应急管理工作计划范文

时间:2023-03-19 01:02:51

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应急管理工作计划

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一、加强卫生应急机构建设。

1、成立卫生应急管理领导小组。按照国务院《突发公共卫生事件应急条例》有关规定和上级主管部门统一要求,设立卫生应急办公室,有专人负责,以便统一指挥和组织协调全镇突发公共卫生事件应急处理工作。

2、加强卫生应急网络建设。按照上级要求单位设有专职人员负责卫生应急工作;卫生院挂牌成立卫生应急办公室,要指导村(居)委员会、学校成立卫生应急工作领导小组。

二、加强卫生应急日常管理工作。

1、健全完善卫生应急预案体系。制订完善乡镇级卫生应急相关预案、方案;制订完善医疗卫生单位内部相关预案、方案;完成全镇突发公共卫生事件应急预案编制工作;协调指导学校做好突发公共卫生事件应急管理工作。建立预案机制,增强预案的针对性和实效性。

2、加强卫生应急培训和演练。通过多种形式对医务人员进行卫生应急管理、卫生应急预案、卫生应急知识及个人防护用品穿脱等有关知识和技能的培训和演练,熟悉报告、处置程序,提高卫生应急处置能力。医院20xx年内要举办综合演练,指导各村所单位做好演练及培训工作,做好对全镇居民的宣传工作。

3、加强卫生应急处理专业技术机构和队伍建设。加强肠道门诊、发热门诊、化验室、网络报告系统和流行病学调查能力建设,进一步提高突发公共卫生事件监测、预警、报告、现场流行病学调查和处理能力。

4、强化突发公共卫生事件监测报告工作。进一步规范突发公共卫生事件报告工作,加强对突发公共卫生事件信息的核实、汇总、分析和评估。健全和完善突发公共事件风险隐患排查监管工作。

5、做好重大突发公共卫生事件和自然灾害应急处置工作。继续抓好人禽流感、鼠疫等重大突发公共卫生事件的防范和应对,健全不明原因疾病暴发流行的应急处置机制。强化救灾防病队伍建设,做好灾前各项准备工作,及时、有序开展救灾防病工作。

6、加强卫生应急物资储备。不断探索完善卫生应急物资储备机制,适当储备必需的卫生应急物资,并及时更新,确保卫生应急工作及时有效开展。

7、加强卫生应急宣传教育工作。积极开展卫生应急健康教育和科普宣传工作,提高公众的发现、报告意识,提高人民群众避险、避灾、自救、互救等卫生应急的能力,程度地减少突发公共卫生事件对公众健康造成的危害。

篇2

一、 加强卫生应急管理体系建设

完善卫生应急领导组织和工作机制,按照市卫生局应急办公室的部署,组织召开应急工作会议,明确工作责任,畅通信息互通渠道,建立更加紧密的部门协作机制。明确卫生应急职责,健全卫生应急常态长效管理机制。总结我院卫生应急管理、特别是医疗卫生救援和医疗卫生保障等工作经验,查找薄弱环节,不断提高预防和应对突发公共卫生事件应急能力。

二、强化卫生应急常态管理

健全卫生应急预案体系。逐步完善我院卫生应急预案和重大活动保障方案,开展人甲型H1N1流感、手足口病等重大传染病、突发公共卫生事件的信息主动搜索,定定期汇总相关信息,逐步建立和健全区域公共卫生事件预测预警和分析报告工作模式。组织开展区域内公共卫生风险评估,制定相应的工作方案,采取有效应对措施。

三、积极组织开展卫生应急工作进基层

开展卫生应急工作进基层,夯实卫生应急工作基础,与卫生局、健康办、红十字会等部门共同协商,制定细化实施方案,建立卫生应急志愿者队伍,加强卫生应急培训,开展应对突发公共卫生事件,重大灾害等事件的多部门协同演练。

积极开展健康教育。开展卫生应急健康教育及科普宣传,提高居民、学生群体的卫生应急知识水平和防护能力。组织学习《突发公共卫生事件应急风险沟通指南》,增强风险沟通意识。

四、加强卫生应急队伍建设

五、加强卫生应急装备管理

参照卫生部办公厅《卫生应急队伍准备参考目录(试行)》,有计划、有重点地配备或补充卫生应急物资储备,包括极端灾害情况下医疗卫生救援队伍的装备配置,建立药品、器械储备目录,完善应急物资的调用机制,为快速有效地应对各种突发公共卫生事件提供物资保障。积极准备做好自然灾害情况下的医疗卫生救援工作。

篇3

为有效发挥运营管理中心在公司年度经营目标实施过程中的发动作用,确保能激活各个部门,在提高工作效率的基础上推动整个公司运营效率的稳步提升。同时也为了细化部门工作内容,明确部门和个人的工作目标,经讨论,制定201X年下半年工作计划。

