财务档案信息化范文

导语：如何才能写好一篇财务档案信息化，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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首先，要建立一套安全有效的会计档案管理制度与财务管理适应，如操作管理制度、数据管理制度、机房管理制度等，这些管理制度同样也是构成单位内部控制体系的重要组成部分。网络安全是会计档案的生命线，可以通过权限管理、加强密码设置、安装正版防毒工具等有效措施，使系统内部的数据得到安全保护。其次，对会计档案资料实行电子文件与纸质文件共同管理的制度，将两者同步归档，既对纸质文件照常整理归档，又对电子文件中的相应的会计信息数据录入存档，起到资源共享，共同互补的作用。最后，建立严格的会计档案使用权限管理制度，既要防止内部人员对外泄密，也要防止外部人员向内窃取。

（二）从基础做起，加强日常会计档案管理工作。

会计档案因存储量大，可以通过计算机硬盘或刻录光盘等将会计数据储存。但电子的会计档案资料易复制、易更改。而纸质的会计档案数据，字迹容易鉴定，有直观可视性，这就决定了信息化会计档案管理的要求远比纸质会计档案要提升许多。同时，会计档案有别于其他文书类档案，具有法律凭证的性质，是单位整个经济活动的全部真实记录。因此，会计档案的完整性尤为重要。首先，对电子设备和防病毒软件时时进行更新与维护。随着信息网络技术的不断更新与进步，计算机网络病毒的攻击力也越来越强，使得会计信息的重要数据容易被破坏。其次，定期对会计电子档案进行备份。建议对数据进行双重备份，并存放在不同的地点，以防止意外灾害给整个财务信息化系统造成无法挽回的后果。最后，注意电子档案的存放方式。由于会计电子档案对周围环境要求苛刻，采用磁性介质保存的会计档案要防水、防火、防尘、防磁，这就体现了电子档案管理的脆弱性。如果存放不当，就有可能造成会计档案信息的销磁或者数据的丢失，所以应远离磁场，严密保管。

（三）注重综合型人才的培养。

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[关键词]财务档案；管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.027

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）14-00-01

1 财务档案管理信息化的特点

当前会计电算化进程不断加快，财务人员的日常制单、复核、汇总等工作都可以在电脑上完成，财务报表和账簿也可以根据需要随时打印输出。越来越多的企业财务档案管理也实施了信息化管理，使财务档案的管理更加便利，磁性介质形式存储取代了纸介质的保存。一些信息存储量大、携带方便的存储工具如U盘、磁盘等得到了广泛应用。财务管理信息化使管理更加快捷、利用率更高、更易于查找，是企业未来发展的一种必然趋势。

2 财务档案信息化建设的主要内容

2.1 建立适合管理的财务档案动态数据库

财务档案管理信息化促使财务档案信息得到有效利用，为管理和决策提供科学合理的数据。计算机硬件和网络平台建设是信息化管理的基础，而软件建设是信息化管理成功的关键。财务档案管理软件和信息网络的应用，提高了系统里各类信息资源的准确性，同时也为使用者提供解决问题的方案。财务档案信息网络的完善建立，既可以将各类业务文档和文件录入数据库，形成数据动态存储，保证信息完整，还可以实现联机公共查询、远程服务及传输。总之，财务档案的在线管理，减少了档案形成与查阅的时空差，打破了原有的静态管理模式，实现了向动态管理的转变，强化了财务档案的服务职能，大大提高了使用效率。

2.2 加强财务档案的网络安全建设

财务档案的信息化和网络化，使其存储更加便捷、查询更加迅速，数据提取更加准确，形成了全面电子化的档案管理。财务信息作为内部重要资源，除可对外披露的信息外，应做到保密、不公开，涉及重大决策项目的财务信息更要严格保密。加强网络安全建设，做好信息保密与公开，才能高效地实现信息合理利用。

2.3 完善财务档案管理的辅助系统

财务档案数据利用网络化平台进行采集、分析、整理和传输，为领导、决策者和财务人员的决策运用提供准确有效的数据支撑。由于信息量和工作量大，同时对数据的准确性要求高，因此，单单依靠相关人员的经验判断解决问题是行不通的，必须借助于先进和智能的辅助决策系统来完成。决策支持系统的建立，要以管理科学、电脑科学、控制理论以及行为科学作为基础，并辅以计算机网络、人工智能、经济模型等技术手段，科学合理地建立起适宜决策运用的完善系统。该系统要做到对问题的提出形成多套可行的解决方案，并对不同的方案进行对比分析，得出最优解决方案，进一步提升财务决策的质量和水平。

3 加强财务档案信息化管理的建议

3.1 注重实效性

财务档案管理要注重信息的实效性，同时它也是衡量财务档案信息化程度的标尺。首先，在财务档案建立初期，就要对档案进行科学分类，建立档案目录咨询平台，方便需求者快捷地查找资料。档案建立后，要及时采集、整理动态数据，进行补充、完善，确保档案使用的时效性。其次，所存储的财务数据要确保全面、科学，做到档案资源共享，档案资料管理规范。另外，财务档案信息化管理对所需的硬件、软件设备、系统等都有很高要求，要定期对电脑设备进行升级换代，这样才能满足需求者的要求，提高信息化的实效性，使财务档案信息的利用价值得到最大化。

3.2 保障网络安全

财务档案信息化管理有着非常显著的特点，就是保存的财务数据量大，保密性要求高。数据的信息化也就代表着网络化，保障网络的安全性显得尤为重要。首先，要建立完善的财务档案内部管理制度，加强网络监督，制定严格的操作规程，防止财务档案资料被篡改、损毁、泄露，确保资料信息的完整性。其次，要严格保证网络环境的安全性，防止U盘、磁盘等磁性介质储存设备的病毒传播。定期对计算机设备进行升级改造，及时安装防病毒软件，并定期对网络环境进行病毒查杀。最后，还要定期做好财务档案资料的备份，防止财务档案数据永久丢失，造成不可估量的损失。

3.3 完善管理的各项规章制度

档案管理的信息化也改变了档案管理人员的工作方式，同时档案的管理制度也要随之改变，建立健全档案的保管、操作、保密和岗位责任制等管理制度。力求满足需求者的查阅要求，发挥网络不受地域、时间等限制的特点，实现专业化精准查询。

3.4 提高管理人员信息化素质

高素质的财务档案管理人员是财务档案信息化工作的主体。财务部门要改变人员专业结构单一的现状，不断充实计算机和通信等专业的技术人员，以保证信息化建设的需要。加大管理人员培训力度，分层次和分阶段地结合业务要求开展培训，提高管理人员信息化技术水平，提高其运用各项信息技术和手段的能力。

主要参考文献

[1]蔡建美.企业财务管理信息化探讨[J].现代商业，2009（4）.

