财务信息化工作计划范文

时间:2023-04-07 09:47:19

导语:如何才能写好一篇财务信息化工作计划,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

财务信息化工作计划

篇1

二、积极参与企业管理。随着财务管理职能的日益显现,财务管理应参与到企业管理的逐个环节,为总体规划制定提供依据,为落实各项工作进行监督,为准确考核工作提供结果。

三、随着单位精细化管理水平的不断强化,对财务管理也提出了更高的要求,根据财务管理的特点以及财务管理的需要,我们要进一步做好日常工作。

1、加强规范现金管理,做好日常核算,按照财务制度,办理现金收付和银行结算业务,强化资金使用的计划性、预算性、效率性和安全性,尽可能地规避资金风险。

2、努力开源节流,使有限的经费发挥最大的作用,为公司提供财力上的保证。在费用控制方面,加强艰苦奋斗、勤俭节约的理财作风,将各项费用压到最低限度,倡导人人提高节约的意识。

3、加大财务基础工作建设,从粘贴票据、装订凭证、签字齐全、印章保管等工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账流程。内控与内审结合,每月进行自查、自检工作。做到帐目清楚,帐证、帐实、帐表、帐帐相符,使财务基础工作规范化。

四、实行会计电算化。有条件时,首先实现电算化与手工记账同时进行,逐步实现计算机替代手工计账的财务管理模式,解决会计手工核算中的计账不规范和大量重复劳动极易产生的错记、漏计、错算等错误。大量的信息可以准确、及时的记录、汇总、分析、传送,从而使得这些信息快速地转变为能够预测前景的数据,提高会计核算的质量,通过一系列严格的科学和程序控制,可以避免各种人为的虚假行为,避免在实际工作中违法违规,使其更加正规化、科学化,现代化。

五、参加财务人员每年一度的培训教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容、要点和精髓。全面按新准则的规范要求,进行帐务处理。全面深入的学习财务知识,开拓视野,丰富知识,学好聚财、生财、用财之道,积极实施财务人才工程,进一步完善财会人员知识结构,及早成为一专多能、德才兼备、富有创新精神和进取意识的复合型财会人才,强化财务管理的整体素质。

六、积极争取资金,阐明充分理由,反映真实的情况,并注意及时联系,主动沟通,密切彼此的关系,力争得到更大的支持。

七、积极参与招商引资工作,及时、全面、完整地提供客户需要的各种数据与资料,采取各种措施花样繁多的包装好、宣传好xxx,夯实招商基础。对已接触过的客商,要进一步了解情况,及时传递信息,把握进度,环环相扣,抓准机会,有所突破。

篇2

关键词:信息化;金融财务会计;应用

中图分类号:F234.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-01

一、信息化在金融财务会计工作应用的意义

以电脑来协助处理金融财务会计工作,最有利的一点就是资料处理上的速度。由于所有资料输入的格式都已经标准化,电脑可以在短时间内,处理大量的资料,完成工作。这是人工处理资料所无法实现的,也是发明与利用电脑处理资料的主要目的之一。员工唯一要做的事就是将资料正确无误的输入电脑。除此之外,电脑计算的能力可以在短时间内将资料转化为有用、复杂的信息。许多数字化的资料可以通过统计或数学公式的运算整理,形成有意义的信息。例如,通过运算,金融财务会计工作人员可以了解公司财务状况,从而找出潜在的风险,以了解整个公司的成本变化的情形。同时,我们也可以通过电脑在短时间内所整理出的资料表格,从较为繁杂的财务资料中找到最有价值的信心,为企业管理提供帮助。最重要的,电脑中长时间大量资料的储存,在通过迅速的计算、整理后,让我们马上可以发现一些问题之处,包括财务风险、融资结构、投资方向等,可以尽早提出因应的措施。

由于信息科技能在短时间内正确无误的处理大量的财务资料,同时能协助企业经理人有效率的进行财务决策。所以金融财务会计工作信息化可以提升企业财务作业的生产力。举例来说,某金融公司的财务管理部门将财务会计工作相关的问题与经济社会发展带来的问题的处理意见加以整理并数字化后,形成常见问题(Frequently Asked Questions,FAQ)资料库,通过企业网络供线上查询并提供意见。这种措施不但能立即有效解决企业内部员工所存在的疑惑,改进内部工作的氛围,同时金融财务会计工作也能因此节省大量回覆经常发生类似问题的时间,避免延误其他的财务业务。这种措施也能够把许多工作上重覆执行的内容交给电脑来处理,让金融财务会计工作部门的人员有时间去从事高层次思考性质的事务,业务效率与品质可以大量的提升。

二、信息智慧系统在金融财务会计工作的应用

近年来会计信息系统的使用普遍存在,如何善用会计信息系统,使企业能获得更有效率的信息而提升竞争力,是目前企业急切改善。适时为企业评估绩效,可让管理者据以预测未来,作为管理经营的参考,绩效评估的方法中包含财务报表分析,而会计信息系统的主要任务即为产生财务信息,如各种财务报表。目前已经构建成功的智慧型会计信息系统,能自行将产生的财务信息转化为企业经营绩效评估的结果,使金融业者可通过这种智慧型会计信息系统随时了解资源目前使用的效果,进而决定企业未来资源的分配,帮助经营者作更有效的管理及正确的投资决策。

智慧是一种研究如何使电脑具有和人相当的知识及行为,可自行模拟人类的智慧去学习、推理,有关这方面的应用主要为专家系统。专家系统是将专家的知识和经验建构于电脑上,且具有推论能力的电脑化系统,以类似专家解决问题的方式,对某一特定问题领域提供建议或答案,并能解释推论的结果。会计信息系统(AIS,Accounting Information System)的定义尽管众多,但意义大同小异,一般认为AIS是企业组织里,人力资源与资本资源的集合,它的主要任务为收集和处理交易资料而产生财务信息,以提供给各管理人员作计划与控制组织活动进行参考。财务报表分析是指从收集来的各项财务资料中选取与决策有关的资料,运用分析工具与方法加以整理出有用的信息,以支持决策或做为决策过程的参考。其中因比率分析法能用简单的数据清晰揭示各个项目间的关系,故为分析者广泛使用。目前最普遍应用于选择代表性的财务比率的方法莫过于统计的因素分析法。因素分析法能够将为数众多的变量浓缩成为数较少的几个精简变量,而这几个精简变量就能有效地表达上述为数众多的变量,且其彼此之间重叠现象很少。

