erp系统论文范文
时间:2023-03-31 19:26:40
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(一)利用账表实时性及时发现问题,并跟踪问题最新状况。
常规企业审计,经事务所审计过的企业财务报表提供时间滞后,而审计人员对企业未经审计报表的准确性与全面性核实费时费力。erp系统有实时过账的特点,账表在时间上一致,而且可以查看报表项目计算的规则,根据审计实践还可以自定义。ERP系统过账与生成报表的实时性对于及时发现问题,跟踪问题的最新状况,挖掘账表背后的情况意义重大。
(二)梳理企业业务流程。
常规企业审计,大型企业业务流程往往是个黑箱,而且很多流程并不成文。审计人员作为外行,把握企业业务十分困难。ERP系统提供了打开企业业务流程黑箱的钥匙。ERP实施讲究流程规范化,是先有企业流程再造,后有信息系统的实施,流程往往遵循相关行业世界领先企业的规范。查看ERP实施过程中的企业流程图,可以方便审计人员快速把握企业的业务操作及重大事项决策过程。
二、ERP系统了解企业内部经营环境应用实例应用
ERP系统可以很快掌握企业的资源配置、绩效考核、战略规划,甚至实施ERP系统本身也可视为企业管理层打造一流企业的态度。
(一)应用ERP审阅企业实时财务会计、管理会计、成本会计报表。
查看财务会计、管理会计、成本会计报表需要企业实施相应的模块为前提,审计人员选择不同的组织单元和报表版本即可查看。以SAP为例,组织单元分为公司代码、业务范围、控制范围三种,其中公司代码相当于独立核算的会计主体,一般纳入合并范围的子公司及母公司本部均各自设为公司代码,公司代码生成的报表符合会计准则的要求。业务范围相当于企业经营范围或各业务板块,通常每个板块在系统中均设为单独的业务范围,对于同一个子公司,比如集团的电子商务平台,业务涉及多个板块,在做账时每笔分录实际上自动或手动按业务实质划分到了相应业务范围,按业务范围生成的报表属于企业内部管理报表。出于考核经营责任的需求,报表项目经过自定义,需要结合财务报表版本查看各报表项目从什么会计科目取数。控制范围可以包括一个或多个公司代码,设立控制范围的目的是实施成本会计,因为科目表不一样,国外子公司与国内公司之间以及国外不同国家子公司之间分别设立控制范围,国内子公司可能按地区区域划分为不同控制范围。按公司代码审核各子公司财务报表。公司代码,是财务会计模块中最小的组织单元,用于提供对外财务报表。审核按公司代码提供的财务报表,相当于审核企业合并范围内各子公司的财务报表。审核截至上一会计年度的报表可以映证事务所提供的个体审计报告,对有疑问的数字可以在系统中挖掘到相应账户,从相应账户又可挖掘到相关凭证以及相关原始凭证的电子件。SAP系统可以实时生成财务报表,生成截止审计时点的报告,能够掌握企业最新的财务状况,可以避免审计建议时效滞后性。按业务范围审核企业各板块经营状况。按业务范围审核企业财务报表,可以明确企业在各板块发展情况,以此为依据,可考察企业转型的进度。以云南某企业为例,对比各业务范围报表,主营业务集中在资源密集,无深加工能力,背负大量债务资金的行业,净资产回报率微薄,新兴战略行业板块处于一个布局的阶段,利润亮点来自于房地产、建筑及水务。利用业务范围财务数字支撑,上述结论在审计中就从定性走向了定量。对于公益性质的板块,单纯用管理报表来进行分析是偏颇的,需要结合相关部门下达的任务全面考查。按控制范围分析企业期间费用。每个控制范围下设有成本中心、项目等责任对象,对于成本中心归集的管理费用、销售费用、财务费用中的大额数字,可以检查相关成本会计凭证,确认费用发生原因是否合理。每个成本中心均有成本预算,成本计划,对于与实际数字出入过大的成本中心,可以进行重点分析。其中成本预算没有约束性,但成本计划是约束性的,可以检查成本计划变更权限控制与流程处理是否符合企业制定的财务内控制度。成本控制的好坏是企业能否持续发展的关键要素。
(二)应用ERP业务流程测试企业内控设计及执行情况。
ERP的特点是高度集成。业务人员在使用物料、销售等业务模块时,在传统意义需要财务人员参与的环节,不再将业务凭证传递给财务人员,而是由系统在生成业务凭证的同时自动生成财务会计,管理会计模块凭证,并实时过账。财务人员从做账工作中解脱出来,专注于数据挖掘,服务企业战略决策。对核心业务环节进行穿越测试可以检查企业内控是否合理有效。以企业销售、送货、收款这个业务流程为例,在销售业务模块,客户下单后系统生成销售订单,销售人员确认销售订单后生成送货订单,在物料模块,收到送货订单后生成仓库出库订单,出库以后又生成发货订单,发货以后,回到销售模块,销售人员应用业务系统为客户寄发票。在寄发票这个环节,系统自动生成借应收账款和贷主营业务收入及应交税金的财务凭证。检查企业流程设置是否有漏洞,手动改动流程是否得到授权,生成财务凭证的环节选择是否合理,企业内控多大程度上实现信息化控制,可以初步判断企业内控情况并估计风险环节。
(三)应用ERP系统业务报表功能掌握公司业务情况。
系统每个模块都有自己的报表,根据审计需要,审核相关模块报表可以得到现成分析结果,节省宝贵审计时间。以应付账款模块报表为例,可以看到尚未清账的应收项目,这些项目的金额、期间,是否已经逾期。对于已经收款的项目,可以看到与原来的应收款是否有差异,对于超过容忍组的差异项目,有相关原因码及授权同意支付的人员名字。此外,还提供单个客户的报表,在报表中可以看到该客户按付款历史记录估计的收货到实际支付的可能信用天数及可能采用的支付手段,有多少可能是现金。对于逾期情况,提示已催账的次数,在相应天数,系统自动生成的向逾期客户催账的信件,同时根据信用记录,生成是否需要调整客户信用额度的建议。对于客户信用额度在全集团内生效,对于超过信用额度的客户,销售人员只有在得到信用控制部门授权才能生成赊销的销售订单。系统可以根据信用情况提供每一类客户的分析报表,据此,企业就可针对不同客户群制定不同类型的信用政策。
三、风险导向审计中应用ERP系统注意事项
(一)资金流分析需要与银行流水结合。
账实不符的情况,背后往往有资金原因。ERP系统中可以分析转账对象名下所有账户的支付手段、支付金额、支付日期等信息。但支付习惯报表只能初步判断资金流向,具体的资金流分析依然需要结合银行流水完成。
(二)注意操作风险与信息安全。
操作风险除了常规的权限分析,还要分析流程中的自我触发事件的完整性,在系统中如期货等重要岗位权限设置分析属于常规分析。其他的一些情况,比如系统大量持仓等是否能触发系统事件,系统自动向更高级别管理人员发出提示信息,这些事件能否完整覆盖经营中的风险点,需要额外考虑。
(三)关注未实施的模块。
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企业以传统模式为蓝本实施ERP系统,初步实现了成本核算由一般核算向精准核算的目标。但在实施过程中也出现了诸多问题。
