办公软件范文

导语：如何才能写好一篇办公软件，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

1996年成立的Zoho,起初不过是个弱小的OEM软件经销商。但是Sridhar 洞察软件发展的趋势,发现并抓住了在线软件这一个市场发展的新机遇,带领Zoho发展成为SaaS领域领先的在线应用研发企业。

Sridhar Vembu的野心,是打破微软当前在办公软件市场上的垄断地位。

打破微软垄断地位

Zoho在中国、日本等多个国家和地区均有管理团队.省略。这显然代表了SaaS产业的一个发展方向。

针对这一趋势,Zoho已经有了明确的行动。Zoho推出了在线开发平台Zoho Creator,使得那些不会编程的用户,也可以轻松地开发在线应用。

长期谋划中国市场

现在,Zoho的业务已经推广到很多国家。Zoho根据不同国家的不同特点,采用不同的营销模式。

2008年,Zoho在中国设立办事处,开始在中国市场开展业务,借助经销商来完成销售业务。百会是其中一个经销商。一年半前,Zoho和百会成立合资公司Zoho百会。Zoho百会本地化部署和运营Zoho在线应用,向中国用户提供Zoho在线应用。

选择百会作为Zoho在中国的合作伙伴,Sridhar认为,主要是因为以下三方面因素:首先,百会对中国市场非常了解;其次,百会的母公司数字星空对数据中心的运作具有丰富的经验;最后,百会的队伍非常年轻,富有激情。

Sridhar将中国市场视为Zoho的一个关键市场。“我们要在中国市场打持久战。”Sridhar对中国市场充满希望。

值得一提的是,并不是所有的国际SaaS供应商都看好中国市场,比如说,Salesforce在大部分市场采用的是直销模式,而在中国市场却通过商来发展。这主要是因为他们认为中国发展SaaS的产业环境尚未成熟。

篇2

电脑办公软件常用的有以下几种：

一、Word是文字处理软件，被认为Office的主要程序。

二、Excel是电子数据表程序，数据统计和表格制作的功能很强大。

三、PowerPoint是制作动态演示文稿的程序，课程演讲时非常实用。

四、Access是把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理。

五、OneNote是一款同时支持手写输入和键盘输入的记事本软件。

这五款常用的office办公软件，可根据个人需求选择适合自己的软件即可。

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1、office办公软件版本有很多，比较早期的目前还在用的有office2003。近年出来的版本有office2007,office2010,office2013等版本。在界面风格上office2003最常用的是微软office，有：2003、2007、2010、2013、2016,2019(2018年8月6日)最新版本还有个office365，但现在订阅会升级到2016版，所以也可以说没有365版了。

2、其中目前比较好用的版本应该是2013和2016两个版本。2019只能安装在Windows10系统上，其他系统不兼容。除了微软office之外还有其他办公软件的：有WPS、永中office、open office、libre office，其中WPS和永中相对常见。各自的具体版本就不赘述了。主要功能是以菜单加工具栏的形式显示。office2007版及以上的版本界面风格接近，是以选项卡加功能区的形式来显示，操作起来更方便快捷。

（来源：文章屋网 ）

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关键词：办公软件应用；演讲赛；情境

一、课程性质与定位

办公软件应用课程为计算机应用技术专业培养学生办公软件应用技能和IT从业人员职业素养的核心课程。

计算机应用技术专业实施“233”工学交替人才培养模式，培养目标为面向计算机应用软件开发、计算机网络应用、嵌入式应用与开发的高素质技能型人才，目标岗位（群）包括程序编码员、WEB工程师、UI设计师、需求分析师。因此，本课程的开设为后续课程实施、顶岗实习、就业等提供强大的支撑和促进作用。

二、课程设计思路

着眼于学生职业竞争能力培养，本课程的教学设计充分体现工学结合的特点，基于真实任务的工作过程进行内容的选取与组织，以“企业在我心中”大型演讲赛为载体实施课程整体设计。

职业性：从现代办公应用中遇到的实际问题出发，认真调研，得出能力要求，据此罗列必须掌握的知识技能点，根据知识技能点精心选取在工作中遇到的典型项目，然后形成课程项目，再根据项目选取任务，在教学中实行“项目引导――任务驱动”。

实践性：教学场所与工作场所一体化教学。在授课过程中，我们通过工作的环境的虚拟，把学生分组，组内设置“组长”、“组员”。讲解任务后，“组员”分头去做任务，最后组内集体评议“组员”作品成绩，由“组长”决定最终成绩，报给指导教师，由教师审核，并在班级评比每组成绩，增强学生集体荣誉感和团队协作能力。

开放性：（1）以学生为中心，通过调查、研讨、企业人员参与，以岗位要求为标准选取课程内容；（2）采用分组讨论、情景模拟、参观访问这些形式多样教学方法和手段进行教学；（3）学生可以通过网络课程随时随地进行学习，通过联络工具、论坛和教师进行交流；（4）采取形成性考试对学生进行评价，其中创新作品成绩的考核由师生共同参与。

三、课程内容组织与安排

1、课程内容选取的依据

（1）职业岗位（群）的任职要求

根据计算机应用技术专业人才培养目标，对相关企业职业岗位（群）需求进行分析，总结归纳相关任职要求如下：公文（技术文档）撰写；项目（技术）汇报；企业宣传海报制作；企划方案设计；产品销售情况统计；企业信息管理；职位竞聘演示文稿等职业技能。

