档案工作范文

导语：如何才能写好一篇档案工作，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、机关档案工作

根据区档案局推进立卷改革工作的要求,在区档案局督导科老师的精心指导下，我镇20__年文书档案以“件”为单位整理归档。通过立卷改革，我们体会到，利用档案管理软件，方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完成荣誉档案、声像档案、会计档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，干部任免专题索引，文号对照表，获区以上的先进集体、先进个人专题索引等检索工具、各类案卷目录和有关资料汇编。实事求是地为领导提供决策依据和各部门提供可靠的事实依据，不断提高档案的利用价值。

二、基层档案工作

我镇村（居）委会档案工作紧紧围绕政府“七个一”工作部署，按照陆文君分管镇长要求的“四个心”，即做到：热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使村（居）委会档案工作迈上了新的台阶,得到了区档案局好评。

1、完善管理制度，制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理制度，狠抓薄弱环节，使我镇村（居）委档案工作逐步纳入规范化、制度化。2、加强档案业务建设，为确保村（居）委会档案建设工作有序发展，我镇采用“请进来”、“走出去”的办法，加强村（居）会委档案业务培训，专门邀请区档案局督导科老师来漕泾举办档案业务培训班，提高业务素质。精心组织档案干部去先进单位学习，不断增强档案意识。3、重点指导、培育了护塘、金光二个村“档案管理”示范点，并在此基础上组织村（居）委会档案干部，分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。4、我镇又邀请档案局督导科老师，再次举办机关有关部门和五所二中心“档案业务”培训班，参加培训的档案干部普遍反映受益匪浅。

工作的实践使我体会到，作为一名兼职档案员，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。

三、20__年度档案工作计划

通过20__年度工作回顾，档案管理工作确实存在着很多不足，决心在新的一年里，在区档案局以及镇党委政府的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化，保证档案材料完整和齐全。

明年档案工作思路着重分为四个方面：即：重点、热点、难点和亮点。

重点：深入开展业务指导，在做好机关档案工作同时，抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理，实现档案管理工作的现代化。

热点：深化基层档案工作，举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动，赴先进单位学习取经，不断提高完善档案管理的业务素质。

难点：指导并抓好基建等业务档案管理，落实专人保管及时归镇档案室存档，确保档案的完整和安全。

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档案工作具有记载历史、服务现实和放眼未来的功能，它关系着每一项重大事件的记录，关系着涉及民生资料的查找，作为档案工作者的我们所承受的社会期望越来越多，责任也越来越重，及时做好档案工作至关重要。而档案工作恰同其工作者一般，没有耀眼的光芒，其价值更多的时候体现在幕后。在众人眼中，档案工作，是平凡而又单调的。而当我融入这项工作后，我发现了这项工作的独特性和不可比拟性，档案工作与档案工作者们，虽平凡却不平庸。

一台器械，使用的零部件越多，正好说明每一项零部件，无论形状大小，外观如何，都对这台器械的整体起着越为不可或缺的作用。档案工作也一样，繁琐、复杂，规范性、严格性和保密性要求较高，档案资料不是一份份文件的简单拼凑，而是档案工作者们利用一定的知识，遵循一定的规则，采用一定的方式将它们有规律地存储起来。因而，文件的原始面貌、档案工作者的业务素养、档案室的硬件设施、档案工作的人文环境等都关系着档案工作的成效。档案是各单位各部门工作运行的真实纪录，它不但记载着县局近十几年来所取得的成绩，也见证着县局对档案工作的不断重视及档案工作方式的不断创新。如果没有档案工作，一件过去发生的重大事项就没有纪录，因而就无从考证，历史就有可能被割裂；如果没有档案工作，以往的工作经验或教训都无从得知，因而就不能总结提高，取得更大的进步。档案工作就像未来的一面镜子，我们可以更为清楚地看到自身工作的进展、成效和不足，可以从中汲取养分，更好地服务社会发展。档案工作，虽平凡却不平庸，虽幕后但不落后。

一项繁琐的工作想要落实开来，必然需要一个充满活力而又认真细致的工作者。从事档案工作五个月来，我认为，要想将档案工作做得出色，档案工作者必须拥有“真心”、“耐心”和“细心”。

“真心”，是一种工作态度。档案分类保管时，我们经常会遇到一些所属机构、年限划分等模棱两可的问题，这时候，如果档案工作者们为减轻工作压力，尽早完成工作任务，选其一而用之，认为资料一旦保管了，就总是能够被查找到，这样的一个小举动，可能会使今后查阅该档案资料的人耗费较多的时间和精力，造成工作的延误，甚至直接影响到工作成效。作为档案工作者的我们，应该抱着为借阅者短时间内实现精确查找的目的，向同行人员取经，甚至可以请求档案局的工作人员给予帮助，使得文件资料能够得到精准地归类，并做好归类记录。在归档的月份，如果档案工作者们因为职位的变动，而未能齐全地收集好文件登记薄上所记录的文件，因此便放弃对丢失文件的寻找，那就有可能会对今后局内的工作产生较大的影响。对于确定要收文的文件，应该把握其来龙去脉，我们不必对每个部门每个单位进行询问、查找，我们可以凭借文件通常情况下的部门分类、性质类型来确定查找对象，缩小查找范围，并尽快地将文件收集归档。因此，对于整个档案工作而言，档案工作者们不能贪求一时的轻松，而始终应以高度的责任感和真挚的责任心来对待。