三、金融财务会计工作的智慧化信息系统的实现

首先是运用软件方面。信息世纪的来临,加上网络的发达,使我们能够快速的取得资料,但相对的就造成了现代企业普遍面临的问题:资料太多,信息不足。随着企业的服务市场扩大、资金来源也相对紧缩,企业内部每天要处理的资料量与日剧增。因此,在企业必须运用有效的信息软件,以提升企业金融财务会计工作在效率与效能上的竞争力。

其次是硬件设备。工欲善其事必先利其器,在硬件设备的基本要求被满足后,才有可能进行所谓的信息化工程。其中电脑的部份应该包含处理器速度、硬盘空间、是否配有网卡、屏幕大小。另外,也需要了解目前企业使用的网络连线方式,带宽是否足够等问题。总之,信息硬件设备的建立,是信息化的根本,如果没有基本的信息设备,根本就无法做信息上的操作,无法享受信息带来的便利,更别提进行所谓的金融财务会计工作信息化,构建信息效率。

第三是信息教育。“凡事以人为本”,如果操作信息设备、进入虚拟空间的人,不具备运用软、硬件的信息能力,金融财务会计工作的信息化也将只是空谈。最起码的要求是,企业的电脑出现一些基本的问题时,应当有专业人员试图帮忙解决问题。这些员工最好是既懂金融财务会计工作的要点,又掌握一定的信息化技术,也即是复合型人才,而这些人员也正是各个企业应该优先培养的对象。因此,如何为金融财务会计工作员工提供相应的培训,以符合信息化的需求,是满足企业需求的一个重要问题。

最后是信息创新。“信息化”不仅为金融财务会计工作带来了便捷、扁平化、高效的好处,也为企业从事相关活动带来了更多元的选择。信息化的许多创新优势,如果能将信息化的优势与企业的战略经营计划进行有效的融合,则不仅能够确保金融财务会计工作活动的高效性,而且也能因此为企业带来竞争优势,推动企业成长。

与此同时,也要构建完善的金融财务会计工作信息化规章制度。对于制度的制定也应涉及到多种不同方面的内容,如总体管理规则、报表编制规则、报表处理规则等,并最终保证这些规章制度能够进行有效统一,形成体系。

参考文献:

篇3

关键词:信息化建筑企业集团财务会计

一、建筑企业集团财务会计管理信息化实践特征

随着信息化建设进程的不断深入,我国各大企业的财务会计管理工作均实现了工作效率与服务管理质量的全面提升,建筑集团企业也不例外。信息化环境下各类企业事务实现了跨时空的远程处理、建筑企业的集团总公司可以站在战略化的高度对整体集团进行高效、实时的动态集中式管理,且其管理能效足以伸展到企业业务所及的全球范围内任何一个结点中。从时效性层面来讲,建筑企业的财务信息在高效信息化管理工具的辅助下实现了实时、动态与连续的传递,一切企业财务、会计活动均可统一实现在线管理,同时在瞬息万变的信息化环境下,企业财务部门及相关主管单位则能做出最及时的反应,并迅速进行经营活动部署与财务工作安排。建筑企业集团在信息化工作环境下,各类财务管理电子单据与货币实现了最广泛的应用,不仅节约了办公资源,还切实提升了财务管理流程速度与效率,有效降低了建筑企业的资金成本投入。

二、建筑企业集团财务、会计信息化建设中存在的主要问题

在建筑企业集团管理体制的建设中体现出组织机构落后,职能部门级别过多,管理链路过长等资源浪费现象,令财务信息传递时效性下降,财务、会计管理工作投入与产出不成正比。在企业资金的使用管理层面依旧体现了效率低下,没有充分利用信息化、网络化财务管理的优势手段进行集中资金管理体系的建立,令各类财务数据、结算资金与融资管理未能形成集约式、统筹式管理。当前,建筑集团企业对资金集中管理的充分需求严重与其内部多级法人制度下的资金占用分散管理不相符,随着矛盾的日益激化其将成为企业财务资金管理中最为突出的弊端性问题。在缺乏有效监控力度的情况下,建筑企业集团无法合理整合财会管理目标,无法令总公司与子公司资源进行优势结合。另外由于建筑企业集团领导层对信息化建设管理重视力度不强、财务管理工作人员素质不高、理财观念与方法存在偏差,无法应用先进的信息化技术软件提升企业综合竞争力,财务信息化管理环境包含众多风险因素,令数据传递与管理维护安全性较差,容易造成重要信息数据的丢失。

三、建筑企业集团财务、会计信息化建设科学策略

1、综合的财务信息化建设方案

建筑企业集团财务会计管理的最核心理念在于对集团固有资源进行优势整合,并切实保障集团各体系实现高效的协同运转。也就是说在实践管理中我们必须以集团组织的结构建设为背景,完善遵循总部集团的主导管理思想,摒弃原有财务软件的机械化单体设计思路,采用集成管理思路面向建筑集团企业展开合理设计,从而对其内部众多子公司优势财务、会计信息进行完善汇集、实时监控、综合整理与全面分析,进一步消除信息孤岛现象。在实践管理中我们不应吝惜对集团企业信息管理系统的整体建设费用投入,基于网络化建设资源令总体财务系统、各类会计子系统与多种类基本管理业务实现完善的结合,从而高效实现在各业务节点中直接进行基本财务数据的输入与读取,并令其按照既定网络路径传输给有需要的各类部门中,从而有效构建基于电子联机的具有实时信息处理功能的重要网络化信息控制系统。对于会计结构体系来说,该系统的高效连接将是其重要的组成部分之一,由于建筑企业需要处理较多对外往来事务,并对有价值信息进行综合全面的搜集及经济业务处理,这些可以通过网络系统综合开展,因此我们应科学采用多级链路的连接布设方式,即在企业集团组织内部建立以计算机网络为平台的财务与会计信息控制处理中心,采用信息集成方式开展科学的综合信息处理业务,并配合完善的会计频道设定方式令信息进行有效的集成与综合的完善、核准处理。

