会议管理工作计划范文
时间:2023-04-09 00:04:34
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篇1
公立医院运营管理是以全面预算管理和业务流程管理为核心,以全成本管理和绩效管理为工具,对医院内部运营各环节的设计、计划、组织、实施、控制和评价等管理活动的总称,是对医院人、财、物、技术等核心资源进行科学配置、精细管理和有效使用的一系列管理手段和方法。大力推动公立医院核心业务工作与运营管理工作深度结合,将现代管理理念、方法和技术融入运行管理的各个领域、层级和环节,提升运营管理精细化水平;坚持高质量发展和内涵建设,通过完善管理制度、再造业务流程、优化资源配置、强化分析评价等管理手段,将运营管理转化为价值创造,有效提升运营管理效益和投入产出效率。建立健全内控管理和风险监控制度措施,使之既符合业务管理规范化要求,又满足风险防控精准化需要。
一、背景
(一)2021年国家卫生健康委
中医药管理局关于《加强公立医院运营管理的指导意见》要求结合工做实际,进一步研究适合提高本单位运营管理水平的具体措施和方法。
(二)2021年医保支付改革,保定市被确定为区域点数法总额预算和按病种分值付费(DIP)试点城市。
二、组织架构
公立医院运营管理采取运营管理委员会,下设运营管理小组,各小组各司其职的管理模式。
(一)医院运营管理委员会,下设五个医院运营管理小组
主
任:
副主任:
秘
书:
成
员:财务、审计、人事、医疗、护理、物价、医保、信息、运营助理员
职
责:
1.研究政策,找到政策边界,规避相关风险,为院领导班子提供政策依据,更好的制定好符合国家政策、有利于医院发展的战略方向。
2.研究起草部门运营管理工作制度,完善各项规章制度。
3.研究并制定医院运营管理年度工作目标、指标和计划,审议医院运营管理分析评价报告
4.梳理和完善运营管理流程,以精细化管理和提质增效为目标,综合运用系统思维统筹优化管理流程。
5.定期对临床各科室运营情况进行专题分析汇报和反馈,对临床科室人力资源、设备、材料、药品、空间、床位、工作量、工作效率等专项进行横向和纵向绩效分析评估,为院科两级精细化运营提供决策参考依据。
6.加强成本控制,降低运营消耗,节约医院运行成本,提高经济效率,追求利润最大化。
7.持续优化医院绩效薪酬体系,建立高效的激励机制。
8.组织开展运营效果分析评价,撰写运营效果分析报告等。对医院运营管理工作提出意见和改进措施。
运营管理一组:医疗质量安全
运营管理二组:人力资源管理组
运营管理三组:经济运营管理组
运营管理四组:物资采购供应组
运营管理五组:信息组
工作计划:
1.建设管理领导小组运营管理委员会,明确各部门在运营管理方面的工作职责和具体分工。
2.确定运营管理战略,并逐级分解运营管理任务目标。
3.学科定位与建设,理清科室人员配备,职称等情况,对人力资源进行科学配置和规划。
4.梳理固定资产,无形资产等,进行资产及医疗设备运营效益分析。
5.进行医院成本管控及效益分析,确定可控成本范畴,重点管控可控成本。
6.对医疗收费项目进行分析,提高医疗收入的同时,降低非医疗收入占比。
篇2
关键词:医院会计;电算化;管理与规划
前言
随着近年来经济社会的发展,我国的医院也开始有规模小和设施少逐渐到规模大,设备完善系统健全的方面发展,基于此,原本的医院中的会计计算方式已经不再适合现代医院的发展了。现代医院的发展过程中,由于其日常业务的不断增加,医院每日的经济往来都非常大,如果医院没有完善的会计计算制度是应对不了这种情形的,因此,会计电算化应运而生,这是运算方式是通过电子技术和计算机技术相结合的方式来进行运算,它改变了原来的人工计算,用新型计算机来进行资金经济的运算和记录,这不但可以大大加快日常会计的运算效率还可以提高准确度,这种新型会计电算化的优势已经日益凸显出来,本文将会针对当前会计电算化存在的弊端有针对性的提出未来的发展趋势,以期获得更好的发展。
1 医院会计电算化工作管理现状
1.1 对于会计电算化重视程度不足
当前,我国远远对于会计电算化的重视程度不足是目前会计电算化管理存在首要弊端。当前,我国的医院水平都有所提高,规模也逐渐扩大,其医疗设备和设施也逐渐完善,与此同时,医院每天的业务往来也越来越频繁,每日资金和经济的往来越来越多。虽然我国财政部有规定希望我国的医院逐渐实现全体的会计电算化这一目标,但是当前,这在很多医院的进展并不顺利,大部分医院还保持着传统的思想观念,运用最初的人力会计方式进行每日的资金核算。探究这中间的问题所以,有一个相当重要的原因就是医院对于会计电算化不够看重,认为这个没有必要。这种思想导致了许多医院对于会计电算化的投入不足,还有些医院即使有对会计电算化的相关投入但也极少,实际使用中也非常麻烦导致最后根本放弃不用,这种思想和做法对于与当前医院发展会计电算化相当不利。
1.2 会计电算化工作人员工作能力的不足
当前,我国医院会计电算化存在的另一个缺陷就是会计电算化的工作员人员的基础工作能力不足还存在许多缺陷。许多工作人员仅仅有一些最基本的基础知识,其对于新型的会计电算化知识掌握的内容比较少,针对现代医院的大规模资金和经济往来,一般的理论知识已经不能满足当前的需要,实践工作的不足和缺失使得会计电算化工作人员仅凭最初的知识已经远远不足。当前,对于会计工作人员来说,他们不但应该学会有关会计的专业知识,还应该有一些计算机方面的技能,除此之外,最好还能够熟练地使用会计财务方面的电子软件以及相关的日常维修和修护技能。当前,有一些会计工作者虽然长时间的在从事会计工作,相关的工作经验很多,但是有关的电子计算机工作经历确没有,这使得他们在从事现代会计电算化的工作时感到力不从心,很难真正了解并熟练的掌握工作技巧。当面对工作中出现的意外状况如某些会计软件突然出现故障或者难以运行时不能够很好的应对并给予解决的修理导致会计电算化工作无法正常运行。这是当前存在的一个重要问题。
1.3 现有的会计电算化管理制度不健全
当前,我国许多医院有会计电算化,但是会计电算化的管理制度却不健全,这是目前我国会计电算化的又一缺陷。我国的大部分医院当前都处于会计电箅化得起步阶段,许多管理者对于会计电算化的构成和管理都不了解,相关制度的完善性更是不用说。而这将导致的后果更是难以想象,许多管理者缺乏会计电算化的管理经验,使得实践中,在进行相关档案的整理和整合是出现漏洞,甚至有些数据资料发生丢失或者是软件硬盘信息的永久性销毁,这对于医院的会计电算化非常不利,而有时为了改善这种情况,会采用人工的手动记录,这样不但会导致会计核算的效率大大降低,还会二次浪费人力和物力。不但如此,许多工作人员在工作中由于有了电子计算机的帮助,工作缺少了以往的认真和细致,导致许多数据出现无法弥补的错误,甚至是工作人员的,并且由于管理不善,有时还会有数据信息的泄露 ,这对于医院的发展更是相当不利。因此,能否妥善解决医院会计电算化管理制度的不健全在当前来讲相当重要。
2 医院会计电算化管理工作的未来趋势
2.1 加强医院会计管理信息化的转变
