财会软件范文

时间:2023-04-10 09:32:49

导语:如何才能写好一篇财会软件,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

财会软件

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一、网络财务软件及其特点

网络财务是基干网络技术,以节约整个内部的财务资源为出发点,以充分实现企业内部全面、及时的管理为目标,通过对企业提供网络环境下的财务管理模式、财会工作方式,而使企业实现管理信息化的财务管理软件。其主要特点有:

①在管理方式上,网络财务软件可实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式。

②在工作方式上,网络财务软件支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理单据、电子货币、网页数据等新的介质。

③在功能上将实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程查账、远程审计以及财务监控的同步运作。网络财务同时还可以集成许多管理以及财务管理的相关功能,诸如网上支付、网上催款、网上报税、网上理财等等。

二、网络财务软件对审计的影响

1.审计线索的改变。手工操作方式中,审计线索包括凭证、日记账、分类账和报表,审计人员利用这些资料从原始业务开始,追踪到报表,并通过审计线索来检查和确定会计数据是否正确反映了被审计单位的业务。而网络财务软件改变了与审计线索有关的某些关键因素,体现在如下方面:①原始凭证在网络业务交易时自动产生并存入机,不再存在传统的原始凭证。②会计电算化的第一阶段促进了介质的改变,从账本转变为磁盘文件。网络财务使会计介质继续发生变化,不仅是账表,更多的是介质将电子化,出现各种电子单据(如各种发票、结算单据)。③发生业务交易时系统不一定打印原始记录。④网页数据只能在计算机及相应的程序中阅读。为了有效运用审计网络软件,在网络财务软件开发时应注意审计的需求,使系统在处理数据时能留下必要的审计线索,即使反映处理程序和机器可读文件的数据书面化。必要的审计线索包括:①凭证。每天将网络业务交易所产生的业务凭证打印输出。②会计账簿。系统可根据需要任意查询或打印指定的账表数据,以便审计人员查账;③操作日志。通过网络财务软件自动记录操作人员的使用情况,包括进入与退出的时间及进行了哪些操作。④维护人员登记簿。将所有维护或改进的均记录在案。

2.内部控制方式的改变。传统的手工会计系统非常强调对业务活动使用授权批准。但在网络财务软件中,会计信息的处理和存储高度集中于计算机系统,使手工会计系统中某些职责分工、相互牵制的控制失效。为保证网络财务软件处理和存储会计信息完整而准确,必须针对网络的特点,建立网络财务系统的控制程序和。例如,可在网络财务软件中实现权限管理,把权限分为管理权和查询权,管理人员可直接对管理权和查询权进行授权,又可对每一小项目进行授权。网络财务软件应能设定总用户数量及当前用户数量,各子系统也能设定使用用户数、当前使用系统的用户数及提供连接到网络系统各客户终端情况的详细列表。另外,还应积极采取网络安全技术和机制来确保网络系统的安全。

3.审计技术手段的改变。传统手工系统和初步电算化系统的审查,一般可根据具体情况采用审阅、核对、、比较和验证等,所有审查工作大部分由手工完成,采用绕过机的审计。而在财务环境下,审计的对象和发生重大变化,审计人员如果采用传统的方法则很难达到目的,因而应积极采用新的方法和手段。新方法应考虑到审计对象的种种变化,应积极采用计算机及计算机网络等新型工具进行计算机辅助审计,利用计算机辅助审计技术,可以帮助审计人员审阅会计档案,查找满足指定条件的会计记录,可以对众多的会计事项进行统计抽样并对抽取的样本进行详细测试,还可以根据系统所记录的会计资料计算各种财务比率,分析经营绩效,提高审计质量。审计手段应与网络财务软件同步,审计人员技术手段也应由手工操作向计算机及计算机网络转变。

4.对审计标准和审计准则的。传统审计已有一套比较完善的工作标准,如审计人员标准、现场审计标准、审计报告标准、效益审计准则等。由于审计对象发生了重大变化,审计线索。方法、手段也必然受到影响,原有一些标准中部分已不适用,缺乏与新情况适应的新标准,如电算化审计人员培训考核标准、审计电算化软件开发标准、内部控制标准、审计软件标准等。

5.对审计时空的影响。传统的审计主体是审计人员进入被审计单位进行实地审计,在时间和地域上受到一定限制。网络财务软件可以突破时空的局限,使物理距离变成鼠标距离,使审计时空变得更加宽广。只要是工作需要,审计人员可以足不出户在任何时候进行远程审计,可以通过互联网查询有关的原始资料,审计将变得十分迅速而有效。当然这需要利用互联网通过适当的身份验证和授权,才能进入被审计单位的网络财务系统。通过对网络财务系统的检查,可以掌握总体情况和各单位具体情况,及时发现,及时进行审计。

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而现在的软件开发公司在开发软件时往往备有强大的二次开发功能,充分运用这些功能会带来一些意外的收获,比如报表模块。

对于本单位每月报出的报表,财会人员要掌握相关资料,进行一些分析说明,单位领导或上级主管部门以及一些债权人会对单位月度或季度情况进行考核或了解经济运行情况。各部门人员需要掌握的信息有可能不相同。我们可以首先将所需的信息资料项目在计算机内制成表格。其次在表格单元内输入计算公式,这些公式最重要,就是这些公式起到了命令的作用,它们将所需要的数据从本计算机财务系统的帐本,相关的报表中取出,填入对应项目的空格中,这样所需的表格就由计算机自动生成,不需要用手工对各种指标分别计算来

满足不同的报表阅读者。最后只需加上文字说明即可。

我们要做以下工作:

1.打开计算机财务系统中的报表模块新增报表,将上表资料及格式输入计算机中。

2.分别在各个项目中的本期数、本期累计数、上年同期累计数空格中列入计算公式。如在货币资金上年同期数中列入公式,该公式的含义是:“1999年5月现金、银行存款、其他货币资金的期末借方余额”(计算公式无法列出,因为不同的软件有不同的语句,下同)。又如:流动比率本期数,列入公式的含义是:

“2000年5月31日资产负债表中流动资产÷流动负债”。将所有项目的计算公式都列入后,输入单位名称“×××”和年月的值。

“2000年5月”,计算机即可将所有项目的相应数据自动从其他文件(帐本或报表)中取数,无须象手工制作那样翻出有关帐本或上年报表,可以节省很多时间。用同样的方法可以制作出各种各样的要求侧重点不同的表格。

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财务分析模块的基本结构包括:分析项目定义、财务公式编制、报表取数、查询显示。分析项目定义是对要分析的对象进行增加或修改的操作。财务公式编制是对比率分析时指标计算规则的设定。以资产负债率为例,需要计算资产负债率的具体数值应当编制“负债总额/资产总额”的定义公式作为程序储存入计算机中,计算机运算时依照这一指令公式进行运算。报表取数是指从前项会计核算形成的报表中提取分析项目所得到的数值。这种数据的传递与转移瞬间完成,数据运行的准确性极高。查询显示是财务软件的操作人员根据需要可以选择特定的会计期间显示财务分析的结果。这实质上是执行了一次查询操作的指令,计算机按照查询的条件列示出计算的结果。财务分析模块具体的操作流程如图1所示:

一、财务分析模块的操作流程

(一)项目定义 财务软件在财务分析的项目定义上除了系统自己初始设置的财务指标外,还给予了操作者自定义指标的功能。操作者可以按照分析和管理的需要,根据企业自身的经营特点设置指标以便于使用。此项操作明确了财务分析内容的基本框架,只有明确了财务分析的指标体系,定义了财务分析的基本内容,才能为设置定义公式提供载体,后续的分析过程才能进行。

