考勤管理范文

导语：如何才能写好一篇考勤管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

第二条本规定适用于公司总部，各下属全资或控股企业或参照执行或另行规定，各企业自定的考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审核签发。

第三条员工正常工作时间为上午8时30分至10时，下午1时30分至5时，每周六下午不上班，因季节变化需调整工作时间时由总裁办公室另行通知。

第四条公司职工一律实行上下班打卡登记制度。

第五条所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得他人或由他人打卡，违犯此条规定者，人和被人均给予记过一次的处分。

第六条公司每天安排人员监督员工上下班打卡，并负责将员工出勤情况报告值班领导，由值班领导报至劳资部，劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。

第七条所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。

第八条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。

第九条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。

第十条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告一次的处分。

第十一条员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%，达五次者扣发100%全勤奖，并给予一次警告处分。

第十二条员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，并给予一次警告处分，每月累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。

篇2

××考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤，能够控制代打卡现象。

××指纹签到实行每天两次签到制度，按公司规定的作息时间，上班为，下班为签退。员工要遵守工作时间，上下班按时考勤。

××公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼大厅内，为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用；一台安装在原打卡机的位置，为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实学生使用。

××考勤机上下班时间是已经设定好的，若各部门有什么变化，及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等)，需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查，否则将按旷工处理。

××各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。

××加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的，为防止不坐通勤车的员工晚签退，多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核，无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。

××如根据工作需要，员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时，为有效记录员工的出勤情况，需在第二天的7：00之前做一次下班签到，7：00之后再做一次上班签到，之间至少间隔3分钟。

××员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机。

××考勤机上设定了管理员，其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员，若自己擅自摆弄出现的问题，将对其通告批评并造价赔偿。

二、使用注意事项

××签到及签退时，手指平压于指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上；不要快速的敲击手指；也不要滑动手指。指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

××若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。

××每位员工在采集指纹时都采集的两个手指，当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时，可采用另一只手指考勤。

××若不管理怎样都无法正常验证。可采用id指纹的验证方式，即先输入自己的编号(数字)，然后再输入指纹。

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1、主题内容及适用范围

1.1为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2 本制度适用于集团各职能部门及下属公司。

 

2、 考勤方式及对象

2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。

2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级（含）以上员工每天打卡二次（上下班各一次），集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。文秘资源网

2.3 市场业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。

 

3、工作时间

集团总部实行六天工作制。上班时间为：上午8：00—12：00，下午13：30—17：30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间，报集团人力资源中心审批并备案。

 

4、打卡管理

4.1 代人或授人打卡者，一经发现即予以记大过处分，再次发现即予以开除。

4.2 人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。

4.3 不得擅自更改考勤记录，违者扣薪50元/次。

4.4 员工在打卡时，应自觉遵守秩序，打卡完毕将卡依位插入本部门区域，不得乱放。

4.5 因卡钟出现故障而不能正常打卡，由人事部门登记上下班时间。

4.6 因公出差若预计会影响正常打卡者，须填写《因公出差申报单》，经规定的审批人审批后，由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心，作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者，可事先电话知会人事部门，待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。

4.7 每月25日，各部门文员到人力资源中心领取考勤卡，按员工工号填写下月考勤卡，于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心，并附考勤原始报表。

4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交人事部门备案，否则作缺勤处理。

4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份，集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准；集团总部副总级（含）以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核，集团总经理审核，集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交人事部门备案，否则作缺勤处理。

4.10需到国外出差的，出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份，并附申请报告（说明内容、目的、地点、时间、费用预算等）,由集团总经理审核，集团董事长批准。

 

5、请假流程    1  

5.1员工请假必须填写《请假申请单》，并在批准后交人事部门备案，未在人事部门备案的请假无效，强行请假作旷工处理。

5.2集团总部经理级以下员工请假三天（含）以下由部门经理初核，主管副总/总监复核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核，主管副总/总监复核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。并交人力资源中心备案。

5.3 集团总部经理级（含）以上员工请假三天（含）以下由主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。并交人力资源中心备案。

5.4 集团总部副总级（含）以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核，集团总经理复核，集团董事长批准。并交人事部门备案。

5.5 下属公司员工请假由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。

5.6 员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明。

5.7.凡请假员工，假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。

 

6、缺勤处理

6.1 迟到、早退者，5分钟以内每次扣薪5元，15分钟以内的每次扣薪15元，30分钟以内的每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录，将不能获得年度的晋职、晋级资格。

6.2当月忘记打卡超过一次（含）以上，没有合理理由的；迟到或早退30分钟（含）以上的；没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论。

6.3 无故不上班或故意不打卡者作旷工处理，当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工，2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚，旷工一天扣薪100元，旷工二天扣薪200元，依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。

 

7、 加班管理

7.1 公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。

7.2 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。

7.3员工加班需提前半天提出申请，详细填写《加班申请单》，经部门经理审核，主管（副）总经理/总监批准后交人事部门备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的，部门经理需在次日上午补填《加班申请单》，经相关负责人审批后交人事部门备案。

