法律的健全必将是随国家的发展而同步进行的,是一个比较漫长的过程,需要经过提出矛盾、提出建议、法律补充等复杂的过程。因为,法律更是广而杂的,所有行业都需要法律的规范和保护,那么在等待法律规范的同时,只有靠行业内的规则去约束。
3.6 严控工作内容以及工作步骤。比如在签订合同的同时,要仔细查看并研究合同的利弊,并能对未来可能发生,必将发生的索赔进行评估,以便到时能取到有利证据。这是索赔工作的重中之重。因为任何工作在规范和意识都健全后,是要靠承包单位人员的执行来达到目的的。工作中,不能一味的满足业主而中标;也不能面对一些苛刻条件,不按合同执行损害公司利益。更不应该出现收受贿赂而使企业利益受到损失现象发生。做到每一个环节都有监督人员是不现实的,这就需要工作人员不断对自身修养、素质的完善。
3.7 计算出一套比较完善的索赔对应公式。科学合理的计算公式,不仅可以对自己损失作出合理的评估,竞标时对报价作出合理判断,也可以让业主比较信服,保证索赔能够实现。
3.8 根据索赔时效进行索赔。更具我国有关规定,索赔事件发生后,承包单位应在28天内向工程师提出索赔。我国很多的索赔事件不能成功很大原因就是超过索赔提出的时间,造成企业利益受损。
4 结语
综上所述,工程索赔是项目管理的重要内容,也是以后建筑企业赢取利润的重要手段;它是一门学术性非常密集非常系统的学科。它不是承包商的胡搅蛮缠,而是承包商依据合同、证据、合法合理的降低自己企业损失的有效途径。严格的索赔制度更能体现出企业的发展水平。所以把握索赔机会,才能把握住企业的未来竞争力、生命力。
参考文献
篇4
【关键词】施工索赔;施工合同;工程项目
我国工程索赔是从20世纪80年代在云南鲁布革引水发电工程首次采用国际工程管理模式中出现而开始的,索赔概念也自此进入中国。经历了近20年的风风雨雨,工程索赔工作已取得了进一步的发展,并获得了较为显著的成效,工程索赔无论在数量或金额上都呈不断递增的趋势,备受业主、承包商及有关部门的关注。但工程索赔及其管理还是我国工程建设中一个相对薄弱的环节,一方面,工程承包企业在索赔管理方面还普遍地缺乏经验,有些工程公司领导对施工索赔的作用还估计不足,对索赔业务知之甚少,急需培养出一批有经验的索赔管理专家;另一方面,作为从事咨询服务的中介机构咨询监理公司,由于开展业务时间较短,也缺乏索赔管理方面的经验。目前,我国的咨询工程师尚未在国际上得到认可,国内咨询监理公司还无资格走出国门,参与国际市场竞争。
一、我国施工索赔管理主要存在的问题
(一)对索赔概念普遍存在认识模糊,理解偏差,甚至错误的现象
索赔是当事人保护自己避免损失、增加利润、提高效益的重要手段。而我国的很多承包商一直对索赔存在惧怕的心理,对索赔讳莫如深,担心索赔会损害己方与业主的关系,害怕引起争端甚至打官司,影响其长远发展。有些业主则由于项目投资不足、自己决策失误等原因,利用自己的有利地位的条件,不准承包商索赔,不让承包商索赔,也不同意承包商的正当和合理索赔要求。事实上,西方承包商认为,没有一项工程合同可以不发生索赔而结束。索赔完全是一种正当的权利要求,是在合同实施工程中的一项正常的业务。美国某机构曾对政府管理的各项工作进行调查,被调查的22项工程中,共发生施工索赔达到427次,平均每项工程索赔约20次,其中378次为单项索赔,其成功率为95.15%,49次为综合索赔,其索赔成功率为75.15%。
(二)索赔经验与索赔实例资料贫乏
索赔管理虽在我国经历了二十几年的发展,取得了一定的成就,也解决了不少的事件,但其经验还处于探索期间。由于我国学者或承包商有专门从事索赔即索赔管理的理论研究,致使索赔理论远远落后于实际工作的需要,施工索赔的方法、手段不够严谨,不够科学,易被业主抓住漏洞,从而使索赔不能成功。由于我国承包商对索赔的模糊认识,对国际、国内经典案例很少进行系统总结,很少对典型索赔案例进行收集、整理和分析,所以企业在针对具体工程索赔时,不知如何进行和运作,存在不会索赔的现象,不但蒙受了巨大的经济损失,同时,也失去了索赔经验积累的机会。
(三)对索赔风险认识不足
在实际项目建设过程中,有许多技术因素、人为因素、社会因素以及自然因素等在不同程度影响着项目实施的实际效果,这些因素会随着项目的进行而不断发展变化,如果不加以研究控制的话,就有可能形成项目的重大损失,导致工程项目索赔的出现。要降低投资风险,提高投资效益,确保工程目标任务的顺利完成,就需要认真分析和研究影响项目实际效果的各种因素,及时发现并处理各种潜在的风险因素,将项目实施的风险控制在合理的范围内。
二、施工索赔管理研究的必要性
(一)索赔是企业生存发展的需要
当前的工程承包是一个买方市场,“僧多粥少”竞争激烈。在工程承包中业主始终处于主动地位,不仅在招标中压等压价,而且在承包合同中提出一些不平等的条件,从而导致承包商在经营活动中步履艰难,因而不愿在施工索赔方面提出自身的要求,担心以后在工程承揽方面有不利的影响。如果工程承包商不善于施工索赔,那么经营利润就会降低,甚至发生亏损。因此,施工索赔就成为企业能否生存发展的关键之一。
(二)索赔有利于加强合同管理,维护市场的正常秩序
工程项目建设合同是发包人与承包人之间为完成商定的建设工程项目,确定双方权利和义务的协议。其中索赔条款是工程施工合同的重要组成部分,和合同管理有直接的联系。因此,索赔是合同管理中的一个重要的环节,也是保证合同实施的一个重要手段。在市场经济条件下,建设市场主体之间相互的权利和义务主要是通过合同来确定的。合同是索赔的依据,合同的全面履行是索赔工作的必要前提,严格的合同管理是索赔工作成功的保证。
(三)索赔管理对推动工程承包市场国际化起着重大作用
国际化是当前工程承包业发展的潮流。随着改革的不断深入,我国的对外工程承包业逐步走向了现代化、国际化。现在我国已正式加入WTO,国外的承包商已进入我国市场,我国的承包商将更多地参与国际市场竞争。这要求我们按照国际惯例进行工程项目管理,需要我们去研究学习、适应国际惯例。索赔管理是项目管理的一个重要内容,是我国建筑行业实行改革开放,与国际惯例接轨出现的新问题。
三、加强施工索赔管理的分析
(一)施工索赔管理机构的设置