2、基于网络的建筑集团企业会计信息化模块构建

在建筑集团企业中,基于网络的会计信息化管理系统中应主要包含对工程项目的成本管理、实务账目管理、帐务报表管理、资金集约管理、固定资产及预算管理、企业综合分析与绩效评价管理等子模块。依据以上丰富的模块管理功能我们应科学树立管理目标,依据企业会计核算及成本控制相关要求,科学开展对账目的明细对账与登记管理,准确、高效、自动计算各类工程建设成本投入,合理编制工程单位成本报表。在账务处理环节我们应建立全过程的监督控制与管理体系,力争实时满足建筑企业集团及其子公司的综合会计信息需求。依据各类公司的实际运营情况科学采用集中核算、远程查询管理及分布式核算模式令帐务处理更细化、更高效。在资产及预算管理环节我们应对重要的企业集团物资进行高效归口管理,权责分明的展开层次化控制,依据总体预算管理目标分解下达各项任务,分预算编制汇总,并合理开展执行分析,进行综合反馈调整及动态考核评价。在企业分析及绩效考核阶段,我们应通过实际目标与预算及他类既定目标值的差异化分析,精确得出管理结论,并将其作为企业集团管理层的重要决策依据。

四、结语

总之,依据信息化时代特征,我们只有切实促进建筑企业的财务、会计管理职能,进一步面向企业决策层与业务层进行双向分解,利用信息化策略及模块管理方案令各层次间的中间环节大大简化,才能切实规范建筑企业集团各类财务业务与决策管理、综合评价的一体化发展,并最终促进建筑企业经济效益与社会效益的全面提升。

篇4

一、工作目标

按照省交通运输厅和省厅公路局统一部署,力争通过公路信息化建设年活动开展,在应急指挥、信息采集、公众出行、建设管理、规划计划管理、养护管理、人才管理、财务征收管理、路政执法、高速公路管理、经营管理等方面取得突破性进展,全面提升公路信息化管理和服务水平。

二、主要工作

(一)加强组织领导,健全完善机构。为加强对公路信息化建设工作的领导,市局成立以主要领导任组长、分管领导任副组长、机关各科室和局属单位主要负责人为成员的工作领导小组,全面负责本系统信息化建设的组织协调和指导工作。全系统各单位也要成立相应组织机构,明确具体责任部门和责任人,全面抓好本单位的公路信息化建设工作。同时,要切实结合各自实际,认真查找薄弱环节,制订具体的年度实施计划,突出工作重点,强化措施落实,确保有计划、有步骤地推进实施。

(二)规范程序流程,严格信息处理。按照省交通运输厅信息技术标准体系要求,进一步有效整合全系统数据资源,建立严格规范的信息处置流程,确保省、市、县、基层公路站四级联接,实现数据及时接收、实时更新、规范处理。以办公平台运营、路况信息、收费监控管理、应急指挥调度等为重点,健全完善各类信息系统管理制度,理顺工作程序,明确岗位职责、严肃工作纪律,确保各类信息及时收集、调度、处理,保障各项工作正常运行。

(三)完善平台建设,强化应急管理。按照省局统一部署,结合“两保两树”活动开展,积极配合在2012年年底前完成省市两级应急指挥系统建设。充分利用现有设施,进一步加强96660应急指挥调度中心建设和管理,强化接线人员技能培训,以高速公路为重点,针对雨雪雾等恶劣天气,适时做好路况咨询、解答和信息,为公众出行提供优质高效服务。本着节约资源、提高效率的原则,加快推进96660应急指挥调度中心和市局夜间值班室整合步伐,严格值班管理,并制定严格规范的文件、电话通知接收处理流程,实行责任追究制度,确保遇有突发事件第一时间及时妥善处置。

(四)加强网站建设,提供优质服务。进一步加大资金投入,突出加强公路门户网站建设,坚持以公众为中心,逐步丰富栏目、充实内容,做到图文并茂、信息及时、富有特色,并定期对网络系统设备、软件设施进行维护和检测,确保正常运行,为社会群众了解公路工作、获取公路资讯、办理公路业务提供桥梁和纽带。同时,要扎实做好市政府门户网站“网上民声”栏目的回复工作,确保答复率和满意率为100%,树立公路部门良好形象。

(五)整合信息化资源,提高整体效能。按照省局统一部署,突出加强工程施工质量过程监控系统、日常养护信息管理系统、高速公路机电设备管理系统、路政执法系统、财务核算系统、公路档案管理系统、统计业务系统建设,加快高速公路全程监控实施步伐,全面抓好业务系统升级改造,整合信息资源,优化业务流程,加大推广的深度与广度。同时,结合实际,充分发挥高速公路ETC客服中心职能,积极做好高速公路不停车收费和非现金结算续建工作,全面加快东港高速集贤站、港站及荣乌高速陈庄站ETC车道升级改造步伐,着力提高公众出行服务能力和水平。

(六)加强专业人才队伍建设,提供智力支撑。针对目前信息技术的发展情况,各单位要有计划地引进和吸纳专业技术人才,制订以人为本的培训机制,建设一支高素质的信息化人才队伍。并建立人才管理数据库,及时准确掌握单位人才数量、结构和分布情况,提高人才动态管理水平。同时,市局将结合实际,适时组织全系统信息技术人员举办专项培训班,逐步提升从业人员素质,提高信息化建设水平提供人才支撑。