（2）学生个体差异分析

高职在校生的学习基础、文化程度、学习意识、学习能力差异较大；对计算机的认识、应用能力不同，个体差异大。对于教学内容，深入浅出，通俗易懂，学习过程中能及时得到教师的指导和帮助。在对职业岗位任职要求与学生个体差异进行分析的基础上，对办公软件应用课程内容进行整合、序化，组织和安排教学内容。

2.课程内容的组织形式

课程目标培养学生对办公软件应用意识，培养学生Windows操作系统使用、Office办公软件应用、利用搜索引擎搜索网络资源、使用传真机、扫描仪、打印机、复印机等各方面的综合应用能力。基于工作过程“企业在我心中”大型演讲比赛活动为载体进行，组织、报名、统计、参赛等环节整合、序化教学内容，科学设计学习性工作任务，教学做结合，理论与实践一体化。

实施模式：以小组为单位，每组3-5人，每位成员有所分工，分别扮演不同的角色，按阶段逐步进行，最终完成整个项目，项目设计共60学时，可结合实际情况调整课程进度。

学习领域办公软件应用学习情境一“企业在我心中”演讲比赛——活动通知课时10学习目标：能用Word制作简单文档通过组织宣传活动相关的一系列文档的制作，使学生掌握Word文档排版。主要内容：教学方法建议* 制作演讲通知

* 制作活动安排

* 制作演讲宣传海报任务驱动* 考核与评价教学材料学生知识与能力要求教师知识与能力要求备注* 征稿组织活动文字资料

* 教学课件* 软件使用

* 创新能力* 熟悉Word文档制作过程

学习领域办公软件应用学习情境二“企业在我心中”演讲比赛——报名统计课时8学习目标：能用Excel制作工作表，并管理其数据通过与报名统计相关的一系列电子表格制作，使学生掌握Excel表格使用。主要内容：教学方法建议* 录入演讲者基本信息

* 用公式函数统计分析报名情况

* 用图表分析报名情况

* 用报表分析报名情况任务驱动* 考核与评价教学材料学生知识与能力要求教师知识与能力要求备注* 报名信息

* 教学课件* 软件使用

* 创新能力* 熟悉电子表格制作，数据运算，数据分析

学习领域办公软件应用学习情境三“企业在我心中”演讲比赛——报名回执课时6学习目标：能用Word与Excel技术结合批量制作通知单，能用电子邮箱传递信息通过录用稿件通知作者相关一系列内容的操作，使学生掌握邮件合并与邮件收发。主要内容：教学方法建议* 批量制作给演讲者的通知单

* 使用电子邮件将通知单发送到作者信箱

* 确认作者是否接收邮件，并获取回执。任务驱动* 考核与评价教学材料学生知识与能力要求教师知识与能力要求备注* 网站地址

* 教学课件* 邮件合并

* 收发邮件* 熟悉邮件合并、收发电子邮件

学习领域办公软件应用学习情境四“企业在我心中”演讲比赛——搜集资料课时6学习目标：能在Internet中利用搜索引擎搜索资源，下载保存。通过从网络上搜集与征稿相关的一些文字、图片等信息的使用，使学生掌握搜索引擎的使用与Word图文混排。主要内容：教学方法建议* 使用搜索引擎

* 下载文字、图片

* 下载音频、视频、软件

* 使用各类资源任务驱动* 考核与评价教学材料学生知识与能力要求教师知识与能力要求备注* 文字信息

* 教学课件* 资料下载、整理

* 创新能力* Internet搜索引擎的使用

学习领域办公软件应用学习情境五“企业在我心中”演讲比赛——制作内容课时4学习目标：掌握使用PowerPoint制作演示文稿通过利用PPT展示优秀作品，由读者（学生）评选出优秀作品。主要内容：教学方法建议* 用Excel制作自动评分系统

* 制作展示用演示文稿任务驱动* 考核与评价教学材料学生知识与能力要求教师知识与能力要求备注* 讲稿内容设计

* 教学 课件* 资料整理

* 创新能力* 熟悉基础知识，熟练使用PowerPoint

学习领域办公软件应用学习情境六“企业在我心中”演讲比赛——打印材料课时6学习目标：掌握办公机具的使用通过使用办公机具，掌握打印机、复印机、扫描仪的使用，并出版成册。主要内容：教学方法建议* 用Word高级功能设计排版

* 扫描稿件

* 复印稿件

* 打印稿件任务驱动* 考核与评价教学材料学生知识与能力要求教师知识与能力要求备注* 稿件设计整理

* 教学课件* 办公机具的使用* 了解办公机具的原理及相关使用

学习领域办公软件应用学习情境七“企业在我心中”演讲比赛——演讲比赛课时6学习目标：展现职工个人才华及对企业真情实感的表达通过演讲比赛，可对职工的个人综合素质有所考核主要内容：教学方法建议* 进行演讲比赛，展示成果。从每组选出一名学生，与教师共同组成评委小组，对作品打分、点评。任务驱动* 考核与评价教学材料学生知识与能力要求教师知识与能力要求备注* 演讲比赛

* 讲稿展示* 综合素质* 综合考核四、教学模式

依据教学内容选取体现教学做一体化的行动导向教学模式：实施项目引导-任务驱动，实现教学场所与工作场所一体化。根据行业企业发展需要和完成职业岗位实际工作任务所需要的知识、能力、素质要求，教学模式改革实现了三个“融合”。

