会议记录模板范文
时间:2023-03-23 08:55:45
导语:如何才能写好一篇会议记录模板,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
时间:2019年7月5日-6日
地点:镇党委会议室
参加人:班子成员、片组长、扶贫工作站长、财政所长等
会议议题:关于脱贫攻坚项目库清理和动态调整工作
内容:一、分管领导传达7月4日县扶贫开发领导小组办公室召开的关于脱贫攻坚项目库清理和动态调整工作会议精神,安排部署本乡镇项目库清理和动态调整工作。
7月1日县扶贫开发领导小组办公室下发了《关于开展脱贫攻坚项目库清理和动态调整工作的通知》,4号又组织召开了培训会,就全县项目库清理和动态调整工作进行了安排和培训,要求我们对2019年-2020年的项目库进行清理和动态调整。下面我结合我们镇的实际情况就这项工作进行安排:
1.扶贫站将项目库分村打印出来发给各位组长并将电子档发到群里共享。
2.各位片组长会后安排驻村干部和工作队长于7月6日前按“四议两公开”程序完成本村的项目库清理和动态调整,形成相应的台账资料和会议记录。
3.各村将清理出去的项目和动态调整重新纳入的项目在村务公开栏上进行公示10天并留存影像资料。
4.7月17日上午下班前将清理出库的项目和动态调整纳入的项目表纸质版由工作队长、驻村干部、村支书、村主任签名,盖公章交乡镇扶贫站,电子版发扶贫站邮箱。
5.扶贫站做好资料的收集汇总,7月18日左右召开党委扩大会议对各村申报的项目库进行审核。
二、与会领导发言:
(片组长、班子成员、镇长、书记依次发言)
党委(扩大)会议记录(二)
时间:2019年7月17日-18日
地点:镇党委会议室
参加人:班子成员、片组长、扶贫工作站长、财政所长等
会议议题:审核脱贫攻坚项目库清理和动态调整工作
内容:一、分管领导通报脱贫攻坚项目库清理和动态调整工作情况。
经过大家的努力我们按时完成了对2019年-2020年的项目库的清理和动态调整。下面我就项目库的清理和动态调整情况做个汇报,请大家审核。
1.对照清理的要求本次共清理出库具体情况见附表1。
2.根据动态调整,各村申报纳入的项目具体情况见附表2。
3.请各位领导发表意见:
(片组长、班子成员、镇长、书记依次发言表示同意。)
4.请扶贫站会后将清理和动态调整纳入的项目库在政务公开栏上公示10天后收集整理好相关资料并上报各行业部门。
村支部会议
时间:2019年7月5日
地点:村委会议室
参加人:村支部成员、驻村干部、第一书记(工作队长)
议题:村支部提议对脱贫攻坚项目库进行清理和动态调整
内容:
一、驻村干部欧鹏、第一书记(工作队长)陈国文传达镇里关于项目库清理和动态调整的会议精神和有关要求。
陈国文:今天镇里面召开了关于脱贫攻坚项目库清理和动态调整的会议,下面我和大家进行传达:
1.对照去年批复的项目库把条件不成熟、今明两年实施不了的项目清理出库,种植 、养殖土鸡、塘门口、3个项目在今明两年内可能不能实施,清理出库。按照上级要求把原来没有要求入库的安全饮水基础设施建设利用本次动态调整的机会纳入进库。
2.时间要求今天和明天完成;
3.程序要求,要按照“四议两公开”的程序来搞。
二、村支书代表村支部对项目库清理和动态调整进行提议。
支部书记张教政:根据刚才镇领导传达的精神,下面我就我们村的项目库清理和动态调整工作做个提议:
1. 对照去年的项目库和县里、镇里的要求,我们村有以
下 种植 、养殖土鸡、塘门口、3个项目在今明两年内可能不能实施,我提议按照上级要求清理出去。
2.按照上级要求和村里的实际,按照上级要求把原来没有要求入库的安全饮水基础设施建设利用本次动态调整的机会纳入进库。进行申报。
3.按照“四议两公开”的要求,等一下我们召开村两委会议进行商议,明天召开党员大会审议和村民代表会议决议。
村两委会议
时间:2019年7月5日
地点:村委会议室
参加人:村两委成员、驻村干部、第一书记(工作队长)
议题:村两委商议脱贫攻坚项目库清理和动态调整
内容:
支部书记张教政:刚才根据镇领导传达的精神,我代表村支部就我们村的项目库清理和动态调整工作做个提议:
提议:将以下 种植 、养殖土鸡、塘门口、3个在今明两年内可能不能实施的项目,按照上级要求从脱贫攻坚项目库清理出去。
同时提议:提议将安全饮水基础设施建设纳入到项目库里面进行申报。
按照“四议两公开”的要求,现在我们召开村两委会议进行商
议,请大家发表意见:
商议结果:经村两委商议一致同意村支部的提议。
党员大会
时间:2019年7月6日
地点:村党员活动室
参加人:在家党员、村两委成员、驻村干部、第一书记(工作队长)
议题:党员大会审议脱贫攻坚项目库清理和动态调整
内容:
支部书记张教政:根据镇领导传达的精神,经村支部提议、村两委会商议,现在我们召开党员大会对我们村的项目库清理和动态调整工作做个审议:
请审议:将以下 种植 、养殖土鸡、塘门口、3个项目,从脱贫攻坚项目库清理出去。
请审议:提议将安全饮水基础设施建设纳入到项目库里面进行申报。
请大家发表意见
无意见,请大家举手通过。
审议结果:经村党员大会审议一致通过村支部的提议和村两委商议结果。
村民大表会议
时间:2019年7月6日
地点:村党员活动室
参加人:在家的村民代表、村两委成员、驻村干部、第一书记(工作队长)
议题:村民代表会议决议脱贫攻坚项目库清理和动态调整
内容:
支部书记张教政:根据镇领导传达的精神,经村支部提议、村两委会商议和党员大会审议,现在我们召开村民代表会议对我们村的项目库清理和动态调整工作做个决议:
1.将以下 种植 、养殖土鸡、塘门口、3个项目,从脱贫攻坚项目库清理出去。
2.提议将安全饮水基础设施建设纳入到项目库里面进行申报。
请大家发表意见
篇2
1 引言
软件能力成熟度模型集成(Capability Maturity Model Integration,CMMI)是世界软件工程领域公认的有关软件研制和管理的最佳实践过程,为评价软件组织的研制能力提供了依据,也为提高软件组织的研制管理能力指明了方向。
同行评审是CMMI验证Ver过程域的一个专用目标,它是由软件工作产品作者的同行遵循已定义的规程对工作产品进行的技术评审,目的在于及早和高效的识别并消除工作产品的缺陷,减少最终软件产品的缺陷。在软件研制过程中,同行评审几乎贯穿了整个软件生命周期。相比于软件测试,同行评审可以在软件研制过程的早期发现缺陷,从而可以以较低的成本修复缺陷,提高软件产品的质量。
同行评审的对象可以包括软件研制过程中的所有中间和最终成果物,依据评审正式程度的不同,同行评审分为不同的评审形式,包括:审查、组评审、走查、结对编程、轮查等。其中,审查是同行评审中形式最正式、过程最完整的一种评审方式。
随着软件规模的不断扩大,软件的质量问题日益严峻。目前,同行评审已成为一种有效发现并消除软件工作产品的缺陷的验证方法。然而,在实际的实施过程中,同行评审往往流于形式,从而达不到预期的效果。本文对同行评审实施过程中的常见问题进行了总结归纳,针对这些问题,提出了构建同行评审知识库的思想。
本文描述的同行评审知识库由指导书库、缺陷问题库、度量分析库这三个部分组成。其中,指导书库包括了同行评审过程中的各类记录模板、检查单及相关规范文档,保证了评审过程中的各项活动有据可依。在缺陷问题库中,按照评审对象的类型对前期同行评审中发现的问题进行归类保存,为后期项目提供参考。在度量分析库中,对评审过程中的各类数据进行收集和分析,同时给出了度量评审员工作以及评审有效性的具体操作方法。
2 同行评审流程
由于不同的评审形式在具体流程和操作方法上有所不同,本文以审查为例来介绍同行评审的流程。
2.1 同行评审的角色
结合本单位实际情况,同行评审主要包括以下角色:
(1)项目软件负责人:申请对软件工作产品的审查,指定同行评审组长,完成同行评审的相关准备工作;
(2)项目负责人:对同行评审申请进行核实,批准对软件工作产品的审查申请;
(3)评审组长:策划、主持同行评审活动,确定评审组成员、时间、地点、记录员,编制评审报告,组织验证纠正情况;
(4)工作产品负责人:提交被评审的工作产品,确认或澄清评审员的评审问题,按照评审结论消除工作产品中的缺陷;
(5)评审员,预先审查评审资料,参加评审会议,阐述评审意见;
(6)会议记录员:记录评审员提出的问题,可指定其中一名评审员兼任;
(7)缺陷验证人:根据评审结论对修改后的工作产品进行核查验证,可指定其中一名评审员兼任。
2.2 同行评审的流程
如图1所示,同行评审分为四个阶段:评审申请阶段,评审准备阶段、评审会议阶段、跟踪验证阶段。
(1)评审申请阶段:该阶段主要由项目的软件负责人确认评审的形式,提出评审申请,由项目负责人(或主管部门负责人)对评审申请进行审批。一旦审批通过,则进入评审准备阶段。
(2)评审准备阶段:该阶段是同行评审最重要的一个阶段,各评审成员对工作产品进行独立审查,记录发现的问题。在该阶段,需要收齐所有评审员的预审记录后,方可进入下一阶段。
(3)评审会议阶段:该阶段主要是由评审员提出意见,工作产品负责人确认问题或者进行解释。评审组长和评审成员协商,形成评审意见和评审结论。
(4)跟踪验证阶段:工作产品负责人在规定的时间内完成对评审问题的修改,缺陷验证人对修改后的工作产品进行检查,确认问题全部关闭。
3 同行评审的常见问题分析
3.1 流程管控的问题
(1)在评审申请阶段,由于项目交付时间紧张,放宽入口准则,导致工作产品在未完全确定的情况下就进行同行评审,随意选择评审的形式,评审方式不当。
(2)在评审准备阶段,评审组长未提前将被评审的工作产品、检查单等材料提交给评审员,未收齐评审员的预审记录就开评审会议,导致评审员对评审材料不熟悉。材料预审时间不足,只能现场进行审查,不能有效地发现问题。
(3)在评审会议阶段,会议跑题发散,评审的焦点没有放在确认问题和发现问题上,而放在如何改正问题上。
(4)在跟踪验证阶段,没有指定缺陷的跟踪验证人员,导致评审发现的问题未被有效改正。
3.2 评审方法问题
(1)评审前,未制定有效的针对被评审工作产品的检查单,导致评审人员缺少评审依据,仅能依据个人的能力、经验进行审查。
(2)未对前期项目的评审记录进行保存和归纳,导致同类型的问题反复、频繁发生,评审有效性差。
3.3 有效性度量问题
(1)未建立针对评审过程中评审员工作的有效评价机制和激励措施,导致投入时间多少、发现问题个数对评审员区别不大,造成评审员积极性不高。
(2)评审结束后,没有收集、分析度量数据,没有建立同行评审的过程性能基线,导致评审结束后,无法有效的评价和度量本次评审是否充分。
4 同行评审知识库的结构
针对同行评审过程中的常见问题,同行评审知识库的主要分为指导书库、缺陷问题库和度量分析库。
4.1 指导书库
将同行评审过程中的各类记录模板、检查单及相关规范文档纳入指导书库进行管理,使得评审过程中各项活动有据可依,提高评审效率,改进评审质量。
(1)同行评审检查单。根据不同类型的评审对象建立不同的检查单,包括:软件需求规格说明检查单,项目计划检查单,测试计划检查单,测试说明检查单等等。不同对象的检查单侧重点不同,例如软件需求规格说明检查单主要考虑软件需求的完整性,各功能点的可验证性,软件需求与软件研制任务书的可追溯性等等;测试说明检查单主要考虑测试的充分性,测试用例是否覆盖了所有软件需求,测试类型的丰富性等。
(2)同行评审规范。同行评审规范包括同行评审的入口准则,输入材料,评审过程中各角色的分工及职责,同行评审的流程,出口准则,输出材料等。同行评审规范的建立使得各类人员可以知晓自己的职责,同时也便于质量保证人员对同行评审流程的监控。
(3)同行评审记录模板。同行评审记录模板包括软件同行评审计划模板,会议记录模板、总结报告模板等。
4.2 缺陷问题库
缺陷问题库的构建可以避免同行评审中发现的缺陷在今后的项目中再次发生,可以用于指导后期项目的开发。按照评审对象的类型对同行评审中发现的问题进行分类,例如:软件需求规格说明类问题,项目计划类问题,测试说明类问题等。不同评审对象发现的问题按如下的方式统一描述。
