网络会计信息范文

时间:2023-03-30 13:28:09

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网络会计信息

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网络正以意想不到的方式和速度,改变着人们的生活,企业的经营管理方式及环境正在发生变化,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,管理成为可计算的活动。新的基干网络的企业系统即网上企业,虚拟企业等的出现,使企业缩小了业务处理的空间距离。用户的信息来源渠道日益增多,信息的时效性、效用、容量和内涵都在发生深刻变化,企业的会计信息也正在向而且必须向网络化发展。

一、会计信息网络化特征

(一)全面性。通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映,如企业的知识资源,人力资源等非实物资产都可以数字化,从而实现对企业相关活动的全面反映。

(二)多样化

1、会计理论多样化。会计目标呈现多样化特征,会计假设得到扩展,多主体,多币种,不等距会计期间成为可能和必要等。

2、会计方法多样化。会计核算能多种方法并用,以满足不同使用者对信息的要求。

3、提供的信息多样化。会计信息既有财务信息,也有非财务信息,也有非货币信息;企业既可定期如按月、季、年提供信息,也可随时提供信息,可以提供数字化信息,也可以提供图像化信息与语音化信息。

(三)集中性。会计信息资源基干网络技术的发展而高度共享,财务与企业内部各部门协同,实现“数出一门,数据共享”的原则,企业的财务资源得到整合,竞争能力得到提高。

(四)动态性。业务信息实时转化。自动生成会计信息,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算,财务管理实现在线管理,信息生成后,将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上,信息使用者可能随时了解企业的信息,及时作出决策。

(五)自动性。计算机执行从会计凭证到财务报告全过程的管理,用户对信息的获取是主动而非被动的,用户可根据自己的个性需要,选择会计信息,计算机根据选择的信息进行实时自动处理。

(六)开放性。会计信息将具有更大程度的开放和公开,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构,部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。

(七)会计人员专业化。会计将由主要从事核算转向主要从事财务分析、决策和监督。这就要求会计人员必须更新知识结构,不断吸取新知识。不光要懂会计,还要有计算机、管理、法律等多方面的知识,网络的使用还将使会计人员可以实现移动办公,在线办公,分散办公。

二、会计信息网络化的基本架构

会计信息网络化应有对内的网络系统和对外的与公用系统多极连接的网络系统。对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统,是一个完全网络化的计算机会计系统。会计是系统作为整个经营网络系统的一个子系统。与各种基本业务的执行紧密地结合在一起,从各个业务点上直接进行数据的输入(采集),通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面(包括会计系统中央处理机),构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制及信息系统。对外联接也是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务(如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息、网上信息交流等)会在网上进行,因此,内部网络系统必须以多极连接的方式直接与外部保持联系。

三、网络化会计信息处理系统的具体要求

(一)网络时代的会计处理系统以网络形式存在,是一个完全按照计算机网络系统的特点重新构建的方法体系。

扩展的、灵活的账户体系。网络时代会计业务将更加复杂化,会计信息用户需要直接地接触基本的会计信息,会计方法必须尽可能采用具有一般可理解性的概念结构。为此,必须在原有账户体系基础上,极大地扩展和改造,并采用一种与计算机网络处理的特点相适应,较为灵活的账户体系结构。

适用的核算方法,只是会计上的“借方”和“贷方”就让非会计专业人士望而却步,因此,应改用增减记账符号,直接反映会计要素项目的增减变化,适用计算机处理的特点,采用现值计价法,恰当地反映现时价值,采用现金制基础,尽可能排除会计基本信息中的预计与摊销因素,排除人为调节的成分。一体化的损益计算方式;用净资产的变化动态地反映损益。以时点为基础的动态实时处理;实行动态实时控制及动态的信息列报(披露)。

(二)多样的信息披露

1、实时联机网络系统报告。网络会计的财务信息报告将借助网络系统的优势。采用实时联机报告形式。对内是与各种业务的实时处理与控制以及实时管理相结合的信息交流;以外则是与各种外部业务及活动相关的信息交流以及面向外部用户的信息披露。

2、会计频道与信息集成。会计频道将成为现值会计系统提供信息的基本形式,与之相联系的则是多种形式的信息集成。信息集成作为会计信息的基本存在形式,是决定会计信息有用性的关键,也是会计处理的关键。信息集成是针对不同用户,不同决策目的,具有不同时间,内容及形式特征的信息集合。

3、时点基础的动态报告系统。采用时点基础会计处理,用动态方式反映财务情况。方便用户随时进行动态查询,也可以在动态连续中自由地截取某一时段进行动态基础上的定期报告。

4、便利的双向交流。会计主体将不再是惟一的财务信息提供者,包括财务分析专家,用户在内的各个方面都可以一定形式提供历史资料,分析或预测信息,会计主体同样可以从这些信息的使用中极大地受益;各种形式的信息查询成为会计信息交流的一种重要形式,查询的过程也就是会计主体了解用户需求的过程,这同样是一种双向交流,各种与外界相关业务(网上交易、网上办税、网上结算、网上投资等)的处理过程,本身也是一个信息的双向交流过程。

(三)网络化的披露形式

1、会计频道与各种形式的信息集成一原始分类数据、特殊目的数据、分析数据和预测数据,多种不同的集成形式。

2、实时信息查询——网上查询、电话查询和其他查询。

3、传统报表系统的提供——以动态基础的定期报告系统,定期生成统一报表,以书面域网络形式对外提供。

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(一)计算机的稳定性是否有所保障

因会计的网络化是通过计算机网络来实现的,会计信息的每一条录入都离不开计算机,所以计算机的稳定性对网络会计的实施是很重要的。然而计算机系统本身是很脆弱的,病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及计算机系统的安全。因此,计算机系统的稳定安全性非常重要。另外,随着会计信息的网络化,电子符号代替了会计数据,信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。再加上计算机软、硬件更新换代频繁,隔代兼容的问题还未解决,因而档案能否安全保存的风险性也很大。

(二)会计信息的传输是否安全

因网络会计基于计算机网络,而计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。那么网络会计信息的安全性便会令人置疑。在客户和服务器之间传递的一些商业机密或私人信息就有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。在传统会计下,会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中,在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。

(三)会计从业人员的业务素质问题

在传统会计工作中,会计人员只要精通会计知识,可以不懂任何电脑操作,但网络会计下的会计从业人员只懂会计知识是不行的,他必须熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、新事物接受能力较差,限制了会计信息系统在企业的普及和有效利用。至使网络会计在我国的发展相当缓慢。

二、网络会计中风险的防范措施

网络会计给我们的工作、生活带来的优势是不可估量的,为了更好地利用这个优势,保证信息数据质量和安全,应从以下几方面入手,以网络技术为基础,结合会计需要,确保网络安全有效地传递信息。

(一)计算机稳定性的控制

计算机稳定性的控制包括软、硬件系统的控制。总体控制目标应达到防止来自硬件失灵、计算机黑客、病毒感染、具有特权职员的各种破坏行为,保障系统正常运行。系统操作员对处理日常运作及部件失灵是否做出了适当的记录与定期分析、硬件的灾难恢复计划是否适当、是否制定了相关的操作规程,各硬件的资料归档是否完整等。一定要保护计算机实体安全,要有火灾报警防护系统,并在突然断电的情况下使用后备电源,要有操作规程记录,并应有灾害恢复计划等。另外要对数据做好备份,对备份光盘、磁盘要有专人保管,制定好防护、保管措施。

(二)信息数据的保护

会计信息数据的安全性直接关系到企业经营管理活动的科学性,同时相关系统资源、资金、财产物资等的安全。会计信息的安全更是电子商务安全交易的关键,是网络会计安全的核心,是会计监督的安全保障。因此数据的安全性是至关重要的,为防止信息失真有多种保护措施,其中有密算法和密钥等,最基本的控制技术就是数据加密。数据加密可以在OSI协议参考模型的多个层次上实现。系统的主体验证关键要验证主体的信息,它可以是指由该主体了解的口令、密钥,携有的磁卡、智能卡,或者主体具有的特征,指纹或签字等,都可以有效地保护数据的完整性。备份不仅在网络系统硬件故障或人为失误时起到保护作用,也在入侵者非授权访问或对网络攻击及破坏数据完整性时起到保护作用,同时亦是系统灾难恢复的前提之一。

(三)网络安全问题

据媒体报道,反病毒专家曾截获了一种专门盗取某网上银行用户名和密码的木马病毒,这种病毒会在用户计算机中创建可执行文件、挂钩和发信模块文件,并修改注册表。一个普普通通的木马病毒,在重重安全技术防范的网上银行系统中,竟能轻而易举地窃取用户的账号和密码?正当人们怀疑的时候,反病毒专家对截获的病毒样本进行试验,结果表明病毒成功地截获了银行卡号及密码并向外发送,令人难以置信的事情却实实在在发生了。有关数据显示,目前我国网上银行用户有近千万,每年仅通过网上银行流通的资金超千亿,如果网络安全问题没有保证,如何保障千万用户的千亿资金安全呢?因此我们必须做好对病毒的控制与预防。要网络系统安全就必须充分利用防火墙技术,防火墙的目的是提供安全保护、控制和鉴别出入站点的各种访问。利用防火墙的过滤来实现它与外部网之间相互访问控制。做好经常性的病毒检测工作,进行杀毒、护理和动态的防范。创造一个安全的环境,抵抗来自系统内外的各种干扰和威胁。