1、理论教学与实践教学融合，建立了多技术一体化、动态的课程结构和课程内容。

2、项目教学与实际工作的融合，以企业的演讲活动作为教学项目，学习的内容即为实际工作的内容。

3、素质培养与企业一线需求的融合，顶岗实习使学生充实了实际工作经验，使教育、训练、应用三者有机结合，增强了学生的就业竞争力。

五、课程考核方案

课程内容项目考核引入企业化的管理与考核模式，突出多元化标准与形成性考核。从项目开始到最终产品，对项目实施的过程进行监控，并按照不同阶段的工作业绩给予考核，将整个成绩分为不同的阶段，进行分配，根据各自完成的情况以及所占的比重进行考核。

考核内容分为三部分：（1）平时学习表现占20% ；采用小组评价方式。（2）作业及创新设计占30％；采用学生自评、小组评价与教师评价相结合的方式。（3）综合能力训练，占30％；采用小组评价与教师评价相结合。（4）期末教考分离的网络化考试20%，系统自动判卷，给出理论知识成绩。

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综合以上情况，计世资讯认为今后的办公软件有以下三大发展趋势。

办公软件将与互联网进行无缝衔接

随着网络和信息时代的发展，在我们的工作和生活中，互联网占据越来越重要的角色，企业也越来越依赖互联网开展工作，，如何能将现有的工作与互联网方便的衔接是厂商重点考虑的问题之一，如Google推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件，实现了网上办公的无缝衔接；当前国际主流办公软件全面开始转向支持XML格式；微软Office 2007也在这方面做了很多的创新，例如，Office软件中的搜索功能与互联网实现无缝衔接、用户可直接在Office软件中搜索到与其工作相关的网络上的资源、用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG，并将其发送到网上的BLOG空间，无须再做其他转换等。

办公软件将融入更多协同软件的功能

在当前激烈的市场竞争环境中，企业的管理者和员工都认识到，如何发挥团队的作用，建立知识型企业变得更加重要，人们在日常的工作中，需要彼此之间能够实时进行交流沟通的愿望越来越强烈，未来新的办公软件将会朝这个方向发展，如：可通过即时通讯软件、网络会议软件、虚拟网络工作平台、电子邮件等众多方式和办公软件进行无缝衔接，用户可随时随地同他的合作伙伴协同工作。

办公软件将融入更多商业智能的功能

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【关键词】高职院校;office 办公软件;教学思考

1 构建实用教学

高职院校将讲授的重点放在实际运用上，理论东西较少，实用主义的方法贯穿教学活动始终，所以在实际生活中实用性更强。在课堂教学中，教师列举的例子都是和学生的日常生活有关的事件，例如有些高职院校的教师在列举office办公软件的实例中，就以一些家长的日常工作来举例，学生对家长的工作有一定了解，知道在工作的时候需要用到一些办公软件，经过老师举例，就会对办公软件有较深的印象，由于在日常生活中也会接触到一些，理解的时候比较顺利。

2 正确导向

高职院校教学其主要目的为打造实际性人才，为解决本专业学生就业进行教学。如今很多的企业和公司都离不开office软件的应用，office在实际生活中能够帮助企业完成很多复杂的任务，虽然操作起来相对简单，但是也缺乏精通性的人才，所以院校着重培养能满足公司企业需求的专业性人才，着重锻炼人才的创新能力。这一项能力的培养要求学生能够自主的学习相关知识，自我提升能力。当学生有疑问时，教师会根据情况引导学生自主探究，自己解决问题。这就使得学生能够加强理解能力和学习能力，不但增强了自主性，还在专业领域有所突破。

3 与时俱进

我们发现office并不是一成不变的，而院校会根据经济发展的情况和软件的发展创新office的实际操作，跟上社会的发展。主要包括硬件和软件两个部分的更新：

3.1 硬件方面

院校为师生提供的都是当前使用较广泛和靠前的设备，以便学生和教师能够及时掌握新技术和操作方法。计算机是使用office办公软件的必备设备，只有计算机的质量和性能过硬，才能保证office办公软件的使用。随着科学技术的进步和不断发展，计算机配备的不断更新能够保证学生在学习时操作熟练，也能保证教学效果。同时，学生通过运用先进设备，不仅对设备方面的知识有一定的了解，在未来的工作中，也能应对自如，减轻工作压力。

3.2 软件方面

软件更新换代更为频繁。虽然从表面上看不出太大差别，但在实际使用中，就可以体会最新软件的变化。因为高职院校的重点是培养适应社会上各类企业需要的计算机人才，在软件方面的标准就要大大高于其他类学校，院校要求学生必须掌握当下运用最广泛最新的office版本的操作方法，以保证日后在实际生活中能够灵活的应用，在技术革新中能够更好的适应需求。

4 注意激发学生的学习兴趣

目前，由于office软件本身较乏味，较难吸引学生的注意力，还有很多学生认为操作简单或者对以后生活的用处不大，没有学习的欲望，从而影响和导致了学习效率低，学习效果不明显。学校为了激发学生的兴趣，提升教学效果，运用了各种各样的教学手段和方法。比如教师在教学过程中，可以运用动画或者PPT展现等等的手段来吸引学生的注意力。还有一些教师利用比赛的方式来激发学生的学习动力，如果学生能够高质量的完成任务，就会获得相应的奖品。这样一来，学生的学习热情就能被调动起来。总的来说，这些手段在一定程度上可以让学生更加积极主动的学习。除此之外，教师对一些比较突出的同学有一定的 “优待”，这在高职院校中对学生具有相当大的诱惑力，每一个高职院校的学生都想有一个好的前途，在看到某些“优待”以后，学生学习的兴趣增加，不断的学习和探索，不仅达到了教师要求的教学目标和效果，还有可能超出教师的预期，对学生和教师而言，都是一个新的突破。

