集团化采购工作计划范文
时间:2023-03-29 14:10:11
导语:如何才能写好一篇集团化采购工作计划,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词:审计;集团公司;财务管理;优化
一、集团公司财务管理存在的不足
集团公司的财务管理在面对新情况、新问题时,暴露出以下三个方面的不足。
1.资金统筹方面
(1)资金筹措。存在着信息不完整的情况下,公司管理层则难以准确把握所需资金的数量。从而,在自有资金和外源资金的比例把握上也将出现偏差。这样一来,必然影响到公司整体战略的实施。
(2)资金预算。根据经验数据可得,人工费用往往占项目总预算的20—30%左右。然而,因资金在空间上同时处于G、W、G`等三个阶段,这就意味着在缺少公司资源计划有效管理的情况下,传统财务管理已难以有效界定不同生产项目的资金需求总量。
2.资金使用方面
(1)资金流量流向方面。这里主要存在两点不足:①借助资金申报制度所进行的资金监管,难以使财务管理主动根据生产需要进行资金配置的权变管理。②传统资金在流量和流向上的监管模式,无法预先和过程的把控资金,而更多的则体现为事后性。
(2)资金使用效益方面。提高资金使用效益不仅能变相降低由利息所带来的会计成本,还能减少机会成本所带来的资金决策损失。在“利润=收益-成本”的公式下便不难知晓,惟有进行全流程的成本控制才能达到上述要求。然而,传统财务流程管理在针对团队生产模式下的资金使用监管,因难以获得精确的资金使用、耗费信息,从而无法在资金节约目标下给予过程控制。
3.利润分配方面
众所周知,公司可支配利润作为自有资金需要进行结构划分。具体而言,可大致划分为:扩大再生产资金、发展基金。从财务管理的项目来看,公司在主营业务外进行各类投资活动便主要借助发展基金来完成。这时便面临着一个问题,即如何确定二者的比例结构。传统财务流程在此环节时,往往根据公司管理层的决策来进行资金划分,但在有限理性的约束下仍时常出现划分偏差。
二、会计审计工作优化财务管理的功能定位
针对以上不足,并在资本循环公式G—W—G`的逻辑关系引导下,下面将从两个方面考察审计工作的功能定位。
1.辅助资金预算的功能
针对某项目资金预算的优劣程度,将影响到集团公司的整体战略布局。然而,项目组在申报预算资金时往往受到自身利益驱使的影响,难以从公司整体层面思考问题。当然,这也受到当事人所处公司层级的约束。通过引入常规的审计工作,其在完成规定的复核、评价任务后,还可以结合公司整体发展状况对项目资金预算提出建议,从而辅助项目组(或事业部)调整预算结构。
2.辅助资金使用的功能
财务人员对资金使用方面的监管,侧重于资金流向、流量、效益发挥等要素。正如上文所述那样,因信息不对称和市场环境的干扰,而难以规避资金管控风险。但在借助审计工作的最后控制职能时,则能从另一种视角来客观考察资金的使用情况;并在结果评价的基础上,向财务管理部门提出建议。特别是引入第三方审计时,这种功能释放更加充分。
由此可见,在不改变审计工作职能的情况下,只是增加“建议”环节便能有效改善集团公司财务管理中的不足。对于利润分配方面,因受到机密性和战略性的影响,审计工作的功能发挥相对较弱。
三、功能定位指向下的优化措施构建
结合以上所述,以下将从两个方面进行优化措施的构建。
1.针对公司资金链条风险的财务审计
从动态的角度,考察资本循环G—W—G`可知:在这三个环节中,不仅在时间维度上表现为依次呈现;而且,在空间维度上体现为同时存在。因此,这就对公司的资金需求提出了更高的要求。在我国经济发展方式转变的大背景下,诸多公司都面临着提升资本有机构成的任务。公司资本有机构成的提升,通过固定资本重置的方式来实现,必将增大公司的资金投入。从而,公司财务审计将为此提供安全屏障。
2.针对公司资金优化配置的财务审计
正如上文提到,公司的资金在时间、空间维度上的存在要求。由此,会计审计功能又体现在:优化配置公司资金方面。在以市场拉动为主要模式的商品销售形态,使得公司不仅要关注下游的需求方,还要面对上游生产要素的购进渠道。即:在货币职能(G)、生产职能(W)、商品职能(G`)环节中,公司须进行合理的资金配置。若要最终实现“惊险的跳跃”,公司则须科学测算出各领域的资金预算。
综上所述,以上便构成笔者对主题的讨论。由上不难看出,配合现有财务管理技术提升措施;并挖掘审计工作的优化潜力,通过双管齐下必将推动矿业集团公司的发展。
四、小结
应把审计工作从作为财务管理活动的对立面解放出来,使二者之间形成一种共生态势。在路径构建上应突出审计工作的辅助资金预算、辅助资金使用等两项主要功能。
参考文献:
[1]刘 涛:关于企业财务审计问题的新思考[J].经营管理者,2011,(7).
篇2
关键词:电力企业;物资集约化;需求计划管理;合同履约管理
作者简介:赵微(1985-),女,山东枣庄人,冀北电力有限公司电力经济技术研究院,会计师;王绵斌(1979-),男,广东澄海人,冀北电力有限公司电力经济技术研究院,工程师。(北京 100070)
中图分类号:F272?????文献标识码:A?????文章编号:1007-0079(2012)33-0089-01
物资是企业的核心资源之一。加强物资的集约高效管理是提高企业管理效率和经济效益的内在需求,也是深化企业集团化运作的根本要求。当前,国家电网公司正在逐步深化“两个转变”,作为“三集”重要组成部分的物资集约化管理是集约化理念在物资管理工作中的运用,也是国家电网公司进一步转变公司发展方式、深化集团化运作的根本要求。
物资集约化管理是电网企业物资管理部门对物资进行有效、精确管理的具体措施,同时有利于整合物资的采购渠道,有利于废旧物资的回收管理。推行物资集约化管理能够增强企业物资管理的运转效率、规模效益和保障能力,推动企业由松散粗放型物资管理模式向集中集约化物资管理模式转变,全面提升企业物资管理水平。
一、电力企业物资集约化管理的意义
1.实现公司系统物资管理信息“一本账”
国家电网公司在物资集约化管理中,从采购到结算,实施由总部统一控制、总部和网省公司的两级管理体制,对物资的管理进一步实现专业化、一体化。实行物资信息“一本账”管理不仅能够提高电网企业的物资工作效率,还能有效保障电网企业物资工作的质量。
2.节约采购成本,提高资金利用效率
在电力物资的集约化管理中,同一种产品的批量采购具有价格优势,能够在同种质量的产品中争取最低的价格,节约采购成本。集中采购还可以在保障供应的前提下依据工程进度灵活把握材料进场时间,最大限度地提高电网企业的资金利用效率,使资金效益最大化。
3.供应商绩效评价机制有效保障产品质量
在物资集约化管理中,物资的集中采购可以在一定程度对物资的质量和价格进行对比,选择最优的物资产品。同时,在物资集约化建设中加强了对供应商的绩效评价,有效保障了供应商提供优质的产品和更加完善的售后服务,在物资采购中发生问题时能够有效保障企业利益。
4.与供应商建立长期战略伙伴关系
在物资集约化管理中,基于电力物资的长期集中采购,逐步与供应商建立起良好的战略合作伙伴关系,使得电网公司在其今后的采购中节省了采购时间,提高了工作效率,取得了最佳的集约化经营效果,为企业今后的发展奠定坚实基础。同时,长期合作的战略伙伴关系也在一定程度上保证了物资供应的质量。
二、落实物资集约化管理的具体措施
电网企业的支撑机构是国网公司“三集五大”体系建设的重要内容,是国网公司管理机制创新的重大成果。作为国家电网公司发展的专业技术支撑力量,支撑机构服务于公司发展和电网发展,而不直接参与生产过程,因此电网企业支撑机构物资集约化管理有别于一般供电公司。加强电网企业支撑机构物资集约化管理可以从物资需求计划管理和合同履约管理两个方面考虑。
