学院秘书部工作计划范文
时间：2023-03-19 16:00:01
导语：如何才能写好一篇学院秘书部工作计划，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
一、指导思想
务实创新、团结一致、服从管理、热情活泼、真诚服务。
二、工作重心
新学期之际，首要工作需做好迎新、纳新等日常工作，并配合好学院在开学之际的繁忙工作。本年度学院将被核省级示范性高职院校，我们将围绕这个重心开展各项工作及活动，力求创新和实务，用最完善的工作方式完成院校下达的各项活动，并将学院两项工程建设——文明修身和学风建设，在本学期内继续做好。
三、工作内容
(一)、把我系学生会建设成一个团结、积极、向上的团队，与我系团总支密切配合。
(二)、树立学生干部的良好形象。
(三)、加强日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
(四)、丰富学生的课余生活。
(五)、积极配合学院、系部领导的各项工作。
四、工作分工
本学期，我系部根据学院、本系的各项活动，根据各项工作的实际情况将任务划分到各部门，有分工也有协作。
五、工作态度
在工作中，我系学生干部不仅在工作上互相帮助、互相理解、互相尊重，还要在学习和生活方面相互照顾，在日常生活中，帮主同学、老师解决遇到的麻烦，要做到民主化、人性化、科学化、合理化。服从领导的管理和争取领导的帮主，要积极听取和采纳各个成员合理的意见和建议。学生干部就要实实在在，勤勤恳恳的为学生服务，就要肩负着一分责任，学生干部之间取长补短这样一个团体才有每个人发挥的地方，才能发挥团体的最大作用。
六、工作宗旨
要有奉献精神、团结意识、对工作的热情、认真负责、务实创新。
七、部门工作计划及分工
①、树立资料管理意识
保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存，所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。
②、进一步提高秘书部的工作效率
在接下来的一个学年里，秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。
③、与各部门紧密联系
作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。
④、不断吸取经验教训，善于总结、反思
秘书部应及时发现工作中的不足之处，并加以总结经验教训，争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好!、
(二)、学习部工作计划：
①、组织开展各种主题班会。
每月举行一次设定主题的班会，设定一些对于同学关心的或者是同学们喜欢的主题，方式不限，既可以表演，也可以课件演示……各个班级可以自由发挥。在班会期间，我们学习部以及各班的学习委员将走访各班，拍下精彩照片或录下视频，甚至参与进各班的主题班会。这些照片或视频可以放到校园网的学生频道上。平时每个班级也可自主举行不同的主题班会，有好的照片或者视频也可以交到学生处，由学习部的干部放到校园网的学生频道上，与全校同学一起分享。根据我们平时班会的走访情况及视频的点击率等综合评定后，在学期末我们可以评选出最积极参与的班级甚至个人以资鼓励。
②、开展专业介绍活动。
要求学院各学习部尽力去举行一次专业情况专业方向等专业介绍的活动，让同学了解自己的专业，培养出对本专业的信心增强学习动力!具体方式如果可以，保持各系一致。介绍基调一定要是积极的鼓励性的。
③、举行诗歌朗诵会。
主题可自定，如歌唱祖国、青春、生活等，以弘扬中国诗歌的光荣传统，增强学生的审美情趣，陶冶情操。自由报名参加，组合形式可多样，如单人、双人，并可配以音乐增加氛围。
④、组织经验交流会。
在各类考证考试即将到来时，在本系挑选各以过此证得学长学姐，请他们给同学们作一些有关此类考证的经验。如考前应做的准备工作，考前的心理态度等经验与同学们交流。
(三)、女工部工作计划：
①、配合院女工部收集女生意见，落实人员深入各班级，和女生多多交谈进行了解
②、做好全系女生的思想政治工作，关心女生生活，团结全系女生，搞好本部工作。
③、开展多种具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动和知识讲座，全面提高女生素质。
④、工作之中陆续搜集资料，了解同学们所感兴趣的事情，希望在下学期可以开展这样的活动，并策划安排具体的活动。
以上是女工部对这一学期的工作计划，当然在这学期中还会有临时性的活动，应具体情况而定。在工作中,我部将不断地吸收经验教训,高质高量的完成工作任务.我部干部干事会相互协作,认真执行好此计划,同时也希望得到领导和广大同学的支持,学生会各部门的配合，坚信我们部将在新的学期中和新的团队配合下取得新的收获,也敬请各位老师,同学进行监督,提出建议,让我部更好地为同学们服务。
(四)、公寓管理部工作计划：
①、部门之间的合作
首先就说我部与保卫部有着密不可分的联系，在查夜不归宿以及同学使用大功率电器的安全隐患等一些工作时两个部门就需沟通与合作。
其次当然在实施时更需要学生会团总支的各位同仁帮忙。
②、增强安全防范意识，加强宣传力度
看到这一话题，我们已是老生常谈拉!不论你到什么地方总是听到“安全最重要”。那么当你住 在学校公寓时，你一定会把自己贵重的东西放好，那拓展开就应知道公寓就像你的另一个家一样我们都要爱护他。
因此，我们就要做到以下几点：
1.出门检查灯和门窗是否已关好
2.锁门时千万记注拔出钥匙
3.在寝室不要使用功率大的电器
4.自己的私人物品要保管好
5.对于男女串寝坚决严惩(除特殊情况外)
对于以上问题，不仅要对老生加强宣传，在新生到校后更要加大宣传的力度，让我们有一个安全而温馨的家。
③、星级文明寝室的和谐建设
经过一学年的实施，本活动开展的比较成功。这一项活动涉及面主要是寝室的卫生和美化。这就要求同学们要讲文明，讲卫生。具体要求和事项个班级均有文件并做出拉学习。此活动在20xx级的新生报到后更应对他们进行宣传工作，让其工作能顺利进行下去，建设和谐文明的寝室文化。这就需要学团总支生会各部门对寝室卫生的检查要严格把关。
④、这一点就针对我部内部成员要做到对工作一丝不苟，每一周都要计算公寓的卫生检查分数，我们就应该做到不可出纰漏。
(五)、劳动生活部工作计划：
① 、认真完成工作：作为学生会劳动部我们肩负了对全校卫生检查和监督工作。新学期我们将依旧定时的进行严格的卫生检查为大家创造良好的卫生环境，对不合格的班级我们将责令其清扫，直到合格为止。并且及时做好卫生情况的反馈。同时我们也将加强自身的监督意识，提高大家的工作热情，严格按照评分标准进行评分，做到公正、实事求是。努力完成学校交给我的任务。
②、团结合作：作为学生会的所有部门之一的劳动部会一如既往的团结兄弟部门，一起做好学生会的工作。为兄弟部门提供帮助。劳动部也将继续配合校团委开展好校园文化活动。同时也通过聚餐等活动提高劳动部内部的团结，让大家彼此加深了解，培养默契。
③、培养新成员：在本学期我们劳动部要选拔了一批品学兼优的人才进入劳动部，为我校学生会劳动部注入新的血液，新学期我们将注重对新队员的培养让他们可以在工作中游刃有余，把我们用一年获得的经验交给新生们，让他们在胜任工作的同时，也不断提高自己的能力，
④、总结反思：部门会按时开会总结近期的工作，发现工作中的不足并及时改正，同时做好日后的工作安排部署。及时学习和贯彻学校的思想，把前辈们的经验和教训铭刻于心。
(六)、保卫部工作计划：
① 、召开保委会议部署工作任务
