企业财务文化论文范文

时间:2023-03-22 04:34:28

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企业财务文化论文

篇1

1.将企业的财务文化与企业的发展结合起来

企业财务的预算管理以及其目标控制,要根据企业财务核算和企业内部管理中出现,缺乏全面性、系统地事前控制、过程控制等不足之处,科学的确立全面预算管理事前控制、预算管理中控制的理念,抓好预算的动态管理以及对事后的效益评价,把经营目标和管理目标等项目进行层层的分解,并且切实的落实员工的责任,严格实施控考核评价制度。在采购的管理工作中实施企业可以采取比较的方法,即:比较产品的质量、比较产品的价格、比较产品的交货期、比较产品的售后服务、比较生产企业的信用政策。还要将制度的实现和企业的奖惩政策进行紧密联系,充分的发挥组织管理的作用。此外,企业还要深入的研究我国的经济政策,并且根据政策内容制定出一套即符合我国国家规定,又符合企业自身发展的经营目标和运作要求。还要针对不同的企业部门制定出不同形式的经济责任评定和考核制度。在具体的实施过程中,企业可以根据自身的实际情况的变化,及时合理的调整好企业中的经济责任制度,以便使得企业的经济活动更加符合企业的实际发展,使其发挥更加有效的作用。同时,为了在最大的程度上调动好企业内部的工作积极性和活动参与积极性,进一步降低企业运作的实际成本,提高企业的经济效益和社会效益,企业的财务部门应该与其他相关的部门共同制定出一套合理的系列政策,例如:生产材料费用的监督和考核机制、单项工程项目的具体管理办法等等。

2.提高企业财务管理负责人员的素质

在企业的财务文化具体的营造过程中,财务部门的主要负责人员起着尤为重要的作用。首先,企业的财务管理负责人的自身素质,例如:负责人员的经济观念、价值关键、哲学观念、政治倾向、道德意识以及他的管理模式,在很大程度上都决定了企业财务文化建立的形成过程和其具体的内容。其次,财务总监的任务主要指监督企业制定的财务文化建立的总体设计方案,并且对这一方案的实施负责。所以企业财务部门的管理人员需要在企业内部做出表率,要带头将企业财务文化的建设事业进行下去,为企业财务文化建设树立一个良好的榜样。其具体的措施如下:

首先,企业的财务总监应该具有科学合理的财务观念。在现代的企业中,财务总监所具备的科学合理的财务观念有:首先,正确的财务管理模式和财务管理目标。想要良好的实现企业的最大利益,就需要将企业的财务管理放在企业发展的重要的位置上。

第二,财务总监要具有科学的投资观念和筹资观念。想要使得企业得到长期、持续并且有效的运营,财务总监就需要根据企业的实际财务结构、企业的实际的资金筹集以及企业投资成本的高低,选择出一套最佳的筹资方案来进一步的推动企业的正常运转;并且还要严格的对投资项目的可行性进行仔细的研究,综合的考虑企业投资的战略发展前景和企业的未来收益,要做到提高企业投资的报酬,降低企业投资的风险。

第三,提高企业财务的风险观念。在企业的实际财务活动过程中,财务管理人员需要进一步的加强企业风险的研究和分析,财务总监要在风险相对稳定的情况下追求企业受益的最大化;在企业收益平稳的情况下,要尽量的规避企业发展中可能存在的风险。

第四,增强财务总监的资产管理观念。财务总监要根据企业实际的运营状况,来确定企业在现阶段最为合理的现金持有量,保障企业内部的资金循环系统通畅与灵活。还要进一步加强对企业的应收账款的控制,减少和规避死账或者坏账的发生。对企业的储备和存货进行科学有效的管理和控制,使得企业能够刚好的适应变化无常的市场,提高企业的市场应变能力。

第二,企业的财务部门负责人员应该具备更多良好的专业素养。企业内,财务总监需要根据市场需求的变化以及学术界的创新,及时的补充自己的专业知识,使得自己所掌握的理论知识和技术实践与时俱进。此外,财务总监还需要度我过相关的法律法规进行比较透彻的了解,要熟悉各个财务的种类,并且熟悉融资市场的走向,精通各种财务工具的应用。财务总监还需要更加准确的把握住市场的实际行情。以对企业今后的财务发展进行更为科学的决断。

第三,财务总监需要具备独特的个人魅力。企业文化的建立,离不开企业各个领导阶层的个人魅力。财务总监的人格魅力能够在很大的程度上影响到企业工作人员的财务管理意识,并且能够帮助企业在财务活动中始终贯彻其制定的财务计划及财务管理制度。更加有利于财务具体方案的执行和落实。

二、财务管理人员的职业道德要与时俱进

在市场经济的负面影响下,我国的财务文化工作人员的职业道德均有所下降,提高并且符合时展要求的财务人员的职业道德势在必行。企业要帮助财务工作者正确的认识到,企业的良好发展离不开财务人员个人的发展,财务文化建立的基本思路,应该建立在社会主义和谐社会之上,应该要符合我国的时代精神。在企业财务部门的理财实践中,财务工作者首先,遵守其职业道德,要做到崇德重利和以德载业。在财务管理中遇到利益冲突的时候,财务工作者要懂得舍利取义。财务工作人员应该自觉的遵守文明经商,道德之上的原则,通过贯彻企业内部的财务管理制度,将财务管理中的不良理财行为进行消除和取缔。在筹资的过程中,财务管理人员要充分的了解到其融资的合法性,在法律规定的范围之内为企业融资。

在进行企业投资时,财务人员要充分的考虑到企业的投资收益以及投资后将要面度的风险。财务工作人员还要考虑到企业投资的社会效益以及社会环保的实际要求,为企业赢得更好的社会评价,提高企业在社会中的地位和作用。其次,企业的财务工作人员要使用正确的调节方案,和谐的处理好企业各个部门之间的关系。在制定企业的财务战略的时候,工作人员还注意协调好政府、投资人员、债权人、企业经营者以及企业劳动者等多方面的经济利益。在企业内部,要营造出一种和谐的氛围,并且力将这种氛围长久的保持下去。在企业外部。要做到坚守正道,遵守国家的法律法规。

三、结语

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关键词:

当前,世界经济和中国经济都已进入后危机时代,形势变得更加复杂、严峻。所有企业无不在研究和谋划产业结构优化升级,增强产品竞

争力,打造成本优势,提高盈利能力和水平,实现长期稳定发展。笔者认为企业目标的实现离不开优秀的财务文化,现就财务文化谈谈个人的

理解和看法。

一、财务文化的内容和发展

狭义上讲,财务文化是一套相对独立的文化体系,主要包括财务办公设施、软件等物资文化;会计核算、资金、预算、成本、投资、财务

风险等管理办法的制度文化;财务人员的思想意识、精神面貌、心理素质、价值观念、财务反映和监督哲学、财务形象、行为规范、财务艺术

观念等的精神文化。广义上讲,如今的财务文化早已不囿于以上范畴,其已经完全渗透到企业的各领域、各环节,与企业的其他文化相互融合

,使得企业的生产、营销、安全、环保等各种文化无不体现着财务要素,比如生产文化追求高效率和低成本、营销文化追求利润最大化、安全

文化是以保证企业财产价值和职工生命的安全为最高目标、环保文化则以杜绝资源浪费和避免环境污染为核心等。

二、财务文化是企业文化的核心内容

企业文化作为企业发展的灵魂,其建设和开展的目标是实现企业持续盈利,因为只有持续盈利,企业才能长期、稳定、健康的发展,才能

为社会创造最具价值的产品和服务,才能为员工收入的增长和生活的改善提供保障。为了这一根本目的,企业必须根据自身环境和特点来设计

当前和未来的盈利模式,必须对每一阶段的发展目标和关键时点的盈利水平做出清晰的描述,必须对实现各期目标的方式和途径、资金支持和

保障、投资规模和进度以及盈利转化为现金后的使用方向等做出详细的规划、部署和安排,同时高度把握企业经营的稳健性、扩张速度与盈利

提高的协调性……这些内容形成了企业文化的最高层次—财务战略,这同样也是企业财务文化的精髓,因此说,财务文化是企业文化的核心内

容。

三、财务文化的思想和精神是服务

财务人员作为财务文化的倡导、宣传和主要执行者,必须树立正确的服务观,一是要服务于公司决策层,通过确认、计量、报告、预算监

督和资金控制等财务手段及时发现和反馈生产经营中出现的问题,对未来经营环境和企业状况进行科学预测和分析,提出财务建议和措施,为

公司经营决策和战略调整提供真实、可靠的依据。二是服务于业务部门。在日常工作中,财务部门与其他业务部门经常会发生矛盾和冲突,其

形成原因和主要表现为:财务工作在满足企业内部管理需要的同时还必须遵循外部法规与政策的规定,在面对企业内部提出的管理需求时,需

要先从精确、严谨、与合规的角度来考虑可行性;而业务部门面对的是多变的市场环境和激烈的竞争,他们必须善于创新、能够随机应变、机

动灵活,才能够使业务策略随市场变化而变化,才能更好地适应市场环境、赢得竞争。于是,业务要自由,财务要设限制;业务要快速变化,

财务要按部就班,冲突由此产生。与此同时,财务是专业度很高的职业之一,财务的基本概念对绝大多数非财务专业人员来说晦涩难懂,同时

多数财务人员经过多年的学习和实际经验积累,养成了中规中矩、注重细节的思维模式,这种特点造成了财务部门与业务部门沟通的障碍,使

得财务部门难以通过沟通来获得理解和谅解,有时甚至会使冲突激化。此类问题的解决必须依靠财务人员转变观念,强化财务的服务意识。财

务人员只有更多的向业务部门输出价值,比如向业务部门提供更合理有效的解决方案、帮助他们寻找所需的资源、通过建立兼顾效率与控制风

险的规则和流程实现财务与业务合作顺畅等,逐步将财务部门的形象从“设限制的门卫”向“分忧解难、决策支持的战略专家”转变,逐步得

到业务部门的认可,财务管理的作用和财务文化的价值才能充分发挥。同时,财务部门在服务过程中能够获取更多的业务信息,有利于更好地

制定财务战略,进一步实现财务价值的提升。三是服务于企业外部利益关系人。企业外部利益关系人主要包括债权人、政府及其有关部门和社

会公众,他们非常关注企业的生产经营情况,例如,企业贷款人、供应商等债权人通常十分关心企业的偿债能力和财务风险,他们需要信息来

评估企业能否如期支付贷款本金及其利息,能否如期支付所欠购货款等;政府及其有关部门作为经济管理和经济监督部门,通常关心经济资源

分配的公平、合理,市场经济秩序的公正、有序,宏观决策所依据信息的真实可靠等,因此他们需要信息来监管企业的有关活动(尤其是经济

活动)、制定税收政策、进行税收征管和国民经济统计等;社会公众也关心企业在增加就业、刺激消费、节能减排等社会责任方面的履行情况

。所有需要提供的信息最终汇集到企业财务报告中,这就要求财务人员必须要编制出真实、全面、完整的财务报告来满足各方需求,以高质量

的信息服务提高企业的对外信誉与形象。四是服务于广大基层员工。财务文化以宣传和引导职工思想观念为先导,以科学实用的绩效考核为实

施保障,以全员参与管理为基本方针,目标是让每一位员工公司都清楚企业未来的发展思路和目标,增强对企业的信心,让所有员工都清楚自

身工作的完成质量和对应的考核情况,通过财务公开等方式接受全体员工的监督,认真对待提出的各项意见或建议,真正实现企业财务的阳光

运行。

四、财务文化是企业各项业务的调和剂

企业在经营管理过程中,时常会出现个别业务只重结果不重效益或业务之间相互争抢资源的现象,这时,财务文化就应及时发挥其综合评

价和业务调和的作用,运用财务的专业工具考察各项业务的优劣,对企业资源进行有效整合。比如,在提高产品质量的工作业务中,财务应反

复测算质量提高所对应的收入增长,以及为了提高质量企业所付出的各种代价,即质量成本,通过质量增收与质量成本的对比来衡量各项方案

和措施的价值,配合主管部门筛选出最优工作方案;在加强维修管理工作中,财务应跟踪测算系统发生一次运行故障所造成的损失,而做好设

备的保养和维修、保障系统平稳运行所带来的经济效益,以及以高质量的检修维护实现系统运行周期延长所创造的直接效益,让维修人员感受

到维修工作不只是在简单修理,通过他们的劳 动可以创造巨大效益,进而提高维修工作效率;在制定营销策略和实施计划中,财务应与营销人

员共同进行市场分析、预测价格走势、预计后期经营情况,做好资金平衡和科学配置,保证资金安全;在项目前期论证中,财务应把好投资回

报关,做好项目的效益预测、风险评价以及安全保障系数的测算,对各投资方案进行投入产出对比,对企业投建项目前后的效益进行详细分析

比较,论证项目的可行性和投资的必要性,将公司有限资源发挥到极致。

五、财务文化的建设原则是务实

财务文化的一项重要任务是构建财务管理体系,其构建的指导原则应为务实。在企业运营中,不可能仅仅依赖财务部门事后提供的综合信

息,通过“秋后算账”的考核手段来实现目标,而必须像全面质量管理一样植入生产经营全过程,实行全员、全方位、全流程管控,全面、同

步、形象、直观的记录和反馈一线作业员工操作现场发生的财务信息,诸如“加料不准,增加消耗1公斤”之类生动的信息。工艺技术人员、

装备管理人员、财务管理人员和作业人员等应组成一个类似QC小组的组织,对现场信息进行深入分析,在考虑各因素因果互动关系的基础上,

找出事情的根本解决之道,提交企业经营者决策,然后积极采取改善行动。

财务管理绝不是坐在办公室里通过信息管理系统玩抽象、肤浅、表面化的数字游戏,关键是要有现场务实的作风,要将财务管理辐射到企

业的各环节、各角落,要让财务文化深入人心。

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一、工业企业财务信息化体系构建的重要性

(一)有利于提高企业的财务管理水平

在信息化时代,把信息化的手段引入工业企业的财务管理是一种跨越式的发展,对于提高工业企业财务管理水平具有重要意义。首先,能够提高财务数据的处理速度,相比单纯的靠人工或者计算器进行数据统计,在程序控制下,计算机能够以多倍于人工的速度进行数据的汇总、计算、分类,财务管理的速度自然而然的提升了。其次,能够提高财务管理的准确度,相对于人工数据处理,只要财务管理的计算机系统程序没有问题,那么工业企业的财务信息处理就会严格按照程序进行,不存在因人工的疲劳、失误而导致的财务数据错误。最后,能够加强对财务数据的分析,在传统的财务管理过程中,工业企业更加注重的是对财务数据的统计、核算,通过引入信息化手段进行数据的分析,包括企业财务状况的科学性和合理性,很多报表都可以直接由计算机生成,财务人员也可以有更多的时间处理其余的部分,为公司决策提供参考。