(二)财务公式定义 财务公式的定义和从报表取得会计数据是紧凑相连的的两个过程。只有这两个过程同时完成,财务分析的初始化设置工作才算结束。在定义财务指标公式时,操作者根据财务指标的具体运算表达式运用财务软件给定的控件将财务数据设置成与手工计算相同的四则运算表达式。随着指标涉及的科目选定完成,科目的具体数值也随之指向相应的公式表达式。即表面上是科目的代码在运算,实际上是代码所代表的数值在参与运算。财务软件提供了编写代码的功能,操作者可以将财务分析的公式录入到公式定义栏里并保存到计算机中,这样计算机做财务运算时就可以按照指定的科目定位相应的数值。

(三)报表取数 财务软件都具有报表取数的功能,但在软件设计上却不仅仅局限于单从报表取得会计数据。如杜邦分析指标中的权益净利率是由资产净利率与权益乘数乘积所得,操作者可以直接调用这两个子指标的数值,而不必重新设定权益净利率的计算过程。此外,取数的科目有不同对象,如年初借方、年初贷方、借方累计、贷方累计等,如何在取数时反映这些不同呢?财务软件对这些取数对象可以赋予代码,点击这些代码即意味着选中取数对象,再从科目标中选取具体科目,整个报表取数工作就完成了。

(四)查询显示 财务软件在显示分析结果前需要操作者选择查询的方式,选择按年、月查询,定义会计期间之后才能显示查询结果。某些财务软件查询指令与显示结果存在于一个表单下,只要选择了查询的条件,系统马上显示指标数值并能以使用者要求的方式直观列示。

二、财务分析模块评价及其改进

(一)设置财务指标提醒功能 通过计算机软件分析模块所得出的只是相应的会计数据和指标,这些会计数据与指标表示什么含义,是否反映了企业的正常运行等问题都无从解决。当企业在经营过程中经营结果出现异常时,如何及时反馈给管理者以便采取措施改进,财务相关的分析指标可以作为衡量的依据,财务分析模块可以设置这样的预警功能,即在财务分析模块中设定参照值,当相应的指标与参照值存在较大差别时,模块可以以对话框的形式或特殊标记提醒管理者注意,管理者可据以查询影响此指标的会计数据,分析形成的原因,提出整改措施。

(二)设置财务分析结果综合评价功能 财务分析得到的指标数据往往琐碎复杂,针对这些指标综合客观的评价一个企业的经营水平是必要的。在涉及财务分析模块时,可以嵌入这样的综合评价功能。在评价企业的经营成果时,将其盈利能力、偿债能力、成长能力按照一定的比例分配权重,再分别对这些项目包括的财务指标比例分配,将行业的平均指标按照上述权重赋予分值,企业个别指标与行业的平均指标相比调整差异得出自身的分值再与行业分之对比得到企业在整个行业的客观评价,这样的过程可以通过计算机来模拟完成。其中行业指标数据可以通过连接信息数据库实现,本企业的财务数据可以通过定位财务报表实现。

财务分析模块可以便捷的定位会计核算所得的数据以及会计核算外的数据,如生产数据、设备情况、人力资源情况,这些数据信息可视为会计决策支持系统的数据库,但由于财务软件是机械的从数据库中取数,不能反映报表以外的信息,有着一定局限性,如企业合作金融单位给予企业的授信额度,可以提高企业的支付能力,但在会计核算过程中却得不到反映,因此财务分析模块就不能反映企业的这一实际状况,如何有效的改变财务分析软件的缺陷,这将是未来财务软件一个突破点。只要财务软件全面忠实地反映了企业的实际经营状况,就能为企业经营管理者因此高效、快捷、准确地提供高质量的会计信息。

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在初次使用用友软件时要进行系统设置,其中很重要的一项工作就是会计科目的设置。会计科目设置是否恰当,直接影响到后期财务软件的使用,一些功能在后期使用当中是无法修改的,所以,会计人员在用友财务软件初始设置过程中要格外重视并细心操作,确保会计科目设置合理。

一、建账过程中会计科目的设置

用友财务软件账套建立过程中,共有两处涉及到会计科目的设置:

一处是在选择完企业类型和行业性质后,最下面有一个复选框――“按行业性质预置科目”。如果选中该选项,系统将会根据选择的行业性质自动增加常用的一级科目和部分二级科目。选择的行业性质不一样,科目编码方案也不一样,并且科目编码级次的第一级不能修改。例如选择“新会计制度科目”,会计科目的编码就是4-2-2,且显示为灰色,表示一级科目编码为四位,二级科目和三级科目为两位,并且前三级科目编码不能修改;如果选择的是“工业企业”,会计科目的编码就是3-2,同样显示为灰色,表示一级科目编码为三位,二级科目编码为两位,并且前两级科目编码不能修改(如图1所示)。如果不选中该选项,编码方案中科目编码级次中的数字可以任意修改,但是系统中没有任何会计科目,软件操作中的会计科目需要手工一个一个增加,同样在增加会计科目之前也要设置好科目编码级次。在设置科目编码级次时一定要根据用户的实际情况,预留一部分编码级次。例如银行存款科目,企业通常都会有二级编码,也就是银行存款下面会分为农业银行、建设银行、工商银行等,但是在设置会计科目编码时要设置成三级,便于以后各银行下面再分为人民币账户、外币账户或者定期账户、活期账户等。

另一处虽然没有直接提到会计科目,但是和会计科目密切相关。在建立账套时,基础档案选项中,其中一个选项是“有无外币核算”,如果选择了该选项,后期会计科目中“银行存款”科目可以增加外币种类;如果没有选择该选项,后期会计科目中“银行存款”科目下面的“外币核算”就是灰色的,表示没有外币核算功能(如下页图2所示)。用户如果确实需要外币核算,必须由账套主管登陆系统管理,然后在修改账套信息中修改该选项,无形中增加了工作量。

二、基础设置过程中会计科目的设置

(一)会计科目中“科目性质(余额方向)”的设置。资产类科目绝大多数余额在借方(左方),负债类科目余额方向都在贷方(右方),权益类科目余额绝大多数在贷方,成本类、费用类科目余额在借方,收入类科目余额在贷方。但是在增加会计科目时,一定要认真设置每一个会计科目的余额方向,例如“累计折旧”科目,该科目属于资产类科目,但是它是固定资产的备抵科目,它的余额方向应该在贷方(如下页图3所示),固定资产的净值应该等于固定资产原值减去累计折旧。再如损益类科目,损益类科目中收入类是贷方登记增加,借方登记减少,期末由借方转入本年利润的贷方;损益类科目中费用类是借方登记增加,贷方登记减少,期末由贷方转入本年利润的借方。如果会计科目的余额方向设置错误,是不会影响会计科目的增加和保存的。如果在期初余额录入时该科目也没有期初余额,那么试算平衡也是没有问题的;如果该科目有期初余额,试算平衡会显示不平衡。特别是在期末结转时,如果科目余额方向设置错误,会出现凭证中数字在同一个方向,正确的数字是黑色,错误的数字是红色,并且报表中的公式取数也会出现错误,导致整个报表错误。如果出现此类问题,需要把涉及该科目的凭证全部删除,涉及到期初余额的把期初余额清零,然后修改该科目的余额方向,修改后重新录入期初余额和凭证。