档案工作离不开“耐心”。任何繁琐的工作，都不是一气呵成的。相反，能够一气呵成的工作，大体是些简单而又具体的事项。档案管理工作是将一堆杂乱无章的文本资料，按照其形成的规律和特点，经过系统分类、整理，组成一个整体，便于保管和利用。因此，档案工作既包括制度建设，如各项系统的档案规章制度的建立、档案管理手册的形成，也包括各方面信息的收集和整理。作为一名档案工作者，要注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已处理完备的文档、图纸、实物等要及时放入指定的位置；要做到在归档前，对档案资料的真实性、完整性、时限性、可用性和保密程度进行分类鉴定和处理，进而有利于对其实施动态管理；也要在归档时，按规定的分类柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案编号、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于查找、使用档案；更要在档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作。档案工作的任何一个步骤都离不开工作者的“耐心”与“恒心”。

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一、乡镇档案工作的现状和存在的问题

1．档案管理体制不完善。档案管理达标时，各乡(镇、区、处)都设立了与政府办公室合一、合署办公的综合档案室，并明确了一位乡级领导分管档案工作，制定了档案工作发展计划，指定了档案员和档案网络员,建立了相关的管理制度，确立了档案管理体制，形成了档案管理网络。但由于所设综合档案室没有经过有关部门的批准，没有人员编制，没有专职档案员、给乡镇领导干部误认为乡镇档案工作不多、难度不大，不管领导或科室负责人需要抽人时，第一个想到的就是档案员，档案员成了“突击队员”，长期从事着其他工作，档案工作的时间越来越少，甚至没有。档案整理任务日积月累，无法按期完成归档任务，更谈不上做好档案信息的开发利用工作了，到头来领导不理解，其他干部也不理解，久而久之，没有人愿意干档案工作，指定的档案员也想方没法离开档案工作岗位，所拟定的计划无法实施，建立的制度也未能很好落实，究其原因，就是因为体制问题没有很好解决。

2．基础没施较薄弱。档案库房、档案箱柜、灭火器、温湿度显示仪、档案整理所需用具等是档案室最基本的设施。但由于各种原因，绝少数乡镇的档案库房面积狭小，该调整的没有调整，需更换或添置档案箱柜的也没有更换或添置，有的灭火器没能保持在能工作状态，温湿度显示仪成了摆设等，这些问题的产生很大程度上除乡镇档案管理意识有待提高外，与档案员未能履行职责有很大的关系。

3．业务建设有待于规范。档案业务建设规范与否直接关系到一个单位乃至一个地区档案管理能否实现科学化、标准化和现代化的问题。由于乡镇档案员更换频繁，新手多、业务生，再加上没能保征充裕的时间让档案员去学习专业知识、钻研业务和实践锻炼，档案员的业务素质不适应档案工作的需要，履行其职责，档案的收集、整理、鉴定、分类、编目等不同程度地存在着问题，归档质量难以保征，档案的保管保护也只能做到锁好门窗、避免火灾，对破损档案和字迹扩散、褪变的档案没能及时修复，库房温湿度的记录和调节也断断续续，档案信息的开发工作特别是深层次的加工也没能开展，乡镇档案业务建设令人堪忧。

4．提供利用工作需加强。档案整理的最终目的是提供利用。但乡镇档案信息的提供利用工作中存在着一些问题。主要反映存以下几个方面：一是检索手段单一。档案检索手段单一是乡镇档案室存在的共性问题，由于没有编制专题检索目录和参考资料，也没有或没能使用档案现代化管理设备，只能通过全引目录以手工方式进行查阅，检索档案信息达不到快捷、准确的目的。二是被动服务。由于各种原因，多数乡镇档案员采取你来我查、你要我给的坐等服务方式，不能主动出击，“上门”服务，档案信息的作用没能最大限度地发挥。三是缺少必要的登记和信息反馈记录。档案查借阅登记和利用效果反馈记录是提供利用档案信息的历史记录,是档案工作的最终成果。

二、几点对策

1．进一步完善档案管理体制。为认真贯彻依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益的工作方针，使乡镇档案管理工作走上规范化、标准化、科学化、法制化的轨道，需对现行乡镇档案管理体制进行改革和完善，即确立统一领导、分级负责、承上启下、步调一致、发挥效能的科学管理体制。

2．加强基础设施建设。加快乡镇档案工作的基础设施建设步伐，改善档案保管保护环境，是档案保管保护的客观要求；是保护国家档案的重要举措，乡镇政府设置必要的符合要求的档案专用库房、档案阅览室和档案员办公室，购置必要的档案箱柜、灭火器、温湿度显示仪和档案整理所需用具等；有条件的还应购置去湿机、加湿器和现代化管理设备。为有效保管保护国家档案和实现档案管理现代化创造条件。

3．强化档案管理监督与指导。当地档案行政管理部门应当根据档案法律、法规、规章和方针政策的规定。加强对乡镇档案工作的领导，协助乡镇人民政府结合各乡镇工作实际和乡镇档案工作的规律、特点有计划、有步骤对所属单位的档案工作进行业务指导和监督，定期不定期地对其档案工作进行行政执法检查。特别是对其文件材料的归档、档案的安全和利用进行重点检查或抽查，发现问题，及时解决。

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关键词：文献编研；现代化；管理制度

一、档案文献编研工作的意义和作用

1.档案文献编研是开发利用档案资源的有效方法。档案文献的提供利用，一般是采取利用者登门查阅的方式进行的。这种传统的提供利用方式，虽然利用者可以看到档案文献的原件，但由于受地点、时间等条件的限制，加上案卷繁多、查阅不便，所以往往不能及时地利用，而且会使利用者饱受往返奔波之苦、大海捞针之难。档案文献编研工作则可以克服这种弊端，打破以往档案“养在深闺人不识”的局面。较好地适应利用者的要求。

