精细化管理工作计划范文
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中图分类号:G647 ?摇文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)14-0213-02
精细化管理并不是新词,它源于发达国家的企业管理,是指社会分工以及服务质量的精细化。它将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。伴随着高等教育的全面快速发展,研究生招生规模日益扩大,与学生切身利益相关的新情况新问题不断涌现,以往粗放式管理模式已无法满足辅导员针对学生的管理需求,贯彻理念、明确责任、重视过程、完善制度、加强监督成为研究生辅导员共同的心声,也是高校学生工作的当务之急。
一、辅导员开展研究生精细化管理中的主要问题
1.研究生班级及党支部建设方面。研究生招生规模取决于导师人数配置,目前高校大多为综合性大学,专业导师人数差异导致各专业研究生人数、质量相差很大,学校弱势学科的研究生寥寥无几,而学校重点学科的研究生济济一堂,出类拔萃。班级和党支部建设是辅导员开展研究生管理工作的前提和基础。研究生生源高校不同导致入党材料规范不一,很多学生在本科阶段被推选为入党积极分子,证明材料不齐全导致其积极分子身份存在争议。
2.研究生参与课外学术活动及文体活动方面。高校的课外学术活动主要以学科竞赛、学术讲座为主。学科竞赛需学生投入大量精力且获奖结果未知性较大,学生参与度普遍不高。以笔者所带研究生为例,学生在研一时参与度不足10%,主要以挑战杯、数模、英语竞赛为主。学校每年都会请大量的专家来学校做学术讲座,学生处为保证出席人数,得向各学院摊派参会人数。各学院举办的讲座也是需各班级摊派。研究生参与文体活动积极性不高导致对学生生活习惯及性格影响较大,易引发其他心理问题等。
3.研究生的综合测评及奖学金分配方面。研究生综合测评细则不够完善。研究生的奖学金往往与综合测评排名挂钩,综合测评中争议最大的是德、智、体的加分部分,虽然学校有统一的研究生手册规定,但往往有一些加分个例不在条款规定之内,处于尴尬的地位。基础奖学金分配方面,学校方面只会按照学术型和专业型人数的比例给各学院分总人数,而在学院层面,根据班级的建立标准不同,综合测评的排名有的建立在班级,有的建立在专业方向,需再次细分名额,辅导员需制定符合本学院的奖学金发放规定。
4.研究生的学术道德教育方面。这是一个永恒的话题,并不是这个时代所特有。就像每个时代每个国家都有小偷的存在一样,研究生学术不端行为一直触动着导师和辅导员的脑神经。目前,学术不端行为在研究生群体中较为普遍,主要表现在论文抄袭、成果剽窃和一稿多投,一旦出现上述情况,将对学生、学校造成恶劣影响。
二、辅导员开展研究生精细化管理工作的几点准备
1.严格要求自己。辅导员是一个良心活,即使现有的考核体系不能完全体现你的工作内容,管理理念也不能简单地定位在学生不出重大事故,而应定位在影响一批人、培养一代人的目标上,至少让你的学生干部在私底下能以你为榜样。事事以身作则,你在学生群体中才能有一定的威信。
2.充分收集整理学生信息。学生的基本信息有很多,但作为管理者,你只需抓住几项重点信息即可,其他录到表格中,需获取时随时可查。通过各种渠道,熟悉所带研究生的学生组成,综合考虑学生类型、特长、本科所在学校、政治面貌、导师所在实验室团队,这些信息对于分班、班干部培养、党支部建设、社团骨干选拔、文体活动组织有至关重要的影响。
3.充分做好管理计划。管理计划要目标清晰、针对性强,主要针对辅导员日常重点工作做好每月的工作计划,包括主题班会思想教育、党团工作干部培养、学生德育文明养成、学生谈话家校联系、宿舍管理文明养成、社团指导科技文化、学生档案班务档案等。工作日志按周记录,周计划完成好,有思考、有建议。
三、辅导员开展研究生精细化管理工作的具体措施
1.按照学生类型及导师所在实验室团队分班。研二阶段,专业型硕士需进工作站学习,单独成立班级和支部可避免重组的麻烦。目前的学术型研究生在研一之后主要是在实验室以做科研为主,不同实验室的同学日常生活中接触较少,若分在一个班,在德育互评打分环节会因为彼此的不熟悉而出现矛盾。这个分班方式的优势在于班级人数少,同学相互之间较为熟悉,有利于班级团结,方便管理;劣势在于做综合测评和分奖学金的时候需做多次后再整合。
2.建立信息传递渠道。建立飞信群、年级和班级公邮。辅导员只参与飞信群和年级公邮的管理。QQ和微信不足以保证信息的及时性,只有飞信能在瞬间将信息传达到每一位同学的手机中,而QQ和微信只有在学生使用该软件时才能接收到。年级公邮用来所有文件形式的通知,同时作为学生信息反馈渠道。注意做好年级公邮的密保措施,保证在密码被篡改的情况下能顺利取回或修改新密码。
3.建立分工明确的干部体系。共设党支书、团支书(兼心理委员)、宣传委员、组织委员、班长、生活委员、文体委员七名干部。每个课目设课代表,由学习委员统一负责,统一管理课堂秩序、作业收发等工作;每个宿舍设宿舍长,班级生活委员负责,制定宿舍内部管理条例,统一管理宿舍卫生、按时归寝等事宜。选送优秀的学生进入学院研究生会工作,为学院服务的同时,负责联络组织各班开展联谊活动,丰富班级活动。制定干部考核体系,详细规定各干部职责分工及考核细则、考核时间。
4.建立研究生参与学术道德教育活动相关规定。思想道德教育成效取决于很多方面,学院层面能做的也就是请相关的专家来做讲座,组织学生开展相应的学习活动以及签订诚信协议书等。除相关的学术不端惩罚规定外,还应制定研究生参与学术道德教育学习活动的规定,从数量上保证学生的参与频率,以多受教育为指导方针,尽最大努力避免研究生出现学术不端行为。
5.加强与研究生导师、学院领导、学校相关部门的联系。研究生导师在很多层面上掌握着每个研究生的生活、学习状况,加强与研究生导师的联系,定期开展研究生导师与辅导员的座谈会可促进研究生精细化管理工作的顺利开展。每个学院有主管研究生工作的领导,在专业硕士进站、分配奖学金等敏感问题上一定要征求学院领导的同意,保证决策有效。在一些不确定的事件上,一定要跟研究生院等学校相关部门沟通,确保责任清晰。总之,研究生辅导员应不断加强理论学习,将精细化管理的理念和方法渗透到研究生教育管理服务工作中,不断探索新措施新方法,努力培养德、智、体、美全面发展的社会主义事业建设者和接班人。
参考文献:
[1]百度百科。
[2]毛剑.精细化管理应用于高校辅导员工作的几点思考[J].教育教学论坛,2012,(30).
