艺术档案管理范文

导语：如何才能写好一篇艺术档案管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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艺术院校的艺术档案管理不仅仅要遵循一般的档案管理准则，还要考虑到艺术档案自身的特征。本文探讨了艺术院校艺术档案特点，并以此为出发点，为做好艺术档案管理工作提出建设性意见。

【关键词】

艺术档案；管理

关于艺术档案的定义各有说法，而《艺术档案管理办法》中关于艺术档案概念的概述，具有较高的认可度。艺术档案是在艺术创作、演出、研究、教育、交流等各种活动中形成的，对于个人、院校或者社会具有保存、参考价值的原始性记录。艺术院校档案馆是艺术档案产生和管理及利用的关键机构，艺术档案是艺术学院档案管理的所有档案类别中的重要组成部分，也是国家档案信息资源的重要类别。但长期以来,档案界对艺术档案管理的实践操作和理论研究都重视不够,艺术类院校对于艺术档案的管理也不够重视。

一、艺术档案的特点

（一）实时性。艺术档案具有很强的实时性，艺术院校的艺术档案的产生和收集具有特定的时间和特定地点，错过特定的收集时间，在之后就非常难再次收集齐全。不同于其他类型的档案，艺术档案不是产生即存在，存在即归档。艺术院校档案馆要为此制定统一的移交和归档鉴定时间制度。艺术档案在移交院校档案馆之前，需要有安全合适的保管环境进行管理，现场艺术创作产生的影音资料等，无法在活动之后，进行再次的增补工作。

（二）多样性。艺术档案具有多样性的特点。艺术的创作和演出包含了作曲、歌唱、语言、造型、综合等各个方面，每种艺术类别又包含复杂的艺术形式，比如说，音乐、美术、舞蹈、影视、摄影等等。艺术档案的记录手段各异，也是艺术档案多样性的原因，如文字、图片、视频等。除此之外，由于载体的不同，有纸张、胶片、磁性材料等等。

（三）形象性。艺术档案具有形象性，形象性是艺术档案的关键性特点。形象是艺术创作的演绎。任何艺术形式的存在都依赖于形象的准确描述,没有形象,艺术也不会存在。因而，客观、真实地记录现实艺术的艺术档案就具有形象性。其次，艺术档案由好几个部分构成，形象是其中之一。照片、绘画等都是作为艺术档案对艺术形象的真实有效记录。最后，以文字为载体的艺术档案,即使形象性的特点表现得不直接,例如：音乐剧本，它会创造出一定的想象空间，令人身临其境，具有形象性的特点。

（四）成套性。艺术档案具有成套性。一次艺术活动、艺术创作或者艺术表演过程中形成的所有的相关材料构成了一个统一的、完整的整体，艺术档案的各个艺术要素具有不可分离性，艺术档案反映的是艺术创作者艺术创新活动的全过程。因此说，记录艺术活动的艺术文字材料等等具有成套性特征。

二、加强艺术档案管理的措施

（一）科学规范艺术档案归档范围。艺术院校的艺术档案的归档范围不同于一般的行政文书档案或者其他的专业档案，依据一般的艺术院校档案馆的收集需求和未来发展要求，艺术档案的收集归档范围主要有：各类剧本和乐谱、场记、摄影创作设想、演出录音带、录像带，艺术总结、宣传材料、职员材料、国内外重大艺术活动的文件材料、艺术教育方面的教材，院校学生作品、展览的展册、艺术研究以及其它研究成果的材料等等。

（二）加快建立艺术档案制度。加快建立健全艺术档案的管理制度。《关于加强国家档案工作的决定》指出，要对档案进行集中统一的管理，维护档案的完整、安全与可用性。艺术档案是专业档案的一类，艺术档案工作也是档案管理工作的内容，必须保证艺术档案的完整与安全，使艺术档案更好地为艺术工作服务并得到长久保存。首先，在艺术活动中形成的艺术文件材料,积累、整理和归档作为考核部分,列出负责人的职责范围。其次,建立艺术院校的艺术档案的归档制度,明确制定归档范围、时间和质量要求。只要是院校艺术活动、艺术创作和艺术研究中形成的一切具有现实价值和历史价值的艺术材料，都应由业务部门整理后及时归档。

（三）建立专业数据库。艺术档案有效管理的价值是为了使档案实现有序化，能真实、客观、有效地保存艺术院校的集体记忆，沉淀学校及学术传统和校园文化。艺术院校档案馆的工作人员要以学校的重大事件为契机，以丰富的档案馆藏生动展示艺术院校的精神气质和品质，促使艺术档案馆成为一个艺术产品和艺术类的文化、精神的收藏、展示、传承的集中中心。艺术院校的艺术档案管理不是简单地保存各类艺术档案实体，而是要深层次地开发艺术档案信息资源。逐步建立专题数据库，包括图片展、系列讲座等等，能够真实、客观地反映艺术院校的发展历程。随着广大教职员工对艺术档案的需求的提高，提供专题查询服务。艺术院校的艺术档案馆要关注院校的发展，着眼于艺术院校的未来发展大局，将具有重要参考价值和利用价值的艺术档案材料收集齐全完整，并建立艺术类院校的艺术档案专题数据库。

（四）加强实时性、经常性收集。艺术院校的档案工作人员要做好艺术档案实时的、经常性的收集。一般情况下，艺术院校的档案工作人员都习惯于按照文书档案、会计档案、基建档案等其他类别的专业档案的收集思路和方式，定点、定时地收集、整理档案。特别是在当前大多数艺术院校由部门立卷，档案馆人员收集、管理档案的能动性和参与性降低。对于实时产生的艺术档案，不一定要等到年终时收集齐全并归档。从宏观上把握艺术档案的产生时间，深入了解档案产生的数量、类型等等，档案工作人员参与产生的环境中，对档案的收集、归档、保管、编研、统计等做出更精确的要求。艺术院校的艺术档案工作是一项专业性工作，艺术档案是重要的院校档案类别，也是国家重要的档案资源，在维护文化事业的发展历史和进程上，发挥着不可替代的重要作用。艺术院校的艺术档案具有区别于其他类别档案的特征：实时性、多样性、成套性和形象性的特征。为了更好地做好艺术档案的管理工作，必须要加快艺术档案管理制度的建设，规范艺术档案的归档收集范围，加强实时性、经常性收集，建立具有高校专业特色的专业数据库。艺术院校的艺术档案工作者，要跳出档案管理的思维定式，拓宽思路，以艺术教学、科研、实践活动的发展轨迹完整、真实地记录高校的发展，突出艺术高校的文化精神，要争取以活档案的方式发挥艺术档案的文化价值，为艺术院校在艺术发展、文化传播中起到推动作用。

