采购工程师工作计划范文
时间:2023-04-05 09:13:56
导语:如何才能写好一篇采购工程师工作计划,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
一、以信息产业人才为重点,加大支柱产业骨干人才的开发力度
坚持知识更新与产业发展有机衔接,调整人才培养结构,提高培训针对性和实效性。探索校企联合办学,在重庆邮电大学设立惠普软件学院,在中职院校开办了“富士康班”、“英业达班”等,采取培训、研讨、进修、咨询等多种形式,围绕信息技术、新材料、装备制造、能源化工等支柱产业培训骨干人才。近几年,举办产业人才培训班200多期,培训骨干人才4500人次,每年择优选送120人到国内外知名培训机构培训半年。将汽车摩托车、商贸物流等6个领域纳入“653工程”实施范围,累计培训骨干人才11.59万人次。配合“两翼农户万元增收工程”实施,连续3年累计选派3万余名具有中级以上职称的专业技术人才到农村基层服务1年以上,围绕特色产业推广实用技术5000余项,培训基层人才近10万名。
二、以提升创新能力为核心,引导企业加快科技成果的消化吸收
企业是技术创新的主体。几年来,我市结合产业优化升级和企业技术研发、改造和引进,依托企业技术研究中心、博士后工作站等平台,通过举办高级研修班等方式,推广新知识、新理论、新技术、新方法,加强企业继续教育工作,助推科技成果向实现生产力转化。重庆同泰粉体科技公司拟开发LED产品,急需掌握粉体原料性能及对LED的影响等关键技术,我市材料学会组织重庆大学教授在企业现场举办“高纯氧化铝与发光材料专题培训班”,使该企业技术人员很快攻克了产品研发技术难题。近几年,举办了此类高级研修班20余期。通过面向中小企业开展技术培训、技术咨询、联合攻关等,去年全市高新技术企业增加到791家,年产值1930亿元,区域科技创新力上升到全国第10、西部第1位。
三、以完善服务措施为抓手,打造高效便捷的继续教育服务平台
将“653工程”纳入全市教育培训工作计划统一安排,每年划拨70万元制作公需科目电视远程教学课件,保证3个月节目播出,向社会免费提供。建立了继续教育教材库和师资库,召集企业与院校参加继续教育供需见面会,共同确定培训项目、专业科目和培训大纲。注重从行业龙头企业选聘师资,通过高级研修班传授实践经验,受到企业普遍欢迎。建立了继续教育工作网,宣传继续教育政策,培训信息。大力发展网络远程教育,建立了可容纳100万人在线学习、交流、考试、监控、管理的网络培训平台,实现了点对点交流及监控,有效缓解了参与培训的工学矛盾。目前,网络培训人数已达23万,预计明年将突破40万人。
四、以优化政策环境为保障,形成协调联动的继续教育工作格局
成立知识更新工程协调领导小组,完善了人力资源社会保障部门牵头,行业主管部门、行业组织和科技社团共同参与的“653工程”协调机制,将专业技术人才知识更新工程列为全市中长期人才发展规划纲要重大项目。出台全市专业技术人员继续教育条例及其实施办法,今年进行了贯彻执行情况专项检查,完善了继续教育记载与考核、施教机构管理、专业科目指南编制与、高级研修班管理等制度体系,将继续教育公需和专业科目考试成绩合格单作为职称申报要件,有的单位还将参与继续教育与年度考核直接挂钩。建立政府部门、用人单位、个人共同出资的多元化继续教育投入机制,市级牵头部门近几年累计投入 继续教育经费2420万元。
加强继续教育工作是建设高素质专业技术人才队伍的有效途径,是实现人才结构优先调整,增强自主创新能力,加快发展方式转变的重要抓手。虽然我市继续教育工作取得一定成绩,但与部里的要求和先进省区市相比,还有很大差距。我们将认真学习贯彻本次会议精神,精心制定全市知识更新工程实施方案,全力推进知识更新工程。
(一)建设继续教育基地,搭建知识更新工程实施平台
依托国家级“两江新区”开发,高标准建设“中国重庆人力资源服务产业园”,打造人力资源服务产业基地。围绕国家级继续教育基地布局,建设20个市级继续教育基地。健全专业技术人员公需科目培训网络,完善全市专业技术人员数据库。
(二)健全协作联动机制,形成继续教育工作强大合力
完善政府、学校、协会、学会、企业等共同参与的协作机制,强化生产、科研、教学协作关系,构建资源整合、覆盖面广的继续教育工作网络。积极发挥人力社保部门牵头作用,建立行业牵头单位联席会议制度,加强部门之间协调联系,健全继续教育联动机制。
(三)是扩大高研班规模,重点培养高层次创新型人才
面向传统优势产业、战略性新兴产业和重点行业领域,每年安排专项经费,资助培训急需紧缺骨干专业技术人才3万人,实施岗位培训3万人;每年举办高级研修班15期以上;每年选派100名骨干人才到市外研修,每年资助100名市外专家学者来渝开展学术活动;每年举办20场有影响的国际学术会议。
篇2
为了在新一段时期我能够快速的提高我的工作能力和业绩,特拟此个人工作计划。目前负责的工作有:
part1:部门质量管理工作:
1、处理日常的《质量问题反馈单》、《技术文档反馈单》以及来自公司各部门对研发部工作的反馈意见。每天及时处理来自公司各部门提出的《质量问题、技术问题反馈》,即时联系相关的工程师处理解决,并及时通知相关部门负责人问题的处理办法,敦促工程师定期完成问题整改,并定期把共性的质量问题反馈给部门经理,以促进部门工作质量的改进。详情见《质量问题、技术问题登记表》。
从目前收到的《技术问题反馈单》中可以看出,问题主要集中在硬件部分的图纸中,绝大部分的问题反应是说:图纸与实物不符或图纸关键参数没有描述清楚,导致品质部无法检验。而造成这种问题的主要原因就出现在硬件工程师身上,所以图纸在发出前要把好关,工程师确保图纸的正确性与完整性是十分重要的。
2、研发部内部文件的撰写,针对实际工作情况管理并整改现行的质量体系文件,包括相关的《程序文件》、《作业指导书》以及各类表单。进入公司以来已编修过的文件如下:rt-dwi-a15《工程更改输出作业指导》,rt-dwi-a19《工程更改会签评审规范》,《研发少量样品采购作业流程》、《工程更改与设计记录表》等等,规范了工程更改的作业流程与研发部采购作业流程。接下来,会根据实际研发程序修改rt-dqp-01《设计和开发控制程序》、《软件评审作业指导书》等文件。
3、工程更改发出前的检查与落实,工程更改在研发中心各部门之间的会签与质量问题的反馈,根据工程更改的内容编修bom清单。
进入公司以来共负责检查并发出工程更改174份,从d0207001至d0620174为止;整理并统计了各产品及零部件进行工程更改的具体情况,整理并统计出研发部工程师发出工程的数量与质量,详情请见《工程更改登记本》。根据工程更改的内容,编修产品的bom清单,以确保工程师在最新版的bom清单中作修改。
工程更改的会签与分发是一个繁琐且重要的工作,虽然我只是顶替郑琳的工作,在其中充当一个传阅信息的人。但是我个人认为,工程更改在各部门的会签过程中,可以让我了解做出一份工程更改,公司各个部门考虑的方向,如客服部会着重考虑该份工程更改是否会影响已售产品的维修等等,这些都是我们研发的工程师在设计过程中经常忽略的。研发工程师不能做一个“两耳不闻窗外事”的设计者,每个部门的会签者分别代表着不同环节、不同客户的声音,他们的声音是强而有力的。