(二)会计科目中“辅助核算”的设置。辅助核算中主要有部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来和项目核算。在这些项目中,客户往来和供应商往来常常被用户选错。在设置会计科目时,“应收账款”科目对应的辅助核算是客户往来(如图4所示),“应付账款”科目对应的辅助核算是供应商往来。如果在设置会计科目时辅助核算项目选择错误,系统是没有任何提示的,也不会影响期初余额的录入和试算平衡。只有在填制凭证时,如果涉及到“应收账款”或“应付账款”科目,系统提示需要选择相应的客户和供应商,这时才会发现客户的选项中全部是供应商信息,供应商选项中全部是客户信息。这时只能返回会计科目中修改辅助核算项目。但是在修改之前需要落实期初余额录入时是否涉及到这些需要修改的科目,如果该科目期初余额没有数据,可以直接到会计科目中进行修改;如果该科目有期初余额,需要先删除期初余额及其明细,才能修改会计科目辅助选项。修改完辅助选项之后,需要重新录入期初余额及其明细,然后试算平衡,平衡后才可以进行制单工作。

(三)会计科目中“日记账、银行账”的设置。会计信息化和手工会计一样,都有现金日记账和银行存款日记账。在进行“库存现金”设置时要将“库存现金”设置为“日记账”;在进行“银行存款”设置时要将“银行存款”设置为“日记账”和“银行账”(如图5所示)。只有进行了该项设置,在后期填制凭证时,才会出现“结算方式、票号”等辅助信息的对话框。如果在填制凭证时发现没有进行该选项的设置,必须取消“指定科目”后才能在会计科目中修改该选项,修改后需要重新进行“指定科目”的设置。

(四)会计科目中“指定科目”的设置。“指定科目”是会计科目设置中最容易被忽略的一项设置,因为“指定科目”是隐藏在菜单栏的“编辑”中的,用户在设置会计科目时很少能看到该选项,所以很多用户根本不去?O置该选项,甚至有的用户就不知道有这个选项。“指定科目”包括现金科目、银行科目和现金流量科目。指定科目时首先选择需要指定为哪类科目,然后从待选科目中选择需要指定的会计科目到已选科目中,用同样的方法将所有需要指定的会计科目全部指定后,最后点击确定按钮就可以了。通常情况下,“库存现金”指定为现金科目,“银行存款”指定为银行科目,“库存现金”和“银行存款”的二级科目指定为现金流量科目。

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关键词:会计电算化;兼容性;复合型人才;中小企业

一、会计电算化兼容方面存在问题

(一)各类财会软件兼容性差

目前,企业所使用的财会软件都来自于以下三种方式:1、直接外购,成本费用低,售后服务质量较好,但可行性不足,不一定能满足企业会计办公所需;2、自行开发,在一定程度上能够满足企业实际业务所需、便于维护及技术升级,但内部保密安全性存在风险,要有一定技术实力作支撑;3、委托第三方机构开发,能够满足企业办公所需,从业人员能得到培训与学习,但开发成本偏高,技术维护困难。综上而论,中小企业选择直接外购比较现实可行,而且我国大部分的中小企业现阶段都采取第一种方式:直接向第三方开发商购买。部分公司的整个发展历程中,其财会软件的选择相当杂乱,速达、金算盘、博科、久其、管家婆、浪潮等软件基本都用过,但随着企业的发展至多进行硬件的更新而忽略软件平台的更新,而开发商都强调突出自己软件的特点,几乎绝大部分财会软件不兼容。更有甚者,同一软件的财务系统往往也具有兼容性弱的缺陷。各个财会软件公司缺乏沟通,政府也没有统一规划,没有形成统一性的数据接口,造成数据共享难。

(二)软件难以正常使用

软件本身是一种虚拟化、信息化、数字化的特殊商品,在购置后需要许多后期投资以维持软件的正常使用。例如对软件进行功能模块的升级、运行维护等。有些企业,特别是资金实力处于劣势的中小企业,为节约成本而购买不成熟的财会软件,经常在运行中出现故障,严重地束缚了会计电算化在企业中的使用和发展。

二、对兼容问题的分析

(一)缺乏交流导致兼容性差

部分中小企业在选购财会软件是没有考虑到企业的日后发展规模和经营范围,使得原来适用的财务软件不能满足日益发展壮大的企业需要。即使通过升级也难以解决,只能通过更换其他品牌的财会软件解决。但由于软件开发商相互之间保密,缺乏沟通交流,使得财会软件不兼容,数据无法导入。财会软件之间的转换犹为困难,不同品牌之间的替换需要企业付出较高的的成本。

(二)政府缺乏统一管理规则

政府部门对电算化的发展缺乏统一规划、财会软件缺乏统一的数据接口标准、难以实现数据共享等也是制约小企业开展会计电算化的重要因素。虽然我国目前财会软件多达几百种,但是完全适合小型企业需要的财务软件几乎没有。很多软件公司认为中小企业财会软件利润空间小而不愿意开发。同时,市场上存在数量较多开发企业名声较小的小软件,使得很多小企业会因为安全隐患而无法放心购买与使用。这二者交互出现,影响了中小企业会计电算化系统的大规模实施。

(三)我国财会制度的特殊性,限制了西方的财会软件公司进入中国市场

据统计,国产的财会软件占据我国企业财会软件达的份额高达95%以上。由于中小企业变化快,对于软件的个性化要求非常高,需要在使用过程中不断地进行维护、升级等后续服务。虽然规模大、信誉好的大公司的产品质量和后续服务比较好,但受到“大规模化作业模式”的影响,并不一定能够满足客户的一些行业特性要求。而小公司的服务质量和软件的质量常常难以保证。这些因素都使会计电算化形成信息孤岛,限制会计电算化在中小企业之中的实施。

三、针对兼容问题的解决对策

(一)加强交流兼容并包

不同行业、不同发展阶段在会计处理等方面有其行业特殊性,立足于企业自身的行业特点、经营管理现状选择软件平台,购买财务软件功能模块。同时,也应考虑在企业不断发展的情况下,对于所选择的财务软件功能、模块能否及时升级、更新,能否有效衔接。不同的财务软件在不同行业解决方案上理解深度、产品功能存在差异,进行不同软件产品间的比较,相同软件产品不同服务商间的比较。

(二)政府对会计电算化进行统一规划

政府对会计电算化进行统一规划,建立一致的会计电算化协议,例如各个财会软件之间的数据接口和文件保存格式等等。由相关的上级组织部门协调各中小企业情况,提供一个适应大多数中小企业情况的会计电算化程序,各中小企业遵照执行,使各中小企业有共同的会计核算工作方式,形成连贯的核算习惯,便于相关部门有效监督。

(三)促进合作

在笔者所查阅的所有相关资料中,针对中小企业使用财会软件的开发商属畅捷通最为卓越。畅捷通遵守“尊重合作,专业进取,幸福共赢”的创业宣言,遵循“有爱在心我是畅捷通”的品牌主张,专注、关爱、引领小微企业幸福成长,为推动小微企业信息化、促进小微企业发展做出积极贡献!

四、综述

总之,在中小企业会计电算化系统的实施过程中,不但要有会计电算化工作的规划,会计信息的建立与管理,人员的分工与培训,各项制度的建立与实施等工作。更要加快从“核算型”向“管理型”的转变,以及加强对企业财会数据的保护措施,只有这样才能使会计电算化工作顺利地进行。

参考文献:

[1]张斌,林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,2013,5:198-201.

[2]亢利红,支明泽.企业会计电算化实践中存在的问题及对策[J].财会经济,2009,8:158-160.