[2]胡春云.加强财务管理信息化，提升企业财务管理水平[J].科技致富向导，2008（16）.

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［关键词］财务档案；档案管理；信息化建设

［中图分类号］F274 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-6432（2011）26-0094-01

1 财务管理信息化的必要性

(1)财务管理的难度增加。作为基本建设项目管理的重要内容,财务管理能够有效推动财务组织参与到项目全方位管理之中,并达到节约建设投资的目的。从这一角度而言,水利基本建设投资体制改革越深入,水利基本建设项目及其财务管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受国家宏观政策调整和水利改革发展形势等的影响,财务管理需要进一步提高预算管理的科学化、精细化水平。然而,在当前整体财政体制改革逐步深入的宏观背景下,水利财务预算管理改革深入推进,财务管理水平不断提高,财务工作难度和强度也逐年增加。所以,随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高,改进财务档案管理手段和提高管理效能的问题迫在眉睫。而建设电子财务档案,实现财务档案的网络化管理,既是适应现代化管理的需要,也是搞好水利工程建设财务档案管理的必然选择。

(2)信息化档案彰显优越性。首先,将财务文件档案转变为电子信息,即电子介质的财务档案后,可以存储于磁盘、光盘及移动设备中,这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活。较之传统的财务档案,《财务文件汇编》等,电子财务档案具有无可比拟的优点,能够较好地适应高数据量的财务档案的发展需求。具体表现在：电子财务档案易于修正、复制和重置,便于纠错、携带和传递；电子财务档案的存储形式多样,既可以存储于软盘、硬盘、光盘中,也可以打印输出到纸质材料中。另外,随着信息科学的发展,当前数据统计分析的软件很多,以信息化方式存储的数据便于计算、分析,能够方便、快捷获得所需结果。而且,财务档案信息化后,还可以通过计算机操作和网络交流,满足档案信息资源共享、无纸化查阅等目的需求。这样既节约了办公成本,避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损,还有利于专业管理,便于档案资源的统一整合,极大地提高了工作效率和工作质量。

2 财务管理的问题及解析

(1)财务管理不够严谨规范。财务管理的不规范体现在诸多方面,首先是部分单位财务人员配备不足或业务素质不高。一些单位尤其是机构较小的单位由工程技术人员兼职担任财务人员,或者由于编制等原因兼职、财务外包情况较多,造成会计处理不当,账目混乱,甚至引发机密资料外泄,造成重大损失。还有些实行国库集中支付制度的单位,领导对会计核算和财务管理质量不重视,只设一位报账员,而没有独立的管理体系,也就更谈不上规范信息化的建设。其次是项目执行管理与财务管理程序矛盾重重。有些水利工程项目,其内部制定的管理办法与资金管理职能部门在中央投资计划指导下所编制资金管理办法存在冲突,往往使得项目法人具体执行为难。某些水利工程建设项目在管理中不注重自身规范性,甚至在监理、施工、建设管理等环节出现“同体”现象,这既给建设项目违规使用建设资金提供了温床,也对工程财务管理、会计核算工作等实际工作造成极大不便,直接影响账目的可靠性和有效性,为日后的信息化处理埋下巨大隐患。

(2)财务信息化管理流于表面。随着电子化逐步取代纸质化后,电子财务信息的数据整理也面临诸多问题。首先，很多单位的纸质会计财务档案在整理、装订时类别不清,更新不及时,往往导致数据统计不够权威和有效。转化为虚拟数据库后,许多部门仍存在资料管理低效的问题,数据冗繁和重复的现象屡见不鲜,致使信息化后的财务状况提效有限。其次,财务信息化不能促进科学化和准确化。目前很多单位,为谋求更大利益,面对客观的数据往往随意操作,篡改数据，例如在处理债权债务时,将收入挂债权债务账户来偷税漏税等,将信息化引导下的规范化和精细化扭曲变形,因而信息化程度还不到位。

3 加强信息化建设的理论策略

(1)信息化意识的培养。首先是部门领导层对财务管理信息化重视意识的培养。这要求水利建设部门的领导团队本着对国家负责、对集体负责以及对个人负责的态度,重视单位财务管理工作,严格履行《中华人民共和国会计法》相关内容,即“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”。确保财务信息的可靠性。其次,培养财务管理人员的信息化素质,提高水利基建财务人员信息操作水平；严格财务、会计人员的执业资格认证。在水利基本建设财务管理过程中,财务人员是工作主体,要想适应现代计算机软件及网络的发展,自身要有信息分辨和处理的素质,需要专业而持续的学习和培训,确保在财务管理信息化的应用中发挥实效。

(2)信息化制度的完善。健全和完善财务信息化管理制度,打造规范化信息处理体系。首先,健全财务报告分析制度。财务会计报告是一个单位的经济运行状况的综合反映,报告的质量高低直接关系到单位的运作。财务会计报告的关键是数字真实、计算准确、内容完整、报送及时,能满足对外对内信息需求者的要求。可以借助信息处理的及时性、精确性和完整性来保障财务报表的分析报告质量。其次,会计档案管理规范化。对纸质财务档案的管理要求,应严格按照规定进行保管、调阅、鉴定和销毁。电子信息性质的财务会计档案管理也要制定并遵循管理规定,确保档案信息的安全性和规范化。最后要规范核算制度,健全财务管理监督制度。依据国家统一管理办法,各单位建立健全财务监督监控体系。监督措施应能发挥实效,监督内容应包括预算的编制、物资的采购、资金的结算、财产的管理等诸多方面,要贯穿于经济活动的事前、事中、事后全过程,力图消除会计监督的“死角”。

4 加强信息化建设的实践战术

信息化建设内容包括数据库系统、网络系统、安全系统、信息规模、信息服务等。在具体实践中,应围绕建设质量的高标准,把财务信息管理基础部门工作与改善水利事业单位管理结合起来,有效地促进水利事业管理和发展的信息化、现代化。

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一、提高管理水平、加快财务档案信息化建设进程势在必行

(一)高校财务档案内容。高校档案按十大分类，可分为党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会十个一级类目。其中，财务会计档案是高校档案门类的重要部分，有其特殊的重要地位。高校财务档案主要包括凭证、账簿、工资、报表、校园一卡通、预算决算分析、纳税申报、财会类相关文件资料等。其记载反映的内容是学校财务计划、经营、收支、管理等系列经济事务，是学校经济活动的主要历史载体，更是反映学校整体建设、教学科研过程中经济事务的重要载体。

(二)高校财务档案信息化建设主要内容。高校财务档案信息化建设是指在原有纸质财务档案管理的基础上，结合财务专业知识及数字化新型技术，以纸质档案为载体，对档案内容进行数字化处理，以达到存储、输入输出、管理、统筹、利用、研究等全方位档案数字化。财务档案通过数字化处理，不仅能更好地适应高校财务档案管理工作的开展需求，更能提升高校财务档案管理工作水平。

