软件开发年度工作计划范文

时间:2023-04-03 03:18:33

导语:如何才能写好一篇软件开发年度工作计划,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

软件开发年度工作计划

篇1

根据公司年度工作计划和部门分解计划,现将上半年工作情况汇报如下:

一、工作完成情况

(一)OA部分;

1. 协助完成OA版本升级;

2. 开发完成10个工作流,修改15个工作流;

3. 整理出有关OA使用的技巧或OA的亮点功能20项;

4. 基于OA平台开发了技术文件借阅模块;

5. 基于OA平台开发了任务管理模块;

6. 全面掌握OA系统平台的使用及维护。

(二)数据分析部分:

1. 完成了质量分析类报表,其中包括10张图形类报表,5张列表类报表。

2. 开发了试验中心检验看板系统;

3. 开发了仓储中心出入库看板系统;

(三)软件开发部分

1. 协助开发并部署了展厅图片自动播放软件;

2. 协助开发并部署了展厅视频可在九宫格内同时播放的软件。

二、工作总结

(一)OA部分

OA升级部分主要负责的是OA模块的测试,通过测试各个模块了解了系统中的各个功能,熟悉了新版OA的使用方法;通过熟悉OA的升级、工作流的制作来了解OA的业务逻辑,进而来掌握OA的所有事务和创建新的功能模块。由了解到熟悉,再到掌握和创新。

(二)数据分析部分

此项目上半年主要是为质保部门开发的报表及看板,目前正在使用中。数据分析中数据的准确性最为重要,在开发过程中由于不清楚U8数据库中业务表的逻辑,所以在开发过程中遇到了很大的阻力,但经过不断的钻研和同事的帮助,终于渡过难关,完成了数据分析系统。

(三)创新意识不足

姜主任在日常开会或谈话中经常强调苟日新、日日新这句话,意在说明创新的重要性,并且我负责的工作就是要不断创新、不断的探索,只有不断的创新才能体现自身价值。这和我以前的工作模式有很大的不同,以前就是循序渐进的跟着大家的步伐走,那是盲目的跟进,是为了工作而工作;所以就造成了创新上的严重不足,不论是创新意识还是创新方法,都有所欠缺。如在总结OA的使用技巧的时候,总感觉没有什么东西可写,但是经过不断的去思考、操作,就会发现很多可写的内容。

由此可见,一项工作或一件事情,只有不断的去接触、去做,才能掌握它、应用它。而且在做的过程中要有计划有目标,对待不熟悉并且繁琐的工作要沉着冷静,对待熟悉的工作也要细心认真,并且要高要求才会有更好的结果,要学会从熟悉的工作中不断发现、不断创新,只有不断的创新才能立于不败之地。

三、下半年工作计划

1. 继续深入研究OA系统功能,在OA系统的基础上不断发现新功能,不断创新,加大OA的应用开发。如系统中的报表部分、应用中心部分等,争取OA报表与数据分析相结合。

2. 继续推进数据分析系统的应用。下半年主要对生产部的生产计划数据进行分析统计并制作成报表,先对生产部进行需求调研,整理出他们需要的是什么,什么样的展示能给他们带来便利;仓储中心的分析报表也在下半年的计划中。在推进项目的同时做好下一步规划,争取跟随时间的齿轮不断前进。

篇2

第一条为加强水利部工程技术研究中心(以下简称“工程中心”)的建设与运行管理,充分发挥其在研究、开发和成果转化等方面的作用,参照《国家工程技术研究中心暂行管理办法》,制定本办法。

第二条建设工程中心,旨在探索科技与经济结合的新途径,建立有利于水利科技创新的体制,通过研究中心汇集本领域国内外一流的科技人才,形成一支动态、充满活力、精干高效的研究队伍,通过联合攻关、技术创新和技术辐射等形式,充分利用科技资源,推动我国一批新型的水利科技创新与开发基地的形成与发展,为实现水利现代化提供强有力的科技支撑。

第三条工程中心面向社会,主要依托水利部非营利性科研机构和转制科研机构建设,鼓励部属科研机构与高校等联合建设。

第四条工程中心的主要职责和任务:

(一)服务于水利事业的发展,既重视前瞻性、战略性的应用基础和重大公益类研究,也紧紧围绕水利建设中的热点和难点问题开展应用研究和技术开发,为水利事业的发展提供宏观决策支持和技术支撑。