4、研发过程中,新物料的采购,包括:与供应商联系、议价、沟通送货细节并报销审批;物料到样后的登记入库、整理封样、样品及供应商资料的整理。
自从3月底开始,研发部自行采购少量的研发样品后,本人承担起研发部少量样品采购的责任,已成功形成并完善了样品购买申请审批流程、与供应商沟通联系细则、打样报销流程,编修了《研发少量样品采购作业指导书》并对部门工程师进行了详细的培训。
5、研发部各类会议的记录及情况跟踪。进入公司以来曾多次参加各类型会议如项目会议、部门内部会议、质量会议等,并撰写多份会议记录;会议后根据时间安排定期进行会议遗留问题的跟踪并及时反馈给上级领导与有关部门,详情见《各项会议记录与问题跟踪》。
撰写各类会议记录、技术文档是我一个比较薄弱的地方,追究原因其一是我每次参加会议之前都是稀里糊涂的,不知道会议召开的目的和意义,其二是本身对技术会议中提到的技术知识不了解,从而导致我只能作为一个基本的会议记录人的角色参与其中,撰写出来的会议记录质量自然也不高。有见及此,我希望日后在多了解产品技术知识的前提下,对所参与的每个会议的目的与意义都要明确把握,弄清会议召开的缘由、会议希望解决的问题,学习技术文档撰写的技巧,技术会议记录的要点等。
part2:项目管理方面:
1、参与tuv外审工作,并按照iso13485的要求改进项目管理流程。熟习iso13485等管理体系要求,参与tuv外审的资料准备工作,按照外审要求整改项目文件,改进产品项目研发流程。详情见《rt-9100外审资料准备》等。
2、参与研发过程,评审、结项、跟踪项目进度、项目文档检查与整理。进入公司以来,接手rt-9100、rt-9600、rt-6100、rt-200cplus中文双机版和英文版共三大项目的项目管理工作,主要负责参与项目阶段评审、整理项目会议记录并定时跟踪检查落实情况、项目文档检查与整理。详情见《各个项目相关文件夹》。
目前,我只在项目结项时参与到文档整理中来,但是从4月份的tuv外审中就可以看出,我们研发的项目从一开始就没有注意做好文档的整理,也没有做好项目流程管理。可能很多人觉得在项目一开始没有必要拘泥于什么文档,认为这些都是形式上的东西,对研发项目没有实际效用。其实这个观点是错误的。好的项目管理不仅可以加快项目进度,而且可以提前设定诸如项目评审计划等要点,按时做好阶段评审以确保产品各部件的质量,提早避免风险问题的出现。
part3:技术设计工作:
负责公司所有产品标贴的绘制与更新。负责公司所有产品的标贴,包括logo标贴、机种型号标贴、后背版标贴、外箱地址标贴、外箱环境标贴、贴膜键盘、工作区贴膜等以及少量部件丝印的设计、cad工程图纸的绘制与更新。
篇3
一、2021年上半年工作完成情况
(一)6+5任务台账清单完成情况
1、配合成本管理部研究制定建设项目成本管控提效措施,优化成本管控模式和体系。配合成本管理部与华润置地武汉城市区域公司的成本体系进行系统对比分析,为制定公司建设项目成本管控提效措施做准备。
2、配合成本编制成本精细化工作手册,计划7月底完成目标成本、合约规划、合同签订、结算、签证变更成本精细化工作手册的编制。
(二)主要工作指标完成情况
2021年上半年,部门结合各项目开发进度,按时保质保量的完成清单控制价编制22项,金额4.89亿元;完成招标采购98项,金额14.39亿元,其中公开招标13项13.93亿元、询比采购36项,直接委托49项;新签工程合同125份,合同额13.94亿元。
标准化建设方面,完成弱电智能化施工承包、专变及公变通道施工工程标准合同文本的编审修订,配合完成宜昌及鄂州项目商品房买卖合同标准本文修订,助力公司持续提升科学管理水平和管理效率。
培训方面,在公司内部完成《民法典》普法宣传、关于劳动争议实际操作问题、关于营销用语合规指南等三项法务专题培训,在部门内部完成签证管理制度、施工总承包合同管理、施工总承包合同重点条款分析等三项成本管理专题培训。结合实际案例通过集中培训的方式,不仅提高了员工对相关法律、政策和制度的理解、执行能力,也进一步增强了员工之间的团队协作和凝聚力。
抓住成本部启动的项目成本巡检工作的契机,及时启动公司各项目招采成本工作巡检,对项目成本管理中的成本数据、流程制度、档案管理等方面进行检查考评。通过实地检查、现场交流,既对项目成本工程师的管理水平有了深入了解,也在与项目公司充分沟通的过程中,了解到现场工作推进所遇到的重难点,更是探索了经验教训总结交流、信息流动畅通有序、良性可控的工作方式。
(三)目前存在的主要问题及解决措施
招标管理及非招标方式采购管理制度与集团相关制度规定不一致,存在一定的管理风险,需要立即根据集团的相关制度进行修订,堵住管理漏洞、降低管理风险。目前修订工作已进入收尾阶段。
咨询公司管理有待加强,目前的跟踪咨询服务还停留在算量、计价等传统服务层面,对于成本管理策划、招标采购策划、目标成本、合约规划、签证变更、合同、结算等精细化管理还没有深入进来,亟待提高。我们计划在加强检查培训的同时,进一步明确跟踪审计要点,落实跟踪审计月报制度,通过多交流,双方共同明确、细化服务内容,将跟踪咨询服务做到管理有逻辑、执行有痕迹、结算有依据。
二、2021年下半年工作计划
(一)职能工作
1、配合成本部完成对标华润报告,研究制定建设项目成本管控提效措施,分解优化举措,结合公司实际情况,进一步深化成本管控模式和体系。及时更新优化公司招采成本管控模式和体系。
2、完成公司所有在建项目的成本管理系统数据录入工作,确保成本管理系统的全面上线,助力公司线上办公、减少办公开支、降低管理成本、提高工作效率、规范工作流程、控制管理风险。
3、完成招标管理、非招标方式采购管理制度更新修订并发文执行(包含营销类非招标方式采购、综合类非招标方式采购管理办法),进一步规范公司招采管理,完善管理体制和运行机制,明确分工、明确责任,促进招采管理工作的专业化、规范化、标准化。
4、完成所有在建项目成本巡检工作,形成巡检相关材料。发现问题、提出改进措施、形成典型案例、总结经验教训、及时分享,避免其他项目出现同类问题。
5、持续对各项目进行签证、变更管理制度宣贯及执行检查,确保各经办工程师都能了解、熟悉和掌握制度规定,引导大家树立制度意识,从“要我执行制度”转变为“我要执行制度”,做到有章必循,违章必究。为公司签证、变更管理打下坚实基础,降低结算风险。
6、标准化工作
(1)结合各项目实际合同价更新现有高层、洋房及叠拼业态的产品配置标准中的成本数据。
(2)完成室内精装修、雨污水管网施工、机械停车系统采购及安装、全过程造价咨询服务等标准合同修订。
(3)根据公司相关规定,结合公司实际情况,统一工程合同中支付条款的相关规定、统一公司住宅项目施工总承包工程公开招标范围。
7、细致打磨、凝练团队
进一步加强团队建设,多管齐下,重视内部培训、人才培养、团队管理,把提升团队执行力、工作效率和规矩意识作为奋斗目标,为公司平稳发展贡献团队力量。
(二)各项目招采成本管理工作
篇4
1.对工程遗留存在的问题进行检查、跟踪和维修,主要是消防报警联动系统、配电房渗水和屋面漏水;
2.加强设施设备的安检、维护和保养工作,确保设施设备安全运行;
3.规范管理机制,完善管理制度,以提高维修和保养工作效率和质量,减少租户投诉;
4.加强主力店设备监管力度;