2.档案文献编研工作是科学研究的基础和条件。科学研究必须在有各种材料的基础上进行，特别是系统大规模的研究工作，更需要占有大量的资料。然而随着社会的前进，档案文献的数量越来越多，利用起来确有“望洋兴叹”之感。如果把这些档案文献按一定专题整理编研，就会大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。

3.档案文献编研工作是保存，积累、传播历史典籍的重要措施。档案文献是党和国家的宝贵财富。加强对档案文献的保护，最大限度地延长档案文献的寿命，是档案部门的重要职责，通过档案文献的编研，可以使许多重要的档案资料复制和流传。所以说，档案文献编研活动又是积累和传播知识的重要手段。

二、做好档案文献编研须重视的几项工作

1.加强档案资料的收集，保证归档材料的齐全完整。在档案工作的起始阶段，人们没有实践经验，难以确定、区分资料的价值，面对众多的档案材料，总觉的“存之无用，弃之可惜”，这是很正常的。一个单位的档案积累了数十年之后，面对成千上万的档案史料又会出现“存时嫌多，用时嫌少”的局面。我局在文献编研和档案利用过程中发现，过去有些重大事件、重要活动，既未留下文字记载，也未留下照片资料，仅凭一些老同志的回忆。但随着时间的流逝，每个人的说法不一，这是十分令人惋惜的。还有一些重要的依据、协议查无下落，为今后土地、资产的处理留下后患。这些都为我们敲响了警钟，要求我们档案工作人员在接收档案时，必须认真细致地对每个单位的案卷按照职责范围、上下级关系进行检查验收，发现问题，及时补救。还要将社会上和个人手中散存的重要文献、资料收回，并妥善保管，绝不能因现在的疏忽而愧于后人。

2.编制多种形式的检索工具，为编研工作提供利用创造条件。编制检索工具与开发利用工作的关系极大。搞档案文献编研，也需要摸清库存，了解家底，全面地掌握档案情况。在档案数量不断增多、类型多种多样、内容丰富的情况下，如果没有多种形式档案检索工具，不仅查找效率低，而且常常查不准，查不全，甚至有的档案找不出来。所以，我们应该及时的整理保管好文件，更重要的是熟悉业务，多做些索引、目录，使利用查找方便”。

3.充分发挥档案工作人员的优势，积极开展档案加工利用。档案人员比较熟悉本单位库存档案的情况，要注意发挥这种优势，挖掘档案信息，搞好档案文献编研，为利用着提供系统的史料。过去档案工作侧重于对档案的整理和保管，对利用档案进行研究却不多。实际上，在这方面档案工作人员是近水楼台，得天独厚。他们开展档案文献编研工作，不但是档案工作的一项基本内容，也是科学研究的一支生力军。通过对档案文献的编研工作，还可以摸清档案的保管情况、改进管理，提出理论与实践的依据。

4.积极采用现代技术，全面提高管理水平。以电子技术和信息处理技术为代表的现代办公技术，使人们的工作、生活方式发生重大变化。尽管现在预言告别纸和笔还为时过早，但档案工作将是受到影响最为显著的行业之一。现在相当数量的档案部门的工作仍停留在“锥子、剪子、线绳子”阶段，由此产生的存量大，效率低，检索困难等问题会越来越突出。目前，人们对档案的利用需求是多方面的而且一次利用档案数量扩大，时效性、专题性、准确性要求提高，依靠传统的手工检索方式已不能满足社会的需要。如采用计算机编目检索技术、计算机尖端技术。以及相应的服务方式，必将大大减轻档案管理人员的劳动，提高效率。只有档案工作现代化，才能从根本上解决档案利用方式、方法与社会利用之间矛盾，更好地使其转化为生产力以服务于社会发展。

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实现“三个延伸”充分发挥档案服务职能

设有专职档案员1个，兼职档案员14个。现有档案室4间，其中档案库房2间，阅览室、办公室各1间，总面积为178平方米，配置密集架18套，目录柜3个，配备电子计算机、激光打印机、扫描议、装订机、电动切纸机和刻录机等现代化管理设备11台。目前，管理党群工作类、行政管理类、经营管理类等9大类档案，共计档案11430卷、8933件。

近两年，在公司天然气大发展的背景下，厂档案工作认真按照公司档案馆要求，紧紧围绕厂“281”发展目标，创新工作思路和方式方法，突出主营业务档案，坚持做到“三个延伸”，切实做到管理好、开发好、利用好档案信息，不断提高档案工作管理水平，为建设百万吨油气生产基地提供了更好地档案信息服务。

一、坚持向油气开发延伸，提升勘探开发类档案管理水平

两年来，厂作为天然气业务发展主战场，认真按照公司油气勘探开发工作部署，共投产油、气、水井135口。在油气开发步伐不断加快的同时，勘探开发类档案工作也面临着原始资料不足、归档工作量大和信息种类复杂的困难。按照公司油气田勘探开发档案“四同步”要求，坚持从开发地质、采油工程、综合管理和地质信息载体入手，采取横向对接、纵向沟通的方式，向油气开发全过程伸延。横向沟通，即地质、工艺、生产、地面、计划、安全和财务等各专业科室，通过召开开发生产碰头会、重点项目讨论会和工程建设情况通报会等形式，共享油气开发信息资料，实现各专业、各层面、各系统的有效对接；纵向对接，即主动与开发处、天然气事业部、勘探开发研究院、测井公司和采油测试公司等公司部门及单位，通过参加项目讨论会、及时领取资料和借阅等多种途径，分享油气开发信息资料，累计收集整理单井资料2933件，实现油气开发各个阶段、各个环节的各类信息资料齐全准确，为油气开发档案实现“集中统一管理、维护完整与安全、便于提供利用”奠定了坚实基础。