二、加快信息化建设进程、发挥财务档案作用策略

(一)软、硬件设备完备。做好财务档案信息化建设，软硬件基础设施必须完备。由于财务档案具有其特殊性，所以进行财务档案信息化管理的软硬件设备必须具备保密性，它不仅决定了档案信息化建设的水平和价值，更是保证学校正常发展的必要条件。硬件设施包括计算机、存储器、服务器、路由器、交换机、数据库管理系统、安全系统等。档案信息化设施包括网络平台与硬件平台。软件建设包括系统软件和应用软件，系统软件是用计算机本身的逻辑功能，方便操作者管理和使用计算机系统中各项资源的程序，包括计算机监控管理程序、调试程序、语言、数据库管理程序、存储与安全管理、操作系统等。系统软件是信息化建设成功的关键。在档案信息化基础设施中，更好地使硬件设施与软件设施形成平衡，是财务档案信息化建设工作稳步、高效地向前推进的重要环节。

存储财务档案的库房，应安装电子监控，保证馆内设施防火、防潮、防盗、防虫、防尘、防光、防霉等七防，保证财务档案存储条件。

(二)完善制度制约，严格执行工作流程。建立完善的管理制度是开展一切工作的前提，工作中以制度为守则，严格执行管理程序，才能保证工作顺利有序开展。档案数字化管理，也应有完善的制度制约，财务管理部门和档案管理部门应在相关职能部门的支持下，以实际情况为基本点，本着分组建设、分层建设、分类建设的基本政策，对政策的执行、人员的制约，制定出行之有效的档案制度，如《高校财务档案工作人员职责》《高校财务档案保管制度》《财务档案移交制度》《财务档案销毁制度》《财务档案保密制度》《财务档案数字化管理规定》等，进一步规范财务档案收集、整理、归档、保管、利用等各项制度制约，为档案数字化建设打好基础。

在工作流程上，力求清晰明了、符合实际。严格按照制定好的财务档案管理各环节的时间、程序要求来推进工作的顺利开展，按统一分类标准，统一管理要求的原则，及时整理、移交档案，做好数字化管理。

(三)提高认识，加强领导。做好高校财务档案信息化建设，离不开学校领导的高度重视。学校领导应重视财务档案信息化管理工作的重要性与必要性，将财务档案管理工作纳入到学校总体工作中，积极构建、完善财务档案管理体系，根据学校实际情况进行资金投入及专业人员配备，大力宣传财务档案信息化建设成果，使学校上下了解对财务档案管理工作的重要意义。

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关键词：财务会计档案管理；信息化；创新

引言

近年来，信息化发展给单位财务会计档案的日常管理带来十分重要的帮助，以此同时，信息化时代的到来也给档案管理带来了新的机遇和挑战。在信息化高速发展的环境下，如何满足单位、工作需求，并提供科学、有效的档案管理尤为重要。因此，本文作者通过结合自身工作经验，对信息化环境下单位财务会计档案管理的创新问题进行探究。

1信息化环境给财务会计档案管理带来的机遇和挑战

随着信息化的高速发展，信息化正逐渐渗透财务管理的各个方面。目前我国的单位财务会计档案管理信息化建设逐渐完善，但仍有一些问题存在。因此，信息化环境下的财务会计档案管理，机遇与挑战并存。一方面，信息化的高速发展，有效的带动了电子政务、电子公务等基础建设的推进。另一方面，在实际工作中，乡镇的某些地方基础设施不完善、制定的法律法规不健全等问题都严重的阻碍了信息化的面开展[1]。

2财务会计档案信息化管理创新的内容

2.1会计凭证、账簿、报表等档案的电子化建设

财务会计档案管理信息化的工作内容主要体现在电子化，相对应的其他工作内容也是围绕着电子化为核心展开。与传统方法采用的纸质档案相比，会计档案的电子化建设有如下几点优势：①电子档案易于修改粘贴复制，同时易于传递、发现错误；②电子化档案有多种存储方式，便于保存打印，另外，电子档案中的数据易于计算和分享，从而提高工作效率以及工作质量。总体来说，各项会计核算的专业资料正逐渐从纸质档过渡到数字化载体的过程[2]。

2.1财务会计档案存储调用的网络化建设

财务会计档案进行网络化建设是管理创新工作中最为重要的内容之一。具体工作内容是通过联网来加强以及提高档案的存储能力，方便档案之间的调动。通过建设财务会计档案网络管理，提高档案管理人员的工作效率。实现档案管理的远程检索等功能，对公司配置资源进行合理的配置，提高其单位的工作效率[3]。

2.3专业会计档案信息化管理团队的建设

在财务会计档案的管理中，人才队伍的建设具有十分重要的意义。信息化管理，硬件配置是基础，但归根结底，仍需要有人去管理、操控。因此，要建立一个信息化、科学化、高效率的办公团队，团队的领导与员工各司其职，充分发挥自己的特长和优势，实现团队的全面职业化。

2.4纸质档案与数字档案二者相辅相成

在信息化背景下，并不是意味着纸质档案的淘汰。二者其实在工作中可以相辅相成，使单位的财务会计档案的管理能够有更好的模式。具体来说，有的具有代表意义的档案是以手写的方式留下来的，工作人员需要将其进行信息化录入，记载于数字档案中，但是这份纸质档案应该加以合理保管，使得在进行档案查阅时能更加便捷。

3财务会计档案信息化管理策略分析

3.1财务会计档案管理策略部署、预期效果

通过加强对财务会计档案的信息化管理，可有效运行财务会计档案信息化的工作。单位负责人以及管理人员是财务会计档案管理信息化的决策者和推进者。因此，加强单位负责人和管理人员的信息化意识至关重要。单位负责人应统筹兼备，充分认识到信息技术和网络科技在财务会计档案管理中的重要地位。并给予充分的人力、物力、财力支持，将财务会计档案管理信息化作为单位发展的重要内容之一，努力实现信息程度最大化。最后，管理人员也应具备信息化建设管理能力，努力提高自身水平，单位内部上下齐心，努力打造信息化环境下单位财务会计档案管理的创新模式[4]。

3.2加强财务会计档案管理基础设施建设

由于财务会计档案特殊性要求，办公自动化软件的配置需求相对较低，而档案管理信息化建设的基础设施相对较高，单位仍需要进一步提升硬件配置。档案管理信息化基础设施建设应达到安全、稳定、保密三个方面[6-7]。因此，软硬件基础设施在信息化建设中至关重要。另外，在财务软件方面，应与有关设计单位签署保密协议，着重是为了考虑安全、保密方面的问题。

