图书信息管理范文
时间:2023-03-31 10:47:38
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篇1
一、现代图书馆图书信息管理优化的重要性
(一)信息化管理是图书馆发展的主要趋势
随着信息技术的不断发展,当前许多行业领域之中都有信息技术的影子,并且从实际效果来看,信息技术确实在很大程度上提高了工作质量。图书信息管理是一项十分系统和繁杂的工作,并且随着图书馆规模的扩大,图书信息的数量也呈现出逐年递增的趋势,这就对图书信息管理提出了更高的要求。传统的图书信息管理工作需要耗费大量的人力物力,人工成本较高,同时如果工作人员不够认真负责,其中还可能存在各种各样的问题,从而造成图书信息不准确,进而给图书馆的整体管理水平提升带来障碍[1]。图书馆图书信息管理优化可以有效解决这一问题,将大量的人力资源从传统的工作之中解脱出来,并且能够大大提升图书信息管理的整体效率。另外,图书馆图书信息管理的优化可以转变传统的图书管理观念,利用科学的管理模式和管理手段,提高图书馆的信息管理水平,促进图书馆不断向更好的方向发展。
(二)图书信息管理优化是提高图书馆服务水平的内在要求
随着经济社会的不断发展和人们生活水平的不断提升,对于服务的要求也变得越来越高。传统的图书馆服务一般仅局限在提供阅览服务之上,对于其他方面的服务则很少关注。这对于当前的时展来说,服务形式呈现出严重的滞后性,不能满足广大读者的实际阅读需要。图书信息管理是图书馆提高阅读服务水平过程中不容忽视的关键问题。如果图书馆具备较高的信息管理水平,图书信息管理模式先进,读者就可以更加快速的定位自己想要阅读的图书,大大缩短寻找书籍的时间,这对于提高阅读体验是非常重要的[2]。同时,图书信息管理的优化可以有效提高图书馆的工作水平,解放大量的人力物力,这些人力物力可以投入到其他方面的工作中,从而强化图书馆的整体管理水平,进而使图书馆在图书信息的搜集、整理以及储存等方面发挥独有的优势作用,实现为读者提供优质服务的工作目标,这也是未来图书馆管理的主要发展方向。
(三)便于图书馆更好的把握读者实际需求,调整管理方式
时代在不断发展,人们的阅读方式也在发生着不断的变化。不管采用什么样的图书信息管理形式,其最为根本的目的都是为了提高图书馆的整体管理水平,为读者提供更加优质的阅读服务。在信息化环境下,人们获取信息的途径已经不仅仅局限在传统的纸质媒介之上,图书馆应该迎合这一发展趋势,通过信息技术的应用,改善和提升图书信息管理的整体水平。在此过程中,图书馆应该结合自身发展的实际特点,制定具有较强针对性和实效性的图书信息管理模式,改变传统图书管理形式存在的缺陷和弊端[3]。同时建立良好的沟通机制,及时与读者进行沟通和交流,为向读者提供更优质的个性化服务,更好发挥图书馆传播科学文化知识的社会职能,需将读者在阅读过程中的实际需要作为图书信息管理的主要改进方向,为图书信息管理的进一步发展奠定良好基础条件。
二、现代图书馆图书信息管理过程中存在的主要问题
(一)管理人员意识落后,没有认识到图书信息管理的重要价值
在传统的管理观念之中,图书馆管理人员没有意识到图书信息管理对新时代图书馆发展的重要意义,一直将管理重点放在其他方面,而对于图书信息管理工作的重视程度不够。因此在进行图书信息管理工作的时候,一般都是比较随意的,没有明确的工作要求,同时在工作人员的配备方面,缺少具备较强专业技术知识的管理人员,许多图书馆从事图书信息管理的工作人员都不具备基本的信息管理知识,也不了解当前的图书信息管理发展趋势,仍然按照传统的形式和理念进行管理工作,这显然不符合当前图书馆发展的整体要求。
(二)缺乏健全完善的图书信息管理体系
对于图书馆来说,要想实现管理水平的整体提升,为读者提供更加优质的阅读服务,建立完善的图书信息管理系统是非常关键的工作环节,但是从当前的实际管理情况来看,多数图书馆都没有建立相应的图书信息管理体系[4]。即使有些图书馆根据时展需要建立了一定的图书信息管理机制,但是其中绝大部分都是模仿和照搬其他图书馆的管理制度,根本不符合自身的实际管理特征。还有些图书馆在制定图书信息管理机制的时候,缺乏深度的调研和思考,因此相应的管理措施缺乏可操作性,实践中也难以发挥有效作用,这也是当前图书馆在图书信息管理过程中存在的突出问题。
三、现代图书馆图书信息管理措施的优化对策
(一)积极转变传统的图书信息管理观念,开展管理措施创新
一直以来,图书馆在管理实践中都固守着传统的观念。因为图书馆已经有很长时间的发展历史,在漫长的发展过程中,已经逐渐形成了相对规范的管理观念和管理模式,知识随着时代的不断发展,读者的阅读需求发生了根本性的变化,这些传统的图书馆管理观念已经不能适应当前的发展需要,所以为了实现持续发展,必须要进行传统观念的革新和升级,为以后的发展奠定良好基础。因此在图书信息管理工作中,图书馆应该积极摒弃传统的管理理念,拓宽思维路径,积极探索新型图书信息管理模式[5]。在了解图书馆自身实际特点的基础上,积极运用各种先进的管理技术和管理手段,提高图书信息管理水平,减少工作实践中不必要的失误,从而有效提高图书馆的整体管理质量,推动图书馆不断向更好的方向发展。
(二)提高读者服务意识,全方位多角度的提升服务水平
正如前文所述,不管图书馆在图书信息管理实践中采用什么样的方式方法,其最为根本的目的都是为了提高整体服务管理水平,为读者提供更优质的服务和阅读体验。因此在图书馆图书信息管理措施优化过程中,图书馆应该牢固树立读者服务意识,以提升读者服务水平为措施优化的主要目标。在图书信息管理措施优化过程中,积极向其他有经验的图书馆借鉴管理经验,同时结合自身的实际特点,对图书信息管理措施进行优化,而不能一味的模仿或者照抄其他图书馆的图书信息管理措施,这样不仅达不到理想的效果,反而会造成一些不利影响[6]。在此过程中,图书馆应该积极与读者进行有效的沟通和交流,倾听读者对于图书信息管理工作的意见和建议,然后将其作为图书信息管理措施改革的主要标准,从而使图书信息管理工作最大限度的迎合读者实际阅读需求,切实提高图书馆的整体管理和服务水平。
(三)加大资金投入力度,完善信息管理基础设施
对于图书馆来说,图书信息管理是一项十分复杂的工作,要想实现管理措施的优化,相应的配套设施是必不可少的。从当前图书馆图书信息管理工作情况来看,许多图书馆还存在基础设施落后,无法满足工作要求的情况[4]。为了有效解决这一问题,优化图书馆图书信息管理措施,图书馆应该在基础设施投入方面做出更多的努力。由于信息技术是现代图书馆工作过程中的辅助技术,而信息技术在应用过程中对于基础设施的依赖程度较高。所以图书馆应该加大资金投入,积极引进先进的信息技术管理设备,将传统的管理设施更换掉,使图书馆能够运用信息技术高效开展各项工作。同时,强化相关的配套设施和服务建设,建立良好的图书信息共享系统,提高读者服务水平[7]。多样化、个性化的读者阅读服务体验,还需建立良好的图书信息管理网络导航服务系统,确保现代图书馆图书信息管理工作能够顺利开展。
四、结语
综上所述,面对飞速发展的时代形势,图书馆应该在强化自身管理水平,提高读者服务质量方面做出应有的努力。在图书信息管理实践中,应该积极转变传统的管理观念,优化信息管理模式,牢固树立读者服务意识,积极利用现代信息技术,提高图书信息管理的整体效率,加大资金投入力度,完善信息管理基础设施,最大限度的迎合读者阅读需求,实现读者服务水平的有效提升,为图书馆以后的健康持续发展奠定良好的基础条件。
参考文献:
[1]贾文慧.现代图书馆图书信息管理的优化式探讨[J].新教育时代电子杂志(教师版),2017(30):239.
