房产档案范文

导语：如何才能写好一篇房产档案，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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【关键词】房产；档案；管理；分析

房产档案是房产管理中的一项重要的内容，房产档案对于房产行政主管部门来说是管理工作中材料的原始记录，房产档案管理工作，不仅对房地产事业有重要的作用，同时，对一个城市经济的发展也具体一定的影响，因此做好房产档案的管理工作意义重大，本文根据笔者多年来的工作，对于房产档案管理工作有一些思考。

1 我国目前房产档案的特点

随着经济和社会的发展，房产档案的重要性日益凸显，当然房地产档案管理过程中也存在亟待解决的问题。科学的认识当前房产档案管理的特点，对于我们的工作有一定的指导意义。房产档案具有以下几个特点：

1.1 房产档案数量大、形式多、分散。各级房地产管理部门在进行房产管理工作中都会形成大量的管理资料，因为涉及到各个乡镇，又和千家万户直接关联，各个资料整理后，在一个区县数量就有可能几万卷，形式又是多样的，有文字，表，图，光盘，录像等等，在归档之前都在各个基层的房产管理、规划部门，甚至在一些个人手中。这些特点就会给房产档案管理工作带来巨大的难度。

1.2 房产档案成套性。由于房产档案的形成过程决定了房产档案的成套性，根据各个部门的工作过程，只有将他们每个部门的工作中形成的材料收集整理，才能反映出专业的工作过程。

1.3 房产档案跨年度、形成周期长。房产管理中由于技术原因，一般历经的时间都比较长，跨年度是正常的事情，所以就导致房产档案的跨年度、形成周期长的特点。

1.4 房产档案的动态性。因为经济发展以及自然条件的变化，都会对房产工作带来影响，自热仍然的对于档案就形成的动态的变化，只有正确的掌握动态性，才能很好的对于房产档案进行管理。

1.5 房产档案的兼容性。由于房产管理过程中运用不同的技术，因此整理房产档案就要理解这种兼容性，才能更加科学有效的对房产档案进行管理。

根据房产档案的特点，在对档案管理过程中要科学分类、整理，集中保管，这样就会更好的让房产档案发挥房产管理工作中的作用，为地方经济做贡献。

2 房产档案管理存在的问题

目前我国房产档案管理中存在亟待解决的一些问题。首先，现在房产档案管理的形式还是比较单一的，这个也是目前比较突出的一个问题，根据房产档案的数量大、形式多、分散的特点可以看出形式有文字，表，图，光盘，录像等等，现在技术的发展很多情况下要将现代信息技术融入档案管理中去，要以手工管理和现代技术管理相结合，电子档案是房产档案的发展趋势，然而电子档案又是数字化信息，这个对存储设备要求很高，电子设备容易修改，也容易坏，因此电子档案保存有困难，为了保证档案的永久性，也要借助更加新型的技术，如机读档案、影像档案等，总之要构建一个房产档案管理的信息化系统。

其次，现在责任和权力模糊，职能扩大化。产生的原因可以归纳为两点：一是对房产档案管理的职能认识不够。随着社会的进步，工作分工细化，职能也在细化，因此房产管理部门对职能定位上就出现了问题，形成职能的扩大化。二是房产档案管理部门一般都不是单独的机构，很多都是隶属于房产管理部门的，由于不是独立的部门，就会产生职能不清的问题。

第三，强调窗口服务，忽视房产档案的管理。现在房产市场比较活跃，导致很多档案管理部门都很重视对外的窗口服务，而忽视了房产档案的管理，其实档案的管理应当占据比较重要的比例。只有找到窗口服务和档案的管理两者之间的平衡点，才能更好的让房产档案的真正作用得到充分的发挥，才能更好的为房产市场以及城市经济服务。

第四，现代技术的应用中的误区。由于现代技术的发展，各行各业都在引进和应用，但是如果不能很好的结合房产档案部门自身的特点就盲目的强调新技术的应用，会使得房产管理部门的改革变得与技术发展不相同。再者，信息技术的发展经常面临着升级，由于升级就会产生一些问题，比如，电子数据丢失，纸质材料丢失等等。因此，技术引进必须和本部门的发展相适应，使得部门工作改革和技术改革相适应。

最后，房产档案数量急剧增加。由于现在房产市场活跃，档案也会在短时间内增加很多，再者，部门和部门之间的交接工作增多，交接过程对于材料不加以整理，这也使得房产档案日益增多。

3 提升房产档案管理水平

首先，创新房产档案服务形式。随着房产市场的活跃，档案利用次数的增加，房产档案管理必须要能跟上时代的发展，要提高服务的意识，让服务渗透到每个服务对象。

其次，建立系统的登记质量管理。为了保证产权证没有问题，最好能做到自查、互查、部门查等各个层次的检查与验收，对于有问题和错误的案例进行通报和整改，这样就能保障整个登记质量管理的体系完整。

第三，加强房产档案管理的信息化系统构建。房产档案管理的信息化系统的构建，可以从几个方面进行考虑，信息采集标准，档案数字化，系统数据库应用，网络化使用等等，只有全方位的进行考虑和实施，才能更好的发挥房产档案的作用。具体应该从几个实处落实工作：(1)作为政府管理部门要对自己的文件标准和规范；(2)档案管理立卷要“以我为主”为原则进行归档；(3)保障房产档案的质量，通过历年来的经验，档案质量越高，它起到的作用越大，或者说利用率越高；(4)数字化的程度越高，档案作用越大，房产本身自然信息、房产原始登记信息、房产变更信息、房产限制信息都应该准确化，数字化，合理的利用数据库才能得以保证； (5) 科学开发房产档案的信息管理系统数据库；(6)网络化是房产档案管理信息化中最终成果和形式，随着信息化程度的进步，房产档案管理也应网络化，网络化程度越高，对于档案管理中就更加的准确记录相关信息，变更速度也提升，管理的效率也提高了，关键是是对于档案完整性就更有优势。

参考文献：

[1]nanchong.house.省略 2010年05月07日

[2]欧其健，《中国房地产》，《当前房产档案工作的几个误区》，2008年11期

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1.1建立数字化的房产档案管理系统

计算机技术的发展极为迅速，20年前的今天，计算机刚刚传入中国，没有看好那个又笨又重的东西。二十年后的现在也没有人愿意相信，计算机已经变成了我们生活中不可或缺的一部分。因为它的便利性很多行业都应用它办公。而繁重的房产档案管理工作交给计算机去做也变得十分容易。现代房产方案管理应加强数字化的建设与完善，加强数据库的建立。通过对房产档案数据库的更新、管理与维护实现房产档案管理的实时性，为提高方案档案工作效率、促进资源共享奠定基础。针对房产产权变动的问题，房产档案管理部门还应加强房产信息动态管理工作。