1.产品成本数据的决策性销售合同按照项目签订,生产订单根据销售合同生成,销售合同一般包含一个或几个设备,工程项目设备通常是成套设备,包含主机和相关附件,且有时接到的订单并不是整台设备,如最终归集到产品,相同设备包含的内容也会不同,如分解到独立的零部件,则多达上百个。在ERP流程中,一般将生产订单按照主次分解成多个生产任务,并赋予任务单号,相关附件可能打包作为一个或多个生产任务,进行生产流转。如此操作最终流转到生产任务号的成本很难细分到每个零部件。再则,制造企业一般根据总包方工程项目对设备的要求及提供的技术参数,进行专门的生产前设计,相同规格型号的设备产生的物料清单也会有所不同,这明显不同于批量标准化产品的生产企业。另外,物料成本最终归集到产品时,相同产品之间也会产生成本差异。除此之外,工程项目存在大量的非标准件,非标件作为产品成本核算,只是核算盈亏,产品成本分析不具有很强的意义,产品之间成本也不具有可比性。因此,产品成本数据对生产经营决策的有用性大打折扣。
2.成本确认的不完整和滞后在ERP流程中,任务最终归集到产品,应以产品入库,并以产品发货。实际操作中,大型设备为了安装、运输的方便,往往拆解通过零部件的形式发往项目现场,且产品完工和发货存在间断的不连续性,无法等整个产品归集完备发货。存在主机和主要零部件已发货而少量零部件迟迟未发货的情况,造成收入成本确认的不完整。另外,有些设备安装和调试成为合同的重要组成部分,根据会计准则,安装调试作为设备销售的重要组成部分不可单独计量,应待安装调试完毕后确认合同收入,造成成本确认的滞后。
3.成本流转过程中的滞留和缺失面向工程项目设备的制造也受到工程项目进度以及合同变更的影响,生产进程中的中断、终止、调换、顶发、设计更改等,导致了大量在产品成本的存在,成本归集过程混乱,这些都加大了ERP实施的难度。所有设备零配件集中到现场安装的情况普遍存在,为减少运输环节成本,一些供应商直接发货到项目现场,导致材料和零部件未入库或入库时点滞后,需要在ERP实施过程中考虑如何防止成本缺失。究其根本差异,是产品成本核算的导向与成本项目管理的现状不一致造成的。因此,ERP实施必须兼顾成本项目管理的业务特点。另外,只有提高成本核算的准确性,才能进一步实现财务职能的转变。
二、面向工程项目型制造企业的ERP实施要点
针对面向工程项目型制造企业ERP实施的困惑,从核算与业务融合、提高核算准确性的角度着手,调整了ERP实施的几个关键点,并进一步建立管理决策的指标共享体系,取得了很好的效果。
1.任务分解是重要起点进行任务分解时,考虑生产工艺流程和产品结构特点,将产品进行拆解,形成部件清单,结合发货习惯和装箱单,全盘考虑,可进行ABC分类管理。价值大、可批量生产、针对个性化需求改动不大或者个性化很明显的部件,单独作为任务;价值小、管理上不作为主要成本分析对象的部件,打包作为任务。任务单号应包含项目编号,可实现项目全过程的监控。任务单号除项目编号保持不变外,任务流转过程中,应实现层层递进,最终产品以项目编号和产品编号组成。
2.产品部件作为成本核算的主体面向工程项目型制造企业产品发货的特点,以及产品订单的差异化和不完整性,决定了其不能像标准产品生产制造企业一样将产成品作为管理重点,可以将构成产成品的关键部件作为产品成本核算的主体,其他部件和附件进行辅助管理,所有部件的入库作为产成品完工的标志。
3.缩短工序间的间隔时间充分利用ERP的优势,缩减工序间的间隔时间,特别是合理调节生产调度及产成品的出入库时间,减少发运的间隔时间至关重要。根据客户发货的时间要求,合理安排产品部件的出入库时间,向前追溯生产的调度安排,尽量做到整套设备集中出入库,合理规划设备的发运频次和集中度,以及设备到达现场后的存放时间,该措施不仅可以减少运费支出,也可以最大限度地消除安装调试与产品送达的间隔时间,将确认销售成本的时间提前。
4.滞留成本的系统识别能力不同于贸易型企业,生产制造企业成本流转过程复杂,特别是面向工程项目型生产制造企业,核算基础薄弱,更容易造成产品流转过程中成本的滞留。大量的在产品和隐晦成本的存在,夸大了企业的盈利能力,增大了财务报表中存货的数量,降低了存货周转率。在实施ERP的过程中,应设置在产品和在库产成品的预警机制,及时发现这些成本的存在,分析原因,采取应对措施。5.成本缺失的系统控制和检索应借助ERP信息化手段,改变面向工程项目型制造企业原有的粗放管理习惯和人员成本意识薄弱而导致的成本缺失的现状。例如,供应商直接发往项目现场的材料和其他未及时入库的材料等成本的缺失,应在ERP中系统利用控制的手段,在生成物料清单环节进行控制,实现从源头到终点的全程控制和检索,增强ERP各环节的逻辑勾稽联系,减少人为操作的可变动性。
6.建立管理决策的指标共享体系成本核算的准确性为进一步建立财务指标和非财务指标的信息共享体系打下了基础。ERP实施将销售、采购、库房管理、工艺流程、技术参数、质量控制、财务、成本以及人力资源等关键实用信息,搜集、整理、加工、汇总形成指标体系,通过ERP平台实现各管理层级的共享、分析和反馈,如此反复、不断优化,提升企业管理决策能力,及时调整企业战略规划和经营方针政策,提高内部管理能力,实现企业价值增值。
三、面向工程项目型制造企业ERP实施的总结
面向工程项目型制造企业ERP的实施作为企业实现价值的一种手段,应为实现企业管理的目标服务,考虑企业管理的特点。要求企业既要吸收传统标准产品成本核算模式的优点,又要兼顾企业运营管理的业务特点,促进财务与业务活动有机融合,实现会计职能的转变。同时,ERP的实施要分步骤、循序渐进地推行,特别是成本核算基础比较薄弱的企业。ERP的实施应着力夯实财务核算这一基础。无视薄弱的财务核算水平,而一味地追究会计的高层次职能,是不可能的。只有客观、准确的产品成本信息和报告,才能精确反映出经营管理的情况,为决策提供有价值的信息。因此,面向工程项目型制造企业ERP的实施首先从加强成本核算的准确性着手,在此基础上进一步建立管理决策的指标共享体系,实现由“执行型”财务核算向“决策型”财务管理转变。
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在现代企业中,应用ERP系统,有着非常重要的作用,主要体现在:首先,有利于企业的可持续发展。在市场经济环境中,现代企业面临着日趋激烈的市场竞争,在最大限度地追求企业经济效益的同时,如何促进企业的可持续发展,已经成为企业管理人员需要重点关注的问题。在ERP系统中,可以实现对人力、物力、设备、资金等资源的协调运作,为企业的可持续发展提供了良好的保障。其次,有利于促进学习型企业的形成。ERP系统的应用,能够对企业内部和外部的各类信息进行相应的整理,确保信息的有效传输,为学习型企业的形成奠定了良好的基础。对于企业员工而言,在扁平化、网络化的企业中,更容易实现相互之间的交流和学习,增强对于企业的归属感和认同感,为员工个人的长远发展提供有效的实施平台。然后,有利于改善企业的财务状况。相关统计数据显示,我国企业的财务状况相对较差,其中最为关键的原因,是资源的运作效率差,成本控制力差。对此,ERP系统的应用,为企业提供了一体化、多层化的财务管理支撑,实现了不同业务部门信息的交汇,实现了物流、资金流、信息流的有效统一,对企业的财务状况进行改善。最后,有利于客户满意度的提高。在现代企业管理中,人和客户是管理的中心。ERP系统的应用,为企业提供了一套新的商业运营模式,能够更好地满足客户的需求,而ERP的核心思想之一“敏捷制造”也充分证明了这一点。