作者：王娟 单位：西安美术学院

【参考文献】

[1]陈允嘉.高等艺术院校艺术档案管理工作存在的问题及思考[J].科教导刊(上旬刊),2011（05）:178-179.

[2]李莎.艺术院校艺术档案管理探析[J].艺术科技,2014（12）:207+279.

[3]林芳.高等艺术院校艺术档案初探[J].齐鲁艺苑,2014（04）:109-112.

[4]王云庆,吴芳.艺术院校艺术档案利用新探[J].云南艺术学院学报,2014（03）:85-88.

[5]刘星.艺术档案收集工作研究[J].中国档案,2016（03）:42-43.

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珍贵的文化艺术档案，不仅是文化艺术活动的历史见证，也是民族文化的根脉。近年来，文化艺术档案工作呈现出快速发展的局面，《艺术档案管理办法》等规章制度先后出台，文化艺术档案工作逐步走上制度化、规范化的轨道；文化艺术活动中形成的文字、声像、照片、实物等不同载体的文化艺术档案收集整理进展顺利，存留了极其宝贵而丰富的文化艺术遗产；文化艺术档案馆（室）藏品的保管和展陈环境有了明显的改善；文化艺术档案研究取得丰硕成果，艺术档案学科建设方兴未艾。但是，我们也清醒地看到，我国文化艺术档案工作起步较晚,艺术档案馆事业发展不平衡,对做好文化艺术档案工作的认识还有待提高；由于设施和条件不足，馆藏文化艺术档案得不到有效管理和保护，现存文化艺术档案老化破损现象突出；管理和保护人才匮乏，人才队伍培养还需进一步加强；经费投入需要进一步加大；全球信息化趋势和国家信息化建设为文化艺术档案的管理和利用带来了划时代的机遇，也使我们面临着严峻的挑战；随着文化大发展大繁荣工作的不断推进，相应会产生大量丰富的文化艺术档案资料，切实采取有力措施加强文化艺术档案工作已成为一项重要而紧迫的任务。

二、充分认识促进文化艺术档案事业发展的重要意义

发展文化艺术档案事业，有利于将文化艺术活动各领域中形成的有保存价值的不同载体的文化艺术档案得到有效的管理和保护，并得以传承和发扬。完整、准确、系统地收集、整理、保护好文化艺术档案资料，是提升文化单位整体管理水平、维护自身利益及文化事业持续健康发展的重要保证和重要资源。这就需要我们文化艺术档案工作者要更加自觉地认识文化艺术档案在促进文化大发展大繁荣中的地位和作用，认识文化艺术档案所面临的形势、任务和文化艺术档案工作者的责任，认识文化艺术档案的发展规律，更加主动地推动文化艺术档案工作在新的起点上加快发展。

三、切实增强做好新时期文化艺术档案工作的责任感和使命感

文化艺术档案工作是文化事业的一项重要基础性工作,文化艺术档案的凭证和法律作用是其他材料不可取代的，没有文化艺术档案，文化工作的基础就不牢靠，文化艺术活动的经营、管理和持续发展就会受到影响。抓好文化艺术档案建设与管理,是保存、传承和发展优秀文化遗产的重要内容和具体体现，是一项为子孙后代积累宝贵的文化遗产，“功在当代、利在千秋”的事业。文化艺术档案作为文化单位在生产、经营和管理等各项文化艺术活动中形成的有保存价值的文件材料，是文化单位改革与发展的真实记录，是文化单位的重要资产和信息资源，是今后研究总结文化艺术改革发展工作不可缺少的重要档案资料。所以，我们各级文化艺术档案工作者应进一步增强做好文化艺术档案工作的责任感和使命感，认真贯彻落实《文化建设“十二”规划》关于加强艺术档案工作有关要求，强化管理，完善规章制度，抓好队伍建设，加强资源整合，改善服务，下大力气解决工作中存在的不足，全面、扎实地推进文化艺术档案事业健康发展。

四、全力以赴做好艺术档案收集归档整理工作

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艺术档案；管理；意见

【中图分类号】G271 文献标识码：B文章编号：1673-8500（2012）12-0048-01

1艺术档案管理的重要性

艺术档案是指反映各类艺术单位和艺术工作者的艺术实践活动和艺术成就的历史记录。艺术档案是按照艺术形式生动形象地反映各个历史时期，社会、政治、经济、科学文化、人民生活情况的历史记录，是国家继续进行艺术活动的重要依据和条件，它除具有一般档案的规律和共性外，还具有独特的个性。比如讲艺术档案带有浓厚的艺术家个人色彩，由于艺术家各自生活的阅历不同，思想性格千差万别，审美情趣存在差异，艺术才能参差不齐，文化修养各有千秋，因而导致了他们的作品也会有所不同，形成各具特色的艺术风格。而且同一个艺术家在不同的时期内，其艺术思想、倾向、风格、创造方法也不尽相同。根据个人风格和各自创作方法的不同，艺术家还被分为各种流派。通过对艺术风格流派、性格特点、形成发展规律的研究，我们可以总结艺术创作和表演的历史经验，繁荣文化艺术事业。