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关键词:财会信息管理;信息化;问题;策略

一、财会信息管理化的意义

1.财会信息管理化的内涵。在信息技术日益发达的今天,实施财会信息化就是运用信息化资源实施财会管理,以实现企业财务的最大化。实施财务信息化管理避免了手工做账,将财务信息数据录入到会计信息系统中,可以随时修改、快捷地核算,从而提高了会计数据的可靠性。

2.财会信息管理化的定义。作为现代企业管理的核心,财务管理将现代信息技术运用起来,建立信息系统,集成财务信息。通过对财务信息进行综合性管理,不仅促进了财务管理水平的提高,而且还加快了现代企业制度的规范化管理,以提高企业的经济效益。

二、企业实现财务管理信息化的重要意义

1.资本市场规范诚信化是未来企业发展的趋势。在一些企业中,由于财会管理没有建立起有效的监管,使企业资金的运用和财会能力都受到了影响。虽然企业制定了财会规章制度,但是,财会人员仅仅是照章办事,并没有真正意义的会计管理工作。财会人员的技术力量薄弱,加之监督工作不到位,就很容易出现财务失真现象。为了促进企业的未来发展,就要强化财会工作的真实可靠性,以使资本市场更为规范化、诚信化,避免了由于虚假信息的出现而对国家的宏观经济政策造成影响。

2.财务管理信息化是企业管理水平提升的根本。企业的财务工作加快信息化管理进程,首先要对于财会工作进行整体性规划,将财会信息化纳入到企业信息化的管理范畴中,以实现信息数据的共享。企业的现代化管理,要求信息必须畅通,这就需要发挥财务管理功能,在实现会计信息化管理的同时,使财会信息能够将信息流、物流和资金流有效地衔接起来,以提升企业管理水平。

3.财务管理信息化是企业全球性竞争的根本。实施财务管理信息化,有利于企业的全球化经营。通过实施财务管理信息化,可以通过会计管理平台,将分布在世界各地的机构和部门建立起连接,并在财务管理平台上实施统一会计核算。为了使企业在全球经营范围内获得良好的技术支持,还可以通过财务信息管理体系,将分支结构所在国家的财会标准报表以及有关的财务法规落实到位,以提高全球性竞争能力。

三、企业财务信息管理化存在的不足

1.信息化标准有待提升

目前一些企业虽然实现了财务信息管理化,但是,由于在财会流程中,财会部门的各项工作并没有与其他的业务部门建立起关联,而是独立存在,造成了会计信息系统在企业内部自成一体。从企业管理部门的角度而言,由于各个部门之间都存在着一定的利益关系,因而并不愿意将本部门的信息提供给财会部门,因而导致了企业各部门之间的信息难以实时沟通。

2.财务管理软件有待更新。现在多数企业都在使用财务软件,但是并没有将财会信息传递到信息平台上实现共享,而仅仅是将财务管理软件用于做账和核算。

3.财务管理人员能力有待提升。在企业管理中,财务管理是重要的管理工程。建立财务管理信息系统,就是要求对企业财务实施计算机管理。

四、强化企业财务信息化管理的策略

1.构建统一的信息化管理标准。在市场经济条件下,企业要实施科学化管理,就要建立起统一的信息化标准,做好企业的财务管理,提升资金的监控力度。那么,企业财务管理信息系统的建立,就是要以统一的财务管理体制作为基础,实施企业的财务管理人员集中管理,在计算机网络的支撑下,执行统一的信息化管理标准,以做到系统化集成系统实施统一的财务管理。

2.强化财务管理软件的使用和更新。企业的财务信息化管理,就是要将财务管理信息网络系统建立起来,以实现财会信息的规范化管理。为了满足企业管理需要,要建立起企业与软件公司的密切沟通,不断地对财会软件技术改进、更新,以在推进财务管理信息化建设的同时,根据企业需要开发符合企业管理实际的软件,以加强财务管理软件的使用效率。

3.定期针对财务管理人员进行系统培训和学习。财会信息化管理系统的运行当中,人才是最为根本的问题。那么,强化人才培养,加大信息化建设人才的培养,是一项核心的内容。这就需要定期地对财务管理人员开展系统化的培训工作,让财会人员理解企业财会信息化系统管理的重要性,并具体实施财会信息化建设规划、组织与管理工作,以提高财会人员的专业技术水平和业务工作能力。

4.树立企业财务信息化管理理念。企业要将财会信息化的管理理念建立起来,不仅可以强化管理人员对于财会信息化的重视,而且还符合企业的未来发展需要。强化财务信息化管理理念,使管理者对财会信息化更为重视,从而使他们不仅是利用财会信息的决策者,更是作为倡导者对财会信息提高认识。在财会信息系统建立起来的同时,还要制定相关的管理制度,以确保会计信息管理系统处于良好的运行状态。

五、结论

综上所述,财会管理是企业管理中的重要环节,却由于没有被一些企业所重视而制约了企业的发展。实施财会信息化管理,在提高了企业管理水平的同时,还确保了资金的高效运作,以加快企业的发展步伐。

参考文献:

[1]王利炜.企业财务管理中存在的问题与完善措施[J].会计之友,2013(15).

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新医院财会制度的实行对医院的财会管理有很大的影响,完善、调整医院会计的信息化建设,适应医院财会管理新制度很有必要。文章首先简单的介绍了新医院财会制度环境下会计信息的具体应用,对比新旧会计制度的对比,并进一步的探讨了新医院会计制度下会计信息化需要注意的问题。

关键词:

新医院财会制度;信息化建设;存在问题;应用效果

新医院财会制度2010年正式,在公立医院试点城市实施的时间为2011年7月1日,在全国范围内实施的时间是2012年1月。新医院财会管理制度在就财会管理的制度上进一步的强化了医院的预算管理以及成本核算,并且在医院财务报表、会计科目、预算管理、成本管理以及收支核算等方面体现出了明显的创新方案。随着我国医疗卫生体制改革的不断推进与落实,医院医院会计的信息化建设提出了更高的要求。

一、新医院财会制度下的会计信息化的具体应用

会计信息化是对现代化信息技术的科学应用,也是对传统会计模式的有效整合,在传统财会制度基础上建立现代医院会计信息与会计学科完美融合的系统。该信息系统能够有效的将医院中所涉及到的所有数据按照一定的形式进行存储,同时还能够通过应用程序进行数据查询,有效的实现了医院数据信息化的目标。同时还能降医院中规范的工作流程利用应用软件进行固话,提高医院医疗工作的规范度,同时提高医院医疗工作效率,显著降低医院的人为控制决策,降低医院财务方面的风险。医院进行信息化会计建设的目的主要是提高医院的医疗水平,从而提高医院的竞争力。实施新财会制度后,医院会计信息化的现代建设,必须保证医院各项工作与财会信息系统的紧密连接,从而保证医院运行过程中的各项资料都能够得到及时的反馈,及时的汇总到医院的财务部门,以便财务部门更加清晰的了解医院的运行状况,制定出及时、具体的管理方案。除此之外,医院的工作人员还必须具备应用信息化系统进行统计、分析的能力,,能够及时的将得到得到结果资料反应管理人员,有助于医院会计职能的持续改进。

二、新旧会计制度比较

医院的会计信息化建设的不断发展与完善离不开会计理论的支持,新财会制度的实施对医院会计信息化建设提出了更高的要求,为了更加有效的开展医院会计信息化建设,对新旧会计制度进行对比分析很有必要。新会计制度与传统的制度相比较,新会计制度具有保证会计信息的完整性与及时性的优点,能够有效的促进财务管理工作的实施,对医院可持续发展以及管理的创新具有积极意义,同时在一定程度上还能促进医院战略目标的规划与实施。新会计制度对会计制度的使用范围进行了全面的调整,同时对公里医院中的会计考核制度进行了完善、规范,在原有的基础上进一步强调了会计制度的权责发生机制,有效的解决了医院普遍存在的净资产严重不足的问题,并且进一步突出了预算与财务信息。另一方面,,新制度在原有的基础上对医院成本核算体系进行了补充、完善,要求在财务情况说明书中对体系中不同角度、层面的成本报表进行体现。新制度是目前医院信息化建设中的核心内容,该制度不仅有效增加了医院对现金、成本以及资产的管理力度,同时还进一步的完善了医院会计体系报表。总之,会计信息化建设的不断完善与改进,对于医院的发展以及国家对医院信息的掌握都具备明显积极作用。