[2]岳雪峰,王运圣.我国信息管理研究述评与趋势展望———基于八种图书情报期刊文献的分析(1992-2016)[J].图书馆理论与实践,2018(10):37-41.
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关键词:新时期 信息管理 有益探索
下文主要讲述了图书信息管理的概念以及用计算机多媒体做好图书信息管理。计算机多媒体做好图书信息管理的内容:计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果、计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容。
1、图书信息管理的概念
图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储,使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性,还包括它的完整性,只有采取相应的管理措施,才能避免图书信息的流失和浪费。图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的,做好图书信息管理的目的,是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息,帮助人们解决难题和疑问。
2、计算机多媒体做好图书信息管理的优势
随着信息时代的不断发展,高科技技术的推广和运用,计算机多媒体技术也广泛应用在图书信息管理领域。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪,保障图书信息的及时性和完整性,最大程度为人们的生活和工作提供方便。
2.1 计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性
(1) 随着社会科学技术的不断完善和发展,计算机多媒体技术的应用也越来越广泛,成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中,利用计算机多媒体技术,能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来,成为信息收藏单位宝贵的信息资源,并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类,以便客户查找资料。
(2) 图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合,新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种,无论哪一种信息,都是社会和人类生活和工作不可或缺的。以纸质为载体的图书信息,其静态、平面和文字的传统形式,已不能受众于广大读者,而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台,还能够成为灵活便捷的工作平台。
(3) 计算机数字媒体技术有很重要的两个特点:交互性和实时性,尤其是图书信息资源的实时性,表现在:当人们某一阶段需要利用图书信息资源时,它不仅是最新的,也是最为有效的,能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便,用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索,并且根据不同的要求,最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。
(4) 图书信息管理信息化程度的提高,计算机多媒体技术扮演的角色越来越重要,计算机多媒体技术对图书信息管理的范围也越来越大,计算机的应用极大的改变了传统的图书信息管理,变得更有效、更快捷、更实际,计算机多媒体技术的应用,使原有的图书信息不仅只表现出图形或者文字,而且还可以通过丰富的影像、连续地、可逆地、可选择地、实时的表现出来,成为先进的科学管理技术的代表。
2.2 计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果
(1) 图书信息实现计算机信息化管理,是网络构建信息高速公路的必要手段,也是必要途径,传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理,计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务,随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展,计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理,在图书信息管理的转变中,计算机无疑成为重大改变的导火索,图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变,图书信息的服务也跟着迈出了大门。我们开始尝试用多媒体网络信息取代原来厚重的纸质信息为企业提供服务,把不同类别的众多的资讯、图片和数据通过多媒体网络形式呈现给用户,不仅提升了信息服务的品质,还为用户提供了覆盖面广、存储量大、信息资源丰富的资讯平台,以及立体、动态、灵活多变的工作平台。
(2) 电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化,受社会发展的影响,图书电子出版也成为一种新的潮流,图书的信息也越来越丰富和及时,电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量,电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程,也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。
2.3 计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容
(1) 计算机电子阅览室的出现
电子阅览室的出现以及迅速地发展和壮大,是图书信息管理实现信息化的依据,电子阅览室中,图书信息不是只有单纯的文字和图片的形式,摆脱了传统比较枯燥的管理模式,向人类社会展现了图书信息的另一个世界。
(2) 计算机检索技术为检索图书信息提供很大的方便
电子阅览室的信息来自世界各地,信息资源的储蓄量大,归类复杂,人们查找满意的信息资源不太容易,先进的检索工具为人们提供了巨大的方便,人们可以输入最关键的字眼,轻而易举地在亿万图书信息资源里面找到所需要的信息。
篇3
信息管理是高校图书馆的重要工作,它对满足读者需求,提高服务质量具有重要的作用。随着信息技术的发展和用户需求出现相应的变化,高校图书信息管理面临新的挑战,在这样的背景下,必须转变思想观念,创新信息观念,为广大读者提供个性化服务。(1)网络环境带来的变化。网络技术的发展和互联网的普及,使得信息交流变得十分便利。在这样的背景下,较为全面的信息服务系统初步建立起来,信息的获取和使用变得十分方便。在网络环境下,用户在任何时间和地点都能够便利的获取相关信息,改变了对图书馆的过分依赖,大大便利了信息资源的获取,但同时也给信息管理工作带来新的挑战,如何更好的满足用户需求,规范用户获取信息资源的行为,加强信息管理,提高信息资源服务水平是每个高校图书馆的一项重要工作。(2)用户信息需求的变化。网络环境对用户信息需求也产生了相应的影响,用户通过互联网能够快速和便捷的获取高校图书信息,科研用户也越来越重视对网络学术资源的运用,从而更好的为科研工作服务。此外,用户信息需求内容更加专业化、知识化和个性化。在这样的背景下,高校图书馆更应该转变服务方式,加强信息管理,提高服务质量,从而更好的满足用户信息需求。
2高校图书信息管理个性化服务的框架
就高校图书信息管理工作本身而言,它是指图书馆为了提高服务质量和管理水平,借助计算机等现代技术和手段,编制相应的管理系统,从而实现对图书馆各项业务的系统化管理,促进管理工作的规范有序进行,为读者及时获取所需要的信息提供便利。同时,在信息管理工作中,通过运用相应的系统,还能够促进信息技术在高校图书馆中得到更好的运用,并在一定程度上拓展高校图书服务形式,更好的满足读者的需求。当前,在高校图书信息管理系统中,主要涉及图书馆自身的业务,包括借书、还书、资源管理、读者管理等等。随着现代信息技术的发展,高校图书信息管理在业务和空间范围上都出现相应的拓展。信息管理从高校内部拓展到相关高校图书馆,甚至向图书供应商延生,进一步密切了高校图书馆与外界的联系,也有利于信息资源的获取,为读者提供更好的服务。随着读者数量的增多和读者需求的不断增长,高校图书原有的信息管理方式越来越不适应这些新情况和新变化,为了更好的满足读者需求,必须以读者的个性化需求为导向,转变信息管理理念和服务方式,推动高校图书信息管理个性化服务。高校图书信息管理个性化服务主要是为了更好的满足用户需要,它主要承担三项任务:为校内师生提供自助式图书资源服务、为校内外用户提供文献查询和跟踪服务、为用户提供标准及专利检索服务。针对读者的这些实际需要,为了更好的满足用户这些需求,在对WebService技术和信息管理内容进行研究的基础上,提出了个性化服务平台,该平台主要包括三个结构层,即资源层、业务层和应用层。在该平台当中,它主要将提高高校图书信息管理个性化服务,满足不同读者的个性化需求为主要目标。通过该平台,高校图书馆不仅能够实现对读者的管理,还能够满足读者的各项需求,并且在高校图书信息管理和读者之间还能够实现信息交流和互动。下面将对每个结构层的具体情况进行介绍分析。