三、工作要求

(一)切实提高认识。全系统各单位要高度重视,将信息化建设工作作为重要的基础工作来抓,列入议事日程和工作计划,推进全系统信息化工作进程,更好地发挥信息化为公路事业发展的保障作用。

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20xx医院信息科工作计划一××××年将是我院加快发展步伐的重要的一年,为进一步加快数字化医院建设,更好的为医院信息化建设服务,主要计划如下:

一、完成以电子病历系统为核心,整合现有各种信息系统软、硬件资源的建设工作,结合应用的实际情况,满足临床信息系统、数字化医院建设的要求。

二、不定期对院信息系统的安全工作进行检查,加强信息系统安全管理工作,防患于未然,确保信息系统安全、稳定运行。

三、对信息系统核心数据异地实时备份做相关具体实施计划。

四、配合相关科室完成机房UPS的招标、采购、上线等工作,确保机房核心设备安全、稳定运行。

五、按照院领导指示完成机房消防设施的前期调研工作,及下一步招标、采购、安装工作(同时申请更换中心机房门窗)。

六、计划申请采购内网核心交换机一台,与现有核心交换机完成双备工作,预防因单核心点故障而导致的系统故障。

七、配合临床科室完成临床路径软件前期准备、培训、上线等工作。 八、做好医院网站信息维护工作。

九、定期加强对我院临床全体工作人员进行计算机操作技能及信息系统平时操作经常出现的问题进行定期培训,保证临床各科业务的正常开展。

十、做好各种统计报表的上报工作,及时、准确的上报各种统计报表。

十一、加强病案的回收工作,做好病案的整理、上架、借阅工作,确保每一份病案无损坏、无丢失,为下一步病案服务打下坚实基础。定期安排病案管理人员外出学习兄弟医院的管理经验 。

十二、做好各项管理工作 。

1、科室管理,健全各项管理制度。为保障数据安全,明确权限划分,设立监督机制及管理办法。

2、设备管理,定期检查、保养,做好设备的检修记录,保证设备正常运行。

3、实时跟踪医保、农合接口工作,保证医保、农合病人结算及时、准确。

4、加强学习培训,尽可能参加信息化相关 培训及会议,开阔视野、学习技能。

5、合理分配、使用信息化资源,尽可能为医院节省成本支出。十三、完成领导交办的其它各项工作任务。

20xx医院信息科工作计划二为进一步提高医院信息化管理水平,进一步加快数字化医院建设步伐,结合医院实际,现将××××年工作计划如下:

一、提高医院信息化管理水平,进一步加快数字化医院建设

1、加快数字化医院建设,顾全大局,努力实现信息化系统新老交替,平稳过渡,以满足以后临床信息系统,做好各项准备工作,实现我市区域医疗做出我的努力。

2、继续加强对我院专业技术人员进行计算机操作技能培训。主要培训方案:督促人员自学电脑操作技能,在平时的工作中加强对医务人员的电脑操作指导,同时医院定期考核。

3、做好医疗信息统计、上报工作,及时收集汇总医疗、业务信息,为医院领导的决策提供数据支持。

4、为提高我院的社会知名度将不断更新医院门户网站,提升我院对外宣传的平台。

5、做好信息系统硬件与软件的日常维护工作。定期检查、保养,做好设备的检修记录,确保系统正常、安全运行,保证临床各科业务的正常开展。

6、加强学习培训,尽可能参加信息化相关培训及会议。

二、完善卫生统计工作

医院统计信息是领导评价、总结工作、研究问题、制定政策和计划的重要依据。完善以病案为资料各项统计工作,按照市局和卫生厅报表制度,准确、及时、全面完成各项规定报表,不得虚报、拒报、迟报、不得伪造、篡改。并对医院统计资料的月、季、年进行对比分析。

三、做好医院信息服务

及时将我院医德医风建设、医疗、教学、科研、人事、财务、医疗设备、药品使用情况和基建工程等方面工作情况进行和公开,为医院各部门提供可靠的信息资料。及时、准确、全面地完成规定的各种统计报表,确保每天的日报表准确无误,清楚反映出医院各科室每天诊疗情况。

四、认真完成病案管理工作

按照病案管理要求,及时完成病案的整理、考核、录入、归档等工作。加强病案资料复印工作的管理,认真审核复印手续,热情接待前来复印者,并按照相关管理规定,做好本院查阅病历资料的接待和管理工作。定期对检查病案室情况,及时处理安全隐患,做好病案防潮、防蛀、放火、防盗工作,确保病历资料完整。按上级主管部门的要求,及时完成各类统计资料的报送工作。

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关键词:集团型企业 财务信息 建设

中图分类号:F233 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2011)12-172-02

财务信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,并推行网络财务,在互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,从而进一步实现管理数字化,并最终实现管理信息化。对于成员单位多、经营领域、分布区域广的集团型企业来说,在目前竞争异常激烈的市场环境下,企业集团传统的管理模式已经不能适应市场变化的要求,利用信息化手段实行财务集中管理,充分将信息技术应用于财务管理的各个环节,是当前企业集团生存发展的客观需要,也是现代企业集团发展的必然要求。

一、集团型企业现阶段财务信息化建设存在的问题

1.企业领导及各级管理人员对财务信息化建设的认识有待提高。企业建立财务信息化系统是一项重大的系统工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式以及生产组织形式等方面的变革。在现实工作中,往往有不少企业领导和管理人员安于现状,缺乏创新,只顾眼前,缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业,对财务信息化的认识不到位。意识淡簿,管理观念滞后,主要表现为技术建设的盲目短视,精力主要集中于计算机终端服务器等硬件建设,企业内部局域网络的整体开发、软件兼容性等问题未得到有效解决,传统行政管理模式的沿用致使系统闲置,信息化管理被理解为手工统计汇总的简单计算机处理。