同时，严格按照《油气地质资料清理汇交管理系统》要求，坚持集中补齐、定期领取和分区录入的原则，系统盘点，电子登记汇总，做到地质资料无遗漏、统计数据无虚假、密级标定无差错、工作进度无拖延，为油气田开发生产、措施增产和产能建设提供了资料基础和理论依据。仅就向地质研究所、工艺研究所提供油气勘探开发档案40余种，保证辖区气井普查到位，实施各类措施增气1600万立方米。

二、坚持向工程建设延伸，提升基本建设档案管理工作

坚持项目过程跟踪是收集基本建设档案的最直接、最有效手段。以来，重点围绕天然气地面工程建设，刚性落实“三同步”、“三参加”要求，以及时收集、科学整理为目的，根据工程进度及项目各阶段资料形成情况，加强施工单位、专业部门与档案部门之间联系与沟通，建立健全重要档案资料流向网络，严把项目档案竣工验收关，完成工程项目验收工作111项，其中公司级限上项目有13个，从而使建设项目档案归档率达到100%。在小合隆气田产能建设工程中，充分发挥“三位一体”的项目档案管理体系作用，共收集整理档案27卷，归档率、准确率和完整率均达100%，为下步开发利用档案信息奠定了基础。

针对近年来基本建设类档案项目多、种类杂的实际，积极创新工作方法，在分析基本建设类档案二级类目的基础上，依据专业、系统和功能等特点，对三、四级类目进行科学分类，共计设置三级类目13个、四级类目44个，提高了检索效率，降低了工作强度，档案查全率由的84%提高到目前的100%。

三、坚持向技术研究延伸，提升科技档案利用工作

科技档案的中心工作是提供利用，只有通过开发利用才能转化为现实的生产力。严格执行“六卷一档”归档模式，坚持保管与利用相结合，以服务于油气开发、安全环保和经营管理等各项工作为中心，分别按项目类别、获奖级别和推广效果等情况，对全厂所有科研档案进行全面、细致的核查整理，重点建立以适应天然气开发的科研档案体系，加强科研技术应用和推广，真正将 “死档案” 变为“活信息”，为天然气上产提供强有力的技术支持。，在利用采气工艺配套技术档案资料的基础上，针对气井的出水量及携液能力，进一步深化多元化排水方式研究，实施常规泡排、机抽和捞水等配套措施1850井次，累计增气985万立方米，实现了开发效果与档案利用双赢。

四、关于加强档案管理工作的几点认识

（一）健全管理责任体系是加强档案管理的根本保障。围绕公司档案工作目标，及时调整档案管理工作领导小组，形成以分管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助工作的四级管理网络，确保责任有效落实、部署执行到位。

（二）完善基础设施是加强档案管理的基本要求。认真按照防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八防”要求，不断 加大档案设施投入，安装防盗门窗、空调和灭火器等基础设施，配备齐全现代化办公设备，促进档案管理工作规范化、标准化、科学化。

（三）增强服务意识是加强档案管理的有效途径。必须打破传统单纯的“看摊守库”、“坐等上门”的旧观念和旧习惯，由过去的被动服务变为主动服务、超前服务，由封闭、半封闭变为开放式，最大程度实现档案的自身价值，更好地为企业的发展建设服务。

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一、积极做好档案法制宣传，加强档案安全工作。

1、做好档案法制宣传工作。利用宣传栏、发放宣传资料等形式进行档案法制宣传，提高机关工作人员及档案人员的档案法制意识，增强社会各界对档案工作的了解。结合社会热点问题，开展关于公民保护档案的义务、档案利用价值及重要作用等方面的宣传，提高全民档案意识。

2、做好档案安全管理和保护工作。完善档案室安全管理责任制和档案保密制度，建立档案接收、保管整理制度。加强安全检查和保密工作，严格执行安全检查制度。落实“八防”措施，对档案和资料的安全状况进行一次全面检查，发现问题，及时整改。

3、切实抓好依法归档工作。按照区档案局工作部署，抓好年度立卷、归档工作。2012年立卷、归档工作确保4月底全面完成。

二、切实抓好基础业务建设，提高档案信息化管理水平。

1、抓好档案室硬件工作。今年重点抓好检索室和荣誉室建设，完善档案室的硬件设施，促进档案室规范化和标准化。

2、做好档案信息化工作。抓好电子文件归档和电子档案管理，充实完善照片档案和声像档案等。提高电子档案的利用率，提高档案的查阅效率，更好地服务于经济建设。

三、重点抓好基础档案工作，切实加强改制企业档案的收集。

1、抓好改制企业和“三重”档案工作。根据区委办公室的文件要求，做好供销社改制企业档案的收集和归档，保证改制企业档案资料齐全完整，按时进馆。做好重大会议、重大活动、重大突发事件的档案收集工作，做好“三重”档案的存档工作。

2、进一步加强档案利用服务。做好档案开发利用工作，努力提升服务水平。建立完善借阅制度，创造良好的查档条件。

3、做好财务档案室建设工作。充分利用新建的财务档案室，积极对系统内相关财务档案进行规范的收集整理。

四、抓好档案队伍建设，增强档案人员业务素质。

1、强化业务培训工作。积极报名参加区档案局组织的业务培训，强化持证上岗，以适应档案工作发展的需要。

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一、档案利用事例的写作准备工作

1　做好档案基础工作。先有丰富的馆藏，规范的整理，有序的存储和高效的查询，才可能有档案的开发利用，才可能有档案利用事例。在档案工作的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计这八项内容中，前五项是基础，只有做好前五项基础工作，才能提供档案利用服务，才能写作档案利用事例。