(四)完善内部控制制度

内部控制制度重点在于组织控制制度,主要是通过内部分工,实现互相牵制。开发和维护控制制度,主要是体现全程控制的思想,从网络组建开始,开始实施安全控制,确保给定控制功能的实现;数据访问权限控制和重要数据备份制度,在对数据划分重要性前提下,确定各类人员对不同数据的访问权限,确保数据的准确性和保密性;应用控制制度,包括输入、输出和处理控制制度,以便检测、预防和更正错误;日常管理制度,包括机房管理、并发控制和安全锁定等制度。同时加强安全审计,根据有关的法律法规、财产所有者的委托和管理当局的授权,对网络会计的相关活动或行为进行全面的、系统的、独立的检查验证,并对网络会计系统的安全状况做出相应的评价。通过安全测试可以全面评估网络会计系统的安全状况,预测会计信息失真的风险,并有针对性地指导企业完善相应的安全措施,建立应急处理机制。

(五)加强提高网络会计人员的业务素质

要想使网络会计的优势更好地展现,使网络会计更好地发展,就必须具备复合型的网络会计人才,这就要求我们会计从业人员既懂会计又懂管理:既有原则性,又有创造性、灵活性,既熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的种种问题。总之,社会的进步、企业的发展归根结底都需要高素质的人来完成,网络会计同样离不开高素质的网络会计从业人员。

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一、会计信息网络化的实现

(一)建立有效的网络财务系统

会计信息网络化下的财务系统(网络财务系统)是以网络技术为基础,全面实现各项财务管理功能的计算机系统;是对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之直接相关的财务业务电子化,对内有效地实施网络财务监控和管理的系统;是一个对物流、资金流和信息流进行一体化、集成化管理的大型应用软件系统。网络财务系统由三个子系统构成:财务业务处理网络系统、财务管理信息网络系统和财务决策支持网络系统。网络财务系统是对财务运营结构的创新和价值流的实时反映系统;是连续的财务监控和快速的调整反映系统;是虚拟运营的财务管理系统;是财务挖掘和充分利用系统;是企业主神经系统;是打破地域的限制,加快资金周转的系统;是货币和票据电子化系统;是财务信息和财务业务的扩展系统。

(二)建立适用的核算方法和灵活的账户体系

网络时代会计业务将更加复杂化,会计信息用户需要直接接触基本的会计信息,会计方法必须尽可能采用具有一般可理解性的概念结构。为此,必须在原有账户体系基础上,极大地扩展和改造,并采用一种与计算机网络处理的特点相适应、较为灵活的账户体系结构,实行动态实时控制及动态的信息列报。

(三)采用多种形式信息披露

网络会计的财务信息报告将借助网络系统的优势,采用实时联机报告形式,对内是与各种业务的实时处理与控制以及实时管理相结合的信息交流,对外则是与各种外部业务及活动相关的信息交流以及面向外部用户的信息披露。信息集成作为会计信息的基本存在形式,是决定会计信息有用性的关键,也是会计处理的关键。信息集成是针对不同用户、不同决策目的,具有不同时间、内容及形式特征的信息集合,时点基础的动态报告系统。采用时点基础会计处理,用动态方式反映财务情况。方便用户随时进行动态查询,也可以在动态连续中自由地截取某一时段进行动态基础上的提供定期报告。提供便利的双向交流。会计主体将不再是唯一的财务信息提供者,包括财务分析专家、用户在内的各个方面都可以一定形式提供历史资料,分析或预测信息,会计主体同样可以从这些信息的使用中极大地受益。各种形式的信息查询成为会计信息交流的一种重要形式,查询的过程也就是会计主体了解用户需求的过程,各种与外界相关业务的处理过程也是一个信息的双向交流过程。

二、会计信息网络化对会计人员的要求

一是在归集、加工、披露会计信息时发挥主观能动性,实现会计的记录、报告等基本职能。会计所需的原始信息可以通过网络方式实时在线录入,可以由计算机进行分部或集中处理,并按选定的会计政策和报告格式自动生成不同类型的会计报表。但这并不意味着会计可以完全被计算机所取代,仍有许多重要的“后台”工作需要会计人员完成。如在信息归集阶段需要会计人员对数据的真实性进行审核与确认;在加工与披露阶段需要会计人员面向顾客(信息使用者),按需提供信息产品(会计报告),即除提供通用会计报告外,会计人员还要按顾客的不同需求,选择相应的会计政策,提供适合不同决策需要的会计信息。

二是针对企业管理的需要,发挥会计人员的主动性与创造性,突出其辅助经营决策的职能。与传统经济时代相比,网络经济时代企业的理财环境发生了巨大变化,会计工作的重心也相应发生转移,除了发挥会计的记录和报告基本职能外,更重要的是发挥其参与管理,辅助决策的职能。一方面,参与管理和辅助决策是网络经济时代会计重要性更突出的体现,另一方面,网络和数据库技术的运用又为会计人员参与管理、辅助决策提供了强大的技术支撑,从而有助于会计人员更好地发挥其职能。

三是网络财务模式下,会计人员既是会计信息系统的使用者同时也是系统的维护者。在系统开发初期,会计人员应充分考虑本单位经济业务与管理活动发展的需要,参与会计信息系统的需求分析和设计,在考虑成本效益的基础上进行系统优化,兼顾会计信息系统的通用性与专用性。在系统建成并投入使用之后,应由专职会计人员进行系统维护以保证系统安全、高效运行。此外,网络经济时代加强内部控制具有更加紧迫和现实的意义,网络财务带来内部审计工作的变革,给审计工作带来了新的挑战,从而对企业会计人员提出了更高的要求。

四是网络经济时代的会计人员应该具有全局观念,要从企业战略全局出发,发挥财务战略与研发战略、采购战略、生产战略、营销战略、人力资源战略的协同效应,为实现企业价值链各环节的一体化和提高企业的整体竞争优势,发挥会计人员的作用。

五是互联网使企业边界进一步扩大,网络公司这种虚拟组织形式的兴起不仅带来企业组织理论与管理理念的巨大变化,而且对传统会计与审计理论和方法都带来巨大冲击。网络经济时代企业有形资产的比重相对下降,人力资源等无形资产越来越重要,衍生金融工具广泛运用,社会责任意识逐渐加强,这些变化都为会计提出了新的研究课题。

三、会计信息网络化的风险防范

完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。为了保证网络财务系统的安全运行,企业可从以下方面着手,建立一整套行之有效的制度。一是组织与管理控制。包括适当的职责分离,优化配置人力资源,充分发挥内部审计的作用,控制好硬件软件的安全等。二是系统开发控制。它应贯穿于系统规则、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行测试与维护的各个阶段。包括项目的可行性研究、控制开发进度、测试网络在线功能、在线修补与升级等内容。三是日常操作系统管理控制。包括制定上机操作规程,加强系统人员的操作管理,建立计算机访问授权和身份认证制度,建立安全稽核机制,设置安全检测预警系统等。四是应用控制。包括网络会计系统的数据传人、通讯、处理和输出环节所采用的控制程序和措施。具体而言,主要应从以下几方面构建内部控制保障体系:

(一)加强岗位管理内部控制

建立会计信息化岗位责任制,定人员、定岗位、明确分工,各司其职,有利于会计工作程序化、规范化,有利于落实责任和会计人员钻研分管业务,有利于提高工作效率和工作质量。信息化会计岗位可设信息财务主管、会计核算软件操作、审核记账、信息维护、数据分析、会计资料保管、软件开发等岗位。可以一人一岗,一人多岗或一岗多人,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。尽可能保证不相容职能的分离,通过设立一种相互稽核和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。

(二)加强会计信息网络化操作管理控制

为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应该引进科学、完善的成熟管理软件;根据系统支持的不同模块软件进行分工,从而起到各部门之间权利相互制约、相互平衡的作用。一般来说,单位的软件控制主要是局域网组成的服务器、POS机等。可以结合本单位的特点,根据数据库良好的保密机制以及采用访问控制、口令控制技术等方法,形成以服务器上运行的数据库系统为中心的网络系统;设置权限,方便各级领导及职工查询有关财务数据,从而对单位现有的财务状况及未来的发展潜力作出正确的判断。

(三)加强计算机硬件、软件和数据管理控制

主要包括以下几个方面:一是要保证计算机正常运行,计算机正常运行是进行会计信息化的前提条件,经常对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事情发生;二是要确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除;对磁介质存放的数据要保存双份,备份盘应该定期复制,以保证数据不被丢失;三是在会计软件修改、升级和硬件更换过程中,要制定保证实际会计数据的连续和安全的工作程序,并有专人进行监督;四是要健全必要的防止计算机病毒的措施,预防、检测、清除计算机病毒;五是要制定会计信息化系统发生意外事故时会计数据的维护制度,以解决因意外事故而使数据混乱或丢失的问题。

(四)建立信息化会计档案管理制度

(1)对存档的记账凭证要检查录入人员的签名或盖章、稽核人员及会计主管的签名或盖章;

(2)对会计信息化档案的管理要防磁、防火、防虫等并定期检查,防止由于磁介质损坏,使会计数据丢失;

(3)尽量采用光盘存储会计数据,少用软盘存储会计数据;

(4)会计档案资料不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密;

(5)各种会计资料未经领导同意,不得外借和拿出本单位;(6)经领导同意借阅的会计资料,应该履行相应的手续,经手人必须签字。磁介质会计资料归还时还应检查病毒。

(五)加强系统安全与网络安全控制加强系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源、减少因外界因素导致计算机故障等方面人手。主要的控制措施包括:

(1)订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑;

(2)操作人员身份的密码控制,在网络财务系统中设置多重口令,对用户的登录名和口令的合法性进行检查;

(3)合理设置网络资源的属主、属性和访问权限;

(4)数据存储和处理相隔离;