三、新财会制度信息化特征

新财会制度在传统的制度上进行了大幅度的修改,科目结构、处理方式以及报表格式等都进行了修改与创新。修改的主要内容有:对标注功能的设置、核算单元的设定等等。会计信息软件不仅需要具备提供现金流标注的功能,同时还应该具备生成现金流报表的能力。并且对医院的净资产结转、期末科目的处理等都进行了一系列的修改。针对以上现象,医院应用软件不仅需要对期末财务收支结构进行巧妙、灵活的处理,确保各种复杂收支结构的准确性与有效性,同时还应该具备会计核算、成本核算、预算管理等系统,:并且软件系统必须实现与OA、PACS、LIS、HIS等系统,固定资产系统、物流系统、绩效系统的对接,实现有规律的业务对接与数据交换,从而达到资源共享的目的【2】。工作人员只需要输入数据,便能自动生成相应的会计信息,具有便捷、高速的优势。

四、新医院财会制度下会计信息化建设需要注意问题

新会计制度实施初级阶段,大部分医院出现不适应的现象,为了医院能够与新制度进行完美融合,协调发展,医院会计信息化建设必须做出相应的调整。新制度与旧制度相对比,更加有利于信息化建设的发展,同时也是我国医院财会管理发展的必然趋势。信息化建设的不断完善,在建设过程中还需要注意以下问题:

(1)随着医疗水平的提升与现代化建设步伐的加快,在这样的环境下想让会计信息运行的更稳定,使用效率更高,医院需要熟悉软件系统的会计专业人才,同时医院还应该增强对维护系统人员、系统操作人员、系统分析人员的培养。同时还应该根据新财会制度尽快的完善医院内部的管理措施。

(2)为了确保会计信息化建设能够真正的服务于医院,发挥出更大的作用。已经实行信息化建设的医院,应该选取专业人员进对医院使用软件进行调整、拓展。对于没有实行信息化建设的医院,一定要重视信息化软件的使用,追求医院信息化软件的个性化设计,确保软件系统的顶点开发。

(3)在信息化建设的过程中还应该注意医院的内部控制,建立完善的内部管理机构很有必要,才能实现相互制约的管理机制,有利于医院的持续发展。其次在医院财务管理中要有专人对专项工作负责,切忌存在身兼数职的现象。

五、结束语

新医院财会制度给给医院的财会管理带来了很大的影响,新的财会制度更有利于医院的会计信息化发展,且也是医院财会制度进一步发展的必然趋势,新财会制度有效的解决了旧财会制度的不足,优化了财务状况,单新财会制度对会计信息化建设提出了更高的要求,为了适应新制度,医院应该加快信息现代化建设进程,拓展专业人员素质,调整信息软件,注重内部控制,确保医院管理能够适应新财会制度的要求。

作者:李义平 单位:湖北省孝昌县第一人民医院

参考文献:

[1]谭宏岩.会计信息化建设存在的问题与对策[J].管理学家,2014,(14):69-69

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关键词:计算机;信息处理技术;财会

1计算机信息处理技术在财会中的重要作用

计算机信息处理技术包括数据获取、输送、检测、分析以及使用等多个方面,由通信技术、计算机技术、传感技术以及微电子技术等组成,主要处理信息数据。随着社会经济的快速发展,行政事业单位获得了快速发展,传统的手工会计记账模式无法满足其发展需求,因此应在财会工作中有效采用计算机信息处理技术。首先,应用计算机信息处理技术可以提高工作效率,解放会计人员的手工劳动。网络技术的使用改变了传统的会计内控理念,减轻了会计人员的手工劳动量。计算机信息处理技术可以实现高效计算,提升了财会数据统计与审核批准的效率。其次,应用专业财会软件可以提升数据的准确度,随着计算机信息处理技术的快速发展,很多行政事业单位在结合自身发展情况的基础上采用了专业的财会软件,使得会计人员可以根据单位特殊需求快速统计财务数据,并完成自动计算、分析与汇总,在提升结算工作效率的基础上,保障了财务数据的全面性与准确性。再次,行政事业单位配置了财会服务器,实现了财务数据的大容量存储,以往财会工作需要手工书写大量的财会数据,需要保存较多的财务账目,增大了查询难度。而计算机信息处理技术的使用有效解决了这些问题,且多数行政事业单位结合自身实际发展情况配备了专门的财务服务器,可以专门保存财务数据,保证了财会数据的安全性。最后,利用计算机网络技术可以便于用户查询。在完成财务信息的处理工作后,可以利用互联网及时、查询财务报表。一方面管理人员与工作人员可以在允许范围内查询到需要的财会检索信息,另一方面,上级行政管理部门也可以利用互联网技术完成网络调查,确保有效监督企业的财务情况。

2计算机信息处理技术在财会运用中的问题

首先是信息化程度角度,部分行政事业单位的经营理念比较落后,无法实现信息化管理,财务工作也没有实现信息化。且行政事业单位的发展理念比较落后,虽然可以实现财务的信息化处理,但管理人员只注重眼前利益,没有重视财务信息化建设。其次是财务软件缺乏针对性,行政事业单位财务软件需要体现出不同的使用功能。但当前多数软件公司只是开发了通用性的财务软件,并未针对每个单位的不同情况增加模块功能,以致开发的财务软件无法满足自身的实际需求,降低了财会管理水平。再次是计算机网络发展较快,但缺乏安全性。当前计算机网络获得了快速发展,但其安全性却越来越低。财务工作具备较强的保密性,若行政事业单位没有做好安全管理措施,则会导致各种不利影响。且很多网络泄密与盗窃行为不易留下证据,基于安全性考虑,很多行政事业单位宁愿采用手工财会方法,也不采用计算机信息处理技术。最后是缺乏计算机技术与财务技术的复合型人才,社会信息化进程的发展对财会人员提出了更高的要求,需要兼具计算机技术与财务技术的复合型人才。但很多高校的计算机专业与财会专业并未融合,以致缺乏两者的复合人才,制约了会计信息化的发展进程[1]。

3计算机信息处理技术在财会中的运用发展趋势

当前很多行政事业单位均开始在财务工作中采用计算机信息处理技术,会计行业呈现出电算化、信息化、网络化以及智能化的发展趋势。

3.1会计电算化

当前很多高校均开展会计电算化课程,尤其以高职学生居多。会计电算化属于会计发展史的重大改革,对会计工作提出了更高的要求,其不但可以提升会计数据处理的准确性,且减轻了会计人员的工作强度,提升了会计核算质量。

3.2会计信息化

计算机信息处理技术的快速发展改变了原有的手工记账方式,实现了会计电算化,会计信息化属于财会行业的必然发展趋势。为了适应外界复杂的竞争环境,行政事业单位必须建立内部管理系统,以便及时获得外界的财会信息,实现信息化管理。随着时代的信息化发展,会计信息系统也开始兼具会计管理、会计核算以及会计决策等功能,最终实现会计的信息化。

3.3会计网络化

会计网络化主要指的是企业利用互联网技术完成会计核算以及财务管理等工作,在网络环境下,行政事业单位应针对财会工作建立内部网络,并做好财会部门与其他部门的管理协调工作,确保行政事业单位管理人员可以及时获得相关的工作记录信息,从而实现会计网络化。3.4会计智能化随着计算机信息技术的快速发展,行政事业单位需要面临十分复杂的数据信息,为了降低会计工作的烦琐性,实现信息化发展。行政事业单位的财会工作应实现智能化,可以处理简单的智能工作,提升工作质量水平。