2　做好提供利用工作。档案工作者在提供档案利用中做好服务，热情回应顾客利用需求，帮助顾客确定查找内容、标引关键词、划定查找范围，找到顾客需要的档案材料后迅速提供利用。

3　做好联系沟通工作。提供利用后，档案工作者主动与其他业务部门建立联系，了解业务部门的业务进展以及业务部门的下一步档案利用需求，提供档案或资料方面的支持和保障，同时也向他们宣传写作档案利用事例的重要性，获得他们的支持和帮助。

4　做好利用信息反馈工作。档案工作者要主动跟踪了解档案利用产生的价值和所经历的过程，这样才能准确及时地掌握事例发展的最新信息。

5　做好素材收集工作。要写好档案利用事例，档案工作者要有意识地、尽可能多地搜集到素材，并找到有关佐证材料，将收集到的素材分类整理好备用。

二、档案利用事例的选题原则

1　选择涉及企业经营管理重大问题的典型事例。例如改制上市是企业特别是国有企业改革的重要举措，也是档案发挥重要作用的机会。为进行改制上市，档案工作人员通常要与上市筹备人员一起把公司馆藏的所有档案全部检索数次，加班加点提供上市相关文件材料，利用大量各类档案，复印大量档案，提供齐全完整的材料，公司改制才能顺利实现。为改制上市提供档案利用服务取得成果是宣传档案工作的典型事例，在本企业改制成功、股票顺利获准上市发行、取得了辉煌的发行成绩以后，本人收集有关材料，统计了提供利用的档案数量和工作量，写出相关利用事例，提交给分管领导，该领导审阅后非常认可并多次在一些会议等场合帮助宣传档案工作，收到很好的效果。

2　选择利用档案为安全生产、设备维护、应用新技术、提高产品质量、减少劳动消耗、降低产品成本、节约生产费用等活动提供保障的典型事例。企业档案是企业在各项生产经营活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是企业进行经营决策、生产管理、维修设备、保证产品质量、控制生产成本等活动不可或缺的依据材料。通过开发利用档案，为这些活动提供可靠保障的事例时时都在发生，只要档案工作人员有心收集整理，写作素材就会源源不断，而且这些事例的宣传效果奇好。

3　选择有代表性的维护企业权益的典型事例。在我们公司成立早期，为支持某地方发展、加快我公司各项工程进度，我公司以直接贷款和提供贷款担保方式给地方提供了共2亿7千3百零1万元贷款本金，这些款项分别用于多个地方企业的建设，十几年过后仍然未还款，而这些贷款的银行本息合计已超过4亿元，随着时间推移贷款本息还将增加。为解决此问题，2002年7月30日我公司开始进行追款，该地方政府要求提供欠款凭据，档案室全力支持此项工作，查阅了所有档案，共提供复制了376份相关档案文件提交给对方，后来该地方政府以16个项目的实物资产形式偿还了这批贷款，本企业的权益得到了有效地维护。本人将这次利用的前后过程进行了认真的梳理，写出“对地方追还贷款事”，提交给有关各方面领导和员工，收到很好的宣传效果。

4　选择有广泛的社会效益和影响力的事例。现在国家和有关方面都要求企业特别是国有企业承担一定的社会责任，各企业也纷纷采取各种行动在支援地方建设、环境保护、公益事业、教育等方面投入大量的物力和人力，这些活动在大量利用档案同时又新增一些档案，这些活动的事例总结起来不但提升档案工作水平，还会对塑造企业形象，提高企业的名誉，融洽各相关利益方的关系起到重要作用。因此，企业档案工作人员要注意收集企业解决就业、改善生态环境、投资修路、投资助学等方面的素材，写作利用事例，为提升企业形象做出贡献。

5　选择为职工个人解决重大问题的事例。由于改革发展、重组改制或人员流动等原因，有的职工在办理退休、养老保险、职称评审等事务时常遇到因提交证明材料不全而不能通过有关审查，获得相应待遇。但是经过档案人员的热心帮助、仔细查找，从档案里面拿到有利证据就能证实自己的工龄、工作经历、交纳养老保险年限、现有职称等有关情况，最终顺利解决了相关问题。这些材料存放在档案室里并不起眼，但开发利用它们却能关系到职工的切身利益甚至是退休后的生活保障，因此这些档案利用事例的说服力特别强。

三、档案利用事例的写作方法

档案利用事例文体属于记叙文，不但要求真实准确地记述本单位发生的、有价值的、有推广意义的档案利用情况，还必须内容充实、结构严谨、可读性强。

1　文章的内容。每个利用事例都应包含的八个要素：时间、地点、事例主体(人物)、起因、利用的档案名称、办理过程、事情结果(产生的经济或社会效益)以及依据性的文件材料。

2　文章的结构。根据这几年的阅读反馈意见，档案利用事例以这种结构最受欢迎：题目――档案利用产生的效益――档案利用时间――档案利用主体――档案利用事例正文――图片或表格――依据性材料。

3　档案利用事例正文的写法。因为档案利用事例的写作基调是客观平实，不能有倾向性意见、不能带感彩、不能使用夸张和联想手法，所以写作档案利用事例一定要注重行文的起、承、转、台，力求文字的流畅精准。要恰当地划分段落，有条不紊地展开叙述，层次安排有以下几种顺序：一是时间顺序，就是按事情的发生、发展、结束的先后顺序安排层次，层层递进、渐入、遵循时间顺序“讲故事”的写作方式，内容排列依序分别是起因、利用需要、办理过程，最后是事情结果(产生的经济效益或社会效益)，此种写作方式适合事物发展的线索比较简单的事例；二是逻辑顺序，就是根据事物的内在联系来安排层次，这种方法有助于读者快速清楚事例重点，吸引读者继续看事件发生的过程，此种写作方式适合事物发展的线索比

