计算机管理论文范文

导语：如何才能写好一篇计算机管理论文，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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时代在进步，技术在革新，政府机关档案管理工作必须要紧跟时代的发展。档案计算机管理的概念呼之欲出，从狭义上讲，档案计算机管理就是指档案通过硬盘、软盘、磁盘及光盘等介质进行存储，进而形成电子文书、电子报表、电子图纸等形式的电子材料；从广义上讲，档案计算机管理就是在组织内部通过搭建网络平台，使各机构之间、各部门之间形成良性的、开放式的档案信息平台，让档案资源更高效、更便捷、更安全以及更共享。政府机关档案实现计算机管理是十分必要的，这不仅是现代档案管理发展的要求，也是政府机关档案管理人员信息化和现代化意识的体现。首先，为了提高档案管理工作中对档案检索的效率，传统纸质档案自然而然受到了电子档案形式的冲击，放眼全世界，放眼新时期的各企业单位，档案计算机管理高效便捷的特点已经形成共识，这是计算机技术本身赋予这项工作的优势；其次，实行政府机关档案计算机管理势必能够提高相关管理人员的信息化和现代化意识，只有让这种意识武装了头脑，现代化管理才能真正实现政府档案的计算机高效管理。

2政府机关档案计算机管理的应用策略探讨

2.1加强计算机技术的普及，实现档案计算机管理最大化。这是政府层面、国家层面的策略意识问题，我国国内档案工作计算机管理的普及程度已十分可观，在此基础上应进一步加大计算机网络技术的普及力度，为档案事业的信息化建设开辟更广阔的空间。多年以来，计算机技术的发展日新月异，其快速高效的信息处理能力为政府部门的管理工作起到了基础性的保障作用。对于政府机关档案管理工作而言，计算机技术的注入势必会带来高效的工作，从基础性的业务管理到档案采集、归类、整理、检索及编目环节等，操作功能完善了，专业化程度高了，大大提升了档案信息资源信息化管理的效率，也提高了档案信息资源开发利用的效率。

2.2传统档案与电子档案做好优势互补。政府机关档案计算机管理的进程中，传统的档案管理形式并未消亡，计算机网络技术的出现还不能解决我国政府机关档案管理中的所有问题，旧形式与新技术需要长时期的磨合。我们发现，政府机关档案计算机管理的过程中，电子文件的信息自身存在着一些不足和局限性，如随意增删的问题、原始性和凭证性模糊的问题、法律效率低下的问题等等，这就使得政府机关内传统纸质档案管理的形式在相当一段长的时期内还会存在，这套内部的双轨制档案管理系统会长期并存，两种形式的优势互补能够保证文件的真实性和凭证性。现在的问题在于如何将两套体系做到有的放矢，这就需要在两种机制之间建立一个互补的通道，将电子文件和纸质文件以文本方式和影象方式共存，制定特定的、完善的、符合实际需要的管理规章制度从而有效地保障数字化档案建设安全、有序地开展。

2.3档案计算机管理的安全性是重中之重。计算机技术给政府机关的档案管理工作带来的好处不言而喻，但随之而来的就是安全性的问题，对于电子档案而言，一旦安全性出现问题，整个政府机关的工作都会面临着威胁。所以，档案管理过程中使用计算机网络技术，必须把安全、保密的原则放在第一位。档案的重要性众所周知，是记录组织和个人活动的重要凭证，尤其是其中的一些文件、材料等，如果这些不采取相应的保密措施，一定会给机关带来损失。信息安全的关键在于“管理”，建立相应的管理制度是必须的一环，从上而下地提出具体明细的保密安全细则，对档案中涉及的秘密信息必须采取保密安全措施，如对信息采取加密的措施、动用保密文件要通过领导的审批手续、对相关计算机设置密码及使用权限的设置、安装防火墙、对系统上的防病毒软件进行升级、增添漏洞补丁等，除此之外，还要对计算机的电磁泄漏问题进行控制，与非计算机要分开，计算机不能相互访问，非计算机不能处理、存储信息，有内容的计算机不得上互联网，不得用互联网传输信息，内部网与互联网必须实施物理隔离，对平时不用的密码、密钥或有关载体应配备保密文件柜或保险柜存放，对管理使用计算机的人员要按规定进行管理、培训。

2.4让档案计算机管理工作更符合标准化流程。政府机关档案计算机管理过程中，必须要确定相关的标准化和规范化，只有严格执行《档案著录规则》等内容才能保证政府机关在档案计算机管理过程中的档案数据库结构，努力实现档案信息资源的社会共享，增加政府机关工作的透明性，规范性。

2.5切实提高档案管理工作人员的综合素质。实现政府机关档案计算机管理离不开管理人员的素质，这是不得不提到的一点。计算机以其高速运算与极强的数据处理能力给档案管理者带来了科学的管理手段与先进的检索方法，这样就要求档案人员的素质要不断提高，逐步培养他们不仅要热爱和熟悉档案工作，而且还要掌握档案工作中的先进技术和设备以及现代信息技术应用能力和信息加工处理能力，努力掌握计算机管理档案的理论和技能，将档案数据接收、存储、提供等业务环节利用计算机进行管理，学习与档案信息化相关的计算机知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理知识等，提高网络化管理意识，由传统档案管理向网络化管理方式转变，培养和造就一批信息化建设的管理型、技术型和复合型人才。具体来说，档案管理人员应该通过培训、自身学习增强责任意识，还要不断提高自身的管理意识，在日常的档案管理工作中，及时发现问题，通过协调处理，严格遵守《档案法》相关的管理制度，进而形成良好的档案管理氛围。

