合同违约律师函范文
时间:2023-03-31 17:07:37
导语:如何才能写好一篇合同违约律师函,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
1、找开发商协商。如果是购买新房的话,房产证一般都是开发商在负责办理的,购房者遇到房产证办理不下来的情况时,首先想到的应该是找开发商协商处理。一般购房合同中都是有约定房产证办理时间的,房产证办理不下来肯定是有原因的,如果是开发商的原因导致不能够办理产权证的,购房者可以选择跟开发商协商继续等待,或者是选择退房,一定要记得带上购房合同,找开发商协商要求承担违约责任。
2、发律师函。因为开发商的问题导致房产证一直办不下来,购房者和开发商协商达不成一致意见的话,可以委托律师向开发商发律师函。律师函主要是起到一个催告和警示作用,催促开发商积极主动承担责任,积极解决办不了房产证的问题,发律师函比走司法途径要方便一些,但是律师函是没有强制性的,如果开发商一直拒不赔偿或积极处理问题的话,还是要提起诉讼的。
3、诉讼。一般我们国家的纠纷处理问题都是会采取由轻到重的方式,如果购房者和开发商协商后完全不能解决问题的话,那么购房者是可以到法院提起诉讼的,但是提起诉讼的前提是要先进行仲裁,仲裁时可以要求开发商继续履行合同或者终止合同,同时开发商要承担违约责任,赔偿相应的违约金。
(来源:文章屋网 )
篇2
合同期满后,我与叶某又续租一年,约定:租金每月为2500元,押金2300元,期限自2010年7月16日至2011年7月15日止。距离合同期满前一月,大约是2011年6月中旬,我与叶某商量,在合同到期后,可否再续租两三个月,因我购买的房子还有两三个月才能入住。叶某说,续租两三个月不可能,因为这房子位于学校附近,两三个月后再出租就不好租了,最多可续租一个月。我想那也没办法了,就续租一个月吧。我提出以房屋押金抵租金的方式,就不再支付叶某房租了,叶某当时也表示同意,但让我补交200元租金,因为押金是2300元,租金是2500元。我当场补交200元租金,但没要求叶某出具收据。
过了几天,叶某找到我说,他回家和老伴商量后,觉得用押金抵租金的方式不对,我应再交给他一个月的租金,并要求签订书面合同。我没有同意,因为我们已经口头商量好了。此后叶某多次来我居住的房内吵闹,甚至在我居住的房门上贴条:要求我于2011年7月16日必须搬走,否则视我违约。我没有理睬他,后来他又请律师给我发律师函,要求我合同期满搬走,否则按一天500元计算违约金。我按律师函上面的电话给叶某委托的律师打电话,此电话号码不存在。之后,叶某分别去我和我爱人的单位吵闹,又找居委会调解,居委会最终也未调解成功。
现叶某已到法院我,要求我支付违约金11000元,赔偿律师费5000元,诉讼费用也要求我承担。问:我与叶某口头达成的续租一个月的说法算不算合同,我是否要赔偿他上述费用?
北京市密云县某小区居民 魏铭
律师点评:
本案争议的焦点是魏某与叶某的口头协议算不算合同?依据我国《合同法》第十条规定,当事人订立合同,分为书面形式、口头形式和其他形式。
《合同法》第214条规定,租赁期限届满,当事人可以续订租赁合同。因此,依据本案魏某的陈述,魏某与叶某在2011年6月中旬达成口头协议,约定将房屋租赁期限延续至2011年8月20日,延续期间收取房租2500元,并同意用押金抵租金,因叶某收取的押金为2300元,故叶某另行收取了魏某200元租金。魏某在本案中作为承租人支付了租金,已经履行了合同义务,叶某接受,故双方达成的口头租赁合同已经成立。该口头租赁合同系叶某与魏某双方的真实意思表示,未违反国家法律、行政法规的强制性规定,应属合法有效。
依据《合同法》规定:当事人应当按照约定履行自己的义务,不得擅自变更或解除合同。而本案中叶某在与魏某达成口头租赁协议后,又要求对合同内容予以变更,不同意以押金抵租金,在魏某不同意变更合同后,叶某进而要求解除口头租赁合同。在叶某的一再要求下,魏某于2011年8月6日搬离居住房屋,应视为双方的口头租赁合同于2011年8月7日解除。现叶某认为魏某违约,没有于2011年7月16日搬出居住房屋,并以此为由,要求魏某给付违约租金11000元,因魏某已经交付了租赁期间的全部房租,履行了合同义务,没有违约行为,叶某的该项诉讼请求是无事实和法律依据的,同时其计算标准也是有误的。
另叶某要求魏某赔偿聘请律师的费用,因此笔费用与叶某提讼并不具有必然的因果关系,并不属于法律规定的直接损失,缺乏事实与法律依据,因此,叶某的此项诉讼请求是不会得到法律支持的。
那么在本案中,魏某可以就叶某提起的诉讼提起反诉,也就是说要求叶某承担违约责任,以及在此过程中,因叶某的违约行为给魏某造成的损失,魏某也可以在本案中提起反诉,要求叶某赔偿上述费用。
篇3
董旭阳是淘宝网上的一位资深会员。2005年11月他以会员名“bhdtdong”在淘宝网注册了阿里旺旺账户,之后几年间,他通过这个网络平成了上百次交易。作为一个信用良好的纯买家,2013年,他的会员级别被升格为V4级,这更加深了他对淘宝交易平台的钟爱。但从2013年9月28日到2013年11月6日,他分别向多个卖家下单28笔进行交易,除一单交易成功外,其余27单均因卖家未在约定时间内发货而没有实际成交。为此,董旭阳在申请退款后屡屡在网站上发帖投诉卖家不守信用。
2013年11月7日当他再次登录账户准备购物时,网页界面却赫然跳出“非常抱歉,您的账户存在违规情况,已作‘限制登录’处理,不予开通”。起初,他还以为是自己操作不当所致,便试着一再登录,但均出现了同样结果。董旭阳当即打电话联系淘宝客服并询问缘由。客服告知他,接到技术部门的通知,bhdtdong的账户被系统检测出存在安全隐患,暂时做限制登录处理。
董旭阳对自己的账户无故被关闭的事很纠结。他一连数天要求淘宝公司做出合理性解释,并恢复其使用状态。与此同时,他还频繁登录淘宝论坛,在论坛上大肆吐槽,强烈要求淘宝公司给予“说法”。
之后,针对董旭阳的异议,淘宝公司告知他因为bhdtdong的账户有两个同机关联户,且这两个关联户没有进行过实名论证,并出现了登录地异常的状态,因此淘宝公司交易平台的自动检索系统认为其账户可能存在安全隐患,根据《淘宝规则》第三十六条规定,淘宝有权针对危及交易安全或者淘宝账户安全的行为,对账户进行限制买家行为等交易安全保护措施。
对淘宝公司引用《淘宝规则》第三十六条规定,董旭阳则不予认同。他认为,第三十六条规定对相关账户进行处理的前提是“会员如发生”,即有实际的“危及交易安全或者淘宝账户安全的行为”的发生,而不是“如可能发生”或“疑似发生”,淘宝公司在没有出示会员违规的相关证据并提前通知会员的情况下关闭会员账户显得过于“任性”。
于是,2014年1月10日,他委托北京铭达律师事务所的律师向浙江淘宝网络有限公司发送律师函一份,要求:1. 淘宝公司就无正当理由、单方面关闭其阿里旺旺账户的行为进行赔礼道歉;2. 恢复董旭阳在淘宝公司注册的阿里旺旺账户的使用状态。同时要求淘宝公司在收到律师函五个工作日内给予书面答复。
接到律师函后,淘宝公司称,将对关闭“bhdtdong”账户的具体原因进行一次人工核查,如其账户确实不存在安全隐患问题,即开放账户。但对董旭阳提出淘宝公司赔礼道歉等要求,只字不提。对此结果,董旭阳十分不满,2014年4月3日,他再次委托北京铭达律师事务所的律师向杭州市余杭区人民法院递交了民事诉讼状,要求淘宝公司就单方无理关闭董旭阳注册账号的行为公开赔礼道歉,恢复“bhdtdong”账户在淘宝网站的正常使用,并保证不再发生类似情况。还要求淘宝公司支付卖家未按时发货赔偿金116.55元,赔偿律师费用2.5万元,差旅费1万元。
