电费核算论文范文
时间:2023-04-02 15:55:54
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篇1
1.情况分析
经济的快速发展是离不开电能的供应的,虽然电能是主要的能源,但是电力企业在发展的过程中还是要面临着很多的经营风险的。首先,电力企业要面临的经营风险是服务群体的复杂性,电能在供应的过程中要面临着各种各样的服务群体,这么多种服务群体的出现是和我国经济的发展分不开的。经济的不断发展使得很多的新兴行业出现,这些行业的出现使得电力企业服务的群体不断的发生着变化,这样也就给电力企业的运营带来了很多的不稳定因素。服务群体的不断扩大,使得电力企业在发展的时候要面临的管理形式更加的严峻。电力企业要想得到更好的发展,就一定要不断的完善自身的管理模式,使得管理的模式可以不断使用经济的发展模式。在进行管理的过程中要不断的关注社会发展的情况,对于出现的多种服务群体要采取措施防范经营风险的出现。其次,电力企业针对电费的收取方式可以给企业的经营带来一定的风险。电力企业在经营的过程中采用的电费收取模式是先供电再收取电费,这样可能导致电费收取过程中,出现回收困难的情况。电力企业在电费收取方式上存在问题,会导致电费流失情况的出现,每一个电能用户的信誉度都是不同的,使用这种方式来进行电能的收取是一种风险性极高的方式。对于电费难以收取的这样情况国家在相关的法律法规方面还没有一个明确的规定,这也给电费的收取工作带来了困难。电能的使用者一旦出现欠费的情况是没有一个很好的措施保护电力企业权益的。而且我国经济的发展,使得我国的人口流动性非常的大,这样也会导致用户在转变住所时出现欠费的情况,进而导致电费无法及时缴纳。为了保证电力企业的权益,在电费的收取方式上要进行调整,同时国家也要出台相关的法规来保护电力企业的合法权益。在电费的收取方式上可以采用先预缴电费的方式来进行,这样可以减少以往收取方式上出现的漏洞。最后,电力企业要不断提高自身法律意识。在现在,人们的法律意识得到了很大的提高,对于自身权益的保护方面也做到了充分使用法律途径来进行保障。对于电力企业来说,对自身合法权益的保护会提高企业的市场竞争能力,使得企业在市场发展中不断具有积极性和主动性,这样对于电费管理和电费核算是非常有利的。
2.电费管理和电费核算存在的问题
2.1财务和营销部门应收的电费额不同
在电力企业发展中,电费管理和电费核算是影响电力企业经济效益的关键。在电力企业内部经常会出现财务部门和营销部门核算的电费不一致的情况。电力企业在发展的过程中,工作人员在电费的收取方面通常存在着为了完成指标就随意对用户的电费数额进行调整,这样就导致用户的实际用电量和电费收取数额不一致的情况,用户在缴纳电费的时候是不会将多余的电费缴纳的,所以就会导致电力企业出现坏账的情况。对于坏账的核算,财务部门和营销部门使用的是不同的核算方法,在财务部门进行核算电费的时候,会将坏账的部分核销应收账款,而营销部门在核算电费的时候不会将这些坏账进行核销,反而是反映在电费明细中,这样就会导致两个部门在电费核算的时候出现电费不一致的情况。这样就会影响企业对经营情况的分析,财务部门在每个月的月底会对经营的情况进行汇总分析,但是营销部门则是在次月上旬,这样就会影响电力企业的经营决策。
2.2应收的电费账龄分析不够准确
目前计算机技术不够普及和应用面的狭窄所导致的应收电费的分析不同的问题。由于企业使用的软件本身有局限性,所以营销部门使用的软件仅仅只能查询到用户处于欠费状态,对某一时段欠费的具体数额无法知道,这就造成营销部门不能准确的知道应收账款多少,账龄的分析也不准确。所以这大大影响了有三年以及以上的欠费情况的统计真实性和可信度,公司的系统承担着潜在的风险。
3.电费管理和核算的改进措施
3.1电费账本管理制度化规范化
电费管理首先要按照国家的有关文件和规范予以执行,任何违反电费收取的相关法规的方式都是无效的、不合法的,所以电力企业在电费管理的过程中要严格的遵守《供电公司的用电营业管理方法》中有关的规定,结合实际来制定一些适时可行的《抄表机管理制度、电费管理中心账本》等文件来选择更加符合企业实际情况的方式。另外,采用增设账本的发放室的方法可以实现更加制度化的电费管理。一个独立的账本发放室可以将账本发放和核算工作严格的分开,如此既能保障一手资料账本的绝对安全,又能为电费的核算工作提供一个良好工作环境。
3.2严格的执行电量调整、电费补退工作规范制度化
企业管理最重要的一点就是在执行力上,也就是说要严格执行企业的规划,主要体现在两点:第一、严格的执行《省电力公司的企业标准和抄核收管理办法》里的有关规定,退还的电费额度比较大的要经过公司的认真核查,经领导批准后,方可处理。第二、规范电量退补、调整的传单,把它们正式的编号并录入电脑。以前的电量退补、调整的传单,只能经过核算员的手工操作完成,而且以往的那些传单都是采用的临时编号无法载入电脑,使电费系统中的某些账单无法清楚了解补、调整的详细原因。而我们现在通过对这些个数据进行录入电脑操作并对其原因还要进行细致描述和说明,大大地规范了传单的整理和建档工作,对账单的处理变得方便快捷准确。
3.3建立科学合理的人力资源战略规划
首先,通过职务分析,明确所有员工各自的职位职责,确保所有的工作职责落实到每个员工,发挥每个员工应有的作用。同时,根据职务分析和企业实际运营情况确定企业人力需求状况,制定科学合理的招聘策略,选择合适的人才上岗,避免人力资本的浪费。其次,为员工建立职业生涯发展体系,即帮助员工开发各种知识与技能,发挥出各自的潜力,明确自己的发展方向,实现个人价值,使他们的兴趣、价值取向和企业所需一致,让他们感受到企业的发展与个人的发展目标息息相关,从而确保企业人力资源规划的有效实施。
4.结语
电力企业在发展过程中电费的管理和核算会直接影响企业的经营情况,电费是企业获得经济效益的主要来源。电费的管理主要是按照国家规定的标准电价对用户收取电费的行为,在收取电费以前要对用户的用电情况和用电量进行统计,所以在电费管理方面,工作人员一定要做到认真负责,这样是对企业经济效益的一种保障。在企业中,对于电费管理和电费核算的模式还是存在着一些问题的,只有解决好这些问题,才能更好的保证企业的发展。
【参考文献】
[1]赵明亚,秦建新.供电企业电费管理的风险及应对措施[J].企业导报,2011(12).