发展文化艺术档案事业，有利于将文化艺术活动各领域中形成的对国家和社会有保存价值的不同载体的文化艺术档案得到有效的管理和保护，并得以传承和发扬；有利于维护我国的文化身份和文化；有利于弘扬和培育民族精神，增强民族自豪感和凝聚力。完整、准确、系统地收集、整理、保护好文化艺术档案资料，是提升文化单位整体管理水平、维护自身利益及文化事业持续健康发展的重要保证和重要资源。各级文化行政管理部门和文化单位要更加自觉地认识文化艺术档案在促进文化大发展大繁荣中的地位和作用，认识文化艺术档案所面临的形势、任务和文化艺术档案工作者的责任，认识文化艺术档案的发展规律，更加主动地推动文化艺术档案工作在新的起点上加一快发展。

2嵊州市浦口街道艺术档案工作的现状

嵊州市浦口街道自2007年起开始举办文化艺术节，每两年一届，通过举办艺术节，管理存档节会计划、通知、节目筹划等文字、图片等艺术节资料。该艺术节活动丰富多彩，内容包括文艺晚会、新文化活动中心落成典礼，乒乓、篮球、棋类友谊赛，书画展，浦新社区步行街和休闲文化广场竣工仪式等，旨在丰富群众文化生活。

嵊州市浦口街道始终坚持“繁荣与管理”、“挖掘与创新”相结合的原则，加大资金投入力度，狠抓文艺队伍建设，扎实搞好群众文化工作，取得了较好成效。

一是阵地建设不断加强。全街道18个行政村中， 5个村建有文化楼，建立共享工程基层服务点16个，村文化活动室普及率达100%；投资1400多万元新建的街道文化活动中心将于年底完工，为群众文化活动的深入开展注入新的活力。

二是文化活动有序开展。2009年以来，街道共举办器乐演奏、越剧演唱、排舞表演等各类培训12期，参加人员2200多人；街道已成功举办两届文化艺术节，获得了良好的社会效应和宣传效果。2009年，街道顺利创建为浙江省体育强乡镇（街道）。

三是文艺队伍不断壮大。街道利用文化优势，开展各类文艺培训，文艺骨干队伍不断发展壮大。街道现有14支业余文艺团队。其中：越剧团3家，越剧演唱队2个，腰鼓队2个，舞蹈队2个，高山流水书画社1个，摄影创作组1个，篮球队1个，乒乓球队1个，浦口村青年徐伟东个人创办了立体声艺术团，已走出了一条成功道路。全街道文艺骨干人员达6000多人。

然而，随着档案管理受重视程度的大大提高以及技术的进步，档案管理的设施不断得到完善、更新，在实际工作中，档案管理与社会的进步、要求相比，仍然存在很大的问题，表现在档案工作人员素质偏低、待遇差、队伍不稳定；领导重视不够，档案意识不强经费不足、设备不全、硬件条件差，管理摸式呆板以及宣传不力，群众参与意识薄弱等方面。

3对做好档案管理工作的几点思考

针对目前艺术档案管理的普遍状况，本文认为，加强档案管理，更好地为经济社会发展服务，应从以下几个方面入手：

3.1要切实提高对艺术档案管理工作的认识。艺术档案管理工作的最终目的是为文化艺术发展服务，各文化艺术单位应高度重视，把艺术档案管理工作纳入文化艺术单位的全面工作之中，纳入单位领导的职责范围，纳入单位目标管理考核的范围，切实加强对文化艺术档案管理工作的领导，进一步完善文化艺术档案管理的工作机制，从人、财、物等方面为艺术档案管理工作的顺利开展创造条件，全面推进文化艺术档案事业的健康发展。新形势下，艺术档案管理工作必须积极适应市场需求，综合保护开发利用，使艺术档案管理工作得到领导的重视和社会的认可。近年来，我国在非物质文化遗产保护工作中取得了很大的成果，保护和抢救了一大批宝贵的文化历史遗产，我们应该在抢救过去历史文化遗产的同时，更加注重当前艺术档案的成果收集、整理和补充完善，为将来留下更多、更优秀的文化艺术资料。

3.2要切实提高艺术档案管理人员的综合素质。各文化艺术单位要注重对艺术档案管理人员的培训，加强队伍建设，提高艺术档案管理人员的自身素质，从而促进艺术档案管理工作。艺术档案管理工作纷繁、杂碎，管理中首先要进行归类，这就要求管理人员在掌握专业技能的同时，要具备一定的文化素质和艺术鉴赏能力，在进行初步归类时就能做好去粗取精、去伪存真工作。艺术档案管理工作随机、细致，这就要求管理人员要有端正工作态度和良好的道德修养，要能随机采集，细致认真。在新形势下还要有创新意识、时代意识，注意艺术档案管理工作的创新发展。

3.3要切实加强艺术档案的标准化和信息化建设。采用标准化和最新信息化管理的手段和管理方法是艺术档案管理的必然趋势，艺术档案信息资源建设的目的在于实现社会共享，最终实现馆藏档案的数字化，注重馆藏资源的特色，对相关档案按标准进行加工、处理，实现数字化管理。艺术档案管理人员的服务方式也要逐步从原件、复制品及文献汇编等传统服务，走向艺术档案的信息管理和网络管理，使艺术档案管理工作焕发出新的无限生机。

3.4要切实转变服务方式开创艺术档案管理工作的新局面。艺术档案管理工作要正确面对社会变革与技术进步的机遇和挑战，顺应时展的潮流，发挥艺术档案特有的长久生命力，艺术档案的管理工作就必须要面向社会，走进大众。我们可以顺应现代人追“星”的心理需求，积极挖掘现有艺术档案的历史价值，举办诸如历史上各类明星、各大流派、各大画派……的生平事迹介绍、艺术档案资料展览、艺术流派讲座等，把封闭在库房的珍贵艺术档案变教育学生、引导时尚的活教材，把各类艺术档案馆办成社会的课堂和科研教育基地。要充分利用和发挥艺术档案的独特优势，吸引社会力量共同开发艺术档案资源，采取多种形式开创艺术档案管理工作的新局面。