对于工程项目多、合同金额大、索赔项目多而复杂的工程承包商,应有一名副经理专门负责或分管索赔工作,并建立专门的索赔机构,负责对公司各工程施工项目的索赔工作统一指导和协调。一般说来,施工项目经理部设立的索赔机构应由下列人员组成:1名有索赔经验的工程师作为索赔的负责人来负责该项目的索赔工作,1~2名具有工程知识、法律知识等的合同管理的专、兼职索赔人员,1名成本分析人员,1名资料管理人员。在工程实践过程中,这种人员组成方式是能够满足索赔和索赔管理的要求,有效地进行索赔工作的。在工程规模较小、施工时间较短、估计索赔项数较少、索赔金额小的情况下,项目经理可以不成立专门的索赔机构来进行索赔和索赔管理工作,而由项目经理直接负责。
索赔管理部门要有索赔目标、索赔计划,定期召开分析会议,寻找己经出现的索赔机会或潜在的索赔机会;要检查已提出索赔项目的索赔进展情况,采取一定措施来保证索赔成功;同时,应保持索赔人员的连续性、索赔工作的连续性、索赔管理的连续性和系统性。对工程规模大、工期长的施工项目,还要保证工程记录、索赔资料收集的连续性、系统性、完备性。
(二)施工合同管理制度的建立
合同管理制度是合同管理活动及其运行过程的行为规范,施工企业合同管理制度是否健全对施工索赔是否成功的影响至关重要。施工企业的合同管理制度包括:合同管理评估制度、合同管理目标制度、合同管理质量责任制度和合同信息管理制度。
(三)施工索赔的日常管理工作
施工索赔的日常管理工作要贯穿于整个施工过程,是索赔成功的保证,也是索赔管理工作的重点。施工索赔的日常管理工作包括以下几个方面:熟悉和掌握施工索赔依据、收集施工索赔证据、遵循施工索赔的程序以及施工索赔的防范。
1.熟悉和掌握施工索赔依据。索赔的依据主要是法律、法规及工程建设惯例,尤其是双方鉴定的工程合同文件。由于不同的工程有不同的合同文件,索赔的依据也就完全不同,合同当事人的索赔权力也就当然不同。合同文件中的合同条款,特别是合同通用条款,对在哪种情况下承包人可以提出索赔,以及索赔原则和实效都予以了规定。熟悉和掌握索赔依据是承包人日常索赔管理的一项重要工作。
2.收集施工索赔证据。索赔证据是关系到索赔成败的重要文件之一,工程索赔事件中,承包人已及时抓住施工合同履行中的索赔机会,但如果拿不出索赔证据或证据不充分,其索赔要求往往难以成功或被大打折扣。索赔证据在很大程度上关系到索赔的成功与否。
3.遵循施工索赔的程序。索赔程序是指从索赔事件产生到最终处理全过程所包括的工作内容和工作步骤。由于索赔工作实质上是承包人和业主在分担工程风险方面的重新分配过程,设计到双方的众多经济利益,因而是一项繁琐、细致、耗费精力和时间的过程。因此,合同双方必须严格按合同规定的索赔程序进行工作,才能圆满解决索赔问题。
4.注重施工索赔的防范。在工程施工期间,可能会发生很多未预见的事件及变更。这些事件和变更必定会给承包商造成额外费用,从而导致索赔和争议。为了防止在施工时发生索赔或当索赔发生时能公开合理地处理,应在以下各方面给予充分注意:(1)做好施工记录。为保存与工程有关的资料,必须认真做好准确的施工记录。施工记录极其重要,对以后工程总结、问题分析,特别是对索赔的分析及争议的解决是极其重要的参考依据。(2)保存好证据。反映工程各施工阶段的记录、照片、来往信函和车间图等是宝贵的、无可争议的证据,可用来对施工中的各种变更进行评估和计价,并为索赔和争议提供合法、有力的依据。因此,对这些资料要建立一套资料管理系统,保存的资料必须完整并且应是原件。
【参考文献】
[1]建设,吕胜普.土木工程索赔方法与实例[M].北京:人民交通出版社,2005.
篇5
一、索赔概念
工程索赔是在工程承包合同履行中,当事人一方由于另一方未履行合同所规定的义务或者出现了应当由合同对方承担的风险而遭受损失时,向另一方提出赔偿要求的行为。索赔是工程承包中经常发生的正常现象。由于施工现场条件、气候条件的变化,施工进度、物价的变化,以及合同条款、规范、标准文件和施工图纸的变更、差异、延误等因素的影响,使得工程承包中不可避免地出现索赔。
二、索赔类型
根据索赔事件的性质,工程索赔可分为工期延误索赔、工程变更索赔、合同被迫终止索赔、工程加速索赔、意外风险和不可预见因素索赔和其他索赔。
(一)工期延误索赔
工期延误的索赔通常包括两个方面:一是要求延长工期;二是要求偿付由于非承包商原因导致工程延期而造成的损失,一般这两方面的索赔报告要求分别编制,因为工期和费用索赔并不一定同时成立。
属于客观原因造成的延期、属于业主也无法预见到的情况,如特殊反常天气,达到合同殊反常天气的约定条件,承包商可能得到延长工期,但得不到费用补偿。凡属于业主方面的原因造成拖延工期,不仅应给承包商延长工期,还应给予费用补偿
(二)工程变更索赔
在工地施工过程中,由于工地上不可预见的情况、环境的改变或为了节约成本等,在监理工程师认为必要时,可以对工程或其任何部分的外形、质量或数量做出变更。任何此类变更,承包商均不应以任何方式使合同作废或无效,但如果监理工程师确定的工程变更单价或价格不合理或缺乏说服承包商的依据,则承包商有权就此向业主进行索赔。
(三)合同被迫终止索赔
由于业主或承包商违约以及不可抗力事件等原因造成合同非正常终止,无责任的受害方因其蒙受经济损失而向对方提出索赔。
由不可抗力造成的导致的人员伤亡、财产损失、费用增加等后果造成的如下费用可向业主索赔:永久工程,包括已运至施工场地的材料和工程设备的损害;承包商在停工期间应监理人要求照管工程和清理、修复工程的费用;合同解除后,承包商已经订货的材料、设备由承包商负责退货或解除订货合同,不能退还的货款和因退货、解除订货合同发生的费用。
(四)工程加速索赔
一项工程可能遇到各种意外的情况或由于工程变更而必须延长工期。但由于业主的原因坚持不给延期,迫使承包商采取赶工措施来完成工程,从而导致工程成本增加,即为加速施工费用的索赔。在如何确定加速施工所发生的费用,合同双方可能差距很大,因为影响附加费用款额的因素很多。解决这一问题的办法建议在合同中予以“奖金”约定的办法,鼓励合同当事一方克服困难,加速施工。
(五)意外风险和不可预见因素索赔
在工程实施过程中,因人力不可抗拒的自然灾害、特殊风险以及一个有经验的承包人通常不能合理预见的不利施工条件或外界障碍,如地下水、地质断层、溶洞、地下障碍物等引起的索赔。
三、索赔处理的原则
索赔必须以合同为依据。由于合同文件的内容相当广泛,包括合同协议、图纸、合同条件、工程量清单以及许多来往函件和变更通知,有时会形成自相矛盾,或作不同解释,导致合同纠纷。根据我国有关规定,合同文件能互相解释、互为说明,除合同另有约定外,其组成和解释顺序如下:本合同协议书;中标通知书;投标书及其附件;本合同专用条款;本合同通用条款;标准、规范及有关技术文件;图纸;工程量清单;工程报价单或预算书。
四、索赔管理