(二)开展跨学科的综合性研究,促进自然科学与社会科学、“硬件”研究与软件开发、理论研究与技术开发、战略研究与战术研究相结合,鼓励跨领域、跨学科、跨部门、跨行业的研究方式和综合化、集成化的发展方向。推动学科专业调整,扶植新学科的设置,增强持续创新的能力。大力培养中青年科技骨干,为优秀人才的脱颖而出创造环境。

(三)建成国内一流的水利科技基地,逐步达到国家级工程技术研究中心的水平,并具有参与国际竞争的实力,成为相关领域的高层次的决策支持中心、高水平的科技先导中心、高效率的信息交流中心和高质量的人才培养中心。

(四)实行开放式服务,接受国家、部门或行业、地方,以及企业、科研机构和高校等单位委托的工程技术研究、设计、试验和检测等任务,并向社会提供咨询服务。

第二章管理机构

第五条部科技主管司局是工程中心的归口管理机构。主要职责是编制工程中心建设指南,制定相关政策措施,组织评议和审批立项,组织分类管理和考评工作,多渠道争取项目和经费支持工程中心建设。

部相关业务司局负责指导相关专业领域内工程中心的组建、运行和发展,并在项目、经费等方面给予支持。

第六条工程中心由专门设立的工程中心管理委员会(以下简称“管委会”)负责管理。管委会是工程中心的最高决策机构,其成员单位由我部和其他部委的相关司局和单位组成。

第七条管委会的主要职责:

(一)确定工程中心的总体规划布局和发展方向。

(二)制定和修改工程中心章程,聘任或解聘工程中心主任、副主任。

(三)审议工程中心年度工作计划。

(四)监督和审查财务预决算。

(五)监督考核工程中心的运行管理和年度实际绩效,协调内外关系。

第八条依托单位是工程中心建设和运行管理的具体负责单位。主要职责是推荐工程中心主任、副主任,提供后勤保障以及经费等配套条件,解决工程中心建设与运行中的有关问题。

第九条工程中心实行主任负责制,设主任一人,副主任若干人,组成一个高效、精干的领导班子。同时,可聘请部分专业理论水平高、熟悉工程技术研究与开发、工作作风严谨和客观公正的科技专家组成工程中心专家委员会,为工程中心的建设、运行和管理提供决策咨询意见。

第三章建设程序

第十条工程中心建设依据《水利科技发展规划(2001~2010)》,结合部属科研单位管理体制改革和学科发展,依据“自愿申请、综合评议、竞争择优、动态管理”的原则,成熟一个,建设一个。

第十一条根据水利建设和发展需要,部组织制订工程中心建设指南。

第十二条申请建设工程中心的单位应具备以下基本条件:

(一)在本专业研究领域拥有较好的基础,具有完成国家和部门重大研究任务的实力,拥有一批高水平的科研成果。

(二)具有较强的技术开发、产业化和面向市场开拓的能力。

(三)具有改革意识强、勇于创新、高效精干、科学管理的领导班子,有强有力的组织管理机构和管理队伍。

(四)具有水平较高的学术带头人和研究骨干,以及拥有一定数量和结构合理的科技人员梯队。

(五)拥有必需的科研条件、实验厅室、仪器设备等基础设施;

(六)研究开发计划和任务与部相关司局业务紧密结合,运行管理得到相关业务司局支持。

第十三条符合以上基本条件的单位均可单独或与相关科研机构联合申请建设工程中心。申请单位需填写工程中心建设项目申请书,并附相应的建设实施方案。

第十四条部组织有关司局和专家对申请单位进行评审,择优确定建设单位,经部机构管理部门认可后正式挂牌,启动工程中心的建设工作。

第四章运行管理

第十五条工程中心可根据实际情况选择发展模式,在开展业务方面相对独立,经济上实行单独核算。

第十六条工程中心与依托单位、业务主管部门的隶属关系不变,原有的事业费、科研基建等经费渠道不变。

第十七条工程中心应充分利用依托单位现有的科研、人才等综合优势和基础条件。依托单位应成为其科研开发平台。

第十八条工程中心按照“开放、流动、竞争、协作”的机制运行,实行流动编制与固定编制相结合、全员合同聘任制的人事劳动制度,逐步形成一支年龄梯次、专业结构合理的优秀的水利科研、开发队伍。

