教学档案论文范文
时间：2023-04-09 20:48:13
导语：如何才能写好一篇教学档案论文，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
一、医学教学档案管理中存在的问题
（一）档案管理制度存在不足。在我国有很大多数医学院在档案管理制度上存在一定的问题，特别是一些基层教育的档案管理十分缺少有效的制约机制。比如一些医学院未建立规范的立卷部门，很少有固定的人员负责归档工作，多数是临时抽调出的老师来负责。档案管理中出现的问题也没有具体的人员予以负责，其在档案管理制度构建方面存在诸多问题。（二）教学档案质量不高。教学档案质量直接影响到教学档案所产生的价值和效果，而且和教学工作的开展以及教学管理的水平都有着重要的关系。教学档案的主要内容大部分都是来自各种教学文件材料，因此，教学文件材料质量是取决于教学档案的质量好坏。但是，依照当前的情况来看，很多院校注重了教学质量的提升，但是对于其档案的形成并没有予以高度重视，医学教学中所形成的档案资料或者没有进行及时归档总结，或者没有形成文字性资料，难以形成具体的档案资料，造成很多教学档案的质量不高。（三）档案信息化程度不高。依照我国社会发展的情况来看，信息化建设已经日渐成为高校建设的重要支撑。而信息化建设的辐射范围也应当包括医学教学档案的管理，只有对教学档案的管理不断推进信息化进程，才能够保证其档案管理的持久性。但是，更多的院校依然停留在原有的档案管理方法上，其信息化建设开展不足。即使部分院校已经逐渐推进信息化建设，也仅仅停留在基础的档案管理之中，水平不高。（四）服务水平有待提升。医学教学档案管理的最终目的应当是服务教学，坚持以教学为根本。但是，在当前的很多院校中档案成为“保存”的象征，其利用率并不高，尤其在教学过程中，档案的使用效能低下，档案的服务性质没有得到体现，其在教学中的应用还有很大提升空间。
二、加强医学教学档案管理的策略
（一）建立健全教学档案管理制度。在进行教学档案管理制度构建方面必须要结合本学院教育的实际情况，制定和完善教学档案管理相关的规章制度，细化教学档案管理人员的相关责任。在此方面应该由分管的校长进行负责，通过相关的专业人员制定出合理、有效的规范管理机制。另一方面，必须要创建适应各个教学档案管理的规章制度。一些医学院起步较晚，缺少足够的教学档案管理经验，在制度构建方面容易忽略，多数档案可能没有及时进行归档和收集，而且很少进行系统的分类，很难真正满足教学管理的需要。因此，院校必须要注重经验的总结，不断完善学校医学教学档案管理的工作规范，建立适应各系教学档案的规章制度，创建具体教学档案管理工作职责，将责任落实到每个人身上，确保档案管理工作稳定、有序地进行。（二）提高教学档案质量。真正要提高教学档案质量，就必须重视教学文件材料的选取和管理工作。一方面要保证教学材料在内容必须具有真实性，也就是说其档案的内容必须真实的来自于教师教学工作的开展，是教学工作的真实记录。这就需要教师做好教学内容的归纳总结，并对教学内容进行及时记录，让开展的教学工作以文字性或者电子文档的形式予以落实和保存。另一方面，各类教学文件必须具有相关的规范和标准，也就是所保存的档案必须依照相应的规范而进行，通过具体、统一的要求保证其教学档案的质量可靠性。在载体的选择上，格式和书写上以及整理、立卷上都必须达到规范标准化。此外，每一种教学文件材料必须要归档完整，所保存的档案应当贯穿教材、教案、教师讲义、教师授课情况以及学生反馈等各个方面，只有保证档案的全面性、完整性，所进行的档案管理才具有意义。（三）加快教学档案信息化进程。在教学档案信息化的整个过程中，可以充分地利用计算机信息技术管理方法进行档案管理工作，这样能够提升档案工作的管理水平，使得档案工作效率得以提升，同时也是档案事业未来发展上的必然趋势。一方面，在纸质载体的各种教学档案上，必须实施案卷级、文件级的计算机录入的保存和检索，努力实现全文数字化，创建出比较完善的教学档案信息数据库，最终达到向数字化储存利用的发展目标。另外一方面，必须注重电子载体类教学档案进行归档工作，对于学校的多数教学档案必须实行纸质与电子档案两方面共同存储的信息管理，把教学管理系统和档案管理系统相互结合实行教学档案的双向信息输送，努力实现文档管理的一体化。此外，在教学档案管理的阅读上完成全面的计算机检索机制，使得教学档案信息真正的公开化，利用现今发达的网络完成教学档案资源上的共享以及教学档案信息内容的远程终端服务。（四）做好档案服务工作。将建立的教学档案真正有效的利用起来，更好地开展教学服务工作，这才是档案存在最大价值的体现和最终的目的。在这个过程中必须满足使用者对需要查阅的教学档案信息的需求，这样才能提升教学档案的使用率，促使档案价值的实现。在实际的情况下，为了提高教学档案的利用率，相关的档案管理工作人员必须要考虑到本校的具体实际情况，对各类的检索工具进行及时的编制，这里特别要注重的是对教学档案的内容上进行充分的分析和研究，教学中重大事件，现有在校学生的统计等，在这方面档案的编写上，可以根据实际的情况由档案部门自行编制或者与学校其他部门联合编制。
作者:张晓君 单位:南平市第二医院
篇2
评价模式一般分为三类：第一类是分级评价，用于测评学生的入学水平，有助于学校对学生实行分级教育，比如升学考试；第二类是终结性评价，用于测评学生完成学习过程后的能力和水平，如毕业考试、计算机等级考试、大学英语四六级考试、普通话等级测试等；第三类是形成性评价，对学生的学习过程进行跟踪和测评，以促进学生学习能力的发展，同时为教学实践提供反馈信息，有助于教师改善教学效果。传统的专业英语阅读教学主要对学生进行终结性评价，关注阅读教学结果。而基于档案袋评价模式进行的专业英语阅读教学则侧重对学习者进行形成性评价，重点关注学生阅读过程中的相关表现及学生阅读能力的培养和提升。