评审对象类型:描述评审对象的类型,如软件需求规格说明、项目计划等。
问题概述:对问题进行简单、准确的描述。
问题类型:根据问题发生的原因,将评审的问题划分为设计类、文档类、程序类以及其他类四种类型。
问题等级:按照问题对软件产品的影响程度,将问题划分为致命、严重、一般、轻微四个等级。
解决方法:描述问题的解决方法,例如:修改文档、代码等,为后期项目提供参考。
4.3 度量分析库
同行评审的关键问题之一在于如何度量评审员工作的有效性以及评审的有效性。通过对评审员工作的度量,可以依据度量结果建立评审人员的奖惩制度,从而避免评审员积极性不高,评审问题少等问题的发生;对评审有效性的度量则可以用于确定本次评审是否充分,是否需要重新组织评审。
(1)评审员的度量。在中,作者通过统计评审员发现的缺陷个数以及工作量来对评审员进行评价,发现的缺陷数越多,评价越高。然而这种方式会导致评审员为了增加评审缺陷数,过多的发现文档撰写方面的问题,对提高工作产品的质量帮助不大。
度量分析库的建立最根本在于度量数据的收集,除了统计评审员发现的缺陷总数、工作量之外,还应收集其参与评审的工作产品类型,缺陷等级等信息,如表1所示。
通过为不同等级的缺陷赋予不同的权值、计算评审员的加权缺陷数等方式对评审员的工作进行评价,加权缺陷数越大,评价越高。其中:加权缺陷数=ω1×N致命+ω2×N严重+ω3×N一般+ω4×N轻微
ω1、ω2、ω3、ω4分别为致命、严重、一般、轻微缺陷的权值,且ω1≥ω2≥ω3≥ω4。不同的组织,可以根据自身实际情况,对ω1、ω2、ω3、ω4进行设置。
(2)评审有效性的度量。评审有效性度量过程中需要收集的数据包括:工作产品类型、规模,缺陷等级,分等级的缺陷数等信息,如表2所示。
根据收集的度量数据,计算被评审工作产品的加权缺陷总数和加权缺陷密度:
加权缺陷总数=ω1×N’致命+ω2×N’严重+ω3×N’一般+ω4×N’轻微。
加权缺陷密度=加权缺陷总数/工作产品规模。
其中,ω1、ω2、ω3、ω4分别为致命、严重、一般、轻微缺陷的权值,且ω1≥ω2≥ω3≥ω4。
通过收集、计算前期多次同行评审的数据,得到多次评审的加权缺陷密度值,对这些值取平均,并计算方差,即可以得到加权缺陷密度控制区间。通过判断本次评审的加权缺陷密度是否在控制区间内来对本次评审的有效性进行度量。
5 总结
同行评审目前已成为软件质量控制最常用的方法之一,但其在具体实施过程中仍存在着流程管控不严、有效性无法度量等一系列问题。为了提高同行评审的有效性,首次提出了由指导书库、缺陷问题库、度量分析库构成的同行评审知识库结构,并给出了度量评审员工作以及同行评审有效性的具体操作方法。通过同行评审知识库的建立,可以有效地提高评审效率,改进评审效果,最终提高软件产品的质量。
参考文献
[1]张文秀,张锦辉.软件过程中同行评审的应用与度量[J].计算机应用与软件,2008.
[2]刘亦书.CMM/CMMI中同行评审子过程的定量控制[J].计算机工程与设计,2004.
[3]景慎艳.软件项目的同行评审[J].电脑开发与应用,2011.
篇3
个人简历模板:临床医学 自我评价毕业于原第一军医大学护理本科,一年半的临床工作学习,耐心、细心、周到的处事是最大的收获。而辅修第二专业法学则是理性与逻辑的锻炼。
批注:自我评价是应该简洁,但是简历中的会给人一种不够完整的感觉,最好再丰富一下。
职业目标寻找一个团结合作的团队,寻找文秘方面的职位。我将充分发挥工作与学习中所积累下的丰富知识和技能,与团队共同进步。
批注:专业与求职方向不一致,又如何使用“工作与学习中所积累下的丰富知识和技能”呢?
个人信息姓名:*****
性别:女
年龄:22岁 籍贯:
E-mail:******
联系电话:111111111111
地址:上海市
邮编:200210
批注:个人信息应该放到最前面,并且最好有学校,学历,学位等信息。
教育背景2004年9月——2008年7月 南方医科大学 高等护理学 本科
2006年7月——2008年7月 南方医科大学 法学 辅修
批注:学位应该注明
工作经验2008年7月——2008年10月东莞市康华医院急诊VIP导诊,护士
门诊英语接待外宾,分诊,带领外宾进行各种检查并负责通知检查结果
遇突况时参与抢救治疗,记录临时医嘱等书面工做
2007年7月——2008年6月江西省萍乡市人民医院实习轮转科室
临床实习,主动并细心周到的协助医生治疗护理患者
负责所在科室的会议记录、科室查房记录、护理教学讲义制作。
2007年2月——2007年3月鹰潭市中级人民法院见习 书记员
2004年9月——2006年7月 南方医科大学 护理学院宣传部部长,校团委干事
协助团委管理02届至05届所有护理系专业同学的学习资料
负责宣传部的所有工作,配合学校协助学生会举办各种宣传文娱活动,制作各种大型海报及校宣传墙
批注:工作经验要在细致一些,出来工作内容最好有工作绩效。
职业特长和技能熟练使用各种office软件如Word,Excel,PPT等以及统计学软件SPSS11.0,具有较强的独立处理事务的能力、文字处理能力;
英语通过CET4、6,其中六级写作部分接近满分,日常交际能熟练应用,口语地道,爱好英语文学;
爱好书法绘画,基本功扎实,速写能力强;
易于与人沟通,有很强的团队合作精神。
篇4
FORP律师事务所作业流程管理平台全面版,包括作业流程管理、案件管理、客户管理、律师知识管理、律师个人工作平台、行政办公、人力资源和费用管理等几大模块。
FORP律师事务所作业流程管理平台全面版,除经济版提到的基本模块外,增加了案件管理、客户管理、行政办公、费用管理几大功能。对人员架构复杂、业务全面、案件交叉的大型律师事务所比较适合,对其管理模式的规范起到很好作用。除上述提到的作业流程、律师知识管理、律师个人工作平台、人力资源管理的优点外,还有以下特点。
案件管理
从案件的建立到归档,其中包括收案登记、删除、查询、统计,案件任务分配,案件编辑和案件结案等步骤,FORP通过动态管理和静态管理相结合的方式形成一套规范化的管理程序,并与工作日志和法律文书有机结合,如盖章申请、审批及内部控制管理。提供各种法律文书模板,办案中的各种事件(包括开庭时间、客户接洽等)可以设置自动提醒功能,提供案件协办人员的选择等等,从而实现了案件管理一体化。
客户管理
FORP的客户管理把客户分为潜在客户和现有客户,可根据情况把潜在客户转换为现有客户。从客户资源的开发,包括客户信息的登记、编辑和查询,到客户的费用跟踪和统计,以及客户投诉、反馈处理等方面,形成完整的体系。
行政办公
FORP的行政办公模块可自定义工作流方向与步骤,各种文件及申请可以网上审批与签发,对工作过程进行实时跟踪,掌握工作处理情况,实现工作规范化和标准化。对各种资产的统计、查询、借用等进行管理。同时可将多方面信息进行全方位传递,还可对图书、证照以及无头行政文书等进行分类管理。
费用管理
任何经济行为最终必然反映为财务行为。对于律师事务所,管理案件的过程和规范律师事务所的管理,其最终目的是在为客户服务的同时,创造企业价值。FORP可以帮助事务所管理每个案件、每个律师在作业过程中的费用,并可以提供图形化的分析统计功能。
方案二:金助理“综合协作版”
金助理的“综合协作版”是专业为大型综合性律师事务所而设计的,其目标是帮助综合性律师事务所提升管理流程效率,整合分散资源,建立业务质量控制体系,搭建起一个跨地域、分布式管理的综合性协同工作平台,适合于希望进行全面信息化管理的律师事务所。
“综合协作版”的主要特点:涵盖业务管理和所务管理,重点在案件的过程控制和协同办公上,包含事务所收案、立案、办案、结案的集中统一管理,以及律师之间的交流和合作办案。
“综合协作版”的主要功能:
各种统计分析、利益冲突检索
业务资料的基本信息维护
律师办案进度管理
律师个人日程安排、事务处理
辅助人员的工作考核、绩效评定
内部交流、外出登记、资源共享
所务管理(人事、通知、会议管理等)
“综合协作版”的系统模块:
a公共门户
公共资源:外出登记、法规查询、电子邮局、在线用户、在线法规
共享资源:文书范本、常用法规、典型案例、内部论坛、常用网址
实用工具:通讯录、 万年历、 天气预报、费率计算、邮政区号
业务平台
My Office:日程安排、任务计划、工作记录、业务文档、短信互动
客户管理:客户档案、合作单位、顾问单位、名片夹、案源管理
案件管理:收案登记、办案控制、结案归档、收支记录、流程审批
统计报表:财务统计、价值分析、案件统计、汇总分析
所务平台
所务管理:通知公告、公章管理、会议记录、图书管理、规章制度
人事管理:人员管理、部门机构
系统管理:修改密码、参数设置、角色管理、用户管理、登录日志
方案点评
此方案最大优点是针对某一个案件、一个临时小组或者其他任意组成的成员,用户可创建多个协作区,组织协作内容,自主决定成员结构,控制访问权限。用户可以随时随地召开网络会议,共享文档资料,安排小组日程,交换名片,交流思想及实现远程同步操作等,从而实现与办案伙伴之间灵活高效的作业协同与群组互动。
类似一个虚拟的会议室或办公室,可实现固定或非固定组织内的成员协作和信息共享,提高组织的团队协作能力,很好解决案卷协作问题。
同时能为领导提供案件进度、案件成本等管理决策信息;通过业务和财务行政管理、律师考核等全面管理建立强大的信息数据库,使合伙人能够通过电脑对律师事务所的业务、财务、行政、律师职能等能够准确、全面进行评估,并辅助决策。系统支持多种数据备份机制,确保数据的安全性,保证所内各级领导充分享有恰当的权限。
方案点评
该款企业管理软件的主要特色是客户体验丰富,主要包括:
逐字匹配:可实现逐字匹配,防止客户资料的重复录入。
即时冲突检索:可进行即时冲突检索,防止案件利益冲突的发生。
可以定制各种Word模板,直接从金助理中生成所需的文档并打印。
可以通过导入工具将原有的收案登记资料一次性导入金助理系统。
,三分钟内建立一套完整的客户案件管理体系。
• 合同号生成机制:可以根据各个律师事务所不同案件的合同号规则,自动在收案时生成相应的合同号,使合同的登记、查询和管理变得轻松自如。
• 案件自由多级分类:案件不是死板的分成诉讼、非诉、顾问等,而是根据不同事务所的实际情况自由进行多级分类,并对应不同的业务类型模板,使案件管理真正科学专业。
总体评价
1.方案特点比较
FORP律师事务所管理平台全面版的最大优点是以工作流程管理为主线,通过工作流程的规范化和程序化帮助组织建立完善和规范的行为模式,同时使实践经验和知识得以保留和沉淀,以供他人分享和借鉴。
金助理“综合协作版”可以帮助综合性律师事务所提升管理流程效率,整合分散资源,建立业务质量控制体系,搭建起一个跨地域、分布式管理的综合性协同工作平台,侧重于事务所业务收、立、结案的集中统一管理。具体办案过程由律师单独控制,也可进行合作办案管理,保密性较强。
2.适用对象分析
这两个方案虽都定位于中小型律师事务所,方案一比较适合业务繁杂,走专业化道路的大型律师事务所,方案二定位于希望进行全面信息化管理的律师事务所。
导购信息
FORP律师事务所管理平台购买方式
篇5
Abstract: This paper analyzes the basic requirements of engineering data compilation from three aspects of importance of engineering data, basic requirements and composition of data, then simply analyzes the solutions of problems in engineering data from six aspects in order to ensure first-class engineering and first-class quality of completion data.