第十九条工程中心的运行经费主要靠发挥自身优势,积极争取承担国家及水利部下达的研究项目,承揽横向合同任务以及开展有偿咨询服务等途径解决。

第二十条工程中心实行动态管理。部每两年组织对其运行情况及绩效进行考评。对考评优秀的工程中心,择优推荐申报国家工程中心。对管理不善者,责成限期改进。对连续两次考评不及格者,取消其工程中心资格。

第二十一条对纳入国家工程中心体系的工程中心,按国家有关规定和办法管理。

第五章附则

第二十二条工程中心统一命名为“水利部xxx工程技术研究中心”,英文名称为“ResearchCenteronxxxoftheMinistryofWaterResources”。

篇3

【关键词】机关社保业务 规范化 管理模式

机关社保业务规范化管理工作是机关事业社会养老保险制度实施高效运行的主要工作。笔者认为,业务规范化管理模式的主要内容是:依法缴费,以省级为平台,实现全省基金统筹,业务工作达到一定规范标准,实现业务工作管理服务规范化、信息化,管理团队知识化、专业化,确保社保基金管理安全、可靠。我县从1995年改革试行以来,共筹集养老基金2.25亿元,支付养老基金2.11亿元。至2012年底共累积结余1355万元,呈现逐年减少趋势(2007年底共累积结余1799万元)。业务管理制度在改革试行中不断建立。但机关事业养老保险制度(试行)与国家退休条例同时执行,既要按照国家退休条例批准退休,又要执行新的机关事业养老保险制度(试行)的缴费规定,国家退休条例未规定缴费,新的试行规定(由省、市、县自行规定)又低于国家退休条例,缺乏法律约束力,出现了业务管理工作在实际操作中无法可依,进退两难等问题。年复一年的低层次筹集基金,业务规范化管理缺乏统一标准,人员素质参差不齐等,严重影响业务管理工作的规范化进程。主要有下面几个方面:

1.待遇与缴费相分离

机关事业退休人员退休金由人事部门按国家退休条例规定批准发放。经费财政拨款的由国库发放,经费自收自支的由机关社保中心发放。退休金发放标准按照国家退休条例执行,与缴费年限、缴费数额、缴费比例无关。因为不按时缴费或不按缴费比例缴费,不影响退休待遇,退休后退休金一分不少。缴费比例由省、市、县自行规定,不规范、不具法律约束力,任意暂停或不缴费时有发生。经费由财政拨款的机关事业单位有抵触缴费情绪,抱怨多此一举。有的单位缴费阻力较大,长期拖欠。

2.基金筹集各自为政

目前全省各市、县机关事业养老保险基金筹集没有全省统筹,只实行县级统筹。缴费比例依各县根据收支情况自行确定,至今未作改变。县与县之间缴费基数、缴费比例不同,不但相互攀比,而且给工作人员调动时办理基金转移手续带来不便。筹集层次低,基金出险率高,多数县级基金支出大于收入,财政补贴制度还不具体明确。因此,规范业务管理工作成为空话。

3.业务操作手工原始

由于以县为单位筹集基金,统筹缴费比例、缴费基数等具体情况不同,开发省级统一的计算机业务管理软件难度大,各县自主开发的业务管理软件和维护费等成本高,无法单独开发,有等一等,看一看的消极心理。业务操作无法实现计算机操作管理,以手工操作管理的县普遍存在。县与县横向、省至县纵向各项业务数据信息无法联网共享。办事结果透明度差。业务规范化管理历经多年无法推行。

此外,社保业务管理工作没有统一规范化管理标准,管理人员素质参差不齐等,也是社保业务规范化管理工作的“短板”。

为什么机关事业社会养老保险制度试点推行缓慢,业务管理跟不上社会经济发展要求?笔者认为以上问题和现状是导致推进机关事业社会养老保险制度改革,业务管理难于规范操作的主要因素或关键因素。要推进机关社保业务规范化管理工作,实现业务规范化管理模式,必须从根本上解决以上现状和问题。

