财会流程范文

时间:2023-03-26 01:25:36

导语:如何才能写好一篇财会流程,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

财会流程

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关键词:会计信息化;财会流程;完善措施

时代在变迁,社会也在不断的发展。不论是人们的生活还是工作都渐渐变得信息化,在这个全面信息化的社会环境下,我国的行政事业单位也在不断改革。在财务管理中,信息化帮助行政事业单位得到了更有效的管理,也帮助行政事业单位在不断提升经济效益,因此,各行政事业单位领导层更加需要对自身行政事业单位的财会流程进行了解,使其能够将信息化完美的运用在管理中。

一、行政事业单位会计信息化财会流程概况

会计信息化财会流程实际上是指在信息化的基础背景下,行政事业单位对于自身所运营的财务数据进行规划和有效的整理,将财务数据中出错的地方找出来进行修改,对一些无用的数据进行清除,最终整理出对行政事业单位有用的财务数据并对其进行深入的研究和分析。而在经过了这个过程之后,行政事业单位就可以对自身作全方位的财务评估以及管理,进而使得行政事业单位的发展能够相对快速,并且处于上升的状态。行政事业单位在运营和发展的过程中会得到非常多、内容非常杂乱的财务数据,将这些乱七八糟的数据进行分门别类的整理之后,再将整理之后的数据进行下一步的传达和处理,因此财务管理工作的财会流程就是每个小流程的结合体。

二、完善会计信息化财会流程的方法和策略

对一体化财会流程进行建设。在行政事业单位运行的时候,财务部门常常会接触到许多单据和其他记账凭证,但是往往缺少对这些记账凭证的管理方法。行政事业单位内应该建立财会流程一体化模型来辅助管理,比如将收到的单据以及记账凭证等业务信息转存入信息数据库里面,当需要将这些信息数据制作成财务报表的时候就可以直接通过流程一体化模型中的报表生成系统获取原始数据然后进行报表生成。动态会计平台模型也是构建财会流程一体化的一个方法。动态会计平台主要是由凭证模板、接收器以及生成器还有实时凭证组成。在将财会信息和业务信息进行统一的同时还能够提高两者的可靠性。利用财务数据管理系统将系统中凭证设置、账簿以及报表等进行设置,并使用其原有的功能对所有的信息数据输入到里面,进行处理和共享、输出。这不仅可以实现财会流程的信息数据共享,还可以实现财会的信息化以及无纸化。在行政事业单位运营中对财会流程进行实时掌控并运用流程控制机制。流程控制机制通常来讲是由行政事业单位的领导层制定的,在数据系统中建立属于该行政事业单位的流程控制机制标准,并全程按照设计好的财会流程控制标准对系统进行初始设置。在运营的时候,接受的业务信息都是来自于信息接收器,当需要对财务信息进行判断研究的时候都是通过控制器,这就可以有效增强对行政事业单位财会的实时控制。利用事件驱动来获取信息。在计算机领域中有这么一个专业术语,主要代表由输入代码而进行的事件执行指定。当在行政事业单位中运用事件驱动管理的时候,会依照使用目的的不同而将使用人的信息划分成不同的时间,并且会设计与之对应的事件过程程序模型。假如使用人要调取讯息,就可以输入指令进行事件驱动,达到对想要的信息获取的目的。

三、会计信息化财会流程中完善行政事业单位内部控制的策略

行政事业单位实施会计信息化财会流程,是对其财会流程的一次整理、再造进程,其相应也会对行政事业单位的某些业务流程与交易方式产生影响,而内部控制是行政事业单位依据自身业务流程与交易方式进行实施的,其会计信息化财会流程,并对其内部控制造成影响,需要采取相应的完善措施加以应对。

(一)从思想观念上强化内部控制

1、风险防范观念会计信息化财会流程背景下,行政事业单位通常经由授予权限或用户口令的方式,来规范员工对其系统的操作使用。但若员工本身的风险防范意识不足,会令这类防范措施形同虚设,如员工间相互透露用户口令或密码。或是因将口令记录在纸条上而导致的外泄问题,均会给事业单位内部控制带来极大安全隐患,需要行政事业单位强化对员工的安全风险防范宣传教育,为其树立起风险防范观念与责任意识。2、将计算机与人工做共同控制行政事业单位会计信息化财会流程进行初期,员工会因不适应信息管理方式而排斥计算机控制手段,进而影响行政事业单位内部控制成效。因而行政事业单位应强化对员工的信息技术培训,令其了解与掌握计算机技术在信息管理上的便利性、与操作方式,使员工开始重视其计算机控制的优势并做有效运用。从而在计算机与人工共同控制下,实现对行政事业单位内部的高效控制。

(二)从体系上强化内部控制

1、网络安全控制网络安全控制的目的在于避免非法用户与网络病毒,经由信息化后会计应用系统进行入侵,以确保其会计信息系统的网络数据安全。其主要网络安全控制措施有:一是设置会计信息系统外部访问区域限制,以达到行政事业单位会计信息应用系统,与外部网络环境的有效隔离。二是建立双重防火墙以限制、应对外界网络对行政事业单位主机系统的访问行为。三是在会计信息系统服务器及各终端机中设置反病毒软件,并且设立相应的网络使用规范,以防止员工在应用会计信息系统时不慎打开带有病毒的网页。2、数据安全控制行政事业单位会计数据的安全隐患,主要来自于单位内部人员对会计数据库的非授权访问,以及数据系统的故障或损坏问题。对与数据库的非授权访问问题,事业单位可使用三层式客户机或服务器模式,以构建事业单位内部网,进而通过中间服务器,避免客户与数据库数据的之间联系操作,进而确保会计数据的安全一致。而对于系统故障或损坏问题造成的数据安全隐患,行政事业单位因对其数据做实时备份,并在出现故障损坏后及时恢复,以避免相应的数据安全问题发生。

四、结束语

由于社会在不断的进行信息化发展,各行政事业单位的运营方式也受到了很大的影响。运营和信息的传递关乎行政事业单位在市场上的立足和发展,因此行政事业单位财会流程的优化变得更加迫切起来。只有跟随着社会信息化的脚步,采用科学的方法对财会流程进行完善和优化,行政事业单位才能够实现可持续发展。但是信息化财会流程在现今还存在有许多问题,信息化虽然是财会流程优化的最合适的途径,但是还需要不断对其进行摸索和研究。

参考文献:

[1]李丽.建设会计信息化体系完善现代化财会制度[J].环球市场信息导报,2015(10):92-93

[2]蔡天雨.会计信息化形势下财会流程优化分析[N].赤峰学院学报(自然科学版),2015(14):108-109

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关键词:信息化环境 财务会计 改革优化

社会不断进步,科学技术飞速发展,全球进入网络时代,信息技术在各行各业都产生了广泛而深远的影响,也同时对传统的商业管理模式提出了严峻的挑战。企业的管理者,如果不能认清社会前进方向,顺应发展要求,就无法适应新条件下的生存环境。在本文中将重点对财务会计在信息化环境中如何进行流程的优化进行研究和讨论。总体来说,信息化环境中的财务会计改革应该以充分掌握计算机技术理论、熟悉信息交互流程为基础,对财务会计管理流程进行有针对性的改革和优化,满足对财务会计管理的实时控制和一体化策略,从而有效的保障财务管理的信息真实性和高效管理。

一、财务会计流程简述

在企业的财务会计工作流程中,大体包括以下几个重要组成,在企业的日常管理中,包含着众多的业务分支,这些业务分支产生出大量的财务资料和信息,将以上资料和信息进行收纳和整理,纳入财务会计管理流程中进行处理,经过再次信息加工,将结果交还于管理流程使用,管理流程通过对以上信息的掌握和分析进行更进一步的管理行为,对企业经营进行规划、调整和成果的评价。通过以上过程可以发现,财务会计流程的操作全程和结果,对企业的经营和发展起着至关重要的作用。

二、信息化环境下,财务会计信息质量要求

财务会计信息的质量要求,产生于传统财会方式。而在当今信息化程度飞速发展的今天,信息的传递与处理速度提高,但同时却带来了财会系统风险性的提高,因此,对于财务会计信息的质量要求也发生改变。

(一)信息安全要求

在信息化财务会计系统中,计算机的信息安全是最基本的要求,电子化与无纸化使信息受到他人非法使用与干扰的可能性增加,这是传统财会处理模式下所不具备的风险。信息化财会系统在一定程度上,也可以视为一个控制系统,会计信息的使用不会只体现于一点,而是在整个管理网络中体现作用,对于财会信息的安全性和可靠性就必须在原有的基础进行拓宽,而将财会信息的安全性作为财会质量中一项重要要求,也是时展的必然。

(二)财务会计信息的实时性要求

在财务管理中,财会信息的实时性对其可靠性也在产生着作用。信息化环境的财务会计信息实时性,也就是要求接收到的信息与业务的发生基本同步,在最少的时间间隔内,将信息及时有效的传输给使用者,从而有利于在最快的时间内进行决策,这一点也正是符合当前市场条件下多种不确定因素日渐,管理决策要更加依靠快速、实时的信息进行判断的要求。同时,这也应该是财务会计信息化的最大优势。

三、信息化环境中财务会计流程的优化

新的环境对财务会计管理提出了挑战的同时,也提供了机遇,财务会计管理应该把握时展潮流,进行适当的流程改革,以保障今后更加平稳和健康的发展。总的来说,可以根据以下几个方面进行改革优化:

(一)构建完整统一的数据应用标准

新的会计流程应该将基础信息进行加工形成标准编码,并达成共享,依照会计软件数据接口标准进行统一数据结构设置和处理达到标准化和数字化。

(二)减少不增值环节,简化流程

通过信息技术进行数据实时交互,最大程度减少重复操作,去除流程中的非增值环节。业务发生时,由业务部门将有效单据保存于数据中心,在一体化模型的处理下生成凭证,当需要进行报表时,在生成系统作用下自动编制报表。

(三)突破顺序化运行

在计算机术语中,有一种被称为事件驱动,也就是在一项特定业务需要以代码进入工作时程序指令开始运行。通过这种方式,能够把管理者所需要的数据以运用目的不同而进行事件分类,并且有针对性的进行程序模型的设计,管理决策需要哪种数据,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,生成需要的数据。

(四)在动态财务会计计算机模型的作用

实现业务一体化,动态会计计算机模型的基本构成包含有事件接收、凭证模板和生成机制与实时凭证四个部分。通过计算机模型自动把单据建立为凭证,体现出财务信息的可靠性和一致性。

(五)达成实时控制机制

在数据库中进行各种控制标准的嵌入,当一项经营业务发生后,数据接受中心得到信息后,依照控制标准对业务的合理性和经济性进行自动分析。通过以上手段,达成经济业务的实时控制之后,可以有利于企业管理者更好的规避风险。

四、结束语

财务会计信息化,是新时期、新环境下,财务管理发展的必然方向。从业人员要树立正确观念,深入研究基于信息化环境下的财务会计流程的改革与优化,保证企业在今后激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]刘忠玉.会计信息化: 21 世纪财务会计发展大趋势[J].财经问题研究,2012(03)135

[2]庄明来.我国财务会计信息化理论研究的回顾与思考[J].会计之友,2012(03):34

[3]金光华.在企业信息化环境中的会计信息化定位研究[J].甘肃科技,2011,21(3):129―130

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关键词:会计信息化;财务会计;流程优化

随着现代科学技术的发展,我国已经进入了信息化时代。而会计工作的信息化也是目前企业关注的重点。会计信息将企业的盈利与亏损以数据的形式展现,对于企业的经营管理具有重大的意义。会计信息质量不达标会影响企业正常的经营管理,危害债权人及股东的合法利益,也不利于整个社会的资本周转和现金流通。因此,在会计信息化的发展背景下,对企业财务会计流程进行优化是十分必要的。

一、传统财务会计流程的缺陷分析

随着信息化时代的到来,企业的经营管理要适应时代变化,明确传统财务会计流程的弊端、变革传统财务会计流程,传统财务会计流程的缺陷主要表现在以下几个方面[1]:第一,传统财务会计流程各个核算子系统连贯性不突出。在财务会计发展初期,由于信息化技术发展的缓慢,财务会计流程主要采用手工记账系统进行企业财务状况的核算。而随着科学技术的进步,财务会计流程引入了会计电算化的系统,许多独立的会计核算子系统纷纷建立,企业会计工作人员的分工进一步明确,工作效率大幅度提升。但由于各个核算子系统之间较强的独立性,财务会计信息和资源难以在各个系统之间实现实时共享,财务会计流程各个核算子系统之间缺少有效协作。第二,传统财务会计流程过于片面化,难以全面的反映整个企业的生产经营状况。由于信息技术发展的缓慢,传统财务会计流程在运营的过程中很难对企业全部的经营信息进行系统化的采集,使得实际的财务会计工作缺少详实资料的支撑。第三,传统的财务会计流程无法对财务信息进行实时更新。由于信息技术的限制,传统的财务会计流程只能够在企业经营业务发生之后,才能采集有关的数据进行整理分析,具有一定的滞后性,因此也很难为决策者提供有力的财务数据的支持,甚至由于财务会计流程工作的滞后,企业生产经营决策出现失误。

二、基于会计信息化的财务会计流程优化

(一)从宏观层面入手

在会计信息化的发展背景下,对企业财务会计流程的优化首先要从宏观层面上进行把握:首先,在对企业财务会计流程进行优化之前,要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析,发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题,有针对性的解决。同时,要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断,对症下药。其次,要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上,对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造,促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。

(二)从微观层面入手

在信息化时代的发展背景下,企业财务会计流程的优化不仅要从宏观层面上进行把握,还要从微观层面进行细致化的改造,使得财务会计流程符合企业信息化发展的需要,而企业财务会计流程的优化主要从以下几个方面着手[2]:第一,企业需要加强数据标准的建设。企业应该明确把握信息化在财务会计流程中的应用,对原始数据进行有效整合和加工处理,将财务会计流程各个子系统之间进行关联和协调,实现会计资源和信息的共享。同时,企业日常的会计工作的进行也需要以数据的提供作为支撑,数据标准的建设不仅能够减少各个子系统之间沟通的难度,也能够为企业经营决策提供权威性的参考。第二,企业应该将财务会计流程进行简化。信息化发展背景下,各项工作都应该以提高效率和效益为根本导向,企业财务会计流程也不例外。因此,企业要将业务的发生和财务会计核算工作同步进行,避免业务发生一段时间后财务会计人员才能对数据进行处理的问题。同时,财务部门在对有关数据进行采集后,会计系统将会自动生成记账凭证。第三,企业要利用信息化技术对财务会计流程进行技术革新。财务会计信息的质量的效益直接关乎企业财务工作的效益大小。因此,企业应该利用信息化技术发展的契机,对财务会计流程进行技术革新,使用先进的科学技术对会计系统进行设计、开发、优化,丰富会计信息系统的功能。第四,企业应该实行实时控制策略。财务会计人员在财务会计流程进行之前,应该首先将与会计核算工作有关的各类数据输入到数据库中,一旦企业业务开展,数据库系统将能够及时对企业经济业务进行实时核算和规划,避免经营者决策的失误。第五,企业应该建立动态会计平台IT模型,实现企业财务会计工作和企业业务工作的一体化运行,保证企业业务数据的完整性、准确性以及及时性,提升企业经营决策的效率。

三、结语

综上所述,信息化时代的到来为企业财务会计流程的优化提供了一个平台。因此,企业以及财务工作人员要从宏观与微观两个层面上对企业财务会计流程进行把握,加强数据标准的建设,将企业财务会计流程进行简化,同时对财务会计流程进行实时控制,加强信息化技术在企业财务会计流程中的运用,优化企业财务会计流程,促进企业财务管理工作效率的提升以及经济效益的提升。财

参考文献:

[1]仇铭燕.基于会计信息化下的财务会计流程优化探究[J].财经界(学术版),2013(23):182-183.

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摘 要 本文主要分析了企业财务信息化背景中,会计流程再造的应用,提出会计流程再造的主要内容、步骤,并对会计流程再造的成果进行阐述,促进企业的健康长远发展。

关键词 企业 财务信息化 会计流程再造

随着市场经济发展的日益完善与成熟,企业管理水平也大幅度提高,但是其中存在的一些问题仍不容忽视,如制度落实不严格、财务手段不严谨、账实不符、暗箱操作等问题严重,造成会计信息的失真。随着企业信息化管理进程的加快,财务信息化过程中应积极引入会计流程再造,改善企业财务管理水平,实现经济效益与社会效益的最大化目标。

一、会计流程再造的主要内容

会计流程的基本涵义为:改变传统组织形式下的分工束缚,提倡多元化的组织形式,以企业发展实际为出发点、以市场发展为导向,科学地运用财务信息技术,实现会计环境的优化转变。在企业财务信息化中实行会计流程再造,一方面,在确保会计业务与其他各部门业务相协调的前提下,针对会计业务的特殊性,实现资源整合;另一方面,通过会计流程再造推动整体构建流程的再造,主要内容可概括为以下三方面:

1.树立全新会计观念

应该认识到,会计流程的再造,并不意味着原有会计流程和全新会计流程之间的矛盾对立或完全排斥。也就是说,会计流程再造不需要完全否定原有的会计流程,而是一种重组或优化。以我国当前企业的信息化系统实施状况来看,财务信息化中的会计流程再造并不是短时间内即可完成,而是需要以全局角度为出发点,完成从“整体准备――局部改造――全局重建”的过程,逐渐扩展改革的广度与深度。

2.优化会计组织

在财务信息化环境中,业务部门也应成立专门的数据处理岗位,并配以数据录入员、记账员、审核员、管理员等具体职务,而会计部门只需要设立相应的财务小组即可,但是涉及的任务较多,如财务信息化模块的使用、管理数据库、维护系统、收集财务信息、管理与监督等。

3.鼓励全员参与

首先,在会计流程再造过程中,需要企业所有人员的努力,尤其是会计工作人员,必须形成团队协作意识,加强合作,共同完成绩效目标。其次,企业全体人员应树立创造价值的理念,实现良好的沟通、协调,促进企业目标的顺利实现,做到价值增值。另外,在财务信息化过程中,信息交流是双向性的,会计流程再造必须在此范围内进行。

二、会计流程再造的基本步骤

在企业财务信息化环境中实行会计流程再造,主要结合企业原有会计流程中存在的问题,满足企业日益发展带来的管理与决策需要,对现有的会计核算等业务流程进行改造,具体步骤如下:

1.分析企业需求

分析企业的需求,是会计流程再造的基础与前提,应该认识到,企业财务工作必须围绕企业发展实际而进行,思考如何才能提高企业管理水平、为企业发展提供科学决策、 提升企业核心竞争力等。通过对企业需求的分析,实现会计流程与业务流程的协调发展。一般企业实行会计流程再造主要为了实现以下目标:

(1) 实现企业内部经营数据的共享,提高工作效率,改善信息孤岛弊端;

(2) 完善集中式、高效率的管理体系,加强对各部门、各岗位的监控,避免出现权利漏洞;

(3) 提高财务管理水平,由单一的财务核算,转变到财务分析、财务管理层面;

(4) 促进财务管理与业务管理相协调,加快企业内部资金流、信息流、价值流的同步化;

(5) 完善网络财务信息系统,加强管理,发挥远程监控作用。

2.现有流程的分析和判断

以当前会计流程的应用状况为出发点,进行细致、全面、深入地分析,通过调查,总结传统会计流程中存在以下问题亟待解决:

(1) 手工重复工作较多,工作效率不高,环节繁琐;

(2) 没能实现真正的数据共享,企业各部门之间存在信息孤岛现象;

(3) 部分监管手段落实不到位,缺乏统一化、集中化管理;

(4) 会计科目设置较随意,给数据的统计与分析带来难度;

(5) 信息传递速度慢、成本高。

3.会计流程的再设计

在会计流程再造过程中,应将企业需求和实际存在的问题相结合,主要从以下几方面加强完善:

(1)统一设置基础规范。在企业范围内,采取统一的会计制度、会计原则及信息系统,尤其对会计科目统一化,以便于企业的统一管理;

(2)完善企业集中管理。在企业中建立集成化的财务信息系统,一方面,将系统的集权在企业最高领导下;另一方面,实现网络服务器与数据服务器的集中化。这样,更利于企业各部门、对外等服务与共享,同时提高信息化运行的安全性。

(3)提高信息化系统的处理效率。通过计算机系统强大的自动处理功能,再加上人为设定的程序配合,自动生成会计凭证,提高时效性,加快数据汇总,改变传统的手工作业弊端,提高工作效率与工作质量。

(4)完善在线财务网络服务。确保企业财务信息系统可以支持远程控制、Web功能,可随时查询会计数据、账簿、凭证、报表等相关信息,实现在线处理。

(5)简化审批程序,提高系统运行效率,缩短业务流程的处理时间,落实企业内部控制制度,例如通过目标管理、预算管理等手段,提高内部管理水平。

(6)建立健全信息反馈体制。决策是为信息管理服务的重要手段,怎样才能将信息报告及时、完整、准确地反馈给信息需要者,也是会计流程再造的重要内容与根本目标。

三、会计流程再造的成果

通过会计流程再造,优化企业财务信息管理,提高企业市场竞争力。通过会计流程再造,实现集中管理和分散管理的统一化,主要具备如下成果:

1.财务制度与管理的统一化

为了实现企业的资源优化配置,一切工作处于可控范围内。企业应采取统一的财务管理制度与程序,统一配置资源,提高决策的科学性;强化成本控制、考核目标、利润目标等,通过账务分离、权责分离以及计量单位与报表的统一、考核与绩效的统一等原则,加快企业财务信息的采集与处理能力,满足现代化企业发展的会计核算需求。

2.实现财务管理与业务管理的统一

企业生产经营过程中涉及到的采购、销售、固定资产、福利待遇支出等事项,在系统中按照固定的模板,进行相应的凭单账务处理,提高财务实时监控与核算能力,通过业务管理与财务管理的统一化,提高企业管理效率,延伸了企业的财务控制范围。

3.实行全面预算管理

为了实现企业经济利润最大化目标,应对整个企业实行全面预算管理,包括成本预算、费用预算、采购预算、销售预算、管理预算、现金收支预算以及损益预算等,同时建立预算的编制、控制、追踪、分析等全过程管理体系,在企业内部建立预算管理体制,完善以成本、利润、投资为中心的考核体系,确保企业一切生产经营活动按照预算管理有序进行。

4.规范合并报表

对企业一切交易活动,可在内部实现快捷、精准的对账,可确保企业各部门财务数据的及时上报与统计,财务部门可对数据实行实时汇总、合并与分析,将整个经营管理处于可控范围内,为企业决策提供重要依据,适应市场变化需求。

5.提高企业处理数据的能力

通过企业内部建立大型数据库,给企业财务处理数据能力带来更高要求,确保企业数据的安全性、高效性,提高网络管理性能,以提高企业财务处理效率,确保企业各项日常财务管理的有序开展。利用Web功能,实现数据的远程录入、会计凭证收集、形成报表等远程操作,提高企业财务管理效率与质量。

由上可见,在企业财务信息化管理过程中,以科技手段取代传统的人工操作模式,塑造了更高效、更合理的业务流程,极大提高企业经营管理水平,是会计信息化的一场革命。

参考文献:

[1]高秀兰,张秀霞.企业集团财务信息系统建设与会计流程再造.沿海企业与科技.2008(2).

[2]曹官准,张东升.企业信息化建设中的MES系统应用研究.时代经贸.下旬.2009(2).

[3]范兴昌.企业流程再造应确立的几个管理理念.商场现代化.2009(6).

[4]王凡林.浅谈如何建立信息化财务预警系统.商业研究.2006(8).

[5]院振强.基于信息化的企业流程再造实施研究.江南大学:企业管理.2008.

[6]于嘉.试论信息化与企业竞争力.扬州大学税务学院学报.2005(2).

篇5

【关键词】流程优化 ERP 财务管理

由于我国的信息化水平不够完善,导致ERP系统在我国企业内实施成功率较低,究其根本是由于ERP软件不适应中国国情。ERP的实施并非简单的构建信息系统,须针对企业业务流程,发挥信息化优势从而为企业带来管理的变革。因此,ERP的实施应以业务流程的优化为前提,构建企业财务系统,以保证系统的有效性。

一、ERP的概念

ERP由美国Gartner Group In公司于1990年提出。ERP全称Enterprise Resource Planning,即企业资源计划,指通过系统化的管理,利用信息技术,为企业管理者及员工提供经营运行方式的平台。ERP系统结合了先进的管理思想和信息技术,帮助企业合理调配资源,提高其在信息时代的竞争力。

二、ERP财务系统功能

ERP系统,整合了企业的所有资源,强调事前计划和使中控制,使企业通过信息、资金、物流的变化情况有效控制企业活动。传统的会计电算化系统专门针对核算业务而设计,而ERP系统包含了财务系统,与企业的各项活动紧密联系,使财务活动更加合理。现有ERP系统财务模块由财务会计、管理会计、财务决策支持三方面组成,包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、资金管理、成本管理、财务决策支持等主要功能。

ERP通过对企业资源的统一支配,使其得到有效利用,从而获取做多的利润。ERP系统的中枢财务管理模块集成了企业的生产、销售、采购、库存、人力等模块,能够实时采集企业的信息,从而有效地控制其经营活动。我国多数企业的财务系统独立于其他业务系统,为提高企业财务管理水平,必然要使用高度集成化的ERP财务系统。

三、ERP和业务流程优化的整合方式

企业实施业务流程化和ERP系统本来相对独立,而实践证明ERP的实施需要企业流程化的指导和帮助。业务流程化通过对企业活动各环节的分析和改进,为ERP的实施提供准备,以便ERP系统指导企业经营。当对业务的提升产生新想法时,ERP系统可以促进业务流程化的提高。因此,应对ERP和业务流程化进行整合,可通过以下方式进行:首先要理解标准的ERP业务流程,其次对现有的企业业务流程进行分析和评估,还要对岗位和组织机构进行适当的调整,最后实现在ERP中业务流程的优化。ERP系统的设计和实施在完成业务流程化后进行,其功能模块应覆盖整个业务流程,以确保业务流程有效实施。

四、传统财务系统存在的问题及解决方法

我国多数企业的财务系统相对传统,只有基础的会计电算化软件,不能与其他业务建立数据联系,且财务部门内部不能脱离手工处理,因此其财务处理过程不太理想。

一是会计人员手工编制凭证、记账、算账等工作强度较大,效率低,无法保证工作质量,切浪费人力物力。由于人工编制,即使会计人员的素质再高,也会由于个人的能力有限,难免出现错误,无法保整整个会计工作的准确性。

二是由于财务部门不能跟其他不能建立数据联系,故在整个财务处理流程中,财务部门不能及时对凭证进行收集并审核,这样会导致财务活动滞后,影响后期会计处理。

针对财务处理业务流程中的问题,企业应用系统自动处理代替手工处理,实现数据共享。可以通过以下几个步骤实现财务系统的优化:首先,通过系统提供的记账凭证,将初始的账务信息,生产数据进行人工输入,形成临时的凭证文件,等待下一步审核;其次,根据凭证文件进行审核,并对已经审核的文集进行适当的标志;然后,对正确的凭证进行下一步记账处理,并进行分类记录、自动进行标记;同时,根据以上文件生产总账、明细等,并提供查询、打印功能;再根据科目余额等进行期末处理,输出临时凭证文件;最后,将账单数据存进的对应账单文件,进行对账处理并输出对账结果。

优化后的财务处理业务流程在进行财务模块总账管理时,应能够全面的进行会计核算,对核算信息进行有效地后续处理,并生成详细准确的会计账簿和业务报表。整个ERP系统应涵盖企业财务流程中的各个环节,包括企业的生产、库存、销售、财务规划等,这些信息在系统中应能够自动的传递,为财务模块输送相关的财务信息,而财务人员只需要通过简单的审核、制单、记账等功能就能完成以前繁琐的财务核算工作,这就大大减少了财务人员繁重的对账工作,并且能够保证数据的真实性、一致性。

五、ERP系统在财务管理中应达到的目标

一是大型企业要面对的账务信息相当庞大,光靠人力处理是一个非常繁琐的过程,而且不能保证账务处理的准确性。应用ERP系统,应通过对基础数据的初始化设置,使企业能够系统的处理账务。

二是人力处理账务时,必然会出现账务处理的延迟,信息传达的滞后,因此,应用ERP系统,须使企业在系统中就可以及时收集各种凭证,保证财务业务流程的实时和准确。

三是传统的财务流程会带来大量的文档,财务人员需要分出大量的时间和精力对这些文档进行分类,任何细小的错误都会导致账目的混乱。ERP系统的应用,可以自动并准确的完成记账、算账、报账等业务。

四是传统的财务流程中,要查询某项信息是一个非常复杂的过程。通过ERP系统可以随时查询任意账户在某个会计期间的所有会计业务及账表,企业管理者可以通过这些信息做出准确的决策。

五是集成后的财务系统,能够实时的传递和共享各业务间与财务相关的数据。

六、总结

通过对ERP财务模块功能及实施方案的研究,我们知道,通过信息技术,可以使企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来,企业不必继续采用原始的会计电算化记账核算方式,其财务系统能够与其他业务活动紧密联系,能够实施共享数据,做到物流、资金流和信息流的完美统一。

参考文献

[1]朱芳.ERP在财务管理中的应用及分析[J].工商管理, 2008.

[2]吴斌,陈小寅,王华.基于ERP环境下的财务管理模式的研究[J].现代管理科学,2004(4):40-42.

[3]葛瑛瑛.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].当代经济,2009(016):154-155.

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关键词:乳腺肿块;彩色多普勒血流显像;弹性成像技术;联合诊断

Abstract:Objective To study the value of the combination of color doppler ultrasound and elastography multiparameter in the diagnosis of breast tumor. Methods Clinical characteristics of 92 nodules in 85 patients were examined by color doppler ultrasound and elastography, with postoperative pathology results as "gold standard". Comparison was made between the diagnosis of the ultrasound and pathology results by using SPASS 18.0 software to evaluate clinical value of combined application of doppler ultrasound and elastography in the differential diagnosis of breast nodules. The test was used in the ratio comparison, and P

Key words:Breast tumor;Color doppler flow imaging;Elastography;Combined diagnosis

乳腺癌发病率位于女性恶性肿瘤的首位,严重威胁女性的身心健康。早期诊断乳腺癌可以对临床治疗方案的选择起到关键的作用,对乳腺癌预后极为重要。高频彩超因无创价廉便捷成为乳腺检查的首选方法,彩色多普勒超声血流显像(color doppler flow imaging,CDFI)从血供方面为乳腺良、恶性病灶鉴别诊断提供帮助,但有时鉴别诊断比较困难[1]。超声弹性成像(ultrasonic elastography, UE)是从病灶质地反映病灶性质的一种新技术[2]。本研究旨在探讨UE多参数分析(弹性成像评分、面积比值、应变率比值)联合CDFI在提高乳腺癌诊断准确率中的价值。

1资料与方法

1.1一般资料 回顾性分析2015年1月~12月我院术后病理证实,同时接受UE和CDFI联合诊断的85例乳腺肿块患者,92个病灶。其中良性病灶69个,恶性病灶23个。患者均为女性,年龄在24~77岁,平均年龄59岁。

1.2仪器与方法 超声仪器采用LOGIC E9和Esaote MyLab twice彩色多普勒超声诊断仪,探头频率4~13 MHz。充分暴露乳腺和腋窝后常规超声检查,记录病灶位置、大小、形态、内部回声、有无钙化等,重点观察病灶内部及周边血流信号及频谱等,采用Adler 半定量法[3]对病灶的血流分级。0级:病灶内未检测出血流信号;Ⅰ级;为少量血流,可见1~2 处点状或细棒状血管,管径

1.3统计学分析 以手术病理结果作为诊断金标准,对彩色多普勒超声、弹性成像多参数诊断及两者联合诊断对乳腺肿块的鉴别价值分别采用SPSS 18.0统计软件进行分析,率的比较采用χ2检验,P

2结果

2.1彩色多普勒超声 在92个乳腺肿块中,位于右乳48个,左乳44个,肿块7 mm ×6 mm ×6 mm~41 mm ×32 mm ×22mm。良性肿块69 个,恶性肿块23个。69个良性肿块中,纤维腺瘤33个,导管内状瘤12个,乳腺病15个,肉芽肿性乳腺炎9个。23个恶性肿块中,浸润性导管癌17个,导管内癌2个,浸润性小叶癌2个,髓样癌2个。彩色多普勒超声与病理结果符合67个病灶,其诊断敏感性、特异性、准确率分别为:70.0%(16/23),73.9%(51/69),71.7%(67/92)。

2.2弹性成像 Itoh五分法、比值法、面积法分别与对良恶性肿瘤进行鉴别诊断,其敏感性分别为73.9%(17/23)、78.2%(18/23)、65.2%(15/23),特异性分别为71.0%(49/69)、76.8%(53/69)、79.7%(55/69),准确性分别为70.7%(65/92)、78.3%(72/92)、80.4%(74/92)。UE多参数综合诊断结果与病理结果相符71个病灶,弹性成像多参数综合诊断敏感性、特异性及准确性分别为73.9%(17/23),78.4%(54/69),77.2%(71/92)。

2.3两者联合诊断 多普勒超声与超声弹性成像联合诊断敏感性、特异性、准确率分别为: 86.9%(20/23),89.9%(62/69),89.1%(82/92)。三种诊断方法比较,差异有统计学意义(P

3讨论

乳腺肿块早期无明显症状,多为体检时偶然发现,当常规超声像图表现不典型时,鉴别其良恶性非常困难。恶性肿瘤的发生、发展与肿瘤血管关系密切。通常血供越丰富,恶性可能性越大。CDFI可提供肿瘤内部及其周边的血流情况,并经频谱多普勒效应来测量阻力指数与收缩期峰值流速等参数,可为乳腺肿块良恶性提供较高的鉴别价值[4-5]。然而,肿瘤患者血管的丰富程度除受肿块性质影响外,还受肿块大小等多方面的影响。而对于体积较小的乳腺癌,依据血流信号来诊断时无法有效诊断,此时CDFI 诊断效果不佳[6-7]。本组单用多普勒超声诊断乳腺肿块的敏感性、特异性、准确率分别为:70.0%,73.9%,71.7%。

超声弹性成像是利用乳腺肿瘤与周围组织间弹性系数之间的差异进行成像,并加以伪彩色编码,从而判断乳腺病变的良恶性。一般乳腺癌与正常腺体组织间弹性系数的差别大于常规超声的声阻抗差别,故UE 能更敏锐地发现早期乳腺癌,显示出一定的优势[6-7]。然而,乳腺恶性肿瘤的硬度评分也与其病理类型有关。本组2个乳腺肿块术后病理显示为髓样癌,但弹性分级仅为2分,可能是由于癌组织较柔软,与正常的乳腺组织软硬度相差不大,从而导致弹性评分偏低。此外,当恶性肿块内部发生大面积液化坏死时又会增加UE 的假阴性率,减低诊断准确性。本组3例乳腺恶性肿瘤UE诊断假阴性即是如此。

基于不同原理, CDFI、UE分别从不同角度提供了乳腺肿瘤肿块的生物学信息,各自表现出了一定的诊断优势。然而两者又均存在其固有的局限性,单独使用时均具有一定的假阳性及假阴性。本研究结果显示,CDFI 与UE 联合诊断时的敏感度、特异度以及准确度均有较大提高,值得临床推广。

参考文献:

[1]李继光,孙业全,张丰明,等.声弹性成像、常规超声、钼靶X线技术在乳腺癌诊断中的应用[J].中华医学超声杂志(电子版),2014,11(10): 845-850.

[2]Barr RG.Elastography in clinical practice[J]. Radiol Clin North Am, 2014, 52(6):1145-1162.

[3]Rjosk-Dendorfer D,Gürtler VM,Sommer WH,et al.Value of high resolution compression elastography and color dopplersonography in characterisation of breast lesions: comparison of different high-frequency transducers[J].Clin Hemorheol Microcirc,2014,57(2):129-135.

[4]师明莉,邓学东.超声弹性成像评分法联合面积比值法在乳腺良恶性病变诊断中的应用[J].中华医学超声杂志(电子版),2014,11(5): 393-396.

[5]刘松涛.常规彩色多普勒超声与弹性成像技术在诊断乳腺肿块中的价值[J].中华普外科手术学杂志(电子版),2015,09(3): 225-227.

[6]Cho N,Jang M,Lyou CY,et al.Distinguishing benign from malignant masses at breast US:combined US elastography and color doppler US--influence on radiologist accuracy[J].Radiology,2012,262(1):80-90.

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一、企业财务会计信息化建设的必要性

1.提升企业财务会计工作开展效率的必要条件。信息时代下的企业财务管理对财会工作的开展效率有着更高的要求,对于企业而言,财会工作要处理复杂繁多的财务信息数据,单纯依靠人力处理财务相关工作往往会给工作人员带来较大的压力,并且所花费的时间成本也是不容小觑的,随着财务会计信息化建设的推进,越来越多的企业会选择建立自己的财务会计信息化系统,利用计算机系统和网络通讯渠道来实现对财务会计信息数据的收集、整理、核算、分析、备份、调取、使用,借助网络通讯的高速即时特点以及计算机系统强大的信息处理功能,可以很大程度上提高财务会计数据处理的效率,帮助财会工作人员减轻工作压力,减少人为因素导致的失误出现,进而提高企业财务管理的整体工作效率,也能够更好地为企业发展决策的制定提供决策支持。

2.提升企业财务管理规范化水平的必然要求。在财务会计信息化系统普及应用之前,多数企业在财务信息数据的管理上都较为随意,财务管理的规范性难以保障,信息数据标准化水平不高,各部门与财务部门之间的沟通不够紧密,财务数据材料的递交不够及时,有时还会出现错报或漏报的情况,导致财务数据完整性受到影响,这些都将给财务管理的整体水平造成制约。财务会计信息化建设能够以信息化系统的应用,将企业内部各个部门有效连接起来,在财会信息收集与管理方面,系统能够自动形成标准的信息数据形式分类,统一进行数据整合、筛选和分类管理,各部门也必须要按照系统要求按时上传规范的数据信息文件,通过信息化系统的筛查功能还能够更容易的发现财务数据信息中的异常和缺漏,财会工作人员则可快速及时的联系相关部门负责人,对财务信息进行重新核对上报,这也就减少了财务信息失实所导致的财务风险,在提高财务管理规范化水平的同时,也能够为企业的发展提供保障。

二、信息化背景下企业财务会计工作流程优化的策略

1.做好宏观分析,把握财务会计工作流程优化的基础条件

首先,在对企业财务会计流程进行优化之前,要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析,发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题,有针对性的解决。同时,要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断,对症下药。其次,要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上,对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造,促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。

2.发挥信息化技术优势,加强财会系统内部协调规范运行

信息化技术的应用对于企业财务会计工作的开展而言能够发挥出一定的优势作用,企业在进行信息化系统的建设过程中,应当充分考虑信息化系统技术的功能优势,将其与财务会计工作流程的优化目标结合起来,针对财务会计工作流程的各个环节进行技术分析,了解可能制约财会工作开展的主要技术因素,针对性的进行技术升级,对财会信息化系统进行优化设计,开发一些有利于财务会计工作高效开展的实用性功能,对财会信息数据处理中的一些复杂工作内容进行简化处理,保证整个财会工作流程的顺畅性。在此基础上,还要加强系统内部各关联部分之间的信息标准化建设,通过统一信息数据的口径,提高财会工作流程中各子系统之间的信息资源互通与共享水平,实现财务会计数据资源使用价值的最大化发挥,提高财务会计信息在系统内部的公开化水平,并通过有效的信息沟通与资源共享来促进系统内部各部分之间的协调规范运行,为企业决策提供可靠支持。

3.强化效率意识,实现财务会计流程的精简化、动态化管理

信息化发展背景下,各项工作都应该以提高效率和效益为根本导向,企业财务会计流程也不例外。因此,企业要将业务的发生和财务会计核算工作同步进行,避免业务发生一段时间后财务会计人员才能对数据进行处理的问题。同时,财务部门在对有关数据进行采集后,会计系统将会自动生成记账凭证。财务会计人员在财务会计流程进行之前,应当预先将与会计核算工作有关的各类数据输入到数据库中,一旦企业业务开展,数据库系统将能够及时对企业经济业务进行实时核算和规划,以此来实现动态化、高效化的财务管理,避免经营者决策的失误。

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摘 要 计算机技术的不断创新和网络通信技术的日益发达为现代企业搭建起了巨大的信息通信平台。面对日新月异的数字信息技术的冲击,传统的财会工作模式已经无法满足企业发展的需要,因而必须对当前的财会工作模式进行改革,使之尽快适应信息化时代企业发展经营的需要。对此,本文具体分析了信息化背景下企业对财会工作进行创新的必要性,并就如何对当前的财务会计工作进行创新与改革提出相应的对策,以期对信息化背景下的企业财会工作提供必要的经验借鉴。

关键词 信息化 企业财会 模式创新

随着社会主义市场经济体制的不断完善,我国企业所面临的市场竞争压力也越来越大。企业若想在获取可持续发展的长久推动力,就必须不断提升自身的经营管理水平。企业财务会计工作在企业的日常运营发展中意义重大,而企业信息化建设水平的不断提高又为财务会计工作提供了进一步提升效率,提高水平的机遇。因此,把握好信息化建设为企业财务会计工作带来的新发展契机,是企业不断提高自身实力,实现可持续发展的重要手段。

一、信息化建设对企业财会工作的影响与意义

(一)信息化建设对企业财会工作带来的影响

企业的信息化建设对于自身财会工作的影响体现在两个方面,首先,信息化建设对于财会工作的工作环境带来显著变化,其一,信息化背景下的财会工作手段开始由传统的手工记账方式向会计信息自动处理方向发展,在简化会计核算流程的同时提高了会计核算的准确度。其二,信息系统的使用使企业的原始会计信息以数据形式存在于企业服务器之中,电子数据取代了以往堆积如山的纸质资料,而同时,数据系统也具备对所存储数据进行分类汇总和查询输出等功能,改变了以往单纯使用财务报表的传统模式。其三,会计信息的交流流程信息化,信息系统将过去的分散管理的物流、资金流等信息结合在一起进行规范保存、传输和管理,减少了人为操作带来的技术失误隐患,使财务信息的交流更加快捷、安全。其次,信息化建设对于企业财会工作的职能产生重大影响。一般来讲,企业财会工作具有两方面职能,分别是财务核算与财务管理职能,而信息化背景下的企业财会工作主要职能将逐渐由以财务核算为主向以财务管理为主方向转变。在信息系统的帮助下,企业的财务工作逐渐简化了核算的流程,缩短了核算的时间,开始实现规划未来财务活动,分析财务活动结果、协调财务关系等方面职能。企业的财会工作也不再仅仅是以往的管好钱,算好账,做好报表那么简单,而是开始分析如何高效的获取有效信息为企业经营者提供第一手的财务决策支持。因此,信息化建设为财务管理工作带来了巨大的影响。

(二)企业进行财会工作信息化升级的重要意义

首先,转变财会工作职能能够帮助企业实现战略目标,而只有信息化建设才能真正使企业的财会工作职能发生转变。随着现阶段信息产业的快速发展,各企业都在不断以信息化为手段升级自身的企业管理模式,努力实现物流、资金流和信息流的高效配置与集成应用,在此潮流之下,企业要想参与市场竞争并在竞争中占得先机,就必须紧跟时代步伐,加快财会职能转变的节奏,此时信息化建设便不可或缺。其次,进行财会工作信息化改造有利于企业实现精细化管理,最大限度的节约资源,提高效率,降低企业运行成本,提高盈利值。传统的财会工作耗费了大量人力、物力和财力,但所能收到的实际效果却十分有限,尤其是人工操作中频频出现的失误现象,更会使企业蒙受较大的损失,而信息化建设能够以电脑代替人脑,以计算机操作代替人工操作,使整个财会流程更加规范、科学。因此,企业财会工作的信息化升级对于企业的长期发展意义重大。

二、如何做好企业财会工作的信息化升级

(一)树立正确的财会工作指导思想

思想是引导行为的基本因素,因此,要想做好信息化背景下的企业财会工作模式升级,就必须首先确立正确的思想认识。首先,企业财务部门应当树立效益观念,企业毕竟是以营利为目的机构,效益是企业在市场中生存和发展的基础,因此,财会工作必须将着眼点与立足点都放置在这个中心之上,树立效益第一的工作理念,积极引进新模式、新办法。第二,应当树立全面的市场观念,时刻以市场信息为导向开展各项活动,在当前财会工作的信息化建设被市场中多数企业所接受的背景下,企业财会部门应当从实际出发重新审视自己的工作理念和工作方式,尽可能的向市场潮流靠拢。第三,作为企业的领导者或管理者,应当具有强烈的创新精神和改革意识,对于已经发现的不适合企业发展的各项规章制度,各类工作方式进行修改乃至舍弃,以最快的速度引进最新、最科学的运营管理理念和经济模式,最终提高企业产品的市场占有率,推进企业的和谐、快速发展。

(二)引进并使用相关财会信息化系统

信息化背景下的财会工作需要改变传统财会工作的工作方式,尽快采取以信息系统取代人工操作的方式,规范和简化业务的流程,最大限度的利用信息系统提升财会工作的质量与效率。具体来讲,首先应当建立起一体化的财会信息系统,将财会部门与业务部门相互联系起来,实现企业内部财务信息与业务信息的共享。在这一过程之中,实力较强的大型企业可以采取招投标形式与相关软件开发公司签订合同,由软件开发公司按照企业的实际需要为其量身定做一套财会软件,而对于一些实力、规模有限的企业来讲,则可以直接在市场购买已有的企业财会软件,在使用的过程之中再根据自身的各方面需要做出相应的调整。其次,应全力确保信息系统的安全、稳定和低成本运营,提高信息系统对会计核算工作的支持力度。信息系统的安全性与稳定性直接影响到使用企业日常公司业务的正常开展,由于信息系统本身的开放性和远程实时处理等特点,一旦出现问题会给企业的财会工作带来较大的损失,因此,企业方面也应当尽快在本单位内部组建专门的信息系统维护部门,针对本单位所采用的信息系统可能会出现的问题制定有效的应急预案,以此提高企业财会信息系统的安全系数,一旦出现问题时,能够在第一时间迅速的处理。