较复杂的事例；三是时间顺序和逻辑顺序相结合，此种写作方式适合事物发展的线索特别复杂且时间跨度大的事例，这样写严密而有条理，灵活而不紊乱。

4　需要注意的六个问题。一是立场要客观公正。写作档案利用事例，一定要保持客观公正的立场，遵循叙而不议的原则，不可以使用倾向性的形容词，除援引当事人的原话以外，作者不要进行任何评论。这样看似不重分量，实则增强信服力。二是语言要准确简洁。现代社会人们强调效率，准确简洁、语言凝练是广大读者的普遍期望，长篇大论的文章很少有人能仔细阅读。档案利用事例肩负宣传档案工作的重要使命，写作档案利用事例一定要把时间、地点、起因、涉及的主体、事情发生发展的经过和办理结果等要素准确无误地介绍给读者。三是逻辑要清晰。写作档案利用事例，要对收集到的素材和了解到的情况有总体把握，理清头绪，确定叙述的主线，合弃次要和无关的细节，紧紧围绕主题，运用事实展开叙述。四是情节要生动。档案利用事例要记录有指导性、有代表性、有推广价值、能给人以启迪的情节。五是依据要可靠，文件有闭环。档案利用事例一定要写确定已产生经济效益或社会效益，并有文字依据的事情。六是要正确处理档案公开和保密的关系。因档案工作属于重点工作，出于遵守保密制度或保护知识产权的需要，对有可能的事例，应随提供范围的不同，而形成档案利用事例的保密版(对内版)和脱密版(对外版)，分别提供利用。

四、通过档案利用事例宣传展示档案工作的重要意义

运用档案利用事例展示档案工作有很多益处，主要有如下五个方面：

1　通过档案利用事例的宣传，提高了人们对档案工作的重视程度。原来，由于档案工作性质特殊，大多数时候档案工作和档案工作人员都是默默无闻的，档案工作缺乏宣传和展示，档案的价值和档案工作的种种努力不易被关注。档案利用事例通过记录发生在企业身边的故事、提供翔实的数据和准确的记述，使人们对“档案”和“档案工作”有了全新的理解和认识。通过这些发生在身边的档案利用事例产生的实实在在的经济效益和社会综合效益，单位的领导和员工就会意识到原来档案是有重要价值的、档案工作也是可以产生效益的，应该大力支持配合档案工作并为档案工作进行必要的投入。

2　通过档案利用事例的宣传，扩大了档案信息资源的认知度和美誉度。通过档案利用事例的介绍，使很多人认识到，档案材料不但是个信息资源宝库，而且是被采信度和被认可度极高的信息源泉，档案不但是过去信息的载体，对现在和未来也有一定的启示作用。虽然档案是已经发生的事物的记录，但是因为人类社会始终是依靠批判地继承前人的知识和经验而向前发展的，只要充分开发利用档案信息资源，一定能获得意想不到的收获和启示。通过档案利用事例的现身说法，很多领导、技术人员和管理人员加深了档案意识，养成了主动向档案要信息的习惯，促进了档案工作的发展。

3　通过档案利用事例的宣传，促进7档案收集和归档工作。通过写作和宣传档案利用事例，用发生在人们身边的事例来说明档案的重要性，能起到事半功倍的效果，让越来越多的企业员工认识到归档和移交档案的必要性，使员工主动把归档和移交档案作为自己工作的一个重要组成部分和获得企业认可的重要举措。这就从根本上解决了归档难、移交难、收集不齐这些老大难问题，巩固了馆藏丰富这个基础，推动了档案工作的全面发展。

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一、影响社会档案和档案工作价值实现的主要因素

根据对我国档案事业数据的调查研究和分析,我们不难发现影响社会档案和档案工作价值实现的主要因素有以下两点:1.社会档案意识的淡薄。社会意识是指社会公众对档案和档案工作的一种主观判断和印象,其中包括对档案性质价值的认识和认同。 社会档案和档案工作的存在应该以人们社会档案意识的提高为发展基础。但是,由于现在社会上人们对档案和档案工作价值内涵的认识淡薄,对相关档案工作并不关心,只是将其归为普通的档案管理工作,严重影响了档案工作的发展。2.影响力低。档案工作在工作中向来被误解为用处大但是对日常工作的开展没有多大影响力。许多人单纯地人物档案管理工作清闲,缺乏影响力。档案工作的影响力来源于对工作价值的认可以及档案工作人员自身必须认识和实现其影响力。

二、档案的价值内涵

社会档案的价值是作为研究社会档案工作的基础,档案价值的内涵主要包括以下几个主要方面的内容:

1.专业性价值的客观要求。每个不同的职业就其特点来说都需要具备你职业的专业性,专业人员的知识体系应该比其他普通工作人员的具备完善的理论体系和概念结构。档案工作的专业性不仅在于工作的价值内涵还应该在于与社会其他行业的相关性,现代社会的价值观也可以提现档案工作的价值内涵。

2.资料筛选价值。资料筛选是社会档案工作的基本工作之一也是评估鉴定的客观要求。对于档案的工作人员来说,保存资料是其重要性的要求。而对资料的筛选是发挥档案工作重要影响力的关键,原因在于档案工作者是经过专业培训的高素质人才,通过自己的职业能力,经过精心筛选的第一手有效资料提供给社会。资料的筛选是为评估做基础,评估是对资料筛选的技术升华。