工程索赔的管理,应重点做好事前控制和事中的管理。
(一)事前控制的目的是进行工程风险预测,并采取相应的防范措施和对策,尽量减少或控制由于自己的原因而对建设工程合同的另一方或第三方所造成的权利的侵害和造成损失后果的程度。
1、熟悉和理解设计文件、设计要求、招标文件,分析合同价款构成因素,明确工程费用中最容易突破的潜在的部分和环节,从而明确项目投资控制的重点。
2、较为详尽的收集整理和系统的分析建设工程项目的各类信息,包括建设地或建设国的政治、法律、社会、经济、人文、地理、气候、地质、水文及特有的文化氛围,建立风险识别与评价模型,预测工程风险及可能发生索赔的诱因,制定相应的防范对策,从根本上减少或控制对合同另一方及第三方带来的其合法权利侵害。
3、分析建设工程项目合同及其组成文件,减少和杜绝违约事件的产生。
(二)事中管理是一项具体细致、持续性的工作,而索赔的成立与否,大都与此相关。1、详细记录施工现场的各种情况,及时提出施工过程中的各类问题及需要合同第三方配合的要求,不造成违约和对方索赔的条件。
2、加强各类工程建设人员的风险意识的培训与教育,使风险管理贯穿经营管理与工程索赔管理以及施工管理之中。
篇6
【关键词】施工索赔;合同;实施策略;
Abstract: The construction claims is the important part of the construction contract management, and the important means to get reasonable compensation, and effectively protect their legal interests the. This paper superficially discusses the causes of construction claims and the claim implementation strategies.
Keywords: construction claims; contract; implementation strategies;
中图分类号:TU761 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)
1.前言
工程索赔,是工程承包合同履行过程中,当事人一方由于另一方未履行合同所规定的义务或者出现了应当由对方承担的风险而遭受损失时,向另一方提出赔偿要求的行为。在实际工作中,索赔是双向的。通常情况下,索赔是指承包人在合同实施过程中,对非自身过失造成的工程延期、费用增加而要求发包人给予补偿损失的一种权利要求。
2. 施工索赔原因
施工索赔要做到合理合法,索赔的原因大致有以下几个方面:
(1)不利的自然条件与人为障碍引起的索赔。不利的自然条件是指施工中遇到的实际自然条件比招标文件中的描述的更为困难和恶劣, 这些不利的条件和人为障碍增加了施工的难度, 导致了承包商必须花费更多的时间和费用, 承包商可以提出索赔。
(2)施工临时中断和功效降低引起的索赔。由于业主和工程师原因造成的临时停工或施工中断, 特别是根据业主和工程师不合理的指令造成了功效的大幅度降低, 从而导致费用支出增加, 承包商可以提出索赔。
(3)工期延长和延误的索赔。在承包合同履行过程中, 由于非承包商原因而导致工期延长或延误, 承包商有权提出索赔。非承包商的原因有两种, 一是非承包商、非业主的原因,如战争、罢工、异常恶劣气候等;二是业主原因, 如场地条件变更、建设文件缺陷、图纸有误等。
(4)业主不正当地终止工程而引起的索赔。由于业主不正当地终止工程, 承包商有权要求赔偿损失, 其数额是承包商在被终止工程上的人工、材料、机械设备的全部支出, 以及各项管理费用、保险费、贷款利息的支出, 并有权要求赔偿其盈利损失。
(5)物价上涨引起的索赔。由于物价上涨的因素, 带来了人工费、材料费, 甚至施工机械费的不断增长, 导致工程成本大幅度上升, 承包商的利润受到严重影响, 承包商有权提出索赔。
(6)拖欠工程款引起的索赔。
(7)因合同条款模糊不清甚至错误引起的索赔。在合同签订中, 对合同条款审查不认真, 有的措辞不够严谨, 各处含义不一致, 也可能导致索赔的发生。
3.施工索赔程序
(1)索赔资料的收集。承包方必须有足够的证据,相应的文件,确定额外的费用和工期。成功的索赔者必须以事件和文件为依据、记录可能发生和已经发生的影响工期费用的事件,并以记录为依据来跟踪索赔的影响费用。为了了解并记录索赔事件(包括给业主的通知),有经验的承包商往往跟踪索赔事件的履行时间和费用,承包商通过及时通知和处理的文件来保护他索赔的权利。
(2)按索赔程序进行索赔。合同中规定了提出索赔的程序及时间要求,承包商一定要及时地提交有关报告,如果承包商没有按合同要求及时出示书面索赔通知,可能会导致失败。因此,承包商必须意识到及时准确的通知和合理的文件证明对索赔成功的重要性。施工索赔提出的时效性具体表现:
①事件发生后28天内, 向工程师发出索赔意向通知。
②出索赔意向通知书后28天内, 向工程师提出补偿经济损失和(或)延长工期的索赔报告及有关资料。
③工程师在收到承包方送交的索赔报告和有关资料后28日给予答复, 或要求承包方进一步补充索赔理由和证据。
④工程师在收到承包方送交的索赔报告和有关资料后28天内未予答复或未对承包方作进一步要求, 视为该项索赔已经认可。
⑤若索赔事件持续进行时, 承包方应当阶段性向工程师发出索赔意向, 在索赔事件终了后28天内, 向工程师送交索赔的有关资料和最终索赔报告。
4.施工索赔管理
(1)由于索赔引起费用或工期增加,故往往为上级主管单位复查对象,为真实、准确反映索赔情况,施工企业应建立、健全工程索赔台账或档案。
(2)施工索赔台账应反映索赔发生的原因、索赔发生的时间,索赔意向提交时间,索赔结束时间,索赔申请工期和金额,监理工程师审核结果,业主审批结果等内容。
(3)施工企业对合同工期内发生的每笔索赔均应及时登记。工程完工时应形成一册完整的台账,作为工程竣工资料的组成部分。
5.施工索赔实施策略
施工索赔并不是主张就能够得到,还需讲究一定策略:
(1)索赔机会把握。索赔是合同执行方为保护自己并获取利益的手段,只有索赔管理人员具有较强的索赔意识,善于研究合同文件、捕捉索赔机会,善于学习和总结索赔的工作经验才能最大限度的维护己方利益,任何方提出索赔应遵循客观性、合法性及合理性等标准。