二、ERP在现代企业管理中的应用
在现代企业管理中,ERP系统的应用主要集中在采购、生产、库存、销售以及财务等方面,这里主要针对其在企业会计和财务管理中的应用进行简要分析。
1.ERP在企业会计中的应用
对于现代企业管理而言,会计核算的作用,主要是对资金在企业各项经济活动中的变动过程和结果进行记录、核算、反映和分析,包括了总账、应收帐、应付账款、固定资产等。因此,从物理层面分析,ERP系统中的会计核算模块,涉及上述各种功能模块,对于企业会计核算整体水平的提升有着不同忽视的作用。
2.ERP在财务管理中的应用
财务管理的功能,主要是基于会计核算数据信息的分析,进行相应的预测、管理和控制活动,其主要侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。在ERP系统中,财务管理模块实现了从事后财会信息反映到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持,吸收并嵌入了先进企业的财务管理实践,对企业会计核算和财务管理的业务流程进行了改善。不仅如此,ERP系统为企业各地的分支机构提供了一个相对统一的会计核算和财务管理平台,同时也可以支持世界各国当地的财务法规及报表要求。
3.ERP在成本控制中的应用
对于现代企业而言,成本管理需要一个能够对企业各种成本发生进行计划、监控和管理的全面集成化系统的支撑,协助企业的各项业务活动的有效运作,迎合市场经济发展的需要。在典型的ERP系统中,所有的成本管理应用程序都能够共用相应的数据源及标准化的报告系统,同时,相同的用户界面使得系统的操作非常简单,使得对于成本的收入和监控能够有效贯穿企业所有的职能部门。具体来讲,在成本管理中,ERP系统的应用主要体现在成本控制和利润实现两个环节。
(1)成本控制
ERP系统的应用,能够对企业的生产成本及管理成本等进行控制,降低采购费用和库存成本。对于企业管理人员而言,应用ERP系统,可以对采购材料的价格、名称、质量等进行查询,为后续采购的采购提供指导和参考,对物资采购人员可能存在的腐败行为进行监督,也可以对各种型号的物资和供应商进行对应,对于出现质量问题的物资,可以追究采购人员和供应商的责任。在生产环境,通过全面质量管理,能够对员工的工作效率进行控制,将成本核算细化到每一天,提升成本核算的精确度。不仅如此,结合ERP系统的相关记录,能够减少盘点人员的工作量,降低库存水平过早带来的资金占用,减少将库存成本。
(2)利润实现
通常来讲,在ERP财务系统中,主要包括三个模块,即报表分析子模块、预算管理子模块以及资金管理子模块。系统中的总账系统实现了其他子系统的无缝集成,不仅能够减少数据的重复录入,还可以实现数据的自动收集,提升财务管理的效率和质量;会计相关模块则实现了上级部门列账处理,能够有效加快资金审批和拨付的速度,减少其中存在的往来误差,同时实现了财务管理的规范化。在ERP系统中,能够自动生成相关凭证,保证会计信息的规范性和可靠性,系统自带的实时跟踪功能,可以保证企业财务管理的及时性,确保企业利润的有效实现。
三、ERP在现代企业中的应用前景
在我国,企业应用ERP的趋势主要体现在两个方向,一是量的扩张,二是质的提升。量的扩张是指ERP在企业中的应用不仅体现在制造业,也逐渐向着服务业及其他领域扩展,尤其是最近几年,流通领域的企业应用ERP的比例显著增加;质的提升是指在我国,企业数量庞大,每一个企业的发展阶段、技术水平以及市场结构等都存在着巨大的差异,因此,在应用ERP系统时,一般都是遵循“量身定制”的原则。从整体方面分析,企业在对ERP的应用方面,存在着发展不平衡的问题,企业之间的差距非常巨大,能够真正保证ERP成功实施的企业并不多。而且,ERP管理系统的应用多集中在财务和供应链方面,造成这种现象的原因,一是许多企业缺乏对于ERP的全面认识,片面重视信息流而忽视物流,对于物流的控制不足;二是企业领导参与程度不足,ERP的应用缺乏有力支持;三是对于资讯服务缺乏科学认识,在软件选型过程中存在着许多问题。这些问题都是企业在应用ERP过程中,需要重点关注和解决的问题。
四、结语
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关键词:工商管理;实践教学;协同应用
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)17-0122-03
人才培养是高等学校的主要职能之一,当高校培养的人才不能很好的适应社会需求时,就应该主动结合培养目标对人才培养模式进行改革,以寻求高等教育规律和市场规律的平衡,针对工商管理类专业应用性、实践性强的特点,考虑到学生可持续发展的需要,加强工商管理类专业实践教学体系建设刻不容缓。
一、目前工商管理类专业实践教学存在的主要问题
虽然我国工商管理教育迄今已有长足发展,但很多高校工商管理实践教学环节薄弱对高素质工商管理人才培养的制约却日益显现,主要有以下几方面不足。
1.重理论,轻实践。应当说,我国各高校工商管理类专业教学过程中都很注重引进国外最新研究成果,但在课程设置及课程教学中,实训实践环节明显不足。个别学校是教学计划及培养方案中根本没有涉及实践教学环节,更多的学校是培养方案中突出强调了实践教学环节和时数等,但实施中,教师热情不高,实践教学没有落到实处,培养方案中的实践教学成了纸上谈兵。当然这主要是因为教学条件的限制和双师型素质教师的缺乏等因素造成,但随着条件的不断完善和教学改革的不断深入,从战略上高度重视实践教学,战术上强化实践教学环节和手段已显得尤为关键。
2.实践能力的培养分散孤立,缺少系统协同性。现实中,很多高校工商管理专业只是在学校现有实验室条件下在某些课程的某些环节展开零散实践教学,或至多组织学生去个别实习基地简单的参观,缺少系统性思考,没构建完善的实践教学体系,实践效果也差强人意。对实践教学的结果也没有一个可执行的检验机制。工商管理类专业的综合性强,联系的学科和产业较多,涉及经济、法律、人文多个学科,内容包括采购、生产、营销、物流、财务管理、人力资源管理、信息处理等环节。因而工商管理知识及其相应的实践环节就不应是分散和彼此孤立的,而应是系统协同的。
3.实践教学模式单调、实践能力培养层次低。当前各高校都重视实验室和实习基地的建设。有的高校花巨资建设了包括软件模拟和实物仿真的较完备的工商管理实验室,但却普遍存在实践教学资源的荒疏现象。要么是实验室的软硬件资源没有得到深入开发利用,实习基地也仅限于挂挂牌,偶尔参参观;要么是少数课程进行孤立的实验室观摩和简单流程操作及软件操作等。综合性、设计性的实验少,导致人才培养的实践能力层次低,缺乏系统性。很显然要培养具有较强的分析和解决实际问题能力的开拓创新型工商管理人才,需要深入开发利用现有的实践教学资源,加强多实践教学模式的协调应用。