对于医院的会计管理信息化的转变是未来医院会计电算化管理工作的重要趋势之一。会计电算化的管理信息化包括两个方面,首先是对于会计原始信息的输入,会计的原始信息对于医院来说非常关键,如果出现失误将会对医院造成不可挽回的损失,在录入相关信息时,单纯的人工操作有时会出现错误,因此,在会计电算化的录入原始信息时要仔细的核对,并且运用后台的模板自动生成电子记录,并且要自动锁定相关信息,避免有人进行改动;另外,还要注意对会计电算化的信息保护,防止有关人员而已的破坏和改动信息,与此同时应该对数据进行备份,完成信息化的存储和处理信息化、一体化。
2.2 加强医院会计电算化的控制
加强医院会计电算化的内部控制工作至关重要,这也是未来医院会计电算化的另一个重要的发展趋势。实践中,会计电算化使用改变了传统的会计计算方式和方法,因此,这也导致了医院内部的会计电算化管理工作的基本环境产生了改变,这也引起了医院原有的内部控制,所以,制定一个新的与医院会计电算化内部系统相协调一致的控制体系至关重要。管理控制是针对计算机会计系统在运行过程中相关的医院部门和工作者来说的,运用这种控制,不但能够促进工作者很好的完成自己的工作,使他们之间互相配合,更重要的是可以避免一系列的相关犯罪行为。
2.3 严格要求会计人员相应素质
严格要求会计人员的相应素质是解决目前会计电算化存在缺陷的重要手段之一,也是未来医院会计电算化管理工作的一大发展趋势。当前,医院的传统会计人员对于这种新兴的会计电算化不甚了解或者是掌握的专业太过单一,因此,在工作过程中难免会出现相关的失误或者犯下难以弥补的错误。所以,对于这些情况,未来的医院会计电算化工作人员应该有更高的专业素质和专业知识,这包括对于传统会计专业知识的熟练掌握和运用,还包括对于相关的计算机知识的了解和熟悉,更多的还有关于会计软件的使用和相关的设施软件系统的维护、维修和保护管理。这不但对于今后的基本会计工作有很大的帮助,在很多时候,面对会计软件的崩溃和突然的停电或者一些突况,会计工作人员能够迅速应对,并且及时恢复相关的信息,避免医院出现难以弥补的损失和数据永久丢失的不良后果。保障医院会计工作的正常运行。
3 结束语
对于现代化医院,医院水平的现代化不单单是医学水平的提高,还包括医院会计电算化的实现和运用。医院会计电算化的发展不仅可以使医院的经济效益有所提高,还可以提高医院的竞争力。当前,我国的一些医院会计电算化还存在很多缺陷,但是,只要有针对性的采取相应的措施,相信未来一定会使得我国现代医院的会计电算化有更快的发展和进步。遵循未来医院会计电算化的发展趋势进行调整原有的会计计算方式和方法将会对未来的医院资金管理起到重要作用。
参考文献
[1]姜堰.浅谈医院会计电算化管理[J].财税论坛,2015,12(5):163-164.
篇3
经管学院学生会各部门也将于国庆后渐渐拉开帷幕。同时我们学习部也将以饱满的热情努力把工作作好,为全院同学服务,为了更好的迎接新学期的安排和工作,调动大一新生及老生的活动积极性,促进校园文化繁荣,丰富大家的课余生活,我部对本学期的有关活动作如下安排:
一、
招新
大一新生` 是年轻的、有活力的,充满激情的,为了给他们提供一个展示自我、锻炼自我的舞台,也为了给学习部注入新鲜的血液和活力,学习部将于10月14号和10月15号进行学生会的全面招新活动。本次分为初试和复式两个阶段,以面试为主。招新本着“公平、公正、公开”的原则,每个人都有着平等的竞赛资格,我们非常期待新一轮的招新工作。
二、
新老生经验交流会
针对大一新生普遍存在的各种学生活和心里问题,我们学习部将暂定于10月中旬举办‘新老生经验交流会’,届时我们将邀请05、04级品学兼优的学生介绍自己的学习、生活经验,为06级新生提供一个大学生生活的指南。
三、“三字一笔一画”比赛
11月初,由校学生会学习部主办的“三字一笔一画”比赛活动也是我院学习部将要举办的重大活动之一。我们今年将在往届的经验上,尽量作到尽善尽美,努力把第十七届“三字一笔一画”比赛开展的有声有色,丰富全院同学的课余文化生活。
四、 双语演讲比赛
双语演讲比赛包括中文和英文演讲比赛。11月份,围绕南校区的校园环境和校园生活,学习部将举办此次活动,让同学们尽情抒发对自己学习和生活的各自感悟。
五、 辩论赛
学习部将于12月份举办辩论赛,为新生们展示自我,显示才华提供一个舞台,同时也为院辩论队输送新鲜血液。
六、 说课比赛
安师大是一所人文气氛浓厚的师范类高校,为社会培养大批师范人才。虽然经管院的三个专业都是非师范类,但作为一种技能的培养,说课比赛是十分必要的,因此我们部将于12月中旬举办院级比赛,并且协助校学习部作好决赛工作。
七、 教案评比大赛
与说课比赛的意义与目的一致,教案评比大赛也是为学生今后走向社会锻炼他们的职业技能。此次活动将安排在说课比赛之后,于12月下旬举行。
八、 开展与我院三个专业有关的英语、考研讲座
经管院是一个年轻的学院,设有经济学、财务管理、人力资源管理三个专业,由于成立不久,广大学生尤其是大一新生对专业的学习感到无从下手,对未来的职业规划茫然不知,针对这一情况,我部将在第一学期的活动安排有关着方面的讲座。
九、《经管学生的续办》
月刊《经管学生》是由上届学习部所创办,是我院学生激扬文字、展示自我的平台,因此我部将团结一致,众志成城的把本刊创办下去。
篇4
这次全市工商行政管理工作暨“双先”表彰会议,主要是总结成绩,表彰先进,研究部署今年的工作。在此,我代表市政府向受表彰的先进集体和先进个人表示热烈的祝贺。刚才,xx同志对今年的工作进行了部署安排,我觉得xx同志的报告思路清晰,措施得力,希望大家认真落实。下面,我讲几点意见:
一、2004年全市工商部门为地方经济社会发展做出了积极贡献
过去的一年,我市发生了许多令人振奋的变化,在xx乃至全省的形象进一步提升,全市经济保持了持续、快速、健康、协调发展的良好态势。全年实现生产总值51亿元,增长19.6%。这些成绩的取得,是全市人民团结拼搏、克难奋进的结果,同时也凝聚着全市工商行政管理系统广大干部职工的辛勤劳动,包含着全市工商干部职工服务发展、严格执法、大力整顿规范市场经济秩序、严厉打击各类市场违法行为,确保市场健康发展所做出的重要贡献。
2004年,全市工商部门坚持把发展作为“第一要务”,把人民群众满意作为“第一标准”,突出重点,开拓创新,各项工作取得了令人欣喜的成绩。主要体现在“三新”:
一是整顿规范市场经济秩序有新成绩。扎实开展了“春雷行动”、食品安全整治、夏季风暴行动等一系列专项整治行动,为全市经济发展营造了良好的市场环境。
二是服务地方经济发展有新思路。市工商局立足服务“三农”,在服务库区养殖业发展、扶持农村经纪人、保护定单农业、开通农村维权等方面,创新工作方式,积累工作经验,走出了一条具有自身特色的道路。
三是队伍素质执法形象有新提升。围绕建设一支“服务零投诉,群众百满意”队伍的目标,扎实开展了队伍教育整顿,全面提升了队伍整体形象,一批优秀的工商干部受到了国家总局、省市工商局的表彰,展现了全市工商系统良好的精神风貌。这些成绩的取得,是xx市工商局党组认真贯彻执行市委、市政府和xx市工商局决策的结果,是全市工商系统广大干部职工狠抓落实的结果。市政府对工商部门一年来的工作是满意的,在此,我代表市政府向全市工商系统的广大干部职工表示衷心的感谢!