（一）独立学院专业英语阅读课程的传统评价模式—注重终结性评价在独立学院传统的专业英语阅读教学课堂中，教师是教学过程的主导者，重视学生的阅读能力，注重传授学生相关的阅读技巧，如“扫读”(scanning)、“略读”（skimming）、研读(studyingreading)等。受这种教学理念的影响，教师往往注重在课堂上给学生安排相关的阅读测试，并且主要通过平时的阅读测试和期末的阅读考试对学生的成绩高低、阅读能力优劣进行评价，其重点评价对象是“学生的阅读成绩”。这种教学模式的优势在于具备选拔优秀素质考生的可能性，劣势在于教师过少关注学生的阅读动机、阅读态度、阅读方法与策略。学生心理上具备“被评价”的压迫感和威胁感。
（二）独立学院专业英语阅读课程的档案袋评价模式—注重形成性评价基于档案袋评价模式进行的专业英语阅读教学实践则注重对学习者进行形成性评价。王正、孙东云指出：“教师主要对学生日常学习过程中的表现、所取得的成绩以及所反映出的情感、态度、策略等方面的发展做出评价，是基于对学生学习全过程的持续观察、记录、反思而做出的发展性评价，其目的是激励学生，帮助学生有效调控自己的学习过程。形成性评价使学生从被动接受评价转变成为评价的参与者。”[2]学者刘桂秋也指出：“档案袋评价在功能上更多的是促进发展的过程性的，其评价主体主要是学生自己，他们通过对档案袋内容的思来进行自我学习方法和效果评价，属于过程性评价；教师也可以根据学生制作的档案袋了解学生的学习情况，对学生进行有针对性的指导和对自我教学进行及时有效的调整。”[3]
（三）独立学院专业英语阅读课程档案袋评价材料及评价方式独立学院专业英语阅读课程档案袋评价材料主要包括：个人阅读报告（60分）、合作阅读材料（20分）、阅读效率考试成绩（20分）等。其中，个人阅读报告是核心部分，这部分阅读材料包括阅读外文报纸、原著、《英语世界》及与自己专业有关的文章。阅读报告内容包括：阅读时间、阅读篇目、阅读资料来源、阅读摘要、小结或问题等。评价方式主要包括：自我评价得分，同学互评得分以及教师评价得分，最后得分取三项分数平均值。
二、档案袋评价模式在独立学院英语专业阅读教学中的应用优势
档案袋评价模式适用于独立学院英语专业学生的阅读能力培养，关键在于其特点、优势契合独立学院的教学现状。其应用优势主要有：
第一，彰显个性、激励创新的档案袋设计过程有助于提升学生自主阅读的兴趣。学生根据自己的喜好设计档案袋。有的同学在档案袋封面上写上勉励自己的话语，如“梅花香自苦寒来，宝剑锋从磨砺出”；有的同学别出心裁，在封面上画上一朵俏丽的黄色雏菊；有的同学则在封面上贴上自己喜欢的卡通图片，如“蜡笔小新”“A啦多梦”等等。这些个性化的内容加强了学生对自主阅读的兴趣。
第二，个性十足、富有动态的多元评价模式有助于培养学生的阅读积极性。活动伊始，老师引领学生规划新学期的阅读蓝图，让学生设计出档案袋里要装的内容并写出目录。在整个的阅读过程中，学习者可以主动地对自己的阅读表现进行相关的评价。教学实践表明：学习者对自己阅读表现的评价通常呈现动态化的趋势。举A同学在阅读过程中对自己的评价为例。“哇，《傲慢与偏见》，压力山大，有木有”“啊，阅读小说真是太难了”“今天，看懂了一点点”“体会到读小说的乐趣”“读完了一本原著，真是太不可思议了……”由此可见，学生不是被动地完成学习任务，而是积极地参与阅读当中。与此同时，教师也会在档案袋里写下点评，把学生吸引到阅读过程和阅读心理体验之中。
第三，注重过程、强调探索的评价模式有助于促进学生的全面发展。在专业英语阅读教学过程中，使用阅读档案袋可以把学生的阅读过程、阅读努力程度、平时的阅读测试成绩及期末的阅读成绩记录在案。这样，学生的阅读兴趣、学习意志、阅读动机、学习创造性等个性特征得到淋漓尽致的体现。学生渐渐改变了只重视记忆和背诵语言知识的学习方式，开始注重语言综合能力的运用和提高、注重挖掘和展示自己的学习潜力。
第四，反馈及时、内容翔实的阅读档案袋有助于老师调整教学方法并实现更佳的教学效果。教师通过浏览学生制作的阅读档案袋，可以了解学生的阅读状况，对学生的阅读进行有效的辅导，对自己的阅读教学工作进行及时的内省，并对未来的阅读教学实践进行相应的调整。
三、结语
篇3
教学档案是高校师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录和真实反映。教学档案由文字材料、图表、音像、照片等材料汇总而成，是教学活动和教学管理的客观反映和具体总结。建立完整的教学档案，对于提高教学质量、推进教学研究、提升教学管理水平，具有重要的意义。
一、教学档案管理的意义
教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一，加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。
第一，它是提高教学质量和提高教学管理水平的重要依据。
教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体现，同时，它又会反过来促进教学质量和教学管理水平的提高。在日常教学活动中，各种工作的不足和问题都会在相关的教学记录上有所体现，因此，分析、研究、总结这些教学记录上的内容，可以直接发现问题、解决问题，进而推动教学质量和教学管理水平的提升。
第二，它是进行教学改革和教学研究的重要依据。