(5)审计与跟踪,包括对网络资源的使用、网络故障、系统记账等方面的记录和分析。

通过上述技术可基本确保财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。

除采取内部控制方面的风险防范措施外,在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。同时,在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护,包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。可参考的技术有:

(1)防火墙(HREWALL)。防火墙是建立在内部网和外部网接口处的访问控制系统,它对跨越网络边界的信息进行过滤,从而为企业设立了一道电子屏障。

(2)加密技术。现代加密技术可分为对称加密(互联双方公事一把专用密钥)和非对称加密(即一把公钥和一把私钥)两大类。其中非对称加密有效解决了密钥分发的管理问题,特别适合计算机网络的应用环境。

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关键词:网络化;会计信息系统;存在问题;对策

一、网络化会计信息系统的概念

会计信息系统是指,承载各类国营企业、私营企业及事业单位经营全过程中所产生的会计信息的综合性信息系统。其中,会计信息是企事业单位最重要的经济信息,能够连续、系统、全面、综合的反映和监督企业的经营状况,并为企事业的经营、管理决策提供重要依据[1]。

二、网络化会计信息系统的特点

(一)无纸化的特点

网络化会计信息系统的最大特点就是会计信息处理的无纸化。网络化会计信息系统与传统的会计信息系统都要进行一样的会计数据输入、记录、整理和分析工作,但二者的区别就在于,网络化的会计信息系统以各类标准的电子符号来代替以往的数字形式数据的输入,而且在输入数据后,计算机系统会根据设置好的数据筛选规则自动对各类符号进行分类和归纳,并自动生成相应的报表,极大的降低了因手动记录和人工计算而造成的数据失误的概率;会计电子数据的流转和传输也不再需要以厚厚的纸质文档的形式,而开始采用磁盘或U盘的形式进行,对会计信息的查看也采用了网页,比传统的纸质媒介更加的方便,而且还有节约空间和纸类资源的特点。

(二)电子化的特点

随着我国计算机和互联网科技的不断发展,企事业之间的货物也开始越来越多的使用电子订单的方式进行货物的订单下达、订单接收、网络物流订单跟踪、货物验收等,订单的形成不再需要双方负责人面对面的签订纸质合同,但如果有需要,也可以通过传真输送、电子打印等方法获取,而且货款的支付也主要采用电子支付,尤其是随着网银、支付宝等多种形式的电子支付方式的出现,网络化会计信息系统的电子化特点越加明显,同时电子化资金往来的流程透明,进度详细,对于企事业单位资金往来的调查与核实更加方便[2-3]。

三、网络化会计信息系统的优点

(一)会计信息准确度更高的优点

网络化会计信息系统的数据是通过互联网进行的直接原始数据采集,避免了传统数据获取过程中的数据传输错误问题,同时,网络化会计信息系统突破了传统输入方式的局限,全程智能化的输入和操作流程指导很好地避免了数据录入人员因业务不熟练而产生差错的情况出现,而且对不同部门的数据输入有相互对应的独立系统,比如,采购部分负责采购相关数据的输入,销售部门负责销售量、销售额等数据的输入,人事部负责职工工资、奖金发放数据的输入,各部门的工作分工明确,以上几点共同推进了网络化会计信息系统中会计信息准确度的提高。

(二)数据处理与财务处理高效集中化的优点

通过网络化的会计信息系统,企事业的各个部门可以在坚守岗位职责的同时,与其他部门间进行相互协调与合作,使各级职工都能够通过网络化系统随时学习与了解自己工作相关的财务数据,及时调整自己的工作进度和目标,使各级管理、决策人员能够及时高效的做出相关经营决策,提高企业的管理水平,通过时间的争取为企业获得更有利的竞争条件,并从整体上提高企业职工的工作效率[4]。

(三)企业经营状况透明化的优点

网络化会计信息系统有利于企业通过网络平台定期公示企业的经营状况,通过网络信息的实时化来获取其他企业最新的会计信息,降低经营风险和投资决策提供依据,同时,还有利于督促企业经济往来透明化、经营合规化的发展,还有利于企业公信力和良好形象的树立,为企业的长远发展奠定基础。

四、网络化会计信息系统的常见问题及原因

网络化是一把双刃剑,它在帮助企事业单位突破传统会计信息系统瓶颈、推动企事业单位会计信息系统高效化的同时,也给企业会计信息带来了许多的威胁。导致企事业单位重要会计信息的泄露,舞弊,失真等问题的发生。

(一)会计信息的泄露问题

网络化具有极强的开放性,使部分企业和个人为了获取不法利益而通过违规手段窃取或篡改其他企事业的重要会计信息,使企业的重要会计信息丢失,不同程度的影响着企业的经营、决策,给企业带来无法估量的损失。例如,若某一经营状况良好、发展势头强劲的企业的重要会计信息被窃取,则可能会导致该企业的经营在一定的时间内遭受较大的经济损失,若某一经营不善或经营出现困难的企业会计信息泄露,则可能会导致同行业竞争对手的趁虚而入,使企业面临被吞并甚至破产的风险。

(二)会计信息的失真问题

除了外界对企事业重要会计信息的窃取和泄露之外,部分企业利用互联网监管的弊端来修改自身企业的资产负债状况、所得利润数据等会计信息,虚化企业的经营状态,对自身及其他企业的经营战略确定,乃至求职者的工作选择造成不同程度的误导,甚至造成更加严重的后果。由于互联网平台或体系的隐蔽性和复杂性等特质,一些舞弊者只要掌握了一定较高水平的专业化和技术性较强的信息舞弊手段,只要通过娴熟的网络操作,对企业的网络会计信息系统编程稍作修改就可以实现对会计信息的舞弊,而这种舞弊通常不留痕迹而不易被发现[5]。

五、网络化会计信息系统若干问题的解决

(一)会计信息泄露问题的解决

这一方面问题的解决首先需要企事业单位对这一问题有正确的认识,对企业自身会计信息具有强烈的保护意识,在建立网络化信息系统时就为这一方面问题的发生做好准备,聘请具备超高水平计算机技术操作能力的专业人员来做网络化会计信息系统的设计,通过一定难度的防窃密码编程、防火墙技术等信息加密实现网上访问的安全性,为企业的网络化会计信息系统设好第一把锁;其次,要安排专业人员进行系统的定期检查与维护,一方面,可以及时发现存在的系统隐患并进行及时的修复工作,另一方面,还可以提高系统的运行速度和数据处理效率;此外,企业会计信息的公示一定要有所回避,选择正规的网站,对企业内部浏览或拷贝会计数据的IP地址进行规范,以备出现突发问题时责任主体的落实;同时,企业要同负责网络会计信息系统的设计和维护人员签订保密协议防止内部人员对重要会计信息的泄露等。

(二)会计信息失真问题的解决

首先,国家有关部门要细化对企业会计信息失真的惩治规则,通过强制性的措施来降低企业因内部会计信息舞弊而导致信息失真情况发生的概率,相关会计信息监察部门要做好本职工作,加强对重要会计信息异常变动企业的监督和审查,对于运用不法手段舞弊企业实际会计信息的个人或关联人员进行严查严打。其次,企业要聘请专门的会计信息调查与监控工作组,对企业网络会计信息进行定期与不定期的清查,通过内部与外部监督的结合来避免会计信息失真问题的发生。

六、结论

网络化会计信息系统的出现是我国企事业单位经营发展的需要,也是会计信息管理紧跟互联网技术时代脚步的重要体现,网络化会计信息系统对降低企业会计、提高企业会计信息准确度、带动会计信息工作集中化、高效化上的作用不容忽视,但网络化给会计信息系统带来的若干问题也不容小觑,运用新时代思想,创新互联网技术,在网络化会计信息系统的应用中不断解决现有问题,找出适合网络化会计信息系统的长远发展对策,是我国网络化会计信息系统日益完善必不可少的成长阶段。

参考文献:

[1]高建英.网络化会计信息系统的舞弊及其对策研究[J].中国管理信息化,2014(22):31-31,32.

[2]张旖旎.网络化会计信息系统的舞弊及对策研究[J].商业经济,2013(20):105-107.

[3]周成林.网络化会计的信息安全研究[J].中国商论,2016(1):53-55..

[4]何堃.浅谈会计信息系统网络化[J].中国乡镇企业会计,2011(3):164-165.

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21世纪的经济是以现代信息技术为依托的经济,信息技术的发展,使企业的经济环境发生了巨大的变化,企业的生产经营以及各种商业活动都通过网络进行,这势必在客观上要求企业会计信息化。所谓企业会计信息化是指:企业会计与信息技术相融合的过程,是将会计信息作为管理的信息资源,全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术,对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,为企业经营管理、控制决策提供适时、充足的信息。总之,网络环境下会计信息化对传统的会计产生了巨大的影响,使企业会计无论在理论上还是在实践中都有了新的变化。

(一)网络环境使企业的会计核算从事后转向适时

传统方式的会计核算,可以称之为“静态会计核算”,是在经济活动发生之后,会计人员根据一定的会计核算程序,将经济活动转化为会计信息,并定期写出报表,会计部门和业务部门是以静态的方式来进行信息交流,由于信息从业务部门传递到会计部门客观上需要经历一定时间,企业管理者根据这样的会计信息作出决策的有效性值得怀疑。而网络环境下,企业已经按新型的生产方式和经营模式提供了适时的会计报告,由于网络技术的应用,企业的每一项变动都可以适时反映。会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接获得有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理,企业的业务活动适时转化为会计的信息,有关部门能及时部署具体的经营活动和会计安排,实现各种经营和财务指令的在线管理。