篇2
各地实行会计集中核算以来,通过会计核算中心的努力探索,在发挥会计监督作用方面成效显着。因为一是会计人员能独立于单位履行监督职能;二是实现了事前监督,从源头扼制了财务违规行为的发生;三是体现了集中的优势,一有制度出台,都能及时、全面实行。但是在实际工作中还有许多困难制约着会计监督作用的充分发挥,而且新情况新问题也不断出现,会计核算中心在履行会计监督职责的同时还需兼顾公平、倡导服务。本文拟就如何充分发挥会计集中核算的会计监督作用,提几点建议。
一、统一标准,健全会计监督制度
会计核算中心最能全方位、第一时间地实施会计监督,只要有一套切实可行、统一的经费支出标准作为依据。而现今,很多财务行为仍然没有相应的制度来规范;有的规定不明确;有的现行的标准与实际有较大差距而操作性不强。这就急需出台一套切实可行,细化、统一的支出标准并经常更新(要细化到具体费用支出,如办公费、邮电费、公务用车运行维护费、差旅费、会议费、公务接待费、项目经费的使用等),再借助会计集中核算自身的优势,相信全面、严格地履行好会计监督是没有问题的。会计核算中心也可以通过积极收集、总结日常会计监督中遇到的热点、难点问题,及时向主管单位财政部门或通过财政部门向政府报告,在不违反上级有关制度、文件规定的前提下,及时制定适合本地区、本部门的经费支出标准。
二、上下联动,构筑会计监督体系
篇3
【关键字】成本核算 费用 定额 车辆
正确核算物流成本,进行成本分析,是有效控制物流成本、实现现代物流管理的前提。要做好物流货运企业成本核算与管理,不但要抓好会计基础工作,建立起行之有效的各项制度和内部控制,还要提高会计人员素质,制定科学、合理的消耗定额,这样才能做好成本核算,让会计工作在企业管理中发挥应有的作用。下文是通过单车成本法对货物运输业进行核算和分析,然后从单车成本管理等方面提出货物运输业成本控制的思路和具体措施。
一、物流成本的构成和现状
根据《企业会计准则》的规定,结合货运生产耗费的情况,货运企业成本项目可划分直接人工、直接材料、其他直接费用、营运间接费用等四个基本部分。(一)直接人工 直接人工是指支付给营运车辆司机和搬运工人的工资,包括司机和工人随车参加本人所驾车辆保养和修理作业期间的工资、行车补助、加班工资、燃料和修理奖罚等。 (二)直接材料 货运企业的直接材料相对比较简单些,主要包括燃料和轮胎两种,具体而言,就是汽油、柴油和外胎,这三项成本支出在货运企业的直接材料成本中一般会占到8成以上。 (三)其他直接费用 1、保养修理费。指营运车辆进行各级保养及各种修理所发生的料工费、修复旧件费用和行车耗用的机油、齿轮油费用等。2、折旧费。指按规定计提的营运车辆折旧费。 3、其他费用。指不属于以上各项目的与营运车辆运行直接有关的费用。包括行车事故损失(营运车辆在运行过程中,因行车事故发生的损失。但不包括非行车事故发生的货物损耗及由于不可抗力造成的损失)、车辆牌照和检验费、保险费、车船使用税、洗车费、行车杂费等。 (四)营运间接费用 营运间接费用是指车队、车站等基层营运单位为组织与管理营运过程所发生的应由各类成本负担的管理费用和营业费用,包括工资、职工福利费、劳动保护费、取暖费、水电费、办公费、差旅费、修理费、保险费等。 货运成本是表明企业经营管理工作质量的一项重要的综合性指标,在很大程度上反映企业生产经营活动的经济成果。如何对其进行核算就成为一个重要的问题。就笔者调查而言,当前货运企业成本核算的主要内容有以下几个特点:(1)货运企业的车辆所有权可谓五花八门,有自购的,也有集资的,还有挂靠取得营运牌照的。其成本核算方法不尽相同。(2)企业对各种原材料、燃料、轮胎、工具和各级维修作业等,根据市场行情制定计划价格,定期调整价格差异。(3)货车常年在路上,司机有很大的自主空间,车辆行驶里程如何,货物数量多少,油量消耗大小等等,都无法像其他生产企业一样直接监控,车辆一般采取定点加油、计划价格的办法。(4)对于燃料、轮胎的主要原材料,一般按行车公里数采取消耗定额的办法进行核算与监督。
二、自有车辆物流成本的基本数据库的建立
随着社会的发展,物流和我们每个人息息相关。我就物流其中一个模块自有大型车辆的长途货物运输阐述自己的意见。
根据成本和业务量之间的关系,货运企业成本项目也可以分为固定成本和变动成本。其中固定成本包括应付薪酬(就运输企业来说,即司机的工资和养老、失业、医疗和住房公积金等)、货车的折旧、货车的车辆险和交强险,还有车辆每年应纳的车船税以及车辆综合年检费等。变动成本包括司机住宿费、车辆燃料费、车辆过桥费、车辆修理费、轮胎等。现在大型车辆向集装箱的方向发展,以19吨的车辆为例,一般这种车型由两部分组成,即半挂牵引车和半挂车也就是平常所说的车头和车尾,由于进行长途运输,通常配备两名司机。计算单车成本利润表,可以借助计算机用EXCEL设计计算,因为EXCEL具有灵活性,可以修改完善所设计的表格,并且可以利用EXCEL中的函数和数据透视表。
首先建立一个电子台账(表一),项目有车号、出发日期、返回日期、卸货地、客户名称、运行天数、行驶距离等,因为自有车辆的运输企业必须有修理费和燃料费的节约和浪费的奖罚制度,考核的依据就是车辆的行驶公里数(运距),统计人员每日按运输调度下发的行车路单录入以上的原始数据。
其次是再建立一个费用帐(表二),项目有油料单价、车号、出发日期、返回日期、卸货地、客户名称、回库加油的升数、对应的金额、途中加油的升数、对应的金额,住宿费、过桥费、修理费(包括工时和材料费)、轮胎款(内外胎)、其他杂费等。也是由统计人员根据司机的出差回来填写的出差旅费报销表填写。
然后还要建立一个收入账(表三),项目有车号、客户名称、运费金额、货品名称、运价、发货时间、起运地、到达地、吨位数量等,每日根据收入日报表录入。
三、利用报表进行数据分析和改进措施
有了以上基本的数据库,到月底就可以生成单车成本利润表,同时也可以生成一些辅助报表,比如单车燃料费和修理考核表。下面我说一下,如何利用函数和数据透视表把表一、表二、表三有机的链接在一起。为例方便起见,我们先把车号按企业自编号进行管理,比如19吨车,就以19开头,统一车辆编号是关键,因为所有的检索都是以车号为关键字,我个人认为用SUMIF函数比较好,此函数根据指定条件对若干单元格求和,说明如下SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range 为用于条件判断的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。
Sum_range 是需要求和的实际单元格。
? 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,sum_range 中的单元格才求和。
? 如果忽略了 sum_range,则对区域中的单元格求和。
运用此函数就可以根据车号进行收入、费用、行驶距离、运行天数等数据的归集,省去手工计算的麻烦。
公式设计好之后,每天录入表一、表二、表三,到月末就会自动生成单车成本利润表。接下来就是进行数据分析。相同吨位相似的车型进行比较,根据企业制定的燃料定额和修理定额进行考核,市内运输的车辆和长途运输的车辆也要分开考核。
举例说明,如某车辆全月的燃料费为30636元,全月的柴油消耗量为4038,那么这台车辆的当月油料平均单价为30636元/4038升=7.59元/升,把所有的车辆当月的油料平均单价都计算出来进行比对,我举例的车辆假设在跨省运输,不同省份汽柴油的单价不同,这样就可以把运输相同路线的车辆进行比较,奖励表扬全年中每月油料平均单价低的司机。
根据单车成本利润表可以计算单车的工作车率、成本利润率、运量、周转量等,每月财务部门会同营业部门、运输部门通过此表进行分析讨论,找出每台车盈利亏损的原因,通过相同车辆同种费用的比较比对,找出异常所在,分析问题,找到解决的方法和措施。
总之,要做好物流货运企业成本核算与管理,不但要抓好会计基础工作,建立起行之有效的各项制度和内部控制,还要提高会计人员素质,制定科学、合理的消耗定额,这样才能做好成本核算,让会计工作在企业管理中发挥应有的作用。
【参考文献】
[1]于书敏 一类物流企业的产品成本管理分析 [期刊论文] -通化师范学院学报2010(12)
篇4
论文关键词:高等职业教育;成本核算;现状;对策
随着中国职业教育的迅速发展以及高等教育收费制度的全面实行,核算高职院校教育成本既是满足社会和学生对教育成本知情权的一项基本要求,也是高职院校提升自身办学效益和实力的客观需要。然而,由于长期以来中国一直把高等学校(包括高等职业院校)归属于非营利的事业单位,目前高职院校在进行成本核算中还存在诸多理论和实践方面的障碍,还没有形成一套科学的成本核算体系,高职院校很有必要借鉴企业产品成本核算原理和方法,在与高校现行会计制度相协调的基础上,建立适合高职教育的教育成本核算体系。