2.缺乏既懂财务管理,又懂信息化管理的复合型人才。目前,集团型企业不乏拥有各种类型的技术人员,有生产经营方面的专家和研发人员,也有专门从事控制计算机方面的技术人员,但在企业内部还缺乏既懂财务管理,又懂信息化管理的复合型人才。许多企业财务人员缺乏网络知识和计算机知识,其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。企业很难找到一批既精通计算机知识,又精通财务管理知识的复合型财务管理人才。企业发展进程中,缺乏高素质的财务人才,即使实施了财务信息化,也因为自身的局限不懂得使用新技术和新设备,难以适应新的操作方式。这些不利因素直接影响着企业财务信息化的进程,不利于企业财务信息化的实施。

3.信息化标准不统一,信息数据不能共享,难以为企业决策提供依据。现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。要有效地控制“二流”,企业各部门必须运用软件管理业务信息,将软件管理延伸到企业生产、经营和管理的各个方面,这样才能实现信息共享以及财务、业务信息的一体化。但就目前状况来看,由于企业内部缺乏统一规划,多数企业是以部门为单位建立各自的管理信息系统,因此,企业的整体系统是由不同部门的管理信息系统拼加而成,其管理功能仍然较为有限,只能支持企业部门级的管理,企业的财务管理与业务管理脱节,财务与业务之间的信息不能及时有效传递。另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合度不高。企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制,直接影响了企业的科学决策。

4.企业自身管理基础薄弱,影响财务信息化的有效实施。一是财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制分散,许多企业财务制度不健全、不规范,业务流程和财务核算流程理不顺,客户基本信息,供应商基本信息,企业组织结构、员工基本信息、会计科目设置数据、成本明细参数设置等信息总是处于分散、孤立、滞后的状态。二是一些企业生产装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息。三是许多企业没有统一规范的商品编码,自己设置的商品编码不规范。四是很多企业的财务部门人才匮乏,缺乏信息化管理能力及理念,其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。

二、推进集团型企业财务信息化建设的有效措施

1.制定科学合理的财务信息化建设规划,稳步推进财务信息化工作。集团企业要从集团发展战略出发,按照集团财务信息化建设总体目标,结合集团所属各单位信息化水平,针对财务管理中存在的薄弱环节和亟待解决的问题,制定合理的财务信息化建设规划。财务信息系统既要满足当前财务管理工作需要,又要充分考虑未来集团企业发展战略;对财务管理的要求,既要考虑集团总部财务管理的需要,又要考虑各级子集团所属各级子企业的管理需要。同时,要在整体规划的基础上,分阶段分层次设定目标,分步实施,稳步推进财务信息化工作。

2.加强组织领导,确保财务信息化的顺利实施。财务管理信息化建设是一项重大的管理工程,它不仅需要将软件技术与企业财务管理紧密结合,还要对管理流程、业务流程、制度体系进行梳理和优化,工作量大、涉及面广。企业必须要高度重视,加强组织领导,成立财务管理信息化领导小组和实施小组。领导小组总体负责确定财务信息化工作规划,审定具体工作计划和实施方案,指导监督财务信息化的实施。实施小组负责制定具体工作计划和实施方案,具体组织实施财务信息化建设,及时掌握建设情况,协调解决出现问题,确保财务信息化顺利实施。

3.提高财务人员素质,培养高素质复合型财务人才。财务信息化的实施使整个企业经营管理的模式发生了变革,财务管理与信息技术的有机结合促使企业利用先进的技术来提高企业的管理水平,从而实现财务与业务的一体化,这无疑对企业财务人员的素质和技能提出了更高要求。要求财务人员要从思想观念上更新和转变对财务管理的理解和认识,财务人员不仅要懂财务知识,而且要懂计算机和网络知识。集团企业要建立内部信息化培训体系。鼓励财务人员参加后续教育,不断学习更新知识、提高专业能力,把财务人员培养成既懂财务管理知识,又熟悉计算机和网络的复合型人才。

4.做好财务、业务、生产一体化,实现企业资源共享。集团企业财务信息化最主要的目的在于:实现财务、业务、生产一体化;实现信息流、物流、资金流的高度一致性和同步性。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化。以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成”和数据共享,真正为企业决策服务。信息集成不仅实现了集团整体资源的优化配置和管理,而且解决了企业横向不能与银行、税务等部门信息共享,纵向不能与客户、供应商及时沟通的问题。

5.努力完善自身,做好财务信息化条件下的财务基础工作,加强制度建设。企业在提高财务信息化建设重要性认识的基础上,要努力完善自身,健全财务管理制度。企业必须整理并完善手工会计条件下的各项规章制度,建立与信息化相适应的各项规章制度,整章建制的内容主要有计算机系统安全管理制度、计算机信息处理权限分配管理制度、计算机密码管理制度、日常操作管理制度、系统维护管理制度、机房管理制度和档案管理制度等。作为财务信息化系统内部控制工作的核心内容,应着重在完善内控环境上下功夫,制定严格的控制制度并保证得到全面执行,设立良好的控制流程,保证会计信息系统安全运行。必须建立一套权力与责任对等的内控制度,督促会计人员更好地履行自己的职责,做到令行禁止,以保证内控制度的有效执行。

财务信息化建设工作,能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难,但必须要注意到,财务信息化建设只是手段,不是目的,企业始终要靠管理水平的提升来推进财务信息化建设工作,并使其发挥最大作用。同时,财务信息化建设在为工作带来巨大益处的同时,也带来很多新的问题,如财务数据安全风险等等,需要在今后的工作中不断摸索前进,最大限度发挥财务信息化对财务管理工作的促进作用。