1.强力推进全面物资需求计划管理
物资需求计划管理作为物资管理的最初环节,是物资管理的龙头。充分发挥“计划管理”的“龙头”作用,需要着重从五个方面加强物资需求计划管理。
第一,加强全面计划编制管理。加强全面计划编制管理,强化物资采购需求计划和项目实施计划、专业工作计划的对接,加强物资采购需求计划内部的初步审核,形成综合计划管理部门、物资需求部门、物资部门三方责任共同体,加强计划提报过程管控,提高计划编制的准确性,确保物资计划全面覆盖、及时准确、闭环管理、科学考评。
第二,全面物资需求计划提报。物资需求部门结合本部门办公需求及项目实施进展情况,结合企业年度综合计划,按照物资归口管理部门规定的时间节点提出与自身相适应的物资需求计划,并对物资需求的相应技术要求以及技术原则等有明确的解释,进行全面物资需求的计划提报。各部门设专门联络人,及时上报,更新需求计划。
第三,全面物资需求计划审核。各部门的物资需求计划提报后,物资的归口管理部门负责采购物资的标准化的选择以及全权负责上报需求的技术规范书审查和ERP计划提报等,并对物资需求计划的标准化、准确性负责。
第四,突出控制时间节点。首先,对公司招标批次所制定的时间节点要有相当程度的掌握,将相应的物资采购需求及时纳入到招标批次当中去;其次,对于跟物资供应的关键时间节点有联系的时间节点等做出明确的规定,对于超过时间节点的申请要一律禁止。
第五,加强现有库存盘点。经常不定期地进行库存盘点,充分利用现有库存,对积压闲置物资进行清理,保持控制好库存结构,使物资既能充分满足业务需要,又能得到最大化利用,杜绝低效浪费的现象,为新一轮计划的上报提供信息,建立物资需求计划、采购信息和现有库存的数据台账。
2.加强合同履约管理
物资集约化体系建设过程中应积极探索通过加强物资合同的履约管理,实现物资集约化的闭环管理。
第一,严格物资合同签订管理。按照国家电网公司标准化格式合同文本应用要求,加强对物资采购合同文本中标的名称和价格、供货地点和时间、验收标准等关键性条款的审核管控,优化合同审批流程,提高合同会签流转效率。
第二,加强合同过程管理。严格控制合同变更,建立合同变更控制机制,加强对合同履约的过程管理,及时了解合同签订后的履约进展,及时协调解决合同履约中出现的主要问题,重大问题及时上报。建立供应商履约分析体系,加强物资需求计划、采购和合同履约的闭环管理。强化资金支付管控,规范物资结算和质保金的会签支付程序。
第三,建立物资合同信息化管理体系。通过物资合同信息化建设,实现对需求计划、采购合同执行等业务信息在需求部门、物资采购归口部门和财务部门之间的信息共享和横向业务集成,实现物资集约化管理的制度化、规范化。建立对物资供应商的考核机制,形成供应商信息汇总表,并在各部门共享,及时反映供应商信用情况。
三、结论
电网企业支撑机构物资集约化建设是一个复杂的系统工程,内容丰富,要完善与物资集约化管理相适应的运行机制,建立健全物资管理标准和工作体系,需要不断地积累总结物资管理工作实践经验,整合优化业务流程,做到职责分明、工作有序、管理高效,不断探索适合自身特色的物资集约化管理模式,努力提升物资集约化管理水平,有助于企业自身的长期健康发展。
参考文献:
[1]肖建辉.电力物资集约化物流管理应用分析[J].中国电力教育,2011,
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[6]孙庆云.浅析物资集中管理体制的改革创新与实践[J].科技情报开发与经济,2009,(3).
篇3
今天上午,我们召开2010年工作总结、部署2011年度工作、传达“1.6”阳煤集团安全会议精神大会。这次会议原定1月25日召开,由于急需贯彻落实阳煤集团“1.6”安全会议精神,因此决定今天召开,会议开的很成功。
刚才,金成总裁代表集团对2010年工作进行了总结,对2011年工作进行了部署,总结具体,部署到位。于总传达了阳煤安全会议精神,武总宣读了《河北阳煤正元化工集团有限公司2011年安全生产考核办法》,晓鸿局长代表阳煤化工局传达了阳煤集团“三会”精神,站在阳煤化工局高度,对我公司生产、技改、安全等工作提出了指导性意见,意义非常重大。下面,我讲三个方面的问题。
一、2010年的困难与挑战
2010年全球金融危机进入第三年,也是全国尿素和甲醇企业最困难的一年。据统计全国400多家化肥企业,去年开车率仅为78%,倒闭的企业有50家左右,我们因为有阳煤的坚强领导,特别是有阳煤的煤炭和资金支持,有全体员工的共同努力,全年完成销售收入15亿元,利税1.1亿元,比都有所提高。如果不是第四季度市场形势好转,去年指标完成的就会很差。2010年后四个月市场向好,我们才取得了一些成就。这些成绩的取得离不开阳煤集团的大力支持,也离不开全体员工的共同努力。在此,我代表董事会对大家表示感谢,对2010年获得阳煤集团、正元集团和各子公司的劳动模范、先进集体、先进个人表示衷心的祝贺!祝贺你们用自己的辛勤劳动、汗水及智慧为公司所做出的贡献和取得的荣誉。正元成立20年来,无论是在当地政府、用户,还是在同行业中都有着良好的信誉,为社会做出了具大的贡献。作为一个正元人应该感到十分的自豪,受表彰的同志是正元人中的精华、佼佼者,更应该感到无尚荣光,我为你们高兴,也为正元有这样一批肯于奉献、忘我工作的群体感到自豪。但是,我们的各项经济指标、物资占用资金,特别是安全工作和发展速度还跟不上集团领导的要求,受到了领导的批评,对于这些主要责任在我,在这次会议上我作检讨。
二、2011年的考验与机遇
(一)考验
2011年,是我们面临困难、机遇和挑战的一年。我公司现在产品单一,尿素和甲醇的市场竞争激烈,全球范围产能过剩,尿素产能全国过剩20%,甲醇的产能过剩比例则更大。我公司设备陈旧,生产能力偏小,工艺条件落后,人员偏多,与兄弟企业的发展相比望尘莫及。最近,省委书记张云川在河北省人大会上提出,十二五期间全省万元产值能耗要再下降20%。去年,中冀正元因节能减排被迫停车13天,损失上千万元。同时,石家庄市将东部7县市划为工业区,西部5县市作为生态区。因此,今后我们的节能减排压力会很大。再者,我们的管理水平与山东和国内先进企业相比差距很大,能不能顺利实现百年正元、百亿正元的目标,3000多名员工面临巨大的压力与挑战。
(二)机遇
2011年,虽然面临许多困难,但我们的机遇也是前所未有的。
1、阳煤集团的大力支持是我们坚强的后盾。阳煤集团在资源、资金方面给于我们大力支持,在工作上给于指导。去年阳煤集团担保贷款10亿元已全部到位,这就是一大优势。
2、通过20年的努力,我们形成了集开发,设计、制造一条龙的煤化工生产体系,为下一步发展打下了基础。
3、人才优势,设计公司的成立和发展为我们培养和储备了大批人才,也为下一步发展打下了人才基础。
4、近几年我们储备了一些项目和土地,同时沧州300万吨尿素、正元20-40工程、中冀正元循环产业园、柏坡正元双氧水及正元塔器四大件工程已列入集团规划并开工建设。
总之,2011年的机遇大于困难和挑战,正元集团要把握机会。关于2011年的生产经营、安全、利润等指标几位领导已做了具体阐述。并按此要求在会上签订了安全责任状。下一步各子公司、各部室还要根据领导的讲话精神,制订具体指标,签订管理责任状。如物资采购2011年要建立超市式管理,2月底以前签订完毕。
三、完成2011年的任务,对公司领导干部提出三点要求
完成2011年任务,我们靠什么。靠领导、靠干部、靠上下同心,靠干部以身作则和引导去实现。只有落后的领导,没有落后的员工,干部的素质、领导的能力、领导的理念是关键。2011年是关键的一年,对各级干部更是严峻考验的一年。