(1)资源层。资源层是整个信息管理的核心内容之一,如果资源缺乏,必然难以满足读者的需要。在该平台的整个资源层当中,共享资源库是最为重要的结构,它为整个高校图书信息管理个性化服务平台提供图书信息,通过查阅资源层的相关信息,读者能够获取所需要的资源。同时,资源层也是整个个性化服务平台信息的最终承担者,并提供各种需要的服务资源,以满足不同读者的个性化需求。资源层运用Web服务机制,将图书管理中心的相关信息资源用WSDL统一描述和封装,作为服务接口,统一给业务层,为用户共享和使用,进而满足用户对信息资源的需要。(2)业务层。业务层是整个信息管理系统的重要内容,主要通过该业务层开展各项信息管理活动。它能够动态加载和运行一系列服务,从而促进信息管理系统的日常运行,实现对信息资源的有效管理。具体来说,业务层包括应用服务接入、信息中心办公自动化、信息资源库共享等等,在这些结构中,不同结构具有不同的作用,它们在业务层中承担不同的作用,相互协调配合,促进整个业务层更好的运行和工作。显而易见的是,业务层是个性化服务得以实现的关键,同时也是面向用户终极层面。业务层的各项工作对信息管理有着重要的影响,在整个个性化服务当中产生重要作用。该层能够实现对资源层多个制造单元的松散管理和并行调度,为应用层提供制造服务封装、UDDI注册、平台管理、服务配置、服务匹配等多种服务支持,对信息管理工作有着重要的影响。(3)应用层。就其位置来看,该层处于服务平台的最上层,是体系架构中服务的消费者,包括读者服务和其他业务部门的终端,通过应用层,各类的个性化服务能够得以实现,从而最终为用户提供个性化服务。另外,在应用层基础上,进一步构建各种应用服务,支持分布、异地的协调制造开发、评估工作,对实现信息管理个性化服务有着重要的现实意义。总之,这三个结构层是相互联系的整体,对整个信息管理个性化服务具有重要的作用。
3高校图书信息管理个性化服务的应用
为了让人们对高校图书信息管理个性化服务有更加全面的认识,下面将通过具体实例来对此进行进一步解释说明。(1)转变了服务方式并满足了读者个性化需求。通过运用信息管理个性化服务平台,实现了服务方式的转变,更好的满足了用户信息需求。某高校采用该信息管理方式,校本部与分部图书馆之间通过WebService提供服务,用XML交换数据,进而确保了服务的可靠性。(2)身份认证更加便捷。在以前,校本部与分部图书馆之间发放通用借书证进行馆际互借,各自认证。但是用户如果需要查询图书目录时,往往需要登录不同的系统,不能进行联合检索,也不能进行网上互借,浪费用户的时间,给用户检索信息资源带来很大的不便。为了能够让分部客户端访问本部资源,需要为每个应用服务开发一个Web服务适配器,并建立相应的统一身份认证系统,这样一来,所有读者的认证能够在同一模块完成。(3)方便用户的使用。分部图书馆原有服务系统是Web服务提供者,将应用模块封装成Web服务,而用户的主要业务是查询书目和网上借阅。读者查询的时候,需要先登陆进行确认,并在注册中心找到Web服务,并返回地址信息,根据地址信息,系统进行绑定和查询,并将结果返回给用户,从而大大方便了用户的使用,可以让读者更加便捷的获取所需要的信息。
4结束语
篇4
【关键词】新时期 图书 信息管理 科学分类
新时期图书信息管理已经取得了较大的进步和发展,随着科学技术不断地发展和完善,图书信息管理的方式和手段也不断地改革和创新,有效地将复杂的图书信息资源进行科学分类和系统管理,便于人们在利用图书信息资源时提供快速查找和多元化的服务。下文主要讲述了图书信息管理的概念以及用计算机多媒体做好图书信息管理。计算机多媒体做好图书信息管理的内容:计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果、计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容。
1.图书信息管理的概念
图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储,使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性,还包括它的完整性,只有采取相应的管理措施,才能避免图书信息的流失和浪费。图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的,做好图书信息管理的目的,是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息,帮助人们解决难题和疑问。
2. 计算机多媒体做好图书信息管理
随着信息时代的不断发展,高科技技术的推广和运用,计算机多媒体技术也广泛应用在图书信息管理领域。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪,保障图书信息的及时性和完整性,最大程度为人们的生活和工作提供方便。
2.1 计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性
2.1.1 随着社会科学技术的不断完善和发展,计算机多媒体技术的应用也越来越广泛,成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中,利用计算机多媒体技术,能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来,成为信息收藏单位宝贵的信息资源,并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类,以便客户查找资料。
2.1.2 图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合,新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种,无论哪一种信息,都是社会和人类生活和工作不可或缺的。以纸质为载体的图书信息,其静态、平面和文字的传统形式,已不能受众于广大读者,而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台,还能够成为灵活便捷的工作平台。
2.1.3计算机数字媒体技术有很重要的两个特点:交互性和实时性,尤其是图书信息资源的实时性,表现在:当人们某一阶段需要利用图书信息资源时,它不仅是最新的,也是最为有效的,能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便,用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索,并且根据不同的要求,最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。
2.2 计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果
2.2.1 图书信息实现计算机信息化管理,是网络构建信息高速公路的必要手段,也是必要途径,传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理,计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务,随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展,计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理,在图书信息管理的转变中,计算机无疑成为重大改变的导火索,图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变,图书信息的服务也跟着迈出了大门。我们开始尝试用多媒体网络信息取代原来厚重的纸质信息为企业提供服务,把不同类别的众多的资讯、图片和数据通过多媒体网络形式呈现给用户,不仅提升了信息服务的品质,还为用户提供了覆盖面广、存储量大、信息资源丰富的资讯平台,以及立体、动态、灵活多变的工作平台。
2.2.2电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化,受社会发展的影响,图书电子出版也成为一种新的潮流,图书的信息也越来越丰富和及时,电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量,电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程,也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。
2.3 计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容
2.3.1 计算机电子阅览室的出现
电子阅览室的出现以及迅速地发展和壮大,是图书信息管理实现信息化的依据,电子阅览室中,图书信息不是只有单纯的文字和图片的形式,摆脱了传统比较枯燥的管理模式,向人类社会展现了图书信息的另一个世界。
2.3.2 计算机检索技术为检索图书信息提供很大的方便
电子阅览室的信息来自世界各地,信息资源的储蓄量大,归类复杂,人们查找满意的信息资源不太容易,先进的检索工具为人们提供了巨大的方便,人们可以输入最关键的字眼,轻而易举地在亿万图书信息资源里面找到所需要的信息。
新时期做好图书信息管理非常必要,科学、有效的管理图书信息是为了适应市场竞争力的需要,也是为了保障图书行业健康、稳定的发展。
参考文献
[1] 朱祖庆.未来的图书情报管理和服务问题.未来图书馆,2008.09.04.