二、以加强执法能力建设为重点,建设一支高素质的工商行政管理队伍
加强党的执政能力建设是党的十六届四中全会提出的重大战略决策。工商行政管理机关作为市场监管和行政执法机关,担负着维护市场经济秩序的重要职责,我们要按照“为民、务实、清廉”的要求,全面提高工商行政管理工作的能力和水平。
一是坚持服务发展。全市经济工作确定了2005年的工作重点,我市正处于最佳发展机遇期,市委、市政府提出要把实现经济全面、协调、可持续发展作为全面建设“小康xx”,加快推进“三市”建设的目标,力争在xx“沿江经济走廊”中率先突破。工商行政管理工作一定要围绕全市改革发展的大局,树立服务发展的指导思想,改进和完善服务发展的措施,把加强执法监管与服务地方经济发展有机的结合起来。
二是坚持依法行政。去年,国务院颁布了《全面推进依法行政实施纲要》,明确提出了全面推进依法行政的目标。工商行政管理部门是市场监管和行政执法的重要部门,必须牢固树立依法行政意识,把维护人民群众的根本利益作为工商行政管理工作的出发点和落脚点,合法行政、合理行政、程序正当、高效便民、诚实守信,按照吴仪副总理的讲话要求,把市场监管执法从过去的主要依靠行政手段转变为主要依靠法律手段上来,把依法行政作为履行监管职责的基本方式和提高执法能力的基本要求,依法规范权力,依法行使职权,真正做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋。
三是加强干部队伍建设。同志多次告诫各级领导干部,要常修为政之德、常思贪欲之害、常怀律己之心。怎样做到常修为政之德,贵在一“常”字,重在一个“修”字,常修的基础是“常”字,关键在于行动。全市工商行政管理系统要以贯彻“三个代表”重要思想为中心,适应市场经济发展和转变政府职能的新形势,把工商行政管理职能纳入到经济发展、社会进步和人民满意的大局中去定位和思考,创建服务型工商。坚持以服务为宗旨,以发展为目的,以群众满意为标准,为经济社会全面协调可持续发展创造良好的市场环境。版权所有
三、全面完成工商管理的各项任务,为加快建设“小康xx”做出新贡献。
(一)强化责任,搞好市场监管,深入整顿和规范市场经济秩序。一是进一步加强食品安全喙堋J称钒踩叵等嗣袢褐谏硖褰】岛蜕踩叵倒窬梅⒄购蜕缁嵛榷ù缶帧OM泄ど绦姓芾聿棵牛惺德男泻眉喙苤霸穑プ≈氐闶称贰⒅氐闱颉⒅氐闶谐。罨称钒踩危⑼晟萍喙苤贫龋涫导喙茉鹑危龅皆绶⑾帧⒃绱蚧鳌⒃缈刂疲戏朗称钒踩鹿史⑸繁H嗣袢褐谔乇鹗墙谌帐谐∈称废寻踩判摹6巧钊肟棺⒉嵘瘫曜ㄓ萌ū;すぷ鳌4罅π瘫攴煞ü婧蜕瘫瓯;ぶ叮忧颗┎飞瘫旰偷乩肀曛颈;すぷ鳎岣呶沂衅笠档纳瘫晡ㄒ馐叮侠鞑榇ι瘫昵秩ò讣氐悴榘焓称贰⒁┢飞瘫晡シò讣⑶址赋勖瘫曜ㄓ萌ㄒ约吧嫱馍瘫臧讣H茄侠鞔蚧魃桃灯壅┬形R侠鞔蚧髀蚵簟⒓庸こ欣俊⒙糜巍⑸柿系攘煊虻暮贤壅┬形峋霾榻捅湎啻形姓我搅啤⒁┢贰⒈=∈称返扔肴褐谏蠲芮邢喙氐男榧傥シü愀妗K氖且M纷龊檬谐≌喂ぷ鳌=衲辏沂幸词〖段拿鞒鞘泻统毂粗泄司踊肪撤独保谐≌蔚娜挝窈苤兀泄ど滔低骋徊郊忧慷远ㄐ褪谐⒓呈谐〉募喙芰Χ龋嫱菩邢角酆霞喙芎途弥刃蛟鹑沃疲愿骼嗍谐〗泄δ芏ㄎ还芾恚ξす骄赫⒔】涤行虻氖谐肪场?BR>(二)强化工商服务,为加快建设“三市”目标作出新的贡献。一是进一步放宽市场准入。全市经济工作会议要求加快县域经济和民营经济发展。我市目前还是存在民营经济发展不够的问题,我市这几年经济的发展,主要得益于招商引资,本地民营经济的贡献率还很低。希望工商部门不断学习借鉴沿海等经济发达省市在放宽市场主体准入限制方面的经验和做法,提出优化我市市场准入环境的对策建议,推进我市民营经济的发展。二是推进品牌兴市工作。品牌是企业生存和发展的基础,更是市场竞争力和地区经济实力的集中体现。工商部门要把加快发展我市著名商标作为一项重要工作来抓,大力发展注册商标,进一步加强商标法律法规宣传,提高企业商标注册意识,力争在争创全国驰名商标上有所突破。三是积极推进信用体系建设。要加快企业信用分类监管改革步伐,按照政府监管、社会监督、企业自律相结合的要求,建立诚信机制、信息披露机制和失信惩戒机制,继续深入开展“守合同重信用”活动,推动广大企业不断提高信用自律水平,改善我市信用环境,积极打造“诚信xx”。四是积极参与招商引资,服务重点项目。对我市的招商引资项目和重点项目要继续跟踪服务、全程服务,营造良好的服务环境。
篇5
摘要:随着计算机技术及网络技术的迅速发展,医院会计电算化在医院财务实际工作中所发挥的作用是不容忽视的。合理运用好会计电算化,建立和完善医院自身的内部控制制度,是医院实现现代化管理的一个重要手段,也是会计自身发展和改革的客观要求。医院通过会计电算化的实施会极大地提高财务工作的效率。
关键词:医院 会计电算化 现状 对策
一、医院进行会计电算化管理的重要意义
随着医疗卫生事业改革的不断深化,提高医院会计电算化水平,对减轻医院财务人员的劳动强度、提高财务工作效率以及实现会计信息共享、加强医院内部会计控制等具有积极的意义。与手工会计相比,会计电算化在结果的准确性、及时性处理事物的简易矢口程度、计算速度快慢等方面都发挥出显著的优点。会计电算化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,更代表一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。二、当前医院会计电算化存在的问题
(一)部分医院对会计信息化工作重视程度不够
目前在许多医院的领导层中,普遍存在着对财务工作重视不够的现状,认为会计电算化只是一种形式,他们将主要精力和财力向一线部门临床和医技科室倾斜,认为财务部门只是医院的辅助科室,是为一线科室服务的部门。在领导层中,普遍存在着一种“重硬轻软”的思想,重视对医院医疗硬件的投资而忽视对软件的投入。事实上,实现会计信息化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,它可以把会计人员从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解放出来,也可以使他们能够将更多的时间、精力用于资金管理、资金分析、资金测评、内部会计控制中,进一步深化会计职能。
(二)合格的会计电算化专业人才数量不足,结构不尽合理