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【关键词】 会计基础工作; 精细化管理; 建议
一、会计基础工作的精细化管理是高校发展的必然趋势
高校财务精细化管理,是指树立精益思想和经营理念,运用先进管理技术,建立健全工作规范、责任制度和评价机制,完善岗责体系,加强协调配合,按照精确、细致、深入的要求实施管理,避免粗放式管理,不断增强执行力,提高财务管理的效能。2009年8月财政部印发的《关于推进财政科学化精细化管理的指导意见的通知》指出:全面推进财政科学化精细化管理,是贯彻落实科学发展观的必然要求,是做好新形势下财政工作的迫切需要。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》第五十八条规定:“坚持依法理财,严格执行国家财政资金管理法律制度和财经纪律。建立科学化精细化预算管理机制,科学编制预算,提高预算执行效率。”2011年6月国务院的《关于进一步加大财政教育投入的意见》第四条指出:“全面推进教育经费的科学化精细化管理,要采取有效措施,切实提高经费管理水平”。
我国普通高校招生规模先后经历了扩张期—延续扩张期—控制扩张期三个阶段,高校为了顺应教育教学的发展进行了相关条件建设来支撑,从财务资金投入来看:经历了增加拨款投入、增加贷款投入、增加化债资金投入、控制贷款建设规模等过程。2012年国家提出了我国高等教育发展要从规模发展转向提高内涵质量的要求,财务管理要适应高校发展内涵建设的要求就要实行财务的精细化管理,这也是高校适应市场经济、落实科学发展观之必需。会计基础工作是高校进行财务管理和核算的前提和基础,同时也是提高高校财务管理水平的关键。及时发现高校会计基础工作中存在的问题并及时进行解决,才能够实现精细化财务管理。
二、高校会计基础工作精细化管理过程中存在的问题
(一)会计管理制度建设相对粗放
高校内部会计管理制度,是各高校根据国家会计法律、法规、规章、制度的规定,结合本单位的特点和要求而制定的,旨在规范单位内部会计管理活动的制度和办法。它是贯彻实施国家会计法律、法规、规章、制度的重要基础和必要补充。精细化管理要求建立健全工作规范、责任制度和评价机制,完善岗责体系;会计基础工作精细化管理则需要加强会计内部管理制度的规范化。在高校内部,虽然绝大部分的活动建立了相关的会计管理制度,但缺陷是会计管理制度比较笼统、简单,显得十分粗放。如一些专项资金,由于没有明确各项费用之间的比例,虽然在制度中规定了使用范围,但还是容易出现各项费用严重失衡,该使用的方面投入的少,不该或只应少投入的方面反而多的现象。最典型的例子是学生活动费、学生招生就业费等的使用中,用于招待与个人补贴及奖励的比例高达七成以上。这显然是财务制度粗放所致。
(二)会计人员岗位设置不合理
随着我国高等教育体制改革的不断深入,高校资本运作规模不断扩大,高校经济活动呈现多样化和复杂化趋势,但高校会计人员岗位的设置跟不上步伐。一方面,目前我国很多高校的财务管理机构及岗位设置主要有:处办、会计核算、预算管理、综合管理、资金管理等职能科室,还有部分高校结合自己实际设置了收费、电算化、基建财务、产业财务、固定资产管理、招标办等职能科室。从这种形式可以看到,不仅预算能力较弱和资金流动不畅,而且没有内外安全保障机制,未彻底解决机构及岗位重复设置的业务交叉、高校财务管理效率低下、财务管理成本偏高以及资金资源浪费等问题。另一方面,由于高校教育事业的快速发展,随着校园一卡通、国库集中支付、部门预算和纳税申报等业务的开展,有些高校会计人员身兼数岗:既审核凭证,又支付款项;既开具银行票据,又担任银行对账工作;既开具收费票据,又对收费票据进行核销登记工作等,严重违反了内部控制中的不相容职务相分离的原则。
(三)财务数据信息利用效率低
财政部制定并的《会计改革与发展“十二五”规划纲要》中指出,“‘十二五’时期要全面推进会计信息化建设,为会计科学化精细化管理提供助力。”目前随着信息化技术和高校数字化校园的发展,学校财务不仅涉及财务部门本身,还与教务、科研、人事、学生管理、图书、房产、水电等多个职能部门以及上级管理部门、银行、税务等关系密切。目前高校财务提供的网上服务一般以信息为主的业务查询功能,尚未实现网络交换利用;财务与其他各部门管理系统均是独立的体系,学校财务信息与其他信息使用者之间难以形成共享、对接和相互利用,财务信息并未得到充分利用。
(四)财务档案管理不够重视
高校财务档案是记录学校一切经济活动的载体,主要包括会计报表、账簿、银行对账单、数据备份盘等,随高校经济业务发生之日起建立到业务终了存档,直接反映的是学校经济运行的全过程。档案管理工作是保存历史、服务现在和将来,承上启下的一项重要工作。加强高校财务档案管理是会计基础工作精细化管理的必然要求,但目前财务档案工作不重视现象较多。财务档案的范围已不仅仅包括传统意义上的会计凭证和账表,而且还应包括日常检查的纸质、电子资料,使用程序的日常变动资料及存储数据和程序的介质等。如科研经费、专项经费等审计检查资料,“校园一卡通”等系统日常操作资料,财务部门只是象征性地将纸质资料装订起来,电子资料随便存储,学校档案管理部门没有相关的接收规定,以致财务部门越积越多,造成所保存的会计数据、会计软件的磁介质会计档案和其他会计文档资料未能及时归档。
三、高校会计基础工作精细化管理的建议
(一)完善会计管理制度建设
随着高校事业的不断发展,财务管理主体从原来单一的事业财务管理转变为基本建设、基金会及校办产业等多主体的财务管理,会计核算与管理的内容增加了基本建设和基金会等相关业务,财务管理中出现了前所未有的新情况、新要求和新问题。高校必须借助国家法律、法规、规章、制度等要求进行规范化管理,避免岗位与岗位之间的间隙、机构重叠及业务重复现象的发生,制定各层级经济责任。同时,以规范化为中心,以提高财务工作效率为目的,建立财务各岗位的业务流程。流程决定绩效,从流程到绩效,再由绩效反馈到流程,形成一个封闭的管理圈。与时俱进地建立健全和完善精细化管理所需的规章制度,为广大师生员工提供更快更好的服务,从而达到日常管理操作的规范化,提高财务管理水平。
(二)岗位设置和人员安排精细化
《会计法》规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。”高校的财务工作主要是对学校资金的预算决算、资金的运用核算、资金的安全流动进行管理,为全校师生提供全方位、多样化、个性化的优质服务。高校可以根据自己的实际情况,参照企业财务战略实施的组织,以计划科、会计科、资金管理科(简称资金科)、综合管理科(简称管理科)为例,设置事业部制组织结构,具体模式如图1。
另外,关于高校会计人员的岗位,各高校可以根据自身规模的大小和业务量,结合会计电算化和内部控制的要求,确定不相容的岗位和职务,科学合理地设置会计人员工作岗位,明确各岗位(如:处长,科长;现金出纳岗,银行出纳岗,审核,复核,收费核算岗,票据管理岗等)的具体职能,使不相容岗位和职务之间相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制,以会计科为例(见表1)。
(三)共同协作,实行信息共享