诉讼请求被法院驳回
就在董旭阳淘宝公司之际,淘宝公司指令网站技术部门采取人工核查的方式,对“bhdtdong”的阿里旺旺账户是否存在安全隐患进行搜索式排查,在最终确认该账户没有事实上的安全隐患后,淘宝公司于2014年4月9日恢复了该账户的使用状态。至此,董旭阳的淘宝账户已实际被关闭了五个月之久。
2014年6月,杭州市余杭区人民法院如期公开审理了董旭阳与浙江淘宝网络有限公司的网络服务合同纠纷。法院一审认定,淘宝公司为管理淘宝网站,制定并了《淘宝服务协议》、《淘宝规则》等协议和文件。其中《淘宝服务协议》约定:本服务协议由用户与淘宝公司共同缔结,具有合同效力。只要用户使用淘宝平台则协议即对用户产生约束。在《服务协议》中,还特别说明其内容包括协议正文及所有淘宝已经或将来可能的各类规则,与协议正文具有同等法律效力。而在《淘宝规则》中则约定,会员应遵照淘宝交易流程的各项要求进行交易。会员如发生危及交易安全或淘宝账户安全的行为,淘宝将依照其行为的危险程度采取支付宝账户强制措施、关闭店铺、店铺监管、限制发货、限制网站登录、限制使用阿里旺旺、限制发送站内信、延长交易超市、限制买家行为、全店商品屏蔽及全店商品搜索降权等交易安全措施对其进行临时性的市场管控。
综合本案案情,余杭区人民法院审理认为,淘宝公司创设淘宝网后,就淘宝网的适用制定了相应规则,并在淘宝网上进行了公告。董旭阳自愿注册为淘宝网的用户及入驻淘宝充值平台,同意接受上述规则,双方已就规则的适用形成合意。而上述规则并不违反国家法律、行政法规的强制性规定,属合法有效,对双方均具有约束力。根据上述规则,淘宝公司在其认为有危及交易安全或淘宝账户安全的行为发生时,将采取相应的交易安全保护措施符合双方在淘宝网相关协议和规则中的约定。现董旭阳要求淘宝公司赔偿损失3.5万元及公开赔礼道歉的诉讼请求,法院不予支持。另根据协议和规则的约定,未发货违约金的支付方是卖家而不是淘宝公司,故对董旭阳要求淘宝公司支付卖家未按时发货的赔偿金116.55元的诉讼请求没有依据,亦不予支持。此外,淘宝公司已将董旭阳的账户恢复使用,对该项诉讼请求,也不予支持。故余杭区人民法院的一审判决驳回了董旭阳的全部诉讼请求。
一审宣判后,董旭阳不服,以原审判决认定事实错误,适用法律不当等为由,于2014年7月28日向杭州市中级人民法院提出上诉。淘宝公司在二审中答辩称,淘宝网作为受众面广泛的网络服务平台,有权在规则范围内进行合理的技术监管和预判。董旭阳自愿注册并同意接受淘宝网的相应规则,即应受其约束。
且董旭阳的淘宝账户被系统检索出存在安全隐患,并非基于单一的原因,而是综合各种因素之后的判断,除董旭阳账户“bhdtdong”的两个同机关联户没有经过实名论证,出现有登录地异常等情况外,尤为关键的是,根据淘宝记录显示,从2013年9月28日到11月6日一个多月时间内,该账户所发生的28笔交易涉及21家卖家,其中有20家都因涉及售假、描述不符、超过约定时间发货等违规事由被处罚过,且处罚的力度较大,综合这些情形,交易平台的自动检索系统认为其账户可能存在安全隐患,故淘宝公司出于保护交易安全的考虑,暂时性地对董旭阳账户采取安全保护措施,并无不当。
杭州市中级人民法院二审认为,淘宝公司在系统自动检索到董旭阳存在其他两个未经实名认证的统计关联账号、登录地异常以及与之交易的卖家存在诸多违规情形等异常事项,认为董旭阳所注册的账号有安全隐患,进而自动采取临时保护措施,具有合同依据。在董旭阳提出异议后,淘宝公司通过人工核查等方式,最终确认董旭阳所有的账户没有事实上的安全隐患,于2014年4月9日开放了该账户。虽董旭阳的淘宝账户在2013年11月7日至2014年4月9日期间处于限制使用状态,但《淘宝规则》等并未对异议审查期限作出明确约定,故董旭阳主张淘宝公司存在违约依据不足,对其要求判令淘宝公司承担卖家未按时发货的赔偿金,因本案支出的律师费、诉讼费、差旅费等款项的诉讼请求不予支持。
篇4
第一步,催收前期准备工作
一)由销售内勤对公司目前的销售状况、客户基本资料、应收账款情况、逾期情况、催收情况、信用等级分析等进行汇总。
二)销售内勤将以上信息汇总后,与公司销售财务进行客户应收账款数据进行核对,以确保向客户电话传达或催告函所涉及的还款时间/账款数据都相符。
三)销售内勤将全部销售合同信息资料进行电子台账录入及合同档案归整(合同档案目录),将合同原件复印两份(销售部和财务备各存一份)交由业务相关部门备存;合同规整完后统一将合同原件及合同档案目录、电子台账表单交由行政部存档。
第二步,销售部催收工作实施方案
1)业务主管(或业务员)根据客户还款特点、付款时间及金额、客服关系程度、信誉等级程度制定初期催收方案。之后,由销售部内审员负责统计催收情况及督促业务主管(或业务员)对客户信息跟踪及电话催收。
2)业务主管(或业务员)每周五将本周客户还款情况及逾期客户名单、逾期金额、逾期天数、催收措施等情况通过电子文档形式将信息汇总到销售部内勤处,销售内勤及时将催收信息汇总后送至销售部经理审批及公司销售财务核对。
3)销售内勤根据还款信息报表情况,协助业务主管(或业务员)进行一般性欠款催收,具体工作如下:
1、销售内勤首先与业务主管(或业务员)进行沟通,确定电话/函件催收对象;
2、合理安排电话催收日程,邮寄或传真对帐单。邮寄或传真对帐单过程中,一定要求客户给予书面回复;销售内勤每日将函件/电话催收情况登记造册。
3、在电话催款过程中,以书面表单形式记录客户承诺地还款时间、还款金额,以便安排财务及时查收;
4如在电话催收过程中,如遇到推委、拖延、拒付或恶意等情况客户,应将催收情况记录好,并及时将信息汇总反馈到销售部经理处。
5.如遇以设备质量或欠款金额不符等问题拖延付款,尽可能与客户进行沟通,同时尽可能避免与客户发生矛盾,耐心做好说服工作,以达到货款及时回笼款目的
4)在电话催收过程中,及时将信誉极差地客户进行筛选、统计,以书面形式将信息反馈到销售部经理及法务部,法务部根据客户欠款情况制定相应催收措施。
第三步、定期上门催收工作方案
1、销售内勤针对电话催收过程中所了解的客户情况,进行合理筛选,确定走访客户名单,及时将《定期上门催收客户名单》送交销售部经理审核;
2、根据客户还款特点制订走访时间、地点、客户人数、公司走访人员、工作车辆等实施方案(需准备的材料有:客户对帐单和合同\催款函、律师函、到访回执单等;参与人员有:销售部经理或业务主管、售后技术员(一名)、法务部),并将上门催收工作方案交由常务副总审批。
3、在现场与客户进行沟通,做好客户思想工作,告知不及时还款的严重性及产生的后果。沟通好后,与客户一起协商下部还款意向,并要求客户书面承诺或在对帐单上签字确认。
4走访客户完毕后,及时把走访客户信息归总,向主管领导汇报走访情况,并把信誉度极差的客户筛选出来,以便主管领导进行决策。
第四步、法务部催收实施工作方案
1)针对信誉度极差客户催款工作计划。
1.根据上门走访情况,以及主管领导对客户走访情况的批示,制定对信誉度极差的客户工作工作计划;
2.归纳、汇总逾期客户基本资料、欠款时间、欠款金额、违约金额、利息、催收情况等;