(2)索赔时间要真实、证据确凿。索赔针对的事实必须实事求是, 有确凿的证据, 令对方无可推却和辩驳。对事件叙述要清楚明确, 避免使用“ 可能” 、“也许”等估计猜测性语言, 从而造成索赔说服力不强。
(3)计算的索赔值要合理、准确。要将计算的依据、方法、结果详细说明列出, 这样易于被对方接受, 减少争议和纠纷。
(4)分析要清楚。一般索赔所针对的事件都是由于非承包商责任而引起的, 因此在索赔报告中必须明确对方负全部责任, 而不可用含糊的语言, 这样会丧失自己在索赔中的有利地位, 使索赔失败。
(5)在索赔报告中, 要强调事件的不可预见性和突发性,说明承包商对此不可能有准备, 也无法预防, 并且承包商为了避免和减轻该事件的影响和损失已尽了最大的努力,采取了能够采取的各种措施, 从而使索赔理由更加充分, 更容易被对方接受。
(6)叙述由于干扰事件的影响, 使承包的工程施工受到严重的干扰并为此增加了支出, 拖延了工期, 表明干扰事件与索赔有直接的因果关系。
(7)索赔报告书写用语应尽量婉转, 避免使用强硬、不客气的语言, 否则会给索赔带来不利的影响。
(8)加强信息交流, 注重相互沟通, 尽早让业主介入索赔事件。在施工过程中, 施工单位一旦预见索赔发生,应通知业主、监理和设计人员, 主动邀请他们到现场了解实际情况, 这对索赔基础资料的认可和项目的审批有利。
(9)施工企业应尽量减少对业主的索赔。在当今市场经济体制的管理模式下, 大部分业主都对索赔十分敏感, 不愿意接受任何理由的索赔, 他们要抓政绩就要努力减少索赔,所以施工单位对待索赔要讲究方式方法, 能够通过变更解决的尽量不要去索赔, 实在不能解决的, 可以将索赔费用改为费用补偿的形式上报业主, 这样能顾及业主的面子, 从而相对更容易追回应得的费用。
(10)目前由政府投资较大的建设项目都要经过国家各级审计部门的审计把关。因此, 施工企业的索赔资料要齐全,手续要完备,要经得起推敲, 经得起审计, 这样才能获得一定的经济效益。
篇7
【关键词】清单计价;监理工程师;投资控制
08版《建设工程工程量清单计价规范》(以下简称08清单计价规范)总结了工程量清单计价改革成果,吸收了工程建设管理法律、法规的相关内容,强调全过程造价管理、计量与支付管理、签证管理和竣工结算管理,对监理工程师的投资控制提出了更高的要求,使监理工程师的造价控制更具有操作性。笔者结合监理工程实践经验,对清单计价模式下监理工程师的投资控制工作进行了总结,以供广大同仁参考借鉴。
一、“08清单计价规范”对造价控制的要求
清单计价在招投标活动中体现了“量价分离、风险共担”的原则,在施工招投标活动中, 由招标人提供招投标项目分部分项工程数量, 由投标人根据招标文件的要求、 施工项目的工程数量, 结合本企业的施工水平、技术及机械装备、管理水平、 设备材料的进货渠道和所掌握的价格情况及对利润追求的程度来对招标文件中的工程量清单进行自主报价。这一原则也为投标人采用不平衡报价,提供了平台。因此在招标阶段应采取相应措施控制不平衡报价[1]。
“08清单规范”在工程实施阶段从工程计量、工程款支付、变更和索赔几个方面均提出了明确的要求[2]:工程计量时,应按承包人在履行合同义务过程中实际完成的工程量计算;发包人不按合同约定支付工程进度款,双方又未达成延期付款协议,导致施工无法进行时,承包人可停止施工,由发包人承担违约责任;非承包人原因发生的事件造成了承包人的经济损失,承包人应在确认该事件发生后,按合同约定向发包人发出索赔通知。发包人在收到最终索赔报告后并在合同约定时间内,未向承包人作出答复,视为该项索赔已经认可。
“08清单规范”[2]对竣工结算也明确提出如下要求:工程完工后,发、承包双方应在合同约定时间内办理工程竣工结算;承包人应在合同约定时间内编制完成竣工结算书,并在提交竣工验收报告的同时递交给发包人;发包人或受其委托的工程造价咨询人收到承包人递交的竣工结算书后,在合同约定时间内,不核对竣工结算或未提出核对意见的,视为承包人递交的竣工结算书已经认可,发包人应向承包人支付工程结算价款;承包人在接到发包人提出的核对意见后,在合同约定时间内,不确认也未提出异议的,视为发包人提出的核对意见已经认可,竣工结算办理完毕。
二、清单计价模式下监理工程师投资控制措施
2.1 施工准备阶段监理工程投资控制措施
1.加强对设计工作的管理,提高招标图纸的设计质量。避免图纸“错、漏、碰、缺”现象,避免边设计边招标,确保招标图纸达到深度要求,避免由于设计深度不够引起的不平衡报价。
2.做好标前图纸会审工作,保证招标图纸基本无差错,避免施工中由于图纸问题而发生设计变更。
3.从工程量清单、施工合同的主要条款及评标细则方面协助业主编制高水平的招标文件。
2.2施工阶段监理工程师投资控制措施
施工阶段的管理是有效控制投资的重要环节,主要做好三点:一是严把工程量计量、价格关;二是合理控制工程变更;三是严格审查承包商的索赔要求。
1.工程计量和工程款支付控制
监理工程师应先审核施工单位的申报工程量是否报验、是否是合格产品,再审核工程量是否正确。不合格的工程量以及超越图纸的工程量,监理工程师应坚决不予计量。
经计量合格的工程量,监理工程师按合同约定的综合单价,并根据合同约定签发工程进度款。签发工程进度款时监理工程师应检查工程进度情况,并对实际支付情况与计划值进行比较、对比,及时了解项目资金动态,找出影响因素,向建设单位报告,以便及时采取控制措施。
2.工程变更的控制
监理工程师应严格遵守工程变更程序。因设计原因导致的工程变更必须由设计单位出具设计变更通知单,经建设单位认可后发给施工单位施工;建设单位提出的变更,监理工程师应应分析变更的必要性和经济性,向建设单位提出合理化得建议;施工单位提出的工程变更,通常情况下应不予接受,如变更使施工单位受益,在签署变更文件时,监理工程师应就受益分享问题与施工单位协商。
经认可的变更,监理工程师应严格计量,其单价按如下原则处理:合同中有相同项目的按合同价格执行,有相近项目的参照执行,既无相同也无相近项目的由承包人提出经监理工程师审核后抱建设单位认可后执行。
3.索赔控制
监理工程是应熟悉合同条款,并根据工程实际情况分析可能出现的索赔风险事件,并提前制定预案,尽量避免出现索赔事项,当出现索赔事项后,及时启动预案,尽量较少损失。
当索赔事件发生后,监理工程师应做好以下几个方面的工作:(1)检查索赔报告的时效性,即索赔报告是否在合同规定的时限内做出,如超越时限监理工程师应予否决。(2)及时收集有关索赔事件的资料,以便正确合理的处理索赔事件。(3)分析索赔事件原因,划分事件责任。(4)分析索赔结果计算的准确性。(5)与建设单位和施工单位协商,达成一直处理意见。