在召开保委委员安全工作会议上我们要总结20xx年上半年所取得的经验和成果，并部署20xx年下半年工作任务。其中最重要的就是对寝室使用的大功率用电器的检查。再就是男女生互串寝室，夜不归寝等情况的检查要严格执行。因为20xx届新同学要来报到，我们要严格认真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全与和谐并肩。
②、加大对大功率电器的检查
我们要明确的针对的寝室的安全问题制定出相应的安全工作，因为寝室的大功率电器使用的情况比较多，我们需要更多方面的人员的支持，来协助我的对大功率电器的排查，更有效的把方面的工作做好。
③、加强安全知识教育及宣传
1、抓好安全知识教育活动
在11月份是学校的“安全教育月“我们以安全为主题，组织开展“系部安全教育月”活动。让每位同学重视安全。积极开展安全知识讲座、法制教育等活动，提高青年学生自我约束和自我保护能力。
2、加强对同学饮食卫生安全的宣传。
④、认真落实好矛盾排查表
我部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾纠纷事件发生，并且每月要上交系部。又存在一些问题及时的得到解决。
⑤、加强周末值班检查
做好值班工作。我部将联合各部实行值班巡逻制度，值班人员要坚守工作岗位，认真做好值班记录。
秋季学期，意味着新一年度的开始，一切工作即将走入正轨。作为经济管理系学生干部的我门将再接再厉，创造新一年的奇迹。
【2】20xx年秋季学期学生会工作计划意味着新一年度的开始，秋季学期。一切工作即将走入正轨。作为经济管理系学生干部的门将再接再厉，创造新一年的奇迹。
系学生会锐意进取，回顾过去的半年。开阔创新，各部门工作各方面都有了较为满意的成绩，领导的引导和各部门的积极配合下，各项日常工作得益顺利的开展。本学期我将继续努力，再接再厉，将我系学生会推向新的。现结合我系的实际情况制定本学期的工作计划
一、指导思想
务实创新、团结一致、服从管理、热情活泼、真诚服务。
二、工作重心
首要工作需做好迎新、纳新等日常工作，新学期之际。并配合好学院在开学之际的繁忙工作。本年度学院将被核省级示范性高职院校，将围绕这个重心开展各项工作及活动，力求创新和实务，用最完善的工作方式完成院校下达的各项活动，并将学院两项工程建设—文明修身和学风建设，本学期内继续做好。
三、工作内容
与我系团总支密切配合。一把我系学生会建设成一个团结、积极、向上的团队。
二树立学生干部的良好形象。
三加强日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
四丰富学生的课余生活。
五积极配合学院、系部领导的各项工作。
四、工作分工
系部根据学院、本系的各项活动，本学期。根据各项工作的实际情况将任务划分到各部门，有分工也有协作。
五、工作态度
系学生干部不仅在工作上互相帮助、互相理解、互相尊重，工作中。还要在学习和生活方面相互照顾，日常生活中，帮主同学、老师解决遇到麻烦，要做到民主化、人性化、科学化、合理化。服从领导的管理和争取领导的帮主，要积极听取和采纳各个成员合理的意见和建议。学生干部就要实实在勤勤恳恳的为学生服务，就要肩负着一分责任，学生干部之间取长补短这样一个团体才有每个人发挥的地方，才能发挥团体的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉献精神、团结意识、对工作的热情、认真负责、务实创新。
六、部门工作计划及分工
一秘书部工作计划
①、树立资料管理意识
更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存，保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解。所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。
②、进一步提高秘书部的工作效率
秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，接下来的一个学年里。(本文是工作实用文档频道提供的范文)便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。
③、与各部门紧密联系
秘书部需要与各部紧密联系，作为一个非职能部门。参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。
善于总结、反思
篇2
秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，这里给大家分享一些关于2021团委学生会秘书处工作计划，供大家参考。
团委学生会秘书处工作计划1一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分
1)、加强新闻稿件的时效性和规范性
2)、组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，
使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的`工作更加完美。
团委学生会秘书处工作计划2新学期开始了，又开始了新的工作。俗话说“优越的开始是胜利的一半”，一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将奋不顾身，本着为学院全体学生办事的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的尽力可以或许为团委增色添彩，在团委扶植历程中留下本身的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项：
一、迎新生
新生是新鲜的血液，也算是每年9月初的一件大事，为了顺利欢迎新生，我们计划从以下几点做起：
1.开秘书处全体成员会议，转达迎新生精神。
即关切、爱护新学生，为他们尽职尽责办事，部门成员要互相赞助，帮忙组织搞好这次运动。
2.依照会议精神严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不告假，做好本身分内的事，如果方便，要赞助和帮忙其他成员做好工作。
3.常常和其他部门沟通，注意部门之间的互助，同时也注意与学生会成员的协同工作。
4.迎新事后的一段光阴内多关切关切新同学，赞助他们尽快尽好地熟悉情况、适应生活。
二、筹备工作
为了更好地完本钱学期的工作，首先做一些需要的筹备工作，具体内容如下：
1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不够，并且细化到每一个人的不够之处，并想出办理法子，人人一起改正，配合提高。
2.常常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，赞助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度，筹备好签到单和会议记录表。
三、工作
团委的制度与条例内容基础可以执行，但不停以来不是执行得很到位，秘书处抉择在本学期内通过一些步伐改良这一近况。
1.开会研讨改动的具体内容。
2.完善后，认真执行，使团委成为有规律有效率的集团。
四、看护、签到、会议、告假工作
1.看护要到位，细到每个部门，每个人，霉畚运动。
2.认真执行签到制度，并将霉畚运动或是会议签到存入档案。
3.执行好会议记录工作。
4.认真履行告假制度。
团委学生会秘书处工作计划3在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标。
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年工作计划。
二、认真完成本职工作秘书处的主要职能：
1、文书工作