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关键词:数字图书馆;信息管理;
1引言
图书馆是每个国家和各个院校都必不可少的基础设施,有着很重要的作用和地位。随着计算机技术、互联网和信息数字化技术的不断发展,数字图书馆应运而生并发展迅速[1],它克服了传统图书馆依赖纸质存储,收集、分类、检索等工作繁琐,需要大量人力物力等多方面的缺点。数字图书馆的信息资源不仅包含了传统图书馆馆藏纸质图书的数字信息,还有丰富广泛的电子文献、网络资源和音频、图片等多媒体资源[2,3]。如何对这些不同种类的信息进行合理高效的管理,以便于管理者的管理和用户的使用,对于真正使数字图书馆发挥其高效、便捷的优势是非常重要的。本文将介绍并开发一个数字图书馆信息管理软件,以实现对数字图书馆中多种信息高效、便捷的管理。
2数字图书馆信息管理软件开发与研究的内容
2.1数字图书馆管理信息化
数字图书馆管理现代化的内容之一就是实施图书馆管理的信息化,通过使用现代信息技术对图书馆管理工作进行完善,重点构建图书馆基础平台和优化图书馆信息管理资源是管理员图书馆现代化管理的核心和标志。
2.2数字图书馆管理标准化
数字图书馆信息管理软件开发与研究的另一重大内容就是数字图书馆管理标准化,其指的就是对用户和管理员图书馆数据进行统一的标准化交换,对信息传递和信息共享同时也实施统一的规范化措施进行处理。这种标准不仅可以借助标准化的指导促进数字图书馆管理质量,同时也为现代化发展中的电子图书馆管理发展奠定了相应的设施基础和理论。
3软件的总体设计
3.1需求分析
软件的用户分为普通用户和管理员,普通用户可以通过注册拥有默认的一定权限,也可以对自己的基本信息进行修改和维护;管理员则负责管理普通用户的角色、权限和数字图书馆中的信息资源。要对数字图书馆中包含的所有信息进行合理分类和管理,用户可根据各自的权限对其进行查询、添加、删除、修改、收藏、评论、下载等操作。用户可以在网上实现私下或公开进行信息交流,并同时通过局域网和外网进入软件操作系统,实现数据信息的分享,另外用户可以给管理员留言或提出改善的建议,软件使用的信息记录可以被用户和管理保存和隐藏,但是管理员可以对软件使用者进行信息监控,防止非法人员肆意破坏然见程序影响数字图书馆信息管理软件的正常运行功能。
3.2软件的设计
根据对软件的需求分析,在设计过程中可将其分为用户管理、数字图书管理、电子文献管理、音频管理和软件管理等5大模块,通过对这些模块分别进行设计和实现来完成整个软件的开发,实现软件所需的功能,满足用户的需求。数据库是整个数字图书馆信息管理软件的基础,通过需求调研和功能分析,对数据库进行设计,最终形成相对应的数据表,主要有用户信息表、用户角色表、用户收藏表、图书信息表、图书分类表、图书分卷表、电子文献信息表、音频信息表、评论意见表等。每一个大板块下有很多小版块等快捷功能方便不同用户可以满足不同的需求。
3.3开发工具简介
本软件采用C#语言进行开发,开发平台采用MicrosoftVisualStudio2010,数据库设计采用SQLServer2008,开发模式采用MVC框架,运行于B/S架构之上。
4软件的实现
在完成需求分析和软件的设计之后,就要采用相关技术将其实现,通过对上述5个模块分别实现并将它们进行整合来实现整个软件的功能。用户管理模块:要实现的主要功能有(1)用户的信息维护,指用户可以自主注册并管理维护自己的使用信息和资料信息,界面有英文版和中文版两种;(2)用户收藏,用户可以选择自己感兴趣的点或面进行收藏喜欢的或要下次继续访问的资源,方面用户和管理员对信息的搜集和整理及阅览;(3)用户评论,用户与管理员及其他用户之间可以进行信息互动和沟通,也可发表其意见或评论,有什么建议或意见可以在线讨论和给管理员留言。数字图书管理、电子文献管理和音频管理等3个模块:要实现的功能主要是不同用户根据自己的权限对数字图书信息、电子文献、音频文件进行查询、观看、添加、借阅、归还、修改、删除、收藏、评论、下载等操作。每个操作将会触发MVC各层之间的调用或传参,分层的架构有利于代码的维护和复用;收藏操作的实现还采用了Ajax技术,利用了其异步性。软件管理模块:要实现的主要功能是管理员管理用户信息并分配用户相应的角色,以及赋予各角色的权限;统计数字图书信息、电子文献或音频文件等的阅览数、下载和评论数量。定期还可以实现软件的更新和软件使用情况的信息公布,帮助用户和管理员实时了解和掌握软件使用状态。另外安全是最主要的问题,因此软件管理模块有反病毒和拦截等信息功能,一旦有任何不良情况出现可以自动反馈给用户和管理员,帮助用户和管理员管理和维护软件,实现用户和管理员对软件的正常运行[4]。
5结语
综上所述,本文所开发和研究的数字图书馆信息管理软件包括用户管理、数字图书管理、电子文献管理、音频管理和软件管理等5个模块,实现了对数字图书馆中的数字图书、电子文献、音频和图片等信息资源的管理,发挥了信息网络技术和计算机技术的优点,且本软件界面友好,功能全面,方便使用,对数字图书馆的应用有着重要的意义。
参考文献
[1]刘磊,林小娟,王贤,高海燕,余洁.社会网络环境下用户参与的图书馆数字信息资源建设研究述评[J].图书馆,2012,06:77-83.
[2]李贺,毛刚,李琳.我国图书馆用户需求研究综述[J].图书馆学研究,2013,10:5-15.
[3]林珍.Web3.0时代数字图书馆信息资源管理[J].湘南学院学报,2013,03:68-71.
篇6
【关键词】图书 信息化管理 概念 必然 计算机
一、前言
图书是人类社会实践的产物,是一种特定的不断发展的知识传播工具。这种工具用于表达思想、积累经验、保存知识和创造先进文化。随着人类科学技术的不断发展,图书也发生了巨大的变化。特别是计算机和网络技术的问世和广泛运用,使图书信息发生了质的飞跃,使图书大量产生并变信息资源的理想成为现实。面对图书的信息化,图书馆如何做好配套管理,更好的发挥图书这种不可替代的重要作用是每个图书管理人员不得不思考的问题。新时期图书信息管理已经取得了较大的进步和发展,随着科学技术不断地发展和完善,图书信息管理的方式和手段也不断地改革和创新,有效地将复杂的图书信息资源进行科学分类和系统管理,便于人们在利用图书信息资源时提供快速查找和多元化的服务。下文主要讲述了图书信息管理的概念以及用计算机多媒体做好图书信息管理。计算机多媒体做好图书信息管理的内容:计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果、计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容。
二、图书信息管理的概念
图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储,使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性,还包括它的完整性,只有采取相应的管理措施,才能避免图书信息的流失和浪费。图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的,做好图书信息管理的目的,是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息,帮助人们解决难题和疑问。
三、如何开展图书信息化管理
(一)图书信息化是图书发展的必然趋势