5 量身定做教学方式

高职学校在进行office教学的时候比较活泛，并不是针对所有的学生都采用一种教学方式，而是根据实际情况将学生分为几个大类，运用不同的教学方式进行教学，从学术方面来讲，就是为学生量身定做教学方式。比方说针对理解能力较差的同学，教师在教学之前会和学生进行一定的谈话，告诉学生上课的时候应该掌握哪些重点，有些复杂的理论和操作，教师会单独找一个时间来教授学生。这种方法是教师在尊重学生的个别差异上进行的，有利于个体学生的发展和进步，从而提高整体教学水平，同时还有利于帮助后进生提高学习能力，减少和其他同学之间的差距。对于学习能力和理解能力较强的学生来说，教师会布置一些较难的任务，把一些与实际工作有关的事情交给学生去做，不仅锻炼了学生的能力，还为学生未来的发展开辟了较为广阔的前途。我们能够看到，高职院校根据学生的特点，量身定做教学方式，使office操作软件的学习更加灵活，易于被学生接受，还能最大程度的挖掘学生的潜能。

6注重团队合作

任何一个企业或者公司都不可能只录用一个office办公软件的操作人员，大量的工作人员消耗了企业的巨大成本，因此，必须加强团队合作，才能保证企业的盈利。很多公司和企业在挑选人才的时候，都要考核应聘者的合作精神，只有具备集体协作的能力才能为企业带来更大的收益。各高职院校为了满足这一需求，无论是在软件的教学中，还是在完成作业的活动中，都有意识的培养学生的合作能力，例如：教师会让学生组成几个团体来共同完成任务。经过一段时间的训练以后，教师不再让学生自由组合，而是指定学生组合完成任务。最后，教师给学生布置固定任务，没有任何选择性，而学生之间的组合也由教师决定。学生经过在校时的各种锻炼和提高，掌握了团队合作的技巧，在众多的求职者中就占有更多优势，也有利于往后工作的完成。

结语：此文通过对各类高职院校数据的采集和对比后分析得到结论，总结出office软件的讲授和学习的经验，能够为各大学校提供一定的有益参考，为学生的学习提供有效的学习方法和学习目标，也有利于为教师的授课提供教学技巧和方法。总的来说，能够提高教师和学生的专业素养，为学校提高教学质量，这对于学校和师生来说都是至关重要的。希望其他的学校可以汲取高职院校的优点和长处，为学生的发展提供更加有力的条件。谨以此文作为建议。

参考文献：

[1]蒋澎涛，银奕淇。高职软件技术专业教学改革的创新与实践[J]。电脑知识与技术，2011。9。

[2]田雅涵。浅议高职教育中OFFICE办公软件的教学方法[J]。成才之路，2010。34。

[3]杜静芬，李可胜。基于任务驱动的高职动画教学模式研究[J]。信息与电脑（理论版），2010。3。

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[关键词]行动导向职业教育办公软件教学方法

中图分类号:G71文献标识码:A文章编号:1671-7597(2009)1110145-01

教学方法是长期教学实践经验的总结,传统的教学方法有很多种,如“四步教学法”、“讲授法”、“演示法”、“练习法”等等,这些好的传统教学法经过了岁月的磨砺,不断总结成熟,具有很高的价值,却也不可避免地存在一定的局限性。以“办公软件”的传统教学为例,比较常用的教学方法为“讲练结合”,教师讲一部分知识点,再针对这部分内容让学生完成一些对应的小的练习,这种教学方式可以深入到每一个细节部分,让学生对所有的知识点进行全方位的接触,但是这样的教学方法比较分散地处理各个知识点,学生很难将所有的知识点融会贯通,因而也存在很普遍的遗忘情况,在后期的学习或工作中需要应用这些知识的时候往往会带来两种问题:1.知识点完全遗忘,需要重新学习;2.所学知识与实际应用联系不起来,不知道如何解决实际问题。如此一来,从职业教育的角度判断,“讲练式”教学没有达到很好的学习效果。在职业教育教学中,需要注重学生的智能水平和动手实践能力的同步发展,培养学生获取知识、解决问题、分析问题的能力,促进学生团队合作、思维交流、知识迁移的能力,因而有必要引入符合职业教育特点的教学法,“行动导向”教学法便是其中之一。

一、“行动导向”教学法概述

“行动导向”教学法源自德国,德国是现代职业教育的摇篮,是世界上最为重视职业教育的国家之一,也是职业教育开展最好的国家。

“行动导向”教学法的核心是把工作过程与学习过程相统一,以职业情境作为教学的参照系,学生是学习过程的中心,教师是学习过程的组织者与协调人,在教学中形成师生互动,使学生在自己亲自参与的实践中,掌握职业技能,习得专业知识,从而构建属于自己的经验、知识和能力体系。职业教育的“职业”属性要求职业教育的教学过程应该尽可能与职业的工作过程相一致,这就要求学习过程必须依照职业的工作过程展开,以职业工作任务贯穿教学环节,以便获得完整的职业行动能力。

