国企采购工作计划范文
时间:2023-03-27 02:01:21
导语:如何才能写好一篇国企采购工作计划,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
现阶段,随着我国经济的飞速发展,产生我国物资管理的变化,现如今我国越来越多采用更加系统更加有效的方式进行,物资采购管理。提升企业物资管理水平是不可避免的,他在企业的经济发展和市场地位提高的过程中具有重要意义,必须保证物资管理工作的合理运用。在本文章中,笔者根据自身工作经验和对该专业的学习,进行对企业物资管理工作进行简要分析。
关键词:
企业;物资管理;问题;措施
前言:进行企业物资管理的管理工作,最早是由西方国家提出,近几十年才传入我国的一个管理概念。我国在经过一段时间的实践后,相关实践企业工作人员发现,企业物资管理水平与企业经济效益的关联较为密切。为提高企业经济效益,就要进行提高科学合理的物资资源管理。
一、物资管理中存在的问题
(一)物资库存管理缺少对质量不重视
一般企业进行对物资管理工作的判定是从数量方面进行考虑的,对于物资的整体质量却不是非常的重视,没有对物资管理进行有效的提升措施。造成了企业物资管理部位进行采购物资检测时,不对采购物资的质量进行重视,导致了在后期使用中出现了众多问题。
(二)人才流失现象严重
我国企业中的各类人才流失严重,已经成为了阻碍企业发展的重要因素。其中流失最为严重的就是科技型人才,根据有关数据显示,我国科技型人才年龄均小于40岁。而产生这一现象最为主要的原因就是:国企的人力资源管理结构不科学不合理,需要进行管理创新工作。一般来说,企业流失的人员专业技术较高、综合能力较高,恰恰是企业发展需要的人力资源。这些人才的流失极为不利于企业的正常发展,产生了不利的影响。所以,国企必须要提高对人力资源的管理创新,只有采取这一措施,才能有效利用人才的力量,推动企业发展。
二、物资管理问题改进措施
(一)建立物资管理队伍
进行企业的物资管理队伍建立,首先需要加强在提高企业工作人员素质的基础上,提高管理人才的培养。这已经成为促进企业进一步合理进行物资管理的重要方式。我们需要根据企业发展实际情况,进行人员培养方案,保证培养的有效,为后期组建企业物资管理团队打下坚实基础。最后通过考核,确定物资管理队伍的组成人员。在此基础上,组成物资管理队伍,同时,要加强队伍人员对各类管理手段的应用,还要不断的要求队伍人员通过各种途径进行学习进步,提高企业的物资管理的工作高度。
(二)订货点计划管理
订货点这种进行对安全库存与物料的补充手段,在进行规划订货点时,首先要充分分析现阶段的安全库存,以及历史上的消耗量或未来将要需要的数量等。
1.在使用订货点法时要注意对订货点计划的制定,在进行对订货点的规划是,可利用系统进行对现有库存数量的查阅和比对工作,如果出现订货点高于库存数量的现象,就会出现采购申请。但是如果采购部门已制定了相关数量的采购订单,那么系统将不会再自动生成采购申请。
2.在手工订货点计划或者是自动订货点计划中,其最为重要的关键控制参数是订货点和安全库存,工作计划人员以及系统可根据订货点和安全库存的具体参数,进行手工或自动的确定物料需求量。其中系统自动生成的优点是可根据现阶段消耗情况以及交货情况,进行自动调整工作,对持续保持低库存具有较为明显的有利影响。系统可随时进行对订货点交货中库存可用量的监视和更新,如果对库存中的物料进行取出,系统就会自动检查物料的移出是否会影响到订货点。并且如果出现库存低于订货点的现象,系统就会自动生成采购订单建议。避免了人工操作的繁琐性,使工作更有效率。
(三)采购申请
采购申请是在产生了对物料或服务的需求后,出现的一个环节。同时采购申请是进行对物料或服务进行标识的主要手段,需要公司到外界去采购物料等,并根据采购申请使相关部门进行一定数量的采购工作。工作人员要明确这一采购申请为公司内部凭证,在公司外部不具备使用效果。其主要产生于对物料计划和控制的要求,根据订货点的相关数据进行产生。同时根据以往数据确定订购的数量和供货日期等条件;另外,也可由申请部门的工作人员根据实际情况的需要,手工进行输入,产生采购申请:产生采购申请的工作人员,要在创建申请的同时对采购数量和供货日期等条件做到心中有数,保证不管是系统生成还是手工输入都能够正确输入。
(四)交货计划
当采购环节依据采购申请书的具体内容进行采购时,用户不用再向供货商提供其他的采购订单,而是要给供货商以定期的交货进度。严格按照计划协议的要求进行采购,以计划协议为基础,有利减少相关环节的处理时间,避免大量签署文件所造成的繁琐,使交货进度代替一系列的采购订单。做到无库存或接近无库存采购,主要是由于,进行精确交货时间功能使订货能以JIT原则交付;更加有利的缩短供货商发送每批货物的准备时间。使供货商不用一次就全部发送订货的数量,缓解供货商的压力,保证其提供货物的质量,使其在具体的一段时期内依据交货计划,进行逐批的发送,使供货商能更能在计划货源时制定严谨的生产计划。
三、结语
现阶段,我国企业物资管理工作还存在一些不足,需要加强对这些不足的改善,这就需要企业物资管理人员在工作过程中,对其存在的问题进行发现,并采取有效措施,保证企业物资管理工作的完善。
作者:徐海霞 单位:国网重庆市电力公司物资分公司
参考文献
[1]陈敏.企业物资管理及物流成本控制因素及解决方案.商情,2015.
篇2
注重做好协调工作,聚集工作合力,建立起以“财务监督机构”为主体,各职能科室为补充的监督体系。采取财务部门的检查以财务监督机构为牵头部门来统一组织,各相关科室配合的方法。一是明确财务监督是一种多层次、全方位的监督,通过财政内部各环节的相互联系和作用,将监督与管理紧密融为一体,实现了管理中有监督,监督中有管理。二是加强会计监督机构与科室协作。自觉强化日常监督管理,突出财务监督检查机构的牵头作用。检查出的问题及时通报,共同协商,提出处理意见。共同开展财务监督检查工作,不仅避免了财务部门的重复检查,而且监督质量和效率明显提高。
二、健全财务会计监督体系,完善职能
随着会计监督职能的不断强化和完善,会计监督在财政改革和管理方面所发挥的作用日益明显。会计监督工作本着“收支并举、内外并重、强化检查、服务管理”的原则,大胆工作,不断完善会计监督工作体系。无论是财务内部的监督还是对各预算单位的监督都在不断完善,每一项监督检查都有工作计划及实施方案,严格按照会计监督检查工作程序进行,单位必须配备合格会计人员并保持稳定,及时做账、及时报送财务报表,通过这些措施,会计基础工作得到进一步规范,会计监督作用明显加强。
三、成立会计监督检查小组
团主要领导及财务领导负责人组织相关科室人员召开会计监督检查会议,就这次会议检查内容做了安排,并组建了检查小组。检查小组共有9人组成,其中团财务科6人,团纪检委3人,对机关、一中、二中、医院、农业技术推广站、加工厂6个单位进行了会计监督检查,真正做到了工作有计划、有布署、有落实。
四、检查时间及内容
团检查组于今年7月10日至15日对6个单位进行了检查,检查内容:(1)重点检查各单位是否严格执行财务预算管理和财务会计制度。(2)三公经费的预算执行情况。(3)公车管理情况。(4)机关、学校等单位的绩效评价。(5)小金库的自查与检查。
五、检查结果
各预算单位都严格按年初预算执行,没有超预算单位。大宗物资采购都是通过团国资办、财务、纪检委及基层单位几个部门进行政府性采购。机关的公车规格及车辆数量严格按照师控办下达的指标及标准,没有超规格及超编现象。检查组对学校收费进行了检查,通过看凭证查验收费票据,问询学生及老师,没有发现有乱收费现象。医院的检查从药品采购、药品收费入手,查出结果是药品采购全部是通过石市政府采购办采购,药品收费没有加价现象。对于团农业技术推广站,主要检查种籽的订购,加工,及出售,看订购有无同,加工及出售,收入是否合理。检查加工厂产品的盘存账物是否相符。经检查加工厂产品的盘存账物相符。
六、检查中存在的问题
机关的三公经费执行力度不够,机关三公经费截止7月末较去年同期只降了2%,没有完成师下达的20%。学校在购办公用品时,没有出入库验收单,直接进支出了。农业技术推广站产品订购合同没有做为凭证附件进行装订。加工厂材料账登记不规范。
七、针对以上存在的问题
检查组及时给单位领导及团领导进行了反馈,并要求单位在规定的时间内进行了整改。对于三公经费下降幅度不够,团领导对此高度重视,立即召开团党委办公会议,就下降三公经费做出具体指示,团下半年招待费,来人招待以工作餐招待。交通费油料供应按年初预算下降20%,同时对差旅费也采取了相应的控制措施,力争在年末要完成师下达三公经费下降20%的指标。对于学校购买办公用品,对学校领导及会计做出要求,只要是购物就要进库存,就要有出入库手续。农业技术推广站产品订单合同已做为凭证附件进行了装订。加工厂的材料账进行了规范登记。