1.2加快新时期下的房屋档案管理转型工作

随着社会的快速发展，我国已经全面进入了一个新的时期。人们对于各个方面的需求都有所改变，这就要求房产档案管理工作也能够适应时代的变化，及时的更新管理制度，跟上时代的潮流进而保证企业的快速发展。在现代知识经济快速发展的今天，房产档案管理工作也应针对市场需求从传统的管理型向科技型转变，以此适应新形势下房产档案管理工作的需要。在现代房产档案管理中，房产档案管理部门还应由传统的被动型向主动型服务转变。由主动型服务理念指导房产档案管理工作，以此使房产档案发挥更大的作用。

二、目前我国房产利用现状剖析

房产档案管理是做什么用的，答案是对已经存在的档案进行整理，存储。那么我们为什么要花费那么大的力气把那些档案储存起来了呢？当然是为了利用啊，没错存储就是为了再次的利用，从理论上来说，档案的利用价值十分巨大，但是在现实的生活中，那些拥有巨大利用价值的档案却变成了一堆又一堆废纸。我国房产档案利用目前的状况是：房产档案利用为大众服务的观念滞后、房产档案信息内容单调且缺乏特色、馆藏利用服务的方式存在缺陷。房产档案仍以传统的档案利用服务方式为主，档案管理基本上是实行传统档案与电子档案共有的双轨制。无可置疑，电子档案的建立和网络技术的发展，无论在量上还是在质上都为房产档案利用创新突破提供了条件。

三、房产档案利用改善措施

3.1树立为大众服务的思想

房产档案管理的终极目标就是实现档案的重新利用，从而更好的为人名服务。因此要向实现房产档案的利用，就要提高工作人员为大众服务的思想，从基本上下手，让工作人员知道工作的意义，进而实现档案利用的目标。所谓大众不仅包括内部机构和政府机关的利用者，同时也包括广大的需要了解档案信息的人群。要建立档案用户信息资料，对一些重要的单位和个人定期上门，建立广泛的房产档案信息利用服务网络，随时掌握房产档案利用者的动态。为提高服务的效率，档案馆可针对利用者查阅档案“求快”的心理，在“快”字上做文章，尽量在第一时间内满足他们的查询需求。

3.2改革房产档案利用的方式

新时期下的房屋档案利用方式正在发生着巨大的改变，有很多企业却并不能跟上时代的步伐，导致企业的档案利用工作落后于其他企业，给企业带来了一些没有必要的损失。因此，当下企业一定要注重房产档案管理的转型工作的建设。房产档案利用的发挥程度直接取决于档案利用服务方式，传统的档案利用服务方式主要有档案阅览、外借、档案展览与陈列服务，制发档案复本、制发档案证明、档案咨询服务等。随着市场经济的进一步发展，传统的服务方式仍然不可少，但也迫切需要在服务方式上创新，只有积极地把档案推向市场，充分发挥其现实功效，才能取得良好的社会效益和经济效益。例如，主动到市场上寻找“服务”商机，针对不同的人群进行专题性开发等。

四、结语

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一、房产管理信息系统建设解决的几个问题

1、登记流程规范化。房产管理信息系统通过计算机网络技术，采用专门的登记软件，建立各类房产登记的规范化流程，实现登记数据从案件受理到审批、登簿、发证、归档等业务的网上传输，建立电子登记簿。工作人员只需做好自己的环节，流水作业，可以极大提高工作效率。

2、测绘产权一体化。为解决房屋座落不规范、编号混乱的情况，按照“以图管房”的总体思想，采用房产测量规范的编号规则，对全市房屋进行统一的分区、分丘、分幢、分户编号，形成树状排列模式，通俗来讲，即是将全市房屋都微缩到计算机中，建立一个虚拟的数字城市，在管理和利用上更加直观、高效。房产测绘是建立这一模式的基础，通过实地的测量、调查、绘图，形成每幢房屋的自然状况信息，通过系统软件导入系统数据库，作为房产登记中房屋的自然状况数据。以笔者所在城市为例，首先取得全市的地籍图，按照道路、河流划分区片，每区内按照土地界址划分丘，基本每丘内为一个住宅小区，按幢测绘分户图，出具测绘成果，同时形成直观的楼盘表。

3、登记数据规范化。房产管理信息系统可以建立规范的电子登记簿，解决了以往登记需要直接查阅房产原始档案的问题。同时，电子登记簿准确反映了房产的权利状况，也可以作为房产原始档案的索引，解决了以往手工登记中漏登、错登造成的一系列问题，保障了房产登记的安全性。

4、数据利用简便化。房产管理信息系统中存储了全市所有房屋的自然状况和权利状况，除了在房屋登记中发挥不可或缺的作用外，在数据统计、数据管理中同样可以做到简便、高效比如在城市规划中，可以统计任意区域内的房屋状况，计算拆迁成本等。而对于授权的网上档案查询等功能也可以轻松实现。

5、合同备案网络化。实现商品房网上备案是房产管理信息系统的又一大亮点。可以通过向房地产开发企业授权，在开发公司签订购房合同时即时将售房数据传入系统数据库，实现房地产市场的实时监控，随时掌握房地产市场动态，有利于市场监管和相应政策的制定。

6、为全国房产管理系统的联网提供可能。全国房产管理系统的联网是房产管理发展的大趋势，尤其是在国家不断加强房地产市场宏观调控的情况下，如限制第二套购房等政策，如何认定购房者家庭主房套数等，如果没有完善的甚至全国联网的房产管理系统，在执行上肯定困难重重。而各地在逐步建立本地区内房产管理系统的情况下，今后只需与全国系统接通，即可实现全国的联网。

二、房产档案在房产管理信息系统中的作用及整理

针对以往可能存在的档案资料不齐、权属不清、档案分散等情况，应该在档案数字化过程中一并规范，仅从技术手段方面讲，主要有以下几个步骤：

1、制定档案编号及存放规则。由于房产档案是房产管理信息系统中的一项，可以按照“以图管房”的编号模式，对应形成树状的存放结构，具体到实际，就是每户档案的位置固定，一幢楼的每户档案集中存放，一个小区每幢楼的档案也是集中存放，每户办理转移、变更等形成的档案资料到其固定位置进行添加。这种存放方式简单明了，结构严谨，利用方便，只是对库房要求比较严格，需要预留足够多的存储空间。

