财务管理信息论文范文

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一直以来，物产集团坚持企业改革不停步，坚持流通主业不动摇，坚持提高素质不松懈，不断开拓，努力进取，初步形成了金属材料、汽车服务、国际贸易、能源、化工、现代物流等六大主业板块，其经营规模、经济效益、综合实力等主要经济指标一直名列全国同行前茅，连续四年进入中国企业500强前百位，连续三年位列浙江省百强企业前两位。

一、实施ERP初期的管理难度

物产集团作为一个大型流通企业集团，经营范围比较广泛，是以生产资料流通为主业，集国内外贸易、物流配送、加工业、宾馆服务业、期货拍卖业等领域为一体的大型综合集团。物产集团各下辖单位地域分布广阔，管理空间跨度大，各单位在规模和经营范围等方面差异较大，集团总部控制力度也有所不同。总体来说，物产集团在管理上面临以下挑战：

1.企业地域分布较散,管理空间大，从而增大了管理成本，增加了异地监控的难度。

2.对下级单位业务控制力度差异较大,对所属企业可能存在的经营风险监控不够。

3.企业规模差异较大,相同级别的下属企业，有的规模较大，有的规模较小，从管理规范要求上难以统一。

4.经营范围差异较大，呈现出多种经营的发展趋势，企业面临跨行业经营的管理挑战。

浙江物产集团实施ERP的动因在于:

一是在金融平台、信息平台、物流平台的建设中，信息平台属于基础设施，贯穿其他两大平台。

二是公司需要在地理上分散的各个实体之间整合其管理系统，集成管理。

三是在传统经营方式向现代经营方式的变革过程中，需要用ERP突破管理拐点。

但当时的基础条件不够成熟，集团公司还没有一家成员企业全面实行财务信息网络化，集团公司合并报表范围内的单位共129家，各项基础工作还达不到实行信息网络化的要求，具体情况为：1.近1/4的单位未实行会计电算化。129家产生合并报表的个别表企业中，98家使用会计核算软件，且所用软件各不相同。

2.报表合并和传输效率低。各级报表合并以手工为主，报表上传有纸质、传真、电子邮件和软盘等方式，没有使用网络，效率较低。

3.报表信息及时性较差。从每月2日开始成员企业通过层层合并，最后合并报表到集团公司的时间在18日左右，导致集团公司的个别报表和合并报表要在18日以后才能产生。

4.财务信息不共享，数据资料查询困难。不同的会计核算软件、电算化和手工操作并存，导致了财务信息的不能共享，数据资料查询困难。

企业管理信息化是企业增强核心竞争力的客观需要，是实现管理创新的重要途径，也是解决企业管理中突出问题的有效措施。国有控股公司战略目标的基本要求是资本保全（保值、增值），实践证明缺乏有效的内部控制机制是影响企业战略贯彻到位的主要因素。

随着物产集团的迅速发展，资本投入的多元化、专业化、国际化，外部监管和内部管理都对迅速、准确提供财务信息提出越来越高的要求。为顺应信息时代的这种新要求，物产集团迫切感到企业的发展，需要全面系统地引进先进的企业管理方法、手段及工具，集团高层领导对企业信息化建设项目高度重视，希望通过信息化的手段支持管理模式,改造并整合公司的信息资源，使其成为真正意义上的战略资源，提升企业的核心竞争力,并以此信息资源为基础为公司高层决策提供强大的支持，建立竞争优势，以保证集团战略管理目标的实现。

二、实施方案的探索之路

浙江物产的管理层很清楚一个ERP系统的实施远没有想象中的那样简单，借鉴了国内大量的企业实施ERP的经验，他们组建了一支包括主要高层在内的规划和实施团队，开始实施方案的探索之路。

1.确定报表监控方案

集团财务的信息化是作为浙江物产集团ERP实施的第一步。“从企业管理而言，财务信息化只是一个方面，但财务信息化最标准化，最模块化、最容易实现。而从使用要求而言这也是最迫切的，所以先建设整个集团财务的信息化”。

在确定了集团财务信息化作为ERP实施的第一步后，项目组依然遇到了一些困难。在项目组的最初计划中，集团财务的核算、预算、资金、合并报表等业务是要一起开始实施的。但是，集团下属企业正在使用的8种不同核算软件让项目组犯起了头疼。当时有两种解决方案，一种解决方案是将现有的8种软件全部替换，另一种是实现异构系统的集成，达成集团的管理目标。

第一种方案很快就被项目组否定了，之所以否决，考虑到这不但是个成本问题，而且所有的下属企业使用人员还涉及到一个重新学习和应用熟练的问题：“原来使用很多不同的软件应用系统，我们已经有路径依赖了。在集团层面实施的新软件要和这些原有软件能够兼容，实现一些无缝的数据连接”。

在决定了下属机构的软件系统不需更换之后，项目组同样遇到了一些问题，首要的就是财务管理的具体业务内容中，到底哪一块该首先实施。

经过对现状的仔细研究与分析，项目组决定首先实施集团的合并报表系统，浙江物产集团信息部的徐部长描述那段历史时说：“我们迫切需要应用一个系统对所有成员企业进行财务监控，进行财务这条线的集中管控，在无法统一下属成员企业的软件系统的情况下，最好的办法就是通过报表监控。”

2.实施思路

当时的报表合并在及时性、准确性、全面性上与集团财务管理的要求还存在不小的差距，并且业务处理的工作量也很大。基于加强集团与子集团的信息集成与共享、提高财务监管和控制力度、实现科学的决策管理、加强绩效考核管理、规避企业经营风险等目标，在整个实施过程中，需要贯彻“从上而下规划、从下而上实施”及“整体方案、分步实施”的指导思想，按照先易后难、先简单后复杂的方法，紧紧抓住集团合并报表基础信息化，切实建好信息化基础平台，为物产集团逐步实现企业管理决策支持系统的信息化打好基础。

3.实施策略

（1）先贯穿主流程，再全面推广

由于物产集团主体层次多、行业多元化、地域分布广、成员主体多、报表报告多，因此这项工作将非常艰巨、繁杂。为了使工作能够有序进行，采取了先在小范围内做到有序、可控，在积累经验以后，再将成熟的方法和模式推广到其他企业。

（2）先重点报表，再完善体系

企业的报表种类繁多，涉及到企业经营管理的方方面面，由于时间的关系，需要将报表进行初步的分类，对于迫切的、重要的报表先上线，等操作人员熟练掌握系统以后，再逐步完善。

（3）先实施软件核心功能，再细化方便

在试点或推广的时候，采取“先拉通主流程，再细化方便”的策略，在确保主流程已经完成的前提下，逐步细化方便性和灵活性的操作。

（4）统一规划，统一管理

由于项目实施涉及到129家成员企业，他们对报表编制内容的理解也各有不同。为了提高报表数据的真实性、有效性、可比性，从集团层面对报表的格式、内容、经济意义、编制方法进行统一。从集团层面“统一核算制度，统一报表体系，统一科目体系”，各成员单位按照统一标准进行报表的编制和上报。

三、实施步骤和内容

第一步：集团总部统一建立合并范围

首先针对详细分类为“合并报表类型”的合并范围，集团总部根据法定权益关系定义合并范围，合并范围建立时按组织架构层级建立，先建立浙江物产集团集团合并，在浙江物产集团集团合并下建立二级子集团合并，在二级子集团合并下建立三级子集团合并，一直到最明细分子公司并选择各合并的合并单元。

针对只需要进行汇总的报表建立平行关系的集团大合并范围（由浙江物产集团集团总部直接将所有参与合并的公司的报表直接进行合并，实际上只有二级），选择合并单元为集团所有的下属公司，不论层级关系。

第二步：集团总部定义个别报表模板

集团对于需要进行法定合并的报表，制定个别报表模板，同时定义往来明细个别报表和各种合并报表模板。

第三步：集团总部将个别报表模板分配到法定合并下属公司

按合并范围的层级关系，集团总部报表将“合并报表类别”的个别报表分配到各子集团合并范围，各子集团将个别报表层层下发到最明细的下属公司。同时将直接汇总、汇总报表、综合分析表类型的个别报表模板分配到集团大合并范围。