3结束语

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1.1软件需求不规范软件可以称得上是计算机的“大脑”

负责支配计算机的基础，然而，不同领域、产业的管理模式多有不同，软件的更新、升级很慢，这种无法相互配合的工作状态，会使计算机管理系统的功能价值大大降低。比如说：软件设计只能明确、指示特定的资源模块，各数据间纵向、横向的关系不能及时调配、处理，一旦科技信息在运行过程中有特殊指示要求，则系统很容易便会跟不上“节奏”。

1.2历史数据保护不周数据在长期变化、演进的过程中

其资源历史会被储存在计算机管理系统中，以便后续工作查询。然而，计算机管理系统的内存还是很有限的，要长期时间保存有效数据是几乎不可能的。这要求，系统管理人员及时调整、更新，将这些科技信息转存到其他硬盘中，经过这样一道工序，历史数据很容易受到破坏，或遗失、或破损，总归会出现一系列问题。

1.3处理方式刻板、传统查询与统计是计算机管理系统中最基础的两个工作项目

所以市面上出售的系统软件，对上述两种科技信息处理手段的诠释、处理大体相同。传统、单一的管理方式，虽然能够保证系统功能不受破坏，但它也存在弊端，就是大量数据、信息无法快速转入功能处理模块，犹如百万大军过独木桥一样，路径只有一个，信息处理需先来后到。如此一来，计算机管理系统的处理能力便会急速下降。同时，软件开发是计算机管理系统成长必经之路，作为一种集成软件，其数据来源、使用、制定的原则和基本法则是一定的。现阶段，软件开发公司、研究人员受产业服务要求限制，不愿推陈出新，从升级科技管理模式、开发新型统计结构入手，而是会按照以往软件开发的基本结构，在上面填充一些必要的功能模块。这样，软件开发便失去了原本的意义，其功能价值也无法更深层次的挖掘出来。

2基于科技信息的功能价值探究

计算机管理系统的革新对策上文提到计算机管理系统有很多矛盾和问题，其升级、革新空间很大，信息、数据的资源功能并没有充分的发挥出来。为此，笔者将结合多年工作经验，深入探究计算机管理系统的升级、改革道路该如何走。

2.1规范软件需求

尽量满足管理工作者需要软件开发公司和研究人员应对软件的工作环境进行集中测评，如该软件今后会使用于哪些行业与管理模式中，做到软件的功能需求“一对一”。近年来，应用于计算机管理系统的软件种类越来越多，为此，国家行政机关、各大企业的管理机构，都应承担起监督职责，根据自身实际工作需要，考核该软件是否符合自身的管理要求。如果不符合，需及时与软件开发公司和研究人员提出意见，并协助他们修复、改正矛盾问题。

2.2提高历史信息资源的利用率

历史信息无法有效保存是一个不争的事实，针对这一问题，管理者们可以从自身工作入手，对科技信息进行合理的利用。比如说：把数据管理工作分为若干个时段，如每周、月、季度、年度，管理者按照管理需要，检索有效历史信息，通过技术处理，让信息拥有一定的说明功能，再行储存。如此，可大幅度节约计算机管理系统储存历史数据的应用空间，使处理数据更加高效。此外，管理者必须高度重视历史信息的销毁、保存、转存工作，安排专人，负责处理这类历史信息和数据，因为小心、谨慎的工作态度，也会在一定程度上提高历史信息资源的安全性和完整性。

2.3全面、立体升级改革软件

首先，详细解析现阶段计算机管理系统的工作模式和变化方式，从发展角度入手，探究管理工作的发展趋向，以此为依据，制定下一阶段软件开发的大体功能需求和指标，使软件开发、科研工作更具针对性、目的性。其次，丰富软件获取、处理、传播、管理的渠道，让真实、完整、有效信息集中输入到数据库中，为管理者提供历史数据和当前数据的对比发展过程，这样，软件中的信息资源会更加立体、全面，更具说明价值。最后，软件页面设计要全面地反映科研工作的内容软件设计者进入开发阶段时，软件页面设计应遵循简洁、大方、全面、适用的原则，如：系统功能、数据输入、数据管理、信息传播、打印等功能应明确分类，不能出现“重叠模块”，严防信息管理过程中出错。

3结论

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随着计算机技术的更新和发展，计算机自身的运算速度和功能也越来越强，计算机本身的操作已经不再是管理信息系统建设中的难题，与此同时，怎样以计算机为平台组织新的管理信息系统成为开发的关键。在实际进行计算机管理信息系统开发工作中经常忽视开发的工作模式，有的设计者还按照传统的根据人工需求的方式来设计计算机管理信息系统的功能，这将会严重影响设计工作的效率和质量，现在已经有很多学者提出了“总体数据规划”的方法。这种规划设计方法就是从总体出发，将全部的工作量分解为数据平台变换和基本数据平台两个部分，简化了整体的信息分析结构。举个例子来说就是要把汽车制造从个体手工生产方式变为大批生产方式，新的计算机系统的“基础结构”是建立起统一的数据平台。以这种方式建立的统一的信息管理数据平台，无论后台的管理体制怎样变换，其基础的数据部分总是不动的，只需要改变上层的的应用程序即可。