(二)有利于企业有效的成本控制

加强工业企业的财务信息化体系建设,看似在前期增加了公司的成本投入,特别是在购进财务管理信息化硬件、软件的时候,确实需要相当大的投入,但是,从工业企业的长远发展来看,这是一笔相当值得的支出。首先,财务的信息化体系构建直接减少了财务管理人员岗位设置,特别是对于大型的工业企业,财务管理是非常庞大的部门,通过引入信息化手段,很多事情都可以通过计算机解决,如同在工业生产中引入机械化,能够直接减少人力成本的投入。其次,降低了工业企业的管理成本,原本的财务申请、使用、报销都需要专人负责,每一个部门都要有专人对接,这个过程中的人际沟通成本是相当大的,不利于及时的监督管理。通过财务信息化建设就能够把各部门、各业务的财务管理进行线上处理,问题也可以及时发现。

(三)有利于提升企业的整体管理效率

加强工业企业财务信息化体系构建,能够提高企业的财务管理水平,而财务管理作为企业管理的重要组成部分,能够直接提升企业的管理水平。另外,企业财务的信息化建设还能完善企业的内部管理,作为企业管理的主线,财务管理的信息化建设看似只和财务管理有关,但它涉及整个工业的内部管理更新,能够促进企业各部门、员工直接的互动和交流,企业的高层也能够通过财务信息化系统加强对各部门的监督、指导。当然,加强工业企业的财务信息化体系构建的重大意义还在于它能够为企业的战略决策提供支持,如财务管理的信息化使得财务数据管理从简单核算走向深入统计分析,这对于企业的整体战略规划制定、经济决策制定都有重要的参考价值。总之,财务信息化体系的构建不只是财务部门的事情,而是企业财务管理不断完善的重要工具。

二、工业企业财务信息化体系建设的问题与对策

(一)转变思想认知,提高企业财务信息化的重视程度

尽管财务信息化体系构建对于工业企业的财务管理水平提升、成本控制的有效、整体管理的完善具有重要意义,但是,其依然在很多的工业企业没有被充分重视并加以应用。究其原因,一方面,企业领导对财务信息化建设的重要性没有足够的认识,简单的认为财务信息化建设就是把原本的纸质性财务报表变成计算机处理,所以没必要太多的进行投入。另一方面,部分工业企业认为,财务信息化建设并不能给企业带来直接的经济利益,甚至认为只是财务管理人员“偷懒的借口”,将财务管理信息化建设拒之门外。所以,应转变工业企业的思想认知,让他们充分意识到财务信息化对于企业的巨大裨益,可以通过参观成熟的财务信息化企业以及财务信息化系统现场体验等方式让工业企业看到信息化给企业财务管理带来的巨大改变。作为工业企业的管理者,要能够跟得上时代的变化,要能够发现信息化、互联网给企业发现带来的机遇,不能永远只是以传统的眼光来审视新事物,财务信息化建设也是如此,有多大的开放度就会有多大的发展空间。

(二)加强内部控制,增强企业财务信息化的风险控制

当然,我们在看到财务信息化体系构建给工业企业带来发展的同时,也要充分认识到其中的风险并制定对策,这时,加强企业的内部控制就显得至关重要了。一是控制信息化系统存在的潜在风险,毫无疑问,计算机能够解决很多人工没法处理的问题,也能够以较高的效率进行处理,但也存在系统崩溃、数据丢失、信息泄露等潜在风险,所以,工业企业不能完全依赖财务信息化体系,要建立相应的预防与危机干预制度,对于引入的系统要定期进行系统更新与维护,确保系统不存在较大的漏洞;对于财务数据要有相应的备份与授权制度,最大程度上降低财务数据丢失、泄露的风险,一旦发生风险也能够及时处理,把损失降到最低。二是要形成完善的财务信息化管理权限控制机制,信息化在提供便利的同时,也为企业员工接触财务信息提供了更多的机会,这时更容易导致越级操作、信息泄露等问题,对于同等级别的工作人员要有相应的授权限制,即授权应该是落实到人而不是到部门,只有这样,才能在充分发挥财务共享的同时回避管理权限不清晰、信息泄露等问题。

(三)加大保障力度,确保企业财务信息化的作用发挥

构建工业企业财务信息化体系,需要企业从技术、人员、制度等方面加以保障,才能确保财务信息化建设稳步推进。首先,要有先进的技术保障,工业企业要引入最新的财务信息化技术,最好能够建立起整个企业的信息化管理系统(比如ERP系统),另外,技术的保障不应该是一次性的,随着企业的不断发展,也要随时更新财务管理信息化系统,避免因为技术滞后而给企业管理带来损失。其次,要提供强大的人员保障,虽然工业企业财务的信息化建设能够减少企业的人力成本投入,但并不是不需要人力投入,而且,它对财务管理人员的要求也有所变化,即需要集财务管理与信息管理于一体的复合型财务管理人才,所以,企业要通过内部财务人员的信息化培训或者直接引入专业的财务管理信息化人才,确保有足够的人力支持。最后,要有必要的制度保障,财务管理的信息化要加强系统维护、数据管理,还要建立全方位的财务管理沟通、协调机制,通过必要的财务管理信息化培训,让财务管理的信息化体系建立起来,并能真正发挥作用,为工业企业的经济效益提升提供助力。

三、结语

加强工业企业的财务信息化体系构建,旨在提高企业的财务管理水平,为企业内部管理的完善、经济效益的提升服务,在看到利好的同时也不能忽视可能存在的风险。只有在确保企业财务安全的基础上,通过积极探索、创新,才能让工业企业走得更远、更安全,关于工业企业财务信息化体系构建的探索也是一个不断变化、不断完善的过程。

作者:杜祥壮 单位:江苏沂州煤焦化有限公司财务部

参考文献:

[1]陈皓.工业企业财务信息化建设思考[J].合作经济与科技,2016(24).

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【关键词】财务管理;信息经济;信息化;信息技术

20世纪末,信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。随着电子商务、网络经济的风行,企业的生存环境和经营管理模式发生了彻底的改变。这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径,也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作。

一、财务管理信息化的含义及其发展

财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,笔者认为可以将财务管理信息化定义为:

财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。

经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。

从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。

二、财务管理信息化的组成模块与功能

通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。

(一)会计事务处理信息系统

它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。

(二)财务管理信息系统

它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理,从而实现对有关业务活动的控制功能。例如,对产品订购的管理,系统可以提示企业的经济订购批量是多少,显示出哪些产品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。

(三)财务决策支持系统

财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列“what-if”分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起到事先防范的作用。

(四)财务经理信息系统

这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测企业内外环境的变化趋势,使企业的财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。

(五)组织互连系统

组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的生产与经营。

三、财务管理信息化建设需要注意的几个问题

(一)财务管理信息化要求管理观念彻底更新

财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是—个单一的IT系统,而是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不

同于传统的思维方式(例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等),对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究,大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节,以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。

(二)财务管理信息化要求采用集中式财务管理模式

财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在这种财务管理模式下,核心企业设置一个中心数据库。在企业内部,各个职能部门的子系统与中心数据库相联。当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统,会计信息系统进行动态核算,然后把处理过的会计信息传回中心数据库,决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。这样,整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中,各部门之间协作监督,解决了信息“孤岛”问题。在企业外部,通过外联网或互联网,核心企业与上下游的企业组织建立起密切联系,及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态,做出及时的反映。这种协同集中的财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确地分析,提高了决策的有效性;同时,还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化,以应对网络环境下多变的市场环境。

(三)财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系

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根据会计学原理可知,对资金的消耗构成了“费用”概念,而对所发生费用的核算又形成了“成本”概念。这就表明,增强企业资金的使用绩效本质上也是强化了企业的成本控制工作。因此,财务管理还承担着资金使用的绩效评价职能。通过发挥审计功能将有助于确保资金使用的合理性和安全性。