5.加强节能降耗的管理工作,从管理上求效益;
为达到上述工作目标工程部做了如下工作:
1.制定全年的保养工作计划和保养工作标准;
工程部在去年的工作基础上,分工种制定详细的设施设备保养计划,将计划分解到每个月,制定了详细的保养工作内容与标准,实施时落实到人,保证了工作的质量和效率。
2.配合行政和财务部,建立库房工程材料最低库存量,保证维修材料的供应;
过去工程部的维修及时率总是较低,其主要原因是维修材料更不上,采购周期较长,工程部根据公司领导的要求配合行政和财务部,制定了《工程部常用维修材料限量表》,并且对宁波材料市场进行询价,定下工程材料合格供方,保证了常用工程维修材料的及时供应,提高了为工作的及时率。
3.重视设备设施的安全运行和检查工作,以保障设备设施的安全运行。
工程部一贯将设施设备的安全工作放在首位,每到节假日前一个月都会制定节假日设备设施安全检查、保养和维修工作会议,制定工作计划,落实计划内容、完成时间和责任人,以及检查时间,明确各项工作重点,事后进性检查,以确保商场的设施设备安全运行;
在日常工作时,强调维修工作时的安全操作和自我安全防范的意识,杜绝工伤事故的发生;
但是工程部在土建外场维修施工现场的安全围挡防范工作做得不到位,在今后的工作中须加强安全围挡防范工作,防止顾客意外受伤。
4.对三标体系进行修改,完善管理机制,配合品质部加强品质管理;
为提高工作效率和质量,工程部根据公司总经理指示和要求,对三标文件进行了仔细的阅读和领会,结合实际工作的要求,配合品质部完善修订工程三标文件,使之具有可操作性,以提高工程部管理工作。
5.加强主力店设备监管,提高万达资产的有效使用;
去年主力店的设备使用保养不到位,出现设备表面锈蚀,将会造成设备过早损坏提前大修,使公司承受不因有的损失。今年为加强主力店租用的设备监管力度,制定了主力店设备设施监管体系文件,明确了设备设施保养所要达到的标准,检查时间周期,检查责任人和相应的工作要求,工程部按照三标体系文件里的主力店设备监管文件,每月对主力店的设备设施分工种进行检查,对不合格项要求主力店限时整改,事后定时检查落实情况,有效地管理了主力店的设备设施。
6.重视消防设备设施的管理,通过自身的努力,修护消防设备。
消防设备设备的安全有效运行,关系到商场的消防安全,是商场的财产安全的保障。工程部从商场的消防设施设备安装时就非常重视这项工作,招聘了具有消防安装经验的弱电技工,全程跟踪该项工程,具体了解和熟悉整个线路的布置与调试情况,为今后处理消防设施设备的故障打好基础。由于工程安装调试时间紧,不可避免出现各种各样的问题。工程部弱电团队对消防报警联动系统进行全面的检查,一一列出每个报警探头,联动设备的地址码和逻辑关系,逐点进行测试,查出问题。进行维修,消除故障,使消防报警联动系统和消防给水系统完好率保持在95%以上,消防报警探头无故障率保持在98%以上。
7.加强内部管理,提高工作效率;
工程部为了提高工作效力对内部管理作了以下要求:
l班长负责接听保修电话,安排技工日常维修和设备的保养工作,负责处理日常维修出现的各类问题;
l工程部工程师每周两次对所管辖的机房和楼层机房内的设备设施进行巡视检查,对发现的问题通知责任人限时整改;
篇5
三年以上工作经验|男|29岁(1987年7月4日)
居住地:安徽
电 话:130******(手机)
E-mail:
最近工作[1年11个月]
公 司:XX有限公司
行 业:印刷/包装/造纸
职 位:土建现场主管
最高学历
学 历:本科
专 业:土木工程
学 校:安徽工业大学
自我评价
吃苦耐劳,工作勤快,有较高技术方案写作和现场协调能力,地下工程专业水平强,有丰富的施工管理经验。自参加工作以来,在不同的岗位上刻苦努力,工作严谨。可以把握工程建设的安全控制、质量控制、投资控制、工期控制,掌握工程建设规范,熟悉建筑法规及合同法等方面的知识。富有激情并热爱本职工作,具有土木工程师良好的分析,设计,沟通,组织,领导和团队合作能力。
求职意向
到岗时间:一个月之内
工作性质:全职
希望行业:印刷/包装/造纸
目标地点:安徽
期望月薪:面议/月
目标职能:土建现场主管
工作经/!/验
2013/7 — 2015/6:XX有限公司[1年11个月]
所属行业: 印刷/包装/造纸
PM3 Panda Project 土建现场主管
1.严格监督检查施工工作,根据施工图或国际/地方规范,严格进行材料控制;
2.协调土建项目建设团队团结协作;
3.审查图纸;
4.审核变更指令及承包商现场索赔;
5.若遇施工干扰问题等影响到现有的车间生产运行负责与其他部门协调。
2011/7 — 2013/7:XX有限公司[2年]
所属行业: 新能源
设计部 首席土建工程师
1.负责管理土建项目建设团队;
2.与承包商协调变更工作计划;
3.带领土建团队严格监督检查施工;
4.根据施工图计算工程量清单。计量月进度工程量以便进行付款监控及最终结算。
5.与项目流程工作精诚协作,包括工艺设计,政府许可审批,采购,建设现场,设备安装,试运行及竣工验收等。
教育经历
2006/9— 2011/6 安徽工业大学 土木工程本科
证书
2007/12 大学英语四级
篇6
项目工程进度管理办法包括进度计划体系、计划的编制及审批、进度控制措施、工程延期、奖惩办法。
1 进度计划体系
计划是每个项目开展工作的准则,计划制定的周密性及合理性直接影响到计划的执行过程和执行结果,每一个进度计划都是该项任务进度目标实现的依据,而完整的进度计划体系则是每一个进度计划的母体,各单项任务进度计划必须互相兼顾,形成体系,结合公司的实际情况并总结以往的实际经验,各分公司要制定和执行的进度计划及进度计划体系。
2 计划的编制及审批
2.1 《分公司年度开发计划》:
经公司批准的《分公司年度开发计划》,为指导分公司在该开发年度内各项进度目标的纲领性文件,该计划中要明确该年度计划内的各项目或批次的项目启动时间、各开发批次开工面积、各开发批次开始销售时间、各开发批次结束时间、开发项目完成时间、开工面积及单体特征,并应有包括详细的资金、人员、组织等保障措施的保障计划,具体按照公司总经理要求编制。
2.2 开工前进度计划体系:
开工前进度计划体系是针对《分公司年度开发计划》中所计划的各项目或批次的准备阶段而言的,该阶段指的是从设计到开工之间的开工准备阶段,包括项目或批次《准备阶段进度计划》和项目或批次《地基处理进度计划》,项目或批次《地基处理进度计划》为涉及到地基处理的项目或批次所需编制的工作计划,
2.2.1 项目或批次《准备阶段进度计划》:
项目或批次开工前准备是一项重要工作,直接影响到该项目或开发批次能否按计划开工,分公司应根据《分公司年度开发计划》制定项目或批次的项目或批次《准备阶段进度计划》,如开发项目分两个及以上开发批次,各开发批次都要制定准备阶段计划,该计划要包括委托设计、招标采购、场地准备工作、合同签订及开工证办理等开工准备工作内容,如涉及到地基处理工作,还需要编制项目或批次《地基处理工作计划》。
2.2.2 项目或批次《地基处理进度计划》:
项目或批次若涉及到地基处理,分公司应编制项目或批次《地基处理进度计划》,该计划包括设计阶段工作、施工前准备(预算、招标采购、合同签订、场地准备、开工证办理等)、施工阶段及检测验收等工作内容。