关键词: 资料;要求;问题;解决
Key words: data;requirements;problems;solutions
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)08-0097-02
0 引言
随着公路等级的提高,人们对公路的质量要求越来越高,对工程管理的完善也日益提升,因此建设好一条公路,除了有一流的外观和高质量外,还要具备完整的、真实的建设中各项资料。但是近些年,很多施工单位的工作人员都是把资料作为检查和交工验收的应付附件对待,并没有真正从心里认识到资料的重要性,导致施工资料、监理资料普遍存在很多问题,就需要我们避免这些漏洞的存在。因此,现就工程资料整理的基本要求及存在问题的解决方法与大家共同探讨。
1 工程资料的重要性
①资料是管理的需要。②施工阶段的指导依据就是资料,也是交工后证明工程质量是否合格的材料。③资料是记录参建人员免责的凭证。
2 资料整理的基本要求
①真实性:工程资料必须要真是反映工程建设的情况。②及时性:工程资料必须要与工程施工同步。③完整性:工程资料不得有缺项和漏项。④准确性:工程资料必须填写准确,评语准确、无误。
3 工程资料组成
3.1 管理资料
①制度建设:各职能部门的管理制度、管理岗位职责、检查考核办法、安全制度、安全应急预案、环境保护制度、工程质量(安全)保证体系、组织机构框图、工程进度计划表。②建设依据:建设依据主要有项目建设批准文件、施工图设计文件及审批文件、设计变更及审批文件等三点组成。③工程管理资料:招投标文件、评标报告、合同书、工程建设过程中的检查、考核情况、质量控制的有关文件、建设单位的往来文件。④竣、交工验收文件:交工验收文件、竣工验收文件、各参建单位的总结报告。
3.2 施工资料
①制度建设:主要包括岗位制度、安全制度、应急预案、档案管理制度、机械设备管理制度、工程质量保证体系、安全保证体系、施工工艺流程图、工程进度计划表。
②施工管理文件:人员结构建设及其框图、施工组织设计、有关管理规定、主要技术管理人员和主要设备到场情况表等。
③施工控制文件。1)工程质量往来文件:业主和监理下达的关于质量相关的文件,都要经过管理人员批准然后组织设计;在试验段施工报告、经批准的关键工序施工方案、总体开工报告、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。2)施工中所遇到的非正常情况,也要我们进行全面的记录等。3)交工验收施工单位的试验、检验、评定资料。4)安全生产的有关文件,本单位对安全生产的有关规定、要求;安全生产总结;文明施工的有关文件;文明施工的有关规定、要求;文明施工总结。5)进度的文件、图表、批准文件,有关进度的往来文件等都要进行记录。6)施工原始记录:施工日志、测量原始记录、各工序施工原始记录、会议记录、纪要。
④工程实体资料。每一类资料一般包括:1)开工报告;2)原材料试验资料,所用半成品和成品质量检验结果;3)各项质量控制的指标都要进行检测记录;4)地基处理、隐蔽工程施工记录资料;5)施工过程中遇到的非正常情况要分析其是否影响工程质量;6)施工中发生的质量事故,都要有相关的认可证明文件等;7)公路工程质量评定资料;8)中间交工证书及交工证书。
A、路基工程资料。需报监理审批的资料:施工组织设计,试验资料、试验段资料、分项开工申请以及按《公路工程质量检验评定标准》要求的实测项目资料等,并对工程进行评定。
B、路面工程。(1)基层。需报监理审批的资料:施工组织设计,试验资料、试验段资料、分项开工申请;施工工艺控制资料:基层料的拌和、松铺厚度、含水量、碾压遍数、养生以及按《公路工程质量检验评定标准》要求的实测项目资料等,并对工程进行评定。
(2)沥青面层。需报监理审批的资料:沥青混合料的三阶段配合比、施工组织设计,试验资料、试验段资料、分项开工申请;施工工艺控制资料:沥青混合料配合比、沥青混合料温度控制、松铺厚度、碾压机具及碾压遍数的控制以及按《公路工程质量检验评定标准》要求的实测项目资料等,并对工程进行评定。
(3)混凝土面层。需报监理审批的资料:施工组织设计,试验资料、试验段资料、分项开工申请;施工工艺控制资料:模板检查记录、施工温度记录、混凝土坍落度试验记录、混凝土配合比控制以及按《公路工程质量检验评定标准》要求的实测项目资料等,并对工程进行评定。
3.3 监理资料
①制度建设:监理工作实施细则、监理办公室职责、合同段驻地监理职责、监理人员工作守则、质量(安全)管理制度、环境保护制度、监理考核管理办法、监理机构示意图、工程质量保证体系、监理工作流程图。②监理管理文件:监理机构设置及人员情况、监理工作计划、第一次工地会议纪要、合同管理文件、来往函件、监理总结。③工程质量控制文件:1)质量控制措施、规定及往来文件;2)施工组织设计、试验段、原材料试验检验报告单、配合比及标准实验、开工报告审批资料。3)有关工程的监理工作指令。4)按规定频率抽检的工程抽检资料、交工验收评定资料、交工证书及中间交工证书。5)工程进度计划管理文件:业主对进度要求的有关文件,对进度计划有关安排要求文件;关于进度计划的有关指令。6)其它资料:监理日志,会议记录、纪要。
4 工程资料存在问题的解决方法
4.1 从工程立项抓起
项目法人需要把竣工资料作为工程建设的重要部分,因此在实行竣工资料编制的时候,我们要与项目开工同步收集,这样在工程验收完工与竣工资料验收就会形成同步管理制度。
4.2 建立健全资料管理制度
项目法人单位在工程项目建设初期就应该根据工程的实际情况制定相应的管理规定,还要保证施工技术资料记录齐全,原材料质量资料的真实可靠,最后还要与竣工图相符。
4.3 运用合同法律手段
工程项目档案管理部门要善于应用招标承包的有利条件,把文件材料积累和归档工作作为合同的一项重要内容单独列为条款,这样能够充分发挥工程监督职能,使公路工程档案工作从法律的角度上真正得到保证。
4.4 重视档案知识宣传教育
一个工程项目开工后,需要管理单位高度重视和加强档案管理的宣传和教育工作,这样能够确保工程顺利进行,竣工后确保档案资料质量一流。
4.5 竣工文件整编列入进度计划
建设单位和承包商,在制定工程进度计划时,应将每个分项分部工程竣工文件质量检查工作列入到该项工程单位工程进度计划中,对在整编资料中发现的原件不齐全、签证资料不齐全、不规范、不统一等问题,要及时研究给予解决。
4.6 严把竣工验收关
因此在竣工验收阶段,工程项目管理部门、监理工程师要严格把好审查验收关,对各承包商单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查,着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更设计的落实情况,认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备,组卷排列是否合理等等。确保竣工档案的真实性和准确性,使其竣工档案资料在工程项目合同决算时,真正发挥凭证作用,达到收集整理档案的目的。
5 总结
综上所述,我们不难看出,竣工资料整理工作是一项系统的工程,是一项涉及到各个专业技术部门的复合型工作。为了保证公路工程竣工档案资料能够完整、准确、系统、齐全,真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程,就要我们不断加强业主、监理和施工单位的管理水平。这样才能保证“一流”化的公路竣工档案资料形成。
参考文献:
[1]交通部公路科学研究院.公路工程质量检验评定标准[S].北京:人民交通出版社,2004.