2.3竣工结算阶段监理工程师投资控制措施
1.收集整理有关结算资料
工程结算是监理工程师投资控制的最后阶段,在施工单位按合同约定时间提交工程结算书之前,监理工程师应及时收集和整理各种计量支付资料、变更资料、索赔资料、签证资料、奖惩资料以及合同资料。
2.审核竣工结算书
首先审核施工单位提交的竣工结算书是否完整,是否符合合同约定的时间,相应人员签证是否完善。
其次核实工程量是否正确,着重核减重复计算的工程量、高估冒算而虚增的工程量,因工程变更该核减而未核减工程量,因承包单位施工不当、技术措施改变而增加的工程量,因承包单位原因造成返工返修的工程量等。
再次审核各子项套用单价有无重复套用,有无以小套大、以低套高的问题。审核材料单价取定是否合理,合价计算是否准确。
最后审核措施项目、其他项目申报是否符合有关规定,是否是实际完成的项目,建设单位与承包单位再合同中是否有约定等。
3.投资控制总结分析
竣工结算书经三方审核确认后,监理工程师应对整个工程的投资控制情况进行总结分析,主要从合同价款与实际结算价款的比较、分析;索赔、工程变更费用增减情况分析,在投资控制中采取的主要措施及成效分析,以考察监理部投资控制成效,为今后监理工作提供借鉴。
三、结束语
虽然清单计价模式下,对监理工程师的投资控制提出了更高的要求,但只要我们从工程实际出发,结合08清单计价规范中对造价控制的要求,从施工准备、施工实施、竣工结算三个阶段采取不同的措施和方法,一定能够取得预期的控制效果,完成投资控制目标。
参考文献:
[1] [1] GB 50500-2008,建设工程工程量清单计价规范[S].北京:中国计划出版社,2008
[2]孙宇、王健等. 招标阶段控制不平衡报价的措施[J] 建材技术与应用.2009.(12)39~41
篇8
关键词:工程索赔;建筑市场;法律 ; 管理
Abstract: The project claims is the frequently happened mangement issues between the contractor and the owner in construction project management and project economic activity. Reasonable dealing with the claim has important significance to effectively determine and control engineering cost, and ensure the smooth conduct of the project, is also the important means to protect the two parties interests.
Keywords: the project claims; construction market;law; management
中图分类号: TL372+.2文献标识码:A文章编号:
我国工程索赔是从20世纪80年代在云南鲁布革引水发电工程首次采用国际工程管理模式中出现而开始的,索赔概念也自此进人中国。经历了近20多年的风风雨雨,工程索赔管理工作已取得了长足发展,获得了较为显著的成效,索赔无论在数量或金额上都呈不断递增的趋势。倍受业主、承包商及有关部门的关注。是否运用索赔以及索赔是否运用得当,直接关系自己的利益、生存和发展。但工程索赔及其管理还是我国工程建设中一个相对薄弱的环节,我国工程企业对索赔的现状可描述如下:
1.对索赔概念普遍存在模糊认识
索赔的性质属于经济补偿行为,而不是惩罚。索赔的损失结果与被索赔人的行为并不一定存在法律上的因果关系,有些人或部门对索赔概念认识不够,大惊小怪,认为发生索赔,就必受法律的惩罚,负刑事责任,从而采取一些违背常规的手段,以至损失更大。事实上,在工程合同管理和索赔管理比较发达的国家,没有一项合同是没有发生索赔就结束的。索赔是一项正当的权利要求,是一项正常业务。有根据、有章法的索赔要求是在正确履行合同基础上本应该得到的合理补偿。
施工承包单位对施工索赔没有全面的、正确的认识和足够的重视,没有将施工索赔管理纳入整个工程项目施工管理的过程中。施工索赔意识薄弱,在出现问题时才开始研究合同中的索赔条款,收集所需施工索赔的原始依据,从而陷入施工索赔的被动局面,影响了自身的经济利益。另外对施工索赔的方法、程序不明确,施工索赔的工期、金额计算不规范、不科学。
2.索赔专门人才缺乏
有关专家认为,工程项目管理的核心是合同管理,而合同管理的关键又是索赔管理。索赔既是一门科学,也是一门“艺术”,参与索赔管理工作的人员既要熟悉有关法律的规定和各种条例,又要具有相当丰富的施工管理经验,能全面掌握施工的各个环节,同时还需具备一定的财会贸易、公共关系等在内的知识,这样才能使索赔有理有据。而在我国建筑施工企业,“T”型人或“金字塔”型人缺乏,企业内部知识结构不合理、知识素质不高;懂经济管理的人才甚缺。
3.索赔经验及索赔实例资料贫乏
索赔管理虽在我国经历了二十几年的发展,取得了一定的成就,也解决了不少的事件。但其经验还处于探索期间,其研究处于理论研究阶段。比如,对工程索赔的计算,采用网络分析法和比例计算法。前者比较复杂,一般不常用,而后者虽简单、方便,但其不满足业主指令采取加速措施或删减工程量等条件,而且操作时,人为因素较多,所以也不能全面反映索赔的合理性。近年来,由于法律的不断健全,以及人们法制观念与意识的逐渐加强,施工索赔逐渐被国内的施工单位、建设单位和监理单位所认识和重视,但对于施工索赔及其索赔管理还缺少经验。只注重施工索赔意向的提出,不知道如何进行运作,使得对施工索赔的方法、索赔依据的保管及收集、索赔的程序及计算不科学、不规范,存在不会索赔现象。
4.“人情纽结”较严重
在我国建筑市场领域里,承包商和业主、监理方之间存在较严重的“人情纽结”。承包商为了今后能在未来工程中取胜或不必引来一些麻烦,对业主拖欠工程款、各种指令都照单全收,很少拿起法律的手段来赢得自己的利益。
虽然计划经济向市场经济转轨已实行多年。但不合理的行政干预、地方保护、行业垄断等使我国的市场经济仍然没有完全摆脱计划经济的影子。不尊重合同、不按市场经济规律办事的现象在建设行业中表现得还很突出在。上述情况的出现主要是以下几方面原因:
⑴.法律意识淡漠,索赔意识不足
施工索赔对提高企业和工程项目管理水平有很大的作用,但目前我国工程项目企业在施工合同管理、企业内部管理等方面都存在着松散、计划实施不严密的问题,在施工过程中没有正确的工程进度网络计划、没有完整的施工记录、没有建立健全索赔管理机制,因而缺乏施工索赔所要求的基础,降低了索赔成功的机会。
施工企业由于长期受计划经济体制束缚,习惯于接受国家下达的计划任务,不习惯竞争,缺乏市场意识。承包商未就已存在的有关法律、法规认真研究,缺乏强烈的合同意识, 不懂得合同管理与索赔的重要性,往往从一开始就为以后的工程顺利履行设置了障碍。同时,由于不熟悉相关法律、法规,一旦发生经济纠纷,不会或不善于运用法律手段解决纠纷,也分不清依法赔偿和依法惩罚的界线,很难有利地利用科学的合同管理,进行工程索赔。
⑵.索赔未被国内企业重视
首先是企业忽视收集索赔证据和准备索赔证明文件,使施工索赔没有可靠的基础和依据。其次是承包商不敢索赔。由于竞标夺标不易,为了保持和业主的良好关系,因此, 即使遇到非承包商原因造成的施工合同以外开支,亦不敢提出索赔。第三是不会索赔。由于缺乏合格的合同管理人员,承包商不懂索赔理论、程序、方法以及相关法律、法规,所以,即使有索赔事件也无力去索赔,更谈不上索赔技巧。
⑶.法律尚不健全
我国法律尚不健全,有法不依现象十分严重,合同的法律环境不是很好,人们也不习惯用法律手段和合同措施解决问题。关于索赔问题,在合同签订和实施中问题较多,索赔管理的成效不很显著,水平也很难提高。
⑷.建筑市场问题
我国目前建筑市场竞争非常激烈,过于向买方倾斜,业主在合同中经常会提出较为苛刻的合同条件,而承包商迫于生计,只能接受这样的合同条件。在工程中,承包商处于被动地位,常常为了搞好关系,而不能认真执行合同,不敢向业主提出合理的索赔要求,即使承包商想严格执行合同,由于各方面的原因,也无法达到目的。承包商面临十分不利的合同签订和实施环境。在合同的签订和执行过程中,双方的非理恶化着工程承包市场环境。
5.索赔管理方面的问题
从建筑企业内部讲,在合同管理和索赔方面也存在着一些问题。目前,大多数企业内部都成立了专门的合同管理机构,但有的企业内部合同管理制度不能落实,机构不完备,人员素质低。合同管理混乱,对合同的订立、履行过程缺乏有效的控制、监督和管理,为日后索赔埋下了隐患,主要表现在:一是不认真审查对方资质、资金、信誉情况,盲目签订经济合同,导致日后履行困难;二是个别经济往来不签订书面合同,一旦发生纠纷,空口无凭;三是合同条款不完全,特别是违约责任规定不明确,常常使责任没有归属。
与国外相比我国索赔还处于落后阶段,欧美一些发达国家对于工程索赔理论研究比较成熟,成熟的工程索赔经验也促进了索赔策略和技巧的不断完善和发展,索赔的计算也有系统的方法。承包商对于索赔的定性分析方面研究较为充分,侧重于对索赔进行合同、法律上的责任分析,还紧密结合具体的合同条件讨论索赔对策。有的国家甚至还成立了专门的工程索赔研究机构。索赔概念进入我国经历了30多年的时间,但目前国内建筑市场还很不规范,可以说工程索赔及其管理还是我国工程建设中一个相对薄弱的环节。然而,索赔的重要性不言而喻,因此我国建筑行业应加大对索赔的管理做好索赔工作。
⑴.树立正确的索赔意识
建筑企业应加强对各层次的管理人员进行合同、合同管理以及索赔的宣传、培训和教育,从企业法人代表、业务部门到全体员工都应加强合同管理和索赔意识。事实证明,企业个别成员在合同管理和索赔上的失误会导致企业的重大损失。因此,只有提高全员合同管理意识,增强责任心,才能保证经济合同全过程的顺利实施。同时,只有保证树立正确的施工索赔意识,认识到索赔和反索赔是工程施工中承发包双方各自享有的权利,是市场经济公平交易、等价交换原则在工程施工中的具体体现,才能维护自己的权利,才能主动了解索赔的特点,迅速掌握索赔的方法和技巧,提高施工索赔水平。
⑵.提高经营管理队伍的素质
未来竞争取胜的关键是人的素质高低,而项目管理5要素中,首要是人的管理。科技兴建,以人为本,不断优化人才资源的结合。一个人虽不能成全才,但索赔工作人员又要具备多种知识,这就要求建立一个完善的人才知识结构,对内因企制宜,加强培养和应用;而对外加大投入力度高薪引聘,为我所用,这样才能更好、更快与国际接轨。索赔既是—门科学,也是一门管理,同时又是一门“艺术”,它是一门融自然科学、社会科学于一体的边缘科学,涉及到工程技术、工程管理、财会、法律、公关等众多科学。索赔人员在实践过程中,应注重对这些知识的有机结合的综合应用,不断学习、体会,不断总结经验才能更好地开展索赔工作。
⑶.建立完善的管理体系
工程索赔是一项注重依据的工作, 若要在工程索赔中能够成功, 就必须懂得索赔的程序, 由《“FIDIC”合同条件》中规定的事项相应建立完善的管理体系。只有管理体系明确与详尽, 我们才能使索赔工作根据工程的实际情况, 制定出思路清晰、重点突出、目标明确、可操作性强的索赔工作计划, 这样可使十分复杂的工作变得井井有条, 索赔的成功率较高。对于施工企业, 我们应成立“索赔管理部门”,由项目经理间接负责。索赔管理部门主要记录工程上每天发生的事项, 以日记的形式记录下来, 并收集些材料证明单、各种口令单、来往信笺等能做索赔证据的资料。一旦发生索赔事件, 索赔管理部门按《“FIDIC”合同条件》中规定的程序向甲方提出索赔, 在执行中严格按照各种法律、法规执行,杜绝各种人情事件。
⑷.学习、研究国际上先进的索赔方法、措施、手段和经验
目前,国际通用建筑承包合同FIDIC条款下的合同管理实行的是静态投标,动态的合同管理,即施工企业的投标是按照标书规定的地质条件、汇率、法律及业主规定的其他条件进行招标,在同一起跑线上进行竞争。评标后,承包商如遇变化,合同中规定了对各种变化的处理方式和原则,这就是调价、变更、索赔的程序。承包商依靠调价、变更和索赔来实现投标条件变化带来的费用及工期补偿。而我国现行合同管理方式是静态报价加政策调价。这种方式存在滞后效应,不利于承包商索赔。因此,我国建筑企业应该多学习、研究国际工程合同管理与索赔的理论及相关案例,总结经验,进而与本企业项目有机地联系,从而为积极参与国际竞争做好准备。
⑸.以积极的态度参与工程建设