二、“行动导向”教学法的具体实施

“图表分析”是办公软件电子表格软件Excel中的内容,图表是一种能直观地显示数据关系、发展趋势和分布状况的数据表现形式,它在数据分析中有着不可替代的重要作用,传统教学会采取从创建图表、图表的编辑、图表格式的修改三个方面进行讲解,通过两、三个实例,要求学生掌握建立图表、编辑图表的操作,并且在众多类型的图表中重点介绍常用的一两个图表类型和比较复杂的组合型图表,而使用“行动导向”教学法通过讨论的形式让学生体会各种图表类型表示数据的特点,化解难点,通过讨论法、卡片展示法和大脑风暴法完成知识储备,通过情境假设、任务驱动、自主探究的方式完成三个图表任务的制作,进而完成从简单图表过渡到组合图表、从基本图表过渡到专业图表的能力提升。

具体实施过程如下:

1.教师模拟与工作过程相关的教学环境。总部派市场调查员来苏州分公司考察某玩具产品近年来的销售情况,以制定下一步的营销计划。主管要求市场营销部的小C负责接待调查员,将每年的销售数据表进行归纳整理,并使用图表的方式进行形象的说明:(1)产品在98-08年间的销售增长情况;(2)产品销售方在98年和08年市场份额的变化;(3)比较98-08年间出生人数与产品销售的关系。

2.学生制定计划。采用小组讨论法、卡片展示法和大脑风暴法,各小组各抒己见,制定合理的解决方案,写出各组员的分工,交由教师审核。

3. 学生组织实施计划,教师对整个过程进行调控。(1)完成知识储备:了解常用图表类型的各自特点及经典实例;了解基本的图表组成元素;掌握图表制作的操作步骤。(2)完成任务1:产品在98-08年间的销售增长情况。通过完成任务,进一步掌握建立图表的操作方法,及时巩固,并从传统的为了修饰而修饰的格式设置中解放出来,从职业、专业、实用的角度出发,产生改变图表外观的愿望,研究图表格式设置的技法,并将自己的想法付诸实际。(3)完成任务2:产品销售方在98年和08年市场份额的变化。通过任务2将各项知识的运用一气呵成,强化巩固完成任务的熟练度。(4)完成任务3:比较98-08年间出生人数与产品销售的关系。通过完成更复杂的图表,提高分析能力,培养灵活运用所学知识解决问题的能力。

学生在学习中起主导作用,教师起组织、引导、调控、咨询的作用,保证教学的顺利实施。计划实施过程如图2所示。

4. 学生成果展示。通过作品交流、交换想法,让各组学生得到更多的收获。

5. 教师总结评估。总结学生在整个过程中做得出色和欠妥的地方,同时介绍一些其他的编辑技巧以及格式设置时的注意点和宗旨,在拓展学生思路的同时也指导学生注意图表表达的主旨,在设计上做到收放自如,让学生在自己建立的知识体系上得到新的启发。

在行动导向教学中,学生直接参与学习过程,清楚每个细节,行动导向教学法创造了使学生充分发挥自主探究能力的学习环境。

三、对“行动导向”教学法的反思

职业教育的教学过程强调的是职业实践,“行动导向”教学法倡导通过行动来学习,恰恰突出了职业教育的职业特征,实践证明这是行之有效的教学方法。但是在实施“行动导向”教学法的过程中,也存在一些问题,如,更新传统观念、科学设计学习情境、合理分配小组、改变传统的学习习惯、学生的适应性等等,对更好地运用和发挥“行动导向”教学法的效能都提出了新的考验。

同时,在教学改革的浪潮扑面而来的时候,新课改理念下的教学更应当保持清醒,“教学有法,但教无定法”,教学方法本质上是一个选择的问题,需要与学生情况、教学目标、教学内容等各类因素结合起来考虑,不同的教学方法都有不同的适应性,只要对提高学生的综合素养和能力有帮助的教学方法都是好方法,教师应当合理运用各种教学方法,努力优化自己课堂教学。

本文为江苏省现代教育技术研究“十一・五”规划2009年度滚动课题。课题号:12766

参考文献:

[1]任芬,行动导向教学法在计算机教学中的运用,内江科技,2009年第3期.

[2]胡光辉、仇雅莉,高职课程行动导向教学的探索与实践,教育与职业,2008年8月.

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关键词：办公自动化；Delphi；OLE自动化服务器

中图分类号：TP311文献标识码：A 文章编号：1009-3044(2007)05-11395-02

1 引言

办公自动化的各种复杂需求，不但要求能够与数据库结合，有友好的用户界面，还要求要有清晰明了的，可定制的数据展示。作为完全可视化的编程工具，Delphi擅长做数据库系统开发[1]，其功能强大，便于程序开发人员迅速掌握，软件开发周期较短。然而，要想将处理的数据展示给最终用户，常用的方法是利用报表工具。虽然Delphi中提供的报表工具功能逐渐强大，使用愈加方便，但是如果想充分利用该报表工具开发强大实用的报表，仍得花费一定的精力去学习该报表组件的各个功能。

另一方面，在做文字处理的时候，中国的大多数用户还是习惯于使用微软开发的Office系列办公软件，大多数办公室文员对Word和Excel的操作非常熟练。Office系列软件在数据录入方面功能之强大确实是无与伦比，无论简单的文本、表格还是图片等都能很轻松的录入，利用Word和Excel本身的打印功能还可以将其作为报表输出的工具。