3.3加强创新性方法的建设

运用目标管理体系的方法，单位财务会计管理部门制定出相关的目标，使每位财务人员能够在大目标的背景下制定自己的小目标，单位也能开始新目标的管理循环。这样的管理模式是具备较高的可行性的，管理部门将目标和要求在信息化的平台下进行细致的量化，此基础上分配个人的份额，让工作更加规范和健全，并以信息化的方法进行考核，结合大数据将个人的工作生成一份考核和份额占比表，明确个人的工作状态，单位能够从中看出自身规划目标以及未来发展趋势，这对于单位的财务工作是具有极大的促进作用，对单位的整体发展也能做到指明方向的作用。

4小结

随着信息化的高速发展，财务会计档案管理也将逐渐成为信息化建设中的新型方向，利用信息化进行大数据处理、数据存储的功能正逐渐被大家认识。通过加强各有关部门人员的信息化意识，落实好信息化建设流程，不仅能够提高工作效率，同时也利于财务管理[8-10]。综上所述，在今后的工作中，应努力综合各个方面的资源，统筹兼备，加强财务会计档案信息化管理建设，提高工作效率和工作质量，促进单位往更好的方向发展。

参考文献

[1]李红胜.基层事业单位会计档案管理问题探讨[J].决策与信息,2016,14(10):160-163.

[2]刘盛洁,卢林纲.会计信息化对科学事业单位的内部财务控制的影响[J].财经界(学术版),2016,24(14):179-313.

[3]彭翔鹰.基于信息化环境的会计档案管理探析[J].经营管理者,2015,17(08):135.

[4]汤志星.信息化环境下单位财务会计档案管理的创新[J].办公室业务,2013,27(05):196.

[5]杨丽萍.信息化环境下单位财务会计档案管理的创新分析[J].卷宗,2016,6(6):134.

[6]毛新桓.财务档案信息化管理的探讨[J].城市建设理论研究(电子版),2015,5(19):807-807.

[7]徐燕飞.财务会计档案管理中存在的问题及措施[J].科技与创新,2014,7(13):110-110,114.

[8]宋传芬.财务会计档案管理中存在的问题及解决办法[J].大科技,2014,18(33):325-326.

[9]苏胜坤.财务会计集中核算工作[J].城市建设理论研究:电子版,2015,5(14):134-135.

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【论文关键词】会计信息化档案安全性维护性

会计档案是重要的经济档案,随着会计电算化技术的广泛应用,会计档案的产生与保管也随之发生了根本性变化,原来手工记账中的纸质凭证和档案也被电子凭证和数字档案所取代,由传统意思上的档案变为了信息化档案。

1会计信息化档案的特点

1.1会计信息化档案的载体多样性

传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算纸质材料,它是记录和反映经济业务的重要资料和证据。实行会计电算化后形成的会计档案,既保留了传统意义上书面纸质的会计档案,又包括存储在计算机硬盘、光盘等存储介质中的会计数据和相应电算化环境下的财务软件系统等。

1.2表现形式的特殊性

传统的会计档案直观性强,主要以书面纸质形式保存,可以不借助任何技术手段而直接查看会计信息,但记录信息量低,占用空间大,数据查找不便且不容易保管。信息化会计档案,必须在特定的计算机硬件和软件环境下才能使用,对计算机系统的依赖性很强,但记录信息量大,占用空间小,数据查询简单方便且容易保管。

1.3信息处理的便易性

信息化会计档案因其会计信息的数字化,大大提高了会计档案的利用效率,便于会计档案信息的资源共享,但同时也加大了会计档案被篡改、破坏及泄密的风险。

1.4保管条件较高

信息化会计档案存储介质十分精密,电子数据容易因温度、湿度和其他意外情况而丢失,对使用存放环境要求较高。

2会计信息化档案管理中的问题及对策

2.1安全性

会计信息化条件下,会计档案的调阅将不再完全依赖于手工的查账,会计信息资料可以直接由软件查询,或通过拷贝光盘等存储介质直接获取相关资料,从而在会计信息档案的管理中保证档案的安全是首要问题。确保信息化档案安全首先要完善管理制度,根据相关法律法规和信息化档案的特点,制定和完善符合新环境下的会计档案管理制度,特别是要建立权限分级制度,实行岗位专人专职制度,对不同岗位赋予不同权限,在会计电子档案管理中负有不同职责,采取不相容职责相分离措施,严格岗位责任制,加强相互监督和约束。健全档案归档、档案查阅、档案目录登记和鉴定销毁管理制度,严防会计电子档案毁损、丢失和泄密。其次对信息化档案采取必要的物理保护措施。根据其档案载体的物理特性,在形成这些档案时应采用“AB备份法”进行数据的备份,对于每一备份要注明形成档案的时间与操作员姓名,最好做异地存放,存放地点还应远离磁场,注意防尘防潮防静电防高温。对这些采用磁性介质保存的文档,还要定期进行检查,定期进行复制,以便在再利用或发生意外时能及时恢复数据,保证数据的完整性。第三对传输、存档的会计信息化档案要提供保密功能,最好使用相关的档案管理软件能对产生的会计数据提供相应的加密措施,即使数据丢失,没有特定软件解密仍不能读取数据,保证其不会泄密。第四对保存有信息化档案数据的计算机应采取物理上的隔绝,只接入财务系统内部局域网,与Internet互联网物理断开,同时还要严格禁止在相关的计算机上直接使用移动存储介质,必须用最新杀毒软件查杀完毕后才可使用,防止计算机病毒感染,造成数据被破坏。

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【关键词】 会计档案； 信息管理； 管理问题； 改进措施

传统会计档案完全是纸质的，是有形可见的，档案人员按照《档案法》和《会计法》的基本要求，对会计凭证、账簿、报表等有形的会计档案资料实施管理。但是随着信息化技术的广泛普及与运用，信息化环境下会计档案在工作中发挥着越来越重要的作用，信息化环境下会计档案从形式到载体都发生了根本变化，如何对其进行有效管理，是会计人员和档案管理人员面对的新课题，必须加强对其理论研究和实践摸索。

一、信息化环境下会计档案管理的概念与内容

信息化环境下会计档案管理是相对传统非信息化背景下会计档案管理而言的，它是按照有关法规收存的、纸质和非纸质的会计档案，是在一定时间内（比如一个会计年度），把计算机信息系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，而形成脱机保存的会计资讯。会计档案管理的内容与传统会计档案相同或相近，也就是说将信息系统中储存的会计档案打印出来、装订起来就类同于纸质会计档案。但是信息化环境下会计档案在形式和载体上与传统会计档案已有了重大区别，它需要通过媒介才能阅读，其内容及其规模通过肉眼无法辨别，对其保存、使用和管理有着一系列的特殊要求。