3.1要依法缴费。必须从国家退休条例过渡到新的国家机关事业退休养老条例上来。当然,这样做难度大,经历的时间可能很长。同志曾经说过,不破不立。只有废除旧条例,才能建立新条例。这个条例就是通过立法,形成新的专项法规。这个专项法规就是机关事业社会养老保险条例。机关事业社会养老保险条例的主要内容要明确规定必须缴纳保险费才能享受保险待遇的原则,使机关社保业务管理工作有法可依,确保缴费与待遇相结合。国外做法:英国1911年颁布的第一部社会保险法,首次提出必须缴纳保险费才能享受保险待遇的规定。西班牙在1987年实施的《西班牙公务员退休大纲法》规定,领取退休金者应按规定缴费。葡萄牙在1972年颁布了公务员《退休条例》规定,按工资收入或其它报酬的一定比例缴纳保险费者,都必须到退休金管理总局登记,才能具备享受退休待遇的基本资格。美国公务员按本人工资的7%缴纳保险费。智利公务员缴费比例为个人工资收入的10%,按月缴纳。国内做法:我国企业社保已经从执行1978年的《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》过渡到国发(1995)6号《国务院关于深化企业职工养老保险制度改革的通知》上来。个人缴费比例,自本办法实施之日起,职工按不低于个人缴费工资基数3%的比例缴费,以后一般每两年提高1个百分点,最终达到个人账户养老保险费的50%。新的企业养老保险制度已经建立并实施。机关事业社会养老保险制度的改革除了学习参考国外做法,应当学习参考企业社保缴费与待遇相结合的做法。退休金的发放从原有的国家退休条例过渡到新的国家机关事业退休养老条例上来,不断推进改革,才能不断推进和完善社保管理中心的业务规范化管理工作。目前我县机关事业养老保险正在实施的是1995年县政府试行文件的缴费规定:单位缴纳26%,个人缴费4%的原则。期待新的国家机关事业养老保险条例的建立,实现业务规范化管理模式,依法缴费。

3.2省级为平台。必须从县级业务基金统筹管理过渡到省级业务基金统筹管理模式上来。机关事业社会养老保险业务基金管理实行全省业务基金统筹是社会经济发展的趋势,是机关事业社会养老保险制度改革的必然要求,是规范机关事业社会养老保险管理中心业务基金管理的平台和基础。对于目前全省各地不同的基金统筹比例和各自的业务基金管理模式,必须尽快实现从县级业务基金统筹过渡到省级业务基金统筹和业务基金规范化管理模式。解决全省各县机关事业社会养老保险管理中心各自为政,业务基金管理分散、不规范的弊端。消除参保单位和参保人员抵触缴费情绪。企业社保省级统一基金缴费比例、统一筹集基金、统一发放标准、统一调整养老金政策、统一计算机网络操作,省、市、县三级财政补贴形成机制等的做法,应当在机关事业养老保险改革中起到参考示范作用。作为未实行省级业务基金统筹的县级机关事业社保管理中心,要依照试行规定扎实做好下面几项工作:(1)、耐心做好参保单位和参保人员的思想工作。宣传省、市、县社保政策规定,讲解国内外退休养老保险的发展趋势,消除抵触缴费情绪,鼓励按时登记、缴费参保。(2)、在全省业务基金统筹实施前,做好业务数据纸质档案的归档工作和档案室管理,确保纸质数据完整归档。(3)、做好业务年检工作,居住县外退休人员每年必须提供生存证明,推行指纹采集认证,防止冒领。(4)、提高社会化管理服务水平。深入调查征求意见,及时解决机关社保热点难点问题。(5)、防患于未然,争取同级财政支持,保证足额基金。不断建立和完善业务基金管理制度,创造条件纳入省级业务基金统筹。为实现业务规范化管理模式打下坚实基础。

3.3业务要达标。必须从试运行业务基金管理过渡到业务基金达标管理模式上来。在试运行时,由于人手不足,业务、财务管理没有统一标准,岗位职责不分,业务、财务人员交叉兼职,组织管理混乱,危及基金安全。本省的漳浦县、德化县机关社保中心十几年前因为业务、财务人员交叉兼职,内控管理制度疏漏发生过财务人员贪污、挪用基金案件,值得吸取教训。要全面实现业务规范化管理,确保基金安全,必须实行业务基金达标规范化管理。建议做好六个方面工作:(1)、制定业务基金达标规范化管理工作计划。明确分管领导和责任人员,将达标工作纳入单位年度工作计划和工作考核内容。(2)、设置相应的业务部门或业务岗位,明确业务经办人员岗位职责,制定符合内控要求的业务流程。业务部门职责实现征收、待遇、管理三分离。业务人员岗位职责实现经办、审核、审批三分开。(3)、使用全省统一业务报表,参保单位申报资料完整,对参保单位上报的业务报表实行经办、审核、审批等实行内控流程。业务材料及时收集归档。(4)、业务、财务工作实行计算机管理,并按照经办规程要求在业务信息系统中实现内控管理。(5)、按照要求及时报送各类业务、财务报表,报表数字准确、要素完整,有说明,有分析。(6)、基金收支管理符合规定,制度健全,基金安全完整。为实现业务规范化管理模式做好必要准备。