篇3
摘要企业财务资金管理制度在企业发展中占有重要地位,但是随着我国经济体体制的改革,我国企业财务资金管理制度中存在着一系列问题,对企业长期发展产生了一定的影响,必须采取有效措施对其进行解决。下面本文就对企业财务资金管理制度中存在的问题和对策进行详细的分析。
关键词企业财务管理制度问题对策
资金管理是对企业资金来源和资金使用进行计划、控制、监督、考核等项工作的总称,是财务管理的重要组成部分,资金管理包括固定资金管理、流动资金管理和专项资金管理。
近几年来,我国的经济体制不断改革,企业面临的竞争环境越来越激烈,同时其财务资金管理制度中存在的问题也逐渐暴露了出来,另外再加上我国企业财务管理的思想比较僵化,不能够根据实际情况进行调整,因此也导致在企业发展过程中不但没有把财务资金管理的作用进行发挥,甚至财务管理制度还会对企业的发展产生一定的影响[1]。
一、我国企业财务资金管理制度中存在的问题
1.财务资金管理制度具有一定的不完善性
据调查研究发现,我国的企业在决策上往往具有随意性,对财务资金管理的知识也比较缺乏,导致了企业内部出现职责不分的现象,以及,贪赃枉法等等腐败现象,财务监控不严,致使会计信息失真。另一方面,还有一些企业内部根本就没有健全的财务管理制度,使企业内部的财务人员没有规章制度可以遵循,也没有任何的限制,这样一来,就使财务管理上存在很多的漏洞,影响其发展。
2.企业监督力度不够,资金的使用效益不够高。
一些企业认为既然财务上的各项收支都已经由财务部门进行管理,内部监督检查工作就完全不需要了,这导致企业资金支出缺乏管理,降低了企业资金的使用效率,致使企业的资金运转出现很大的问题。主要表现在:一,企业资金支出乱用,资金支出随意性大[2]。二,来往的款项出现大额款目长期挂账,大量资金长期外流循环,这不仅极大降低了企业资金的使用效益,还容易使企业的账目出现烂帐,最终将会造成企业资金的沉淀以及国有资产的流失。
3.企业财务人员素质参差不齐,从而影响资金的有效管理。
企业财务人员是财务资金管理最直接的执行者,财务人员的素质直接影响资金管理的质量,没有专业的财务知识,不熟识相关会计法规制度,资金管理都是空谈。
4.忽视审计对企业资金管理的作用。
企业忽视审计对企业资金管理的作用。一方面企业有关部门对审计有一定的抵触心理,认为审计是专挑毛病的部门;另一方面审计机构设置不完全,对审计工作认识不全;再者审计人员的专业素质偏低,能力不够,也就导致内审工作计划带有一定的盲目性和随意性,包括一些审计部门的领导,在工作上、思维上,一些惯性思维占了主导地位,以至于审计工作中产生了满足现状、四平八稳、不思进取、但求无过的现象。
二、我国企业财务资金管理存在问题的对策
1.完善财务资金管理制度
建设健全的财务资金管理体系,我们需要切实做到以下方面的工作:
(1)规范财务资金制度,明确资金管理机构并明确其职能,对权限分配制度化,对企业资金筹资和资金营运进行计划、控制、监督、考核等项工作细化,明确权利和责任。
(2)建立完善的资金信息反馈制度,要及时、准确的把企业的预算支出等信息反馈给企业领导,协助企业领导对企业的资金收支做好监督和控制,以避免企业资金流失的状况发生。
(3)严格按照企业财务状况评价报告制度进行日常工作的安排,定期对企业财务制度的执行情况以及企业资金运转情况和运转中存在的各项问题进行考察、探讨和分析,并加以改善,以促进企业财务管理工作的顺利进行。
(4)在企业内部实行企业财务风险预警制,协助企业领导对企业资金的使用计划及时作出调整,以确保企业资金运行的安全性和高效性。
2.加强预算管理,提高资金使用效益
(1)科学地对企业的资金进行项目预算,收入和支出内容必须具体到每一个项目,从根本上避免企业资金烂支乱用的问题。
(2)对企业的采购制度进行严格的监控,加强审核力度,防止盲目采购、违规采购和重复采购的现象发生。
(3)核算企业要定期对来往款项进行全面的清理,及时提醒企业管理者对款项进行清收或支付等活动,从而提高资金的使用效益。
(4)财务做好资金年度预算、季度预测、月度计划、资金周报、资金日报等工作,将其刚性与弹性有效的结合起来,在确保企业工作的正常开展的前提下达到节约的目的,以从根本上杜绝滥用资金的现象出现。
3.建立畅通的信息系统,加强内外监督
良好的信息系统,能够确保企业内部个人对自己的职务与任务的全面了解,同时对组织内外的沟通有重要促进作用。企业要加强内部控制,就要建立畅通的信息系统。企业可以对涵盖企业全部重要活动的信息系统进行建立,其中应该包含企业内部全面的财务、经营及管理方面数据等,并确保相关的信息能够及时地传达到相关人员手中,也可以对互联网新技术进行引进和利用,实现企业内信息最大化的共享[4]。此外,企业还应加强企业内外的监督,比如对内部审计进行加强,控制企业日常管理,对“控制自我评价”控制方式加以借鉴,建立岗位责任制等。
4.提高财务人员的综合素质
企业领导应该重视财务人员的培养,使财务人员在拥有专业的知识以及技能的同时,还应该有高尚的道德素质。财务人员必须熟练掌握国家相关法律法规,遵守职业道德规范,要有无私奉献的精神,树立正确的财务管理观念。企业应定期组织会计人员学习成为知识及相关法规制度,实行激励机制,对于在财务管理中表现好的工作人员进行嘉奖,对于在财务管理工作中出现违法相关法律规定的人员进行严格的惩罚,这样能有效提高励财务人员工作效率。
5.提高审计人员素质,完善审计工作体系
审计人员是执行审计业务的主体。在人员的选择上要坚持以思想标准和业务标准为基线,要求审计人员忠于职守、廉洁奉公、不谋私利,且具有一定的审计、财会实践经验,具有一定的组织能力和分析能力。严格人员业绩考核制度,采取业绩考核与经济责任、职务晋升相结合,使考核制度标准化,从而实现审计质量控制的根本目的。同时还要建立完善的审计复核制度、审计考核制度和审计责任追究制度,对资金进行不定期抽查和定期核对银行帐,确保企业资金安全。审计人员在工作中应保持形式上和实质上的独立、客观和公正。执行任务时应有完备的计划,要考虑到各项风险。审计机构应当定期检查审定计划与执行情况、审计质量控制政策与执行情况的符合程度。
三、结束语
总而言之,资金是企业的血液,财务资金管理是企业内部管理的核心,企业面临着越来越激烈的竞争,必须加强的财务资金管理,这样企业才能够顺利的发展,从而更好的推动我国国民经济的发展。
参考文献:
[1]余彩文.浅析企业资金管理问题及对策.经济研究导刊.2010(26):263-265.
[2]李玉英.关于如何加强企业资金管理工作问题探究.科技风.2011(7):745-746.
篇4
关键词:全面预算管理;企业;关键因素
一、引言
伴随着中国经济融入全球经济一体化的浪潮,中国现代企业制度正逐步建立并日趋完善,全面预算管理在各行各业开始广泛实施。全面预算管理是一种集系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式,是内部控制制度的重要组成部分,是企业实现短期经营目标及实施战略目标管理的重要手段。它通过明确与量化企业经营目标、规范企业管理控制、明确企业各责任中心的责权利、明确考核依据,来促进企业实现资源的合理配置、作业的高度协同、价值的稳步增长等目标。作为一种先进的管理理念和技术,推行全面预算管理,可以明确并量化公司的经营目标、规范企业的管理控制,为企业最终目标的实现提供保证。全面预算管理把企业的经济运行看成一个整体,以预算目标进行统筹规划,具有一套完善的内容体系、方法体系及运行机制,是一个完整的、要素齐全的、结构关系紧密的、具有较强逻辑顺序的企业管理系统,企业内部各要素(包括人、财、物、信息等)都置于这一系统之内,成为该系统的有机组成部分。
我国企业很早就认识到全面预算管理是实现企业整合的最基本、最有效的手段之一,并积极探索和实施预算管理,全面预算管理的理念已被越来越多的企业所接受,一些推行全面预算管理的企业也取得了良好绩效。但就整体而言,目前仍然存在一些问题,主要有:预算管理的基础工作薄弱、预算管理与战略目标相脱节、对全面预算管理的考核不到位和数据之间的信息转换脱节等。造成这些问题的原因主要在于:我国的企业缺乏对全面预算管理的足够了解和认识、战略管理意识不强、预算考核指标体系不合理和缺乏有效和共享的数据工作平台等。
二、全面预算管理实施流程
1、预算编制阶段主要内容