二、工商管理人才培养的实践教学模式类型
国内外高校人才培养实践经验总结表明,工商管理人才培养的实践教学模式主要有以下类型。
1.案例分析实践教学模式。案例分析实践教学模式是交互式,以学生为中心的探测性教学法,一般是由教师提供源于实际的案例素材,学生综合运用所学专业知识与分析方法,对案例中的问题进行分析、推理,创造性地提出解决方案,并在师生之间进行分享交流。案例分析实践教学模式是高校工商管理管理专业课程实践教学的简单易行且行之有效的模式。案例搜集和撰写是案例实践教学开展的关键。除了与课程同步的案例实践教学外,各级各类管理类大赛也主要采取案例分析和方案设计的形式,这更是培养学生实践能力的有效方式。
2.实习基地实践教学模式。实习基地实践教学模式是组织学生在校外实习基地开展的参观、调研、现场授课、控制型实习和顶岗实习的一种教学模式。实习基地的建设要基于校企产学研合作的历史基础,以及专业特点。实习基地实践教学目的在于加强校企合作,实现多赢,同时培养学生的综合应用能力和团队合作能力,更加深入地了解企业运作的流程和制度,为今后更好的适应岗位需求打下坚实基础。
3.实验(训)室实践教学模式。实验室实践教学模式是高校实践教学的常用模式,它是在具备一定条件的实验室,通过课程实验获取相应知识,培养学生在模拟或仿真环节下的实际操作能力,这种模式是以软硬件实验设备为支撑,对实验目标、方案、指导教师资格、教学过程监控、设备更新都有明确的要求,以确保实验活动的有序进行。
4.毕业实习与毕业论文实践教学模式。毕业实习属于学生毕业前的入职实习。学生一般在工商企业的有关部门从事实际工作,有的为顶岗实习。毕业实习是培养学生综合运用所学的能力,是学生主动适应社会需求和提升就业竞争力的重要环节,实现从学校走向社会的有效过度,也为毕业论文的撰写收集素材。毕业论文实践一般是针对毕业实习中的课题,在指导教师的帮助下,通过选题、资料收集、确定研究思路和方法、撰写论文等过程,将实践问题理论化,开展学术研究的实践教学模式。撰写论文有利于培养学生观察问题、分析问题、创造性解决问题和书面表达能力。通过答辩,可以提高学生的逻辑思维和语言表达能力。
三、多实践教学模式协同应用的思路和实践
前述多种实践教学模式各有特点和优势,那么怎样在工商管理类专业学生培养流程中协同应用这些实践教学模式?多实践教学模式应遵循多实践教学模式协同应用的目标,即要结合专业特点制定详细的人才培养规格,使之细化为学生的能力、素质和技能目标,进而整合相应的课程与之配套,在这个基础上,突出相关课程的实践教学环节内容,使之成为一个具有阶段性特征的体系,具体来说,可从专业认知—应用能力—综合应用能力几方面逐步递进。于此同时,要遵循以学生为中心的建构主义和系统论相结合的原则,建构主义学习理论要求教师以社会需求为指针,学生为主体扮演组织者、指导者、帮助者和促进者的角色,营造良好学习环境。在工商管理管理专业多实践教学模式协同应用中,有如下具体思路、做法和实践。
1.具体思路和做法。①对新生开展专业认知实践教学。在培养方案中,应安排专业认识实习(或实践),具体方式主要是设置简单的实践活动,如企业参观、市场调查或社会调查活动。这样的课程应融入到人才培养方案中。②整合校内外实践教学资源,协同开展实践教学。实践教学资源的投资建设是很重要的,更重要的是各类实践教学资源的开发利用。很多学校实验室资源和实习基地资源的闲置荒疏问题就在于开发利用不够上。对此,学校应设计和实施有效的制度和机制,一方面充分调动教师的积极性,调动教师积极主动开发利用现有的实践教学资源,促进教师之间开展实践教学的互动协作和支持,另一方面着力降低实践教学资源使用中的交易成本,增强其开放性。③针对各类课程开展单项实训。单项实训不仅增进了对课程知识原理的理解,更从基本元素上积累了培养实践能力。单项实训应该协同应用案例分析、实验室实验和实习基地实践等教学模式,挑选最优的模式和模式组合。案例分析的素材除了教师精心挑选准备和学生调研编写外,还可请有经验的企业界人士或历届校友提供案例资料,或请他们现身说法。④积极创设机会,让学生参加企业项目,展开综合性实践教学。教师有机会参与商业实践是工商管理类专业可持续发展的基础,结合专业特点,组织部分学生参加到企业的项目中来,熟悉企业的运作流程和职业岗位的基本要求,将课堂所学与实践业务结合起来,整合多门课程资源,加之了解各行业、各发展阶段企业的特点,也进一步弥补了工商管理类诸多课程体系针对成熟企业设置而与学校培养目标不一致的缺陷,特别是本科工商管理类学生由于实践经验和人生阅历的不足,对很多管理经典的理解还很抽象,参与企业的实践项目使学生对管理将有一个更为直观的理解。⑤以毕业实习与毕业论文为提升,展开综合设计性实践教学。这是一个很重要的实践环节,这是对学生4年来学习的总结,也是学生将专业系统知识在具体的实习工作中首次独立验证,这个过程也是一个再学习和再认识的过程,落实得好,学生对知识的学习和综合能力的训练将上一个台阶。这一实践环节教师要抓好两方面的工作,一是毕业论文选题应充分体现人才培养模式、导向与特色,制定和选择切合企业实际富有挑战性的选题。二是启发应用前期所学理论知识,以及各项实践中积累的方法和经验,开展论文的研究和写作。保证前后实践教学的协调连贯性,使学生的实践能力得以升华。
2.多实践教学模式协同应用的尝试。①强化工商管理实践教学团队的建设。为了强化实验室资源的开发利用,在学院层面拟成立了实验中心,设有专门的实验中心主任,调配管理实验室资源。各实验室配备了正副实验室主任。这样一来专业的很大比例的专任教师作为管理者都直接卷入到实践教学之中。不仅培养方案中各课程实践教学开出率大大提高,而且很多教师还积极开设独立的综合性设计性实验课供学生选修,还自发组织实验兴趣小组,带领学生在课余时间开展实践训练。②充分发挥专业学生组织的作用,师生协同搞好实践教学,过去,学生对于个别课程的单项实训中的过过流程,填填表单的模式兴趣不浓,积极性不高。现在学院拟成立了专业学生组织“工商管理部”,工商管理实践教学团队的老师充分利用这一组织发动组织学生参与各类实践活动,如假期专业社会实践、企业参观调研、职业生涯规划大赛、地区和全国性工商管理大赛等,学生们热情高涨。学生专业组织还成了教师开展实践教学的好帮手,由于他们的积极参与,教师整合应用多实践教学模式的时间和精力成本降低很多,如学生组织可以参与到跨实验室的资源整合,以及实习基地的协调沟通等工作。
多实践教学模式协同应用,成效逐步显现。源于组织和制度的革新,所有教师对实践教学的重现在思想意识层面被确立下来,重实践教学的氛围开始形成。学生积极参与各实验教师的调研项目或在教师指导下自主进行企业调研,创作出实践性、应用性强,技术含量较高的作品,受到了实习基地企业的重视和好评。在ERP大赛、“挑战杯”创业计划大赛等均取得越来越好的成绩。
