档案馆文化建设工作计划范文

时间:2023-03-20 10:24:36

导语:如何才能写好一篇档案馆文化建设工作计划,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

档案馆文化建设工作计划

篇1

朝阳区档案局召开2017年档案移交工作培训会会上,区档案局工作人员结合《2017年档案移交进馆工作内容》和馆藏档案实体,讲解了各门类档案在移交进馆前各项准备工作,如何填报移交进馆时所需的文件材料,以及“朝阳馆室一体化协作系统”的操作方法,并重点强调了确保档案信息安全和实体安全的重要性,为各单位顺利完成档案移交工作任务打下基础。今年有档案移交任务的22家区属单位的档案人员参加了培训。(张敬煜)

丰台区档案局启动2017年档案行政执法“双随机”抽查工作2017年是开展档案行政执法“双随机”抽查工作的第二年。为进一步做好档案行政执法检查工作,区档案局在总结去年工作经验的基础上,确定2017年对区属立档单位开展三次相对集中的档案行政执法“双随机”抽查工作,并制发《丰台区档案局关于开展2017年档案行政执法随机抽查的通知》。近日,通过随机抽取,确定了区财政局等10家一季度执法检查对象及执法检查人员名单,并在网站进行了公告,区档案局将于3月下旬对被抽查单位进行档案行政执法检查。(张德元)

门头沟区档案局召开2017年档案接收工作部署会区档案局有关人员重点讲解了本轮档案接收工作范围和接收流程,对历年档案接收工作中常见问题进行分析,提出解决办法,并强调了重大活动档案、重点工程档案和电子档案的接收。此次会议,为落实2017年接收工作计划,规范各单位档案整理工作,保障档案进馆质量奠定了基础。全区共62个立档单位的档案员参加了会议。(高莹)

西城区档案局(馆)推新书记忆街道变迁区档案局(馆)分别与牛街街道办事处和西长安街街道办事处开展合作编研,出版了两本具有档案文化特色的画册――《牛街记忆》与《西长安街记忆》。作为区档案局(馆)“留存城市记忆”的重点工程,该画册从计划、编校到付梓出版历时三年时间,依据档案史料内容撰写近8万字文稿并摘录千余张珍贵图片,记述了街道1300多年来的历史变迁过程。在“十三五”时期,区档案局(馆)将继续发挥档案资源优势,配合我区文化魅力提升工程建设,编研推出具有档案文化特色的读物。(庞晨)

海淀区档案局(馆)主动介入街道拆除腾退工作记录城市发展轨迹近日,市长蔡奇就青龙桥街道辖区内的二河开21号院拆除腾退工作做出重要批示,区委书记崔述强、区长于军对此项工作高度重视,要求迅速落实市相关要求,同步做好拆除腾退的历史档案留存工作。区档案局(馆)在获悉该项工作动态后,精心部署,主动出击,责成相关部门及时与青龙桥街道对接,并第一时间赴二河开拆迁腾退办公室就档案资料留存工作进行了前期指导,要求根据拆迁腾退安排,在各阶段时间节点进行影像资料的留存。(张梅红)

石景山^档案局研究部署2017年工作一是抓好档案基础业务建设。继续开展“石景山记忆”主题征集活动;做好市数字档案馆试点工作,着力推进基层档案室档案数字化工作。二是抓好档案服务品牌建设。深入推进“档案记录高端绿色发展工程”;密切关注“一轴三园”建设进展;加强对重点工程、重大项目等档案工作的监管和服务;密切跟进重点领域改革进程,完整收集、规范整理、安全保管改革过程中形成的档案资料;全面推行社区档案规范化管理工作。三是抓好档案文化建设,坚持“六位一体”的档案文化品牌建设。四是强化重点档案监管和档案依法行政。(董艳萍)

房山区档案局召开2017年度档案工作研讨会会上,全局五科一室的负责人分别提出本科室今年工作的初步构想,共列出档案业务指导、档案行政执法、档案信息化等47项工作。局长就确保2017年度档案工作顺利进行提出了四点意见:一是各业务科室要早动手,抢占先机为全年工作奠定坚实基础;二是要尽快完善工作计划,做到思路清晰,责任到人;三是各分管领导要抓难点、促重点,一抓到底,确保各项工作如期完成;四是要充分调动党员干部的工作积极性,激发潜力提升干事谋事的积极性和创造性。(何涛)