负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作
延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分。
(1) 加强新闻稿件的时效性和规范性。
(2)组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。
三、积极参加学生会活动。
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
四、部内建设。
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
团委学生会秘书处工作计划4一、具体做法
8月份
由--×作为活动倡导人，进行活动效果预测，制定活动策划草案，送总经办审批;
统计愿意参加此次活动的人员名单。
9月15日
经总经办批准后，做好活动的准备工作。
(1)游戏道具和奖品的购买;
(2)购买活动中要吃的食品;
(3)提前电话预定a-miss的大包间;
(4)与公司总务联系安排活动人员的晚饭和用车。
9月16日
17：00召集活动人员去餐厅吃饭;
17：30准时从公司出发，到达目的地后开始活动。
22：00活动结束，安排将人员送回。
二、游戏内容
1、愚工移山
游戏道具：乒乓球(20个)、粗吸管(4根)、盆子(2个、用a4纸折叠便可)
游戏规则：用嘴巴含住吸管吸气，将10个乒乓球从a盆移入b盆，a盆、b盆相距4米，移动过程中双手不能碰球，否则犯规不算，要重新移取。最先移完10个球一方获胜(上好佳)。
活动人数：2人，安排两组。
2、“爱”字大比拚
游戏规则：将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛，每人各唱一句，所唱的歌中必须要有“爱”字，坚持到最后的一方获胜(恰恰瓜子)。
3、一双魔鬼鞋
游戏道具：胶鞋(1双)、一条长长的、滑滑的、活的小动物(保密)、
游戏规则：
两名表演者：由“自然显现”的方式产生，两人各自穿上一只胶鞋，其中一人穿的鞋里有小动物，两人穿好鞋后围绕场地走两圈，并且不能说话，要表现的若无其事。
其余人员：在以上两位人员行走时，注意察言观色，并作出选择：“谁的鞋里有东东?”，选对的给予奖励(棒棒糖)。如果受奖励人员超过半数，惩罚表演者唱一首歌。
4、夹气球
游戏道具：气球(4个)
游戏规则：将活动参加人员自由分为两组排成两队，每人将手背在身后，从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个，逐个传递，最先传完的一组获胜。(口香糖)
三、活动经费
1、活动场地：a-missktv大包(独立卫生间)
20：00以前54元/小时
20：00以后144元/小时预计要400元以内。
2、活动道具及奖品：奖品控制在3元/个以内。
物品名称单价(元)数量单位小计(元)
乒乓球0.520个10
恰恰瓜子110包10
棒棒糖0.710个7
上好佳36包18
口香糖2.56个15
总计陆拾元整
活动所需的吸管可以在超市拿，无需购买。
3、活动食品：
饮料、瓜子、水果等，预计需100元。
团委学生会秘书处工作计划5新学期开始了，又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”，一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉，本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的努力能够为团委增色添彩，在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项：
一、迎新生
新生是新鲜的血液，也算是每年9月初的一件大事，为了顺利迎接新生，我们计划从以下几点做起
1.开秘书处全体成员会议，传达迎新生精神。
即关心、爱护新学生，为他们尽职尽责服务，部门成员要互相帮助，协助组织搞好这次活动。
2.按照会议精神严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不请假，做好自己分内的事，如果方便，要帮助和协助其他成员做好工作。
3.经常和其他部门沟通，注意部门之间的合作，同时也注意与学生会成员的协同工作。
4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学，帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。
二、准备工作
为了更好地完成本学期的工作，首先做一些必要的准备工作，具体内容
1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不足，并且细化到每一个人的不足之处，并想出解决办法，大家一起改正，共同进步。
2.经常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，帮助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度，准备好签到单和会议记录表。
三、《制度与条例》工作
团委的制度与条例内容基本可以执行，但一直以来不是执行得很到位，秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。
1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。
2.《制度与条例》完善后，认真执行，使团委成为有纪律有效率的团体。
四、通知、签到、会议、请假工作
1.通知要到位，细到每个部门，每个人，每次活动。
2.认真执行签到制度，并将每次活动或是会议签到存入档案。
3.执行好会议记录工作。
篇3
秘书部的主要职责是什么
⑴ 主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展;
⑵ 于每个学期初安排学生会人员到系办值班;
⑶ 做好各项会议的通知、记录和考勤登记;
⑷ 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档;
⑸ 协助主席团调配人手、 传达通知、撰写有关文件等;
⑹ 做好活动经费的支出、收入登记;
⑺ 负责学生各项大型活动的通讯报道工作，及时把系各大型活动交到党委宣传部;
⑻ 负责学生会的调研工作，及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。
⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室;
⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作，于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作;
⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档;
⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写;
⒀、配合各部门发邀请函;
⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作;
秘书部的主要工作计划1
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定 优秀干部 等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请 精神文明校园 之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：