篇7

一、企业会计电算化工作中存在的主要问题

1.账务处理程序不够规范。由于财务软件本身对会计数据的来源提供了一系列规范化要求,因而在实际工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制订方面都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。目前,开展会计电算化工作的小企业虽然也会根据企业实际管理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程进行改造,但由于受观念、技术等多方面因素影响,现有工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行,因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾,使会计电算化系统不能很好地发挥作用。另外,在会计电算化的实际实施过程中也还存在着一些不规范的行为,如在企业实际工作中还存在同类型经济业务不同人员制单采用不同的会计核算方法现象,破坏了企业账务处理的一致性,同时也导致了账户的发生额失真或失去意义。这些问题如不能解决,不但会造成会计信息的失真,还容易使管理者做出错误的决策,甚至导致管理上的漏洞,严重制约着会计电算化水平的提高。

2.会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展。企业开展会计电算化工作,传统的会计分工模式将被打破,会计人员的工作职责、操作规程也都将发生很大变化,同时,由于数据的处理方式、记录方式、存储介质的变化,势必会带动企业内部控制的组织形式及内控制度的变化。一些小企业在电算化系统试运行阶段,没能适时调整岗位分工,虽然为通过甩账审批,也参照其他公司所使用的制度文本制订了本单位的内部控制制度,但这些制度并没有针对本单位实际工作要求进行设计,且系统在运行过程中也没有严格执行,内部管理仍是采取模仿手工的管理办法,没有实现重整,岗位分工混乱,权限设置缺乏牵制,计算机系统的安全性和保密性及会计档案保管、数据备份等都存在安全隐患。

3.会计电算化人员业务素质偏低。小企业的电算化操作人员大都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,对软件的认识存有局限性,他们一般只能按照固定的模式机械的操作财务软件,却不能灵活运用软件所提供的各项功能。另外,由于大部分会计人员的财务知识不够系统深厚、更新慢,因此只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高企业财务管理水平则无能为力,没能充分发挥出管理软件在管理方面的功能,不但没有完全体现出会计工作应用计算机处理的优势,而且造成了系统资源的浪费。

二、完善小型企业会计电算化工作的建议

1.建立与会计电算化相适应的工作体系。会计电算化的实现,必将对人们的传统观念、原有的会计业务处理流程、内部控制方式及组织结构产生一定影响,企业必需要调整原有的工作体系。企业的相关管理人员应具备现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理水平。企业的财务人员必须调整原已习惯的传统的核算方法,规范账务处理流程,以适应会计电算化工作的要求。

2.培养复合型人才队伍。会计电算化工作给企业会计工作增添了新内容,因此要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,掌握计算机先进技术,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。针对单位会计人员的特点和工作要求,企业要科学确定培训内容,制定切实可行的会计电算化人员培训计划,要注重实效。培训过程中要注意知识结构问题。对不同岗位的工作人员,应按不同内容、不同要求进行培训。企业应通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来造就一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理,技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。

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二五年信息化建设工作计划

总体思路:认真贯彻落实厅、局领导对信息化工作提出的各项要求,按照我局《关于加强全系统数字信息化建设的实施意见》确定的建设规划,紧紧围绕局、所各项工作对信息化的实际需要,在年内开发使用防疫生活卫生软件,继续完善办公自动化软件,建立局机关及各防疫所内部网站,完成新办公楼局域网铺设,同时创造条件,积极争取在年内建成局所远程数据专线和网络电话、电视会议系统,为我省防疫工作实现“四个全国领先”的总目标提供强有力的科技保障。

一、年度工作目标

1、开发使用防疫生活卫生管理软件,实现防疫人员大账、体检就诊、伙食被服的计算机管理;

2、在实际使用中继续对办公自动化理软件进行修改完善,并落实好办公自动化软件的推广应用工作;

3、建立局机关及各防疫所内部网站,实现局所信息的网上与交流;

4、铺设局机关新办公楼计算机网络

5、争取建成局、所间远程数据专线,并在此基础上,实施网络电话系统和电视会议系统。

二、主要工作安排

(一)、开发生活卫生软件

生卫卫生软件是我局数字化系统的重要组成部分,该软件在所政管理软件的基础上,进一步了拓展信息技术在管教工作中的应用范围,将有效规范大帐管理工作流程,提高生活卫生各项业务的处理效率。

我局生活卫生软件总体上分为防疫大账、体检就诊、伙食被服三个子系统,各子系统主要功能设计如下:

①防疫大账管理子系统:提供对防疫人员大账的录入、购物、零用钱发放、结账、报表打英查询等功能,并且将和目前财务部门使用的“用友财务软件”做到数据互通。

②体检就诊管理子系统:对防疫人员的体检、就诊信息进行登记管理,提供各种查询统计功能。

③伙食被服管理子系统:对食堂伙食账进行计算机管理,提供对防疫人员伙食标准的核查功能;对被服等防疫人员生活物质的入库、发放、领用、回收进行计算机登记汇总。

根据当前实际情况,今年生活卫生软件开发将分“合同洽谈”、“软件编程”、“系统试运行”三个阶段进行:

第一阶段:合同洽谈阶段

时间安排:~年2月—3月

阶段目标:对有关软件公司进行考察,审定开发方案,通过谈判签订开发合同。

主要工作:由局计财处、管理处、办公室、纪委等部门人员组成洽谈小组,对上海和为软件公司等开发商进行深入考察,审定开发方案,并向省财政厅申请对本项目采取单一来源方式采购,直接与厂商进行谈判。通过谈判,力争在3月25日前签订合作开发合同。

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一、当前我县“两化融合”基本情况

全县企业信息化已有一定基础,现有省信息化试点示范企业4家,市信息化试点示范企业7家。在生产过程信息化方面,部分规模企业应用了计算机辅助设计(CAD),少部分企业还实施了无纸化办公系统(OA);在研发环节、生产环节、管理环节应用信息技术的企业分别约占两大特色产业企业总数的15%、30%和25%;在电子商务方面,目前绝大部分企业已接入互联网,建立了网站。260多家企业参加了百度搜索,开展了网上销售。油田机械、绿色照明两大特色产业电子商务平台已建成;在企业管理信息化方面,森达、克胜、东华、鸿达、双鑫、三益、海达、环宇、豪迈、亚明等20多家规模企业实施了(ERP)企业资源管理系统,使企业内部财务、仓储、生产、技术、质量、原材料供应等信息资源能够快速、准确、及时地有效共享,同时还可以与外部进行有效沟通。