通州区召开档案馆新馆建设工作推进协调会前不久,副区长雷晓宁亲自主持召开了区档案馆新馆建设工作推进会。在听取区档案局领导关于新馆建设进展情况的汇报以及规划、国土、新馆代建单位的意见后,副区长指出档案馆新馆要建成与城市副中心相匹配的高标准、高定位、满足未来需要的档案馆,要求规划分局抓紧办理地块规控的报审工作,代建单位与相关单位配合启动征地拆迁工作,区档案局尽快落实新馆设计方案,区发改委积极配合各相关单位完善前期手续的报批。最后,副区长还要求,区档案局要抢抓机遇,主动作为,理清工程时间节点,全力推进档案馆新馆建设,确保工程进度和质量,完善功能需求。(刘颖)

昌平区档案局积极谋划2017年重点工作区档案局2017年将重点推进五个方面工作:一是加速推进档案法治建设。开展档案行政执法“双随机”抽查,抓住重要时间节点,开展档案法治宣传,推进依法治档;二是全面加强档案资源体系建设。抓好农业嘉年华等重大活动和工程项目档案监督指导工作,开展“见证城市变迁,记录昌平发展”摄影征集工作;三是全面加强档案利用体系建设。优化查阅环境,创新服务方式,简化利用手续,提升服务能力,为群众提供更加满意的服务;四是全面加强档案安全体系建设。积极推进档案馆新馆建设工作;五是进一步加强队伍建设。深入开展“强党性、敢担当、出实效”主题活动。(汤俊峰)

平谷区档案局(馆)完成公共服务事项梳理工作为了简化、优化公共服务流程,方便基层群众办事创业,区档案局(馆)按照市统一部署,完成了公共服务事项梳理工作,且顺利通过市档案局和区编办的审核,最终共保留3项其他权利、2项行政确认、1项行政裁决、1项行政奖励和2项行政审批,共9项公共服务事项,并已录入“北京市公共服务事项平台”。此项工作为编制统一的公共服务事项目录和办事指南奠定了基础。(杨有启)

密云区档案局制定《2017年镇街档案责任制考核办法》为落实区委区政府与各镇街签订的责任书,做好2017年镇街档案责任制考核工作,近日,区档案局制定了《2017年镇街档案责任制考核办法》,明确了考核范围、考核依据、考核标准和考核程序,突出日常考核比重,并对被评为市级优秀的镇街给予加分奖励,促进镇街档案管理水平整体提升,文件将于近期下发。(曹金波)

顺义区档案局(馆)档案目录数据库建设稳步推进区档案局(馆)从两方面着手,建设档案目录数据库。一方面针对馆藏档案,在档案数字化过程中,建立档案目录数据库。截至目前,已完成98%馆藏档案目录数据入库。另一方面对于新入馆档案,要求全区各立档单位在移交档案进馆时,必须同步移交电子版档案目录。2016年全年,区档案局(馆)共接收区地方工业公司、区种植中心等18家立档单位档案目录61785条。区档案局(馆)档案目录数据库建设工作稳步推M。(乔砚潮)

大兴区档案局圆满完成2016年城市面貌记录声像资料接收工作为真实记录大兴区在推进城乡一体化进程中的城市发展面貌,确保反映区城市发展进程的档案资料得到完整记录和有效保护,区档案局在全区内开展城市面貌记录照片及视频资料的接收工作。截至目前,共接收了23家立档单位报送的城市面貌记录声像档案,其中照片1409张、视频9.66G,内容涉及大兴西瓜节、京台高速修建、永定河平原造林、新机场征地拆迁、魏善庄镇城镇化建设、高米店街道老旧小区改造等重大项目。(钱睿)

篇2

1 对企业档案文化建设的认识

1.对企业档案文化本质的理解

档案文化作为“文化”的一个种概念,它有广义和狭义之分。狭义的档案文化一般仅指作为人类物质文明和精神文明的记录与反映的档案信息及其载体,即档案实体文化。广义的档案文化,则除了档案实体文化之外,还包括人类有效管理和利用这种实体文化成果而采取的活动方式及其创造出来的档案事业文化。企业档案文化也包括了企业档案实体文化和企业档案事业文化两个层面。

企业档案实体作为企业活动中形成的原始资料,它记录和反映了企业建设、生产、经营的历史,为企业未来的生产经营和持续发展提供借鉴和依据。企业档案事业是企业管理工作的重要组成部分,是维护企业经济利益、合法权益,记录企业文化和历史真实面貌的一项重要的基础工作。企业档案实体文化建设是企业档案事业文化建设的基础和目标,企业档案事业文化建设是企业档案实体文化建设的依托和体现,两者是相辅相承的。