一、工作措施:

1、明确制定集团年度计划、全面合理工作布局、层层分解落实;

2、用业务流程体系进行工作规范、过程跟踪、督导培训与工作调整;

3、用进度管理表单进行执行力、效率和目标管控;

4、用质量管控体系进行工作质量管理、客户服务满意度和信任度、与经营思路调控;

5、核心团队建设,加强职业规划、建立晋升机制;

6、加强企业员工培训,提升员工素养与能力 ;

7、企业文化建设,实现团队向心力、凝聚力培育和团队满意度与信任度提升;

8、明确各岗位责、权、利,建立科学合理的激励机制。

二、目标分解:

(一)六月份目标:

1、协助人力资源部明确岗位职责,制定岗位说明书;

2、跟踪新流程的实施进展;

3、加强与赛普咨询公司的沟通,解决遇到的困难,建立计划管理体系;

(二)第三季度目标:

1、根据上半年集团公司整体的经营情况对各部门进行绩效指标评估,修订各部门经营指标的考评值,使其与公司整体经营保持同步。同时将不合理、不可控的现象进行修订;

2、对公司在开发项目进行项目里程碑节点制定,与赛普沟通,建立固定模版;

工作计划 工作计划格式 工作计划写作 周工作计划 月工作计划 季度工作计划

3、按计划推进《组织管理手册》、《组织权责管理手册》的实施,并对各部门推行过程进行跟踪与监督;

4、在制度建设与流程优化方面,对跨部门业务流程中存在的争议及时组织相关部门进行沟通,解决流程中存在的交叉、盲区等问题;

5、提升公司网络信息服务水平,强化监督功能;

6、企业信息安全建设,以统一规划、统一设计、统一投资、统一管理为原则,建立起符合公司实际需求的网络安全架构体系。保障ERP系统与未来OA系统的数据安全与资源共享。

(三)第四季度目标:

1、10月份开始协助财务管理中心进行集团资源盘点,包括对行政管理费用、各分公司运营费用等进行盘点、评估;

2、构建制定运营中心年度经营管理预算方案;

3、完成集团公司201X年年度工作计划的制定;

4、组织制定集团公司201X年整体发展规划;

5、依据201X年各分公司绩效指标、财务成本核算,组织各分公司签订经营目标责任书;

6、依据投资担保公司已签订的201X年《投资担保公司总经理目标责任书》制定对应的考评指标,做出公平、公正的考核、评价;

篇4

1.做好全区安全生产工作会议准备工作,拟定2020年度安全生产目标管理责任书报局领导研究审定;

2.根据对2020年应急管理目标考评情况,拟定全区2019年应急管理目标考评通报文件,报局领导研究审定;

3.根据省市安委会统一安排,拟定全区纵深推进安全生产九大专项整治行动工作方案(征求意见稿),征求区安委会有关成员单位意见建议,出台我区工作方案;

4.完成其他日常工作。

二、非煤矿山股负责工作

1.做好企业复产复工工作,对证照齐全的非煤矿山企业严格按照有关要求开展复产复工检查;

2.对已经复产的企业按规定开展安全监督检查;

3.对南方水泥投资的2家露天采石场“三同时”开展情况进行跟踪指导;

4.对部分安全生产许可证到期的企业指导其开展安全生产延期许可;

5.做好汛期非煤矿山安全生产监管工作,对3家尾矿库安全度汛方案落实情况进行督查。

三、物资救灾股负责工作

1.做好汛期期间防灾减灾值班工作及灾情报送工作;

2.做好“5·12”全国防灾减灾日宣传前期准备工作;

3.与区财政联合开展一次应急救灾资金使用情况大检查;

4.做好防汛衔接工作。

四、危化股、综合股负责工作

1.召开危化企业安全生产工作会议,积极推动企业安全生产标准化建设工作,部署全年重点工作;

2.加强对各主管部门的督促,进一步落实好“两个15天”要求;

3.开展安全生产监督检查工作,重点检查危化品生产、经营企业和冶金、有色行业。

4.指导危化品企业做好延期换证。

五、防火办负责工作:

1.做好值班值守;

2.做好野外火源专项整治督查工作;

3.加强队员体能训练,增强业务技能学习。

六、其他工作

1.继续按要求做好行政审批、服务方面的相关工作。

2.做好与社会救援队的沟通工作。

篇5

1、继续设立以李道乾院长为组长的巩固爱婴医院管理领导小组,并根据医院人事工作安排变动调整爱婴医院管理小组成员,取得院领导对爱婴医院工作的支持,把爱婴医院的管理工作列为全院工作的管理目标,加强督导与考核,形成长效管理机制,使爱婴医院工作得到可持续性发展。