作为教学工作情况的重要记录，教学档案记载了长期的教学活动情况、科研情况，以及教学管理工作中的经验和教训等，当教学活动或教学管理需要作出新的决策时，教学档案可以提供针对性的参考和以往所总结出的各种经验，从而促进管理部门及时有效制定出符合本单位实际的相关决策。比如，教学大纲的完善和修订，教学质量的提高、教学改革的进行，都可以借鉴教学档案所提供的具体材料。
第三，它是支撑教学评估工作的重要依据。
在教学评估过程中，教学档案是支撑教学评估工作最直接、最坚实的方面，教学档案的管理和利用水平直接反映了学校的办学水平和能力。在教学评估环节，专家主要通过查阅和阅读档案资料，尤其是教学档案的资料来掌握相关的具体情况，如果没有完整、真实和相应的教学档案，将无从佐证教学活动和管理的水平，从而缺乏说服力和实证性。因此，从教学评估的角度来看，教学档案的管理尤为重要。
综上所述，正确认识教学档案的重要作用，努力提升教学档案的管理水平，是当前高校建设和发展的必然。
二、教学档案管理工作的具体展开
教学档案管理工作涉及到教学活动的各个环节，提高教学档案管理工作各个环节的科学性和有效性，将规范具体教学教务工作的展开。
1.教学档案的搜集
教学档案的搜集是教学档案管理工作的前提和基础。教师、学生和教务管理人员在日常的教学活动、教学建设、教学管理等活动中，形成了诸多具有保存价值的文件资料，如文字、图片、图表、录音、录像等。作为教学档案的管理人员，必须对这些资料进行积极的搜集、整理、分类、归档等，从而做好教学档案的管理工作。同时，作为教学档案管理的相关人员，应合理把握教学文件材料归档的范围，制定相应的教学档案管理计划，力争做到对教学档案的搜集有计划性和实效性。
此外，由于教学档案的来源相对分散，从而使得教学材料的搜集相对难度较大。同时，因为教学活动学年性的特点，使得教学档案的归档与其他档案的归档工作不能同步进行，从而容易产生漏档的情况。这些问题都是我们在教学档案的搜集环节中应该着力注意和避免的问题。
篇4
成人教育包括的形式非常多，例如夜大、函授、电大等，档案的内容包括学籍卡、录取表、在校学生名册登记、成绩单、学籍材料、毕业证书等。成人教育学籍管理有着重要的现实意义，其学制发展比较晚，但是办学形式多样，这是与普通全日制高校的区别。成人教育的生源构成比较杂乱，在学籍统一管理上有一定的难度。个别机构对于成人教育学籍档案管理不够重视，在相关的规章制度、管理模式确立方面也不够健全，导致当下的学籍档案管理存在很多问题。成人教学的学籍档案是学生在校期间各方面考察、记录、综合评定的根据，具有一定的参考价值，无论在日后的择业、学历证明等方面，都有重要作用。因此，学生的学籍档案管理工作十分关键。
二、成人教育学籍管理存在问题
1.学籍档案管理意识淡薄
我国早在20世纪60年代，便开始发展成人教育，当时的社会发展不健全，成人教育的体系并不完善，无论是师资力量还是专业设置水平都比较低，对于学籍档案管理工作也不够重视，很多具有参考价值的档案类型没有进行系统的管理。由于重视程度不够，档案管理的经费不足，积压的材料过多，档案部门没有及时整理学生的档案材料，甚至导致材料的丢失，这都为日后的管理带来了很多困难，影响管理水平的进一步提升。因此，只有提高对于档案管理的认识，才能鼓励工作人员更好地做好档案管理工作。
2.档案管理者的业务水平参差不齐
成人教育学籍档案管理者的工作内容比较繁杂，加上档案材料的不断累积，档案管理者水平参差不齐，一些业务水平较差的管理者，在档案整理过程中，出现文件材料的归档混乱的情况，导致学生的档案中缺少一些重要的材料，这都为学生在择业、学历证明以及出国材料准备中个，带来很多困难。学籍档案的内容较多，如果分类不合理，很容易导致材料的丢失、杂乱，不利于后期的整理，这些都与学籍档案管理者的业务水平紧密相关。
三、优化成人教育学籍管理的措施分析
1.强化成人教育学籍档案管理的意识
优化成人教育学籍管理，首先要重视学籍档案管理，强化从业人员的管理意识。尽管成人教育的档案相比于普通高校而言，利用率比较低，但是管理者也要充分重视档案整理工作，对于材料、文件、组卷合理分类，按照一定的规格统一管理。如果在档案上出现信息的错误，直接影响全校的档案材料的准确性，不利于成人教育档案的自身参考价值。因此，要通过多种宣传形式，提高管理者的意识，使其认识到学籍档案管理的重要性，明确自己的职责，不断提高自己的能力，使档案管理工作更加科学高效。
2.提高学籍档案管理者的业务水平
在一些学校内部，档案管理人员主要为兼职的形式，缺少专业性，导致业务水平参差不齐，管理质量也千差万别。因此，成人教育的学籍档案管理者要不断提升自己的业务水平，学校可是开展相关的业务培训，特别是对于档案的整理、归类、归档方面，进行系统专业的培训，提高档案管理人员的基本职业素质，进而优化档案管理内容。除此之外，还可以开展研讨会、座谈会，对于档案工作进行共同探讨。当今我国已经逐步进入信息化社会，各个领域都朝向数字化、信息化发展，因此也要重视档案管理的信息化，对于管理者进行计算机的培训，提高管理的效率。
四、结束语
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【摘要】 从专业课的特点和高职教育人才培养目标看， 强化实践教学环节， 提高专业课教学水平， 是培养实用型人才的有效途径。必须采取有效措施， 强化专业课的教学与实践， 丰富专业课的实践内容， 在加强专业课理论教学的同时， 更应注重专业的实践应用， 以理论指导实践， 更以应用加深对理论的理解， 从而培养出受社会欢迎的实用型人才， 为社会经济的发展提供优质的人才资源。
【关键词】专业课的特点 高职教育人才培养目标 强化实践教学环节 提高专业课教学水平