图书信息有利于充分发挥其整体资源的作用。纸质图书通常是摆放在图书馆的书架上,但有些或因出书年代久远,或因书架容量限制而被忽视,它们的价值被埋没,成了一堆可有可无的死书。随着信息化时代的到来,运用电脑网络等载体和手段,把馆内多年汇集起来的各种各样的图书变为信息资料上传电脑,把零碎的图书信息变成系统的现代信息,并通过电脑网络建立畅通的信息传输通道,把这些经过整理的图书信息非常流畅地输送给读者。如此,一些曾经的所谓的“无用”的图书资源一切就重新发挥了作用,成为图书资源共享中不可或缺的重要资料,从而可以使整体资源充分发挥作用,实现其最大的社会价值。图书信息化可以为读者提供快捷高效的服务。图书馆汇聚了各种各样的图书资源,但由于纸质的图书资料不能满足进入现代化阶段的的急切需求,再加上它分类有可能不科学等原因,常常使需要查阅资料的读者无法找到急需的资料,在一定程度上严重影响科研的发展。图书信息化之后,按专业对图书资料进行分类,加强信息服务鲜明的专业特色,便于读者准确快速的查找资料。
(二)图书信息资源建设
图书馆作为国家信息咨询机构的重要组成部分,应利用掌握的丰富资源和先进的技术理论,进行有效开发利用图书信息资源的研究和实践,努力为读者提供专业化的内容服务。信息资源建设应遵循以下原则:一是系统性原则。在图书信息资源建设时,要特别注意图书馆资源体系中各要素的联系,注意图书馆与外界环境之间的联系。二是实用性原则。不同类型的图书馆其服务任务是不一样的,各类型图书馆有自己特定的读者对象,各类读者的需求也是不一样的,图书馆可根据自己的自身特点及服务对象的需求着重发展某一方面的数字化馆藏。三是协调合作原则。在网络环境下,每个图书馆只是网络整体的一部分或一个节点。各图书馆可以联合议价、联合采购,同时,要注意协调与共享,避免信息资源的重复建设。
(三)计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性
1、随着社会科学技术的不断完善和发展,计算机多媒体技术的应用也越来越广泛,成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中,利用计算机多媒体技术,能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来,成为信息收藏单位宝贵的信息资源,并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类,以便客户查找资料。
2、图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合,新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种,无论哪一种信息,都是社会和人类生活和工作不可或缺的。以纸质为载体的图书信息,其静态、平面和文字的传统形式,已不能受众于广大读者,而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台,还能够成为灵活便捷的工作平台。
(四)计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容
1、计算机电子阅览室的出现
电子阅览室的出现以及迅速地发展和壮大,是图书信息管理实现信息化的依据,电子阅览室中,图书信息不是只有单纯的文字和图片的形式,摆脱了传统比较枯燥的管理模式,向人类社会展现了图书信息的另一个世界。
2、计算机检索技术为检索图书信息提供很大的方便
电子阅览室的信息来自世界各地,信息资源的储蓄量大,归类复杂,人们查找满意的信息资源不太容易,先进的检索工具为人们提供了巨大的方便,人们可以输入最关键的字眼,轻而易举地在亿万图书信息资源里面找到所需要的信息。
四、结语
从图书馆的角度来看,图书信息化建设既是目标又是手段,既是图书馆适应信息时代提升自身管理水平的要求,又是知识经济和创新性国家建设对其服务对象素质的要求。因此,图书信息化建设应当以图书馆自动化为基础,以数字图书馆建设为发展方向,结合图书馆自身实际,进行全面调研、论证,确定发展目标,制定长期发展规划和近期实施方案,进而实现图书信息化朝着更好的方向发展。
参考文献:
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[2] 胡芳信息化提升图书管理现代化[J]湖北师范学院学报(哲学社会科学版) 2010年
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知识的爆棚、社会需求的增长,是推动我国图书馆事业不断发展的原动力。知识经济时代的到来让知识、信息成为了促进社会发展的根本动力,对知识信息进行科学的管理也称为了社会发展最关键的要素,这也是知识管理得以出现和发展的根本因素。另外,知识经济的发展、信息时代的到来、经济全球化的日益深入和市场竞争的加剧,都催生着知识管理的形成与发展。现代信息技术与现代化的管理手段的发展是信息化知识管理形成与发展的技术支撑。自上世纪九十年代开始,信息化管理的理念就已经开始在我国出现,对知识的信息化管理也是为了能够更好的适应当前这种竞争环境而提出的一种创新型的管理模式。
二、信息化管理在图书馆中的应用
图书馆的信息化管理是当前我国图书馆管理中的必然选择,也是知识经济时代和信息全球化形势下的必然发展趋势。随着计算机网络科技的不断发展,我国的图书馆管理方式已经开始进行明显的转变,当前这种信息化管理手段与传统手段的最大区别就是它能够以最快的速度和最方便的形式为公众提供图书馆信息服务,因此信息化管理是当前以及未来我国图书馆事业发展的必然趋势。随着相关科学技术的突飞猛进以及信息全球化的发展,当前,数据挖掘技术已经在我国的图书馆信息化管理中得到了越来越广泛的运用。这是因为图书馆信息管理必须要更加具有时效性和系统性,因此,我国在图书馆的管理上必须要运用多种技术方法为公众提供优质高效的信息服务,而数据挖掘技术正好能够迎合图书馆的这一需求。通过对流通数据的深入挖掘能够清晰的查找隐藏在大量数据之后的相关信息。这些信息往往能够为图书馆管理工作提供更大的支持。在未来的图书馆信息化管理中,人们要在图书馆庞大的信息资源中找到自己所需要的信息,就必须依靠数据挖掘技术的支持。
三、图书馆信息化管理的发展前景
(一)提供更加个性化的信息服务
所谓个性化的信息服务指的是按照不同用户的需求来向他们提供各自不同的信息服务内容及有针对性的服务。个性化服务是图书馆数字化管理未来发展的必然趋势,也是为图书馆吸引更多用户的关键。通过提供更加个性化的信息服务,图书馆的服务方式也变得更加丰富,不仅可以带给用户更加可靠的信息,同时还可以根据用户需求来提供服务,可以充分的了解不同用户的个人习惯和兴趣,为他们带来量身定做的针对。在未来的图书馆信息化管理中,不仅要能够保留之前的服务,同时还必须创新更多的服务方式,按照用户的不同需求,创造性的扩展信息服务途径,保证大多数用户的需求得到满足。总而言之,图书馆在管理上应该充分发挥网络信息技术的优势,善于利用信息系统资源,为用户带来多元化的信息服务,例如电子邮件的管理服务、网络传真和网络电话等等。
(二)逐渐完善信息服务体系
图书馆在信息化管理方面应该结合社会科学和人们生活的特点,努力让收藏书刊更加系统、齐全,不断收集各种人们生活学习工作需要的文献资料,尤其是对检索工具书刊的收藏。另外,图书馆要致力于二次文献体系的完善与构建,因为文献信息服务其中的一种最基本最重要的形式就是二次文献,但是在过去,我国的很多图书馆都不注重目录体系的完善,这样就很难满足当前的用户群体的需求。为了更好的适应现代新形势发展需求,图书馆必须要适当的增加主题目录,运用计算机来对图书馆中的藏书进行目录编制和索引,将各个社会学科、专题学科、联合书目等独立开来,形成一整套系统的目录索引,从而给用户提供全方面多角度的图书信息索引。信息服务体系的建设与完善是我国图书馆信息化建设过程中的长久性工作,也是全面实现信息化管理的有效手段之一。
(三)建设完善有特色的信息数据库