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关键词：房产；档案；风险；对策

中图分类号：F29 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2011）03-0184-02

房产档案是城市建设和管理的基础，它是确认房屋产权的重要依据。房产档案管理是一项信息量大、变动关系复杂、事务性很强的行政管理工作。房产档案是非常宝贵的历史资料, 由于受到经济水平的制约和观念的影响，房产档案的抗风险能力比较低。房产档案存在以下风险：

1.不可抗力的风险

在平常档案管理过程中，我们基本采取了防火、防潮、防虫、防盗等处理措施，一旦遇到山洪、地震、海啸、泥石流、战争等不可抗力因素时，房产档案的抗风险能力差的问题就暴露无疑。汶川大地震其巨大的破坏作用，使很多房屋被夷为平地，造成了巨大的财产损失和人员伤亡，很多房地产所属物化为乌有，不少房产档案也毁于一旦，毁损了大量宝贵历史资料。事实上，不只是地震，其他如洪涝灾害、特大台风、雪灾、冰雹、等自然灾害，以及火灾、战争等突发事件，都有可能威胁到档案的安全和利用。

2.房地产档案信息化风险

在信息化的管理过程中，大量数字信息都储存在硬件设备中,设备的安全性会给信息安全和完整性带来威胁。如电脑、硬盘、光盘等设备，如果保管不当，就有可能发生损坏以及老化等现象，从而导致大量数据的损坏、损失。存储设备都有一定的保存年限，需要不断的拷贝和更新。如果更新不及时，也可能造成损失。

信息化的操作要求技术性比较强，一旦操作失误就有可能带来损失，比如设备的损坏、错误的格式化、删除操作、错误运行程序等都有可能破坏电子数据。如果和银行、税务等部门通过互联网或内联网进行电子化的档案信息传输的时候，就会遇到传输风险。如网络黑客的入侵和攻击、计算机感染病毒、遭遇非法窃取档案信息等，如果没能很好地防范，就有可能造成严重损失。

网络、计算机和信息系统是档案管理现代化的基础，同时也是信息安全风险存在的地方。黑客攻击、信息窃取、病毒蔓延、技术落后、措施不到位、制度不健全、管理不规范、治理不及时是产生不安全因素的根源。网络的畅通、系统的稳定、数据的安全，面临着客观侵害行为的风险和主观漏洞的风险。

3.人才风险

档案信息化的建设和实施，需要既懂计算机网络技术又精通业务的复合型人，因为无论是系统软件的选购、研发，还是信息化的具体实施、维护，都需要这些人才的支撑。国家信息化测评中心的统计结果显示：我国信息化指数表明，信息化人才匾乏是导致档案信息化项目实施失败的主要原因之一，尤其是专业性复合型人才的缺乏，致使房产档案部门很难真正开展档案信息化建设。由于信息技术比较复杂，在应用技术的过程中会产生风险,许多房产档案工作人员会因为自身技术水平的限制而造成操作不当，进而影响房产档案信息的真实性、安全性和完整性。如何挖掘和培养信息专业技术人才，留住复合型人才并充分发挥出他们的潜力，也是房产档案信息化实施过程中面临的重要风险。

房产档案风险对策。

目前，房产档案管理应对不可抗力风险意识非常差，房产档案的风险问题尚没有得到足够的重视。主要表现在房产管理部门领导和工作人员对房产档案的风险认识不足，缺乏应对房产档案的风险管理措施。要应对房产档案的各类风险，就必须树立正确的风险意识。

1.加强档案风险教育

由于认识上的偏见，房产部门领导对档案管理岗位需要吸引人才不够，从事档案管理的人员综合素质相对较低，档案管理人员普遍对房产档案的风险认识不够。应对档案管理人员进行教育培训，提高他们对房产档案的风险认识，对规避房产档案风险有良好的效果。房产档案管理要求的复合型技术人才，档案岗位对人才的吸引力不够。档案管理的人才风险也就时刻存，需要从政策和待遇等方面给档案管理人员以优惠，通过教育培训能够提高档案管理人员对档案风险的认识，确保房产档案建设的安全开展和顺利进行。

2.增强房产档案的风险评估

提高房产档案的抗风险能力，需要不断提高认识，这种抗风险意识需要提高到国家战略层面上来。风险评估就是对房产档案在使用和管理过程中可能出现的风险进行预测, 风险评估是应对风险的前提给定某一风险的概率。风险评估就是风险量化，通过比较风险的大小，来决定是否需要采取相应的应对措施。具体的风险的评估可以结合实际情况，聘请相关的评估专家来进行。

3.加强房产档案的风险管理

不同地域，不同的单位房产档案面临的风险也不一样。国家应该制定相关的法律和政策，对房产档案的资金风险、知识产权风险和技术风险进行控制。必须充分研究房产档案存在的风险,做好统筹规划，做好房产档案的风险防范。避免房产档案管理的重复投资，保证资金的合理利用，预留风险保证金，制订建设规划，防范资金风险。一定要结合本单位实际情况，根据风险评估结果，采取提前进行规划，避免档案建设重复投资，采用逐步更新、持续改进的技术措施，规避技术风险，缓解管理、人才方面的风险等，灵活运用各类应对策略及时有效降低风险。

4.增强房产档案的抗风险能力

科学技术的进步,给房产档案的管理带来了新的技术手段, 只有投入大量的人力和物力，才能使房产档案管理的信息化建设提供了可靠的保证。随着计算机技术的发展和普及，档案的电子化给档案的备份和异地存储提供了可能。一方面要对库存档案整理扫描，另一方面新入库档案资料需要进行整理扫描，办理完毕的房产档案在进行纸质档案归档的同时，也要进行电子文件归档，将该电子文件拷贝至耐久性好的载体上，一式三套，一套封存保，一套供查阅使用，一套异地保管。只有不断增强房产档案的抗风险能力，才能更好地发挥房产档案作用。

5.建立房产档案异地备份

针对汶川地震造成当地档案资料严重损失的情况，住房和城乡建设部2009年曾发出通知，要求各地建设主管部门开展本地重要档案的电子化、数字化载体在异地备份的相关工作，以确保档案的安全和应急利用。