(二)网络环境使企业的会计信息资源实现高度共享

在网络环境下,会计信息有着极大的开放性和公开化,在会计信息加工处理过程中,大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。如:企业的业务人员可以使用手持信息设备输入销售的各种商品和劳务数据,并及时送给企业的会计系统,企业的会计人员可以坐在计算机前等待各种经济数据的传送并自动形成账表,实施事中控制和分析;供应商、客户在网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息可以瞬间传递到企业的会计系统;社会各部门和各企业之间可以通过因特网实现与会计部门、银行、证券公司等部门的联系,与银行联网可以随时查询企业最新的银行资金信息,并实现网上支付和网上结算等等。可见,在网络环境下,每一个企业的生产经营的一切活动都可以通过网络直接获取信息,从根本上改变企业的资源配置并使之与业务协调同步,实现资源的优化配置,达到资源共享的目的。

(三)网络环境下企业的会计管理和决策职能得到更好地发挥

在网络财务出现之前,企业是按传统的会计模式进行管理的,由基层编制报表,然后层层汇总上报,最后由最高层对汇总的报表进行分析并作出决策,这种金字塔式的会计管理模式必然导致会计信息的滞后,不利于企业在瞬息万变的市场环境中迅速作出反应。而在网络环境下,任何物理的距离都将变成了零距离,企业的财务会计管理决策能力可以延伸到全球任何一个网点,企业可以利用网络技术对所有的分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计、集中调配资金;企业可以随时查询到下属企业的资金信息和财务状况,并将所有的会计信息及时地传递给业务部门,及时地对经济活动进行控制、监督。同时,还可以适时地生成多元的会计信息,来完成会计监督、会计预测与决策,最终完成企业的管理目标。

此外,在网络环境下,企业可以最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用等,从而实现企业的利润最大化。

网络信息时代,会计信息化不仅是会计发展的需要,更是社会经济和科技发展对企业会计工作提出的要求。上世纪70年代末,我国会计信息化开始起步,不少的企业都实现了会计信息化,但总体情况不容乐观,有些企业虽然实现了会计信息化,但仍存在不少的问题:一是相当部分企业只是利用电脑处理会计的基本核算,而无会计管理系统及决策支持系统,造成大量的财务管理和财务分析仍采用手工操作。并且,财务数据与业务数据不能共享,财务部门不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部的业务部门也没有很好地连接。二是相当部分企业在实现了会计信息化后,会计信息系统对企业管理所提供的信息的数量与质量并未得到提升。会计信息化对很多企业的会计人员来说还是新鲜事物,大多数会计人员在企业实现会计信息化前并未接触过计算机,造成会计人员对软件设计及计算机的特点了解不够,不能及时地掌握财务软件的性能,造成运用不当或功能使用不全面。三是一些企业在实现会计信息化的过程中,只是忙于应付如何用计算机代替手工系统,在他们看来,数据的正确处理是唯一的目的,很少企业管理人员对会计信息化系统提出更高的管理要求。四是有些企业不顾企业的实情,不惜巨资盲目引进国外财务软件,而与企业实际情况相差较远,达不到预期目的,导致企业运作困难。诸如此类问题的存在,严重地影响了企业会计信息化的发展,影响了企业工作效率的提高。因此,必须采取相应的措施和办法来解决当前企业会计信息化运作存在的问题,具体要求有:

(一)要强化企业管理者的责任,加强对企业会计信息化重要性的认识

一个企业的会计信息化程度的高低与企业管理者的责任和素质是密不可分的。企业的领导要充分认识企业会计信息化的重要性,大力支持企业会计信息化的实施与运作。具体可采取的措施有:在本企业内部要设立专门负责会计信息化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业会计信息化的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计信息化实施的工作规划;制订战略方针及步骤与方式;增加会计信息化系统设备的投入,做好预算,分期分阶段实施,投入的资金计划要到位,资金分步投入落实到各个环节,专款专用;绝不能让企业的会计信息化落后于信息技术的发展,也不能急于求成超前发展。

(二)构建网络环境下会计信息安全防范体系,从制度上保障企业会计信息运用的安全

企业实施会计信息化面临很突出的问题,主要是安全问题,网络环境下的企业会计信息化涉及因特网,由于因特网使用的开放性,所传送的信息易于被拦截、篡改、窃取和身份假冒等,这是引发安全问题的技术难点。由于企业的会计信息网络与电子商务密不可分,电子商务涉及许多电子单据、电子货币等,很容易受到不法侵害。在实践中,网络会计对于企业内部使用者来说,如果使用权限划分不当、内部控制不严,容易造成信息滥用和信息流失。加之,企业实施了会计信息化后,会计的管理实现了一体化,企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统,如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于监控,一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。面对企业会计信息化的实施所面临的外部和内部侵害,客观上要求采取切实可行的对策,构建网络财会安全保障体系。(1)要加强数据处理的控制,建立健全内部控制。在软件的开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面,都要建立起一套安全的保障措施和制度,并保证加以实施落到实处。(2)在国家制订并实施了计算机安全法律,全社会加强对计算机安全宏观控制的同时,企业应安装正版查杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术,身份识别技术等安全措施来保证会计信息的安全。(3)要确保数据原件的真实性。长期以来,书面票据以其手写笔迹各异而易于辨认,多联复写而便于牵制等特性赢得财会人员的青睐,使那些想非法修改原始凭证者望而却步。而在网络环境下的财会业务,由于支付手段发生了变化,原始凭证的数据转变为磁性介质,在数据传送和处理过程中,利用高科技对电子数据进行修改可以不留任何痕迹,为原始凭证带来很多隐患,无法用传统的方法考查数据的准确性、完整性和有效性。因此,网络环境下,如何解决财会中的确保数据原件的真实性是必须解决的首要问题。此外,在企业会计信息化过程中还应加强对计算机房设施的管理,制订防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等管理办法。

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一、网络化会计信息系统的特点

1、信息共享化。由于网络化会计信息系统的强大后盾是发达的网络系统,其各个子系统之间既相互独立,又协同处理会计事项,共享信息资源,实现了网络分布式并发处理,因此由具形成的企业集团财务信息可以共享。

2、信息及时化。在网络化会计信息系统中,财会人员可在一个开放的财务网络上处理各项财务事项,而几乎所有的财务处理工作的方式与手段都将发生根本的变化,如将改变过去财务人员独立和封闭的工作方式,可进行网上财务审批、在线审计、在线会计、在线资金调度、在线系统维护、在线咨询、在线版本升级等。

3、信息集成化。网络化会计信息系统在实现网络管理以及财务功能的同时,集成了许多相关功能,如:网上结算,网上催帐、网上支付、网上询价、网上采购、网上销售、网上报送、网上银行、网上理财、网上报税缴税、网上保险、网上证券投资、网上外汇买卖、网上财务信息查询等。

4、信息多样化。网络化会计信息系统采用在线管理和集中管理模式,能够实现企业的整体管理,网络消除了物理距离和时差概念,高效快速地收集数据,并对数据进行及时处理和,同时能够实现业务协同、动态管理、及时控制、预测,使企业实现决策科学化、业务智能化,使企业充分利用信息,提高投资回报率,保障企业在有序的智能化状态下高速发展。

二、实施网络化会计信息系统的必要前提

网络化会计信息系统是以节约整个企业内部的财务资源为出发点,以充分实现整个企业内部的、全面及时的管理以及企业与外部环境的无缝连接为目标,从而使企业实现管理信息化的电算化系统。但是,要实施这样一个系统需要一个良好的、规范的经济环境与市场环境,需要企业内、外部各方面的支持。

1、网络经济的崛起及电子商务的迅速发展与普及是实现的基础

网络经济作为建立在机网络基础上并由此产生的一切经济活动的总和,展现其不同凡响的前景和幢憬度。统计资料表明,网络经济作为一种有高技术含量的经济形态,有别于传统与房地产经济,尽管有时可能在账面上出现巨额亏损,却同时在为社会创造巨大的效益和财富。比如,1997~1998年,美国GDP增长了4%,但能源消耗几乎没有什么增长,这说明了信息技术和网络经济发展有助于节约能源。正因为如此,网络经济正处于规模效益递增时期,形成了资源、资金、人才向网络经济的转移,进而产生了使网络经济规模效益增长加速、再加速的效应。这便是网络时代的“梅特卡夫”——网络经济的收益与网络上的节点数的平方成正比。这就是说,当传统经济以匀速增长的时候,网络经济正在加速增长,其形成的规模效益远远超过传统经济。

网络经济是从以产品为中心到以客户为中心的服务经济,是端到端的、开放的、网络化的直接经济模式,它将导致市场与行业的重构。网络经济中将会有更多的网上企业、网际企业以及虚拟企业的出现,在网络经济下,电子商务将成为企业的基本运作模式。由于电子商务需要企业有基于网络的财务系统,即采用网络财务来经营管理,因此,电子商务的迅速普及必然推动网络会计信息系统的出现和发展。

2、企业管理的信息化

长期以来,由于技术水平的限制,财务上有一个一直困扰财政主管部门、会计和企业界的难题,即如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。特别对于那些子公司和下属机构多,并且子公司和下属机构从事多样化行业的集团企业来说,更是一个突出,所以迫切需要能解决诸如合并会计报表、分析财务状况等这些具有处理远程数据、分析存储数据功能的财务系统。

此外,企业的管理,各部门之间、各种业务之间在分工上进一步细致的同时,相互之间的关联却是越来越紧密,运作也是更加精密,企业管理系统正向着对企业“人、财、物、产、供、销,时间、空间”各个方面综合的方向发展。

而管理信息化建设往往将财务作为切入点,因为财务部门是企业的“心脏”,财务信息化程度完善了,才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现化信息系统,就要求网络技术不能单独片面地针对于各个单一部门,即企业所选择的网络方案中财务系统能和其他各业务部门管理系统做到“无缝连接”,以实现企业财务、业务的一体化。这是企业选择网络方案的基本前提。