参考文献:
[1]谷再秋.基于培养工商管理类应用型人才的ERP沙盘模拟实训探析[J].中国电力教育,2009,(23).
[2]石蕊.独立学院工商管理专业实践教学探析[J].中国电力教育,2010,(30).
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[关键词]经管类专业;实验教学;体系构建
[中图分类号]G642423 [文献标识码]A [文章编号]
2095-3283(2012)08-0130-04
作者简介:王凤羽(1974-),男,辽宁葫芦岛人,博士研究生,长江师范学院副教授,研究方向:财政与财务、课程与教学理论;王素梅(1968-),女,黑龙江铁力人,硕士研究生,长江师范学院教授,研究方向:工商管理。
基金项目:长江师范学院教改项目“基于应用能力培养的经管类专业课程教学范式研究与实践(2011—2013)”;“《营销策划》课程教学范式改革(2011—2013)”阶段性成果。
一、经管类专业实验教学体系的构建理念
(一)注重行业需求与能力培养相结合
经管类人才的培养要密切结合行业、企业对人才的需求,特别是人才所对应的专业岗位及其所要求的能力结构、技能水平、职业素质等。一般行业、企业对经管类人才的基本要求是要具有实际操作能力,而实验教学体系的构建,对学生实践能力的提高具有重要意义。因此,实验教学体系要着力培养学生的实际动手能力、经营管理能力、创新创业能力等。
(二)注重以学生为主体与以教师为主导相结合
在实验教学过程中学生作为主体,在教师的指导下充分发挥学生的自主性、积极性和创造性,从感性上培养学生的认知能力,进而提升学生的动手能力和创新能力,培养学生良好的专业素养以更好地适应社会需求。在实验教学过程中,教师成为倡导者、组织者、引导者、咨询者、合作者,使学生在一种宽松、和谐的氛围中完成知识的探究和能力的提高。
(三)注重实验教学与理论教学相结合
实验教学与理论教学是辩证统一的关系,是相对独立的两个子系统,二者相互联系和密不可分。因此,实验教学对理论教学进行验证的同时也是对理论教学的延伸和补充。实验教学既要破除传统教学的“四一模式”(一块黑板、一支粉笔、一本教材、一张嘴巴),又不能完全替论教学,应有机结合,促进学生的知识、能力和素质的协调发展。
二、经管类专业实验教学体系构建的原则
(一)系统性原则
系统性原则是从系统论的视角设计经管类专业的实验教学体系。经管类所涉及专业较多,覆盖范围较广。尽管长江师范学院经管学院成立较晚,但发展迅速,主要有国际经济与贸易、市场营销、旅游管理、财务管理4个本科专业,还有相关的职教师资专业,在校生近2000人。因此,构建经管类实验教学体系是一项复杂的系统工程,要遵从系统性原则,特别是发挥系统论中整体性和相互联系性作用,才能进一步理清经管类实验教学体系与其他实验教学体系的关系以及经管类实验教学体系与理论教学体系之间的相互作用和关联,从而构建出一个科学、合理的经管类实验教学体系。
(二)效益性原则
无论从哪个角度进行划分,实验教学体系是否合理的判断标准都是以效益为中心。这里的效益包括经济效益和社会效益。经济效益是指经管类专业实验教学体系软硬件规范化、标准化是否以最小的投入实现人才培养目标,既培养学生动手能力、实践能力、创新能力,又提高学生综合素质的效应;社会效益是指所培养的学生能够得到社会的认可,满足社会的需求,进而发挥示范、辐射、引领效应。兼顾二者,促进经管类实验教学资源的有效整合,构建完整体系。
(三)创新性原则
目前,实验教学与理论教学发展还不够平衡,实验教学对理论教学的依附性依然很强。根据学校的客观实际,符合经管类专业人才的培养目标,在一定条件下实验教学体系可以相对独立运行。实验教学主要以培养学生的实践能力和创新能力为核心,具有自身的内在发展规律和独特的轨迹。因此,实验教学体系的构建在教学内容、方法、手段管理等方面进行创新性研究,有利于学生创新能力的提高。
三、经管类专业实验教学体系的构建要素
(一)刚性要素
刚性要素主要包括计算机及其网络系统(完善的网络、数据通信、计算机等技术的硬件应用平台)、实验教学平台(财会实训、电子商务、网络营销、集成供应链、管理信息系统等)、经管类专业机软件与专用设备(金融投资、国际贸易等相关实验软件和专用设备)以及一定量的实体实验设备和装置(视频投影仪、多功能操作服务器、手工沙盘、图表等)。
(二)柔性要素
王凤羽 王素梅:经管类专业实验教学体系构建探索
王凤羽 王素梅:经管类专业实验教学体系构建探索
1实验教学大纲。以纲要的形式规定了实验教学目的、基本要求、内容方法、计划进度以及学时分配等,既是编写实验教材、实验教学指导书、检查实验教学质量等的重要依据,也是明确实验教学在学生能力培养中的作用和地位的指导性文件。
2实验教学指导书。根据实验教学大纲编制实验教学指导书,能够规范实验教学、提高教学质量。由于经管类实验教学起步较晚,比较规范的实验教学指导教材较少。目前,长江师范学院经管类专业实验指导书主要来源于三个方面:一是教师自己编写的指导书;二是其他兄弟院校教师编写并公开出版的指导书;三是实验教具或软件提供商编写的指导书。
3实验教学方法。在实验教学大纲的指导下,经管类实验教学方法主要有以下三种:一是手工操作与电算化结合,比如财会专业可以进行手工记账,也可以利用用友或金蝶等会计电算化软件进行记账操作;二是利用多媒体进行实验教学,即运用录像、电影、投影、幻灯、电视、计算机和虚拟仪器等多种电子媒体和技术设备,以其形象、生动、活泼的表现手法,展现实验教学内容,达到吸引学生注意力、使其达到感知充分、理解容易、记忆牢固的效果;三是利用互联网远程协助实验教学,这种实验教学方法是指学生可以在寝室利用自己的电脑登陆经管实验中心的服务器进行远程实验,教师可以通过实验平台作指导。如果实验教师不在线,学生可以留言。这种方法使实验教学时间、内容、指导等方面具有开放性与鲜明的网络时代特征。
4实验教学评价。实验教学评价是实验教学质量的有效保障,根据实验教学大纲要求对实验教学活动及其影响因素作出系统描述,是实验教学体系的诊断机制。一般来讲,经管类实验教学评价主要包括以下三种形式:一是专家评价,能够完整、全面地体现实验教学活动的实际效果,反映教学目标和教学规律的要求,重点评价实验教学准备、过程、内容、态度、效果五大方面;二是学生评价,主要包括实验的环境、内容、准备以及对实验教师的教学态度、执教能力等;三是实验教师的评价,主要包括学生实验预习、科学严谨的态度、操作技能、效果等方面。
此外,实验教学体系构成要素中还包括实验教材、实验课程以及衍生出来的项目等。
四、经管类专业实验教学体系的设计与实施