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关键词：房产档案；管理；规范化

1前言

房产档案作为房屋权属信息的主要记录方式，其需要详细记录下房屋产权状况与各种相关内容，所以房产档案需要具有非常强的法律效力,其内容的记录也需要具有一定的专业性。同时随着时间的流逝，房屋或许会由于赠与、交易或者是继承等情况而出现产权变化，并且由于土地分割、房屋翻建或者是拆迁行为的发生也会造成房屋的各项信息出现变动，所以需要对房产档案进行规范化管理，以保证其真实性以及全面性。

2有序开展房产档案的收集以及整理工作

在进行房产档案管理时，首先需开展房产档案的收集以及整理工作，并保证这两项工作的规范性。其中在房产档案的收集方面，为了保证收集质量需要制定以及明确相关的管理规范，制定工作流程，并明确各个工作人员的职责范畴，另外还需要科学的划分为范围与其分类等。另外档案收集部门一定要注重其和其他部门之间的相互联系，并及时的转移相关档案资料，以使档案资料收集能够有序正常开展。若是档案收集阶段其出现了档案内容不完整或者是字迹不清晰等问题，则收集人员需要重新进行档案的整理,避免档案内容出现不清晰完善情况。档案资料收集工作具有非常重要的意义，其直接影响到后续工作的顺利程度，所以一定要使房产档案资料具有真实性、全面性以及完整性。在整理档案资料时，一定要保证整理行为的规范化，这就需要形成系统性较强的资料库，同时根据相关规定要求来整理档案信息。此时需要科学的分类以及筛选各个档案资料，并根据一定的顺序整齐排列资料，之后需要妥善装订各个资料。在整理资料的过程中还需要适当添加图片、照片等信息，一方面使档案资料内容更具有真实性，另一方面也使资料内容更为丰富。

3对管理人员进行教育培训，提升其专业技能以及素质

房产档案收集以及整理工作主要是由管理工作者来完成，其道德素养以及专业技能将会直接影响到房产档案的管理质量，再加上各种新兴技术已经应用到房产档案管理过程中，所以一定要通过有效的教育培训工作来提升管理人员的工作能力以及道德素养。教育培训工作可以通过多种方式开展，比如说高校进修、专家讲座、趣味竞赛等等。但若只通过教育培训工作是远远不够的，管理人员还需要通过不断的学习来掌握更多的知识方法，了解房产档案的各方面知识，科学合理的运用各个档案学科新技术以及新理论，从而使档案管理工作更具有规范化以及科学性。另外还需要引进投入竞争激励机制，制定奖惩策略，使管理人员产生工作的积极性，可以自觉保证工作的正确性，自觉遵守相关的条例规定。

4通过数字化技术开展房产档案管控工作

现在我国已经进入到数字化社会之中，数字化技术已经融入到人们生活的方方面面，为了跟得上时展，提升房产档案管理效率，有必要将数字化技术应用到其中。为了实现房产档案内容的信息化、数字化，管理人员需要通过扫描仪以及计算机等各种先进的设备仪器来使档案信息内容可以转变为数字化信息，之后再将其直接存储于计算机系统中便于查询以及管理。由于房产档案本身具有一定的特殊性，所以在对其进行数字化处理时需要注意以下几方面内容，也就是房产的客观信息、原始信息以及变更信息、限制信息，其中客观信息指的是该房产所具有的自然形态，可以将其和其他房产划分出的不同之处了；原始信息指的是原始登记信息；变更信息指的是房产在通过多次变更之后的登记记录；限制信息指的是房产再被政府部门或者是相关机关单位查封或者是典当之后所形成的限制交易资料。信息材料可以说是开展档案管理的第一步，通过多种现代化设备已经投入使用在房产档案管理部门中，并已经起到了很大的效果。过去管理人员必须要通过手动录入的方式来记录下各个档案信息，录入慢且查询不方便。现在通过扫描仪等设备来录入纸质卷宗，可以保存在纸质卷宗的原有形态，对于那些已经模糊、不易扫面的文件资料可以利用照相机来对其进行拍照，通过图片的方式来存储各个文件，之后通过文字说明较为不清楚的部分。在通过扫描仪等设施收集好资料之后，管理人员还需要对资料进行一一对比，保证资料的全面性、无误性。总之通过扫描仪、计算机、照相机等设备来成立信息采集平台，可以使信息得到充分的共享，同时信息流通速度也会得到很大程度的提升，通过这些设备的运用能够使原有房产档案信息更具有立体性，内容也更加的丰富，便于今后的整理、使用。为了使房产档案管理工作更具有现代化，提升其管理质量，有必要建立起数据库。一般来说在房产档案管理中需要将其数据库系统划分为四个部分方面，也就是产权产籍综合、政务综合、图形以及实物影像数据库，并基于此建立信息存储处理系统，实现无纸化办公，使管理人员只通过计算机系统即可以管控房产档案。最后档案信息管理机制还需要注重和其他关连平台之间的协同，这是由于房地产档案管理只是房产一个方面，其不仅可以独立自成体系，同时还需要注重和其他平台之间的相互联系，比如说房改房数据平台、自动计费制证机制以及房产管理地理平台等等。所以在设计档案信息管理机制时应当注重其与其他平台之间的相互连接，在有需要的时候可以连接到其他系统、平台中，使数字信息化管理平台的优势充分凸显出来。

5结语

房产档案作为房屋各项信息资料的重要记载以及总结，其可以真实同时全方位的体现于房屋的各方面信息，通过对其进行规范化管理，将各种现代化技术融入到其中，可以实现动态管理，使管理内容以及方式根据有及时性、时效性，使房产档案信息得到了更为有效的管控。

作者:庞志红 单位:青海省海东市平安区房产管理局

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（一）高科技技术没有完全投入使用

因为我国管理方式简单单一，且信息化没有完全替代纸质化，房产市场交易越来越多所以大批量的档案随之增加，这无疑使成本增加，对我国房产的规划，相关活动的开展造成了不小的损失。而且各类档案区分管理工作不到位，使查找时不方便，没有及时使用高科技的技术，直接影响了档案管理的高效性，针对存在的问题找出相应的解决方案，加快房地产事业的发展，促进经济活动的进展，是我们应该面临的首要问题。为了解决这些问题应强化信息化，规范化，一体化，统一业务的办理制度，加强无纸化的力度，减少纸张的使用增加信息化的有效管理和运用。