第四步：集团下属公司编制个别报表

对于法定合并范围内应用财务软件的分子公司，在现有的系统报表模块中定义和模板对应的报表，从现有的ERP系统进行科目余额表取值，形成个别报表。没有使用财务软件的企业直接在EAS系统（新一代企业管理应用套件，即金蝶最新的ERP应用解决方案）中进行编制个别报表。

第五步：集团下属公司将个别报表导入EAS系统

将生成个别报表通过接口导入工具导入EAS系统，生成EAS系统中的个别报表。

异构系统数据集成实现流程如图。

第六步：下属单位对个别报表检查，确认无误后提交

各法定合并范围的分子公司在EAS系统中对填制或导入的个别报表进行报表项目差异、表内勾稽关系、表间勾稽关系进行检查，确认无误后提交个别报表。

第七步：集团总部或下属子集团接收下属公司上报的报表

对于需要逐级进行合并的报表，子集团接收下属公司的个别报表。不需要逐级进行合并的个别报表直接由集团总部接收。

第八步：子集团在系统中自动生成汇总报表

子集团接收下属公司上报的个别报表后，基于子集团层面进行汇总，得到各子集团需要的汇总报表。

第九步：子集团编制工作底稿

子集团根据下属公司上报的往来明细，自动生成往来抵消分录后，编制子集团合并报表的工作底稿。

第十步：子集团合并报表后，提交合并报表

子集团根据工作底稿生成合并报表，确认无误后提交参与上一级的报表合并。

第十一步：总部报表汇总

总部接收二级子集团提交的“合并报表类别”的子集团合并报表生成集团汇总报表。

第十二步：总部工作底稿编制

总部对涉及总部和二级子集团的往来交易明细自动生成抵销分录，然后编制合并报表工作底稿。

第十三步：总部报表合并

集团总部根据工作底稿在系统中自动生成合并报表，确认后进行保存和归档。

三、企业应用效果

EAS系统的应用，为浙江物产带来了一些明显的效率和效益：

①集团财务报表的报告时间由原先的15天缩短为5天。

②集团总部能够实时在线监控所有分支机构的财务状况和集团的一些管理报表。

③集团建立了“三统一”的集团财务管理体系：核算制度统一，科目统一，报表格式和项目统一；规范管理，统一数据，为对比分析建立了数据基础。

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一、系统总体方案的研究

为了更好地为石油企业集团做好金融服务，中油财务公司在一些重要枢纽建立了自己的办事处，有的办事处还附设下级非独立核算的业务代办点，信息系统的建设要考虑跨机构、跨地域的财务管理方式。以下是三种异地管理方式：

1、异地并帐。分散于不同地域的机构共用同一数据库，全部数据集中存储在某一结点，在该结点设置服务器若干，其余结点作为该结点的远程用户（客户机）。客户机结点不保留任何数据，在服务器端授权的前提下可对服务器帐务数据进行读、写和查询处理，即远程制作会计凭证，并完成远程的通存通兑。服务器结点运行应用系统的全部模块，客户机结点运行应用系统的柜台模块。

由于这种异地并帐的工作方式可以做到通存通兑，适合于办事处与其远地代办点之间的数据处理。金融办事处作为服务器结点，保存该机构的全部数据，并可对各个代办点的数据进行合法的操作。代办点直接管理客户的开户、结算、查询工作，同一客户在整个机构中具有唯一的帐号，可以在任何代办点办理业务。

2、异地并表。分散于不同地域的机构各自拥有独立的数据库，数据分散存储在各自的服务器中，并各自建立内部网络（LAN）。各结点间的数据不共享，独自开展业务，独立核算，分别运行应用系统的各个模块。各个结点定期传送其财务报表到中心机构，中心机构运行应用系统的合并报表模块，将分支机构之间的往来数据进行抵免处理。

异地并表方式下，各机构自成体系，适合于金融机构总部与其远地办事处（分支机构）之间的数据处理。各机构之间除报表数据之外，财务数据相互独立，不可共享。

3、远程查询。应用系统采用Browser／Server结构，在存放数据的结点建设一个HTTP服务器，运行WWW服务。远程用户通过Internet／Intranet访问服务器，对授权的数据进行查询。远程查询方式有两种用途：（1）适合于金融机构总部查询其远地办事处（分支机构）之间的数据；（2）适合于金融机构的用户查询其帐户余额、结算记录等。

二、系统的设计方桌

（一）系统的结构。中油财务公司的信息网是一个广域网，该网的拓扑结构是星型结构，公司总部局域网是网络管理中心，各办事处平等地联入中心局域网。该信息网为公司总部及各办事处之间的办公及业务的数据通问提供基础，也对Internet网络等公共信息源的访问提供通路。

中心局域网由一台Internet服务器、一台业务处理服务器、七台打印服务器构成服务器群体。该服务器群体通过100Mps交换式HUB构成的局域网与由工作站（配给各部门的PC机）组成的客户机群体互通连接，从而构成一个完整的客户机／服务器处理结构。采用路由器作为广域网接入设备，为公司总部进入帧中继交换机，与各办事处进行数据传播提供通路。在路由器与交换式HUB之间引入防火墙设备，防止外部用户的非法侵入。

广域网是由帧中继交换机、多路复用器、话视数据接入设备、路由器（数据接入设备）以及租用的数据专线构成。帧中继交换机采用帧中继交换技术通过数据专线将各办事处数据信息与总部数据信息进行交换。

系统数据库结构分为总部数据库与办事处数据库两级，库之间通过数据专线的联结，构成一个统一的分布式数据。各库分布于各机构的数据库服务器中，具有独立处理本地数据库中数据的能力。

（二）支撑环境。

1、硬件配置。

（1）UPS电源：APS公司Matrix-ups不间断电源，输出功率5000W，停电后可连续供电8小时。为系统的稳定运行提供了可靠的保证。

（2）路由器：Cisco4500路由器采用100MLAN模块，高速同步接口和低速异步接口的混合模块。它将传播信息进行帧中继打包处理，并为用户提供远端异步通问公司总部的服务。

（3）交换机：Timeplex的ST-20帧中继交换机，采用具有12个插槽的机架，G703接口模块，V3.5接口模块和FR交换模块等部件。

（4）交换以大网HUB：3COM100MbpsHUB具有12个局域网接口。

（5）服务器：选用IBM8640PBO服务器，配置2块9G可热插拔硬盘以实现RAID5容错，以及DAT8磁带机备份设备。

2、软件配置。

（1）网络操作系统采用WindowsNTServer4.0.该系统支持Client／Server体系结构，具有较高容错能力；支持多种网络协议；支持国际上通用的各种大型网络数据库。

客户端操作系统采用界面友好、易操作的Windows98中文版。客户端通过数据库管理系统SQLServer7.0的开放式数据接口ODBC共享服务器数据资源。

（2）数据库管理系统采用MicrosoftSQLServer7.0系统支持Client／Server模式，支持关系数据库。三、应用系统分析

技术人员对各业务部门进行深入的需求调查，形成需求报告。在此基础上，研究各业务部门的业务主线和相互联系，充分利用网络特征，达到原始数据共享和各部门职能的分块管理。具体有以下几大系统：

1、保密授权系统。通过将操作人员划分为系统员、主管员、操作员三级，有效地解决实行会计电算化后的人员的分工及相互牵制问题。通过操作日志，随时监督会计人员的日常工作。

2、帐务核算系统。该系统利用“总帐科目编码+辅助编码”的科目编码体系和系统连接功能，妥善将会计电算化与企业内部牵制制度容为一体。系统包括系统初始化（系统参数设置、建立科目编码体系、帐务数据初始、标准分录定义、自动分录定义、计息维护、修改录入汇率等），凭证处理（制作会计凭证、复核会计凭证、批量打印凭证），对帐记帐（凭证汇总、科目汇总、试算平衡、记帐、结帐处理），自动算息，数据直询，帐簿输出，年终结转。

