董事会办公室工作计划范文

时间:2023-03-31 09:54:17

导语:如何才能写好一篇董事会办公室工作计划,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

董事会办公室工作计划

篇1

一、建设两个平台。一是建立下岗失业人员登录平台。依托企业主管部门、街道办和各居委会,摸清全县下岗失业人员的基本情况,建立健全下岗失业人员个人再就业档案,动态管理再就业数据库,对填写《下岗失业人员认定审批表》的人员,经审核符合条件的,按照程序,免费发放《再就业优惠证》,为他们在再就业期间尽早享受优惠政策提供一个可靠的保证。二是拓展服务平台。今年我局将扩大再就业服务网络,完善基层组织,按照“统一机构、统一名称、统一规格”的要求,在县街道和各乡镇建立劳动保障事务站,每个服务站派驻x名专职工作人员,定岗位、定编制,同时在每个社区居委会聘用x名劳动保障协助员,为下岗失业人员提供更直接、更方便的零距离服务。

二、开展就业培训。按照多元投资,多股运行的方式,与社会上有办学能力的机构进行横向联合,利用他们的场地、设备和师资力量,免费对下岗失业人员中有学历、年纪轻、接受能力强的失业人员开展以实用技术为主的投资小、见效快、收益高的新行业、新技术的培训,对年龄偏大,技能水平低的下岗失业人员开展技术系数小、操作简单、收入稳定的保洁、绿化等社区综合项目的培训。下半年将举办x期各类培训班,培训下岗失业人员x人次以上。

三、拓宽就业渠道。一是增加就业岗位。以街道和各乡镇为依托,努力开发一些政府投资的公益性岗位,开拓社区服务就业新领域。二是积极扩大劳务输出,充分发挥我县劳务输出的优势,培养我县品牌,建立稳固的劳务输出基地,对下岗失业人员免收各项职业介绍费用,鼓励引导下岗失业人员到县外就业,并优先安排他们到条件好、收入高、风险低的单位务工。三是推行以非固定单位、钟点工、临时工等为主的就业方式。

四、加强宣传。在大力开展再就业政策宣传的同时,以典型带动的宣传方式,努力发掘再就业的先进典型,对下岗失业人员中自主创业和自谋职业成绩突出的人员,做为宣传重点,利用电台、电视台等宣传媒体进行广泛的宣传和报道,引导下岗失业人员树立灵活择业的新观念。

五、重点帮扶。对男x周岁以上、女性x周岁以上的大龄就业困难对象,优先安置到政府投资的公益性岗位上,对公益性单位安排原属于国有企业的大龄就业困难对象就业的,还从再就业资金中将给予部分社会保险(养老、失业)补贴和岗位补贴;对夫妻双方全部下岗的家庭,最低限度的保证一方实现再就业。

篇2

董事会绩效评估是保证有关健全公司治理的一些具体做法能够落到实处的有效手段。早在2002年1月,中国证监会和当时的国家经贸委在联合的《上市公司治理准则》中,就明确规定了“上市公司应建立公正透明的董事、监事和经理人员的绩效评价标准和程序,董事和经理人员的绩效评价由董事会或其下设的薪酬与考核委员会负责组织,独立董事、监事的评价应采取自我评价与相互评价相结合的方式进行”。

1. 董事会自身的绩效评估

董事会评价的目的与方法

对董事会的业绩进行明确和有规律的评价有很多好处,如提高董事会履行其对股东、公司和广泛的利益相关者所承担的责任的有效性,增强股东对董事会的了解;提高董事会自身运作的效率,促使董事会提高水平,并加强对公司工作的责任感。

董事会评估其自身作为公司领导集体的运作绩效的开展有难度,最重要的是应该先启动这一进程,然后再逐步修正和改进。一个合适的起点是,董事会成员们一起讨论他们自身在董事选聘、委员会运作、评估公司项目、评估CEO、提出重要问题以及在适当的时候勇敢地站出来扭转局势等方面履行董事职责的情况如何。董事们可以各自填写好评估问卷,然后再集体讨论和评估所得到的结果。