（二）对档案管理不重视

各个部门的平衡发展是非常必要的，有些领导在指挥工作人员工作时要求窗口工作人员态度谦和，服务周到，因为现在房产交易比较活跃，社会对房产的需求渐渐增大，所以大部分的员工都服务在窗口，而在幕后整理资料数据的人却没有多少，轻视档案管理就是舍本逐末的做法，因此要平衡发展各个部门的工作，处理好窗口服务和整理档案工作的比例，舍弃原来那种与人交流为主要工作的想法，把档案服务的各个环节做好，才能在其他服务中做出优异的成绩。管理人员要将被动式的服务态度转变为主动式的，树立积极地服务意识不断提高和加强对管理工作的意识，以适应社会发展的客观要求和客户的需要，作为房产行业的一员，要从心里面喜欢这项工作，加大对档案的管理力度，迎接更崭新的未来。

二、房产档案管理的创新

（一）管理信息化

档案管理的信息化是为工作量大而且种类多的工程服务的，在房产档案管理中涉及的内容非常广泛，。为了对信息化知识深刻的理解，管理人员应该积极参加房地产有关方面的讲座，实践是检验真正知识的标准，在及时掌握房产的近况，提高对信息的管理能力才能更好的解决所遇到的问题。由于房产档案与人们的生活密切相关，所以管理时要认真核对信息，保证数据的真实性和详细性，有关部门在制定关于房产行业的规定时是有法可依的，这对推动信息化工作的发展是有优势的，各地信息的共享和网络的融合也会加强信息化管理的进程。

（二）竞争机制的建立

激励机制是房产档案管理部门进行管理创新的重要内容，形成激励竞争机制对于提高员工的积极性有重要的作用，根据房产部门的运营状况来看，大多数管理人员缺乏自主性和积极性，所以通过用人制度和员工奖罚制度来决定劳动报酬，从而发挥工作人员的潜能。竞争激励机制主要包括管理理念创新，管理方式创新，管理内容创新以及管理功能创新等，我们有效的结合创新的管理方式，解决管理效率低的问题，房产档案管理部门应该将个人的工作成绩和工作的积极性作为考核的内容，使员工为了自己的切身利益而关心组织的工作，为房产的发展找到适当的发展方式和创新机制。这将会推动房产档案管理的创新和发展，有利于房产管理事业水平的提升，更有利于社会的全面发展。

（三）物理件和电子件的结合

房产新的管理形式采取两种档案并存管理方式，达到双保险的目的。在信息化时代，如果只是依靠一种方式来进行管理是不全面的，通过大量的实践证明传统的纸质档案的收集使工作量加大，同时出现错误，不符合现代的发展需要，但是如果完全摒弃纸质的管理，只是单纯的使用数字化的管理其引起的结果也是不可估量的，一旦信息系统崩溃将丢失所有的资料，这无疑会造成社会的混乱，所以针对这种情况要将纸质的文件作为管理的依据，计算机软件进行信息的处理和整理，但是原始的数据在纸质文件仍然可以准确的找到，这种将两种技术结合使用的方式不仅符合社会的发展，而且也保证了数据的安全，实现了双赢。

三、总结

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摘要：随着房产交易的日趋频繁，档案利用人次的不断增多，陈旧的管理模式已不能适应现在房产档案管理的要求，房产档案馆要想获得更快发展，就必须树立超前的服务意识，主动服务百姓，让档案贴近百姓。因此，使用现代化管理手段，实现房产档案信息化管理势在必行。

关键词：房产登记交易档案；创新服务方式；质量管理；电子信息

临沂市房产登记交易中心近年来不断深化交易与权属规范化管理，强化创新意识，坚持创新发展，通过加强法规业务建设、建设网上房地产、防范和打击虚假交易、强化测绘市场监管、加强服务窗口建设、狠抓内部管理和队伍建设等措施，实现了房产交易与权属登记以及档案管理的信息化、网络化，群众的满意度进一步提升，我市房地产交易与权属登记规范化管理又迈上了一个新台阶.现将我交易中心近年来不断深化交易与权属规范化管理的情况汇报如下：

我交易中心负责全市房屋权属登记、房产档案、房产测绘、商品房销售、房地产抵押、房屋租赁、房地产中介、房地产评估、房地产市场的管理与培育。与飞速发展的房地产市场相比，近年来房地产管理法规、政策建设相对滞后，不能满足现实管理的需要。为了更好地履行管理职责，实现依法管理的目标，近几年我们不等不靠，积极研究对策，依据建设部《城市房屋权属登记管理办法》、《临沂市城镇房屋权属登记条例》等法律法规，先后制定了《具体适用若干问题规定》、《夫妻共有房产（变更）登记细则》、《关于规范劈分房屋产权登记的有关规定》等92份规范性文件、规定和56份业务会议纪要，与相关职能部门联合制定了《关于在房产管理中加强和规范公证活动的联合通知》、《商品房附属房屋转让等问题的若干规定》等文件，及时弥补法规的空白和疏漏。对现有业务流程进行了全面梳理，研究制定了《构筑物登记工作规程》、《地役权登记工作规程》等业务文件，推出了商品房预告登记、预购商品房抵押预登记等新的登记种类。这些配套规范性文件的实施，对贯彻房屋权属登记法规，规范、促进我市房屋权属登记工作发挥了重要作用。

随着房产交易的日趋频繁，档案利用人次的不断增多，陈旧的管理模式已不能适应现在房产档案管理的要求，房产档案馆要想获得更快发展，就必须树立超前的服务意识，主动服务百姓，让档案贴近百姓。因此，使用现代化管理手段，实现房产档案信息化管理势在必行，必须把产权产籍交易合为一体，使产权登记发证、产权交易、房产抵押、验证等工作逐渐由手工作业过渡到了网络微机作业，实现了房产档案的全文数字化。通过局域网络对产权电子档案的共享，很好地减少了工作上的差错和失误，减少了档案馆的工作强度，提高了发证、验证、抵押的工作效率，房产档案利用达到了安全、高效、规范和进一步方便群众利用的目的。在利用窗口，市民通过身份验证后，即可获得房产的产权状况和自然状况。