总之，艺术档案管理工作是文化艺术管理工作的基本内容之一，是记录文化艺术事业发展历史，保存艺术成品，造福后世的重要手段。在新的历史形势下，我们要充分认识艺术档案管理的重要意义，引进先进的管理理念和手段，面向社会、面向大众，实现艺术档案管理工作的良性发展。

参考文献

[1]黄健. 藏以致用，提高艺术档案的利用[J]. 艺术研究. 2008（02）

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一、基层群众文化艺术档案管理概述

（一）建立基层群众文化艺术档案的重要性

中国作为一个历史悠久的文明古国，拥有上千年的历史，在这些历史传承中祖辈创造的不少艺术典藏代代相传。但是，这种文化的传承免不了会丢失或者是被扭曲，故而建立群众文化艺术档案，实现科学管理，不仅可以弘扬民间艺术文化，保护我国的文化遗产，也是保护我国无数文化艺术工作者劳动结晶，同时，为当地文化打造出一张独特的名片，便于指导后世繁荣的群众文化艺术。

（二）基层群众文化艺术档案的特性

基层群众文化艺术从其表现的形式看，它是将各种文、形以及声等形态综合在一起。因此，其特性就决定了基层群众文化艺术档案材料表现出来多样性、综合性、现场性[1]。比如，在举办社区广场的文艺演出、音乐会等综合性文化艺术活动时，需要从多角度、多方面收集文字、剧本、乐谱、现场照片、录音以及录像等资料，来突显当时的动态和气氛，确保档案资料的完整性。这也体现出了基层群众文化艺术档案管理的多样性、现场性以及多样性，如此文化艺术档案才具有保存的价值。

二、基层群众文化艺术档案管理存在的问题

（一）缺乏档案管理意识

由于传统的档案管理工作绝大多数是针对人事档案，随着这些年我国群众文化艺术活动的增多，群众文化艺术档案数量也出现井喷式增长，急需对其进行有效的归档，以便于对日后的学习文化交流工作进行有效的指导[2]。但是，人们对于文化艺术档案管理的意识却较为滞后，诸如文化站这样的群众文化管理部门不屑于整理相关的群众文化活动。

（二）档案管理信息化程度偏低

档案管理包括了整编、分类、编号等，会涉及到大量的数据与资料，因此，它是一项相对繁杂的工作。而在互联网技术背景下，借助网络技术，可以大幅度提升群众文化艺术档案管理的办公效率与水平。显然，眼下我国基层社区资源匮乏，硬件配置不足等导致在档案管理工作方面信息化程度偏低。

（三）档案管理人员能力不足

长期以来，在我国档案管理是一个相对比较冷门的专业，众多高等院校每年培养出来的专业人才数量非常有限，同时，在这样的背景下，绝大多数的名牌毕业生都会选择在较大的城市从事相关的档案管理工作，而不愿去基层，真正参与和接触群众文化艺术档案管理。而且，艺术档案管理工作需要很强的技术性，在基层这样的人才匮乏，导致档案管理的效果不佳，工作效率不高。

三、改善基层群众文化艺术档案管理的对策

（一）强化档案管理意识

通常，群众文化艺术档案产生涉及到组织单位领导和从事艺术活动的广大民众。尤其是开展艺术活动的组织者和单位负责人，他们是艺术档案产生的源头，一旦他们意识淡薄势必会导致大量文化艺术档案的缺失[3]。反之，强化这些人的档案管理意识，还可以让他们宣传督促群众重视艺术档案的价值。同时，设立专项资金支持群众文化艺术档案管理，确保软硬件的建设，逐步完善各项艺术档案管理制度。

（二）加强业务培训

档案管理人员业务能力和自身的整体素质直接决定了群众文化艺术档案中的案卷质量。不过，眼下人才管理匮乏的现状难以改变，因此加强对现有档案管理人员的业务培训，提升他们的计算机水平和自身修养势在必行。保障每个人能够会写、会摄、会处理相关资料，同时还能够积极主动向先进单位学习交流如何实现文化艺术档案工作信息化。

（三）实现数字信息共享

信息时代，通过计算机与数字化管理，将收集整理和开发的艺术档案信息及时发送传播出去，让档案信息的利用者实现在网络上自由检索、查询、下载等，就可以让原有的分散孤立的信息实现高度共享[4]，及时满足广泛的社会需求，有效贯通各乡镇、村落艺术档案信息。这样，通过网络、电视以及展览等形式，联合社会力量，进行艺术宣传，让群众文化艺术档案在推动文化建设工作的过程中发挥其应有的作用。

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关键词高等艺术院校 艺术档案 档案管理

根据文化部、国家档案局令第21号《艺术档案管理办法》中指出，艺术档案是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化遗产。

高等艺术院校由于本身所具有的独特性、艺术性，艺术档案是这类学校教学、科研、创作实践、艺术指导、艺术评价的现实反映，对学校日后的艺术教育和文艺活动起着依据和借鉴的作用，是积累教学资料、活动成果、工作经验的重要手段，因此艺术档案的管理和利用显得尤为重要。

1 艺术档案工作中存在的主要问题及原因

1.1 档案意识模糊，艺术档案难以及时、完整归档

高等艺术院校在日常教学、科研、校园活动的过程中均会产生大量艺术档案，其中包括：学校组织各类文艺活动中产生的艺术档案；师生在日常教学、科研、创作、演出、展览等活动中产生的艺术档案；师生参加校内外比赛中产生的艺术档案等。虽然艺术档案数量大，种类多，但是艺术档案的收集、归档工作远不如一般的文书档案那样受重视，学校档案管理人员一方面对艺术档案的产生情况不能有效掌握，另一方面未意识到艺术档案收集的重要性，认为《高等院校档案十大类实施办法》中未对该问题作具体要求，便不重视收集，如学校举行教师教学技能比赛、举办学生设计大赛、毕业生作品展览等，在比赛、展览中产生的艺术档案往往散落在各创作者手中，或长期存放在组织活动的教学部门，未能及时完整地归档到档案管理部门。