一、高职院校成本核算的现状
1.现行高职院校会计制度的核算基础不科学,影响高职院校成本核算的真实性。按照中国现行高校会计制度规定,“高等学校会计核算一般采用收付实现制,经营性收支业务的核算采用权责发生制”,但是,现行的收付实现制基础给高职院校教育成本核算造成了很大障碍。高职院校要实行教育成本核算首先必须解决教育成本的确认和计量问题,成本是对象化了的费用,也就是说成本必须是和一定的对象相联系的。高职院校必须将为提供教育服务而发生的耗费,根据配比原则,按照一定的程序归集和分配到相应的对象之后才能形成高职院校教育成本。根据成本核算的配比原则和费用发生的时间来看,要核算教育成本就必然涉及的费用的预提和待摊问题。而收付实现制是以款项的实际收付为标准来处理经济业务,确定本期收入和费用的,反映的是高职院校现实的收支情况,不存在费用预提或待摊的慨念,这样势必会影响教育成本信息核算的准确性。因此,现行高职院校会计制度的核算基础问题是高职院校要进行教育成本核算必须重点解决的问题。
2.高职院校定资产的折旧方法不合理,影响高职院校会计核算的完整性。按照现行高校会计制度规定,高校当年购置的固定资产直接计入当年的设备购置支出,在使用的收益年限内不计提折旧,因此,高职院校现有的会计数据中都无法反映固定资产新旧程度和已耗损价值。在办学过程中,房屋、建筑物、图书、教学仪器设备等固定资产购置支出在高职院校经费支出中占有很大的比重,是高职院校为改善办学条件,提高办学水平进行的重要投入,与学校的教学活动密切相关,因此,高职院校固定资产的损耗成本应是高职院校教育成本的一项重要内容。现行高职院校会计制度不反映固定资产在使用过程中逐渐损耗的价值,这样得出的教育成本信息就不完整。
3.现行高职院校会计科目的设置单一,弱化了高职院校会计核算的目标,不利于实行成本核算。现行的高职院校会计制度中会计科目体系的设置,主要考虑的是政府部门预算管理的需要,重点反映学校教育经费的收支情况,没有考虑到高职院校进行成本核算的需要。如现行高职院校会计制度对于高职院校支出是按支出性质分类而不是按支出功能分类,主要有以下两种分类:第一,按照支出用途将事业支出分为教学支出、科研支出、业务辅助支出、行政管理支出、后勤支出、学生事物支出、离退休人员保障支出和其他支出等八类支出,反映了一定分类核算意识但比较粗糙,难以满足教育成本核算的需要;第二种是按照支出内容分为基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、助学金、公务费、业务费、设备购置费、修缮费、其他费用和业务招待费等,这给高职院校实行教育成本核算带来了很大的困难。高职院校如果要进行教育成本核算,就必须按支出功能对现有支出数据进行归类和重组。中国理论工作者曾对此做过两种尝试:一是根据支出原始凭证,按功能分类重新核算成本;二是利用会计科目细目数据按功能进行大致归类来核算教育成本,但均未取得令人满意的结果。第一种方法的缺陷在于工作量过大,很难推广;第二种方法缺点在于比较粗略,难以提供准确的教育成本信息,所以,高职院校如果要进行教育成本核算就必须对现有的会计科目体系进行改革。
4.高职院校经费使用效益考核评价的片面性,软化了高职院校教育成本核算体制。长期以来,由于认识上的片面性,对高职院校投资只注重其消费性,忽视其投资性,导致对高职院校经费使用效益考核评价的片面性,往往只侧重评价经费使用后体现出的事业效果和社会效益,而对社会效益考核评价又缺乏科学的定量指标体系,结果造成高职院校经费运行中投入产出相脱节,社会效益与经济效益相脱节。由于缺乏对高职院校教育成本方面的考核评价,国家、主管部门以及学校自身对会计信息的需求仅仅停留在财务信息方面,而缺乏对衡量高职院校综合办学水平和办学效益的高职院校教育成本指标的需求拉动,导致高职院校现行的会计核算体系中高职院校教育成本核算机制的软化。
二、构建高职院校教育成本核算体系的途径与对策
高职院校会计环境的诸多变化,已使现行高职院校会计制度已难以适应高职院校发展的需要,其制度性缺陷和缺失成为成本核算无法回避的问题。要想走出困境,科学实施高职院校会计成本核算,必须借鉴企业会计的成熟做法,弥补和完善高职院校会计制度,进而针对高职院校会计成本的特点,构建高职院校教育成本核算体系,从而为各方利益相关者提供真实、可靠的信息,推动高等职业教育事业健康有序的发展。
1.确定高职院校教育的本核算的对象和会计期间。由于高职院校不招本科生和研究生,不存在不同层次间学生数的转换,因此可以认为,高职教育成本核算的对象就是按专业分类的全日制高职生。成本核算周期应以一学年为一个计算期,起止时间从公历9月1日至次年的8月31日。
2.明确高职院校教育成本核算原则。高职教育成本核算主要应遵循:(1)权责发生制原则,指确认本期的收入和费用是以其归属期为标准。即根据收入和费用之间的权责关系确定。(2)配比原则,指成本费用与其相关的收益相配合.即将某一会计期内的费用成本或归集于某些对象上的费用成本与有关的收人或产出相配合、相比较。(3)划分收益性支出与资本性支出原则。指将与当期收益相关的支出计入当期的损益,将与当期以及以后多个期间的收益相关的支出计人资产的价值。超级秘书网
3.设置高职院校教育成本核算的具体项目。为满足高校教育成本核算和控制的需要,根据高校教育活动的特点和高校教育成本的内涵,可将教育成本项目设置为:人员工资、公务费、业务费、助学金、折旧费、间接教育成本等六项,各个成本项目归集的费用内容如下:
人员工资,这是教育成本项目中最主要的项目,此处的工资是广义的工资,是指高校支付给教师以及为教学服务的教辅、行政等部门的职工的薪金报酬、职工福利及社会保障支出。主要包括高校发放给教职工的工资、津贴、奖金,计提的职工福利赞、工会费以及学校为教职工负担的公费医疗、养老金、失业金、住房公积金等内容,但不包括离退休人员的离退休金和补助支出以及高校后勤社会化剥离出来的人员的薪酬支出。
公务费,指高校用于教学和管理方面的日常公务活动支出,包括办公费、邮电费、水电费、差旅费、会议费、租赁费、招待费、维修费等。业务费,指高校为完成教学业务活动所发生的费用和购置教学耗用品的开支,包括教学差旅费、资料印刷费、生产实习费、军训费、招生费、教学(实验)材料费、资料讲义费等。
助学金,指高校按照规定给在校学生发放的各类奖学金、助学金、贷学金、勤工助学酬金、困难补助、学生公费医疗、生活补助等学生事务的支出。折旧费,是高校教学所用的固定资产耗费的价值,是教育成本的重要内容。
按照现行的会计制度,学校的固定资产不计提折旧,现有的账簿记录不能反映固定资产的新旧程度及已经损耗的价值。为了进行教育成本核算,需要对现有的固定资产进行评估,确定各项固定资产的剩余使用寿命或折旧年限,按期计提折旧费计入教育成本。
间接教育成本,用于归集与学校提供教育服务间接相关,但需要通过一定成本分配的方法才能分配到各个教育成本对象的成本,如学校管理、教辅、后勤等部门的各项支出及学校开支的公共费用等。
篇5
高校的实验技术公共平台是指在高校,以学科研究工作中方法学的共性为基础,把各学科实验研究中可共同使用,价值较高、大型精密仪器设备集中管理、使用、开展有偿服务的一种充分利用仪器设备,提高使用效率,节约科研成本的使用方式仪器。
目前,高校仪器设备的拥有量是比较大的,少的几千万,多则十几个亿。如何充分发挥其应有的作用、使用率,避免重复购买和闲置,达到最佳的经济效益,是很值得探讨的一个问题。从高校仪器设备的管理上看,目前存在着一些问题。
1.重复购买。由于各个学科单位只考虑自己使用的方便,而在一些高校存在着对某项仪器重复购买的现象。特别是10万元以下的仪器设备,由于经费来源使用的是学科的经费或个人课题专项经费,而在经费的使用方面缺乏制度上的硬性规定,学校的主管部门审批也就十分容易,所以常出现重复购买的现象。例如,几万元低温冰箱、二氧化碳培养箱,在各个学科更是常见。至于十几到二十万的酶标仪仪器,汕头大学医学院就有13台之多。
2.使用率并不高。仪器设备由各学科自行购买,使用权归小单位,因而缺乏全局观念,则常限于本学科的研究与个人课题的使用。而其他学科或课题组需要使用要凭借个人的关系,也缺乏适当、合理的安排。使用率究竟如何,也极少有人去考核。近年由于高校引进人才的需要,不惜为一些引进的人才购进专用贵重的仪器设备,有价值几百万元,但由于某些原因,人才流出,购进的仪器长时间闲置,十分可惜。如汕头大学医学院十几万元以上的超低温冰箱就有5台,是否有此需要,有无闲置,却无人常去过问和检查其使用的情况。