3 开工后计划体系:
3.1 开工后各项工作计划是项目或批次《准备阶段工作计划》及项目或批次《地基处理进度计划》中的工作内容完成后,分公司编制的指导施工阶段及验收、交房等工作的计划,包括每个单体的施工总进度计划及阶段计划、单体附属工程进度计划和分解计划。
3.1.1 《单体施工总进度计划》:
对同一建设批次的各栋号都要编制施工总进度计划,该计划中要明确完成开工、达到预售条件、结构封顶、主体验收、竣工验收、单体附属工程开始及完成等关键控制点的时间、中间关键工序的开始和完成时间,并附保障措施。
单体总进度计划是系统性工作安排的基础,编制应合理、可行,并尽量考虑施工过程中可能出现的各种因素。
3.1.2 阶段计划:
A、阶段计划是在《单体施工总进度计划》的基础上,根据《单体施工总进度计划》确定的关键时间控制点编制的,阶段计划包括《开工至预售阶段进度计划》、《预售至结构封顶阶段进度计划》、《结构封顶至竣工验收阶段进度计划》三个阶段的计划。
B、阶段性进度计划的编制要详细,须包含并清楚表达该阶段内的所有施工内容及工序安排,并附保障措施。
C、单体总进度计划中确定的关键控制时间节点在施工过程中可能会有变化,各阶段性进度计划编制时可对单体总进度计划中的时间节点进行调整,但不能拖后单体开工时间、达到预售条件时间及竣工验收时间。
4 进度控制措施
4.1 各项进度计划的包含内容、编制深度要符合公司要求,保障措施要全面且有针对性,编制及审批程序符合要求,且各计划的保障措施中要明确控制要点、各要点的责任部门和责任人,叙述分公司对实现进度计划的准备情况。
4.2 分公司要针对各进度计划所涉及的工作内容,制定进度控制执行办法,采取细致有效的进度控制措施,按要求编写《工程进度监管月报》(《工程管理月报》中的进度管理部分),及时总结进度管理经验、及时发现和解决进度问题,以保障进度目标的的实现。
4.3 结合实际情况,如分公司发现存在影响进度的隐患存在,自身又很难克服,需要公司协调解决的,应及时向工程总监说明情况,工程总监指示公司相关职能部门协助分公司解决,或视隐患原因上报公司总经理。
4.4 如实际进度落后于计划进度的情况已经发生,公司、分公司的各部门根据现场具体情况启动并执行进度问题处理联动方案。
5 工程延期
如进度计划执行过程中出现了进度问题,且经分公司、公司各部门采取措施后未能扭转不利局面,实际进度严重滞后于计划进度的情况,分公司向公司递交了延期申请之后,公司总经理指示工程总监处理或召开专门办公会寻求解决途径,如工程总监或总经理办公会判断不能按期完成的,准许延期。
如出现由于公司经营计划有变等原因,公司向分公司发出指令要求延期的情况,分公司要根据指令进度目标重新编制相关进度计划,并履行相应程序审批。
6 奖惩办法
6.1 奖励与处罚的原则为:奖励先进、惩罚落后。
6.2 建立奖励惩罚制度的目的是促进建立和执行好计划制度与计划体系,最终实现进度目标,并鼓励公司先进员工及维护公司制度的权威性。
篇7
一、年度工作情况:
1、熟悉了解公司各项规章制度
我于20XX年9月进入公司,为了更快更好地融入公司这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对公司的各项规章制度的了解,熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,廉洁自律,在坚持原则的情况下敢于创新,更快更好地完成工作任务。
2、熟悉项工程的结构,现场情况
作为土建工程师,熟悉和了解现场对以后的工作是相当有利的。为了以后能更好地开展工作,我多次深入现场,对现场的布置做更深层次的了解。在掌握第一手现场资料之后,我查阅相关技术资料,对工程的结构情况进行研究,对以后施工重难点进行分析,对项目的基础形式进行分析,通过研究和分析,我对项目施工管理的实际情况做较为客观的预测,为下一步方案的编制提供了可靠的依据。
3、参加工程部管理制度的修改
为了便于以后工程部管理,我结合公司的要求以及工程部的实际情况,并参考博爱以及其它比较知名的地产企业的相关制度,编制修改了工程部工程管理的各项规章制度,制度的编制有利于明确各个岗位的职责,为工程管理提供保障。通过这次编制,我对项目开发其它专业有了进一步的了解,也使自己下一步工作更加明确。
4、分析20XX年天气情况
为了完成20XX年公司的项目开发任务,并做出科学而且符合实际的20XX年工程部的工作内容以及项目施工进度计划,我对20XX年全年的天气情况进行分析,结合武陟县的常年的天气状况,对20XX年的天气进行了预测,同时将天气情况和工程进度互相结合,对工程进度进行合理的调整,抓紧施工良好季节,避开雨季大规模施工,并做好雨季以及高温季节的施工以及安全保护措施。
二、存在的不足以及改进措施
20XX年即将随风逝去,回想自己在公司将近半年的工作,虽然工作量比较大,但是闪光点并不多,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下几点:
1、缺乏沟通,不能充分利用资源
在工作的过程中,由于对其他专业比较陌生,又碍于面子,不积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能达到优势资源充分利用。俗话说的好“三人行必有我师”,在以后的工作中,我要主动加强和其他部门同事的沟通,通过公司这个平台达到资源共享,从而提高自己的业务水平。
2、缺乏计划性
在工作过程中,特别是项目开发的施工阶段,由于缺乏计划性,工作目的不够明确,主次矛盾不清,常常达到事倍功半的效果,领导不满意不说,自己还一肚子委屈。在以后的工作过程中,我要认真制订工作计划,做事加强目的认识,分清主次矛盾,争取能达到事半功倍的效果。
3、专业面狭窄
作为一个现代化人才,他应该是一专多能的,这样的人才才符合时代以及公司的需求。自己的专业面狭窄,对房地产其它专业认识不够,特别是营销策划以及法律法规,这都限制了自身的发展。在以后的工作过程中,我将加强其他专业的学习,充分利用公司资源,提高主观能动性,争取能成为一专多能的复合型人才。
三、完成20XX年目标计划的措施以及建议
为了公司项目的顺利开展,也为了公司的可持续性发展,我在工程管理方面以及其它方面做以下建议。
1、合同管理
合同在项目管理中的地位非同小可,离开他,项目管理就无从谈起,合同是项目管理的依据。
熟悉合同。并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。
树立强烈的合同意识。在合同面前,业主和承包商的地位是平等的。一方面,项目管理人员不以势压人,逼迫承包商接受合同外的条件;另一方面,也要警惕承包商在项目实施过程中埋设陷阱。当承包商提出各种各样的建议时,首先想到要遵守合同,对采纳建议可能带来的经济问题要有充分估计。
2、质量控制
工程项目实施阶段,工程部要开展多方面的工作,对工程项目的质量进行控制和监督,概括地说有审查确认承包商的质量保证体系,进场材料、设备的质量控制,监理规划、监理实施细则的审查以及对监理工程师日常监理工作的监督和检查等几个方面。