1、作为领导,要树立什么理念。
领导的理念用两个词概括,即:“卓越、一流”。作为领导,要树立追求卓越、一流的理念。如果有了一流的干部,我们就有了一流的业绩,我们就会成为一流的企业。我们在资源上有这么大的优势,如果不发展就是没本事,所以要有一流的意识。通过前一阶段的检查,发现大部分中层是很优秀的,因为高层的能力不强,理念落后,他们的潜能没有发挥出来。所以,首先需要高层要有一流的理念。
2、工作方法上,要按iso9001理念和pdca工作方式。
建立强有力的质保体系,各项工作都要纳入体系,研究完善制度、职责、考核标准,要实现规范化、表格化、数据化。干工作要有依据,不能无章可循。作为领导不知道本身及下属的职责,不知道本部门有几张记录表、几种台帐、几种表格、几项制度、几种流程、几条标准不行,要清晰、完善,并且能够不折不扣的落实,要将iso9001体系逐步走向完善、理性,真正为安全、工艺、设备管理服务,使二级考核真正起到作用,基础工作真正落到实处。
3、贯彻“预、实、细、考”的工作方针
所谓“预”,就是超前谋划(事前控制、“预则立不预则废”)周密计划,要求各级、各部门及每个干部都能做出一个优质的年、月、日《工作计划表》,把要做的事情、可能出现的问题,都能够在计划的指导下合理的排列分配工作,并高效率的完成,把可能出现的问题、诱因提前控制,不让其发生,并能做好总结,这是领导干部的基本素质。
“实”就是管用,就是把平凡(日常)的工作规范化,并卓越的实现。有知识、有思路、有智慧能够变为现实,才是真正的贡献。沉下去,一切从实际有效出发,围绕“效益”这个中心,巧妙的解决具体问题。
“细”,“细节决定成败”,细就是规范化(职责、制度、流程)表格化(记录、表格、台帐)数据化(标准、指标、定额、考核),能否做到精细化管理,是区别企业水平、人才和管理能力的试金石。作为一名合格的干部要能够制定、修改、落实并持续改进这些基本的东西。
“考”就是考核,它是实现三公(公平、公正、公开)原则的主要措施,权力的核心是财权,财权的核心是分配,分配的核心是考核,不会考核就不懂得掌权,不懂掌权怎么配当干部。目前,公司推行的二级考核工作,是考核工作深入的一项重要措施,能否落到实处,是对各级干部的一个严峻考验。要顺利完成全年的任务目标,各级干部必须认真理解和贯彻落实“预、实、细、考”工作方针尤为重要。
4、安全工作
今天会议的一个重要内容就是贯彻集团“1.6”安全会议精神,李局长等几位领导都在会上进行了传达强调。总之一句话,就是要认真落实“安全为先、工艺指标为天、设备管理为本”的管理理念,研究生产、技改,首先要研究安全工作,一切按“安全规程”办事、一切按“操作规程”办事,这是我们的管理原则,认真落实安全责任制和风险抵押金制度,完善安全制度,加大安全投入,今年要新增消防、防毒、“操作室”、逃生、防爆等设施1000万元,全员参与培训(培训经费100万元),坚决杜绝各种死亡事故的发生。
2011年能不能把挑战变成机遇,能不能使今年实现较大变化,就要看中冀正元15万吨硝铵6月底是否能竣工,正元化肥18/30项目年底是否能完成主体工程,柏坡正元双氧水是否能够投产、正元塔器四大件能否完工,沧州项目上半年能否顺利开工。如果上述工程全部完工,那将是正元脱胎换骨又一次飞跃。为此,要求各级干部要勇于彰显自我,发挥能力,脱颖而出,实现自我价值,在此我号召各级干部要勇挑重担,有所作为。张立国、王立飞、陈芳、梁明国、许剑锋、陈全胜等,在关键时候起到关键的作用,为正元争得了荣誉,做出了贡献,让我也感到自豪。
篇4
关键词:建筑企业;物资采购;管理;问题;措施
中图分类号: C29 文献标识码: A 文章编号:
引言
采购成本通常会要占到工程建设总成本的50% 左右,而且种类繁多、技术性强、工作量大,物资采购工作略有失误,就有可能会影响到石化建设企业工程的质量、进度与费用。可以说采购管理工作的好坏与否直接关系到石化建设企业的利润与信誉
一、强化石化建设企业物资采购管理的必要性
1、强化物资采购管理,规范采购行为,是石化建设企业应对建筑市场激烈竞争的必然选择。
随着我国加入WTO和建筑市场改革的不断深化,石化建设市场优胜劣汰的竞争日趋激烈,低价中标使建筑企业临着巨大的经营压力。石化企业必须不断降低工程成本,提高核心竞争力才能立于不败之地。而物资采购与工程成本密切相关, 既是确保工程质量的前提,更是降低工程成本的关键。材料成本占工程成本的比例普遍高达60%-70%,是工程成本支出的大项,是成本控制的重点。这就要求施工企业必须重视和加强物资采购管理,抓住控制材料费支出的关键环节,通过“ 降价节支”向流通领域要效益,才能增加企业积累,提高企业核心竞争力。
2、社会主义市场经济的不断发展和现代企业制度的建立,为企业强化物资采购管理提供了必要的外部环境和内在动力
传统的计划经济时代,属于短缺经济,物资采购活动局限于固定的指令性计划模式,主要生产资料通过指标进行分配。料源渠道单一,物资价格执行国家统一目录价,物资部门根据每年的施工任务申请指标是物资采购活动一项主要内容。随着社会主义市场经济的建立,物资需求和供给都发生了重要的变化,生产资料得到了极大丰富,买方市场逐步形成;施工企业所需原材料品种更加繁多,数量也迅速增加。同时伴随着现代企业制度的建立和资产经营责任制的实行,建筑企业物资部门担负的职能不仅仅是保证供应,还必须紧紧围绕降低材料采购成本,强化成本意识开展工作。物资部门只有强化责任意识,制定科学的采购方案,规范采购行为,才能从纷繁复杂的市场信息中为企业筛选出质优价廉的合格产品。
3、强化物资采购管理,推行阳光采购工程,也是加强物资队伍廉政建设的一项重要举措
物资采购作为选择供货商的一种决策权,容易滋生暗箱操作、人情采购、吃回扣等个别消极腐败现象,这也在一定程度上扭曲了物资队伍的形象。因此,强化物资采购管理,增加采购过程的透明度,内强素质、外树形象就成为物资部门加强自身干部队伍建设的一项重要内容。
二、石化建设企业物资采购中存在的问题
1、一是对市场经济规律的特点和市场风险缺乏深刻认识, 忽视了当前市场法规尚不够完善、市场运行尚不规范、监督管理尚不到位的客观实际,在物资采购过程中上当受骗。二是签订物资采购合同不符合《购销合同法》的规定,使企业遭受损失。三是计划管理不周密,物资采购量超出合理的物资消耗量,形成库存积压,造成浪费。四是物资采购归口管理不严,采购权分散,采购环节多,造成采购成本加大。五是物资采购运作不透明、暗箱操作,物资采购人员暗吃回扣。六是物资采购人员以次充好、抬高进价,或伪造进货发票和进货原始凭证、虚列进货,或涂改发票和进货原始凭证、以少报多,或虚报冒领采购费用、谋取私利。七是在采购中没有进行整体的量、本、利分析,只考虑所采购物资的价格因素,而忽略了其他因素,没有采用最佳采购方式,造成采购整体费用高。八是缺少可持续发展的战略决策,企业缺少中长期物资采购计划。
2、缺乏一套切实有效的、责权利相结合的物资材料管理体制。企业在为每个责任部门下达物资材料成本目标的同时,要赋予该部门相应的权利,做到权责的有机结合;同时,还必须定期对工作实绩进行考评和考核,并同经济利益紧密挂钩,以调动各部门在物资材料控制方面的主动性。而现行的施工项目管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来没有形成完善的物资材料管理系统。
3、缺乏细致的物资成本预算和控制分析。周密细致的物资材料成本预算,辅之以科学的材料成本费用分析,是企业控制物资材料成本的依据和促进企业挖掘潜力、节约消耗的重要手段。形成物资材料成本分析和控制紧密结合的反馈制度, 一方面可以做好奖惩工作,使物资材料指标完成好坏与经济效益相联系;另一方面可以将分析结果应用于今后的材料管理中,吸取经验教训。而目前施工企业普遍缺乏工程科学的计划组织,前期准备工作严重不足,导致物资材料成本预算脱离实际。