2开发过程的组织与控制

计算机管理信息系统开发工作的内容和工作量都是巨大的，开发者在进行系统研发之前就应该对此有一个系统化的考虑，通过对研发过程的把握，将工作人员的分配任务进行有效衔接，形成统一的工作模式，具体方法如下：

2.1平稳安排

在计算机信息管理系统的建设过程中会有大量的程序被开发，然后再进行试运行，这种做法可能会引起工作难点的集中，阻碍系统开发的进程，为了解决这个问题，开发者可以考虑根据用户的实际需要对系统开发的工作进行排序，使整个研发工作具有一个平稳的开发过程。

2.2整体控制

在对计算机信息管理系统的研发过程中，由于有很多个人的或者局部的小利益而影响系统研发工作的整体进度，如果管理者不能敏感的发现并冷静的对待，可能会失去对整个系统研发过程的控制能力。在这种小利益长期影响下的系统建设一般是不会成功的，因此，开发人员应该善于把握本质性的问题，针对小利益和局部利益问题进行针对性解决，同时为员工灌输系统化建设的思想，以个人最大努力将系统建设向前推进。

2.3吸引用户

在开发过程中用户的参与对整个系统建设至关重要。有的仅仅靠说服有关领导，用行政命令迫使用户参与开发，这样很容易使用户消极甚至反感，究其原因就是没有做好用户参与开发的工作。

3按计算机的特点

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从当前我国高校信息化安全管理的现状来看，由于各种内外因素的制约与影响仍然存在着诸多不容忽视的问题，严重威胁到了高校的信息安全，现对其中的各个影响要素进行具体分析如下；

1计算机网络自身的原因

计算机网络自身特性的限制是影响高校信息安全管理效率的重要因素，其主要体现在以下几个方面。其一，网络系统自身存在的安全漏洞以及安全隐患，让一些不法之徒有机可乘，利用网络系统自身的漏洞与不足，通过对互联网的运用，来对高校数字化校园网络信息数据进行非法的窃听、篡改甚至是窃取。其二，相关网络信息数据的安全监控体系尤为缺乏，这使得高校计算机管理人员未能对系统出现的安全漏洞以及安全隐患进行及时发现与处理，往往只是在出现问题之后，再对其进行处理，因而存在着严重的滞后性。其三，在网络结构以及安全方面的设置上欠缺合理，一定程度影响了信息资源的有效使用，进而阻碍了高校教学管理工作的有效展开。

2计算机病毒的威胁

计算机网络病毒一般情况下通过互联网来对相关病毒及进行传播，严重影响到了用户对校园网的正常使用。而其中常见的病毒主要有引导型病毒（BootStrapSectorVirus）、宏病毒（MacroVirus）、文件型病毒（FileInfectorVirus）、脚本病毒（ScriptVirus）以及特洛伊木马（Trojan）病毒等。为此如何加强对计算机网络病毒的防范显得尤为必要与迫切。

3人为因素人为因素

对高校信息化安全管理的影响又可分为无意的行为和有意的行为。其中无意的行为主要是由于相关管理工作人员自身的较低业务素质所造成的。如，在进行计算机信息日常维护工作或用户权限的设置时，由于自身操作经验的不熟练导致将权限授予给了不合适的客户，进而给校园网信息带来了严重的安全隐患。而有意的行为，则多是网络黑客对高校校园网的恶意攻击与破坏，他们将高校校园网中的数据信息（如教师和学生的个人信息、学校财务信息、学校招生状况、以及相关高科技研究成果等）进行非法的窃取、使用、篡改甚至恶意破坏，严重影响到了高校的信息安全，对高校的发展十分不利。

二高校计算机管理中信息化安全建设的对策与意见

1加强网络自身的建设

对网络自身建设的加强，主要可以从硬件及软件这两个方面的安全维护进行入手。首先，在硬件方面，它作为网络安全管理的重要内容与基础内容，其安全程度的高低将直接影响到校园网运行效率的高低。为此，相关管理人员务必要对计算机、服务器以及通信链路等硬件设备的安全性进行仔细的检查与维护，并尽量减轻甚至避免由湿度、电磁干扰、温度、灰尘以及自然灾害等影响因素给硬件设备造成的损害，为网络硬件设备的安全提供保障。其次，在软件方面，对其的安全管理工作是信息化安全管理任务中的重中之重，其管理注意事项也较多，主要包含以下四个方面；其一，注重用户及账户权限的安全设置工作，对每位用户身份及相关权限进行仔细的验证，并对用户的数量以及用户访问权限的范围进行合理控制。其二，建立起系统的病毒防范体系，以对各种网络病毒进行有效防护，防止校园网信息数据被恶意的窃取及篡改，保障信息的安全。其三，总分利用防护墙技术对访问权限进行科学、合理的设置，并通过对提供商的补丁进行下载，来修复出现的网络漏洞，进而对内部网络的安全进行保护。其四，对不良信息进行相关的防护建设。针对于与Internet连接的校园网络中掺杂的大量不良信息，应当建立起信息过滤系统，通过字段过滤以及IP过滤的方式，来对不良信息进行屏蔽。