7.4 如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班：

7.4.1 在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。

7.4.2 必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。

7.4.3 由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。

7.4.4 突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。 2

7.5 下列情况不属于加班： 

7.5.1 集团总部及下属公司经理级（含）以上员工（除司机）在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。

7.5.2集团总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。

7.5.3凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。

7.5.4因工作需要出席社交场合的。

7.5.5因公差旅期间。

7.5.6加班时的就餐时间。

7.5.7 市场销售人员的业务时间。

7.6 加班工资计算

7.6.1集团总部及下属公司经理级以下员工（除销售部、销售订单部人员及司机）在正常上班时间外（非法定节假日、休息日）加班的，按加班时间发放150%的基本工资。

7.6.2集团总部及下属公司员工（除销售部、销售订单部人员）在休息日加班的，按加班时间发放200%的基本工资。

7.6.3集团总部及下属公司员工（除销售部、销售订单部人员）在法定节假日加班的，按加班时间发放300%的基本工资。

7.6.4 加班时间不足30分钟者不予计算加班费. 

 

8、其 他 

8.1 本制度解释权归集团人力资源中心。

8.2 本制度应与相关的人事管理制度配套实施。

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关键词：打卡 管理 考勤

1 概述

员工考勤的管理是企业人事管理中极为重要的一个环节，对于员工考勤的管理不单是一种时间的记录，更是对于整个企业的一个体系化的管理，其中包括考核方案、等级、项目以及考核员工分组等。我们可以通过对员工考勤的考核管理来了解该员工在某一阶段的工作情况。考核管理能够在一定程度上反映员工工作的积极性，我们也可以通过其量化指标，对员工的工资和奖金进行相应的调整，用以更加促进员工的工作热情，提高工作质量，更可以同时为企业带来综合收益，使企业更具有市场竞争力。

2 打卡考勤的必要性

我大港油田热电公司于2012年正式挂牌运行，除了保证安全基础上的生产运行外，随之而来的就是各种规章制度的亟待完善。人事考勤考核制度的完善自然也是其中重要的一项。

在企业的管理制度中人事考勤一直是重要的组成部分。员工的准时出勤可以反映企业的形象和员工的精神面貌，也可以说，合理而又公平的考勤考核制度可以推动员工高效率的工作，进而促进企业的创效争先。公司正常运营期间，实行的是向领导报道、签到的考勤管理办法，这种制度实际上存在着不小的弊端。一些员工经常迟到，有的在上班后很久才进入工作岗位，也有某些员工存在早退现象，更有某些员工直接与负责签到的考核员或相关负责人员搞好关系，即使不出勤也可以有准时出勤的相关记录。这些行为都严重破坏了我公司的正常秩序，考勤考核的公平公正性荡然无存，造成坏影响的范围越来越大，同时公司也得不到真实有效的关于员工工时工效的数据。虽然相关部门针对这种情况实行了随机查岗的办法，但是收效甚微，种种情况并没有得到预期的改善。

3 打卡考勤的应用

以上问题应该如何解决？我认为实行打卡考勤是一个可以做到天时、地利、人和的有效考核办法。量化考核指标，去除可能存在的人情管理所导致的虚假考勤，科学有效的管理员工的出勤情况，对人事考勤做出公正有效的掌握，赏罚分明，也可为公司节省本来不应支出的加班费用。

对于打卡考勤，应该因地制宜，对于不同的工作环节下，实行相应的打卡规章，从而全面有效的防止打卡代打的现象。该制度通过平稳过渡，正式实行以后，可以明确了解迟到员工的数量，人数上势必会比从前的模糊状态下的记录人数多，维持这种如实的考核记录，长期下去，一定会起到积极的作用。

实行打卡考勤制度，即使有的员工迟到时间很短，但反映在电脑中的记录信息就会被认定为迟到，因此也应根据考核规章中对迟到行为的规定进行处罚和通报。一旦这样执行，很有可能会引发员工的不满和抱怨，所产生的负面影响，会使受罚的职工在一段时间内消极怠工，甚至将不满情绪转嫁到别的员工身上，从而使公司的整体工作氛围受到影响。通过可以精确量化的打卡器规范考勤考核，确实可以规范公司的制度，完善考核标准，但同时可能会影响职工的工作情绪，降低工作积极性，也可能使一些职工养成上、下班准时打卡，工作期间消极怠慢的不良习惯，其所导致的后果是不可预知的。

为了避免该制度可能引发的弊端，通过开会讨论，也得到了许多的建议，比如有关部门可以根据情况适当修订考勤考核制度，使之更加完善和人性化。制定一个折中的方案，在界定迟到和不迟到的时间点之间划定一个“准迟到”时间段，在处罚的执行力度上要慎重，本着公平公正公开的原则，尽量激发职工的工作热情。