1、 创建文明校园 系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题：当好秘书，建好三风
(3)活动对象: 统计学院所有成员
(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间：20xx年10月中旬
活动流程：a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
e、租借场地进行材料展示
预期效果：通过活动促进我院的三风建设，进步各班的制度建设，进步大家的专业技能，体验秘书的日常工作。
秘书部的主要工作计划2
本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度。
1、关于办活动的经费问题
众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。
2、关于开会签到的问题
每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。
3、关于 优秀干部评比表
上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用A4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。
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关键词：高校教学秘书；教学管理；服务功能
高等学校教学管理是高校管理工作的重点，而教学秘书处在教学管理工作的最基层，直接参与教学管理工作。教学秘书是指在高等学校院一级单位教学管理中负责各类教学文书，协助学院负责人处理日常教学工作，并承办领导交办的各项有关工作的教学辅助管理人员。教学秘书是学校与学院以及师生之间沟通信息的链条，是不可或缺的角色。教学秘书参与教学管理工作更多的是服务工作。他要辅助本学院教学院长管理教学方面的常规事务，又要面向师生为他们服务，为教师的授课和学生的学习提供支持与帮助；既是协调员又是联络员，协调教师与教师、学生与学生、教师与学生之间的关系，起到传递和沟通信息的作用。同时，联络本学院与教务处，上传下达各部门的信息与指示。这些角色是完整统一的，都体现在他的服务功能。主要有以下几个方面：
一、服务于教学
教学是立校之本，教学工作是高校工作的重中之重，要使教学工作能够正常有序的进行，教学秘书起到非常重要的作用。教学秘书的主要工作就是为教学服务，以教学为中心，按照教学计划的要求和教学资源的现有状况，利用教学活动中的各种资源，以最优化的方案合理配置，为提高教学质量发挥最大的作用。
二、服务于学院
教学秘书从属于学院，主要工作是根据学院领导的要求，安排学院的教学工作的具体事宜，保证各项工作的落实。首先，教学秘书每学期要根据学院教学总体规划，协助院领导拟定本学期（年）各专业教学执行计划。其次，协调本学院与相关部门如教务处、学生处、科研处等的关系，及时传达相关部门的要求，如按照教务处要求和安排本学院教学计划的落实、组织学生选课及各类统考工作安排，包括报名、收费、审核学生名单，做好每学期期末考试、补考和缓考，如印制试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。帮助学生处处理涉及学籍异动、学生休学等工作，及时记载学生成绩变动的情况。在具体教学管理活动中不可避免地出现问题或矛盾，如，学生错过选课时间没能及时选课，教务处安排的体能测试时间与学生的上课时间冲突等等，这时教学秘书必须着眼全局，当好参谋，发挥好助手作用，如实地将学院的工作计划、具体设想和实际困难主动向学院主管部门汇报，积极与领导及上级部门沟通协调，努力处理好工作矛盾。
三、服务于教师
教师是教学活动中重要的组成部分，而高校教师具有很强的独立性，这就导致教师与教师、教师与院领导之间沟通较少，这就需要教学秘书起到桥梁的作用，及时沟通协调，做好传递信息的工作。在工作中，要充分考虑到每位教师的需求，在保证完成教学任务的情况下，满足教师的要求。如，在安排课程、考试、教室方面，按照教师的实际需求，方便孩子小的教师接送孩子，年纪大的教师尽量安排低楼层教室，考试科目多的教师尽量集中安排考试日程，有些年纪大的教师在使用计算机时有障碍，耐心地帮助他们使用计算机登录成绩及教学文件的完成。及时为遇到突况需要调课的教师安排调课日程。每学期期末督促和帮助教师顺利将成绩录入系统，并将试卷归档，出现问题及时和上级部门沟通。尽量避免教学事故发生。如遇紧急情况，要尽快拿出解决方案，及时处理，为教学有序进行做好保障。在空闲时间多与教师沟通，认真听取他们的意见，建立良好的人际关系，营造和谐的教学氛围。
四、服务于学生
学生是教学中的另一重要组成部分。教学工作中的大部分都是在为学生服务。每学期需要按照培养计划为学生安排课程，并督促学生选课，为漏选的学生补选。开学初为补考学生安排考试，需要根据不同专业不影响正常上课的情况下考试，随时解决学生任何关于教学方面的问题。如，为学籍异动的学生解决选课问题、尽量按照学生意愿安排实习学校等等。当遇到各种问题不仅仅是经验能解决的，更多的是需要教学秘书从大局出发，具备吃苦耐劳、甘于奉献的精神。服务于学生重要在于根据当代大学生个性强及自我意识强的特点，使用更人性化的沟通协调方式， 针对学生不同的情况不同的问题进行积极正面的引导。高校的学生来自不同地域，性格及思想各方面都有差异，这就要求教学秘书对学生的各种咨询要给予耐心的解答。多与学生交流，给予学生更多帮助。对待学生的困惑及问题要充分听取学生的意见，并及时了解他们的学习及思想状态，以便更好地帮助学生。但要注意，尊重学生的同时也要向学生传递正面积极的信息。如，学生逃课、考试作弊，必须及时向辅导员及院系领导反映情况，根据具体情况给予处理。教学秘书的服务功能还体现在将广泛接触学生，听取他们对教师教学方法及授课形式的要求反馈给教师，使教师及时改变教学计划及方法。只有这样才能创造良好的学习环境，更好地促进教学活动的开展，使教学活动更和谐。
高校教学秘书是一个服务窗口，主要作用就是服务，为教学服务，为学院服务，为师生服务。这就要求教学秘书不断加强各方面能力的锻炼和培养。不仅要掌握足够的专业知识，还要具备一定的协调能力，更要增强服务意识。全面提高自身的综合素质，加强学习，不断更新管理理念，更好地为教学服务。在教学管理中认识到自身的位置，在思想上树立真正的服务意识以诚相待，展现出良好的素养、诚实的态度和干练的作风，为教学管理工作贡献重要力量，成为保证学校教学质量的坚实力量，确保高校教学质量和管理水平的不断提高。
参考文献：
[1]高林琴.高校教学秘书在教学管理中的协调功能[J].包头医学院学报，2008.
[2]王坤侠.浅谈教学管理工作中教学秘书的重要性[J].黑龙江科技信息，2008.
篇5
具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六•五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。 ...第 一范文§网整理该文章，版权归原作者、原出处所有>>>
4、协助各部活动
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XX年新学期到了，随着招新工作的结束，这以为着我们的团队又增添了新的活力与朝气。我相信每一位被雪深灰吸纳的成员都会带着自己竞选时那样的热情，积极投身到实际的工作中。努力进取，带着自信迎接未来的每一份挑战和机遇。
为了提高秘书部的工作效率，更好地完成任务。
我部新的工作计划如下：