存在的主要问题是:(1)缺乏工作基础。的信息化工作刚刚起步,基础十分薄弱,没有现成的模式和经验可以借鉴。(2)缺乏组织机构。信息化工作组织体系尚未完善,新的县信息化工作领导小组尚未调整;县经信委与县信息中心等部门在信息化方面的工作分工尚待明确;县经信委信息化科人员尚未到位。(3)缺乏总体规划。长期以来信息化工作一直没有一个完整的发展计划;(4)缺乏专业人才。中高级人才匮乏,信息技术应用和创新能力不足,严重制约着信息化水平的提高和经济社会的发展

二、“两化融合”工作计划

㈠、指导思想

坚持以信息化带动工业化、以工业化促进信息化的国家战略,以企业信息化及“两化融合”为重点,利用信息技术改造和提升传统产业,促进信息技术在企业的推广应用,实现设计数字化、装备智能化、生产自动化、商务电子化、管理网络化,不断提升企业核心竞争力,加快产业结构转型升级,为经济又好又快发展提供强大动力。

㈡、工作目标

1、以信息技术为支撑的高新技术产业工业增加值占全县制造业比重达20%以上;

2、信息化对示范企业效益增长的贡献率达到10%以上;

3、规模企业20%实现产品设计研发和流程控制信息化;30%实现管理信息化;60%实施电子商务,电子商务交易额占全县商品交易总额的10%以上。

㈢、重点工作

着力实施四大工程:

1、示范试点建设工程。突出龙头企业示范带动作用,扎实抓好示范试点企业创建工作。

⑴县石油装备产业园积极争创省“两化融合”示范区。以建阳镇为主体,加快石油装备产业园信息化改造提升步伐。

⑵鸿达公司争创省“两化融合”示范企业,进一步提升设计数字化、装备智能化水平。

⑶日月、环宇、双鑫、象王争创省“两化融合”试点企业,实现一项或多项信息技术的成功应用。示范试点企业确保位列全市各县(市、区)第一。

⑷光达、咸中等企业争创市“两化融合”试点企业。

2、智能化信息技术推广工程。

⑴加快推广智能化信息技术。组织全县重点企业,开展现代信息技术培训;加快两大特色产业智能化改造,以豪迈、鸿达为示范,推广以“4c”(三维计算机辅助设计CAD、计算机辅助制造CAM、计算机辅助工艺编制CAPP、计算机集成制造系统CIMS)为代表的信息技术;在全县制造业推广应用嵌入式软件,引导企业加快传统设备的改造升级,提高装备智能化、生产自动化程度。

⑵提高数字化产品产业化水平。扩大全数字高档数控机床、油田用防喷器电控系统、钻机自动排放装置生产规模,推进螺旋管装备自动化、LED产业化水平。

3、电子商务平台建设工程。

⑴完善提高现有的石油机械和节能灯两大特色产业电子商务平台,两大特色产业企业注册率由目前的25%、10%提高到100%,实现全覆盖。

⑵建设面向纺织、服装等其他行业和中小企业的第三方电子商务平台。

⑶按照省、市统一部署,组织开展网上商品交易会、百度营销中国行、“百千万”电子商务推广等活动,在全县中小企业普遍推广网络营销。

4、管理网络运用工程

⑴建设县企业信息化公共服务平台。以软件运营(SaaS,软件即服务)的方式,为全县企业搭建信息化所需的网络基础设施及软件、硬件运作平台,通过互联网信息系统,为企业提供低成本、灵活方便的信息化应用与技术服务支持;

⑵在规模企业内部推广应用局域网、企业资源管理计划体系(ERP),实现生产经营过程中的人流、物流、资金流、信息流集成一体化管理。

三、建议

1、健全组织体系。调整完善县信息化建设工作领导小组,由县政府主要领导担任组长,政府办、发改委、经信委、农办、财政局、科技局、公安局、保密局等有关部门共同参与;

2、坚持规划引领。进一步完善我县“十二五”信息化建设规划,科学分析现代信息技术应用趋势,仔细梳理我县产业发展方向,为信息技术融入各行业和各企业的研发、生产、流通、管理等各个环节提供指导依据。

3、调整工作职能。为便于信息化工作的领导,理顺管理体系,更好地推进“两化融合”工作,建议将工业企业电子商务平台建设、应用、管理工作划归县经信委。

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[关键词]企业集团 财务管理信息化 建议

在传统管理中,企业集团注重人、财、物管理,并通过设计合理的组织结构、制定有效的制度来强化企业集团管理。然而,在信息时代,大量信息的飞速产生和通讯技术的发展,迫使企业集团把如何快速准确地获取信息、利用信息对企业集团各个环节进行有效的控制,以保证高效运作作为取胜的经营之道。信息成为企业集团重要的战略资源,一个企业集团将来是否持续发展,在很大程度上取决于其能否最大限度、最快速度地获取与利用信息的能力。因此,很多企业集团将信息技术与管理融合以提升企业集团的管理水平。随着经济全球化和全球信息化的推进以及中国加入WTO,市场竞争更加激烈。面对压力与挑战,中国企业集团必须加快信息化应用进程,推动企业管理变革,提升其核心竞争力。

一、新形势下企业集团财务管理信息化建设的重要意义

1、财务管理信息化建设是现代企业集团管理发展的必然要求

随着经济全球化进程的加快,市场竞争日趋激烈,企业集团传统的管理模式已经不能适应市场变化的要求。实行财务管理信息化,充分将信息技术应用于财务管理的各个环节,加快财务信息的传递与整理,及时准确地掌握财务信息、集中管理各项财务资源、迅速做出科学决策,是当前企业集团生存发展的客观需要,也是现代企业集团管理发展的必然要求。