3.保存价值。资料的保存是筛选和利用的桥梁,如何处理好保存和利用之间的关系档案工作应该长期坚持的工作目标。档案的保存工作发展趋势主要是保存那些有用地、经过系统筛选地有价值的资料,这就要求档案管理工作者不仅对材料情况熟悉掌握,做到科学、具有前瞻性地筛选,并做好资料的评估,是保存的资料具有长期研究的使用价值。

对于档案价值内容的研究还有其他方面的价值含义,例如,服务价值、档案的历史价值、多样性价值的要求、整体性价值等等,再次不一一予以举例介绍。

三、档案工作的价值

档案工作的价值是指档案在利用过程中所产生的实际效应,是利用者在利用档案实现其预期目的过程中所体现出来的。 档案工作的价值主要体现在通过利用资料中的路线、方针、政策,通过纲领性的文件指导工作的开展,将政策转化为人民群众的实际行动,将档案的价值有精神层面向物质层面的升华和过渡。档案工作者不能“闭门造车”,与社会实践向脱离,档案的工作价值的实质就是特定客体满足主体需要的一种特殊属性,是坚持以价值标准为引导的社会行为。

1.社会价值

社会的需求是档案工作中社会价值的最主要的表现,如果社会没有产生对档案的使用需求,那么自然不会产生相关的档案管理工作,那么就不要说是档案工作的价值体现了。档案价值的社会大小是取决于社会对档案工作需求程度的高低决定的,档案的特殊性质作用主要体现在其对社会存在和发展的辅助,主要决定于社会对档案的需求以及档案本身所具备的特殊属性和作用。

2.主体价值

档案工作的主题价值主要是指社会对档案人付出的工作劳动得到的社会普遍认可的一种物质、文化、精神的度量,主要表现为工作的吸引力和魅力所在。 档案工作的主体价值主要表现为以下精神价值、文化价值以及经济价值。精神价值的主要内容主要是指档案工作的管理人员,在工作中所产生的工作成就感、归属感和精神依托感所产生的情感力量。所谓的文化价值是指档案工作管理员对工作的物质和精神环境中所体现的支撑和满足的程度,换句话说,就是档案管理人员的工作环境情况氛围。而所谓的经济价值是档案工作管理人的生存的物质基础保障,是以物资或者货币等表现形式为主的衡量其工作价值大小的物质度量。需要注意的是,档案管理者的需求并不是一成不变的,而是因人而异。

四、结论

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一、突出抓好民生档案工作

以服务社会保障为重点全面开展民生档案建档工作。加强了与民政、社保、医保

、卫生等部门的协调联系，以“方便管理、方便利用”为根本原则，全面开展社会保障体系的建档管理，及时把各种与人民群众密切相关的档案列入归档范围、进馆范围，纳入档案资源体系。

继续巩固完善社区建档工作。在普遍建档的基础上进一步扩大社区档案收集范围，及时归档整理，加强制度建设与标准化管理，提高社区档案工作规范化水平。

大力整合涉民档案信息。根据形成涉民档案的部门多、保管分散、利用不便的客观情况，在进一步加大已进馆涉民档案信息资源整合的同时，发挥各部门信息数据库功能，通过网络将各部门独立形成的涉民信息链接起来，构建民生档案信息服务平台。市档案馆接收破产企业档案1万余卷，为国家留住经济发展变革的历史见证，为破产企业职工保护好维护权益的凭证，为群众查阅利用提供方便。

开展千户家庭建档工作。积极争取工、青、妇、民政、教育等部门的支持，发挥社区、居委会、村委会、学校等基层组织的作用，把家庭建档融入文明家庭、五好家庭、星级户评选等工作中，加强家庭建档宣传引导，积极推动这项工作良好起步。已完成35户家庭建档任务。

二、保障新农村建设档案工作机制协调运转

继续规范新农村建设档案工作。档案部门紧紧抓住档案工作列入全省第二轮新农村建设方案的契机，在去年会宁县村级建档试点、景泰县乡镇建档试点的基础上，继续开展创优示范活动，以点带面，滚动发展，大力提升新农村建设档案工作水平。全市20个乡镇40村正在积极开展“全省千村百乡示范工程”，平川区列为省档案局领导农村档案工作联系点，将带动新农村建设档案工作发展。

修订乡镇文件归档范围和保管期限表。各县档案局指导乡镇机关档案保管范围与期限的修订工作，注意解决党政文件与业务文件、文书档案与科技档案、纸质档案与其他载体档案的问题，按照“人的档案最重要”的要求做好档案保管期限划分，确保乡镇机关文件材料应归尽归。完成20个乡镇机关文件归档范围和保管期限表的修订工作，乡镇机关归档文件整理实行新的归档范围和保管期限，15个乡镇正在创建新农村建设档案工作示范乡镇。

开展集体林权改革、劳动力培训、农村专业户、土地流转、移民等新领域的档案工作。各县区档案部门积极会同扶贫、林业、移民等部门及时提出档案管理要求，积极协调将新农村建设档案工作同部署、同检查、同考核，确保党和政府惠民、利民政策实施中档案的齐全完整，维护好农民切身利益。

三、加强建设项目档案管理

及时掌握社会事业设施、农村基础设施、城镇公用设施等方面开工新项目开工信息，积极介入项目管理，深入现场，主动服务，跟踪指导，把好竣工验收关，以良好的档案管理服务好项目建设和竣工后的运转维护。认真贯彻落实国家档案局印发的《关于加强新增中央投资项目档案管理的通知》，配合省档案局重点建设项目档案大检查，切实加大对重大建设项目档案的指导和监督，保证档案资料的齐全完整，为项目建设和安全营运提供坚实的信息支撑。指导7个项目建设单位收集整理项目档案。