3.没有详细进行经济上的核算。各个学科和课题组科研人员着重考虑科研工作,出数据,出文章,而较少仔细进行核算。科研的主管部门只重视出科研成果,而轻经济核算。目前的高校看重科研成果,以学术水平和科研论文的发表作为业绩考核指标。各学科同样是侧重业绩,并经常呼吁学校应对科研给予大力支持,课题给予配套经费。至于水电费的核算、维护费用、管理人员的费用,等等,无从查核,或只是象征性的扣点水电费。贵重仪器设备只有简单的使用时数登记表。
以上可见,如何充分发挥学校的仪器设备的作用,提高使用率,防止资源的浪费,取得资源的共享与更好的效益,是科研经费管理中亟待解决的问题。因此,构建高校的实验技术平台,是摆在高校面前的一个重要任务。
二、构建实验技术公共平台的几种模式
从目前高校的情况看,实验技术平台的构建主要有几种形式:
1.以学科(或学科群)为依托的组建模式。笔者认为,这种形式必须依据学科特点及需要,平台大中型设备分别依托相关学科投入(或学科群),制定统一严格的管理、运作和考核制度,全方位为学科、全院、全校各学科提供实验技术服务。适当地开展对外服务。从汕头大学医学院的情况看,属于规模比较小的院校,所处的区域高校较少,地区的经济和工业、科研并不十分发达,所以采取的就是这种以学科群投入的模式。并于2008年7月出台了文件,设立分子实验室、分析细胞实验室等三个公共技术平台。在2008年9月又出台了《汕头大学医学院贵重仪器设备开放管理条理》,从而优化资源配置,实现资源共享,提高了仪器设备的使用率,促进汕头大学医学院教学科研水平的提高。
2.以学校投入为主的组建模式。仪器设备、场地,全部由学院或学校投入,人员直属学院或学校,主要购买较大型的又比较普遍实用的贵重仪器设备。同样制定统一严格的管理、运作和考核制度,为全校服务并积极开展对外服务。
3.联合社会力量共建的组建模式。有的高校处于省会等较大的城市,与中央各有关部门或省相关部门或大型企业有着较好的联系,双方协作,互利互惠,建设相关的实验室技术平台,依托学校的科研力量,与企业合作,开展社会服务。例如,内蒙古农业大学与蒙牛集团共建的乳品生物技术与工程重点实验室,浙江大学科技园光电实验室与入园的企业共建等,都为我们提供了宝贵的经验。
三、实验技术公共平台的经费收支核算方式
高校的实验技术平台的核算,以上述的几种构建方式分开进行。除联合社会力量的形式比较复杂外,目前高校实验技术公共平台主要是学科群投入或学校投入的模式构建,因而这两种核算方式最为普遍。由此,本文主要是探讨学科群或学校投入的核算方法。
从总体上看,核算中最主要的是成本核算,如何进行各个项目各种仪器明细的分开核算,应由财务和主管部门进行协商,取得共识,原则是维护学校的利益,即在有较多收入的情况下,学校得大头,部门得小头。按劳取酬,多劳多得,勤俭节约,合理收费。
1.收入的核算。所有的收入按部门或各个小组进行核算,纳入财务部门统一管理。主要核算各项仪器设备开展对内、对外检测、观察等的收入。平台的构建主要是以为学校的科研服务为主,在此基础上,为充分发挥仪器设备的作用,提高使用效率,可以逐步考虑对外服务。高校的实验技术平台,开展对外服务有利于该地区的科研工作的发展,加强交流,提高学校的科研能力和高校的知名度。但毕竟内外有别,收费的标准应高于成本,我们认为,对外的收费可较校内的收费提高100%~30%。每个项目的实验收费标准,由实验平台的负责人根据成本核算提出方案,然后各有关部门进行研究确定,报有关部门审批,并在实践中给予逐步完善。
2.成本的核算。实验技术公共平台的成本,主要是包括仪器设备管理人员的薪金、水电费、仪器设备的购买、耗材的支出、维修费的支出等。从成本核算上看,还有一个仪器设备折旧的问题,但是一些贵重仪器的价值昂贵,其分摊后的费用如加入成本进行核算,那么,成本将是很高,例如,汕头大学医学院进口的透射电子显微镜需约240万元。假如电子设备的使用年限为5年(新制度规定才3年),按平均折旧法计算,每年约为48万元左右。由学科投入经费购买的,学科来分担折旧的费用,负担将过重。如是由学院投入的,一般使用的是专项资金,例如“211工程”公共服务体系项目的资金,从核算上无需提折旧。因为根据《高等学校会计制度》的规定,目前高校的固定资产不提折旧,所以我们认为在目前的情况下,特别是对刚刚起步构建实验技术平台或业务量不是太大的高校,可以暂时不提折旧。
(1)管理人员薪金的核算
公共平台的建设主要是学科群投入的,则以学科群或学科作为一种管理模式,其主要的管理者、技术骨干的基本薪金,应该由学校负担,其奖金应视管理者的业绩而定。其他的辅助技术人员,其薪金、奖金应由学科负担。由学校负担主要的管理人员的薪金,是从考虑扶持学科的实验技术平台考虑,特别是刚刚起步或收入不多的院校,目前还是应以这种方式较好。如是由学院投入建设为主的,管理者、技术骨干、辅助人员的基本薪金,应该由学校负担。其奖金应视业绩而定。从另一个角度上说,在以学校投入为主的运行模式中,管理负责人在应聘此岗位时,也应自己提出一些方案与建议,对此问题供领导决策。我们可以采用两种方法:第一种以每年的纯收入(扣除应有的成本)或工作量作为一个基数,超过部分的纯收入40%作为管理人员的奖金。例如,电子显微镜的观察费,假设以每年的纯收入基数为10万元,实际纯收入为13万元,超过的3万元,按分成的方法计算奖金;第二种以总收入为核算的,则扣除成本后,纯收入同样按分成的方法计算奖金。(2)仪器设备消耗性物资、维修和水电费等的核算。作为公共的平台,其开展的项目实验所需的试剂及耗材由谁申请的实验,谁负责的原则。其耗材可以自购,也可以由实验室购买,并按实际给予核算。日常的仪器维修,以一个标准的基数为原则,例如,单件材料为5000元,由实验平台负责,并摊入当年的成本核算,5000元以上至1万元以内的在实验平台的发展基金负责,超过1万元的由实验平台负责人写出书面报告,经主管部门的负责人提出意见,由学院领导根据具体情况,决定学科负责或由学校或学院负责支付。水电费的核算,我们采用安装电表,按实际支出数核算,计入当月成本,并返纳给学校。税金的核算也应同步进行,当高校开展服务有收入之时,应注意按照国家的统一规定,向有关部门申请领取统一的发票,办理税务登记,按规定进行纳税。
3.结余的核算。收支相抵后,结余资金的处理应从以下两个方面考虑。
(1)利润的分配。利润的分配,应考虑学校、学科群、管理人员及技术人员之间的利益,如在执行上述分成即学校得三成,学科得三成,管理人员得四成。利润分配的比例也不是一成不变的,最主要的是应视业务发展的情况,在刚起步时,管理人员的奖励可适当提高,当规模越来越大,收入越多,应注意适当调整分配的比例。
(2)建立基金的核算。在上述的利润分配后,归属学科或学校的利润,应建立专项基金,作为购买大型仪器设备或大维修之用,用于实验技术平台的再发展。
四、构建实验技术公共平台存在的几点问题
1.人才的问题。构建实验技术公共平台,目前最大的困难仍是管理负责人的人选问题。这个问题在规模不大的院校,尤为突出。从总体上看,负责人必须技术比较全面,大公无私,协调能力较强,总体素质较高,能全心全意为学校的各个学科服务,而不是为自己的课题服务。因此,应公开招聘,选出比较优秀的人才来承担平台的负责人的工作。但作为学校,其本人如何进行年度考核,应另制定相关的规定。
2.平台是否能维持自收自支的问题。高校的实验技术平台,要维持自收自支,从内部看,必须提供优质服务和具备一定的业务水平,其收费合理,并且高校的规模较大,能提供全面的实验检测和观察项目。从外部看,必须有一定的特色,在区域上位于较大的城市,有较多的科研单位和企业作为依托,开展对外服务的业务比较多,收入资金达到一定的规模,否则,较难办到自收自支。但是,由于学校规模、特色、科研能力及所处的区域的条件的限制等因素,技术平台的发展与创收会受到一定的制约。所以,依靠学校的投入主要的设备与大项的维修,还是比较重要的,使学科的科研工作得到扶持与发展。笔者认为,作为高校的实验技术平台,主要是为学校的科研服务,资源合理配置、达到共享,争取更大的经济效益。其次,提高科研的层次与扩大学校的知名度。所以应综合考虑社会效益与经济效益。
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一、加强电网建设,服务地方经济发展
*年完成电网建设投资3000余万元,主要进行了以下工作。
变电站新建和改造。投资260万元新建仵龙堂35KV变电站一座,于*年4月30日投运;投资310万元对10座35KV变电站设备进行了改造,其中完成了官厅、崔尔庄两座35KV变电站的综合自动化改造;张官屯1#主变增容5000KVA;完成杜林35KV变电站基建及一次设备搬迁;完成张官屯35KV变电站电抗器的安装和投运;新装35KV开关2台;对19座35KV变电站的一次设备进行了防腐处理和地面硬化工作,安装避雷器在线监测仪57个。