2、在爱婴医院领导小组的领导下,促进母乳喂养技术指导小组,促进母乳喂养健康教育小组,促进母乳喂养支持组织,让他们各司其职,开展爱婴医院管理的日常工作。

二、加强爱婴医院日常工作的环节管理

1、根据《二级助产医院等级达标评审要求》改进产科各项工作。加强产科病历质控,严格掌握剖宫产指征,努力降低剖宫产率,完善抢救组织,抢救设备、药品处于备用状态,功能良好。在保证母婴安

全的基础上,落实爱婴医院的各项管理工作,禁止奶瓶、、奶粉进入产科病房,坚持早期母婴皮肤接触,早吸吮,坚持母婴同室,做到产后30分钟皮肤接触,早吸吮率达90%以上,24小时母婴同室率达95%左右,院内新生儿纯母乳喂养率保持在95%左右。

2、加强产前门诊工作,认真做好产前宣教,产前检查必须由获得执业医师资格证的医师承担。为孕产妇及家属做好母乳喂养知识的健康教育,要求工作人员认真做好母乳喂养知识的宣传,适时地对每一位孕产妇实行产前、产时、产后宣教工作,并进行登记管理,要求每一位孕产妇对母乳喂养知识基本掌握。

3、加强孕妇学校工作,孕妇学校按要求布置,环境温馨舒适,并努力拓宽授课内容,要求涵盖孕前期、孕早期、孕中期、孕晚期、产褥期及新生儿的特点与保健等健康教育知识,每周授大课一次,滚动循环。授课形式以互动式为主,图文并茂,声像结合,有角色扮演、操作演练、有奖问答、小组讨论、案例分析等,形式活泼、生动,让孕妇轻松掌握母乳喂养知识。

三、加强母乳喂养措施的落实工作:

1.在硬件建设上,医院院内及病区环境上了一个新的台阶,各相关科室布局合理,室内整洁,彩光通风良好,病房陈设规范,病室配有婴儿床、孕妇学校有多媒体教学设施。添置有教学用娃娃和双乳模型。做好爱婴医院的各项工作。

2.努力落实我院关于爱婴医院的相关制度:如《促进母乳喂养成功的十点措施,《国际母乳代用品销售手册》,本院《巩固爱婴医院十点措施》等。

3、制定母乳喂养复训和培训计划:为了更一步规范爱婴医院管理,认真落实母乳喂养措施,制定全院工作人员复训计划和新上岗人员的培训计划并组织实施,根据相关要求对妇产科新上岗人员的资质管理,杜绝无证上岗。并坚持进行18小时岗前培训,考试合格才能上岗,其他人员进行6小时复训,使所有的工作人员对母乳喂养知识能灵活运用,减少临床母乳喂养工作的缺陷。

4、努力加大母乳喂养知识的宣传力度:使来院的孕产妇及家属能更一步掌握母乳喂养的好处,努力营造爱婴氛围,利用宣传栏,宣传标语、医院网站加强母乳喂养知识的宣教工作,在产科病区,产科门诊张贴母乳喂养宣传画,并组织人员上街咨询。利用医院专门宣传母乳喂养知识而设立的孕妇学校,购置有多媒体教学设备,对前来住院的孕、产妇及其家属进行母乳喂养宣教。并分发《母乳喂养》宣传资料,利用孕妇学校每月定期进行母乳喂养知识授课宣教,要求培训面达100%,使接受培训的孕妇家属掌握母乳喂养的好处及母乳喂养

的相关技能。

5. 制定有效的监督评价机制,实行奖惩分明。爱婴管理领导小组负责组织每月一次进行督导检查,以现场提问、问卷等方式评价各项措施落实情况并提出整改意见并落实相应的奖惩制度。

四、 加强母乳喂养支持组织的管理

1.做好儿童系统管理,对出院的婴儿生长发育进行评价及母乳喂养指导。

篇6

以贯彻落实党的十七届三中全会提出的《关于推进农村改革发展若干问题的决定》为核心,用科学发展观统领农经工作全局,紧紧围绕旗委、旗政府的工作目标及上级业务部门确定的工作重点,扎实稳步推进我旗农经管理工作。