根据目前信息化环境下会计档案管理实践来看，信息化会计档案管理的主要内容包括：

1.纸质会计档案，这依然是信息化环境下会计档案管理的重要组成部分，那种认为在信息化环境下会计档案管理就没有纸质档案的认识是不符合实际的。纸质会计档案是指原始状态是纸质的会计档案，或者从会计档案信息管理系统中打印出来的书面形式的会计档案，包括会计凭证（基本上都是纸质的）、会计账簿、总账、明细账、日记账、财务会计报表、财务分析报告核算类档案等，还包括应该保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他管理类档案。

2.非纸质会计档案，是指计算机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的、只能以电子数据状态保存的会计数据，包括在电子载体上存储的会计凭证、会记账簿、会计报表等数据和会计数据库等。

3.计算机系统档案，是指计算机硬件系统的型号、存储空间大小、外部设备配套类型等，计算机操作系统、网络操作系统以及汉子操作系统，财务软件的编程语言、数据库系统类型，财务软件的系统名称，版本号，财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人及与会计信息化软件系统相配套的各种说明书及使用手册等。

二、信息化环境下会计档案管理特点和要求

信息化环境下会计档案的特点是相对于非信息化环境下会计档案而言的，掌握这些特点对于会计人员和档案人员对会计档案进行有效管理具有重要作用，它主要体现在以下几个方面：

1.档案内涵丰富、存储范围扩大。信息化环境下会计档案不但包括传统的会计文档信息内容，而且包括存储在计算机硬盘中的会计数据及其他磁性介质或光盘上的会计数据。因此其容量是非信息化条件下会计档案的数倍，有时按照档案管理要求，既需要保存纸质档案，同时还需要保存电子档案，且电子档案需要进行备份，以防不测。

2.软硬件环境的依赖性。传统的会计文档信息和数据多采用模拟方式记录和储存，有直观可视性，其存在与否以及是否经过篡改十分容易鉴定；但储存在磁性介质上的会计档案信息和数据则是多采用数字方式加以记录，所以必须在特定的计算机硬件和软件系统环境中才能够读取和利用，其介质性和隐蔽性的特征明显，其内置风险性也相对较大。

3.存储介质的多样性。信息化环境下会计档案的载体除了传统意义上的纸张，更加主要的是磁性介质和光盘，部分信息还可以暂时存储在网络、电子邮箱等（尽管这样做不合规范），这些介质携带方便，转移快捷，内生病毒容易，物理隔离及相关管理难度较大。

4.易复制性和易更改性。电子介质相互之间复制简单、快捷，对其进行保密和监控的难度加大，同时信息化环境下的会计档案所记录的信息和数据，具有易遭破坏、易被篡改且不留任何痕迹，并且会计档案保存质量还受到介质的质量、存放环境、储存信息的有效期等因素的影响，这远比纸质档案防湿、防霉、防火、防尘、防蛀等“五防”的管理难度要大得多。

5.现代化管理要求相应提高。由于信息化环境下会计档案的特点决定了对其进行管理的要求远比纸质会计档案要提升许多。在信息化环境下实行会计档案管理的时间越长，会计档案信息涉及的计算机财务软件的版本数量越多，会计档案就更需要采用科学、合理的可行理论和方法，就需要实施更加系统有效的科学管理，由此信息化环境下会计档案管理的任务就越加繁重。

目前，信息化环境下会计档案管理的主要任务是监督和保证按照《会计法》和《档案法》的要求适时、连续、规范地生成各种会计档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合理归档入库、有效地保管并且得以合理安全地利用。具体来说，会计档案的归档要求：（1）纸质会计档案由财务部门按照规定要求分账套、凭证类型、收集、整理、装订成册、立卷、归档；（2）子会计档案由财务部门按照规定要求备份、分类、排序、建立数据库、归档；（3）会计核算部门和计算机操作技术部门分工合理、协作有序、程序合理、手续清楚、责任明确；（4）会计人员和档案管理人员素质良好、训练有素、操作规范、监督到位、反馈及时；（5）会计档案管理内部控制健全，管理制度规章具有优化调适机制与功能。

三、信息化环境下会计档案管理常见的若干问题分析

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一、会计的电算化信息档案与传统的纸质会计档案存在怎样的差别呢？

会计电算化信息档案，是指以电子文件形式存在的会计档案。它是计算机技术与通信技术在会计工作领域全面应用的产物。它的科技进步性体现在两个方面：一是以数字化技术形式存在；二是以网络化方式传递。传统纸质的会计档案是指由财务人员手工记录的会计凭证、账簿和报表等纸质会计资料，它是记录和反映各单位收支、经营的重要资料和证据，是见证各单位成长、兴衰的最好记录。这些报表和账簿都具有严格的记账方法、相互之间的数据勾稽关系、时间连序和不可更改等性质；传统的会计档案是手工劳动形成的，但是随着管理手段的发展，电子计算机和现代通信技术应用于会计业务处理工作中，于是出现了会计的电算化信息，用计算机、甚至是电子网络来辅助会计核算和管理，是现代科技发展的产物，是电子信息技术应用于会计领域的最终结果。实行会计电算化以后，由于产生了许多电子数据与文件，财务核算和多年会计信息查阅均可以在计算机上进行随意的操作。它可以以快捷、准确、灵活的方式来满足各种不同人的需求。在某种意义下讲，会计电算化下会计档案管理仍然和传统会计档案管理方法是一样的，只不过是存储的介质不一样而已，在电算化下会计档案仍然需要输出打印为纸质档案，而且需要对数据进行备份，区别在于电算化会计档案除非电脑遭受病毒或认为损坏或删除，会计档案比传统档案保管更加安全可靠。实行会计电算化信息的单位应定期将会计数据、程序文件及其他会计核算资料进行保存、备份，甚至是异地备份。同时将所有的备份会计电子资料均应做为会计档案连同其他会计档案一并管理。但随着现代电子信息化时代的到来，很多单位往往采用了：会计电子信息化档案与纸质会计档案并存，通常为安全起见，电子信息化档案都会备份1-2份以上，从现在的发展趋势来看会计电子信息化档案比传统的纸质会计档案更方便保存、更节省空间，从而进入真正的会计电子信息化档案时代。