篇6
一、今年的主要工作:
2009年我经历了“名信、天龙瑞景”工程的竣工资料和“新筑1-4#楼”质量、安全(基础、主体、“标化”)等各项资料,并跟从现场技术负责人进行预算的学习。“名信、天龙瑞景”工程于2009年1月25日进行了竣工验收,在公司规定的时间里完成了竣工资料的收集和整理,并按要求合格的交付成都市新都区档案馆进行存档。“新筑1-4#楼”工程于2009年4月1日开工,开工前按相关规范规定的要求进行开工准备的资料收集和整理;2009年12月12日合格的进行了1-4#楼基础、主体的验收,并按规范要求收集和整理了基础、主体资料,通过验收。在1-4#楼基础、主体验收时资料一次性地通过了新都区质量监督站和相关单位的验收。
二、具体工作情况:
1、“名信、天龙瑞景”竣工资料的整理,在工程竣工验收后,对分包单位的资料及时地进行收集,对各种工程资料的形成、积累、组卷、归档进行整理,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。2009年3月“名信、天龙瑞景”竣工资料顺利通过了新都区档案馆的验收,达到合格标准。
2、①质量资料:“新筑1-4#”是新建工程,均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料试验、隐蔽工程检验批资料和分部分项工程资料的填写,并且及时地找现场监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分部分项、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。对每一个重点施工部位编制的有针对性的施工方案如:土方方案、地下室方案防水方案、保温方案、外架悬挑方案、标化方案、模板方案等等一系列的施工方案,及时地进行监理单位方案报审。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和现场施工管理人员全力配合才能完成并做好这项工作。负责施工资料的治理工作,并对施工资料进行收集、整理、归档。施工资料是工程建设过程中,施工单位进行施工的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,使施工工作科学化、规范化的标志。编制项目部会议记录,项目部质量、安全月报表,月报表是项目部在一个月内对工程进展和施工工作的总结,也是各有关部门检查、评定项目部工作的重要依据。因此做好这项工作很重要。
②安全资料:及时地填写工程各项安全、文明施工资料,对新进场的工人及时的进行“三级安全知识教育”,并填
写“三级安全教育记录卡”进行存档,每一道工序施工前对工人进行班前安全技术交底,每班上、下班都对工人进行班前班后安全教育记录,并记录存档。每道工序施工完后及时会同各相关人员进行验收,并填写相关的安全资料,各相关检查验收人员签字盖章。按相关安全规范规定要求进行收集各种安全防护用品合格证、试验报告,并进行组卷、归档。
③“标化”资料:2009年12月22日新都区安监站对“新筑1-4#楼”工程进行了“标化”初验收,“标化”资料在新都安监站验收时得到了好评。我查阅各种规范规定并向现场施工管理前辈咨询,严格按照安全各种规范进行收集和整理的安全资料。
④预算的学习:由于自己之前没有学习过预算,再加上还有资料上的工作需要做,针对这种情况,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他。在新筑工地上为了充实自己,充分利用晚上的时间跟从现场技术负责人学习工程量的计算,从最初的主体楼层模板、砼、钢筋等进行学习。不懂的地方及时向现场管理人员询问,通过不懈的努力,对预算工程量已有了进一步的了解。
三、工作中存在的问题:
从事质量、安全资料的收集和整理这两年来,常常感受到工作的繁忙、责任的重大;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽略了那头,没能全方位地进行系统地工作。没有足够地学懂各种规范,导致在进行资料的填写时出现漏洞,这样虽不能影响工程质量、安全质量的验收,但总觉得自己没有做好,希望在今后工作中自己将努力做到更好。
四、今后的工作打算:
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文献标识码:A 文章编号:16749944(2016)08010805
1 引言
在21世纪,电力发展的福利已经深入人类生活的方方面面。在这种高科技高水平高效率的电力生产行业,对电力系统的安全管理是重中之重。电力生产企业,是一个资产设备数量大、品种多、自动化程度高、对设备的完好率及连续运转可利用率要求高的技术密集和设备密集型企业。在电力生产系统运行过程中,一旦发生故障和事故就会危及设备和人身安全,甚至会波及社会用电安全。
据调查显示2012年上半年,全国发生电力人身伤亡事故24起,死亡人数达到43人,比往年同期事故数量增加7起,死亡人数增加20人。其中,电力生产人身伤亡事故18起,死亡22人,同比事故起数增加5起,死亡人数增加6人;电力建设人身伤亡事故6起,死亡21人,同比事故起数增加2起,死亡人数增加14人。全国共发生21起电力安全事件,其中电网停电事件11起[1]。如此伤亡惨重的教训,不得不对电力行业的安全管理给予重视。
在现有电力生产行业管理方面是存在以下问题的,首先是安全生产管理信息系统孤岛现象严重[2]。不符合电力企业各部门强耦合的、严密的协同关系。其次是电力行业在信息化系统建设方面各系统间基本上没有联系。耦合度不紧密,与电力生产的整体性、连续性不符合。要想实现电力企业“集团化运作、集约化发展、精细化管理和一强三优的发展目标”还有相当一段差距。最后是电力生产系统本身就是危险源,并且存在安全隐患。设备异常情况、负荷变化、电能质量的变化都会影响电力生产系统运行。一旦某个环节发生变化,若不能及时采取相应措施,可能会造成事故发生。因此,加强和改善对电力生产行业的安全管理以及保障电力生产系统安全稳定运行已经迫在眉睫。
对电力系统安全评估的方法有很多,常用的方法是确定性的安全评估[3~7]。其原理先确定分析对象,包括事故列表、系统网络结构以及时间范围和负荷状况。然后找出先违反系统运行状况标准的事故。最后采取措施解决这些事故。虽然确定性方法很直观好用,但是存在以下不足:运行标准不统一;单纯重视最严重、最可信的事故,而对非限制性事故疏漏使评价结果过于保守;事故发生频率没有考虑;难以评价系统安全工程能力级别及其能力优化升级问题。在这种形势下,美国国家安全局、美国国防部、加拿大通信安全局以及60多家著名公司共同研发SSE-CMM模型[8-10],国内外学者也纷纷对SSE-CMM进行探讨,并提出在工程项目上的应用。李志明,丛琳等人就SSE-CMM模型进行研究探讨,将其应该在电力信息安全工程评估,提高了系统安全工程能力;蔡皖东,李伟英等人基于SSE-CMM模型[10],并将其映射、剪裁、关联在电力通信网络及信息系统安全工程评估中,有效地改革了安全管理模式,降低了安全事故的发生。刘晓杉、乔悦怿等人基于SSE-CMM模型[11,12],对银行信息系统建设的管理合理进行评估,从而加强管理模式。由此可见,SSE-CMM模型在安全工程领域具有广阔的发展前景[13]。
参考前人所得经验,文章将根据电力生产系统的特性,利用系统安全工程能力成熟度模型对电力生产系统进行映射、关联、裁剪得到电力生产系统安全工程能力成熟度模型并对电力生产系统进行安全评估。此思路特点:安全过程域和基本实践并不是照搬固有系统安全工程能力成熟度模型模板,而是根据电力生产系统组成结构来确定安全工程过程域;基本实践根据电力生产安全特性来确定;采用模糊聚类方法对通用实践进行分类,并确定通用实践。
2 电力生产系统SSE-CMM安全性评估
2.1 系统安全工程能力成熟度模型(SSE-CMM)
系统安全工程能力是指系统达到所需要达到的安全性指标的能力,对一个系统工程的过程安全能力稳定地进行改善,该系统工程也会变得“成熟”。此模型的基本思想是建立和完善一套成熟的、可度量的安全工程过程。特点是任何工程活动在这个安全工程下都是清晰定义,并且都是可管理的、可测量的、可控制的且有效的。
系统安全工程能力成熟度模型是由“过程域”和“能力”两个维数构成。过程域是为完成一个子任务所需要实施的一组工程实践,其涉及三种过程域:工程过程域、组织过程域和项目过程域。后两类过程域并不直接同系统安全相关,故不是模型的一部分。模型为每个过程域定义了一组确定的基本实践(BP),每个基本实践都是完成该子任务所不可缺少的。能力维表示的实践代表过程管理和制度化能力,称为通用实践(GP)。而通用实践是来描述每个级别的共同特性(CF),即每个级别的判定反映为一组共同特性。通用实践是应用于所有过程的活动,它们强调过程的管理、度量和制度化。用通用实践来描述共同特性的逻辑区域被划分5个能力级别(还有第0级,表示无安全工程能力,不予讨论)如图1所示。
2.2 电力生产系统安全性SSE-CMM模型构建
系统安全工程能力成熟度模型(SSE-CMM)是一种衡量安全工程实践能力的方法。根据电力生产系统的安全特性,对其进行映射、关联、裁剪得到关键过程域,并拟定每个关键过程域中必不可少的基本实践项目,从而构建电力生产系统安全工程能力成熟度模型。电力生产系统安全工程过程域可以根据电力生产系统工作流程或者组成结构进行划分。通过进行全面、深入地了解,细致地调查以及相关文献资料调研来确定过程域的能力级别。根据能力级别等级,可有针对性改进其管理水平,提高能力级别,最终达到优化升级目的。
2.2.1 确定过程域与基本实践
根据电力生产系统主要组成结构特性,对电力生产系统进行映射、关联、裁剪选出关键电力生产系统安全过程域如下:PA01发电厂、PA02送电线路、PA03变电所以及PA04配电网。根据所选过程域,拟定执行该过程域必不可少的子任务,即基本实践项目。以发电厂为例,其基本实践项目如下:BP0101建立安全职责、BP0102指定的安全要求、BP0103安全配置、BP0104人员安全意识培训、BP0105安全控制机制、BP0106安全状态监视、BP0107设备安全防护及维护保养和BP0108安全应急预案及消防措施。映射与关联的对应关系如表1所示。
2.2.2 电力生产系统的能力级别与通用实践确定
能力级别反映一组共同特性,而每组共同特性可由通用实践来描述。采用拟以SSE-CMM的公共特性为基础,采用模糊聚类方法对通用实践进行分类,组成电力系统安全工程工程的公共特性。以上结合电力生产系统安全特性以及所调查的资料文献和相关考察,确定能力级别与通用实践如表2所示。能力级别的原则与匹配如表3所示。
2.2.3 评估该系统安全能力成熟度水平
根据“5个能力级别”相关属性描述,对裁剪后的过程域中的基本实践进行关联与评价,从而确定该系统安全工程过程域的能力级别。主要步骤如下:首先是确定该系统是否执行了所有的基本实践;然后根据所列举的通用实施,考察所有的基本实施是否得到良好的管理与制度化。最后通过考察结果确定该过程域的能力水平。通过熟练度水平等级,电力生产部门优先对能力级别较低的过程域采取相应措施进行改进,从而提高其安全运行与管理,以达到改进其安全级别。
3 实例分析
根据对某电力企业展开调研得到相关资料,然后对某电力行业发电厂评估其安全等级。文章根据发电厂安全特性,构建发电厂基本实践以及相关通用实践。文章前面已经例出,此处不再重复。以下是对电力生产系统发电厂中的基本实践进行评估。
3.1 BP0101建立安全职责评估