2普及网络安全知识加强

高校师生的信息安全教育是高校信息化建设的重要内容，为此我们具体可以从以下三个方面来进行落实。首先就是对校园网用户守则进行科学制定，并加大对师生在网络安全知识方面的宣传力度，以有效提升师生对网络安全及其重要性的认识，使其能够对网络安全管理制度以及国家相关法律法规进行自觉遵守。其次，就是开设信息安全课程，以在提升学生法制意识以及网络修养的同时，促使其对网络的不良信息进行自觉抵制。另外就是在教学过程中，尤其是计算机课堂教学中，对学生进行网络基本安全管理知识及技能的传授，让学生学会如何修复网络漏洞，防范网络病毒，并知道怎样对密码进行管理，对信息进行保密。

三结语

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政府会计预算绩效管理是二十世纪九十年代，在西方发达国家兴起的一种会计管理措施，该措施将政府计预算绩效管理和会计改革有机结合在一起，实现了管理与改革双管齐下，在此过程中，政府的会计改革与会计预算绩效管理相辅相成相互推进，形成了政府内部会计管理的良性循环。与此同时，还需要正视在实际推行会计预算绩效管理中所存在的问题，具体来说分为以下几个方面。

（一）收付实现制度比较单一

现阶段，针对国家政府会计方面来说，排除部分事业单位用于经营的资金可采取应计制原则以外，其他非政府经营的单位或企业通常选用收付机制来实现企业的会计确认。这一点主要根据当下国家政府会计工作的着重点，主要投放在反映预算执行情况方面，并且为了达到真实反映政府预算收支结果的要求，以便能够及时控制和调配预算支出进展以及预算拨款，其所采取的主要会计制度为收付实现制。然而，在实际运用中，收付实现制的缺陷和局限性表露无遗，突出显示在两个方面：第一，收付实现制，无法为政府的绩效考核工作提供准确有效的费用信息与成本计算。现阶段，我国所实行的收付实现制主要被应用于反映预算执行情况，而不能真正体现政府资金的费用、现金收入、现金支出等一系列详细情况，所以不能够实现对政府相关部门的服务和产品所形成的资金消耗进行科学合理的调配，无法真实有效的对政府各单位部门在日常工作中所形成的资金支出进行核算，同时也无法顺利完成以实际结果和产出为主要方向的政府职能转变。

（二）难以全面披露政府资产及负债问题

无法有效对于政府部门的负债和资产情况进行全面准确地披露和确认。在以收付实现为主要执行制度的前提条件下，针对资产折旧、政府担保、养老金负债、欠发工资等一系列非现金交易和项目中的政府负债信息与资产不能够全面、及时的体现在整体会计预算机制内。出现这种情况不仅影响到政府财务报表的真实度与可信度，无法为政府的重要决策提供正确、实时的会计信息。同时还影响到对政府财务风险的预警性、及时性，无法实现政府资源的合理配置和调控，极易形成国家税源流失局面，更严重的还会导致政府财政隐性危机无法在有效的时间内被洞悉，致使政府遭受经济损失。

（三）无法准确显示收支情况

因为收付实现制度下的核算基础，无法完成对政府资本性的项目投资进行其使用期限内的分摊，还不能有效将资本投资付诸于实物资产所形成的机会成本之内，因此，政府及其各部门之间所形成的年度资本支出情况，不能通过收付实现制度来显示。另外，在收付实现制度的核算基础下，政府会计对政府管理资源投入的控制功能比较强，并且对政府产出的管理功能就会相对弱些。所以这样就不能满足政府对关注产出和效率的预算绩效管理要求。

二、存在问题的解决对策与措施

为了更好的推进预算绩效管理，对现阶段我国政府实施会计核算过程中所出现的问题，提出几点相应的解决措施，以期为完善和健全我国政府会计工作提供参考价值，具体来说可以从以下几个方面入手。

（一）加强会计确认环节的职责管理

根据我国实际国情的要求决定，要有效推进预算绩效管理，首先必须确保在会计确认阶段有效实施收付实现制度，也就是所谓的“修正的全责发生制”。现阶段，我国政府会计主要临界与浅表性的权责发生制度与收付实现制度之间，第一步是要严格完成介于权责发生制之上的，所有层次的负债情况与资产情况的确认工作，在此过程中要重点关注易于统计的金融资产确认工作，最后再针对统计较为困难的实物资产，进行循序渐进的确认工作，主要包括负债情况的确认、资产范围的确认，并根据此环节实现政府的资产分散以及资产的成本转换，直到实现最高层次的权责发生制，对政府责任以及资源情况进行系统的反映，最终实现支出情况与收入情况能够真实有效的反映出政府在进行相关经济活动中所体现出来的实质。