3.根据客户汇总资料,筛选后期需暂时停止售后服务客户名单及客户名单;
4.针对一些客户拖欠货款时间较长且金额较大的客户,应在事前准备在近期签收的催告文书或对帐单,防止诉讼失效。起草好法律文书,便于后期直接进入诉讼程序;
5.做好需客户统计工作,将情况用书面形式向主管领导汇报,并对此进行批示。
2)强制性催收工作实施方案
1.法务部根据公司领导批示的《强制性催收客户名单》与法律顾问一起协商诉讼或强制阶段工作方案,配合律师办理立案手续,具体工作计划如下:
1.协助律师到法院办理立案手续;
2.协助律师与经办法官一起查扣或冻结客户财产;
3.协助律师与经办法官一起协调客户还款事项。
4.统计办理个案办案费用,向主管领导汇报办案情况及审核签销费用凭据。
3)降低催款费用工作计划内容。
1.主要从控制外出催款次数;
2.尽可能将费用所发生摊在客户案件上;
篇5
身份证号码:___________________
住所:_______________________
电话: ______________________
受聘方:_____________________
住所:_______________________
电话:_______________________
手机:_______________________
传真:_______________________
根据《中华人民共和国律师法》的规定,聘请方与受聘方经友好协商,就聘请私人律师的相关事宜订立协议如下:
聘请事项及期限
第一条 受聘方接受聘请方的聘请指派__________律师担任聘请方的私人律师。
第二条 聘请期限为__________年,自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。
私人律师的职责和工作范围
第三条 私人律师的职责是:为聘请方就涉及商务有关法律事务提供高效的法律服务,维护聘请方的合法权益。工作范围如下:
(1)解答日常生活中涉及商务、个人财产权益、人身权益的有关法律咨询,诸如债权债务、置业、消费、继承、婚姻、劳动、名誉权、交通事故赔偿、人身损害赔偿等等;
(2)提供______小时多渠道咨询服务(包括:电话、email、传真),一般问题立即解答,疑难问题_____小时内解答;
(3)为您从事各种经济、民事活动提供规范化的合同文本格式;
(4)根据您的需要提供最新法律法规信息;
(5)为您提供全年免费律师见证服务;
(6)对涉及个人的有关法律文件进行起草、修改、审查或协助与第三方就涉及个人权益之问题进行谈判;
(7)帮助您策划、分析判断所涉及个人的法律事务,并提出建议和解决方案,出具法律意见书;
(8)以委托律师的身份维护您个人的名誉、人身、自由、财产、知识产权(专利权、著作权)等个人合法权益;
(9)协助您与有关部门交涉,通过媒体发表声明、出具法律意见书、律师函等;
(10)办理个人财产(房屋、股权等)的转让、质押等手续;
(11)免费办理涉及财产(标的额在5万元以下)的民事、经济诉讼案件二件,或无财产争议的诉讼案件三件。
律师费的标准和支付方式
第四条 聘请方向受聘方支付私人律师费标准为__________rmb元/年,半年为__________rmb元,由聘请方于本协议生效之日起三日内一次性支付给受聘方。
第五条 本协议第三条第(1)-(11)项,聘请方不必另办委托手续,除按本协议书第五条支付个人律师费用外,不再另交付费用;超出上述服务范围的法律事务或聘用合同期满正在办理续约手续,须另行办理委托,律师费按照本律师事务所规定的标准内给予聘请方__________%的优惠。
双方的权利义务
第六条 聘请方的权利
1、有权监督律师工作,对律师失职行为提出意见和投诉;
2有权对私人律师的工作提出具体要求,但违背事实和法律、法规规定,或因不可抗力(包括但不限于政府部门规定),或根本不能实现的事件除外;
3、如因私人律师重大失误或故意损害聘请方利益的,聘请方有权单方解除合同。
第七条 聘请方的义务
1、聘请方应按照本协议第五条约定支付律师费;
聘请方应于本协议签订之日提供下列文件:
聘请方身份证明复印件;
向受聘律师签署《授权委托书》,明确私人律师的权限范围和期限;
2、应聘请方的要求,私人律师在进行项目谈判或进行调查、非诉讼协商、调解、仲裁或诉讼以及需要私人律师现场办理等活动时,相关差旅费及其他直接有关费用(包括但不限于国家机关收取的费用,复印费等)由聘请方负担。受聘方应就该等费用的发生提供必要的单据和说明。
3、为了使私人律师能依法执行职务和更好地提供法律帮助,聘请方应积极配合律师工作,并向私人律师真实详细地介绍有关情况,提供有关文件、资料的副本或影印件,以及相关证据线索,必要时应提前邀请私人律师参加有关的会议、谈判及研究等。
4、经私人律师参与草拟、谈判或审查、修改的各类合同,聘请方应将其(包括修改后的合同稿和正式签署的合同文本其副本或影印件)及时送交私人律师留存备查。
第八条 受聘方的权利
1、有权拒绝聘请方要求办理涉嫌违法的法律事务;
2、如聘请方不及时支付私人律师办案相关费用,受聘律师有权暂停法律事务的办理,因此而引发的所有后果均由聘请方自行承担。
第九条 受聘方的义务
1、 受聘方接受聘请担任私人律师后,对聘请方的商业秘密、个人隐私负有
保密责任。任何从聘请方获得的信息或资料,未经聘请方书面同意,受聘方不得以任何方式透露给第三方或用于本合同以外的任何目的。若受聘方泄密而导致聘请方遭受损失,聘请方有权要求依法赔偿。
2、受聘方为聘请方开通____小时法律热线,为聘请方随时解答法律疑问,一般服务响应时间为_____小时内;如需私人律师现场办公,____市内一般在三小时到达;重大事项由双方适时商定。
3、因受聘方律师重大过失或故意损害聘请方利益,造成聘请方经济损失的,聘请方有权要求赔偿。
违约责任
1、聘请方没有按照本协议第五条约定支付律师费,除支付全额律师费外,还应向受聘方支付违约金(计算比例参照银行逾期付款罚息计算);
2、聘请方无故解除本协议,应向受聘方支付违约金__________元,受聘方已收取的律师费不予退还;
3、因受聘方律师工作失误而导致聘请方遭受损失,聘请方有权要求依法赔偿及单方面提前终止本协议,且受聘方应按本协议实际履行天数进行折算后将剩余法律顾问费退还聘请方。
争议的解决
如双方在本协议履行过程中发生争议,应协商解决,协商不成,任何一方均有权向有管辖权的法院提讼。
其他约定
第十条 本协议未尽事宜,双方另行协商,所签订的补充协议是本协议的组成部分;
第十一条 本协议一式两份,聘请方、受聘方各存一份。
本协议自签字之日生效。
协议签订方:
聘请方:(签字)
受聘方: (签字)
地址:
地址:
电话:
电话:
签约日期:年月日
签约日期:年月日
篇6
创业者中合同“法盲”最多
有一位创业者,做了“红豆”服装。他有一个上海客户,拿了3000元的货,只手写了一张货款欠条,什么合同也没签就走了,之后再无音信。他追到上海,要求当地派出所帮助查找这个人,被拒绝,派出所说他出示的手写欠条不能作为法律凭证,还要再拿一个正式的律师函来才行。
还有一位创业者,在购买一套机器设备时与销售方签了购买合同。合同约定:购买者需交纳机器设备总额40%的定金,提取机器时定金可抵货款,如果违约定金不退。后来因市场调查不充分,创业者不能进行该项目,没有了购机器的打算,要求销售公司退回定金未果。从这个合同纠纷中可以看出,创业者对《合同法》不了解。