二、二0__年任务目标

(一)农民专业合作组织要在20__年73个的基础上,新发展10个,总量达到83个,增长14%。

(二)新发展农民经纪人200人,使全旗农民经纪人在20__年2,000人的基础上,总量达到2,200人,增长10%。

(三)涉农上访案件要在20__年的基础上回落50%以上。

(四)按照阿政字[20__]103号文件下达的农村审计任务,旗站要完成8个行政村的审计任务,乡镇中心要完成50%的村级财务清理整顿工作。

(五)财务管理规范化试点村要在20__年17个的基础上,新增5个,总量达到22个。

(六)农民负担执法检查旗级二次以上,乡镇中心三次以上。

(七)以村为单位,债务化解率要达到10%以上。

(八)重点培训40名农民专业合作社财会人员;200名农民经纪人;296名村干部。持证上岗率要达到100%。

(九)“一事一议”筹资筹劳农民负担监督卡入户率要达到100%。

(十)上级交办案件结案率要达到100%;上访案件结案率要达到90%以上;土地流转签约率要达到100%。

三、重点工作

(一)继续做好《农村土地承包法》的再学习、再宣传工作。重点对涉地上访案件展开一次调研和排查,做到件件有结果,事事有回音。

(二)采取有效措施,认真解决农村土地承包中的遗留问题,切实维护农民的利益。重点对换、补发土地承包经营权证进行专项治理。

(三)依法健全农村土地承包纠纷调处机制;抓好土地承包档案的管理,做到“一组一卷”、“一村一档”、“一乡一柜”,专人管理,并积极开展档案资料电脑录入工作。

(四)积极引导和推动农村土地流转,坚持依法、自愿、有偿的原则。重点在规范和管理上下功夫。

(五)继续落实“五项制度”建设,深入开展农民负担专项治理。重点是涉农收费公示制和责任追究制。

(六)强化对村民“一事一议”筹资筹劳的监管。重点对农民负担卡的发放和议事程序进行监管。

(七)坚持完善减轻农民负担工作考核制度。重点对案件查处等方面进行考核。

(八)认真总结经验,切实加强“村财民理乡代管”的管理与指导。重点要规范集体财务收支审批程序和提高财务公开质量、保证公开的数量,推进村集体资产与财务管理规范化建设。

(九)继续做好村级财经负责人、民理组长、报帐员和专业合作社财会人员的培训、发证、考核工作,促进农村财务管理制度的落实。

(十)积极开展村级债务化解工作,杜绝新增债务的发生。重点要做好债权债务的清理认定工作;制定科学的化债方法和规划,确保明年的化债速度有大幅度的提高。十七届三中全会对此也有明确的规定,“积极稳妥化解乡村债务”。

(十一)深入开展农村审计工作,大力推进联合审计,建立严肃的违法违纪移送制度。明年审计的重点乡镇为:霍尔奇、向阳峪、新发乡。

(十二)积极探索农村会计电算化的突破,扩大范围,力争明年达到100%和旗、乡(镇)联网,实行动态监督。

(十三)以贯彻《农民专业合作社法》为主线,积极为农民专业合作组织提供政策咨询、培训、经济、技术、市场、内业管理等信息服务;抓好三个一批,即发展一批,规范一批,提高一批;每个乡镇要重点培育1——2个示范典型,充分发挥示范带动作用;与工商部门联系,建立健全农民专业合作社的基础档案和项目档案。

(十四)进一步健全和完善旗站近期下发的“阿荣旗农村经营管理工作流程规范图”,这是当前我旗农经工作必须遵循的原则和程序。各乡镇农服中心,要按要求将“流程规范图”下发到组一级,张贴上墙,严格执行。

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【关键词】绩效管理;城市照明;管理

1引言

在社会主义现代化建设新时期,城市照明对于当前城市发展有很大的促进作用。城市照明设施是照明工作的基础,如果不能进行有效管理,城市照明工作的质量会受到很大的影响,最终导致财政预算资金使用效率低,很难推动城市照明建设的进一步发展。项目绩效管理的引入和优化,将会更好地推动照明设施管理工作质量和效率的提升。接下来就探讨在优化项目绩效管理方面如何做好城市照明设施的管理工作。

2城市照明设施管理的重要意义

城市基础设施对于城市居民的生产和生活都有很大程度的影响,城市照明不仅仅是城市的基础设施,也是城市景观的延伸。因而在城市建设中,城市照明设施的管理工作具有非常重要的意义。

2.1城市照明设施管理的经济价值

我国每年用于城市照明设施的建设管理投入资金是非常可观的。但是,由于当前城市照明设施管理中普遍存在重建设而轻管理的现状,很多设施因为灰尘堆积、老旧破损、人为破坏等问题出现故障,这在很大程度上增加了设施维护方面的各项投入。如果照明设施管理工作能达到相对比较理想的效果,设施出现故障的几率就会大大降低,将极大地减少人力、物力和财力的投入,避免设施重复更换所导致的资金浪费。因而,城市照明设施管理工作的开展具有一定的经济价值。

2.2城市照明设施管理的社会价值

城市照明设施对于居民的生活以及很多企业的日常生产存在一定的影响,而且在很大程度上会影响到城市化进程的发展。如果城市照明设施出现故障,城市居民的夜间出行、企业的生产就会受到一定程度的影响,甚至可能会引发安全事故。因此,做好城市照明设施管理可以提升城市的和谐度,提升城市居民的获得感幸福感,这是当前城市照明设施管理的社会价值的体现。