【本页关键词】 期刊征稿 论文投稿 省级期刊征稿
【正文】
三、在专业课的教学中， 强化实践教学环节， 简化难点问题。专业课教学教程中， 有许多一时难以想象、难以理解的结构特点、工艺过程、动作原理等问题， 如果只靠课堂教学环节， 往往难以解决。如果能根据教学内容让学生到实验室或亲临生产现场，通过对相应设备的观察、操作以至装拆， 对帮助学生掌握难点内容会起到相当大的促进作用。比如， 在讲述双向弯曲模时， 由于其本身结构比较复杂， 而学生对模具的相关知识了解甚少， 尽管老师在课堂上使出浑身解数， 有些学生还是不理解， 这时如果找到实物， 将其拆开看清其内部每个零件的结构及其装配关系， 再让学生自己把模具重新装配好， 从而搞清工作原理和动作过程。通过这一过程， 把一个比较复杂的问题简单化， 学生也很容易接受了。
综上所述， 从专业课的特点和高职教育人才培养目标看， 强化实践教学环节， 提高专业课教学水平， 是培养实用型人才的有效途径。必须采取有效措施， 强化专业课的教学与实践， 丰富专业课的实践内容， 在加强专业课理论教学的同时， 更应注重专业的实践应用， 以理论指导实践， 更以应用加深对理论的理解， 从而培养出受社会欢迎的实用型人才， 为社会经济的发展提供优质的人才资源。优化， 人员年龄呈现年轻化趋势， 知识层次及专业素质均有较大幅度提高。多数院校已形成由学院领导分管、院办主任主管， 专职档案人员负责， 兼职档案人员配合的档案工作网络体系。为学院档案工作的正常开展提供了可靠的组织保障。与此同时， 各院建立了相应的岗位责任制， 与考核制度互为制约， 将档案工作融入学校， 从而形成公共环境， 有效的保证了档案工作全过程的实施。3、建立健全档案管理制度， 与档案工作进程体质同步发展由于档案工作程序日趋完善， 档案管理制度的修订、完善、更新的任务日渐艰巨、为适应档案工作快速发展变化的特点， 各高职院校采取一系列措施， 如将档案规章制度重新修订后汇集成册， 制订特色档案管理制度等。通过制度建设， 规范了高职院校档案管理方法和程序， 档案材料的系统性得到制度保证， 同时档案人员通过完善的制度建设， 对档案进行实时控制成为可能。4、引入现代化手段， 主动开发档案信息资源高职院校档案部门在积极探索利用途径， 不断丰富检索工具的基础上， 围绕学院的中心工作和重点任务， 分析档案需求信息， 编制出大量适合当前高校改革和发展的档案编研资料。转换被动服务方式， 突出主动服务特色。依托现代科技， 制备出多层次档案编研成果， 不仅满足了利用者的需求， 而且深化了档案编研的层次。总之， 在硬件和软件都达到一定的程度， 信息化和纸质相结合， 各高职院校根据自身的特点， 不断的总结和提高的基础上，高职院校的档案管理工作就会达到规范化和标准化
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[4]邓涛.解读《国家档案法规体系方案》之一档案法规体系建设的历史和现状[J].中国档案，2011（8）：31-32.
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远程教育是建立在现代信息技术基础上的新型教育模式，整个教学过程离不开网络，都采用远程网上教学形式，因此，档案管理一改以往纸质档案统领天下的局面，更多地采用电子档案．归档形式从过去的物理归档，转变成逻辑归档，即在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。远程教育具有独特的招生、教学、管理、实践、评估环节，档案管理在不同环节也会存在着不同的特点与要求。远程教育作为新生事物，从产生、发展到完善有一个过程，远程教育档案实行配套管理是远程教育发展成熟的一种表现。
一、关于招生档案的管理
1．新生报名。远程教育发挥自身的独特优势，从新生入学招生就采用网上报名。首先，招生人员登录招生信息网免费注册、输入用户名和密码、填写报名信息、检查报名信息、确认提交、自动生成报名号、打印报名表、网上支付报名费，形成基本信息表。每个注册的用户名，只能填报一次，考生可以修改一些基本信息，但不允许修改招生单位、报名点和考试方式等关键信息。为了弥补不能修改关键信息，一旦发现错误或用户名密码遗失，可重新注册一个用户名，并重新填报报名信息，生成新的报名号，网上报名成功后，系统会返给考生一个9位数的报名号，表明网上报名成功。
如重新填报则可能生成多份基本信息表，这些都储存于招生系统中，随时可供检索查询，系统生成的正式报名表才是招生的最终档案，一份为书面形式交给考生，另一份为电子版，并作为录取新生的重要依据，并作存档与网上查询用。正式报名表反映招生录取的结果，与报名登记表、身份证、学历证书、录取通知书，作为完整的招生档案保存。例如：奥鹏远程教育中心将报名资料移交教学管理部门，对于委托奥鹏远程教育中心管理学生学籍档案的合作高校，教学管理部门须对该校学生入学档案资料进行归档保管，对于未委托奥鹏远程教育中心管理学生学籍档案的合作高校，教学管理部门须及时将学生的入学档案资料以安全方式传送至有关合作高校。非学历教育学生与学历教育学生的入学档案资料一起存放，收集、审核、存档、管理方法相同。非学历教育学生转入学历教育后，其所有报名资料须按学历教育的入学要求进行提交，并重新对其入学档案进行存档和管理。
2．新生录取。由于现代通讯工具越来越发达，新生录取后可以通过电子邮件、手机群发短信及时通知考生，这种形式方便查询，应用灵活，但不利于长久保存。因此，招生档案双套制管理，招生过程采用电子档案，招生结束后将考生的纸质人事档案调入录取院校，两者均可作为新生入学后组织教学、实施管理的重要依据。新生入学高校登记表反映生源所在地，是新生的主要档案。这一阶段，档案两种形式取长补短，电子档案应用灵活，纸质档案有利于长久保存。