2定位驱动下的财务合理化模式构建

根据以上所述并在定位驱动下,财务合理化模式可从以下4个方面展开构建。

2.1确立财务管理的作用边界众所周知,财务管理的工作内容十分广泛,除了常规的资金管控工作还涉及到企业的资金筹措任务。这就要求,在发挥财务管理职能时应确立其的作用边界,而不影响财务管理的大局。结合成本控制的需要来看,财务管理的作用边界应集中在对项目资金的预算管控中,并着力于解决资金配置和使用监管问题。因而,从这一问题导向来构建财务管理合理化模式则相对较为实际。

2.2确定财务管理的重点难点结合企业成本管理的关键环节来看,在压缩产能水平和优化产能结构的目标导向下,应在固定资产重置和加工工艺创新等方面有所作为。因此,在财务管理中应严格对新设备的采购进行项目审核和资金核算,并在市场需求导向下对加工工艺的创新提供资金支持。另外,在资金配置上应向企业经济价值创造部门倾斜,其中的难点便是解决因信息不对称而导致的资金使用监管缺位问题。对此,可以采取项目负责制来给予解决。

2.3建立多部门联动下的机制企业成本控制需要各个部门参与其中,毕竟要素采购部门、生产部门、销售部门都将产生大量的经营管理费用。因此,在企业目标管理下应建立起以财务管理部门为核心的多部门联动机制。这一机制所要完成的任务便是明确各个部门在成本控制中所面临的挑战,并结合企业生产经营目标规划资金使用范畴,并额定各个部门的预算资金总量。

2.4严格资金使用绩效的评价资金使用绩效程度可以从“产出/投入”比值中获得,但这种计算方法难以评价各个部门的成本控制效果。因此,在引入项目负责制的同时,还应在内部合约的基础上决定各个部门在规定时间内的可量化指标,如对研发部门规定出新产品研发的时限,对销售部门规定货款到位率等。通过以上4个方面的构建将建立起财务管理的合理化模式,即优化当前财务管理在助力企业成本控制中的作用。

3实证讨论

以下就资产管理方面的成本控制模式进行实证讨论:(1)加强对企业应收账款的管理,最大限度地压缩应收账款余额,加速应收账款的收回。(2)加强固定资产的管理。建立一套能同时实现固定资产的价值动态管理与实物动态管理的资产管理系统,通过业务数据的集中存储及实时采集,使固定资产管理各部门能够实现信息共享,真实、全面地掌握企业固定资产的状况。(3)加强固定资产折旧的管理。企业的基本建设项目较多,工程量大,资金量也大,单个工程建设工期不是很长,一般在一两年内,企业应在工程完工后迅速移交生产使用,并及时做出竣工决算。这样可及时按资产原值提取折旧,增加企业自有资金及时还贷,减少在建期利息。(4)加强不良资产的管理。对己形成的不良资产,应采取有效措施抓紧清理、清收,限时完成清产核资账销案存工作,减少和挽回资产损失。盘活存量资产,充分实现实物再利用,最大限度地发挥不良资产的价值和作用。(5)对自身闲置的资产或对外投资形成的低效益资产,企业应制定相应措施进行剥离,能利用的利用,不能利用的可进行出售和资产置换,调整资产结构,减少损失浪费,提高资产的使用效率。

4小结

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1.1研究背景及意义

随着市场竞争的不断加剧,企业的信息化已经在逐步得到推广,但受到其它因素的影响,企业信息化的发展并不是很完善,尤其是企业的业务部门与财务部门的结合已经是企业管理的非常棘手的一个问题。

在企业内部管理上,资金管理并非只与财务部门相关,而是涉及到企业的方方面面,包括各个职能部门、业务部门、分公司和集团企业中的每位员工。随着公司业务迅速发展、分公司增多,以下与资金管理相关的问题不仅日益困扰着管理人员及财务人员,影响工作效率,而且可能成为企业发展的瓶颈[1]。

1.2文献综述

1.2.1财务信息化概述

在企业的财务信息化发展历程中,伴随着企业和财务信息技术的发展,财务信息化正在蓬勃发展,研究和认识财务信息化的发展历程,有助于我们深化和把握财务信息化的发展方向,建立高效的财务管理信息化实施方案。

第一阶段从70年代末至80年代初是我国财务信息化的开始阶段,在这段时期第一次将计算机技术应用于财务结算,使财务结算从复杂的算账、记账工作中解脱出来,这将是标志财务信息化在我国正式诞生。

第二阶段从80年代中期至90年代初期是财务信息化在我国的快速发展阶段,在这段时期,大量的商务专业财务软件纷纷亮相,固定资产、工资核算等工作的处理都纳入财务软件范围,这标志着财务信息化进程已趋于成熟。

第三阶段90年代中期至90年代末期是财务信息化建设的升华阶段,这时财务软件不断更新,面向企业现代管理。为了满足企业实际的管理需求,财务软件集财务管理、分析等业务于一体,使财务管理软件的功能最大化。

1.2.2财务信息化的基本特征

财务信息化是将企业财务和现代信息技术相结合,对企业的财务管理的基本理论和方法及信息化管理等的全方位构造。从而建立满足企业集团财务管理要求的信息系统。因此,企业财务管理信息化具备以下特征:

1.2.2.1财务管理信息化具有复杂性和全面性

首先从范围上看,企业的财务管理信息化包括财务基本理论与方法、财务工作等所有领域,是对企业的财务管理进行系统、全面的发展;其次从技术手段上看,建设财务管理信息化不仅需要计算机技术,更要以通讯和生物工作、网络技术等现代技术为辅助,进行现代财务管理信息系统的构建。

1.2.2.2财务管理信息化具有开放性

随着现代计算机和网路技术的日趋成熟和发展,在现代财务管理信息化条件下,由于企业财务管理采用了现代信息技术,企业相关数据处理自动化,财务信息资源实现共享。企业大量的内部财务信息数据通过网络使企业内外都能及时分享数据、获取信息。

1.2.2.3财务管理信息化具有智能性

其实财务管理信息化可以理解为是电子计算机系统、网络系统、数据及程序、人等有机结合的应用系统。由于它具管理功能和控制功能,因此,它和人相互作用的。在是财务预测与辅助决策的功能必须在工作人员的合作下才能完成。所以,财务管理信息应该是一个人和机交互作用的"智能型"系统。

1.2.3企业财务管理信息化内容

企业的财务管理信息化主要包含以下几个方面:现代企业财务管理的信息化、系统化和网络化。

财务管理信息化取代了以前的纸本做账和人工查账,它主要是通过计算机系统存储的信息能够快速的调动所需要查找的账目,综合反映企业生产、销售等每一个环节。可以说,财务管理信息化是企业财务系统化的基础。经济业务系统化是指企业通过计算机系统,将获取的数据资料进行分析,估算经营风险,预测市场状况,为财务管理者提供管理辅助和决策支持,以实现对企业资金运动的有效组织与管理。财务活动网络化是指将财务活动利用现代网络资源代替传统纸本账目,快速高效的进行财务信息的产生、处理和传递,这也就是我们常说的电子商务、财务管理信息化的结合,由上面所说的几个方面的相互融合,系统完整的构成了企业财务管理信息化这一系统。[2]

1.3研究方法和论文结构

本文以结合魏氏药业有限公司的实际情况为蓝本,充分利用国际上对于企业财务管理信息化的科研成就,再结合企业发展的实际需要,阐述企业进行财务信息化建设的发展步伐。

论文是以阐述财务管理信息化的起源开始,分析财务信息化的意义、概述、本质特征及内容,然后结合魏氏药业有限公司的财务信息化建设现状及存在的问题,再提出财务信息化的建设方案。