承包商质量保证体系的审查确认。着重检查承包商是否已建立质量保证体系,质量保证体系是否经认证单位认证,是否制定了明确的质量目标和计划以及质量保证体系是否行之有效等。
工程材料的质量控制。检查承包商是否根据设计图纸的规定和合同的要求制定了材料检验和检查制度并在实际工作中严格对材料的采购订货、材料的进场和材料的使用进行质量控制。
监理规划和监理工作实施细则的审查。业主的意志要通过监理工程师来实现。监理工作的好坏与监理规划和监理工作实施细则的优劣有直接关系。
经常深入工地了解情况,同时对监理工程师的日常监理工作进行监督检查。特别强调带着问题下工地进行调查研究。
3、进度控制
进度控制是项目成功与否的关键因素之一,工程部要做的就是编制项目管理规划,研究项目的总进度、施工布置、重大施工技术和施工难题,对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。
4、加强全员经营意识
篇8
引言
国际项目管理协会1997年推出了“项目管理人员能力基准”,中国双法研究会项目管理研究委员会也于2001年推出《中国项目管理知识体系》。
一、对于项目经理部的设立
(一)项目经理部设立的要求项目经理部的设立应根据施工项目管理的实际需要进行。一般情况下,大、中型施工项目,承包人必须在施工现场设立项目经理部,而不能用其他组织方式代替。在项目经理部内,应根据目标控制和主要管理的需要设立专业职能部门。小型施工项目,如果由企业法定代表人委托某个项目经理部兼管的,也可以不单独设立项目经理部,但委托兼管应征得项目发包人的同意,并不得削弱兼管者的项目管理责任,兼管者应是靠近该项目者。一般情况下,一个项目经理部不得同时兼管两个以上的工程项目部。
(二)项目经理部设立的原则1、根据设计的项目组织形式设置项目经理部。项目组织形式不仅与企业对施工项目的管理方式有关,而且与企业对项目经理部的授权有关。不同的组织形式对项目经理部的管理力量和管理职责提出了不同要求,同时也提出了不同的管理环境。
2、根据施工项目的规模、复杂程度和专业特点设置项目经理部。如对大型或较大型项目经理部可以设职能部、处;中型项目经理部可以设处、科;小型或一般型项目经理部一般只需设职能人员即可。如果项目的专业性强,也可设置专业性强的职能部门,如安装处、基础工程处等待。
3、项目经理部是一个有弹性的一次性的管理组织,随着工程项目的开工而组建,并随着工程项目的竣工而解体,不应搞成一级固定性组织。项目经理部不应有固定的作业队伍,而应根据施工的需要,从劳务分包公司吸收人员,进行优化组织和动态管理。
4、项目经理部的人员配置应面向现场,满足现场的计划与调度、技术与质量、成本与核算、劳务与物资、安全与文明礼貌施工的需要,而不应设置专管经营与咨询、研究与发展、政工与人事等与项目施工关系较少的非生产性管理部门。
(三)项目经理部的设立步骤1、据企业批准的“项目管理规划大纲”确定项目经理部的管理任务和组织形式。
2、定项目经理部的层次,设立职能部门与工作岗位。
3、根据部门和岗位进行一步定人、定岗,划分各类人员的职责、权限,及沟通途径和指令渠道。
4、组织分工确定后,项目经理即应根据“项目管理目标责任书”对项目管理目标进行分解、细化,使目标落实到岗、到人。
5、项目经理的领导下,进下一步制定项目经理部的管理制度,做到责任具体、权利到位、利益明确。
建立比较完善、实用的项目管理系统。明确各自的工作职责,设计比较完备的管理工作流程,明确规定项目中正式沟通方式、渠道和时间,使大家按程序、按规则办事。以辅佐项目经理对项目实施进行管理。
(四)经理部与相关方构通的管理工作1、与业主的沟通管理(1)与业主的请示、报告一般应通过项目部经理进行,以保证传递信息的完整、统一。
(2)项目部经理应直接向业主代表请示、汇报工作。
(3)向业主提交的报告、发文等均应经项目部经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出,发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。
(4)业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。
(5)指导日常工作的月、周工作计划,管理月报由信息工程师准时报送业主。
(6)及时收集业主的反馈意见,对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报,并做出相应处理。
(7)与业主方领导的不定期沟通,及时协调处理有关问题。
2、与监理、施工单位的沟通管理
(1)与监理、施工单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式,按专业对口的原则进
(2)对施工单位现场质量、进度的问题,一般应通过监理单位处理,必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。
(3)准时参加由总监理工程师组织各相关方的监理交底会、工程例会,在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。
(4)对施工单位的指示和安排,一般应由监理单位和安排。
(5)督促监理单位及时提出有关的监理月报、监理通知及对施工单位申报资料的审批。
(6)项目部经理应加强与总监理工程师及施工总包项目经理的沟通与协调,尤其是对重大问题的处理与决策。
(7)对分包单位现场质量与进度的管理,一般应通过总包进行。
(8)项目部应注意收集监理、施工单位的反馈意见。
(9)与各方的收、发文件均应单独立档保存。
3、与设计单位的沟通管理,应做到以下几点:
(1)由工程部经理牵头负责与设计单位的沟通、协调。
(2)对设计图纸等文件的管理信息应由信息工程师统一登记、保存,使用时办理领用手,项目部应及时组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会。
(3)项目部各专业工程师负责与设计专业负责人协调沟通对设计变更、洽商的确认。
(4)项目部经理应重视与总设计师的沟通、协调。
(5)凡涉及设计单位的工作计划应抄报设计单位。
(6)与设计单位的收、发文件应单独立档保存。
二、项目经理
(一)项目管理班子的产生及条件项目管理班子是以项目经理为核心,共享利益,共担风险,对外代表企业履行建设单位签订的工程承包合同,对内则是工程项目建设的承包经营者。项目班子的主要职责是以较低的成本,尽可能好的质量,尽可能合理的工期完成工程建设任务。
(二)项目经理所具备的基本条件项目经理是决定项目管理成败的关键人物,是项目管理的柱石,是项目实施的最高决策者、管理者、组织者、指挥者、协调者和责任者。因此项目经理至少具备以下条件:
1、具有较高的技术、业务管理水平和实践经验。
2、有组织领导能力,特别是管理人的能力。
3、政治素质好,作风正派,廉洁奉公,政策性强,处理问题能把原则性、灵活性和耐心结合起来;具有较强的判断能力有敏捷思考问题的能力和综合、概括的能力。
4、决策准确、迅速,工作有魄力,敢于承担风险。
工作积极热情,精力充沛,能吃苦耐劳。
6、具有一定的社交能力和交流信息的能力。
(三)项目经理对项目管理起着关键的作用,具体表现在以下五个方面:
1、合同履约的负责人:项目合同是规定承、发包双方责、权、利具有法律约束力的契约文件,是处理双方关系的主要依据,也是市场经济条件下规范双方行为的准则。项目经理是公司在合同项目上的全权委托人,代表公司处理执行合同中的一切重大事宜,包括合同的实施、变更调整、违约处罚等,对执行合同负主要责任。
2、项目计划的制定和执行监督人:为了做好项目工作、达到预定的目标,项目经理需要事前制定周全而且符合实际情况的计划,包括工作的目标、原则、程序和方法。使项目组全体成员围绕共同的目标、执行统一的原则、遵循规范的程序、按照科学的方法协调一致的工作,取得最好的效果。
3、项目组织的指挥员:总承包的项目管理涉及众多的部门、专业、人员和环节,是一项庞大的系统工程。为了提高项目管理的工作效率并节省项目的管理费用,要进行良好的组织和分工。项目经理要确定项目的组织原则和形式,为项目组人员提出明确的目标和要求,充分发挥每个成员的作用。
4、项目协调工作的纽带:项目建设的成功不仅依靠公司的工作,还需要业主、分包单位的协作配合以及地方政府、社会各方面的指导与支持。项目经理应该充分考虑各方面的合理和潜在的利益,建立良好的关系。项目经理是协调各方面关系使之相互紧密协作配合的桥梁与纽带。
5、项目控制的中心:对项目工期、工程质量及工程造价的控制是项目投资效益的重要因素,也是项目合同考核的主要指标。项目经理要运用先进的项目管理技术对项目的进度、质量、费用进行综合控制。制定执行效果测量基准,进行进展情况分析,采取纠正偏差的措施,保证项目的正常运行,是项目控制的中心。
(四)项目经理的权限项目经理在授权和企业规章制度范围内,在实施项目管理过程中享有以下权限:
1、项目投标权。项目经理参与企业进行的施工项目投标和签订施工合同。
2、人事决策权。项目经理经授权组建项目经理部确定项目经理部的组织结构,选择、聘任管理人员,确定管理人员的职责,组织制定施工项目的各项管理制度并定期进行考核,评价和奖惩。
3、财务支付权。项目经理要在企业财务制度规定范围内,根据企业法定代表人授权和施工项目管理的需要,决定资金的投入和使用,决定项目经理部组成人员的计酬办法。
4、物资采购管理权。项目经理在授权范围内,按物资采购程序的文件规定行使采购权。
5、作业队伍选择权。根据企业法定代表人授权或按照企业的规定,项目经理自主选择、使用作业队伍。
6、进度计划控制权。根据项目进度总目标和阶段目标的要求,对项目建设的进度进行检查、调整,并在资源上进行调配,从而对进度计划进行有效的控制。
7、技术质量决策权。根据项目管理实施规划或项目组织设计,有权批准重大技术方案和重大技术措施,必要时要召开技术方案论证会,把技术决策关和质量关,防止技术上决策失误,主持处理重大质量事故。
8、现场管理协调权。项目经理根据企业法定代表人授权,协调和处理与施工项目管理有关的内部与外部事项。项目部要根据工程项目的实际,制订本项目的合同网络图,该合同网络图标明了各参建单位之间的合同关系,规定了各参建单位的协调沟通渠道,并据此组织制订项目总控制进度计划、成本总控计划、质量管理计划。其中,进度总控计划要由业主、监理、设计、建设各方进行充分讨论,达成一致意见,经各方签认后。成本总控计划、质量管理计划需经业主审核,由业主同意后执行。合同网络图、进度总控计划、成本总控计划、质量管理计划既成为项目部与各参建单位组织协调工作的基础。对于施工单位的组织协调,我认为应推行施工总承包制,通过招标和合同条件明确建设单位、业主指定分包单位的工作范围,明确承包单位对于分包单位的管理责任和权力。明确由建设单位承担项目的质量、进度、安全、环保的整体责任,使总包单位既有责任又有权力实施整体管理。对于业主直接负责采购的材料、设备,要在采购合同明确采购的交货时间、地点和相应的质量责任。总之,对于上述施工单位、供货单位的组织协调,运用以合同管理为基础,综合运用技术、经济、法律手段,使各方在各自利益不同的条件下,能以实现项目建设的大目标为原则,及时地沟通、协商,处理相互之间的矛盾和问题,使项目各单位形成一个高效的“建设团队”。对于监理单位,应注意树立监理对现场管理问题上的权威,尊重监理对于施工质量的否决权、施工调度权等国家、北京市法律、法规赋予监理的合法权益。发现现场的施工质量、进度问题,要及时地与监理进行沟通协商,坚持通过监理给施工单位发出相应的工作指令,同时,充分发挥监理在现场施工质量、工期和工程量计量方面的监督管理作用,应该与总监理工程师加强沟通与协调,尤其是现场施工重大问题的处理与决策,事先双方要力争能协商一致。要做好上述工作,就要全面掌握设计内容,了解业主意图,对工程管理做到心中有数。要掌握各承包单位所承担的任务内容、大小、难易程度、采用的主要施工工艺、机具以及工程的施工进度计划。要熟知各个分包合同,对分包单位可能出现的矛盾进行预先分析,在工作中发现矛盾应及时加以解决。要抓好施工关键部位,以及各施工单位的衔接界面,以避免和减少因工作划分不清引起的各种矛盾。此外要重视开好工程例会、等各种会议,做到会前有准备、会中有重点、会后有检查,确保组织协调工作的效果。
总的来项目经理是公司法定代表人在工程项目上的全权委托人。对外代表公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切重大事项;对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。
三、项目管理的方法项目管理的理论至今已可以说是很完备的,这不仅表现在丰富多样的理论成果
(一)建设工程项目管理方法的层次性狭义的工程项目管理是在限定的工期、质量、费用目标内对工程项目进行综合管理以实现项目预定目标,但这只是工程项目施工的管理,随着投资规模、领域的扩大、投资来源多样化、工程项目对环境、经济影响增强,工程项目管理已不限于实施过程,而是扩展到从立项到交付使用维护全过程的管理,工程项目的实施也从施工承包发展到项目管理、工程总承包等多种形式。对于一个具体的工程项目,其目标已不仅仅是质量、工期、费用的控制,还要与资金筹措、风险分析、使用维护以及与所在地经济、环境等联系起来,项目的目标、管理都应按“广义”考虑。工程项目管理的方法,除了具体的技术性方法,还要向前后期的评价延伸,要考虑中央提出的可持续、协调发展,体现这些思想。综上所述,本文将工程项目管理方法分为两个层次:思想性方法和技术性方法,或者说,项目管理思想和方法。超级秘书网
1、建设工程项目管理的思想性方法项目管理的思想性方法也可称为思想,之所以将项目管理思想作为方法加以分析,是工程项目管理的背景、环境日益复杂,涉及环节、因素增多,项目对环境、经济的影响较大,并受到人文、社会关系的影响,资金来源、建设形式也日趋多样化,如果仅仅着眼于具体的技术方法,不能从战略高度对项目进行综合分析,不能与国家的发展战略、发展观念相协调,所以首先研究工程项目管理的思想方法。
篇9
姓名:李**
性别:女
出生年月:1978年11月
手机:(86) 136******
工 作 经 历
2004/05 – 至今
深圳**消费通信有限公司
大客户经理---负责客户:中兴、SIMCOM、汇通、IVT、UNISMOBILE
工作经历描述:
1. 负责OEM、ODM业务开发和公司战略大客户的市场、商务管理工作。