预算编制阶段主要涵盖四个主要方面:预算编制的原则、依据、方法及职责定位。预算编制的原则主要有确保年度经营目标实现为原则,经济效益优先原则,以现金流量为中心、保证重点需要的原则,共性与个性相结合的原则,刚性和灵活性相结合的原则,上下结合的原则等等。预算编制的依据主要有年度工作计划及主要经营目标、本单位中长期战略规划、宏观经济形势及行业发展趋势,国家有关方针政策、法律法规,国家、行业、公司或本单位内部定额及结算价格,产品(服务)以及材料、物资的市场价格预测,其他影响预算编制的因素。预算编制的方法主要有根据预算项目和经济内容的不同,分别采用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算、概率预算等方法编制预算。与业务量有关的项目采用弹性预算与滚动预算相结合的方法编制;不经常发生或预算编制基础变化较大的项目采用零基预算方法编制;难以准确预测变动趋势的项目采用概率预算的方法编制等。职责定位主要是约定企业所属单位或部门的职责权限等。
2、预算执行阶段主要内容
预算在执行阶段的主要内容指预算费用的报销、台账登记、预算调整以及执行反馈等。预算执行的过程中预算费用的开支报账按照财务规章制度核销。预算主体要建立预算执行统计台帐,要有专人负责统计,及时登记、对账。当国家宏观经济政策和环境变化对公司生产经营产生影响,或各业务预算、专业预算产生调整需求时,将预算调整的依据、支持文件等随同预算调整方案按照既定的调整审批程序进行相应调整。各预算主体对预算的执行情况要建立预算执行反馈系统,对遇到的特殊问题应及时向预算的下达部门反映情况,及时研究解决问题的方法。
3、预算考评阶段的主要内容
预算考评阶段的主要内容是预算的执行分析、考评及奖惩。预算的执行分析在生产经营活动过程中进行,主要是及时处理预算执行情况与预算指标之间的差异,反馈监控,分析原因,落实责任,进行事中控制。考评及奖惩是在预算期末对各预算责任主体的预算完成情况进行的分析评价,其对各个层次的预算管理均纳入相应的考核系统中。应建立预算激励机制和约束机制,建立健全与预算执行情况挂钩的奖惩制度。
三、全面预算管理实施过程中的关键因素
1、预算编制阶段的关键因素
(1)预算指标与企业战略的关系。全面预算管理是企业为了实现战略目标,利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、控制和考核,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。所以全面预算管理是企业实现经营目标的工具,不是企业进行生产经营情况预测的工具。因而,全面预算总体目标是领导对企业发展方向的数据描述,是数据化的战略表达。这个基本思想贯穿了全面预算管理的整个过程,对预算指标应该如何下达,预算主管部门如何与各个预算主体协调沟通,预算执行过程中的反馈机制以及对预算的结果如何评价考核都起着很重要的作用。
(2)预算编制与实际情况脱节。预算在编制时常常碰到的问题就是预算与实际情况不符,依据预算编制类别的不同,造成不符的原因也不同。对部门预算来说,最常碰到的问题就是将这一编制职责推脱给负责预算下达的部门或是随意将上年发生数增长一定比例作为本年的预算数,而负责预算下达的部门往往很难抉择是否合适。与将企业战略转化为预算指标的思想一致,对各部门而言,预算是要将部门计划财务化,也就是说要先拟定好下年度的工作计划,再将涉及到财务指标的计划数据化,转化成部门的年度预算。如果没有相应的计划即业务支撑,那也不应该有相应的预算支出。这样一来,既避免部门预算制定的盲目性,同时预算执行的情况也是部门计划实施的财务反馈。对下属单位而言,预算指标往往与绩效考核紧密挂钩,因此所编制的预算指标,对企业而言常常不是最优的选择,而是最利于考核的选择。要避免这一状况,绩效考核的体系设计要更具备科学性,要引导下属单位对预算指标取最优化编制。
(3)定额的制定。定额是全面预算管理工作的基础,是将预算与业务联系起来的纽带。实际上定额的制定往往只是预算管理部门或是财务部门的一家之言,与业务脱节,制定的定额无法真实反映各个业务板块的经济内容。因此,定额的制定要得到其他业务部门的配合,公司领导层面要重视此项工作,要在制度层面建立健全定额管理制度,并落实各个部门的责任。如生产经营定额由生产经营管理部门牵头制定,劳动定额由人力资源部门牵头定额,而资产采购定额由资产管理部门牵头制定,预算管理部门或财务部门配合以上部门的工作。并且,制定的定额每年要依据经济环境、公司发展重新修订。只有这样定额才具备科学性、可操作性,才切实可行。
2、预算执行阶段的关键因素
(1)规范的会计核算。预算指标制定得再好,如果在执行过程中没有规范的会计核算配套,也是“行百步而半九十”。规模越大的企业,规范核算对规范管理的影响也越大。保证会计核算的规范性要从以下几方面着手:一是完善财务制度,财务制度一定要健全,从财务政策、估计、核算、科目等各方面都要统一和标准化;二是会计科目与预算科目之间要紧密联动,会计科目变化或者预算科目变化,挂钩体系都要及时调整;三是对于集团化的企业,避免核算的差异化是关键。因此要对会计人员实行委派制,对财务人员实行定期轮岗制管理,考核时采用由集团负责考核的纵向考核方式以保证财务核算信息的真实可靠,并且内部审计或稽核要全面务实,从而保证内部管控的有效性。
(2)信息化系统。全面预算管理“横向到边、纵向到底”的管理范围覆盖面广,涉及板块多,通过手工统计来达到管理目的已经不符合现代企业的管理要求,借助信息化技术来实现管理目的是必然要求。通过信息化系统来处理信息,可以保证信息的准确性和及时性。特别在执行的过程中,可以将执行结果随时与预算指标进行比对,对预算执行进行时时监控及反馈,以便及时进行预算指标调整或者重新进行工作安排。
3、预算考评阶段的关键因素
(1)预算分析。预算分析虽然写得很多,但要写出真正有建设性的分析却很难,分析到领导能够据此做出决策的程度就更难。其最主要的原因还是预算与业务脱节。不论是预算的编制还是定额的制定,主体一定要是业务责任部门。而预算是业务的财务计划,在预算分析的过程中要深入到业务中去,从财务数据来查找业务存在的问题。另外,预算的分析要在对比的基础上关注其指标的异常情况,而针对不同的指标关注的重点不同,对于异常点的识别条件也不同,要依据指标分别设置。
(2)预算考核。预算考核的核心内容是激励相容,不同的责任定位考核指标的设置和权重应该存在差异。责任中心主要分为成本费用中心、收入中心、利润中心以及投资中心四类。通过责任中心的划分,指标就很容易进行选取。需要强调的是,不同的责任中心其在预算考核中的权重也不同,其业绩能够准确通过财务指标体现和衡量的,其预算考核在整个业绩考核体系中所占权重就应该越大,而类似于职能部门很难用财务指标来衡量其业绩的,其所占权重就应该相对较小。
四、总结和展望
本文从全面预算管理流程的三个阶段出发分析了全面预算管理实施过程中的关键因素。在预算编制阶段,分析了预算指标与企业战略的关系、预算编制与实际情况脱节的影响和定额制定的原则;在预算执行阶段,分析了规范的会计核算和信息化系统对预算执行的重要性;在预算考评阶段,探讨了预算分析和预算考核的基本方法。通过本文的分析能够给其他实施全面预算管理的企业提供参考,使全面预算管理工作在企业运营和管理中发挥最大效益。
参考文献
[1] 胡俊南、徐晓阳:国内外企业全面预算管理实施中存在的难点[J].财会月刊,2007(2).
[2] 熊黎、田野:全面预算管理与绩效考评[J].财会研究,2010(14).
[3] 郝晓娜:我国企业集团全面预算管理中存在的问题及对策分析[J].河南社会科学,2010,18(3).
篇5
关键词:政府绿色采购,国际经验,启示
随着世界各国和地区社会经济发展过程中面临的资源环境问题越来越突出,政府绿色采购已经引起了各国的普遍重视。所谓“政府绿色采购”,就是在政府采购中着意选择那些符合国家绿色标准的产品和服务。政府采购的绿色标准不仅要求末端产品符合环保技术标准,而且要按照产品生命周期标准使产品从设计开发、生产、包装、运输、使用、循环再利用到废弃的全过程均符合环保要求。
政府绿色采购的市场效应分析
(一)政府采购的规模扩大
随着社会经济的发展,政府采购的范围和采购规模日益扩大,政府采购已经成为当前各个国家和地区乃至全球贸易的最大消费者。据有关资料统计,目前各国政府采购消费大约相当于各国gdp的10%左右,发达国家的这个比例要更高一些。如欧盟各成员国政府采购每年约1万亿欧元,占其gdp的14%左右(还不包括公共事业部门的采购)。日本中央政府每年采购额达到14万亿日元。联合国每年支出约30亿美元。
由于我国经济的持续增长,公共事业的不断加强,政府采购不仅价值大,数量多,而且涉及的产品范围广。据初步统计,2005年全国政府采购规模达到了2500亿元以上,占当年财政支出的7%,比上年同期增长了17%. 2004年全国政府采购货物类规模为1048.7亿元,占采购总规模的49%,比上年增长了17%.工程类采购规模为948.3亿元,占采购总规模的44%,增长了44%.服务类采购规模为138.4亿元,占采购总规模的7%,增长了33%.