《合同法》中规定:定金必须以书面形式签订,且定金的总额不得超过合同标的的20%。要是创业者事先了解《合同法》,在签定合同时,就会懂得规避风险,以免造成不必要的损失。
下岗失业人员创业遇到的法律问题有不少和合同有关,而他们偏偏缺乏这方面的基本法律常识,不是不知道要签合同,就是签的合同条款不严谨,让别人钻了空子,有人因此而亏得血本无归。
律师事务所律师称,在日常接待中,他们也经常遇到这样的情况,有些创业者认为,只要签了合同,就什么保障都有了,对方使什么坏都不怕。其实,这种认识也是错误的。
首先,任何合同内容要合法,只有内容合法的合同,才能在双方发生纠纷时起到保护当事人利益的作用。否则合同内容不规范或不合法,合同条款不严谨,一旦发生纠纷,麻烦会更大。
其次,创业者签合同前要弄清对方有无签合同的合法授权,如果对方连签合同的权利都没有,签出来的合同也等于废纸一张。
再次,合同有固定格式,但没有固定文本可模仿,不管什么合同都是自由缔约的,缔约的内容主要由缔约双方协商决定。所以,签合同前如果一点法律常识都没有,给别人钻空子的可能性就较大。
在签订合同前,最好是先了解学习一下《合同法》,这样能避免许多不必要的纠纷和损失。
房屋租赁最容易被人钻空子
创业者黄力在租经营场地时,房东提出要收押金,他不愿交,房东坚持要收。那么,收租房押金到底合不合法;如果合法,押金的标准是多少?
房屋租赁中的法律问题也是创业者经常遇到的,因为经营所需的场地较大,一般人家中没有这么大的房子,只有靠租赁才能解决,但如果不懂法,在签租赁合同时就最容易被别人钻空子。所以在租赁房屋时,创业者要注意以下一些问题:
一是租赁合同到期后,原承租人在同等条件下有优先承租权。有些房屋因周围环境改善后市口变好了,房东不想再把房子租给创业者,或者提出要加房租。而这时创业者的生意已做得很好,如果经营地点改变,原来辛苦建立起来的客户网络就要受影响。在这种情况下,创业者可用优先承租权来约束房东。
二是房屋租赁合同要尽量写得详细些,包括装修、维修该由谁承担等,一般房屋修缮由房东负责。还有房屋租赁的最长期限是20年,租赁时间若超过6个月,最好签订书面合同。
三是如果房东要收押金,承租人可计算一下,押金数额在经营成本中占的比例大不大,如果不大,又不影响资金流动,可以交;反之,则要考虑是不是放弃,另换一家。目前还没有明确的法律条款规定租房押金能不能收,收多少。如果房东提出押金要求,双方可以在合同中约定。千万不要口头约定,否则今后免不了扯皮。
提高合法创业意识要有自觉性
创业者在创业过程中会和各种各样的人发生法律关系,如销售时和消费者形成法律关系;进货时和上游厂家形成法律关系;接受工商、税务等部门管理时,和工商、税务部门形成行政法律关系,而这些法律关系中存在的不合理和不合法之处,很多时候不会马上暴露出来,一旦爆发,对创业者经营带来的负面影响不会小,而这时再来解决就被动了。
篇7
一、乙方接受甲方的委托,指派 律师(以下简称承办律师)为甲方人。
二、事项包括:通过发律师函向债务人主张债权、与债务人谈判和解、申请并参加调解、向有管辖权的法院起诉、法院民事一审阶段诉讼、法院二审阶段诉讼、申请强制执行、执行和解、执行调解、代为签收相关款项等程序,以及其他任何可以合法收回相应款项的事项。
三、权限:特别授权,详见双方签署的委托书。
四、承办律师在过程中,应遵守律师道德规范和执业标准,勤勉尽责地维护甲方的合法权益;并为甲方保守商业秘密。
五、乙方严重违反职业道德规范或者违反有关法律法规,造成甲方损失的,乙方负责赔偿责任。
六、乙方或者是承办律师非法使用或者非法披露在过程中所知悉的甲方商业机密,造成甲方损失的,乙方应赔偿该损失。
七、乙方在案件过程中,如果发现与案件有关的情况发生变化,乙方必须及时通知甲方;但是甲方已经明确乙方全权且不须通知甲方的除外。
八、承办律师因客观原因不能的,乙方应指定其他律师接替,并应于事前或事后征得甲方同意。
但是,乙方指派其他律师或者是律师助理处理文件送达、调查、文件制作、文件复印、相关法律调研等程序性工作或者是一般工作不需要征得甲方同意,也无需通知甲方。
九、因情况紧急,为维护甲方利益,乙方指定其他律师接替不需取得甲方同意;但是事后需及时通知甲方。
这里的紧急情况,是指因为战争、罢工、自然灾害、疾病、交通或者通讯中断客观原因等导致乙方无法处理相关业务,而不处理该相关业务会可能影响整个案件的最后结果的情形。
紧急情况消除的,乙方根据具体情况,既可以指定原来的承办律师恢复,也可以指定新承办律师继续。
十、乙方指派其他律师办理案件,其他律师为新承办律师。乙方应及时将新承办律师联系方式通知甲方。
十一、乙方指派其他律师承办案件,不影响约定的律师费。
十二、为维护甲方利益,在征得甲方同意以后,乙方或者承办律师可以将案件转委托为他人办理。
除甲方同意以外,转委托不得加重甲方的负担。
十三、因情况紧急,为维护甲方利益,乙方或者承办律师律师将案件转委托为他人办理不需取得甲方同意;但是事后需及时通知甲方。
这里的紧急情况,同第九条约定含义一致。
紧急情况解除的,乙方应该及时解除转委托,或者取得甲方同意后继续转委托。
十四、因紧急情况转委托则由甲方承担费用。
甲方承担费用过于不合理的,则乙方也可以承担部分费用,但是乙方承担的部分费用不得超过总转委托费用的30%,也不得高于乙方最后律师费的总额。
十五、甲方须真实地向承办律师叙述案情提供本案所涉及的相关资料。
对于甲方未能及时提供线索而导致延误或其他损失的,乙方不承担任何责任;造成乙方损失的,甲方要承担该赔偿责任。
如果与案件有关的情况发生变化,甲方必须及时通知乙方。
如果甲方或者甲方指定的工作人员在本案件期内变更联系方式,必须及时通知乙方,因未及时通知而造成的案件不能按时办理或者是转交款项的的,乙方不能担责任;造成乙方损失的,甲方要承担该赔偿责任。
十六、乙方接受委托后,若发现甲方弄虚作假,捏造事实,隐瞒情况,提供伪证,则有权解除本合同终止,已收律师服务费不予退还,由此产生的后果由甲方承担。
如果甲方弄虚作假,捏造事实,隐瞒情况,提供伪证,导致案件败诉的,则甲方必须按照合同约定支付律师费。
十七、甲方已得到乙方明确提醒:乙方不能保证谈判后债务人付款、到法院起诉可能败诉、即使胜诉也可能执行阶段不能令甲方满意。
承办律师向甲方提供的分析、判断、意见,均不代表承办律师就案件做出了成功或者是胜诉的保证。
十八、乙方在案件办理过程中,按照案的实际情况建议甲方采取适当的措施,建议甲方及时起诉或者申请仲裁或者采取其他措施保证债权的实现。
如果自合同签订之日起2年内甲方拒绝采用起诉或者仲裁或者其他合理方式保障权利的实现,则视为乙方已经按照合同约定完成了工作,甲方须得按照合同约定支付律师费。
甲方未及时缴纳诉讼费等有关费用为拒绝采用合理的方式实现权利的表现之一。
十九、非归于甲方或者乙方主观原因导致债权无法最后实现的,甲乙双方互不承担责任,甲方丧失债权,乙方丧失律师费。
非归于甲方或者是乙方主观原因导致的债权无法最后实现,包括但是不限于:债务人无支付能力、债务人破产且无剩余财产、法院的判决、债务已过诉讼时效、无法找到债务人、债务人被注销、债务人移居境外等等。
但是因为甲方或者乙方的主观原因导致上述结果的,按照合同其他条款的约定处理。