3.4业务信息化。必须从业务手工操作管理过渡到计算机业务管理信息化模式上来。手工操作工作量大,费工费事,效率低,不利于监管。与企业社会保险、城乡居民社会保险相比较,业务信息化这块要算机关社保相对比较落后,至今仍然手工操作。要全面实现业务规范化管理,必须开发计算机业务信息系统管理软件,实现计算机业务信息化管理。建议从六个方面入手:(1)、筹资自主开发或委托基金专户银行协助开发计算机业务信息系统管理软件。发放社保卡,及时提供参保人员的基金缴纳、账户积存以及退休金发放信息。(2)、实现参保单位和参保人员参保登记、基金缴纳、基金转移、基金支付、基金报表、社会化管理、稽核内控、社保档案、窗口服务等内容的计算机信息系统管理。(3)、与财政、审计、纪委监察等部门的信息收集平网,及时提供所需业务数据信息。(4)、与政府联网,及时公开办事结果,接受公众监督。(5)、利用信息共享平台系统,与公安、民政信息系统对接,开展离退休人员生存状况网上认证,杜绝基金跑、冒、滴、漏。(6)、创造条件做好硬件建设,将业务信息系统接入金保工程专网,实现省、市、县三级联网。(7)、与参保单位联网,实现网上审批、网上缴费。为实现业务规范化管理模式提供硬件准备。

3.5团队专业化。必须从普通业务管理队伍过渡到业务专业化管理队伍模式上来。要全面实现业务规范化管理,关键在人。2007年震惊全球的日本社会保险数据丢失事件,是因为由临时雇员管理维护参保数据,缺乏责任心等造成的重大损失。因此,要避免此类事发生,必须将现在的业务管理人员过渡到具有较高的政治业务素质和管理、创新、协调能力等方面的专业化管理队伍上来。业务管理人员必须具备五方面素质:(1)、政治素质要过硬。要有责任心和具有不贪不腐的品德。(2)、专业知识、业务能力要过硬。就是要具备社保专业知识,能够及时发现、分析、有效解决社保业务等问题。(3)、管理能力要过硬。主要是具备基金收支管理和社会化管理能力,确保基金安全。(4)、创新意识要强。主要是社会化管理和服务创新能力,与时俱进,让参保单位和参保人员满意。(5)、协调能力要强。要具有部门协调能力和团结协作精神,能够克服困难,维护大局,经常联系参保单位和参保对象。要具备以上要求,一是严格选拔入口关,做到逢进必考,做好岗前培训。二是要加强业务培训,每年不少于一次,不断提高专业素质。三是要严格年度考核,做到奖惩分明,奖勤罚懒。四是加强廉政教育,增强反贪防贪意识,做到警钟长鸣。为实现业务规范化管理模式提供人才储备。

总结:经过多年研究探索和实践证明,建立新的国家机关事业养老保险条例是机关社保业务规范化管理模式工作的依据。实行省级业务基金统筹,开发统一的计算机社保业务规范化信息系统管理软件,是实现机关社保业务规范化管理模式的平台,是提高工作效率和服务质量的工具。制定统一的机关社保业务规范化管理标准、建设一支政治业务素质过硬的专业化管理队伍是全面实现机关社保业务规范化管理模式的必要前提和基础,是管好社保基金,确保社保基金安全的重要保证。这些措施是有效解决机关社保实现业务规范化管理模式的基本方法和途径。

参考文献:

篇4

关键词;高校图书馆 图书馆联合体 读者工作 管理机制

随着我国高等教育事业和全球信息化的迅速发展,区域高校图书馆联合体(亦称图书馆联盟)也应运而生口。在其加快建设和深度联合的过程中,摆在我们面前的问题是如何才能保障联合体有序、有效、持久地运行下去,如何才能使联合体内成员馆读者都能及时、平等、充分地利用各馆的馆藏资源,并使每个成员馆毫无保留地最大限度地发挥各自馆藏的全部作用,这就需要我们对区域高校图书馆联合体的运行机制,尤其是导读机制的构建进行全面、深入、细致的探讨和研究。

1.区域高校图书馆联合体导读服务工作的现状

当前,各高校图书馆联合体导读服务工作虽经努力,开展了主要的业务活动,并取得了一些成绩,但不可否认,在成员馆导读服务工作中还存在着诸多的问题。这些问题概括起来讲主要有以下4个方面:

首先是导读服务工作缺乏全局意识,存在“五重五轻”现象。有的成员馆只重视向本校读者做好导读宣传,而轻视面向联合体内其他成员馆读者的导读宣传;只重视做好普通性文献资料导读,而轻视做好重点文献资料导读;只重视做好原有文献资料的导读工作,而轻视新人馆文献资料的导读工作;只重视做好纸质文献资料的导读,而轻视电子资源的导读;只重视教师读者的导读服务,而轻视学生读者的导读服务。

其次是导读过程中,“四多四少”问题凸现。有的成员馆在导读的内容上,对馆藏文献资源简介内容的多,具体导读的少;在导读的途径上,在本校图书馆宣传栏张贴资料的多,对成员馆读者采取有效导读宣传形式的少;在网络导读方面,只有链接书目的多,揭示情报资料内容的少;在导读手段上,空泛宣传的多,有针对性给读者答疑解惑的少。

再次是导读工作无明确的具体要求和规章制度,成员馆各行其是。有的成员馆只考虑本校读者的需求开展导读工作,而不兼顾其他成员馆读者需要全面开展导读工作;只满足于为普通读者开展导读工作,而不想方设法为专业读者做好导读工作;只为完成导读任务做导读工作,而不能结合联合体各成员馆读者的实际创新导读工作;只凭个人的主观意愿开展导读工作,而不按照导读的规范要求开展导读工作。

最后是导读人员配备不足且业务能力普遍偏低,难以胜任联合体导读工作任务。由于学校对图书馆工作人员在职数配备上没有明确的标准,造成多数图书馆工作人员编制严重不足,缺少专职导读人员;加之部分馆领导对导读工作重视不够,把导读工作视为软任务,以致在人员分工上,不是安排那些业务精、责任心强、熟悉本校馆藏的同志来承担导读工作这项任务,而是将就着安排那些年龄大、身体弱、业务能力一般的人员来顶岗,且这些人员未经过必要的系统的业务培训和提高。由此,使得联合体的导读服务工作就难以取得突破性的进展,全新局面的开创更是奢望。

2构建联合体导读机制的必要性

我国区域高校图书馆联合体的建立,使各个成员馆有限的孤立的资源集成了一个有机的“整体”。这无疑为各成员馆读者提供了极为丰富的文献信息资源,扩大了他们利用各类资源的范围,节省了成员馆的经费支出,提高了成员馆文献资源的利用效率。但由于受物理空间的阻隔,即使身处同一个区域,也因读者对其他成员馆较为详细的馆藏和最新的文献信息知之甚少,而无法更快、更新、更准确地利用其他成员馆的馆藏文献资料。而高校联合体共建共享的最终目标,则应是联合体内任何用户在任何时候、任何地点均可以获得任何成员馆拥有的所有信息资料。根据“阮氏五定律”理论,只有全面、系统、及时、准确做好联合体的导读工作,才能真正实现“每个读者有其书”、“每本书有其读者”、“节省读者的时问”之目的。

鉴于我国区域高校图书馆联合体共建共享构成情况的特殊性和当前导读服务工作的实际状况,以及成员馆所属学校办学层次、办学定位、专业设置与馆藏数量、读者需求等方面的差异,为有效规避成员馆在联合期间因管理不到位、馆员工作的懈怠、对待校内外读者的亲疏、各校读者层次和阅读倾向的异同而造成联合体工作缺失,联合体在对成员馆导读工作实际状况深入调研的基础上,构建相应的导读机制,从规章制度层面和具体措施上规范、制约、激励每个成员馆全面做好导读宣传工作就显得十分迫切和必要。只有通过建立行之有效的导读机制,才能有效地克服联合体目前在导读工作中存在的上述种种问题,保证联合体持续、高效、健康地运行。

3构建联合体导读机制应遵循的原则

基于成立区域高校图书馆联合体的根本目的是全方位开放成员馆的文献资源,使各成员馆每一个读者都能同等地享用自己所需的联合体各成员馆所拥有的文献资源,并使所有的文献资源最大限度地发挥其应有价值,充分提高文献资源的利用效率,构建导读机制必须遵循三个基本原则。