3、质量可靠、具有国际竞争实力的软件及软件商

财会软件是实施网络化会计信息系统的基本构件,也是实施的关键所在。因为作为网络化财会软件具有投资大、风险大的特点,一旦系统运行不畅,将使企业在上遭受损失;另外,网络化财务是通过网络对企业各部门、各环节进行全面细致的管理,将企业整合成一个密不可分的整体,如果软件质量性能下可靠或不稳定,将商务的正常运作,甚至会使整个企业运营陷入瘫痪,给企业带来巨大损失。

考虑到软件产品更新换代迅速和可靠性的,软件维护工作是非常有必要的,这就对软件商的售后服务提出了较高的要求。,我国已加入了WTO,这对国内众多的财务软件和软件商而言,既是机遇更是挑战,如何提高软件质量,增强竞争能力是软件商迫切需要解决的问题。

4、培养一批高素质的人才

新的环境对应用人才提出了新要求。首先,网络化会计信息的传递与处理均要通过对机的操作来完成,这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师并能熟练掌握各种会计软件的操作;此外,Internet上的公司多数是国际企业间的相互合作,涉及不同的语言、商务、会计处理和文化背景,这同样要求网络会计人员必须熟悉国际会计和商务惯例,并具有较为广博的因际社会文化背景知识。其次,网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平,管理人员的素质决定了网络会计信息系统应用的质量和效率,为此,企业应培养自己的软件开发和维护力量,使应用系统更加适合本企业的实际情况,并使之更趋完善,也使企业可以在应用网络系统中不过分依赖软件商。

5、建立健全网络化会计信息系统的安全保护措施

既然网络的特点之一就是资源与信息的共享,那么企业的商业机密的安全及系统安全的可控性是网络比建设中的重点。在当今黑客猖獗的情况下,仅仅通过文件加密是不能有效地避免信息的泄露,所以,如何做到财务数据在网络上安全传递,是软件商最为关心的问题,也是用户倍加关注的。怎样运用好网络这把双刃剑,趋利避害,企业应根据自身的特点,建立全方位的安全保护措施:

(1)强化内部控制。完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。但就目前的电算化会计信息系统实施内部控制的情况来看,许多企业对内部控制认识不足,控制措施不力,致使应用系统中安全隐患较多。在网络环境下,由于其开放性,它的系统风险比目前的电算化会计系统更大,因此尤其需要加强内部控制。

(2)采用先进的技术手段加以防范。技术是保证系统安全的另一个重要手段,当前常用的方法有:防火墙,旨在防范黑客入侵和非关联方侵害;加密技术,是一项行之有效的安全措施,企业可根据需要在会计信息的披露阶段使用,可有效地防止关联方和非关联的道德风险;数字签名,通过数字签名能够实现对原始信息和关联方身份的鉴别,有一定的公正性;

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一、单机会计电算化系统中内部控制的缺陷

单机会计电算化是以电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程,它的出现是会计技术手段上的一次“革命”。会计电算化的到来,把广大会计工作人员从日夜埋头于抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来,使它们得以腾出精力,逐渐由“核算型”转向“管理型”,从而提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化,为整个管理规则的信息化和现代化奠定了基础。值得注意的是,尽管手工会计系统的纸张、笔墨、算盘已被电子计算机所替代,但会计规则(如会计假设、会计原则)并没有因使用计算机而改变。因此,有人将此时的电算化会计系统称之为“手工会计系统的仿真”。单机会计电算化系统与手工会计系统相比,内部控制有以下几方面的特点:1、内部控制的措施和方式发生了变化,类似于制作科目汇总表、试算平衡、账账核对、余额平衡检查等操作,都不必再进行,控制方式也由人工控制转变为计算机控制为主,并与人工控制相结合。2、内部控制的范围更广,包含了手工会计系统所没有的一些新的内容,例如,计算机相关人员的内部控制规章、电算化会计信息的安全控制规章、系统的权限控制等。3、内部控制的重点由传统的财务部门转移到电子数据处理部门,控制的要求也更加严格。

由于计算机具有工作自动化、控制程序化、存储数字化等特点,传统的单机电算化系统在提高会计工作效率的同时也带来了内部控制上的新问题,具体表现在:1、原始凭证易于伪造。计算机的存储方式是将信息转化为数字形式存储在磁(光)介质上,因此极易被篡改甚至伪造而不留痕迹。这给不法之徒提供了机会,比如通过伪造或修改客户、银行的凭证,制造虚假交易,进而侵吞公款等。2、会计业务缺乏有效牵制。由于计算机的自动高效使工作人员减少,各种手续都被合并到一起由计算机统一执行,从而不能像手工方式那样相互牵制,成为内控隐患。3、内部控制更依赖于程序的质量。一旦程序存在漏洞,会计人员很难及时发现,致使系统会多次重复同一错误,扩大损失,这也是手工会计系统不会遇到的问题。4、口令授权增加了管理难度。口令存放于计算机系统内而不是像印章那样锁在箱子里或带在主人身上,因此一旦被人偷看到或窃取到便会带来巨大隐患。以上缺陷是由单机电算化会计系统自身特点所决定的,在单机系统下只能通过加强人员教育等方式进行预防,无法彻底解决,但网络会计的发展给我们带来了新的希望。

二、网络环境对会计电算化的影响

随着现代信息技术、尤其是网络技术在会计领域的应用和发展,会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段,即网络会计阶段。它不再是会计技术手段的简单替代,或电子计算机的延伸,而是由此引发的对现行会计规则的挑战,以及对传统会计理论与方法的整合,它走出封闭的“局域”系统,实现企业内部信息的对外实时开放,会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中,这就使网络会计信息处理具有以下功能:1、在线反馈功能。网络技术的应用,使企业每一项变动都可以实时予以反映。2、全面反映功能。通过在线访问,信息需求者可以获得网上所有企业开放的财务及非财务信息。3、实时分析比较功能。网络环境下,在线数据库包括了网上所有企业信息。企业内财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标,进行分析比较,正确地预测企业今后的发展方向。

正是网络会计的这些特点弥补了单机会计电算化数据传送时间长、资源不能共享、信息交换不畅、信息使用者查看数据资料不方便等不足,具有以下优点:1、资源共享。网络上的计算机不仅可以使用本机资料,还可以任意使用网络上其他计算机内的资料。2、设备共享。网络化以后,网络上的计算机可共享服务器的各种硬、软件,特别是一些贵重设施,提高了资源使用效率和经济效益。3、通信方便快捷。连入网络之后,信息可利用网络上各部门的计算机快捷通讯。4、分布式处理。一项复杂的工作可以划分多个部分由网络上的不同计算机同时分别处

理,从而提高了系统的整体性能。

三、网络会计系统内部控制新问题

(一)网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用Internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自身暴露于风险之中,这些风险来自于泄密和网上黑客的恶意攻击,为了提高安全防范能力,保证网络系统可靠运行,增强网络安全“免疫”能力,必须采取措施。

(二)信息传递中的完整性和真实性。在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不再存在,所以很难保证信息的完整与真实。

(三)电子商务加大内部控制难度。电子商务的发展,网上交易的加剧,加强了企业对网上公证机构的依赖。但目前相关的技术并不成熟、相应的法规也不完善,这也给系统的内部控制造成困难。

(四)内部稽核与审计难度加大。网络会计系统将许多不相容职责相对集中,加大了舞弊风险;系统信息易被修改、删除、隐匿或伪造且不留痕迹;系统对错误的处理具有重复性和连续性;系统设计强调会计核算的要求,很少考虑审计工作需要,无疑将加大稽核与审计的难度和成本。

四、网络会计系统内部控制的完善

(一)加强开发控制,优化系统软件。在系统开发过程中,内审和风险管理人员要参与系统控制功能的研究与设计,制定有效的内部控制方案,并将制定的控制方案在系统中实现。要修改现行电算化会计系统的处理程序,增加一个专门用于存储中间处理过程和结果的数据库,用于保留审计线索。同时,要加强在线测试,及时解决应用软件自身存在的问题。在网络时代,用户与软件供应商之间即使万里之隔也可以在几秒钟内建立连接,进行实时高质的通讯或软件传输,这给解决软件自身问题带来了方便。在开发过程中用户和开发商要加强交流,充分测试;同样,在使用过程中,开发商也应通过网络对用户的系统进行定期的在线测试,一旦发现网络系统各类软件可能存在安全漏洞,应立即进行在线修补与升级,并将所有与软件修改有关的记录报告及时存储归档。

(二)实行网上公证,加强凭证管理。网上公证,就是利用网络的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,实现原始交易凭证由交易之外的第三方监控。交易发生时,一方将单据传到认证机构,由认证机构确认并将经过数字签名的加密凭证与未加密凭证同时转发给另一方,而单独某一方因无法获得另一方的数字签名和私有密钥,不可能伪造交易凭证。同时,该凭证以加密和未加密两种形式存储于企业的数据库中,会计人员只有可能修改其未加密的那一份。这样,一旦审计人员或主管人员对某笔业务产生怀疑,只需将加密凭证提交客户和认证机构解密并加以对照即可,这样就能有效预防数字化的原始凭证被修改或伪造。

(三)监控与操作分离,实行多重牵制。在电算化系统内分设操作与监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份。会计人员进行账务处理时,其操作也被监控人员同步记录,并由监控人员进行及时备份、定期审查。一旦对某些数据产生怀疑时,可利用监控人员备份的原始记录进行分析调查、辨明真伪,这样就加强了电算化系统内部的相互牵制,有效地预防作弊。由于超级用户具有操作和管理系统全部资源的特征,因此其特权一旦被盗用,将后患无穷,因此系统应由两名或两名以上的超级用户进行管理,使每一个超级用户只有一部分特权,便于相互制约、提高系统的安全可靠性。