二十、经向甲方介绍上海市有关律师服务收费的规定后,甲方选择乙方的律师服务费按风险的方式收取,具体收费比例、缴费时间等按照第二十一到二十六条约定办理。
二十一、甲方同意签约当日先支付乙方人民币叁仟元整,作为乙方承办律师来往的交通、差旅费用包干。
二十二、如果甲方收到债务人的相应款项,在收到后三个工作日内,支付30%给乙方作为律师服务费。
甲方未按照约定支付律师费的,则每日按照未付律师费的0.5%支付违约金。
因乙方原因导致乙方无法及时将相关款项转交的,甲方可以将相应款项提存;提存后甲方不再承担责任;提存的费用由乙方承担。
二十三、如果乙方代为收取相应款项,在收到后三个工作日内,在扣除30%作为律师费以后,将剩余款项及时转交甲方。
乙方未按照约定及时转交的,则每日按照未付款项的0.5%支付违约金。
乙方也可根据客观需要,可以直接将全部款项转交甲方,甲方按照前项的规定支付律师费。
因甲方原因导致乙方无法及时将相关款项转交的,乙方可以将相应款项提存;提存后乙方不再承担责任;提存的费用由甲方承担。
二十四、除非双方另有约定外,承办律师在过程中所支出由司法部门、行政机关和其他专业机构收取的诉讼费(包括但是不限于案件受理费、保全费、保全保证金、执行费)、申请费、查询费、资料复印费、材料打印费、鉴定费、公证费等办案费用,由甲方负担。
若乙方垫付的,由乙方凭票据向甲方据实结算。甲方拒绝结算的,自拒绝之次日起,每日按照未结算总额的0.5%支付违约金。
因乙方原因导致乙方无法及时结算转交的,甲方可以将相应款项提存;提存后甲方不再承担责任;提存的费用由乙方承担。
如果乙方代为收取相应款项的,可以按照前项的规定扣除相应费用后再将剩余款项转交甲方。
二十五、除前项规定的费用以外,乙方在本案过程中,无论通过何种方式解决本案,只要是乙方指派的律师或者乙方的其他人员所做的工作和劳动,都不再增加或者是减少收费。
二十六、因客观或者主观原因导致以非货币财物抵债的,则前述第二十二到二十四条约定的日期为甲方取得财物所有权之日。
上述财物通过拍卖等方式变现的,则前述第二十二到二十四条约定的日期为财物变现之日。
二十七、如甲方无故终止本合同,已收律师服务费不予返还;如乙方无故终止本合同,律师服务费全部退还甲方。
二十八、鉴于甲乙双方之间采用风险的方式该案件,因此,乙方也承担了更大的风险。为了公平起见,在整个案件办理结束之前,甲方不能变更人。
如果甲方变更人,则推定为乙方已经按照合同约定完成了工作,甲方必须按请求的标的额和合同约定的比例支付费。
但是乙方有严重违反法律法规或者是律师职业道德的情形的,甲方有权更换人并不支付费用;乙方已收的费必须予以返还。
二十九、鉴于甲乙双方之间采用风险的方式该案件,因此,双方也承担了更大的风险。为了维护双方的利益,甲乙双方必须按照双方一致同意的原则处理该案件。
甲方未经过乙方同意而私自和对方当事人达成调解协议,放弃或者部分放弃标的的,或者以其他方式处分该债权的。应该按照请求的标的额及合同约定的比例,向乙方支付费用。
乙方未经过甲方同意而私自和对方当事人达成调解协议,放弃或者部分放弃标的的,或者以其他方式处分该债权的。应该按照请求的标的额及合同约定的比例,向乙方赔偿损失。
在甲方授权的范围内,乙方与对方达成的调解协议或者和解协议,为双方一致同意;甲乙双方在调解协议或者是和解协议上共同签字的,为双方一致同意;在律师的书面建议书建议的范围内,当事人和对方当事人达成调解或者和解的,为双方一致同意;在甲方或者是乙方通过电话、手机短信息、电子邮件、传真、信件等方式与对方协商并得到同意以后,为双方一致同意;甲乙双方通过会谈协商等方式达成一致并签署的,为为双方一致同意;其他能证明双方意思一致的,为一致同意。
三十、本合同有效期限自签订之日起至相应款项执行到位之日止。
三十一、本合同作为甲乙双方之间正式合同,取代之前双方之间作出的口头或者书面的约定。
三十二、本合同经双方协商一致后,可以以书面方式进行修改或者补充。
本合同如有任何附件,除非另有约定,附件与本合同具有相同效力。
三十三、双方因委托或相关事宜发生的任何争议,应尽量协商解决,如协商不成,任何一方有权向上海市律师协会投诉或向人民法院起诉。
三十四、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。两份具有相同的效力。
三十五、本合同经双方签署后生效。
甲方:
乙方:
风险协议书(中英文)
篇8
《变形金刚4》以史无前例的速度,在中国市场节节获胜。不仅在上映当日获得了创造历史的1.7亿票房,更在首个周末轻松拿下超6亿。在票房一片飘红的情况下,也有观众吐槽该影片中植入太多,堪称是“中国广告大联欢”。
观众吐槽电影中数十类产品植入得直接突兀,但外景地的植入却不那么生硬。重庆武隆作为中国区唯一的自然风光外景拍摄地,获得导演迈克尔 贝的由衷喜爱。片方也承诺在电影中呈现“中国・武隆”的地标,让全球观众一睹武隆的美景。
电影上映了,武隆表现到底怎么样?据看过的观众反应,电影里武隆出现在香港附近,充当擎天柱驯服机械恐龙头领“钢锁”的背景,画面上有瀑布、巨型天然石拱桥和天坑,看起来还挺美。但也有观众调侃道“看了电影才知道,原来武隆离香港这么近。”远在重庆的武隆“瞬移”香港,导致了不少观众观影时发生地理位置错乱的现象。
与此同时,武隆景区方的心情也并不“美丽”,因为他们最重视的中文地标植入在电影中并未实现。据武隆景区负责人称,合作协议中明确写明“电影画面中将以地标牌的方式醒目呈现‘中国武隆’的标识”,然而在电影上映后,“中国武隆”字样莫名消失了。
更令武隆方不满的是,除了武隆,其余外景地均有文字注明拍摄地点“重庆市民观看电影后感觉受到了歧视”。同时,因为没有标识,武隆方认为普通观众根本不知道这是武隆景区“好多人认为拍摄地在香港附近。
在他们看来,期待向全球观众宣传武隆的植入效果大打折扣,片方的许诺也都成了泡沫。
武隆被“坑”索赔片方
2080万元
7月23日,《变4》取景地之一的武隆景区宣布正式《变4》片方,因其未能实现合同要求的广告植入效果,遂将美国派拉蒙公司及一九零五电影网告上法庭,索赔2080万元赔偿。
武隆景区在书中指出:美国派拉蒙公司作为《变4》的出品人和合作协议的实际权利义务的承受方,对于其违约行为应当承担违约责任;一九零五(北京)网络科技有限公司作为合作伙伴和人应共同履行该合作协议的内容,对该违约行为应承担连带赔偿责任。根据法律规定以及双方协议约定,武隆景区提出的主要诉讼请求主要包括四个方面:
一是要求美国派拉蒙影业公司采取补救措施,在其出品的电影《变4》以DVD载体发行或在电视以及数字播放平台播出该影片时加入并正确显示“中国武隆”标识,以向全球观众提供一个正确载有“中国武隆”标识的特别版电影;
二是要求《变4》片方退还原告已支付的合同款人民币480万元;
三是要求《变4》片方承担武隆景区的经济损失,即自2013年10月27日至11月2日、2014年1月20日至21日为配合拍摄电影《变4》封闭景区所造成的直接经济损失人民币400万元;
四是要求《变4》片方赔偿武隆景区合理预期利益损失人民币1200万元。
周黑鸭不满广告植入
已发律师函
去影院观赏《变形金刚4》的朋友或许对周黑鸭的贴片广告有印象,不少人看到这个以后会莞尔一笑:变4里的还有周黑鸭呢。但是看过影片的朋友,能否记得周黑鸭在哪里出现过么?网上盛传,周黑鸭与要求植入这样的剧情:香港大楼的天台上,KSI总裁喝舒化奶,从冰箱拿出周黑鸭的鸭脚吃,其他人问这是什么?能不能吃?答曰:“非常好吃,要不要试试。”那究竟是不是商量了这样的情节呢?