3优化城市照明设施项目绩效管理的必要性

城市照明设施管理工作的开展对于城市现代化建设具有很大的推动作用,但是要真正提升城市照明设施管理工作的质量,必须更好地对城市照明设施管理工作进行项目优化,而绩效管理工作与照明设施管理工作的有机结合,可以在最大程度上保障城市照明管理工作达到预期的目标。

3.1调动工作人员的积极性

城市照明设施管理工作内容相对比较枯燥,如果从事日常管理工作的人员工作积极性相对较差,工作效率和工作质量将难以保证。长此以往,相关的设施会因为管理不当而出现各种故障,后续维修和更换投入加大,设施维护资金预算也会过快增长。通过优化绩效管理,将一些绩效考核指标,如维护计划完成率、验收合格率、照明设施完好率等与相关人员的薪资报酬挂钩,可以在很大程度上调动他们的工作积极性,让他们以更加积极热情的态度去面对日常工作,从而使照明设施管理的工作质量得到保障。

3.2提升财政预算资金的使用效率

城市照明设施的设置面广线长,管理维护的工作量相对较大。为了更好地保障工作的正常有效开展,我国公共服务资金分配中对于照明设施管理工作的资金分配比例相对较大。如果项目绩效管理难以发挥作用,照明设施管理工作的质量和效率将很难保证,最终需要投入更多的资金进行维护和更换。通过优化项目资金绩效考核,会使管理人员更加重视工作分配的合理性和工作效率的提升。这样就可以在预算资金控制额度内完成相应的工作,财政预算资金的使用效率将会大大提升,有效实现成本控制。

3.3保障城市照明设施的良性运转

随着城市基础设施建设的不断发展,用于市政道路、城市游园绿地、景观绿化等的照明设施使用量也在逐年增长,由此产生的问题如下:一方面照明设施的规模和范围在快速扩展,另一方面从事设施管理工作的人员数量却不会随之快速增长,单位设施的维护成本在相应增加。优化项目绩效管理可以最大程度上化解这个矛盾,使照明设施可以保持较长久稳定的运行,为人民生活带来便利,创造良好的夜间出行环境。

4在优化项目绩效管理方面如何做好城市照明设施的管理工作

4.1加强宣传培训,树立绩效管理意识

通过加大宣传和培训力度,在管理部门和人员中牢固树立起绩效管理意识,并将这一管理理念贯穿于照明设施日常管理工作的每一个环节,从而不断优化照明设施管理。这样不仅相应的管理工作质量可以得到有效的保障,财政预算资金的使用效率也会大大提升。

4.2健全评价体系,优化绩效考核指标

在照明设施项目管理的投入、产出、结果和影响力等各个方面进一步细化绩效考核指标,健全完善绩效评价体系,在日常管理数据分析研判的重点控制环节上增设考核指标,相应地增加重点指标项考核权重以达到关键节点绩效管控目标,实现项目管理的优化。

4.3引入智能化管理,提升精准管控水平

通过引入先进的智能化管理方式,把各管理部门的职责权限进行有效关联,将城市照明设施日常管理的数据采集分析、整合使用、落实反馈等在部门间形成联动机制,在统筹综合考虑项目投入、产出、效果、影响力等各方面因素的基础上,通过数据采集、重点部位分析研判,找准管理的疏漏点,进一步完善管控措施,着重提升城市亮化照明着灯率、维护设备完好率、设施维护时效性等关键指标,真正做到项目绩效管理目标细化到位,精准管控。

4.4完善绩效考核与监督制度建设

城市照明设施管理工作中要重视绩效考核与监督制度的不断完善,分部门分岗位有针对性地制定绩效考核与监督制度,通过有效的监管保证绩效管理工作的不断优化。对于工作中表现优秀的部门和人员给予适当奖励,对在工作中存在失职的要严肃处理,这样可以有效地避免由于人为因素而导致项目绩效管理工作在实施效果上大打折扣,使有限的财政预算资金发挥最大效能,确保绩效管理工作在科学化、制度化、规范化的轨道上运行。

5结语

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关键词:图书馆管理;虚拟化技术;应用

在当前图书馆建设的过程中,普遍采用的一项技术为储存虚拟化技术,这一技术是在数字化建设的基础上得以实现的,并且为管理工作效率的提升做出了重要的贡献。具体来说,虚拟化技术是一种从逻辑角度对资源进行配置的技术,这项技术的特点之一是可以允许多个系统共同操作,并且保证运行的稳定性,另外,在一个系统中同时运行多个程序也是能够实现的。基于这一技术在图书馆管理中的运用,使得硬件资源的使用效率得到了明显的提升,在成本方面也得到了有效的控制。