1)及时收取团总支副书记、主席、社团管理中心主任以及各部长的工作计划和工作总结；
2) 积极做好系里的值班安排工作，以及大、小型会议的会议记录；
3) 运动会等大型活动中做好清点人数工作；
4) 从自身做起，增强与干事的交流，培养彼此的默契程度，加强部内的团队合作意识，提高人际交往能力；
5) 坚持每周开例会，做总结本周工作，部署下周任务；
6) 团结本部的同时，积极协助其他各部完成系内工作。
易守难攻是本部的工作计划，希望能更好地协助老师，为广大同学服务，为系部工作发展添砖加瓦！
体育部第一学年全年工作计划书
在过去的时光里，阳光体育活动的开展给广大的师生们不仅提供了良好的锻炼身体的机会，并且也为同学们创造了新的沟通渠道；我们新建立的体育部会秉承往届体育部的优秀工作传统，带领我系师生开展更多的有利于我们身心都得能到发展的活动。
我部设想在新的一学年内面向我系师生开展“趣味运动”，届时会向大家以板报形式登在宣传栏上。
我部在新的一学年里的工作计划有如下几条：
1） 我部于11月5日起组织并号召XX级新生参加院内的羽毛球比赛、乒乓球比赛，并向我系学生普及冬季防寒、强身健体的常识。此外我部会于11月底以各班为单位举行拔河比赛。
2） 在12份，面对院内开展的冬季万米长跑接力活动，我部会积极配合做好组织宣传调动的工作，并为参赛学员设置后勤人员。从而使此项活动顺利完成。
3） 12月份中下旬，我部要面向09级和10级的学生开展“返老还童”的趣味竞赛活动；例如“十人九足”、“百足平衡”等游戏项目，让大家在游戏中体验快乐的同时还能达到强身健体的效果。比赛规则及时间我部会在12中旬以板报形式通知给大家。
4） 1、2月份是我们的寒假时段，但我部为同学们设立“取经之路”的小活动，有愿意参加的不限人数报名，此活动为了是让大家在冬季增强免疫力，拒绝寒冷！具体活动内容详见宣传栏。
5） 3、4月份我部会面向师生开展阳光竞技体育运动，例如男女投篮比赛，跳绳等比赛。同时在各班挑选出田径较好的同学，为5月份校运动会做好准备。
6） 5月份我部会带领同学们参加院内的运动会，在积极配合院方工作的同时，做好运动员们的后勤工作。
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【关键词】 高校；教学秘书；协调功能
高等学校教学管理是高校管理工作的主要组成部分，教学秘书处在最基层的教学管理位置，经常要与教师和学生接触，是教务、教师、学生三者间的纽带与桥梁，具有承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系的作用，在教学管理中是不可缺少的角色。随着我国高校教学改革的不断深化，教学制度逐步由传统的学年制向学分制转化，在新、旧制度还没有全面完成更替的情况下，教学过程中很容易产生各类矛盾，这就要求教学秘书要注意把握分寸，加强沟通协调，化解各种矛盾，确保教学工作平稳、有序的开展。
1 教学秘书协调工作的主要内容
教学秘书的协调工作最重要的是协调人际关系，穿针引线于教师、学生及与教学有关的职能部门之间，调动管理人员、教师以及学生等各方面人员的积极性，保证教学工作尽可能达到计划中预定的目标。主要分为学校内部各职能部门之间的协调、教研室之间的协调、教师之间的协调、学生之间的协调。
1.1 与学院相关处室之间的协调 学院相关处室主要是指教务处、学生处、科研处等学院教学管理职能处室，这些处室代表学院行使教学管理职权，是学院教学环节的前沿指挥部。在具体教学管理实践中，教学秘书应该腿勤、嘴勤，积极主动与各职能处室保持密切的联系，如积极配合教务处协调安排本院系教学计划的落实、组织学生选课、配合组织好各类统考工作安排，包括报名、收费、审核学生名单、落实监考人员等。但在教学管理过程中，难免发生矛盾，如有些课的前后顺序安排不太合理，给后续课的教学带来一定的困难;有些基础课课时太少，给教师讲课增加一定难度;因某些原因订购的教材不能及时发给学生，给学生上课带来不便等。当学院主管部门工作计划和活动安排同院系工作发生矛盾时，作为教学秘书应该本着服从全局的宗旨，如实地将院系的工作计划、具体设想和实际困难主动向学院主管部门汇报，积极与他们沟通协调，努力处理好工作矛盾，保持上下目标的统一，这样才能促进教学管理向深层次发展。
1.2 与院系领导之间的协调 协调院系领导关系主要是当好参谋和剂，帮助院系领导间及时沟通情况、交换意见，避免互不通气、形成隔阂、集聚矛盾，影响团结和工作。按照我们现行的管理体系，院系有主任、书记，有分管领导，由于工作的重点不同、站的角度不同，往往会对一个问题产生不同的看法，乃至作出不同的决策。作为教学秘书应该找准自己定位，发挥剂和传送带的作用，及时向领导提供各类信息，汇报重要的教育教学活动。在汇报沟通过程中，要讲究方法和技巧，切实做到不利于团结的话不说，偏激片面和无事生非的话不传，闲话、气话不传，尽量让领导之间互相理解、相互支持、统一步调、融洽共事，为营造一个和谐相处、团结协作的集体作出教学秘书所能做出的努力。平时工作严守本分，不擅权越位，坚持以有利于工作为准则，将情况如实反映，为领导提供忠诚的服务。
1.3 与教师之间的协调 教学管理的根本因素是人，保障教学活动的有序开展是教学管理的终极目标。教师工作有较大的独立性，这决定了他们不可能经常与院系领导交流思想，教学秘书应在领导与教师之间当好信息传递员。平时多和教师沟通，了解他们的思想动态，并把有用的信息及时向领导反馈，努力营造沟通、理解、信任的氛围。同时，教学秘书应在对教师充分尊重的基础上，在课程安排、教室安排、考试安排、成绩登录和教师工作计算等方面，充分考虑教师的实际情况，如有的青年教师为双职工家庭，孩子小，上下学需要接送，教学秘书在安排课程时，可以适当考虑，上午1、2节和下午最后两节尽量不给排课，尽量方便教师。在教学、考试等重要环节上，要及时提醒相关教师按教学计划执行，尽量避免发生教学事故。如遇到教学事故，要尽快提出解决方案，协调各方关系，疏导各种情绪，营造好的教学氛围。
1.4 与学生间的协调 在教学管理中，有许多工作和学生有着密切关系，如课程的安排、学生选课、学生评教、考试、补考、学籍处理等等，加强与学生之间的沟通协调，有利于教学工作的顺利开展。教学秘书要根据现代大学生个性强的特点，应用“尊重、理解、包容”等人性化的沟通协调方式，针对不同的问题进行积极正面的引导。对学生的各种询问，应给予不厌其烦的解答；平时多与学生进行交流，了解他们的学习动态及思想动态；对学生选课、补考、学籍、成绩等的处理，要充分听取学生的意见。同时，由于存在着学生认识能力与教师教学能力之间的矛盾，教学秘书必须进行协调，使之达到最佳结合。一方面要广泛接触同学，听取他们对教师教学方法的要求；另一方面要将得到的信息及时反馈给教师，以便教师根据具体情况不断地改进教学方法。另外，还要注意协调教师与学生之间的人际关系，创造一个良好环境，激发师生教与学的积极性，进一步促进教学活动的开展。
2 教学秘书协调工作的特点
教学秘书的协调工作涉及方方面面的关系，具有突出的特点，要求教学秘书在平时工作中很好地把握。
2.1 较强的繁杂性 由于教学管理工作是一个多序列、多层次、多因素的复杂工作，决定了教学秘书协调工作的繁杂性。如发放制定教学计划、实施教学监督、教师课时津贴等，这些工作既有简单的、机械的体力劳动，又有复杂的、高智能的脑力劳动；既有常规性，又有繁杂性。这就要求教学秘书具有较强的组织协调能力，既要做耐心细致的工作，又要拿出解决问题的办法。
2.2 较强的原则性 虽然教学秘书从事的大多是日常事务性的工作，但学校的教学管理制度对每一项具体工作都有明确的规定，这就要求教学秘书必须严格按制度办事，如学生考试作弊、教师无故缺课等情况，要及时向有关部门反映，听取处理意见。情节轻微的，也可以在坚持原则的前提下，根据实际情况，灵活变通、妥善处理。通过有效的协调，促使大家在行动上始终保持协调一致。