财政部的《关于推进财政科学化精细化管理的指导意见》第36条要求“规划和建立流程通畅、业务协同、数据共享的一体化管理系统。”随着现代信息化技术的发展,信息化建设已成为各高校“数字化校园”的重要组成部分。高校各部门应树立全局的管理意识和一盘棋思想,避免各个系统的独立使用、信息分散、资源不共享,造成信息资源浪费的现象。要实现财务、教务、科研、人事、学生管理、图书、房产、水电等校内部门信息系统对接,大力推进高校信息化建设。从而促进高校信息互联互通、信息共享。向教职员工提供方便使用、易于理解的信息。充分发挥信息技术功能,并为高校财务精细化管理和学校领导决策提供强有力的支持。
(四)提高财务档案管理意识
高校财务档案既是记录和反映高校经济业务的重要材料和证据,又是高校档案的重要组成部分。档案管理人员应与时俱进,对传统的高校财务档案管理理念加以改变,用发展的眼光正确认识财务档案管理工作,不仅要重视会计凭证、账本及报表等会计专业资料的归档,而且也应该重视财务专项审计、“校园一卡通”系统日常操作等会计文档材料的归档、管理。随着计算机在会计领域的普及和推广,财务核算业务逐渐被计算机所取代,会计电算化在高校已普遍实施。电算化财务档案也不仅仅是传统意义上打印机打出来的纸质材料,更主要的是存储在磁性介质和光盘上的资料。对于这些磁性介质和光盘,档案管理部门应该定点保管、定期检查和定期复制,才能发挥财务档案的效用,为高校领导决策服务。
四、结束语
财务精细化管理目的是提高财务工作质量和效率,降低管理成本和财务风险。会计基础工作的精细化管理是高校财务精细化管理的基本环节,它直接关系到高校财务核算的质量和高校的财务管理水平。我们必须细化岗位职责和健全内部管理制度,建立起相应的工作流程和业务规范;树立全局的管理意识,实行信息共享;适应时展,提高财务档案管理意识,从而推进财务精细化管理,提高财务管理水平,为快速发展的高校事业提供更好的支撑和服务。
【参考文献】
[1] 会计基础工作规范培训教材[M].经济科学出版社,1998.
[2] 张桂炎.企业精细化财务管理措施分析[J].商场现代化,2011(2).
篇3
关键词:医院;财务管理;会计工作;精细化管理
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)01-0-01
一、引言
作为医院经济管理必不可少的组成部分,财务管理的作用至关重要,而财务管理的核心――医院会计工作的管理工作也就显得尤为突出。当今医疗市场开始走向大众化的趋势,在市场竞争的新形势下,如何改变传统的弊端多多的会计工作管理方法和模式,引进新方法、新技术以及新管理模式,对于解决当今医院会计工作中普遍存在的问题,促进医院会计工作的发展,有着积极的修正作用。同时,财务管理自身具有的科学理念也能使医院会计工作朝着规范化和科学化的道路发展。
二、精细化管理概述
(一)精细化管理的概念
精细化管理的深层次含义可以大概理解为:各行业、各单位以及企业内部各生产系统、内部各部门、各班组等通过市场用户的关系建立密切的联系,从而使这些企业、系统以及每道工序所提供的产品或服务都能转化为可用内部价格所衡量的价值,是一种科学的管理模式。
(二)精细化管理的特征
第一,严格财务管理。注重对财务的管理是精细化管理模式特别重要的一环。总的来说,企业财务管理方法、分析和核算方法以及考核方法等都对企业精细化管理有一定的影响。
第二,突出完善业务流程的中心地位。当今市场的需求受市场经济体制的影响,供求关系的变化决定着一切。在这种新形势下,精细化管理模式以建设完善的工作流程为中心,认为企业应该能随时根据外部市场环境的变化进行自身合理的战略调整,最大限度地降低外部市场带来的风险,这与适应市场经济体制不谋而合。
第三,强调可靠性与精确性。之所以强调精细化管理模式的可靠性和精确性,是因为精细化管理理念是以绝对的科学性为前提的,所以管理者的任何判断和决策都必须有大量的材料和事实做依据,要对材料做最精准的分析研究,使自己的判断科学且合理。
三、医院会计工作的精细化管理的措施与途径
(一)促进会计信息的系统化管理
在信息化社会的现代社会,信息成为社会存在和发展必不可少的一个因素,渗透在社会的各行各业,是决策者做出判断和决策的重要依据。作为医院的会计工作者,他们最重要的一项工作职责就是为决策者提供真实、准确、充分的信息资料,简单的说也就是为决策者的决策提供丰富的来源。我国医院会计工作的信息化发展是随着现代电子计算机技术和互联网技术的不断提高而发展起来的,也是未来的必然趋势。
加强医院会计工作的精细化管理,医院应构建一个相应的信息化会计管理系统,主要应包括固定资产、应收账款以及流动资产等管理项目。目前国内医院的信息化建设多是由市场上一些专业的科技公司来提供相应的软件或系统,国内不少医院都逐渐形成了HIS系统,极大提升了医院会计工作的电算化程度,在信息化会计管理系统构建中迈出重要一步。
(二)加强对医院药品会计的精细化管理
严格的来说,精细化管理并不纯粹是一种管理标准,更多的是一种科学的、先进的管理理念和管理技术。之所以要加强对医院药品会计的精细化管理,是因为药品部是医院里一个相对独立且非常重要的部门。药品会计的工作看似乏味,但其在具体的工作中对各种指标所做的统计,却能够非常客观地反映出整个医院的管理、诊疗和运作状况。对医院药品会计实施精细化管理,首先要从药品的采购源头抓起,强化药品采购监督,同时对药品会计的工作进行严格的监督,杜绝、收受贿赂以及盗窃等行为;其次是每天要对药品的库存(药品品种、数量、日销量、日存量等)进行详细的统计和监督管理。
(三)严格执行定期成本分析的制度
针对医院会计的精细化管理,必须要求会计人员既要善于运用医学领域的各种专业的技术与方法,又能坚持执行自己工作职责中包涵的定期成本分析制度,重点包括定期进行比较分析表和损益表的编制,这有利于加强对成本核算过程的全方位监管,合理控制医院的收支,客观、真实地反映出医院当前阶段的经济活动现状,并对医院未来科学合理的会计工作奠定良好的基础。
(四)加强对应收医疗款项的管理
目前,国内医院大多存在着流动资金运转不畅的问题,这主要是因为医疗款项未能及时收取而造成的,严重阻碍了医院基础设施建设以及医疗研究的开展。加强医院应收医疗款项的管理,会计人员应特别注意以下问题:
(1)针对不少患者拖欠医院住院费以及逃费的现象,医院应根据相关规定和患者的病情,合理收取一定的住院抵押金,患者每天的医疗费用应电脑记录存档,由会计人员对于费用的使用情况进行全程地跟踪,对于预存款使用到期的患者,会计人员应及时将情况下达给各相关科室,再由各科室向患者下达催款通知。同时,医药会计要与住院部的护士科保持密切的联系,方便各项应收医疗款项催收工作的展开。
(2)针对那些急需进行诊治的重病患者,如果没有能力及时缴纳相应的费用,会计人员应根据医院的规章制度,必须请患者家属或担保人员提交本人身份证、工作证等进行抵押,直到患者家庭缴纳全部医疗款项后,便可归还其证件。
(3)针对医疗费用额较大,住院期较长,且患者无力全部支付的问题,医院可以采取分期付款的方式,在帮助减轻患者负担的同时也能减少医院的经济损失。
四、结束语
综上所述,在现代社会经济体制的大环境下,针对国内医院现阶段普遍存在的一些会计管理漏洞问题,医院一定要从有效组建科学的会计管理机构和积极推进医院会计电算化工作入手,对现行的会计管理制度进行革新与完善,为建立一支精细化管理体系打下坚实的基础。总的来说,就是通过先进的管理理念和模式,实现医院经济效益和社会效益的双丰收。
参考文献:
[1]吴娟.试析医院会计工作的精细化管理[J].行政事业资产与财务,2011(08).
[2]薛晓.社区供热实施精细化管理的应用研究[J].经营管理者,2011(11).
[3]小光,小燕,刘益良.规模化扩张精细化管理[J].城市开发,2005(05).
[4]张伟.企业会计监督系统存在的问题及对策[J].漯河职业技术学院学报,2005(03).
篇4
一、常规管理精细化
为推行班级精细化管理,结合学生实际,我制定了具体的班级精细化管理细则。将管理责任具体化、明确化,通过落实管理责任,变一人操心为大家操心。权力层层有,任务个个担,责任人人负。
首先,成立了学生值勤小组。每个小组由一名班干部和两名学生组成,负责巡查课间纪律,每天检查做到定时、认真、负责并做好详细的检查记录。及时制止课间活动中的不良行为,保证了正常有序的课间活动。
其次,定于每周二召开一次班委会。对学校的各项要求及时做到上通下达,会上各成员汇报上周值勤情况;班主任布置本周学校及班级的各项工作要求,让学生明确本周各项检查监督的重点,明确努力的方向。
二、养成教育规范化
对学生进行日常行为规范的养成教育是我在班级德育工作中的首要内容。根据《小学生日常行为规范》和《小学生一日常规》的要求,结合学生实际,我班制定了详细的班规、班纪和卫生、纪律细则。把精细化管理要求体现在细则中,利用班会把细则内容传达给全体学生,结合值勤小组的检查,及时监督学生的行为习惯,让学生时刻以细则作为自己行动的准绳,为精细化管理细则的落实奠定了坚实的基础。
三、卫生管理标准化
为了将卫生细则具体化、明确化,做到:“事事有人管,人人有事干”,使卫生工作日常管理的每一个环节都要做到精细。我们的目标是:态度精心,过程精细,结果是精品。
结合卫生检查细则,我根据学生实际做了具体的卫生分工,把分工明细表张贴上墙,人人明确要求和责任。室内卫生分工明确,除课桌自己整理外,教室内每一样物品的卫生都有专人负责,并有具体细致的目标要求,各负责人员及时反馈卫生检查,事事有专人负责管理,各个环节分工明确,责任到人,我及时检查指导,措施得力,所以学生打扫及时、有序,且清扫彻底、干净,这既保证了室内外环境的整洁干净,也培养了学生良好的卫生习惯。
对于个人卫生,经过大家共同商讨,集思广议,形成了我们独特的检查方法:每天清晨卫生委员“把门”,负责检查个人卫生,久而久之,学生的个人卫生习惯逐渐养成,自觉讲究卫生的意识大大增强。这也督促了学生良好卫生习惯的主动养成,这一举措也得到了家长们的一致好评。
以上各个方面的卫生我组织值勤小组不定时地抽查,检查结果奖罚分明,通过评比,既能及时地反馈发现的问题,也督促了各小组对自己分管卫生的日常管理,同时培养了学生良好的卫生习惯,使卫生细则真正“细”在“实”处。
四、纪律管理制度化
为规范约束学生的站队行为,班会上同学们畅所欲言,纷纷献计献策,因此我们制定了严格的“路队长”职责。学生按居住地分列站队,放学带队走出校门东西各到指定位置后才可以出列找家长,未见家长者不得随意散队,每队民主选举产生“路队长”,由各路队长负责记录本队学生上下楼、放学路上等一系列过程中的纪律情况,利用班会课及时总结反馈,表扬先进,树立榜样,奖罚严明,杜绝了违犯路队纪律的现象。各队学生监督路队长,可向班主任及时反映路队长的所作所为,这样互相监督,互相督促,变原来的强行约束为自觉遵守,为人人养成良好的行为习惯奠定了基础,督促了学生良好行为习惯的自觉养成。
课间操要求做到站队快、静、齐,带队上下楼不拥挤,不大声喧哗,不争抢楼梯,保证了上下楼梯的纪律。做操时,动作规范、认真,在老师和同学们的共同努力下,课间活动整齐、有序,无乱打闹等现象,课间活动秩序井然。
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一、会计核算的精细化管理
企业对会计核算工作进行优化的同时,对核算的内容进行添加,并将会计核算的领域拓展至企业经营管理工作的各个方面,通过对会计核算工作进行职能转变使核算人员参与到企业的经营决策中来,即是会计核算的精细化管理,在企业成本费用的控制和企业形象的树立方面有着积极影响,能够是企业获得更好的经济效益,推动企业的长足发展。核算人员在进行会计的精细化管理工作时,必须高度认真的进行记账、算账、报账,保证所得数据的真实准确。
二、管理会计与精细化管理
1.管理会计的含义
管理会计指的是对企业内部工作进行监督、控制以及预测工作的会计,相比于一般的会计更重视的是企业所处市场环境的变化,对企业的发展方向进行全局的掌控,科学有效的进行企业的内部管理。
2.精细化管理的含义
精细化管理在进行管理时,更侧重于对服务对象需求的满足方面,立足服务的角度,利用现代化的信息手段,对企业进行科学系统的管理,使企业获得更大的经济效益,提高企业的市场竞争力。
3.二者的联系
管理会计是利用最基础的核算资料进行账务计算,为了更好的发挥管理机构的作用,尽到职责要求,在核算的过程中必须严谨认真。精细化管理是通过细致划分核算单元,通过仔细的观察数据对过去的工作情况进行了解,对以往工作中的不足之处进行改进完善,其核心工作时算细账,符合管理会计的要求,能使管理会计工作进展得更加顺利。
三、精细化管理的意义
1.精细化管理与套计管理相融合
市场精细化管理是以树立企业良好形象,提高企业经济效益为目的,而进行的企业内部各单位之间的有序链接,将各单位的服务进行有偿的结算来提高员工的工作积极性。
(1)企业内部经营管理服务职能在企业的运营过程中,管理会计的作用是不容忽视的,通过对企业内部各级市场主体的有偿经济结算,获取了一些进行内部核算以及绩效评价的基础数据和资料。
(2)会计工作精细化管理的信贷智能企业发展的宗旨是服务企业生产,满足生产的实际需求。因此,可以在企业内部开展资金信贷业务,结合企业市场精细化管理的要求,对设备、材料、资金以及员工工资实施信贷。
(3)会计工作精细化管理的监督及控制作用企业对各级单位市场主体进行资金运作监督要以企业的实际预算为前提,对内部的资金信贷客户的相关信息,主要是信贷情况和个人信誉进行及时的了解,每月定期进行信贷情况的统计,并上报分析,对借贷出去的资金或者实物进行全面的把控,确保其得以合理的分配。财务管理人员要定期进行个人的借贷业务报告,是管理层能够对实际情况有所了解,在进行企业决策时有较详细的数据基础。
2.精细化管理能够重返的发挥内部核算体系的作用
现阶段,根据市场精细化管理的要求,会计管理人员要结合企业的管理实际,严格遵照财务会计和管理会计的有关规定,对企业的内部核算体系进行进一步的完善。相比于传统模式下的管理工作,市场精细化管理有更明显的优势。一是在核算人员的选择方面,能够进行更合理的分配,对人才资源合理的加以利用。二是将原来的统计核算变更为成本核算,使核算工作更加准确。三是核算内容进行了拓展,更全面的对企业内部进行管理,对企业的日常管理费用、设备维修费用以及其他成本的具体指标进行均摊,使管理更加细致化。
3.将企业内部银行的作用充夺发挥
企业可以通过建立内部银行来配合精细化管理的要求,使企业的内部核算、结算、控制流程更加规范科学,实现企业内部各单位市场主体之间的经济往来和经营成果划分的高效准确。企业内部银行是要实现结算的智能化,对服务范围以及服务流程要进行科学的筹划,在通过审批之后得以实施。
4.内部价格体系作用的充夺发挥
企业管理会计工作的原则是实现对企业的宏观管理,保证内部结算以及核算工作的准确可靠,对以往的核算记录进行科学的分析,对企业的实际预算进行充分的数据预测,建立健全企业价格管理体系,最终实现对企业内部结算和核算的有效管理。
四、现代企业管理会计工作精细化应用
1.企业的内部成本在精细化管理模式下被分为直接成本、辅助成本和虚拟成本三个部分,实现了核算过程中核算主体的下移,对核算工作进行分层分类的划分,使管理工作更加精细。
2.企业内部银行实际就是企业的资金调控部门,发挥着对企业资金的管理、信贷、结算以及监督的岗位职能,是推动企业管理精细化发展的关键。其中,结算职能指的是在企业运作期间,对其发展资金和经营利润进行结算分析,为企业进行内部核算工作和员工的绩效评价提供准确的数据基础,是企业会计部门的基本职能。管理职能是在企业的业务范围内,依照企业的运营程序,对企业资金进行科学合理的管理,保证管理的有效性,以便能通过公司的最终审核。信贷职能是通过企业的资金、设备等提供借贷业务,满足企业的生产发展的需要。监督职能指的是在对企业内部信贷情况进行全面掌控的前提下,对企业内部各单位的市场主体的资金运营情况进行监督管控,掌握资金的流向,保证资金的可回收。财务管理人员要及时对资金流向进行统计分析,并定期向管理者进行工作汇报,以便管理者在进行企业项目决策时有准确的数据作基础。
五、结束语
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1、现场6S
车间全面贯彻执行精益生产管理工作以来,车间现场各方面持续不断改善,提高现场规范化,课题数据方面针对各车间能耗成本进行对比,尤其是在漏检率上进行分析改善,精益生产管理模式正在持续推行,车间各项工作正常运行,各车间(部室)在不断学习精益6S管理与改善的过程中已取得很大的进步,学习利用精益管理方式,重点关注管理工作中不正常数据点,针对不正常数据点要采取具体措施进行改善(例如:订单准交率偏低、成型挤压车间上下排漏检、挤压车间擦划伤不良率控制等); 上半年共发现问题3000余项,并进行了持续改善 ,其中98项重点问题进行了相应的处罚,共4000余元,其中3000元已用在精益推进奖励和羚羊奖奖励等各项奖励,目前结余1000元,车间主要问题存在于物料摆放不整齐,以及个别员工吸烟无节制,未按要求在规定区域吸烟。
2、点滴教育及会议
2019年1月份至6月份生产现场及办公区域,根据实际情况持续改善,有了一定的提升。上半年共召开周例会、订单准交分析会、月度会议共计20余次 :组织召开各类培训总计11次,培训人次共计330余人。 培训内容:《新员工6S现场管理》、《精益思想》、《现场标准化》、《提案、课题改善》、 《生产排程》、《订单管理办法》、《订单准交》
3、提案、课题
在今年的精益信息推进运行中,课题管理、提案管理等,各部门提出改善内容后,精益信息部在后续监督执行,新亿佳厂区上半年提案改善共计38次,重点提案6个其中喷涂车间对(烘干炉的改善)设备管理办(对贴膜机支撑架的改善)以及后处理对(对滚压机的改善)前期预计节省51300余元,另外成型车间对喷砂机回收排放系统改善 :改善前,喷砂机机回收系统排放烟囱,存在粉尘和颗粒严重排放严重不达标 ,环保检查不合格。改善后,通过改变现有喷淋方式,改变喷淋效果,是回收系统中粉尘和颗粒全部分解、沉淀到水池,进行回收,烟囱排放达标,避免因此问题造成环境不合格停产。同时对HXS92、AF4001模具进行了技术改造,减少或直接避免了模具不稳定造成的重复修模、返厂维修的次数,加快了订单准交的速度。下一步将根据各部门具体实际情况考察制定课题方案,并尽最大能力调动培养新进员工的积极性,参与到精益管理当中来,全面推动拉动式生产的实施进度。
4、订单准交
2019年准交率在持续的提升当中,上半年共有订单6582个订单,准时交付5969个订单,平均准交率89.2%;2018年度上半年平均准交率56.37%,2019年同比上涨32.83%下半年争取更大的 进步。截止目前订单准交实际准交数值超过目标值(90%),改善效果显著。但有时存在准交率突然降低的情况,说明各车间应对特殊情况、特殊型材的基础较薄弱,后续还需要加大培训力度,减少类似情况的发生。
5、看板管理
进一步完善了车间各工序作业指导书以及6S检查标准和评比标准,同时对班组看板进行了优化改善,根据各部门班组实际需要变更看板内容,使各部门生产现状从看板上就能一目了然,由于后勤部分部门和人员的调整,逐步转移至新材料厂区致使很多检查标准和评比标准运行长时间后,存在一些问题的同时实施起来比较困难,针对这一实际情况,对一些标准进行修改和完善,以更好的适用于各部门实际情况
6、其他工作
后续工作中我将尽快学习并熟悉三体系审核流程与需求资料,保证下半年的三体系审核工作顺利进行。
篇7
关键词:信息化;管理;公路;运输;经济
中图分类号:U1
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)21-0301-01
公路运输具有机动灵活、易于操作等多方面的优势,在物流业飞速发展的今天,公路运输行业也不断取得新的突破,创造了可观的经济价值。为进一步推动公路运输经济发展,积极应用信息化管理不仅是必要的,而且是迫切的。
1 公路运输经济中的信息化管理
在公路运输经济中,需要信息化管理的工作非常广泛,内容涉及客户丁订单、运输车辆、负责人员、运输里程、运输货物、客户档案、投诉反馈等。客户从来电时起,运输公司一般要将客户的基本信息登记注册,记录所需运送的物品,并安排相应人员完成收货与派送。货物经过包装时需将条形码扫描,确认订单号和负责人员。运送过程中车辆的进程也需要由公司全面掌握,以便及时回复客户。一旦发生客户投诉,公司不仅要追溯本次运输的所有记录,还应记录在案,防止同类问题的发生。因此,公路运输经济在创造产值的各个环节,都离不开信息化管理的支持。
2 信息化管理对公路运输经济发展的作用
信息化管理在公路运输业中的应用发挥着举足轻重的作用,公路运输经济的发展依托资源优化配置、风险控制和客户服务的支撑,信息化管理恰恰是通过日常的管理支持,有效地为公路运输经济注入发展的动力和源泉。
第一,信息化管理促进资源优化配置。运用信息化管理手段,公路运输公司可以全面搜集区域范围内的市场信息,竞争对手的状况,然后综合分析制定本公司的竞争战略,集中优势资源入主市场,获得竞争主动权。此后,公司可按照月度、季度、年度周期,在信息化管理系统中对资源布局与应用的效果进行统计,如投入和产出之比、收益增长情况等,并在分析中明确资源分配不足的领域,及时加以调整。因此,公路运输经济在长期发展中可以使内部资源配置逐渐优化,构筑有序的良性竞争环境。
第二,信息化管理有助于降低运营风险。公路运输经济发展中面临的风险比较多,其中尤其常见的是天气风险和交通风险。北方冬季常常经受风雪考验,南方多雨季节也给交通带来不便,甚至要受到台风影响。例如,近年来我国冬季雪灾和夏季台风频频发生。另外,各地道路施工不可避免,公路运输必须考虑绕行。为提高运输效率和服务水平,公路运输经济不可能绝对独立发展,而是要获得广泛的信息供给,才能时刻保持对各种风险的警惕,防患于未然。信息化管理正是解决这一问题的关键。公路运输经济发展的风险得到规避,发展态势将会更加稳定。
第三,信息化管理有助于提高服务质量。任何一个行业,服务始终是制胜的根本。公路运输既要与其他运输方式相竞争,又要经历行业内部的“洗牌”,最终服务质量成为考评的依据。客户选择公路运输,主要是从运输价格、速度、安全、便捷四个方面考虑,信息化管理能够帮助打消客户的疑虑。在安全方面,收货人、送货人与货物的一一对应都可在信息化管理系统中体现,客户因为运输质量问题投诉,也能追根溯源。此外,客户如果希望时刻查询运送货物的进程,信息化管理也能实现。例如,英国联邦快递对所递送的物品与网络管理全面对接,客户只需登陆网站输入订单号,就能迅速了解订单的处理情况;当当网也具备类似的功能。公路运输经济若想获得长期发展优势,最不容忽视的就是客户服务质量,信息化管理从根本上奠定了客户服务的基础。
3 公路运输经济应用信息化管理的举措
信息化管理对公路运输经济发展的作用需要行业管理者以及各个公司给予足够的重视,并认真审视当前公路运输业存在的不足,加速推进以下工作。
第一,建立关联式信息化管理网络。目前很多公路运输公司已经建设了内部信息化管理网络,但往往局限于运输业务本身,缺少对关联信息网络的引入。立足公路运输经济未来的发展,关联式信息化管理网络应当成为发展的主导,即引入战略和经营决策所需的信息供给渠道,设定为决策和部署时必须参考的窗口,使公路运输经济在信息对称的状态下取得长足进步。
第二,设计科学的客户服务体系。一项成熟的行业经济必然伴随着完善的客户服务体系,公路运输经济的发展需要尊重客户,以客户至上为准则。所以信息化管理也要与客户的服务需求对接,设置专门的客户服务界面,涵盖与客户接洽的各个环节。客户可在信息化管理平台上查询所需信息,感受高质量服务。
第三,制定信息化管理评估机制。对信息化管理的作用评估是持续改进的前提,管理部门应定期对公路运输经济的增长指标开展调研和评估,分析公司信息化管理建设与经济增长指标之间的联动关系,积累并分享业内的先进经验,使各个公路运输公司更加重视信息化管理的意义,并在今后的工作中开发新的功能。
4 结语
信息化管理对公路运输经济发展具有强劲的推动力。在竞争激烈的今天,充分吸收信息技术的优势力量,有助于公路运输业合理配置资源,加速行业整合与细分,从而为国家创造更多的经济贡献,带动行业生产力的持续提升。
参考文献
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关键词:输变电工程、设计、施工、监理、预算
1.输变电工程设计施工监理招标环节的现状和问题
目前,国网公司提高了对企业经营利润、盈利能力的考核要求。同时,内外部审计内容逐步扩大、审计方式逐渐改进,公司日常运营成本管控面临的压力日渐增大,同时在管理中存在的问题也日渐显现。
输变电工程设计施工监理招标管理存在的主要问题是招标标段划分过细,给公司各专业管理工作均带来不利影响。
1.1招投标专业管理
标段划分过细,加大各批次设计、施工、监理招标工作量,潜在服务商投标工作量也随之增加,在增加人力、物力成本的同时,无法有效保证招标、投标工作质量,直接影响招投标管理水平。
1.2合同管理
标段划分过细,导致需签订、审核的设计施工监理合同大幅增加,在人力、物力成本增加的同时,也严重影响合同签订规范性、及时性等问题,对公司合同管理产生不利影响;
1.3工程建设管理
标段划分过细,存在肢解工程的嫌疑,加大了漏招、流标的概率,直接影响工程进度、公司规范开工综合指标水平;
1.4工程项目预算执行
标段划分过细,将会导致需求提报次数、招投标工作量、合同签订次数、合同入票付款次数等环节大幅增加,严重影响工程项目预算执行完成率指标。
1.5工程分包管理
总包招标标段划分过细,导致工程分包选择工作量增加,并可能导致个别单项工程分包比例过大,给公司依法治企带来经营隐患。
因此,亟需针对输变电工程设计施工监理招标开展精益化管理。输变电工程设计施工监理招标精益化管理目的是优化输变电工程设计施工监理流程,减少输变电工程设计施工监理招投标的人力、物力、财力成本,提高输变电工程设计施工监理招投标工作效率,缩短招投标工作时间。精益化管理是提升输变电工程设计施工监理招标过程中资源分配的有效方法,是减少工程项目预算执行完成率指标影响的重要途径。
2.工作思路与目标
2.1工作思路
通过深入梳理输变电工程设计施工监理招标的需求提报、招投标、经法系统等各环节,进一步改进了业务流程,确保实现输变电工程设计施工监理招标业务流程的优化,全面提高输变电工程资源的统筹调控能力。
2.2工作目标
输变电工程设计施工监理招标精益化管理旨在提高工作效率,杜绝资源浪费,有效优化招标精益化流程,减少日常招投标成本,从而提升指标执行效率,满足建设需求合理化、使用合规化,为优化输变电工程流程配置奠定坚实的基础。
经对输变电功能设计施工监理招标的详细分析及调研整理,确定以下工作目标:
(1)有效合并同类合同,减少ERP与经法系统间合同流转、合同审批次数,提高业务工作效率。在合同签订环节,对于一个输变电工程,签订施工或监理合同时,当供应商相同时,仅生成一个经法合同编号。
(2)上述方案对输变电工程施工监理招标相关的系统是否存在影响,或者业务规范上是否存在与此需求方案冲突的地方,应进行进一步的分析和评估,从而把控项目实施风险。
3.工作方案-采购订单“合并创建”
3.1总体说明
(1)提报招标申请:与原流程保持一致。
(2)合并创建采购订单:创建采购订单时,将同类的采购申请添加到采购订单的行项目中,从而实现了采购订单的合并。而后将该采购订单号传输至经法系统,进行合同的挂接和流转。经法系统流转完成后,根据各单体工程下服务的不同进度,分别进行服务确认及后续付款等流程。
3.2具体操作
3.2.1合同签订环节
创建采购订单时,将同类的采购申请添加到采购订单的行项目中,从而实现了采购订单的合并。
(1)系统采购订单创建现状如图3-1所示:
图3-1
如图所示,目前系统中,一个服务类的采购订单,仅包含一个行项目,没有进行同类型的合并统一管理。
(2)优化改善后,创建订单方案
对当前系统进行配置优化、增强功能的变更后,根据需求提报阶段产生的同类采购申请,在系统内合并创建采购订单。通过相应的系统操作,实现了订单及合同信息的统一管理,大大减少了采购订单数量,简化了采购订单的审批流程,从而进一步优化管理流程,提高采购订单及服务合同的管理效率。
3.2.2服务确认环节
在服务确认环节,系统针对合同签订环节产生的合并采购订单,对每一个行项目分别确认,实现按照行项目为单元的分别付款。如图3-2:
图3-2
险分析
4.1优点:
(1)实现了服务申请的统一招标。
(2)保持了经法系统合同号与采购订单号一对一的关系,对经法系统业务流转没有影响。
(3)该方案可顺利迁移至ERP集中部署系统。
4.2缺点:
篇9
关键词:信息化建筑企业集团财务会计
一、建筑企业集团财务会计管理信息化实践特征
随着信息化建设进程的不断深入,我国各大企业的财务会计管理工作均实现了工作效率与服务管理质量的全面提升,建筑集团企业也不例外。信息化环境下各类企业事务实现了跨时空的远程处理、建筑企业的集团总公司可以站在战略化的高度对整体集团进行高效、实时的动态集中式管理,且其管理能效足以伸展到企业业务所及的全球范围内任何一个结点中。从时效性层面来讲,建筑企业的财务信息在高效信息化管理工具的辅助下实现了实时、动态与连续的传递,一切企业财务、会计活动均可统一实现在线管理,同时在瞬息万变的信息化环境下,企业财务部门及相关主管单位则能做出最及时的反应,并迅速进行经营活动部署与财务工作安排。建筑企业集团在信息化工作环境下,各类财务管理电子单据与货币实现了最广泛的应用,不仅节约了办公资源,还切实提升了财务管理流程速度与效率,有效降低了建筑企业的资金成本投入。
二、建筑企业集团财务、会计信息化建设中存在的主要问题
在建筑企业集团管理体制的建设中体现出组织机构落后,职能部门级别过多,管理链路过长等资源浪费现象,令财务信息传递时效性下降,财务、会计管理工作投入与产出不成正比。在企业资金的使用管理层面依旧体现了效率低下,没有充分利用信息化、网络化财务管理的优势手段进行集中资金管理体系的建立,令各类财务数据、结算资金与融资管理未能形成集约式、统筹式管理。当前,建筑集团企业对资金集中管理的充分需求严重与其内部多级法人制度下的资金占用分散管理不相符,随着矛盾的日益激化其将成为企业财务资金管理中最为突出的弊端性问题。在缺乏有效监控力度的情况下,建筑企业集团无法合理整合财会管理目标,无法令总公司与子公司资源进行优势结合。另外由于建筑企业集团领导层对信息化建设管理重视力度不强、财务管理工作人员素质不高、理财观念与方法存在偏差,无法应用先进的信息化技术软件提升企业综合竞争力,财务信息化管理环境包含众多风险因素,令数据传递与管理维护安全性较差,容易造成重要信息数据的丢失。
三、建筑企业集团财务、会计信息化建设科学策略
1、综合的财务信息化建设方案