3.1开放性原则

区域性高校联合体是一个本地区所有高校的“大家庭”,成员馆不分大小,馆藏不论多少,所有成员馆都应该毫无保留地向其他成员馆读者开放。不仅要使本校的读者了解、熟悉本馆的馆藏情况,而且也要使其他成员馆的读者都能具体了解和熟悉本馆的文献资源情况,使“大家庭”中所有读者都能平等、充分地利用好本馆的文献资源。

3.2及时性原则

各成员馆不仅要将每批新人藏的图书资料目录及时上传到网上,还应安排专业人员汇编成图文并茂的导读资料,及时上传本馆网站进行宣传介绍,或印制成书面资料送发其他成员馆。同时,各成员馆也应将新近采购的电子资源、科技成果等可共享的信息资源及时推荐给其他成员馆读者。

3.3多样性原则

各成员馆应在本馆网站主页开辟导读咨询服务专栏,系统介绍本馆文献资源,同时采用网络咨询、互动短信、QQ、个性化链接等丰富多彩的导读方式和途径,使读者足不出校,就能及时了解到联合体各成员馆的馆藏情况,知道通过哪些渠道能获取自己所需的文献资料。

4联合体导读工作应构建的主要机制

系统科学理论认为,机制是系统为维持其功能并使之成为特定的显现功能,而以一定的规则规范系统内各组成要素间的联系,调节系统与环境的关系的内在协调方式及其调节原理。区域高校图书馆联合体导读机制是指区域内高校图书馆联合体在进行导读过程中各组成要素之间的联系,以及联合体与成员馆、成员馆与成员馆、馆与馆员、馆员与读者、读者与文献资源等的协调方式及调节原理。联合体在运行过程中,不同类型的联系和协调方式构成了系统不同的机制,这主要分为信息公开机制、导读管理机制、咨询服务机制、人员培训机制和协调沟通机制。

4.1信息公开机制

信息资源公开是联合体做好导读工作的前提。无论是电子资源还是非电子资源如不能向联合体内全体读者公开,就不可能最大化实现资源共享的目标,也就谈不上做好导读工作。要做到信息公开,首先是构建联合体的门户网站,创建导读服务平台,开设读者指南,将各成员馆的信息资源直接呈现给读者;其次是成员馆建立基于web的馆藏目录数据库,将本馆各种实体馆藏的书目资料信息通过Web站点提供给所有读者,第三是及时通过导读手册、宣传资料和海报等形式公开新近采购的文献资料目录清单与内容,或适时举办各种类型报告会,公开推介各类资源信息。对未公开发表的研究数据和成果等,出于对研究人员知识产权保护,可根据知识拥有者和知识需求者双方意愿,采用文档复制、文件传送、文献传递等方式,通过非正式渠道和途径共享科研成果或其他编码化信息。

为促使各成员馆做到信息公开,联合体可采用章程、协议、规则等形式加以明确和推动。如盐城地区高校图书馆联合体在《文献传递规则》中就明确规定:盐城地区高校图书馆联合体馆藏资源,为各校读者提供公平、公正、公开服务,提供中外文书籍、学术论文、学位论文、会议文献、标准、专利、技术报告等方面的全文信息。这种通过规章制度的形式明文规定,能有效保证馆藏文献资源的公开,使各校读者都能平等地获取自己需要的信息,有利于联合体的健康运行。

4.2导读管理机制

科学有效的管理是做好联合体导读工作的关键。区域高校图书馆联合体建立初期,就应成立相应的导读服务工作领导小组,精选那些有组织能力,熟悉导读业务工作的人员担任领导小组的成员,各成员馆应安排分管业务的副馆长具体负责本馆的导读服务工作。只有建立健全上下联动一体的组织体系,才能有效地领导、协调好联合体各成员馆的导读服务工作,快捷、有效地化解工作中出现的矛盾。同时,联合体应及时制定出台导读工作目标任务和有关的规章制度、工作职责、工作规范、激励措施等方面的要求,交由各成员馆遵照执行。

各成员馆年初应根据联合体总体导读目标任务,制定服务于各成员馆的具体导读年度工作计划,对从事导读工作的专职人员年终进行综合考评。联合体要按照总体导读目标任务,对各成员馆进行必要的督查和考核。对导读工作成绩显著的成员馆和个人进行必要的物质和精神奖励,或通报给成员馆学校的分管领导,以便该校适时进行表彰奖励。只有规范联合体的导读服务工作组织和程序,才能有效保证导读工作有序、高效地进行运转。