日前,有媒体联系周黑鸭食品有限公司副总经理郝立晓,他还不知道武隆将的事情,但他证实,《变4》中KSI总裁喝舒化奶时,冰箱上那不到一秒的“惊鸿一瞥”确实是对周黑鸭的植入,郝立晓直言“非常不满意”。郝立晓坦言在电影上映之后他们就已经找过律师。,“我们曾经有过让主演在片中吃鸭脖子的‘想象’,但我们也同意合理化地呈现出来,希望合作双方互相尊重,但是现在的植入效果令人非常不满意。”
涉外案件有难度武隆方法律顾问张宇龙介绍称,本案件属于涉外民事诉讼,根据相关规定,凡在我国进行民事诉讼必须遵守我国法律,本案与没有涉外因素的民事诉讼一样。
涉外诉讼文书如何送达?
“可以公告送达或通过外交部门送达。”北京金诚同达律师事务所律师汪涌称。
案件打赢如何才能履行?汪涌说有两方面:一是票房要通过影院收讫集中到发行公司,他们会申请中国部分资金保全,待派拉蒙公司败诉后赔偿。
另外,一九零五北京网络科技有限公司要承担连带责任。“涉外案件有难度。跟这么大的公司打官司,无论在程序,还是内容上我们都会依据中国的相关法律,跟对方进行诉讼。”汪涌说。
上千万美元的广告植入费
看完《变形金刚4》,有人写道:李冰冰“毫不做作”地喝着怡宝矿泉水,驾广汽传祺,狂甩凯迪拉克、奥迪,路边淡定飘过乐视TV的大巴车。在美国超市买到了中文版纽崔莱,在美国郊区取钱时用建设银行ATM机,被追杀后淡定地在楼顶冰箱取出伊利舒化奶……“这简直就是一部广告拼接大合集”,尽管看过的影迷都在吐槽,却仍然抵挡不住《变4》的票房高涨。“
人家只用了11天就破了《阿凡达》十周连冠创下的13.829亿元纪录。”北京某文化传媒公司的企宣仅用一句话就概括了《变4》的强大吸金能量。
篇9
【关键词】工程 施工合同 证据资料收集管理
中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号:
合同证据资料是指建设工程承(分)包合同、劳务分包合同、加工承揽合同、物资采购合同、机械设备租赁合同、房屋租赁合同、临时用(征)地合同、借款、担保等所有以企业名义对外签订的经济合同及其相关资料,也包括企业与外部或系统内其他平等主体(自然人、法人、其他组织)相互间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同及其相关资料。
项目工程施工合同相关证据资料的收集管理分如下七大块:
1、施工合同主体资格证据资料的收集管理
在项目引进协作队伍之前,应核查合同当事人营业执照(要有副本)、资质等级证书、资信证明、安全生产许可证(要有副本)、税务登记证、法定代表人证明书、变更后的变更登记资料等工商登记信息及身份证、户口簿或者其他相关个人证明,并核查其使用的印鉴是否合法与真实,及验明其是否具有主体资质、权利能力、行为能力。
对于代订合同的经办人,应请其出法人授权委托书(委托人不能二次委托)、被委托人身份证明资料,并核查其是否处于委托书的委托权限和期限内。
2、施工合同关系及合同内容证据资料的收集管理
如果双方未能签订施工合同,招标文本,投标书、中标通知书组成的招投标文件又已经包含了双方的权利和义务,那么这些招投标文件可以当作合同来使用;若双方的权利和义务不能达到履行依据标准,这些文件可作为违约方承担预约违约或者缔约过失责任的证据来使用。
双方签订施工合同后,施工合同及附件,工程签证单、补充合同、备忘录、承诺书、修正条款,与合同内容有关的文书、电报、传真、电子邮件、信函、变更、索赔及补充协议,合同解除或终止协议,这一部分材料都可以作为确认合同双方权利义务关系的凭证。
3、施工合同履行情况证据资料的收集管理
在项目施工合同履行过程中,做好相关工程资料的管理,施工过程会形成各种类型的大量工程资料,其中对诉讼工作具有较高价值的资料主要有:经各方签字的工地例会会议纪要、施工技术交底、安全交底记录、施工进度计划、施工进度计划考核、工程奖罚单、工作指令单、工程变更资料;质量检验报告、提出质量异议的证据;分包队伍农民工工资发放凭证、农民工每月在场登记表、分包队伍每月机械设备在场登记表、分包队伍委托付款凭证、经理部代付材料款和租赁费等凭证、分包队伍退场凭证等都可以作为施工合同履行情况的证据资料进行收集。
法律规定:无法与原件核对的复印件不能单独作为认定案件事实的依据;在只有复印件而没有原件、对方当事人又对该证据予以否认的情况下,复印件不能单独作为认定事实的依据,需要其他相关证据进行证据补强。施工企业还应规范相关文件的签字、签收手续,洽商记录、索赔报告、结算书应有接收单位授权签收人的签收记录,会议纪要应有与会人员的亲笔签名,打印的名字不具法律效力。在对方拒绝签收情况下,可采用特快专递或者公证送达的方式完成相关的证据保全。
4、施工合同效力证据资料的收集管理
在签订施工合同文件内不得存在违反国家法律、行政法规的禁止性规定,否则将导致合同无效或者合同内部分相关条款的无效。
依据相关法律和司法解释的规定,合同无效或者部分无效的情形包括以下情况:
4.1、承包人未取得建筑施工企业资质或者超越资质等级的;
4.2、没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的;
4.3、建设工程必须进行招标而未招标或者中标无效的;
4.4、承包人非法转包建设工程的;
5、施工合同违约责任和损失赔偿证据资料的收集管理
工程施工合同签订后,双方应严格遵守合同相关条款的规定,施工合同违约责任一般表现在以下几个方面:
5.1、承包人将工程再次分包或转包的;
5.2、合同双方任何一方无正当理由单方终止合同的;
5.3、乙方人员、设备未按计划进场,经发包人警告后仍未能在限期内进场的,发包人警告要有书面记录;
5.4、工程质量控制过程中存在隐患和工程质量中存在的缺陷,施工质量达不到设计和规范的要求,承包方无力、不愿修复或返工的,或经过修理或整改后,造成逾期交付的;
5.5、在上级管理部门的施工质量、进度、管理、安全等方面的检查中,由于承包方的原因影响到甲方对主合同的履行的;
5.6、承包方未能按合同工期按时完工的;
5.7、施工过程中承包方因与工程相关的债权、债务而因此引发的经济纠纷或诉讼,给发包方造成的物质或名誉损失的;
对以上几个方面,有违约情况的,要保存存违约事实的证据以及是否存在违约金约定的证据;有损失的,要保存损失发生的证明和计算损失的方法及依据。如在合同履行过程中已经让对方承担了违约责任,则要保存对方认可的书面证据。
6、施工合同诉讼时效证据资料的收集管理
我们的日常建设工程施工合同交往中,由于大多数人缺乏诉讼时效的权利保护意识,没有在诉讼时效期限内及时主张权利,最后丧失了通过诉讼方式保护自己债权的权利。在此,为了让大家正确理解诉讼时效,并及时行使权利,从而依法实现自己的债权,我们在工程施工合同交往过程中应加强诉讼时效证据资料的收集管理工作;诉讼时效是对民事权利进行法律保护的一种时间限制。其意义是,债权人在法定期间不行使请求权,人民法院将不再保护其实体上的权利。在施工合同履行过程中要及时进行相关诉讼时效证据资料的收集管理工作,比如:我方的催款通知、律师函等催款文件以及对方的签收记录(含签收人有权签收的文件)或公证送达的公证文件、邮寄催款文件的证明;对方的欠条、还款计划书、还款承诺书;双方的还款协议、对账单、询证函及回复确认文件等。上述证据作为双方主张债权时效的依据,必须注意搜集和妥善保管。