以积极合作的态度,按合同规定保质、保量、按期完成各项工程,是企业良好的信誉基础。当合同文件(或技术规范)出现矛盾,发生歧义时,承包商要主动去了解业主的意图,积极配合业主和监理工程师搞好合同管理工作,协调各方面的关系。在工程建设过程中,业主和工程师总会有这样或那样的失误或问题,对此承包商又应及时提醒、指出弥补他们工作上的不足之处,以免造成损失。尤其是对事先不能预见的干扰事件,应及时采取措施,降低其影响。只要本着“以工程为本,一切为工程着想”的思想,在友好、和谐、互相信任和依赖的合作气氛中,不仅工程建设能顺利实施,而且也能提高自身的信誉,增强继续合作的机会,提出的正当索赔也容易被业主认可。
⑹.争取以协商的方式解决争端
无论国际还是国内的工程,承包商一般都应采取以协商的方式解决索赔争端。这对双方都有利。如果一味采取“以战取胜”、一开始就企图用仲裁及诉讼的方式解决索赔问题是不可取的。这常常会导致:①彼此失去对方的友谊,使双方关系紧张,使现有合同难以继续履行,②失去与业主继续合作的机会;③没有留下回旋余地,如果遭到对方的反索赔,这是很危险的,有时还会造成保函和保金的回收困难,最终是两败俱伤。
⑺.变不利为有利,变被动为主动
在工程承包活动中,承包商往往处于劣势。具体体现在招标文件的某些规定和合同的一些不平等、对承包商单方面的约束性条款上,而这些条款几乎都与索赔有关。同时这些规定使承包商很难,有时甚至不可能成功索赔。具体表现在一方面索赔要求有业主认可,并实际支付赔偿才算成功;另一方面,出现索赔争端,承包商往往必须以谈判的方式解决。要改变这种状况,争取有利地位,成功地索赔,承包商应力争签订较为有利的合同;提高项目管理水平,按合同办事,尽力使自己不违约;提高索赔管理水平,详细记录并及时书面告知业主有关违约事项,以便在谈判中,争取主动;搞好业主与代表、监理工程师的关系,使他们理解,同情承包商的索赔要求。
6.结论:
工程索赔是合同管理的重要环节,更是项目管理的重要内容。工程索赔是一项知识和技术面很广,复杂而又系统性很强的工作,不但要善于发现和把握索赔机会,还要善于收集与整理索赔有关依据和资料。要对合同中索赔事项深刻理解,要有高度的责任心和严谨的工作态度,充分理解招投标文件、设计文件、施工图纸、技术规范和业主、监理、承包商之间签订的合同协议以及各项往来性文件与相关法规,按照依合同、重证据、讲技巧、树信誉的原则,及时、准确、严格地按照程序进行索赔工作,这样才能切实维护自己的合法权益,取得效益最大化。随着市场经济体制的深入发展,索赔在项目管理中变得越来越重要。因此,索赔是承包商或业主在工程项目管理中不可缺少的重要工作内容,应当重视索赔管理,加强索赔意识,做好索赔管理对提高项目管理业务能力和工程项目建设管理综合水平、以至企业如何溶入市场和实现可持续发展都具有十分重要意义。
参考文献
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[3]何红锋,建设工程施工合同纠纷案例评析,北京:北京知识产权出版社,2005,96~108
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关键词:承包商;施工索赔;索赔现状;索赔证据;索赔程序;索赔管理
中图分类号:D9文献标识码:A文章编号:1672-3198(2008)08-0326-02
1 工程索赔的概念
索赔是在工程承包合同履行中,当事人一方由于非自身原因或另一方未履行合同所规定的义务而遭受损失时,向另一方提出赔偿要求的行为。通常情况下,索赔是指承包商在合同实施过程中,对非自身原因造成的工程延期、费用增加而要求业主给予补偿损失的一种权利要求。而业主对于属于施工单位应承担责任造成的,且实际发生了损失,向施工单位要求赔偿,称为反索赔。
2 当前工程索赔中存在的问题和索赔现状分析
2.1 我国法律尚不健全
有法不依现象十分严重,合同的法律环境不是很好,人们也不习惯用法律手段和合同措施解决问题。关于索赔问题,在合同签订和实施中问题较多,索赔管理的成效不很显著,水平也很难提高。
2.2 我国目前建筑业“买方市场”对承包商不利
市场竞争激烈,过于向买方倾斜,业主在合同中经常会提出较为苛刻的合同条件,而承包商迫于生计,只能接受这样的合同条件。在工程中,承包商处于被动地位,常常为了搞好关系,而不能认真执行合同,不敢向业主提出合理的索赔要求,即使承包商想严格执行合同,由于各方面的原因,也无法达到目的。
2.3索赔理论不成熟
我国从事索赔及索赔管理理论研究的学者和承包商还不多,索赔经验及索赔实例资料不够丰富。目前索赔理论远远落后于实际工作的需要,特别是索赔定量分析方面的系统研究更是落后。我国承包商很少对索赔经验进行系统总结,对典型索赔案例进行收集、整理,其实,这些案例都是日后索赔值得借鉴的经验和参考依据。
3 施工项目工程索赔对策分析
3.1 注重索赔证据的收集
(1)各种合同、协议、图纸等文件。招标文件、施工合同文本及附件, 其他各签约(如备忘录、修正案等), 经业主批准的施组、工程实施计划、各种工程图纸、技术规范等。这些索赔的依据可在索赔报告中直接引用。
(2)双方的往来信涵及各种会谈纪要。在合同履行过程中, 业主、监理工程师和承包商定期或不定期的会谈所作出的决议或决定, 是合同的补充, 应作为合同的组成部分, 但会谈纪要只有经过各方签署后才可作为索赔的依据。
(3)进度计划和具体的进度以及项目现场的有关文件。进度计划和具体的进度安排是和现场有关文件变更索赔的重要证据。
(4)施工过程中的各种报告和记录。气象资料、工程检查验收报告和各种技术鉴定报告, 工程中送停电、送停水、道路开通和封闭的记录和证明。
(5)国家法律规范及市场行情有关资料。国家有关法律、法令、政策文件, 官方的物价指数、工资指数, 各种会计核算资料, 材料的采购、订货、运输、进场、使用方面的凭据。
3.2 掌握正确的索赔程序,及时提出索赔
(1)发出索赔意向通知书。在索赔事件发生后,施工单位应把握索赔时,机迅速作出反应。在索赔事件发生后的28 天内向监理工程师递交索赔意向通知书,声明将对此事件提出索赔。该意向通知是施工单位就具体的索赔事件向工程师和业主表示的索赔愿望和要求。如果超过这个期限,工程师和业主有权拒绝施工单位的要求,施工企业将失去索赔的权利。随后,施工企业应对合同的实施进行跟踪、分析,了解事件经过、前因后果,掌握事件详细情况,分析这些损害事件是由谁引起的,它的责任应由谁来承担。