(二)政府绿色采购的市场效应
实施政府绿色采购可以成为引领绿色消费的重要手段。由于政府采购具有消费规模大,资金量多,涉及面广和市场带动作用明显等特点,是我国建立可持续消费模式的突破口。因此只要政府将环境要求纳入其采购模式,增加绿色产品的购买力度,对市场中环境友好产品和服务的供给必然产生重大影响。
实施政府绿色采购对供应商产生积极影响。政府行为代表社会公共利益,通过政府采购,优先考虑绿色产品、绿色服务和有利于环境的工程项目,必然会促进企业向绿色方向发展。供应商为了赢得政府这个市场上最大的客户,必会积极采取措施增强其产品的绿色度,提高企业管理水平和技术创新,节约资源能源,减少污染物排放,提高产品质量,降低对环境和人体的负面影响程度。
实施政府绿色采购有助于提高我国企业产品和服务在国际市场上的竞争力。作为一个世界制造大国,我国主要的加工制造行业中,高耗能、高耗材、高污染技术及其产品还占很大比重,我国企业在国际市场上经常遭遇绿色贸易壁垒和其他市场准入问题,一些产品由于达不到环保标准而无法进入国际市场或者无法长久立足。实施政府绿色采购能够通过绿色标准、绿色认证和绿色清单等措施的引入,将国际最新绿色产品信息和动向及时传到国内相关企业,引导企业加速产品的升级换代,提升国内企业在国际市场的竞争力。
实施政府绿色采购可以促进绿色产业和技术的发展,有利于形成可持续生产体系。政府绿色采购因其量大面广,可以引导和培养一大批绿色产品和绿色产业,带动和促进绿色清洁技术的发展。具体地讲,就是政府要通过绿色采购,进一步引导企业调整生产和技术结构推行清洁生产技术,促进电子设备、交通设备等轻污染产业的发展;加快对化工、造纸、冶炼、电力等重污染产业的技术改造,减少自然资源消费和污染排放量;促进环保产业发展等。如美国有近1/3的家用电器是在“绿色旗帜”下推出的。
实施政府绿色采购可以促进绿色消费市场的形成,提高公众环境意识。政府绿色采购对普通消费者有强烈的引导和示范作用。消费者的绿色取向促进了绿色消费市场的形成,提高了公众的环境意识。尽管这些国家公众绿色消费行为是多种因素综合作用的结果,但政府绿色采购无疑发挥了重要的表率和示范作用。
国外政府绿色采购的实践
许多国家和地区为提高资源的利用效率、促进环境保护目标的实现,纷纷对政府采购制度进行修正和完善,并通过政策和法律逐步使政府绿色采购理念制度化。目前已有50多个国家积极推行绿色采购,以联合国、世界银行等为代表的一些国际组织也组成了绿色采购联合会、很多国际知名大公司以及一些著名的非政府组织自愿实施绿色采购,绿色采购已经成为世界性趋势。
在实践中,各国纷纷推出各项推动政府绿色采购的政策和措施,主要包括:推出鼓励和推动绿色采购的法律与行政命令;制订和出版各种指导纲要与手册;列出绿色采购产品清单等。各国推动政府绿色采购的方式大致可分为两种模式:一种是由国家政府确立政策方向,指导下一级政府进行采购。如法国由中央管理机关制定采购计划并向基层部门贯彻;丹麦、日本由国家推出可持续采购国家政策,指导地方政府与民间的组织与团体推动绿色采购;另一种是以地方团体先自发的绿色采购行动为主导,政府仅属于辅导协助的地位。如瑞士联邦建筑物组织会议作为民间行业组织负责协调建筑业采购。
(一)美国
目前,美国政府主要以联邦法令与总统行政命令作为推动政府绿色采购的法律基础,如美国总统第13101号行政命令“通过废弃物减量、资源回收及联邦采购来绿化政府行动”与美国资源保护与回收法(rcra)。美国政府尽管还没有制定绿色采购法,但政府采购法第23章专门做了规定,该章的名称是“环境、自然保护、劳动安全和无毒的工作场所”,主要内容就是绿色采购规定,如23?904款明确指出,采购那些对人民健康和环境影响最小的产品和服务是政府的采购政策。美国从上世纪90年代初以来已经先后制定并实施了采购循环产品计划、能源之星计划、生态农产品法案、环境友好产品采购计划等一系列绿色采购计划。
(二)日本
1994年日本制定实施了政府绿化行动计划,拟定了绿色采购的基本原则,鼓励所有中央政府管理机构采购绿色产品。1996年日本政府与各产业团体组成了日本绿色采购网络组织(gpn),参与该组织的会员团体承诺将通过购买环境友善物品及服务,减少采购活动对环境的不良影响。gpn的活动主要包括颁布绿色采购指导原则、拟定采购指导纲要、出版环境信息手册、进行绿色采购推广活动等。2000年日本颁布了绿色采购法,这是日本为建立循环型社会颁布的六个核心法案之一。绿色采购法规定,所有中央政府所属的机构都必须制定和实施年度绿色采购计划,并向环境部长提交报告;地方政府要尽可能地制定和实施年度绿色采购计划。目前全日本有83%的公共和私人组织实施了绿色采购。
(三)加拿大
加拿大政府的绿色采购属于联邦政府“政府绿色行动”的一部分,该行动计划由联邦环境部主导,并于1992年后开始制定许多供各部门参考的实施纲要。加拿大政府的环境管理准则叙述了各部门可持续发展的政策,以及实施各项措施绿化政府的目的,其政府绿化作业实务则将采购品是否具有环境标志列入考核对象,指导各部门如何就绿色采购、废弃物管理、水资源使用、建筑物能源使用、公务车辆使用、土地使用管理、人力资源管理等7个项目采取最佳作业来达成环境目标。1995年,加拿大政府颁布了《绿色政府指南》,要求各个政府部门制定自己的可持续发展战略以及具体计划,并将其纳入政府的日常事务和决策中,其中就包括政府采购。此外,环境部拟定的“办公室家具之环境规格”详细列举了采购承办人员对采购品的投标资格、产品设计、产品使用材料、制造过程、产品包装与行销、产品使用、产品废弃处置等各个生命周期阶段中应予以考核的事项。
(四)德国
德国自1979年起推行环保标志制度,国家规定政府机构优先采购环保标志产品,规定绿色采购的原则包括禁止浪费、产品必须具有耐久性、可回收、可维修、容易弃置处理等条件。在1994年9月27日通过的循环经济法第37章中对政府采购循环经济产品作出了原则规定,明确规定联邦政府有关机关应拟定工作计划,进行采购、使用有关物品;拟定建设计划,采购和使用满足一定的耐用性、维修保证、可再利用性等规定的环境友好型产品和服务。
(五)欧盟
许多欧盟国家的政府开展主动性环境采购计划已经近10年了,各国之间的绿色采购合作也日益密切。为了避免混乱、进一步协调各国的行动,2004年8月,欧盟委员会了“政府绿色采购手册”。该手册主要指导欧盟各成员国如何在其采购决策中考虑环境问题,为此欧盟委员会还建立了一个采购信息数据库,目前信息库中已有100多类产品的信息,包括产品说明书、生态标签信息等,还提出了一般采购建议。
完善我国政府绿色采购制度的启示
(一)进一步制定和完善法律法规和政策措施
根据2003年通过的《中华人民共和国政府采购法》第九条明确规定:“政府采购应当有助于实现国家的经济和社会发展政策目标,包括保护环境,扶持不发达地区和少数民族地区,促进中小企业发展等”,为在我国政府采购活动中追求环境保护社会公共政策目标奠定了法律基础。除此之外,我国还制定了一系列涉及推进政府绿色采购的政策文件,如2004年4月国务院办公厅的《国务院办公厅关于开展资源节约活动的通知》提出,政府机构要在资源节约活动中发挥表率作用,制订节能实施方案和能耗水耗定额、支出标准,深化政府采购制度改革,降低费用支出,带头节约资源。 2004年12月《节能产品政府采购实施意见》,对节能产品实施政府采购制度作出了明确规定,要求各级国家机关、事业单位和团体组织用财政性资金进行采购时,在技术、服务等指标同等条件下,应当优先采购。
虽然以上这些政策和法律文件为我国推行政府绿色采购制度提供了一定的政策和法律基础,但在整体上还存在结构性和功能性的欠缺,具体表现为政策法律协调性差、操作性不强。例如《政府采购法》第九条只是笼统地将“保护环境”作为政府采购的公共政策目标,在原则上规定了政府采购应当符合环境保护的要求,而对如何在政府采购中保护环境、促进政府绿色采购,则没有明确的法律规定和具体措施。又如,《实施意见》从政府带头节约能源的政策目的出发,仅仅规定了政府对于节能产品的优先采购措施。因此,我国应借鉴国外经验,以可持续发展原则为指导,在全面建设小康目标和落实科学发展观的大目标下,结合推进行循环经济和促进可持续生产与消费,制定促进政府绿色采购的相关法律、制度及配套措施。目前具体来说,就在现有法律政策的框架下,进一步修订和颁布适合我国国情的政府绿色采购法律和政策措施,对政府实行绿色采购的主体、责任、绿色采购标准和绿色采购清单进行细化和完善,为促进推行政府绿色采购提供强有力的法律制度保障。
(二)进一步实施和完善环境标志计划
环境标志与政府绿色采购都具有市场特征,同时两者都是促进可持续发展的重要手段,因此两者之间存在着必然的内在联系,两者可以有机地联系在一起,相互促进、相互发展。 特别值得一提的是:许多国家在推动其政府绿色采购时是以环境标志计划(或称生态标志计划)为基础的,例如加拿大在采购产品时把产品是否有环境标志作为选择标准之一;日本政府机关是采用第三方认证体系或绿色产品信息系统作为采购绿色产品的参考标准。挪威也是通过环境标志认证体系来推动绿色采购的。环境标志认证标准以及环境标志认证产品正在成为许多国家绿色产品标准的依据和绿色产品清单中最优先考虑的产品。
我国环境标志计划始于1994年,是由国家环境保护总局联合国家11个部委共同发起的。12年来,我国环境标志建立了较完善的标准体系和审核体系,由国家环境保护总局颁布的56项标准,覆盖了绿色采购的主要产品,已有1100多家企业的21000多种产品获得了中国环境标志。目前,已获认证的产品中大多都与政府采购密切相关,如环境友好型办公设备和用品、环保建材、资源综合利用产品等。环境标志对于提高全社会的环境保护意识,节约能源,促进资源循环利用,减少污染,保护人体健康做出了重要贡献,是我国推进绿色消费,实现经济社会可持续发展的重要保障措施。
环境标志产品的特性主要从环境友好角度充分考虑减少环境污染、对人体健康安全、资源能源节约、再生资源利用以及产品的可回收和再循环。我国环境标志产品认证范围不断扩大、种类不断增加,环境标志产品认证制度基本涵盖了政府采购的产品内容,是下一步我国制定政府绿色采购标准、清单和指南的重要基础。
虽然我国目前正在实施的环保、节能标志共有四种,分别是十环标志、环境标志ii型、节能标志和能效标识。但在政府绿色采购具体实施过程中,到底依据什么标准采购环保、节能产品,却表现得无所适从、手足无措。这些清单和标志,既各自独立各有侧重,又互有重叠互不相属。为确保环保、节能产品政府绿色采购能真正落到实处而不是仅仅停留在口号和概念上,国家权威部门应尽快作出明确的决定。
(三)建立绿色采购标准
绿色采购标准的制定是实施政府绿色采购的核心。可以根据目前的环境标志产品认证等制度,选择政府采购所涉及的优先领域,分行业、分产品制定绿色采购标准和清单。从国际经验看,实施政府绿色采购的大多数国家是将环境标志产品作为绿色采购的主要对象。环境标志产品是各国制定绿色采购产品标准和指南的重要基础。为了核查和审计的方便,许多国家都将环境标志产品与政府绿色采购产品挂钩,政府绿色采购产品指南的制定都以环境标志产品为依据和基础,要求政府采购环境标志产品。因此,要尽快制定各类绿色产品的绿色环保标准;加快行业内绿色标准的推广工作;加快对绿色产品的“环境标准的认证”步伐,使绿色产品生产企业有章可循,有规可矩,为绿色产品和绿色产业的发展提供一个良好的发展环境。
当然,政府绿色采购制度的建立和完善还可以通过经济手段的价格优惠和财税补贴来扶持政府绿色采购发展;通过规范和公开相关绿色采购信息,公布政府绿色采购的执行情况,建立起对政府绿色采购的监督机制,以促进政府绿色采购的健康发展;通过密切关注wto《政府采购协议》及与环境相关协议谈判进展,来推进我国政府绿色采购更加符合国际绿色规则的要求等等。
参考文献:
1.万秋山。全球政府绿色采购政策发展现状和我国的对策[j].环境科学动态,2005
2.沈晓悦。大力推进我国政府绿色采购制度[j].环境经济,2005
3.陈军。世界各国政府绿色采购的发展现状[j].中国物流与采购,2004
4.柯坚。我国绿色政府采购法的立法构想[j].四川师范大学学报,2006
篇6
1前台年终工作总结即将过去的20XX年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的10月份开始,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。
一、提高服务质量,规范前台服务
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。努力提高服务质量。认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
根据记录统计,XX年我来公司开始:填写钢、铝基价80余次、接待来访客人30余次、订饮用水300余次、做员工考勤表2次、转接电话200余次、更新通讯录3次、快递收发100余次、盘点申购库存3次、收发传真50余次、打印文件100余次、打扫卫生80余次、周末转接电话4次、指纹登记10余次等。
二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类。
严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。根据统计XX年10月份至今共办理各部门各项物品入库20余次,入库物品都配有相应出库记录。
三、应以大局为重,不计较个人得失。
不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务分配,我们都服从安排,积极去配合,不找理由推脱。
作为华天的一员,我们将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我们的机会;通过这将近三个月的工作,我也清醒地看到了自己还存在许多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好!
