物业公司防汛工作总结范文

时间:2023-04-09 10:11:08

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物业公司防汛工作总结

篇1

一、2011上半年度工程部工作总结

2011年度工程部工作重点之一就是望湖城“桂香居”丹桂苑、姚公新苑、水岸星城的交房、设备设施的实体与资料移交、设备台帐制作、工程质量瑕疵整改推进工作。在公司总经理室的正确指导下、部门及各客服中心的支持下,2011年上半年计划内工作基本完成。在原有软件基础上,完善各项管理制度、工程服务手册、突发事件应急预案;在原有硬件基础上与行政人事部共同携手进行工程技术人员的引进、招聘、储备,保障新项目拓展后物业工程服务的正常开展,鼓励员工到专业培训机构参加各类工程技术的培训,组织员工参加其他专业知识的内部培训,不断提高员工整体素质。

在南方的汛期事件发生后,我们认识到血的教训,总结别人在防台防汛应急预案中的不足与经验,在安徽汛期到来之前,结合各项目实际,修正防台防汛应急预案,提前配备防台防汛物质,主动与各服务中心配合现场指导防台防汛工作,保障了今年汛期安徽外滩所管理的所有辖区安全度汛,体现出公司部门的指导与服务能力。

在冬季到来之前,工程部全面提升部门服务意识,主动为各服务中心制订设施设备防寒、防冻应急预案并组织实施,保证寒冷冬季设备设施正常运转;主动为员工申购夜间值班大衣,确保员工值班时个人的防寒保暖,让员工感受到公司的温暖。

为加快推进物业工程服务规范化管理进程,工程与装修员工采取责任分包到人原则,分工不分家模式进行工程服务管理。工程部经理、副经理每周最少两次到各服务中心现场指导检查工程服务工作(异地项目每月不低于两次),重点检查隐蔽工程是否存在安全隐患,设备是否运行正常,上周安排的工作能否落实,检查员工的操作是否规范,设备运行记录是否完善。

公司工程部作为公司的一个职能部门,主要是执行总经理室的决议,完成总经理室交办的一切事务,服务于安徽外滩所有客服中心,本着团队协作及企业良性发展基础上,展开全面的服务与指导工作。2011年上半年主要完成工作具体如下:

(一)皖投家园项目

2011上半年协助皖投家园客服中心完成了中央空调的维护、节能方案的制订与实施以及出租办公场所供冷、供热收费的核算、住宅楼分时电表的改造、绿化的改造、住宅楼及办公楼电梯年检、高低压配电系统、消防控制系统、给排水系统及其它实施设备的维护等;

(二)望湖城“桂香居”项目

根据望湖城项目的交房时的进度,工程部全力协助望湖城各服务中心对已经移交接管的辖区进行全面监管,从给排水、变配电、暖通、消防、监控安防等系统入手,按照工程部制订的管理制度、操作规程等系统文件,实质性地处理好业主对房屋质量投诉,做好存在质量瑕疵的设备设施整改跟进、装修巡查管理及设备设施定期巡检维护工作,保障设备运行正常,延长设备的使用寿命,维护全体业主的安全与经济利益。通过望湖城“桂香居”的交房经历,总结交房过程中的经验与教训,细致分析用心学习,为后期交房、验房、装修管理、设备维护等工作提供经验,更好的为业主提供服务。

望湖城各苑区采用单路供电方式提供动力及照明用电,工程部严格按照工程类突发事件应急预案,下基层进行反复培训演练并实地检查各苑区电梯巡检状态,督促电梯维护单位维护巡检,完善各项电梯管理规章制度,保障电梯运行正常,如遇电梯困人事件,被困人员可以短时间得到解救,全力保障业主生命安全。另外工程部积极配合各客服中心完成公共用水、用电分摊测算、节能方案的编制与实施、耗材的申购审批、工程类合同的洽谈审阅等工作,保障物业收支平衡。

(三)皖投·全椒水岸星城

皖投·全椒水岸星城项目是安徽外滩管理的第一个异地项目,在公司总经理室的全盘考虑下,工程部积极配合水岸星城客服中心组建工程服务团队,协助行政人事部先后从合肥安排多名工程技术人员赴水岸星城项目参与房屋承接查验、工程质量瑕疵的整改跟进以及后期交房工作,把住房屋、设备、设施质量关,为后期物业常态化管理奠定基础。虽然水岸星城远在异地,公司工程部依靠科技信息通道,随时关注项目运行情况,多次亲临现场进行督导与服务、多次为项目进行物业服务专业知识进行培训,不断提升当地员工整体素质,为全椒分公司的未来发展引入正规之路。