图书馆的信息化管理主要是电子技术、网络技术作为支撑的,因此它具有数字化和网络化的特征,图书馆信息化管理必须要有自己的特色才能够具备优势。当前在信息化管理建设过程中的首要任务是确保信息资源能够被有效的开发、能够建设高效便捷的数据库。图书馆的定位应该是为社会公众提供借阅各类文献资源,充分发挥其社会功能,为社会经济发展提供服务。因此必须要考虑到信息服务的实效性和针对性,在进行信息资源的采集工作时要根据图书馆的实际社会功能,要处理好实际需求和潜在需求的联系,同时针对特定的不同的用户群有组织的采集信息,根据当地社会发展趋势来构建具有特色的数据库,才能够突出特色信息资源的自身优势。
(四)逐步实现图书馆信息共享
作为社会知识的聚集地,图书馆拥有大量的知识资源,而它的竞争力通常体现在经济或科技信息方面,比如市场技术革新、原材料生产销售等信息,所以图书馆信息化管理可以从这方面入手,提供更多的服务,这也是未来信息化管理工作发展的方向。信息的共享通常有两个方面的内容,一方面是引进来,图书馆运用各种渠道将馆外的一切有利信息资源拿来运用,信息化管理中通常是运用网络技术来收集资源;另一方面是拿出去,将自己现存的具有价值的资源提供给用户,这样不仅能够拓宽图书馆的经济收益,还可以满足社会发展需求,符合信息时代的发展需要。
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关键词 高校图书 图书管理 信息化
图书馆是高校知识的传播窗口,是高校师生教育教学和科学研究不可或缺的工具。图书管理就要用现代化的管理方法,通过合理配置,有效利用等手段实现图书馆提供信息服务广大用户的职能。如何加强信息化管理让图书馆的这些信息更好、更有效、更快捷地服务于用户,满足网络时代下不同用户的需求,一直是当代图书馆非常重视的研究课题。
一、加强高校图书馆信息化管理的必要性
基于图书馆在教育和科研的重要作用,加强图书馆信息化管理就显得非常必要。图书馆由传统的图书文献收藏库转变成现代化的信息中心,这是时展的要求。当今已经进入信息化时代,在信息化的促进下只有将图书馆组织的信息转化为更大的生产力、竞争力和新的信息化管理策略才能提高图书馆的管理水平,才能推动图书馆朝着现代化的方式发展。图书馆实行信息化管理是物质经济向信息经济转变过程中不可回避的抉择,是顺应历史变革与创新的必然趋势,是信息化管理理论在图书馆中的具体应用,具有传统信息管理无法比拟的优势。高校图书馆是科研和教学的坚实的后盾,是求知者汲取知识、开阔视野、陶冶情操的重要场所。传统的、单一的图书信息模式已经远远不能满足当代信息化发展的需要,高职院校图书馆的信息服务内容、手段和方式都发生了巨大变化,图书馆应该尽快的实现现代化、智能化、信息化,更好地位用户提供知识。加强图书馆信息化管理是未来图书馆建设必不可少的部分。
二、高校图书馆信息化管理现状分析
我国在教育发展的基础上,各大高校在图书馆建设上也有较大进步,但是目前我国高校的图书馆还依然处于转型期,传统管理模式和当前信息化管理模式并存,因此,必须改变传统的管理服务模式,以促进图书信息管理化的发展,为广大师生、教学研究工作提供了方便、丰富的知识信息资源和完善的服务,使我国高校教育科研队伍获取信息和知识的能力得到了较大的提升。
三、加强高校图书信息化管理的措施
(一)完善信息资源管理体制。
图书馆是以服务高校师生为目的,所以高校图书馆的建设必须根据学校的学科建设来定位,建立多学科多层次的信息资源管理体系。完善信息管理体制必须要做到以下几点:第一,定位明确,结合高校自身办学特点定位师生需求,满足用户的需要;第二,提高馆藏质量、优化采购文献,这就要求图书管理者用现代化的手段来优化,那些少用的,或者不用的可以少购买,那些需求量比较大的信息资源多购买。另外,加大网络信息资源的利用,在浩如烟海的信息资源中要合理地对那些信息加以整合分类,方便快捷地提供给用户。同时这种电子信息又可以连续的提供给读者,供读者多次使用。这样在扩大图书馆信息范围的同时也提高了其信息服务能力。
(二)改变文献资源建设观念。
网络时代的发展,让图书馆的资源建设不仅仅局限于实体的图书馆,更多的网络资源可以被用来合理的利用,因此着眼与全球资源的利用和掌握是未来图书馆发展的必经之路。除了选择有明显收藏载体形式的文献外,努力获取重要的联机信息资源的使用权也应成为藏书发展的重要内容。通过互联网来获取更多的资源提供给用户也是当前非常实用的方法。
(三)加强图书管理的网络化。
在这个数字化的时代,网络化的建设尤其重要。强化网络条件下图书馆资源信息的共享、文献资源的建设、网络资源的配置优化、网络信息资源的二次开发和服务都是图书馆网络化过程中必须重视的内容。在与国内各大资源库建设共享的同时也要积极和国外的一些数据库合作,以获取最新的信息,学习别人的先进技术。
(四)重视参考咨询服务, 提供深层次服务。
数字参考咨询服务是网络环境下图书馆参考咨询服务的发展方向。计算机技术、通信技术、网络技术的不断发展让数字咨询服务迅速发展。为了适应当前数字参考咨询服务的需要,各大图书馆应该加强参考咨询馆员和用户的培训,切实提高参考咨询官员的自身综合素质。培养咨询用户获得信息的能力是参考咨询馆员深化服务的内容之一。用户的信息检索能力提高了,更能激励参考咨询馆员提高自身业务素质,这样就形成了一个良性循环。随着高校图书馆信息化管理,参考咨询服务将成为图书馆的核心服务内容。因此,高校图书馆要重视提高参考咨询服务,根据自身的实际情况开展有特色的个性化服务,以适应时展的需要。
(五)创新图书管理方法。
创新的图书管理是为了更高效、更快捷地满足不同用户的需求。图书馆管理的创新主要集中在在图书检索、图书共享和图书流通等几个方面。信息服务可以开展以下项目:网上读者论坛,图书馆讲座,网络资源的收集与服务,讲稿、课件收集与服务,科研课题、科研数据资料与科研成果数据库服务,特色馆藏资料的数字化,地方文化的开发与收集、计算机使用咨询与软件下载等。
(六)提高图书馆管理人员素质。
我国各地图书馆建设起步不一样,各高校图书管理人员的结构也比较复杂,各种差异是必然存在的,这种差异就会影响到图书馆的服务质量、信息管理化水平。因而,提高管理人员素质,加强图书管理人员的自身建设也是提高图书馆整理信息化管理水平的一个重要方法。为此,笔者认为可以从以下几个方面来提高管理人员素质:强化图书管理人员形象意识;进行良好的心理素质训练;强化图书情报意识和情报能力;贯彻终身教育的基本理念;开发现有的图书管理服务资源并增强激励机制。
在信息化高速发展的今天,信息数量和知识的传播途径都有巨大的变化,我国高校图书馆就必须与时俱进,不断提高图书馆自身建设和加强图书馆信息化管理,根据时展的趋势和用户的需求,及时提高自己信息化的服务水平,以满足广大不用用户的信息化需求和专业要求。这样才能更好地位学校科研和学生学习提供帮助。
参考文献:
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关键词 图书馆发展 图书馆 图书馆服务
中图分类号:G250.7 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2016.08.086
Abstract With the rapid development of the mobile Internet, the management mode of the library has changed a lot. Under the current background of the times, information technology has gradually become the inevitable trend of social development. This paper analyzes and discusses the information management mode of the Library under the new situation, to promote the transformation and development of the library.