2.3 较强的时间性 由于教学工作的计划性和时间性很强，决定了教学秘书协调工作的时间性也很强。教学秘书的工作繁多，要在有限的时间内把各项工作协调好，就必须具备较强的办事能力，科学地安排好时间，应对各种事务的轻重缓急、处理问题可能占用的时间心中有数，安排时急的先办、缓的后办，常规工作能马上做的先做，不推诿、不拖沓，以免小事务越积越多，最后事务成堆、无法应付，影响正常工作的进行。
2.4 较强的辅 由于领导除行政工作外还要承担教学、科研工作，不可能做到面面俱到。在这种情况下必须依靠教学秘书去协助处理，对布置的任务做好跟踪、督促工作。同时，要克服无视实际情况，消极被动地执行任务、事事迎合领导思想的做法，客观、适时地反映各项活动中存在的问题。此外，不能把自己等同于领导，言谈举止要和蔼，有意见要摆在桌面上，切忌背后议论。
2.5 较强的服务性 俗话说管理就是服务。教学秘书的主要工作就是服务。一是为领导服务，当好领导的参谋助手，协助领导办理具体事务，如课程管理、学籍管理和教学计划制定等；二是为教师服务，教学秘书是教师教学的密切配合者，教材的订购、教学任务的安排、学生成绩的登记、教师开新课的资格审查、教师调课等一系列问题，都需要教学秘书来落实、服务。三是为学生服务，教学秘书在整个教学过程中广泛接触学生，对学生的学习情况了解和掌握得较清楚，可以直接了解到学生在学习中遇到的困难，为他们排忧解难。
3 教学秘书协调工作的方法
同其他所有的工作一样，协调工作也要讲究方式、方法。教学秘书要想使现有的教学资源得到最充分、最合理的利用，取得最佳的教学成效，就要针对不同的协调对象，采用不同的协调方法，增加各群体之间的沟通交流，努力实现、步调一致。
3.1 调查研究法 教学秘书的中心工作是完成学院主管部门和系部领导下达的各类任务，就是要完成上传下达的工作。但这个上传下达不是简单的拷贝，而应是充分加以深化和细化。在实际工作中应有一系列的工作序列。一是要“找”，也就是找出可能需要解决的矛盾，对事物发展的趋势和方向做到心中有数，对困难有一定的心理准备。二是要“准”，即找准那些必须通过协调才能解决的问题，以及问题的本质和解决的关键所在，在找准问题以后应充分做好一些辅助准备工作。三是要“看”，即在问题解决后，必须要有一个回头看的过程，对所解决的问题的状况进行分析和归纳，对问题解决过程进行分析和评估，找出经验和教训，为下情上送工作提供条件和基础。
3.2 疏通解释法 教学秘书的重要职责就是协调各方关系，消除和化解各种矛盾。在教学活动中，教师与领导之间有时因教学上的问题难免产生矛盾，如教学任务的下达、上课地点的安排等。这时教学秘书就要利用平时经常与教师打交道、建立起的良好的人际关系，做好疏通解释工作，可以在课间或教研活动时间主动与教师谈心， 把领导的意图解释给教师听，使教师消除误解。同时，虚心听取教师提出的合理意见和建议，及时反馈给领导，使领导随时掌握教师的思想情况，主动关心和帮助教师解决困难，调动教师的积极性，从而使教学活动顺利进行。
3.3 心理调适法 这是一种互相理解、互相信任的方法，也是一种平等的方法，是通过交心、谈心的方式使被协调者达到心理上的平衡、工作上协调的一种方法。在现实生活中，少数教师因为与领导考虑问题的角度不同，某些方面理解不够，有时会因为一件小事想不通，心情不愉快，从而影响教学。当遇到这种情况的时候，需要进行心理调适。教学秘书必须在教师情绪稳定下来时，用耐心开导的方式与教师交谈，让教师把心里话都讲出来，然后慢慢进行开导，使他们在心理上达到平衡。
总之，协调是一项综合性、艺术性很强的工作，教学秘书的协调功能贯穿于教学管理全过程。教学秘书要自觉加强各方面能力素质的锻炼和提高，重视发挥协调功能，通过有效的沟通，协调系与院、领导与教师、教师与学生之间的关系，建立一种相互了解、相互合作、相互促进的融洽的工作关系，确保教学工作有序进行，推动教学质量不断提高。
参考文献
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[关键词]教学秘书 工作职责 素养
[中图分类号] G647.2 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2015）02-0181-02
高校教学管理是稳定教学秩序、提高教学质量的重要保证。教学管理队伍是由学校教务部门管理人员和各学院教学管理人员组成。教学秘书是直接联系学校教务部门与学院之间，学院与师生之间的桥梁与纽带。教学秘书在行政编制上隶属于各学院，而在业务上要接受学校教务部门的指导。学校只有通过加强教学秘书队伍建设，才能进一步提高学校教学管理效率与教学质量。
一、教学秘书工作的主要职责
（一）日常教学管理工作
首先，教学秘书应认真学习和领会学校的各级各类教学管理文件，把学校教务部门的教学管理文件和信息完整准确地向学院教学副院长汇报，并及时传达给学院每一位教师，同时把学院教学管理工作的落实情况定期向学校教务部门反馈。其次，加强本学院与兄弟学院之间的联系，落实教学计划，按时给本学院教师和学生发放校历和课表。再次，认真做好本学院教学管理各项数据的统计。教学管理基础数据主要包括学生的学籍（学业）异动情况、学生考试成绩、毕业（学位获得）情况、英语四六级通过率、考研率、就业率、各类实践教学环节、学生评教情况、教师评学情况、教师教学工作量等等。这些数据的统计整理是学校教务部门及各学院的基础工作之一，是学院领导掌握本单位基本情况，进行决策的依据。最后，及时收集、整理学院各类教学文件和教学资料， 做好教学档案的归档工作。学校教务部门和学院在教学建设、教学改革与教学管理过程中会产生和形成各种教学资料，如：（1）综合类文件资料，包括：学校和学院制定的各种规章制度、教学管理文件、每年度教学工作计划和工作总结、各种重要的教学会议资料等；（2）重点学科建设、品牌专业建设、精品课程建设、实验（示范）中心建设等相关文件资料等；（3）学籍管理的文档，学生的学籍异动、交换生与交流生统计，毕业证与学位证的统计文档等；（4）课堂教学相关的资料，包括人才培养方案，课堂教学任务书，课程的教学大纲、教学日历、教材、教案和讲义，教师工作手册，学生的各类考试试卷、成绩及分析等；（5）实践教学的基本教学资料，如各类实习（金工实习、认识实习、专业实习和毕业实习等）的实习报告和实结，各类课程设计（科研训练、学年论文、专业课程设计等）的设计报告和设计总结，每届学生的毕业设计（论文）（开题报告、任务书、设计说明书、论文正文、实验数据、设计图纸等）的所有资料。这些都是十分重要的历史记录，是改进教学工作、提高教学质量、促进学术交流的信息资源；是进行教学建设和教学改革不可缺少的依据。做好这项工作，不仅要求教学秘书具备一定的档案管理知识，关键是要有较强的责任心，以确保教学档案的正确性和完整性。
（二）当好学院领导的参谋和助手
教学秘书在业务上接受学校教务部门的指导，而在行政编制上隶属于学院。由于教学秘书在学院各类教学活动中处于非常核心的位置，最基本职能是沟通与协调。首先，是同学校机关各职能部门之间的协调。作为教学秘书应树立顾全大局的思想，将学院的具体实际情况与当前面临的主要困难，详细记录，认真分析总结，定期向学校教务部门等相关职能部门汇报，使学校与学院之间保持稳定一致。其次，是学院内部领导班子之间的协调。由于学院各位领导分管的工作不同，看问题的角度不同，有时会对同一个问题产生不同的看法，乃至作出不同的决策。作为教学秘书，要领悟每一位领导的思想，然后尽量在领导之间进行协调，让大家互相理解，相互支持。再次，是明确自身角色，当好领导的参谋和助手。教学秘书协助学院教学副院长落实日常具体事务，执行教学副院长指派的工作，以领导工作为轴心，认真贯彻执行领导的决策，以提高教学质量为己任。最后，教学秘书是联系学校与学院的桥梁和纽带，教学秘书的这种优势资源为充当学院领导的助手具备了必要条件，因而平时应善于收集各种教学相关的文档、数据，为学院领导制定政策和方案提供参考依据。