二、：会计电子信息化档案与传统的会计档案相比更具有现代电子化信息的特点：

会计电子信息化档案不仅能随时打印出传统的纸质会计档案，而且字迹干净、美观，更能满足不同层次面的需求者要求，随时随地的提供各种财务资料。虽然传统的会计档案更具有直观可视性，而存储、备份在磁性介质或某个服务器上的会计电子信息档案必须在计算机硬件和软件环境中才能实现工作。传统的纸质会计档案一旦损坏、丢失，就不能恢复；而在一般情况下的会计电子档案，会备份两份以上（硬件备份、软件备份），为了防止意外，也可能会异地备份数据。所以，保存时，不但可以有纸质的会计档案便于直接调阅，也可以恢复数据进行数据拷贝。一旦发生不可抗力的事件，还可以多方面恢复数据。虽然会计电子档案有许多优势，但一般来说，信息化程度越高，采用的程序化控制要求也越多。同时对会计电子信息档案的保存、备份环境条件也提出了更新、更高的要求。会计电子信息档案具有易遭破坏，一旦被人恶意破坏，找回的难度非常大，同时又受各种载体等条件的影响，保存不善，也会出现数据丢失或读取数据空白等情况。现代的会计电子信息档案的使用更多的要依赖于网络和计算机的硬件、软件系统，会计电子信息档案的保管、储存对周围环境要求苛刻。不仅要在保存的空间里做到防水、防火，防尘、防磁，更重要的是对温度还有一定要求，所以对电子信息档案的长期保存是一项十分艰巨的任务。如果不在财务电子数据安全方面加强管理，则所有的会计基础工作都可能会付之东流。根据现在《会计法》的相关规定，还只是针对纸质档案提出要求，并未对会计电子信息化档案没有提出明确的、强制性要求.为此，笔者建议应当尽快补充、制定《会计法》的相关规定，完善会计电子信息化档案管理，将会计电子信息资料的保管纳入相关的档案管理条例中来，从而实现会计档案由传统纸质档案到会计电子信息化档案的成功转型。另外，会计电子信息档案的管理随着网络时代的飞速发展很容易被侵入，非常容易泄密，因而，会计电子信息化需要更加严密的防护措施。传统纸质会计档案，要想获取相关的数据、资料需要花费大量的时间和精力抄写、记录，而在网络时代，新型磁性介质档案管理可以通过一个小小的邮件和备份就可以取代纸质档案，成为新的会计管理方式。

现在，各基层单位基本上已经建立和使用了会计电子信息系统，从而逐步从单一的微机使用逐步上升到网络系统的操作，因而，随着会计电子信息更广泛的推广和使用，今后在日常工作中如何完善会计电子档案的管理，笔者根据多年的基层工作经验提出以下建议：

1、逐步完善相关的硬件配套设施。针对会计电子信息档案保管的特殊要求，应提供环境适合专用会计档案存放房间和仓库；不仅仅要在财务工作环境中配置相关的微机电脑和网络，还要选配相关联的打印设备，以供有选择性的打印会计记账凭证和会计报表等会计资料；针对市场上琳琅满目的财务软件，应选用符合本单位实际业务的财务电算化软件，同时定期要强化财务电算化系统的安全防护功能，对存放的电子档案按分类和一定顺序进行编号、整理登记台帐，随时调阅随时登记。

2、完善电子会计档案的管理。在原有保留纸质会计档案的基础上，逐步完善并建立健全会计电子信息档案的使用和保管制度。各单位为财务软件开发的相关配套使用的附属系统，以及开发软件的所有相关数据和资料，都应作为年度的财务档案保管。单位的财务数据在日常工作中因为是连续操作使用的，所以一般只是在年度终了的时候进行一次性的财务数据备份。因此，在日常的工作中要及时打印成纸质的会计资料，并每天对网络和周边的办公环境进行检查，如有条件应实现月备份，并妥善保管备份资料。选择优质的备份材料进行会计档案数据备份，有条件的单位为安全起见可使用异地备份，同时，采取档案备用盘与日常储存盘分别存放。做好各种防范工作。同时应定期检查备份资料能否正常使用，从而防止会计电子信息档案损坏。

3、定期加强会计人员的培训。现在对会计人员的要求越来越高，不仅是传统会计的手工填写凭证、记账、等实际操作，还应掌握更多的计算机知识，能够熟练操作使用各种计算机软件、能够根据数据分析、预测财务战略，所以必须定期对财务人员进行培训，不断提高专业知识水平。实现会计电算化的企业，科室所有人员应认识到会计电子信息档案资料进行科学化管理的重要性，并将相关的制度建立健全。

4、.建立健全微机授权操作制度，实行岗位专人制度，规避越权上机操作。根据财务职责不相容的原则，对不同的会计岗位应设置不同的操作权限，建立上机操作日志，根据系统主管、管理员、操作员的职责，在会计电子档案管理中承担相应的责任，同时，单位内部同级岗位之间也要设置权限，真正起到牵制和监督作用。

5、严格的财务内部控制制度。内部控制制度是指一个企业或单位为了保护资产的安全性、会计资料的准确性和可靠性、提高经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而在组织内部采取的一系列制度、方法和手续。与传统内部控制相比不同的是，会计电子档案信息化要求增强内控制度，会计档案信息化要求内部控制的手段更加多样化，制度化的控制是其主要的控制手段。可以看出，资料的准确、可靠的上报是内部控制的主要目标，建立健全内部控制制度可有效地保证会计电子档案的安全和可靠。

只有全面了解了会计电子档案的优点和缺点，才能在工作中充分发挥他的长处。例如：现在的会计审计工作中，就已经充分利用了会计电子档案的优势，收集三大类审计文书：审计实施类文书，包括原始工作底稿、分项目工作底稿、汇总工作底稿、审计证据、取证清单、审计报告等；审计项目管理类文件，包括审计方案、复核意见、审计决定、审计意见采纳情况等；审计项目往来文件，包括审计过程中与上级机关、本级政府、各有关部门之间的请示、报告、批示、复函等。重要的工作和物证现场、上级领导检查指导项目场景所拍摄的照片，证人证言以及听证会实录等音视频资料，也可以作为制作电子档案的基础性资料来收集。

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关键词：高校；会计凭证档案；信息化管理

高校会计档案是由会计凭证、会计账簿、会计报表等组成的，其中会计凭证是会计档案的核心，良好的会计凭证档案管理，利于高校信息化建设。但实际情况则不然。国内很多高校在会计凭证档案管理方面存在诸多不足，导致会计凭证档案不完整等情况发生，降低会计凭证档案的应用价值。对此，应当在财务信息化背景下，推行会计凭证档案信息化管理，利用信息化手段来监督和管理会计凭证档案，使之可以充分发挥作用，保证会计凭证档案完整、准确，具有较高的应用价值，推动高校信息化建设。