7、施工合同工程遗留设施权责转移证据资料的收集管理
在项目工程建设过程中,有些工程所在地的组织、单位或人员会要求将施工过程中开挖的坑、沟、渠或其它临时性工程等设施保留下来,以便他们可以继续使用,转包方在将这些设施移交给相关组织、单位或人员的同时应签订完善的权责转移文书。
提示:此种形式不能完全免除转包方法律责任,所以在工程施工合同工程遗留设施权责转移过程作为转包方应尽量不要进行此种行为!
结束语
西宁南绕城项目为了贯彻落实局、公司2012年“合同证据资料管理”活动精神,进一步健全合同管理体系,完善经营管理制度,强化公司对项目各项经营活动中的合同管理力度,最大限度的减少合同纠纷对项目、公司带来的经济损失。按照中交一公局企便字[2012]13号《关于下发〈合同证据资料管理指南〉通知》的文件,归纳总结了项目开工以来合同证据资料管理工作,并对今后的的工程施工合同相关证据资料的收集管理工作做了相应部署,为以后施工合同经营管理中可能出现的纠纷做好、提供有力的帮助和证据资料。
作者简介:
范亚男 1982.07 本科助理工程师
篇10
合同管理办法(试行)
第一章
总则
第一条
为规范**机电设备有限公司(以下简称“公司”)合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,制定本办法。
第二条
本办法适用于公司签订、履行的旨在建立民事权利义务关系的各类合同、协议以及具有合同性质的备忘录、文件等,包括但不限于采购合同、销售合同、合作协议、合同、服务合同等。
第三条
任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商业和技术秘密。
第二章
合同管理部门及职责
第四条
综合办公室负责合同的归口管理职责
(一)建立健全合同管理制度,组织贯彻、监督检查合同管理制度执行情况。
(二)负责合同专用章的使用及管理,建立合同登记台帐,并负责备份盖有合同专用章和公司公章的合同文本。
(三)负责公司合同编号管理,建立合同信息档案,对各类合同信息进行登记、保管、统计。
(四)主持公司重大商务合同谈判。
(五)负责对合同文本审查工作,对其合法性提出意见。
(六)监督检查合同的订立和履行,协调或指导合同承办部门的
合同管理工作。
(七)负责协调外聘律师对合同合法性的审查和合同执行情况进行检查工作,定期对公司签署的协议进行综合分析工作,处理公司合同纠纷和合同索赔等工作。
(八)负责公司合同文本的档案管理工作。
(九)负责除物资采购部合同承办职责以外的其他合同的承办工作。
第五条
物资采购部履行采购合同承办职责
(一)负责调查、了解并收集合同当事人的相关工商资料及开票信息等。
(二)负责合同的流程审签工作。
(三)负责拟定、审查采购合同文本,负责准备合同最终签订文本。
(四)负责合同工期、质量、安全、合同价款、款项回收支出督促等履约情况的记录。
(五)业务往来过程中,负责对相关的函件、通知单等资料的收集归类,并及时交综合办公室、财务资产部、经营管理部备案保存。
第六条
经营管理部履行资产处置合同、招标合同承办职责
(一)负责调查、了解并收集合同当事人的相关工商资料及开票信息等。
(二)负责合同的流程审签工作。
(三)负责拟定、审查资产处置合同、招标合同文本,负责
准备合同最终签订文本。
第七条
财务资产部负责合同履行的监督职责
(一)负责审查合同内容是否符合国家财经法规和公司财务管理制度,维护公司利益。
(二)负责合同款项支付及票据审查工作。
(三)业务往来过程中,负责对相关的询证函、付款申请单等资料的收集、审查、归类,并定期备案保存。
第三章
合同的订立
第七条
合同签订前,合同承办部门应当对合同当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,并搜集对方当事人的资质证书、专营许可证、法定代表人身份证明(或有效的授权委托书)、资信和履约能力等相关资料。经合同承办部门负责人核实后,由经营管理部备案保存。
第八条
合同谈判由承办部门组织,公司采购领导小组参加,重大合同谈判应遵循相关法律法规并邀请集团法务、技术等专业人员参加。
第九条
合同由承办部门起草,凡国家、行业有合同示范文本或合同有统一文本的,应优先适用或参照适用。
第十条
合同的订立应按照公司规定的程序进行会签、审批程序
(一)承办部门申报。
合同承办部门负责准备合同文本及相关材料,按照公司的规定程序和格式填报合同会签表,由承办人签名确认、承办部门负责人审核后申报。
(二)相关部门会签。
由财务管资产部和综合办公室根据其对合同管理的职责对合同文本进行审核并签署意见。
(三)分管领导审签。
由公司分管领导对合同文件进行审核并签署意见。
(四)经理审查。
在通过上述各级审核的基础上,由经理对合同文件进行审查。
(五)执行董事审批。
由公司执行董事对合同文件进行审批并签署、或授权签署。
(六)合同完善。
根据领导的审批意见,若对合同有重大改动,应返回合同经办部门修改并重新组织审签和审批。
(七)合同文件的打印和校对。
合同承办人负责合同文件的打印及文字校对,并对合同文件的正式稿和经审核的合同文件文本的一致性负责。
(八)合同文件的签字和盖章。
合同文件正式稿应加盖合同专用章和法定代表人或委托代表人签名,应加盖骑缝章。
(九)合同文本的备案。
负责准备合同最终签订文本3套,分别交由综合办公室、财务资产部、合同承办部门备案保存。
第十一条
合同主体
(一)订立合同必须遵守《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定。
(二)订立合同的主体必须具有法人资格,且须严格按本办法规定的程序进行,未经公司法定代表人的授权,任何部门和人员一律不得以
公司名义对外订立合同。
(三)订立合同不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与对方当事人签订与其履约能力明显不相符的经济合同。
第十二条
合同形式
(一)订立合同,工程材料单次采购价格超过5000元应采用书面形式,5000元以下及框招类可以采用订单形式,单体设备类原则上应采用书面形式。
(二)书面形式是指合同书、补充协议、技术协议、公文信件、数据电文、产品订货单(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司原则上要求采用书面合同形式。
第十三条
合同内容
(一)当事人的名称、住所、合同抬头、落款、公章等应与对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所等信息应保持一致。
(二)合同标的应具有唯一性、准确性,采购合同应详细约定规格、型号、商标、产地及标准等内容。
其中:服务合同应约定详细的服务内容及要求,对合同标的无法以文字描述的应将图纸、或设计资料、相关纪要等作为合同的附件。
(三)合同数量应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年采购合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如订单、送货单、发票等)。