1 储存虚拟化技术的应用现状

在当前的应用中,储存虚拟化技术还存在十分明显的不足之处,因为受到经费以及人力资源的限制,一些管理中的问题不能得到及时的解决,例如缺少具有丰富经验的技术操作人员,在经费的投入力度方面也相对紧缺。从设备自身的原因谈起,目前图书馆管理中主要运用的服务器为单服务器,在这种操作系统中,服务器的功能不能得到有效的利用,进而图书馆的作用也无法充分的发挥出来。另外在电力消耗方面也存在极大的不足,更为严重的是不能有效的保证图书馆的管理系统的安全性。为了能够应用虚拟技术,其前提条件是有虚拟化服务器提供支援,从目前的形势上来看,现有的软件无法达到为虚拟化技术提供支持的作用。所以要想在图书馆管理的过程中更好的运用虚拟化技术,那么就应该加强这一技术的推广工作,令管理工作者对这一技术具有更多的了解,同时从硬件配置方面下手,以便能够有效的运用虚拟化技术提高图书馆管理的工作效率。

2 储存虚拟化技术在图书馆管理中的特点

在具体应用的工作中,首先应该设计一个合理的解决方案,能够运用储存虚拟化的技术。在构建虚拟化技术的主体框架方面,应该将其分为几个不同的层次进行设计,分别是存储层、服务器层、程序层以及用户层,为了将虚拟化技术更好的应用在虚拟化管理系统中,要将这几个层次进行有效的配置,以确保系统可以进行更加安全稳定的运行。在虚拟存储层中,主要是将几个不同的存储设备有机的结合在一起,这样就可以将图书馆中的信息管理集中起来,在虚拟服务器层中,通常会设有一个虚拟机,虚拟机可以对不同的服务器种类提供不同的服务,进而实现操作系统的兼容性存在。在虚拟技术的应用中,各个应用程序都是相互独立而存在的,在一定程度上起到了安全性与可靠性的作用,保证图书馆管理程序中更加安全的使用过程。

在应用这一虚拟化技术的同时,硬件的准备工作是相当重要的,首先应该需要满足图书馆的业务需要,从服务器的资源利用方面满足硬件的性能需求。因此硬件在准备的过程中需要具备强大的功能,然后拥有相应性能的存储系统以便对信息进行收集,还需要配有一台PC服务器,这样才能由传统的图书馆管理向现代化的虚拟图书馆管理方向转移。

3 虚拟化技术在图书馆存储中的应用

储存虚拟化技术是一项具有大容量存储系统特点的技术,这一技术的应用可以满足一对多的镜像管理,能够在异构存储上满足快速切换的需要。同时,这项技术也可以将存储系统中的访问宽带水平得到进一步的提升。这样存储系统就可以得到更好的负载平衡。具有海量存储能力的虚拟存储技术是图书馆系统管理的重要保障,具体来说它的作用主要体现在以下几个方面。

3.1 拓展存储容量,满足图书馆对数据增长的需求。虚拟存储技术把现有图书馆的各类存储设备虚拟成一个高性能、大容量的新存储,结合虚拟服务器可以更方便地扩展容量,更加高效地使用存储,它能使系统性能更加优化,消除数据存取速度瓶颈,缩短寻道距离,因此加快了访问和存储速度。它能满足不同平台、不同主机、不同应用的需求,也能满足数字资源潜在增长且更有效地利用存储资源,使存储资源具备高度的按需扩展和动态扩展能力,并且这种扩展不会影响存储资源的性能。

3.2 方便数据的统一管理,提高数据安全性、可靠性。虚拟存储技术把图书馆的异构存储汇集成一个“虚拟存储池”,实现了无缝的存储和数据管理。这种管理方式可以合理制定出存储资源访问策略,智能地处理访问控制列表(ACL),实现多用户、多应用访问同一资源的资源锁机制,防止误操作和恶意攻击等对数字资源造成威胁.避免因存储环境发生故障引起的数据损坏和丢失,发生故障时还能提供快速、高效、灵活的远程恢复能力,从而大幅提高数据的安全性、可靠性。

3.3 前台应用与后台数据有效分离和动态组合,方便系统管理。图书馆的用户需求一般具有动态性和不确定性,这也造成前台应用和后台数据需求的动态性和不确定性。虚拟存储技术可实现两种资源(应用和数据)在物理和逻辑上的分离。装有不同操应用服务器群异构存储群作系统的不同服务器可以与一个庞大的集中化虚拟存储池相连并共享该存储池,这样便简化了存储容量和系统服务的管理,系统能够提供负载均衡和故障自动切换,同时也能充分发挥现有系统的性能,从而提供一个高性能、安全、可靠、稳定的存储和系统管理平台。