(2)递交索赔报告。索赔意向通知提交后的28天内,或监理工程师同意的其他合理时间内,施工企业应递交延长工期或补偿经济损失的正式索赔报告及相关资料。如果索赔事件或者索赔事件的影响持续存在,施工企业应按工程师合理要求的时间间隔(一般为28天),索赔报告要做到索赔事件真实,计算索赔值合理、准确,责任分析清楚,重点强调事件的不可预见性和突发性,明确阐述是由于非施工方原因造成的干扰事件的出现,使施工企业的工作受到严重影响,并为此增加了费用支出,拖延了工期。索赔报告要文字简练,资料充足,条理清楚,要让监理工程师无法提出疑问,也不要求再补充任何证明材料和数据,否则,将会给索赔带来不利影响。
(3)索赔的最终认定。监理工程师接到索赔报告后,对其内容和提供的证据进行一一核实,确定索赔责任,按照索赔成立的条件,确定补偿额度。由于施工企业和监理工程师所处位置不同,在所承担事件损害责任的界限划分、索赔证据的充分与否、计算依据和方法合理不合理等方面分歧较大,使得补偿额往往与施工企业索赔报告中要求的额度不一致,甚至差额较大。为此,双方应就索赔的处理进行协商,证据不足的要尽快按照监理工程师的要求补充证据,否则只可能得到所提供的证据满足监理工程师认为索赔成立的那部分的费用和工期,其余的则得不到应有的补偿。
3.3 加强索赔管理
索赔和合同管理有直接的联系,合同是索赔的依据。加强索赔管理意味着加强合同签定和合同履行过程中的管理。
承包商在投标过程中, 要反复深入研究招标文件, 仔细勘察施工现场, 要尽可能挖掘招标文件中的缺陷, 探索可能索赔的机会。在编制工程量报价表时,应结合工程特点采取灵活的报价策略,如有可能索赔的部分报高单价,反之报低价。
3.4 加强攻关力度,搞好同各方面的关系是索赔成功的关键
攻关是一门学问,作为施工单位,需要在实际中探讨与提高,在项目索赔方面,就是要处理好同建设单位的主管、业务人员及设计单位人员的关系。只有将各方面关系处理好了,才能使各项索赔变为现实。
4 结语
总之,施工索赔是利用经济杠杆进行项目管理的有效手段,对处理索赔问题水平的高低,反映了建筑企业对项目管理水平的高低。由于索赔是合同管理的重要环节,也是计划管理的动力,更是挽回成本损失的重要手段,所以随着建筑市场的建立和发展,它将成为项目管理中越来越重要的问题。
参考文献
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1.1设计变更和修改
在建设工程施工的设计阶段,经常出现缩短设计周期的现象,导致工程的初步设计和可行性研究无法满足国家和行业标准,而且,工程量的不确定性为建设单位增加了成本。例如,设计人员随意变更工程设计,提高标准,或设计精度较低,在具体施工时出现工程变更。同时,设计过程会受到地质勘查情况、设计规范和标准、建筑材料等客观因素的影响。此外,预算编制过程中部重视施工现象的签证情况,例如基坑排水、土方坍塌、不可预见地下障碍物恢复或拆除、施工条件改变、自然灾害等情况,都需要进行现场签证。当建筑设计会随着施工过程中客观条件的变化而变更,从而导致工程变更,使结算超出预算。
1.2计算工程量出现误差
在进行工程计算时,要计算工程量。设计图纸的清晰和全面决定了工程量计算的准确程度。但是由于建设工程在前期准备阶段,对地质地形等环境勘查不清楚、工程外部自然环境的变化等原因,会影响工程量计算时的精确度。而且施工单位在实际工作中,可能会根据具体情况改变施工顺序、方法或技术,导致工程量变更。
2工程概况
某隧道长7394米,其中隧道进口长3694米,最大涌水量1200m3/d,正常涌水量350m3/d,在实际施工中,随着掘进深度的加深,洞内出水量逐渐增大,日涌水量达到4800m3/d,实际涌水量超出设计最大涌水量4倍多,安装原先布设的排水设施无法满足正常施工,需增加抽水设备、管线及抽水人员,造成隧道施工成本增加,并影响施工进度,确定变更后,通过各方努力,最终抽水变更增加费用780万元。
3对工程变更的控制和处理
3.1加强对施工合同的管理
一方面,在投招标阶段,应选择科学合理的合同类型。从工程计价的角度来看,施工合同可以分为固定价合同、成本加酬金合同、可调价合同三种类型。其中固定价适用于工期短、规模小、工程量和建设内容明确的工程;成本加酬金的形式适用于风险较大的边设计边施工的工程;通常其他情况选择可调价合同。在选择合同形式时,要按照建筑工程的规模和特点进行合理选择。该建筑工程采用可调价合同形式,实体消耗部分实行市场价、定额量,非实体消耗部分通过计算得出工程量,除了允许变更项目和钢材价格外,其他价格均不得调整,按照实际情况计算工程量。另一方面,要对合同风险调整的方式和范围进行严格控制。在不影响合同公正性的情况下,对调整范围进行适当调整,是合同风险量化,可以避免合同的不确定性和漏洞。在该工程的合同签订阶段,对合同调整做出了严格规定,风险费用由施工单位自行计算,且综合考虑自身实力、市场状况和法律法规进行报价,中标后不得计取其他措施费;设备材料价格、工程变动价格均由双方签字确认,作为竣工核算依据。
3.2采取科学合理的工程计价方式
工程量清单计价是由招标单位和承包单位根据规范的工程量清单依据一定的规则对工程量进行清单编制,投标方根据自身实力填报工程项目单价,满足了市场竞争需求,体现了企业实力,有利于工程造价的合理和投资控制。工程量清单计价方式为各个投标单位提供了公平的竞争平台,且能够作为支付进度价款的依据。当出现工程变更时,工程量计价清单也为合同调整和索赔提供了参考标准。
4对工程索赔的有效管理
4.1提高索赔意识
工程索赔是法律和合同规定的正当权利,承包方应提高索赔意识。正确看待索赔,建立完善的索赔机制。相关负责人应在合同的基础上,深入分析合同基本条款和相关内容,从中发现索赔可能。工程索赔应基于实事求是的基本原则,通过妥善协商和合理计算确定索赔价格。针对工程合同中可能出现变更索赔的条款,例如工程项目变更、工程量增加、施工条件变更、延长工期、施工材料价格上涨、调整汇率等,合同负责人要进行透彻分析,做好索赔要求合理、适当。此外,还可以借鉴类型工程的索赔案例,为自身索赔权提供有力论证。该工程中钢板桩的市场价格变动增加了施工成本,合同双方经过协商,在合同总找出钢材方面工程建材价格调整相关的条款,为工程索赔提供了合法依据。
4.2重视索赔材料的收集
由于各种外界因素的影响,该工程的工期延长,增加了额外费用。这些费用当中包含需要索赔的内容,但是要索赔成功必须有明确的文件依据。所以在发生工程变更时要进行详细的跟踪记录。其中需要收集的索赔材料包括施工日记、会议记录、施工进度表、书面指示和相关影像资料,同时要对一些口头指示或环境变化情况进行记录,妥善保存各种票据和修改图纸、现场签证等。
5总结