1会计档案走向信息化势在必行

1.1传统会计管理存在的弊端。1）传统会计档案不易久存。传统会计档案通常是以纸质为媒介，再加之项技术与工具的应用，容易造成纸质会计档案字迹不清等情况发生。作为重要信息，纸质会计凭证档案如若出现字迹消退或字迹模糊等情况，会影响后续档案查询及应用，可以给高校财务工作带来诸多不便。2）传统会计档案日后查阅困难。在我国高校良好发展的今天，高校办学规模不断扩大，相应的高校每年支出的经费逐渐增多，如此相关部门在对各项经费检查和审计的过程中，需要消耗较多的时间来进行纸质会计档案查阅，这给经费检查和审计工作带来较大困难。令高校档案管理人员更为头疼的是省级或国家级课题经费检查时，管理人员往往要进行几年内会计凭证、账本的档案查阅及复印，这使得管理人员需要大量时间逐步落实[1]。3）传统会计档案的保管欠缺安全性。通常，高校会计档案涵盖各种原始凭证、账本、报表等专业性资料，在对会计档案保管的过程中，为了合理放置档案，必然会对部分档案进行移动，在此过程中很容易出现档案破损或丢失的情况。若如存在别有用心之人，很可能将部分档案资料损坏或拿走，如此必然会导致会计档案完整，降低会计档案的应用价值。

1.2会计档案走向信息化的优势所在。1）会计档案保管规范化、标准化、保密化。会计档案信息化即为“电算化会计档案”，相较于传统会计档案来说，其更易于修改，同时保管更加严格。因为电算化会计档案手工填写、查阅、复印等方面具有严格要求的同时，对会计档案的保密性提出较高的要求。此种情况下，高校设置的电算化会计档案是有操作权限的，需要通过检索才能查阅、复制、拷贝会计档案。所以，高校会计档案信息化管理，可以使会计档案保管更加规范、合理。2）会计档案的存储形式更加丰富。财务信息化发展的背景下，高校财务档案信息化管理，使得高校会计档案的载体不在局限于纸质，而是逐渐利用现代存储工具，比如光片、存储设施、数据库等。存储于现代存储工具中的会计档案不仅占用的空间小，还能方便相关工作人员随时下载应用会计档案，如此可以大大提高会计档案的应用性。所以，信息化管理会计档案，可以使会计档案存储方式更加丰富，利于提高会计档案的应用性[2]。

2当前高校会计凭证档案信息化管理存在的问题

的确，高校会计档案信息化管理是非常必要的。但是目前很多高校在会计凭证档案信息化管理方面存在诸多问题，导致会计凭证档案管理效果不佳。高校会计凭证档案信息化管理存在的问题有：

2.1管理人员对会计凭证档案管理认识不足。目前，一些高校领导及财务人员并没有认识到会计凭证档案信息化管理的重要性。相反其基本秉持着这样的观点，即会计凭证整理是一件浪费时间和精力的事情，校内并没有基于信息化目的，对会计凭证档案管理予以调整，甚至是未设置会计凭证档管理，如此使得高校会计凭证信息无法充分发挥作用。

2.2会计凭证档案管理制度不健全。一些高校会计凭证档案管理工作落实中，缺乏健全的会计凭证档案管理制度，如此不能对此项管理工作予以有效的约束，那么此项管理工作在具体实施的过程中容易受到某些因素的影响，导致管理工作出现偏差，最终管理作用将无法充分发挥。之所以说，一些高校的会计凭证档案管理制度不健全，主要是会计凭证档案管理制度的诸多内容与《会计档案管理办法》、《档案法》等法律法规的相关要求不符，那么在具体推进会计凭证档案管理工作的过程中，诸多方面的工作将得不到相关法律法规的支持[3]。所以，高校应当正视会计凭证档案管理制度不健全这一问题，结合高校实际情况，对制度予以合理标准。

2.3会计凭证归档不规范、不及时。相对来说，国内高校在会计凭证档案装订方面的处理是比较规范的，但是在后期会计凭证档案立卷、归档、保管方面就存在诸多不足，如会计凭证档案立卷不及时、会计凭证档案归档不规范、会计凭证档案保管不合理等等。这些问题的存在，必然会降低会计凭证档案的应用价值，导致后续无法有效运用会计凭证档案。所以，有效处理会计凭证档案归档不规范、不及时等问题是非常必要的。

3高校会计凭证档案信息化管理的几点意见

针对当前我国高校会计凭证档案信息化管理存在诸多问题的情况，采取以下措施来优化会计凭证档案信息化管理。具体的做法是：

3.1高校领导及管理人员应当形成会计凭证档案信息化管理意识。为了使高校能够科学合理的实施会计凭证档案信息化管理，应当向高校领导宣传会计凭证档案信息化管理的重要性及其实施的意义，使高校领导能够重新认识会计凭证档案信息化管理，进而推进会计凭证档案信息化管理，如设置专门的会计档案管理部门，并要求部门管理者安排专门管理人员负责会计凭证档案信息化管理工作。与此同时，对管理人员进行相关宣传及培训工作，如此来提高管理人员的会计凭证档案信息化管理意识，并提高管理人员的管理能力[4]。

3.2完善会计凭证档案管理制度。为了保证高校会计凭证档案信息化管理能够规范、合理的落实，在具体进行会计凭证档案信息化管理制度完善，具体的做法是依据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》等相关法律法规，对会计档案立卷归档制度予以完善，充分说明归档范围、归档程序、整理方法等方面内容及要求；对档案保管、安全保密制度予以完善，充分说明档案保管、档案保密等方面内容及要求。在当前高校会计凭证档案信息化管理方面存在管理人员对会计凭证档案信息化管理认识不足、会计凭证档案管理制度不健全、会计凭证归档不规范、不及时等问题的情况下，应当通过增强高校领导及管理者会计凭证档案信息化管理意识及完善会计档案管理制度等措施，提高会计凭证档信息化管理作用，为后续良好的应用会计凭证档案奠定基础。

作者:杨蓉 单位:荆州教育学院

参考文献:

[1]高娟.浅谈高校会计凭证档案信息化管理[J].电子测试，2013（16）：148-149.

[2]刘高攀，那娜，吕鹏等.会计凭证档案信息化管理的构想[J].经贸实践，2015（12）：143-143.