由于会计电算化是一门融计算机学、管理学,会计学和信息学于一体的科学,使其发挥最大的功效,不仅要有一套较好的、较系统的财务软件,更重要的是需要有专业化的复合型人才,需要专业化的系统分析人员、系统维护人员、系统操作人员。而现在在大多数医院的会计人员,均是从原先从事手工操作的会计人员过渡而来的,虽然在会计信息化过程中,他们已经接受了电算会计的等级培训,但与实际操作过程中的业务水平要求还有一定的差距,这主要表现为既懂计算机会计软件使用,又熟悉财务会计核算业务的人才缺乏。在后续教育培训中,涉及到计算机与会计结合运用、会计软件操作的课程又很少,使得他们的会计信息化水平在短时间内很难提高。如此,使单位浪费了大量的人力、物力,信息化在会计工作中没有充分发挥其应有的作用。
(三)软件程序不稳定,错误不易被发现
新的软件在使用过程中或多或少的会有不足之处,因此开发商会通过不断升级软件加以完善,然而在升级过程中,软件程序不免会有一些漏洞出现,使财务软件有运行过程中会出现一些新的问题,从而影响正常的工作进度,这样就需要技术人员与软件开发商联系,延误工作,办事效率慢,甚至有时造成不必要的经济损失。
(四)个别医院使用的财务软件不符合会计软件功能
规范现行的财务软件虽然具有操作员权限限制功能,但由于缺乏安全意识,加上财务分工不够细致,往往在同一操作限制条件下设置多个操作人员,通过转换操作员姓名来进行不同的会计业务操作;有的单位甚至没有进行操作员权限限制设置,操作员可以相互操作对方的科目,从而使得权限管理形同虚设。另外,各模块之间缺乏牵制,即使“总账”和“明细账”不符,也依然可以报出财务报表,这样轻则造成财务信息错弊,重则造成违反财经法规现象的发生,给医院经济管理带来了隐患。
(五)会计电算化管理制度不健全
目前,不少医院没有严密的会计信息化管理制度或有章不循,使得会计信息系统不能正常运行,在管理上也出现了一些新的问题,而网上泄密和网上黑客的恶意攻击是面临的首要问题;同时,由于会计基础工作薄弱,建立在此基础上的信息化管理也出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
三、加强医院会计信息化发展的对策
(一)医院领导和财会人员观念要转变
领导的支持和财会人员的积极参与是顺利实施会计电算化的根本保证。首先医院领导要提高对会计电算化技术的认识,会计电算化系统是一项需要长期不断投入和支持的软件工程,并非有电算化软件就可以万事大吉,而是要符合医院工作运行的治理。其次,财会人员要积极转变观念,会计电算化的发展促进了医院会计知识结构的更新,由事后分析转变为事前控制,而不再是固守于记账、算账,要为医院治理提供各种有效的信息。
(二)提高会计人员的业务素质,完善规章制度,实现会计电算化
会计电算化对会计人员的业务素质提出了更高的要求,除具备较高的专业知识水平外,还要熟练掌握计算机基础知识并会正确规范地加以运用于日常的会计工作中,要把提高会计人员的计算机水平作为工作的重心,采取必要措施,根据岗位分工情况,会计人员掌握计算机知识层面情况,分层次针对性地进行系统培训,使之成为既精通会计又精通电算化的复合型高、精、尖人才,以确保会计电算化工作的正常运行。
(三)加强医院会计信息化的内部控制
内部控制主要是对会计信息软件系统涉及的各个部门和人员而言的,通过内部控制,可以使各个岗位各司其职,协调和理顺相互关系,减少、杜绝舞弊或犯罪的发生。加强内部控制,可以从以下几个方面着手:首先通过管理控制使各个岗位、职能部门协调和理顺关系,建立科学的内部组织机构,使其各自独立又相互联系,从而形成相互稽核、相互监督、相互控制的机制,加强系统安全控制。其次,通过日常控制最大限度地保证医院财产物资的安全完整,使反映的经济活动情况准确可靠,达到预期的管理控制目标。
(四)做好电算化会计档案保管工作
电算化会计档案要严格按照财政部有关规定进行管理。由专人负责,妥善保存有会计信息的磁性介质或其他介质;存放地点应防磁、防火、防潮和防尘;采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失;重要会计档案应坚持双重备份制度,存放在两个不同的地点。(作者单位:郑州市骨科医院)
参考文献
[1]徐文贞,浅议加强会计电算化系统下的内部控制[j],山东女子学报,2012年03期
篇6
今天召开全县农村集体“三资”清理和监管工作会议,是经县委研究同意召开的。主要任务是学习贯彻全市农村集体“三资”监督管理工作会议精神,安排部署全县农村集体“三资”清理和监管工作,全面启动“三资”委托服务工作,推进全县新农村建设。为了进一步理顺全县“三资”监督管理机制,顺利开展委托服务工作,根据县委安排,我讲四点意见:
一、统一思想,深刻认识推行农村集体“三资”委托服务的现实意义
近几年来,我县农村经济发展较迅速,势头良好。但我们也要清醒的看到,全县农村经济发展仍然存在一些不可忽视的问题,特别是在农村集体“三资”监督管理上还存在一些薄弱环节,制约了农村经济进一步又好又快发展。如有些村集体由于管理体制不顺、制度不够健全、管理尚不到位等原因,导致农村集体资金管理不严,非生产性开支较多,重大收支事项不民主;农村集体资产家底不清,责任不明,主体不透明,发包不规范等等。对这些问题,我们必须认真对待,并以改革创新的精神,深入推行“三资”委托服务,切实加强对“三资”的监督管理,推进农村经济深入发展。
㈠推行农村集体“三资”委托服务是加快新农村建设的现实需要。农村集体“三资”是加强农村基础设施建设、改善农业发展、提高农业综合生产力的重要保障。实践证明,农村集体“三资”管理搞得好的地方,村级经济的发展就快就好。加强农村集体“三资”管理,既可以堵塞农村集体“三资”管理漏洞,起到“节流”作用,又可以探索集体经济有效的实现形式,充分挖掘存量资产资源的增值潜力,发挥“开源”作用,增加村集体积累,为新农村建设弥补资金不足,加快新农村建设进程。在乡(镇)建立农村集体“三资”委托服务中心,有利于县、乡(镇)及时了解村级集体经济的经营情况,根据这些情况切实加强对村级集体经济的指导,更好地服务农民群众、服务新农村建设。
㈡推行农村集体“三资”委托服务是加强农村党风廉政建设和基层民主政治建设的重要措施。加强“三资”监督管理,推行“三资”委托服务,是一项制度创新,坚持用制度管权、管事、管人,从制度上营造廉洁办事,不能腐败的环境,是从源头上预防腐败的治本之策。从农村基层工作来讲,抓住了“三资”问题,就抓住了矛盾的焦点,就抓住了农村党风廉政建设的关键,就能有效维护农民群众的根本利益,有效预防农村基层党员干部不廉洁行为的发生。同时,加强农村“三资”监督管理,推行“三资”委托服务,还可以充分体现农民群众的真实意愿,调动农民群众参与监督管理的积极性,保障农民群众对村级事务的知情权、决策权和监督权,推进基层民主政治建设。