35KV线路新建和改造。投资300万元新建黄递铺-高川、杜林-力通联35线路13.9公里;完成汪家铺110KV站出口改造;改造薛工3613架空导线为地埋电缆218米;更换陈圩-杜林35KV线路5.3公里;对褚纸3524、铺刘3921等10条35KV线路安装了驱鸟器并增加杆塔1基,更换转角铁塔2基;
全县农业排灌全部实现“井井通电”。*年投资400余万元完成144眼的通电工程。目前,全县2390眼排灌全部实现“井井通电”。
新农村电气化村建设。07年投资448万元完成了16个电气化村的建设改造,目前已在全县建成17个新农村电气化村。
科技兴电,提高了农网的科技含量。推广应用了变电站安全操作远程监护系统,目前已完成了3个变电站的安装调试工作;投资58万元在14个站所安装了数字化一体球、摄像头等前端设备,建成了现代化的电网监控中心;投资30万元安装了变压器和杆塔防盗报警装置;利用GIS地理信息系统,完成了对我局35KV、10KV线路以及输、配电设备信息的采集整理工作,建成了*电网的缩微化模型。
省电力公司投资的汪家铺110KV变电站于07年1月10日正式投运,大官厅110KV变电站也即将完工。目前,我局16座35KV变电站达到了双电源和综合自动化水平,到年底另外3座35KV变电站也将实现双电源供电,为*的经济发展提供了更加坚强的电力保障。
二、加强了安全生产管理,夯实了安全根基
今年来,我局始终把安全生产摆在各项工作之首,注重宣传教育,健全管理体系,强化过程控制,夯实了安全基础,确保了全局安全生产稳定,实现连续安全生产7097天。一是注重安全宣传教育。坚持每月召开安全例会,分析安全工作形势,制定改进措施;组织了“三种人”培训考试,160名安全负责人、安全票签发人、工作许可人考试合格持证上岗;组织了安规考试、消防演习;制定了安全应急预案,加强了应急训练,充分利用511TDI爆炸、湖南娄底人身伤亡事件在全局开展了“吸取教训,做好安全工作”的大讨论;在乡镇集市组织了三次安全用电大宣传,发放安全宣传资料1万余份;在乡村、学校播放安全电影12场次,在县电视台播出窃电个案及电力设施保护系列短剧23次;粘贴电线杆安全标语2000余张,悬挂台区警示牌500块。二是加强电网隐患治理。按照国网公司提出的安全生产必须保证人员、时间、力量“三个百分之百”的要求,全面开展了“农电安全整治月”活动,开展了新一轮的安全性评价工作。对照“百问百查”安全生产检查细则,查找了涉及“三票三制”落实、电网运行调度、施工现场管理等方面的具体问题121项,逐项进行了整改。三是加强设备缺陷管理,认真开展了春检预试。严格缺陷管理制度,及时消除了所辖设备的主变渗油、设备过热、电缆护管的封堵等缺陷;完成了顺昌屯等9座35KV变电站的春检预试;对陈圩、官厅等15座35KV变电站和褚村、薛官屯两座110KV变电站10KV出线进行了升流试验和测温工作;配合市公司完成了辛仵、代李、代汪三条线路的清扫预试。四是加强了施工现场的安全管理。严格执行安全生产管理制度,加强了“两措”管理,推行了变电检修全封闭围网,避免了变电检修人员误入带电间隔,提高了施工安全性;充分发挥安监队伍作用,对汪家铺110KV、35KV线路切改等施工现场进行了全过程跟踪检查,确保了安全生产无事故。五是改善农村用电环境,大力推进了安全用电村建设。投资347万元建成了30个安全用电村,进一步改善了农村用电环境,使广大农民用上了安全电、放心电。
三、以“优质服务年”活动为平台,全面提高服务水平
今年来,*电力局以开展的“优质服务年”活动为平台,深入开展了“和谐电力,服务社会”大型宣传活动,积极引导广大职工牢固树立“服务就是市场,服务就是企业生命”的意识,努力实现服务方式、服务机制、服务手段的创新,实现服务水平和服务质量的突破,真正做到始于客户需求,终于客户满意,全力塑造全新的企业形象。一是以供电所标准化建设为契机,抓基础设施建设,抓基层规范化管理。投资466万元完成了5个供电所的新建和改造任务;加大了对供电所设备、计量、线损、电费等指标的管理考核力度;依托光纤联网,在16个供电所安装了管理信息系统。目前,16个供电所全部达到了规范化管理标准,8个供电所达到标准化要求。二是整合服务流程,落实服务承诺。供电营业窗口全面推行了无周休日制、首问负责制、限时办结制、预约上门服务制;推广“一站式”服务,简化、优化业扩流程;加强了95598服务热线建设,新增了两条中继线,实现了市县联网。为落实服务承诺,保证故障抢修时限,投资120万元购置16辆故障抢修车(目前已购置了8辆)配置给每个供电所每所一辆。三是深化优质服务常态机制,提供特色服务。积极配合政府招商引资,对新上项目提前介入,提供无偿技术咨询,开辟绿色通道。今年先后投资20余万元为8家企业新架10KV专线23.2公里;对大客户建立了跟踪服务制度,每个供电所责成一名技术人员专门负责辖区大客户跟踪服务,及时了解企业用电需求,做到迅速反馈,快速解决;各供电所根据自身情况,建立了优质小分队,把电力服务送到田间地头;印制便民联系卡,为孤寡老人、军烈属提供特殊服务。四是做好社会监督工作。坚持了“客户满意率”调查制度,局班子成员今年带队入村入企12次,征求意见。坚持了每季度召开一次行风监督员和“三公调度”监督员会议制度,进一步健全完善了内外监督机制。标准化的优质服务,为居民生产生活和地方经济的发展提供了坚强的电力保障。*年实现供电可靠率99.42%,综合电压合格率96.29%。
四、以提高“两个效益”为核心,强化经营管理
*年,*电力局创建一流供电企业与同业对标工作齐头并进,提高了企业规范化管理水平,促进了经济效益的提高。*完成售电量5.72亿千瓦时,同比增长16.04%;实现利润1905万元,上缴税金2053万元,实现了社会效益和经济效益的双丰收。实现了线损管理新突破。进一步健全完善了“统一领导、归口管理,监督完善”的降损管理网络体系,健全了线损技术体系和保障体系,组织了抄核收效能监察,严格了抄核收制度,进一步规范了抄核收流程。07年完成综合线损率5.87%,同比下降0.01%;10KV线损率3.93%,同比下降了0.02%,低压线损率完成5.69%。电费回收实现100%。成立了电费核算中心,进一步规范了电费核算流程,实现了高、低压电费的统一核算,集中管理;建立了预付费系统,对一些大客户实行分次收费;加强了居民供用电合同管理,确保了电费月结月清;加强了反窃电活动,今年来共追补电费3.2万元;清理陈欠电费11.32万元。车辆管理实现了市场化运作。除留部分公务用车外,把全局的大部分车辆作价拍卖,日常用车由职工个人购买,单位根据工作性质,用车量核算标准,每月支付给职工个人车费,实行“私车公用”。经尝试,不仅满足了企业和个人用车需要,每年还可节省油耗、车辆维护费等开支70余万元。加强费用管理,规范采购流程。严格财务预算,对大额工程投资和各项费用支出,严格执行审批手续,财务报销实行八人会签制度;加强了物资采购管理,从申报到采购、入库领用做到层层把关;健立了审计监督机制,年度应审项目审计率和审结率均为100%,未发生任何违法违纪案件。
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【关键词】医院;成本核算;会计制度
1.完善成本管理职能要做好的几个方面
1.1 成本预测:依据成本的有关资料及数据对未来成本水平及发展趋势作出科学的估计,减少经营管理的盲目性。
1.2 成本决策:在成本预测的基础上,对有关方案进行比较、分析、判断,从中选出最优方案。
1.3 成本计划:根据成本预测和决策资料,规划期内成本水平,制定。
1.4 成本管理目标:建立在成本管理责任制基础上对成本控制保证计划实现。
1.5 成本控制:对医疗经营过程中资金耗费的监督和调节,不断调节实际耗费与成本标准与责任成本的差异,促进不断降低成本,是成本管理的核心功能。
1.6 成本核算:在医疗经营过程中发生的费用进行审核,按一定对象和标准进行归集和分配,计算各对象的成本。反映成本管理运行过程和结果,对成本分析、考核提供依据。
1.7 成本分析:利用成本考核及其它有关资料分析成本水平及构成变化情况,系统研究成本变动趋势和原因,降低成本,掌握成本变动规律,为经营决策提供依据。
1.8 成本考核:医院将成本计划和目标进行分解,制定内部考核指标,下达责任单位,明确责任定期考核。
2.成功实施全成本核算系统的主要环节
2.1 院长重视:为保证全成本核算工作的有效开展,医院成立由院长挂帅的项目领导小组,由总会计师负责协调工作,小组下设核算办公室作为日常管理机构,承担项目调研、方案准备和实施。
2.2 战略定位:战略是靠预算支撑的,需要预算进行分解、落实,需要分析哪个科室的经营目标需要进行预算,预算又需要成本的数据做支撑。预算控制,每一项费用都事前设计好,每一项支出都有自主支撑。中层干部一定要支持,都要知道什么是成本核算,有会计证的同志更要注意这些。
2.3 绩效:各位科主任要学会管理,是管理会计学的范畴。比如说,什么是贡献毛益或是边际贡献,就是收入减去变动成本,什么是变动成本呢?就是卫生材料这些,随着任务量增加而增加的就叫变动成本。比如说手术:收费3000元一例,固定成本30000元,变动成本2000元,那么贡献毛益就是1000元,保本工作量就是30000/1000=30例。算一算,科室分类一下,看看固定成本是多少?变动成本里挣钱的有多少?得完成多少工作量能够保本?包括门诊量,包括手术,出院人数等测算一下,这样就学会管理。举个例子:胸外科亏了36万,医疗亏了180万,药品挣了144万,门诊是赢的,住院是亏的,一共亏了36万。我们再看看36万里面的基本数据:门诊人次8781,平均住院日16.87天,这是百分之百的床位使用率,设备水平1080,这个科的基本情况有了,我们建议提高门诊工作量、住院工作量,如果8781变成9000的时候,也就是增加219人的时候,收费水平、变动成本不变,结余就会增加30000元。床位使用率百分之百了,平均住院日就要考虑这样一个问题了,如果开放床位34张,出院738人,平均住院日原来是16.87天,现在是16天,则出院人数将增加到778人,也不是增加了40人。降低平均住院日0.87天的时候,出院人数增加40人,那么费用就变了,出院费用不变,每床收费水平1156元,固定成本不变的情况下结余增加25万,加上门诊3万就是29万,所以距36万还差7万块钱。这7万就交给科护士长,一定要想办法考虑降低出院的变动成本,减少浪费,水电气暖等等。所以成本合算开展起来以后必须要做预算,做保本,每个科室都要下达收入指标,门诊量、出院人数、业务量指标。
3.法人治理机构
法人治理机构是在企业里面是公司治理机构,是股东大会最高的权力机构,然后是董事会决策层,经理层,监视会监督层。将来医院的法人治理机构也是这样,医管局监视会,然后是院长负责制,党委、职工代表来保证这些作用的。其中院长要实行年薪制,年薪制必须完成市场职标体系。
3.1 公益性:公益性的第一个指标是次均费用,就是每一个患者来看病的时候,他的费用承担都要跟上一年比较不能超过6%、7%、8%,就是说出院者的费用不能比上一年超过6%,每天床位费用跟上一年比较不能超过7%,门诊费用跟上一年比较不能超过8%。公益性还包括上下连动,包括医院支援地区,如老少边区、国家级贫因县等等,这些公益性最主要的就是次均费用。
3.2 效率指标:第三个是成本,成本必须控制到多少。第四个是可持续发展,可持续发展就是指科研、论文这些。所以,大家要特别清楚次均费用这一点,我们所采用的办法是增加人数增加人均。
现在我们需要做的工作是项目成本核算,项目是收费项,比如医院里面我们承担的任务一共是3960收费项。治疗、材料、手术都是收费大本里面的,要对每一项目进行成本核算。如CT成本10万元,间接成本6万元,直接成本4万元,CT的收费项目有哪些呢,如头部、腹部、肢体的等等,这些成本都要往里分,如A4纸,过去A4纸领过后就算到CT室就行了,现在就按照收费项目去分,一下子就能分清楚,加上A4纸1万,变成7万,首先确定入径,项目成本必须有临床入径,没有临床入径做出来没有依据。我们画了四百多张图,让主任们提意见,应该从哪些入手。这是头部CT一项,成本是材料、人工、水、电费,单价,金额、数量分摊回来的费用,最后总结出来头部CT一共是223元,占总的123411的12.6%,分摊70000,得出8820元。自己投了2500,总成本为11320,工作量是40例,头部CT的单位成本为283元。
4.财政补助模式的探讨
4.1 经常性补偿:对亏损且无保本点项目的补偿;离退休人员经费全部补偿。
4.2 专项补助:国家重点学科建设经费全部补偿;基本建设资金;医疗设备购置;突发公共卫生事件的经费全部补偿
4.3 鼓励性补偿:由政府结合当年财政预算盈余情况给出当年度公立医院鼓励性补偿的定额,并设定对公立医院考核的KPI指标(如诊次的收益率、床日收益率和全年总收益率);公立医院根据政府考核的结果获得相应的补偿。
5.结语
靠财政经费弥补价格失衡并不是长期维系的方法,我国现行体制中存在一方面是医院艰难运转、老百姓支付负担过重、财政负担沉重,另一方面社保资金却大量沉淀的不合理现象。医疗行业如何抓住并积极应对社保机构推行的定额付费制(单病种付费)的改革,必须坚持成本定价法原则,有成本核算体系和数据作为支撑,有要参与定价和谈判的话语权,让价格和价值得到真正的统一才是解决问题的根本。
参考文献
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[2]刘建亭.浅议降低医疗费用与提高医院效益的对策[J].闽西职业大学学报,2004(03).
[3]张豫.新时期医院财务人员素质刍议[J].成都航空职业技术学院学报,2008(03).
[4]杨东丽.论财务管理在医疗机构发展中的作用[J].辽宁省交通高等专科学校学报,2006(02).
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财务主管2017年度工作计划一
2017年在一如既往地做好日常财务核算工作,加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。做到财务工作长计划,短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订2017年的工作计划。
一、参加财务人员继续教育
每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育,但是2016年11月底,继续教育教材全变,由于国家财务部最新公告:2017年财务上将有大的变动,实行《新会计准则》《新科目》《新规范制度》,可以说财务部2017年的工作将一切围绕这次改革展开工作,由唯重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。 首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。 参加继续教育后,汇报学习情况报告。
二、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
3、做好正常出纳核算工作。
按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人见意措施
要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。 总之在新的一年里,我会借改革契机,继续加大现金管理力度,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作计划,以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。
四、工作目标及希望
望在2017年做好出纳本职工作外,在不影响其他人员的工作前提下,能接触月度、季度、年终财务报表、统计报告等。虽然现在的能力水平可以编制资产负债表、损益表等,但只有理论知识,没有实践经验,因此想多学习一些财务的实际操作技能,希望以后能对公司的工作有所帮助。
具体抓好五项操作:
一是财务开支操作:对营业费用实行费用额和费用率控制,严格实行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定额,超支自负”的费用计提开支原则,将费用控制在核定比例之内。
二是比例操作:即在费用开支方面针对国家有关政策规定,对职工福利费,工会经费,养老保险,待业保险金等按比例准确计提。对招待费、宣传费等要在规定比例之内节约使用。
三是预算操作:对培训费、会议费、修理费、电子设备费购置及运转费实行了预算制,做到了在具体操作中严格按照预算控制支出。
四是包干操作:对差旅费、邮电费、水电费、公杂费等我们结合区域实际和市场物价情况合理制定包干使用办法,无正当理由超出包干限额的社,其超额部分扣减个人费用。五是成本操作:严格加强了其他成本项目和营业外支出的管理,坚持按月监控,防止以其他名义列支。
1、根据公司核算要求和各部门的实际情况,按照会计法和企业会计制度的要求,做好财务软件的初始化工作。
财务主管2017年度工作计划二
一、加强规范管理、做好日常核算
2、配合会计师事务所对公司第七年度的年终会计报表进行审计,并按有关部门的要求,完成会计报表的汇总和上报工作。
3、配合外部审计机构对总公司上一年度财务收支情况进行审计,提高资金使用效益。
4、配合公司领导完成各责任中心经济责任指标的预算及制订工作,并做好公司有关财务管理制度的拟稿工作,加强财务制度建设。
5、做好日常会计核算工作。按照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,编制会计凭证,进行记账。做到“三及时”:即及时编制有关会计报表,及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;严格支票领用手续,按规定签发现金支票和转帐支票。
6、配合销售部了解货款回收情况,做好货款回收工作。
7、积极筹措资金,从多方面保证公司资金运营的流畅。
8、努力加大新业务开拓力度,实现跨越式发展。企业未来的发展空间将重点集中在新业务领域,务必在认识、机制、措施和组织推动等方面下真功夫,花大力气,力争使在较短时间内投资、发展新业务,走在同业前面,占领市场。
9、完成公司董事会及CEO临时交办的其他工作。
二、加强基础防范、做好安全工作
1、货币资金安全。定期检查现金提取、送存过程中的安全问题,检查现金是否超库存存放;对有关设备的完好性进行检查,若有隐患,及时处理并向上反映;及时加以整改。
2、票证管理安全。做好现金、收据、发票、各种有价票证的管理工作以及安全防范工作,确保不漏不遗不缺。
3、负责防火安全。严格执行用电管理规定并保证每日下班时切断主电源;对办公室吸烟进行严格管理,采取有效措施保证地上无乱扔烟头。
4、负责防盗安全。定期检查安全措施的完好性,发现问题及时处理并向上汇报。
三、加强考核考评、提高工作质量
1、严格遵守《会计人员职业道德》和有关规定,对违反规定的人员提出处理意见。
2、严格进行考勤工作。严格执行上下班制度,保证每日工作的正常进行。
3、要建立和健全各项管理基础工作制度,促进企业管理整体水平提高。企业内部各项管理基础工作制度,包括:财务管理制度、财产物资管理及清查盘点制度、行政管理制度,根据各项管理制度的基础工作的要求,实行岗位责任制,规定每个员工必须做什么、什么时候做、在什么情况下应怎么做,以及什么不能做,做错了怎么办等细则。这样,每个岗位的每个责任者对各自承担的财务管理基础工作都清楚,要求人人遵守。通过实施这些制度,进一步提高企业管理整体水平。
4、建立和健全自我约束的企业机制,确保企业持续、稳定、协调发展,严格审核费用开支,控制预算,加强资金日常调度与控制,落实内部各层次、各部门的资金管理责任制。尽量避免无计划、无定额使用资金。
四、加强素质养成、推进队伍建设
随着后勤集团的不断壮大,面对日趋复杂的市场和日益加大的竞争,提高财务人员素质日显重要。
1、认真学习会计法、企业财务管理制度、工业企业会计制度和有关的财务制度,提高会计人员的法制观念,加强会计人员的职业道德,树立牢固地依法理财的观念,做到有法必依,执法必严,违法必究,贯彻执行党的方针政策,自觉遵守法律、法规,维护财经纪律,抵制不正之风。
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关键词:煤炭企业降低成本有效途径
成本是商品经济的产物,是企业为生产商品和提供劳务所耗费物化劳动价值和活劳动价值的货币表现,是一个用货币形式反映企业经营消耗的概念。成本管理是为实现各部门各单位管理者的成本责任,提高管理者的成本意识,制定成本目标,并通过一系列活动提高成本效率的管理工作。成本管理的主体是具有成本责任的各级部门的管理者,其目的是通过完成成本责任来提高成本效率。因此,如何降低企业成本,追求经济效益的最大化,已成为做大、做强企业,决定其自身发展程度的有效尺度之一。
一、煤炭企业成本管理的特点
由于煤矿的劳动对象是地下矿物资源,煤炭成本受资源赋存条件的影响极大,因此,煤炭企业产品的特点主要表现在以下几个方面:
(一)煤炭生产成本的高低直接受煤层埋藏的深浅、煤层的厚度、顶底板的好坏、地质构造的复杂程度等影响。
(二)煤炭生产的过程是大量煤炭、矸石转移的过程,提升运输环节多,费用大。
(三)在煤炭生产中,固定费用所占比例较大,因此,煤炭产量的增减对成本有较大的影响。
(四)矿井万吨煤掘进率的高低直接影响成本的高低。
(五)随着煤炭生产机械化、自动化程度的不断提高,固定资产折旧费、电费、配件消耗呈上升趋势。
二、现阶段煤炭企业成本管理的现状
(一)由于生产资料价格不断上涨,各煤矿根据企业下达的计划制定目标成本,相应的物流管理就可能失控,导致产品损失成本增加,其管理成本的各项费用逐年上升。
(二)部门之间协调性差,不能形成一个有机的管理体系,造成企业成本信息核算失真。现有的成本管理机构是分部门分项进行的,材料费由供应科负责,工资由劳资科负责,电费由机电科负责,建筑安装工程由计划科负责,其它项基本上由财务科负责,最后由财务科进行成本核算。这种成本管理方式虽然有利于各部门分工责任明确,但部门之间协调性差,根本不能形成一个有机的管理体系。
三、现阶段煤炭企业成本管理滞后的原因分析
传统成本管理在诸多方面存在着弊端,其成本管理滞后的原因主要表现在:
(一)在成本责任方面,没有形成一套责任预算、责任核算和责任分析的管理体系,没有与企业内经济责任制度密切结合。在管理领域上,只限于对产品生产过程的成本进行计划、核算和分析,没有拓展到技术领域和流通领域。
(二)在管理体系上,偏重于事后管理,忽视了事前的预测和决策,难以充分发挥成本管理的预防性作用。
(三)在企业成本分析上,分析方式主要是根据成本报表进行分析,没有开展责任成本分析和产品生产经营全过程的分析。
(四)在人事管理上,没有对企业全体员工进行培训教育,没有引入一种内在约束与激励机制,成本意识太差。
(五)在提高劳动生产率方面,不能充分发挥科学技术第一生产力的作用,加大技改投入,加速科技成果转化和提高技术创新能力。
(六)在产品质量上,没有严格的检测手段,所生产的煤炭产品没有采取深加工,满足不了顾客的需求。
(七)在材料消耗上,受地下自然条件和职工素质的影响,材料消耗较大,例如,井下淋水大,就得增加排水费用,瓦斯大,就得增加瓦斯抽放费用等等。
(八)在机电设备的利用程度上,机电设备的利用率不高,不能在提高开机率和加强机电设备的保养上下功夫,造成了煤炭企业成本的大大幅度增加。
四、煤炭企业降低成本的有效途径
(一)树立成本效益观念是长期降低成本的有效途径
主要方法:①制定目标成本。②合理安排生产布局,优化设计方案,降低万吨煤掘进率;③在生产过程中注重控制成本。
(二)对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究,是煤炭企业降低成本的又一个有效途径
①经济增长方式要注重科技投入和提高劳动者素质,增强企业的核心竞争力。例如,被自治区列为“一号工程”的神华宁夏煤业集团,引进了许多新技术,通过向坑口电厂输送煤炭,就地消化生产的煤炭来发电,变输煤为输电,新增的煤变油项目为企业带来了无限生机;②进行集约化经营,提高矿井产量。③提高管理水平,努力降低库存,加快资金周转。④大力开展修旧利废和自制加工活动。
(三)提高人的主观能动性是煤炭企业降低成本的根本
将成本控制意识作为企业文化的一部分,对企业全体员工进行培训教育,在企业内部形成能够自觉地将生产经营活动与成本、收益进行挂钩思考的理念。
(四)提高劳动生产率是煤炭企业降低成本的关键
劳动生产率是企业降低产品成本的重要途径,提高劳动生产率的办法是:①强化企业在职人员的政治素质,不断提高政治思想觉悟,促进企业生产的不断发展;②提高企业在职人员的文化素质和技术水平;③充分发挥科学技术第一生产力的作用,加大技改投入,加速科技成果转化和提高技术创新能力;④加强企业内部管理,提高劳动效率。
(五)提高煤炭产品质量是煤炭企业降低成本的源泉
为提高产品质量,减少废品损失,提高产品合格率,在各生产环节中就必须严格产品质量关,执行操作规程,健全质量检验制度,生产出用户满意的产品。例如在煤炭生产时加大拣矸力度,在运到地面时运用跳汰机及人工对煤炭产品进行挑选,在灰份上严格进行采样、化验和不同煤质的调采等工作,使煤炭的含矸率控制在规定范围之内,减少了路耗损失,提高了经济效益。
(六)降低材料消耗是降低产品成本的重要途径
必须从狠抓原材料、燃料、动力等材料节约入手,严格控制材料第一成本关,减少不必要的损耗和浪费,提高材料的综合利用率。例如在每年的年初,各生产矿井都要向各基层单位下达材料消耗指标,做到材料指标层层分解落实到每个队、班、组和个人头上,并在执行中要和单位、个人的经济效益分配挂钩,实行严格考核,奖罚分明。
(七)提高设备的利用程度是保证煤炭企业降低成本的内在因素
要充分发挥设备的效能,不断提高利用效率,减少单位产品的固定资产的折旧费用。在加强设备的技术改造的同时,完善设备管理制度设置专门的技术人员对设备进行检修、排查、维护等一系列的措施来提高设备的利用程度。
(八)严格控制、节约费用开支是煤炭企业降低成本的保证
市场经济条件下,作为现代企业应遵守财务管理制度,尽量降低制造费用,节约生产费用,严格控制期间费用。尤其是企业必须严格执行《会计法》、《企业财务会计制度》和《企业会计准则》,加强企业财务管理和经济核算,强化企业内部审计和完善内部经济责任制,严格执行国家规定的成本开支范围和费用标准。
参考文献:
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论文关键词:五进台区;营销管理;营销精细化
五进台区是指以台区为单元将营销管理责任和指标进行分解,做到指标到人、责任到位,通过台区的线损管理、电费回收、计量管理、客户停电管理和优质服务等五项工作指标对台区责任人进行考核,考核结果与绩效工资直接挂钩,实现量化考核的目标,从而提升营销精细化管理水平。
一、实施五进台区精细化管理的背景
由于历史原因,电网企业存在网架薄弱、基础管理松散、员工责任心不强等管理短板,找出一条能符合电力营销工作特点的工作方法势在必行。只有将管理重心下移,责任延伸到每个员工,拓展到每个岗位,才能打牢企业发展的基础,台区营销精细化管理模式应势而生。
在电力营销过程中,经过充分的调研和分析,我们选择最小管理单位——台区作为管理切入点,结合营销精细化管理工作重点,提出了“五进台区”管理,“五进台区”就是赋予新时期电力营销新内容,在台区精细化管理平台上干专业的事。
二、五进台区营销精细化管理模式
按照精在事前、细在过程、管在质量的管理理念,我们始终抓住基础管理、指标测算、硬件改造、考核兑现等四个关键环节,在细、精、实、严上做文章,深入推进五进台区营销精细化管理工作。
1.注重基础环节,突出一个细字
基础信息的录入工作量大、要求高。为了加快推广台区精细化软件应用,将软件所需的各项基础资料和图表总结成“一图四表”,即:台区低压接线图、低压线路明细表、台区信息表、低压集表箱明细表、低压客户明细表,及时下发各供电单位,有效地避免了现场登录和微机录入的盲目性和重复性。
2.注重指标环节,突出一个精字
工作量指标,按照不同台区、不同供电区域测算台区管理员的基本抄表户数;售电量、售电均价指标,按照近几年用电结构变化情况,结合电量增长点、萎缩点及现行电价测算确定;线损率指标,参照理论线损计算及实地测算,结合年度综合指标进行科学计算、合理下达。
3.注重改造环节,突出一个实字
为充分利用有限的改造资金,进一步明确了项目改造思路,将高损台区改造、计量项目改造、防窃电改造、标准台区建设等项目资金进行整合,首先完成10kV开关、台区总表计量装置改造,满足线损四分考核要求;按照先城镇、后农村的原则,优先安排三高两低(高电量、高电价、高线损、低电压、低可靠性)项目改造。在改造过程中,注重改造质量以及效益对比分析,确保改造取得实效。
4.注重考核环节,突出一个严字
考核能否按月兑现是推动责任负责制工作常态运作的关键所在。为此,制定出台了《绩效考核细则》,与各供电所签订了《绩效考核责任书》,供电所实行月度工作计划制度和月度绩效考核制度。在“成绩论英雄,贡献定绩效”的促动下,极大地激发了全员的内在动力,做到了一线工作目标简洁明了、减压上任、直奔主题,推动管理创新,实现管理到位。
三、五进台区营销精细化管理主要做法
五进台区营销精细化管理的本质就是工作责任唯一,工作落实到人,绩效考核到人。主要做法有五点。
1.线损管理进台区
第一,周密部署、完整实施了台区现场资料的严格采集、营业普查、基础资料的录入、10kV配电线路图和台区客户分布图的绘制、各台区的合理划分等基础工作。第二,建立线损三级分析制度与月度分析例会评价考核机制,强化供电所分析工作,突出基层抓基础。第三,利用营销信息管理系统对线损异常的线路和台区处理进行全过程跟踪,实现痕迹化管理。
2.电费回收进台区
第一,加强电费回收监管工作,每月电费回收公告,对供电所的电费回收和欠费情况及时发出预警,同时供电所按台区建立电费回收明细表和陈欠电费明细表,并将责任台区当月电费回收率和陈欠电费回收率列入营销精细化考核,公布员工电费回收情况。第二,台区责任人主动挨家挨户上门宣传网上和移动营业厅缴费、银电互联、自助缴费等方式,拓宽缴费途径,降低电费回收风险。
3.计量管理进台区
第一,建立计量管理网络,加快台区户表改造进度,完成电能表全电子化覆盖工作,完善计量改造台帐,提升计量装置的准确性及防窃电能力,保障供用电双方的合理经济效益。第二,严格执行缺陷处理规定,实行缺陷处理闭环管理。第三,由于海南地处海边,其高温高咸度、潮湿的特点,使得计量装置极易受腐受潮,为此台区责任人每月定期对所管辖的表箱开展清洁工作,保持表箱干净美观,对达到规范要求的计量装置,按要求在表箱贴上“检”字标识。第四,新装客户按《电能计量装置通用设计图集》标准进行安装,做到“线进管,管进箱”,统一计量装置配置,实现计量装置“三个一”目标。第五,加强铅封、客户计量编码管理,设置专人管理,做好领用存记录,抓责任落实,完善表计管理,实现了台区计量规范化管理。
4.客户停电管理进台区
第一,利用营销信息化系统对客户停电时间的智能统计功能,实现数据自动化统计,提高数据科学准确性,减少人为统计差错。第二,建立客户停电时间统计工作的考核机制,细化考核到对客户停电事件录入率、准确率等指标。第三,坚持每月召开停电分析会,查找配网薄弱环节。
5.优质服务进台区
第一,创新服务方式,发放服务卡片,一个电话即可找到相关台区负责人,得到相关问题的解释、指导和解决。第二,开展安全用电教育进农户、社区宣传等活动;上门服务,对伤残孤寡老人服务到家。第三,建立大客户常态化沟通服务机制,定期走访大客户,协助客户检测电气设备,帮助客户解决用电难题。
四、五进台区营销精细化管理体会
1.要抓好台区精细化管理就必须提高对台区管理重要性的认识
打破传统,实施台区精细化管理,是新旧管理理念的碰撞,在开展台区精细化管理之初,部分基层人员不理解,存在抵触情绪,一部分人习惯性不想打破原有的“完成指标就是满足,其他不关我的事”的局面。因此,首先从统一思想认识方面入手,向广大基层员工宣传台区精细化管理的优点和意义,同时,采取集体商议、集体讨论的形式,将大家的认识统一到开展台区精细化管理工作上来。
2.要抓好台区精细化管理就必须有一套行之有效的管理方法
科学合理的管理方法是抓好台区精细化管理的重要保障。建立了科学的考核方案,将台区各项责任指标经过科学的测算,分解到人,落实到人,并与绩效工资挂钩,切实与员工自身利益捆绑在一起,一切用数据和事实说话,激发了员工工作的积极性。
3.要抓好台区精细化管理必须持之以恒
以往有很多管理举措刚开始时轰轰烈烈,但由于各种原因经常出现前紧后松,虎头蛇尾的情况,最终耗费了人力和物力,但显现的成效不大。在六年的台区精细化管理过程中,我们深刻意识到台区精细化管理不是一蹴而就的事情,始终坚持抓必抓紧,抓必抓好,注意克服松散情绪,做到日日如此、月月如此、年年如此。
五、五进台区营销精细化管理工作成效
通过五进台区营销精细化工作的推进,营销精细化管理水平明显提升,优质服务水平显著改善,营销管理初步实现了一次质的转变。
1.台区降损工作成效显著
台区线损管理工作存在难度大、涉及专业方面广、人员关系复杂等诸多因素。以五进台区营销精细化管理为契机,创新思维,集思广益,在台区线损管理上推行“三级”分析机制、精益化管理,制定和完善台区线损管理工作各项制度、流程、方法,做到点和面兼顾,使台区线损管理工作成效显著。2011年数据与2006年数据比较,10kV线路的综合线损由6.87%下降到5.05%,下降了1.82个百分点;0.4kV线路的综合线损由9.64%下降到7.11%,下降了2.53个百分点,其中降幅最大的台区从56.17%下降到6.52%。
2.电费管理进台区工作成绩喜人
通过“五进台区”管理模式,强化抄表、核算管理,细化考核指标,将电费回收任务落实到人,实行指标与绩效工资挂钩,极大调动台区责任人工作积极性和主动性。同时,严格执行电价政策,进行电价普查,杜绝“人情电”、“关系电”,实现应收必收,收必收齐。2011年,实现当年电费回收率100%,其中有2个供电所实现无欠费供电所,电费管理工作取得了近年来最好成绩。
3.优质服务水平稳步提升
通过优质服务进台区管理,创新服务方式,引导台区责任人进一步转变观念,树立优质服务意识、市场意识、竞争意识,逐步完善各项便民措施,给客户发自内心的真诚服务,多渠道地提高客户对电能的认识和对电网企业的了解,不断提升供电企业服务形象。
4.营销管理水平显著提升
通过台区精细化工作的推进,营销精细化管理水平明显提升,营销管理初步实现了一次质的转变。一是员工精神面貌发生根本性转变,从被动工作转变到主动承担责任;二是考核由单一粗放转变为科学量化;三是营销基础资料从缺失转变为充实;四是线损居高不下转变到逐年降低;五是从计量管理不规范转变为标准统一、安装规范,实现计量装置“三个一”(箱体一个不坏,铅封一个不少,接线一处不错);六是营销过程管理薄弱转变为实时细密监控;七是优质服务水平整体不高转变为客户满意度逐年提高。