二、关于远程教育教学过程的档案管理
远程教育教学过程也有着自己的特点，教学过程档案内容具体，行政文件较多，以书面为主，较传统。而教学过程档案有非实时性的网上答疑电子记录，实时性的值机答疑电子记录，网络课件，经网络的作业系统，毕业论文，毕业设计。电大开放教育以电子邮件提交作业，进行BBS网上讨论，网上答疑记录，教学资源共享，以上采用逻辑归档。另外，教学记录本，小组活动记录，形成性考核以书面形式存在，作为教学过程档案的补充。
在教学过程中牵涉到许多具体问题的处理，各个环节都有针对性的处理方式和规则。教师档案信息的公开，考虑到对教师的影响一般内部交流，不作公开讨论。教学文件以书面为主，为方便起见可在网上同步挂出供查阅，这是教学质量的保证。督导档案两种形式并存，既以书面形式发放至各部门，又挂于网上便于公开监督。学生学习的档案既以书面形式发至学生手中，又公布于网上便于学生随时随地地查询。
1．第一种典型的教学模式为：教材自学＋课件学习+网上导学+网上答疑讨论+课程作业+模拟试题测试+学习中心导学辅导＋集中考试+毕业论文。采用完全学分制，学分积累，弹性学习期限，以学员为中心，个性教学与班级教学相结合，辅以必要的面授辅导，学生可自主掌握学习时间和学习地点，学员可在方便的时间任何地点通过互联网或当地学习中心访问远程教育中心的学习平台。
为了适应远程教育的特点，必须有学习平台强大的理论支持。除了参考文献，互联网链接提供了广阔的学习平台，开展开放的信息交流，学习平台在设计上充分考虑了该课程具有开放性的特点，具有信息交流功能和学习交流功能。在系统中设计了众多的用户角色，校外的用户可以通过游客的身份对本系统进行访问，可以看到本校学生的作业设计和课程成果，同时可以对这些设计和成果进行评论，当然也可以进行相关问题的讨论，而这些言论是不做任何限制的，通过整合平台，学生可以协作共享地学习和交流。
良好的管理与支撑平台，不仅能为学校开展学习提供完善的技术支持，还为学习过程评价提供了实在的依据，保障整个学习有条不紊、共享协作、持续性地向前发展。以浙江大学远程教育学院汇海远程教育管理平台为例，分招生管理、教务管理、学生管理、教学管理、考务管理几个模块，不仅有一流教师的教学课件，网上实时答疑，平台提交作业，BBS网上讨论，毕业论文平台、毕业设计平台、提供网络课件，同时具有管理和查询的功能，学籍、成绩、评优、处分情况均可查阅，新生入学、在校学习状态(在学、休学、退学)和表现、毕业情况一目了然，系统中包含了新生登记表、每年小结、学生管理、优秀学员评比表、考试管理、毕业成绩单、毕业登记表(含往届生管理)、短信平台发通知。这些信息都以电子档案和书面档案两种形式存在，电子档案有利于查询和逻辑归档，书面档案作为日后学生人事档案的材料，毕业后转离学校。
2．第二种教学模式：由于远程教育天网(卫星网)、地网(互联网)同步实时教学、网上点播，点播具有更强的选择性和针对性，学生可根据标题或分类，来选择所需要的课程。教学资料本身就是很好的教学档案，教学资料分为书面教材、书面测试以及以现代技术做保证的网页、课件、网上实时答疑。两种形式都是为保证教学服务的，书面形式为传统形式，网上的资料随时随地可以查阅，网上电子档案实行的是逻辑归档。
学习为主，学生在教材自学和多媒体课程(光盘版或网络版)自学的基础上，通过互联网进行网上答疑、讨论、做作业、课程辅导等，同时辅之以部分集中辅导的教学模式。最后参加在当地集中进行的课程考试。或利用卫星网、互联网等现代科学技术手段组织教学。采用网上课件教学、课堂视频实时教学、发放教材及光盘等形式进行学习，并提供网上作业、网上答疑、网上讨论，学生平时可到当地校外学习中心集中收看定期播放的课堂视频实时课件，也可直接访问学院网站，点播教学课件自学，获取有关学习资料。这些教学过程资料 以电子形式存在，方便查阅和网上逻辑归档。
3．第三种典型的教学模式为：主要采用互联网及分散式教学模式，学生在家、在工作单位、在任何时间，都可通过网络进行业余学习。主要教学环节和形式如下：“网上导学”教师在网络课堂的交流园地中导学资料，包括开篇导学、阶段导学、日常辅导和考前辅导等。“自主学习”包括纸质材料和多媒体课程自学。多媒体课程一般包括网络版和光盘版两种形式，分别用于在上网或不上网条件下的课程学习，主要内容由课程大纲、教师讲解、相关案例、背景资料、例题分析、综合练习等学习栏目和书签、小字典、笔记本等学习工具组成。“网上答疑”通过常见问题库、教师信箱、交流园地、值机答疑等方式进行。“网上讨论”通过网络教室中的交流园地(BBS)，在师生之间和同学之间进行。“课程作业”作业以题库形式管理，分阶段设置，学生随机抽取，网上提交作业。“课程考试”根据课程的不同特点采用不同的考核形式，主要有：闭卷考试、开卷考试、网上提交论文等，其中闭卷及开卷考试在本地教学服务中心集中进行。“学术讲座”根据教学需要定期组织巡回教学活动或网上实时学术讲座。“毕业论文”本科层次学生在完成课程学习后需进行毕业论文写作，通过网络与指导教师交流，完成论文提交。
网上的教学资料采用电子档案，可供学生随时随地在网上查询，网上电子档案实行逻辑归档，有利于再次利用。
三、远程教育管理过程的档案管理
学生档案是学生在校期间各个方面真实记录，是学生毕业后用人单位对学生在籍学习情况了解的可靠依据。一般基本情况材料包括：高中阶段学生档案，入学登记表(学籍表)，体检表，学籍卡分手工和电脑两种，在校学习成绩总表，毕业生成绩单，学生行为综合考评表，奖惩材料，每年小结，优秀学员评比表，毕业成绩单，毕业生登记表，授予学位证明，毕业设计、毕业论文业务总结，入团志愿书，党建材料。在籍学生档案由学生管理部门统一保管，毕业生档案转至学生工作单位或学生户口所在地的人才交流市场，申请自费出国学生档案在办理离校手续时，必须将本人档案转出学校，并出示档案接收依据。