3、报表管理系统。采用引导式的报表格式设计，集合全方位的报表数据来源，实现报表各种数据采集和基层报表与上级主管单位报表的汇总和合并。

4、合同管理系统。指对信托、委托存贷款合同的管理，包括合同文本项目的定义、修改与查询；客户资料内容及格式的定义，建立客户的档案资料，并随时查询；定义计划项目和实际项目，通过核算，跟踪合同的执行情况。

5、柜台核算系统。包括系统、帐户、凭证、柜台和查询五大部分。其数据管理方式为：柜台系统的帐户是后台帐务系统科目体系的延续，其性质等同于帐务系统的最明细级科目，即必须为参加核算的全部存贷款客户建立帐户，同时明确该帐户对应哪一个客户，各类帐户分别属不同的后台科目。

6、经理查询。通过Internet／Intranet，使用WWW浏览器对总部及办事处数据进行查询，使决策层了解财务管理运行状况，使财务信息更具全局性和时效性。

7、客户服务。客户在远地可通过Internet／Intranet，使WWW浏览器对其在财务公司的开户信息、余额、明细帐进行查询。

四、系统的特点

1、服务性得到加强。系统为分布在全国各地的石油企业提供结算服务，实现资金的及时划转，最大限度地减少资金在途时间，提高了资金周转速度和集中度，加强了集团的控制能力。

2、及时性。总部领导及有关业务部门每日可以及时看到前一天各办事处会计科目的数据，对总部及办事处业务进行实时监控，极大提高控制风险的能力，有利于加强资金的管理和使用。

3、远程登录访问。只要拥有足够权限，用户可以方便地进入客户查询系统。总部领导可以非常及时准确地了解办事处的金融经济情况，更好地进行统一管理。

4、安全管理。系统建立了严格的安全管理层次体系。全系统有一个唯一的系统授权人，每个部门也只有一个唯一的部门授权人，其他所有人员都属于系统用户。

系统采取的数据信息安全措施：一是系统管理使用SQLSERVER提供的备份工具对整个数据库进行全面备份，备份地点为服务器硬盘及磁带机，其中磁带机备份用于异地存放。二是利用SQLServer7.0的ODBC复制技术将重要的表格、库结构转换为paradox数据库，进行数据备份。

五、结论与思考

1、该信息系统的开发与应用，极大地提高了我财务公司金融管理的现代化水平，保证了封闭结算业务的快速准确运行，同时对扩大业务范围、提高对客户的服务质量都具有积极的意义。

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企业的财务管理信息化就是指现代信息技术在企业财务管理中的充分运用，使得企业的财务管理信息得到全面的整合和优化，提高企业的经济效益和管理水平，从而带动企业各项管理工作得到更新进步。在新的市场形势下，企业的生存环境和经营模式发生了巨大的转变，积极推进企业财务管理信息化建设是促进企业管理转型的耽误之急，也是建立现代化企业制度的重要体现。企业财务管理信息化已经成为企业财务管理发展的大方向，实现企业财务信息化管理会给企业带来很多的益处：能够减少会计核算的繁重劳动，提高财会信息的准确性和工作效率；能促使企业的成本和费用得到降低、资金得到控制；有利于企业全球化经营和多样化经营；能促使企业规范经营管理，减少各种人为因素干扰，加强内部控制；促使企业信息共享，提高管理水平；有利于企业真正形成财务管理为中心的经营管理模式。

二、企业在财务信息化建设中存在的问题

（一）企业管理人员对财务信息化建设的观念不强许多企业对财务信息化建设的认识还停留在计算机技术代替手工操作的层次上，认为实现计算机电算化就是实现财务管理信息化的目标，对实现企业现代化管理的信息资源的需求了解不够，没有能认识到财务管理信息化的核心是实现管理现代化的保障，导致了财务信息化项目建设的经费上划拨不足，信息化建设在资金上受到了限制，并且在资金投入上缺乏重点，导致财务信息化建设无法按正常程序开展。企业建立财务管理信息化系统是一项庞大的系统工程，涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的改革，涉及到企业的方方面面，必须得到企业领导层的足够重视和企业各级有关管理人员齐心协力。

（二）财务信息化建设过程中实际技术问题较多企业在财务信息化建设过程中，企业各部门间信息数据共享程度较低，财务工作需要集中各部门的相关信息，涉及到企业采购、生产、加工、销售等各个经营环节，而财务管理信息化的纵向发展有所欠缺，财务管理软件的功能较落后，在企业的采购、生产、经营等管理流程方面所开发的功能有限，不能沿着企业的生产线和经营思路来设计和企业经营相关的功能。我国有些企业在推行信息化建设时，只要求财务部门使用信息化管理软件，而其他部门并没有普及，这就导致在进行财务核算时，所需要的信息无法及时准确的从其他部门获取，企业经营方面的资金流反映的信息时常是滞后的，不利于管理者做出正确的经营决策。即使有些企业的部门已经进行了信息化建设，但这些部门在推行信息化建设时采取的是本部门业务的相关建设标准，只负责本部门的业务模块，这样就导致了整个企业的信息化系统是由不同部门的各自独立的信息化系统拼凑而成的，部门间信息交叉的部分会因为数据指标口径不一致，无法实现连接，从而阻碍了经营业务的及时处理。

（三）企业财务管理信息化建设在人才方面的短板当今的时代，人才就是第一社会生产力。各类企业都愈来愈重视人才的开发和培养，企业不乏拥有各类技术型人才，有生产经营方面的专家和研发人员、财会人员，也有从事控制计算机方面的技术人员。传统财务管理模式需要引入现代信息技术才能实现企业财务管理的信息化，但由于受到墨守成规、自身知识结构不健全等因素的制约，相当一部分的财务管理人员还无法适应企业在财务管理信息化方面的改革，对财务管理信息化建设进程抱有抵触情绪，这样就导致由于欠缺既有专业的财务业务处理能力，又有相应的信息管理技术和知识的复合型人才，就造成了财务管理信息化建设过程中的很多实际困难，并且这些困难在很短的时间内将很难得到解决。

三、企业财务管理信息化建设方面的建议

（一）建立财务管理创新的理念做好财务管理信息化建设，首要的就是要加强企业管理层在财务管理信息化建设的理念问题，这就需要政府部门和有关行业协会通过多种的形式，加强对企业经营者在管理知识和财务管理信息化方面的培训，使他们树立以财务管理为核心的创新的管理理念。企业的关键在于管理，管理的核心在于财务，管理的保障在于制度。加强对财务管理信息化的重视程度，采取有效措施提高财务人员的素质。管理者应从根本上认识财务管理信息化建设对企业发展的重要性，认识到财务管理信息化建设需要企业各级工作人员的配合与支持。站在企业全局的战略角度看待财务管理与企业管理，以财务管理信息化建设为切入点，明确财务信息化管理在企业管理中所处的核心地位。

（二）应加快财务软件开发，实现财务信息集成化财务管理软件技术的发展始终离不开企业，财务管理软件行业发展的基础在于企业的发展，企业是财务软件开发的立足点，财务软件根据企业的需求确定发展的方向。企业推进财务管理信息化建设，为我国的财务软件行业的发展提供了广阔的市场空间。财务软件公司应主动和企业加强联系，根据企业管理的实际需要，不断改进和更新财务软件技术。只有将企业中的管理的需求和财务管理软件的开发很好的结合起来，才能开发出更加符合企业实际的财务信息化系统。财务管理的更高的层次就是将企业的经营业务和财务管理有机的结合起来，即财务和业务的一体化，这就需要整个企业用统一的信息管理软件，统一的信息标准，这样就能提高信息的利用率和整合度，从而建设有效的财务信息管理系统，以成本控制位重点，通过建立统一的计算机网络平台，采用统一的信息化管理软件平台，建立生产、采购、销售、储存为一体的内部财务管理信息系统，实现各部门的数据信息共享，为企业生产经营决策提供实时化数据信息，实现生产经营全过程的物流、资金流、信息流的集成和共享，保障企业财务管理工作的规范化和实效性。