因为个性、背景、资历等方面差异的影响,评估每一位董事对公司和董事会的贡献可能很难。可以采用各种各样的自我评估和比照评估打分系统。加强薪酬与考核委员会的工作,或者单独建立一个公司治理委员会,对董事绩效评估工作有很大帮助。当董事们面临重新选举的时候,由董事会/公司治理委员会进行的绩效评价是重新提名程序中的一个重要部分。

由于公司治理是综合性、实践性都非常强的领域,最好的董事会绩效评估方法可能来自于公司之间的相互学习。产生于全面质量管理运动的“向榜样学习”方法,现已被应用到了董事会管理领域,可以帮助公司开发自己的董事会绩效评估和公司治理最佳做法。

在进行一项评估工作之前,先与董事会成员沟通决定成功的标准是什么?什么是我们选来作为最佳做法的具体制度安排和行为规则?比照检查一下自身董事会运作中的一些具体事实,如董事会的会议频率、长度、议程、信息流、委员会设置和董事会-管理层关系等等。很多董事会成员不愿意谈论有关他们董事会的运作情况,由此也导致他们在寻找榜样时缺乏创新。可以让董事会成员和高管人员一起来讨论和交流他们所服务的其他董事会中事情是如何做的。让董事会成员们说说,他们在其他董事会上发现的一些良好做法,如议程是如何安排的,会议具体是怎么进行的等等。这些细节的信息蕴涵着非常有价值的智慧。

互联网、上市公司年报和各种各样的公司治理指引和最佳行为守则,都可以提供一些有关其他董事会实践的公开信息。对于那些可以作为学习榜样的公司,直接与其董事会秘书联系,他们往往会有很多有关董事会运作的实用知识和技巧。如果让他们知道你愿意与他们分享你调查和研究的结果,他们也会很愿意与你分享他们的一些经验。如果他们答应了,马上传真去你的问题清单,再连续几个催促电话,一定能得到一些令你满意的答案。

“向榜样学习”的董事会绩效评估方法,是一个非常需要经验数据的领域,一个大的“向榜样学习”项目可能需要持续六个月。如果不想如此费事,一个外部顾问可以提供一些公司内部所缺乏的研究和分析技巧。参加一些优质的公司治理研讨班,也是一个获取有关知识的好办法。

董事会评价的主要内容

通过系统的自我评价,可以改进董事会及董事个人的业绩表现,努力克服其弱点和建立优势。董事会自身业绩评价的主要内容包括:

董事的引导和发展:对于董事的职责是否有一致的看法?定义董事候选人条件的政策是否已清楚地制定出来?是否向新董事提供了关于公司和董事会的适当信息?董事会如何对待那些业绩评价结果较差的董事,是否给了这些董事有益的和建设性的建议?评价过程是否给董事会业绩表现带来了改进?

董事会的规模和构成:董事会的规模是否令人满意?董事个人以及董事会作为一个整体在技能、经验和其他有效地履行其职责所需要的特点上是否有正确的搭配?内部董事与外部董事的比例是否合适?

董事持股的情况:公司是否有明确的政策或可操作性的方案鼓励董事在短期或长期持有公司股票?董事个人及董事会整体持股情况是否合适?

信息的提供及处理:向董事们提供的信息的质量、数量和及时性是否合适?董事会议的安排在次数上是否足以使董事有可能对公司的业绩表现及影响公司前途的关键事项进行足够的讨论?董事会及各委员会会议是否提供了足够的时间来回顾和评价公司的重要战略事项?

团队工作:董事会成员相互之间是否能友好地在一起工作?董事会成员与CEO及其他高层经理是否能友好相处?董事会及CEO是否一起工作,努力在公司创造出一种鼓励坦诚沟通的开放文化?CEO与董事是否认识到业绩评价对双方都是有益的事情?

领导能力:董事会的领导是否有效?每个委员会的效率如何?

董事个人的贡献:董事会是否有评价董事个人的业绩、行为及贡献的程序?这种评价程序是否有规律地执行?每个董事个人是否得到了对他个人的业绩评价结果?

公司的业绩表现:董事会的根本任务在于就公司的业绩表现向股东负责。因此公司业绩评价是董事会绩效评价的重要组成。

2. 董事会对CEO的绩效评估

CEO评价的目的与方法

根据现代公司治理的基本原则,CEO是一个关键性的职位,董事会的任务是“指好方向选好人”。“指好方向”,就是定好战略和做好重大决策;“选好人”,就是选聘好CEO。激励好、约束好、用好和监督好CEO是董事会的头等大事。为此,董事会要采用一个正式的程序评估CEO的绩效。

通过对CEO的业绩评价,可以达到以下目的:加强董事会与CEO之间的沟通;帮助CEO辨别他个人的优势和劣势;使CEO和董事会能尽早地发现潜在的问题的预警信号;为CEO的报酬决策提供明确的指导;向股东和公众表明董事会对CEO的监督和评价处于常规的运作之中。

根据国际著名猎头公司Korn/Ferry的调查,早在1995年就有67%的美国公司建立了对CEO进行年度绩效评估的正式程序。通用汽车公司规定:所有董事每年都应对CEO作出评价,并由董事长将此结果告知CEO。评价应基于客观标准,如长期战略目标的执行情况,管理方面的进展情况等。美国CalPERS(加州养老基金系统)规定:由独立董事建立CEO业绩评价标准和报酬激励制度,并经常评价CEO的业绩是否达到此标准。独立董事可以就评价问题聘请独立于管理层的咨询顾问。评价标准上应使CEO的利益与股东的长期利益保持一致。美国TIAA(教师保险退休基金协会)规定:对CEO的评价是董事会的重要责任。关于公司预期达到的业绩目标和如何对其量化与评价,董事会与CEO应事先明确。

对CEO的绩效评估通常包括正式的年度评估和中期评估两个部分。这可以确保能够定期采取行动解决一些可能会导致严重后果的问题,把问题消灭在萌芽之中。通常由董事长提供反馈意见,如果董事长和CEO由一人兼任,则由一个指定的独立董事来提供。

对于其他高管人员,董事会应该考虑的是,CEO如何正确地评估向其报告工作的高管。董事会应该采取一个广泛的视野来评估执行人员绩效,要以一个商定好的明确标准为基础,包括财务指标、非财务指标和战略性目标。

CEO评价的主要内容

董事会对CEO的业绩评价,主要包括以下几个方面内容:

诚实正直:CEO是否通过展示高尚的道德意识、诚实、公平和创业精神而在公司中形成了一种有利的气氛?CEO的行为是否适合CEO职位的要求?

视野:CEO是否在经营上为公司确定了一个合理且清晰的方向?此经营方向是否为业务的建立与发展提供了一个坚实的基础?实际的经营计划是否反映出这个视野?

领导:CEO是否已建立起一个很强的管理班子?管理班子是否像一个团队一样运作?CEO是否能及时替换不能胜任工作的管理人员?

实现公司业绩目标的能力:CEO在实现公司财务与经营目标,长期和短期的目标时做得怎样?CEO实现战略计划中的目标的能力如何?是否应把股东价值目标(如股价)和竞争业绩目标(如市场占有率)考虑进去?

CEO的继任计划:CEO是否提出了一个合理的继任计划?提出的CEO的继任者是否可行和被董事会接受?

与股东的关系:CEO是否鼓励公司与股东进行公开沟通?是否对股东关心的合理事项给予了足够的关注?

与利益相关者的关系:CEO是否带领公司与所有的利益相关者建立了有效的关系?

与董事会的关系:CEO是否尊重董事会的独立性?CEO是否就公司将要作出的重大投资决策事先与董事会商量,并获得董事会的批准?是否尊重非执行董事以及他们独立开会的要求?

3. 自我评估引致董事会的制度变迁

今天的董事会和CEO,经常要面对媒体的关注和质问,那么多的公司出现经营和财务危机,为什么董事会不知道发生了什么,如果知道了为什么没有采取纠正行动――谁负责看管董事会是否有效地完成了其自身的职责?是董事会自身要负责,但是董事会很少重视这一问题,很少将其自身的绩效评估纳入正式的流程,直到问题严重到不可挽回。

如果董事和CEO自身没深刻地认识到需要反思和重构他们的角色和职责,外力很难真正有效地发挥作用。根据经验判断,绝大多数的董事会仍然处在“不出问题就不管事”,甚至“出了问题也不管事”的模式下。CEO要有新的理念和习惯,帮助和支持董事会更为全面地理解他们的职责,评估他们职责履行的效率。当董事会开始认识到需要重构他们的职责的时候,将进一步引起董事会中的“制度变迁”。CEO和领先的董事们,需要具备这些新的理念和行为习惯。具有这种勇气和技能、领导力卓越的董事会,将于现代商业游戏中处于领先地位,走在竞争者的前面。

案例:中国网通的董事会和董事业绩评估

中国网通从2005年开始实施了年度董事会业绩评估,并将董事会业绩评估纳入了董事会提名与公司治理委员会职权范围书内容,由提名与公司治理委员会按自然年度组织实施对董事会及所属专业委员会的业绩评估工作。

董事会及所属委员会业绩评估工作主要采用董事会及委员会自评的方式进行,评估标准主要包括对董事会在保护股东利益、战略管理、业绩管理、人才管理、风险管理、利益相关者关系等方面履行职责的情况。

董事会业绩评估的主要流程

评估标准审批:每年度结合上一年度评估工作的经验及外部专家的意见,对评估标准进行检讨与修订,在获得委员会批准后实施。

评估工作实施:各位董事根据其在不同专业委员会任职的情况,对所在专业委员会及董事会进行评估。

出具评估结果:根据全体董事的评分情况,汇总董事会及专业委员会业绩评估成绩,并提出董事会工作改善建议,先后提交委员会及董事会审议。

2006年11月,提名与公司治理委员会办公室对业绩评估标准进行修订,制作评估用评分表格,并结合实际工作中较为关注的问题设计了开放性问卷。在得到委员会批准后,年底正式启动此项工作。

2007年2月,提名与公司治理委员会办公室回收了全体董事评分表格与问卷,对所有数据及董事反馈意见进行了深入分析,并最终出具了《2006年度董事会及所属委员会评估总结报告》,指出了董事会工作中的优势和劣势,并提出了改进建议和工作计划。根据董事有关提议,在该报告的基础上针对各委员会的问题所在,出具了《对2007年董事会各委员会的进一步改善措施建议》,为各委员会2007年改善工作提供了有力依据。

对董事个人的业绩评估

自2006年起,网通制定了《中国网通集团(香港)有限公司董事绩效评估办法》,并实施了董事年度绩效评估。董事评价的主要内容包括董事的履职情况、参与董事会工作程度、客观公正性、团队合作及专业知识和能力等等;评价采取董事互评的方式,同时征求管理层对董事的评价意见;董事评价结果根据评估得分分为优秀、良好、欠佳三个等级。

篇3

关键词: 高校教学管理 学生参与权 发挥策略

一、引言

教学质量是人们对教学活动结果及教学效果的反映,是与人们对教学的需要及期望相关联的概念,而高等学校的教学质量则是反映高等学校人才培养满足明确和隐含需要的能力特征总和。但是,随着高等教育规模的扩大,高等教育教学质量管理问题日益凸出。

二、高校学生及其利益诉求

对于学校教学来说,学生是一类特殊的顾客。从学校“教”的方面来讲,如教师的“教”和学校的其他教学服务,学生是直接的消费者,他们的要求和期望是教学质量的出发点,但从“学”的角度来讲,学生又有义务完成学习任务和学习内容,他们又是学习的执行者和直接责任人,是教学质量的“生产者”之一,是学校教学的“内部人”,肩负着向社会提供满意学习结果的职责。

学生作为高等教育的消费者,有着多方面的价值需求,但其中最主要的是希望通过高等教育的投入得到回报。学生的投入是多方面的,既有直接的,如缴纳学费,购买学习用品,等等,又有间接的,如因学习而放弃工作的机会,不仅有有形的投入,而且有时间、精力等无形的投入。学生对高等教育多方投入,自然希望能够从中受益。他们希望通过接受高等教育学到实用的知识和技能,增强就业竞争力,在今后的工作中获得相对较高的收入;也希望获得大量的人文历史知识、审美能力、人际协调能力等这些享受人生的知识和修养,获得更多的精神享受。他们的这种希望直接转化为对高校的教学质量的期望。与中小学生相比,大学生的生理、心理发育基本成熟,已经基本具备独立的思维能力、批判能力,具有更强的参与意识和参与能力。他们意识到传统的教学方式阻碍了自己的能力培养,希望从单纯地听课变为参与老师的教学,从被动地接受教学变为主动地参与教学管理。

1.拥有参与课堂的权利。这里所指出的参与课堂的权利不仅表现为对学生课堂主体地位的承认,而且表现为学生和老师之间的关系。双方通过交往、对话、理解、共享等方式主动配合,达成和谐一致。“你”不限制“我”,“我”不控制“你”,“你”尊重“我”,“我”信任“你”。

2.选择授课内容的权利。让学生在了解所学专业课程的基础上选择他们感兴趣,愿意阅读的材料。并且对教师上课的内容事先有所了解,课前做好相关的准备,自主选择一些与教师授课内容相关的其他知识或问题,以及自己希望了解的知识向教师进行反映。

3.参与教学管理的权力。学生参与管理体现的是民主管理思想。民主管理思想强调管理者和管理对象是主体与主体的关系,管理过程是管理者与管理对象相互协调和双向统一的过程,管理者与管理对象是平等合作的关系。

三、高校教学管理中学生权利的缺失

学生是大学存在的理由,学生常常要求进行课程和教学方式的改革,以满足他们的就业和相关需要。他们通过入学和参加能够提供给他们所需东西的学习项目表明自己的选择。但是,在我国大学行政权利泛化的状态下,学生通常被大学的等级制度所忽略,即使在参与高校管理的时候,也只能是服从。学生权利的缺失主要体现在以下几个方面。

1.学生丧失课堂参与权。传统的教学方式一直主导着的高等教育。传统教学在方法上一直是灌输和强制的。不管是在小学、初中、高中还是大学,这种注入式教学都独占课堂,教师强行灌输,学生被动接受。教师总是教,学生总是被教;教师总是无所不知,学生总是一无所知;教师总是在思考,学生总是不用思考;教师总是在讲授,学生总是顺从听讲;教师有权选择教学内容,学生则要适应这些教学内容;教师总视自己为权威,学生则没有独立思考的权力。久而久之,学生条件反射地认为他们所受的教育就是听老师告诉他们的知识,这种知识是绝对正确的,他们只需要听并且牢记就可以了。

对于这些情况,我国进行了一些教学方面的改革,鼓励学生参与到课堂的教学活动中,也要求教师在授课时注重对学生的启发,尽量避免填鸭式的教学。然而,教学改革看似关注学生的主体地位,实际上这种改革的实际效果却很不明显,很多课堂仍是教师讲,学生听。当然,也不乏有积极参与课堂的学生,但往往只有那么几个,而且总是那么几个,其他的学生则集体失语。

2.丧失授课内容的选择权。高校教学内容是大学教学的重要精神载体,从理论上讲,高校教学内容的选择与组织应该体现学科知识,社会需求和学生身心的协调和统一。然而,我们看到,到目前为止,对于教学内容的制定和选择仍是教务处及授课老师说了算。教务处规定根据专业需要开设哪几门课,每门课需定哪种类型的教材。在这一过程中,学生没有任何权力来对教材进行选择。我曾在一班级课堂上看到,学生使用的教材是全英文的,而授课老师的教学内容又全然不是课本上的,而全班普遍英语能力不强,在老师不指导的情况下,学生没有能力看懂这样的教材,这就直接导致学生对教学内容失去兴趣。另外,现在的高校普遍实行学分制,大多数是以实行学年为基础的必修课与选修课相结合的混合课程制度。学生虽然能够自主选课,但是学生选课享有的自由度非常有限,选择余地也很小,选修课不能与必修课冲突。选修课人数已满则需另选。多数学生只能学别无选择的内容,因为要修满学分,再不想选也必须得上。