2.从企业文化的角度审视企业档案文化建设的重要性

与企业文化建设有着密切联系的企业档案文化是企业的宝贵财富,它不仅仅是企业技术储备的一种形式,而且也是企业文化储备的一种形式。作为企业基础管理不可缺少的子系统,企业只有进一步强化和发展企业档案文化建设,才能适应企业管理现代化和企业文化建设不断提出的新要求。

企业档案文化建设对于企业文化建设的重要性作用还表现在对企业文化的归纳、梳理。“以史为鉴,可以知兴衰”,企业档案文化对于企业文化的记录不是一种简单的记录,而是通过分类与分析使员工和领导能更好的认清企业文化建设的成就与不足。同时,通过档案管理员的梳理和价值判断,可以“留其精华,去其糟粕”,从而更好地服务于企业的发展战略,充分体现了企业档案文化建设在企业文化建设中的重要性。

2 对企业档案文化建设的思考

在新的历史转型期,随着档案从单纯的档案管理工作被提升到档案文化建设的高度,充分反映了国家对档案工作的重视程度,随之,加强和完善对档案文化建设的探索也越来越多地得到了各行各业的重视,如何进一步做好现代化管理模式下的企业档案文化建设也是每个企业档案工作者值得深思和探索的职责所在。

1.全面认识企业档案文化功能,不断加强企业档案文化意识

档案被称为“人类的记忆”, 是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等社会活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的历史记录。企业档案是企业在党群、行政、经营、生产、财务、人事、基建、科研、设备等各方面的管理工作中形成的真实、准确的,对企业具有查考和凭证作用,具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。企业档案作为企业发展的历史见证,作为企业生产维护的察考凭证,作为企业经济稳定运营的依据,是企业的宝贵财富,对企业具有重要意义。

面对这种现状,作为企业档案工作者,我们必须树立创新意识、开拓意识、发展意识,借以提高整个企业的档案文化意识,不断调整企业员工对企业档案文化的认知程度,大力弘扬企业档案文化,加强企业档案文化建设,对推动企业档案事业的健康发展具有深远的历史意义。

2.结合企业档案特点,着重抓好企业档案文化功能开发

开发档案文化功能是对档案文化信息和其他各类信息进行加工、提取和输出的过程,是对档案资源的有效开发和利用。

要做好企业档案文化功能开发,首先要加强企业档案收集工作,尽量地丰富企业档案库藏,确保企业档案的完整性、真实性和系统性,同时结合不同企业的企业特色和企业档案收集的侧重面,重点做好企业重要档案的收集工作,只有充分完善了企业档案实体建设,才能为企业档案文化功能开发奠定坚实的史料基础。

其次是加强企业档案编研工作。企业档案编研工作是以满足企业日常运转,业务管理,生产经营、技术开发等各项工作和活动对档案的利用为目的,以库藏档案为基础,以汇编档案文件和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作,它要求企业档案工作者具有敏锐的洞察力,充分了解企业员工的档案需求,掌握企业文化建设中的关注点,企业员工在档案利用中的热点,以企业需求为目标,发扬开拓创新精神,整理和编纂企业档案中科技、文化等历史发展积累形成的方方面面,坚持科学性、历史性、实用性的原则,立足特定的企业文化层面努力打造企业档案文化精品,以满足企业各项工作的文化需求。

3.创新档案服务于企业的内容形式,提升档案文化的吸引力

企业档案工作应树立科学的服务理念,改革落后的服务方式。随着人类信息化进程的不断加快,企业档案服务的领域也在不断拓展,企业档案在企业活动中的作用也越来越显著。企业档案工作要适应不断提高的现代化管理的要求,档案工作者就应当从档案室中走出来开展广泛的档案服务活动,从原值服务提高为增值服务,从部分服务扩大为完整服务,从单向服务拓展为多向服务,从被动服务提升为主动服务。这就要求档案工作者首先在服务观念上,要从重保密、重保管、轻开发、轻效益,转变为加大档案文化功能服务于企业的宣传力度,达到企业员工广泛利用,充分发挥企业档案的经济效益和社会效益;其次在服务手段上,要充分利用计算机、复印机、扫描仪、光盘存储等现代技术,逐步向网络化、数字化发展,提高工作质量和效率,利用高科技手段武装档案室,在档案信息输入、处理和输出过程中实现同步数字化,建立企业数字档案馆,让更多的利用者通过网络查阅档案,准确、及时地服务企业决策、科研生产;再次在服务方式上,要按照社会发展的现实要求,以人为本,加强对档案利用者的研究,深入分析利用者的心理,了解利用者的目的、愿望、要求、动机和兴趣所在,了解企业档案利用需求,加强档案与企业的接触、交流与联系,变被动服务为主动服务;最后在服务对象上,进一步实现档案工作的开放性,使档案从原有的为官方服务、专业服务扩大到为企业各个阶层服务,不断满足企业员工日益增长的文化需求。