4计算机信息处理技术在财会工作的运用对策

4.1强化风险管理意识

为了进一步保证财务信息的安全性,行政事业单位财会人员应具备风险的管控意识,促进会计工作的顺利进行。在财务管理信息技术的使用过程中,风险意识主要指的是财务人员在工作中应获得准确完善的财务数据信息,并完成数据的整合,安全保存相关的财务数据信息等。财务会计的信息化实现,要求各管理人员与财务人员具备较强的风险管控意识,且建立完善可行的风险预警与防范体系,强化监督工作,这样才可以确保财务信息的安全性[2]。除此之外,行政事业单位的领导也应带动全体员工学习财务管理的法律法规,提升法规执行力度,充分认识财务管理对于单位发展的关键意义,强化思想认识。且单位领导也应定期听取财务预算的执行情况与风险的管控效果,要求员工严格按照财务规则办事。

4.2强化财务信息的内部审计工作

行政事业单位在采用计算机信息处理技术后应强化财务监督,确保内部审计工作的顺利进行。内部审计是确保内部控制效果的关键因素,在财务信息化系统的运行过程中,相关审计人员应利用信息技术有效评价与检验财会效果,并检测财务软件的可靠性,提升会计核算质量水平。行政事业单位应根据信息技术的实际使用情况建立完善的内部审计机制,定期检查评价内部控制的执行情况,落实监管程序,优化内控环境,尽力减少实际效果与预期控制目标的偏差。同时,还应做好与外部审计的协调工作,邀请社会审计人员参与内部审计,提高内部审计质量水平。除此之外,内部审计应重点在于事前预防,全过程的采取监督措施,通过综合分析找出共性问题,由根本上进行分析解决。

4.3保障会计基础管理工作

行政事业单位计算机信息处理技术的应用关键在于会计的基础管理工作,若没有重视基础的会计工作,则运用计算机信息技术处理后的报表也缺乏真实性,无法促进财务管理工作的正常运行。财会工作直接影响着行政事业单位的财务运作与经营管理决策,在会计信息化进程中占据十分关键的位置。为了确保会计基础工作的准确性,单位应严格制定财会管理制度、财会管理规范以及内部审核制度,确保财务数据的规范性、准确性以及真实性,确保财务数据传输、处理以及报表汇总的合理性,为财会信息化处理工作打下坚实的基础。计算机信息处理技术在财会工作的应用依然需要人工控制与操作,并依托于真实的财会数据。对此,行政事业单位应强化财务管理基础工作,以促进信息技术在财会中的顺利应用。除此之外,行政事业单位还应建立信息化的网络监管系统,成立高速财务会计信息通道,以便行政事业单位更好地节省开支,实现财务会计信息处理工作的实时监控,以便及时发现问题,做好信息备份工作,以防遗漏重要的财务会计数据。

4.4培养复合型的专业财会人员

首先,会计人员应掌握新型的计算机信息处理技术,互联网时代下,信息技术的应用水平不断提升,专业软件的更新周期也不断缩短。财会领域也不例外,财会软件的更新与研发工作均影响着会计工作效率。对此,会计人员在掌握账目核算与处理技术的同时也应掌握更多的计算机技术与高端财务软件的操作技能,以有效适应财会技术的更新频率,进而做好财会信息化工作。行政事业单位应结合自身实际情况建立信息化的办公系统,并配备信息化的办公设施,此时财务人员还应可以在计算机平台系统完成财务核算、财务分析、财务预算以及财务报表汇总等工作,以便综合利用各财务信息,做好财务数据的安全维护工作。其次,会计人员应提升自身的专业水准,以往财会人员掌握的知识大多为一个专业领域,但应用信息技术后,财务工作流程得以简化,减少了财会工作量,此时应充分利用富余时间进行强化学习。同时,财务人员还应学习多项财会技能,加深对财务管理知识的理解,以更高水平的财务技术面对信息化的挑战。最后,财会人员应扩大财务知识的广度,社会经济的快速发展对财务人员提出了更多的要求,此时财会人员应掌握多种知识技能,以有效应对复合型人才的需求。信息时代下,财会工作涉及企业的各个领域,会计人员应在掌握专业会计知识与计算机信息技术的基础上,不断拓展会计知识的广度,增大自身的知识面,积极参加各种培训活动,且行政事业单位应根据岗位培训考核的方式提升培训效果,确保行政事业单位的会计人员接触更多先进的信息化管理理念。其间,行政事业单位还应强化财务会计人员的职业资格考核认证工作,这样财会人员便可以在提升自身素质水平的基础上拓展财务知识的广度,并将所学的知识均应用至实际的财务管理工作中,促进财务信息化的顺利完成[3]。

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关键词:现行财会制度 问题 对策

我国现代企业制度的特征是产权清晰、权责分明、政企分开、管理科学,这些特征要求企业要有完善的内部治理结构,财会制度就是内部治理结构中最重要的一个环节,必须建立科学完善的财会制度。但是,现行的财会制度还不完善,存在很多问题。

一、现行财会工作存在的问题

1.诚信缺失、账目混乱

财会工作的诚信能够保证商业行为的合法性,诚信的缺失不利于市场经济的发展。由于企业管理者对财会人员的管理过于松懈,加上管理者对会计人员工作的干预,使得财会人员往往会受到工作压力或者金钱诱惑,这时财会人员往往受到领导指使,为领导行方便,比如企业领导私设小金库,挪用公款,或者滥用公款等,会计人员为了弥补财务漏洞,就会造假账、虚开发票,使会计的监督职能失去效力。有些企业管理者又恰恰相反,不但不会过多干预财会行为,甚至依仗着有管理制度,对公司的财务状况不闻不问,放任自流,给财务人员进行违法乱纪行为提供了时间和空间,以致公司出现财务危机,才想起来去监察,公司的损失已经无法弥补了。管理者对财会人员的工作干预过多或过少,都不利于财会制度的顺利执行,使得企业内部监督职能弱化、财务控制能力薄弱。

2.偷税漏税时有发生

所得税会计的主要任务就是确定当前应交所得税和利润表中的所得税,企业在核算所得税时按照资产负债表债务法,当期应该交的税和递延所得税都属于所得税费用。企业管理者为了少缴纳应缴的税费,往往会让公司财务人员做假账,财务人员不化单位要增强会计数据安全观念,不断强化数据安全管理,采购会计软件要有明确的功能要求,对使用财务软件的各项有关性能有较清楚的了解,尽可能保证会计数据安全、真实、可靠。其次,组织应选择适合自己的会计软件,要保证软件预留定义良好的相关接口,选择的软件在功能和处理流程方面要合适。最后,软件开发商要提高软件设计开发的能力,提高软件产品质量。

3.加快财务软件由“核算型”向“管理型”的转化

管理型的会计软件除了具有完善的会计业务核算功能外,还应大力加强会计数据分析预测,辅助计划的制定和控制,支持高、中、低各管理层次的管理决策。管理型会计软件不但可以实现或辅助实现财务会计和管理会计中的主要功能,而且可以使它们和企业的日常管理工作有机地结合在一起。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用,有关部门应结合企业的管理特点,制定全国统一的、具体的管理规定和标准。如考核指标体系,既要有数量指标,又要有质量指标,还要有各种综合指标。

4.拓宽渠道,培养会计电算化人才

实现会计电算化,人的素质是关键。会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程,人是决定性的因素。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习,重视新知识在工作中的应用,减少工作中的盲目性。单位的管理层要重视单位电算化人员的岗位培训,加快复合型会计人才的培养。要深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育,提高安全防范意识,培养工作责任心。对电算化管理人员的培训工作要经常进行,并和经验交流相结合,使培训收到实效。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作水平的进一步提高。