要科学构建经管类本科实验教学体系,首先必须深入认识经管类专业实验教学的理念,分析实验教学体系构建的基本要素,然后从本地本校的实际出发,按照人才培养目标,本着系统性、效益性等原则进行整合设计。结合长江师范学院实际,其设计的总体思路为:根据专业人才培养规格,按实验技能培养与职业资格培训相结合构建“一体化、分层次、开放式”的专业实验教学体系,如图1。“一体化”指实验技能培养与职业资格培训的同一化;“分层次”指实验(实训)课程由基本技能训练型、综合设计型和研究创新型三个类型层次的实验项目组成;“开放式”指实验课程要具有一定数量的实验项目供学生自主选择,实现实验开放教学。最终要构建两类课程、三类层次、四种性质、三个阶段组成的实验教学新体系。
图1 经管类专业实验教学体系
(一)两类课程
两类课程包括必修课和选修课。必修实验课保证学生的基本培养规格与培养质量,选修实验课鼓励学生个性发展。必修课和选修课二者是“静”与“动”的辩证关系,将两者有机地结合起来,对完成人才培养目标具有重要的价值和现实意义。长江师范学院已有4个本科经管类专业具体必修、选修实验课程(见表1)。
(二)三类设置层次
第一类:基本技能训练型实验,简称基本型实验,指以强化学生基本实验能力或职业技能训练,培养学生自我获取知识的能力、独立实验能力或从业技能、启迪学生创新意识为目标的实验。通过这类实验,使学生扎实系统地掌握本学科研究的基本实验方法和实验技术,掌握常规设备的使用,并有较强的独立实验能力、从业技能和自主学习训练的积极性,使学生在这方面的训练中萌生探索的欲望。
第二类:综合设计型实验,指运用模拟教学软件模拟经济与管理的实际运行过程,使学生全面了解本专业的业务过程,掌握本专业软件的应用,具有综合运用基础知识和专业知识进行模拟操作的能力,为成为专业应用型人才打下基础。
第三类:研究创新型实验,指以培养学生科学研究的思维方法、科学研究的能力和创新意识为目标的实验。通过这类实验,使学生从科研选题、实验设计、实验操作、结果分析、图片和数据处理、文献查阅、论文撰写和答辩等环节得到较全面的科学研究思维的方法和创新思维训练,同时发挥学科优势和教师的积极性,将实验教学和科学研究及创新有机地结合起来。
表1 经管类专业实验课程体系
第一层次:基本技能型实验
要求
第二层次:
综合设计型实验
要求
第三层次:
研究创新型实验
要求
实验
模块
成本会计
必修
企业会计模拟实验
必修
会计学原理实验
必修应用(社会)统计学
必修
ERP信息平台模拟实验
必修
高级财务会计
选修报关业务
必修
ERP沙盘模拟实验
必修
旅游图件设计与制作
选修外贸单证
必修
会计电算化
必修
会计综合实验
必修
计算机财务管理模拟实验
必修电子商务实验
必修国际贸易综合实验
选修数据分析与SPSS应用
必修旅游地理信息系统
选修国际结算
选修管理信息系统
选修营销模拟实验
选修财务预算与分析
选修
(三)四种项目性质
第一种:演示性实验项目,使学生获得基本实验技能的感性认识,培养应用型人才基本操作的宏观认知。在教师和实验技术人员的指导下,在实验室内利用投影进行演示。
第二种:设计性实验项目,接触经管学科研究工作思路,开发学生的探索精神和创新能力。开始时,可以由指导教师出题,给出方案,由学生根据所学内容,提出实验方案、实验方法和步骤、选择仪器设备,并进行试验准备工作,由学生完成实验全过程。经过一段训练后,可以由学生自行选题,组织实验。
第三种:综合性实验项目,使学生初步接触本学科研究方法。就是把已学过的多方面知识、多学科内容、多因素要求作综合运用,通过实验设计,拟订实验方案,进行可行性论证,选择最佳实验方案,并进行安装调试,写出综合报告,以培养学生分析、解决问题的能力。
第四种:研究性实验项目,为拔尖人才成长提供科研训练平台。在这类实验中,学生运用实验手段与方法,进行综合分析、研究与探索,从而培养学生独立研究能力与创新能力。
表2 国际经济与贸易专业实验教学内容
实验课
程名称
项目名称
类型
演示性
验证性
综合性
设计性
其他
交易磋商√
签订出口合同√
信用证业务√
租船订舱√
出口报检√
填制出口报关单√
外贸
单证出口货物投保√
装船出运√
制定一般产地证及普惠制产地证√
制作议付单证√
审单√
进口单据填写√
报关基础知识√
海关监管货物及其报关程序√
报关
业务进出口商品归类√
进出口税费√
进出口货物报关单填制√
外贸交易准备√
交易磋商谈判√
签订合同√
信用证业务√
备货√
租船订舱√
出口报检√
国际
贸易
综合
实验办理保险√
出口报关√
装船出运√
制单结汇√
出口核销退税√
进口报检√
进口报关与提货√
进口付汇核销√
销货√
汇票、支票、本票的缮制与填写√
汇款业务流程与托收业务流程模拟√
信用证业务流程模拟√
国际
结算银行保函业务流程与备用信用证业务流程模拟√
单保与双保业务流程模拟√
运输单据、保险单据填写√
旅行支票、旅行信用证的制作和使用√
(四)三个培养阶段
第一阶段:大一至大二重点培养学生的基本操作、基本技能和创新意识。实验内容以基础单元操作实验为主。
第二阶段:大二至大三重点培养学生的实验技巧和创新思维,辅之以分析问题、解决问题能力的初步训练,基本技能和综合设计实验技能训练并重。
第三阶段:大三至大四重点培养学生综合运用理论知识与实验技能解决实际问题的能力和创新能力,以综合性设计实验为主。
五、结束语
经管类专业实验教学体系的构建要本着行业需求与能力培养相结合、以学生为主体与以教师为主导相结合、实验教学与理论教学相结合的理念,围绕着人才培养目标有条不紊地进行。但是,许多高校在经管类专业实验教学方面仍没有一套成熟的经验和办法,一直处于一种探索研究状态。随着经济社会对经管类人才需求的变化,经管类专业实验教学体系的构建愈发显得紧迫和重要,构建经管类专业实验教学体系更具时代价值和现实意义。
[参考文献]
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[3]纪晓丽,王庆高校经济管理类实验教学中心建设模式探索[J]现代教育技术,2009(6):133-135
篇6
[论文摘要]对物资资源管理和现代物流的基本概念和理论做了概述;分析了我国施工企业在物资管理中存在的主要问题,由此得出了在施工企业中应用现代物流思想的重要性和迫切性;阐述了现代物流思想在施工企业中应用的可行性;在前述分析的基础上,从宏观战略和微观战术两个层面,论述了现代物流思想在施工企业中具体应用的途径和方法。
在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,加上运杂费可能会高于70%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。从这个意义上讲,作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。随着建筑大军数量的不断膨胀,国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等,施工企业为了生存不惜低价承揽任务,即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。因此,施工企业加强物资管理的现代化进程,挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。