三、加强物资采购管理的措施
1、提升物资采购管理质量首先必须对采购管理工作加深认识
虽然说几乎所有的石化工程施工企业的管理者大都不否认采购管理对企业成本的重要性,但依然有部分企业的管理者把市场营销、施工管理等做为主要的方法和措施,以期提高企业的收益。还有的企业或项目管理者在重视工程的质量、进度与结算工作的同时,却忽视了采购成本的控制工作,甚至将采购管理片面地理解为只要花的钱越少就是越好,根本谈不上对采购模式与策略改善的重视,对于采购监控工作的实际运行效果也不甚了解。当然了,对于其它方面的管理工作也很重要,但施工企业的管理者应当在重视其它方面的工作的同时,对于物资的采购管理有一个清醒而明确的认识。要认识到,想要从根本上改变采购管理,通过节省企业采购成本,提升利润率,不能仅从形式上改变采购管理模式,企业或项目管理者必须要从公司战略上重视采购管理,对采购成本控制与管理要有长期、整体的规划与控制措施,再将其分解成详细工作计划分解给相关部门去执行,同时切实加强控制与监督措施,也只有这样才能使企业的物资采购发挥出其应有
的作用,为企业利润的提升做出供献。
2、坚持归口管理、批量采购,是强化物资采购管理的重要前提
市场经济的发展,买方市场的形成,为物资采购提供了广阔的选择机会,为企业降低采购成本创造了有利的外部环境, 但同时也出现了“ 多头采购”、“ 分散采购”等现象。从石化建设企业整体利益出发,坚持归口管理、批量采购,是企业实现降价节支的重要前提。分散的小批量的单项采购,不仅耗费大量的人力和资金,而且难以争取到生产企业给予的优惠政策,导致企业的采购成本增加;集中批量后,企业的采购活动只需一次即可完成,在市场采购中处于十分有利的地位,不仅能够获得生产企业的批量差价,而且为开展招标采购等竞价活动奠定了基础。此外,坚持归口管理、批量采购,也是符合管理系统工程理论的思想和方法的。分散采购和多头采购,企业内部与流通市场多层次和多环节的接触,使企业的管理跨度增大,难以形成全局观念,造成顾此失彼;同时由于企业内部多环节对资源的竞争,也易造成原材料价格的上涨。
3、加强培训,提高采购人员业务能力。
采购不仅是购买东西的简单行为,它更是一门专业技术。采购人员应熟悉业务,具有能满足工作要求的业务素质。具体包括:掌握业务合同的谈判、签约的程序和方法;掌握企业采购政策和与采购、采购质量控制有关的书面程序并能在工作中认真贯彻执行;了解供应商的情况,能熟练使用计算机及其它信息技术;具有考虑综合成本的头脑,能充分领悟整体供应链的要求;具有扎实的专业技术知识,具有与采购货品有关的技术、质量等专业知识,包括理化特征、检验和判定质量好坏的标准和方法等。
4、建立良好的沟通体制是物资采购管理降低成本的前提
建立良好的沟通体制是创造和提升企业精神和企业文化,完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,使企业管理的外在需求转化为企业员工自在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值观念和目标及使命。而企业精神与企业文化的培育与塑造,其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通。没有沟通,就没有对企业精神和企业文化的理解与共识,更不可能认同企业共同使命。在采购中需要用到外部沟通, 外部沟通是通过公共关系手段,利用大众传媒、内部刊物等途径,与采购直属、政府职能部门、周边社区、金融机构等,建立良好关系,争取社会各界支持,创造好的发展氛围;把理念系统、行为系统、视觉系统进行有效整合,进行科学合理的传播,树立良好企业形象,提高企业的知名度、美誉度、资信度,为企业腾飞和持续发展提供好的环境。
5、实行归口管理, 集中批量订货采购
集中批量采购是实现降价节支的前提, 符合市场经济发展的需要, 它具备分散采购无法比拟的优势。由于采购批量大, 供应厂家便于合理安排生产,降低单位生产成本, 供需双方互惠互利。尽管施工企业有点多面广、分散管理的特点, 但物资采购归口物资部门进行, 才能为实现集中批量打下基础。物资部门对工程物资统一采购、供应管理, 使采购批量加大, 采购成本降低, 实现规模效益。物资部门归口负责采购产品的控制和管理, 并进行检查指导、监督和考核。
6、规范物资招标采购程序
物资招标采购是规范采购行为、保证采购产品质量、降低采购产品成本的重要方式。招标采购是通过投标者之间的充分竞争, 使招标人能以较低的价格和较高的质量、较好的服务获得设备或材料, 可以防止的产生, 有利于采购的公平和公正。企业在招标采购中, 应按国家的招标投标管理办法执行, 履行国电公司、省级电力公司制定的招标管理制度。并根据相应的管理制度, 结合实际情况, 制定了切实可行的物资招标采购管理办法及招标采购流程。对限定金额以上的物资必须通过招标方式进行采购, 确实不便招标的, 则采取议标方式。电力施工企业的物资采购招标主要以邀请招标方式为主, 邀请的厂家在每年的合格供方名录中选定。设立招标领导小组及评标专家库, 纪检审计部门参与并监督, 评标专家根据投标厂家的报价、技术水平、业绩、售后服务等情况评定出合同谈判单位的先后顺序。在招标过程中, 各评标专家负责评审, 招标领导小组负责定标, 纪检部门全程监督, 中标结果进行厂( 司) 务公开, 做到评定分离, 且招标中投标商的入围、评审、定标全过程均有人监督, 真正做到公开、公平、公正, 避免暗箱操作, 尽最大可能地降低采购产品的价格。
7、对采购权力进行监督约束,实施网络化管理,是控制采购成本的重要监控措施。
监督约束包括两方面:管理者对采购人员的监督和采购人员之间的互相监督。采购环节要形成预防为本、制约到位的监督保障机制。首先,建立廉洁采购奖惩责任制。明确责任,严格考核,增强采购者的管理意识和廉政意识,对采购中严格遵守采购管理制度、节约多、采购质量最高的采购人员给予一定的物质及精神鼓励;对采购决策失职或有不廉洁行为者则予以责任追究,鼓励节约采购成本,提高采购质量,推动廉洁采购。其次,坚持监督部门监督与群众监督相结合,使监督公开化、经常化、制度化、通过建立制度,开展企业采购效能监察,让监督部门全程参与到采购活动中,加大事前监督力度,做到防患于未然;发现违纪违法问题及时查处,并将查处结果公诸于众。
8、将先进的科技手段应用到采购部门
电子商务将成为21 世纪的新的商业模式, 信息技术已经成为采购专业的基本工具, 企业应加强采购管理软件系统的开发, 利用软件系统进行信息的存储、执行、交换; 利用计算机软件系统的联网操作, 实现采购部门各个环节如仓库、项目部材料站之间及相关部门如财务部门、技经部门信息共享; 利用数据库查询并且借助计算机与供应商保持联系; 利用网络资源, 在互联网上寻找更符合条件的采购机会。采购部门应熟练运用先进的科技手段, 提高工作效率, 提升企业的竞争优势。
结束语
物资采购管理工作是一项涉及经济、法律和政策的系统工程,只有从思想上给予足够的重视,从体制上改革物流管理方式,从制度上建立完善的约束,从硬件上投入相应的建设,才能建立起一套适合铁建施工企业特点的物资采购管理体系,实现“管理形式制度化、项目采购集团化、采购工作标准化”,实现物资采购的最佳经济效益和社会效益。
参考文献
[1]夏炎.强化铁路建筑施工企业物资采购管理的思考[J].铁路采购与物流,2009(3).
篇5
大家早上好!
我竞聘的职位是校区校长。
我是一名军队退役干部,......