2、魏氏达药业有限公司财务信息化建设现状

2.1公司的概况

魏氏达药业有限公司是由海南魏氏达药业有限公司、山东宏益达药业科技有限公司、山东魏氏达药业科技有限公司、山东魏氏达药业有限公司、山东宏益达化工有限公司、潍坊益康医疗器械有限公司组成,是集研发、生产、销售、医疗器械、医药为一体的民营股份制企业。

公司下设开发部、市场部、销售部、售后服务部、物流部、医疗器械部、进口新药部等部门。主要从事医药原料药、医药项目、医疗器械、成品药,在信息搜寻及全国销售,网络覆盖全国。

2.2公司的财务信息化现状

魏氏达药业有限公司的下属企业比较多,地理位置分布比较分散,大部份下属分子公司并未建立起自己的管理信息化系统,还依赖于手工核算、统计,总公司对下属分子公司的财务数据、业务数据不能及时有效的管理控制,部分下属企业对如何加强企业财务管理这个问题似乎被忽视了,聘请专职财务监管的企业个数不多,大多是兼职会计或委托会计。

2.3小结

企业领导高瞻远瞩,对企业的信息化建设投入了极大的关注,及时提出了管理信息系统的建设问题,并予以高度重视。对通过管理信息系统的实施改善企业的管理基础,提升企业的管理水平寄予很大的期望。对于公司而言,财务信息的时效性和准确性是最基本的要求。

3、公司财务信息化建设存在的问题

目前,该公司正处于一个快速的发展时期,企业具备没有人才、缺乏资金、业务和组织多变、承受市场风险能力不强的特点,因此,公司财务信息化建设存在诸多问题。

3.1企业内部存在过多级别的职能部门。过长的管理链条造成人力资源浪费,降低了信息传递速度,使财务管理的效率大打折扣,导致信息滞后。

3.2资金管理散乱,使用效率低。公司财务管理没有充分利用网络财务管理特点,没有形成高度集中的资金管理指挥系统,缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,财务数据、资金结算、投资融资管理集中不起来。

3.3母子公司的理财目标未能有效整合。集团企业的规模在不断扩大,经验实现多元化、多点化,随之而来的财务管控问题也日益突出,下属公司与母公司的财务出现断层管理现象。

集团企业分子公司多,层级多,所属企业分布于全国各地,由于分布广,所以做为企业的领导就不能及时的了解下属企业的经营情况和财务状况。集团企业只是通过分公司定期上报的财务信息了解下属企业的财务状况,这样,就会使集团企业的财务信息产生延迟,其财务信息的时效性就会大打折扣,并且其上报的财务信息的真实性也不容乐观。

母子公司是一个复杂的组织结构,伴随着集团公司的规模的扩大,势必会给集团公司的财务管理增加难度,母公司很难对各个子公司的财务状况进行直接的控制,再加上母公司与子公司的发展目标的不同,这就需要公司通过财务预算控制来确定公司的发展规模及利益分配,以此来规范子公司在经验管理上的行为,从而使其发展规划和目标与母公司的发展规划目标保持一致。

母子公司的财务监控机制不完善,集团公司在发展过程中,并没有建立有效的预算机制。在对母公司及其子公司的产量、成本、销售额等进行预先的规划,目前集团公司正缺乏及时的、准确的对子公司进行财务预算控制,就会造成集团公司整体的发展战略与子公司不协同。严重影响集团公司的整体利用,弱化集团公司的整体优势。

信息化后,集团公司将充分利用网络信息能实时传递的特点,对母子公司的财务管理目标、财务管理资源、财务预算加以整合,实现公司资源利用最大化。

3.4数据没有共享。人们普遍认为财务管理信息化,就是财务部门的事情。其他部门需要什么数据,就像财务部门要好了。在没有其他部门去督察财务部门,则财务管理系统中的数据不能保证及时更新,在平时查询数据时,就可能存在误差。

3.5数据与其他部门连接不好。公司的财务管理都只是上了一个财务管理系统,而没有上ERP系统。光上财务管理系统就有这么一个缺陷,就是财务管理系统的数据来源,都要靠手工输入。而这个手工输入的工作,效率不高,准确率也不是很理想。而且,然后查询起来也是一个问题。[3]

3.6小结

在公司发展的过程中,公司各职能部门管理、公司资金的管理和利用、公司资源整合、财务数据共享和财务数据连接等的不完备,都会制约公司发展的进程,因此,完善公司财务管理信息化建设是势在必行。

4、公司财务管理信息化建设实施方案

4.1正确认识财务管理信息化建设的作用

在知识经济时代,市场环境瞬息万变,各种信息是公司的生命线。公司必须运用信息化的理论和方法加强经营管理,树立信息理财的观念。通过财务管理信息化建设,全面、迅速、准确地搜集、分析和利用有利于公司发展的各种信息,不仅有助于公司加强内部财务管理与资金监控,提高资金使用效率,而且对于增强公司核心竞争力。

4.2实施管理创新,规范企业管理运作

财务管理信息化建设不是单纯的技术问题,不仅要对建立财务管理信息系统进行规划,而且必须对整个管理制度进行整体规划。公司财务管理信息化建立是以建立集中统一的财务管理体制为基础,以实行公司内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑,以建立公司财务结算中心为手段,以公司内部财务人员的集中管理为前提,运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控,通过系统集成实现全公司统一财务管理。

4.3组建新型的企业财务管理团队

财务管理信息化是企业现代化的基础和核心,财务管理信息化的关键在管理专业人才,企业是否拥有一批专业信息化管理人才将在很大程度上决定公司财务管理信息化建设的成败。首先,公司要结合自身的需要,建立适合企业的人才标准,确定现代财务管理人员的培养方案。其次,对于公司内部财务管理人员,要注意引导,强化财务管理人员的计算机水平。再次,公司储备人才的培养,建立公司财务管理信息化人才培养长效机制,鼓励公司员工积极参与培训,并注重自学,努力提高自身的专业水平。

4.4落实财务管理软件的建设

企业进行财务管理信息化建设,关键是建立高效、规范的财务管理信息网络系统,以及技术支持。对于落实财务管理软件的建设,首先是要完善硬件设施,企业财务管理信息化建设的硬件设施会直接影响今后财务信息系统的运行。所以在建设初期应选择性能良好的新设备,同时也要注意新技术的吸收。其次是在推进企业财务管理信息化建设时选择好财务管理软件也是至关重要的。在设计财务管理软件时,应该要符合公司财务管理的实际需要,紧贴公司财务管理实际,同时还要注意引进外国先进的财务管理信息化思想,以此来提升公司的财务管理软件的现代化水平。

4.5强化财务管理信息安全体系

公司的财务管理信息化所要面临的突出问题就是防范企业内部数据的泄密问题。对于财务管理信息化的安全问题,首先是要从公司内部管理上维护系统的安全。建立严格的财务内部管理制度,从组织机构设置到人员管理,从财务软件开发到硬件管理,从系统操作到文档资料管理,等各方面都应建立严格的防范措施,在制度上保证公司财务管理系统的安全运行。其次是从计算机技术上对整个财务管理系统的各个层次采取周密的安全防范措施,对公司内部机要数据采用安全性更好的数据加密技术,防止公司内部数据泄露,提高财务管理信息系统安全性。[4]

4.6总结

企业财务管理信息化建设是一项长期的系统工程。在财务管理信息化方面需要投入大量的人、物、财,在财务管理软件的选择、改进、安全及人与计算机的结合程度方面,更是需要加强公司内部协同,这些都是财务管理信息化建设成败的关键。只有这样才能建立性能优越、操作方便、安全可靠的财务管理信息系统,