如何激发员工的工作热情是现在很多公司企业的一个热门话题，同时也是一个难题，目前的企业管理模式主要反映制度化的内容，比较生硬，并不能做到“以人为本”，所以将制度化和人性化这二者相互融合，形成一个完善的管理体系就显得尤为重要了。

从公司企业的管理上来讲，制度化管理无疑是占据着首要的地位，既为制度，首先要考虑其严格性和公正性。但同样的，如果制度过于严苛，势必会显得生硬和不够人性化，严格执行后就会暴露很多问题，职工的不良情绪会持续在整个工作过程中，从而给整个公司的工作氛围带来负面的影响。基于此，各个规章制度的制定务必要分析各个岗位的工作特点，了解员工的心理承受能力的底线，为了保证制度的可行性和实用性，在制定相应的规章政策时，可以考虑给员工划出一个弹性空间。公司的人事管理应以制度为主，人性化管理交融其中。就考勤考核管理而言，负责考核管理的人员应该深入了解职工的迟到原因，如果是外部原因而非人为原因，就应该有一个相对宽松的环境来应对。

根据企业的具体情况，汇总从下而上反映的建设性的意见和建议，深入和透彻的变革之前的规章制度，针对公司的不同模块制定出相应的新制度，在考勤管理方面，也提出一个全新的、具有一定弹性范围的制度。即公司允许职工在迟到的时间上有一个缓冲时间，迟到的时间在这个缓冲时间内者，可以不处罚或者酌情处罚，从而提高职工的满意度，同时还可以调动职工的工作积极性。

4 打卡考勤的完善

需要考虑的是，总会有个别员工喜欢钻规章制度的空子，将上班的时间定为缓冲时间之前，每天上班都迟到，但是又没有到达需要处罚的程度。我们的人性化的制度对于这些职工，不但起不到约束作用，反而让别有用心的人得利，使制度实行的严格性和神圣性荡然无存。所以需要更好的办法来防止这种局面的发生。为了从根本上处理解决这种事情，我认为原先制定的迟到缓冲时间过于笼统和宽松，公司可以进行适当的调整，使职工的迟到时间按月计，规定一个额度，迟到时间累计，月底结算，未超过额度范围的可以酌情处理或不处理，如果超过，就要按照公司的规定予以处罚，具体的处罚方式根据不同的部门各自制定。并且可以在公司的周会上定期开展部门间的评比，公司根据情况考虑对优秀的部门予以奖励，更可以增设全勤奖以激励职工的工作积极性，同时用团队的力量让职工们相互制约，有效的减少人为的迟到现象，不但可以提高公司的综合效益，还可以增进部门内部的团结向上，加强整个部门的监督作用。这种奖励机制从公司的整体利益来看是利大于弊的；从奖励来看，获得奖励的部门可以将其作为活动经费，与公司的工会和团委协办一系列的活动，无形中拉近了部门与部门之间的距离，改善工作环境，健康向上的促进了公司整体的综合效益。

5 打卡考勤的意义

工时、工资、加班费以及奖金已逐渐成为了劳资管理方面的热门话题和敏感话题。职工越发对工资感到不满，因工资问题而引发的争议也逐年呈上升趋势，这与构建和谐劳动关系的思想相悖，所以职工的考勤作为计算工资的基础资料之一，就显得尤为重要了。通过对打卡机的使用，使有效又准确的记录职工出勤情况这一难题得到了改善。考勤的数据通过互联网传给核算系统，进而通过相关的计算生成工资台账，减少中间环节，在提高了工作效率的同时也提高了透明度，让人们更为信服，为构建和谐稳定的企业氛围奠定了良好的基础。考勤考核的真正意义是在于提升公司职工的绩效和公司的效益，维护公司在规范化管理模式下创先争优的综合形象。

6 企业文化在考勤管理中的应用

公司的企业文化应随着现代社会的高速发展而与时俱进，公司的管理者应该对企业文化的发展有着最深刻的体会，各部门的管理者同时也是整体管理制度的执行者。所以这些管理者应当承担起宣传教育的任务，强调企业文化，强调敬业精神，并严格认真的执行既定的规章制度，赏罚分明。当然，一定会有阻碍，会有职工与管理者纠缠，积极面对，消极抵抗等等。

这时，相关的管理者要如何处理考勤管理和企业文化的关系，这就需要管理者有大义凛然的精神，直视问题的勇气，给职工发泄不满的空间，更重要的是要学会聆听职工的心声，规章制度不一定是一成不变的，要始终让企业文化在规章制度中发挥作用，与时俱进，不断的改善和完备，妥善处理遇到的问题，这也需要管理者了解职工，考虑到职工的心理承受能力，使规章制度始终保有适当的弹性。

参考文献：

[1]危建国，程伟根，苏婵.基于WEB的高校教职工考勤管理系统的设计与实现[J].软件导刊，2012（10）.