四、来年工作计划
20XX年已过,未来的日子依然会很漫长,接下来的20XX年会如何发展没人能预料,我总觉得所要做的就是努力和坚持着,看似容易的一句话,做起来却是相当的不易,不断的吸取,不断的总结,吸取别人的优点,总结自己的缺点,学习别人的优点通过自己的方式表达出来,这就是我做人的观点,未来的一段时间内,我会按照这个想法努力做下去。曾经的一位朋友对我说过一句话“不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的也许就是属于自己的一个机会”。
是啊!我相信这句话,等待,等待的背后是需要不断的努力,始终认为,只要努力就可以成功!
2前台年终工作总结即将过去的XX年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!
过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一、努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧。了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。
四、做好仓库管理。按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。
五、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
3前台年终工作总结入公司也快将近半年的工作时间了,作为公司的前台文员,在各位领导的关心下,全体同事的帮助下,适应了前台的工作岗位,全身心的投入到工作当中,恪尽职守,勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,在这岁末之际现将半年以来的工作情况作以下汇报:
前台文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、时刻坚守在前台的工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开
2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司会客厅等候会见,不要进入办公区域,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
3、努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、监督公司员工的考勤情况,不允许发生代替他人打卡的现象。
6、监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。
7、负责管理好公司的植物、办公设备的日常维护工作。
8、负责公司各类信件、包裹、报刊杂字的签收及分送工作。
9、负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记,完成每月的办公物品对账和清点工作。
10、每个月根据情况,需采购纯净水的数量
11、及时做好公司网站信息工作及随时注意公司网站更新。
12、统计和核实公司人员的年休假及病、事假情况,并保管好请假条。
13、负责公司安全,每天下班前关掉公司电源设备,并检查好窗户是否锁紧。
14、统计和核实公司人员的年休假及病、事假情况,并保管好请假条。
15、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
16、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净
17、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
18、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
20XX年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,做好20XX年个人计划,争取将各项工作开展得更好,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
20XX年,我希望做得更好!
4个人前台年终工作总结即将过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的10月份开始,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。
一、提高服务质量,规范前台服务
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。努力提高服务质量。认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
根据记录统计,20xx年我来公司开始:填写钢、铝基价80余次、接待来访客人30余次、订饮用水300余次、做员工考勤表2次、转接电话200余次、更新通讯录3次、快递收发100余次、盘点申购库存3次、收发传真50余次、打印文件100余次、打扫卫生80余次、周末转接电话4次、指纹登记10余次等。
二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类。
严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。根据统计20xx年10月份至今共办理各部门各项物品入库20余次,入库物品都配有相应出库记录。
三、应以大局为重,不计较个人得失。
不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务分配,我们都服从安排,积极去配合,不找理由推脱。
作为华天的一员,我们将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我们的机会;通过这将近三个月的工作,我也清醒地看到了自己还存在许多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好!
四、来年工作计划
20xx年已过,未来的日子依然会很漫长,接下来的20xx年会如何发展没人能预料,我总觉得所要做的就是努力和坚持着,看似容易的一句话,做起来却是相当的不易,不断的吸取,不断的总结,吸取别人的优点,总结自己的缺点,学习别人的优点通过自己的方式表达出来,这就是我做人的观点,未来的一段时间内,我会按照这个想法努力做下去。曾经的一位朋友对我说过一句话“不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的也许就是属于自己的一个机会”。是啊!我相信这句话,等待,等待的背后是需要不断的努力,始终认为,只要努力了,不用自己去宣扬,自然会有人去说,也自然会有人来认可。
现将对于明年的工作计划如下:
1、加强本职工作,技能学习使自己本职工作能力得进一步提高于加强。
2、树立终身学习的观念,加强自身文化素质学习,不断提高自身素质。
3、工作中做到积极主动,团结同事,结合不同的工作环境及个人脾气、性格做好一线工作配合,使各种人际关系更加融洽和谐。
4、在工程部工作中,努力熟悉学习工程特点、施工技巧、方法等,提高自己专业水平,为明年工程部工作中贡献出自己的力量。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,在来年中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和设计学习,不断提高专业技术水平。也将会遇到很多困难,我相信,在领导关心培养下、同事的帮助下、自己的努力下,我将不断提升自己的工作技能水平和个人文化素质,为企业建设做应有的贡献。
5行政前台年终工作总结20XX已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将一年多,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20XX年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待
接待人员是展现公司形象的第一人,从20xx年x月入职至今,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年多年来,共计接待用户达1600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发
认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理
饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订
项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记
从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计
每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动
每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20XX年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
篇7
摘要:
构建和完善全面预算管理体系,是我国烟草工业企业建立和完善现代企业制度的重要方面,有助于协调生产经营活动、加强内部控制,本文就我国烟草工业企业在实施全面预算管理中存在的编制、执行和考核问题,提出预算管理专业化、信息化和精细化三点建议。
关键词:
全面预算管理;烟草工业企业;专业化
一、引言