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公司的生产部门从材料领出库到产成品入库，这中间的工序流程或周转均由生产部门单独操作完成，每批产品的半成品流到哪儿，工序如何，财务是不清楚的，且材料出库单与产成品入库单、半成品流转报表均是在月底“批处理”传到财务，财务部门只能按“上月在产品十本月材料出库一本月产成品”推算出一个半成品资金成本，造成了生产制造成本的失真及滞后。

二、销售部门的发货、赊销、收款等环节与财务部门的联系脱节

公司的产品发出，赊销形成，应收账款收回，无论是现金、汇票或以物抵账等收款业务均由销售部门业务员经办完成，月底“批处理”地传到财务。对于每批产品的发出去向与收款动向财务不能实时监控，财务仅仅是因为需要确认收入了才能核实产品的完工入库与否，成本是否合理，才能倒过来上查生产源头是否有遗漏，财务要收到货款了才能了解到相关合同信息、进度等等，而在事后的应收账款询证也仅是一年一次。不仅如此，其他的业务流程等在“分散式”的财务管理模式下，财务部门也没办法实时监控。各业务部门的作业信息都是先在部门内部流转，对财务不及时、不透明，或者中间口头招呼等，最后才“批处理”地反映到财务账上。这样，财务就只能起到事后记账、核算的作用，也就是所谓的“事后诸葛亮”。

三、财务信息化管理的特点

随着不断进步的信息技术必然会带动着会计方法、手段以及功能得到进一步发展。这主要是在信息化建设的两个方面的延伸上得到体现：一是企业内部的衍生，从会计的信息化推向管理；二是企业外部的延伸，从企业信息化向行业和社会的层面的延伸。

1、财务管理信息化要求采用集中式财务管理模式

推进财务管理信息化建设，其目的在于利用信息技术，坚持信息集成和数据共享的原则，在满足管理模式要求下，在数据库、网络系统的支持下，营销、采购、库存、生产和财务等业务、管理数据的信息共享。而且，还需充分考虑和集团母公司相关信息系统的数据进行交换、共享。由此达到将各个“信息孤岛消除”，财务信息集中式管理得到进一步实现的目的。

2、财务管理信息化要求管理观念彻底更新

财务管理信息化需要对现代企业管理思想进行体现，它不仅仅是一个单一的IT系统，它同时也是一个非常发展的多系统组合，其不但是对个性作业流程涉及，并且也对领导方式、组织结构、内部政策、以及考核程序和标准作出了要求，其主要的作用不仅仅局限于对财务工作量的减轻，使工作效率得到提高，其更重要的作用是带动了管理观念的更新和改变。它是以完全不同于传统的思维方式，对传统财务模式的工作特点加以判断，分析研究，以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。

3、财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系

对于企业财务管理信息系统来讲，安全性是一个非常重要的问题。首先，开放式的TCP／IP协议是财务管理信息一般使用的系统，这非常容易遭到身份假冒、拦截侦听、黑客攻击等，这也是财务管理信息化上的安全问题的技术难点。其次，对于企业内部使用者来将，财务信息系统若干没有进行很好的权限划分、严格的内部控制，则可能导致信息滥用及流失。再次，企业的生产经营在实施财务管理信息化后，几乎完全依赖于网络系统，若是没有很高的网络的管理和维护水平以及严格的监控，则会造成系统瘫痪则将对企业的整体运作造成严重影响。因此，外部和内部侵害都是财务管理信息系统所面临的重要问题，这就要求我们必须构建一个完善的安全保障体系。

四、财务信息化管理带来的效益

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关键词：数字化校园；财务管理；管理信息系统；规划分析

财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容，也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中，无论是有关师生员工个人的财务信息，还是有关项目经费管理等对公财务信息，都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中，应当充分重视财务管理的信息资源作用，通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。

一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台，其构架完全服从于数字校园建设的整体规划，成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心，也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下，各相关应用系统以构件方式存在并运行其上，相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。

在当前的技术条件下，校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。

（1）多证合一、以卡代证：将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息，一卡实现校内各种需要的身份认证功能。

（2）身份认证公共信息管理：通过校园卡中心数据库，实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化，确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。

（3）基于统一身份认证的应用服务：透过校园卡的统一身份认证管理，进一步为使用者提供相应的目录服务，即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务，包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。

（4）以卡代票、以卡代币、刷卡消费：取代以往校内使用的各种票据，如饭票、水票、洗澡票、上机票等，以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。

（5）校内消费资金统一归集：通过分布于校园内各消费点的POS终端，在实现校内消费刷卡支付的同时，实现了校内资金流动的统一归集，在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。

与校园卡身份信息直接绑定的银行卡，除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外，增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能，满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。

二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点

1．财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息，不仅是财务管理部门业务处理的自然结果，更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录，其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富，是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源；数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。

2．校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能，能够实现基于网络的个人身份认证，以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享；所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务，应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。

3．财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下，财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能，作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下，会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标，科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息，使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。

4．财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同，基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换（数据同步）来实现目录服务，其逻辑关系如图1所示。在这种方式下，需要通过Web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统；同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库，并保持相关数据的同步。

5．集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外，财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成，实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境，包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、LDAP外部认证等，应是财务管理信息目录服务的安全门户。6．银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系，可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡；涉及财务报销的现金支付，可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能，将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡，满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴，按照同样的做法，还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上，学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节，建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。

三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下，学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展，除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外，更需要顺应校园数字化的要求，按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能，布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容，构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。

四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下，学校财务管理信息系统的外延大为扩展，形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息，通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息，财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。

1．基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上，会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定，科学合理地设置收支账目的项目信息，使得任何一笔账目记录既对应相应的科目，又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其

他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁，将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。

2．发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下，财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放，以及学生奖、助学金及各种补助发放，学生费用收取等业务，将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式，通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统；通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户，准确、安全地实现对个人的现金发放业务；通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统，如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。

3．财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合，形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能，构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制，身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息，持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息；通过自由定义统计表报，可对项目执行情况实时分析，满足不同层次的管理需要。

4．综合性财务管理方面。当前技术条件下，实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。

篇6

（一）学生处于被动学习状态

近些年，信息技术才被引进到财务管理的实践教学当中，在此之前，教师在财务管理教学之中是完全依靠自己宣读课本中的财务理论、分析财务管理的实例讲述，大多数学生对这种单一、枯燥的教学方法没有学习的兴趣，这种教学方法一味的注重教师的讲解和灌输，几乎不会给时间让学生做一些思考或者分析，并且老师上课之前的备课内容一般都会将课堂的时间用完，学生完全处在一种被动接受的学习环境之中，根本没有发挥和展现自我能力的机会。

（二）灌输式教学方法

我们在对一些学校跟踪调查之后发现，学生在财务管理的课堂之上几乎是不发言、不思考的，他们似乎已经习惯了听教师从上课开始一直讲到到下课，没有人提出问题，教师也不把时间交给学生，就这样机械的上课听讲自始至终。学生在课堂之上没有时间思考和学习分析案例，下课之后没有教师的引导更是不会主动去学习和锻炼自己的综合能力。他们以为只要听了教师讲解的内容，学习任务就完成了，其实从长远的来看，这种灌输式的教学方法不但影响了学生在学校期间的正常学习，也影响了学生今后走向工作岗位独立思考和创新的能力。这种教学方法已经严重阻碍了对社会应用型人才的培养，必须退出历史的舞台。