Key words library development; library; library service
0 引言
图书馆是满足群众的信息需求的重要场所,随着互联网的快速发展,图书馆的服务业随之拓展,从传统的人工服务转变为信息化服务,产生了一种全新的管理模式,即数字图书馆,图书馆的各项业务也逐渐实现了信息化发展。随着信息时代的不断深入,图书馆的管理也在不断改革,在管理的过程中,逐渐加强了对各种信息技术的利用,加强了对计算机技术的应用,从而使得图书馆管理效率更高,而且对传统的人工管理模式进行替代,减少了人工管理的强度,使得图书馆实现数字化、信息化发展,为用户提供更为便捷有效的服务。
1图书馆管理信息化现状
图书馆管理方法的创新是对图书馆管理工作效率进行提升的一个重要措施,当前很多图书馆虽然在努力加强对管理模式的改进,积极制定图书馆管理的规章制度,对图书馆的各项工作进行协调,但由于当前有的管理人员的管理意识和方法比较落后,图书馆管理信息化意识不足,因此使得图书馆管理过程中的信息化程度不够,很多图书馆管理工作依旧采用传统的方式,没有借助各种信息技术手段进行高效管理,传统的管理方式又不规范,所以使得很多图书馆管理水平不高,存在管理不规范的问题。在具体的管理过程中,图书馆信息化管理水平还有待提升,在具体管理过程中存在的问题主要有几个方面,第一,比如对各种图书信息的更新,基本已经实现了计算机系统的应用,很多图书馆都设置了电子书库,便于读者通过网络和各种新媒体平台对书籍进行阅读。但是有的比较小的图书馆,对信息化系统的建设还是不够完善,而且对各种资料信息没有进行及时更新,最终导致很多资料信息丢失,读者在网络上查询不到相应的信息,对图书馆的发展产生了一定的影响。第二,管理人员的信息化能力不高,不能满足当前的管理需求。在当前的时代背景下,很多图书馆对管理工作创新改革的认识程度逐渐提高,但是由于当前很多图书馆的管理还面临着比较严重的阻碍,因此进行管理的创新改革是一个十分必要的过程,其中表现出来的问题主要是体现在管理信息化程度不足方面,管理过程中很多工作人员都没有经过系统性的信息化培训,对各种先进的信息技术的掌握程度较低,最终导致管理信息化管理水平得不到提升。第三,信息管理制度比较落后。在当前很多图书馆的发展过程中,信息管理制度是为图书馆信息管理提供保障的重要基础,在管理过程中由于信息化管理意识不足,因此使得很多信息被丢失,工作的效率较低。
2 图书馆管理信息化发展策略
2.1 加强对图书馆信息化管理的重视
随着市场竞争不断加强,各个图书馆在市场环境中面临的压力也越来越大,尤其是随着新媒体的不断出现,人们的生活方式以及阅读方式都发生了很大的改变,传统的图书馆管理主要是对各种图书进行整理的过程,在新时期,如果图书馆不能对管理模式进行创新,则会导致图书馆的发展变得缓慢,甚至逐渐被淘汰。整合图书馆的资源是促进图书馆快速发展的一个重要途径,为了使得图书馆可以实现全面发展,则应该要对图书馆管理中的任何一个环节都进行完善,在新的时代背景下,图书馆管理理念应该要不断创新,尤其是面对信息化社会而言,这种创新更应该要及时、到位。由于当前很多图书馆在发展过程中对各种现代化的管理意识认识不到位,对现代市场经济中的竞争认识不足,因此没有注意到图书馆管理的信息化的重要性。在未来的发展过程中,应该要积极加强对图书馆信息化管理模式的认识,对图书馆管理体系进行完善,从而使得图书馆管理工作能够得到有效地完成,借助信息化手段对一些工作进行处理,从而对图书馆的人员进行调配,使他们发挥出更加重要的作用。
2.2 加快信息基础设施的建设和完善
要想在图书馆管理过程中实现信息化管理,一个重要的基础就是要加强对各种信息技术设备的完善,比如要加强图书馆信息管理系统的构建,对图书馆管理工作进行统一的规划和管理。就当前形势而言,我国的很多图书馆信息化管理系统建设过程中的各项基础设施的建设还不够,因此图书馆在发展过程中,要结合信息时代的要求,对企业的各种基础设施进行完善,比如对计算机设备进行配备、建立相应的数据库等,从而使得图书馆的各种图书信息能够被分享,而且能够便于大家自主查询和搜索,使得人们能够从图书馆中获得更多的信息。从图书馆的角度来讲,在对图书馆进行管理的时候也要借助各种信息化管理系统,图书馆应该要对信息管理系统进行完善,要建立信息网络体系,对各种书籍进行归档,并且学会使用信息技术对各种图书档案进行管理和完善,从而确保图书资源得到保护。
2.3 对图书馆管理过程中的各种信息设备进行完善
在图书馆管理逐渐信息化的过程中,各种信息设备的完善是一个重要基础,尤其是对于图书馆的管理人员而言,要想实现信息化管理,也必须要有足够的设备作为支撑。针对当前很多图书馆的信息设备以及信息管理系统现状,还应该要从这方面着手,提高图书馆的信息管理水平。比如图书馆要配备更多的计算机,并且要对图书馆的信息管理系统进行完善,对工作人员对信息系统的使用权限进行规定,从而使得员工在日常工作中能够对各种问题进行处理,根据自己的权限对图书馆业务进行管理。
2.4 加强管理人员的信息技术水平的提升
在长期的发展过程中,由于图书馆管理人员受到传统观念和思想的影响,因此使得很多图书馆内部出现人员冗余的现象,而且很多管理人员在对图书馆的各项业务进行管理的时候都没有结合信息时代的特征,采用传统的方式进行管理,没有一个科学的管理制度对各项工作进行规定,因此使得图书馆的管理工作受到很大的影响。图书馆管理水平的提升,一个重要的措施就是要对管理人员的综合能力水平进行提升,从管理人员方面着手,使得管理人员能够加强对传统管理模式的改进。在当前的时代背景下,需要加强管理人员的现代化和信息意识的培养,从而在管理过程中能够加强对各种信息技术的利用。图书馆管理是图书馆发展中的一个部分,其包括的内容十分繁杂,管理人员的综合能力水平在一定程度上极大地影响了图书馆管理的效率。在当前的时代背景下,加强管理人员水平的提升,是提高图书馆管理水平的重要途径。
在具体的管理过程中,应该要加强对信息化管理模式的应用,管理人员要学会使用各种信息手段,对图书馆管理的各项任务进行落实。比如图书馆的管理人员要借助各种通信技术、计算机技术对各种图书信息进行管理和利用,要借助信息技术、新媒体平台对用户的需求进行了解,从而可以对图书馆的信息进行完善,为大众提供更加全面的服务。还应该要加强对管理人员的信息水平能力的培养,从计算机的使用、信息管理系统的使用等角度着手,从而使得信息化管理可以在图书馆管理过程中得以落实。要招聘更多专业化的技术人员,对各种信息技术进行应用,使得图书馆管理人员能够学会使用信息系统对图书馆的各项工作进行管理,并且能够对一些用户比较关注的信息进行公布,要建立专业网站,管理人员要学会使用网络系统与用户进行互动,结合用户提出的各种意见,对图书馆的资源进行丰富,对图书馆的资源进行保存,从而使得企业的图书馆管理可以逐渐实现信息化。在工作中应该要对图书馆的管理人员进行定期培训,包括对技能培训以及职业道德素养培训,比如加强各种计算机技能的培训,使得图书馆的管理人员能够对图书馆信息化发展的趋势有所了解,并且能够掌握更多的信息技术,从而提高图书馆管理效率和水平。
3 结语