军队工作期间,受党和军队的教育和培养,个人思想政治觉悟、专业技术素质和综合管理能力得到了锻炼和提高,具备了一定的工作实践基础和组织协调能力。在国家社会主义市场经济实现跨越式发展的新时期,在国家对军队转业干部实行分配制度改革的时候,我选择了自主择业,希望通过自己的努力,为个人的事业发展打开更广阔的空间,也为社会做出更多的贡献。
退役后,......参与了工厂管理和市场开拓,体会到了民营企业发展的困难,感受最深的是企业人才短缺给企业发展造成的制约。企业既需要高级经营管理人才,更需要能在生产、服务、技术、管理一线工作的,适应企业不断发展变化的,具有一定专业技术素质和优秀职业道德素质的青年。
我国由于长期以计划经济为主导,企业进入自由市场竞争环境的时间不长,大多没有能力设立专门的人才培养机构,加之国家教育体制改革时间短、高等专业学校培养人才方式僵化,社会人才供给已经不能适应我国业已成为全球制造业大国的形势和现实。另外,大批没能进入高等学府的青年,没有接受专业技能培训就进入社会,他们的就业和生活碰到了很大困难,也给社会造成了巨大的负担。
近几年来,国家大力发展多种形势的中等职业教育,取得了明显的效果。中职教育迎来了大发展的好时期。顺应社会需求,这也是我将投身中职教育工作的一个原因。
一、我对中等职业教育的认识
自军队退役后,开始关心地方政治、经济发展的方方面面情况,在中等职业教育方面,也有过一些思考和调研。通过教育部网站、广播电视等媒体关注了解有关中职教育方面的信息,有了一些心得体会。
(一)大力发展中职教育是目前我国社会经济发展现实的追切要求。
在社会需求上具体表现有:
1、存在大量人员失业,同时企业又招不到有专业技能的人才;
2、每年有大量初中、高中甚至大学毕业生走入社会,没有一技之长或专业不对口而找不到工作;
3、大量工人由于没有专业技术,只能从事简单劳动而面临或已经失业;
4、有相当一部分企业没有能力对内部员工进行技术培训,在产业结构调整、产业升级时遇到困难;
5、部份大学高等教育由于培养模式单一,专业课程设置僵化、脱离社会需求、没有前瞻性,造成大量高校毕业生走出校园即面临失业。
以上客观事实证明了大力发展中职教育的必要性、紧迫性。近年来,中职学校毕业生就业率达到90%以上,这也事实上证明了中职教育的现实需求是旺盛的。
(二)职业教育是国家教育体系的重要组成部分
(三)中职教育坚持以服务为宗旨,以就业为导向
要不断满足社会对学校多元化的人才需求。服务社会就是社会需要什么样的人才,我们就要设立什么样的专业,培养什么样的人才。充分发挥中职学校办学方式灵活、培训周期短的特点,教学内容、教学方法紧跟社会经济发展的步伐,与社会实践和生产劳动相结合,努力提高学生青年就业与创业能力。中职教育可以为社会承担更多的责任,为经济社会发展做出更大的贡献。
(四)目前中职教育存在的问题
1、宣传力度不够。广大民众的就业观、成才观,亟待转变。政府应继续加大宣传引导力度,加大资金投入,普及中职教育。
2、应积极引导更多社会资金投入,大力改善中职学校的硬件、软件环境,提高中职教师待遇。组织形式、办学模式集团化,创品牌、创名校。
3、教师队伍整体素质不高,且不够稳定
具体来讲,我个人认为,根据中职学校培养对象和就业特点的要求,中职教师应主要由以三部分组成:
一是“双师型”班主任,既能传授基础理论知识,又有实践教学方面的能力,更要有学生一日生活正规化管理能力。能做好学生的思想政治工作,培养学生正确的人生观、价值观,指导学生进行职业规划等。这一部份教师要做为骨干培养和保留。
二是“双师型”普通专业教师,既能传授理论知识,同时又要有较强的实践教学方面的能力,这部份教师要相对稳定。
三是签约兼职教师。加大与大专院校和企业的联系,建立各专业兼职讲师、工程师数据库,共享社会教育资源,以缓解目前资金投入不足的矛盾,提高办学效益。
二、我怎样开展校区校长的工作
我们学校就像一个珠宝公司,而分校是公司的生产车间。公司主要承担宝石原材料采购和玉器产品销售,生产车间在公司的领导下按照公司的要求完成玉石的锯割、琢磨、抛光、上蜡等生产加工任务,输出合格的美伦美焕的玉器产品。
(一)校区校长的工作职责
校区校长在总校的领导下根据总校的要求,团结和带领校区全体教职员工,完成总校下达的各项教学培训计划,负责校区所有工作制度的落实。
简要概括为:全面贯彻执行国家教育方针,贯彻执行总校的指示和决议;组织实施学年、学期工作计划;领导教学工作;管理教师队伍;管理学生一日生活;加强安全保卫工作;加强校园文化建设和精神文明建设;领导后勤工作等。
(二)我的管理理念是:以人为本,教育引导,按章办事,依法治校
以人为本,就是学校全体教职员工和学生人格上是平等的,大家相聚在一起是有着共同的目标,即为国家、为社会、为人民而工作和学习,为自己创造美好的生活和未来。为了这些共同的目标,我们相互尊重、团结互助、共同进步。要创造和谐的人际关系,使人的潜能得到最大程度的发挥,人的价值得到最大程度的体现。
针对中职学生的特点,注重心理疏导,培养正确的人生观、价值观,不抛弃、不放弃,量才施教,为每一个孩子设计美好的前程。
注重学生人格塑造,做敢于担当责任的青年,对国家、社会、学校、班级、父母和自己负责,在家中是乖孩子,在学校是好学生,走向社会是有德有才有抱负的好青年。
教育引导,就是把思想政治工作摆在第一位,行政处罚摆在第二位。“人之初,性本善;性相近,习相远”。教育师生从自身做起,从点滴养成。“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”;由行为形成习惯,由习惯养成性格,而性格决定命运;不拘小节无以成大事。学校无小事。学校的一草一木,教师的一言一行都会给学生的思想和行为产生影响。注重中华民族文化传统教育,注重社会主义核心价值观培养,引导教师严于律己、爱岗敬业、刻苦治学、乐于奉献;引导学生勤奋好学、遵纪守法、行为端庄、团结友爱,将自己的人生理想、目标与国家的前途、社会的责任融合在一起。
按章办事,就是严格执行学校的各项管理制度,持之以恒,不能三天打鱼,两天晒网。好的校风养成是全体师生从点滴做起、日积月累形成的。坚持制度管人。管理制度细化量化,处处事事有章可循,对事不对人。定期组织学习研讨、对照检查,预防第一,及时发现和纠正错误。
严格执行管理制度是促进校园和谐、公平正义、共同进步的保证。
依法治校,就是严格执行国家的各种法律法规。从宪法到各类民法、刑法、专门法和各部委法规制度,都是我们管理学校的依据。要依法制订各项规章制度,在法律许可的范围内修改和完善各项规章制度,在执行规章制度时更要依法进行。校领导和各类行政管理人员更要有强烈的法规意识,法律面前人人平等,违法必究。定期对师生进行法制教育,人人懂法,杜绝法盲。
(三)管理工作重点
1、以党支部为核心加强领导班子建设。班子成员要注重学习,讲政治、讲大局、讲团结、讲奉献,有强烈的事业心和责任心。
2、教学质量督促教务科严格执行教学计划,认真考核、合理评价教师工作业绩,加强督促检查。重视定期召开教学研讨会。
3、“双师型”班主任培养,加强班主任做政治思想工作能力的培养,以定期组织学习、经验交流会等形式,共同提高管理水平。重视教师职业前途,为老师自身进步创造条件。
4、重视学生会工作,引导学生有限自治。将学生会培养成学校管理的左右手,从教学、一日生活制度、文娱体育活动等方面全方位参与管理或自主管理,培养学生民主意识,集体荣誉意识。
5、重视校纪校规的贯彻落实,严格一日生活制度,严格落实管理细则,加强量化考评工作,坚决树立和维护学校管理制度的权威性。
6、重视安全保卫工作。加强学校安全保卫、食堂卫生、防火防灾工作,定期督促检查。对各类可能的突发事件要制订应急予案定期演练,程序科学、责任到人。
以上是我对中职教育和校区校长工作的一些粗浅认识,错误之处请各位领导和老师批评指正!