该发电厂以多年管理及运行经验已经形成比较完善的安全管理组织体系。该厂每年年初就已制定了年度安全生产目标。 各级安全负责人所担负的职责已在《安全员安全职责》中详细描述。安全生产负责人的责任划分规定已在《调度科安全生产责任制》中描述。《各科室、班组报送资料时间表》规定定期对电力生产部门专业学习和总结资料进检查。《安全生产工作规定》、《安全生产监督规定》、《安全生产奖惩规定》明确部署对各级部门、各小组、各员工以及相关安全责任人的职责并给予相关的奖励与惩罚。《人身安全责任书月度落实检查表》对安全规章制度落实以及安全决策措施执行进行描述,并按月度检查。《工作票签发人、工作许可人、工作负责人名单》规定员工职责范围。《电业安全生产规程》详细描述工作票签发人、工作负责人、工作许可人的职责。
3.2 BP0102指定安全要求评估
该电力企业执行《国家电网公司电力安全工作规程》,每月对已执行的工作票、操作票进行认真的检查、评定合格率,对不合格的工作票、操作票进行考核。每季进行一次总结分析,查找在执行工作票、操作票制度中存在的问题,并提出相应的改进措施给予记录。该厂根据《电力安全工作规程》,结合该厂实际制订《湖南省电力公司工作票、操作票制度补充规定》。为贯彻执行安全生产“三个百分之百”的要求(即人员、时间、力量三个百分之百)该厂制定了《湖南省电力公司安全生产“违章下岗”实施规定(试行)》,规范安全生产管理。此外,该企业要求员工熟悉《安全法》、《电力安全工作规程》、《农村低压电安全规程》、《农村安全用电规程》以确保安全工作顺利进行。人员作业要求规范,并有相应安全技术要求,如:国家标准GB4385-1995防静电鞋、导电鞋技术要求;国家标准GB12011-2000电绝缘鞋通用技术条件;国家标准GB17622-1998带电作业用绝缘手套通用技术条件。
3.3 BP0103安全配置评估
该电力生产系统的所有设备都运行在标准化的机房中,机房内的设备资料、运行记录以及测试、操作修改日志以及安全记录等在日常维护管理工作中被执行。该企业配置的安全帽、电绝缘橡胶板、防静电鞋、带电作业用遮蔽罩、防静电工作服等安保用品,其规格均采用国家标准(GB)。并且人员使用均需记录,每次工作前后都进行签字。
3.4 BP0104人员安全意识培训评估
该电力生产部门按照“用什么、学什么、缺什么、补什么”的原则对工作人员定期进行安全学习、培训及教育活动。并根据员工岗位实际和工作特点,来学习安全规章制度。培训内容还包括《安规》、“两票三制”、防止失误操作管理、标准化作业等方面规程制度,来提高员工遵守规程、抵制违章的自觉性。该厂每周一上午举行的“安全日活动”以讨论方式进行展开,员工可根据自己对安全工作的感想进行发言或者对某方面还需加强安全建设给予自己的建议。会议内容均被记录在《安全会议记录本》上,并由主管安全的负责人进行检查考核。此外,该企业部门每月召开安全生产工作会议,分析当前安全生产状况,部署当前及下一步的安全工作,督促各类人员抓好安全工作。同时,由相应人员进行会议记录,并交负责人检查考核。公司工作人员要熟悉行业安全法规,通常有《安全法》、《电力安全工作规程》等基本法规,定期举行学习并考试。考试内容包含时常安全常识、个人对安全工作理解等。
3.5 BP0105安全控制机制评估
机房中《设备运行记录》、《设备修改、更新记录》将所有设备操作运行更新修改情况随时记录保留。《设备运行分析报告》定期整理、统计设备在运行过程中的运行指标完成情况、系统现存问题、故障与缺陷问题。《设备配置记录》详细配有各个设备硬、软件、外围支持系统等内容,并且每台设备参数、型号、配置等都急了在《设备统计情况》文档中。
3.6 BP0106安全状态监视评估
机房中所有设备运行情况保留在《设备运行记录》中,电力调度部门每日将收集查看记录,做出相应决策处理,并定期做出《设备运行分析报告》,包活发电机在线检测管理分析,发电机出口风温差检测等。其次,根据每种设备重要程度,电力部门以周期(日、月、季)对每种电力设备进行巡视检查。检查内容包括设备所处环境温度、设备温度、压力、发电机定子绕组端部线圈的磨损、紧固情况、各设备运行状况是否正常、有否警告提示产生等。其次,电力部门定期举行安全大检查。检查内容根据“人、机、环”进行检查,其包括设备运行管理指标、技术管理、系统运行情况、人员安全培训教育工作、人员安全管理,并以安全检查表方式记录检查评估,督促整改完善改进。所有记录以电子文档和纸质文档方式进行保留,保留期限5年以上。
3.7 BP0107设备安全防护及维护保养评估
公司依据《电力法》、《电力设施保护条例》、《关于加强电力设施保护工作的通知》以及《国家电网公司电力设施保护工作管理办法(试行)》等文件要求,设立了电力设施保护工作领导小组,并建立电力设施保护工作长效机制,并制定《电力设施保护的工作到位标准和防护设施标准》。领导小组对重点部位进行巡视、设立警示指标并派专人看护与记录。每年春、秋季对电力系统进行预试检修,检修对象主要包括防误装置、防护设施警示标示、继电保护装置以及安全稳定自动装置。检修结果将记录《设备防护及维护管理》文档。电力设施保护工作领导小组负责人对文档中出现的问题及时处理更换装置并做好了相关记录。
3.8 BP0108安全应急预案及消防措施评估
公司根据《国家电网公司应急管理工作规定》以及《国家电网公司应急预案编制规范》成立以各级主要负责人为组长的应急领导小组,并针对人身安全、设备设施安全、突发事件等编制相应的综合应急预案、专项应急预案和现场应急处置预案。其次,公司定期进行培训演练,并规范应急预案的上报备案,同时定期对应急物资进行普查,需要补充、更新的物资及时进行补给并将情况记录在《应急预案》文档。此外,公司根据《电力设备典型消防规程》、《火力发电厂与变电所设计防火规范》等规定配备消防专责人员,并加强对机房监视和防控。
根据上述评估结果,最终可以确定某电力生产系统中发电厂PA01系统安全熟练度能力等级为3级,即达到“充分定义级”。因此,利用“木桶原理”原理,该电力生产管理部门应该将管理重点放置在能力等级低的基本实践,通过改进、强化和完善,提高其能力等级,从而推进其他级别的改善。
篇8
但是,后备人才管理工作在落实中并不是一帆风顺的,面临着不少挑战。
挑战一:人才发展行动方案不明确
“我们开了很多次人才盘点会,但很少有落实的后备人才行动。”
原因何在?请回顾一下盘点会的会议记录:这里有为每个人制定的发展行动吗?如果没有,那么人才管理计划就没有落地的着力点。
有关具体发展行动的记录一定要包含这样几项:谁会对这些行动负责,行动具体是指什么,以及行动的截止时间等。但如果这样记录一次指导行动――“马明的指导者会帮助他提升战略思考能力”,那肯定不会有好效果。
如果这样表述将更有效:王鹏(马明的直线经理)会就2月15日开会讨论的有关培养马明的下一步行动计划,与马明做个沟通;该计划总负责人――人力资源部的孙乐会将会议记录和行动记录表发给王鹏和马明,并要求他们每个月做一次成果汇总,并于每月的第一个周四提交汇总记录表。
盘点会后,经理们要对这项任务承担起相关责任,确定出目标完成时间,记下负责人、具体行动和目标节点,以便任务落实。人才盘点会后还要给每位经理提供一份发展行动记录表。为进一步落实责任, 建议每季度或者每半年开一次人才发展评估会,使经理们确认之前制定的行动计划的进展结果。
挑战二:
业务领导不认可后备人才计划
“业务领导并不理解人才盘点会和继任规划的价值所在,他们也不认为后备人才管理计划可以帮其实现业绩目标。”
遇到这样的问题,首先可以回顾组织中的人才“痛点”在哪里,以及业务对人才的要求是什么。你可以思考这些问题:
1.在接下来几年里,公司会迎来高速成长或变革吗?如果是,应如何应对人才需求的变化?
2.会有一些职位比以往更难找到适合的人选吗?如果是,那么当外部人才市场不足以提供合适人选时,能否通过内部“人才池”产出合适的候选者?
3.你有没有预测到未来几年哪些职位会空缺出来?
以上几种情况中,所面临的业务发展对人才标准和与之对应的后备人才管理计划都不尽相同。明确目标,才能抓住人才管理工作的重点。
许多公司都认为,后备人才管理计划的首要目标应该是确认最有可能的继任者。如果组织即将面临多位领导退休的情况,这个说法可能是对的。但组织的目标,若在接下来的几年是想扩张业务,那么最重要的就是发展和培育出组织自己的人才池,让这些人有能力承担起企业在地区或全球范围的扩张要求。而为某个职位确定出继任者,就不再是首要的目标了。
后备人才管理有很多不同的方案、方法,但没有一个是放之四海而皆准的。所以,如果你的组织近期对业务目标的实现非常迫切,就应该花些时间回看、梳理一下组织的人才继任目标,以及确认是不是每个相关人员都清楚、了解选才的基本标准。
同时,跟负责外部人才招聘的领导谈谈,明确哪些职位招人很难或者成本很高。还可以与业务领导们谈谈他们关心的用人、留人、领导力等问题。然后以终为始,从那些真正符合组织目标的人才管理实践着手,才能提升后备计划的目标和措施的可实现性。
挑战三:
空缺岗位不从“人才池”中选人
“当职位出现空缺时,后备人选却常常没在考虑范围内。”
用人之时,人才后备库中的继任者是否成熟可用?这是重要问题。在后备计划刚开始执行的阶段,容易出现的问题是,以为把名字加入了继任者名单,就算是有继任计划了。为了切实让后备人才管理计划发挥效用,可以做如下尝试:
转变“即将成为继任者”这一概念。不应该将进入后备库的人定位为“将要成为继任者的人”,一方面谁也不能保证,进入后备库就一定会成为接班人;另一方面,直接上级也并不确认这些人是否具备了成为接班人的能力。因此,将这些人称之为“有资格的候选人”更为合适。这更客观和准确地定义了组织内、外共同具有相应资格的候选人。
摒弃“1-2年内成为继任者”这个想法。后备人员不要总想着自己几年后就会晋升到更高职位。相反,在还没有升职时,需要不断加强自身的能力。对于组织来说,需要做的工作是让继任者清楚目前他离胜任目标岗位还有哪些差距,以及需要如何弥补,从而让上级更加信任所选出来的候选人是有能力担当重任的。
(比如,译者服务过的某家化工企业在选择自己的中层干部时,要求所有人必须具有硕士学历,同时带领过50人以上的团队。那么接下来企业在培养选出的高潜力人才时,除关注专业能力的提升外,还会在学历和带队伍上给予更多机会,使这些高潜力人才在一段时间内取得学历,并完成带领大型团队的任务,从而为更高职位的获得做好准备。)
激发各级领导参与后备人才管理的动力。比如,经理可能接到了内部候选人公开竞聘计划的预算(因为他们必须降低外部招聘和培训的成本支出)。看到预算后,他就会明白,如果已经确认了继任候选人而当职位空缺时却没有任用他们中的任何一个人时,这笔钱有可能就白花了。
加强后备人才管理团队与外部招聘团队间的联系。有时候,组织中已挑选了适合的后备人选并开始培养,但外部招聘团队却还在为相同的岗位进行着社会招聘。
要建立一个人才委员会。要包括业务部门的领导和HR专业人士,这样可以一起讨论所有成功与失败的继任候选人选拔过程。当然不是说每一次人才计划都会成功,但不断地“复盘”这些成败经验,有助于发掘后备人才、开发任用趋势中存才的利弊,进而保证今后的工作能更加有的放矢。
挑战四:
后备人才管理只是HR部门的事
领导们更关注其他方面的业务,所以后备人才的事情不在他优先考虑范围内。有些领导认为后备人才管理“仅仅是人力资源部必须要做的事情。”
被提到最多的关于后备人才提升和继任规划执行的阻碍,就是领导没有投入时间关注这件事,因此HR会觉得自己的工作不受重视,积极性会受到打击。让高层管理者为后备人才管理计划负责,确保他们在整个过程中有可衡量的行动和举措,就能保证在人才盘点会结束后,人才发展行动能够落实。
HR们要跟领导深入沟通一个事实:后备人才管理计划对于业务发展是一个关键因素,这不仅仅是“HR的事情”,也是业务领导必须做的事情。举一个最简单的例子就能明白,每当企业就某项业务的经营情况进行分析、总结时,总会对接下来的发展产生一些实质性的帮助,或者是找到了新方向,或者是识别与降低了潜在风险。如果企业也投入精力来确定人才选拔过程中的潜在风险、问题,那么继任和留任人才计划中的问题不是也能被提前预防,让企业在后期用人过程中更加得心应手吗?