（三）缺乏实践教学环节

传统的财务管理教学是完全采用在课堂中进行，一节课堂不但让教师感觉很累学生听课也很疲惫，而且没有实践教学环节根本无法培养学生的专业技能和综合分析能力。财务管理的实践教学得不到好的发展是多种因素综合的结果，有的学校是因为基础设备投入不够无法进行财务管理的实践教学，可有的学校基础设备投入很完整却因为教师的思想比较保守也没有得到较好的发展等，这些种种因素造成了我国财务管理专业的实践教学依然处在起步的阶段。而且就算有学校开展财务管理实践教学，学生对财务管理没有任何独立分析的能力，甚至连收集基本的财务管理资料都感觉困难重重，有的学生找到了参考的资料但是却无法提出自己应有的见解和观点。因为受传统教学模式的束缚，学生在面对具体的财务管理工作室变得十分盲目，不知道该如何下手。

二、信息技术在财务管理教学中的应用

（一）信息技术与传统教学方法的融合

将信息技术应用到财务管理教学当中并不是要完全摒弃传统的教学模式，在有关财务管理教学中要特别注意几个问题，引入信息技术教学时为了弥补传统教学中存在的不足，现代的信息技术要实现和传统教学模式的相互融合，这样才能到达互补的效果，进而提升财务管理教学的质量，切实地为社会培养实用型人才。

（二）财务管理要结合信息技术以现论为指导

在财务管理的教学当中要把信息技术所涉及现代化理论作为教学的指导，要满足现代社会对人才的要求，就要构建一套全新的教学理念，信息技术是一门高度现代化的学科，因此将它引进财务管理教学的同时也要采用现代化的教学方式才能到达预期的教学效果，而现代化教学理论注重以学生为中心，老师要做的工作就是顺势引导，充分挖掘学生的综合能力，坚强学生的个人分析和独立思考的纹理，只有这样运用科学的教学方法才能真正的全面提升学生实践能力。

（三）用信息技术建立财务管理教学的数据库

信息技术应用到财务管理教学中的一大优点就是学生和教师可以快速的连接和利用网络中的丰富的财务管理资源，极大的丰富了老师的教学内容，也提升了学生的学习兴趣。全新的数据库会给学生带来充足的学习动力，这种教学内容和教学方法的改变弥补了传统教学的枯燥与无味，学生不但可以独立的在线查找有关财务管理方面的案例和知识，而且也可以采用电子作业系统对自己的综合能力进行锻炼和测试，教师也可以在线查找较为典型的资料案例让学生共同分析和探讨，然后教师对学生探讨的结果加以纠正和改正，一方面提高了学生自主学习的能力也拉近了师生之间的关系，这种网络信息和财务管理知识的全面结合将会极大的提升财务管理的教学质量。

三、结语

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财务管理信息化是指通过充分利用现代科学技术，财务人员对单位组织的流程进行再造，并建立与之配套的财务组织结构模式，积极地挖掘财务资源的信息潜力，从而更好地开展财务活动，妥善处理好财务关系，最终实现组织权益最大化，由于现代信息技术的迅猛发展，越来越多的单位选择在财务管理中使用计算机技术与网络技术等现代信息技术，但如何才能高效发挥其在财务管理中的职能仍是亟待解决的问题。

一、分析信息技术对事业单位财务管理影响

(一)对预算编制管理的影响

随着预算方式的不断革新，我国事业单位开始实行零基预算的管理模式，单位需要根据实际资源资产情况，并结合政府财政部门规定的限额来编制年度du预算这就要求各单位的预算会计全面掌握单位所有的各类的相关信息，才能公正无误地编制出年度预算，从而为单位提供了资金保障由于年度预算编制要求细致且完整性，因此必须借助信息技术的支撑，才可以更高效更快速地完成这个艰难的任务。

(二)对资金支付管理的影响在实行会计集中管理模式制度后，财政资金将不予以拨付到预算单位账户中，而是全部保留在国库局之内，这就要求财政部门与预算单位之间建立一种资金使用的有效控制机制。

(三)对财务核算管理的影响由于我国国库局的会计集中支付制度改革的逐渐长期发展，因此事业单位的财务核算逐渐由静态式核算转向动态式核算，核算业务活动的定时反映转向实时反映，财务报告及报表也取得突破，能够提供及时有效的财务信息，这不仅仅极大地丰富了事业单位财务信息的内容，还提升了其使用价值。

(四)对财务决策和预测管理的影响我国事业单位财政部门越来越注重财政资金的经济效益的考核和宏观预测，相应地，事业单位也应该加强资金支出的决策管理与预测管理在此过程中，利用计算机技术作为会计工具，按照固定的数学模型，对收集的财务数信息进行综合分析、加上与应用，并逐步建立一个智能的辅助式决策系统，事业单位还可以在此基础上进行年度支出预算的纵向对比，通过对核算的决策与后期执行，最终帮助会计管理人员实现解决资金支出和提高资金利用率的目的。

二、分析事业单位财务管理信息化存在的弊端

(一)需求不够明确信息化需求不明确是指事业单位财务管理信息化建设中的应该具备的功能类型，需要改善的传统财务管理存在问题的方向不明确，因为绝大多数事业单位中的财务管理人员已经习惯了传统的手工操作的工作模式，一时之间难以接受计算机网络操作方式，所以就需要给财务管理人员一个较长的思维转换的过程。

(二)相关的信息化制度尚未完善由于各个事业单位的情况不同，所以财务信息化工作的进程也有所不同，从而造成了在对于事业单位内部实行管理及其制度建立上优劣参差不齐纵观全局，事业单位的财务管理信息化在其制度建设上还有待提升，缺乏系统性与整体性，则建立科学合理的制度体系的过程是很艰难的。

(三)缺乏统一的规划指导从当前事业单位财务管理的信息化发展形式来看，上级领导没有对信息化建设进行系统性的指导以及合理规划，使得事业单位其财务管理不么的信息化建设在极大程度上呈现出不规范性。

(四)事业单位的领导管理层缺乏有效的技术监控手段我国事业单位的上级主管部门在对于基层单位财务部门的管理、决策以及预测层面上还是相对欠缺，因此有必要在基于科学、完整、及有效的数据信息上，打造一个有效的科学技术系统平台但由于目前事业单位财务管理信息化建设缺乏可监控的、系统化的信息来源平台，导致了上级主管部门无法准确判断各个基层单位所反馈的财务相关信息的有效性及其质量。

三、事业单位财务管理信息化的提升优化措施

(一)科学合理地对信息化的需求进行明确分析所谓的事亚单位财务管理信息化建设是指基于科学管理的核心思想，理顺财务内部的管理关系，并结合财务管理的实际需求，进一步革新事业单位中的财务业务的工作流程，增加其科学性与效率性所以要求事业单位的财务管理人员结合自身实际需求，根据财务管理信息化的具体要求，全面的、科学合理的、客观的分析单位的财务业务，并及时地进行相关的调整，同时应该充分利用信息技术的优势来帮助寻找传统人工模式潜在的难解决的问题，促进形成事业单位财务管理信息化的切实需求。

(二)建立健全的信息化管理制度由于当前财务管理的环境发生了巨大变革，因此相关的管理制度也要有所调整和修订只有建立完善的科学的信息化制度才能确保事业单位的财务管理信息化工作开展得更加顺利。

(三)上级领导应当引起重视事业单位应该设计监控式服务的信息系统，不仅解决了财务信息的采集与统计核算问题，还能对其经济活动进行公开的、合理合法的监督管理同时将在信息化建设过程中的关键业务信息汇报给上级领导，使得他么能及时的全面的掌控经济活动的全过程上级主管部门在设计管理与制度时，务必从全局的角度出发，促进完善系统制度管理体系，从而有效的确保信息系统中所采集的数据信息的科学有效性。

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       1.管理会计的概念

       要研究管理会计与财务会计之间的区别与联系，首先要对管理会计的本质属性加以界定，这也是管理会计理论中一个最基本的论题。只有从管理会计的本质出发，才能更好与其他学科进行区分，进而构建出一个富有逻辑性的管理会计理论体系。