随着我国社会主义市场经济的高度发展,特别是在加入《世界烟草控制框架公约》后,中国烟草企业已置身于全球一体化的经济环境中,面临的市场竞争压力也逐步加大,急需完善现代企业管理制度。中国烟草经过公司制改革后,构建了母子分公司体制,对烟草工业企业实行内部核算和预算管理。全面预算管理在当代企业管理中起到重要作用,它有助于激发烟草工业企业本部和各工厂之间的组织架构活力,对各个管理子系统经营活动进行协调、控制与考核,提高协同效应和管理水平;有助于在企业本部和各工厂之间进行合理有效的资源配置,如整合现有烟叶、设备等经济资源,降低成本费用,实现企业经营目标。
二、烟草工业企业全面预算管理简述
(一)企业全面预算的概念及意义
西方的企业预算管理属于企业微观决策范畴,而我国国有企业则是由国家有关部门推动企业预算管理制度的建立和实施。我国企业预算在1953年国家实施第一个五年计划时产生,但当时只是系统的财务计划。我国计划经济时期企业预算是生产技术财务综合计划;在1978年党的后,我国企业预算是责任成本管理制度;1994年我国《公司法》实施后企业形式由工厂制为主导转变为由公司制为主导,我国企业预算进入全面预算管理时代;2000年国家经济贸易委员会了关于贯彻落实《国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范(试行)》的通知,标志着国有企业建立现代企业制度工作开始进入规范化阶段,并提出进一步建立全面预算管理制度;2011年国务院国有资产监督管理委员会又在《关于进一步深化中央企业全面预算管理工作的通知》中提出进一步深化我国中央企业的全面预算管理。全面预算是在一定时期内,以现金流量为重点,对整个企业的销售、生产、采购、成本费用、投资来源与收益、资产负债、利润、现金流等等,各个生产经营环节都进行预算编制、执行、分析和考核。相对过去的责任成本预算以及单一的资金预算、费用预算,全面预算的最大不同就是全员参与预算编制,具有全员、全额、全程的特点,以货币量度表示企业全部经济活动计划,并建立预算编制、执行、考核、分析等一系列程序。中国烟草工业企业要适应日益激烈的国际化竞争,就要建立和完善现代企业制度,实行科学有效的全面预算管理。
(二)烟草工业企业全面预算管理成效
一是全面预算为管理者作出决策提供信息支撑。全面预算涉及到企业经营的各个环节,预算管理人员通过对预算执行情况的总结分析,同时对下一个年度各项经营数据进行分析,剔除不合理因素,进一步修正数据,将未来目标数据化,为决策者提供有力支持。二是全面预算为经营提供更加精确的管控。全面预算对生产经营中涉及的各项资金收支都做出了安排,可以对各项开支进行分期、分项控制,有效减少了资金盲目支付、结存不合理、回款无计划等现象,业务部门能较好地根据预算合理安排月度资金支出和费用发生,“有预算才能开支”的刚性约束进一步理顺了付款审批管理流程,在保证生产经营所需支出的同时,降低了资金成本。全面预算还有助于加强成本费用的控制,通过费用归口管理、分级控制,成本费用率得到有效管控。三是全面预算为考核提供更加科学的参照。全面预算涉及企业上上下下全体人员,预算管理人员通过信息系统汇总、归集各项指标,将预算执行情况与年初预算进行对比,并以此作为考核依据,按照既定的考核方案进行部门考核及个人考核,打破员工“吃大锅饭”的思想。
三、烟草工业企业全面预算管理中存在的问题
(一)全面预算编制方法简便,指标有效性差
企业实施全面预算管理的出发点是预算编制,这也是整个全面预算管理的关键。烟草工业企业出于编制简便、灵活和承认历史水平的合理性等原因,一般采用固定预算法。固定预算法指以往年的现实费用开支为基础,结合预算期内有关要素,如营业规模会发生的变化及对其他方面的影响,在往年的现实费用开支基础上增长或缩小一定比例估算出的预算。预算编制后,除了预算期间的特殊情况,一般对预算不做变动或更迭,预算期间一般同会计年度相一致,以促进预算的执行和评估。烟草工业企业按固定预算法编制出来的预算表格通常是原材料、工资等成本费用项目的简单排列,部门预算报告则是所需资源的简单汇总。虽然固定预算法也考虑到一些非正常因素,但由于生产环境复杂、标准定额体系不完善、预算数据依据不足,增加或减少的幅度具有较大主观性,导致预算指标准确性和有效性差。各级部门为降低完成预算目标的难度、提高绩效考核成绩,会故意低估收入;为占取更多企业资源,会故意高估成本进行预算虚报,人为导致预算与实际情况的差异变大。预算审核部门对各部门所申报的数据,往往按照基数增长法简单地“一刀切”,一方面,为了来年扩大预算,一些部门甚至会年底突击花费,造成资源浪费;另一方面,有的部门可能由于预算不足,追加预算困难,而资源紧缺,导致工作完成质量差。
(二)全面预算执行中全员参与不够,效率较低
烟草工业企业目前虽已普遍设立了全面预算管理机构,但未能履行预算管理机构的全部职能。全面预算仍被视为财务行为,仅将全面预算作为财务目标,而财务目标的制定也仅是居于会计的角度,并由财务部门负责预算的编制与管控,其他预算执行部门不参与或很少参与管理。这样的定位有诸多弊端,一是降低了预算的权威性和独立性,财务部门只是与其他部门平行的职能部门,容易受到其他部门的干预,且不便于组织协调,仅出于会计视角的全面预算也不可能达到实施企业整体发展战略的高度;二是加大了财务部门工作人员工作负担,既影响到财务管理工作投入,又使预算管理工作效率低下;三是弱化了预算的准确性和科学性,生产、销售等基层部门不参与编制、管理预算,会减弱预算的可操作性,即使编制的预算不脱离实际,执行预算也会遇到阻力。
(三)全面预算控制和考评机制不健全
建立全面预算控制机制,使日常监控严肃化、制度化,预算才能发挥出超前性、目标性和导向性作用,及时纠正不良行为。而烟草工业企业的全面预算管理往往重编制、轻执行,仅通过每季度或半年的预算执行情况分析对预算执行进行监督,因此缺乏对预算执行的及时控制,往往以事后控制为主,而预算调整权力也没有相应的制衡机制,考核预算内、外及调整事项的执行程序有时不规范。很多烟草工业企业在考评机制上也存在诸多问题:考评指标上较重视财务业绩指标,而较轻视非财务业绩指标;是否规范填写项目、部门预算表格,是否在规定期限内完成预算编制没有被纳入考核范围;预算的执行率在多大范围内如何奖惩不明确;对于预算执行差异的原因和事后补救措施的分析流于表面;且预算考核存在虚假谎报行为。
四、完善烟草工业企业全面预算管理的建议
(一)提升全面预算管理的专业化水平
2011年国务院国有资产监督管理委员会《关于进一步深化中央企业全面预算管理工作的通知》,提出改进预算编制方法,提高全面预算管理科学化水平,根据业务流程特点,针对不同的预算项目探索采用固定预算、弹性预算、零基预算、滚动预算、作业预算等不同的预算编制方法。预算要逐级逐步细化到以月度、季度为周期,基于工作计划进行滚动预算,与中长期规划衔接。相对固定预算法,滚动预算对全面预算管理提出了更加专业化的要求。根据固定预算法,预算编制虽然在各个方面各个环节对企业的生产经营活动进行了分析和预测,但考虑到一些非正常因素,企业的生产和经营活动是复杂多变的,随着时间推移,仍会产生各种没有预料到的变化,从而导致部分预算管理不合时宜。滚动预算法以“近细远粗”为原则,结合前期预算实际执行情况进行分析,对后期预算编制进行调整和修正,并将预算期连续滚动向前推移,使预算总是保持一定的时间幅度。滚动预算可以针对新出现的情况,对预算进行修正,避免预算偏离实际。滚动预算可以采用短计划与长计划结合的编制方法,在一个预算期内,先编制第一个季度内每个月的具体预算,与此同时,往后三个季度也粗略地编制季度预算,到第二季度前,再具体编制本季度每个月的具体预算,剩余两个季度及下一个预算期的第一季度则编制季度预算,以此类推,不断地进行滚动预算,并通过不断地调整预算,契合最新实际。滚动预算法与人们由粗到细,由简单到具体的认识规律相符,不断地修正、调整和延续预算有助于提高预算的准确性,提升全面预算管理的信息化水平。
(二)提升全面预算管理的信息化水平
很多人对现阶段预算管理效果的评价并不积极,认为预算管理给企业带来的效应并不显著,且是一项耗时耗力的工作。推动预算管理的信息化是改变手工预算时期“高投入、低产出”问题的前提。当代信息技术的发展为全面预算管理的信息化提供了条件,国内预算管理软件大概可分为两类:一是用友和金蝶等国内的ERP软件,善于分析和控制财务系统的决算数据。预算管理软件往往是他们的一个细分产品,不是主营业务。他们的产品线全面,预算管理软件和财务软件集成非常顺畅。但预算管理软件不够专业,大量的产品只能被称为财务预算软件,不能称之为“全面预算管理软件”,缺乏专业的预算管理顾问。二是Hyperion、厚盾等专业预算软件。Hyperion擅长绩效管理,厚盾则擅长控制执行过程。预算管理软件就是他们的核心产品与主营业务,要比ERP厂商的预算软件专业得多,拥有较多的专业顾问,但与财务软件集成欠佳。挑选全面预算管理软件前,要明确企业是对预算编制、预算执行控制,还是绩效管理等的需求比较高,再去了解不同软件的强项所在。为了采购到适合本企业且性价比高的全面预算软件,避免采购到闲置功能一大堆的系统,企业在采购之前先列出需求清单及需要的主要功能,然后对照清单对备选软件进行标记,最终考虑能够满足超过80%功能的软件,其余20%的功能可以定制开发。接下来审查纳入考虑范围的软件的所有功能,请软件厂商减去不需要的功能,并降低相应的价格。预算工具并不是越先进越好,只有适合企业本身的才是最好的。正因为市面上不可能有一款软件是完全适合某个企业的,在选择全面预算管理软件时更要注意考察厂商是否能提供定制开发。有的厂商考虑成本问题,选择外包或委托第三方进行定制开发,这往往使得后续使用的风险变大,这也是在选择全面预算管理软件时需格外注意的。
(三)提升全面预算管理的精细化水平