2、财务管理信息化建设是加强财务管理工作的重要手段

财务管理信息化建设通过建立集团统一的财务管理信息系统,实现各集团与子企业集团财务管理信息系统的互联互通,财务、业务、生产一体化;达到资金流、物流、信息流的统一,有利于解决目前企业集团普遍存在的资金分散、考核不力、信息不对称、集团控制力不强等问题,有助于企业集团由“核算型”财务向“管理型”财务转型,是企业集团提升管理水平、增强核心竞争力和集团控制力的重要方式,是强化企业集团财务控制、防范财务风险、加强财务管理工作的重要手段。

二、如何完善企业集团财务管理信息化的建设

毋庸置疑,信息技术的影响力已经渗透到企业管理的各个环节,作为企业管理核心内容之一的财务管理也不例外。信息技术带给财务管理的变化集中表现在两个方面:一是信息化背景下,企业财务管理面临的环境发生了深刻的变革,市场竞争日趋激烈,知识经济初见端倪,企业管理面临的需求、需要解决的问题、解决问题的条件和方法都随之发生变化,从而激发了新的企业财务管理模式的产生,与之相适应,企业财务管理的内容、范围、方法也必须做出相应的调整。另一方面,信息技术的广泛应用为财务管理职能的发挥提供了理想化的平台,特别是信息技术的日趋成熟,为财务管理提供了更多解决问题的途径,扩展了财务管理的手段。两者相辅相成,共同推进财务管理理论和实践的发展。本文从以下几个方面就如何完善企业集团财务管理信息化的建设提出自己的看法和建议。

1、合理规划、稳步推进

各单位要从企业集团发展战略出发,按照财务管理信息化建设总体目标,结合信息化水平,针对财务管理中存在的薄弱环节和亟待解决的问题,制定合理的财务信息化建设规划。财务管理信息系统既要满足当前财务管理工作需要,又要充分考虑未来企业集团发展战略对财务管理的要求;既要考虑集团财务管理的需要,又要考虑各级子企业集团的管理需求。同时,要在整体规划的基础上,分阶段、分层次设定目标、分步实施,稳步推进财务信息化建设。

2、加强组织领导、确保财务管理信息化顺利实施

财务管理信息化建设是一项重大的管理工程,它不仅需要将软件技术与企业集团财务管理紧密结合,还要对管理流程、业务流程、制度体系进行梳理和优化,工作量大、涉及面广。各单位必须高度重视,加强组织领导,成立财务管理信息化领导小组和实施小组。领导小组要由主要领导担任组长、分管财务、业务、资产管理等相关部门的领导作为小组成员;实施小组要以财务部门为主导,由业务部门、资产管理等多部门共同参与。领导小组总体负责确定财务管理信息化工作规划,审定具体工作计划和实施方案,指导监督财务管理信息化的实施。实施小组负责制定具体工作计划和实施方案,具体组织实施财务管理信息化建设,及时掌握建设情况,协调解决出现问题,确保财务管理信息化顺利实施。

3、为适应经济全球化要求,企业集团不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还须将经营环境各方面的资源紧密结合起来,对业务流程进行优化重组,实现生产经营的精细化、集约化

计算机网络技术的应用使得财会业务的协同成为可能,财务会计流程从整个业务流程中采集数据,其数据载体是原始凭证,数据来源的唯一性和网络数据的实时共享,保证了财务系统能够实时反映经济活动,变会计事后核算为事中控制,使整个企业的物流、资金流、信息流高度集成。针对过去管理上存在很大漏洞,主要是对执行没有硬约束、硬程序。虽然集团化财务管理系统具有健全的管理功能和严格的授权机制,但如果企业自身没有一个科学合理的管理组织架构和明确的职能分工,软件系统的管理功能和控制功能将无法发挥作用。为此,集团与财务管理信息化软件开发商的管理顾问一起认真研究了企业将推行的财务管理模式和计算机应用环境,设计出科学的企业内部财务组织架构,并通过计算机进行硬授权,用程序来固化各部门的职能,构筑有条不紊、疏而不漏的集团财务管理体系,为科学的财务管理机制的建立奠定了基础。

4、应用先进的计算机信息技术,推进企业财务与业务一体化管理工作,为资金集中管理、监督控制、规避风险提供可靠保障,实现企业管理的信息化

逐步推进企业管理信息化。企业财务信息是各类信息的交汇点,也是经营决策的基础。财务管理软件的推广使用,重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。

5、加强培训、保障财务管理信息系统正常运转

财务管理信息化的实施是企业集团管理理念、管理方式的一次重大变革。各单位必须根据信息化建设需要,及时组织对公司高管人员进行培训、灌输新的管理理念;系统组织对员工进行专业培训,使之了解信息系统功能和管理目标、迅速熟练掌握信息系统操作技能,适应新的工作方式;同时还要注重培养一批既懂管理又懂信息化的财务信息化复合型人才,保障信息系统的正常运转。

6、建立长效机制,促进财务管理信息化持续完善

财务管理信息化的实施是一个复杂的过程,需要不断加以改进完善。各单位必须建立稳固的长效机制,设立专门的信息化管理部门、配备专业的信息化管理人员,及时解决运行中出现的新问题、新情况,做好财务管理信息化的运行维护与持续完善工作。同时,还要建立健全信息化管理制度,明确岗位工作职责、梳理业务流程,定期评价信息化实施情况,督促子企业集团建设工作,保障信息系统的正常运转。

参考文献:

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[2] 余斌. 浅谈企业集团的财务管理[J]. 市场周刊.理论研究 , 2005,(S3):115-117

[3] 谢富海. 创新财务管理信息系统 促进企业集团协调发展[J]. 商业会计 , 2006,(08) :106-109