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[关键词]大数据时代；医院财务档案；档案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.109

[中图分类号]R197.322 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）04-0-02

0 引 言

大数据时代的到来，为经济发展带来了机遇，大数据的广泛应用能够为工作和生活带来变革性的发展。大数据的发展应用，对医院各项工作也带来了变化，特别是对医院财务档案管理发展的影响更为突出。如何在大数据时代，进一步加强对医院财务档案的管理是本文研究的重要内容。

1 大数据时代和医院财务管理档案的相关概述

1.1 大数据时代

大数据时代是指数据更加全面且复杂的时代，其具有数据海量化、类型众多、价值密度低、速度快、时效高等特点。

1.2 医院档案

医院档案是指医院在正常运营的过程中，从事各项活动所产生的，具有一定价值的原始记录，包括管理、医疗、科研、基建、财务和统计等活动中产生的文件。

1.3 医院财务档案管理

医院财务档案管理是指将医院运营过程中，各个活动事项所产生的各类财务档案进行搜集管理，这一搜集管理要达到统一、集中、规范的要求。医院财务档案管理是要建立分类编号、输入电脑存储以便查询，是一个功能完善的管理系统。

2 大数据时代医院财务档案管理的优缺点

2.1 大数据时代对医院财务档案管理发展的优势

大数据时代的来临，医院利用大数据的优势，可以充分进行信息整合，保证达到医院财务档案信息共享的目的。随着医院的不断发展，需要对医院财务档案做到有效记录和快速查阅，传统的纸质管理和现有的信息化管理还满足不了医院对财务档案管理的需求。借助大数据的医院财务档案管理能够充分发挥大数据、云计算等技术优势，实现高效化和自动化的发展需要。借助大数据的医院财务档案管理可以优化医院的财政管理和档案管理，且对提升人力资源管理也有重要作用，对医院各部门协同，整体凝聚力以及整体工作效率都有提升作用。大数据时代的到来，医院充分利用大数据的优势可以明显提高医院财务档案的使用频率，提高医院财务档案管理的效率。当前的医院财务档案管理的信息化程度还较低，不能满足医院对财务档案信息化管理的要求，大数据时代的来临，可以实现细化财务记录的快速查询和下载保存及分享，彻底抛弃了传统的复制打印，甚至手工抄写，可以保证医院财务档案信息的完整和准确，大大提高了医院财务档案的管理效率，进一步实现了整个医院的快速发展。大数据时代可以显著提升医院财务档案管理的安全性，财务档案记录着医院各个事项的动态，特别是资金的相关情况，安全性是医院财务档案的重要工作，大数据的利用可以有效的保证财务档案信息的安全性，避免了当前信息化程度低或者传统财务档案管理带来的风险，充分发挥了大数据时代财务档案管理的数字技术优势。

2.2 大数据时代对医院财务档案管理发展的不足

大数据时代的到来，给医院财务档案管理带来众多好处的同时，也有一定的不足之处。大数据的应用，不能完全保证医院财务档案信息的真实性，医院各项活动a生财务信息的原始凭证也没有办法保证原始性。医院财务档案信息查询是通过网络进行的，使用人员并没有见到真实的原始财务凭证，只能看到网上上传的信息，这些信息是医院财务档案管理人员通过手工输入电脑实现的，对后期使用者信息识别及纠正都会带来极大的不便，医院财务档案管理人员甚至会因为牟利而对财务档案信息进行篡改，为医院财务带来损失，这与大数据的应用初衷是背道而驰的。大数据的应用对医院财务档案信息不能完全保证其安全性和保密性，所有的信息都通过网络进行计算、查询、使用，在黑客冲击的时代，大数据技术也存在漏洞，在医院财务档案共享和使用的过程中，可能会出现安全性问题，这会给医院带来不必要的损失。

3 大数据时代医院财务档案管理发展面临的问题

3.1 传统的财务档案管理观念

医院财务档案信息化管理已经进行了一段时间，但是，医院财务档案管理的信息化并没有改变医院财务档案管理的观念传统性，这首先表现在医院领导的不重视，医院领导的观念没有随着大数据的到来而改变，仍然沿用传统的方式对医院财务档案进行管理，同时，医院的财务档案管理人员也没有意识到大数据给他们工作带来的影响，没有持续地接受新观念、新技术，导致医院财务档案管理效率不高，财务信息利用率不高，最终导致整个医院的工作效率没有提升。

3.2 管理不规范

医院财务档案管理存在不规范的问题，这种不规范体现在没有一个切实可行的财务档案管理制度，制定的制度也没有切实的贯彻执行，对医院财务档案的保存依然不规范，虽然信息化可以不用经常翻阅原始或者纸质的档案，但是对日常的财务档案信息输入网络后仍然需要保留很长一段时间的原始凭证，这些凭证的保存并没有实现信息化，且保存也没有进行科学的分类和进行必要的防水、防火、防虫、防潮、防盗、防光和防尘等处理，财务档案保管不规范，没有专门的保管场地。

3.3 缺少专业管理人员

档案管理需要有专门专业的人员进行管理，这样才能保证档案得到充分的利用，医院财务档案管理是医院档案管理的重要部分，但却没有专业的财务档案管理人员进行管理，甚至并不是档案管理方面的人员进行的管理，是其他行政内勤人员兼管，没有财务基础的知识和计算机方面的知识，这会对财务档案管理应用大数据起到阻碍作用。

4 大数据时代医院财务档案管理发展的对策

4.1 转变观念

大数据时代的到来，无论是医院的领导还是医院财务档案管理人员，都需要对新时代的技术应用进行观念的更新，合理的、具有针对性的将大数据应用到医院财务档案管理上，可以更好地实现医院财务档案管理的信息化、自动化，实现财务档案管理的高效率。

4.2 扩充专业人员

在医院不断发展的过程中，医院财务档案管理工作也将随之变得复杂，特别是大数据时代的到来，其需要有专业的人员参与到医院财务档案的管理。专业管理医院财务档案的人员需要具备一定的财务知识，以更好、更精准地对医院财务档案进行查询使用，还需要具备一定的计算机网络知识，以更快捷地提取医院财务档案信息，实现快速共享的目的。同时，还要有档案管理的专业技能，保证医院财务档案管理科学有序。

4.3 增强软硬件设施

软件和硬件设施虽是辅助财务档案管理的工具，但是，大数据时代的到来，医院需要加强对软件和硬件设施的升级，特别是软件设施的升级改造。通过大数据的使用，医院不仅可以有效预测和观测医院财务动态，还能提升已发生的财务活动的利用效率。硬件设施体现在原始凭证的科学分类保管，保证在需要查询医院财务原始凭证时能及时提取相关资料。

4.4 大数据应用安全

大数据应用具有众多优势，但是也有其安全性和保密性的问题，这需要有专业的人员对大数据应用环境下医院财务档案管理的安全性作出保障，专业人员可以使用先进的加密技术和使用权限设置，保证医院财务档案的安全，同时也减少了因漏洞导致的泄密风险。

4.5 大稻菰擞玫绞导使ぷ

大数据应用是要切实运用到医院的财务档案管理中，真正实现技术服务工作，提升服务效率，而不是因为不懂或者一味地追求高端技术，导致设备的浪费或影响正常的财务档案管理工作。

5 结 语

大数据时代的到来，改变了传统的医院财务档案管理方式，加速推进了医院财务档案管理的信息化程度。大数据应用于医院财务档案管理可迅速提升医院财务档案的管理效率，从而提升整个医院的管理效率。

主要参考文献

[1]于雅娟.大数据对医院档案管理发展的影响[J].档案管理，2016（2）.

[2]吴青霞.论大数据背景下档案管理“价值链”的生成[J].档案，2016（6）.