建筑企业集团财务会计管理的最核心理念在于对集团固有资源进行优势整合,并切实保障集团各体系实现高效的协同运转。也就是说在实践管理中我们必须以集团组织的结构建设为背景,完善遵循总部集团的主导管理思想,摒弃原有财务软件的机械化单体设计思路,采用集成管理思路面向建筑集团企业展开合理设计,从而对其内部众多子公司优势财务、会计信息进行完善汇集、实时监控、综合整理与全面分析,进一步消除信息孤岛现象。在实践管理中我们不应吝惜对集团企业信息管理系统的整体建设费用投入,基于网络化建设资源令总体财务系统、各类会计子系统与多种类基本管理业务实现完善的结合,从而高效实现在各业务节点中直接进行基本财务数据的输入与读取,并令其按照既定网络路径传输给有需要的各类部门中,从而有效构建基于电子联机的具有实时信息处理功能的重要网络化信息控制系统。对于会计结构体系来说,该系统的高效连接将是其重要的组成部分之一,由于建筑企业需要处理较多对外往来事务,并对有价值信息进行综合全面的搜集及经济业务处理,这些可以通过网络系统综合开展,因此我们应科学采用多级链路的连接布设方式,即在企业集团组织内部建立以计算机网络为平台的财务与会计信息控制处理中心,采用信息集成方式开展科学的综合信息处理业务,并配合完善的会计频道设定方式令信息进行有效的集成与综合的完善、核准处理。
2、基于网络的建筑集团企业会计信息化模块构建
在建筑集团企业中,基于网络的会计信息化管理系统中应主要包含对工程项目的成本管理、实务账目管理、帐务报表管理、资金集约管理、固定资产及预算管理、企业综合分析与绩效评价管理等子模块。依据以上丰富的模块管理功能我们应科学树立管理目标,依据企业会计核算及成本控制相关要求,科学开展对账目的明细对账与登记管理,准确、高效、自动计算各类工程建设成本投入,合理编制工程单位成本报表。在账务处理环节我们应建立全过程的监督控制与管理体系,力争实时满足建筑企业集团及其子公司的综合会计信息需求。依据各类公司的实际运营情况科学采用集中核算、远程查询管理及分布式核算模式令帐务处理更细化、更高效。在资产及预算管理环节我们应对重要的企业集团物资进行高效归口管理,权责分明的展开层次化控制,依据总体预算管理目标分解下达各项任务,分预算编制汇总,并合理开展执行分析,进行综合反馈调整及动态考核评价。在企业分析及绩效考核阶段,我们应通过实际目标与预算及他类既定目标值的差异化分析,精确得出管理结论,并将其作为企业集团管理层的重要决策依据。
四、结语
总之,依据信息化时代特征,我们只有切实促进建筑企业的财务、会计管理职能,进一步面向企业决策层与业务层进行双向分解,利用信息化策略及模块管理方案令各层次间的中间环节大大简化,才能切实规范建筑企业集团各类财务业务与决策管理、综合评价的一体化发展,并最终促进建筑企业经济效益与社会效益的全面提升。
篇10
【关键词】信息化环境 广播电视台 会计管理
一、广播电视台会计管理信息化存在的问题
(一)广播电视台会计管理整体信息化程度不高
虽然信息技术在我国的广播电视台会计管理工作中得到了普遍的应用,但是其会计信息化的程度和水平仍然不高,仍然处于会计管理信息化的初级阶段,没有形成完整科学的会计信息化管理体系。
(二)广播电视台会计管理信息流通不顺畅,资源共享性差
由于我国的广播电视台没有形成三跨的传媒集团,其经济实力不够雄厚,并且由于社会环境和会计管理等特点的作用,许多会计信息的管理没有实现网络化与电算化,因而会计信息的处理仍然局限于部分范围,其流通性比较差。并且一些广播电视台的会计信息并没有形成完整的数据库,信息资源流通性差,因而导致了会计信息资源共享性也比较差。
(三)会计信息化管理人才缺乏
目前,我国既掌握会计理论又掌握信息资源规划能力的人才非常短缺,因而增加了实现广播电视台的会计信息化管理的难度。
(四)广播电视台会计信息存在安全风险
实现广播电视台的看会计信息化管理要求将会计信息与计算机网络、数据库等相结合,实现信息的资源共享和流通。但是网络信息存在来自黑客等不安全因素的影响,存在比较大的安全隐患与安全风险。
二、如何推进广播电视台的会计信息化管理工作
(一)建立责任中心制的会计信息化管理平台,实现责任会计与财务会计的双轨管理
实现广播电视台的会计信息化管理,离不开责任中心制的会计信息管理平台的构建,只有实现责任会计与财务会计的双轨并行管理才能够提高会计管理的信息化程度。这个会计信息管理平台是集管理会计与财务会计于一体,并且分业实施、统一管理、分层应用的平台,不仅能够加强会计人员对广播电视台的节目成本与责任成本的在线监督,还能够对整个传媒集团的经营情况进行分析与管理,并且实时提供信息报告,从而提高了会计管理的信息化,增强了对财务监管的力度。
(二)建立节目成本与责任成本共同发展的成本会计管理体系
建立节目成本与责任成本共同发展的成本会计管理体系,从而满足各类不同的成本核算和管理的需求。节目成本与责任成本双轨并行的成本会计管理体系可以加强对各种责任主体和节目主体的成本费用进行核算和控制,并且可以直观的体现出各个节目的投入成本,收入利润,从而对节目的经营效益进行监督,从而形成对节目发展评价的价值尺度,为决策层提供决策依据。
(三)构建开放式的会计信息管理体系,加强信息流通性和共享性
针对会计信息流通不顺畅、资源共享性差的现状,建立开放式的会计信息管理体系是主要解决措施之一。开放式的会计信息管理体系就是通过对广播电视台财务管理的角色进行分配和对其权限进行科学的设置,从而各司其职,共同配合,由财务部门对数据进行管理,责任主体对数据进行维护,是会计信息和财务信息的公开性与透明性。这样,不仅能够让领导层和各部门实现对财务会计信息的在线查询,也能实现信息的流通性和资源共享性,加强财务监督与管理,确保会计管理的顺利进行。
(四)构建事业多帐薄体系,为业绩评价与科学经营决策奠定基础
通过构建事业多账簿体系,以企业会计准则为前提基础,在事业板块构建以产业账簿,从而实现产业、事业多账簿报告体系。通过事业多帐薄体系的构建,能够有效的实现会计信息与业绩的评价标准和报表口径,从而提供比较精确的会计管理数据,及时动态的反映广电传媒集团的产业、事业财务会计状况,从而为业绩评价与科学经营决策奠定基础,提供数据支持。
(五)加强人力资源管理,切实提高广电会计管理工作者的信息化能力
广播电视台是集产业性质和事业性质于一体的特殊行业,因而其会计管理具有一定的特殊性,并且广播电视台会计管理人员不仅需要掌握会计专业的知识,还需要对信息技术和广播电视台的管理有深刻的认识。因此,广播电视台传媒集团必须切实加强人力资源管理,切实提高会计管理工作者的职业道德也信息化管理能力。