可以看出，把Delphi强大的数据处理和数据库的数据存储功能与Office软件的数据录入以及打印功能相结合，可以设计出功能非常强大的商业办公自动化软件。

本文以Word和Excel为例，介绍并比较了Delphi中集成Office软件的几种方法，并以集成的Office控件为主，对Delphi与Office的集成软件系统的开发进行阐述。

2 Delphi中集成Office应用的几种方法

2.1 通过Delphi的控件TOleContainer嵌入自动化对象

OLE（Object Linking and Embedding，对象链接与嵌入）自动化是Windows应用程序之间互相操纵的一种技巧，它是一种工业标准技术。纵的一方称为自动化服务器(也称自动化对象)，典型的自动化服务器有Microsoft Word等Office软件[2]。使用Delphi的OleContainer控件，是最简单的Ole对象嵌入模式，能够直接将Word文档调用，只需要使用TOleContainer.Run就可以将Word文档直接启动。这样启动的Word文档与Delphi程序从界面上看是一个整体，但是它存在不可克服的缺点，即不能通过Delphi控制Word文档，也就不能实现将灵活操纵Word的目的。

2.2 通过Delphi提供的Servers控件调用Word。

使用Delphi的Servers控件来操纵Word，在编程时Delphi能够实现代码提示，总体上看,能够较好的实现Delphi对Word的控制，但是还有一些Word的功能不能在Delphi中调用（比如自己编写的VBA宏代码）。本方式启动的Word与Delphi程序分属两个窗体。

2.3 利用真正的COM（组件对象模型）技术

将MsWord9.OLD（对于不同版本的Office,该文件会有所不同）文件类库全部导入Delphi中，然后利用COM技术进行编程使用。整体上类似使用Delphi的Servers控件，因此优缺点与Servers大致相当。然而由于涉及到较为高级的COM编程技术，使用起来比Servers控件麻烦许多。

2.4 使用CreateOleObject启动Office，然后以Ole方式对其进行控制

本办法是使用以CreateOleObject方式调用Word，实际上还是OLE，但是这种方式能够真正做到完全控制Word文件，能够使用Word的所有属性，包括自己编写的VBA（Visual Basic for Application）宏代码。

与Servers控件和com技术相比，本方法能够真正地使用Word的各种属性，和在VBA中编写自己的代码基本一样，可以缺省的代码也不需要使用。本方式启动的Word与Delphi程序分属两个窗体。缺点是使用本方法没有Delphi代码提示，所有异常处理均需要自己编写，可能编写时探索性知识比较多。

2.5 比较

对以上的几种Delphi与Word集成的方法进行比较，可以看出，自动化对象嵌入方式中，Delphi不能控制Word的数据，也就没有与Word进行交互的可能；使用完全的COM技术，编程实现较为复杂；而Servers对象由于是Delphi对Office等自动化对象的封装，提供了较为方便的编程接口，所以在没有特殊的功能要求下，是可取的集成方式；而第四种方式通过编程，创建OLE对象，能够完全实现对Word文件的控制，所以也是Delphi与Word集成开发的好方法。

3 Delphi的OLE对象方式控制Excel

3.1 OLE自动化对象

OLE自动化技术的主要目的是对一些功能强大的软件设计一个标准接口，可以让其它应用程序通过对象（Object）的方式来使用这个软件的功能。对象根据其功能提供属性(Properties)、方法(Method)和事件(Events)三种成员中的几种或全部,我们可以利用这些成员来控制对象的运行[3]。

也就是说，作为OLE自动化服务器的一种，Excel等Office软件允许Delphi以对象的模式来访问它们，使用它们的功能。

3.2 Delphi中使用Office的OLE对象

在Delphi中要使用Excel的OLE对象，首先要知道怎样创建它。Delphi中，要通过调用ComObj中的CreateOleObject函数来创建一个OLE对象，因此，需要在说明部分引用这个单元[4]。例如，如下的代码将返回一个Excel的应用程序对象：

obj:= CreateOleObject('Excel.Application')

CreateOleObject函数以一个字符串为参数，带入操作系统中注册的类名称。该函数如果调用成功，将返回一个IDispatch接口类型的对象。由于Delphi在运行之前并不知道OLE应用程序提供什么样的接口，所以必须用Variant（可变体数据类型）通过创建IDispatch变量对象的名称调试程序，也就是说，上述代码中的obj变量要声名为Variant类型的变量。

OLE自动化对象创建完以后，就可以使用对象的属性和方法来操纵对象了。

3.3 VBA和宏的妙用

在使用这种方式编写代码时，一个最大的困难就是不知道各个对象的属性和方法的具体调用方式。然而，我们知道，如果要在Word和Excel中实现比较复杂的功能，可以通过VBA宏命令来实现；并且，作为符合COM体系的Office自动化服务器本身也正是通过VBA来操纵其内部对象的。因此，我们可以通过Word和Excel中的宏命令来了解其中自动化对象的使用，方法如下（以Excel为例）：

在Excel中选择菜单“工具宏录制新宏”

如果想要Delphi来操作Excel实现某一功能，那么就在Excel里具体进行该功能的操作。

操作完毕，停止录制宏，并查看宏代码（编辑宏）。

这时，宏代码里就会显示对Excel各个对象操作的VBA代码。在该代码里，我们可以清楚地了解到各个对象的属性和方法的使用。我们可以通过创建相应的OLE自动化对象来使用这些属性和方法，从而达到控制Excel的目的。