[2]喻达，唐昊，田佳，刘尚梅.医院考勤管理工作信息化建设与思考[J].中国卫生人才，2012（07）.

[3]王杨，史占成.基于Web的考勤管理系统模型的设计及应用[J].中国电力教育，2012（18）.

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一、适用范围

本办法适用全局干部职工。

二、检查考核

（一）本办法由局办公室负责检查考核。

（二）局领导及局办公室有关人员不定期对本办法的执行情况进行检查,提出考核意见。

三、考核内容

（一）全局干部职工必须自觉遵守党和国家的各项政策、法令，严格遵守工作纪律。

（二）按照国家规定，每周执行5天工作制，每天工作时间为上午8时至12时，下午2时至6时（夏令时为2时半至6时半）。

（三）在工作时间内须服从安排，坚持工作岗位，注重工作效率，集中精力做好本职工作，不做与工作无关的事情。

（四）局各室、科、队、站、所考勤应指定专人负责，考勤记录要公开，考勤记录与请假单要相符。

（五）局各室、科、队、站、所的考勤员必须每天认真负责做好考勤工作，不得弄虚作假。

（六）局各室、科、队、站、所领导要带头遵守考勤制度，重视考勤管理，支持考勤员工作。对遵守纪律好，完成任务好的职工给予表扬；违纪的职工要按有关规定给予惩处。

（七）局各室、科、队、站、所每月的考勤表应由考勤员及负责人签字后，在次月3日前送交局办公室。

（八）请假（包括病假、事假、婚假、丧假、探亲假、公休假等）应说明理由，填写好请假单，经批准后方能离开工作岗位。各室、科、队、站、所职工请假，1天以内由各单位负责人批准，1周以内须经单位负责人签字同意后报分管局领导批准，一周以上要经局长批准。各单位负责人请假，报局领导批准。

（十）请假期满，回单位上班后，应及时办理销假手续。对于逾期不能返回者，需提前办理续假手续，逾期不办续假手续者，按旷工处理。

（十一）上班时间外出必须经领导批准。

（十二）各类假期考勤的处理

1、迟到、早退除按相关的人事考核规定处理外，每发现一次扣50元。

2、在探亲、婚、丧、产假期内患病，不另给病假；在外地出差、开会、学习、考察等期间发生疾病不另给病假。

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第一条　 为加强考勤管理，规范员工上下班时间，现结合公司实际，制定本规定。 第二条 员工正常工作时间为每天上午8时至12时，下午2时至6时，每周6个工作日，根据员工工种和所担负的任务，公司各部门视情安排、调整所属员工轮休。

第三条 朝霞营业厅、百灵营业厅实行两班工作制。早班自上午8时至下午5时；晚班自上午11时至晚上8时。 第四条 公司对员工的考勤，实行上、下班签到制度。总经理办公室负责组织实施。 第五条 朝霞营业厅，百灵营业厅，公司财务部，电脑、空调事业部所 属员工，统一到总经理办公室签到。办公室员工每天上、下班签到四次。营业厅早班员工每天上、下班签到两次；晚班员工上午11点签到一次，下班考勤由各营业厅负责人监督执行。 第六条 员工上、下班签到，不许弄虚作假，找人代签到或替其他人签到，一经发现，扣发代签人半天工资，当事人按旷工半天处理。 第七条 员工于上班时间后1～10分钟内签到出勤者，视为迟到；10分钟后签到出勤者视为旷工半天；当月累计迟到三次者，视为旷工一天。员工于下班时间前，非为公司业务之需要，擅自下班者，视为早退；员工早退或下班时间不签到者，按旷工半天处理。旷工一天，扣发两天工资；连续旷工三天以上，作自动离职处理。 第八条 公司所有人员必须先到公司签到后，方可外出办理各项业务。特殊情况需经总经办批准，否则按迟到或旷工处理。 第九条 员工因公外出办理业务，需提前向本部门负责人申明外出原因及返回时间，否则按外出办私事处理。上班时间外出办私事者，一经发现，即按旷工处理。 第十条 员工休假(轮休)应提前申请，填写申请单。由部门主管批准，交总经办备案，作为考勤依据，否则，以未签到作旷工处理。 第十一条 公司提倡在规定时间内完成本职工作，讲究工作效率；确因公司需 要或任务紧迫，员工放弃休假，视为加班。加班应填写《加班申请单》，由部门负责人签字批准，送交考勤部门备案，作为考勤和计发工资的依据。加班薪酬的计发，参见《薪酬发放办法》。