3.4 方便存储容量再扩展与再分配,实现前期采购存储设备再利用。图书馆数字化建设过程中.每年都需要增加大量存储数据,随着数据量增加后,图书馆现有存储容量往往不能满足要求,而有些数据库的数据量可能增加较少,初期规划时分配了大量多余的存储空间,存储空间的再分配成为系统管理的难点。虚拟存储技术可以将存储器分配成一个虚拟磁盘,用户可以动态地给服务器分配一定的存储容量:用户卸载某一应用系统后,可以将存储容量返还给存储池,也可再采购新的容量并动态地加入存储池中,方便存储容量的再扩展及再分配。

结束语

综上所述,在今后图书馆管理的过程中,应该将虚拟化技术得到进一步的推广,实现管理效率的进一步提高。对于图书馆管理工作来说,加强对虚拟化技术的运用具有重要的现实意义。一方面可以得到资源设施的合理化配置,另一方面,也能满足资源共享的需要,为数据资源的综合性应用提供了更加广阔的发展空间。希望通过本文对图书馆管理中虚拟化技术的应用,能够为其更加深刻的变革提供一定的帮助。

参考文献

[1]高少琛.虚拟化技术在现代高职图书馆中的应用[J].计算机光盘软件与应用,2013(6).

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一、文书档案管理的特点

档案的管理是由文书工作产生的, 文书工作包括文件的收集、运转、承转、催办以及文件的整理、立卷、归档等等。文书工作是档案工作的前提和基础。文书工作的全过程也是档案工作的形成。而档案工作是一个单位各级党政和经济管理工作的重要内容。也是单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现,是一项严密复杂的基础性工作。

二、传统文书档案管理的存在的弊端

许多传统的文书档案都是纸质载体为主,很多档案存放的年代久远,在查阅管理中容易破损,使得它们不能很好地保存下来。于是许多的档案资料都选用了电子档案来规整保存。

文书档案的管理过程都比较纷繁复杂,文书档案一般都包括了一个单位里面所有保密性跟有价值的各种资料,在收集、归档、编目、上架的过程中,会涉及各个部门的相关人员,这些工作比较零散复杂,有时工作量会比较大,而且人员操作容易出差错。

另外,由于一个单位里面的文书档案工作比较繁多复杂,使得许多的任务都交由大量的工作人员进行完成,这些人工操作使得单位的文书出现管理流程不畅,运行机制不完善等等,特别是对先进的管理设备和管理技术应用不够,提高工作人员的管理素质可以确保文书档案管理工作的顺利有序开展。

三、文书档案管理信息化的优势

(一)提高档案的查阅速度

随着近几年的互联网信息化数字时代的到来,在各个单位里面的文书档案管理工作也被升级到一个新的高度,许多的文书资料都运用电子版的形式佐以存在,然后在需要有人进行档案与资料的查阅时,只需要在局域网内进行检索关键词就好,既节省了时间,又安排好了各种档案的存放与网上即时查阅。实现了信息资源的最大化利用程度,在方便阅读的同时又提高了文书档案的阅读量。

(二)提高档案管理的工作效率

文书档案管理工作针对一个单位里面的各方面的真实记载与反映,它从人事管理、行政管理以及财政管理等方面都是一种体现。它将各方面的管理工作中所产生的各类文档、资料、音频、影像等进行有效整合与归纳,然后再进行贴标签,把它们重新收集、整合、归档、立卷等,使得文档的管理不再那样复杂,并且同时提高其准确性。将整个档案管理的工作效率都得到提高。

四、加强文书档案管理信息化的策略

(一)深化对文书档案管理的认识,创新信息化管理理念

思想意识对于人的行动起到非常重要的引导作用,所以说实行文书档案信息化管理是非常具有时代意义的,在一些单位中开展以互联网为依托的文书档案信息化管理,是科学管理资料文档的有效手段,它将各类重要档案进行电子化管理,运用网络的迅捷与先进的方式优化各种信息资源,深化对文书档案管理的认识,充分认识到现代文书档案管理的重要性,坚持创新信息化管理理念,转变传统的文书档案管理思想,利用新型创新信息化管理文书档案的科学手段进行优化各种资源,实现合理简化各种文书、档案资源的分类与整理,逐步将文书与档案管理推进数字化与信息化的轨道上面。

(二)搭建科学信息管理平台,实现文书档案管理资源共享

努力搭建科学的信息管理平台,以实现文书与档案管理的资源共享。档案管理的最终目的是为了达成各种资源信息的共享与有效利用。针对原始资源与信息进行合理的简化与收集,然后运用信息化管理平台进行科学的使用与阅览。把各类信息进行数字化处理在整合在一起,运用多元媒体来收藏与呈现出来,在“收、存、管、用”等方面进行科学管理,通过文件管理、预归档管理、档案管理(涵盖了档案业务中的建立文档库、数据录入、信息采集、移交归档、实物借阅、在线借阅与库房管理等基本档案管理技能)为大家的及时阅取都提供了大大的便利。