挑战五:
对后备人才培养的投入不足
“组织内部进行后备人才培养时,难以获得足够的预算和时间,相反,在外部人才招聘上,组织投入了更多的预算和时间。”
如果你也遇到了以上问题,那么思考一下这些问题:
1.你是否有一套人才体系用来管理和跟踪你的外部候选人?
2.组织内部的雇员数量是否多于每年新招聘进来的人员?
3.在你的组织中,对内部人才继任和培养上投入的人力、物力更多,还是对外部人才招聘上投入更多?
4.组织中,社会招聘费用的投入产出比,与内部人才培养的投入产出比,哪个更高?
思考这些问题之后,应该再思考:为什么一个组织会花费大量金钱、人力、物力和时间在那些并不熟悉组织的外部人员身上,而不是用在通过精挑细选、已有很好产出的内部人才身上呢?
HR们需要有创新的想法,能够将那些有能力的人引入到公司。同时,HR也需要不断更新知识、提升能力以及争取与志同道合的人一起工作。回顾这些因素后,再来决策是否要纠正组织内部的人才发展与培养策略,是否要根据需要调整优先做些什么,应该先给什么项目预算和支持。
用选拔标准减少“情感卷入”
对于后备人才管理计划,HR要做的主要工作是提供工具、架构给领导,让他们讨论高潜人才选用的风险、业务人才需求和人才发展计划,就像他们讨论业务上的其他模块一样。与那些模块不同的是,人才继任计划中还包含个人情感因素。
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在管理学中计划形式,是指用文字和指标等形式所表述的组织,在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。下面小编为大家带来学生会年度,但愿对你有借鉴作用!
学生会年度计划模板1新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划
一、制定我院学生干部考核管理办法:部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
二、财务管理制度
1、两委会经费开支按其用途和性质可分为:日常内务开支、专项活动开支;
2、学生会各部门活动经费和日常开支,均需事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品;
3、所有支出均需统一正式发票方可报帐;
4、为加强对发票报销的统一管理,发票在活动结束后统一上交办公室;
5、每次购买物品的发票上,在背面注明购买者姓名。
三、办公室管理制度
1、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。
学生会办公室内的一切财物归学生会所有,不属于任何个人。
2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用,不得私自配备,若丢失须报学生会办公室,由办公室再次配发并登记。
持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。
3、除两委会例会外,要使用办公室须经过两委会办公室批准,借用人方可使用。
4、使用办公室时,必须爱护办公室内财物,如有损坏,即报告两委会办公室。
5、每次领取办公室物品时,必须有负责人详细填写出清单,并签名。
活动完毕归还物品时,必须由办公室确认,如有损坏须如实报告,并酌情赔偿。
6、如有要借用物品,须先报办公室,经办公室主任同意,并登记,要求使用期限后方可借出,如有损坏,借用人照价赔偿。
7、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,严肃处理。
8、办公室不存放私人物品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
9、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请,说明使用目的和时间,使用后做好登记,并自觉维护好办公室内卫生环境,使用办公室后将物品整理好,物品归位,将地面打扫干净。
离开时必须将门窗锁好。
10、值班期间应热情接待来访同学,认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。
四、基于办公室部门性质特殊,办公室要负责协调帮助各部门的学生工作,做到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
总之,一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下,让办公室为我院两委会做出的贡献!
学生会年度计划模板2我部门的各项工作得到顺利的开展,新的一年到来,回顾过去的一年,我们还有许多不足的地方,本着不断探索的,求实创新的精神,对明年新学年有新的开始,对明年的工作进行计划,更好的指导工作。
第一、作为学生会部门,我们是学院广大同学选举出来的,代表广大同学的利益,为同学着想,为同学服务帮他们解决困难时我的职责,我们要融入大家的生活中,主动了解大家的实际困难,还有对学院的想法,为大家解决困难,架起学校与学生间沟通的桥梁。只有为大家解决实际的问题,我们接下来的工作再能更好的开展。
第二、作为学院办公室,我们起到的作用是协调的作用,负责个部门活动经费,还有学生干部的考核,监管工作。其中,协调各学生会部门使我们的重点工作,应该作为我们以后工作的中心。同时多组织学生会内部的活动,通过活动相互团结起来,通过活动培养大家的感情,丰富大家的业余生活的同时也加强了各部门之间的友谊,为以后学生会工作能顺利的开展起到关键性的作用。
第三、做好后勤保障工作,学校每个学期的活动很多,合理的后勤保障,有利于活动的顺利开展,同时也要积极帮助配合其他部门。团结起来,为明年的工作做好保障工作。
在接下来的工作总,我们还要加强与学院外活动的开展,与其他部门一起组织开展课外活动,如,志愿者活动等社会公益活动,培养学生公德心,提高学生思想道德品质的同时,也弘扬了我校优良的校园文化。起到重要的宣传作用。
__年是一个新的开始,在接下来的工作中,不管再苦再累,我们都要认真的完成,大家选举我们是对我们的信任,做好办公室工作计划,对于我们__年一年的工作都有总要的意义,大家要牢记我们的宗旨,为广大的学生服务,以学生的利益为中心,希望我们__年能更上一层楼。
学生会年度计划模板3时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。
一、日常工作的开展
1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视态度。
谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。
保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项规章制度
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。
着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;
在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。
过去的一学期中,办公室在系领导和老师的正确领导下,紧紧围绕高标准、严要求的工作目标,在各部门的大力支持下,不断提升业务、事务、服务工作的层次和水平,全面发挥办公室应有的职能作用,为我系的不断发展贡献力量。
学生会年度计划模板4在学习部工作的这一年里,我感到非常的幸运,因为最终我留在了这里,留在了这个已经工作一年的部门,在这里我学到了很多在学习上学不到的东西,他是我的办事效率、质量都成熟稳重了许多,与此同时,我也感觉到了肩上的压力,因为,我作为学生会的一员,要担负起学习部在学生会下一年的稳固运营。
为了切实搞好我系学生的学习,今年我们学习部开展了很多与学习有关的活动,以充分调动我系学生学习的热情,也为大家营造了良好的学习氛围,因此,我想学习部在下一年中将采取一系列的措施加以监督和管理,也使学习部工作更顺利的开展,现将我的个人计划拟定如下:
一、迎新工作
在新学期开始,我会做好我系20__级的迎新工作,我也将积极的配合学生会里其他的迎新活动,真正做到为心声服务,方便新生,是我系的迎新工作有条不紊的开展下去。
二、学习会
有句话说的好“学习是学生的天职”相信大家也和我一样,在大学学习了一年,更相信大家都知道大学和高中的学习有很大的差别,为使20__级的新生及早正确自己的定位,避免走弯路,我会根据我们部关于学习的特性来举行一个学习交流会,让新生初步了解大学,感受大学。
三、考勤工作
在学风建设方面,继续完善考勤制度,制定考勤规定和考勤表,统计各班课表及做好点名工作,考察上课出勤率,将这一措施落实到实处,这也是学习部日常工作之一,考察方案如下:
1、首先,带领20__届的学生考勤,让他们逐步了解学习部考勤的具体流程,让他们熟悉在学习部所干的事物。
2、然后,让他们分小组,每天由专人负责每天的考勤情况。
3、最后,有专人负责每周到办公室统计出勤表,并公示缺勤人员名单。
四、活动开展
科技文化艺术节来临之际,我会积极投入到各种活动中,引导他们组织各种活动,指导他们举办各种活动的流程,怎么做,我们会相继开展演讲比赛、诗词文化大比拼系列活动、知识竞赛、辩论赛等等。
学生会年度计划模板5一年之计在于春,一个学期之计在于开始,俗话说好的开始是成功的一半。新年、新春、新学期,我们也该有新的打算。学习部作为学生会的常规组织,过去的一年在全体成员的共同努力之下,学习部取得了必须的成绩,在本年的工作中我们将继承优点,改正不足,争取把学习部的工作做的更好,充分为大家服好务。为我院的发展贡献我们的力量。
自我们学院成立,各项学生工作都不断地由系向院的规模发展,在老师和同学们的共同努力下,各项工作都取得了不少进步。学生会当然也基于原先的规模发展壮大了许多,而学生的天职就是学习,为大家营造好的学习氛围很有必要性,因此学习部成为学生会不可或缺的部门之一。我院学生会学习部正处于急需发展进步、迈向更高层次的过程中,虽有必须优势存在,但也有些需解决的问题。
目标与任务