(四)加强应用控制,注重内在环节

1、输入控制。重点在于建立适当的授权和审批机制,并对输入数据的准确性进行校验,如总数控制校验、平衡校验、科目代码校验和逻辑关系测试等,输入工作也应由多人多组分担,以保证其合法性和真实性。

2、通讯控制。重点在于批量控制,业务时序控制、数据编码控制与发放和接收的标识控制,要将大量的经济业务划分成小批量传输。数据传输时应按顺序编码,要有发送和接收的标识,收到被传输的数据时要有肯定确认的信息反馈,每批数据传输时要有时间、日期记号等等。

3、处理控制。分为有效性控制和文件控制,有效性控制包括数字核对、对字段、记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数检查等。文件控制包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。处理控制的重点在于处理过程的现场控制、数据有效性检测、预留审计线索控制和错误纠正控制等。

4、数据输出控制。重点在于数据稽核控制,授权输出控制和打印程序控制等。对于输出的纸介质会计资料应由专人进行核对,检查其完整性、正确性、检查打印的账簿和报表页号是否连续,有无缺漏或重叠现象。

(五)利用网络技术,增强安全控制

1、软件安全控制。按操作权限严格控制系统软件安装与修改,按操作规程定期对系统软件进行预防性安全检查。当系统被破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复等功能。

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关键词会计信息网络经济会计信息系统

1引言

21世纪,人们进入了一个网络化、信息化的时代,对会计信息提出了更高的要求,不仅要实现会计信息处理网络化,全程电脑处理,使会计信息处理更方便、快捷,为会计管理工作提供可靠的技术保证,而且要满足不断发展的需要,实现适时的远程数据传输,适应于会计的增值服务。

2网络经济的特征

2.1爆发性

网络经济是一种爆发式经济,单位时间传输的信息急剧扩大,也就是说终端与信息源之间单位时间的信息交换量巨大,信息量的巨增缩小了时间上的差距,使信息快速传播;利用网络进行的商业活动的交易额呈现爆发式特点;财富的爆发式增长。从事网络的企业和个人迅速积聚起来,从股市上批量生产百万富翁和亿万富翁。

2.2技术性

网络经济发展的一个主要因素是技术推动。网络经济是信息革命的产物,信息技术改变了人们传统的时空观念,为产品或服务的共享提供了可能。特别是近年来网络技术的快速推动,技术在各个地区和经济领域的快速扩散,是高度信息化和科技进步的今天必然出现的现象。

2.3正的外部性

这种特征有时也称为边际效应递增。对新增加的这些消费者来说,它所得到的效用比在此之前的其他用户更大,从而该网站对新用户更有吸引力。这样,就进一步削弱了本来访问人数就少的网站的竞争力,导致了“强者恒强”的优势富集效应。

2.4可发挥转换成本与绑定效应

网络经济中某一商品或服务的使用者换用替代产品是要付出代价的。其一是购买、装配新产品的代价,但更多的是知识的学习成本。因此,用户一般是不愿意更换旧产品的。然而,当政府限定使用某种标准产品或用户使用的不是社会上流行的产品的时候,就不得不将使用的原有产品替换下来。这样,对用户来说就需要付出“换制成本”。而由政府限定使用的产品或社会上已经流行的产品,就具备了“绑定用户”的特性。因此,“转换成本”与“绑定用户”特征说明了两个对象之间的因果关系,前者指顾客的付出,后者则指服务商的收益。

2.5全球化

网络经济是超行业、超地域、超国界的经济。网络使不同的信息主体之间的距离和时间都趋近于零。网络克服了信息传递上的物理距离,使不同地点之间的地理距离的远近变得无关紧要,把空间因素对经济活动的制约降低到最小限度。网络又克服了信息传递上的时间约束,把远距离信息交流的时滞降到最低。这正是网络所具有的强大的信息传递能力的体现。另外,由于网络的强大信息容纳能力,可以把世界上所有的经济活动以及其他活动涵括进来,这样就把整个世界变成了“地球村”。这种全球化趋势在前网络时代是不可能出现的。网络使整个全球经济的一体化进程大大加快,让分工在全球范围内进行,使得世界各国经济的相互依存程度空前加强。网络是全球化的物质基础,全球化是网络技术推动(不是唯一推动)下经济发展的必然趋势。而且网络经济和经济全球化互为表现形式。网络经济形成后所带来的经济全球化意味着你可以在地球上的任何地方发现你的客户、供应商、贸易伙伴以及雇员。

上述特征反映出网络经济中的“先者最优”效应。网络经济的存在是以网络交易费用的低廉为基础的。正如企业的存在是为了节约市场交易费用一样,网络交易比市场交易节约了更多的交易费用。信息资源同物质资源具有“互补效应”:市场主体进入信息网络后能在极短的时间内迅速完成对信息的收集、处理、加工和分析工作,因而使两者能有机地结合起来。信息网络化可以让市场主体及时掌握最新信息,有助于改变依靠经验和预测的事前决策方式,转为依靠学习和适应的即时决策方式,从而产生“学习效应”。

3网络经济条件下会计信息的特征

网络经济条件下,信息资源的高度共享、实时在线沟通成为现实,传统的时间和空间概念演变为虚拟的市场环境,会计信息的网络化特征越来越突出。

3.1会计信息的真实性问题更加突出

信息需求者希望提供信息的安全管理来保障信息的可靠性。网络环境下,至少两种方式产生不可靠的财务信息,第一,在网上提供未经审计过的财务信息;第二,不稳定的网站所提供的财务信息。因此,需要有关各方采取措施确保网络信息披露的安全可靠。由于EDI信息交换的安全性要求具有保密性、完整性、有效性、不可抵赖性的特点,可借助EDI传输会计信息。联合国国际贸易法委员会EDI工作组对EDI的法律定义为:EDI是用户的计算机系统之间的对结构化的、标准化的信息进行自动传送和自动处理的过程。

可将会计信息转换为国际公认的EDI标准报文格式,通过计算机网络实现文件传输。EDI的优势有:一是信息的发送、接收与处理是由计算机自动进行的,无需人工干预。通过对数据进行电子方式的记录可以减少错误,提高总体质量,降低数据对人的依赖性,以及减少无意义的处理时间;二是EDI存储了完备的交易信息和审计记录,为管理决策提供了更好的信息,进而为商业提高效率和减少成本提供了更大的可能性。

3.2会计信息的安全性日益重要

在互联网上传递的数字化信息,都需要进行加密。有了较强的加密技术,用户才不会担心会计数据的传输出现问题。比如电子货币问题,要想顺利地推进信用卡的应用,就一定要确实保证其安全性。电子货币最大的问题就是安全问题。电子货币与纸币一样都是没有价值的,而且多数情况下连纸币所具有的实物形式也没有,一切都是凭着计算机里的记录。那么,一旦银行计算机系统由于本身故障,或遭人恶意破坏而造成数据错误,后果将是很严重的。而且,电子货币在传输过程中,也有被篡改的危险。

安全电子交易(SET)协议是一种新型的安全交易模式,是实现在开放的网络(Internet或公众多媒体网)上使用付款卡(信用卡、借记卡和取款卡等)支付的安全事务处理协议。它的一项重要功能就是保证信用卡交易的安全性。安全电子交易使用的安全技术包括:加密、数字信封、数字签名、双重数字签名、认证等。它通过加密保证了数据的安全性,通过数字签名保证交易各方的身份认证和数据的完整性,通过使用明确的交互协议和消息格式保证互操作性。

3.3用系统的观点审视会计信息,建立完备的会计信息系统

企业信息系统是以核心数据库为内核,以建立在数据库之上的企业管理系统为平台,以通过网络建立在企业与其供应链、客户及全方位市场需求之间的一系列系统为企业集成化的庞大系统。会计信息系统是企业信息系统中的子系统,是企业信息网络中的小网络。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。其组成要素为:计算机硬软件、数据文件、会计人员和会计信息系统的运行规程,其核心部分是功能完备的会计软件。会计信息系统的目标应服从于企业、信息系统、会计三者的目标。会计信息系统的基本功能应是:利用各种会计规则和方法,加工来自企业各项业务活动中的数据,产生和反映会计信息(其中多数是价值信息),以辅助人们利用会计信息进行决策。环境的变化是必然的。社会经济条件的变化,硬件软件技术的发展及更新换代,使用者新的会计信息要求的提出,都向会计信息系统提出了适应性的要求。

3.4会计信息的集成性、动态性、扩展性

(1)集成性。“会计中心管理平台”可以实现会计信息资源高度集成,实现企业的业务与财务的协同,把企业各部门与财务部门、社会有关部门相通。

(2)动态性。网络的实时动态性,可使管理者了解最新的财务状况,投资者及相关利益主体也可以随时上网访问企业的主页,可以获得企业的历史资料和最新的财务信息,减少决策风险。

(3)扩展性。在网络环境下,会计信息资源更加开放和公开,大量的数据通过网络直接从企业的生产部门、证监会、银行等企业内外有关系统采集。而企业内外有关机构和部门也可根据授权在线访问企业数据库,通过网络直接获取企业会计信息,从而使企业信息实现高度共享。