(三)建立适应信息化运作的高素质财会人才队伍

对财会工作进行信息化改造过程之中必要会面对人才队伍建设问题。对于大多数企业来讲,以往长期采用的以会计核算为主要内容的财会工作中需要大量的财会人员参与其中,导致企业财务队伍较为庞大,但原有的财务人员往往并不了解信息化背景下的财会工作流程,因而企业在实施财会工作信息化改革之时,必须对原有的财务人员素质进行提升。首先,针对单位原有的财务人员,由于信息系统的介入已经不需要维持庞大的人员队伍,因而企业应当采取适当的措施压缩财会人员队伍,精简财会机构,尽量留下一批可塑性强,经验丰富的财务管理人员,之后对这批人员进行在职培训,更新其专业知识框架,使其了解并掌握财会信息系统的使用流程。其次,实施信息化升级的企业还应当制定相应的人才招聘引进计划,直接招聘一批具有财会信息管理技术的财务人员充实原有的财务队伍,为企业财务部门注入新鲜的血液。通过上述两点工作,尽快打造一直业务素质强,适应信息化运作的专业财务管理队伍。

小结

在网络信息技术高速发展的时代,企业的财会工作面临着新的机遇和挑战,只有树立正确的财会工作意识,更新财务工作理念,引进符合企业未来财会工作需要的信息化管理系统,不断加强专业人才队伍建设,才能使企业在信息化背景之下把握住运营发展的有利契机,最终做到企业管理方式进步,企业效益提升。

参考文献

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【关键词】医院 内部控制 财务会计 现状 管理对策

在市场经济发展下,医院要想获取持续稳定发展,需要强化内部财务会计的控制,财会内控制度的强化,不仅能提高医院财会信息的可靠真实性,还能有效贯彻医院法规制度的落实,保障医院相关财务物资的完整安全性,以提高医院的整体管理运营水平。

一、医院财会内控现状

财务会计的内控体系了解不全面。对于财会内部控制体系作用的认识不够全面,将财会内控体系和其他医院规范条例同样对待,认为是项简单的医院管理工作流程,没有认识到财会内控的重要性,医院主要管理者对此项工作也缺乏重视,致使财务会计部门的监督与控制工作流于表面形式,从而使得财会内控工作落实不全面,执行力度不够,从而影响了医院的整个财务会计体系的稳定安全性。一些医院为了节约时间,未按照相关规定办事,将一些必要流程节省掉,导致财会内控制度的科学性及严谨性不到位,使得医院资源出现应用率低下及资源浪费等问题。

预算管控不科学。在医院财会的内部控制中,对于重大医疗项目,并未构建起相应的院务公开、财务会计审批及财务公开制度等,仅是由一个人或者少数人进行决策,没有实施全面科学的可行性论证,在资源预算的收支方面,也出现了失控局面,使得投资方向出现失误与偏差。在预算编制当中,仅用几十天时间就能编制完成,其预算编制质量较低,使得资金应用仅能根据前一年度的会计资料给予管理,无法保证预算管控的科学性。

财务会计内控人员的整体素质有待提高。在医院财会管理中,一些管理者认为医院财富主要是由临床医生所直接创造的,医院生存发生的关键在于医疗业务,对医疗技术及质量管理过于重视,对财会内控管理的重视性不够,并且财会人员也认为本身工作仅是对医院资产应用与流向的反映,同时为医疗业务进行辅助,财会人员的内控意识不足,知识内控效用不能充分发挥。另外,医院财会人员的业务能力不强,理论基础弱,知识老化,其工作效率与质量不高,高技术、高水平及高学历的财会人员缺乏,不能有效适应现代快速发展的财会信息化管理要求。

二、加强医院财会内控的管理对策

重视财会内控体系的完善。在医院内部控制管理中,财务会计内控体系主要是由控制活动、控制环境、信息沟通、监督管理与风险评估等内容构成的,要加强财会控制体系的构建与完善,需要充分考虑自身医院自身管理及环境要求,对医院各部门间的管理进行恰当处理,调节好各部门间的利益关系,完善医院结构及管理规划,从而制定出科学合理的医院财务内控管理体系。每家医院均应依据自身实际状况,对战略规划及发展目标进行制定,利用内控体系的科学高效性,发挥内控作用,构建起适合本医院的内控财会体制。对各部门的工作职责进行明确,广泛吸收建议及经验,制定有关制度,并设置相关的内审部门,对财会内控体系进行监督管理,确保财会内控体系能够充分发挥应有作用。

加强医院预算管控的科学性。在医院财会管理中,预算管控是重要的内部控制管理内容,对医院的整体发展具有重要意义,预算管控不仅能确保医院的健康运行,还能有效实现医院的经营目标,因此,认真遵循医院的发展规划,将医院收支融于预算管控中,并加强未发生预算支出的管控,构建完善科学的预算管控机制,对绩效考评机制进行全面分析与考核。医院当中的各采购及付款岗位,可对专家的可行性论证进行借鉴,双方签订合同后,要由有关工作人员办理,并严格遵循付款人及采购业务相分离的原则,切实执行授权审批的权责制度,对审批、采购及验收等环节进行科学控制,有效确保医院的各项费用科学合理之处,利用低成本、低能耗与优质的服务,加强医院生存发展的社会及经济效益实现。

加强医院货币资金与固定资产的控制。在医院财会内控管理中,应严格根据相关法规与条例等,构建合理的资金管理体系,实施现金库存的限额管理机制,并设置恰当岗位给予制约及监督。财会内控管理中,出纳人员不能兼任其它的财务工作,货币资金业务的办理中,不能一人进行全程办理,财会人员要实施岗位轮换制,根据固定程序进行货币资金业务的办理,当日现金及票据要及时入账,并账款相符,个人印章要由授权人或者本人进行保管,而财务印章则由专人进行保管,对于银行账户及现金要构建相应检查制度,给予定期或不定期地检查,以确保医院货币资金的安全性。为了完善财会内控制度,还应构建合理的固定资产内控制度与岗位责任制度,对有关部门的权限与职责进行明确,加强固定资产管控细则的制定,对业务流程进行规范,并加强清查盘点及固定资产维修制度的完善,且强化变动控制,以保证医院固定资产的科学合理控制。

加强医院财务会计的监督管控力度。医院内部要加强监督检查制度的完善,对财会审计工作中的总体目标、指导思想与工作重点进行明确,对财会内控的执行状况给予定期不定期的监督检查,并运用联网审计当中的资料采集,对医院财会管理中的薄弱环节及问题及时发现,采取科学的审计方法进行处理。医院的内部审计由原来的事后审计监督转变为事前预测、事中与事后监控,对内控效果进行评价,以提出相关意见。除了加强内部监督管控外,还应强化外部监督,与税务及财政等相关部门进行结合,加强彼此沟通交流,构建监督网络,保障医院财会内控制度的科学性。

提高财会相关人员的素质。医院领导与财会人员,均应转变观念,加强本身财会内控意识,实施财务的集中管控,重视财会核算与监督,重大项目决策应让财会人员积极参与,注意内控权力平衡。为了提高财会人员的业务素质,应该加强教育培训工作,对现代财会理论知识、技能及职业道德素质进行培养,以提高财会人员的技能水与职业责任心,从而保障医院财会工作水平的提高。

三、结语

当前医院财会内控管理中,还存在一些控制管理问题,为了有效提高医院财会管理水平,应加强内控体系及管理制度的完善,加强预算管控工作,提高财会人员素质,规范财会流程,强化财会内部审计,营造良好的医院财会工作环境,促进医院发展的稳定持续性。