㈢推行农村集体“三资”委托服务是维护农民群众根本利益的有效载体。保障和改善民生,最艰巨的任务在农村,最需要关注的群体是农民。农村集体“三资“归集体经济组织成员共同拥有,其管理的好坏,直接关系到农民的切身利益。推行“三资”委托服务,就是建立“三资”监管的长效机制,从根本上解决农村集体资金使用混乱、资产随意处置、资源发包显失公平和等损害农民利益的问题,维护广大农民群众的合法权益和根本利益,密切党群干群关系,实现农村社会和谐稳定。
各乡(镇)党委、政府要充分认识推行“三资”委托服务的现实意义,统一思想,形成共识,切实增强做好这项工作的责任感和使命感,以更加自觉的态度和更加有力的措施,抓好“三资”委托服务的推行工作,推动全县农村经济社会更好更快发展。
二、突出重点,注意把握推行农村集体“三资”委托服务工作中的重点问题
推行“三资”委托服务,是一项农村集体经济管理方式的改革。各乡(镇)在推行中,要以实现好、维护好、发展好农民群众的根本利益为出发点和落脚点,坚持依法、公开、为民、务实的原则,切实尊重和维护农民群众的民利。通过实施“三资”委托服务,从源头上预防腐败问题的发生,为农村经济社会发展提供政治和纪律保障。工作中,要注意把握好以下几个问题。
㈠坚持四项工作要求。一是坚持主体不变。在推行“三资”委托服务过程中,要严格遵守《中华人民共和国村民委员会组织法》等法律法规,实行委托服务后,“三资”的所有权、使用权、审批权和收益权的主体仍然是农村集体和农民群众,任何组织和个人不准平调、借贷和挪用。二是坚持依法办事。要由各村委会与“三资”委托服务中心依法签定村级集体经济组织“三资”委托服务协议,明确双方的权利、义务和法律责任。三是坚持民主公开。要严格按照民主决策、民主管理规则办事,每项资金支出、资产处置、资源发包都要实行联签、会审、公示,群众广泛参与,全程跟踪监督,保证“三资”委托公开透明,防止个人或个别部门说了算的问题。四是坚持规范程序。要按照务实的原则,健全完善农村集体“三资”监管工作流(来源:文秘站 )程和各项规章制度,遵循“三资”管理的规律和特点,实现“三资”管理的规范化和监督的全程化。
㈡健全委托工作机制。检验“三资”委托服务工作是否成功,关键看管理是否规范,监督是否到位,群众是否满意。各乡(镇)要组建“三资”委托服务中心,负责“三资”委托服务的日常工作。通过建立规范、科学、有效的委托服务机制,实现“三资”民主管理与电算化管理相结合,组织监督与群众监督相结合,廉政建设与经济建设相结合,社会评价与群众满意相统一。
㈢正确处理好三个关系。在推行“三资”委托服务过程中,一是要处理好积极与稳妥的关系,要按照全县统一部署,研究制定好工作方案,精心组织安排,积级稳妥地推动工作开展,要注重引导,不搞行政命令,要尊重群众意愿,不搞强行推行。二是要处理好规范与效能的关系。紧持从实际出发,按照先清理后实行、边运行边规范的原则,对农村集体资金、资产、资源在清理的基础上,按照相关程序,进行委托,同时,委托服务中心要从方便群众办事和利于群众监督的角度出发,科学设定办事环节,努力提高办事效率。三是要处理好监督与服务的关系。“三资”委托服务中心既要接受县主管部门、纪检监察机关、乡镇人民政府及村务监督委员会的监督,又要把工作的重点放在为村集体、为群众服务上,不断完善服务措施,提高服务质量。
㈣切实加强监督管理。“三资”委托服务中心要切实负起责任,认真履职,做到事前、事中、事后全程监督到位。同时,县直各部门要加强对本机关的规范管理,杜绝在联系帮扶中资金直达且不要收据的问题,有的村是用完后才报帐,有的村根本不报帐,导致乡镇中心不能正常监管。县纪检监察部门、财政部门、审计部门今后对此项工作要予以重视,强 化管理,加强监督,及时查处。
三、明确任务,紧紧抓住推行农村集体“三资”委托服务的关键环节
农村集体“三资”实行委托服务,是一项政策性很强的工作,不仅涉及到农民群众的切身利益和农村集体资产、资源的保值增值,而且事关农村集体经济经营管理方式的变革、农村党风廉政建设和农村经济社会发展稳定,乡(镇)党委、政府一定要高度重视,切实加强领导,注意从实际出发,积极稳妥地抓好推进落实。同时,在工作中要重点把握好以下几个关键环节:
㈠清产核资,摸清底数。准确掌握农村集体“三资”的基本情况,是推行农村集体“三资”委托服务的重要基础工作。各乡(镇)要及时组织力量对村集体“三资”情况进行全面彻底的清理审计,做到账清、财清、物清和债权债务清,全面摸清“三资”底数和现状,掌握“三资”的总量、结构、分布和效益情况,清理登记情况要经“三资”委托服务中心审核把关,村委会和村务监督委员会确认后,进行张榜公示,按受群众监督,确保所登记资金、资产、资源的数据和情况真实无误。
㈡建好中心,办理移交。各乡(镇)农村集体“三资”委托服务中心主任由财政所所长兼任,工作人员从财政所选调,不再增设人员和编制。中心建成后,在尊重农民群众的民利和意愿的前提下,经村委会与委托服务中心双方共同协商,按法律程序签订委托合同书,将村集体“三资”移交乡(镇)委托服务中心代为管理。乡(镇)委托服务中心代要指定专人负责做好“三资”管理资料的立卷归档及保管工作。
㈢完善制度、规范管理。农村集体“三资”管理的核心是民主管理,必须坚持民主管理的各项制度。要结合实际,建立与农村集体“三资”委托服务制度相适应的管理制度,明确农村集体“三资”委托服务中心的职责范围,建立健全工作目标责任制,使各项工作有章可循,规范约束工作人员的行为,防止随意性和不作为。委托服务中心要定期公开各村“三资”管理使用情况,自觉接受农民群众的监督。对村民到委托服务中心查询本村“三资”管理使用情况,委托服务中心必须适时提供周到热情的服务。
㈣加强监督、严格考核。要加强对推行“三资”委托服务工作过程的监督和检查,“三资”清理和监管工作要纳入经济社会发展目标、党风廉政建设责任制考核内容,严格考核,确保“三资”委托服务工作真正落到实处。
四、加强领导,为推行农村集体“三资”委托服务工作提供有力保障
㈠加强组织领导,落实责任分工。各乡(镇)党委、政府要成立农村集体“三资”清理和监管工作领导小组,依法对“三资”管理进行指导和监督,负责对“三资”委托服务工作的组织实施和工作指导,并认真做好各阶段工作的检查验收。乡(镇)农村集体“三资”委托服务中心要在依法保障“三资”所有者权益的前提下,对村级资金开支、资产运营、资源开发实施监督,实现农村集体“三资”的规范管理,科学使用和保值增值。纪委要切实履行组织协调职能,加大监督检查力度,对在“三资”清理和监管工作中出现的违规违纪问题,要严肃查处。财政和农业部门要切实负起主抓责任,组织开展清产核资工作,负责对“三资”清理和监管工作的业务指导、督促和检查验收;审计部门要加强审计工作的业务指导,支持财政和农业部门对农村集体经济组织开展审计;其他有关涉农部门也要切实履行各自职责,形成统一协调、分工负责、密切配合、上下联动的工作机制。