第十二条 员工在下列国家规定的法定节假日出勤，以双薪计发工资： A、元旦(1月1日)一天 B、“五一”国际劳动节（5月1日、2日、3日）三天 C、国庆节（10月1日、2日、3日）三天 D、春节 (农历正月初一、初二、初三)三天。 第十三条 员工因病或因事请假，须提前一天向部门主管提出申请，经批准后方可离岗休假；事假、病假期间不计发员工工资。 第十四条 总经理办公室负责对公司各部门人员的出勤在位情况进行不定期的检查或抽查。 第十五条 嘉祥、汶上三联商场，嘉祥工业园，参照本规定制定相应的考勤管理和薪酬发放办法。 第十六条 本规定自2005年8月1日起执行，由总经理办公室负责解释。 附：①员工加班申请单； ②员工轮休、请假申请单。

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青岛市胶州中心医院信息科，山东胶州 266300

[摘要] 医院的信息化建设速度越来越快，但大多数医院的考勤管理还停留在原始的手工考勤上，主要原因在于医院考勤制度的特殊性，考勤管理的相对复杂性。但是医院考勤管理系统一旦应用起来，在提高医院管理效率和质量上将起到举足轻重的作用。接下来要阐述的系统就是结合医院管理的实际情况而开发的医院考勤管理系统。本系统采用结构化设计思想。本文论述了系统的设计方案，描述了系统的结构，并给出了有关功能的实现。系统的体系结构采用的是C/S结构,开发软件是VC++,后台数据库为Access 2000。

[

关键词 ] 医院考勤管理；系统设计；数据库设计

[中图分类号]R197.1324

[文献标识码] A

[文章编号] 1672-5654（2014）11（a）-0060-02

现在在企业中应用考勤管理系统已经比较普遍，但是在医院里还是没有普及。为适应改革开放和市场经济的需要充分利用医院现有计算机资源提高医院信息管理工作的质量和效率使医院信息管理工作尽快达到规范化、制度化、科学化的要求是当前亟需解决的问题 [1]。其实在医院里实现信息化的考勤管理不是想象中那么复杂。如果将这一环节的作用发挥出来，那么在考勤这一环节避免了譬如人情考勤和乱考勤等弊端，尤其是将考勤与员工的绩效工资挂钩，给员工提供一个公平，公开，公正的环境，势必激发广大基层医务工作者的积极性。考勤管理要做到严格、准确、公平、公正才能有效维护公正制度和秩序[2]。本次设计根据医院考勤的实际情况，具备查询，编辑等功能，易上手，适合管理者进行考勤信息的维护，促进医院考勤工作的管理效率。

2系统设计

2.1系统目标设计

如实反映每个人的考勤情况, 杜绝舞弊[3]。医院考勤工作大而杂，通过此次设计将会解放医院很多管理者，一定程度上解决医院人手紧张的问题，使考勤工作更加规范，更加系统。

2.2系统设计思想

医院的资金有限，并且医院的资金应主要用于购买医疗设备，故本次设计主要是利用医院现有的计算机资源，优化系统环境，保证系统能够正常运行。

系统采用C/S（Client/Server）体系结构，Client（客户机）访问数据库服务器，Server（服务器）提供数据服务。

2.3需求分析

功能需求：认证用户 、记录员工出勤状况、统计出勤状况。性能需求：医院员工较多，查询或者是修改信息的工作量大，系统尤其是数据库能够保证较大负荷下的正常运行。同时还要对信息进行定期的修改和删除，以保证信息的准确性[4]。

2.4概要设计

功能分析：管理者通过本系统可以查询医院每名员工的出勤信息，并且根据预设好的时间判断员工的出勤状况。模块设计：医院考勤系统主要分为几个模块。即上下班时间的预设、每日的出勤信息和月度出勤统计等。

2.5总体流程设计

根据考勤机的信息以及医院部门负责人上交的信息保存到系统数据库并进行处理。流程图如下：

3数据库设计和实现

3.1 数据库的设计

本设计的数据库需对医院员工出勤、加班、请假、进修、培训以及科主任、院长审批的信息等进行加工处理，建立数据表的关联，优化管理员对于数据库的操作。医院考勤管理系统功能围绕数据库展开，在系统中需要处理的数据量较大，良好的数据库设计将会有效改善系统的性能。本系统采用Access2000数据库。

3.2数据库需求分析

通过仔细分析医院考勤系统功能，得到数据流程图。再对考勤管理系统的功能模块和数据流程图进行相关分析，得到相关的数据项有出勤信息、请假信息、加班信息、进修信息、培训信息、月度出勤统计等。当然也需要其他科室提供的医院员工信息等。

3.3数据库的结构

根据需求分析和功能设计，建立相关数据表，如出勤信息表、请假信息表、加班信息表、进修信息表、培训信息表、月度出勤信息表等。

4功能的具体实现

4．1登录窗口

医院考勤管理系统登录窗口，可以包括用户框、密码框、确定按钮、重置按钮等。用户名和密码匹配的话，直接登录医院考勤管理的主窗口，如果不匹配，会弹出用户名或密码错误，点重置按钮可以清空重新输入。