(四)标的质量有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号,可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外)
,凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点等。
(五)合同价款应在合同中明确,价款的支付方式如转帐支票、电汇、票汇、信汇、托收、信用证等应予以明确,价款的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件满足后多少日内支付。
(六)履行期限、地点和方式。
履行期限应具体明确,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式。
合同履行地点应明确交货地点,约定具体地名的应明确至市辖区或县一级、或买方指定地点。
采购合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、送货单方式交货,仓库保管员签单等。
(七)合同的担保。
合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
(八)合同的解释。
合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
(九)保密条款。
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
(十)违约责任。
根据《合同法》作适当约定,兼顾公司的利益和合同的公平性。
(十一)解决争议的方式。
解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,选择起诉的一般应约定在公司住所地有管辖权人民法院解决。
(十二)合同落款。
要写明公司名称、法定代表人(授权委托人)、电话、传真、开户行及账号、签订日期等信息。
第十四条
合同编号
(一)合同编号采用规则统一、简明易记、不重不漏、便于管理的原则确定。
合同编号并不改变合同性质和内容,作公司内部合同管理之用。
(二)合同编号采取拼音与数字相间隔组合而成,一般由3部分构成,即公司拼音简称+签订日期+合同类型编码及该类型流水号(四位数),例如2019年8月19日签订的一份购销合同(采购),可编号为:DZJH20190819GX0006-G。
(三)合同类型编码,分为:采购合同,CG;
合作协议,HZ;合同,DL;监造合同,JZ;服务合同,FW;劳动合同,LD。根据公司发展的实际情况,经营管理部、财务资产部、合同承办部门可联合商定新类型的合同编码。
第十五条
合同签署
(一)公司法定代表人行使全部对内对外合同的签署权,也可授权他人签署合同。
(二)公司法定代表人的委托人,必须根据本公司法定代表人在合同会签表上书面授权签署合同。
受托人应当在授权范围和期限内订立合同。未经书面授权的人不得签署合同。
(三)法定代表人或已被授权委托人认为具备签署条件的,签署合同后加盖合同印章。
法定代表人未签字或未得到公司法定代表人
授权的,不得签盖合同专用章(公章)。
(四)《合同会签表》应作为合同附件,一并归档保存。
第十六条
合同盖章
(一)公司公章或合同专用章。
原则上,公司对内对外合同统一盖合同专用章。紧急情况下,经综合办公室登记后盖公司公章。
(二)合同签字、盖章后,应朝正面加盖骑缝章。
第四章
合同的履行、变更和解除
第十七条
合同履行应本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同各项规定,保证合同全面、实际履行,确保合同预期目标实现。
第十八条
合同履行实行动态跟踪制度。合同承办部门应随时跟踪合同履行,在合同重要时间节点前,对合同当事人的履约情况及时记录、催促。对合同履约信息,合同承办部门应备案保存。
第十九条
合同履行实行信息反馈制度。若合同发生变化或争议等,合同承办部门应及时报分管领导及相关部门协商解决。
第二十条
合同变更应与对方当事人协商具体变更方案,并经相关部门会签及公司领导审批后,签署书面的变更协议,防止合同变更的随意性。
第二十一条
合同争议的解决,应坚持以合同文件为依据,以法律为准绳的原则。
第二十二条
合同在履行过程中,出现法律规定或合同约定可以变更或解除的条件时,除一方依法享有单方解除权外,经合同双方协商一致后,方可变更或解除合同。
第二十三条
合同的变更或解除,必须采用书面形式,必须符合法定或约定程序。
第五章
建立健全合同风险防控机制
第二十四条
合同经办部门、合同管理部门及合同监督部门应提高风险防控意识和证据保存意识。公司建立健全合同风险的事前、事中、事后的防控机制。
第二十五条
合同风险事前防控。有计划的对合同样本和其他法律防范措施进行推广,提高公司各部门的法律防范意识。严格按照公司规定程序进行合同审签,全面对合同风险审查。完善目前公司使用的询证函、交货单等,做到措辞严谨,具有法律依据的作用。
第二十六条
合同风险事中防控。加大对合同履行中的管理力度,对到了履行期限的合同要求经办部门出具书面说明,及时监督各合同的履行情况。对可能出现纠纷的合同,立即作出补救办法,防止出现诉讼情况。合同履行过程中,注意收集往来函件、通知等文件材料,做好必要的证据保存工作。
第二十七条
合同风险事后防控。若合同当事人出现合同违约行为,应视违约情况的轻重,采取口头提示、书面通知、发送《律师函》、调解、诉讼或仲裁等方式解决。若公司出现违约情况,应及时与合同当事人沟通、取得谅解,签署备忘录或相关文件,避免诉讼。
第六章
考核与奖惩
第二十八条
合同经办部门、合同管理部门应当严格遵守本制度,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。公司
综合办公室负责本办法执行情况的监督考核。
第二十九条
对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避免或挽回重大经济损失的,予以奖励。
第三十条
合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司将依法向责任人员追偿损失:
(一)未经授权批准或超越职权签订合同。
(二)为他人提供合同专用章或盖章的空白合同,授权委托书。
(三)应当签订书面合同而未签订书面合同。
第三十一条
合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司可酌情向有关人员追偿损失:
(一)因工作过失致使公司被诈骗。
(二)公司履行合同未经对方当事人确认。
(三)遗失重要证据资料。
(四)发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,从而贻误时机的。
(五)合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告。
(六)其他违反公司相关制度的。
第三十二条
公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法,构成犯罪的,将依法移交司法机关处理。
第七章
附则
第三十三条
本办法由**机电设备有限公司负责解释、修改。