1.2 艺术档案归档问题复杂，缺少有力的收集手段

艺术档案中的声像、实物档案的创作者往往认为这些档案归属个人所有，经常会出现不愿意移交学校档案管理部门的现象，尤其是当今社会，人们的商品意识逐渐增强，不少师生认为上交艺术作品会使自己受到经济损失，同时还担心自己的作品存放不当，会成为“永不见天的废品”，而档案管理人员认为艺术档案收集、保存起来难度大，存在畏难情绪，从而使艺术档案收集工作在一定程度上处于放任自流的状态，这一系列的因素，大大影响了艺术档案的归档工作。

1.3 保管条件较差，艺术档案难以长期保存

艺术档案中的声像、实物档案由于其载体的特殊性，必须具备恒温、恒湿、防虫等保管条件，但很多学校均未能达到该要求，档案管理人员对艺术档案的重要性认识模糊，造成很多美术作品、设计图纸放在文书柜内与其它档案混存，未能存在专门的库房里，由于保管条件不理想，往往会影响了艺术档案的长期保存，如防潮工作未做好，会使书画作品受潮、起皱、发生霉变，破坏了作品本身的完整性，以致部分艺术档案无法利用。

2 加强艺术档案管理工作的对策

2.1 提高对艺术档案重要性的认识

由于艺术档案工作的进步和完善离不开档案管理人员的业务技能和专业素质，因此要对档案管理人员的进行相关培训，加强对艺术档案工作重要性和迫切性的认识，并提高档案管理人员自身素质，让档案管理人员具有良好的职业道德和专业技能，同时具备一定的文化素质和艺术鉴赏能力，积极做好艺术档案的收集归档管理工作，为学校档案管理部门做好接收、积累艺术档案工作打下良好的基础。

另外，要提高广大师生的档案意识。在高等艺术院校，艺术档案产生的源头是组织、从事艺术活动的师生，如果他们档案意识薄弱，就必定会造成艺术档案的大量遗失。因此，在校内开展档案法制教育、传授档案知识非常必要，可以在校内举办艺术档案知识培训班、艺术藏品展览等，通过宣传教育，切实端正师生的思想认识，牢固树立起艺术档案是高校档案不可分割整体意识，才能从档案产生的源头把好关，不至于重要的档案资料丢失，才能保障档案的完整性。

2.2 完善艺术档案管理制度

要改善艺术档案管理现状，必须建立和完善艺术档案管理的规章制度，对艺术档案的从收集、归档、移交保管、借阅、利用作出明确规定，学校档案管理部门还要严格执行《档案法》、《著作权法》的有关制度，防止艺术档案分散流失，杜绝归为己有，以确保艺术档案归档质量，使艺术档案和其他档案协调发展。

还要加大对艺术档案的监督指导力度，要将艺术档案工作纳入学校的工作计划，并把其作为年度考核的重要内容，将档案工作摆到重要的位置，使之逐步变成自觉的行动，这样才会使各相关部门和人员有意识地保存、上交艺术档案材料。另外，学校可给提供作品的教师和学生出具收藏证书和补偿一定的制作成本费用，档案管理部门还可以不定期举行优秀艺术档案展览，让师生的艺术作品在归档后可被更多人认识，以提高师生上交档案的积极性。

2.3 艺术档案信息化管理

随着信息技术的快速发展，数字化、网络化、多媒体时代的到来，传统的保存模式已经不能满足艺术档案管理的需要，艺术档案要长期保存，让更多人共享，必须将其数字化。艺术档案数字化对实现档案资源共享，实现网络远程查询，构筑数字化档案室，延长艺术档案的寿命都有重要作用。学校档案管理部门首先要利用多媒体技术对现有艺术档案的原始资料进行处理，借助扫描仪、数码相机、光盘等手段，将其转化为电子数据，实现艺术档案数字化处理，尤其一些较为老旧的书画作品和声像作品更要抓紧处理，尽早用先进的科技手段保存其原貌；同时，建立艺术档案目录数据库，便于艺术档案的检索和查阅，实现艺术档案信息化管理；还要将艺术档案的电子数据保存到计算机网络上，让广大师生在网络上可以自由检索、查阅艺术档案，最大程度上实现艺术档案信息资源的有效利用和共享，发挥和提升艺术档案在高校师生中的参考借鉴的作用。

艺术档案记录着学校事业发展的历史，记录着学校以往教育教学过程中的优秀成果，要充分认识艺术档案的重要意义，引进先进的管理手段，做好艺术档案的归档、管理、共享工作，最大限度地向师生开放，融入学校的日常教学、科研、创作中，为师生提供最便利最优质的艺术参考，这才是高等艺术院校艺术档案的发展态势。

参考文献

[1]陈兴宇.艺术档案管理研究[j].黑龙江科技信息,2010.7.

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关键词：档案管理；群众；文化

群众文化艺术档案管理既是对我国优秀文化的保存，也是对优秀文化的传承和发扬，与国家的发展和人们的生活紧密相连。但是，我们应该注意在进行档案管理的过程中，仍然存在一些问题需要加以解决。

一、群众文化艺术档案的特性

（一）多样性

群众文化艺术档案的多样性是指其表现形式多样化，是通过各种不同的形式加以展现的。通常情况下，群众性文化艺术活动的开展具有不同的形态，并且主要以各种集会性的活动。因此，在搜集相关的档案资料时，不但要收集涉及到的影音、录像等资料，也要注重声音、文字、形态的综合。

（二）现场性

与日常的社会管理机关的活动不同的，群众文化艺术活动具有更多的灵活性和现场性，通常在不同的地点或者不同的活动形式进行展现。所以，为了更好的反映现场活动的特点，要在加强对现场活动的影音、录像、照片等文件的收集，借助全方面、多角度的资料，使群众文化艺术档案的管理工作涵盖范围更广，能够尽可能的通过档案资料实现对现场活动特效的还原，保存价值更高。