综上所述,图书馆管理是图书馆发展过程中的一个重要内容,包括的内容较多,比如图书信息的收集、图书信息的归档管理等。在新时期,图书馆发展过程中面临的问题越来越多,加强图书馆管理模式的创新是图书馆发展过程中的重要课题。在图书馆管理过程中,信息化是一个重要发展趋势,信息化管理可以提高图书馆管理水平,实现高效的管理,减少人工管理带来的错误和漏洞。为了实现信息化管理,需要从多方面着手,对信息基础设施进行完善,提升管理人员的综合能力水平等,使得图书馆管理逐渐实现信息化发展。
参考文献
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由于地方经济、学校资金等因素的制约,导致当下中学图书馆管理模式不尽相同。一些比较落后的中学,目前采用的依然是传统的人工方式来管理图书馆的日常工作,甚至还有学校停留在用手工表格登记图书的借还信息。而另外一些走在比较前端的中学则已经开始使用信息管理系统对图书馆的图书进行有效的管理。伴随信息全球化的发展与覆盖,我国各项领域都有了全新的发展,值得一提地是,在文化领域的管理方式也朝着精细严谨化发展,因此传统的图书馆管理模式已经很难甚至无法满足现代中学图书馆的发展,它存在的问题阻碍了读者的高效阅读,影响到图书馆的持续发展。
二、中学图书馆管理模式的发展
随着科技革命的迅速发展,计算机网络技术和信息技术及的大力发展,多中学图书馆与时俱进,迅速从传统的人工方式图书馆发展到自动化图书馆,再发展到当下的数字化图书馆,科技进步带来的这些变化使得图书馆越来越信息化,读者查找资料也更加便利。对于一些规模较小学校图书馆和一些图书室来说,由于相关工作人员比较少,图书借阅作为图书馆的主要工作一直没能得到很好地开展。而在平时的图书借阅工作中,由于很多读者根本不熟悉图书馆的排架分类和藏书,常常要花费很长的时间才能找到需要的书,这导致了借阅工作的无效率。为了提高图书馆管理和运行效率,更好地服务读者,我们可以利用已有的办公局域网络条件,将图书馆的馆藏书籍做成基于WEB的查询系统,实现图书在一个特定的网络甚至Internet上的查询,方便了图书查询和借阅,从而明显提高图书室的工作效率。随着社会对学生知识面要求越来越广,中学图书馆在今后的发展中将快速的与高校接轨。中学图书馆在日常运行工作中会产生大量的数据,对这些数据进行深入分析,便可获得许多有有图书馆管理工作相关的信息,成为为图书馆管理者制定管理决策的重要依据,推进图书馆管理工作高效有序的开展。而对读者日常借阅数据进行系统深入的分析,可更加全面地了解不同读者的借阅习惯、阅读偏好等,以此来指导图书采购,可以直接提升图书馆资源的构建水平,同时我们还可以根据照读者的阅读偏好提供个性化、精准化的图书信息推送服务,方便读者借阅。此外,读者对数字图书资源点击、下载的数据,我们可以结合IP进行深入分析,从而了解图书馆不同数据库的使用情况,掌握读者阅读需求,据此可以面向读者开展针对性培训。与此同时,分析读者浏览过的图书馆网站日志,可以及时有效地了解各项信息服务情况,掌握读者需求较多的服务内容,据此改进图书馆的信息服务。
三、中学图书馆信息管理的主要模块
现在中学图书馆信息管理工作主要由采编典、流通控制、馆藏查询、期刊管理、报表统计五个模块组成。1、采编典采编典主要包括图书的订购管理、验收管理和图书的编目。通过采编典可以实现图书从采购到加工,再到入库一整个完整的数据链,从而一目了然的监控每个步骤的操作,这样不止能够规范信息的管理,同时还能保证效率和信息的完整性。2、流通控制流通控制模块主要用于实现借还图书和读者管理。借还图书:包括借书流程、还书流程、图书过期未还处理、图书污损处理、图书丢失处理、罚款机制。读者管理:包括建立读者档案、借阅书证颁发、借阅书证挂失、借阅书证调离注销、读者查询等。3、馆藏查询馆藏查询可谓是图书馆用户使用频率最高的一项信息管理功能,包括图书信息查询、图书去向查询、读者借书情况查询及预约情况查询等。读者可通过关键字查询图书的信息,有效的帮助读者及管理员掌握图书的实时动态。4、期刊管理在图书馆管理中,由于期刊和图书的性质不一样,所以对期刊必须以特殊的形式进行独立进行管理,期刊管理与利用水平高低,直接影响着图书馆功能的发挥。图书馆期刊管理工作,需要根据学校的具体情况,更新理念、提高效率、全面统筹,建立高效合理的期刊馆藏结构。5、报表统计通过报表统计模块对数据进行分类统计,是实现信息化管理的必备工具。其中包括对图书流通数据的统计、图书过期未还统计、各类馆藏统计、读者流通统计和工作人员工作量统计等功能。
四、完善中学图书馆信息管理系统的策略
1、更新观念,提高信息化的服务意识和服务理念信息化时代的到来,在信息化迅速发展和中国特色社会主义市场经济日益完善的背景下对图书馆的人才队伍建设提出了更高的要求。因为在信息大爆炸时代图书馆要实现对知识和信息进行全面高效的管理需要大量符合高要求的人才。只有具备了驾驭“知识导航”能力的高素质图书馆员,才具备“揭开”各个学科知识面目的能力,才能更好地为我们的读者服务。所以,图书馆信息资源建设管理只有更新观念,运用先进的电子计算机技术和现代通讯设备作为办馆的重要条件来统筹规划,将信息按照特定的方式进行组织和存贮,并针对性地依据不同用户的需求迅速找出他们所需要的信息。合理布局,各部门分工协作,打破旧的管理观念。图书馆的采访部门要努力把知识信息化为便于读者掌握的有一定规律的信息符号,努力丰富和完善图书馆的信息资源,并及时对信息进行开发利用,达到使中学图书馆资源形成一个具有强大功能的有机整体的目的。图书馆拥有的涉及各个学科各个领域的书刊、报纸、数据库、网络和光盘等各种形式丰富多彩、内容全面的信息资源。这个丰富全面的信息资源为中学图书馆的育人服务提供了强有力的信息后勤保障。2、增加硬件和软件的投入现代图书馆信息化管理是一项复杂而艰巨的系统工程,这个系统工程中所涉及的技术人员、技术设备和各项业务流程重组等方面,都需要大量的资金投入。图书馆的信息化管理,一方面加快了图书馆的网络化进程,促进了图书馆现代化服务的发展,改进了图书馆业务技术手段,同时也使图书馆信息资源得到了深度开发,图书馆的信息服务能力得到较大的提高。另一方面要不断完善现代图书馆设备建设,及时添置各种相关的专业设备,以达到完善读者服务、满足读者不同服务的目的,加强现代图书馆网络化导航系统服务。综上所述,要加大图书馆硬件和软件两个方面的投入,努力为读者提供形式多样内容丰富的现代化服务,促进现代图书馆网络化信息互动机制的形成和信息资源的保障,进而实现在网络化基础上提供软件硬件两方面的保障。3、加强图书馆管理与服务的信息化和数字化建设现代图书馆信息管理优化的不仅仅是信息资源,还有图书馆管理与服务,实现图书馆管理与服务的信息化和数字化建设。现代社会,伴随着电子产品的大量普及,图书馆的功能早已不仅仅为读者提供书刊和文献资源,而是需要形式更加多样化的阅读体验,这就对现代图书馆的重要资源建设提出了更高的要求,比如需要在现代图书馆的重要资源建设上制作生动形象的快捷传播。
五、结束语
人类社会的文明发展给我们留下了大量丰富多彩的文献资源,同时也积累了许多管理利用这些文献资源的宝贵经验和方法。在中学图书馆中,从传统的手工管理到现代化的信息管理发展的过程中不难看出,同生产信息的能力一样,图书馆管理也是随着社会发展和科技进步而逐渐提高的。中学图书馆通过信息化管理,在传统的基础上大胆改革创新,努力建立起一套崭新高效的运行管理机制,以适应信息化社会的发展潮流已经是大势所趋了。
作者:赖建州 单位:福建省泉州第五中学
参考文献: