核算管理论文范文
时间:2023-03-20 08:30:23
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篇1
一、财务核算
目前我国海运企业的财务核算是依托我国的《企业会计准则》,与西方会计准则相比还是存在着一些差异。具体表现在:
1.会计核算年度。中国海运企业的会计核算年度是以公历年为界限,而西方国家的会计核算年度是跨年度的。
2.税收政策。现阶段我国的税收项目要多于西方国家,但一些主要税收项目基本类似。西方国家海运业的营业税税率按行业分类计收,所得税按企业毛利征收,与我国的海运业税收相似,但西方国家的所得税税率要比我国高得多,一般在50%左右。西方国家的增值税(VAT)按统一标准收取,一般在18%-20%左右,但收取范围则与我国差别较大。我国的海上运输业、船舶行等只征收营业税,不征收增值税,只有在海运企业从事物资供应、船舶修理。商品交流时才征收增值税;而西方国家的海运企业在执行一些运输合同时也要征收增值税。印花税方面,我国海运企业按合同性质计收,税率从千分之一到万分之五不等;而西方国家的印花税则直接反映在合同文本上,计税单一,且税额很小。另外,西方国家对企业成本中的一些抵税项目比较优惠,尤其是在固定资产购置、租赁等方面,而且手续非常简便;而我国海运企业虽然在租船、租箱方面给予一定的税收优惠,但实际操作中手续相当繁琐,而且仅限于外贸。因此,在我国加入WTO后,税收项目的简化,对海运业增加一些税收项目的优惠,以及提供更为便利的操作,将会增强我国海运企业在世界航运业上的竞争力。
3.船舶计提折旧的年限。随着世界经济的高速发展以及产品的不断更新换代,船舶的快速折旧已逐渐被西方国家的海运企业所采用,目前新船最快的折旧在8年左右。我国海运企业折旧计提年限一般在15年以上,要赶上西方国家还存在着不少困难。一方面,快速折旧对我国海运企业的成本压力很大,因为,我国的海运企业基本上处于微利或无利状态;另外一方面,我国造船的融资成本高,一旦出现现金流量不足,会给还贷造成困难。这方面,我国政府应加强同世界各国的金融合作,争取到更多的低息或无息贷款,为我国海运业的发展提供有力的经济保障。
4.计提坏帐准备。由于我国海运业运费支付没有统一的规则,因此许多船公司应收帐款的回收时间都比较长,造成了应收帐款余额始终居高不下。我们国家海运业的坏帐准备计提标准为3‰,因此每年计提的坏帐准备金额不是太大,而且由于国内企业坏帐报批制度太复杂,实际上即使企业在很长一段时间内收不到运费也很少做坏帐处理,其实这对企业的经营增加了潜在的风险。西方国家坏帐准备计提的标准为:l年内的应收帐款按1%计提,1-3年按3%计提,3年以上按10%计提。他们每年对企业的坏帐进行处理,释放因坏帐带来的经营风险。因此,在坏帐的处理方面,我国的海运企业应按实际坏帐情况在当期计提的坏帐准备或收益中及时处理。
5.收入和成本核算。收入核算方面,国外大型船公司对每条航线都有一个分配的箱位数及根据箱位成本测算出的收入比例,他们根据全年的运量算出全年每条航线的收入,并据此得出整个公司的运输收入。这样的操作对于基础数据的收集相当全面,而且航线干支线的收入划分非常清楚合理。成本核算方面,对于每条航线所投入的船舶,首先根据船舶净吨、港口费率、折旧、管理费用、箱天成本、燃油等(不包括货物资及内陆中转费等变动费用)算出相对固定的成本,然后分摊到每个舱位,得出每个舱位的相对固定成本。在遇到舱位多余时,对自己用不完的舱位可以与其他船公司进行能让互换或出售,也就是根据每个舱位的相对固定成本扭舱位出售出去,这样既没有浪费多余的舱位,做到合理使用舱位资源,又可以解决运输高峰时的舱位紧张问题,同时还增加了整个公司的运输收入,做到一举三得。我国海运企业可以此作为借鉴。
6.外汇帐户的管制。由于我国人民币没有进入国际货币自由兑换市场,因此对外汇帐户的管制比较严格,目前国内企业只允许开设1个外汇帐户,这对海运企业大进大出的收支工作带来许多不便。在中国加入世贸组织后,国家外汇管理局在帐户的开设和支付上应对我国海运企业放开,做到真正同国际接轨。
二、财务管理
财务成果是企业产品或服务的最终实现。海运企业从揽货开始,经过装船、海上运输、卸货、交货,完成整个运输服务过程,所有的成果都将由财务数据来反映,因此,财务管理水平的高低将直接影响一个企业的经营和决策。我国的海运业从五十年代末期开始起步,经过四十多年的发展,逐渐在世界航运业上扮演起了一个重要的角色。国内两家航运业巨头中远集团和中海集团的集装箱船队规模,已进入了世界前五名和前十五名,2000年的运费收入分别为180亿和70亿人民币,而且运行的航线和分支机构遍布世界各地。
就目前的情况来看,在我国加入WTO后,中国海运企业要适应国际性的财务管理要求,必须在以下几个方面加以改进。
1.财务全球一体化管理。目前,中国不少海运企业在从事外贸运输,而且海外都没有分支机构,因此财务全球化的统一管理将有助于企业的整体部署、收支控制和资金调配。全球一体化管理包括全球现金统一管理、分支机构的收支管理和运使费审核网络管理。
(l)现金统一管理。具体操作是选择一家全球性的网络银行,以各分支机构的名义在这家银行当地分行开设银行帐户,各分支机构的具体业务都可以在银行的网络上进行收付行为,总部可以随时查询各公司的资金状况并根据总部的需要进行资金调控,必要时还可以向开户行融资。
(2)分支机构收支管理。分支机构作为总部经营和管理的延伸,也担负起自负盈亏的责任。从目前国内各大船公司在海外机构的经营来看,除了一些办事处外,各分公司从揽货、箱子管理、内陆抢运、其他投资方面都能赚取不少利润。为了管理好这些分支机构的经营成果,必须要求这些单位每月向总部上报现金流量表、资产负债表、损益表等报表,严格控制这些公司的收支情况。
(3)运使费审核网络管理。海运企业经营成本的发生地不像工业企业那样集中,而是遍布世界各地,因此现场管理显得尤为重要。由于海运企业的运使费都发生在各船舶地挂靠港及内陆延伸,而且当地操作港对费用的发生情况都有记录,审核起来比较容易。因此采用网络管理后,运使费审核由总部负责转移到当地公司来审核,然后把审核的结果按照总部的统一格式通过网络传送到总部。这样既加快了船舶运使费收支数据的获取,缩短了财务入帐时间,同时又保证了运使资审核的及时性和正确性。而且这样一来,原始帐单可直接留在当地公司,省去了邮寄帐单的费用。采取上述管理后,总部的职能要加强对各分支机构的审计,采取不定期检查的手段对各分公司进行抽查,加强内部监控,完善财务管理的职能。
篇2
医院成本核算是指医院遵循一定的成本核算标准,对医疗服务过程中所发生的人力、物力和财力进行控制,有效配置有限的卫生资源,为医院经营管理提供决策信息。医院成本核算又分为医疗成本核算和药品成本核算。
一、医院成本核算现状
1.从医院成本费用核算现状分析
①大部分医院目前均未建立规范、合理、有用、有效的成本费用核算系统,其医院成本费用核算主要建立在按《医院会计制度》规定的会计核算范畴。②医院因其业务繁多、复杂,业务交叉、跨部门现象极为突出,致使医院成本费用核算工作极为复杂,而成本费用核算的环境、体制、技术等也不够理想。③因其体制原因,我国大部分医院仍系国有事业单位,由此,造成其管理措施实施难度极大,以致影响管理者的积极性,并最终影响成本费用核算形成的成本费用信息使用价值不高。④就企业成本核算而言,其会计核算信息和成本核算信息是统一的,不相矛盾的财务会计体系。在医院却不同,就目前体制、相关政策制度体系而言,医院会计核算系统与成本核算系统不可能统一,在某些方面甚至可能是相互矛盾的。因此,目前医院的成本核算大部分仅是医院经济部门为分配奖金,对其门诊、科室、班组等进行收支和工作量测算,并未就部门真实的项目成本、成本项目、病种成本、诊次成本、作业成本、标准成本、目标成本等进行系统、全面、真实的核算管理,且其缺乏相应完善规范的成本费用核算资料记录和档案记录。
2.从成本费用控制现状分析
①医院成本费用核算在理论上和实践上均未得到较为妥善的解决,造成医院成本费用控制缺乏应有的控制目标、控制标准。②医院大部分仍系国有医院,受体制、历史原因所限,在成本费用控制措施推行落实方面尚有相应的阻力。同时,因其成本费用控制节约的成本费用支出未能与管理者利益挂钩,其管理者本身在其成本费用控制管理就缺乏积极性。③大部分医院管理基础尚比较薄弱,成本费用控制作为管理工作的组成部分在其管理配套性方面尚存在很多问题。④在医院成本费用控制理论研究和实践应用方面,相当院校虽在专业的研究成果,但对医院目前体制、现状、专业特性结合度不够,其应用价值不高。⑤在管理措施上,医院成本费用控制措施与其它管理措施不能完全实现联动,严重影响了医院成本费用控制的实施和效果。二、做好医院成本核算的几点对策
据上分析,随着医药卫生体制改革的不断深入,医疗服务行业的竞争日趋激烈,成本核算必将成为医院经济管理的一种主要手段和组成部分。为了更好的医院成本核算管理,可以采取以下对策:
1.切实做好成本核算的基础管理工作
①建立健全成本核算组织体系。建立以财务部门为中心,实行院长负责制,财务部门负责院级成本核算,经济管理部门负责科室成本核算,其他相关部门给以支持和配合的,自上而下,全员行动,互相配合的成本管理组织体系。②加强规章制度建设。在健全成本核算组织体系的同时,医院应根据本院的实际情况,认真收集资料,广泛征求院内外科室人员及有关方面的意见,从资料收集一直到医疗成本、项目成本计算的操作规程、办法、程序和管理,制定出科学、详细、符合本单位实际,并有较强可操作性的制度,从而保证医院成本核算工作的顺利进行和开展。
2.抓好成本核算的配套措施
新的成本核算方法是一个庞大的系统工程,涉及到医院的每一个部门、每一个职工的工作和利益,涉及到医院工作的方方面面。医疗、护理、人事、设备、物资、后勤等部门须制定制度、完善管理、提供并共享信息。没有人事、分配制度的相应改革,没有完善的劳动、质量管理措施,没有医院相关部门的理解、支持和积极参与,再先进的成本核算方法和控制手段也是空中楼阁。
3.实现和完善成本核算的电算化
成本核算系统应是医院财务会计管理信息系统中的子系统,具有相对独立性。成本核算首先要实现自身的电算化。运用电算化,财务会计根据记账凭证在录入总账、明细账的同时,录入作业中心明细账,生成财务和成本两套报表,可极大地提高核算效率和质量。因此,不应把成本核算看成仅仅是财会信息,它实际是医院资源计划或服务资源计划的一个子系统。它应与医院财务、统计、人事、物资等电子计算机管理信息系统相结合,以加快信息传递速度和实现信息资源共享,降低实施成本。
篇3
1.1医院全成本核算预测体系
医院根据前一年发生的全成本进行合理预测,通过预测得出下一年成本及收入,得出医院的估计结余,同时通过预测数字对于下年的预算支出安排进行合理修正,统一安排医院的日常活动,抓住工作重点,优先安排收益高、任务紧的支出。
1.2医院全成本效益评价体系
医院应该设置相应的效益评价体系,从而体现出全成本核算的意义。在工作中,医院应将各科室的成本,效益进行比较,作为效益考核的基础,制定相应的奖惩措施,于每年年末根据各核算单元的成本、效益进行考核,对于超额节约成本或超额完成收入的科室进行奖励,对未完成目标的核算单元要查找原因,分析具体情况,找出改正措施。
1.3医院全成本控制运行体系
在医院全成本过程中,控制运行体制应该贯穿始终,而且保证控制运行的全面性。财务科应协同相关科室共同进行全成本的控制,对于不需要发生的支出或者对于发生的支出应进行事前预计、审计,尽量降低支出数,降低医院的成本。
2完善全成本核算体系
2.1建立完善全成本核算体系
确定成本核算单元,成本核算单元是会计核算的最小单元。将全院分为若干会计核算单元,所分立的核算单元应基本满足全院对医院科室的核算需要;同时,将全院分为医疗科室、医技科室、医辅科室、管理科室四类科室,将全院科室与之对应,进行会计核算。各类科室成本应本着相关性、成本效益关系及重要性等原则,按照分享逐级分布结转的方法进行分摊,最终将所有成本转移到临床服务类科室,具体实施:先将行政后勤类科室的管理费用向临床服务类、医疗技术类和医疗辅助类科室分摊;然后将医疗辅助类科室成本向临床服务类、医疗技术类科室分摊;最后将医疗技术类科室成本向临床服务类科室分摊。实行全成本核算是医院经济管理的重要内容,涉及医院内每一位职工的切实利益,所以医院要根据自身情况,制定一套有效的全成本核算管理体系,充分调动医疗、医技、医辅、管理科室的积极性。
2.2做好成本核算的基础工作
2.2.1对成本费用进行合理归集、分配
在日常工作中,各科室要保证完善各种原始数据的准确性,对原始数据进行审核后,记录、填写各种单据,按照会计制度的要求,财务科统一入账,要按照实际情况,逐一确定各科室的成本。
2.2.2做好医院信息化建设
一个高速发展的现代化医院,信息化建设是必不可少的重要部分,现代化管理对医院的信息化建设提出了更高的要求。信息化建设分布于医院的各个层面,每天有大量的数据汇总于医院信息中心,所以高质量的信息化建设,有利于医院提高效率,降低成本。
3医院全成本核算管理的意义
篇4
关键词:医院、收入支出、确认原则
为了适应社会主义市场经济体制下卫生事业改革与发展的需要,1998年卫生部根据《事业单位会计制度》颁布了《医院会计制度》,新制度将医院会计核算划分为资产、负债、净资产、收入、支出五个要素,首次采用权责发生制对医院会计要素进行核算。由于新制度对医院服务特殊性以及市场化发展认识不足未能摆脱《事业会计制度》收付实现制的影响,医院在主营业务收入、支出确认上仍然存在明显的收付实现制痕迹,违背了《医院会计制度》采用权责发生制对医院会计要素进行核算的原则,不利于医院收入、支出的真实、正确反映。
一、医院收入、支出的构成
医院收入,指医院在开展业务活动过程中取得的业务收入和从事其他活动依法取得的非偿还性资金,以及从财政和主管部门取得的补助经费。医院取得收入的途径包括国家预算补助和向受益者收费[1]。向受益者收费主要包括门诊收入和住院收入,构成医院的主营业务收入。医院支出是指医院在开展业务及其他活动中发生的资金耗费和损失,分为直接费用和间接费用。医院的成本包括医疗服务成本和药品经营成本,构成了医院主营业务支出[2]。由于对病人收费产生的收入、支出在医院收入、支出中占有绝对地位,对医院主营业务收入、支出确认原则进行探讨对正确计量、反映医院会计成果具有重要意义。
二、对医院收入确认的分析
1、从医院主营业务收入经济利益流入时间看收入的确认
广义的收入是指企业销售商品,提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中形成的经济利益的流入,不包括为第三方或客户代收的款项[3]。医院确认实现主营业务收入,也应满足收入的基本条件:所有权上的主要风险和报酬转移给买方——病人,没有保留与所有权有关的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制,与交易有关的经济利益能够流入医院,有关的收入和成本能够可靠计量。
医院对病人提供医疗服务的同时,并不能确定经济利益就一定能流入医院。目前逐年增加的医疗纠纷、病人欠费逃逸、健康查体欠费、医疗保障费用拖欠拨付等情况就说明了这一问题。病人对提供的医疗服务不满意或无力支付以及其它一些情况,都可能产生拒绝付款的现象,经济利益无法流入医院,医院收入无法实现。
医院的社会责任决定医院在某些情况下,即使没有经济利益的流入,也要垫资为病人治疗。在这种情况下,确定无法收到的收入,不符合收入确认原则。
因此,目前在医疗服务发生后即确认医院收入的做法是欠妥当的,它夸大了医院收入,从而扩大了医院结余,造成对医院经济效益盲目的乐观。
确认医院收入最恰当的时点,住院收入应在住院病人出院并且已结清医疗费用时确认收入最为恰当。在结清住院费用前,病人已对住院费用的总额、治疗的明细项目及治疗效果有了一个充分的了解,并且只要病人结清住院费用,说明病人已对医院提供的医疗服务全部无条件接受,这一服务的风险及所在权才能说转给了病人,收入中的经济利益才能够流入医院,这时才充分满足了收入实现的条件,才能确认收入实现。
门诊病人付费接受服务离开医院后,就可以认为病人对服务效果满意,经济利益已流入医院,因此门诊收入只有在病人支付医疗费用后才能确认收入,对门诊挂账病人由于其是否支付费用仍有不确定性,只有在其支付医疗费用后才能确认收入。
2、从医院主营业务收入的特殊性看收入的确认
由于医疗服务的特殊性,医院的主营业务收入的确认不但要满足广义的销售收入确认的标准,还存在其特殊性。医疗服务产品的生产过程、交换过程和消费过程虽然是同时进行的,服务的提供者和服务的接受者在时间、地点上是同一的,但是医护人员对病人进行检查、诊断和治疗后,并不像企业产品销售出去后,已经转移了与产品所有权有关的主要报酬与风险,在病人康复结算医疗费用前,医院对医疗服务的效果仍然具有“继续管理权”,对相关医疗风险仍然负有责任;在暗含的医疗服务合同中,医疗服务过程中存在着特定的病人拒绝付款条款,只有在病人对医疗效果表示赞同并支付医疗费用后,医院对医疗服务的“继续管理权”才会终止,相关医疗风险才会消失,拒付条款才会失效,所以医院主营业务收入应在医疗服务已经提供,病人对医院医疗服务全部无条件接受后,也就是在住院病人办理完结算手续当日,门诊病人支付完医疗费用的当日,确认收入实现。三、由收入、支出配比原则分析医院支出的确认
配比性原则是根据收入与支出的内在联系,要求将一定时间内的收入与为取得收入所发生的支出在同一期间进行确认和计量。医院收入与支出确认、计量应按配比原则进行,它包括时间上的配比与因果上的配比两部分。
1、医院收入、支出在时间上的配比
医院药品、材料等成本的耗费,是根据月末药房及材料仓库的出库情况进行汇总形成汇总表,财务部门以汇总表为依据进行支出确认的;医疗收入是在每天发生时由收款处、住院处汇总报财务部门记入收入的。医疗收入当日记入收入,医疗成本月末记入成本,造成收入与费用在时间上不配比,医院收入与其成本在账务中没有及时形成对应关系,违背了医院会计制度中收入、支出的配比性原则。要完善医院收入、支出的配比,在计量时间上,要以病人结算费用确认收入时,对其消耗的可以直接区分计入病人费用的成本进行确认,月末将科室的间接成本计入支出实现收入支出的配比。
2、医院收入、支出在数量上的配比
由于各种情况造成科室每月领用的材料,并不等于病人当月的实际消耗数量,造成医疗收入与同期记入的医疗成本在金额上不对应。面对这一情况,只有在病人进行医疗费用结算时根据病人的实际耗用列支成本,才符合收入、支出配比原则,才能加强科室对消耗的管理,提高医院服务水平。
四、对医院收入、支出核算的改进建议
为了准确计量医院主营业务收入、支出,建议修改目前收入、支出会计处理过程,增加待摊、预提性质的会计科目,在资产中增加“待确认医疗收入”,在负债中增加“待确认医疗支出”科目用于记录已发生还未的确认的收入及已消耗还未确认的成本费用。两者的差额即为医院已发生尚未确认的净收入或净损失。在会计报表中单独列示,用于反映已发生尚未确定的收入、支出。
其会计处理过程为:
1、住院病人:
入院交押金时:
借:现金/银行存款
贷:预收医疗款
病人每日发生医疗费用待确认收入,支出时:
借:应收在院病人医药费
贷:待确认医疗收入
借:待确认医疗成本
贷:药品——药房药品
库存物资——各科领用卫生材料
病人出院结算后:
借:预收医疗款
(银行存款/现金)
贷:应收在院病人医药费
(银行存款/现金)
确认实现收入:
借:待确认医疗收入
贷:医疗收入——治疗收入等
药品收入——西药收入等
根据出院单据上的实际材料成本,确认收入中实现的成本费用:
借:医疗支出——日常公用支出——卫生材料等
贷:待确认医疗成本
借:药品支出——日常公用支出——药品费
药品进销差价
贷:待确认医疗成本
2、门诊病人:
根据每天的收入:
借:现金等
贷:医疗收入——治疗收入等
药品收入——西药收入等
根据每天收入对应的成本费用:
借:医疗支出——日常公用支出——卫生材料等
贷:库存材料
借:药品支出——日常公用支出——药品费
药品进销差价
贷:药品
对门诊病人挂账部分:
借:应收医疗款
贷:待确认医疗收入
借:待确认医疗成本
贷:药品——药房药品
库存物资——各科领用卫生材料
病人结算后:
借:现金/银行存款
贷:应收医疗款
借:待确认医疗收入
贷:医疗收入——治疗收入等
药品收入——西药收入等
借:医疗支出——日常公用支出——卫生材料等
贷:待确认医疗成本
借:药品支出——日常公用支出——药品费
药品进销差价
贷:待确认医疗成本
[1]、《医院财务制度》、《医院会计制度》学习辅导材料汇编山东省财政厅社保处、山东省卫生厅计财处1999年
篇5
除了各类经营主体和会计核算单位外,《会计法》规定“各级财政部门管理本行政区域内的会计工作,财政、审计、税务、人民银行、证券监管、保险监管等部门应当依照有关法律、行政法规规定的职责,对有关单位的会计资料实施监督检查”。但现实经济工作中,由于对会计资料的依存度不同,各部门对会计资料的监督检查等会计管理工作有如九龙治水而弱化。中央作出的营改增部署将会彻底改变这种现状。一是营改增试点的实施,无论是地方主体税种还是地方财政收支都将发生重大改变。这种变化将会增强各试点地区和部门对会计资料和会计管理工作重要性认识。二是营改增试点单位的计税方式、计税依据以及抵扣政策的衔接,税收优惠政策的过渡等等,与国家税收及税务部门管理利害攸关。税务部门由此大大地增强了法定的会计管理工作。三是营改增下一步将扩大至建筑施工房地产、金融保险行业,其纳税人之广,其会计核算层次和程度之深,其税收涉及利益之多,也必然会引起其行业主管部门重视会计工作。
二、营改增强化了经营主体的会计核算,对原营业税纳税人是一场会计革命
过去,我国实行经济核算制,企业实行会计核算带有强制性。改革开放后,企业单位独立核算,自主经营,依法纳税、自负盈亏。会计核算虽然是法定的要求,但也是单位的自主意志。实行营改增,试点单位的会计核算不仅与国家税收利害攸关,而且与自身利益攸关。由于营业税改征增值税,其计税方式、征税依据引起纳税人的会计核算对象、核算内容,会计政策发生变化,而企业为了争取利益最大化,必将制定或修订会计政策,加强会计核算,强化内部管理制度,甚至调整管理模式和组织结构,推进财务会计与管理会计的融合,从而提高整体会计管理工作水平。
三、营改增扩大了会计主体规模,增加了会计核算总量,推动会计工作向广度进军
由于营业税的纳税人所占比重大,改征增值税后会计核算要求进一步提高,试点企业纳税人规模和会计核算总量扩大。营改增改善了重复征税的问题,将促进制造业主辅分离,有利于专业化分工的细化和发展,加快新兴业态的发展,也将促进了服务业加快管理模式调整和组织结构更新,势必增加新的纳税人,从而增加会计核算主体和会计核算总量。统计数据显示,今年前三个季度,全国市场主体发展稳定,新登记注册企业增长52.44%,其中,信息传输、软件和信息技术服务业新登记户同比增长98.5%,文化、体育和娱乐业、科学研究和技术服务业也增长七成以上。这些新增的纳税人和会计核算主体不仅增加社会会计总量,而且也增进全社会的先进文化。
四、营改增促进经营主体提高经营管理水平,促进会计管理向深度进军
(一)营改增试点企业的会计核算方法相应改变
营改增后收入入账原则和方法发生较大变化,收入需要按适用税率计算并扣除销项税额后予以确认,同时,进项税额也在列支成本时剔除,这就要求企业会计核算时准确的对不同税率以及不同业务行为的应税销售额和进项税额进行核算。
(二)企业不同的商业模式和经营流程直接影响流转税负的轻重
企业在经营决策,签订合同,采购、销售取得发票等环节的不同安排都将会影响企业税负,纳税人提供适用不同税率或征收率的应税服务,应该分别核算适用不同税率或征收率的销售额,未分别核算的,从高适用税率。因此与会计管理相应的企业运营管理和内部控制水平必将得到加强。
(三)营改增促进企业完善成本管理
篇6
论文提要:网络会计是网络经济发展的必然产物。与传统会计相比,网络会计具有更加广泛的核算内容。网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。但是网络会计在发展过程中存在种种问题。本文试图分析网络会计及其在在我国发展中存在问题,提出一些发展的建议。
一、引言
网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认针量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,也是电子商务的重要组成部分。网络会计是网络经济发展的必然产物,是企业会计发展的主流。其优越性体现在核算的充分性和信息的无纸性稿息处理披露和使用的及时性稿息的交互性溃源的共享性和传递的网络性等几个方面,是未来会计发展的方向。
二、网络会计对传统会计的发展及创新
网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。网络会计对传统会计基本会计理论和实务的影响与发展分为以下几个方面:
(一)核算对象发生变化。在网络时代,企业资金的进入循环和周转,以及在权益之间的转化运动发生变化,企业出现模糊分工,使得核算对象发生变化,“资金运动论’,已不能完全适应网络会计的需要。
(二)传统的会计假设需要补充和完善。随着网络会计的发展,传统的会计主体假设持续经营假设会计分期假设和货币计量假设,需要不断的发展。在网络空间中,企业非常灵活,会计主体变化频繁,“虚拟公司’,使会计主体具有可变性,传统会计主体假设在这种条件下已失去意义。在互联网络环境下,会计主体十分灵活,存在的时间长短有很大的不确定性,“虚拟公司’,可以随业务活动的需要随时成立、随时终止,持续经营假设将不再适用。
(三)原有的会计原则受到影响。权责发生制和历史成本原则等会计原则受到网络会计发展的影响。在网络会计中,会计期间等同于交易期间,无跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制失去了基础;在电子联机实时报告下,收付实现制更适用于网络会计;在互联网环境下,网络公司的交易产品市场价格活跃,并且企业的成立解散频繁,采用历史成本计价不能公允地反映其财务状况和经营成果。
(四)对传统财务报告需进行变革。网络会计的电子财务报表具有即时处理、随时提供信息的特点,更适应决策者的要求,同时扩大了各种信息容量。互联网在财务报告中的运用,一方面网络信息技术使得财务数据的收集加工处理都可以适时进行,不仅迅捷,而且可以双向交流,财务信息的及时性得到极大提高,甚至报表阅读者可以根据自身的需要,以财务会计的原始数据为基础,进行再加工,获取更深入的信息;另一方面,随着知识经济的发展,财务报告中包含的人力资源环境保护等信息重要性迅速提高,以附表树注形式披露的信息不再只是会计报表的补充,以前并不重要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息,都可以进行充分及时的披露。由此传统财务会计报告的结构和内容都需要进行大的变革。
三网络会计发展中存在的问题
网络会计具有的优越性给企业运作带来的效益是肯定的,但是网络会计是在网络环境下运行的,故它不可避免会遇到许多问题,以下几点是网络会计发展中存在的常见问题。
(一)会计信息的安全性问题。会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素(系统资源溃金则产物资)的安全,是电子商务交易的关键,是网络会计安全的核心是会计监督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染就算机硬件的故障用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。
网络环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰,使内部控制难度增加。网络会计系统的开放性与企业会计运作的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放,落入未被授权的人员手中,若被竞争对手获取,则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息,有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区跨国传送的数据,安全问题更是难以保证。例如:数据保管人员通过磁盘、软件等介质,把本企业会计信息透露给竞争对手,那么企业的合法权益即会受到严重侵害,造成的损失是无法估计的。
(二)会计信息的非真实完整性问题
离开了真实可靠的会计信息,企业的经济决策和宏观经济决策都将失去依据,那么会计信息系统也将失去其使用价值。因此信息的真伪对企业至关重要,最应引起关注。传统会计下,会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录才目关会计记录中的签字盖章浦计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中,在网络传输和保存中,对电子数据的修改、非法拦截窃取篡改转移伪造删除稳匿等可以不留任何痕迹,财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。例如:从存贷系统中删除某个存贷数据,消除购货业务凭证,转移单位资金到指定个人账户,歪曲完成公式定义文件编制失真的财务报表,然后对公式定义文件复原。如果以上舞弊仃为甲核人员没有认真地执行审核职能,那么计算机就会重复执行同一错误操作,整个系统将会被神不知瑰不觉地进入非法的舞弊程序,不法分子可以借此侵吞企业大量的财物等。
(三)会计从业人员的适应性问题
网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄视野较窄新事物接受能力较差,限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。
以上这些,就是网络会计中存在的最普遍的问题。为了确保会计资料的真实完整洽法,从而帮助企业达到管好用好资金,保护企业投资者债权人以及企业自身的合法权益,必须加强会计内部控制,以保证网络化的正常进行。也迫切需要制定一些有力措施来防止问题的继续发生。
四解决网络会计中存在问题的主要对策和建议
对于网络会计中存在的问题,我们应该如何解决,如何更好促进发展网络会计,是今后工作之重点。为克服网络会计的弊端,应当在技术安全软件开发及人才方面构筑保障体系。
(一)技术管理方面。鉴于计算机系统脆弱性,在建立网络会计信息时,应该从技术上和管理上考虑安全措施。例如对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定防火、防水、防盗舫鼠的措施。计算机房应采用安全保护措施,重要的通道有门卫把守,必要情况下可采用电子门锁指纹核对。用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。加强计算机系统运行的安全管理,以及突发事件的应急对策等。
(二)网络安全方面
网络技术在会计中的应用,极大地丰富了会计系统的功能,促进了会计工作效率的提高,但是网络安全问题不能有效得到控制解决,必将影响网络环境下会计的发展。网络环境下会计系统的安全控制的途径包括:
1.网络会计信息安全控制措施。会计信息安全控制一般是通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到的。网络存取技术主要有:回复技术、鉴证技术泪令选取技术标识设备技术和保密技术。数据加密是网络会计系统中防止会计信息失真的最基本的防范技术。目前,在网络会计系统中,可以同时采用链路与端间加密两种方法,要充分利用各种方法的优点。
2.系统软件安全控制措施。严格控制系统软件的安装与修改,对工作上的文件属性可采用隐含只读等加密措施,或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限泪令等保密方式,避免文件会计数据等被意外删除或破坏。对系统软件进行定期的预测性检查。系统破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份了决速重构和快速恢复的功能。
3.系统入侵防范控制措施。为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵,可以采取端口技术和防火墙技术。例如防火墙是建立在被保护网络周边的、分隔被保护网络与外部网络的一种技术系统。该技术系统采用只允许信息单向流动的路由器来保护本地网,不允许外部用户注册到本地网。这样,即使某个“黑客’,能突破防护进入到文件服务器,由于有单向配置路由器的阻挡,他也无法进入到受保护的本地网中。
(三)软件开发方面提高会计核算软件的智能化
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一、财务核算
目前我国海运企业的财务核算是依托我国的《企业会计准则》,与西方会计准则相比还是存在着一些差异。具体表现在:
1.会计核算年度。中国海运企业的会计核算年度是以公历年为界限,而西方国家的会计核算年度是跨年度的。
2.税收政策。现阶段我国的税收项目要多于西方国家,但一些主要税收项目基本类似。西方国家海运业的营业税税率按行业分类计收,所得税按企业毛利征收,与我国的海运业税收相似,但西方国家的所得税税率要比我国高得多,一般在50%左右。西方国家的增值税(VAT)按统一标准收取,一般在18%-20%左右,但收取范围则与我国差别较大。我国的海上运输业、船舶行等只征收营业税,不征收增值税,只有在海运企业从事物资供应、船舶修理。商品交流时才征收增值税;而西方国家的海运企业在执行一些运输合同时也要征收增值税。印花税方面,我国海运企业按合同性质计收,税率从千分之一到万分之五不等;而西方国家的印花税则直接反映在合同文本上,计税单一,且税额很小。另外,西方国家对企业成本中的一些抵税项目比较优惠,尤其是在固定资产购置、租赁等方面,而且手续非常简便;而我国海运企业虽然在租船、租箱方面给予一定的税收优惠,但实际操作中手续相当繁琐,而且仅限于外贸。因此,在我国加入WTO后,税收项目的简化,对海运业增加一些税收项目的优惠,以及提供更为便利的操作,将会增强我国海运企业在世界航运业上的竞争力。
3.船舶计提折旧的年限。随着世界经济的高速发展以及产品的不断更新换代,船舶的快速折旧已逐渐被西方国家的海运企业所采用,目前新船最快的折旧在8年左右。我国海运企业折旧计提年限一般在15年以上,要赶上西方国家还存在着不少困难。一方面,快速折旧对我国海运企业的成本压力很大,因为,我国的海运企业基本上处于微利或无利状态;另外一方面,我国造船的融资成本高,一旦出现现金流量不足,会给还贷造成困难。这方面,我国政府应加强同世界各国的金融合作,争取到更多的低息或无息贷款,为我国海运业的发展提供有力的经济保障。
4.计提坏帐准备。由于我国海运业运费支付没有统一的规则,因此许多船公司应收帐款的回收时间都比较长,造成了应收帐款余额始终居高不下。我们国家海运业的坏帐准备计提标准为3‰,因此每年计提的坏帐准备金额不是太大,而且由于国内企业坏帐报批制度太复杂,实际上即使企业在很长一段时间内收不到运费也很少做坏帐处理,其实这对企业的经营增加了潜在的风险。西方国家坏帐准备计提的标准为:l年内的应收帐款按1%计提,1-3年按3%计提,3年以上按10%计提。他们每年对企业的坏帐进行处理,释放因坏帐带来的经营风险。因此,在坏帐的处理方面,我国的海运企业应按实际坏帐情况在当期计提的坏帐准备或收益中及时处理。
5.收入和成本核算。收入核算方面,国外大型船公司对每条航线都有一个分配的箱位数及根据箱位成本测算出的收入比例,他们根据全年的运量算出全年每条航线的收入,并据此得出整个公司的运输收入。这样的操作对于基础数据的收集相当全面,而且航线干支线的收入划分非常清楚合理。成本核算方面,对于每条航线所投入的船舶,首先根据船舶净吨、港口费率、折旧、管理费用、箱天成本、燃油等(不包括货物资及内陆中转费等变动费用)算出相对固定的成本,然后分摊到每个舱位,得出每个舱位的相对固定成本。在遇到舱位多余时,对自己用不完的舱位可以与其他船公司进行能让互换或出售,也就是根据每个舱位的相对固定成本扭舱位出售出去,这样既没有浪费多余的舱位,做到合理使用舱位资源,又可以解决运输高峰时的舱位紧张问题,同时还增加了整个公司的运输收入,做到一举三得。我国海运企业可以此作为借鉴。
6.外汇帐户的管制。由于我国人民币没有进入国际货币自由兑换市场,因此对外汇帐户的管制比较严格,目前国内企业只允许开设1个外汇帐户,这对海运企业大进大出的收支工作带来许多不便。在中国加入世贸组织后,国家外汇管理局在帐户的开设和支付上应对我国海运企业放开,做到真正同国际接轨。二、财务管理
财务成果是企业产品或服务的最终实现。海运企业从揽货开始,经过装船、海上运输、卸货、交货,完成整个运输服务过程,所有的成果都将由财务数据来反映,因此,财务管理水平的高低将直接影响一个企业的经营和决策。我国的海运业从五十年代末期开始起步,经过四十多年的发展,逐渐在世界航运业上扮演起了一个重要的角色。国内两家航运业巨头中远集团和中海集团的集装箱船队规模,已进入了世界前五名和前十五名,2000年的运费收入分别为180亿和70亿人民币,而且运行的航线和分支机构遍布世界各地。
就目前的情况来看,在我国加入WTO后,中国海运企业要适应国际性的财务管理要求,必须在以下几个方面加以改进。
1.财务全球一体化管理。目前,中国不少海运企业在从事外贸运输,而且海外都没有分支机构,因此财务全球化的统一管理将有助于企业的整体部署、收支控制和资金调配。全球一体化管理包括全球现金统一管理、分支机构的收支管理和运使费审核网络管理。
(l)现金统一管理。具体操作是选择一家全球性的网络银行,以各分支机构的名义在这家银行当地分行开设银行帐户,各分支机构的具体业务都可以在银行的网络上进行收付行为,总部可以随时查询各公司的资金状况并根据总部的需要进行资金调控,必要时还可以向开户行融资。
(2)分支机构收支管理。分支机构作为总部经营和管理的延伸,也担负起自负盈亏的责任。从目前国内各大船公司在海外机构的经营来看,除了一些办事处外,各分公司从揽货、箱子管理、内陆抢运、其他投资方面都能赚取不少利润。为了管理好这些分支机构的经营成果,必须要求这些单位每月向总部上报现金流量表、资产负债表、损益表等报表,严格控制这些公司的收支情况。
(3)运使费审核网络管理。海运企业经营成本的发生地不像工业企业那样集中,而是遍布世界各地,因此现场管理显得尤为重要。由于海运企业的运使费都发生在各船舶地挂靠港及内陆延伸,而且当地操作港对费用的发生情况都有记录,审核起来比较容易。因此采用网络管理后,运使费审核由总部负责转移到当地公司来审核,然后把审核的结果按照总部的统一格式通过网络传送到总部。这样既加快了船舶运使费收支数据的获取,缩短了财务入帐时间,同时又保证了运使资审核的及时性和正确性。而且这样一来,原始帐单可直接留在当地公司,省去了邮寄帐单的费用。采取上述管理后,总部的职能要加强对各分支机构的审计,采取不定期检查的手段对各分公司进行抽查,加强内部监控,完善财务管理的职能。
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1.财务管理与会计核算仍在初级阶段
财务管理与会计核算在企业中都属于核心部分,企业业绩如何完全取决于财务管理水平。物业管理行业是最近几年才兴起的一个行业,目前仍在初级发展阶段,大部分企业对财务管理的突出作用认识不足,现行的财务管理体系也缺乏完善性,实际效率不佳。
2.财务管理与会计核算方面的问题会计管理基础工作薄弱
建账速度缓慢,未严格根据相关的会计制度对各类账目进行分类。原始资料的真实可靠性低,用于会计核算的基础资料不齐全,常出现打白条的情况,会计资料的手续不健全,部分关键性业务缺乏必要的合同;会计科目使用缺乏合理性,未清晰的划分资本性支出与收益性支出的概念;缺乏一套定期清查盘点财产的制度,或者实际存在该制度,但执行力不够。以上种种现象将严重影响到会计核算的准确性、规范性,无法将企业会计信息真实全面的反映,这无疑阻碍了会计报表使用者的正常作业。管理资金力度有待提高。当前,资金紧缺已经是物业管理中常见的一种问题,其无论是资金来源还是资金数量均十分的有限,具体项目涵盖了:启动资金、维修资金、经营性收入、管理服务费。
一般情况下,物业公司属于中小企业规模,注册的资金并不多,资金实力薄弱,银行认可的不动产数量较少,很难向银行贷款。成本核算方法太过单一。关于成本核算,公司财务部门常常是以集中核算为主,设置二级明细科目,相关职能部门与管理部门未参与成本核算活动中,通常是设置收支总账。物业公司的管理与服务涉及面广,一个公司可对数十个小区进行管理,服务事项众多,所以必须精细化的对小区服务成本进行管理,结合具体的项目与类别明确匹配的明细分类账、辅助核算账,以保证决策层的科学决策具有有力的依据,达到企业管理需求。会计核算体系缺乏统一性国。由于物业公司的发展时间在我国还较短,所以实行的会计核算制度缺乏统一性,公司进行会计核算过程中,未充分掌握会计核算制度中规定的要求。此外,公司当前采用的会计核算管理制度不够严谨,为了在市场上更好的发展,公司应加强会计工作,构建一套行之有效的会计核算体系,以保证财务管理水平及效率。成本管理方法滞后。传统成本管理的重心主要是实现预期的规模效益;增强与供货商谈判的能力,节约企业成本;由财务部门对费用有效控制,降低预算与开支。从上述中可以看出,关于成本因素方面未进行深入的考虑,成本降低未涉及到根源,依旧处于初级阶段中,仅在企业内部实施成本管理,而对于供应与服务方面的成本管理甚少考虑,企业的市场形象与品牌效应关注的很少,缺乏有利于企业全面发展的途径,也没有一套成本管理体系。
二、强化物业公司财务管理及会计核算的对策
1.对会计基础管理工作加以完善
物业公司应严格按照国家颁布实施的有关文件及时有效的建账,不断强化会计人员培训力度,以保证会计从业人员都具有较高的业务素质;构建并落实完善的会计管理制度;在公司内部构建匹配的会计监督体系,将会计具有的监督职能作用全面发挥,认真细致的审核与稽核原始凭证,从而增强会计信息整体质量水平。
2.加强财务分析
物业公司经济收益来源渠道有:公司在向客户提供所需的服务后收取的相应费用;公司通过多样化的经营方式来实施多元化投资,以从中获取一些经济效益。物业公司要想将自身规模进一步扩大,推动财务管理顺利有序进行,就必须将真实可靠的信息及时的提供给客户,这就需要物业公司对自身的财务状况充分了解,清楚特定阶段中公司具体负债及资产情况,科学合理的判断存在的运营风险。此外,物业公司还可在市场化经济发展中了解自身的资金构成情况,将闲置的资金投入到其他地方进行使用,对成本运转有效控制,完善现行的财务管理制度,促进财务管理良好发展。
3.落实绩效考核制度
物业公司要想具有较高的竞争实力,拥有一批专业优秀的管理人才、服务人才与技术人才是关键,并加强绩效考核,促使企业战略目标的有效实现,提高企业竞争实力。实践得出,人工成本在管理成本中占到了百分之七十到百分之八十的比例,所以为了保证物业服务较高水平,节约人工成本,加强绩效考核至关重要。
4.加强资金管理
资金管理过程中应做好以下几方面的工作:推动资金有效运行,提高公司整体收入;对资金实施跟踪管理,强化资金利用率,做好资金调度工作,专门款项用于专门项目,严厉禁止有挪用资金与占用资金的不良行为发生;加强应收账款的催收力度,适当的降低应付款比例,提高存货管理水平;规避风险,收取一定的水电费押金,与保险公司、保安公司构建良好的合作关系,从而避免资金风险与索赔风险情况的发生。
5.构建二级核算与管理制度,集中核算与分散核算并存
当前,在我国房地产的大量开发下,各类以独立核算为主的物业公司对多数独立的物业小区与项目提供了相应的管理与服务。管理过程中,这些小区与服务项目都明确强调独立进行人员、物资、服务的管理,也就是一级管理下的二级管理。此外,为了保障物业产权人的合法利益,各小区应设置专门的业主委员会,主要职责任务是实时监督小区财务状况与维修基金利息使用情况。所以要想将会计核算优势作用全面发挥,保证核算质量,精确的反映与详细记录企业资金流动情况与经营成果,推动公司持续健康发展,就必须改革会计核算体制,以二级核算财务管理为主。
三、结论
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(1)综合性强。
物业公司作为一个专业机构,接受物业所有人的委托对委托人的房屋以及配套设施进行合法的经济管理。物业公司为委托人提供的是服务,并且是综合性、持续性和全天性的服务。物业公司所涉及的服务比一般服务业更加多样,因此这就要求物业公司必须提高自己在会计核算和财务管理方面的管理水平,应用现代化的动态分析提高对财务预算的控制能力,建立数字化、综合化的会计核算和财务管理体系。
(2)涉及范围广。
新时期的物业公司提供给委托人的不是一种个人服务,而是群体服务,并且是一种即时服务。物业公司在提供给委托人服务的过程中就必须涉及到资金成本的运转问题。物业公司需要对房屋以及配套设施进行环境的维护、设施的日常保养,并支付员工的工资。可以说物业公司每个环节的活动都离不开资金的直接支持,否则物业公司就无法为委托人提供持续的服务。因此物业公司内资金的流动对于物业公司开展各项服务业务都有着直接的影响,物业公司的会计核算和财务管理涉及到整个物业公司业务的方方面面。这就要求物业公司能够协调各部门之间的关系,做好各部门之间的资金分配,保证资金的合理流动。
2当前会计核算和财务管理方面存在的问题
我国的物业管理目前还处于初级阶段,会计核算和财务管理仍然是物业公司在新时期发展的重点和难点。目前我国大多数物业公司的会计核算和财务管理水平都不高,没有在全行业建立起完善的会计核算和财务管理体系,因此各个公司各自为政,导致很多物业公司的会计核算和财务管理还存在一些问题,难以适应新时期的发展要求。
(1)会计核算和财务管理的制度不完善。
当前我国很多物业公司都没有建立起与新时期的市场经济体制相适应的会计核算和财务管理体制。会计核算和财务管理的基础资料不完善,财务人员没有严格按照相关制度对账目进行分类,也没有及时的建立账目,导致原始资料的真实性受到了很大的影响。在物业公司中经常出现打白条的现象,没有完善的会计资料和手续。特别是一些重要的物业服务业务都没有签订相关合同,很难入账。由于体制的不健全,会计科目中的收益性支出和资本性支出难以区分,没有对公司财产进行定期的盘点或者盘点不仔细。这些问题都会造成物业公司内部的账目不清,影响会计核算和财务管理的规范性。
(2)对资金的管理缺乏力度。
物业管理离不开资金的支持,因此资金的合理利用和充足的流动性对于物业公司的正常运转和发展有着至关重要的作用。这就要求物业公司必须对资金进行高质量的管理。物业公司资金的来源主要是楼房建设的启动资金和维修资金,还有向委托人收取的管理服务费,以及一部分经营性收入,这些收入的数量相对有限。物业公司总体上的规模较小,资金实力有限,而物业公司对资金的重视程度不够,对资金的管理缺乏力度,没有形成资金的合理流动和优化配置。
(3)成本核算方式不合理。
目前我国很多物业公司都没有建立起合理的成本核算方式,大部分都是由公司的财务部门来对成本进行集中核算,设置出成本的明细科目。而相关的管理处和职能部门都没有参与成本费用的核算。物业公司的服务范围和管理区域较广,一个物业公司通常要管辖多个小区,这就要求对成本核算进行精细化管理,根据项目的不同类别设置更为详细的成本账目,包括明细分类账目以及辅助核算账目。合理的成本核算能够为物业公司提供更优质的管理,并为公司的决策层提供更为准确的决策依据。
(4)会计核算体系不统一。
物业公司没有建立起统一的会计核算体系,难以吸收先进的会计核算理念和经验。目前大多数物业公司的会计核算体系都比较松散,大多根据物业公司的经营情况来决定。这种不统一的会计核算体系阻碍了物业公司的进一步发展。
(5)陈旧的成本管理模式。
当前物业公司对成本的管理无非是依靠企业的规模效益、与供货商进行谈判、控制运营费用,降低预算等几个办法。这些都只是从初级阶段来降低成本,没有触及成本降低的根源。这种成本管理模式只在物业公司的内部管理中进行,而没有涉及到物业公司的对外服务上,没有充分考虑物业公司的品牌和市场形象,影响物业公司的全面发展。在整个成本管理的过程中容易出现管理漏洞,造成财产损失。
3物业公司会计核算和财务管理工作方面的改进措施
(1)建立完善的会计核算和财务管理的制度。
物业公司要满足新时期的发展需求,就必须建立完善的会计核算和财务管理的制度,严格按照国家的相关规定进行建账,重视财会人员的业务培训,提高财会人员的业务水平。建立并执行严格、科学的会计管理制度和会计监督体系。提高对原始凭证的重视,加强审核和稽查工作,做到保质保量。
(2)对资金进行科学的财务分析,合理使用资金。
资金对于物业公司的发展非常重要,物业公司要对资金和收益进行合理的财务分析,合理调配,确保资源利用的最大化。物业公司的收入主要有几个方面:物业公司向委托人收取的服务费用;物业公司实行多元化投资所得到的投资收益。其中物业公司收取的服务费是物业公司的主要日常收益,也是维系物业公司日常运转的资金。物业公司必须对资金进行科学的财务分析,对财务情况进行调查并及时向委托人公开。物业公司要对自己的资产和负债情况进行了解和核算,以判断未来的运营风险,以决定未来的发展走向。
(3)完善公司内部的绩效考核制度,提升管理水平。
物业公司提供给委托人的不是产品而是服务,这就离不开人才的作用。物业公司在运营的过程中,人工成本占据了百分之七十到八十的管理成本,因此要提高物业公司的服务水平,减少运营成本就必须降低人工成本,提升公司内部的管理水平。物业公司要建立起科学的绩效考核制度,不仅对财会人员要进行绩效考核,更要将绩效考核的范围扩展到所有员工,提高员工的工作效率以及整个公司的管理效率,节约人工成本,从根源上提升财务管理的水平。
(4)加大资金管理的力度。
物业公司要适应新时期的发展趋势,提升会计核算和财务管理的水平,就必须加大对资金的管理力度。对资金的运作水平进行提升,对资金要实行跟踪管理,资金的使用和调度必须规范,绝不能出现挪用和贪污行为。对于应收的账款要及时催收,促进资金的回笼速度。特别是在新时期市场经济环境下,物业公司要对资金的使用情况和分配进行了解,及时将闲置资金用于他用,提高资金的利用率,控制公司的运转成本。
4结语
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在新医改中指出,要想推动医疗服务价格的合理形成,就需要对成本进行定价,这都是决定医疗服务价格的重要因素。随着人力成本以及耗材成本在内的医疗总成本不断提高,只有通过成本核算管理的方式,才能够对医疗价格指数进行科学合理的测算,真实反映出医疗服务成本的构成,为医疗价格的制定提供最原始的依据。与此同时,为了满足新医改的要求,现阶段的医疗组织应当加强成本核算工作的管理力度。由传统的粗放型管理变成集约型管理模式,这样才能够明确标准,在满足医改要求的前提下提高自身的管理政策和管理机制。现阶段医院中还有很多医疗项目并没有计入成本之中,所以就会导致财务信息的收集不够全面,会影响会计统计数据的真实性,对财务分析具有不利的影响。因此我们需要推行新医改的政策和方案,将医疗机构逐渐带入一种高效率、低成本的管理模式中去,只有加强自身的发展能力,才能够为医院赢得发展的空间,因此在这种背景下,增强医院成本核算的管理力度对卫生事业来说具有非常重要的影响。医院在这种低费率、保大病的医保政策形势下,只有不断提高自身的发展空间,才能够求得平稳的经营。
二、当前我国医疗机构成本核算出现的问题
2.1多数医院实行综合法进行核算。导致这种状况的原因有三:①缺乏科学规范的医院成本核算统一标准和核算制度,我国现在的会计准则和医院财务会计制度对医院的成本核算的原则和方法没有作出具体的规定,各医院都是单独的制定自己的核算方法。②成本管理意识淡薄,局限于设专人管理,没有全员意识,医院领导对成本管理也不重视,成本意识淡薄。医院不能主动的规划总成本。③缺乏合理的费用分摊基础,医院在开展成本核算时,对管理费用如何分摊到科室成本中,只是按自己的比例执行。只是粗线条的大概的计算。结果就是医院的成本不切实际,行政后勤所发生的费用难以按比例记入科室。
2.2新的《医院财务制度》中新增了成本管理,但却没有对医院耗材的管理作出具体要求,只提到对存货要按照“计划采购、定额定量供应”的办法进行管理,以领代销是大多数医院对医用耗材管理的模式,因此成本核算结果的合理性、真实性、准确性产生了偏差。自我国新医改提出后,许多医院都实现了新一轮的改革,其中有一点要求就是加强医院的财务管理、固定的资产折旧实现统一化。但是从当前的形式来看很多医院都没有做到这一点,固定资产未折旧,他们只是在基金上进行规范。从而很难得知医院中各个科室具体的相关价值。
2.3科室的奖金规划不够明确,对资源的投入不合理,医院的成本核算是医院经济管理中的重要组成部分,现阶段,很多医院已经按照传统的科室为单位进行成本核算,按照收支结余的方式进行奖金的兑现。但是这种发放奖金的方式可能会造成分配失调的情况。除此之外,因为每个科室的业务范围不同,所以也导致了每个科室的奖金比重会有很大的差距,即使对奖金的比重进行统一的调配,也可能会导致奖金的发放有很大差距,也就影响了公平性和公正性。此外,每个科室成本的观念也不一样,一些科室会使用到很多的资源,还有一些科室的设备并没有得到充分的使用,所以就导致了浪费。对于那些小的科室,在资金投入的时候会有很大的偏差,这些问题都会给成本核算带来很大的影响。
三、强化医院组织机构全面预算的相关方法
3.1强化医院成本核算的意识
首先对于医院而言,必须要增强自身的成本核算管理的观念和意识,尤其是医院的领导以及中层管理人员,更应当加强自身的责任和管理意识,认真履行自己的职责,从管理上入手,着眼于医院的发展,不要以自身的利益为主,为了谋求短期的利益而做出违规的事情,对医院的发展造成严重影响。所以,只有领导和管理人员起到带头作用,重视医院的法制建设,工作中落实医院的各项规章制度,才能够逐步的带领医院走向制度化和法制化,保证各个科室收集到的会计信息真实可靠,保证医院资金管理的公平性和公正性。
3.2明确全成本核算费用分配的标准
现阶段医院为了能够让核算管理的工作进度有所提升,必须明确的对各种资金进行分配,同时保证费用的标准应当和各个科室的需求程度成正比,符合医院自身费用核算的标准。将资金分配制度落实到每个人的身上,按照相关标准,均分每个人的使用标准。这些标准的制定都需要由医院的领导以及科室主任按照自身的实际情况进行评估和分析,保证分配的公平公正。换句话说,医院的非盈利形式已经决定了医院的收费不可能完全市场化,所以提高医院成本核算的管理力度就在一定程度上遏制了浪费情况的发生,降低了能源的消耗,同时可以有效的提高医院资深的工作效率。
3.3确保资源的定量管理
医院的财务管理部门应当协助医院对成本费用的开支范围进行合理制定,要有完善的各种费用的开支标准、审批制度,实行财务审批“一支笔”,有效的减少不必要的开支。同时,要有各种物品的领发、核对制度,使科室的一些可控费用的消耗得到控制。此外还要定期的对管理成果进行分析和探讨,找出管理的漏洞并及时改正。特别是对实际发证的成本费用要结合目标费用进行对比,查找成本升降的具体原因,总结经验,对于那些可以有效节约成本的方式进行推广,从而让管理人员能够有更多的精力去合理的分配医疗资源,避免资产闲置,或者过度使用造成的资源浪费,促使各个科室都能够有效的安排医疗资源。
四、结语