3.4 Delphi与Office集成模型

Delphi与Word等软件集成的目的就在于，能够互相利用对方的优势：Delphi可以设计出界面美观、操作方便的应用程序，可以与后台数据库结合，具有强大的数据存储和处理功能；而Word等软件的报表打印和展示功能非常强大。因此，Delphi与Word等软件集成的模型应具有图1所示结构。

图1 Delphi与Word/Excel集成结构图

4 结束语

通过对Delphi与Office办公软件的几种集成方式进行比较，可以看出，使用代码创建OLE对象是最有效、最完善的方式。使用此种方法，可以充分利用Word和Excel等的方便的报表打印功能，以及Delphi强大的数据库应用程序设计功能，并且有后台数据库的支持，能够实现功能完善的办公自动化和数据处理软件。

参考文献：

[1] 肖庆航，陆定淑 等．Delphi 7数据库开发教程[M]．北京：清华大学出版社，2004．1-2．

[2] 游新娥．自动化服务器对客户端访问的实现[J]．电脑学习,2003(4),2003:19-20．

[3] D宣瑞卿,王勇．Delphi高级接口技术及其在数据处理中的应用[J]．山西大学学报(自然科学版) 2005．28(4):372-375．

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关键词：计算机;现代办公;办公软件的应用

随着社会的发展，科学技术的应用，计算机也逐步成为我们现代办公中不可缺少的一部分，这样也就孕育出了许多办公软件，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等涵盖了各行各业，目前微软的OFFICE商业软件已经成为现代办公中最常用的基础软件之一，后来我国金山公司的WPS OFFICE成为在功能上与微软OFFICE几乎可以与微软的产品高度兼容的办公软件，成为现代办公中应用最广的软件。其实最早的办公软件出现在美国，在1982年就已经有了计算机辅助设计软件，也就是现在所说的绘图工具软件，主要是用于二维绘图、绘制表格、设计文档和基本三维设计等，也是最早的计算机应用软件的雏形。在我国随着改革开放的深入发展，计算机业逐步走进了现代办公时代，在1988我国金山公司在原DOS操作系统下研发了一款Word Processing System，意为文字处理系统也就是文字处理软件，也成为中国最早用于办公中的软件。

一、计算机的应用

计算机是人类20世纪最伟大的科学技术发明之一。是一种不需要人工直接干预，能够快速对各种数字信息进行分析和计算的电子设备，主要是以微处理器为核心，在加上大量的半导体存储器和强大功能的芯片，配以外处理器，也就是我们常说的键盘、鼠标、显示器、光驱等这样就构成了计算机，在配上系统软件，就是我们现在所应用的计算系统。计算机也被人们称为电脑或者微机，它是一种能够按照程序运行，自动、高速处理海量数据的现代化智能电子设备。由硬件和软件所组成，常见的形式主要有台式计算机、笔记本计算机、大型计算机等，较先进的计算机有生物计算机、光子计算机、量子计算机等。最早的计算机是由电动计算器发展演变过来的，在1946年，就已经出现了世界上第一台数字计算机，是由美国宾夕法尼亚大学莫尔电气工程学院制造。由于整体庞大、计算能力慢、成本过高、使用不方便等，就没有被推广起来。后到了1956年，晶体管电子计算机诞生，后逐步发展，也就演变成为我们现在所看见的计算机。其实计算机对人类的生产活动和社会活动产生了极其重要的影响，并以强大的生命力飞速发展。它的应用领域从最初的军事科研应用扩展到目前社会的各个领域，已形成规模巨展成为计算机产业，带动了全球范围的技术进步，由此引发了深刻的社会变革。目前计算机已遍及学校、企事业单位，进入寻常百姓家，成为信息社会下必不可少的工具，也是人类社会进入信息时代的标志之一。

二、现代社会中办公软件的应用

随着人类进入信息时代，计算机的应用已普及到各行各业。计算机作为一种新型工具也应运而生，给人们的生活、学习和工作带来了无可比拟的优越性，可以说它渗透了世界的每个角落和人类生活的每个领域，，计算机的网络，缩短了人于人之间的距离，也使全世界的人都能进行更加快捷、方便的交流。同时计算机作为一种新的产业，也推动了整个世界经济的发展，加快人类进入数字化的步伐。目前计算机已经用到了各个领域的理论、方法、技术和系统中，包括了所有的行业和各种工作。如工厂自动化、办公室自动化、机器翻译、信息系统、数字通信等等。计算机在各行各业中的广泛应用，最显著的提高了经济效率和社会效率。现在无论是在企业还是在公司，都需要熟练掌握计算机应用程序，计算机操作已经成为一个现代人的最基本技能之一。近些年来，由于计算机在办公软件的广泛应用，也逐渐成为了人们关注的焦点，计算机的办公软件也从早期的简单的管理、文件输入、文档的简单查询，转变成为数据的分析、信息交换平台、数据库的相互结合、信息网络化等等，涵盖了日常办公管理所需的所有要求，真正达到了办公自动化。到目前为止计算机办公软件主要分为以文字处理软件、图像处理软件、媒体播放软件等。