（二）完善和优化会计计量方式

当会计预算绩效管理进行到计量阶段时，唯有实现多元化计量属性共存并相互协调和配合，才能够有效达到会计多元化发展目标，充分满足各层面、各领域会计信息应用者的实际需求。在此情况下，必须在确保已确定的会计要素金额可以获取并且真实有效的反映计量的基础条件下，全面整体的应用公允价值、现行成本、可变现净值、历史成本、等计量属性以及现值等要素，并将历史成本作为主要内容，有效促成名义货币单位范围下的五种会计计量模式，最终有效加强我国政府会计信息的可靠性、真实性、有效性，提高我国政府会计信息的效率和质量。

（三）创新会计记账模式

在进行政府会计记录过程中，必须要充分引进基金会计模式。针对不同资金项目要采取相应的专项基金进行单独核算与报告，从而使得不同用途的专项预算资金能够得到更加清晰的划分，同时，人民群众能够更加明确的了解该项政府资金是否得到正规、正确的运用，实现政府内部资金预算管理与公众监督管理有机结合起来，最终达到对政府财政资金的使用方向、使用过程、使用结果进行全面、有效的控制。

三、结语

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会计核算贯穿于酒店管理的始终，对于酒店而言，会计核算可以有效保证酒店经营活动的有效进行，保护财产安全。但会计核算是一种通过会计方式来达到财务控制，以期提升管理的科学方法，其并不能为酒店提供预防的目的。因为会计核算自身存在着局限性，在具体实施中常常会受许多无法预料的因素的影响，所以在制定会计核算制度时，应当充分考虑多种因素。现代酒店会计核算制度的局限性主要表现在以下几个方面。

（一）内部腐败导致核算失效

会计核算的一条重要原则就权责发生制原则。实行权责分离，就是为了保证员工之间相互牵制、相互监督、责任明确。但在许多现代酒店中，由于内部腐败，而产生了会计所得信息的不真实。例如，酒店服务生在收取了费用后，与收银员共同腐败，就会导致二者之间的制约变得形同虚设，在会计核算时所得到的信息来源也并不真实。没有明确真实的信息基础，会计核算的工作也最终也必然只能得到一个不真实的结果。

（二）人为因素导致核算失效

会计核算在程序执行过程中，因为操作的人为性，在很大程度上会受到或有意、或无意的因素影响。以有意来说，如果执行会计核算的高级管理人员、虚报费用、私做报表等，都会导致会计核算从根本上失去了作用。酒店会计核算中，对于会计核算重视程度不高，录用核算人员的门槛过低，导致一些特殊岗位的人员专业知识不扎实，无法胜任自己的工作，在专业问题上出现各种各样的纰漏，再比如无意而言，稽核人员因马虎或出错，或者因为信息不及时等，都会影响会计核算程序失去其原本的效果，导致最终数据的偏差。

（三）会计核查程序本身的局限性

一般而言，会计核查程序是为了那些复杂、频繁的财务管理工作而单独设计的。对于一些会计核查过程中可能产生的特殊情况，可能有事并没有明显的效果。在现实生活中，要设计一个十全十美的程序来应对财务管理工作显然是不可能的。尤其，在国内现状而言，大多数现代酒店并没有采取一个符合行业特点的专业性会计核查程序来进行管理，这就到导致了在实际操作中，往往会因为采用的是通用的会计核查方法而无法应对具有强烈行业特点的会计工作。这对于酒店财务管理来说，无意是为其会计工作增加了巨大的工作量。

二、会计核查问题的相关对策

（一）完善核查机构独立性

强化内部监督会计核查管理工作中出现问题，国内外大量实例已经表明，多数是内部财务腐败问题所导致。因此，会计核查控制的首要任务就应当是解决内部监督的问题。另外，在现代酒店管理中，很多酒店的会计核查工作并没有被独立出来，而是依附于财务工作的一部分，甚至在某些酒店中，出现了自理自查现象的发生。这就使得原本对于公司至关重要的会计核查变成了可有可无的形式主义，只是流于表面程序，而忽略了其真正的意义，会计核查工作也并没有发挥其应有的作用。因此，现代酒店应当建立起自己独立的核查机构，强化其内部监督职能，真正完善会计核查的财务管理工作。

（二）加强会计核算信息的及时性

由于酒店经营不同于其他行业的经营，有其自身资金流转快、人流量大的特点。因此，在开展财务管理工作时，也应当根据其自身的特点加以调整。酒店以某一旅客或某一团体为单位进行接待，随之入住而带来的就是后续的各项服务项目。这些都要求酒店在很短的时间内及时正确的完成。因此，会计核查工作如果依据普通公司企业以月为单位进行展开，必然会导致大量问题的产生。应当编制每日营业报表，简便手续，这就要求酒店管理者及时提供酒店的经营动态，以服务于会计核算信息的来源及时。例如，应当以日为单位，将每日的信息流水编制报表，次日报给有关部门经理。由此可见，酒店的会计核查工作，相较于普通公司企业而言，在时间方面有着更为高的要求。会计核查是酒店管理的基础与前提，加强会计核查信息的及时性，有利于加强酒店内部的财务控制。