在学习部现有的基础之上,继续开展以前部内优秀的活动项目,策划新的特色活动。同时,努力做好由学院、主席团下达的各项任务,配合其他部门的工作开展。力争成为让学院老师、主席团、同学们满意的部门。
现状的分析
一、现有的优点:
(一)学习部由主席团一名成员直接负责管理,有利于加强上下之间的联系与交流,便于两者的工作开展。
(二)由学习部组织或配合学院、团委的工作,如先进班群众的建立与评比、学风建设月活动,督促各年纪各班努力向优秀班群众发展。
(三)学习部能够在很大程度上配合其他部门活动、工作开展,能够体现出学生会团结合作的意识。
二、尚存的问题:
(一)部内自身的发展和部员的管理有待改善,需加强培养干事的工作潜力,提高工作效率。
(二)学习部与学院各班学习委员有必须交流,但还没有构成完善的机制,达成相互沟通以进步的意识有待加强,需及时向学院老师传达院学生的学习状况。
(三)学习部与其他部门的关系仍有待进一步加强。
(四)活动需要更多创新与时效性,抓住时间、考试安排(如英语四、六级考试,计算机考试)等各种契机进行。
解决方式与措施:
一、加强人员组织与管理:
加强锻炼干事的工作潜力;组织各班学习委员成立院学习委员会,旨在了解和督促各班学习状况。
(一)部内成员职责:用心参与学生会各项活动,自觉自主地加强与其他部门的交流;负责学习部活动项目和日常工作;掌握本班的学习状况,与本班学习委员负责班内的学习风气建设;严谨自我,做好学习部榜样。
(二)学习委员会职责:认真负责班内的学习工作,掌握所有班内学生的学习状况,加强班级学风建设;定期召开交流工作会议,向学习部提交班内学习状况总结;做好日常中老师和学生们的串接工作。
(三)学习部考核与评优制度:
1)每次例会不得迟到,早退或无故缺席.迟到或早退两次视作缺席一次;(请假需提前)学期请假次数不得超过会议总数的三分之一,否则取消其评优资格;
2)每次由学习部主办的活动结束后,部员需提交活动个人总结;
3)部员在活动中的用心性良好,团结协作努力办好每一次活动;
4)与班级学习委员的交流状况:根据班级学风考察;
5)鼓励优秀活动创意和想法,要求部员培养实干潜力;
6)务必做到工作学习两不误,持续学习成绩优异,做好榜样带头作用;
7)严格遵守南阳师院学生守则和文学院学生会管理条例。
二、第一学期活动安排与简单方案
(一)学习部日常工作
1)召开部内工作例会(每两周一次,紧急状况除外),分配近期工作任务,落实到每位部员;
2)召开学习委员会议(每月一次),交流讨论班级的学习和上课状况,对班级的近期学习状况进行总结和计划。
3)配合协助团委开展先进班群众建立工作。
4)成绩汇总工作:新学期开始,认真做好各年级、各专业成绩汇总状况。
5)加强学风建设工作。查课是学习部的基本工作,也是加强学风建设的重要手段。在查课过程中力求效果着重实效,并把抽查结果及时向院领导及年级辅导员反映,更好的对各班进行管理。加强对晚自习的检查,不定时抽查,并每周汇总,使同学们充分利用时间完成各项学习任务,为英语和计算机的学习做好时间保障。
6)组织开展各年级各专业的主题班会(主要为__级),并对其进行考察。加强班级的团结意识,丰富大学生的课余文化生活,营造用心向上的校园文化氛围,培养学生的兴趣与潜力,促进学生的全面发展。同时也为了展示我校素质教育新成果,充分展现展示新时期我院学生朝气蓬勃、健康向上的精神风貌,给广大同学带给自我展现的平台,更好的塑造南阳师范学院形象,将南阳师范学院卧龙学子的新形象发扬光大。
7)做好有关学习的信息宣传。及时更新学习部宣传栏,丰富其资料,包括英语四六级、计算机一二级、普通话、考研等考试信息,并根据广大同学们的要求及时更新宣传栏资料。
8)做好四六级考试,计算机等级考试、辅修教育学心理学课程组,辅修双学位等的报名工作。
9)做好毕业生教师资格证的审查与办理工作;做好毕业生考研信息的统计工作。
10)做好教学信息反馈工作。每周透过对各年级各专业班级反馈的信息进行汇总呈报给校信息中心,加强新闻采访稿的撰写,从而增加校与学院教学活动的沟通,加强老师与同学间的交流,实现“教”与“学’的双赢。
11)收集考察学院各班级的教学日志,及时帮忙老师了解学生学习动态,协助教学院长做好日常的教学工作检查,协助安排期中教学意见座谈会等。
12)协调日常教师的调课、补课工作。
13)组织学生期末的选课及开学初的补选课工作。
(二)学习部承办活动
1)举办学习交流活动。采取定期组织读书学习交流会、学习论坛等形式,让读书活动中成绩突出的学生交流读书心得。让团干部走上讲台,交流学习经验,畅谈学习体会,共同促进提高。
2)用心组织开展“英语角”活动。在全院同学间进行宣传,偏重于__级。选取优秀小组,与其他院系用心合作,争取举办有声有色,丰富多彩的“英语角”活动,使全院同学能够从中真正得到收益。
3)举办加强考风考纪建设活动,做好期末考试安排工作。透过考前动员讲座、征集文章等方式,坚决杜绝考试作弊。同时,鼓励同学用心加入到考场的安排工作中来,对考场、考试人数等进行安排,确保我院所有考场都为优秀礼貌考场。从而使大家感受大学期末考试的良好气氛。
我们学习部的每位成员,都将以全心全意的态度为同学们服务,并且从各个方面严格要求自我,具备高度的职责感和奉献精神,起到系领导、老师与同学之间的桥梁和纽带的作用。相信我们的努力会为文学院的发展添砖加瓦。本学期,我们将以更加用心的态度和热情为大家服务。如有不妥请老师同学指正,以便我们工作更好地开展。
学生会年度计划模板6新的一年,在吸取去年的经验与收获的同时,学习部也将迎来新的工作、创下新的成绩。新学期学习部将以培养传媒协会的学习氛围为宗旨,紧跟时代,深入会员,开拓创新,开展一系列活动,以期为同学学习提高,思维拓展助一臂之力。本学期工作伊始,学习部将做好本职工作,力争有所突破,有所创新。我们初步拟定了我部在本学期的工作计划,具体资料如下:
一、学习交流会
举办学习交流会主要是为了拓展会员的知识面,使会员有更多的认识。本学期预计学习交流会十次,会举办学习态度交流会,以端正会员的学习态度。为进一步增进大家的相互了解,丰富大学生活,提高同学们思维的缜密性提高逻辑思维潜力,心理应变潜力以及口头表达潜力,锻炼大家的口才。本次学习态度交流会以辩论赛的方式进行。我们还会举办一些专题讲座,预计在文娱周会举办一次户外学习交流会……
二、无机化学
依照惯例我们会在__月份举办无机化学大赛,我们务必做好赛前准备,保证大赛成功举行。
1、向全院征题,以体现大家对无机大赛的意见,获取更丰富的资源。
2、大赛进行阶段,邀请同学进行评选。
3、做好赛后调查工作,发现大赛中出现的问题并予以解决,为下次大赛更好的举行奠定基础。
三、有奖问答
为营造良好的学习氛围,提高会员学习的用心性和主动性,给大家带给一个展现自我的平台,协会每月举行一次“化学知识”有奖问答活动。我们根据交解题答案的时间、解题的准确率和规范性评出前三名,给与必须的物质奖励,并在下期学报上公布名单以资鼓励!
四、学习讨论
为让大家学得更多的化工知识,解决学习中的疑惑,提高大家的学习成绩,丰富会员的课余生活,学习部决定开展学习讨论活动,以与教材同步为主,期望大家用心参与。坚持每周四下午六点招开学习小组会议,讨论征集到的题目。布置近期工作,交流各班工作状况,讨论具体的活动工作方案。以促进之间的了解和解决问题。
五、举行学习部内部会议
做好每次会议及活动的纪录工作,且以书面或电子档的形式存放。一方面正规学习部的各项工作,以便加强管理提高工作效率。
六、根据各位学习部成员的意向,充分听取各方面的推荐
对提出的问题全体成员集思广益,争取把工作做得更好,把的服务献给大家。组织学习部尽可能多开展有利于学习的各项活动。加强交流。如果条件允许,本部将会组织学习互动小组,充分了解会员学习上遇到的各种状况,统计需要帮忙的同学,让会员们自行组织,组成几个2——3人的“学习互助”小组,组长帮忙需要帮忙的会员,“学习互助”小组活动要坚持不影响小组组长学习的原则;为了提高每组组长的参与热情,此项做为年度评优评先的资料。
学生会年度计划模板7紧张而有序的一个学期就要过去了,忙碌的日子里,在领导及各部门的帮助和干事们强烈的工作热情与责任感下,我们信息部完成了本学期的工作计划,并得到了学院领导的肯定。信息部负责的是每次活动的图片信息采集、整理与文字信息总结工作,以更好的宣传我院。我们信息部日常工作是繁忙与辛苦的,但是我们部门的干事们不怕苦、不怕累,做到了信息的及时上传,完成好了各项活动的后期宣传活动。为了今后更好的工作,总结经验、完善不足,现就本学期的工作总结如下:
一、关于人员安排。
这学期,我们部门做好每项活动人员分配工作,锻炼每个成员的能力,让大家都有事可做并且尽力做到。部长主要负责协调本部门所有工作,副部长一人负责对各类活动的信息采集与归纳;另外一人负责各类事务的时间通知与安排。干事们分工明确,每两到三人一组,进行每次活动的照相与信息报道。
二、关于部门活动。
这学期,在配合其他部门的活动的同时,我们部门也井然有序的组织举办了各项特色活动,如:征文大赛、微电影创作大赛、摄影大赛以及组织召开学习交流会等。以便更好的发掘人才,丰富工商管理学院学生第二课堂,充实课余文化生活。我们部门的成员在学院的大小活动中都积极配合,做好了活动的资料记录与后期宣传工作,这一点是值得肯定的。
在__大期间,我部集中主要精力投入到学院安排布置的各类__大题材活动,每天做到及时反馈学生对__大的学习情况和思想动态等。同时,组织各班级创建班级微博,及时对微博内容进行更新,让同学们了解学院的大事小情,并创建了工商管理学院QQ群,保证信息及时有效快速的传递,以此来提高学生会的工作效率。组织好政治学习,做到材料及时上传;与组织部配合组织“重温红色路”知识竞赛;期末考试在即,与心援部组织好各班级的诚信考试承诺书的签订,确保学生们的考试态度的严肃性,自觉性。
三、关于信息宣传。
学校的网站是宣传我院、展现我院信息部特色的重要媒介,在这一学期里,我们部门做到了信息的及时上传,让更多的人看到了属于我们学院的风采。在今后的工作中,我们会继续努力,把工商管理学院更好的宣传出去。
这一学期,我们部门成员在学生会这个大家庭里学到了很多,不只是工作经验的积累,还学会了很多做人处事应有的态度,做到“低调做人,高调做事”,更要注意很多细节的问题,以及跟他人关系的协调处理。我相信,在新的学期里,我们部门可以做得更好!
最后,感谢老师和各部门同学对我部门工作的配合,我们会继续努力的!