二、群众文化艺术档案管理存在的问题

（一）人员和经费的局限性

由于在基层文化馆从事群众文化艺术档案管理的人员数量较少，就难以在更广的范围内开展群众文化艺术档案管理工作。一方面，由于人员数量不足，一人多职的现象普遍存在，导致难以对群众文化艺术档案进行专门的管理，进而就影响了群众文化艺术档案资料的收集和整理；另一方面，对群众文化艺术档案的管理缺乏足够的资金投入，限制了档案管理水平和总体质量的提高，难以实现对群众文化艺术档案的真实反映。这些问题直接造成了群众文化艺术档案管理部门在设备配备、文件整理、档案保护等环节的落后与脱节，不利于对文化艺术档案的保护。

（二）缺乏信息化管理的应用

通常情况下，群众文化术档案会涉及到各方面的资料和数据，使得档案的管理具有更明显的复杂性和繁琐性。尽管随着科技的进步，信息技术的推广和应用日益普遍，但是在群众文化艺术档案管理方面却缺乏对先进技术的运用。目前的档案管理方式仍然是以纸质档案为主，在档案整理和保存方面难以得到优化和完善。

（三）档案管理意识淡薄

对于档案的管理工作，一直以来，人们更多的是重视对于人事档案的管理，而对于群众的文化艺术档案管理意识淡薄，导致很多的档案没有能够及时有效的归档。一方面，群众文化的管理部门觉得群众的文化活动整体水平低、数量众多，不值得费力气去进行整理，使得群众文化艺术档案管理往往流于形式；另一方面，开展群众文化活动的组织者也缺乏档案管理意识，因此自身很少积极主动把自己的文化活动提供给文化管理部门。

三、提高群众文化艺术档案管理水平的有效对策

（一）加强信息化网络建设

网络的发展加快了信息的传播速度，不会受到地域和空间的限制，无限扩大了传播的范围。通过实行计算机的数字化、信息化管理，积极推进对互联网的档案管理的应用，能够将档案信息搜集、整理和开发，并更加快速的发送出去，同时还能有便于利用者在网络上自由的检索、查阅、下载和使用，可有效的实现对过去传统、孤立的艺术档案信息资源的利用，实现资源共享。通过应用信息化技术来构建文化艺术单位的艺术档案信息系统，及时共享和互通其他艺术档案信息的资源，并对各乡镇、村落的艺术档案有一个知悉了解，贯通连接了上下档案的信息资源，更好的实现资源的共享。

（二）注重人员的培训

群众文化艺术档案案卷质量的高低主要是由档案管理人员的业务技能和专业素质高低决定。目前，我国的档案管理人才的缺乏现状一时难以有效改善，因此要对加强对于现存的档案管理人员的相关培训，提高对群众文化艺术档案工作重要性以及迫切性的认识，提高档案管理人员的自身素质，要培养出“多面手”的群众文化艺术档案管理员。另外，群众文化艺术的档案管理员还要提高自己的计算机水平，向文化艺术档案工作信息化方向发展，档案管理员要积极主动的工作，学习先进单位的经验和做法，使群众文化艺术档案管理真正做到科学化、标准化和系统化。让档案管理人员具有良好的职业道德和专业技能，加大对于档案管理人员文化艺术鉴赏能力的培训力度，可以帮助档案管理人员收集到更有价值的群众文化资料。

（三）注重对重大活动材料的搜集和记录

在一些重大活动中，不仅要积极对实施的过程进行收集，同时还要对活动的策划方案进行搜集。尤其是一些业余的文学艺术的创作演出或者是文化作品的比赛活动，都要做好这些活动的提前调查，档案收集和管理工作与活动同步进行，详情记录活动的实况，这样才能保证群众文化艺术档案的管理工作完整性。

四、结语

群众文化艺术档案的管理，不但是对文化的积累和沉淀，也是对民间优秀的传统文化的整理、搜集，更是对传统文化的发扬。开展群众文化艺术档案管理工作是时展的迫切需要，我们要加强对群众文化艺术档案的整理。本文通过分析群众文化艺术档案的特性以及管理过程中出现等问题，提出了具体的完善措施，希望能够更好的推动艺术档案管理工作的发展。

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一、案卷级文书档案的整理

（一）分类

分类的首要任务是确定其分类方案，所确定的分类方案为：年度一保管期限一问题（机构）。确定分类方案后，即可按分类方案进行分类，方法如下

1、分年度。也就是从医院形成的起始年代开始，将各个年度产生的文书档案分开。

2.分保管期限。即将各个年度文书档案依据《文书档案保管期限表》和档案的重要程度划分为永久、30年、10年（2010年以前为永久、长期、短期）。

3.分问题（机构）。依据各单位形成文书的实际状况，将各个保管期限内的文书按问题（或机构），按照党、团、工、青、妇类、纪检类工作文件、行政公文、上级批复、重大活动等顺序整理。

（二）组织案卷

将各个年度、各个保管期限和各个类别的文书按问题、时间或文件名称等特征组成案卷。文书档案的组卷要注意两点：一是拟写正确的案卷标题。文书档案的案卷标题一般由作者、问题和文种组成。二是按文件的排列顺序编写卷内目录。文书档案卷内文件的排列应遵循一定的规律，如按时间、问题、重要程度、文种、作者等排序。卷内文件材料排序后，按排列的顺序填写卷内文件目录。

（三）案卷排列

永久保管期限内两年档案案卷的分类整理和案卷排列。次年的永久党群档案要注意接着进行排列，其他年度的案卷排列以此类推。长期和短期档案的分类整理和案卷排列方法与永久党群档案的相同。

（四）编制案卷目录

将排列好的各个年度的永久党群案卷依次登记在永久文书案卷目录之中即可完成案卷目录的编制工作。编制案卷目录要注意以下几点：按年度排列的永久党群文书案卷顺序号也就是永久党群文书案卷的案卷号；党群文书档案永久案卷目录的编目项目有：案卷号、作者、题名、日期、页数、备注等。

（五）案卷上架

将文书档案案卷按排列好的顺序进行上架即可。按文书档案案卷排列顺序上架，也就是按案卷号的顺序上架排列，这就可根据文书档案案卷目录中的案卷号在档案柜架中查找到相同号数的党群文书档案案卷。