（三）注重人力资源开发与会计核查工作的标准化、科学化

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一、会计电算化的工作原理

会计电算化是将繁琐、单调、机械性较强的会计核算工作交由计算机进行处理，提高会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率，减轻财会人员的劳动强度，使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来，更好地参与单位的经营决策，加强财务管理。使财务管理工作电算化，将会计数据进行汇总、统计、分析，提供宏观管理所必需的决策数据是现代化财务管理的主要内容。会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时展的必然，是会计工作的发展方向。在会计核算电算化的基础上，提高数据分析处理的自动化和科学化是财会工作向高水平发展的重要前提。

会计电算化是把系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体，通过货币计量信息和其它有关信息的输入、存储、运算和输出，运用最新科技成果，以现代机器工作取代手工操作，实现会计工作方式的变革和人的解放，提供计划和控制经济过程需要的会计信息。会计电算化是会计工作从核算型向管理型转变的必然趋势，是现代会计工作的发展方向，它在经济管理工作中开始发挥越来越重要的作用。大力发展会计电算化事业，也是深化会计改革，进一步提高治黄事业会计工作水平的迫切要求。

二、会计电算化在我局中的实际应用

我局是1998年11月由黄委会组织的第一批会计电算化试点单位，经省局、黄委会会计电算化验收领导小组实际验收与测验率先于2002年1月1日正式实行的会计电算化。

自1998年11月份我局参加黄委会计电算化试点以来，会计电算化的高速、快捷、方便等特性已通过四年的会计决算及季报、月报、数据的查询、提取与手工记帐的差别越来越明显的突出起来。充分利用用友会计电算化软件（我局会计电算化试点安装的是黄委统一配置的用友软件公司提供的会计电算化程序）所提供的总帐、工资、固定资产、UFO报表功能，极大的提高了会计数据的统计、数据共享、汇总效率与精确度。

三、会计电算化的操作与管理

通过四年半的会计电算化的试点与程序运行，深刻体会到要使整个系统能高效、稳定、安全地运行起来，避免因误操作而导致数据失真和丢失，保证发生故障时能及时发现、纠正，同时保证会计电算化信息资源的正确性、完整性和连续性，达到尽早甩脱手工帐，完全实现电算化之目的，不但要多方面练习与操作、尽快提高自身的业务水平、熟悉会计电算化程序运行的过程，还要确保系统安全、稳定的运行。必须严格按照计算机操作规程及各项规章制度去做，以免出现大的错误。

上机人员必须严格按照各自的权限进行操作，不得越权，为防止此类情况的发生，上机人员操作完毕后，必须退出系统；应及时作好各自的备份工作，以防止意外事故的发生；不能使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作，以防病毒传入；未经批准，不能使用格式化和删除等DOS命令；严禁在微机内安装或运行游戏软件。

为更好地完成系统维护任务，及时、全面、准确地了解故障发生原因、地点、时间以及处理方法和处理结果等情况是非常必要的，为此应制定：1、所有上机操作人员必须详细登记上机操作情况，要求填写日期、操作员姓名、操作内容、运行时间和运行情况。2、操作过程中若没有问题则应在运行情况栏填写运行正常字样，若有问题则应及时登记记录，并向系统管理员报告。3、系统维护员在维护过程中发现的异常现象和处理方法、处理结果都应有明确记载。对于严重或重大运行故障，除按规定登记外还须另外填写运行故障报告单，并向系统管理员汇报。4、操作记录每月装订成册，日常由档案管理员妥善保管，年终整理归档。5、要真实完整地填写操作记录。对发生问题不登记者，将根据问题的严重程度，按有关制度予以处理。

上报主管部门的会计报表，根据主管部门要求的格式上报。内部会计报表，根据主管领导要求来设定。对内部基层部门上报的会计报表格式也要由主管领导统一规定，一经确定不允许轻易变动。严格遵循报表处理程序。由计算机自动生成的会计报表，与帐簿数据必须衔接一致。存贮在硬盘上的会计报表数据必须建立软盘备份，备份次数每月不得少于一次。做备份前要填写《备份数据登记簿》。每月的会计报表必须以书面形式打印出来，并经主管领导审阅签字或盖章。每月的会计报表必须以软盘和书面两种形式并存，软盘会计报表和书面会计报表的数据必须一致。每年年终时，必须将全年会计报表数据（包括备份软盘和打印书面报表）统一整理，转档案管理员办理存档手续。根据会计电算化程序运行的特点还应健全相应的系统维护与管理制度：

（一）、对系统维护的任务

1、实施对系统的日常检查和维护，以保证系统的正常运行；

2、在系统发生故障时，排除故障和恢复运行；

3、根据电算化工作实际需要，提出系统扩充报告，上报主管领导；

4、在系统扩充时负责安装、调试，直至运行正常；

5、在系统环境发生变化时，随时做好适应性的维护工作。

（二）、对硬件系统的维护

1、硬件设备的管理：会计电算化专用硬件设备由财经科统一管理和使用，其他部门一般情况下不得使用，确需使用时必须经主管领导批准，并确认不影响会计电算化之正常工作，必须进行操作登记，并在上机登记表上注明批准人姓名、批准时间等事项。会计电算化硬件设备专门用于运行帐务处理系统、报表处理系统和其它会计事务处理软件。任何人不得用于对外服务。为保证硬件安全，不得带电拔插任何接口线路及打印电缆、显示器连接线等。