5.健全制度,科学管理会计电算化

通过认真落实会计准则、会计规章来实现用具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理,达到规范会计行为的目的。对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度,根据电算化的要求做出相应的调整。会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理。单位各级领导和会计人员要提高认识,把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓,使电算化纳入科学化、规范化的轨道。这主要包括:会计电算化系统的操作管理制度,软、硬件系统管理制度,会计电算化工作下的档案管理制度,以及会计电算化工作检查、验收、评比、奖惩等制度。通过科学有效的管理,来保证会计电算化工作健康有序地发展。

二、解决现行财会制度问题的对策

1.提高财会人员的综合素质

财会人员的素质直接影响着财会制度能否顺利实施,他们的专业能力和职业道德对企业财务管理职能的发挥起着重要的作用,因此企业要提高财会人员的综合素质,包括专业技能水平和职业道德素质。专业的财会人员应该具有会计师资格证、会计职称证和会计电算化合格证,企业在招聘时应该提高门槛,招收有证人员,对在岗人员进行定期培训,鼓励学习,不仅要提高财会人员的实际操作水平,也要提高理论知识水平。同时还要加强对财会人员的职业道德建设,对财会人员进行说服教育,帮助他们树立正确的人生观和价值观,要懂得个人利益与集体利益发生冲突时,要牺牲个人利益维护集体利益。财会人员的职业道德素质提高了,能够有效减少不良风气的形成和违法乱纪现象的发生,有利于会计监督职能的实施,能够在一定程度上对领导的行为起到约束作用。

2.加强相关法律的执行力度

加强相关法律的执行力度,加大对违法乱纪行为的处罚程度,能够有效控制偷税漏税现象的发生。企事业单位都要加强对全体员工的税法教育,按照国家税法的规定纳税,凡是依法注册的企事业单位或社会团体,在生产经营活动中的所得都应该缴税,每个人或社会团体都有依法缴税的责任。可以在财务部门进行依法纳税的宣传,全体职工都要进行学习,并且可以纳入对财务人员考核制度中去。全体工作人员都应该明白纳税光荣、偷税可耻的原则,自觉缴税。国家应该加大对偷税漏税现象的处罚力度,如果因为偷税漏税现象常见,就只查不罚,不但会助长不正之风,还破坏了税法的严肃性。因此,税务部门要加大打击力度,一旦发现有偷税漏税现象,要严格处罚,不但要追补税款、征收滞纳金,还要根据偷税漏税的金额除以罚款;要实行责任追究制,对相关财务人员和部门领导进行处罚,包括经济处罚、行政处罚、甚至刑事处罚,这样才能提高税法的威慑力和财务制度的严肃性。

3.完善内部控制和监管制度

很多企业的财务部门都是重业务、轻管理,要改变这种观念,分设会计部和财务部,建立独立的内部财务系统,该系统还要具有财务管理的职能,能够参与生产经营活动的全过程。根据企业特点,建立内部控制和监管制度,明确监督部门的职能,处理好各部门之间的关系,上级领导要做好带头作用,对下属部门严格把关,建立起业务部门负责和职能部门监督的体系。企业要落实岗位责任制,明确部门的职责和责任,一旦出现问题,直接找相关部门追究责任,避免相互推卸责任现象的产生。实行岗位轮换制,一方面能够使财会人员熟悉整个工作流程,提高自身素质,另一方面也起到相互制约的作用,防止财务人员在一个部门干久了,为领导行方便,财务和法人印鉴要分别管制,支票和财务章也要分开保存。上级部门要做好定期检查和不定期抽查,加强监督职能。

三、小结

虽然现行的财会制度存在着诚信缺失、账目混乱、偷税漏税现象、缺乏风险意识、财务人员素质不高的情况,但只要能正视这些问题,就一定能解决。建立科学完善的财会制度是市场经济发展的必然要求,也是企业长远发展的根本保证,因此企业要加强财会制度建设,以适应自身发展。

参考文献:

[1]于晓镭,徐兴恩.《新企业会计准则实务指南与讲解》[M].北京:机械工业出版社,2006.

[2]于玉林,李端生.《会计基础理论研究》[M].北京:经济科学出版社,2006.

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互联网技术对会计理论和实务的冲击,促进会计软件必须适应未来会计复杂化、多样化以及网络化的需求。互联网的普及和发展将推动企业经营走向电子商务,使电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存方式。Web技术使“大企业变小,小企业变大”,财务软件必须适应新的网络环境。回顾我国财务软件的发展,在技术上已经走过了PC单机、PC局域网、Windows平台几个阶段,现在正在迈向互联网阶段。在上述背景之下,基于互联网的电子商务对财务软件的影响将是最深远的,是财务软件发展过程中最大的一次浪潮。它不同于以往的几次变革,不仅影响软件产品的形态,同时改变用户的应用形态,更带来厂商业务形态和方式的变革。

电子商务与网络财务

电子商务将把人类更快地带入信息社会,对企业的财务会计信息系统在集成化应用、管理控制和决策支持等方面提出了更高的要求:

1.从企业经营环境方面看,以网络为基础的电子商务将改变企业的内部组织结构。企业商务电子化后,信息交流十分便捷,部门之间及其与外界环境之间的沟通成本大为降低,企业管理的许多中间层次不再重要;经济活动量大大增加,传统的金字塔式的组织结构不利于企业的快速反应,取而代之的将是扁平化、分布式的网络结构。相应地,企业各部门的组织结构也要适应网络环境进行重组,财会部门将与其它部门相互融合,出现模糊分工状态,以往由会计部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点划归到制造、营销、供应等部门去处理。在线销售商品和服务、在线采购、在线支付货款等将迫使财会信息系统以原始凭证为起点,实时对相关信息进行收集、分类、分析和审计。

在空前加剧的全球化的竞争压力下,企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境的各方面,如客户、供应商、分销商和分支机构等的经营资源通过网络紧密结合起来,形成供应链,并准备及时地反映各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。这就要求财务管理系统做到:快速反馈全球市场的信息;在降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡;提高对企业内部各部门和外部组织财务管理水平;提供更丰富的战略性财务信息、更强的财务分析和决策支持能力等。实际上企业真正需要的是计算机管理,而不仅仅是计算机处理。因此,财务软件向财务管理方向发展是必然趋势。

2.从财会信息使用者的需求方面看,他将会更关注财会信息的时效性。信息使用者随时随地都可能需要作出经济决策,而传统财会系统是按月按年定期提供财务会计报表的;另外,在网络时代,竞争趋于激烈,产品的市场生命周期大大缩短,产品推向市场所需的时间也大为缩短,因此,及时获取信息对信息使用者决策来讲至关重要。在电子商务环境下,一方面,企业的制造、销售、财务、人事等部门在网络环境下协同工作,所产生的各类信息存储于集成的数据库中,授权的信息使用者可以在线访问企业数据库,获取自己所需的实时数据;另一方面,企业财务系统也可主动通过Intranet/Internet把财务会计信息在企业的内部、外部网页上,把财会资料以电子邮件方式传至税务、会计师事务所、证交所等机构,替代传统的纸质或软盘报送的方式。并且,财会信息使用者也会更关注财会信息的有用性。由于受传统劳动分工、信息传导机制及会计假设的限制,现行的企业财会系统难以满足信息使用者全面了解企业现状和发展前景、面临的机会和风险的需求。比如,很多企业有许多内部的财务分析,却很少有企业外部的财务分析。互联网提供了广泛、低成本、及时的在线商业信息,财会部门可收集到足够多的同行业其他企业财务指标等外部经营信息,并作出财务比较分析,以便正确预测企业发展趋势。电子商务环境下,由于企业能够实时得到企业外部市场的商品价格信息尤其是证券信息,以历史成本为主的一维定式计量可能变为更有用的以历史成本和公允价值并重的二维乃至多维动态计量。历史成本反映体现作为当期企业利润分配主要依据的面向过去的信息;公允价值反映体现各个项目收益和风险情况的、作为信息使用者投资决策主要依据的面向未来的信息。在现代信息技术的支持下,企业将能够收集到关于业务活动的所有关键信息(而不仅仅是价值信息),会计要素的划分将更加细密,对企业运营状况的反映会更加精确和丰富,最终可以满足财会信息使用者广泛的需求。