由于远程教育的异地性，教育管理呈松散型，既有相对集中又有分散管理，管理工作同样要制定一系列规范。教学管理档案有：教学计划、教学大纲、教学实施计划、课程免修、奖励学分、转专业转教学中心的各类申请材料。学籍管理实行以完全选课制、弹性学习期限制和预约考试制为核心的学分制管理。学生可根据自身情况、结合教学计划及考试计划，自主选课，灵活安排学习时间。有的院校每年举行四次课程考试，实行考试预约制度，学生可根据自身情况、选择参加任何一次考试。每门课程，最多可参加三次考试。在学习期限内，按教学计划修满规定学分，即可毕业。(群发短信)学分制，在松散管理中，网上管理突显远距离的特点，这一阶段，电子档案占主导地位，充分发挥其优势，并备以书面档案做补充依据。学生学习的档案既以书面形式发至学生手中，又公布于网上便于学生随时随地地学习―以上电子档案采用逻辑归档。
四、远程教育实践环节的档案管理
学生通过课堂学习，目的是把学到的知识应用于社会实践，因此，远程教育的实践环节是必不可少的一个环节，实践环节起着承上启下的作用，为适应社会的需要，学校制定出实践环节教学工作的意见，如实验教师授课规则等。远程教育实践环节应该理论和实践并进，文经类课程社会实践调查资料和报告，理工类课程原始数据实验报告、实验成绩单、实验报告、实验考核成绩、实验情况记录单、实纲、实习手册，都是实践环节的档案。这一阶段基本是纸质书面档案，书面档案采用物理归档，作为学籍档案的重要组成部分，列入成绩单。
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[关键词] 医院科技档案； 信息化管理； 科技档案管理系统
[中图分类号] R197.32 [文献标识码] B [文章编号] 1005-0515（2012）-02-185-01
随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院档案管理中的广泛运用，过去用纸墨、照相形成和传递的机关公文以及医疗图书、临床诊疗图形、影像、文献资料、科技情报等，都可用电子计算机进行档案式管理，由此而产生电子档案。可见，医院档案信息化管理已成为了大趋势。其中，作为医院档案中不可或缺的重要组成部分―科技档案，记载了医院医疗、教学和科技发展的历史，反映一个医院整体医疗水平动态发展，科技档案的信息化管理成为了医院档案管理发展过程中的重中之重。
医院科技档案信息化管理的更好开展，成为了医院人才建设，实施科教兴院战略的重要基础。如何根据医院科技档案的基本特征，在医院科技档案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为了医院科技档案管理的重要课题之一，本文就这一课题做一浅析。
1 学科技档案的基本特征 医院的科技档案主要包括五个部分:公开发表的科技论文、论着及其原始资料的收集;研究生的毕业论文及其相关实验原始资料的收集;科学基金资助课题从立题至结题期间，所有相关资料的收集;协作项目的协议书，技术转让或申请专利的有关证明等的收集;通过鉴定后的科研成果资料的收集。这五个重要组成部分均具有以下两个特点：
1.1 来源广泛 医学本身是一个多专业的庞大科学体系，涵盖了医、药、卫生、微生物、职业病、生化等。其分科的细致与多样性决定了医学科技档案的来源相当广泛性和分散性。而这些科技档案均自然形成于每一个科研机构和有科研能力的单位及个人的研究工作中，因此无论从内容上还是形式上都十分散乱。此外，医学科技档案的载体材料和形式也颇为多样化：载体材料包括纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体等；档案形式包括文字材料，奖状、奖杯、证书等实物，这样导致科技档案管理工作量巨大，加之漫长的科研过程和周期，无疑加大了科技档案收集工作的难度。
1.2 利用价值高 医学科技档案不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。其内容包含了丰富的医学知识、先进的科研思路、方法及大量有价值的国内外科研资料，包括成功或失败的经验，都可为今后科研开展提供参考，并对避免科研工作低水平重复或为科研而科研等，都有极高的利用价值。
2 充分利用医院内部互联网,创建和完善医院科技档案管理系统 根据医院科技档案的两个基本特征，如何在医院科技档案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为医院建设中的重点问题之一。本文认为由于医院科技档案来源广泛，而档案管理人员人数、人力有限，医院可充分利用医院内部互联网，按照科技档案的管理要求，建立高效的科技档案管理系统，可促进充分发挥医院科技档案的作用。医院科技档案管理系统可就以下几个方面进行创建和完善：
2.1 医技人员个人信息管理 以科室为单位，将医院医技人员的个人科技档案信息输入医院科技档案管理系统。此系统可提供各类科技档案，如各年度科研项目执行汇报表、各项科研经费报销登记与结果反馈、论文投稿登记情况表、学术会议审批及学术成果统计表，外出培训以及涉及到个人的科研教学信息等。
2.2 科研管理 在医院科研管理方面，医院科技档案系统可对各类科研档案进行信息化管理，如学术论文的投稿管理、会议论文的登记、科技成果管理、学术交流管理(外请专家来院讲座信息管理、外出参加学术交流活动管理）、学术着作及发明专利管理，并可利用检索功能进行查询、统计。