2、硬件设备的维护：会计电算化硬件设备的维护工作由系统维护员负责进行，一般维护工作需填写《系统维护登记表》，大的硬件维护还需做系统维护报告，报系统管理员。会计科目不得随意改动、增删，在每年年初，由会计主管批准并授权有关人员进行一次性改动，原则上年中不许改动、增删会计科目，确需变动的要经主管领导批准，并作相应的并帐、分帐、撤帐等处理。

（三）、对会计软件的升级

应经主管领导批准，由系统管理员组织，系统维护员具体实施，并编写升级报告，形成文档进入档案。

（四）、对会计软件的管理

1、会计软件的升级与更换，必须统一规划、以地（市）局为单位统一管理，不得随意更换或处理。财务处在获得会计软件的同时，必须做软盘备份，并分别存放在档案室、机房和财务处的专用铁柜内，存放在档案室的备份软件由档案管理员管理，存放在其它两处的备份软件由数据管理员统一保管。

2、运行中的会计软件必须安装在计算机硬盘上，一般情况下不得重新安装。

（五）、对电算化会计档案的管理和利用

电算化会计档案是电算化会计活动的产物，又是电算化会计活动的客观表现，在经济活动中具有史料和查证作用。所以加强电算化会计档案管理，是电算化会计工作连续进行的保证；是电算化会计信息系统内数据安全完整的保证；是电算化会计信息系统正常运行的保证。因此必须做好：会计凭证的收集和整理、会计帐簿的收集和整理、会计报表的收集和整理、会计电算化系统开发文档资料的收集和整理、磁盘数据的收集和整理。

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从整体来看，我国高校的计算机信息网络建设还处于初级阶段，基础和运用能力薄弱，因此我们在了解高校中计算机信息网络建设的意义和现状的同时，进行网络建设的优化也是十分必要的。

高校行政管理的传统形式及弊端

高校的行政管理主要是高校有关管理部门对学校各种事务的安排和处理，不仅为学校的教学工作顺利开展服务，同时也是为高校的文化活动和科研服务的。但在传统的高校行政管理中存在着种种弊端需要解决，主要体现在投资大而效率低下，管理人员综合素质有待提高以及学校的重视不够，可以归结为以下几点：

欠缺规范的管理制度与管理理念。

我国高校管理面临着管理理论研究不足的现状，管理水平不高，管理手段单一，管理效率低下，管理漏洞频繁出现，根本原因是因为没有形成合理科学的管理制度体系缺乏竞争机制和激励措施。同时管理者管理理念不能随着教学的开展而不断变革，缺乏现代化管理理念，学校行政管理直接关系到其教育科研水平的提高和教学的质量，所以进化信息化网络改革是十分必要的。高校行政广利人员设置不合理，出现怠慢工作行为。高校在行政管理方面人员设置存在很大问题，缺乏科学性，机构和人员臃肿并不能提高工作的效率。虽然在高校行政管理中工作越分越细，职位也相应增加是提高工作效率的途径，但是机构重复导致作业重复而且存在各部门互相协作能力不够的现象，协作程度不高可能导致责任互相推诿的现象。同时还要面对的问题是相对缺乏激励措施导致高校行政管理工作者人浮于事，怠慢工作，耽误工作的开展，影响教学质量的提高。学校的重视不够。高校对行政管理不重视体现在行政管理人员的利益分配和激励措施上，高校行政管理人员不能享受与教学、科研人员同等的待遇，在一定程度上削弱了高校行政管理人员的工作积极性。

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我国的农业经济经过多年的发展已经取得了举世瞩目的骄人成绩，要想使我国的农业经济持续快速的发展，那么在新的发展时期，就要注重各种新型技术的运用，特别是计算机技术的使用，使得农业经济管理逐步进入了信息化管理时代，对农业经济的管理工作提供了巨大的帮助。

1、有助于构建社会主义农村小康社会

计算机技术及相应的网络技术自诞生以来，就广泛地应用于社会的各个领域，并为社会的发展及进步做贡献了图里。而在我国的社会主义新农村建设过程中，也应注重计算机技术的应用。该技术为加大了农村与城市之间的经济及各方面交流，并实现了农业经济信息化管理，为我国建设社会主义新农村小康社会做贡献了巨大力量。

2、有助于促进农村经济的产业化经营

随着我国市场经济体制改革的逐渐完成，使得市场呈现出前所未有的开放化，家业经济要想在这样激烈的竞争环境下生存及发展，就要加强农村之间的产业结合。

3、有助于培养专业的农业技术人才

发展农业的根本之一便是发展农业技术，强大的农业生产技术可以有效地提高农产品产出率及产品质量。将计算机技术应用于农业技术的研制当中，可有效地提高农业技术人才的科研水平及农业经济管理水平，培养出的新型农业技术人才，反哺于农业发展，使得我国的农业经济管理得到更好的发展。

4、有助于转变传统的农业经营形式

计算机技术应用于农业经济管理，可以转变原有的单一形式的农业经济管理模式，提高农业经济的市场竞争力。农业经营模式可参考如今的电子商务、网络购物等模式，来实现地区农产品的宣传，提高农产品知名度，从而提高销量，使农民增收。