四、推动档案业务基础建设

市档案馆积极筹建荣誉档案展览室和珍贵档案展览室，积极开展到期档案鉴定，优化精炼馆藏，坚持每年进行一次专项清库制度，及时掌握馆藏情况；扎实做好档案规范化整理，坚决杜绝零散文件和打包打捆问题的存在，不断夯实工作基础；以《市县档案馆测评办法》和《甘肃省档案工作规范化管理办法》的实施为抓手，促进业务建设再上新台阶；加快市县区机关档案保管范围与期限的修订工作，注意解决好重党政文件、轻业务文件，重文书档案、轻科技档案，重纸质档案轻其他载体档案的问题，确保机关文件材料应归尽归；市档案局指导完成120家市直机关单位文书档案归档范围和保管期限的编制审批工作，完成130家市直机关单位归档文件整理工作。加大纸质档案、电子档案、实物档案的征集进馆力度，尤其加强民生档案的收集进馆，接收档案1050卷；编辑《白银大事图典》等份量重价值高、地方特色鲜明、档案特色突出的编研资料；继续做好与各类媒体的沟通合作，开展了形式多样、生动活泼的宣传活动，在各类媒体上发表宣传稿件10篇。

五、提升档案信息化管理水平

进一步加快馆藏档案文件目录数据库建设，力争完成五县区馆文件目录数据库的建设，继续进行全文扫描，做好目录数据库与全文数据库的挂接，实现检索查阅电子化，提高服务效率。完善档案信息化建设的技术支撑，在网站导航、深度链接、快速检索、图片视频等方面创造有利条件，及时进行电子文件备份和转换，确保有效利用。

积极创造条件，加强档案信息网建设，白银档案信息网页已实现改版，力争把白银档案信息网页建设成面向社会大众的档案信息平台，档案服务民生的重要窗口，开放档案查阅利用、政府信息公开、现行文件查阅的重要阵地。

六、坚持依法治档

加大档案行政执法检查和专项督察力度，加大违法行为查处和整改力度，强化依法治档能力，确保档案工作沿着法制化轨道健康发展。把每年三月份确定为档案年检月，市局抽调15人分5个组，对113家市直机关、单位的档案收集、整理、保管、利用情况进行了全面检查、评比、通报。全面清理、抓紧修订各单位文件归档范围和档案馆进馆范围这两种最根本、最重要的制度，确保凡是涉及人的档案都

要纳入国家综合档案馆保管体系。

七、档案馆库基础设施建设成效明显

加强档案馆库基础设施建设。瞄准国家扩大内需，国家、省财政投资档案馆建设意向，努力把政策机遇转化为项目优势，以项目带动档案事业发展。认真解读国家有关重点档案抢救和中西部县级档案馆建设补助政策，精心编制国家重点档案抢救保护项目4个，县级综合档案馆建设项目5个，计划申请项目资金3300多万元，五县区档案馆全部覆盖。会宁县档案馆、靖远县档案馆为易地新建；景泰县档案馆、白银区档案馆为原地扩建；平川区档案馆为原地改扩建。

实行档案异地备份和档案原件封存制度。对重要档案采取异地备份措施，在不同地方存放重要档案的缩微品、光盘等复制品，特别是安全系数较低的电子文件，普遍实行异地备份、定期转换制度。对已有复制件的档案原件要封存，除非必要都以复制件代替原件提供利用，防止档案原件损毁。各档案馆严格实施这两项基本制度，确保档案安全。

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一、加强档案硬件建设。

1、成立档案工作领导机构，强化工作责任。社区成立了以总支书记为组长，李建民、朱令泉同志为副组长，陈海红同志为档案管理员的领导班子，明确了档案工作责任，并完善了档案工作管理制度，逐一上墙明示。

2、完善档案室基础设施建设，新添置了档案柜一个，办公桌椅一套，前期档案已全部整理到位。社区今年共为档案室投入基础设施建设资金近2000元，极大地改善了档案管理环境，方便了保管和使用。

二、创新档案工作服务机制。

一年来，我们围绕中心工作开展档案服务，在往年已开拓的领域中，档案工作有了较好进展。

1、深化社区档案工作。一方面认真贯彻县档案局的《社区档案管理暂行办法》，进一步规范社区档案工作，认真学习兄弟单位档案工作先进经验，不断强化并创新社区档案室工作方法。

3、强化档案室建设工作。全部档案按县、镇档案管理要求，已全部归档入室到位，为加强社区建设提供了有效手段。

三、认真参加档案业务指导工作。

1、积极参加县档案局关于档案室建设档案管理学习培训班学习，不断提高和强化社区档案工作。

2、继续开展档案达标工作。今年社区把档案列入日常工作事项，强化社区档案软硬件建设，把社区档案工作定位在争创省三级档案室为目标。

四、继续开展档案接收和利用工作。

档案室各项工作有序开展，基础性工作得到加强，工作效率逐步提高。

1、接收整理档案。今年4月，对社区各线2001年至2006年的永久和长期及短期档案进行了接收进室工作。到12月底止，已新接收进室32卷（册）档案资料，进行了整理和编目、上架。

2、做好查档利用工作。截止12月底，共接待查档利用50人次，查阅档案资料29卷次/45件次，出具证明12份。

3、做好统计工作。目前已完成了*年本室各项工作台帐的统计和登记簿登记工作，以及2004年社区档案室的综合统计分析报告。

五、加强社区自身建设，提高档案人员素质。

一年来，我们从社区自身建设和档案人员业务建设两方面入手，为社区档案工作的顺利开展和各项任务的完成提供了组织保证。