篇3

做好中学档案资源的开发利用,档案部门首先要树立为教育教学和各项管理工作服务的意识,不断更新观念,不断创业,有针对性开发利用档案资源。其次还要不断总结和探索档案利用的规律和频率,不断地进行信息资源的整合。最后要在提高档案资源利用效果上下工夫,把追求档案资源利用的最大效益,最大限度地满足教育教学和各项管理工作的需要,作为档案开发工作的出发点。

北京一五九中学档案部门就是不断探索和总结每学年各部门利用档案门类和使用次数的规律,有针对性地开展了档案编研工作和各项服务工作。例如:每学期期末的总结和开学初9月10日的教师节,学校都要进行表彰先进的活动,以调动全体师生的积极性。档案部门就根据全年归档的各类先进证书、奖状、奖杯、奖品、奖旗等编制单位和个人获奖情况的综合编材料。提前为领导和有关部门做好利用档案的准备。

二、档案资源的开发利用要以服务各项工作为宗旨

1.开发档案资源,整合专项档案,为学校接受各项检查服务

公办普通中学是完全依靠财政拨款的公益性事业单位。学校承担着国民基础教育的重任,履行着教书育人的职能。学校在办学过程中的所有行为随时都受到政府和社会各界的监督,每年例行的各种各样的检查、校务公开和定期的政府督导成为监督学校办学情况的常规工作。学校在教育教学的各项活动中所形成的档案就成为各项检查中不可缺少的重要材料。由于平时的归档工作是按照年度和组织机构的结构进行的,而各项检查工作又有着各自的标准和要求,所以每次的迎检都需要做大量的准备工作,为了能够随时接受上级检查,档案部门主动开发档案资源。按照检查项目的要求整合专项档案。为学校接受各项检查提供高效服务。例如:2006年,一五九中学接受北京西城区政府督导检查时,督导人员要通过5个方面的内容、30条评价要素和85个评价要点,全面细致地考察、评价学校的教育教学和各项管理工作。档案室为迎接督导,以30条评价要素和85个评价要点为目录,开发档案资源,对档案进行重新排列组合。整合出专项督导档案上百卷,专项档案在学校顺利通过督导检查中收到了非常好的利用效果。

学校每年都要接受艺术督导、体育督导、教学督导、税务、执法、卫生、安全、收费等多项检查,每项检查都有专业化的要求。一五九中学的档案部门把坐等被动的检查工作变为主动的服务行为,在原有归档系统的基础上,开发档案资源,整合建立专项档案、专题档案,按照专业化的要求将档案资源进行新的排列组合,先后建立了“健康促进校专项档案”、“体育工作专项档案”、“政府督导专项档案”等。今天的一五九中学获得了诸多的荣誉,得到社会的认可,档案工作的作用不容忽视。

2.开发历史档案资源,用于校园文化建设,传承老校传统

一五九中学是一所有70多年历史的老校,学校自创建到今天,校名、校址几经变更与变迁,但是老校的优良传统没有丢。2000年当得知学校要迁人新址后,校领导就做出了开发历史档案资源用于新校舍校园文化建设的规划。2003年迁入新址后,师生们把老校的优良传统、校园文化带人了新校园,开发历史档案资源,选用老照片、老图片以及真实的文字材料布置校园,生动再现了老校的悠久历史。当社会各界人士,特别是外国友人来到一五九中看到现代化的教学楼蕴涵着近百年的历史时,都投以羡慕的眼光。昔日辉煌历史给今天的学校增添了更多风采。

3.开发档案资源。举办大型校友联谊活动,提升学校知名度

学校的发展离不开社会各界的支持,历届校友是学校亲密的朋友。举办校友联谊活动,宣传在党和政府的关怀下老校发生的深刻变化,扩大宣传,树立学校的社会形象,提升学校的知名度,都离不开档案资源的开发与利用。