5、有助于帮助农民实现经济效益的创收，提升农民的生活质水平

不管是何种形式的农业经济管理方式，其最终目的均是提高农民收入，改善农民的生活质量。而原有的农产品销售模式及策略过于被动，农民没有自主的掌握市场。

二、农业经济管理中计算机技术应用的途径

在我国目前的农业经济管理工作中，并未建立科学的管理体系，这使得农业经济中的诸多管理工作仅仅是停留在表面，难以真正地实现其具体价值，要想改变这种现状，就要加强农业经济管理信息化建设，强化计算机相关技术在日常农业经济管理中的应用，从而提高农业经济管理质量和效率。

1．运用计算机网络技术，实现多角度的农业信息服务

在社会信息化程度不断加深的当下，各行各业都争先利高信息含量的计算机网络技术，来拓宽视野，农业经济管理工作同样也应该加强计算机网络技术的运用，从而实现对新知识及新技术的不断认识，优化并革新原有管理技术。

2．依靠计算机技术，完善农业信息数据库的建设

我国的农业生产规模及农产品产量长期处于世界领先地位，但是相应的农业信息化管理却并未有前两者那样优异的成绩，但是随着我国多年来对农业经济管理的加强，以及将计算机等先进的信息化技术应用于农业经济管理，使得我国的农业经济管理信息化建设水平有所提升，在未来的农业经济管理中，应加大力度建立农业信息数据库，并在县、乡等基层单位为建设基础，积极利用国家调配的各项农业管理专项资金，并且引入高素质信息化人才，从而有效的加快农业信息数据库的建设步伐。

3．运用相关计算机技术，创新技术实验

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因为学习计算机课程和提高该课程的学习质量，需要学生非智力因素的参与，而且还在于，计算机是人类通用智力工具，它在培养某些非智力因素方面具有特别有效的作用。所谓“用电脑来开发人脑”，就包括对智力因素和非智力因素的培养和提高。事实上，正是由于忽视了计算机课程的这一作用，已使得中小学计算机课程的教学效益受到一些影响。那么，在计算机教学中培养非智力因素应注意哪些问题呢：

一、注意学生学习兴趣的层次性，激发学习热情和动机

心理学研究表明，当人对某一事物感兴趣时，认识就快；如果毫无兴趣，认识就慢，或者不予接受。就中小学生的心理特点来看，一般说来，对他们学习兴趣起主导作用的是直接兴趣，作用时间也较长。教师应帮助他们形成直接兴趣，并根据学生的心理发展水平，适时地帮助他们把直接兴趣转化为间接兴趣。相对而言，在计算机课程中，学生往往对直接接触计算机兴趣很大，愿意动手操作；而对于学习计算机原理，兴趣就小多了，因此不妨在教学中让学生通过操作机器来学习新知识。这样，学生，特别是中小学生在计算机课的学习中就会感到轻松、愉快，并保持较高的学习热情。在教学内容上，也应力求注意培养学生的学习兴趣。在小学阶段，可根据中小学生的心理特征，有意识地介绍一些游戏软件、工具软件、优秀的辅助教学软件和作图方法等，让他们在比较轻松的学习情境中了解计算机知识，掌握计算机的基本操作程序。

二、做好启发引导工作，适度严格要求，培养学生良好的意志品质

意志力是非智力因素的一个重要方面，它能使人自觉地确定目标并克服困难，努力实现预定目标。意志力是在克服困难的不断实践中磨练出来的，在计算机教学中，学生可以得到这方面的锻炼。比如，在计算机操作等的学习活动中，学生自己要动手操作，需要集中注意力，如果错按一个键，有时会影响到操作的执行，甚或前功尽弃。又如，在文字输入练习中，要达到既快速又准确，就要求学生反复练习，坚持不懈，特别是在实现从初学到“盲打”的过程中，更需下一番苦功夫。在计算机辅助教学中，学生利用课程软件进行学习，实际上是在教师引导下的探索和实践，这就要求学生运用、组合已有的知识，保持脑力和体力的适度紧张，并且有强烈的好奇心、足够的耐心与恒心。

上述教学过程对学生意志力都是很好的磨练，但它并非自然而然就能实现，这需要教师根据学生的实际接受能力创设适宜的情境，激发学生的求知欲望，使学生在探索的过程中产生创造思维。

三、培养热爱科学的观念，丰富学生情感

在计算机课程的学习中，学生坐在计算机前，他们所面对的是既可以动手实验，又可以动脑思考，还可以发挥主动性进行创造性学习的学习工具。随着计算机软硬件技术的发展，可以形成友好的人——机界面。在计算机辅助教学中，反馈及时，学生答对时，计算机给予奖励；答错时，则给出是否需要帮助等信息提示，引导学生进行思考，从而构造一种愉快的教学情境。这种因材施教的方式，对不同学习程度的学生都是有促进作用的，特别是对那些学习进度较慢的学生，可使他们免于在其他同学面前产生窘迫感，进而增强其学习的自信心。难怪不少学生把计算机称为“循循善诱的老师”。多媒体技术的运用，结合声、画功能，使学习者更加感到亲切、愉快，计算机便成了学习者的“知心朋友”。