㈡做好宣传发动,树立推广典型。按照“政府引导市场、市场公开交易、交易规范操作、运作统一监管”的原则,依托乡(镇)财政所,建立乡(镇)“三资”委托服务中心,推行“三资”委托服务,是一项政策性强,原则性强的工作,要抓好这项工作,必须要抓好宣传发动工作,提高各级领导和基层干部群众的思想认识,调动农民群众参与监督管理的积极性,为开展委托服务工作营造良好的氛围。要通过各种形式,把推行农村集体“三资”委托服务的目的、意义讲深讲透,统一广大干部群众特别是村干部的思想,使广大干部群众消除顾虑、积极支持、自觉参与。同时,要认真总结“三资”清理和监管工作中的好做法,树立典型,示范带动。
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一、学校“一张纸管理”应用缘由
“一张纸管理”方法能否在学校管理中,特别是农村学校管理中得以应用与推广呢?我们首先来分析一下农村学校管理中普遍存在的一些薄弱环节。
1 学校工作计划管理中往往存在“制订”与“执行”两张皮现象
学校工作计划管理对学校而言非常重要。学校管理就是对学校各处室部门工作计划的“制订――执行――监督――评价”的循环运转。在这个循环运转过程中,学校管理对各处室部门工作计划的“执行、监督”环节是比较薄弱的。特别是农村学校,学校行政管理者对工作计划的执行更是忽视。学校行政管理者对各处室工作计划的制订是一回事,根据上级部门的文件精神和任务要求,结合学校的发展规划,经过了一番思考,制订好的计划是比较全面的,也是符合校情的,还具有可操作性。往往在执行落实工作计划时又是另一回事。开学初制订好的工作计划,往往到了第三周就把工作计划束之高阁。在接下来的学校各处室部门管理工作中,各处室部门的主要负责人的主要职责就是完成一个又一个上级部门布置的任务。或者,在管理工作中突然有了一个新想法,不管这个新的想法与以往的工作是冲突矛盾的,还是一种延续创新,就开始在自己的工作中进行实施,教师就开始抱怨,学校领导一天一个想法,脑袋转弯都来不及。到了期末工作总结时,学校行政管理者都感觉到很累,事情很多。当再次拿起期初制订的工作计划对照时,发现一学期来,实实在在的工作做的真是很少。于是,我们发现这时的学校管理工作都是在做事务性工作,学校的管理方法始终在低层次循环,对于真正在做学校自主发展的工作很少,这样很难推动学校各项工作发展。
2 学校中层干部行政管理工作绩效考核依据往往比较笼统含糊
现在,学校管理中实施教师绩效工资考核,对于学校中层干部的评价考核也是其中的一项重要内容。当一学期结束时,对于学校中层干部的工作绩效考核,虽然需要中层干部述职报告,需要全体教职工的民主评议,但是教师之间碍于人情面子,对于中层干部工作绩效考核结果有时也难以达到激励促进和表彰先进的目的。会说话的,在教师中间人缘好一点的中层干部,即使事情少做一点,可能会得到教师更多的宽容。那些埋头苦干,事情干得多,但处事又比较低调的中层干部,在工作绩效考核中往往会吃亏一点。那么,能否有一个载体,让每个中层干部所做的一件件具体工作都有个记载,在绩效考核时,有依据可循,哪个中层干部多做事,做好事给高分,哪个中层干部事情少做一点的少给一点考核分数。这样,可以在中层干部中形成多做事,做好事的氛围。
3 学校促进中层干部提高行政管理自我反思能力缺少载体
对于学校中层干部管理者自身而言,也需要一种载体去督促执行开学初制订的工作计划。需要让中层干部管理者能够及时地看到自己的工作有没有按照工作计划展开工作的,在这一周内,甚至是一学期内能够看到自己做了哪些事情。每一周结束时能够及时看到自己所做的工作有没有及时完成,完成的情况如何,对每周的工作进行及时的小结反馈。这对于提高学校中层干部管理者自我反思和自身管理能力非常重要。
基于上述原因,在学校管理中想到了企业管理中“一张纸管理”方法的应用。经过半年来的实践应用,“一张纸管理”方法改变了学校中层干部的管理工作习惯,取得了初步成效。
二、学校“一张纸管理”内容设计
应用“一张纸管理”,缘于督促学校中层干部管理者执行落实工作计划,促进对工作的反思,提高管理者自身的管理能力,为中层干部工作绩效考核提供依据。因此,“一张纸管理”在一张A4文件纸的正面,内容设计如下(表1)。
一张A4文件纸的正面设计了三部分内容:
第一部分是上一周已经完成的学校工作安排表。主要用于中层干部对照小结上一周所完成的工作,以及对本周工作安排的一个延续。
第二部分是学校各处室部门学期初制订的本周工作行事历。在此提供本周行事历,督促行政管理者执行落实好学期初制订的工作计划。
第三部分是学校本周工作安排。这是主要内容,要求行政管理者安排本周工作内容时,要考虑上周工作完成情况,以及执行落实本周的工作计划。
“一张纸管理”在这张A4文件纸的反面,内容设计如下(表2)。
这张A4文件纸的反面设计了两部分内容:
第一部分是各行政管理者对上一周自己主持的工作完成情况的自查与小结。在这部分里,各行政管理者需要写明各项工作完成的效果说明,以及这项工作是属于“计划内”还是“计划外”。“计划内”与“计划外”是指这项工作是学期初已经计划的工作还是在学期初计划之外的工作。对所完成的工作进行“计划内”与“计划外”的区分,目的是提醒行政管理者要重视对学期初工作计划的执行与落实。
第二部分是校长或书记对该行政管理者上一周内完成的工作情况做一个总体的评价。校长主要评价办公室、教务处、安保处等处室的行政管理者的工作完成情况;书记主要评价工会、政教处、团委等处室部门的行政管理者的对一周内所安排的工作完成情况。
三、学校“一张纸管理”实施策略
在行政会议上,组织全体学校行政人员学习什么是“一张纸管理”办法,以及“一张纸管理”操作程序。经过讨论,统一思想,充分认识“一张纸管理”办法在学校管理中应用的意义与目的。
1 提供一张统一的A4文件纸格式
每周召开行政人员会议之前,由办公室向每位行政人员分发人手一张A4文件纸。这张A4文件纸的正反面分别印制着统一的格式内容(见上述表1和表2),正面是由上周已经安排好的工作安排表、本周的学期初制订的工作计划行事历,以及本周空白的工作安排表三部分组成。反面印制的是由需要行政管理者填写的上周工作完成情况小结和校长(或书记)的总体评价表两部分组成。
2 行政人员在“一张纸”上既要总结上周工作完成成效,还要安排本周工作行事历
首先,每个行政人员对上一周安排的每项工作完成效果进行总结。并且要简要记下每项工作完成进展情况,或者所安排的工作没有完成存在的原因说明。然后,再安排本周的工作行事历。在安排本周的工作行事历时,需要考虑三方面的内容。第一,上周未完成的工作