篇6
该团伙共19人,其中,1人被判处有期徒刑8个月,1人判处缓刑,5人判处管制1年,1人免于处罚,9人不予,2人另案处理。
本刊记者前往再次调查发现,随着高科技器材门槛降低,各地不断涌现的作弊团伙很容易就掌握新技术,并且借用网络,形成舞弊集团化、产业化链条,其范围早已超越目前防控系统的地区限制。
湖南省一位教育官员称:“要保证高考这个当今社会程序公平底线的公正性,需要跨地区的雷霆整治手段。”
守卫最后底线
2009年6月7日晚,新化县公安局110接到匿名举报:“新化县有高考舞弊团伙。”电话来源显示是娄底市区的公用电话,显见举报人之谨慎。新化县教育局随后也接到举报。
新化县公安局局长张建成在接受本刊记者采访时说。当时他立即向县委、县政府汇报。此后,县委组织相关部门开会研究。“会上有同志认为各地都有这种情况,这并不是新化一个地方的事情,因此不能捅这个马蜂窝。搞不好会成为舆论焦点,政治风险很高。”张建成说,“但是绝大多数人都认为应该坚决地查,我们参会的人有一个共识:高考是社会公平的最后底线,我们必须还社会一个公平,哪怕承担政治风险,也要调查。”
会后,新化县领导向娄底市领导进行了汇报,也取得了坚定支持。湖南省副省长郭开朗也表示:彻查到底。张建成说,当时他们对整个案件处理的精神是:狠狠打击,但避免成为社会焦点。
案件侦查的事实证实了与会者的判断:这不仅仅是单独发生在新化县的事情。
6月7日当夜,湖南省和娄底市各调一台无线电监控车赶到新化县。张建成则连夜调集了全县最有经验的40名民警,分成10组。次日,这批精兵监控重要考室及考场周围,调查可疑人员。6月8日上午,办案民警查获了三名舞弊考生,缴获无线耳塞、口腔骨感传导器、可读信息笔等物,“上午,监控车发现了传递答案的无线电信号,但是无法锁定具置,下午又发现发射信号,但仍无法锁定。再过十分钟就考完了,怎么办?这个时候也是作弊最猖獗,信号最强的时候。”
在考场,警察根据经验发现了两个可疑人员。
另一名参加监控的官员向本刊记者介绍说,在最后十分钟,他们监控到这样的信号:“各位同学,现在开始播答案!”而且,信号很多。
这个时候靠监控车已经没有办法,必须立即动手。张建成下令立即控制可疑人,这些可疑人员发现警察走向他们,立即就跑,但很快就被抓住。警方当场查获低频对讲机和发射器。这种对讲机可以对抗电子信号干扰。
警方马上对嫌疑人突审,嫌犯交代他们在一家宾馆租了一个房间作为指挥室,警方在那里当场抓获三名操作信号人员。此后,办案民警于6月9日凌晨在涟源抓获4人,6月9日下午,在长沙抓获4人。之后,在岳阳等地将其他团伙成员陆续抓获。
商业项目计划书
这个舞弊团伙的操作者是新化籍的刘平、刘武两兄弟,他们都是在校大学生。“他们有―份完整的项目策划书。”一名办案人员向《望东方周刊》介绍说。刘平、刘武两兄弟完全将高考舞弊当成一个商业项目,招揽生源、购买设备、窃取试题、组织答题、选取传送点、传送答案、收取费用,每一步每一个小细节都安排了专人负责,最后这一团伙达到19人。
整个“项目”周密程度显示了刘平、刘武较高的组织策划能力。为了“工作需要”。他们甚至购买了一辆汽车。警方现场查获赃款50万元。
根据线索,新化县公安局迅速侦破了另一个高考舞弊团伙。这个团伙以张祥为首,也是一名在校大学生,其发展的考生分布广泛,在新化、冷水江、涟源、沅江等地都有考生参与。张祥团伙实行地区负责制,每个县市由一人负责,张祥负责总协调,通过网络联系考生。
但张祥团伙“卷子来源不正”,他们没有拿到真正的试题,因此就从网上拿了一份答案,发送给各位考生。仅仅考了一门,就被舞弊考生发现异常,于是,张祥等人停止舞弊,迅速撤退。该案目前仍在进一步调查之中。
办案人员介绍,两团伙共有涉案人员31人,为了突破高考“六道防线”,这两个舞弊团伙从2008年底和2009年3月就开始策划组织,多次到北京、武汉、长沙等地采购器材,不断进行试验,对现行的高考制度和防范措施进行了详细的研究,反复评估风险后制定了详细操作方案和工作计划。
他们的作弊手段都是从网上查找资料得来,通过网络联系厂家。刚开始,他们从厂家订货做了一个背心,将作弊器材放在背心里,但试验后发现无法通过检查,最后才选定了最有效的骨感传感器。这一骨感传感器放在牙齿里面,躲过了金属探测器,可谓“武装到牙齿”。
教师角色
舞弊团伙的“目标客户”主要是成绩不好但家境较好的考生。
在案件侦办的过程中,新化一中历史老师、高三班主任陈三清进入视野,2009年6月15日,新化县公安局将其以涉嫌非法获取国家秘密罪刑事拘留,7月15日被批捕,8月25日被取保候审。
在本刊2009年8月1日的首次报道中,舞弊案参与者介绍说,当时被捕的陈三清是舞弊案的核心人物,“陈三清一共购买了100套作弊器材,卖给学生每套2万元,此外,每科答案信息还收取数千元的费用。”
新化县检察院确认的案情与此不同,并确认刘平、刘武才是舞弊案的总策划者和组织者。该检察院2009年11月20日书面认定的事实经过如下:2009年4月份的一天,陈三清联系了刘武,想通过舞弊帮助参加高考的儿子提高高考成绩,并两次预付刘武8000元作弊费用,其间,陈三清参加了刘武等人组织的考前培训,并答应解答历史题目,此后,在刘平、刘武团伙舞弊期间,陈三清在家中提供了历史答案。
购买答案、参加舞弊培训、参与答题。新化县检察院认为,陈三清实施了《刑法》第282条规定的“以窃取、刺探、收买方法,非法获取国家秘密”的犯罪行为,“但系初犯、从犯,且认罪态度好,有悔罪表现,可视为犯罪情节轻微,免除处罚,不予。”
新化县一中校长谢彦兴向本刊记者介绍说,1999年,陈三清进入新化一中,次年开始至今,均担任班主任。案发至今,该校停止了陈三清的上课安排。至3月2日,新化县教育局和新化县一中尚未对其作出行政和纪律处理。
陈三清向本刊记者表示,他在2009年8月份之前的行为表现是“一个做了错事的父亲”。
漏洞
根据新化县法院春节前的判决,法院认定了以下事实:2008年下半年开始,刘平、刘武商定策划高考舞弊,2009年4月从长沙一电子市场购买了75台接收器(包括无线耳塞)、28台发射器、4台手机。高考前,两人陆续组织了17人加人舞弊团伙,分工负责作弊流程各个环节。
此外,刘平,刘武联系了50余名考生,每人收取4000元定金。刘平、刘武安排5人进入新化一中、十五中、八中等考点进行考试,其中两人是应届生,三人是社会考生。这五人在考试途中分别将语文、数学、文科综合、英语四门科目的试题或者答案抄在草稿纸上,在考试结束前将草稿纸带到厕所里交给等候的刘平等三人,三人将试题或答案用手机拍照后传给宾馆里接收人员,然后组织人答题后将答案以手机拨号方式发送给考点周围等候的团伙成员,他们再通过发射器向考场内发送答案。参与作弊的考生直接用无线耳机收听。
该案涉及的作弊考生按语文5000元、数学6000元、文综5000元、英语4000元的标准支付作弊费用,除了定金外,每门考试前将余款打入账户。
最终,新化县法院以“非法获取国家秘密罪”进行了如下判决:刘武判处有期徒刑8个月,刘平判决有期徒刑6个月,缓刑1年,团伙中另有5人判处管制1年。1人免除处罚。此外,根据新化县检察院的决定:陈三清等8人不,两人另案处理。
“这个案件值得解剖,今年高考要做好防控准备,要加强监控,比如去年厕所成为漏洞,短波监控成为漏洞。同时,要加大打击力度。”张建成说。
篇7
我国因社会体制不同,民营经营在发展初期不仅受到政治环境的制约,而且在管理上也存在着浓厚的中国特色。家族企业作为民营经济的主体,透过家族这种稳定而相对有诚信保证的组织,由小型家庭作坊逐步扩展到规模生产、集团经营的大型企业,经历了20余年的时间考验,根据企业经营经验及社会经济理论来看,新世纪初期将进入成型家族企业生存与成长的调整期。据美国一所家族企业学院的研究显示,约有70%的家族企业未能传到下一代,88%未能传到第3代,只有3%的家族企业在第4代及以后还在经营。麦肯锡咨询公司研究结论是:家族企业中只有15%能延续三代以上。家族企业从开创到成长、扩展,由小到大、由弱变强,影响家族企业二次创业、制约家族企业规模化发展的主要阻力集中于:狭窄的资本获取渠道、高度集中式的企业产权、杂乱的人力资源管理、含混不清的经营策略及发展模式四块坚冰之上。破除再发展的障碍、打消制约企业前进的坚冰,使家族企业步入现代企业制,将是我下面讨论的问题。
一、拓宽家族企业的资本获取渠道,采用多种融资方式吸纳成长基金。