要提升全面预算管理的精细化水平,全员参与非常必要。结合具体部门经济内容的实际情况,选择不同的方法进行预算编制,企业销售、生产等各业务部门人员要共同参与。企业编制预算采取自上而下的方式往往只考虑了集团或者高层的目标,达成目标有一定难度,而采取自下而上的方式,个人或多或少都存在本位主义,难免出现上文的虚报现象。所以上下结合是比较科学的方式,由集团提出总目标,分子公司、各部门、各项目部反馈意见。因此,预算管理往往需要各部门多多在会议中进行沟通交流,结合具体情况提出反馈意见。通过预算管理委员向集团上层反馈意见,从而不断进行调整预算。可将全面预算管理组织机构更加细化,明确各级机构职责,重点明确职能归口管理部门的职责。例如,可指定企业办公室为办公费、差旅费、业务接待费等管理费用的归口管理部门,负责此类企业管理费用的预算评审、管理、控制,能有效提高此类费用的控制水平;可指定生产管理部、信息中心、物资供应部为生产资源的投入、信息工作的筹划以及物资采购的组织等工作的归口管理部门。全面预算反映了管理者及其下属的权利和责任,也就是说,为了实现整体利益的目标,需明确各单位的权利和责任。使预算与每个部门、每位员工紧密联系,做到“人人头上有指标、个个肩上有任务”,在此基础之上建立科学的考核制度,将企业整体效益与个人效益挂钩,激发各部门及其员工活力。全面预算管理涉及到各级企业的权利、责任和利润,需要企业员工充分意识到预算管理的重要性,企业要统一认识、密切合作,以保障顺利实施。
五、结语
综上所述,全面预算管理在我国实施的时间尚短,还需要不断根据实际运行情况总结经验、探索创新,不断提高全面预算管理的专业化、信息化和精细化水平,最终促进烟草工业企业由粗放管理向规模化、集约化管理发展。
参考文献:
1.黄莉.2012.广西中烟全面预算管理信息化的实施与启示[J].现代商业,2。
2.聂虹霞.2016.适应行业发展新常态推动预算管理再上新水平[J].财经界,4。
篇8
关键词:炭素;日成本;问题;措施
近年来,炭素行业特别是电极生产企业竞争日趋激烈,如何在竞争中取得优势,降本增效加强内部管理成为最紧迫的选项。日成本核算,作为钢铁行业降本利器,能否在炭素行业复制,成为摆在广大炭素行业财务人员面前的一道难题。
一、炭素企业实施日成本核算存在的问题具体表现
(一)观念上的落后,认识上的误区让日成本核算推行困难重重
长期以来,我国企业核算周期是以月度作为核算和分析周期,企业管理也是以月度作为报表期间进行分析及管理,推行日成本核算及分析需要更大的勇气及观念的转变。炭素行业由于其生产周期长、工序复杂、收集基础数据多等特点,更被普遍认为推行难度大,核算结果与目标及实际相比不准确,无参考意义,从而让企业或企业员工对日成本核算推行起来不配合,有抵触情绪。
(二)生产周期长,工艺复杂,当期成本无法及时传递到最终产品
石墨电极生产工艺流程包括:压型―焙烧―浸渍―二次焙烧―石墨化―机加工―成品包装发货;一般正常的生产周期都是在90天左右,而电极接头的生产由于比电极要多四个工序,生产周期要长得多。如此长的生产周期及工序流程,除需要采集大量的基础数据外,各单元新投入成本即便在当月也无法及时传递到最终产品中去,更不用说当日投入成本对最终产品的影响了。
(三)工序半成品种类多达几十种,增加日成本核算难度
炭素企业生产期长,工序多,中间工序库存也较多,产品规格品种高达几十种,工序结转按加权成本结转,当期新投入成本需要与库存结合才能有效反映最终产品成本,增加日成本核算难度。
(四)管理手段落后,缺乏信息化支撑
日成本核算需要科学的电算化管理手段,强大的信息化技术支撑,炭素行业由于绝大部份是国有企业改制而来,信息化基础薄弱,ERP系统使用效率不高或根本没上ERP系统,在数据的采集及分析方面存在先天不足,大量数据需靠人工录入,人为调整因素较多,加大了推行日成本核算难度。
二、针对存在问题所采取的一些解决措施或思路
第一,提高思想认识,树立科学的成本核算观念、精细化管理观念,将日成本作为各生产单位狠抓降本增效的“规定动作”。
日成本核算的意义和目的,就是着眼于提升公司现场标准化作业水平,通过加强各制造单元投入产出日清日结管理,保证现场作业实时、完整地通过ERP系统或日成本核算平台反映每日工艺技术指标及制造成本,为公司及时发现现场运行问题、提高成本核算数据质量及运行过程控制提供监控手段,为辅助生产经营决策、建立BOM指标设计及优化长效机制提供有效的数据分析依据,最终达到指标精心设计、现场精确操作、生产经营决策精细管理。各部门要广泛动员,层层发动,讲清意义,讲清方法,讲清标准;加大宣传力度,形成全体动员、全员行动、人人参与的局面。
第二,加大企业信息化建设力度,大力推行ERP系统,确保数据及时、准确传递,确保分析精准、透彻。
日成本核算需要大量的基础数据作为基础,炭素企业各工序在产库存较多,成本核算又采取的是加权分步结转方式,如果没有强大的信息化支持,会极大的影响日成本核算及时性和准确性,其对企业指导控制作用也将予以弱化。对目前未能实行ERP系统的企业来说,建立日成本核算平台(EXCELL版)是一个不错的选择,但需要投入大量的人力成本,进行数据建设和分析。
第三,石墨电极企业生产周期长、生产工序多,就需要各个生产单元每天按时录入产量、能耗、物料消耗等基本数据,计算出当天各生产单元投入产出情况,根据产品中间工序收得率,按照约当产量法推算出最终产品成本。同时,通过对当期各工序成本、推算出的最终产品成本与目标定额进行对比、分析,实现日成本核算控制目标。
三、日成本核算操作流程及数据应用和分析
(一)确保日成本管理写所需的最佳设计,建立科学、完善的日成本核算平台及报表分析平台
做好日成本核算工作,必须加强全程控制,抓好每一环节。在设计环节,信息化系统必须科学有效、运行可靠,BOM定额必须精细、合理,各项消耗指标必须科学、准确、合理,分到产品品种直至规格,确保“写所需”的最佳设计。
(二)确保各责任主体履行好日成本管理职责
1、制造单元认真扮演好自己的角色,由各部门对本部门的所产生的投入产出量、备品备件及原辅料、机物料的出库量、能源消耗量,采购价格、资产的折旧、装炉量、生产工艺曲线、设备维修费及利用率、摊销数据、工资的预算数据及其它财务数据进行统计,核算当日成本、收益。通过对比每日计划与实际单位消耗及单位成本的差异,及时监控分析每日制造成本及工艺技术水平。
篇9
一、加强企业内部审计工作的动因
(一)我国企业内审现状不容乐观
近年来,我国的内部审计事业取得了长足的进展,已逐步形成了一个具有特色的内部审计体系,对完善企业内部自我约束机制、建立企业制度作出了巨大贡献。但是也应看到,我国内部审计在法制化、制度化、规范化等方面还存在许多问题,主要体现在以下几方面:
1.内部审计监督尚未成为大多数企业的内在需要。一些企业虽设置了内部审计机构,配备了人员,但因内部审计制度不健全,业务不规范,因而内部审计的作用未能充分发挥,内部审计部门形同虚设。另外,还有相当一部分企业领导对开展企业内部审计的必要性缺乏全面认识,对企业内部审计工作不够重视,从整体上看,内部审计还没有真正成为大多数企业的内在需要。
2.内审不力。由于我国企业内部控制基础薄弱,没有较为完善的授权分权控制、职务分离控制。业务程序控制等,造成了审计人员在对企业实行内部审计时无据可依,终审计工作带来了极大的障碍。此外,由于企业的内部审计是在经营者领导之下的,缺乏独立性和权威性,不能真正发挥对企业经营及管理工作的监督和控制作用。
3.审计人员素质差。许多企业内部审计人员的、业务素质难以适应开展内部审计工作的需要。一方面,我国企业员工文化素质普遍较低,一些内部审计人员难称其职;另一方面,由于一些企业的领导对内部审计人员重视不够,他们在配备内部审
计人员时,主观上不愿将精通业务的人员安排在内部审计岗位上,客观上也没有给予其和培训机会,使其业务能力得到提高。
4.内部审计的范围受到限制,与现代企业制度的建立不相适应。目前企业内部审计大多是以已发生的事项为被审计对象,重点审查其会计资料的真实性和合法性,目的是防止、检查财务收支的错弊,这样使内部审计工作仅仅局限于财务会计方面。又由于在内部审计机构设置上,有的企业平时将内部审计归财务部门主骨审计机构不独立,起不到内部审计监督的作用。内部审计采用的审计方法是对会计科目进行逐笔审计,方法陈旧单一,与建立现代企业制度的要求不相适应。
(二)所有者和经营者目标不一致
现代企业制度是以所有权和经营权相分离为主要特征的。所有者与经营者目标的不一致在会计信息利用上表现为:所有者希冀通过会计信息及时了解企业的财务状况和经营情况,通过对会计信息的掌握资本的安全性和收益性状况及其对企业长远的因素,了解经营者履行受托责任的业绩情况,从而对经营者进行必要的干预。而经营者的目标决定了其在多数情况下更看重的是短期经营利益给自己带来的好处,这种利益驱动在会计上则表现为夸大受托经营成果,掩盖决策失误和经营损失,损害所有者利益,如随意改变会计政策、提前确认收入、过度消费等,从而导致会计信息失真。此外,从所有者和经营者对会计信息的掌握程度看,由于在现实经济生活中,各当事人所掌握的信息不仅是不完全的,而且是不对称的,一方面由于人的有限理性,人们所掌握的信息不可能预见一切,由于客观环境的不确定性,人们所掌握的信息也不可能涵盖一切;另一方面,由于当事人所处的地位不同,一方可能持有与交易行为相关的信息而另一方不知道,而且不知情的一方对他方的信息由于验证成本昂贵而在经济上不现实。经营者作为占有和掌握会计信息资源的一方,为了追求个人价值最大化,完全有可能利用其手中暂时的控制权,按照自己的意图去决定会计信息的生成和利用,粉饰会计报表去迎合所有者的要求,掩盖某些会计信息,如占有资产收益权等侵害所有者利益的信息,从而造成会计信息失真。由此可见,经营者和所有者目标的不一致,使经营者可能产生道德风险和逆向选择,要约束经营者的行为,内部审计监督有着十分重要的作用。
(三)企业内部控制弱化
现代企业制度强调自我约束机制,企业自我约束机制主要体现在两个方面:一是内部控制制度,二是内部审计制度。内部控制制度的执行依赖于内部审计监督,换言之,内部审计监督是加强企业内部控制的保障。企业的内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行和资产的安全完整,防止、发现和纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策、措施和程序。目前,我国企业内部控制弱化主要体现在以下几方面:(1)企业内部控制制度不健全。如会计岗位设置和人员配置不当,业务交叉过来,会计人员职责不明,企业内部业绩考评与激励机制不完善。(2)会计基础工作混乱。如常规性的印单(票)分管制度、重要空白凭证保管使用制度、会计人员内部分工牵制制度等均不规范,会计凭证的填制缺乏合理有效的凭证支持。(3)内部财产物资管理失调。如有的企业物资购销制度松弛;存货采购、验收、保管、运输、付款等职责未严格分离;存货的发出未按规定手续办理,也未及时与会计记录相核对;对毁损、报废、短缺、积压、滞销等产品不作及时处理等。(4)违法违纪现象时有发生。如有关人员利用职务之便,钻企业内控不严的漏洞大量收受贿赂、贪污挪用公款、隐瞒收入、乱挤成本等。要强化企业内部控制,就必须加强企业内部审计工作。