房产登记档案是确定房产产权来源、确认房产产权归属的重要依据，是房产管理的一项基础性工作，在避免重复登记、重复抵押、解决历史遗留问题、解决产权纠纷等方面发挥着举足轻重的作用。房产档案登记信息的准确与否，直接关系到百姓财产的安全和社会大局的稳定。建立严格的登记质量管理体系。为保证发出的每一本权证不出质量差错，我处制定了《房屋交易、权属登记质量管理办法》、《房屋交易、权属登记质量考核奖惩规定》，形成了房产登记全面质量管理体系。我处登记质量管理实行“三级检查，两级验收”（作业人员自行检查、部门检查、质量管理部门检查；部门验收、质量管理部门验收）。综合管理科每月对全处各类业务进行抽检，抽检率达20%。对于质检中查出差错案件按月通报，分析差错产生的原因，对当事人提出批评，并予以处罚。

一、建立严格的登记质量管理体系

房地产档案记录了一个个房地产项目产权档案的历史沿革。这些材料能否行到有效的保护，它所承载的产权信息是否得到有效的利用，直接影响房地产市场的发展。因而房地产档案已不再是传统观念上的档案，它已成为整个社会信息资源的重要组成部分。

为保证发出的每一本权证不出质量差错，我交易中心制定了《房屋交易、权属登记质量管理办法》、《房屋交易、权属登记质量考核奖惩规定》，形成了房产登记全面质量管理体系。我交易中心登记质量管理实行“三级检查，两级验收”（作业人员自行检查、部门检查、质量管理部门检查；部门验收、质量管理部门验收）。综合管理科每月对全处各类业务进行抽检，抽检率达20%。对于质检中查出差错案件按月通报，分析差错产生的原因，对当事人提出批评，并予以处罚。每季度结合房产登记中的行政诉讼案例，对全体登记人员进行质量讲评。

二、加强档案信息化建设，档案管理水平进一步提升

为了加强档案的保管利用，我市所有的权属登记档案都以扫描的方式建立了档案电子图像库，在全国率先实现登记档案电子化管理，实现了权属登记档案图像计算机调阅。我交易中心又按照《物权法》和建设部《房屋权属登记信息查询暂行办法》，制定了《房屋登记簿查询暂行规定》，推出了纸质公示簿，并完成了房屋登记簿内容和软件的重新设计。目前我交易中心档案馆除人工调档外，权属登记信息查询通过电子登记簿对外提供查询服务，方便了公众查询房产登记信息，受到群众好评。目前我交易中心已建立了权属电子登记簿供对外查阅。去年我交易中心又创新了房屋登记簿记载内容，在登记簿中设置权利人照片、房屋照片。

三、破解产权登记的遗留问题

在依法行政的同时，我交易中心还注意实事求是处理房产登记历史遗留问题。比如，对于一些建成多年目前确实无法补办建房手续以及国有企业改制中房产登记问题时，我们通过当事人承诺具结等方式给予办理。推出商品房“一手交房、一手交证”。一些购房人对商品房交易登记程序和手续不了解，办理房产登记时经常缺这少那，跑了不少冤枉路。经过反复思索我们大胆改革传统房产登记管理模式，实行由开发商为购房人免费代办商品房合同登记、产权登记手续，在保障交易安全的前提下，房产测绘、登记受理等部门提前介入，为开发商大批量代办登记提供“绿色通道”，保证购房人在交房拿钥匙的同时就能领到产权证。

加强物管用房登记管理。为充分保护广大业主的利益，根据《临沂市物业管理办法》，我交易中心在开发企业办理商品房预售许可时或初始登记时，审核开发企业留置的物管用房。此外，加强了商品房楼盘管理，杜绝开发企业在销售过程中擅自变更房屋销售面积、套型等。

通过几年来的工作实践，我们感到，房地产档案管理与房屋权属管理是前后关联的有机整体，解决当前房地产市场中许多棘手问题，规范房地产市场秩序，很大程度上就是要理顺、规范商品房产权归属。

参考文献：

[1]何孟原.档案开放工作管窥［J］.兰台世界，2006（20）

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关键词：房产档案 信息化 发展趋势 分步实施

随着城市建设的飞速发展，房地产业显现出强劲的发展势头，房产档案的数量急剧增加，档案的利用率也大幅度提高，传统以手工处理为主的纸质档案管理模式愈来愈暴露出工作效率低下、信息共享困难等弊端，无法满足房产档案动态管理的需要，如何将先进的计算机技术手段与现代档案管理理念相融合，提高房产档案利用价值，成为目前急需解决的问题。通过几年的探索实践和不断改革创新，我们的档案管理已从传统目录式管理，逐步实现了数字化和电子化管理。

1.前瞻考虑，立足实际、顺应档案信息化发展的必然趋势

1.1加速推进房产档案信息化建设的重要性。以前我区房产登记发证虽实现了计算机系统管理，但房产档案管理还采用了人工整理、纸质档案保存、人工查找与计算机检索并存的信息条结合目录管理方式，已落后形势发展要求。房地产管理部门唯有及时掌握房产档案信息，确保权属信息的真实安全，实现房产权属档案的数字化，才能真正行使好人民赋予的重责。因此，加速推进房产档案信息化建设工作，建立起一套立足实际、完善、安全、快速的房产档案信息系统，是促进我区房地产业持续、健康发展的重要手段。

1.2加速推进房产档案信息化建设的紧迫性。近几年来，房地产业已发展成为我国举足轻重的支柱产业，房地产管理部门在宏观经济发展和调控中的地位愈来愈突出，责任也愈来愈重大。房产档案经常地被查询、翻阅和复印，对档案原件人为的触摸污损和在静电复印过程中光照带来的危害及机械损伤，使得原件寿命大大减少，原件的有效保护和公众服务也迫使档案的信息化建设加速推进。

1.3加速推进房产档案信息化建设的艰巨性。实现档案信息化建设绝不是一个阶段性的工作，我们档案室现有库藏档案二十多万卷，如要建立与纸质档案（原件）一致、同步更新的电子文件复本，需构成海量存贮的房产权属电子档案数据库。通过计算机网络，支持房产交易、抵押、登记发证等业务的档案生成、电子化查询、档案调阅， 以及满足社会各界的档案电子化查询，需要我们将历史资料精心整合成可供利用的信息化资料，来不断满足规范管理，服务创新的需求。

2.分步实施，梯次推进，搭建技术先进，通用性强的档案管理信息平台

2.1全力以赴完善房产档案信息采集平台建设，实现档案信息数字化

为稳妥做好档案资料物理形态，符合信息化环境和目标的转化，我处与台州市房地产管理处一起研制开发出能充分体现房产档案原貌的数据采集整理、扫描录入的数字房产管理共享系统，通过整理录入至系统内，将实体档案案卷利用扫描仪进行图像采集扫描，对历史久远、不宜扫描的纸张采用数码相机拍摄，形成图像数据保存在计算机中，建立电子影像档案。实现图档有机结合，使档案信息组织形式发生本质变化，由原先的纸张上顺序的、线形的方式转变为计算机的直接的、网状的方式，使档案“数据仓库”丰实起来。

2.2稳步推进房产档案信息存储处理平台建设，实现档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化

要实现档案信息化建设，必须要加强数据库建设，因为数据乃档案信息化建设的重要组成部分， 是信息资源之所在。我处数字房产综合信息数据库系统采用Browser/Server（浏览器/服务器）和Client/Serever（客户/服务器）相结合的模式，分三层体系架构，分别建立产权产籍综合业务数据库、实物影像数据库、政务综合数据库及图形数据库。

房产档案管理系统采用先进的计算机数码成像技术，采用数码影像为基础的全数字化档案管理、集中管理体系下的档案网络化管理手段，实现档案影像信息共享，无纸化的办公体系。设有档案日常入库、档案录入管理、档案利用管理、档案查档管理、档案注销管理、档案后期维护、虚拟库房管理等七大模块，通过该系统，把档案管理所有业务全部纳入了微机管理。系统采用简洁的单窗口方式，人性化设计的人机交互界面，避免用户纠缠在多窗口中，易于档案工作人员更能轻松地掌握和维护，使我们的档案信息化系统软件应用得心应手，充分发挥出管理数据库的强大功能。

2.3严密布局房产档案信息传输平台建设，实现档案信息网络化

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在“互联网+”的时代趋势下，房产档案利用工作如何优化服务资源配置，如何让公众享受到更加公平、高效、优质、便捷的服务值得我们思考。笔者认为，“互联网+房产档案”并不是简单的档案数字化，不仅仅是信息技术上的“+”，也是思维、理念、模式上的“+”，其中以人为本推动房产档案利用与服务模式创新是最重要的内容。

一、“互联网+房产档案”查询利用网络化服务的构想

1.推进实施跨部门的房产档案数据自动化整合

房产档案与税务、国土局、法院、公证处、住房公积金管理中心、银行等职能部门联系紧密，由于各部门在信息化建设中缺乏统一规划和标准，导致档案信息系统与其他部门的信息系统难以有效实现数据交换，难以实现自动归档和充分利用。房产档案部门应充分顺应“互联网+”的时代趋势，与相关职能部门建立房产档案信息互通共享的资源平台，实现高效快捷的档案信息输送，真正变“群众来回跑”为“部门协同办”。

2.开通网上房产档案服务平台

建议在官网上设置档案查询服务平台，可包括办事指南、房产档案介绍、档案查询、网上预约、特色服务、法律法规、联系我们等项目。用户只要登录该网址，输入姓名、身份证号、产权证号、合同备案号等有效信息，即可查询和验证房产基本信息；通过网上预约服务，可减少群众排队等候查档的时间，有效提高房产档案部门的办事效率，进一步缓解矛盾。

3.开设自助查询机服务

成都市房产信息档案馆于2012年在全国首创研发了房产档案自助查询系统，市民持本人有效二代身份证原件即可通过自助查询机屏幕提示，自助查询和打印房屋相关信息，整个过程只需一分钟。建议将自助查询机逐步推广到区政务中心、银行、公证处和公安办证中心等服务处所，市民可就近自助查询房产信息，逐步实现群众少跑腿、快办事。

4.实现房产档案查询结果二维码验证

传统的房产档案查询结果上都会加盖房产部门的公章，此操作流程不仅影响查档办件效率，还可以使不法分子有伪造公章的机会可乘，由于房产档案的利用涉及到多个职能部门，一旦出现查询结果作假行为，后果将不堪设想。2016年1月1日起，成都市房产信息档案馆查询结果上实现从加盖公章验证到印制二维码验证的转变，市民和相关职能部门通过手机、平板电脑等终端即可验证此查询结果的真实性，有效提高了工作人员查档办件的效率，保证了查询结果的真实性，而且此查询结果再次复印有效，解除了短时间内群众再次前来查档的顾虑。

5.推行房产档案手机APP、微信服务

“互联网+房产档案”将实现房产档案查询利用的进一步快捷服务，开展手机APP、微信服务是必然的趋势。手机APP、微信服务可开设查档指南、办件样表填写示范、预约排号、绿色通道、办件进度实时查询、网上预约、在线咨询等栏目，真正实现“从群众中来，到群众中去”。

二、科学化管理助推“互联网+房地产档案”利用

1.加快房产档案数字化建设，有效整合信息资源

房产信息档案数量巨大，在确认物权、维护权利人合法权益等方面发挥着重要作用，近年来，房产档案利用率呈上升趋势。以成都市中心城区为例，2011年查询量为30.55万卷（次），2012年查询量为34.56万卷（次），2013年查询量为92.33万卷（次），2014年查询量为120.73万卷（次），2015年查询量为137.7万卷（次）。在“互联网+”的背景下，房产档案部门一是应建立健全房产档案全文数据库，实现房产档案的数字化管理，为建立“数字档案馆”提供完整的基础；二是运用信息技术，建立高效、准确、多功能、多角度、方便、快捷的多元化检索数据库，推进房产档案服务进入“后检索时代”。

2.建立房产档案用户需求感知引擎

档案用户需求感知引擎是指对档案用户数据进行有效收集、知识抽取以及据此采取相应行动的机制，引擎不仅包括相应的信息系统，也包括与之配套的管理机制、思维模式等。房产档案在确认物权、维护权利人合法权益等方面发挥着重要作用，查询量呈上升趋势，在“互联网+”的背景下，运用信息技术建立档案用户需求感知引擎，合理分析查询用户数据，有效满足用户查档需求，实现房产档案工作的科学管理，显得尤为重要。

为此，我们提出房产档案用户需求感知引擎框架。此框架主要包括五个板块：第一个板块为房产档案用户数据，为房产档案用户需求感知引擎的基础，建议收集本单位近五年或近三年全部查档数据。第二个板块为统计分析，分析因子包括查档类型、查档原因、查档高峰期（包含年度高峰期、月高峰期、周高峰期、日高峰期等）等。第三个板块为实时监测，对每天的查档情况进行监测，一旦出现查询量大，即时发出预警通报。第四个板块为资源动态配置，根据前面板块的分析，进行资源合理配置，提前调配查档人员、增设自助查询机、开展延时服务、后台批量查询、上门服务、周末无休服务等，以有效满足用户查档需求。第五个板块为用户满意度，也是此引擎中较为关键的一个环节，可根据查档评价器，查档用时，查档准确率等因子进行分析，反馈到资源动态配置层，进一步对查档服务进行优化（见图1）。