4.2主窗口

主窗口主要由“上下班时间预设”，“出勤信息”，“出勤统计”，“重新登录”，“退出”等按钮，可以进行相关的链接。

4.3上下班时间预设

窗口可以包括上午上班时间预设、中午下班时间预设、下午上班时间预设、下午上班时间预设等，还可以有修改和恢复默认时间预设等按钮。

4.4考勤修改窗口

这个窗口主要是在考勤机出现故障等不可避免的情况下，可以进行后期的录入和修改。本窗口可以对出勤信息、加班信息、请假信息、进修信息等进行检索和设置。

4.5考勤统计窗口

通过本窗口可以进行月度统计。每个员工的正常工作、加班、请假、进修、培训时间、迟到次数、早退次数以及旷工次数在此窗口都可以进行统计。

5系统的有关配置

5．1系统运行环境

整个软件系统采用C/S模式，所有的数据处理都是在服务器端进行。服务器端采用ACCESS数据库系统和VC++组件来构成医院考勤管理系统，本系统的运行环境如下：

5.1.1 硬件环境 CPU：主频200MHZ以上；内存：128MB以上；硬盘：2GB以上；显示器：彩显。

5.1.2 软件环境 Windows XP/NT/2000系统；Access 2000数据库；

采用C/S模式，以及把Visual C++作为开发工具。

5.2后台数据库配置

本系统采用了Access2000作为系统数据库。若要实现对数据库的操作，先要与数据源进行连接。在MFC中数据源的连接封装于CDatabase类中。要使用CDatabase对象，在ODBC数据源管理器中必须已经正确配置。在同一个应用程序中使用多个连接对应同一个数据源，连接方法如下：

CDatabase m_database;If(!m_database.IsOpen){//Test 表示欲打开的数据源的名称If(!m_database.Open(_T(“Test”))Assert(“不能打开数据源的连接！”)}//…………//关闭连接m_database.Close;

6 系统测试

系统测试的任务是尽可能地查出系统程序中的错误[5]。争取找出最合理的解决方案。

7结语

医院的医疗岗位是个多方位服务岗位，医护人员的岗位流动十分频繁，往往会出现多考、漏考、错考等情况，不真实的考勤给员工的薪金计算、绩效考核带来众多不便[6]。医院考勤管理不应成为医院信息化建设的一个薄弱环节。通过医院管理系统在医院系统中的逐渐普及，必将给医院信息化建设注入一针强心剂，提高医院的综合竞争力。

[

参考文献]

[1] 黄江华.建设医院信息系统的问题与对策[J].中华医院管理杂志，2000，16（12）：741-742.

[2] 吴晓英，石磊.指纹考勤机在医院考勤管理中的应用与探讨[J].科技致富向导，2013（36）: 72-73.

[3] 王京.B/S结构指纹考勤管理系统的设计与实现[J].软件导刊，2013，11（10）:105-106.

[4] 邵东轶.基于web的考勤管理系统的设计与开发[J].计算机光盘软件与应用，2012（15）：236，238.

[5] 危建国，程根伟，苏婵.基于web的高校教职工考勤管理系统的设计与实现[J]. 软件导刊，2012,11（10）：68-70.

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关键词：指纹技术；考勤系统；教学管理

1指纹考勤管理系统对高职院校教育管理的意义

随着电子技术水平的迅速发展，指纹技术已趋于成熟，而利用指纹识别技术建立的考勤管理系统已经被广泛运用于各个领域。在高职教育中，管理者如何有效地维护良好的教学环境，管理严格，确保高校教育的严肃性，是整个学校教育的重要保障，也是保证高职教育持续良好发展的根本。传统的教育管理考勤制度费时费力，还存在着不可避免的弊端。随着指纹技术快速发展的应用，给人们的使用带来了快捷和方便，因此，对于高职院校考勤管理系统的进一步研究与探索是具有实际意义的。

2指纹考勤管理系统的特点

（1）利用指纹技术的“唯一性”、“可靠性”的特点，通过指纹图像采集图像特征的提取，并保存和比对的过程完成身份的识别。（2）采用高精等级算法，运算速度快，识别时间短，精准度高，避免考勤过程中的虚假现象。（3）执行过程半自动化，大大减少人力资源浪费，提高整体工作效率，减少纸质资源污染浪费。（4）通过TCP/IP等协议进行网络传输，提高实时性效果。（5）使用模块成品低廉，不易损坏，可重复使用性高。