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【关键词】财会教学;财会实训平台;财会实训平台建设

随着社会的发展,用人单位对财会人才的要求越来越高,不仅要有全面扎实的理论基础,更要有较强的实践应用能力,这就要求高校的财会教学中应该加强理论与实践的结合教学。但长期以来,我国高等院校财会专业的课程设置上还是遵循着传统讲授课程知识的教学模式,重理论、轻实践,教学“理论化”倾向比较严重。财会专业学生实践也主要是通过企业岗位实习来完成的。然而企业会计岗位具有很大的责任性,会计资料具有很强的保密性。因此大部分企业不愿意与学校的财会类专业建立实习关系,也不愿意接受财会学生进行岗位实习和实训,进入到企业实习的学生也只能做一些流程性的非会计工作。这就给财会类专业学生的实习、实训带来了困难,难以达到理论与实践操作的良好结合,取得令人满意的实践效果。面对实习地点难找,实践无法正常进行的现状,建设高校财会专业实训教学平台,通过岗位模拟实训,使学生掌握企业会计岗位工作的全过程尤为必要。

该实训平台采用情景模式教学,从企业生产实践出发,根据实际情况来设计实验内容,并根据财会知识的不断更新来对实验内容进行改进,将企业中最新的业务流程及时纳入到实训中。按照学生职业能力培养的目标,围绕财会基本应用能力、财务软件应用能力和财务分析应用能力等,有计划地设置Excel在财会中的应用、会计基础、财务会计、商业会计、审计、财务软件应用、财务管理等实训。具有仿真的财务室业务环境、灵活的岗位分工、模拟手工和电算化会计信息处理、模拟内部控制的功能。学生通过该平台进行审、编、写、算、做等基本功能的独立操作,以掌握财会人员的基本技能,缩短理论和实践的“适应期”,为胜任会计工作任务奠定基础。该平台主要包括以下四个部分:

一、财会基础实训

财会基础实训阶段重点在于针对《基础会计》所学的会计理论知识,虚拟一个企业的基本经济业务,运用手工建账及电子建账的手段,使学生系统地掌握基础会计理论和会计基本技巧,形成初步的会计认知。本实训阶段主要注重帮助学生理解和掌握会计的基本知识和基本技能,从而学会对借贷记账法的运用、会计差错更正、如何建账、填制和审核原始凭证、编制记账凭证、科目汇总、登账结账、编制会计报表。通过这个阶段的实训,使学生了解会计核算的账务体系,让学生学会如何建账、审核和编制记账凭证、登记账簿、编制会计报表,为日后的会计理论教学和实训教学奠定良好的基础。

在本阶段的实训中,按照《基础会计》理论教学的内容,主要开设基础会计实训、点钞技术实训两项内容。在基础会计实训阶段学生将会根据虚拟的经济性质,填制和审核原始发票,再根据审核无误的原始凭证编制记账凭证、科目汇总、登记总账和明细账、结账、成本结转、编制会计报表。现金出纳是财会部门的主要业务之一,做好出纳工作,对于保证资金的正常运转,加强经济核算以及监督具有重要意义。清点钞票是一项比较重要、技术性很强的工作,要求达到迅速、准确并能鉴别真伪,掌握过硬的点钞技能非常重要。在清点钞票技术实训阶段,学生首先要对钞票真假辨伪进行练习,然后再根据不同的指法、不同的方法进行点钞训练。

二、专项模块实训

学生在掌握会计基础知识的前提下,将进入到专业课程的学习中。按照每学期所学专业课的不同,进行专项模块训练。本实训阶段主要注重帮助学生对不同会计学科及会计岗位的认识与了解。

在本阶段的实训中,按照《成本会计》、《中级会计》、《管理会计》、《财务管理》、《审计》、《税务会计》、《税法》等理论教学的内容开设成本会计实训、中级会计(单项)实训、管理会计实训、财务管理实训、审计实训、税务会计实训、电子报税实训、增值税开票模拟实训。学生在不同实训模块,根据虚拟企业的会计核算程序,通过业务的运行、账务的处理。在成本会计实训模块,主要注重帮助学生进行费用要素的归集和分配、辅助生产费用和制造费用的归集和分配、生产费用在完工产品和在产品之间的分配练习。掌握产品成本计算的基本方法、辅助方法。进行成本报表的编制与分析,成本管理与控制,成本控制与成本分析,帮助企业降低成本费用,提出改进降低成本费用的建议和措施;在税务会计实训模块,主要注重帮助学生掌握增值税会计、消费税会计、营业税会计、关税会计、出口货物免抵退税会计、所得税会计等的基本处理方法,独立进行税务登记。根据业务运行准确计算企业所发生的税收金额,向税务机关提交准确的税务申报资料;在电子报税实训、增值税开票模拟实训模块,主要注重帮助学生认识日常交易中出现的各种票据,进一步熟悉增值税发票的填开,掌握网上申报纳税的流程;在财务管理实训模块,熟练掌握资金现值、终值、单利复利的计算方法,根据经济业务性质、复杂的财务数据获取财务信息、防范财务风险和制定财务决策能力。

三、综合实训

在专项模块实训的基础上,开展综合实训将单项业务的处理进行有机连接,以财务软件的账务处理方式进行,让学生掌握财务处理的整个流程。在本实训阶段,实训内容将以小组的模式开展。要求5-8名学生为一组组建模拟财务部门(在此模拟财务部门中设有费用会计、出纳、成本会计、往来会计、税务会计、财产物资会计、总帐会计、财务经理8个会计岗位),分别担任不同的会计岗位,处理业务时明确凭证传递流程,实行定期岗位轮换制度。使学生在较短时间内进行系统地综合模拟实训,通过对不同岗位的业务处理,完成一个企业整套会计业务的核算过程,帮助学生掌握财务软件的全部操作,对财务软件的操作流程形成初步认识。在学生熟练操作财务软件的基础上,将手工账信息转化为电算化信息。

四、ERP沙盘实训

学生在学完所有会计理论课程并完成综合实训后进入到ERP沙盘实训。通过具有较强的岗位性和职业性的ERP训练,以提高全面素质为基础,培养具有较强市场经济意识和社会适应力的人才。本阶段实训以训练学生的综合分析、处理能力为主,让学生学会正确处理和掌握企业的投资、融资、生产、销售、税收的处理。

会计学是一个涉及管理、税务、计算机等多学科知识的应用性学科,目前的会计实验还局限于财会工作本身,相关学科知识综合训练还远远不够,这在很大程度上限制了实践教学的深度。为了使学生把各门课程的内容能够联系起来,对一项业务的过程有一个全面的理解,一方面可以从专业本身深化会计实验的内容,从手工会计实验延伸财务软件训练;另一方面,充分将会计教育与企业管理的密切结合,将“核算型”会计实验转变为“管理型”会计实验。ERP沙盘模拟不同于传统的课堂灌输授课,该系统提供了仿真企业环境,它让学生在激烈对抗中,通过对未来市场、竞争对手、企业状况分析来制定投资战略和生产经营战略,制定具体财务计划、研发计划、生产计划、市场开发计划等等,并付诸实施。学生可以在模拟真实企业的生产经营活动中,从财务角度透视企业整体阴影过程中,对产品研发、筹措资金、投资回收、现金流管理等分析,培养学生的预测、决策能力;学生可以从模拟企业经营活动中自主获取会计数据,并进行适当的账务处理,以培养学生获取、分析信息能力及职业判断能力。让学生体验企业整体的运作流程,培养学生财务预测、决策能力、团队合作精神和沟通能力,提高学生分析解决问题的能力,塑造严谨、诚信、守法的职业品质。

财会实训平台的建设,有助于学生通过财会实训,能够比较系统掌握会计工作的基本程序和具体方法,加深对所学专业理论知识的理解,提高实际动手能力。财会专业实践教学既是财会专业的重要教学环节,又是提高实际专业能力的重要手段。建设高校财会实训平台能大幅度提高财会实践教学的有效性。

参考文献:

[1]卫时银,刘继荣.浅议新形势下会计教学模式的改进[J].商场现代化,2007年第05.

[2]刘玉冰.当前会计实训教学中存在的问题及改进措施[J].科教文汇(下旬刊),2006(01).