(四)天下锦城与姚公新苑项目

天下锦城项目刚刚开工建设,为吸取望湖城“桂香居”项目工程设计、施工缺陷的教训,公司工程部参与天下锦城项目设计规划讨论,站在业主使用功能角度考虑,提出了多条合理化建议。认真维护保养置业公司办公场所设备设施,提供满意物业工程服务,为置业公司领导办公提供舒适环境。

姚公新苑属于回迁楼,为了顺利开发承建天下锦城楼盘,回迁楼的分房工作为2011年上半年物业公司的首要任务之一,在置业公司领导的安排下、在公司总经理室的指导下、在各项目的支持与配合下,公司工程部多方协调从各项目抽调多名工程技术人员赴姚公新苑项目参与房屋承接查验、工程质量瑕疵的整改跟进以及交房工作,把住房屋、设备、设施质量关,为后期物业常态化管理奠定基础。

二、2011下半年工作计划

根据公司发展战略,望湖城项目即将实行区域化管理,公司工程部将严格执行公司总经理室提出的区域化管理方案,提前做好各项工作准备,顺利、稳妥完成工程人员集中管理,做好工程维修工具、耗材的统一管理,剔除不称职的工程人员,引进储备各项技术及整体素质比较好的人才,为公司发展献言献策,维护公司整体利益,保障企业良性发展。望湖城“桂香居”原置业公司项目部善后服务即将结束,为确保后期物业服务工作的顺利开展,减小业主对房屋质量的投诉,按照置业公司领导的指示,成立维修整改小组,处理一般物业工程维修人员不能处理的相关维修整改工作。维修整改工作结束后,小组成员后期纳入物业公司工程部突击维修小组,服务与安徽外滩物业各管理辖区,做好设备设施集中保养、工程类突发事件、工程遗留问题的整改工作。

2011年下半年没有新的交房任务,公司工程部依据公司总经理室的发展思路,对已经初步走向正轨的园区,进行规范化常态管理,逐步实现物业管理规范化。2011年置业公司发展迅速,楼盘日益增多,异地项目进一步拓展,物业公司随之拥有新的机遇,管理的项目逐渐增多,下半年工程部将逐步介入望湖城商业街的前期跟进,做好项目成接查验与交付工作,做好湖东景园项目及水岸星城的前期工程介入跟进工作。

为体现物业工程管理规范化,体现职能部门的真正作用,精减工作人员,减少部门开支,提升工作效率,认真落实工程部erp工作计划,顺利完成下半年计划工作。工程部通过各种途径,依靠置业公司沟通平台资源,协调好相关公共事业单位,为物业未来发展打好基础。

2011下半年应巩固2011上半年度取得的各项成果,继续加快推进物业工程服务规范化进程,争取在2011年年底前,安徽外滩物业所管理的物业项目,工程服务礼仪、服务标准、操作规范、技术能力可以与安徽地区品牌物业公司基本对等。在实际推进中,需注重员工的服务理念、意识、技能上的培训与考核,逐步提高员工整体素质。在培训中,我们依靠鼓励员工参加正规培训机构的培训,依靠置业公司项目组力量组织相关供应商、安装单位对所有工程人员进行各类技术培训,公司工程部自行组织与物业工程服务有关的培训,员工与员工之间的交叉互动学习及交流培训,真正意义上实现培训有效果,培训有进步。2011下半年公司工程部将结合实际更新完善各项设备设施操作流程、工程类突发事件应急预案、作业指导书、岗位职责、技术员工服务标准,使得遇事先得知,事中有预案,处理有经验。

提前做好安徽外滩物业管理的所有辖区公共能耗的统计及分析,从细节着手,从实际出发,制订详细的节能方案并组织实施,加大力度控制公共能耗(包括用水、用电、用汽等能耗)的消耗,为物业公司节约运行成本,为广大业主节省公共能耗费用的分摊。争取2011年全年度皖投家园项目的节能比攀升至10%,望湖城项目的节能比控制在7%。在望湖城项目暖气使用过程中,我们将积累数据,找出设备操作及节能控制中的不足,做好分析,研究好对策,为冬季供暖工作奠定基础。