5、结论

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关键词:电力企业;财务;稽核

电力企业的财务稽核是提升内部财务管控的有效措施,它贯穿于企业的整个财务管理以及企业经营活动中,对于提升企业自身财务管理水平及企业整体管理水平都具有很重要的意义。

一、电力企业财务稽核工作所出现的问题

(一)不能充分的认识财务稽核工作的重要性

很多电力企业不能充分的认识到财务稽核能够有效的促进企业内部管控工作的进行,也未形成健全的企业财务稽核体系。有些电力企业虽然形成了自身的财务稽核体系,也安排了企业财务稽核岗位,但企业所建立的财务稽核规章制度完全不符合企业自身情况,一些财务稽核工作人员存在身兼数职、业务不专等问题,无法达到财务稽核人员的上岗要求。部分电力企业的相关领导不重视企业内部财务稽核工作,让财务稽核成为了表面文章。

(二)数据获取受到限制,信息平台仍要扩展

我国电力企业的业务数据集成及信息共享现在依然正在发展,财务稽核系统的自动化程度也不是很高,数据获取受到限制,在一定程度上影响了稽核工作的开展,财务稽核平台有待不断的完善与扩展。

(三)未建立完善的财务稽核制度

电力企业对于财务稽核制度没有充分的重视,造成财务稽核机制缺乏系统性、规范性,使得财务稽核相应的岗位没有非常明确的分工,不能进行责任的细分,同时财务稽核的方法较为模糊。在不完善的制度指导下,财务稽核工作人员依据本身的认知,以自身以为对的方法以及标准进行财务稽核工作,使得财务稽核工作没有统一的标准,不同的人出现不同的要求,相同的问题所稽核的结果有较大的差异,不能客观、科学的提出防范财务风险的意见或者方法。

(四)财务稽核没有独立于企业其他

工作之外电力企业的财务稽核是审查电力企业的一些业务数据以及记录信息,通过财务稽核寻找不足,规避风险,找出预防、解决措施,使得电力企业内部尽可能少的或者避免有害行为的出现。但是,在实际财务稽核过程中,通常会由于企业内部多方面的限制而严重影响了财务稽核工作的独立性。不少电力企业的财务稽核工作人员通过稽核发现问题,却不拥有处置问题的权利,仅将这些问题汇报给上级领导,经常使得问题得不到解决,这也在很大程度上打消财务稽核工作人员的积极性。

二、电力企业强化财务稽核的措施

(一)提升财务稽核工作的思想认识

只有提升了对财务稽核工作的根本认识,才能确保财务稽核工作的顺利开展。财务稽核工作对于电力企业财务管控效果的改善具有明显的作用,通过对企业内部财务进行稽核能顾找出企业运营管理所出现的问题,同时根据发现的问题做出科学、合理的改进,实现提升企业财务管理的效果。

(二)形成健全的财务稽核体系

电力企业只有形成健全的财务稽核体系,才能够更好的确保企业财务工作正规、高效的进行。电力企业的财务稽核工作通常包括两个部分,既专项财务稽核工作以及日常财务稽核工作。日常财务稽核工作的主要任务是对电力企业财务工作复核,以实现监督企业内部财务状况的目的。财务专项稽核则是专门对企业资产、支出、收入等一些专项的财务工作实施稽核。在电力企业进行财务稽核时,需要建立健全的财务稽核体系,形成科学、合理的制度,达到规范化管理的目标。

(三)扩展企业财务稽核的功能性,让财务稽核更加的细致化

电力企业进行日常财务稽核工作时,应当不断的扩展企业在线财务稽核的覆盖程度,强化对企业财务状况的在线、实时监控,电力企业应当把所需要稽核的所有项目进行分类,然后对这些项目实施清单式的整理,将所有的稽核工作环节细致化,然后每一个环节都设置稽核监控点,以到达企业财务稽核工作的细致化目的。

(四)强化稽核岗位职能,实现稽核的独立性

电力企业的财务稽核工作是否能够真正的体现出自身的价值,还要看企业财务稽核岗位职能是否有效的发挥。企业财务稽核的岗位职能发挥越好,稽核工作的独立性越强。财务稽核工作只有保持了自身的独立性,才能更加广泛、全面的实施企业财务稽核工作,才能更加有效的解决财务稽核中所遇到的问题。相反,如果企业财务稽核的岗位职能不能发挥越好,稽核工作的独立性越差,所发现的问题就难以得到解决,企业财务稽核的价值也就无从谈起。

三、结语

电力企业的财务稽核工作所包含的范围非常广泛,其综合性相对较强,要是仅仅对电力企业进行账册类的稽核工作,几乎不可能真正的发现电力企业内部所存在的一些问题,也就失去了企业财务稽核的最终意义。因此,电力企业在不断完善上述措施以外,还应当不断的引入专业人才,让整个财务稽核的人员素养得到提升,真正的实现企业财务稽核的价值。

作者:齐媛 乐琴 单位:天津中德职业技术学院 国网江西省电力公司吉安供电分公

参考文献:

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(一)缺乏信息化的应用

目前,一些电力企业没有及时的应用信息化管理方法,在对软件进行应用时,没有统一的财务信息,不仅影响企业的整合工作,还降低了信息的利用率,财务信息不能进行共享与传送,不能在企业内部进行集中控制。与此同时,电力企业没有为财务信息化管理人员制定奖罚方案,没有聘请信息化的专业人才,没有制定出决策手段,对信息化管理缺乏系统的认识,导致企业即使引进了信息化管理,也不能发挥其作用。

(二)缺乏市场竞争意识

我国当前电力电力市场竞争激烈,企业要自主选择电力设备的生产厂家,并且用电客户不稳定。即使在激烈的竞争环境中,还有一些电力企业没有树立市场经济意识,一些企业不能快速的适应消费者的需求,财务部门无法跟随市场运作的步伐,在此基础上,既不能对成本进行控制,又会产生不必要的开支,这样就会导致财务预算的目标不能确定。

(三)管理范围小

电力企业的财务管理范围狭窄。财务管理应该是对财务的分析、财务的预测、对资金以及成本进行管理,经济收入和利润的分配要具有科学性与合理性,企业才能得到良好的财务管理。但是,目前一些电力企业只对资金和成本进行管理,没有意识到资金决策和预算计划的重要性。电力企业的财务管理直接对电价管理产生影响,一些电力企业使用静态管理方法进行电价管理,使企业精细化财务管理不能更好的进行,导致电力企业的发展受到严重阻碍。

(四)单一的财务管理方法

财务管理方法直接决定财务管理工作效率,影响着电力企业的经济效益。但是,目前一些电力企业还在使用传统的管理方法,其模式较为单一,产生此问题的原因是企业财务管理范围小。一些电力企业缺乏全面的财务管理手段,管理的方式较为简易,不能科学、合理的进行成本控制,资金使用效率低。一些企业不能对电煤价格出现的问题进行有效的解决,使电力企业财务管理的作用无法发挥。

二、财务精细化管理的概括

电力企业中引进的精细化财务管理方法,可以将电力企业的管理潜力挖掘出来,电力企业财务精细化管理能够更好的融入到集约规模化的生产中,其最大的优点就是“精”、“细”,可以促进企业对每项业务进行管理,因为精细化管理要求企业必须为每项业务制定规范的流程,使得工作目标与财务目标细致化,工作流程科学化,工作任务分配到每位工作人员中,计划较为精确,考核具有合理性。这不仅能够使工作更加规范,还会使企业的每一生产领域都能正视精细化财务管理,使财务部门的管理范围拓宽,管理权力增强,有利于电力企业实行全面的财务管理。在提高财务管理工作效率的基础上,可以增强总体管理水平,提高企业经济效益。