对于管理会计本质的界定，不论是国际上进行广义与侠义的划分，还是国内的信息系统论与管理活动论的划分，大体方面都是一致的。笔者认为从管理会计的未来发展方向来看，它都是将来趋于广义的管理会计，不再局限于会计学的一个分支学科， 而是融合诸如财务会计、成本会计、统计学、经济学等诸多学科，结合能为管理所服务的各种方法，以更好的为提升企业价值所服务的管理学科。

       2.财务会计的定义

       西方学术界单独对财务会计的严格定义不多，但对于财务会计的本质概念，西方学术界中比较有影响力的论点主要有：艺术论、信息系统论、服务活动论、历史信息论等几类观点。直到1970年，美国会计原则委员会(APB)的第4号报告中指出：财务会计是会计的一个分支。它在一定的范围内，持续性地以货币定量的方式提供企业经济资源及其义务，以及改变那些资源及其义务的经济活动(AICPA1970)。

       二、管理会计与财务会计的区别与联系

       1.管理会计与财务会计的区别

管理会计最初是从财务会计派生出来的， 并从两方面对财务会计进行了突破，即复式记账原理与货币时间价值，与财务会计并列为会计学科的两大领域，自然与财务会计有所区分。本文综合国内外学者的研究得出管理会计与财务会计主要有以下区别。

管理会计为了反映企业整体及内部各责任单位的经营状况，所以其核算主体一般按责任单位进行细分，进而满足企业进行预测与经营决策之前的财务与非财务方面的分析。介于管理会计的未来性，及所涵盖信息的广泛性，以及度量尺度的多样性(货币、产量、时间、成长性等量度)，在进行信息处理时需要用到更多复杂的现代数学方法，结合统计学、经济学、运筹学等相关学科运用计算机处理技术，得出对经营决策有用的结果。

       2.管理会计与财务会计的联系

       虽然从狭义上讲管理会计与财务会计是会计的两个分支，但在实践中二者并非完全独立的，而是有着极其密切的联系，主要如下：

       (1)总体目标一致。

       (2)服务对象的契合。从企业“经济增加值”的角度来讲，不论是对外的财务报告还是内部的核算监管活动，都是反映企业管理层受托责任的履行情况，只是服务的侧重点不同，不能将其对立。二者相互配合、补充，才能更好地为企业的经营管理服务。

       (3)主要资料来源具有交互性。管理会计为了更好地规划和控制企业未来一段时间的经营管理活动，作出相关管理决策，必须取得大量的资料，包括各类财务信息以及相关的非财务信息资料，其中财务资料为作出预测决策等的首要信息依据，由都是财务会计的产物。

       三、管理会计的未来发展趋势

       基于以上分析，笔者认为，在当前动态环境中管理会计与财务会计乃至其他相关学科均不再是独立运行的，其边界已由清晰固定变为模糊的发展的。管理会计的未来发展趋势应该是围绕价值提升与价值管理的本质和企业价值最大化的目标，实现横向与纵向的整体融合。横向上，将管理会计与财务会计、财务管理、公司理财等相关学科进行融合，并结合统计学、经济学、数学、计算机科学等学科，充分运用各自的处理方法与技术，实现理论、技术与实践的融合，推进管理体系的创新与一体化建设;纵向上，以战略导向及价值链为基础，将价值链会计、战略管理会计与传统的管理会计进行整合，三者本质上都是实现企业的价值提升的，相互统一、促进，形成新的管理会计综合体系。

总之，管理会计的未来发展趋势为围绕企业价值提升的本质，经横向学科整合与内部纵向整合，理论、实践、技术、方法等融合的综合管理会计体系，更好地指导现代企业的经营管理活动，推动社会的发展进步。

       参考文献：

[1]余恕莲，吴革.管理会计的本质、边界及发展[J].经济管理，2006，06.

[2]王扬.财务会计的本质和特征一基于经济学视角的分析.市场周刊(理论研究)，2011，02.

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关键词：工会 管理 B／S结构

中图分类号　TP311.52　文献标识码　B 文章编号：1002-2422(2007)03－0014-02

企业的信息化建设已经成为现代企业基础建设的一个重要方面，计算机管理信息系统MIS越来越得到普及，而且随着企业规模的扩大，企业工会的信息管理已不能单纯的靠手工完成，因此，工会管理系统必将得到企业越来越多的青睐。

1　系统功能设计

该系统主要包括如下三大功能模块

1．1　基本业务处理模块

该模块主要实现如下功能：

(1)办公室管理：实现办公室管理的计算机化，包括：室风承诺、人员组成管理、文档管理、职工管理、职工来信来访管理等：(2)民主管理：主要用来管理各项民主事务，包括：评议领导干部，公布栏，党政工团联席会议，董事会、监事会活动情况等；(3)组织管理：管理各项组织活动，包括：工会会员档案，工会委员登记，基层工会委员会机构等；(4)文体管理：管理文协、体协活动，包括：文协、体协组织机构，活动情况等：(5)各项制度管理：用来管理各项制度；(6)宣传管理：用来管理各项宣传活动，包括：培训工作，宣传教育工作，信息论文情况等；(7)群众管理：用来管理各项群众活动。包括：安全生产记录，工伤情况登记，劳动监督检查，历年先进个人登记，先进个人单位登记，历年劳模登记等；(8)财务管理：用来对财务收支情况进行管理。

1．2　综合查询模块

该模块实现了从后台数据库中查找用户所要搜索的数据和信息，在查询过程中，用户可以通过指定数据表名以及动态组合多种查询条件来实现复杂的查询功能，此外用户不仅可以对数据进行精确定位，也可以在对查询值不确定情况下进行模糊查询。

1．3　权限设置模块

该模块包括密码修改、权限管理和模块管理三个功能模块。(1)密码修改：在用户成功登陆到系统后，实现让合法用户修改其密码的功能：(2)权限管理：只有超级用户(即系统管理员)具有该模块的权限。超级用户可以在该模块中添加、删除其他用户，以及控制其他用户对各子模块的操作权限。而一般用户不能够访问该子模块，即一般用户只有被赋予权限的能力，而没有授予其他用户权限的能力：(3)模块管理：系统管理员可以根据需要增减基本业务模块，从而实现系统的可扩充性。

2　系统数据库设计

SQL Server具有大型数据库的代表性，能够满足各种类型的企事业单位对构建网络数据库的需求，有非常可靠的稳定性和安全性，所以在选择数据库时我们采用了SQL Server数据库为后台数据库。

3　系统实现及关键技术

3．1　各模块的实现

3．1．1　基本业务处理模块

由于各功能模块在设计思想和代码实现上很相似，所以我们只介绍办公室管理模块的设计和实现。办公室管理模块的主要功能是实现办公室管理的计算机化，主要包括如下模块：

(1)办公室室风承诺管理：(2)办公室人员组成管理：(3)文档管理；(4)职工来信来访管理。

3．1．2　综合查询模块

该模块是本系统中很重要的组成部分，要求用户能够在从后台数据库中查找用户所要搜索的数据和信息，通过指定数据表名以及动态组合多种查询条件来实现复杂的查询功能，除了可以对数据进行精确定位或模糊查询外，还要为用户提供条件浏览区使用户能够看到自己输入的条件。

收稿日期：2007-01-23

3．1．3权限管理设置模块

权限管理用于控制哪些用户可以登陆到系统，登陆后用户具有哪些权限，实现登陆后修改用户密码。本模块的设计思想是：系统只有一个超级用户，该用户拥有最高权限，可以为系统添加、删除其他用户、删除其他用户，以及设置其他用户所具有的权限，而其他用户只有修改自己密码的权限，不具有任何其他权限，也不能改变其他人的权限。

该模块主要分为三大部分：一是系统登陆：二是登陆后用户功能设置以及密码修改等功能：三是系统管理员可以根据需要增减基本业务模块，从而实现系统的可扩充性。

3．2　系统关键技术

3．2．1 ASP技术

ASP(Active Server Pages)是一种用于Web服务器应用开发的技术，它可以用来创建动态、交互的Web应用程序。ASP具有无需编译、易于生成、独立于浏览器、面向对象以及源程序代码较安全等特点。