家族企业的原始资本投资,多来源于家族内部。家族内部的各成员根据“有钱出钱,有力出力”的原则,在企业初始阶段内分配相应的股份。根据中国家族企业研究课题组2001年对广东、湖北、四川的44家家族企业的调查数据,我们看到在家族企业的股权结构中,个人独创和夫妻联手两种发起形式占所有企业的80%。在企业创建运营初期,流动资金的持有量及后续资金的投入量都是很难保证的。因此,就不难看到为什么家族企业多是由家庭作坊做起,逐步才形成现代企业制经营管理模式。家庭企业可以说是天生的股份公司,企业从创办初期就遵循着股份制企业的雏形,虽然在一些制度和行为方式上有所差别,但在股权运用及企业发展上则有着相同的模式。家族企业在融资方式上,除在家族内部进行扩融外,还可以采用:金融体系信贷、行业内企业参融股权、外来经营投资以及上市融资等方式吸纳企业成长基金。对于中小型家族企业来讲,前三种融资方式实效性强、方法简便、易于操作。
由于我国金融体系及民营经济信用体制还不完善,在金融信贷方面对于家族企业的投入很有限。一方面银行急于向企业进行信贷,另一方面企业又因为体制及自身所限贷不到或很少贷到所需的资金。金融信贷审核制度制约家族企业信贷的原因,在于民营经济中没有建立一个完善而有效的信用体系。由于我国的民营经济还处于发展摸索阶段,虽然个别企业形成了规模化经营,与银行建立了相当深厚的合作关系,但相对于众多的中小型企业来讲,金融信贷并没有成为他们经营发展的“及时雨”,往往当企业在发展困难时袖手旁观,经营显现效益时又踏破铁门寻求信贷,这种不救急、只帮富的形式让很多企业寒心,以至于远大集团现在不得不在经营过程中要始终保持几个亿的现金储备,为集团在急需资金的时可以自行解决现金流的问题。但是,我们也同样看到了,部分地区的金融体系也在进行着改变。银行方面:一些发达地区的银行开展了“金手指”信贷,根据个人的信用等级,对企业主个人进行信用贷款。温州地区的商业银行已经开展了这种信贷方式,通过一些在银行信贷中信用等级较高的客户开展高额商业贷款服务,并将银行系统的基本金融信贷服务,扩展到企业经营中的信用中间人角色,以独立金融信用商的身份,帮助企业在贸易过程进行资金担保及贸易保险。除银行外,在一些经济发达地区由行业或个人组织形成了民间信贷体系,虽然这种信贷方式在法律上受到诸多限制,也很难让信贷双方得到法律保护,但对于那些急于寻求资金发展的民营企业来讲也不实为一条可行的筹资方式。随着我国金融信贷体制及信用体制的完善,银行系统将会是中小型民营企业融资的主要途径。
家族企业在发展初期,无论从规模来讲,还是从效益来讲,即独立又脆弱,虽然形成了量的发展,但由于互相之间在经营中各取分工,也相对制约了企业的发展速度。在一些产业比较单一、企业密度高的地区,各相关供应链或行业的家族企业通过互相企业参股、融股的方式,不仅可以在短时期内解决生产问题,而且可以通过集约化、规模化的生产方式更加有效的提高竞争力。以浙江平湖的茉织华集团为例,茉织华利用自身的品牌效力进行加工订单的承接,交由合作的加工企业进行服装生产,通过对平湖地区的中小型服装加工企业的合作、参股的方式,帮助这些以家族为单位的服装加工企业提高产能。而这些中小型的家族服装加工企业又通过茉织华提供的资金及技术的支持,将自身企业进行发展壮大,两相企业互利互惠,不仅造就了平湖第一服装加工贸易城市的品牌,也成就了茉织华连续三年服装出口第一的奇迹。这种同业企业合作的方式,在产业密集地区多有出现,股权的相互参与,能使企业与企业之间建立更为长久、稳定的合作关系,互补不足、取长补短、使有限的投入资金产生收益最大化。是帮助同业企业提高竞争力、争取有效经营资本、减少生产成本的一种有效的方式。
我国早期的家族企业在生产过程中,大都采用“三来一补”的经营模式进行企业发展,而其中的来料加工、来件装配、来样加工都需要大量资金的投入进行基础生产设备及订单的采购,投入资金高、经营风险大、企业发展缓慢。但是补偿贸易对于企业来讲就相对简单而有效,这种外来经营投资的一种方式在我国加工贸易中较为普遍。补偿贸易通常由三方组成,即:贸易商、资源提供商、生产商。贸易商同生产商达成贸易协定,资源提供商提供设备或技术,产品在销售之后或由贸易商或由生产商分步分批向资源提供商偿还资金。对于晋江早期的运动鞋生产企业来讲,正是依靠这种外来补偿贸易,通过国外大型运动鞋贸易商提供的设备及技术支持,将原本是渔村的晋江发展成为了一个全国瞩目的运动鞋生产基地。在这种经营模式过程中,生产商往往通过与贸易商的合作,仅需投入少量人力及场地资金,便可得到先进的生产设备及技术;又依托于这种中外合资的经营方式得到了当地政府在税收、用地、招工方面的优惠政策。这种变相的资金投入使很多中小型加工企业发生了脱胎换骨的改变。
二、高度集中的产权结构制约了家族企业向现代企业的变革与创新。
家族企业制度的显著特点是,股权高度集中在家族或企业主个人手中。中国家族企业中以一家为主体的家族企业占绝大多数。家族将家族企业的股权高度集中,管理者凭借在企业中的管理权威,使经营生产政策能够强而有力的贯彻到企业的每个环节当中,并根据市场情况灵活调配生产策略、迅速适应市场变化。这种集中的股权结构在家族企业创办初期,将家族及个人的命运同企业的发展紧密相连,以家族成员间的强烈信任感,减少任何委托关系产生的监督和成本,使企业的利益同家族及个人的利益保持高度一致,以亲缘关系为链条形成强大的内部向心力和凝聚力,使家族成员能够各尽其能为家族和自己的最大利益而努力工作,使企业的发展取得成功。
如同事务都存在两面性一样,这种单一的产权结构也相应的产生了难以克服的弊端。家族企业产权结构的单一,在治理结构上形成所有权和经营权的合一。首先,在产权结构单一的家族企业中,家族成员往往在企业的生产及发展过程中形成干扰素,导致家族及其成员对企业的干预。家族企业产权结构过于集中也必然导致家族对企业经营的干预,将产权关系与亲缘关系混淆,企业的内部管理建立在以亲缘关系为基础的平台上,让企业很难脱离家族亲缘关系的干预,造成企业的经营困境。其次,单一的产权结构限制了家族企业发展再融资的途径,阻碍企业规模的扩大。家族企业尤其是中小型家族企业的资金来源主要依赖于家族内部,当企业正常发展的时候往往无力提供企业进一步所需的巨额资金。而通过其它融资方式又会产生稀释某些成员股权的可能,所以常常导致家族企业再融资过程的难度提高、时间成本过大、影响企业的规模发展。最后,高度集中的产权结构阻碍了家族企业向现代企业制度的转变,集中式的“人治”管理存在很大的不确定性,无法产生对管理者的制约及监督机制。将企业的发展捆绑成个人的发展,突出的是所有者的企业文化,使所有者产生不堪管理重负和经营决策失误等弊端。因此,我们可以看到,当企业在初建或规模较小时,单一的产权结构促进了企业的发展。但是对于不断扩大企业规模和拓展经营范围的大中型家族企业来讲,开放产权则是一条必经之路。
家族企业向股份制和公司制的变革与创新,是以产权开放为途径,集中良性资金、选择适合的经营方式、克服企业决策的随意性,达到强化企业的规模性、明晰产权、完善资产管理机制的目的。根据国际知名的家族企业的变革之路,我们看到家族企业的股份化、公司化主要采取的措施是将产权社会化;家族企业通过所有权与经营权分离获得可持续发展;打破家族企业产权单一在企业规模发展期的局限性;使所有权过渡是产权社会化主要措施,由专业的企业管理者进行经营权的管理也是企业发展的必然选择。以日本松下电器公司为例,公司的发展过程是松下幸之助个人股权比例不断下降和稀释的过程,从创业之初的100%下降到1950年的43%,1955年的20%,而1975年更猛降到2.9%,使松下企业的发展突破了个人和家族的局限,保证企业的持续稳定发展。报喜鸟集团最初的产权结构也同样是清晰而单一的,现在也同样趋于多元化。1998年开始职工内部持股计划,2001再次调整并推出一批职工内部持股,将家族股权减少到20%。通过产权的开放分配及相关企业间的股权互换,将原行业内的上下游供应商转变为产业链合作伙伴,造成你中有我、我中有你的共同经营之路,以相互利益为联结点,加强各合作方的紧密度;在企业内部由原来的现金奖励分配制度转化为股份期权奖励制度,利用职工参股的形式,增强企业内部员工的向心力,把职工个人利益同企业的利益联结在一起,充分发挥员工的潜能,将个人的发展融入到企业的发展当中,达到“财散人聚”的效果。
三、规范家族企业的人力资源管理,从以家族为中心向以企业发展为中心转移。
我们应该从两个方面来看待家族企业的人力资源管理问题:一方面是企业所有者的传承,另一方面是企业在发展过程中引入的外来经营管理人员。