3指纹考勤管理系统基本构成

利用学校已有局域网，将指纹机接入网络。整个系统包括指纹机，应用服务器、数据库服务器、管理工作站等组成，教师和学生两大模块。教师系统：每位教师都需要通过人事资源管理系统和指纹采集系统录入基本信息以及指纹数据，考勤管理系统对考勤数据库进行远程操作管理，通过远程连接可同时多人同时签到，可以提供查询、统计等功能。该系统确保和教务系统中的课表，选课等实现良好的结合，资源信息共享。学生系统：每位学生通过学生系统录入基本信息以及指纹数据，通过远程连接不同地点的各个考勤点都可以进行指纹考勤，该系统确保和教务系统中的课表良好结合，资源信息共享。指纹管理系统以WindowsXP操作系统作为指纹录入和数据终端验证，采用SOLServer完成底层数据库设计，利用指纹采集器自带软件实现二次开发功能。通过USB接口完成指纹采集器和指纹录入及数据验证的链接，主要运用图像处理技术完成指纹的采集。指纹采集和数据验证终端是整个运行系统平台的终端设备，基本部署在不同的教室和办公室。指纹采集器获取信息后，验证内存信息中已有的指纹信息，进行比对，并将最终结果保存到终端数据库中。通过校园网络的链接，便于查询管理，真正实现网络化、自动化管理模式。

4指纹考勤管理系统设计

4.1用户组成考勤管理系统中不同用户设置不同，设有不同的权限资格，无授权的用户是无法进入考勤管理系统的。（1）系统管理员：分教师和学生两块，可以进行指纹信息的录入、修改、保存考勤信息。（2）辅导员：查看班级学生的基本情况；事假、病假的批准；对班级整个考勤情况的统计；每日将考勤情况提交至数据服务器。（3）学生工作负责人：查看所有班级学生的考勤信息；进行考勤信息的统计；可对具体学生批准事假、病假。（4）办公室主任：查询坐班教师考勤信息；查询本院上课教师考勤信息；进行本院教师考勤信息的修改、统计；教师事假、病假的信息录入；每日将考勤情况提交数据服务器。（5）院负责人：查询本院系教师上课考勤信息；查询本院学生考勤信息；进行本院所有考勤信息统计。（6）教务负责人：查询全校教师上课考勤信息；查询全校学生考勤信息；进行全校教师、4.2考勤功能教师考勤由办公室主任将每日考勤信息上传至数据库服务器中的当日考勤数据中，永久记录考勤信息，可供日后查询。学生考勤需在在规定时间内，以班级为单位，学生在指纹采集器上指纹考勤，系统会对即时获得的指纹信息进行比对，并验证学生的信息，并将记录保存在终端的临时文件中。考勤结束由辅导员将学生考勤的信息上次只数据库服务器中的当日考勤数据中。4.3请假审批功能办公室主任根据教师的请假申请可以直接操作数据库中的考勤数据，对该教师进行当日请假审批，将其考勤信息设置为“已请假”并通知有课的学生。辅导员根据学生的请假申请对可以直接操作数据库中的考勤数据进行请假设置。

5结语

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一、上下班考勤及管理制度

1、实行工作人员工作日上午、下午签到制度，以市政府通知的上下班休息时间为准，不得代签、补签、因公不能签到的，班子成员报书记批准，股室负责人和一般工作人员报分管领导批准，同时报办公室备案，上午上班签到时间为8：30分之前，下班签到时间为11：30分之后，下午上班签到时间为2：30分之前，下班签到时间为5：00分以后(5月1日以后5:30分)，抽调到陈家指挥部人员在指挥部签到，其余人员在办公室签到。

2、上班时间工作人员因公外出，应填写去向牌，其内容包括姓名、去向、联系方式。

3、机关工作人员上班时间不准饮酒，午餐除因工作需要接待外，原则上不得饮酒。

4、机关工作人员上班期间严禁打牌赌博，下班期间娱乐活动不得影响次日正常上班。

5、办事处考勤的日常管理由党政办负责汇总，各带班领导负责当日考勤,抽调到陈家指挥部的工作人员由指挥部负责，街道纪委组织不定期进行抽查，干部考勤签到情况每周公布一次，干部考勤每周至少抽查两次，每月通报一次。

二、请假报告制度

1、严格执行贵办字号文件和街办年各项管理制度，街道主要领导离开鹰潭辖区的，应事先向市委、市政府主要领导和挂点领导报告，副职离开鹰潭辖区3天以上的，在向街办主要领导请假后，应向市挂点领导报告；机关工作人员请假一天内由分管领导批准，两天以上的由分管领导报主要领导审批，班子成员请事假原则上报书记批准，出省开会、学习、招商回来必须有书面反馈，不履行请假手续的，第一次通报批评，第二次诫勉谈话，第三次停职检查。

2、公休假、探亲假、婚假、产假、病假、事假由当事人提出申请，按层级报批，办公室备案。事假一个月以内由书记、主任报批，一个月以上报班子会讨论通过，超过两个月按规定扣除相应津贴补贴，发放基本工资的50%。

3、每月工作日考勤满22日属满勤，发给满勤奖，如有因私事请假一天以上则不属满勤。

三、公务活动管理制度

严禁用公款大吃大喝和高消费娱乐，严禁借考察、培训、研讨、招商、参展等名义变相公费旅游。不准乱检查，乱收费、乱罚款、乱推派。除参加招商引资活动和外事接待重要公务活动及征地拆迁工作需要外，严禁在工作日午餐饮酒，一经发现，第一次给予通报批评，发生费用由饮酒人自理；第二次由饮酒人向街道工委作出检讨，并对饮酒人进行责任追究。