2.3 教学管理 教学管理主要针对医院教学管理对象进行各类常规管理，它主要分三部分：研究生管理、教务管理、学籍管理。医院科技档案系统通过根据不同的管理对象(研究生、七年制、五年制、大专班……），对各层次各级学生的信息进行管理。应用查询及统计功能对管理的学生各项情况、授课教师情况以及课程安排等各类常规管理有一个全面和深入的控制，从而推动医院教学工作的规范化。
2.4 培训管理 培训管理主要包括：各级继续教育项目外出培训的审批与登记、各种培训授课的管理、住院医师的系列管理、全科医师的管理与考核。通过医院科技档案系统，可统计出医院某时间段内医生、护士、技术员、管理及后勤人员的参加培训情况，各种职称级别人员参加培训情况；作为授课人员举办的各种培训及授课情况。同时按照市卫生局的规定进行住院医师轮转考核成绩及评定记录，及全科医师的各种考核统计。
3 医院科技档案管理系统的信息查询和维护 关于以上五个科技档案管理子项的信息查询方面，本院医技人员具有一定权限各种科研、教学情况进行查询；科主任可对科技档案信息进行统计，但不能做任何修改。信息管理方面，这一系统可由不同管理部门根据划分的权限分别对以上各种信息进行管理和维护，包括人事基本信息、职称变动情况、党团关系维护、教育背景、工作经历、出国经历、职业资格认证、护士资格的各种信息、社会荣誉及各种奖励等等。这样既保证了信息库的数据的动态更新，又可作为一种有效的管理工具，使管理者掌握详细的人才基本信息，给医院优秀科研工作者评选工作提供数据支持。
总之，医院可充分利用医院内部互联网，创建和完善医院科技档案管理系统医院科技档案管理系统，将一定程度上促进档案管理的计算机化和档案工作的信息化，并更好地实现科技档案资源在医院内部互联网上共享，让科技档案服务于民，方便本单位广大科技人员的需要，最大限度地发挥医院科技档案的作用。
参考文献
[1] 张伟,郝桂兰.医院科技档案应实施开放式管理模式[J].中华医学科研管理杂志,2006,(19):239-240.
[2] 徐辉,罗林枝.医院科技档案信息化管理发展思路的探讨[J].中华医学科研管理杂志,2006,(19):328,368.
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【关键词】高等教育；二级学院；管理体系；档案管理
高校二级学院教学档案是指在教学过程中形成的一些具有重要价值的资料，它记载了二级学院的发展历史，承载着校风学风以及重大研究成果，记录着许多宝贵的教学管理经验，通常以文字图表或电子版的资料进行保存。完善的教学档案管理体系对于学院的教学质量提升是一个重要保障。
一、高校二级学院教学档案的分类
（一）党政方面的档案
党政档案是对党委在平常举办的各种活动的记录，及相关的材料，主要包括学院内各个岗位的职责，相关的管理制度，党委制定的一些文件以及重要指导思想、党委的会议记录、党委的奖励与惩罚记录等。通过这些相关档案的记录，明确学院的发展方向，规范学院管理体系。
（二）教学过程中的档案
这类档案中主要包含教学过程中的相关资料及文件。比如各年级各学科的成绩统计、试卷、师资队伍建设状况、学生实习资料及实习手册、教学研究资料等。
（三）科学研究方面的档案
高校及高校的二级学院是科学研究的基地，通过对课题进行研究，提出许多创新性的观点，这些观点发表为论文，促进了学术进步。此类档案有：各类论文的目录以及内容，获得奖励证书的资料，学术交流过程中的记录资料等。
（四）学生的档案
学生是学院的主体，在教学工作中占据着重要位置，因此他们的教学档案同样占有很大的比重。比如各年级学生名单，各个班级情况，班级班风班纪建设，学生参加有意义的活动的留影，学生参加活动材料，学生发表的学术论文等方面的资料。
二、建设二级学院教学档案管理体系的举措
（一）加强对教学档案的宣传
在教学档案的管理过程中，经常出现档案缺失的情况，究其原因，一方面是由于管理的不到位，另一方面是因为全体师生的档案意识不强。教学档案管理体系的建设要从根本抓起，不可治标不治本。思想方面的问题正是这一情况的根源。因此，应加强宣传，使全体师生对教学档案有一个深入的了解，使其认识到教学档案的重要性，从而为教学档案管理体系的建设作出应有的贡献。
（二)制定完善的管理制度
二级学院的领导者应充分注重教学档案管理的制度建设，保证档案管理工作在一定的规范内进行。比如不仅要重视电子版录入工作，还要注重纸质版电子档案的收集与保存，完善电子版与纸质版资料的双重录入工作。制定责任制，将不同类型的教学档案分属相应的学院领导负责，下面再设立相应的专业管理人员，细化分工，各档案管理人员负责好各自的板块，最后总结汇成一个整体。
（三）定期对管理人员进行培训
提高档案管理人员的水平对整个教学档案工作的建设具有重要的意义。如今的档案管理工作人员水平参差不齐，导致整体的管理水平底下，针对这种情况，可以开展相应的档案管理专业知识培训，提高管理人员的专业水平，从而完善整个教学档案的管理体系。
三、结语
完善的档案管理体系建设是促进高校二级学院蓬勃发展的动力，可以使教学工作更加规范化、教学研究更加便利化、学生信息管理更加简便化。因此，通过加强宣传，使全体师生对档案管理有更深刻的认识；通过完善管理制度，使教学档案管理体系有条不紊地运行；加强人才建设，使管理人员的专业水平提升，进而提升整体的教学档案管理工作。期望二级学院的教学档案管理体系建设可以得到飞速发展，为其教学质量和教学评估提供更多的服务。
参考文献：
[1]赖华红.高校二级学院管理工作亟待加强[J].秘书之友，2013(3).