(三)建设高素质的管理团队,提高管理人员的专业水平

在文书档案管理的工作中,单位与企业需要建设一批高素质的管理团队,用来提高企业内的档案管理水平,实现管理的工作效率的提升。从而确保文书档案管理工作的准确性与高效开发,要求一批文书档案管理人员需要有互联网的运营思维去维护与开展档案管理工作,切实把计算机信息技术运用到日常的文书档案管理工作中去,让它们成为单位与企业里面的档案管理技术的软实力,体现出企业的精神价值与物质基础所在。

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关键词:档案管理;现代化;计算机

中图分类号:G271文献标识码:A 文章编号:

档案管理工作对我国现代企事业单位的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何利用计算机来做好现代化的档案管理工作,随着数字化、网络化的不断深入,档案本身也发生了转变。

网络环境下的档案创新服务

目前,国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。

1、创新服务手段

1)建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。目前,国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。

2)开展在线服务。改变传统的档案利用方式,被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

2、拓展服务领域

1)信息服务的社会化、多主体。信息化社会中,人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展,人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂,越离不开信息服务,对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

2)兴办服务实体,发展档案产业。处于信息化社会的今天,从信息资源开发的角度看,档案人员不再单纯是档案的保管员,还应是档案信息财富的拥有者和提供者;档案馆(室)也不再是单纯的收藏机构,还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。

二、档案信息电子化问题研究

1、在我国没有构建数据交换的机读目录档案系统,且规范性、开发性、服务性、共享性较差,不能适应档案信息资源共享的要求。档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一,兼容性差,制约档案信息电子化的进程。

2、档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因,馆(室)藏档案业务基础差,案卷质量不高,特别是各类档案的著录细则相容性不强,系统软件移植性差;档案自动化工作尚无统一标准,仅着眼于某一个馆或某个专业系统,无法全面实施、推广统一标准,这也制约了档案信息工作电子化。

3、档案信息管理人员的素质有待提高。目前,许多档案部门缺乏现代高技术人才,其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺,大部分档案人员现代技术水平偏低,甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备,仍不能充分发挥作用,就谈不上档案信息电子化了。

三、档案信息电子化的发展趋势

办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,现阶段很多文件的起草、签发、催办、归档都通过计算机和通讯线路进行,这样的档案就以机读文件为主要形态,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。广大信息检索者关心的是信息的内容,这些信息可能来自不同的机读形式的档案中,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。

四、电子档案的整理与保护

1、文书电子档案整理

1)内部文件。将不同组织机构、年代、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范,应由档案部门在接收归档文件时集中完成,组盘后,档案人员应以统一的数据库结构和规范命题,并建立文书档案盘内文件目录,便于计算机对盘内文件查找。

2)外来文件。通过文书室处理,扫描成影像文件进入网络,各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。电子文件的归档工作由业务部门掌握,处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性,确定密级和保管期限,通过网络转入档案部门,档案人员审查后,加上档案管理信息,然后进入档案数据库。如要查询,则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。

2、科技电子文件归档

科技电子文件档案种类较多,可以按照基建、设备、科研、房地产、声像档案分类管理,然后再按项目归档。

1)基建档案。基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的,所以,数据信息整理时就按档案管理要求进行输入,对纸质文件的实体进行扫描,并按案卷号、图号、序号连接起来,使终端用户直接检索到每一张图纸资料。

2)会计档案。工资单以光盘形式归档时,应附有纸质的每月工资汇总表,并列出单位、名称、代码、人数、明细工资等,同时还应附移交清单,作为财务和档案部门双方交接时的凭证。企业会计账簿内容已进入计算机管理系统,现在看到的实物实际上是计算机的打印件,计算机账簿的格式比较统一,其内容也可以光盘形式保存。但光盘归档时必须启用账簿交接表,填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期,负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名,以增强账簿的真实性和凭证作用。

3、电子档案的保护

由于归档电子文件以脱机方式保存,光盘作为新型的存贮载体,比磁盘有良好的抗干扰能力和结构稳定性,有利于归档电子文件的长期保存,因此,提倡档案部门配备光盘刻录仪,将归档电子文件转储到光盘上。

1)规范排放和使用,注意避光。光盘的存放应置于盒中直立放置,避免大量堆叠,以防光盘翘曲,在使用过程中应避免摩擦和划痕造成光盘的损伤,注意避光。

2)保持良好的温度、湿度环境。高温会使光盘氧化、变形或老化,潮湿会使光盘片基霉变。为此光盘存放的温度宜控制在14-24℃,相对湿度40%-65%。