是否需要在本周内要继续完成;第二,本周工作行事历的安排主要要按照开学初已经制订的计划行事历来执行落实,或者哪些工作计划需要调整;第三,还要结合上级部门布置的近期工作重点和近段时间出现的重点问题来安排本周工作行事历。
3 围绕“一张纸”召开周前行政会议
每位行政人员有了会前对上周工作完成情况的总结,以及对本周工作行事历的安排进行了比较全面的考虑,每次的周前行政会议就会既省时又有效。召开行政会议时,我们要求各位行政人员围绕这“一张纸”来展开。首先,由各位行政人员总结上周工作完成情况,接着,汇报本周工作安排,然后,提出需要行政会议讨论通过的工作安排。在每个行政人员汇报完工作安排之后,再来统筹协调各处室各项工作在时间上的安排,避免各项工作开展在时间安排上的冲突,或在时间上出现过于集中。最后,由校长或书记点评各个行政人员上周工作完成情况存在的优点与不足,对本周的工作开展提出建议与意见。
4 “一张纸管理”评价
能否真正发挥“一张纸管理”的效果,不但需要各位行政人员的主动参与意识,还需要一定的机制促进他们用好“一张纸管理”。因此,在“一张纸”的反面设计了校长或书记的总体评价栏目。当每位行政人员完成对上一周工作情况总结之后,再由校长或书记对这位行政人员对上周安排的工作完成情况做一个总体评价。这个总体评价的目的至少有三个:第一,校长或书记能够及时了解把握学校各项工作开展完成情况;第二,能够及时督促行政人员执行落实工作计划,做到学校管理工作要有计划性,不能脚踩西瓜皮――踩到哪里算哪里;第三,还能够表扬先进,鞭策后进,能够及时肯定工作扎实、富有创新的行政人员,同时也能提醒个别工作不求上进的行政人员改掉不良的工作习惯。
5 “一张纸管理”考核
学校为每位行政人员建立周工作行事历档案,就像是建立了一个个行政人员学校管理工作成长档案袋。每个学期结束之后,我们也要晒晒每个人的成长档案袋。从看到一叠叠的周工作行事历材料中,每位行政人员都会有一种工作成就感。原来,一学期以来,我们每个人都做了这么多的工作,这些工作有完成非常出色的,有完成比较困难的工作。学校就依据这些材料来考核每位行政人员管理工作的绩效考核。行政人员岗位职责绩效考核指标(见表3)。
首先,考核处室部门的工作成效。对照开学初制订的处室工作计划,学期结束之后,每周的工作计划行事历逐条查找,是否真正落实,完成率多少。这样,可以促进各处室内成员之间在工作上虽分工但不分家,需要团结协作,合力完成本处室工作计划。
其次,考核行政人员个人的工作成效。通过查找一张张每周工作行事历安排,能够清晰客观地反映每个行政人员个人在一个学期内做了多少工作,每项工作完成得成效如何。此项指标考核,促进行政人员在做工作安排时要做到职责分明,责任到人。
四、学校“一张纸管理”初步成效
经过将近一学年的实践应用,“一张纸管理”在学校管理中取得了如下一些初步成效。
1 提高了行政人员执行工作计划的自觉性
学校各处室的学期工作计划的制订得到了重视。开学初,各行政人员对本职工作的计划认真考虑,思考工作计划的可操作性。工作过程中,我们要对工作计划的执行和落实进行管理与调控。如果工作计划没有可操作性,行政人员的管理工作就会显得随意、被动。现在,行政人员安排本周的工作行事历时,都能自觉地对照工作计划中的行事历安排,如何难以实施,也能加以说明调整。上学期,学校工作计划的行事历完成率达96%。本学期,行政人员落实工作计划已经成了自觉行为。
2 提高了行政人员自我反思能力和行政执行能力
每次安排本周工作行事历时,行政人员都要对上一周的工作成效进行小结。在小结过程中,学会了分析管理工作中的得与失、喜与忧,学会了对学校管理工作的自我反思。如果上一周没有完成的工作,都会安排在本周继续落实。并且在校长或书记的点评中,督促行政人员履行好自己的本职工作,提高行政人员履行本职工作的效率。
3 增强了行政人员工作积极性
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一、2009年办公室工作计划中的指导思想
以学校总体工作部暑为指针,以学校教育教学工作为中心,以“工作有序、协调有力、宣传及时、服务到位”为目标, 树立人本观念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,努力提高自身素质,在全校教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益的开展工作,为学校提质量、创品牌做出贡献。
二、主要工作
1、加强办公室建设,做好协调与服务工作,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、严格规范教职工考勤制度,加强在各类会议、各类活动、病事假及教职工的上下班签到签退等方面常规管理工作。
3、做好文件的收发传阅工作,规范往来文件的收、传、阅及立卷归档等一系列工作。
4、管理好学校印章,按规定开具各类证明和学校对外的介绍信。
5、认真做好个人、学校各类奖励登记。
6、根据学校的整体工作要求,具体做好各类会议的安排和准备工作,做好各类会议的记录、纪要的整理工作。
7、协助其他各部门做好教师节、元旦等重大节日庆祝活动的准备工作和组织工作。
8、做好学校公文的打印、电话、传真等管理工作。
9、根据学校的各部门的整体工作安排,认真编排好学校行事历。
10、认真做好学校领导布置的各项临时性工作。
三、宣传工作
1、在学校办公室工作计划中将继续加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校的知名度,促进社会和家长对学校的了解,增加办学的信誉度。
2、办好宣传橱窗。
3、办好校务公开栏。
4、充分发挥校园网的作用,及时更新网络内容,努力把网站建成宣传学校服务师生的阵地。
四、其他工作
1、认真做好教师人事信息库的维护工作,接受旗教育局的审核。
2、认真做好教职工职称评定、调整调动、晋职、晋级、评优等统计管理工作;做好全校性报表的统计填报工作。这些工作政策性强,牵涉面广,项目烦琐,直接关系教职工的切身利益,一点也不能马虎。
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工作计划写出来,目的就是要执行。无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。下面是小编精心推荐的文秘个人工作计划范文 ,仅供参考,欢迎阅读!