3．2．2 SOL Server数据库技术

是基于C／S的关系型数据库管理系统，它使用SQL语言传输请求和答复，可以利用动态锁定功能防止用户在进行数据操作时发生相互冲突。SQL拥有丰富的编程接口，支持多线程操作，它在多用户并发访问时不占用系统过多资源，而且系统数据相对于Access数据库来说更加安全。

3．2．3　系统运行环境

(1)系统的后台运行环境：服务器端操作系统：Win-dows Server 2003：Web服务器：IIS；(2)系统的前台运行环境：本系统是基于B,S模式的，客户端只须通过浏览器(如m浏览器)就可以同服务器进行交互，从而操作本系统。

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摘要]网络经济改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构，打破了传统的企业管理模式和会计模式，由此，也动摇了传统会计理论的框架。本文从网络会计时空观的角度，对当前我国会计假设理论的不足进行剖析，认为在网络经济环境下，会计系统以计算机、网络技术等新型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘，而这种置换不仅仅是简单的工具改变，也不再是手工会计的简单模拟，更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法前所未有的冲击与反思，并由此而引发叉一场会计发展史上的大革命。

[关键词]网络经济会计时空观会计假设缺陷会计系统变化

在我们跨入21世纪之际，由现代信息技术，特别是网络技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生活的每一个角落，网络化、数据化、知识化已成为时代的主旋律。网络时代改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构，打破了传统的企业管理模式和会计模式，由此，也动摇了传统会计理论的框架，其中，首当其冲的是改变了会计的时空观。

一、网络经济与会计

现代社会经历的信息革命是人类历史上文明发展的崭新阶段。随着20世纪40年代末信息论、系统论、控制论的产生，经典理论中关于宇宙\"实体\"和能量要素的观念被物质、能、信息三要素理论所取代。从信息角度对事物客体加以新的描述，已成为现代人的认识和思维方式。[1]目前，微电子技术、现代通讯技术、生物工程、人工智能、CI设计等知识密集型产业的迅速倔起，形成了继第一产业(农业)、第二产业(工业)、第三产业(商业)之后的第四产业，从而将人类社会从\"工业文明\"推进到\"信息文明\"。在现代信息技术的催化下，全球的网络经济已具雏形，网络己不仅仅是信息传递的媒介，更为企业的生产经营活动提供了新的场所，开创出一些全新的经济组织(如虚拟企业)和经营方式(如电子商务)。因特网给世界经济上足了发条:以往建立一个公司直到其上市，通常需要几年甚至十几年时间，可是今天的网络公司，从几个人的小作坊摇身一变成为几亿美元的上市公司，只需十个月;电子计算机从50年代开始发展，40多年间，从286到386……到奔腾，芯片的发展速度呈现出每18个月翻一番，同时保持成本基本不变的趋势，这就是著名的\"摩尔定律\"。因特网驱赶着IT业一路狂奔，加紧工作，不断创新，因为18个月后\"不成功便成仁\"。可以说，因特网己渗透到整个世界的每一角落，正深刻改变着经济社会的\"游戏规则\"。[2]

会计是社会生产力发展的产物，\"经济越发展，会计越重要\"。会计作为社会经济计量的支柱，从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要风貌，它的不断发展标志着社会文明和经济管理的进步。就信息文明对会计学科的影响而言，它便会计发展史经历了由会计电算化到会计信息化两次重大变革。

会计电算化是以电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程，它的出现是会计技术手段上的一次\"革命\"。会计电算化的到来，把广大会计工作人员从那种日夜埋头于抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来，使他们得以腾出精力，逐渐由\"核算型\"转向\"管理型\"，从而提高了会计工作的效率，促进了会计工作的规范化，为整个管理规则的信息化和现代化奠定了基础。值得注意的是，尽管手工会计系统的纸张、笔墨、算盘己被电子计算机所替代，但会计规则(如会计假设、会计原则)并没有因使用计算机而改变。因此，有人将此时的电算化会计系统称之为\"手工会计系统的仿真\"。[3]

近期来，现代信息技术、尤其是网络技术在会计领域的应用和发展，预示着会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段。会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术(主要是网络技术)的有机结合，对会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等多方面均进行全面发展，进而据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。因此，会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。作为会计发展史上的又一个里程碑，会计信息化是一次\"质\"的飞跃，其意义在于:它不再是会计技术手段的简单替代，或电子计算机的延伸，而是由此引发的对现行会计规则的挑战，以及对传统会计理论与方法的整合。对此，一些有识之士，适时提出\"网络财务\"[4]或《网络会计\"的全新概念。

二、从网络经济角度重新审视会计的时空观

康德哲学认为，宇宙本体之下，最基本的范畴是时间和空间。经济学意义上的时空观意味着满足人类需求的衡量:农业文明，产品生产者就是自身产品的需求者，没有商品交换，没有产品的社会性，不需要也不可能跨越时间和空间去满足他人需要;工业文明，产品变成商品，扩大了人们的经济交往范围。商品生产者投人资本进行商品生产，资本是一种时间的等待，就是牺牲当前的消费，投资于长远的利益。此外，为实现商品价值，需要通过动力型的生产力，也就是蒸汽机来跨越商品生产者与商品消费者之间的空间距离;信息文明，由于因特网，世界变成了一个地球村，此刻，时间和空间的距离又变小了。只要在线，发个E@M队IL，瞬间即可沟通信息，与地球另一边的企业距离变得很近。如不上网，与隔壁企业的距离却很远，这完全是另外一种意义上的时空概念。因特网的本质就在于使时间和空间的距离为零，或近似于零，也就是便距离带来的磨擦系数降低，减少科斯所说的交易成本，加速度地实现商品流通。[5]目前，随着信息文明的到来，会计所面临的社会环境和经济环境与工业时代相比，发生了巨大变化。但现行的会计理论与方法仍局限于工业文明的层次，这种过时的思维模式如同机器上的固定齿轮，僵化呆板而又缺乏大局观。如果从网络经济的角度重新审视，展示在我们面前的将是一片会计时空的新视野。

(一)网络会计的空间观对会计主体假设的影响

空间，是指运动着的物质的伸张性和广延性，一定的空间范围对物质运动的发展有制约和影响作用。传统会计的主体假设从空间上限定了会计工作的具体范围，在这一假设基础上，资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等基本要素才有空间的归属。[6]在网络经济时代，企业作为会计主体，其外延不断变化，至少表现在两个方面:

1．模糊性。例如，已构成母、子公司关系的企业集团出现后，会计为之服务的主体已具有双重性;再如，基于网络的一种临时性结盟组织(VIRTUALFIRMS虚拟公司)已不同于传统意义上的企业组织，它借助于计算机网络根据工作任务或市场变化的需要，可以迅速地进行分合、重组，即其\"主体\"可能时而膨胀、时而缩小、甚至解散;[7]以及近期出现并快速发展的基金项目。如此，便会计核算的空间范围处于一种模糊状况。对于会计主体的这种模糊性，需要重新认识和拓展会计主体假设的空间界限。

2．整合性。随着全球经济一体化和国际资木流动的加剧，企业间不断进行分化、重组、兼并，跨地区、跨行业、强弱联合、强强联合，成立企业集团，乃至跨国集团公司，会计主体呈不断整合之势。以往由于受传统方式的空间局限，集团型企业(总公司)对异地机构(子公司、分公司)的会计核算和财务管理，在技术难度和管理成本上都是高昂的。因而，在一定程度上，制约了资本的流动和企业的整合。基于互联网的会计系统突破了这一空间局限，无需远行，通过远程报表、远程监控，使物理距离变成鼠标距离，使其管理能力能够轻易地延伸到全球的任何一个结点。从而，也使得\"大企业变小\"、\"复杂机构变得简单明了\"。从这个意义上来说，又缩小了会计为之服务的空间范围。