四、挂牌上岗制度

按照全体人员的身份、职责、分工实行挂牌上岗，实行挂牌制度的要求是：工作人员工作期间，办公桌要摆放桌牌，桌牌要标明姓名、职务、工作职责、工作任务和业务范围、承诺事项；单位所有正式工作人员上班或者参加大型会议活动时，应佩戴标有单位名称、本人职务及姓名、编号和贴有照片的工作牌。年终考核时要把工作人员挂牌上岗的纳入干部目标化考核范围，严格标准，严格奖惩。

五、考勤奖惩制度

对有下列情形之一者给予相应的处理和处罚。

1、代签、补签者进行通报批评，并对非因公不能签到的，每缺签一次作半日缺勤计,正常工作日考勤少于20天的,则扣除当月考勤押金100元，每月请假不超过两天考勤时间达到20天的退返考勤押金,每月22个工作日签到满勤的，发还考勤押金100元，并另奖励100元满勤奖，在正常工作日满勤的基础上考勤满25天的则奖励200元。

2、每季度达到10次不签到者；取消当年评选评优资格。

3、连续两季缺勤20次以上者，年度考核为不合格。

4、上班期间抽查不在岗且不能说明正当理由的，作缺勤处理，并累计到该季度考核。同时按市委文件规定，第一次给予通报批评，第二次扣发当事及分管领导一个月津补帖或者绩效工资，并通报批评，三次以上的扣发当事人及分管领导三个月津补贴或绩效工作，并对当事人及分管领导进行责任追究，主要领导也要扣一个月津补贴或绩效工资，属自聘人员或公益性岗位的给予辞退。每日安排人员值班，值班人员需按时到岗，下班前关好电源开关并锁好门。

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为了加强机关作风建设，树立“团结、廉政、务实、高效、和谐”的机关良好形象，营造优良的工作环境和工作秩序，提高机关的办事效率，确保各项工作任务的顺利完成，特制定如下考勤制度：

一、作息制度

1、全体人员须按市政府规定的时间上下班，早上班时间为8：30中午下班时间为12：00，下午上班时间为13：30下午下班时间为17：30(6月1日至9月1日下午上班时间为14：30，下班时间不变)。

2、上班时间不准闲扯聊天，不准擅离办公室和中途外出办私事。

3、不准上班干与本职无关的事。上班时间要尽职尽责集中精力做好本职工作，不准喧哗吵闹，不准搞个人娱乐活动。在工作不饱满时，大家要自觉学政治、学时事政策、学法律知识、学业务知识，不断提高自身政治业务素质。

4、实行考勤登记制度。中心考勤由综合管理室负责，中心印发统一格式的《考勤登记表》，由各室主任负责登记各室人员的出勤情况，考勤登记表按每天上、下午分开登记，对按时上下班且中途没有离岗的记全勤(记圈)，对中途因私离岗超过规定上班时间三分之一的记半勤(记三角)。中心主任随综合管理室考勤。综管室专人负责按月将全中心的出勤情况打印报主管副主任和主任审核，领导审核后，综管室负责在中心主任办公会上进行通报。

5、下单位检查工作，外出开会学习提前一天向综管室主管考勤人员和有关领导打招呼。

6.严格请假制度。工作人员请事假要先写请假条，严禁口头请假，申明理由，经批准后，将自己所担负、承办的工作安排好，方可离岗。假满返岗位时要及时销假，需逾假者，要提前申明理由补假，否则，超假不归者，按旷工处理;中心主任请假经委主管主任批准，中心副主任和室主任请假经中心主任批准，一般干部和工人请假在1天以内由室主任批准，2—5天由中心主任批准，5天以上的(含中心副主任和室主任)由委主管主任批准，病假三天以上的要有医院出具的诊断书。

如遇特殊情况不能按时上下班或中途外出办事的，必须提前向室负责人和有关领导请假，不允许先斩后奏。

7、严格实行督查制度。中心综管室主管领导及考勤人员实行定期或不定期的督查。一般采取上班后15分钟或中途对在岗情况进行抽查。凡未预先请假和报告离岗的，均以违规论处。

二、奖惩措施

1、出勤率与岗位津贴.福利及年终奖挂钩。以下情况扣发当月津贴。(1)未经请假报告，凡迟到早退和上班中途私自外出的，每月累计2次以上的;(2)职工每个月请事假4天以上。(3)旷工1天以上者;(4)上班时间干私活、玩游戏、打牌、下棋、炒股、聊天等个人娱乐活动发现一次。

2、出勤率与评先评优挂钩。全年因出勤率扣发岗位津贴的年终不予评先评优.扣发年终奖金。