在设备设施维护工作中,工程部将督促各客服中心做好2011下半年度的设备设施维护计划,工程部将按照上报的预定计划监督指导设备设施维护保养工作,严查运行及日常工作记录。对设备设施的维护所需的耗材,要求各客服中心提前做好计划,储备少量的易耗材,严格控制维修所需耗材的使用,做到依旧换新制度,做到能不换则不换制度,在节约物业运行成本的同时,保障设备设施的正常运行。

篇2

一、突出三大重点,促进科学高效管理

(一)公务用车管理规范运行

1、对接上级政策,做好公车标识化工作,由我局统一安排所有符合条件的、更换为G牌的车辆到公车服务中心进行标识张贴。

2、公车平台运行顺畅。实行24小时全天候服务制,接受车辆预约工作,保障了大型会议、大型活动、应急防汛、下乡扶贫等一系列急难险重工作及时、顺利的开展。平台出车率长期保持在百分之九十以上,运行良好。

3、从制度上严格平台车辆和人员管理:完善严格的派车单制度,对当天不交派单的(除特殊情况下)进行停油、罚款,直至辞退处理,并与驾驶员签订责任清单。完善严格的车辆停放和车辆轨迹巡查制度,对车辆定位系统(GPS)进行严格管理,对屡教不改的进行辞退处理。

(二)公共机构节能工作创新开展

1、我局联合市委、市政府分三个考核组,通过现场查看、翻阅资料、听取汇报的形式,对全市106个单位进行公共机构节能单位的考核。

2、在全市范围内,利用电子屏幕、条幅、节能宣传画等宣传载体,开展形式多样的“节能有我,绿色共享”主题宣传活动。

3、邀请到格林美公司进行废旧物品绿色回收活动现场签约,并召开公共机构节能统计工作培训会。

4、代表宜春迎接省公共机构节能工作考核。省检查组对我市采茶剧院的节能设备、汽车东站的节能公交汽车、东西外环道路LED灯情况进行现场实地勘察走访,顺利完成检查。

(三)大型活动后勤服务工作扎实到位

在中国城市物流发展年会中承担后勤保障服务工作,一是工作职责明确,二是加强经费管理,严控经费支出,三是提供优质服务,活动中安排好工作人员。

二、做好三大实事,工作稳步推进

1、抓好项目工程建设。一是做好采茶剧院的修缮工作,并于年底顺利竣工验收并交付使用。二是做好中心的前期各项资料的整理和准备工作。

2、扎实开展攻坚扶贫工作。做好上门入户的调查摸底工作,认真填写资料,端午、中秋节、年底均对结对帮扶的贫困户进行走访慰问,送去油、米、棉被等慰问品。

三、细化三大管理,后勤工作提质增效

1、细化新区办公用房、周转房及“两宫”、“两馆”的维护管理工作。一是对所有沉降缝进行排查并积极与新区管委会对接,对渗漏进行修补处理。二是协调单位办公室分配,做好水电使用登记。

2、细化瑞阳新区机关食堂的管理工作。一是对机关三个食堂进行挂网招投标,最终确定承包商并签订合同。二是定期进行问卷调查,动态掌握机关食堂运行中出现的问题。三是做好瑞阳新区食堂消费、门禁一卡通系统的维护和管理。

3、细化国有资产的管理营运工作。一是对今年到期的店面依法依规面向社会公开招租;二是对合同未到期但原承租户又无法正常经营的店面,分别组织原租户和新租户签订《店面转让合同书》;三是积极调处店面承租人与业主的矛盾,确保国有资产管理有序。

四、强化三大保障,提升服务保障水平

1、强化配套设施建设保障。一是在9个进出办公区的主干道路口安装限高杆;二是对监控系统进行全面的整修改造;三是重新添置干粉灭火器等消防设备。

篇3

机关服务中心在局党委的正确领导下,紧紧围绕教育工作大局,创新服务模式、提高服务质量,从小处入手、从细微做起,本着“坚持原则、服务至上”的理念,较好的完成了年度工作目标。我局被授予市级“花园式单位”、“城市绿化先进单位”等荣誉称号。现总结如下:

一、强化资产管理,科学政府采购

为切实做好资产管理工作,提高资产使用率,我们借鉴上级资产管理有关规定,结合我局实际,制定出台了《局机关固定资产管理办法》,明确资产管理、使用责任。本着实事求是的原则,对局机关所有固定资产重新进行核查登记,对清理出的非统一配置办公设备全部收缴、归位;随着工作人员的不断变动,我们及时调剂办公设备,保证资产的合理有效利用。为提升资产管理水平,我们按照主管部门统一要求,及时购置资产管理专用设备,开通专线,实现了资产管理科学化、网络化、规范化。二、细化服务项目,搞好后勤保障