一、现代物流思想概述
(一)物质资源管理
建筑施工企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。物资管理工作的主要任务有以下几个方面:按品种、按质量、按期限齐备地供应生产经营活动所需的各种物资;合理地组织物资的订货、采购、运输、储存、收发等工作,加速物资的流转,减少物资的损耗;监督和促进生产部门合理地、节约地使用物资;合理地回收和处理包装物及生产废弃物,避免污染环境。
从生产的需要和企业的具体条件出发,认真搞好物资管理工作有着十分重要的意义。首先,物资是工业企业实现生产过程的物资基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常进行和不断扩大;其次,搞好物资管理工作,能够改善企业的各项技术经济指标,取得较好的经济效益;第三,加强物资信息管理,有利于企业的敏捷化生产,提高产品的市场竞争力。
(二)现代物流的基本概念和理论
现在流行的物流一词英语为Logistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美国,当时的概念是指实物配送,使用PhysicalDistribution(PD)一词,是企业、销售商自身的运输、仓储、包装等活动。在第二次世界大战中,美军的后勤组织成功地将战略物资源源不断地运送到全球各地,使得美军能够实施全球化战略。战后,随着美国企业经营全球化的发展,传统的实物配送(PD)物流理论已不能满足实践需要。由于Logistics被美军成功地用于全球化后勤保障,于是这种面向全球化的新的物流理论、观念被引入企业中。20世纪80年代美国及欧洲各国广泛采用Logistics理论,90年代日本也开始运用Logistics理论。随着经济全球化的发展,现在许多知名的跨国企业已在我国上海、北京、广州等地组建了物流中心。
1980年,美国后勤管理协会将物流的概念定义为:“有计划地对原材料、半成品及成品由生产地到消费地的高效流通活动,这种流通活动的内容包括为用户服务、需求预测、情报信息联络、物料搬运、定单处理、选址、采购、包装、运输、装卸、废弃物处理及仓库管理”。1997年,北京“亚太国际物流会议”许多物流专家对物流概念提出了新看法,共同认为物流已不仅仅是从产品出厂开始,而是包括从原材料采购、加工生产到产品销售、售后服务,直到废旧物品回收、处理等的整个物品物理性流动过程,包括为实现这一过程而采取的一系列技术、经济、组织和管理活动。1998年,美国物流协会对物流定义为:“物流是供应链的一部分,是为了满足顾客需要而对商品、服务及相关信息从生产地到消费地的高效率、低成本流动和储存进行计划、实施和控制的过程”。
供应链(SupplyChain)是一个由原材料供应商、营运商、仓储商、生产企业、销售商、零售商、顾客组成的链式结构,包括物流和信息流。供应链管理理论采用系统论的观念和方法,整合整个供应链的各个部分对物流进行系统管理,提高物流流动效率降低流动成本。
二、施工企业物资管理存在的问题
(一)从思想观念上看,落后于现代化管理的理念
随着物流的快速发展,一般生产企业的物资管理尚未能与物流市场有效接轨,企业领导、管理人员普遍存在“肥水不流外人田”的思想,对第三方物流有抗拒心理。
(二)从物资管理的基础上看,配套设施薄弱
由于对物资管理重视不够,资金投入不足,计算机管理系统应用受到制约,多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上,造成了当前物资管理基础工作相对薄弱,是典型流程式、“标准化”的管理,而不是追求效益、主动进取的管理模式。
(三)从操作实践上看,重供应、轻管理的现象严重
企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资,一旦延误生产,物资部门要负一切责任。因此,施工物资管理人员唯能做的就是加强计
(四)从人力资源的角度上看,物资人才缺乏
主要表现在三个方面:一是由于物资人员划预算,按品种、按质量、按期限齐备地供应施工生产所需的各种物资,宁愿物资管理水平停留于传统水平,也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,无法吸引人才,增强活力,使得既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念;三是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题。
三、现代物流思想在施工企业中应用的可行性分析
现代企业竞争的手段,除了技术的先进性,最有效的就是内部管理的有效性和对市场的快速反应能力。随着内部管理水平的提高,企业节约物化劳动和活劳动的潜力已经十分有限,只有物流领域才是尚待挖掘的第三利润源。同时,为了提高市场反应能力,企业必须具备快速高效的销售渠道和采购方式,而现代物流与传统运输、仓储业的不同之处正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企业经营敏捷性的重要物质保障,对改善企业经营状况、提高企业竞争力具有不可替代的作用。
近些年来,作为国民经济发展支柱产业之一的建筑行业,在房地产市场持续高涨的有利条件下,规模得到了较大的扩张,取得了一定的效益。但是也应该看到,由于建筑行业自身的点多、面广、工期长、队伍杂等特点,决定了其在迅速扩大规模的同时成本不断上升,材料费居高不下,资金周转越来越慢,部分企业效益开始下滑。其中重要原因之一就是企业物资资源管理落后,阻碍了生产过程的正常进行,降低了企业的经济效益。
鉴于对物流理论的认识和理解,认为建筑施工企业是非常适合于运用现代物流技术进行物资资源管理的,具体分析如下:
(一)相对于应用广泛的商业零售领域,建筑施工业的物资流动确定性很强,更加容易确定项目物资需求。建筑设计完成后,物资数量种类就基本确定了,施工组织设计完成后,时间也基本确定了。
(二)相对于应用广泛的商业零售领域,建筑产品的需求物资类型较少,品种相对简单,使用物流管理技术更加方便。
(三)建筑安装工程用的三大材料钢材、木材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料比较容易和供应商形成长期的稳定的供应链。
(四)建筑施工企业所需的物资数量大,质量多,运输成本高,库存占用资金多,合理运用物流管理技术,更加易于降低运输成本和加速材料资金周转。
(五)建筑施工企业流动性大,合理运用当地第三方物流提供的专业服务,有利于降低工程的间接费用。
(六)建筑工程现已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,以供应链管理为手段,实现企业的物料需求计划(MRP),可进一步融入企业资源计划(ERP)。