3.加强对“互联网+房产档案”的宣传，提高公众参与度

“互联网+房产档案”体现了政务服务的惠民生、体民情，建议房产档案利用信息技术这一载体，通过召开便民措施新闻会、官网通知、电视广播、报纸刊登等形式，将便民查档措施进行宣传，如成都市房产信息档案馆与成都市电视台合作，拍摄了一部关于反映房产档案工作主题的长达10分钟的宣传片，并在优酷网上进行广泛传播。另外，利用每年的档案宣传日将便民措施进行宣传，还可以在每年的春秋房交会上以展板的形式进行宣传。

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[关键词]房产档案；数字化建设；建设与实践

前言

目前，我们面对的社会是一个信息化的社会，各种各样的信息充斥在我们的生活当中，如何合理的、高效的运用这些信息便显得的尤为重要。面对这样的情况，数字化建设便提上了日程，尤其在房地产业日益活跃的今天。所以，在本研究中，笔者将重点探讨关于房产档案数字化的建设与实践。

一、关于房产档案数字化建设的必要意义

所谓的房产档案的数字化是在如今的高科技的支持之下，例如计算机技术、多媒体技术、扫描技术等，将我们的房产档案相关的信息输入计算机之中，这样计算机便可以根据自己的程序，将这些信息进行一个比较系统的安排。我们在以后用这些档案的时候，便会更加的方便，效率也更高。最为重要的是，面对现在的信息化的社会，信息的共享对于我们的生活有着莫大的意义。拥有了信息的共享，我们便可以更加全面的了解有关于房产档案信息化建设的知识，促进房产档案的发展。在我国各项经济都飞速发展的同时，房地产行业也飞速的发展，与房地产有关的各项业务迅速增长。在利用人工的时候，面对这样的信息量，无疑人工的效率是十分的低下的。并且人工会出现一定的错误。种种缺点的存在使得人工的方法已经不适合逐渐增加的数据量。这些情况的存在更加突出了房产档案的数字化建设的重要性。

二、关于房产档案的数字化存在的不足。

（一）很多的房产资料不能够完整的记录信息

在《城市房地产权属档案管理办法》出台前，对房产权属档案的归档范围没有统一规定，致使一些房产权属档案资料收集不全面。一开始的一些资料的收集只是初始交易的一些信息，一些双方的资料，产权的归属等都没有明确的记录。在进行房屋的交易的时候关于房屋信息例如面积，用途等也都没有明确的记录。我们可以很明显的发现我国在房产档案方面存在的弊端。但是这也是一个无可厚非的过程。因为我国的房地产事业在我国发展的时间并不是特别长，所以发展过程不完善也是情理之中的事情。我们需要做的便是逐渐的完善相应的房产档案。

（二）房产档案的服务缺乏主观能动性

长期以来房产档案只为产权管理服务，利用方式只是简单地提供一些证明或咨询服务，很少对档案信息需求进行超前预测，对实际利用效果进行深入分析，也很少对档案资料的再编研、信息资料的上网服务进行可行性研究。因此，档案管理部门难以主动地、超前地、创造性地开展档案开发利用工作。

三、关于促进房产档案数字化的措施。

（一）加强对于房产档案的数字化的认识

科学技术便是第一生产力。科学技术的发展使社会的性质发生了翻天覆地的变化。我们应该认识到，传统的房产档案的管理方法已经不能适应我们社会的快速发展。所以，房产档案的数字化是我们社会发展的趋势。我们知道，我们目前的社会是一个信息化的社会，所以，我们的房地产业也不能独善其身，他应该融入到这个社会之中，所以房产档案的数字化也不能脱离这个社会。另外，房产档案的数字化拥有诸多的优点，运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，促使房产档案管理的各个方面发生深刻变化，提高房产档案管理的整体水平。

（二）培养专业的房产档案的人才

房产档案是目前的社会要求之下新发展起来的一种专业。所以目前很多的高校并没有相应的专业。也也就意味着现在的社会上缺乏相应的人才。面对这样的情况，培养一批专业的房产档案的人才便是我们目前的当务之急。我们应调整档案管理队伍知识结构，创造条件让工作人员在实践中学习，鼓励他们在岗位成才；同时通过在职培训的方法，让在职人员补上欠缺的不断更新的数字化科学管理知识，提升房产档案管理和服务水平。

（三）全面推进房产档案数字化以提供更好的服务

房产档案的数字化的实施为我们的生活带来了翻天覆地的变化。我们前面已经说到，只要拥有了相应的权限，我们就可以不受时间与空间的限制，查看我们需要的资料。同样的不仅仅对于工作人员，对于我们的普通市民的生活也带来了巨大的便利。市民在查询相应的资料的时候，只需要很短的时间便可以获得自己需要的信息，大大的节省了市民的时间。房产档案也极大拓宽了档案利用的渠道，使利用途径也更加多样；它还可以通过网络向公众介绍房地产市场及产权产籍的政策、法规，公布查询利用程序和收费标准，向财政、税务、土地、银行、开发公司、中介公司、公证处等相关业务部门提供查询服务等，开辟了档案业务的新渠道、新领域。将过去的坐等上门的被动服务变为寻找利用价值主动服务，以少量的资金投入为社会创造更多的财富。

四、结语

在本研究中，笔者介绍的重点是房产档案的数字化的建设与实践分析。首先笔者介绍了房产档案数字化的必要意义。现在的社会已经成为了一个信息化的社会，面对这样的社会现状，房产档案的信息化便成为了一种必要的要求。然后，笔者介绍了在房产档案的数字化方面存在的不足，因为房产档案在我国的发展时间并不长，所以，它存在一定的不足是一件无可厚非的事情，然后，笔者提出了现在的社会条件之下的房产档案的数字化的措施。我们应该知道实现房产档案的数字化，我们的意识是很重要的，我们要认识到房产档案的数字化的重要性。然后，我们需要做的便是继续努力，改变不足。

参考文献：

[1]胡文飞，数字时代的房地产档案管理《传承》2011年12期