（三）学院其他相关工作
首先是行政管理与教学管理的协作。学院行政管理与教学管理是相互渗透，相互交叉，密切联系，不可分割的，无论是教学办公室还是学院行政办公室，其服务对象都是全院教师，其目的都是为了加强学院的学科建设、专业建设，提高人才培养质量。基于这样的特点，教学秘书在实施教学管理的过程中，应为教学扫清管理上的一切障碍，最终达到学院良性运转的高质量与高效率的统一。其次是教学管理与学生管理的协作。无论是教学办公室还是学生工作办公室，大家所服务的主要对象都是学生，尽可能解决学生在学习过程中遇到的各种困难，为学生的学习生活建立良好的基础。因而，教学秘书要把每一项教学活动都落到实处，必须学会在工作中和辅导员团结协作，使学生管理工作和教学管理工作达到有机的融合。
二、教学秘书应具备的基本素养
（一）思想素养
首先，教学秘书应具有坚定的思想素养，用自己的言行来引导学生、教育学生和管理学生。教学秘书协助学院教学副院长落实日常具体教学管理事务，工作中要理解教学副院长的思想和要求，加强思考，提升自己“三育人”（教学育人、管理育人、服务育人）的思想觉悟。其次，教学秘书要有服务意识，一切教学管理工作都是为教学服务、为师生服务的。教学秘书要有服务于师生的思想，“管理就是服务”，以满腔热情地为师生排忧解难，以自己的行为来赢得大家的理解和尊重。再次，教学秘书要不断提升自己的个人修养。由于教学管理工作涉及学校众多部门，遇到任何事情，始终要保持冷静、理智的头脑，凡事应做到有预防、有准备，努力培养自身良好的心理素质。最后，教学秘书应正确理解工作中的事务性和思想性。思想性是主导方面，事务性是从属方面，思想性决定管理科学化，事务性决定管理规范化。思想性工作渗透事务性，事务性工作蕴含思想性。如果只强调事务性，忽视思想性，就很难充分调动师生的积极性，影响工作效率。因此，要充分认识工作中的事务性和思想性，在具体事务工作中突出思想性。
（二）业务素养
首先，教学秘书是从事具体教学管理事务的工作者，这就要求教学秘书既要具有一定的理论水平，也要具有较强的实践能力。其次，为了保证教学管理质量，教学秘书要善于管理，讲求时效，在有限条件下最大限度地提高教学管理水平，保质保量地开展好各项工作。再次，教学秘书要自觉提高现代管理技能。要掌握计算机操作技术，熟悉教务管理系统软件的操作步骤和操作方法，利用教务管理系统软件做好教师的教学任务管理，学生的选课管理和成绩管理等，实现管理的科学化、规范化。通过互联网及时了解国家、省级、学校的相关教学文件和教学动态，积极收集、整理有关教学建设与教学改革方面的文件资料，不断提高工作效率。最后，教学秘书在工作中要加强学习。教学秘书不仅要学习本学院相关的专业基础知识，还要学习教育学、心理学相关知识，虚心向其他教师请教，对自己不熟悉的知识要有所了解。总之，教学秘书只有努力掌握新知识，发现新规律，创造新成果，才能不断适应形势发展的需要。
（三）能力素养
首先是沟通协调能力。在工作中，教学秘书要与学校教务部门、学生工作部门等相关职能部门及其他学院联系，尤其是与本学院师生联系。在这些关系中要注意沟通对象，懂得沟通方式。教学秘书为了及时有效地处理学校教务部门、学院领导所布置各项工作，必须学会借助有效的沟通手段，建立起相互协作、共同提高的和谐关系。其次是信息处理能力。当今高校的教学管理工作，是一个知识、信息高度密集的领域，要求教学秘书要有较强的信息意识，不断提高自己的信息处理能力。最后是表达能力。教学秘书应具有较好的表达能力，包括口头表达能力和书面表达能力。因为在平时的工作中教学秘书往往需要上传下达，交涉事宜，请示汇报等，有时甚至参与各种会议，这就要求教学秘书具有较强的口头表达能力。在教学活动中，教学秘书还要根据教学要求撰写一些教务文书、阶段性的教学情况通报、期中或期未教学总结等，面对这些工作，教学秘书必须具有一定的书面表达能力，而且要行文准确、迅速、流畅、易懂。
[ 参 考 文 献 ]
[1] 吴冰.浅谈加强普通高校系教学秘书自身素质建设[J].引进与咨询，2002（2）：29-30.
[2] 郑焰英.高校教学秘书的素质及培养[J].福州师专学报，2002（1）：92-95.
[3] 蔡银宁.高等院校教学秘书的作用及素质培养[J].宁波工程学院学报，2005（2）：84-86.
篇9
一、迎新生
新生是新鲜的血液，也算是每年9月初的一件大事，为了顺利迎接新生，我们计划从以下几点做起：
1.开秘书处全体成员会议，传达迎新生精神。即关心、爱护新学生，为他们尽职尽责服务，部门成员要互相帮助，协助组织搞好这次活动。
2.按照会议精神严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不请假，做好自己分内的事，如果方便，要帮助和协助其他成员做好工作。
3.经常和其他部门沟通，注意部门之间的合作，同时也注意与学生会成员的协同工作。
4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学，帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。
二、准备工作
为了更好地完成本学期的工作，首先做一些必要的准备工作，具体内容如下：
1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不足，并且细化到每一个人的不足之处，并想出解决办法，大家一起改正，共同进步。
2.经常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，帮助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度，准备好签到单和会议记录表。
三、《制度与条例》工作
团委的制度与条例内容基本可以执行，但一直以来不是执行得很到位，秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。
1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。
2.《制度与条例》完善后，认真执行，使团委成为有纪律有效率的团体。
四、通知、签到、会议、请假工作
1.通知要到位，细到每个部门，每个人，每次活动。
2.认真执行签到制度，并将每次活动或是会议签到存入档案。
篇10
新学年即将到来，化工学院青协在风风雨雨中也已经走过了2年了。但是在过去的2个年头里，我们从没有停止过探索的脚步，总是致力于把化工青协进一步完善，进一步传播志愿者精神，使我们的价值得到最大的发挥。尽管已经有了不少的收获，但问题总还是存在的，我们需要改进的地方还有很多。 “奉献、友爱、互助、进步”是我们的青年志愿者精神，青年志愿者要求立足校园，结合所学专业特色，坚持“自我教育、自我管理”方针，积极开展各种有特色、丰富多彩的志愿服务活动，并深入开展社区援助活动，把志愿服务意识深入青年的心中。在新的学年中，我们会更加努力的工作，让我们的精神传播的更广，更深入人心。
一·部门内部建设
(一) 内部构成
1·青年志愿者协会设会长一名，副会长二名，部长四名，干事若干名。
2.青年志愿者协会下设四个部：秘书部、宣传部、组织部、实践部。
(二)成员职能
会长： 负责整个协会的运作。
1. 主持本协会全面工作，按照校青年志愿者总队和学院团委的工作精神，讨论制定学生会工作计划，决定有关重大事项。
2.主持召开本协会常务会议，研究工作中出现的问题及解决方法。
3.督促和帮助副会长做好分管的工作。
4.指导、帮助和督促、检查本协会各个部门开展工作，协调各方面关系。
5.抓好本协会的自身建设，增强本协会的凝聚力和战斗力。
6.负责本协会工作的总结，并在学院团委学生会大会上做工作报告。
7.代表本协会向上级汇报工作，并及时传达上级有关会议精神。