3.5会计信息需求个性化问题

信息时代由于信息需求的富有弹性及世界普遍的买方市场的形成,信息需求个性化实际上也体现了规模顾客化过程,信息提供的杠杆作用将日益显著,无视个性化意味着失败。因此这也就产生了一个会计信息服务的个性化问题,即针对不同需求者的独特会计信息需求进行独特的针对性提供。不能急于制订会计信息策略,而应以研究会计信息相关主体的需求和欲望为中心;不应将自己会计信息强行推销给信息需求者,而应设计满足需求者的会计提供方式,研究会计信息相关主体为满足其会计信息需求所愿支付的成本,着重考虑会计信息相关主体获得会计信息的方便性,加强与会计信息相关主体的沟通与交流。

3.6会计信息取得成本经济化、会计信息输入输出模式双向互动

经济学家科斯认为信息交易成本主要包括:获得和处理市场信息的费用,搜寻有关价格分布、产品和劳动的投入,寻找潜在的买者和卖者并了解他们的行为和所处环境的费用。成本经济化表现在:通过网络节约了会计信息的搜寻成本,会计信息取得费用低廉。对许多企业尤其是中小企业带来了优势,真正实现了以最少的投入获取最高质量的会计信息。这正体现了成本收益分析原则。会计信息取得成本经济化为会计信息供给的宽泛性提供了可行性。基于互联网的商务应用,通信速度大大提高,国际范围内的双向互动信息交流更加快捷,克服了会计信息单项流动的封闭性,加快了会计信息反馈的速度,相应提高了会计信息服务的效率。

网络环境下的会计信息面临许多课题和挑战,要坚持用发展和创新的观点来审视会计信息,比如采用公司治理的理论将会计信息的提供者和使用者的利益协调统一起来等。会计信息必将在企业管理决策中发挥越来越重要的作用。

参考文献

1赵家俊.网络经济的特征及其发展方略[J].天津财经学院学报,2000(6)

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关键词:网络条件;企业会计;信息系统构建

网络时代中的企业会计信息系统就是利用计算机技术与互联网等网络技术来构建的,这种方式可以在很大程度上提高企业的工作效率,使工作人员能够在相同的时间内做更多的工作,因此企业必须加强对会计信息系统的网络构建工作。

1.网络条件下会计信息系统的构造目标

1.1企业提供的信息

在企业会计工作中,大部分的使用者都需要依靠企业提供的一些信息来了解会计工作,在企业所提供的会计信息中,首先企业可以向使用者提供财务和非财务数据,而且会有专业人员对这些数据进行详细的分析,使使用者能够有准确的了解;其次是企业可以提供一些具有前瞻性的信息,这样会帮助使用者做出合适的判断;另外是可以提供一些管理者及股东或者是企业自身的消息,使人更加了解企业。

1.2财务报告提供的信息

使用者大都希望可以从财务报告中获得更多的消息,但是财务报告可以提供的信息也是有限的,首先财务报告可以提供一些企业分部的情况,还有一些创新金融工具的信息;其次是财务报告可以展示一些季度报告信息,这样使用者可以知道企业每个季度的工作信息;最后是可以知道一些关于企业负债的消息等,使人们对企业会计信息有更加深入的了解。

1.3网络会计信息系统可以提供的信息

传统的会计信息系统不能够满足使用者对信息的需求,但是网络会计信息系统就可以很好地解决这些不足。网络条件下的会计信息系统所提供的信息不只是包括企业与财务报告所提供的相关消息,还可以提供一些独有的信息。按照当前使用者对信息的需求,企业就可以设计一个可以多元化的会计信息系统,采用联机实时操作,使信息得到及时更新,使人们能够在第一时间之内就可以掌握最新的企业会计情况。

2.网络条件下会计信息系统的构造原则

在当下,使用网络技术构建会计信息系统时必须得注重其构造原则。一是全面性,在构建时必须得把有关信息全部整合到会计信息系统中,不能有遗漏的内容;二是系统性,由于会计信息系统的内容非常复杂,因而在构建时需要分类整理,使信息系统中的内容系统有条理,便于查找;三是及时性,会计信息必须及时在信息系统中反映出来,不能延误,使信息能及时更新;四是发展性,在信息时代,计算机网络技术是不断进步的,因而会计信息系统也必须注重发展性,使其能够一直延续下去,因此必须得加强计算机技术的培训工作,保证与时俱进,不断适应会计环境的变化。

3.网络条件下会计信息系统存在的问题

3.1企业管理水平低,缺乏数据交换的需求

由于网络技术的广泛应用,许多企业都意识到了网络的重要性,开始利用网络来建立会计信息系统,但是许多企业管理者的网络知识没有及时跟上。由于企业管理水平有限,不能将会计信息进行有效地管理,不利于数据之间的交换,这样将会影响信息系统的更新速度。而且因为网络知识有限,在操作过程中也存在一些不利之处,不利于信息的收集及与其他企业之间的相互交流沟通。

3.2会计人员及管理人员信息技术欠缺

会计信息系统的工作需要具有一定的网络技术,只有这样才能保证工作人员可以正常工作,但是在当下许多企业会计人员及管理人员的技术有所欠缺,这样长期下去将会影响会计信息系统的运行。在应用会计信息系统的过程中,需要工作人员进行数据的远程控制或者是网络系统的管理,这就要求具有较高水平的网络技术,这样才可以保持信息系统的运行。

3.3会计信息系统管理缺乏安全和保密措施

传统的会计信息都是纸质版的,但是在信息时代已经用网络技术开始保存,但是使用网络保存的会计信息却存在一定的安全隐患。虽然运用网络技术保存信息比较便利,但是由于网络的不稳定性,可能会将会计信息泄露,而且由于计算机技术的不断进步,更新换代很快,在这一过程中,容易导致信息的丢失或者是系统被一些黑客攻击泄露重要信息。另外,工作人员也没有注意信息系统保密的重要性,导致系统很容易被破坏,这将严重影响会计管理的安全性。

3.4计算机传输具有脆弱性,数据传输受到威胁

在网络时代,会计信息可以通过数据传输来获得,但是计算机传输具有脆弱性,在传输的过程中容易受到网络病毒等的影响而出现问题。随着人们操作水平的进步,网络病毒的威胁越加严重,极易使传输中的数据遭到破坏,使信息系统出现严重问题。

4.网络时代会计信息系统的改进

4.1优化计算机网络运行环境

由于在计算机传输过程中容易出现问题,因而需要优化计算机网络的运行环境,这样才能保证信息传输的准确性。在网络条件下建立的会计信息系统,一定要考虑网络的品质要求,而且在建立网络系统后,一定要注意定期修理,保证计算机网络的正常运行。

4.2完善企业内部控制制度

由于目前企业管理水平比较低,使会计信息系统中的数据在交换时存在诸多不便,为了改善这种现象,就需要加强企业内部控制制度。完善企业内部控制制度,不仅有利于企业管理者提高管理水平,极大地提高了工作效率,还可以完善信息系统的安全与保密措施,使网络系统的安全得到保证。

4.3加强网络会计信息风险的控制

在网络条件下的会计信息系统中存在着一定的风险,为了保证会计信息系统的安全性,就需要加强对这些风险的控制。如,可以通过设置防火墙、使用病毒检测及杀毒软件的方式来提高计算机网络的安全性,从而加强对网络会计信息风险的控制。

参考文献:

[1]彭莲.论网络环境下中小企业会计信息系统的构建[J].现代经济信息,2014(12)

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[关键词] 会计信息披露;事项法;事项法会计

及时、真实、充分、公平地向广大投资者披露可能影响投资者决策的会计信息是企业必须履行的义务。随着网络技术的发展,使得人们对于信息技术对会计的影响有了更多的期待,企业会计信息披露从其产生到发展无不依赖于会计环境的变化,从复式记账到股份公司的出现再到现在网络技术的渗透,企业会计信息披露不断地顺应发展环境,在会计信息披露内容、披露方式等方面作出相应的调整,以充分满足不同环境下会计信息使用者日益变化的需求。

一、会计信息披露的产生及发展

会计信息披露起源于复式簿记,其发展有赖于会计环境变化所导致的对会计信息的新需求,特别是股份公司的出现进一步加速了会计信息披露的发展。利特尔顿(a. c. littleton)在《20世纪以前的会计发展》一书中,系统地提出了复式簿记产生的7项必要条件:文字、算术、私有财产、货币、信用、商业、资本等。以上这些条件同时构成了会计信息披露形成的基本要件。迈克尔·查特菲尔德在其名著《会计思想史》中认为,在利特尔顿列举的7项必要条件的基础上,还应加上意大利商业的合伙和委托关系,这两项条件同样促进了会计的发展。随着复式簿记的产生和发展,通过构建自身独特的会计记录、计量系统和相应的会计理论,生产出全新的会计产品即会计信息,在会计信息由生产者向使用者传递的过程中,会计信息披露形成了。尽管尚不了解复式簿记的确切起源,但对其早期历史的许多方面,取得了一致的意见。由于复式簿记具有无法比拟的优点,才为会计信息披露的产生创造了条件:一方面,按复式簿记提供的会计信息具有全面性和真实性;另一方面,按复式簿记提供出来的会计信息是企业财产所有者迫切需要掌握和了解的。当会计信息由生产者向使用者传递时,会计信息披露便产生了。

会计信息披露的发展历程可分为以下3个时期:以账簿披露为主体的时期、以会计报表披露为主体的时期、以财务报告披露为主体的时期。

1. 以账簿披露为主体的时期

复式簿记发端于意大利,从12世纪到15世纪,曾先后经历过“佛罗伦萨式”簿记、“热那亚式”簿记和“威尼斯式”簿记等3个阶段。在这一时期,会计信息披露主要采用账簿披露的方式进行。