4.3咨询服务机制

强化咨询服务工作是做好联合体导读工作的重要环节。面上的整体导读宣传工作,是为各成员馆全体读者服务的,我们可以通过各成员馆网站主页导读专栏来进行。在实际工作中,不同的读者在不同的时候,对信息的需求是不同的,他们随时会提出自己需要帮助解决的难题,这就需要各成员馆及时地、有针性地做好点上的参考咨询服务工作——解答每个读者提出的疑难问题。目前,对成员馆本馆来讲,采用面对面的咨询服务,解答读者的疑难问题,是行之有效的服务形式;但针对其他成员馆读者来讲,则应选择采用Email、QQ、MSN、在线咨询服务平台、论坛或讨论组等协同工具,开展咨询服务工作,因其方便快捷,读者更乐于接受。有条件的联合体,还可以适时推出联合参考咨询服务,重点为科研人员和教师提供定题服务、科技查新、科研项目背景分析等实时咨询服务。只有做到点面结合,才能帮助读者获得自己需要的有用信息,满足读者个性化需求。

为深入、持久做好咨询服务工作,联合体应建立和完善参考咨询服务规程和体系,将各成员馆的咨询服务优势在联合体内发扬光大;通过应用各种协同和交互工具,更好地发挥成员馆参考咨询人员的能力,为联合体读者提供针对性强的参考咨询服务,并逐步向学科化服务推进。

4.4馆员培训机制

建立一支既精通导读咨询业务,又熟悉本馆文献资源的馆员队伍是做好导读工作的基础。导读馆员不仅是读者的导航员,也是图书馆信息的传播者,而且还是文献资源与读者的桥梁和纽带。因此,导读咨询馆员对实施区域高校图书馆联合体资源共建共享、持之以恒有效地做好读者的导读咨询工作,具有十分重要的意义。

Wang等学者认为:咨询馆员的核心职责已转变为包括参考咨询、用户教育、资源建设等在内的学科化和外延服务;计算机和信息技术技能、学科知识、交流沟通技巧等仍然是从事参考咨询服务的基本素质要求;了解学术人员需求、熟悉信息组织技术仍然是提供高质量参考咨询服务的关键。就当前联合体导读现状来讲,各成员馆不仅要配备具有较高素质的馆员专门从事导读咨询工作,而且对这些馆员应进行必要的业务培训辅导,使其既熟练掌握传统的导读方法与内容,更要熟悉和掌握网络服务背景下的导读方法和内容,熟悉联合体对导读咨询工作的基本要求和规章制度。联合体应充分利用主要成员馆的技术和人才优势,指导帮助其他成员馆导读咨询人员提高业务工作水平和能力,积极发挥联合体内成员馆优秀导读咨询人员的骨干示范辐射作用,带领其他导读咨询服务人员共同做好导读服务工作,还可以借助数据库商、软件开发商的技术和人才优势,为各成员馆培养一批高素质的导读咨询服务人才。联合体定期组织导读咨询人员进行交流观摩学习,也不失为一种较好的培训提高方法。

4.5协调沟通机制

联合体应建立协调沟通制度,强化联合体与各成员馆之间、成员馆与成员馆之间、成员馆与读者之间三个层面的协调沟通。联合体每学期或每年定期召开一次负责导读咨询工作馆长会议,重点总结交流各成员馆开展导读咨询工作的成绩和存在问题,探寻做好联合体导读咨询服务工作的新思路。除馆领导层加强协调沟通外,各成员馆应安排专职联络员,负责本馆与其他成员馆相互间在日常导读咨询工作方面纵向和横向的联系,不定期交流协调导读服务工作情况,及时反馈成员馆读者的意见和需求。各成员馆还应通过多种渠道和方法,征求本校读者对其他成员馆导读咨询方面的意见和建议,及时与其他成员馆进行协调沟通。

5结束语

构建区域高校图书馆联合体导读机制,将从源头上改变联合体“联而不合”的局面,从而规范联合体和各成员馆的导读服务工作,使其做到有章可循、按章办事,使导读工作做到常态化、规范化‘¨],保证区域内所有成员馆的读者都能平等地利用到兄弟馆的所有馆藏,实现文献资源共建共享的目标。诚然,区域高校图书馆联合体属于新生事物,在正常运行过程中,需要构建多方面的管理机制,而导读工作对读者来讲是关系到能否全面、及时、准确、充分地了解和利用各成员馆文献资源的重要途径,所以,构建行之有效的导读机制应是当务之急。

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