(二)网络会计的时间观对持续经营、会计分期假设的影响

时间，是指事物运动的持续性和顺序性，是运动着的物质存在的形式。时间是无限的，但具体事物运动的时间是有限的，它是一种不可再生的资源。持续经营假设和会计分期假设确立了会计工作的时间范畴，前者设定会计主体是一个\"健康肌体\"，后者的设定是为了便于对会计主体\"健康状况\"的定期诊断。网络会计对持续经营、会计分期假设的突破表现在:

1．即时性。持续经营假设设定了企业在未来的一定期间内不会发生解体清算的前提条件，这是进行资产计价和收入配比、费用分配的基础。但现代经济中的不确定因素不断增加，随时都可能导致企业解体，比如，按照\"摩尔定律\"IT业企业的生命周朔只有18个月;而短期的基金项目、网络会计的虚拟公司是一种临时性组织，从事的多是一次易，完成后即告解散，生命周期极短，显示出即合即分的\"即时性\"特征。因此而引发对持续经营假设的否定，缩短了会计的时间界限。

2．实时性。会计分期假设为定期报告企业财务状况，确定经营损益提供了前提，同时，它也是权责发生制、会计要素确认与计量的依据。在网络环境下，计算机强大的运算和传输功能，使手工处理信息高成本的障碍被扫除。如果说PC时代的会计系统主要解决工作量问题，那么网络会计将在此基础上重点突破速度问题。时间上便会计核算从事后达到实时，财务管理从静态走向动态，只要需要，无需顾及和等待会计期末，击点鼠标即可生成所需的会计信息，丰富了会计信息的内容，提高了信息的质量和价值。由此，可以满足期货业务、衍生金融工具的特殊需求，满足广大投资者(股民)的投资需求，去年11月，国际会计准则委员会就了\"因特网上的会计报告\"的文件。网络会计的实时性便会计分期假设消除了时间的断点。

三、穿越网络时空隧道的会计反思

会计的时空观是构架会计理论与方法的哲学。网络环境下，它的重大改变必将引起会计系统的一系列变化:

l．集成化。会计信息是对企业经济活动的反映，其数据源于业务部门(如，人、财、物、供、产、销)。基于互联网的企业管理信息系统，将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统)直接采集，并通过公共接口，与有关外部系统(如银行、税务、经销商等)相联结，便会计系统不再是信息的\"孤岛\"，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计信息，会计数据处理呈集成化之势。

2．简捷化。由于电子计算机具有强大的运算功能，系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，如平行登记、错帐更正、过帐、结帐、对帐、试算平衡等。[8]再者，计算机又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此，相对于手工会计而言，会计电算化的技术性及其复杂程度也大幅度降低，传统的手工会计处理将逐渐退出历史舞台。

3．多元化。即:(1)收集与提供信息多元化。在经济社会一体化、数字化、网络化的基础上，会计系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接收货币形态的信息，同时亦可接收非货币形态的相关信息，其信息渠道更加宽敞;随着多媒体技术的采用，电算系统除了提供数字化信息，也可提供图形化信息(如财务分析、预测的直方图、折线图)以及语音化信息(如有声财务分析报告);(2)处理信息方法多元化。电算化条件下，会计系统在主体认定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时，如果需要亦可选用其他备选方法(如双倍余额递减法、年数总和法)进行计算，比较差异。为加强管理与考核，甚至可以启用手工方式下所不得不放弃的核算方法，例如，零售企业的\"售价数量金额核算法\"、工业企业的\"作业成本法\"等全新的核算方法;此外，由于系统可以接收(或调用)大量非货币形态的相关信息，便于系统运用有关数学模型，进行财务分析、预测和决策;(3)提供信息空间多元化。借助于信息处理方法多元化的结果，会计系统提供信息的空间非常广阔，根据需要，有货币形态的信息，亦有非货币形态的相关信息(如职工的招聘与下岗、社会公益事项)，既有历史信息(历史成本)，也有现在信息(重置成本、公允价值)和未来信息(预定成本、目标利润)，最终的会计信息将摆脱现有模式，能够满足不同用户的个性需要，用户可以通过\"菜单\"或\"会计频道\"，[9]选择搭配会计信息的\"套餐\"或\"节目\"。

4．电子化。我国会计电算化的初级阶段便会计手段由算盘到键盘，从账本到磁盘。而网络会计将便会计介质继续变化，迅速走向电子化，如各种发票、结算单据均以电子化的形式出现，会计数据流动过程中的签字盖章等传统确认手段失去意义。此外，随着电子商务的兴起，货币的\"质地\"也将变化，不再是原来的纸币或硬币。网络会计环境是一个集供应商、生产商、经销商、用户、银行等机构为一体的网络体系，巴不存在货款的直接交易，而代之以电子货币进行网上结算。计算机信息处理的集中性、自动性，使传统职权分割的控制作用近于消失，信息载体的改变及其共享程度的提高，又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效。[10]对此，现代信息技术给企业的内部控制赋予了新的内涵:如口令控制、数据加密、职能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。

5．开放化。基于互联网的会计系统，大量的数据通过网络是从企业内外有关系统(如证监会、银行、企业的生产部广]、人事部门等)直接采集。特别是企业外部的各个机构、部门(如会计师事务所、财政、审计、税务、银行、证券监管、保险监管等)可根据授权，在线访问，通过Intemet进入企业内部，直接调阅会计信息。瞬间沟通便会计信息系统由封闭走向开放，由数据的微观处理逐步登上宏观数据运作的殿堂。对此，企业会计信息系统必须注意系统的安全性，加强回叫设备(C/L「一BM旺DEVIC磅)以及防火墙(FI旺WML)等技术，防止网上泄密和恶意攻击。[11]会计信息透明度的增强，有效地避免会计处理的\"黑箱\"操作，有利于对企业会计信息系统的社会监督和政府监督。

6．智能化。电算化会计系统可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能，而且更具控制功能和管理功能，因此，它离不开与人的相互作用，尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以，会计信息化不再是一个简单的模拟手工方式的\"仿真型\"或\"傻瓜型\"系统，而是一个人机交互作用的\"智能型\"系统。目前，随着我国经济体制改革的深化，面对已经来临的全球化知识经济的浪潮，会计工作加快了由核算型向管理型的重心转移。由此，要求会计系统必须放大功能，而网络会计所表现出来的集成性、简捷性、开放性、多元性、实时性等技术特征，为此提供了坚实的技术基础。并且，在这种战略性转移的过程中又不断推陈出新，例如，建立以会计为核心的\"企业管理信息系统(EIP)\"[lz]、\"智能型会计专家系统\"等，从而，又推动会计职能向更深的层次延伸。

综上所述，在网络经济环境下，会计系统以计算机、网络技术等新型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变，也不再是手工会计的简单模拟，更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法前所未有的、强烈的冲击与反思，如果我们能够认识到这一点，充分发挥现代信息技术的潜能，将会引发又一场会计发展史上的大革命。

主要参考文献:

1(美)A沃尔勃特·信息经济学·吉林:吉林大学出版社·1992

2石子强·改变游戏规则·北京晚报，北京:北京晚报社，2000年2月15日

3薛云奎·电算化会计的局限:仿真手工·财会世界，北京:中国财经报社，2000年2月24日

4王文京、胡迸平·网络财务时代扑面而来·会计研究，1999;10:37一41

5奇平;无需远行，无需久等·南方周末，广东:南方周末报社，1999年11月5日

6王世定·论会计假设·见:中国会计学会，1994年会计学论文选，北京:中国财经出版社，1996:157一169

7雷光勇、黄斌·试论网络公司及其对财务会计的影响·会计研究，1999;1:24一27

8刘志涛·会计电算化对会计理论和实务发展影响的研究·见:中国会计学会，中国会计学会重点科研课题文集，北京:中国财经出版社，1998:33一48

9薛云奎·管理集成与会计频道·会计研究，1999;11:30一36

10王朝磺·计算机的发展将导致会计革命·中国会计电算化，1999B刀一5