1、文字处理软件是最直接运行在计算机上的一种基本的软件，是所有软件的核心，也是办公软件的基础，主要通过输入和编辑文字来对软件进行操作，这类软件还提供了各种控制输出格式和打印功能，使得编辑和打印的文稿美观又整齐，基本满足了文字工作的需要和要求，同时也是现代办公软件的标志。

2、图像处理软件是集图像扫描、编辑修改、图像制作、广告创意、图像输入与输出于一体的图像或者照片等进行编辑的一种软件，这种软件主要用于平面设计、修复照片、广告摄影、包装设计、影像创意、网页制作、三维动画、制作图标、界面设计等等。对图像或者照片、动画做各种放大、缩小、旋转、修补、美化、加工、特效的使用等制作和处理的一种软件。

3、媒体播放软件是将声音或者音乐转化成数字，在计算机上播放出来的一种软件，主要是用于音乐或者声音的制作和编辑，对从事音乐工作方面的人十分有帮助。

三、计算机现代办公软件应用的问题

随着科技的发展，计算机的普及，现代办公软件应用逐步趋向多元化，也日益凸显其重要作用，同时由于我国计算机现代办公软件的应用起步比较慢。在加上我国信息化总体水平偏低，与发达国家相比还有很大的差距，许多信息产业尚不能完全满足信息化发展与计算机现代办公软件应用产品的需求，在加上科技成果转化慢，缺少高素质人才，人员文化素质低，操作不规范等都使得我国在计算机现代办公软件上的应用没有发挥其重要作用。这时候就需要我们，来提高现代办公软件的应用。一方面需要对软件应用性能有深刻理解，一方面需要对软件内容有较为细致深入研究，这样才能从根本上解决软件应用系统的问题，从而提高我国计算机现代办公软件应用水平。

四、提高我国计算机在现代社会中办公软件的应用

目前现代办公主要是利用计算机来提高质量和效率，随着科技的不断发展，信息化步伐的加快，计算机的现代办公应用将从单一转变成为拥有智能化、多样化、多功能化的一种为人类现代办公不可缺少的辅助工具。如何提高我国计算机在现代社会中办公软件的应用成为当务之急，主要有以下方法：

1、加快现代办公软件开发，目前我们所使用的办公软件大部分都不是我们自主研发的，好多都是国外引进或者和外国企业一同开发，这样就制约了我国的现代办公软件的发展，就需要我们加快对多行业的办公软件的进行研究开发，实现真正的自主研发，这样不仅可以促进我国的现代办公软件的应用，也可以加快我国的经济建设的步伐。

2、加大对人才的培养，办公软件的应用离不开人的操作，只有加大对高素质人才的培养，才能真正满足现代办公的无纸化操作，这就需要我们在学校里增加实践经验，加强对人员素质的培训，在上岗前要做到岗位培训，这样才能真正实现对办公软件的应用，提高办公效率。

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中等职业教育的学生与普通高等院校的学生有一定的差异，他们直接面对的是就业与工作的问题。就office办公软件而言，中等职业教育的教学要更加注重与工作的结合，要培养学生的实际工作技能。传统的课堂教学中学生在电脑上学习，课下自己摸索，已经无法满足现代社会的发展需要了。下面，笔者简单阐述中等职业教育中计算机教学中office办公软件的教学创新。

二、教学内容分析

在目前的中等职业教育乃至一般的普通高等院校中，计算机office办公软件的教学主要是教学生学习Word，Excel，Powerpoint这三个基础软件。

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序，除了基本操作外，可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其他软件制作的信息，功能完善，应有尽有。

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写和运行的一款试算表软件，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域，功能强大。

Microsoft Office PowerPoint是微软公司的演示文稿软件，可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

三、教学现状

目前的中等职业教育对于计算机office办公软件的教学主要有两种方法：一?N是课堂上机实验，教师给学生布置任务，首先教方法，然后让学生独立完成，对学生不懂的地方可以进行指导；另一种是课外上机学习，学生可以利用自己手上的电脑，自己购买相关计算机office办公软件的学习教材来学习，有的学生还借此通过了计算机二级考试。不可否认，目前的中等职业教育计算机教学中office办公软件的教学还存在不少问题，某些方面已经不能够满足学生的发展需求了。

四、教学创新分析

针对现代社会对于学生的要求和目前计算机office办公软件的教学现状，我们提出了以下几种教学创新方法：优化教学资源，培养学生兴趣，针对式教学，精讲多练，以提高计算机教学质量。

1.优化教学资源

“工欲善其事必先利其器”。如果没有好的教育资源，教师难教，学生也难学。希望现在的中等职业学校能够把有限的教育经费多应用在学生身上，尽可能地为学生提供计算机电脑和先进学习软件，给学校办实事，为师生做贡献，为社会出人才。

2.培养学生兴趣

很多学生，无论是中等职业教育的学生，还是普通高等院校的学生，对计算机office办公软件没有多大的学习兴趣，甚至轻视office办公软件的作用。教师可以在课堂上展示office软件的高级操作，播放相关的flash动画，如Word精美的排版、Excel极其实用的公式算法，还有让学生叹为观止的幻灯片。如此种种，都可以激发学生的学习兴趣。

3.针对式教学

“因材施教”是孔子几千年前就提出的教学方法，至今仍然熠熠生辉。课堂上，教师可以针对不同学生的情况进行教学。例如，有的学生接受能力慢，就让他多预习多看书，找已经学会的同学来帮助引导他学习。