8.经常与学院主席团及学院其他各个部门保持密切的联系，并与学校其他相关部门保持友好的联系，加强彼此间交流互动。
9.完成校青协总队和学院团委学生会交给的其他任务。
副会长：负责分管部门的工作以及协助会长管理青协。
1.直接对会长负责，协助会长做好各项工作。
2.了解分管部门的近期工作安排，监督指导该部门的工作，做好所分管部门的工作日志。
3.参与分管部门的工作，即时了解部长与副部长的工作情况，做好该部门人员工作情况的记录，考核该部门的运作，参与该部门的会议。
4.指导、帮助和督促、检查分管部门开展工作，协调各个方面。
5.针对部门近期运作情况，向会长提出意见建议，发展新的部门职能。
6.会长不在或受会长委托时，代表会长行使各项会长职责。
7.相关博客和网上新闻的管理。
部长：负责该部门的工作运行，协调本部人员的工作。
1.安排所在部门的工作。
2.领导部门的活动。
3.做好该部门人员工作情况的记录，考核部门人员的工作。
4.与协会内部其他部门保持密切联系。
5.完成会长、副会长交办的其他工作。
干事：主要负责各个活动的实施，组织和招募志愿者参与活动，并且要不断学习，培养自己的组织策划能力，并在活动中处于领导地位。
(三)青协部门职能：
秘书部：
1、负责策划活动，整理好策划书。
2、负责每次会议的详细记录，并根据会议内容做好安排。
3、负责每次活动的详细记录。
4、负责本协会的财务管理。
5、协会的其他材料的收集和必要的材料准备。
6、负责整理好年度评比资料。
宣传部：
1.负责对青年志愿者活动进行平面宣传。
2.负责设计制作青年志愿者动各种活动宣传材料。
3.负责日常对青年志愿者协会的宣传，努力提高志愿者在院内、院外的影响力。
4.利用各类媒体窗口展现本协会风貌，树立本协会形象。
5.积极行使各项宣传职能，不断提升广大青年志愿者的思想道德素养水平。
6.负责规范管理化工青协在校内张贴的各类海报、宣传板等。
实践部：
1.负责活动场地的租借及其布置。
2.负责化工青协物品的储存及其管理。
3.招募、培训、协调志愿者开展志愿服务。
4.组织开展与思想政治教育相配和的时间教育活动。
组织部：
1.组织好各类活动，包括聚餐、游玩等。
2.负责好协会博客的更新与管理，且适当修改其内容。
3.负责好于其他学院的联系和合作。
4.明确服务内容、时间和各方的权利、义务等。
(四)新学年创新与建设
1.加强部门凝聚力，努力把青协建设成一个团结，和睦的大家庭。我们希望通过举办庆生会，部门聚会，部门出游等多项活动，能够拉近部门成员之间的距离，使青协成员不仅仅是青协里的朋友，更是生活，学习上的朋友。不仅仅是通过玩，我们更希望能够通过部门的活动把大家聚集在一起，因为，一起经历过，一起努力过的感情才是更深厚的。不仅仅是在部门内部，我们也会积极地和三个分会联系与交流，因为公益的东西是没有隔阂的，人多力量大!此外，我们也会多和其他部门接触，希望能够有部门间合作的项目。
2.逐步建立部门新部员的培训机制，联系校内外有经验的志愿者或老师，在活动策划、活动组织、活动宣传、青协介绍等方面进行培训。
3.宣传化工青协博客，及时更新，以此成为平台，让更多的人知道化工青协，关注化工青协，让其他人更加的了解我们所做的活动，传播志愿精神。
4. 完善通知考勤制度。做好每次活动，会议的通知，考勤。规范会议记录，活动策划，活动总结。在开展部门工作时，应该要注意分工的合理化，避免分配不均。多调动部员的创新积极性
5.加强化工青协的宣传，让更多的人加入志愿者行列中来。加强注册志愿者的管理，让注册志愿者更多地加入志愿服务中，让注册志愿者不再成为一个虚名。
二.具体活动计划
a.阶段性活动
20xx年9月
a.迎接新生,配合学生会，做好相关工作
b.招新对象：大一新生
前期宣传，向新生展示青协的力量所在，吸引新生前来加入。招聘通过演讲面试提问的方式完成，此次招新准备各部门招6名。条件是对青年者愿者有一定的理解，对青协这样一个组织有自己的看法，富有爱心和责任心，乐意奉献，有志愿服务经验的优先。
c.回收军训服 在南北园各设一回收点
d.化工青协干事在博客上填写个人信息，自我介绍
20xx年10月
a.志愿者注册
做好相关的文件，注册信息是要认真
b.部门聚聚，游玩，相互了解
20xx年11月
a.运动会相关活动
b.志愿者风采大赛
c.志愿者文化月
20xx年12月
a.志愿者宣誓大会
以国际志愿者日为契机，推广各个有关志愿者的节日，着力宣传志愿者精神，同时宣传社会学系青协，号召更多的人参与到志愿者服务中来
20xx年3月
a.雷锋月活动
发扬雷锋精神，传播志愿者精神
20xx年5月
a.青协管理层换届
20xx年6月
a.部门相聚，玩玩。
b.长期活动
a.兑换零钱 每周六值班
b.清洁南九 隔一段时间清洁一次
c.青春驿站值班
d.牵手敬老院 每学期一次
b.去碧云小学
c.特色活动
1.项目活动的主题要求与时俱进。青协人会时刻关注社会热点，学校热点，开展有新意有创意的活动。
2多尝试和其他组织的合作。可以各学院青协或其他部门，甚至跨院跨校的合作，也可争取与社会团体合作。从合作中学习，在互助中进步。
3.具体的活动在今年会有变化，还未确定。
XX青协宣传部工作计划书(二)
xx~xx年秋季学期，我们协会可以说收获是较丰硕的，基本也完成了学期的计划，然而由于各方面的主客观原因，某项活动的计划没有实行，而新的一年同时也青协走过的第十年。我们第十届委员继往开来，以更新的姿态迎接青协十周年。为此，xx~xx年春季学期，我们的工作思路定位为：
一、 进一步加强协会内部管理(委员与会员)，建立工作反馈机制，和负责人责任制，明确各部门各活动负责人的责任与工作，并以定期召开例会与日常会议相结合，以及时、对工作进行改进和总结。各部门应更加注意沟通与分工和协作，充分发挥各部门的作用，充分挖掘部门的潜力，实实在在为协会的发展而打算，以改进工作方法，提高工作效率。
一、 将各项工作和志愿服务活动，向长期性、规范性和创新有效性推进。结合我们法商学院学生的专长，真抓实干，切切实实为社会做出应有的贡献，发挥志愿者作用。同时活动的主题要鲜明，并紧跟时势的发展，打出青协活动的品牌和特色组织策划部，既注重活动的计划，也应该注重活动的实施，希望能从以上扬长避短。
二、 加强志愿者的培训和特长的发展，善于发现志愿者的特长，尽量使每位志愿者都能学有所长，长有所用，在服务活动中，得到锻炼。并做好活动人员的记录，以及志愿者的沟通(秘书处应特别注意)。
三、 确定服务对象，进一步拓展活动实践基地，确实将外联和活动相结合，将活动办得更优。加强与外系青协和其他高校的相关社团的交流和合作，充分发挥个社团的优势和资源，谋求合作发展(外联部特别注意)。
四、 集中力量办好我协会十周年庆典，将校外与校内的庆典相结合，并借此大力弘扬志愿者精神，展现法商青协的风采。(全体委员给予高度重视)
具体工作部署如下：
1、2月份，开学初，召开委员会议，商讨学期的具体工作计划并联系、策划关于“关爱农民工子弟”的活动。
2、3月初，召开助理招聘大会，并做及时的沟通和交流(活动形式可灵活)。
3、3月份是“学雷锋活动月”，也是开展活动的重头戏。应开展各种志愿者服务活动，而重点对象为农民工子弟或是孤儿。对其一进行“一帮一”或“一帮多”的关系，具体的活动及形式将按情况而定。同时，义务家教和福利院按照已有程序和先前的安排有序开展。注：义务家教对象必须是社区低保或贫困家庭。
4、4月份联合各大高校社团进行社区公道服务活动，同时也是青协校外实践的广泛建立服务站点，为居民提供日常服务和帮助：如法律咨询、政策宣传、心理辅导等。
5、5月份，在校内举办青协十周年的庆典，并利用展板、海报及报纸等宣传手段，以大力弘扬志愿者精神，向全院师生展现法商青协时周年的辉煌(应提前一个月准备，各部门应给予高度重视)。
6、6月份，改选换届，做好交接工作以及做好迎接教育部的评估工作。