电子商务不仅仅需要有互联网作为物质基础,而且还需要有适当的财务软件来支持它的运作。这是因为电子商务主要涉及的是企业对外的经营业务部门,于是不可避免地要发生支付、清算和税务等对外的财务往来业务。众所周知,现有的财务软件只限于地理上小范围内的财务管理,甚至连公司内部的异地财务管理都不能支持,更谈不上支持对外的财务往来业务,于是就给财务管理工作带来了许多不便之处。电子商务的实现势必要求出现企业与企业、企业与银行之间能够通过互联网支持电子商务的新的财务软件,我们可以称之为“网络财务软件”。

网络财务软件是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。它之所以能够支持电子商务,主要是因为以下两个原因:

首先它能够支持企业与其他组织的协同业务。我们知道,财务与业务的协同一直是企业管理工作中一个重要命题。但是在此之间,我们的财务软件无法解决该问题。直到网络财务软件出现后,网络财务作为企业电子商务的重要组成部分,才从根本上解决了这一问题。它所支持的协同不仅包括内部的协同,还包括外部的协同。从内部的协同来看,网络财务使得财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作能够协同进行。从外部的协同来看,网络财务使得企业的网上询价、网上催帐、网上保险、网上报税等工作与其他企业和社会部门的工作能够协同进行。正因为有了这种协同,各个企业以及各社会部门之间才能建立一种密切的合作关系,电子商务才能够成为现实。

其次它能够支持电子货币,这样就为电子商务的实现提供了必要的条件。随着互联网的进一步发展,电子货币将成为一件很普通的事物,它同时也是电子商务的必要前提。众所周知,支付过程是整个商贸交易过程中很重要的一环,是双方实现商贸交易的目的。目前普遍使用的“三票一卡”(即发票、本票、汇票和信用卡)方式虽然以票据交换取代了资金流动,给实际支付业务处理过程带来了巨大的变化,但是,我们也要看到,这种方式下的业务处理仍然存在着很多弊病,单就各种票据的处理来说,便是一个令财会工作人员头痛的问题。如果有了电子货币,这一切就会变得简单易行。货币的电子化不仅能够提高结算效率,更重要的是加快了资金周转速度,降低企业资金成本。

为适应电子商务的要求,网络财务软件必须提供全新的特性。首先,从管理方式上,它必须实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必须支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。其次,在软件功能上,网络财务软件必须在现阶段财务软件的基础上提供如远程报表、远程查帐、网上支付、网上财务信息查询等功能,支持网上询价、网上采购、网上服务、网上银行等。第三,网络财务软件必须以网络计算为技术核心,采用商务应用系统的主流开发和运行平台开发和运行。正因为网络财务软件具有以上特性,所以说网络财务软件是财务软件发展的一个新的里程碑,它将带来财务软件从技术、产品、服务到厂商组合的又一次变革浪潮。

网络财务下衍生出的信息服务包括网络财务软件和网上理财两种业务。其中,网上理财是以专营网站方式,具备数据安全保密机制,在网上提供的专业财务应用财务。这种网上理财的服务方式,正好能够为那些缺乏会计主体特性或生存期短的虚拟企业或不愿购买财务软件的小型企业提供数字化的财务会计服务。网上理财不仅会对企业的运作形态和方式起到引导作用,给他们带来企业管理水平和运作效率的提高,而且由于各企业采用同样的标准,在一定程度上能增加公平竞争的透明度。

根据信息系统实施的经验,凡是能与管理业务紧密结合,并对不合理业务流程加以改造的信息系统,就会取得成功,否则就会遇到挫折。包括财会软件在内的企业信息系统只有以优化后的企业过程为核心来构造其体系结构才具有生命力,才能更加充分地发挥信息系统的潜在能量。因此,如果旧的管理组织、管理方式不改变,就会日益妨碍企业的发展与更新改造,就会阻碍信息系统的推进。只有整个企业转向Internet平台,只有各个环节都实现了计算机自动化管理,财务管理软件的功能才能得到彻底的变革,其管理功能和决策功能才真正为企业所用。一个好的软件,不仅仅要有技术基础支持,还要有管理基础支持,二者缺一不可。而现在企业要用网络财务软件,就必须使财务业务与其他业务进行重新整合。

综上所述,在某种意义上,对企业全面提高管理水平来说,网络财务在电子商务时代是不可或缺的。

我国网络财务的现状与未来

综观现有的国产财务会计软件,多立足于对手工会计职能的自动化,主要解决了财会人员工作量的问题。这表现在:一方面,它们大多以财会部门为核心,以替代手工核算为主,帐务系统以记帐凭证为起点,完成记帐、算帐、报帐等工作,基本上只能反映货币信息,很难反映非货币信息,主要完成事后的核算反映功能,缺乏对数据的深度综合利用,难以进行事中控制与事前决策。另一方面,按传统劳动分工模式设立了材料、销售、工资、成本、固定资产等各个独立的子系统,各子系统间通过转帐凭证方式传递各种数据,基本上只局限于财务部门的单一应用,而不能与业务部门的管理相结合,这使得各部门数据不能共享,重复录入量大,缺乏会计信息交换的实时性、一致性和系统性。

电子商务不仅是企业竞争的利器,也直接关系到国家的生产力与贸易竞争力。正因如此,世界各国都争先恐后的发展电子商务,研究相应的法规制度,研制各种先进的电子商务服务器、服务器集群系统和相关应用软件。我国发展电子商务,关键是一靠发挥好政府的宏观调控作用,加强对信息基础设施的建设、管理,确保国家的信息安全,为电子商务提供良好的法律、法规环境;二靠企业信息化,先在企业内部建设好生产自动化、信息管理等子系统并联结起来,再外部通过Intranet、Extranet实现跨部门跨地区的网络互联。在企业信息化中,财务信息管理系统是重点,因为财务管理以资金为对象,对企业经营活动的整体及各个环节实施管理,其成效直接影响企业的整体资益;财务分析和财务预测得出的财务指标,能准确地度量企业的盈利能力,并由此反映企业管理的整体水平。

为了促进中国企业的电子商务进程,中国财务软件领导厂商用友集团率先提出“网络财务”概念,并公开了“网络财务”战略。用友认为网络财务下的IT服务包括:网络财务软件和网上理财服务两种业务。网络财务软件是能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。网上理财服务是在网上提供的专业财务应用服务。这样一来,一些最终用户将不用再购买软件回去自行应用,而是购买财务处理服务,由服务提供意见直接在网上提供会计处理和财务管理服务。

互联网的核心动力是网络计算,这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面走向网络,这主要体现在:空间上,使财务管理更加从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部;时间上,使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态。财务管理时空的改变,将带来财会工作介质的改变,财务数据从传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据发展到网页数据;也将带来财会工作方式的改变,真正实现财务工作的移动和在线办公,财务人员在授权情况下甚至可以实现家庭办公。