2. 负责项目的签约谈判,起草,修订合同,进行业务洽谈和市场预测。
3. 协助制定OEM、ODM部门年度目标、工作计划执行情况。
4.直接跟控和组织客户项目产品的生产运作及出货,与公司内部部门进行协作和配合,对客户认真负责,最大限度地发挥公司的人力,物力以完成客户的订单和规定的业绩。
5.负责客户外销订单业务的运作、出口工作。
6.负责公司自有品牌海外订单业务的开发、出口及国外销售工作,巩固海外市场。
7.参加CEBIT通讯展,作为参展厂商,积极拓展海外运营商市场。
8.提交市场情报分析。
2003/07 – 2004/05
希普里欧实业有限公司
商务部门经理 --- 负责自有手机、客户以及外协供应商管理
工作经历描述:
1.负责公司研发方案的市场、商务管理工作和商务部门的内部日常管理工作。
2.协助领导层组织制定公司年度经营计划、掌控计划执行情况。
3.直接领导和组织三方合作项目的策划和运作。
4.负责海外业务的全程运作、开发、出口及国外销售工作,巩固海外市场。
5.兼管公司人力储备工作。
6.提交市场情报分析。
7.产品线项目管理。
8.总裁办公室事物协调。
2002/04 -- 2003/07
海尔CCT青岛通信有限公司
商务专员
工作经历描述:
--负责外销项目的合同执行,进行业务洽谈和市场预测;
--负责清理库存并开拓海外市场;
--会同生产人员按照市场部门反馈信息和客户要求共同进行产品良率提高和改善的工作;
--制作并随计划及生产进度修订项目进度表;
精城科技集团(GBM)
商务拓展专员
工作经历描述:
--负责项目的签约谈判,起草,修订合同,进行业务洽谈和市场预测;
--会同销售人员和市场部门共同进行新产品导入市场的工作;
--制作制造产品所需的设备采购清单并会同测试工程师进行核查及验收;
--协助品质部完成并制作项目所需的质量控制,质量管理文件;
--协助物料部门与相关供应商进行洽谈,并给工程部门提供相应产品制造的成本分析;
--制作并随计划及生产进度修订项目进度表;
教育培训以及海外外派
主修: 企业管理; 辅修: 财务管理
管理学学士学位
主修: 德语
2005.03 -- 2005.04期间在德国、法国作为参展厂商参加CEBIT通信展。
语 言
英语: 精通(听,说,读,写,译),国家六级证书
德语: 一般
西班牙语: 入门
证 书
2001/06 普通话测试A级
篇10
【关键词】工程量清单 计价模式 索赔
工程量清单计价模式合同亦称计量型单价合同,是国际金融组织贷款土建项目中最广泛采用的合同形式,也是FIDIC条件所适用的合同类型,它是由项目业主单位或其招标人向愿意投标的各承包商提供一套以某一具体工程为“标的”的招标文件,让他们以工程量清单的形式报价。对于土建工程,一份分项详细的清单中列出的工程量是估计或预计的数量。
现在我国的国际合作和国外承揽工程越来越多,而且几乎所有的工程都采取FIDIC合同条款的管理模式,工程量清单的计价模式被越来越多的人所接受,在这种模式下的索赔方法越来越备受关注,越来越值得我们去探索和研究,我们在此仅对承包商对业主的索赔进行探讨。
1 工程量清单计价模式的索赔
1.1索赔的内容
FIDIC工程条款下承包商可进行索赔的内容常见的有:
⑴因合同文件引起的索赔。合同文件内容多,最主要的是图纸、技术规范说明、合同条件和工程量清单,因其有效性和因图纸和工程量表中的错误,及合同条款论述含糊不清而索赔等。
⑵有关工程施工的索赔。由于施工过程中,施工条件的变化,或因业主和工程师要求而引起施工内容的变化,设计的变更,以及安装设备(业主提供)的设备缺陷等方面引起的索赔。常见的主要有,环境的温度、湿度变化引起的施工辅助设备的增加索赔、工程中人为障碍引起的索赔、工程量增减引起的索赔、工程质量要求的变更引起索赔、机电设备缺陷处理引起的索赔,指定分包商违约或延误造成的索赔等。
⑶关于支付方面的索赔。包括由于价格调整方面的索赔,由于货币贬值和严重经济失调导致的索赔、拖延支付工程款的索赔等。
⑷关于工期的延误的索赔。包括拖延工期索赔、延误产生设备、人员闲置损失索赔、赶工费用的索赔等。
⑸特殊风险和人力不可抗力的索赔。
⑹合同额增减超过15%时,应对原合同的单价进行调整,一般情况下合同额减少15%,应提高单价。
⑺业主未能及时提供施工场地,或未能及时将其他承包商完成的工作面移交给本承包商。
⑻发现化石、古迹等,由于发现化石、古迹后需对此加以特殊的保护、搬迁甚至重新改换施工的地点,这样会引起工期和费用的索赔。
⑼施工图纸的延期交付,图纸的延期交付会直接影响到开工的时间及进场时间,同时会引起承包商费用的增加。
⑽工程暂停、中止合同的索赔。
⑾法律法规的变化,尤其是税法的改变引起的税率变化,特别是含有进口机电设备或施工机械时,进口税的变化,直接导致缴纳的税费引起成本的变化。再就是环保、安全等方面引起的费用增加。
⑿货币及汇率的变化,国际工程中比较多的采用两种货币方式的承包合同价,两种货币各占一定的比例。当两种货币的汇率发生变化时,会引起承包商的利益得失。
⒀改变部分工程的施工顺序或施工时间,由于改变施工的时间或顺序后会引起此前后工作的变化,打乱了承包商的施工计划,引起施工计划的调整,资源配置的变化。
1.2索赔程序
对于每个工程项目来说,为了不失时机地解决施工索赔的问题应把他们归纳为四个阶段:发现索赔阶段(寻找到索赔机会)、索赔计价段、编报索赔文件阶段以及谈判解决阶段,其目的就是索赔工作与工程进度配合起来,防止索赔工作因施工进度脱节而面临失败的结果。
FIDIC条款的要求程序:
(1)索赔通知。有索赔要求的承包商,应在引起索赔的事件第一次发生后的7天内,将索赔意向通知监理工程师,同时将一份副本呈交业主。
(2)保持同期记录。索赔事件发生时,承包商应有同期记录。这种记录可用做已经发出索赔通知的补充材料。工程师收到索赔通知后,应对此类同期记录进行审查。
(3)索赔的证实。在索赔通知发出后28天内,或在监理工程师同意的其他时间内,承包人应向监理工程师递交索赔数额账单和索赔依据等,并在索赔事件影响期结束后的28天内提交最终账单。
(4)索赔的支付。在承包人提供了足够的资料后,监理工程师经过发包人和承包人协商,决定应当付给承包人索赔金额,则该金额在由监理工程师核准的下次付款中支付。如果提出的细节不足以支持整个索赔,承包人只可能得到符合要求的那部分细节的索赔付款。
1.3索赔的依据
索赔的依据是完整的工程项目资料,承包商必须指定专人自始至终地负责工程资料的收集和保管。所应收集的资料包括:
⑴往常的工地会议记录;
⑵来往信件;
⑶施工备忘录;
⑷各种施工进度表;
⑸工程照片;
⑹监理工程师填制的施工记录;
⑺工资单据和索赔单据;
⑻合同文件;
⑼工程检查和验收报告;
⑽其他(如人员计划表、人工日报、施工用料和施工机械表、设备开箱验收记录等)。
2 索赔的计算
2.1工期索赔计算
工期索赔的计算主要是网络图分析法:网络分析法是利用进度计划的网络图,分析关键线路,找出工期影响的控制点和时间段。
2.2经济索赔计算
2.2.1可索赔费用的组成
可索赔的费用组成由以下几方面:
⑴人工费。包括人员闲置费、加班工作费、额外工作所需人工费用、劳动效率降低和人工费的价格上涨等费用。但不宜简单地使用计日工单价计算。