二、文件级文书档案的整理

2000年12月6日，根据国家档案局了中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》要求，对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定，将“立卷”归档改革为文件级整理，文书档案的基本整理对象从“卷”转变为“件”。

（一）分类

所采用的分类方案为：年度—机构—保管期限。确定分类方案后，就可按分类方案对文件进行分类，具体步骤为：

1、分年度。就是将各个年度的文件分开。如该单位成立于1981年，那么就形成了1981年、1982年、1983年、1984年、1985年等类别的文件。

2、分机构。依据医院文书的实际状况，将各个年度的文书档案按机构或问题划分为党务、院务、人事、医务、感控等类型。

3、分保管期限。将各个机构的文件，依据《文书档案保管期限表》和档案的重要程度划分为永久、30年和10年三种类型；这样，该年度内的文件就划分成永久、30年、10年三个保管期限的文件。

（二）排序与编号

将各个机构内的文件按永久、30年、10年三个保管期限分开后，即可对三个保管期限内的文件进行排列，排列原则是“同一事由的相关文件应当排列在一起，时间、重要程度等作为参考因素”。

（三）编目

将排列好并编号的某年永久工作文件按序号在文件目录中进行登记后就完成了该年度永久档案文件的编目工作。文书档案文件目录的编目项目有：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。

（四）装盒

装盒是把各个年度各个保管期限内的文件按件号顺序装入档案盒中的一项工作。装盒包括填写备考表、编制档案盒封面及盒脊项目等工作内容。归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应地找到文件实体。装盒时应注意以下问题：

档案盒的封面应使用全称或规范简称标明全宗名称，下加双横线。卷脊设置各项检索项，包括：全宗号、年度、保管期限、机构、起止件号、盒号。备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目包括盒内文件说明、整理人、检查人和日期。

（五）上架

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声像档案是近年来随着科学技术进步而生成的一种信息记录形式，这种记录主要包括录音带、录像带、光盘、硬盘和媒资系统等不同的形式。本文主要分析了基于数字化技术的声像档案管理。

【关键词】

声像档案管理；数字化

声像档案是近年来随着科学技术的进步而生成的一种信息记录形式，这种记录主要包括录音带、录像带、光盘、硬盘和媒资系统等不同的形式。如何对声像档案进行科学保存，规范管理、发挥作用，是摆在档案管理者面前的一个重要课题。

一、声像档案管理的现状及问题

（一）作为新兴门类，声像档案管理意识不强。

由于声像档案是随着现代科技不断发展，近几年才建立、健全的档案门类，一些领导的声像档案意识不够强，思想上会更重视文书、基建档案管理等；再加上档案人员变动比较频繁，已造成重要声像档案的流失。譬如：反映单位不同发展时期的概貌及拓展经营等重大节点活动的声像档案，在收集过程中也有很大问题。

（二）缺乏对声像档案载体形式、分类管理科学的深入研究。

随着信息技术的不断发展，声像档案的载体发生了明显的改变，照片、音视频档案的存储格式也不尽相同，如何对这些声像文件有效归档是我们亟待解决的问题。从目前调研情况来看，各归档部门不管是照片还是音视频档案，使用同样的分类方法进行归档，增大了声像档案归档难度。

（三）缺乏配套的数字化设备。

早期形成的照片档案内容日渐模糊，一些音视频档案都是以磁带、录像带为载体，受存放环境、温湿度等条件的影响，它们的内容逐渐受到损害，为此数字化存储迫在眉睫。但调研发现，很多部门缺乏数字化存储相关的投入，已导致许多珍贵音视频档案不同程度受到损害。

二、加强声像档案管理工作

（一）完善规章制度，纳入考核。

为了让档案管理工作做到有章可循，在进一步完善、健全工作制度的同时，更要注重落实，将其纳入到单位绩效考核中去，制定切实有效的措施，明确责任，赏罚分明。有效减少重要声像档案的损失，进一步促进单位声像档案管理工作向更科学、规范化的方向发展。

（二）注重沟通，强化服务。

档案工作的最大实质，就是要科学管理，高效利用。规范化的声像档案管理也是为单位事业的发展壮大提供资源支持。档案人员在强化自己业务的同时，更要结合媒体融合大背景，对依附于技术层面的声像档案管理，加强学习，熟练应用。主动与档案利用部门沟通交流，以便提供最优质的档案服务。

（三）声像档案的数字化处理及数据存储备份。

照片档案数字化后，建议采用两种数据存储格式：存档的数据格式要求分辨率高，则采用TIFF非压缩格式，分辨率：600DPI。对于查询利用的则采用JPG一般品质的压缩格式，分辨率：72DPI；视频档案一般采用MPEG-Ⅱ编码格式进行存储，视频数据采样率：10MB/秒；音频数据采样率：384KB/秒，每小时数字化存储占用空间约为4GB.数据的存储备份：一式三份，一份用于在线查阅，一份用于本地存储，一份用于异地备份。提前做好声像档案的备份工作，存储介质尽量采用不同品牌的设备进行备份，以减少存储或利用过程中的损坏率；应使用标准软件和文件格式，并减少数据迁移的频率，以避免数据迁移时所带来的风险；备份后实行远距离异地存储，既可以防止存储介质因霉变、开裂等原因导致无法正常读取，也可避免因水灾、火灾等自然灾害或人为损坏危及声像档案的安全。

三、结语

在当今媒体融合的大背景下，声像档案管理工作要与时俱进，具备大局责任意识，重视依赖于技术层面的声像档案的有效管理，才能实现其保值增值，在传媒产业的激烈竞争中脱颖而出！

作者：金海燕 单位：宁波广电集团

【参考文献】

[1]江淑洁.新技术下电力行业声像档案数字化探析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2014(8):244-245.

[2]罗娟,符峰钊,易怀升,高源.浅谈医院声像档案的数字化管理[J].兰台世界,2014(S3):132-133.

[3]郝放辉.数字化声像摄录设备应用于声像档案管理浅析[J].档案,2014(07):57-58.