后勤服务工作事“多、杂、急”,稍有不慎就会影响工作大局。我们坚持“细致、高效、节约”的原则搞好服务保障工作。一是按照局领导指示,协商市水利局,为每位在职职工办理了中午就餐卡,解决了同志们中午就餐问题。二是引进购置了“即开型”电热水器,增加过滤设备,保证大家用水安全。三是对办公楼用电线路全部进行整修,保证用电安全。四是对会议室座椅、办公座椅、门窗等办公设施进行翻新、维修,提高利用率。五是按照市“供暖改造提升工程”要求,及时对供暖管道、设备进行改造升级,对中央空调进行检修维护,保证冬季供暖、夏季制冷效果。六是对办公设备维修保养,做到立说立行,从不敷衍。七是及时维修家属楼内的公共设施、清理生活区化粪池、解决生活区职工遇到的生活问题。八是对局内公共设施及时维修保养。如楼顶防水处理、大厅粉刷、卫生间维修、供水阀门更换、管道维修等等。为不影响正常工作秩序,我们常常利用双休日、节假日加班加点,从无怨言。

三、完善消防设施,狠抓安全防范

安全事关全局,严重性、紧迫性不言而喻。自明确局机关安全工作由机关服务中心负责以来,我们针对存在问题,开展了3项工作。(一)消防工作。自办公楼启用以来,办公楼的消防设施就徒有虚名,消防水箱常年无水致使消防栓无水可用,灭火器数量不足,安全指示牌损坏严重等等。针对以上问题,首先对消防供水进行改造,由水泵供水改成自来水自动供水,解决了无水可用问题,使消防水位常年保持高位。对消防栓门全部进行维修,更换安全指示牌20个,新购灭火器32个,灭火器箱16个,并对原灭火器进行年检,对重点部位进行重点布防。同时,完善消防安全规章制度,制定消防预案,通过网站宣传消防有关知识,增强大家消防意识。(二)机关安保工作。积极指导物业公司强化局内安保工作,投资5000元完善监控设备,强化安保措施,配备了具有较高素质的安保人员,加强对安保人员教育培训,随机抽查值班情况,确保安保不留缝隙。(三)机关防汛工作。雨季来临,及时对院内防汛设施进行检查维修,新添置雨披50套、救

生衣20件、扩音喇叭3个、锨镐10把、手电筒5个、大扫帚5把,保证防汛所需。

四、强化卫生管理,美化工作环境

出台了《局机关卫生管理办法》,对办公室卫生实行每月一查,张榜公布,增强了大家卫生意识。加强对院内花草管理,对花草树木及时进行修剪、除草、打药、浇水,现花草长势良好。统一更换科室门牌、房间号、电梯垫、防滑垫等,既美化环境,又方便工作。积极开展卫生“消杀灭”集中活动,在搞好日常卫生的同时,对篮球场、活动室及卫生死角及时进行清扫。现整个院内环境优美宜人。

2011年工作打算:

一、 强化服务意识,提高服务质量

服务工作无小事,我们将秉承“服务至上、效率第一”的原则认真搞好对领导、科室、同志服务,在政策允许范围内,拓展服务领域,提高服务效率,扎扎实实做好后勤服务保障工作。

二、 详实资产管理,科学政府采购

在做好资产登记的基础上,对资产使用情况进行认定,对一些废旧资产经过鉴定确实不能用的,按程序进行报废,切实解决资产有帐无物、有物无用现象。对大宗物品采购,按照政府采购程序,本着“物美价廉、经济适用”原则,科学采购,减少不必要开支。

三、加强安保工作,营造安全环境

继续完善安保制度、抓好安保人员培训;对局职工有针对性的进行消防安全培训,让大家重视消防,明白如何防,学会消防器材如何用,保证关键时刻拉得出、用得上。出台用电安全、消防安全等制度,强化安全保护意识。

四、搞好院内绿化,美化工作环境

按照花园式单位要求,加大对院内花草树木管理力度,努力实现四季常青、三季有花的目标;按照政府招投标有关程序,对办公楼外墙进行保温处理;加大卫生督查力度,坚持每月必查1次,及时张榜公布,形成人人讲卫生的良好习惯,保持工作环境的清洁、美观。