现代企业的走向是经济全球化和专业化,充分利用全球资源和专业化的第三方产品和服务。建筑企业同样也应融入这种大环境中,选择专业化的第三方物流,长期稳定地形成供应链关系,即:供应商营运商建筑企业仓库建筑项目销售商客户,形成物流和信息流。通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现建筑工程项目效益最大化。
随着建筑科技和信息技术的不断发展,行业的科技含量逐步提高,为建筑施工企业运用物流理论进行物资管理提供了广阔的空间。
四、现代物流思想在施工企业物资管理中的具体应用
(一)从宏观战略上采取的措施
1.加强价值工程研究应用
在施工企业自身权限范围,以及合理的变更设计下,加强价值工程实践,删除冗余功能,减少材料无谓支出和浪费,同时研究新型经济实用性材料代替的可行性。
2.应用物资管理信息系统
物资管理信息系统由按功能方式组成的各种职能子系统构成,它们主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。物资管理信息系统的建立,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理,为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使供应工作处于最佳状态。
3.建立战略联盟,发挥互补优势
随着经济全球化,物流市场快速发展,联盟重要性不言而喻。战略联盟可以减少渠道冲突,快速传递信息,降低渠道成本,突出共同价值和未来发展。建筑企业应选择专业化的第三方物流商,或者区域性销售商,形成长期稳定的供应链关系。通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现建筑工程项目效益最大化。
(二)从微观战术上进行的考虑
1.确立科学管理理念,实施系统控制
(1)目标计划控制。根据工程项目用料计划,可运用ABC分类法、订货点(FQS)法、经济订货批量(EOQ)公式来解决。根据最终的计划,保证按品种、按规格、按质量要求。
(2)采购控制。采购需要开展的业务很多,必须对采购程序的各项业务建立职责分工,实行职务分离。加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。要强化信息情报收集,引入竞争机制,净化采购渠道。对采购物资应本着“择优布点、货比二家、先近后远、合理定价”的原则,以降低材料的买价和运输费用。要加强采购人员的职业教育和管理,强化纪检监督工作,杜绝采购人员个人为吃回扣、拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风。物资部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。
(3)存储控制。在存储控制中,目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。施工企业在生产和经营段时间以后,都会造成部分材料、配件的积压现象。为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费,不再造成新的超储积压方面,物资管理部门要加强物资定(限)额管理,严格按计划和物耗定额进行控制,加大修旧利废工作,充分利用物流市场发展,不断探索材料“零库存”的可行性。
2.推行现代化管理模式,强化内部管理
(1)科学定位。物资工作要达到的总体目标应当定位于保供和创效。因此,不仅要建立可靠的物资供应与质量保证体系以达到保供的目标,更要致力于降低物资采购成本,节省物资供应成本,强化资源的整合与综合利用,提高资金的运作效率,建立有效的材料责任成本控制体系,以实现创效增效的目标。
(2)科学管理。物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项操作层面上的工作。因此,必须讲求科学,按施工企业物资工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施,要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华,应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作,在物资管理目标上创新。
(3)以人为本。管理是手段而不是目的,实现目的的中介是人。不仅要建立健全各项规章制度以规范物资工作人员的行为,明确其职责,更要注意研究人的内在需求和行为规律,最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智。要努力使物资管理人员熟悉物流管理技术,成为储存保管、运输装卸的专家,更应掌握企业内供应链的流程,熟悉软件程序和信息技术系统,掌握电子商务技术。必须重视人才在企业物流管理中的重要作用,一方面要采取各种方式,多层次地加大对企业内部物流从业人员的业务培训,提高物流从业人员的整体素质。另一方面要建立与市场经济相适应的用人制度,吸纳大量有用的专业人才,以满足企业物流现代化的需要。
3.构建现代化的物资管理体系
根据建筑市场的需要,目前大中型施工企业普遍实行“集团母、子(分)公司项目施工作业队”的运行模式,与之相适应,企业的物资体系应由过去的企业各级机构层层设置物资管理机构和施工现场层层设立材料厂、库变为三级管理机构,即决策、监督、管理层(母、子/分公司物管部门)采购供应层(各项目部物管部门)耗物层(各施工队)。
4.构建物资管理现代化的监控体系
(1)强化财务对成本的控制。会计人员由于自身知识而所限,只有依赖于信息机构和自身的阅历对审核事项做出判断,从经济内容上看,不再限于原始凭证的完备及形式上,更应转移到数量和价格的真实性。
(2)全员参与监督。物资部门要接受广大职工的监督。每季度将主要采购物资张榜公告,公告内容尽可能全面、一目了然。对有疑惑的事项,职工可以向纪检监察部门报告。
五、结束语
物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益;在现代社会,物流的概念被炒作的十分热门,但这不仅仅是一种炒作,现代物流管理思想确实是有相当的科学基础和成熟的技术,也不乏成功的例证。随着我国社会主义市场经济的建立和完善,建筑企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理方式,这种方式必须是与企业整个生产管理变革相适应。确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机构和供应体系已成为必然的趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。
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