二、加强内部审计监督的对策
1.转变观态,提高对内部审计工作的认识。企业内部审计的工作效果如何,在很大程度上取决于企业管理当局。企业的主要负责人应高度重视内部审计工作,提高对内部审计工作的认识,努力为内部审计工作创造良好的环境,树立内部审计的独立性和权威性,充分发挥内部审计的检查、鉴证、评价等职能作用。此外,广大内部审计人员也应转变观念和方式,不仅要善于发现,更要善于提出改进工作的建议,时刻注重为企业管理当局服务,在整个审计过程中应努力与被审计部门的人员维持良好的人际关系,与他们讨论审计目标、审计计划和审查中发现的问题,征求他们的意见,改进的措施,使内部审计工作的开展得到各方面的支持。
2.规范和完善企业内部审计制度。
内部审计是单位内部对资料的再监督,企业应明确对会计资料进行内部审计的办法和程序,以使内部审计机构和内部审计人员对会计资料的审计工作制度化和程序化。一方面要规范内部审计工作的全过程,使每项工作都依据一定标准进行,如内部审计的工作计划、工作底稿、审计报告等规范化的文件,对其和格式都应提出规范化的要求;规范在审计实施过程中进行的资料搜集、调查、取证、、评价等工作,使其工作过程和结果都必须以文字和数字准确地记入规定的审计工作底稿内等等。另一方面要完善企业内部审计制度,如建立对审计计划工作、审计档案、审计质量和人员培训等方面的分项管理制度,同时使各项管理制度之间紧密联系,互相配合,形成一个完整的审计体系,保证内部审计工作在一个良好的环境中高效率、高质量地进行。
3.明确内田审计工作范围,保证企业正常运转。
企业内部审计工作内容很多,如在企业实行股份制改造和企业组织发生变更时,对企业的资产、负债提前进行审查,为外部审计进行资产评估打好基础;在接受投入资本的过程中,审查监督投入资本金的落实到位情况,保证股本真实可靠;定期进行财务收支审计,全面核对账账、账表、账实是否相符,核实资产负债和损益的真实性,督促纠正违纪违规和差错混乱问题,保证企业财务活动正常有序运行;开展资金使用效果审计,评价资产结构的合理性,提高资金使用的整体效益;对合同的合法性、合规性和效益性进行事前、事中、事后的审计,审查其是否侵犯企业的利益;有计划、有重点地检查分析企业所属各单位、各专业、各环节的经济效益情况,并提出可行性的意见和建议,促进企业内部管理;对企业各经营层次的经营领导者进行定期考核或离任审计,评价功过是非;参与经营决策,对重要的经济活动和投资决策提供参谋等。只有明确审计工作范围,做好上述工作,才能保证企业正常运营,实现企业经营目标。
4.提高审计人员素质,把好内部审计关。
由于内审领域比较广泛,它要求审计人员不仅拥有财会知识,还要具有经济管理、工程技术、机等知识。因此,企业一方面应选拔、业务素质高的人员充实到审计岗位来;另一方面还要通过培训,提高现有内审人员业务素质。换言之,企业要有合格的、高素质的内部审计人员,他们除应具有严谨的工作作风,高度的责任心,还须有过硬的业务能力,使企业内部审计工作在企业管理中发挥应有的作用。
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关键词:企业 精细化 财务管理 可行性
在目前我国经济形式的影响下,各行业企业之间均面临着日益残酷的竞争局面,这就要求企业加强自身的财务管理工作,从根本上控制企业运行成本,提高资金有效利用率,促使企业在当前竞争中立于不败之地。从西方国家引进的精细化财务管理是未来企业财务管理工作的发展方向,它能有效提高企业的实力和竞争力,帮助企业在采购、生产、销售等各环节进行资金的预算、规划和控制,确保企业涉及财务方面的各项活动都能正常开展和运行,大大提高了企业财务管理工作的效率和质量。下面,本文就通过对企业推行精细化财务管理的理论、有益性及可行性进行着重分析。
一、企业精细化财务管理的理论概念
所谓“企业精细化财务管理”,是指在企业自身具体的财务环境下,立足国内相关法律法规,根据实际情况将企业在采购、生产及销售等各个环节中,涉及到的财务工作和流程进行细化分解,以明确各岗位、业务及工作的流程规范,制定精细化预算方案、工作计划和考核方式,最终达到提高财务管理工作效率和质量的目的。
二、企业推进精细化财务管理的有益性
精细化财务管理对企业顺利运行有着极为重要的作用,它对企业的有益性主要体现在:一是对决策者来说,企业财务管理的精细化能将企业管理中的各项财务工作规范化、制度化,并为企业提供准确、详尽、有效的数据,为决策者下一步发展方向提供参考依据。二是精细化财务管理能使企业和决策者及时掌握企业内部的财务状况,管理企业财务工作,了解市场风向,规避投资和运营风险。三是精细化财务管理使企业在发展中出现的各种问题能及时暴露在决策者面前,有利于决策者尽快进行应对,规避经营风险。四是对于财务工作人员来说,精细化能够明确分工,规范流程,提高工作积极性,从而促进企业尽早实现经营目标。五是财务管理精细化还能促进财务工作人员与其他部门的工作沟通,便于财务人员了解各环节工艺流程,为其他部门的运转创造外部环境。
三、企业推进精细化财务管理的可行性研究
(一)完善精细化财务管理体系
完善企业财务管理的精细化体系需从三方面入手:第一,对于财务管理基础工作建立岗位轮换制、考核制,完善财务管理各岗位职责和流程,建立精细化规范体系,并进行定期考核、反馈和制度修正。比如,成立于2006年的厦门海鸿石化码头有限公司,在财务管理基本管理工作方面建立了应收账款管理细则,保障了资金的良性循环,同时降低了资金利用风险,避免企业坏账的发生。同时,还规范了现金报销流程,并对公司现金使用范围进行明确,提出了“不属于现金开支范围的业务由银行办理转账签字”等具体实施措施。第二,对企业内部控制制度进行完善。企业内部控制制度包括采购、生产、销售、投资等各个环节。要确保该制度的系统性和规范性,有效控制各环节关键点,提高企业内部各部门工作效率。比如,厦门海鸿石化码头有限公司在内部控制制度方面,就建立了完善的廉洁风险管控制,通过设立预警环节、廉洁风险点、规范的风险等级以及相应的防控措施等精细化管理模式,形成了一系列系统、完整、精细的流程,明确了内部管控的各岗位工作职责。此外,公司还建立了工资发放管理制,并设立了综合部负责各项人工成本的编制和审核等相关工作。通过对各方面工作的精细化管理,促进了海鸿石化码头的不断发展。第三,企业要完善财务监管机制,成立精细化管理小组,加强对企业财务部门进行整体监督管理。海鸿石化码头有限公司是厦门港务控股集团有限公司下属的油品装卸专营的子公司,自2006年成立以来,财务管理就实行了负责人委派制度。通过集团统一委派,加强对财务工作的集中化、专业化管理,提高了海鸿公司财务管理的水平,提升了企业整体经济效益,通过管理实现效益,促进了公司的健康稳步发展。
(二)更新财务管理观念,强化精细化意识
在信息化时代,管理观念的及时更新与改进极为重要。企业的财务管理观念如不随时接受新的知识就会出现僵化死板,不利于企业财务管理实现机动、灵活、有效的运行。因此,企业可学习精细化财务管理理论,吸收国内外先进经验,对财务管理人员进行定期培训,以奠定财务管理工作基础,改变财务管理模式,从而跟随时代潮流,建立国际化、高效化、规范化的财务管理体系,增强企业竞争力。
(三)推进企业财务管理信息化建设
各类管理软件在各行各业中的使用不但提高了企业财务工作的效率和质量,还促进了企业财务管理的先进性和科学性,比如ERP信息系统的应用。目前,很多企业已意识到信息化建设的重要性,将ERP纳入财务管理体系,利用ERP将企业内部所有资源集中到一起进行信息化管理,这不但能有效提高企业财务精细化管理效率,还能充分利用企业财务部门的人力资源,对企业内部管理的资源配置进行优化,使企业及时了解外部竞争环境,以应对各种挑战。
(四)健全企业内部财务预算管理体制
预算管理体制的建立对企业各项工作的推进有着积极意义,它能提高各项资金利用率,科学地控制好企业运行中涉及的各项支出和成本,从而提高企业经济效益。健全企业内部的财务预算管理机制可立足企业自身状况和发展战略,对财务预算进行科学编制和分配,各部门再按照精细化的预算指标执行相关预算操作。此外,企业还要将各部门预算申报与考核结果进行整理分析,以此督促各部门提高工作效率。
(五)提高财务管理人员的整体素质
企业推进精细化财务管理的成败与否与财务管理人员的素质密不可分。企业必须提高财务管理人员的工作能力,促使其不断学习和掌握新的管理理念和知识,探讨提高财务管理工作效率的技巧和方法,创新管理模式。比如,在财务管理部门增设财务控制人员、分析人员等岗位,定期组织各项财务知识竞赛,激励工作人员的热情,提高财务人员的应变能力,培养员工的职业操守,帮助他们养成严谨、细致的工作作风。
(六)加强资金管理工作
资金管理工作是精细化财务管理中的重要组成部分,它包括现金管理、资金审计两大部分。对于现金管理,企业可通过银行等各种手段控制内部资金流通,也可依据资金运行的风险程度实施部分理财措施,还可进行多种方式的有效融资。对于资金审计,审计工作人员需充分了解我国的法律法规以及企业的相关制度,对内部的资金收入报表与单据进行严格审核。这两个方面是企业精细化财务管理的核心工作,能协助企业及决策者充分了解企业财务状况,弥补不足,规避企业资金的运行风险。
四、结束语
综上所述,精细化财务管理模式的应用已经越来越普遍,它是未来企业财务管理发展的必然趋势,能使企业创造更大的经济效益和社会效益。因此,在当前日益激烈的竞争环境下,企业应当尽快熟悉精细化财务管理模式,并“因地制宜”,在各项工作中加以应用和完善,以应对各种挑战和竞争压力。
参考文献:
[1]范晓英.浅析企业精细化财务管理[N].中国农业银行武汉培训学院学报.2011,(03):72-73