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关键词：档案的作用，档案管理，改善途径
中等职业学校档案是指学校从事党务、行政管理以及教育、教学、科研等各项活动中直接形成的有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
中等职业学校档案包括文书档案、教学档案、科研档案、财务档案、学生档案等各种载体形式的档案，它具有原始性、客观真实性、信息性和知识存储性，有着非常重要的凭证作用和参考作用。
1.中等职业学校档案工作包括以下几点
1.1学校档案工作是指运用科学的原则和方法对学校档案进行有效管理，它是学校管理的一项基础工作，在反映和维护学校历史真实面貌、为教学服务、为学校经济建设服务、为学校管理服务方面发挥着重要作用。
1.2学校档案工作的基本内容包括档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编日与检索、编辑与研究、统计和利用服务等。档案管理业务的各个环节，实际上可以划分为两个基本的组成部分，即档案基础工作和档案提供利用工作。档案基础工作为提供利用工作创造条件；提供利用工作则反映了档案基础工作的成果，同时也向基础工作提出了新的要求。
2.中等职业学校档案的作用
档案是第一手的原始材料，它不仅记录了历史活动的事实经过，还记录了人们在各项活动中的思想发展、社会实践中的经验教训，以及科学研究和文化艺术的创造成果。
档案管理是学校管理的重要组成部分，是办好学校的重要基础性工作，是衡量一所学校管理水平的重要标志之一。充分有效地开展档案工作，无论在总结教育教学经验，探索、掌握教育工作规律方面，还是在维护学校教学、科研和管理人员合法权益方面，都有着极其重要的不可估量的作用，这主要表现在以下几个方面，一是利用档案为学校各项事业的发展提供计划和管理依据，有利于学校进行科学管理，提高教育教学质量；二是档案可以作为学校各项工作查考的依据，有利于对教职工和学生进行全面考核；三是利用档案为学校历史、理论研究和科技研究提供第一手资料，为教学科研事业服务；另外，在教育竞争激烈的今天，档案在扩大学校影响力和知名度、争创教育品牌、促进学校发展、推进社会文明建设等方面具有不容忽视的作用。论文参考网。
3.中等职业学校档案工作存在的问题
3.1思想认识上不够重视
从思想认识方面看，一部分同志对档案管理的认识较为肤浅，“重教学、轻档案”的意识还存在，认识不到档案工作在中专学校建设中的重要性和必要性，意识不到档案对教育事业的促进作用，总认为学校档案管理没必要要求得那么严格，甚至有人认为档案工作可有可无。有部分学校领导对档案工作也不够重视，对档案工作不理不问，将一些责任心不强、年龄偏大的人员安排在档案工作岗位上。上述对档案管理不够重视的思想认识，导致档案归档意识不强、档案证据不足，许多资料已经丢失，或者一时找不到，档案信息资源开发不足，最终造成档案利用率不高。
3.2档案管理方法陈旧落后
目前，中等专业学校档案工作的管理方法陈旧落后。文件立卷归档后不能够及时对其进行加工、调整与编目。这样的管理模式，致使档案管理人员无暇顾及对某些有价值的档案资料进行开发利用，而且因管理方式落后，导致在查阅档案时候速度慢、准确率低。同时，很多中等专业学校的档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。中等专业学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为中等专业学校工作发展的关键。
3.3档案立卷工作不规范
档案立卷工作不规范主要表现在：领导机构、档案管理制度、档案收集范围及保管期限表等相关内容不齐，没有形成完整的档案利用和管理体系，比如：教学档案管理制度、基础数据汇编、专题概要等。对档案资料的收集、整理、录人不规范。对本单位自制档案资料的收集不齐，整理不规范，电子文档的挂接不全，特别是对教学档案的收集、整理、录入有些学校还未进行整理。
3.4档案专业技术人员缺乏
近几年，学校档案人员的学历、职称虽然都有明显提高，但既有理论知识，又有丰富实践经验的档案技术人员却相当匮乏。学校档案人员受各种客观条件限制，培训力度不够。档案人员参加档案部门组织的档案培训，尤其是档案保管技术专题的培训相当有限。这些原因都明显的制约了档案管理的专业性。
4.中等职业学校加强档案工作建设的途径
档案资料的收集、整理和保存工作，是一项具有重要现实主义和深远历史意义的工作，切不可等闲视之。论文参考网。搞好中专学校档案管理工作是一件有利于科学育人。有利于科学管理，有利于后人且造福后代的大事，应从以下几方面加强中等专业学校档案管理工作，建立和完善科学的档案管理机制。
强化档案管理意识 ，领导重视是关键，要加大中专学校档案管理的检查与考核力度，配置专业人员进行档案管理，对管理人员要进行岗位培训。各中专学校要有专门的档案室或档案橱，学校也要把档案管理列入重要议事日程，实行责任负责制。
同时，确实提高和增强中专学校全体教职工对档案工作重要性的认识。这是搞好学校档案工作的先决条件。论文参考网。要认真学习国家《档案法》，在广大教职工中深入进行档案法律知识的普及学习与宣传，使学校领导干部和全体师教职工都普遍认识到档案工作的重要意义，扎扎实实搞好档案工作，建立严密的切实可行的档案管理制度，按照《档案法》的要求规范各类档案的分类、归档和管理，使档案工作做到有章可循。有法可依。