⑵材料费。包括额外材料使用费、增加的材料运杂费、增加的材料采购及保管费用和材料价格上涨费用等。
⑶施工机械使用费。包括机械闲置费、额外增加的机械费和机械作业效率降低费等。
⑷现场管理费。包括承包商现场管理人员食宿设施费、交通设施费等。
⑸企业管理费。包括办公费、通信费、差旅费和职工福利费等。
⑹利润。包括合同变更利润、工期延期利润机会损失、合同解除利润和其他利润补偿。
⑺其他应予以补偿的费用。包括利息、分包费、保险费及各种担保费等。
2.2.2经济索赔的计算方法
费用索赔计算的思路一般有两种:一是总费用法,一是分项法。
2.2.2.1总费用法
又称总成本法,就是承包商在施工过程中发生的总费用减去承包商投标价格来计算项目的费用索赔值,该方法要求承包商必须出具足够的证据,证明其全部费用是合理的,否则,业主将不接受承包商提出的索赔款项。而承包商要想证明全部费用是合理支出,并非易事。因此,该方法不宜过多使用。
2.2.2.2分项法
分项法就是单项法,即将索赔费用中涉及到的各项费用,分别计算,最后逐项累加的方法。分项费用主要为:人工费、材料费、机械费、管理费、利润、资金占用费等。
⑴人工费的计算。人工费中各项费率取值分别为:人员闲置费费率=人工闲置单价(一般为投标人工单价的80%~90%);加班费率=人工单价×法定加班系数;额外工作所需人工费率=合同中的人工单价或计日工单价;劳动效率降低索赔额=(该项工作实际支出工时-该项工作计划工时)×人工单价;人工费价格上涨的费率=最新颁布的最低基本工资率-提交投标书截止日期前28天最低基本工资率。
⑵材料费的计算。材料费用的索赔包括两方面:实际材料用量部分的费用(即额外材料的费用)索赔和材料价格上涨费用的索赔。在材料费索赔计算中,要考虑材料运输费、仓储费研究合理损耗费用。其中:额外材料使用费=(实际用量-计划用量)×材料单价;增加的材料运杂费、材料采购及保管费用按实际发生的费用与报价费用的差值计算。某种材料价格上涨费用=(现行价格-投标价格)×材料用量。
⑶施工机械使用费的计算。施工机械使用费包括以下几方面:机械闲置费=计日工表中机械单价×闲置持续时间;增加的机械使用费=计日工表或租赁机械单价×持续时间;机械作业效率降低费=机械作业发生的实际费用-投标报价的计划费用。
⑷现场管理费的计算。现场管理费的索赔费用是指承包商完成额外工程,可进行索赔的工作和工期延长期间的现场管理费用,包括现场管理人员、办公、通信、交通等多项费用。
⑸企业管理费,一般按照投标报价书的企业管理费的比例来计算企业管理费索赔值(一般按照直接费的3%~9%)。
⑹利润。通常利润索赔是指由于工程变更、工程延期、中途终止合同等使承包商产生利润损失。
⑺利息。利息索赔主要分为两种情况。一是指由于工程变更和工程延期,使承包商不能按原来计划收到合同款,造成资金占用,产生利息;二是延迟支付工程款利息。在计算利息索赔值时,可根据合同条款中规定的利率,或根据当时银行的贷款利率进行计算。
3 索赔的组织和技巧
施工索赔涉及的知识面方,索赔过程复杂细致,要想获得好的索赔成果,必须要有强有力的索赔班子,正确的索赔战略和机动灵活的索赔技巧。
3.1索赔班子的组织
对于一个特定的工程,就绪组织一个以项目经理牵头的稳定的索赔班子,负责所有的索赔事务。索赔班子应具有如下的整体知识结构:工程技术+施工管理+合同管理+法律知识+索赔理论与实践,对于国际工程,还应具备较高的外语水平。
索赔班子的成员应具备以下素质:
⑴精通专业知识;
⑵具有较强的索赔意识;
⑶工作勤奋务实。不好大喜功;
⑷头脑清晰,思路敏捷;
⑸写作能力和语言表达能力强,善于谈判;
⑹工作协调能力强,善于处理公共关系。
3.2索赔的策略
索赔成功的首要条件,是建好工程。只有建好工程,才能赢得业主和监理工程师在索赔总是上的合作态度,才能使承包商在索赔争端的调解和仲裁中处于有利的位置。而在建好工程的基础上进行的索赔策略,一般包括以下几个方面:
⑴对被索赔方的分析
分析对方的兴趣和利益所在,要让索赔在友好和谐的气氛中进行。处理好单项索赔和一揽子索赔的关系,对于理由充分而重要的单项索赔应力争尽早解决,对于业主坚持后拖解决的索赔,要按业主意见认真积累有关资料,为一揽子解决准备充分的材料。要根据对方的利益所在,对双方感兴趣的地方,承包商就在不过多损害自己利益的情况下做适当让步,打破问题的僵局。在责任分析和法律分析方面要适当,在对方愿意接受索赔的情况下,要适可而止。
⑵承包商的经营战略分析
承包商的经营战略直接制约着索赔的策略和计划。在分析业主情况和工程所在地情况以后,承包商应考虑有无可能与业主继续进行新的合作,是否在当地继续扩展业务,承包商与业主之间的关系对在当地开展业务有何影响等等。
⑶对外关系分析
利用同监理工程师、设计单位、业主的上级主管部门对业主施加影响,往往比同业主直接谈判更有效。承包商要同这些单位搞好关系,取得他们的同情和支持,并与业主沟通。这就要求承包商对这些单位的关键人物进行分析,同他们搞好关系,利用分阶段们同业主的奥妙关系从中斡旋、调停、能使索赔达到一个理想的效果。
⑷谈判过程分析
索赔一般都在谈判桌上最终解决,索赔谈判是合同双方面对面的较量,是索赔能否取得成功的关键。一切索赔的计划和策略都要在谈判桌上体现和接受检验,因此,在谈判之前要做好充分准备,对弈的可能过程要做好分析。如怎样保持谈判的友好和谐气氛,估计对方在谈判过程中会提什么问题,采取什么行动,我方应采取什么措施争取有利的时机等等。
3.3索赔技巧
索赔的技巧是为索赔的战略和策略服务的,在确定了索赔战略和策略之后,就应充分运用各种索赔技巧,争取索赔成功。索赔技巧因人、因客观条件而异,笔者根据自身体会,现提出以下各项供参考:
⑴对口头变更指令要得到确认
监理工程师常常用口头指令工程变更,如果承包商不对监理工程师的口头指令要求书面确认,就进行变更工程的施工,一旦监理工程师矢口否认,拒绝承包商的索赔要求,承包商将有苦难言。
⑵及时发出“索赔通知书”
在索赔事件发生后的一定时间内,承包商必须发出“索赔通知书”,过期索赔无效。
⑶索赔事由论证要充足
索赔报告中的论述一定要有条有理,证据充足,经得起推敲。
⑷索赔计价方法和款额要适当
索赔计算时采用“附加成本法”容易被对方接受,因为这种方法只计算索赔事件引起的计划外的附加开支,计价项目具体,使经济索赔能较快得到解决。
⑸力争单项索赔,避免一揽子索赔
单项索赔事件简单,容易解决,能及时得利支付。一揽子索赔问题复杂,金额大,不易解决,往往到工程结束后还得不到付款。
⑹力争友好解决,防止对立情绪
索赔争端是难免的。如果遇到争端不能理智地协商讨论问题,将使一些本可解决的问题就得难以解决,承包商尤其要头脑冷静,防止对立情绪,力争友好解决索赔争端。
4 结束语
索赔工作是一项复杂的、艰巨的工作,它不是单纯的技术经济工作,受多种因素的影响。因此索赔要求应及早提出,抓紧要求解决,否则合理的索赔要求往往会被无限期的拖下去,一旦工程建成,有的业主索性赖帐,或尽量少给,受害的是施工单位,因此在工程建设过程中,承包商要掌握有利时机,争取在工程建设完成前完成主要的索赔谈判和付款。
参考文献:
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