三、推进企业精细化财务管理的方法

(一)进行全面预算管理

电力企业要想做好财务精细化管理,就要将预算管理体系建立好,利用建立好的预算体系,对企业的成本进行控制。要将成本预算的方法贯彻到企业中,对企业的资源进行合理的配置,如:经营活动的预测、决策与目标的控制。要对财务人员进行角色的转变,要求其由财务记录和财务总结转变成对财务进行控制与分析。电力企业财务人员要利用信息化技术对企业的生产经营进行分析和预测,更好的对财务进行控制与决策。财务人员在全面核算的基础上,要对不合理的经营进行监督与管理。企业财务精细化管理,对预算管理有着很高的要求,如:进行季度与月度的预算等,有利于企业预算制度的完善。财务管理人员要对自身的职责有所明确,坚持程序化预算管理,使其更加规范,将预算管理的制度推行下去。

(二)财务精细化制度的完善

企业财务管理是对企业的价值进行管理,如:企业的筹资、企业的投资、企业的成本等,此项管理活动的涉及面比较广,并且有着较强的综合性。企业要在各部门实施精细化管理,并且要求各个部门之间有着良好的配合。目前,我国电力企业在安全施工的基础上,控制成本才是精细化财务管理的重点工作。企业不仅要将精细化财务管理的制度制定完好,对财务管理人员进行约束,还要对其进行不断的更新,使其可以在电力企业中发展的更好。

(三)压缩成本

电力企业要想将精细化财务管理更好地应用在企业中,就要将成本进行压缩,使企业的经济效益有所提升。要对项目的规划与投资进行成本的计算,对经济的调度进行强化,加强对供电成本的控制,对电量的结构进行优化,对金融工具进行充分的使用,使资金来源渠道拓宽,为企业成本的降低奠定良好的基础;企业应该对财务管理进行成本控制,要从其源头抓起,制定出科学的成本核算方法,并且将其贯彻到企业中,要对其它企业优秀的成本管理方法进行借鉴,利用到企业中的成本管理上,尤其要注重对成本制度的制定;对成本的计划进行编制,最好是分解化成本管理,成本体系要规范。要对成本进行控制,制定出控制的定额,尽量将不必要的浪费降低,使盈利效果得到有效提升。

(四)培养现代化财务管理人才

企业要对财务管理人员的素质进行重视,提倡终身学习的理念。目前一些电力企业的财务管理人员还在使用陈旧的方法对财务进行管理,没有先进的管理思想,专业素质已无法满足现代化财务管理的需求,在企业任职期间也没有坚持学习新知识的心态,对财务精细化管理的实施不到位,使企业的经济效益无法提高。所以,电力企业应该坚持让财务管理人员进行知识的更新,使财务管理人员对日后的工作有所适应,由于电力企业的财务改革工作较为复杂,且市场竞争日趋严重,财务管理人员必须要将自身的综合素质提高,对自身的财务管理能力进行优化。企业要对财务人员定期培训,不仅要求其财务管理能力提升,而且要对其进行思想道德的教育,防止出现财务管理人员违反企业制度与职业道德的问题,如:制造假账等。电力企业要建设人才队伍,并且将队伍的综合素质快速提高,定期对其财务管理专业知识进行更新,保证财务管理人才队伍有着可持续的健康发展。

篇9

现阶段,随着水价、煤价、气价以及材料等原材料价格的不断上涨和环保投入的不断增加,电力企业要想实现可持续发展也是有着一定的难度的,其中,实行财务管理信息化就是一项重要的措施,其能够降低企业的运行成本,提升企业的生产经营效率,同时也大大的提高了决策的有用性。因此,在电力企业中应向全体员工大力的宣传和灌输“大力开展信息化建设,提高经济效益,增强市场竞争力,降低运行成本”的理念。

2电力企业财务管理信息化存在的问题

2.1对财务管理信息化的建设工作认识不足

在我国的电力企业中,还是存在着明显的“重研发轻应用,重硬件轻软件”的观念,企业的领导者对财务管理信息化也还没有足够的认识,对其的认识也都还停留在手工模仿的阶段,并没有意识到要想实现管理的现代化就必须做到财务管理信息化的建设工作,应充分的认识到企业管理系统中财务管理信息化的核心地位。对企业的信息化建设工作还只是盲目的投入,并没有产生实质的效果,对财务管理信息化的认识也只认为是核算功能,还未认识到要想真正的实现企业的现代化管理,就必须推行较高程度的信息化建设。

2.2财务管理信息化的建设工作缺乏高素质的人才

现阶段对于我国的电力企业来说,还是非常缺乏同时懂电力生产、企业管理以及高端信息技术的综合性人才,没有这种高素质的人才对于企业财务管理信息化建设的研发和应用也会产生一定的限制作用,企业内部的各类业务信息无法得到及时的传递和共享,在企业内部财务信息数据也无法形成横向分割和纵向分割,降低了企业的经营管理效率。

2.3财务管理信息化仍处于核算管理的层次

如果单纯的来看现阶段电力企业的信息化应用程度,那么大部分企业都已经进入了以会计核算为导向的阶段,财务人员的工作量得到了很大的降低,然而这种应用却还只是停留在会计电算化的初始阶段,其实仍处于核算管理的层次,要想在事前有效控制并且准确的反映出企业的经济业务还是有很大难度的,只是在事后才能反映出企业的各项经济活动。所以,如电力企业的固定资产的使用情况以及变动情况,在系统都无法得到及时的共享和传递,而通过所建立的资产管理系统,也无法对企业资产的变动进行有效的管理。

3做好电力企业财务管理信息化工作的有效对策

3.1正确的认识财务管理信息化建设工作的地位和作用

一个企业的生命线就是信息流,而要想电力企业财务管理各方面的工作稳定、有序运转,就必须具备足够的真实并且有效的信息。财务管理信息化的建设工作能够充分的提升电力企业财务管理工作的科学性和规范性,使电力企业的各项管理工作更加的现代化,也为企业的财务管理工作构建了一个非常有效的信息平台,在保证管理工作的质量和效率方面有着积极的促进作用。在电力企业深化改革的进程中,如果能够较好的推进财务管理工作的信息化建设,那么就能够大幅度的提升企业的内部控制水平,有序的实现风险控制,从而提升企业的市场竞争力。企业领导者以及财务人员都应认识到财务管理信息化的重要性,应进一步的加大在这方面的投入力度,从而提升电力企业财务管理信息化的技术水平。

3.2做好财务管理信息化建设的人才培养工作

电力行业作为一类技术密集型的企业,而要想做好财务管理信息化的建设工作,就需要同时懂电力生产、企业管理以及专业技术的高素质综合性的人才的,因此,在推进电力企业财务管理信息化的过程中,培养这样一批高素质的人才所发挥的作用就是尤为关键的。集团企业应建立一支综合素质较高并且专业技术较强的职工团队,确保企业财务管理信息化系统稳定、持续并且高效的运转,对于企业中负责财务会计的工作人员,企业应重点培训他们的计算机应用技术,同时还应重视对它们专业技术的培训工作,从而培养出素质高、专业强的综合性人才。

3.3合理的配置资源,加大对财务信息软件的投资力度

通常情况下,电力企业的财务核算工作都是较为复杂的,而随着企业经济业务量的不断增加,企业的财务核算的工作量也有了大幅度的提升。传统的手工记账的方式工作效率较低,已经不能满足信息时代的需求,而如果能够建立良好的财务管理的信息化系统,那么就能够为企业的财会人员节省很多的精力,大大的提升其工作效率,使这些人员将更多的精力投入到高层次的管理工作中来。所以,企业的决策层应加大对财务信息软件的投入力度,建立完善的财务管理信息化系统,引入多种类型的财务评价指标体系,对企业进行高效的信息化管理,保证电力企业在激烈竞争的市场环境中得以生存和发展。

3.4制定统一的标准,保证软件的共享性

为了有效的避免企业软件开发工作出现重复的问题,就必须充分的保证软件的共享性和通用。在设计开发电力企业软件的过程中,首先应制定一个统一的标准,在充分分析了企业自身发展情况的基础上,研发出与其相适应的会计核算软件,从而实现对业务流程和财务信息的一体化管理,科学的利用了企业的各项资源,保证了信息数据的共享性。

4结束语

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关键词:装饰企业;财务管理;成本管理;问题

Abstract: Along with our country decorates the market competition turns white-hot, decoration enterprise survival and development is facing a new challenge, wants to be in market competition remain invincible, must strengthen the financial cost management. This article from the financial and cost management problems, put forward a few improve decoration enterprise financial cost management measures.