2003年,一五九中学举办了建校72周年大型校友联谊活动,学校把长期积累的历史档案进行系统整理、复制,利用大量的历史档案材料编撰了见证老校1931-2003年发展历史的两本纪念册。共计255页。该套纪念册全面地反映了一五九中学这所老校的历史、文化、人物和办学理念。深受历届校友的欢迎。老校的影响力、老校的社会声誉、老校的凝聚力为老校在新时期的发展奠定了良好的基础,档案资源的使用价值在学校发展中的重要性充分发挥出来。

4.开发利用档案资源。为学校各项工作提供有力依据和凭证

(1)开发利用档案资源为学校领导正确决策提供参考。正确的领导决策不是凭空想出来的,学校领导班子要做出某项重大决定,在很多时候是需要查阅历史档案,参考历史记录,档案部门可根据工作需要开展多项编研工作,主动为领导正确决策前的调查研究。提供真实凭证和参考资料。

(2)开发利用档案资源为教师的职评、考核、评先提供参考。学校对教师的考核评价材料是按照学年度进行归档的。为了使每年的评选工作能够历史、全面、综合地开展,办公室配合档案部门汇总统计,编制了《历年教职工考核评优、晋级、评选各种先进的综合材料》,为学校行政会和考核小组利用档案提供了方便。在一定程度上体现了对教师公平、公正的评价。

(3)开发利用档案资源为学校各项申报工作提供可靠资料。如:开发利用档案为学校申办健康促进校、特色传统校、行业文明校等提供文字材料、照片、奖状、奖杯等大量的可靠资料。

(4)开发利用档案资源为德育教育服务。学校开发历史档案、声像档案、数码照片档案资源,开展了丰富多彩的德育教育活动,举办各种展览,有效地提高教育活动的真实性和生动感。

(5)利用档案资源制定科学的教学计划。学校利用档案对学生的测试成绩,做横向与纵向比较。参考往年中、高考成绩进行分析,制定切实可行的教学计划。

三、丰富的室藏、科学的管理是档案资源开发与利用的基础

1.领导挂帅,组织一支优秀的档案工作队伍

一五九中学之所以能够建立起相对齐全的档案全宗,是因为从20世纪70年代起,历任领导就非常重视档案工作。领导亲自挂帅,组织了一支由办公室、档案员、各部门兼职档案员组成的优秀专、兼职档案工作队伍,认真贯彻《档案法》以及上级有关档案工作的各项要求,把档案工作意识提高到不重视档案就是不重视历史,不重视档案就是没有远见卓识的高度来认识,自觉把档案工作纳入学校的工作计划,把档案工作作为全校各项工作中不可缺少的重要组成部分。学校定期召开档案工作会议,领导提要求、办公室主任工具体业务工作指导,专职档案员布置具体工作。定期研究、总结档案工作,不断对档案工作提出新的更高的要求。

2.舍得投入,为档案工作提供充足的物质保证

学校为档案工作提供人、财、物。是做好档案工作的保证。一五九中学为档案室配备了计算机、打印机、空调机、温湿度计、碎纸机、装订机、复印机等设备;先后购置了几十组专用铁皮柜,以满足保管档案的需要;为保管好电子文件、数码照片档案,还添置了刻录设备、开通网络传递通道;在全校办公用房非常紧张的情况下,为档案专用库房增加面积,不断改善档案工作的保管环境和工作环境。

3.丰富室藏,下大力气做好长期的收集积累工作

一五九中学从1976年开始就正式建立了文书档案工作,当时组织人力将多年积累保存的文件材料进行集中整理分类,立卷归档,妥善保管起来;到1984年又按照上级对中小学档案工作提出的规范化要求进行了统一的整理。特别是1997年一五九中学与一三=中学合并,学校进一步加强了档案工作机构。档案室在办公室专业技术人员的具体指导管理下,工作进一步规范,并及时开展了对历史档案抢救性的收集整理,组织人力把留存在个人手中、老校友手中的档案资料收集起来,派人到市、区档案馆查阅历史档案资料,查找老校的痕迹,下大力气组织编辑整理,补充到学校的历史档案中。

学校不断增加档案门类,编制各种检索工具,开展编研工作,积极提供利用。使一五九中学的档案到目前为止已经形成了比较齐全完整的档案全宗。室藏档案有:文书档案、教育教学档案、学籍档案、会计档案、设备档案、声像实物档案、基建档案、教科研档案、电子文件和数码照片档案等。每年都有大批档案源源不断地归入档案室。

4.完善管理,不断创新,实现对档案资源的整体优化