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一、数字化档案管理的内涵

数字化档案管理是档案馆建设在信息时代的必然要求，是档案信息化建设发展到一定阶段的必然产物，是信息化建设综合实力的体现。在具体实施过程中，对具有高度价值的图像、文本、语音、影像、影视、软件和科学数据等多媒体信息进行收集、加工、整理和保管。随着数字技术处理和内容管理技术的飞速发展，新的档案管理必然以数字化档案管理的方式存在。

二、数字化档案管理的重要性

当前，计算机的广泛使用，形成了大量的数字档案信息。档案信息数字化随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展，产生的一种新型的档案信息形态。采用数字化档案管理，把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式互相连接，从而可以及时利用，实现资源共享。

（一）数字化档案管理的优势。数字化档案管理把传统的以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案，从而节约了保管费用，节省了占地空间，查阅起来方便迅速，避免了反复印制资料所造成的纸张和人员的浪费。数字化档案管理查询资料非常简单，能使资料及时归档，尽快提供利用，提高办公效率。

（二）数字化档案管理的作用。在数字化档案管理中，计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域广泛使用，促进了档案管理理论、档案管理技术和方法的变革，实现了档案信息资源的有效利用和共享，发挥了档案信息的增值作用，进一步发挥和提升了档案工作在信息化社会中的地位和作用。

（三）数字化档案管理的效率。在工作中，档案因经常外借翻阅而产生破损甚至丢失，给档案的永久保管造成不便。档案资料经过数字化加工，各职能部门都能通过档案管理系统查询或利用所需要的电子文档原文信息，档案利用不再受档案原文不能共享的限制，有效地保护档案实体的安全，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本，实现资源共享。

三、实现数字化档案管理的新思路

（一）进一步提高档案管理人员的素质。随着档案信息数字化的发展，档案信息分析也成为一项非常重要的工作，这就要求档案管理队伍素质也随之提高。有针对性地对广大档案工作者进行档案知识的培训、教育，坚持用新思路、新体制、新机制、新方式，坚持以人为本，全面提高素质教育。加快档案数字化建设，在短时间内培养一批高素质、高技能的现代化信息管理人才，要使档案工作者掌握传统档案管理知识，掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理等基本技能，熟练运用现代化技术手段来管理档案，不断推进网络信息共享，早日实现数字化档案室。

（二）建立数字化管理的个性化服务。档案工作人员通过发挥自主的管理能力、研究能力和创新精神，做好个性化服务。档案管理利用自己独特的档案信息和能力，根据用户的实际任务搜集选择各种信息，为用户提供多样化的动态性档案管理服务，通过帮助用户解决他们自身难以解决的问题来实现价值，从而构成强大的档案管理资源体系。

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PDCA循环是美国管理学专家戴明提出的著名理论，P(Plan计划):根据任务的目标和要求，制定科学的计划;D(Do执行):进行具体运作，实施计划;C(Check检查):对管理的结果进行系统的总结和评价:A(Action行动):在结果评估时总会出现各种问题，必须采取有关的措施进行改进。在每一次的循环过程中旧的内容都会被新的所替代，逐渐一些问题就得到了解决，管理的水平也逐渐地提高。从实质上来说，每一次的循环，都是处理水平的升华，从而促使整体的水平不断地在改进中优化、升级，从而满足新的需求。从上面的分析中可以看到，PDCA循环并不是原地周而复始的运转，而是螺旋式上升的运转，然后一环扣一环，互相制约，互为补充，因此PDCA循环又称为质量环。

2、医院文书档案管理的内涵

医院文书档案是由医院在日常行政往来、管理工作中形成的公文转变而来，是档案管理体系中的重要组成部分，是医院重大事件、重要活动的原始资料记载，具有参考、凭证作用。对医院的进一步发展具有十分重要的价值。就医院本身来说档案管理构成了其存在的基础，也是医院办公室的基础文案。包括档案的收集、整理、立卷、归档、利用以及销毁等一系列衔接有序的行为或过程。随着医院的发展，文书档案管理在医院管理中的作用日益提升，文书档案的管理体现了整个医院的基础管理水平。

3、医院文书档案管理中实践PDCA循环理论

P———计划阶段:1、就文书档案管理工作而言，要促使文书档案能够从整体上反映出医院的实际运行和管理的有关情况，对于这些文件需要进行妥善的保管。最首要的任务就是建立起一套规章制度，从规章制度上入手，逐渐完善相应的体系建设工作，促使文书档案管理工作向着正规化、人性化的方向逐步发展。2、对于医院文书档案管理过程中来说，涉及的最基础的环节的工作就是对各种文案进行收集并归档。在工作中确定文书档案的归档的总体范围是文书档案保管的基础。在实际管理过程中确定文书档案的归档范围可以有效地促进管理效率的提升，也保障了管理的质量。(1)设定归档方针。在文书档案的管理过程中需要确立一个合理的归档方针，归档方针的确立必须以文书档案的自身特征以及形成的方式为基准点。实践中各个科室的档案是不同的，必须形成科学合理的归档方针。在平时还要加强不同科室间的交流，从而不断对归档范围进行修缮。(2)文书档案收集。完成第一步的工作以后，就要依据前面的方针进行文书档案的收集工作，在收集的过程中管理的人员一定要本着认真、负责的态度进行。在收集的过程中一定要将各个科室的资料进行严格的分类统计，还要保证资料不能有缺失。(3)合理确定分类。之所以进行文书档案的分类，就是为了不断提高工作的质量。因此，在进行档案的分类过程中一定要依据各个科室的实际情况进行。由于部分科室之间的文书档案会存在交集，对于这类文书档案要合理地进行区分，避免出现混淆现象，从而影响到以后的文书档案的使用。3、除了完善规章制度，规范业务流程，还要逐步制定档案人员的培训计划和培养方案，提高档案管理的专业技能，使档案人员的业务水平不断更新，以便跟上档案发展的步伐。

4、最后再确定引进专业设备计划，完善现有办公自动化程序，升级档案管理系统，逐步提高硬件基础设施