2. 以会计报表披露为主体的时期

1494年,意大利数学家卢卡·帕乔利(luca pacioli)在威尼斯出版了《算术、几何、比及比例概要》一书,拉开了会计信息披露方式由账簿为主体向会计报表披露为主体转变的序幕。会计信息披露实践真正的变革发生于19世纪。1844年英国颁布了《公司法》并于1856年修订,对资产负债表的标准格式予以规范。从此,会计信息披露实践全面进入以会计报表披露为主体的时期。在19世纪,会计信息披露实践是通过会计信息生产者向会计信息使用者提供资产负债表的方式来实现的,主要有英国模式和美国模式。进入20世纪以后,会计的发展中心移至美国。20世纪20年代以后,美国的会计环境发生了重大变化,导致会计信息披露实践的重心发生位移,由资产负债表转向损益表。1977年国际会计准则委员会(iasc)公布了国际会计准则第7号,也正式把财务状况变动表作为财务报表体系不可或缺的组成部分。至此,会计信息披露方式进入资产负债表、损益表、财务状况变动表三表并重的发展阶段。美国财务会计准则委员会(fasb)于1987年11月了第95号财务会计准则公告,规定从1988年7月起,以“现金流量表”替代“财务状况变动表”,作为一种新的会计信息披露方式,与资产负债表、损益表一道向会计信息使用者传递企业的各种会计信息。

3. 以财务报告披露为主体的时期

1978年,美国财务会计准则委员会(fasb)提出了既不违反gaap,又可扩大会计信息披露的新思路,那就是把会计报表扩大为财务报告。会计信息披露逐渐进入以财务报告方式为主体的新的发展阶段。

二、网络环境对传统会计信息披露模式的改进

目前,会计信息披露领域正在进行着一场新的变革,这场变革体现在两个层面,即披露内容的创新和披露手段的创新。而这一变革无疑是由用户需求驱动的。

随着网络技术的成熟和市场环境的变化,越来越多的会计信息需求者对会计信息提出了更高的要求,主要表现在:

1. 日益成熟的资本市场是会计信息需求变化的外部诱因

会计的目标在于提供决策有用的信息,提供决策有用信息的目的在于从资本市场获取更多的投资。在资本市场较为发达、交易成本降低、进入和退出壁垒较低的情况下,企业更愿意披露较为详尽的会计信息,以获得投资人的信赖。对于投资人而言,获得较多的决策信息,有助于增强会计信息的可信度,坚定投资信心。

在网络环境下,许多公司在他们的网站上已经开始自愿披露更多的财务信息,并建立和密切保持了与消费者、供应商、员工以及投资者之间的联系。网络环境下的会计信息披露,在内容方面应包括多种多样的公司信息,如部分或完整的公司年报信息、年报中未包括但同样重要的业绩信息等。就国外的研究现状来看,目前对网络环境下的会计信息披露还没有统一的规范,各披露单位在具体实施上表现出很大的差异。比如在美国,有超过80%的公司在网上提供了公司的基本信息,有73%的公司提供了财务概要,而只有很少的公司提供了详细的财务报告。在我国,各信息披露单位对网络环境下会计信息的披露尚未形成制度,尤其是中小公司还缺乏规范的财务信息披露制度和财务信息披露通道。各公司在网上披露的也大都是电子财务概要,极少有详细的财务报告。另外在公司主页披露财务报告是一种自愿披露的行为,根据有效市场理论,披露 “好消息 (gn)”的公司会比披露“坏消息 (bn)”的公司在自愿披露时有更大的积极性。

2. 企业管理和经营模式的创新是会计信息披露的内在动力

网络环境下,电子商务的兴起催生了新的企业管理和交易模式,并进而丰富了会计信息披露的内容。越来越多的人认识到:信息化的过程并不是单纯的技术引进过程,而是全新管理模式的引入。在社会信息化水平不断提高的前提下,企业不得不跟上信息化步伐,基于信息化环境实现业务流程重组,提高企业内部管理水平和控制能力,形成企业的核心竞争力。

3. 网络环境提供了会计信息披露的新的技术手段

网络的产生无疑改变了会计信息披露的时效性,缩短了信息采集、处理和的周期,这一点得到了业界的一致认同,但这并不是网络环境下信息披露手段改变的核心。网络环境下信息披露的手段的创新主要表现在两个方面:一是综合报告的兴起;一是个性化报告的引入。综合报告打破了传统会计报告的格式束缚,强调信息的综合性;披露的内容远远超出财务信息的范畴,综合反映企业的市场、客户关系、成长能力、生产能力、资金以及风险控制能力等。个性化报告强调提供的信息不是由企业提供,而是由用户“掘取”,即由用户确定所需的信息并及时获取,会计信息不是“送来”的,而是“拿来”的。网络环境对上述变化提供技术支持。

        三、基于网络环境下会计信息披露的新模式——“事项法”

事项法也称“使用者需要法”,产生于20世纪60年代,其主要倡导者是美国会计学者george h. sorter,他在“an‘events’approach to basic accounting theory”一文中,比较全面地阐述了以事项法为基础所形成的基本会计理论。之后,orace johnson于1970年发表了“toward an ‘events’theory of accounting”,论述了事项会计理论的一些重要问题。everest & weber于1977年提出了实现事项法的模型以及用计算机技术实现事项法的结构 。由于缺乏技术层面的支撑,事项法会计在过去一直没有得到应有的重视。近年来,随着信息技术与网络技术的发展,事项法会计的应用环境已日益成熟,基于事项法构建网络环境下会计信息披露的新模式已成为研究的热点问题之一。我国对事项会计理论的研究是从2000年开始的,至今已有不少学者对其展开了广泛的探讨,并取得了一定的成果。

(一)事项法会计的基本思想

“事项”是指可以观察到的、亦可用会计数据表现其特性的具体活动、交易和事件。事项法会计是指按照具体的经济事项来报告企业的经济活动,并以此为基础,重新构建财务会计的确认、计量和报告的理论与方法。事项法会计的基本思想如下:

(1)信息使用者对信息的需求存在差异性。财务信息的使用者需求迥异,信息提供者难以提供一套能符合所有使用者决策需要的信息,传统的财务报告模式不满足决策相关性。会计的目标在于提供与各种可能的决策模型相关的经济事项,即可供加工处理的原始数据,具体的模型选择与加工处理环节应当交由使用者完成。

(2)财务会计不仅要提供价值信息,也应当提供非价值信息。现行财务会计对数据的加工处理方式过滤掉了许多决策有用的非价值信息,大量会计假设与会计估计的存在降低了信息的可比性。事项法会计所提供的经济事项信息几乎没有进行汇总,避免了汇总可能带来的有用信息的丧失,保持了事项的原始形式。这些原始信息由用户根据自己的需求、偏好、决策模型等进行判断、选择、计算。

(二)基于事项法的会计信息披露模式的实现方式

基于以上基本原理的分析,我们认为,事项法会计信息披露应当包括事项库、模型库和报告引擎3部分:事项库存放企业发生的有关业务事项的原始信息,属于信息系统的输入端;模型库提供各种管理方法和数学模型供决策者使用,属于信息系统的加工处理端;报告引擎根据用户需求,利用模型获取事项数据,构造符合用户需求的会计报告,构成输出端。三者的关系如图1所示。

当一项业务发生时,记录人员必须判断哪些属于业务事项,哪些属于非业务事项;对于业务事项,需要由各业务流程环节的相关人员按照特定的属性描述方法记录添加到共享事项库中,并由授予权限的专门人员对事项库进行更新、修改等操作。事项库是会计信息披露及时、高效运行的基础;模型库用来存放对经济事项进行处理的重分类模型、预测决策模型、财务分析模型、财务报告模型等。这些模型是由相对稳定的信息需求所决定的,受到各种会计规范的制约。当使用者需要关于业务事项的某方面信息时,驱动模型库中的特定方法对事项库中的数据进行加工处理,将产生的决策所需信息存入目的库中,从而满足不同信息使用者对信息的个性化需求。报告引擎提供事项库及模型库的连接以及与用户的会话,通过读取与事项相关的数据存储,运用决策模型,将其转化为信息,以特定格式提供给信息用户。报告引擎与信息使用者的接触最为密切,为信息使用者提供各种视图输出并负责接收用户要求。报告引擎的作用在于识别并分解用户需求,将用户需求转变为信息检索和加工的指令,并驱动模型完成这一过程。

这一模式的特征在于改变了信息的披露模式。由单纯的企业提供信息转变为由用户掌握的信息获取。报告生成方式的核心思想是将会计数据的综合过程完全交给用户。企业的业务处理系统负责忠实地记录企业业务活动的发生,记录时将不再考虑记录的信息是为谁提供的,整个记录过程应尽可能地实现数字化、无纸化,采集到的数据集中存放于统一的数据库中,不对数据作深入的处理。而会计信息系统的任务,并不像现在这样,按照统一的会计准则和制度生成最终的账簿和报表,它的任务是提供足够的会计数据综合的手段和方法,用户可以按照自己感兴趣的角度选择适当的途径,归集和分析数据,以满足自身对会计信息的需求。借助于网络的强大处理能力,可以做到数据的即时提取和汇总。

因此,网络环境下会计报告不仅改变了传统的报告模式,而且改变了会计报告的生成方式,并最终有效地提高了会计报告的质量。

主要参考文献

[1] 杨周南 等. 计算机信息处理环境对会计理论与实务的影响及对策研究[m]. 北京:中国财政经济出版社,2002.

[2] [美] 阿妮塔·s·霍兰德. 现代会计信息系统[m]. 北京:经济科学出版社,1999.

[3] 李守明,黄敏学 等. 财务决策支持系统[m]. 北京:经济科学出版社,2001.

[4] 魏明海,龚凯颂. 会计理论[m]. 大连:东北财经大学出版社,2001.