学生会年度计划模板8在学院领导老师的悉心指导和亲切关怀下,在学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学院本年度学生工作中心和工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况报告如下:
一、学院活动的统筹策划、协助工作
1、在学院迎新期间,学生会办公室协同其他部门做好新生的接待工作,尽力做到尽善尽美,让新生能得到更多的帮助,更快地融入大学生活;
2、在学生会纳新期间,学生会办公室与团总支协调合作,统一安排好各部门纳新工作。
不仅通过材料的准备让新生对于部门有详尽的了解,也让各部门的纳新工作能够有条不紊的进行,达到部门与新生皆满意的效果;
3、校运会期间,学生会办公室负责队列训练方案的策划和大本营值班安排,并统一安排各部门在校运会期间承担起运动员的后勤工作,让运动员的比赛得到的后勤保障;
4、学生会办公室举办了第二届学生会趣味挑战赛,丰富学生会人员的课余时间,加强各部门的联系;
对于下学期计划:
1、吸取前几次的经验,让学生会大联欢换一种形式,让大家比较积极的参与进来。
2、办一个比较有意义的,属于办公室的品牌活动,策划书正在进行中。
3、对于送老这届应在于创新,与节目的选取应提前做好征集工作,争取提高节目的质量,与文艺部一起做好相关事项,并且将舞美也会得到一定的创新。
二、基础工作的完成和完善
1、文档管理:对每次上交的文档资料做到认真细致的检查,并对上交情况进行反馈。
已存档的文件保存妥当,逐步向电子办公努力,制作各项活动的奖状,嘉宾牌;
2、宣传:做好每月月明星的材料的汇总和公开工作,学生活动地点的装饰工作及活动的舞美设计工作;
3、协调沟通:对外加强与团总支、自律会的各项交流与合作,对内协调学生会内部各部门之间的交流与沟通,增加学生会各部门的感情和交流;
4、会议记录:办公室记录每个部门的每次部门例会,会议记录反映该部门的工作状态与发展方向,办公室会对不同的会议进行整理,并分类存入档案中,比如主席团会议、部长会议、部门会议等,会议结束后及时的对记录进行整理,争取做到清晰明了、合理完整。
三、努力改正工作中的错误和不足
在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。在校运会的大本营值班安排中,由于经验不足,没有足够的参考资料,工作中出现了许多错误,虽然及时地弥补了错误,但是仍然对工作造成了许多不必要的阻碍。主办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展。我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。学生会办公室将继续发扬高效,细节的传统,尽力将今后的工作做得更加完美。
四、建议和改进
1、更好的完善考核制度,去年有些重新整理的规章制度是否能够运用;
2、一些加分情况定期整理汇总;
3、加强部门建设,开展办公软件、PS和视频处理的学习小课堂。
学生会年度计划模板9在我系学生会主席任期即将届满之际,我回首往昔,比照这天,真是感慨万千:从过去的经验浅薄到此刻的游刃有余,从过去的手足无措到此刻的成竹在胸,从过去的一片空白到此刻的丰富多彩,不论是我自身还是系学生会,都发生了惊人的、可喜的变化。对于一年以来学生会工作的总体历程、基本经验、深刻教训和缺漏遗憾,我现将一年来个人工作总结报告呈现如下:即将举行本届系学生会最后一次活动――青年歌手大赛。期望本次活动能够取得成功,为本届系学生会工作画上了一个圆满的句号。本届系学生会是规范化建设的先驱,我们所有的工作成果和经验教训,都必将成为日后各届的宝贵财富。大家也努力执行这一方针,一方面详细地记录自我的工作历程,另一方面注重培养新干部,为换届交接工作铺路。个性是透过我们后期举行的几项重大活动中,我们发掘了很多用心分子,锻炼了一批后备力量。本届学生会工作的思考与启示在本届系学生会工作即将结束之际,回顾学生会一年来的工作历程,我们深深地感到:每一项活动的顺利举行,均离不开系领导的指导,离不全体系学生会干部兢兢业业的奉献,更离不开广大同学对我们工作的理解和帮忙。我们能够取得这样的成绩也是广大系学生会干部本着“无私、奉献、高效、创新”的工作精神
,把宝贵的时光和精力无私的投入到工作中去,把汗水和心血倾注到自我热爱的岗位上,经受住了各种考验,顺利完成了各项任务。在那里,请允许我代表本届学生会全体成员向关心和帮忙学生会健康成长的各级领导,向长期关心并细心指导我们工作的老师致以崇高的敬意!向为系学生会工作付出辛勤汗水的全体学生干部及热情参与系学生会工作的全体同学致以衷心的感谢!
当然,我们深知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断创新和提高。
1、加强系学生会干部队伍建设,坚持务实、高效的工作作风,基础性工作扎实到位,做好学生会工作计划。
系学生会是一个学生组织,最根本的是为同学服务,坚持正确的方针、方向和理论指导,才能在今后的工作中更好的开展工作。系学生会干部是系学生会中的中坚力量,是系学生会能否坚实、稳定地发展的关键,因而,在这一时期里,我们着重加强了对系学生会干部队伍的建设,使人员机制更为灵活,能上能下能进能退,培养了广大系学生会干部务实、高效的工作作风,使整个工作环境呈现出了严肃、紧张、团结、活泼的景象。
2、立足本职,联合三会,倡导良好校园文化,满足同学们多方位需求,同学是我们的选票,获得同学们的支持,便为系学生会的发展带给了广阔的空间。
系学生会的天职是为同学服务,代表同学利益。而随着社会的发展和时代的变迁,同学们的鉴赏潜力和欣赏水平不断提高。这必然要求系学生会举办各种高品位、多层次的活动。为此,系学生会始终紧跟时代潮流,不断更新观念,推出精品,打造了一批如3V3篮球斗牛等系列活动,满足了同学的需要,也获得了广大同学的支持和欢迎。
3、带动和引导广大同学以主人翁的姿态投入到学校建设和发展当中学生是学校工作的基础,系学生会要始终把带动和引导广大同学以主人翁意识作为现实工作的一项重要任务,用心带动广大同学投入到学校的建设和发展中去。
4、宣传工作,潜移默化的对同学们思想产生影响。
本届系学生会在宣传方面加大工作力度,充分利用海报等各种载体向同学们宣传校内活动状况,引导广大学生关注时事,帮忙广大同学树立正确的世界观。
在本届系学生会的工作历程中,我们取得了值得肯定的成就,同时也留下了一些遗憾。
1、我们没有完全解决“年级学生会”的遗留问题。
系学生会在各年级的影响力很不均匀,年级之间的鸿沟依然存在,这是制约系学生会向前发展的一大“顽疾”。
2、从文学社的归属问题上,反映出系学生会的组织机构仍需进一步完善。
3、对同学们的意见的收集、处理以及上传,我们还没有一个严密的机制来保证反应的迅速。
4、最重要的一点,系学生会在系学生工作中,并没有处在真正的主动位置上。
“学生的事情学生做”,这在很多普通的学校得到承认,更何况是在经济系志在培养精英人才的系呢?老师组织的活动再完美,再精彩,也不能算是真正的学生活动;学生组织的活动,哪怕办得再差,也是一次有益的尝试。而且,系学生会正处于成长期,走弯路、遇挫折、犯错误,从某程度上说是必然的。没有这天的经验教训的积累,我们如何期盼明天的辉煌呢?本届系学生会即将完成其使命,新一届学生会已经产生,新成员的加入必将为这个组织注入新的活力。“长江后浪推前浪,江山代有才人出”。我们有理由相信:在系领导的悉心指导下,在全系广大师生的热情参与共同努力下,系学生会的明天必将更加灿烂辉煌!最后我感谢系领导老师给了我一次机会,让我来组织本届学生会的工作,我的工作也许光辉的业绩不多,但我确实踏踏实实认真的对待我的工作,问心无愧的完成了我的任务,但由于本人潜力有限,精力有限。工作中有很多不足,还请领导老师能理解原谅。我的学生干部生涯也许已经结束了,但我的心永远是一个用心的学生干部的心。在系里需要我的时候我依然会一如既往的为同学服务。在过去系学生干部的生涯,我的心已经完全融到了我们系的学生工
作中了。
各位老师、同学们:在新的世纪里,机遇与挑战并存,成功与失败同在。让我们携起手来,像海燕一样搏击吧!相信自我,我就是的,经济系辉煌的明天也有我的一份!这天我为经济系而骄傲,明天经济系因我而自豪。最后:预祝新一届学生会工作蒸蒸日上!期望本届学生会主席能够带领这届系学生会,用心进取,开拓创新,完成本届未竟之事业!祝愿经济系明天的事业更加辉煌!
学生会年度计划模板10日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告:
凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自我走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时光过得太快了,而自我想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自我这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自我如何没有勇气应对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自我,才能以此为镜认识自我完善自我,并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一向都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处留意,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自我全身心的投入每一次学生会工作中,看着自我的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自我生命的好处,不论工作的哪一方面都要思考到学院、学生会以及广大同学的利益,自我的职责感也更强了。
秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为用心心,只要我们用用心的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有用心心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!
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一、计算机网络化概述
(一)网络化介绍。网络化指的是在计算机技术、通信技术的支持下,将不同分布地点的电子终端设备和计算机联起来,按照规定的网络协议互相通信,进而达到用户间共享数据资源、硬件及软件的重要目的。医院档案网络化就是通过系列先进技术及设备,建立起统一的搜索、检索数字化平台,再将档案、图书、文件、病例等物质载体形式转化成为数字化信息,实施整合加工管理,使医院医护人员及患者都可通过计算机网络随时获得所需信息。
(二)医院档案网络化意义。随着信息化时代的到来,医院档案朝着网络化管理方向发展已经成为现代化发展的必然趋势。医院档案资源是医院重要的信息载体,是医院管理的重要组成部分,同样也是社会发展的迫切需要。开发医院档案资源,能进一步体现出医院信息在社会中的应用价值,进而产生更??更广泛的社会效益和经济效益。
二、医院档案网络化管理的主要内容
(一)传统医院档案管理转化。医院档案资源种类多、数量多、应用频率高、管理流程复杂,传统档案管理在短时间内不能进展到全面数字化扫描,因此在管理时应坚持查阅方便的原则,资源按级别分类或年份分类,将价值高、利用率高的档案优先扫描,先不扫描机密文件,转化为网络化信息化管理程序应按以下顺序进行:确立清单―提卷―核对―拆订―扫描―图像处理―质检―保存―提交数据库―移交回档案室。
(二)文书处理。档案网络化管理应用办公自动化管理系统展开日常工作,逐渐替代以往手续流程复杂的办公纸质行文,日常工作多在网络上、计算机上就可完成,资料文件收集、分类、储存、查阅、统计等诸多缓解都会随之变得方便有序,文件信息得到充分共享与交流,总之,无论是文件起草还是办理传递,都变得简单易行。
(三)病历档案管理。现今各医院病历档案正从纸质病案逐渐变化成电子化病历,全面清晰地记录着每位患者的诊疗过程,系统还提供电子存储、统计、查询、数据交换等功能,不同科室根据病人特点设计出规范化病历模板,应用标准专业名词,规范书写格式,如此可大大降低缺陷病案的发生率,对医疗服务的提升有很大促进作用。另外质控科、医务科等医院管理部门还可上网随时抽查病案,以便及时提出意见和建议。
(四)医院工作人员人事管理。人事档案管理能全面准确地向医院人事部提供可靠的人员信息,能迅速了解工作者的简历、技术等级、职称等多项信息,改变了传统一一查阅的形式,查询、检索都更加简单,加上档案信息共享,医院人事档案管理更加方便、快捷、安全,也使人员招聘等工作更具时效性。
三、计算机网络化应用意见及建议
(一)医院领导提升对档案网络化的重视度。档案是医院的宝贵资源,档案管理应该受到领导的高度重视,切实将档案管理归入院内重要议事范畴,不断提升自己档案工作的思想意识,充分认识到档案信息化管理的重要性和迫切性,它能为院内科学决策的制定提供重要信息依据,只有领导高度重视,才可能带领并组织下层展开档案网络化建设,并支持建设涵盖的各项事宜。另外加强档案管理人员的培训学习力度,全面提升整体素质才能更快实现档案管理网络化。
(二)建设医院档案网络化平台。目前一些医院网络技术、计算机技术、信息技术、通信等技术人才还比较缺乏,因此在积极培养的条件下,应尽快建立起一个个档案管理系统,将每一科室及部门都统筹到平台中,最终实现资源共享,方式上不管是统一购进软件,还是系统开发,使用前都应根据相关标准进行测评,测评包括兼容性、功能度、速度、易错性、实用性、数据处理合理性、运行安全可靠性等,使档案管理系统拥有后续开发力和升级能力,同时要充分发挥出计算机优势,还应具备强大检索能力。
(三)数字化文件格式选择。在传统档案管理模式转化为数字网络化管理模式的过程中,会遇到纸质扫描文件分辨率选择,主要格式有JPEG、PDF、TIFF等,应根据不同档案情况酌情选择。比如对于价值高、利用率高的资料应尽量保存高清晰、可精准放大缩小的PDF格式。