我国民营经济从70年代末期开始复苏,一些勇于拼搏、勤于创新的开拓者以家族为起点进行个体经营,创建家族式的民营企业。随着时间的推移,第一代民企创业者经过20余年的奋斗,如今平均年龄介于50至60岁之间。由于受时代的局限性及因政治问题导致的普遍文化素质水平不高的原因,在家族企业向现代化企业过度的进程中陷入了市场敏锐感衰退、满足现状、经验主义的怪圈。第一代民企创业者的创业经历与共和国的改革开放同步,因此在企业经营过程中难免会在政治与经济、现代与传统、创新与保守之间摇摆不定。随着中国市场经济的确定、对外开放程度提高、消费市场产生变革、行业竞争日趋规范,影响民营企业发展的基本矛盾已经不再是政府与企业的较量,而是转向了企业与逐渐完善并成熟的经济市场之间的角力。所以,进入新世纪之后,我们发现很多家族企业的第一代创业者开始淡出视线,逐步退居幕后。将企业发展壮大的重任传承到第二代民企所有者身上,促进家族企业向现代公司制过度,发展企业战略、与更强大的国际对手竞争,依靠提升品牌及熟练的资本运营手段扩大家族企业的生命线,为企业进行二次创业提供新的推动力。
中国人有很强的家族观念,为了保证家族对企业的控制权,家族企业中的子承父业的现象极其普遍。虽然这种制度越来越受到非难,但受传统影响,这一根深蒂固的观念仍很难动摇。在子承父业这一传承制度中,关键点在于家族成员是否拥有良好的综合素质;企业是否有一套健全而完善的培养、选拔机制;传承者是否有能力承担管理企业向前发展的重任。解决好以上几个问题,子承父业也无可厚非,例如从1993年起,出生于1969年的洪忠信子承父业担任福建劲霸时装有限公司总经理。到本世纪初,其父洪肇明完全放手让儿子主持经营,洪忠信实质性接过父亲手中的接力棒,并将劲霸推向了国内男装品牌的项峰;2000年,出生于1969年的周少雄从父亲手中接过权杖,出任福建七匹狼实业股份有限公司总经理,使七匹狼这个品牌值在几年内取得了突飞猛进的增长。但是,对于部分家族企业来讲,单一解决所有权的传承不仅没有给企业来稳定,反而因为新管理者的上台,使其它家族成员产生了心理变化;伴随而来的就是重要岗位的人动、既得利益者的权利被损害、家族成员间发生信任危急、权利与利益的再分配等等连锁问题。因此,很多家族企业并不是败在继承者手里,而是亡在“窝里斗”中。所以,在对待家族企业接班的问题上,并不能单纯以管理权的传承为目的。首选应以企业经营的稳定性为前提,使接班人在企业内逐步树立威信;其次,对于其它与企业有关的家族成员,应采取解释、引导的策略,避免粗暴式的强权威压政策。最后,在接班人正式接管企业之后,作为上一任的管理者还应为新的管理者提供更多的管理咨询及家族内部协调工作,采取“扶上马,送一程”的方式帮助企业在转承期内平稳过度。但是,如果家族成员之中没有可以继承或者能力不足以担当起企业的发展重任,那么势必要考虑新的途径来解决人才断层的问题。
我国在20余年的家族企业发展历程中,大致经历了家族创业、家族化管理、专业化管理、建立现代企业制度等几个重要阶段,这也是一个企业规模不断扩大、企业组织不断完善、企业产权逐渐明晰的过程。传统家族式的经营管理与现代企业管理制度有着深刻的矛盾,现代企业制度提倡以职业经理人管理企业,建立董事会及监督机构将企业的所有权和经营权分离。企业为避免家族管理层的行为短期化、盈负无序化、管理随意化和家族成员约束力不够等经营问题,引进专业管理人才及职业经理人帮助企业走向正规化。在为管理者提供广阔发展空间的同时,通过有效的激励机制提高企业管理者的积极性。但是,在家族企业引进职业经理人的同时,我们也应该同样看到,由于我国民营经济及整体市场经济环境并未达到发达国家或地区的水平,我国在法制建设方面还不完善、信用环境还存在一定的缺失,这就会产生职业经理人的道德风险成本、逆向选择机会、所有者和经营者信息不对称以及委托成本过高等问题,两权分离的层次越多,委托-链条越长,激励力和约束力也就越脆弱。因此,对于管理者及职业经理人的培养应采取引进与开发两条渠道进行。一方面,在技术、制造等应用环节中,通过引入专业技术人才可以使企业在短时间内解决生产问题,并利用较高的激励制度使人才得以为企业提供稳定而高效的服务;另一方面,在企业的经营、管理等运营环节中,采用内部培养为主、外部引入为辅的操作方式,利用有效的阶梯式人才培养机制,从内部寻找适合企业并真正了解企业的职业经理人。国际知名的IBM公司就是利用所谓的“长板凳”计划来培养自己的专业管理人员,而日本的职业经理人中有80%都是通过内部培养的方式成长起来的。在对人力资源管理的激励与约束方式中,一是采用经济利益激励,主要包括五个方面的内容:岗位工资、年终奖、期股期权、职务消费、福利补贴;二是将职业经理人的地位和权利进行重新的划分:在国外企业中比较流行的三种与之相匹配的制度,即首席执行官制、与之配套的小董事会制、独立董事制等,主要是提高了职业经理人在企业经营活动中的地位和权力,重新划分了职业经理人在企业中的职责,相应的产生一定的约束机制。通过管理层持股的方式改变企业的股权结构,使管理者自身的利益与公司股东的利益紧密联系在一起,将追求自身价值最大化与追求企业利润最大化划上了等号,人力资本得到最大限度地优化配置。
四、摈弃含混不清的经营策略,以市场为中心建立长期而有效的战略发展规划。
前面我们曾经提过,我国的家族企业在创业初期多是采用“三来一补”式的加工贸易起家。在企业的经营中重生产轻营销,通过外部渠道取得生产订单及进行产品销售,经营模式简单而清晰,企业的发展方向也是注重于提高产品的生产规模,加强产品的生产质量等内部问题。企业在市场中显得独立,在相关供应链中也自守一环,涉及无多。但是作为现代企业来讲必须要与市场紧密联系,通过“5W”原理我们将会看到这样一个过程,即:
What:生产什么产品(生产选择过程)
Why:怎样进行产品的生产(产品技艺选择过程)
Who:为何人生产(市场定位过程)
Which:选择什么样的经营方式(经营战略发展过程)
When:何时达到预定目标(企业发展规划过程)
家族企业在创业初期常体现经营的无序性,自认“船小好调头”感觉什么产品挣钱就做什么产品,但是这种方式需要创业者拥有极高的商业素质及敏锐的市场眼光,在企业的经营过程中具有较高的管理驾驭能力,通过解决“What”与“Why”的问题,使企业在经营初期就为将来的发展打下坚实的基础。当企业的生产走上正轨、企业发展到一定规模时,企业如何进行市场定位(Who)、如何为企业制定经营发展战略(Which),如何规划企业发展目标(When)就是摆在管理者面前不得不考虑的事情了。
企业市场定位的过程就是企业进行产品市场细分的过程。以服装产业为例,大多家族企业在经营初期基本上是什么样的订单都会接,注重订单的量而忽略订单的质,以企业的生存为考虑,不会计较什么市场定位的问题,即使产品己方不能生产也可以交由他人制作。随着经营发展,企业会逐步侧重某一类产品的制造,或是针织、或是梭织、或是特种工服制造;生产的产品种类也会分为工装、休闲装、西服、童装等等类型。当企业达到产品规模化生产之后,就会因市场因素迫使企业必须以市场需求为标准,不断提高产品的适应度,围绕某一特定市场积极拓展企业的生存空间,通过对该级市场的稳定销售及提高产品的附加值,使企业获得更高的利润盈余,这就是市场定位的原则及目的。
企业经营发展战略过程中,一是走产品品牌化发展道路。我们仍以服装产业为例,近年来在行业内兴起了一场“造牌”运动,各服装企业在一夜之间推出了无数的品牌,满眼充斥着形形的代言人,强大的广告攻势铺天盖地而来。将企业的发展战略定位在产品品牌化上,最突出的例子便是福建晋江的运动鞋企业。1999年安踏鞋业在晋江民企中率先品牌化改造,通过中央电视台的广告播出,使安踏迅速赢得很高的消费认知度,大幅提高了产品的销售量,为安踏带来了上亿元的销售额。之后,晋江其它制鞋企业群起效仿,短短4年之内使晋江成为国内品牌密集度最高的地区,中央电视台5套节目几乎成为晋江频道,产品销售呈几何数字增长。但是透过现象我们也会看到,这种盲目的品牌化企业发展战略并未给部分鞋业企业带来满意的回报。首先,在制定市场方案时无视市场发展客观规律,以高额广告资金+低价品牌产品的形式推入市场;其次,没有完善的销售体系、产品之间同化率高、技术创新水平有限、企业间恶性竞争激烈,造成了产品销售不畅、市场占有率低、产品利润回报率不高、竞争力减弱等恶果;最后,企业往往不堪重负、产生大量库存及债务压力,企业形成倒退式发展。因此,在企业确立品牌化发展战略之前,应全面而细致的进行市场调研,聘请专业营销人才或公司协助企业制订发展计划,务求达到切实、可行的目的;实施过程中要考虑各种可能因素,根据市场及消费群的反馈适当调整营销策略;杜绝急功近利、投机取巧的行为,使发展计划在长期而稳定的环境下运作。