文秘个人工作计划范文一一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
文秘个人工作计划范文二随着__年尾工作的进行,__年的工作也即将展开,也制定了__年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的`宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
文秘个人工作计划范文三一、会议准备工作
最为领导的文秘我要准备很多工作,比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必须要保证会议的正常进行。
1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开始前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。
2、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。
3、搜集会议资料,比如开会成员的一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好准备工作保证,让领导开会有依据有数据。
二、提高自己的工作能力
作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些办公需要的工具必须要掌握,能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助,让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。
我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在传达到各个部门让各个部门做好工作准备,保证在工作中不影响到领导的战略布局,及时配合领导。
需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。
三、接待人员
有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的,在商业会谈中做好下手准备,一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。
文秘个人工作计划范文四办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
文秘个人工作计划范文五一、宣传工作
1、内部宣传:希望各部门积极加入公司宣传队伍中,部门动态,宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。
2、外部宣传:制定对外宣传计划,争取向福清电视台每月提供两次简讯,每季度一个小专题。
二、教育培训
1、年度规划:1月配合经理室制定20__年度培训计划。
2、课程设置:结合实际,在听取意见的基础上,设置大家更感兴趣、更需要的课程。
3、新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、具体一些。
4、考核制度:以前有制定,__年按规定严格执行。
三、文秘工作
1、注重学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;
主动请教,不懂的地方多向__请教。
2、重视公司的各类征文,积极参与,利用公司的活动提升自己。
3、定期浏览公司内网,了解兄弟公司动态,寻找信息报道点。
四、文明创建
1、把文明创建活动与公司的各种活动结合起来,比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣传客户节的同时,也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。
2、创建材料要定期整理、存档,材料的整理严格按照考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。
3、新人培训的时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应该知道。
五、企业文化
1、文化活动:协助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参与的文化活动,至少保证两次集体活动。
2、公司内刊:一是进行内刊制作培训,减少大家摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的信心。
二是换一家好些的广告公司,好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。
六、党务工作
1、尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。
2、发展两名党员,扩大支部党员队伍。
3、结合上级党委要求,做好党务工作,按时填写党务工作手册和报送组工信息。
文秘个人工作计划范文六20__年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,抓好各项工作的开展和建设。在广大职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为公司发展作出应有的贡献!下面是本人具体的工作计划:
一、主要任务与目标
(一)加大服务工作力度
服务是办公室工作的重中之重,应实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。四是实现传统服务向创新服务转变。从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
(二)协调全方位工作关系
一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。20__年将建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识;二是根据公司整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
二、高质量地完成办公室常规工作
1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。
对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效;
2、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。
随着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
3、做好档案管理工作办公室工作计划做好公司文函档案管理工作和_,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。
贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、安全管理等工作。
5、管理好公司印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用公司印章,做好印章使用登记。
6、完成好校领导交办的其他临时工作任务
文秘个人工作计划范文七一、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4) 做好信息_:保存好办公室常用文档,做好存档_;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(5) 协助办公室主任完善集团各项规章制度。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2) 通过个人自主的学习来提升知识层次。
(3) 向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为__集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
四、其他工作安排
(1) 协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(2) 协助人力资源部做好各项工作。
(3) 及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
篇10
一、 班级管理工作
1.首先对学生进行军训后返校的收心教育,在最短的时间里使学生进入到最佳的学习状态,克服漫长暑假在家养成的懒散的习惯和初中生的生活习惯,上好第一节班会。
2.组织开好第一次、第一个月的每一次班级周工作讲评会议。考察、选好拟任班级干部的人选,激励他们他们刻苦学习,塑造良好的个人和干部集体形象,在本学期协助老师进行班级管理工作。实行班长负责制。
3.抓班风,促学风,努力在班级形成良好的学习风气。结合文科班的特点,开展有益的学习活动,提高整个班级的学习成绩。
4.搞好班级环境建设。在班级明确值日生工作,并责任到人,实行值日组长负责制,值日生组长即学生日常学习生活管理组小组长。
5.加强学生管理力度。主抓学生课间、晚自习的纪律,这是以后日常班级管理工作的重点之一。
6.多深入学生 ,做到“三勤”,下大力气吃透每一位学生,了解每位学生的家庭情况、个人习惯、不良嗜好、个性等等,进行有针对性的教育教学。
7.配合科任老师了解学生状态,及时向科任老师了解班级情况,协调班级工作计划,有问题及时处理。
8.在班级的各项活动中培养学生的集体荣誉感。树立良好的班风。
9.教育学生遵守校规校纪,杜绝班级学生上“三室一厅”,上网吧、带BP机、手机的现象。
二、德育工作具体化
1、发挥班主任的核心作用,组织科任集体加强课堂学科教学德育渗透,发挥课堂阵地作用。
2、积极为学生教育创造环境及空间,突出教育过程中的学生主体地位。
3、将学生的考评成绩与思想评定工作相结合,激励先进,鞭策后进。
4、积极配合学校落实好有关德育的具体工作。
三、宿舍管理工作
1.深入学习学生寝室管理制度。积极配合宿舍老师的管理工作。多深入学生寝室,检查寝室规格化。
2.实施寝室长责任制,负责寝室的卫生和纪律。
3.严格控制住校生的作息时间,杜绝通校生私自出校,并坚持做好全体学生的安全教育工作计划。
四、做好形式多样的家访工作
1.应定期做好与家长的沟通工作。使家长及时了解学生在校的学习情况、生活情况。
2.发现学生有不良动态及时与家长联系,协助老师工作。