Key words: decoration enterprises; financial management; cost management; problem

中图分类号:F279.23

前言:建筑业在我国国民经济中占有重要的地位,建筑企业的财务管理对建筑企业的发展具有十分重要的意义。随着我国财政政策的变化,尤其是受到银行金融企业的贷款限制,全国各地建筑房地产市场开始陷入困境,市场竞争越来越激烈,整个行业进入了新一轮的洗牌阶段。装饰业是建筑业的一个分支,要想在强手林立的装饰行业生存,重视财务管理工作是不可忽视的。

一、当前建筑装饰工程财务成本管理存在的问题

1、成本管理的意识落后

意识角度来看,工程成本管理应该是一个全员参与全过程的管理。从装饰企业管理层面来说,部分企业没有从企业管理层面加以控制,由于装饰工程推行项目法施工,各工程项目分散于不同的施工区域,企业管理层属于利润中心而不是成本中心,无法对工程成本施加影响。对于项目部而言,由于深受合同条款的约束,在保证工程生产方面易达成共识,对工程成本及项目盈亏却无暇顾及。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化,盲目地赶工期要进度,就会造成工程成本的额外增加,效益向生产低头的现象发生。

2、内部成本管理

从项目部内部成本管理层面来说,内部分工缺乏协调与沟通合作,部门之间以为成本管理是财务部门的事,技术人员只负责技术和工程质量,施工人员只负责施工生产和工程进度。不进行成本分析考核,离开成本管理抓效益的做法,是造成一些单位管理粗放、效率低下、亏损严重、发展缓慢的主要症结。为了赶工期而盲目增加工人和设备,必然会导致窝工现象而造成人工费的浪费及机械费用的增加;如果材料管理人员现场数据不精确,必然会导致材料二次搬运费的增加;如果技术人员采用了可行但不经济的技术措施,必然会使工程成本增大。

3、应变能力差,缺乏竞争意识

近年来,随着市场经济的深入发展,装饰市场招标竞争激烈。面对市场竞争的沉重压力,不少装饰企业盲目揽任务,不惜赔血本中标,使企业陷入越干越亏的境地;还有的装饰企业不计成本盲目发展,贷款垫资施工,结果使企业背上沉重的包袱,危及企业的生存发展,给企业造成严重的经济损失。

4、 成本核算体制不适应市场经济的需要

4.1 预算成本

根据施工图计算的工程量和预算单价确定的工程预算成本,反映了为完成工程装修任务所需的直接费用和间接费用,这也是工程装修项目合同签订的直接依据。

4.2 实际成本

项目在施工生产过程中实际发生的生产费用支出的总和。

4.3 目标成本

按施工预算确定工程项目的目标成本,目标成本是在装饰工程项目经理领导下合理组织施工、充分挖掘潜力、加强管理经济核算的基础上预先确定的。

由于缺乏工程项目成本管理中的事前预测和过程控制,只靠制度被动地没有预控地投入。一旦反映在财务帐面上,成本失控已是既成事实。这种管理模式,与现代企业管理的要求相差甚远。

二、健全完善企业财务成本管理的几点优化措施

1、发挥财务的监督控制职能,完善财务内部控制制度建设。

一般装饰企业的内部控制制度包括投资筹资的申请审批制度、人工预算制度、材料管理制度(包括材料的计划、招标、采购验收、出入库及款项申请审批支付等)、费用预算制度、备用金的审批报销制度及目标成本责任制等,完善公司的内部控制制度就是要完善这一系列的申请审批报销制度。

装饰企业财务管理中的一个根本问题就是要尽量“开源节流”。最好的成本控制方法就是要建立有效的内部控制制度。而内部控制制度说准了就是要控制人的贪婪的源头,遏止住这些贪婪的机会。控制的根本问题就是要做好财务管理内部的控制制度建设,同时在实施过程中不断完善改进。

2、推行全面预算标准,完善以财务管理为中心的管理体制。

适应市场要求,根据装饰企业的特点和市场信息,提出财务预算,有计划、有步骤地实施财务决策,使财务管理从被动和机械算账转变为超前控制和科学理财。通过预算管理,发挥各级预算分管部门和预算责任单位的职能作用,对预算期内的全部投入和产出所反映的收入、成本、费用、盈利和财务状况,逐级编制全面预算,分级实施控制并严格考核,从而最优地实现企业的经营目标。使现在财务管理的事后反映变为事前预算、事中控制和事后考评,变结果控制为过程控制;通过实行全员、全过程和全方位控制,在企业内部形成控制网络,横向到边、纵向到底、逐点联动,使企业经营活动始终处于有效的控制状态。通过财务预测和决策,确定财务管理目标与相应的实施方案,为财务计划的编制与执行打下基础。

3、树立全员成本管理意识,实现成本最低化

首先,装饰企业要从实际出发,编制最佳的工作流程,制定相应的岗位职责,定期对职员进行培训;加强流程化团队建设,在管理上不断总结、改进,以实现全面成本控制。其次,要严格考察和慎重选择劳务队伍,严格执行劳务合同,建立公司合同标准工时定额和材料损耗定额,合理安排施工工序,防止窝工,提高劳动效率;防止预算外用工,实行“工完场清”制度,建立部门业绩考评制度,实行有奖有罚。

4、完善财务预算管理

财务预算的编制,对财务目标实行综合衡量,将目标分工到各部门、各责任人,并通过财务预算来制约企业的财务行为,保障企业各项计划得到完成。企业新建投资项目的财务预算,重点为投资预算,包括投资项目目标总预算、现金流出量的计划、资金筹集计划、可行性分析,在财务管理制度中,确立决策程序及预算控制方法,坚持企业的财务预算,重点为盈利,包括销售成本预算、费用预算、现金流量预算、盈利目标预算,要进行重点监控的是费用预算和现金流量预算。为了更好的控制费用,对被管理的企业或单位要实行费用支出预算控制;经营性现金流入量和流出量是现金流量预算的重点,企业应严格遵守“收支两条线”,保证资金回笼,提升资金的应用效率。经济效益最大化是企业的最终目标,成本控制的一切工作全是为了效益,一旦确定工程装饰项目的价格,最终效益的决定因素就会是项目成本。装修项目成本只有稳健地控制住,才能打开利润空间,那么,这个现代企业所共同追求的目标企业价值最大化才能实现。

5、加强应收账款的管理

应收拖欠款是装饰企业普遍存在的老问题。对于承包工程,在进行事前可行性论证时,要考虑建设单位是否有可靠的工程资金来源,并根据建设单位以前的资信情况评价其资信程度。项目经办人应根据合同约定的付款时间积极催收工程款,以免因建设单位按合同付款不及时造成工程项目垫资现象的发生;工程装修项目结束时一般都有5%的质保金,质保期满时,往往因建设单位在此期间自行维修产生了维修费用而只能部分收回或收不回来,从而导致这部分应收账款长期挂账而无法冲减,对此项目经办人应积极主动地尽最大努力索要维修原始单据及催要工程尾款。