3.学生教学评价权利的错位。近几年来,大学为了彰显对学生权利的强化,在高等学校教学评估过程中加入了学生评教这一环节。表面上看,学生从教学的客体变成了教学的主体,学生可以通过对课堂的评价来达到改善教师教学的目的。然而,高校学生评教在教师中遇到不小的阻力,最终通过学生评教而改善教学的学校也不是很多。在评教的主体上,学生评教形式上由学生组织,以学生为主,实际上由学校组织,以学校为主导,在学生评教实施中大量运用了学校的行政资源、管理资源和财政资源。学生评教的组织、实施主要是学校的事情。一般由教务处组织、领导学生评教工作。由各院系教学副院长或副主任牵头,召开教学秘书,班主任及学生干部参加的会议,具体安排院系的学生评教工作,然后各班主任召开班会,具体安排评教事宜,组织学生填写课堂教学质量评估表。一些学校尽管成立了学生评教委员会,委员会也均由学生组成,但无论是校级评教委员会,还是系级学生评教委员会,都接受学校行政的直接领异,校级评教委员会隶属于教务处或者学工部,办公室一般就设在教务处,系级学生评教委员会办公室则设在系办公室,受系主任直接领导。在这样的评教模式下,学生作为评教的主体其独立性严重受损,呈现被学校主导、操纵的特点。

四、发挥学生在高校教学管理中作用的策略

1.完善学生信息员制度。人才培养是学校的基本任务,教学工作是学校的中心工作,教学质量的保障提高离不开全体师生员工的共同努力。教学监控涉及的每一个系部、每一个处室、每一个系统都将直接或间接地影响到监控的效果。学生是教学的主体,让学生参与学校的教学管理和制度的建设,可以发现并及时快速解决教学过程中存在问题。具体做法是:以年级为单位,选拔部分优秀学生干部作为学生信息员,定期直接向学校管理层反映教学过程中及管理中存在的问题并对教学工作提出意见和建议。建立学生信息员制度,使学校的管理和教学更贴近学生,贴近实际。教务处教学质量管理部门定期召开学生信息员座谈会,了解情况,收集信息,征求意见。学生信息员平时也可以直接向教务处教学研究部门反映情况。

2.学生参与权的制度化。在欧美发达国家,学生有直接参与高层决策的权利。在董事会或者校务委员会中,都有学生代表参加,学生代表有权参加各种校务会议,并有权代表学生发表意见。董事会和校务委员会的主要职能是对学校的发展,教育和学术政策,员工及学生切身利益等问题提出建议并制定具体办法。在英国大学都有专门的学生理事会,理事会成员可以列席参加学校的行政会议和学术委员会的会议,在行政会议上对教学、科研工作计划的安排,对教师和专业技术人员的任免、晋升,对建立和执行学生管理纪律等方面可以代表学生发表意见。在法国大学理事会中,学生代表人数最多,甚至达到三分之一以上,理事会定期召开会议,确定本校的规章制度,审议各院系的规章制度,制定和检查预算,分配经费,确定教学计划,研究教学方法和考试方式,等等。理事会讨论的事项中,有很多是与学生利益直接相关的,如学校的规章制度和教学方面的改革等,对此,学生有绝对的发言权和表决权。在美国,学生参与的各种会议对课程设置、设备使用、校友活动、工作安排都有很重要的建议权。

当然,从管理的初始阶段看,可以开设校长信箱,安排校长接待日,开展民主评议,学校管理等多种渠道,让学生先发表自己的意见。然后,在校务工作的安排上,或者在某些工作岗位上,再施展学生的行为力量,在不断的实践中,逐步加以充实和完善。我国高校可以借鉴国外的经验,让优秀的学生组成一支学生团队代表学生参加校务会议,传达学生的声音。

参考文献:

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