原料采购范文

导语：如何才能写好一篇原料采购，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

起货率是指固定分量的一种原料与其加工后剩余的净料量的比例。比如，买回1斤土豆价格为0．8元／斤，而1斤土豆初加工后只剩下8两，这样土豆的价格实际上是每斤1元。计算此菜毛利就要按照后面的价格。如果要是按照前面的价格算毛利的话，老板可能血本无归。

计算好了起货率，可以指导给供货商的出价。比如，我想买精排，可是市场上的精排价格高于普通整排很多，大约14元／斤，我就晚上去市场买回来一块整排骨共5斤(晚上买排骨最便宜)，价格为4元／斤，回来后去掉不能入菜、只能吊汤的龙骨2斤，龙骨市场价格为2元／斤，然后去掉排骨的边角余料，最后剩下的精排为2斤，这样就计算出这块精排的价格大约为10元／斤，然后我给供货商加10％的利润，以11元的价格让供货商给我们送精排。这样，我算得很精确，既没让供货商赔本，也没让他们赚太多，他们不做这笔生意又舍不得，最后还是会“屈从”我们，而我们就买到了最划算的精排，自己偷着乐就行了。

采购精品二刀肉，也遵循这个办法，因为一条猪后腿只出一块二刀肉，所以其市场售价大约为10元／斤左右，而猪后腿售价才5元／斤左右。我们买回来一条猪后腿，大约17斤，只取精品--％j肉大约有2斤左右，除了二刀肉之外，此猪腿上其他的肉和骨头可以按市价销售，最后我们算出二刀肉的价格并加10％的利润后，给供货商的价格大约为6．5元左右／斤，供货商听了我们这个算法后无话可说．只得照办，这样．我们又节省了3-4元／斤。

又比如，家禽类的原料，活料价格比较便宜．而杀洗好后的净家禽则价格比较贵，这中间就是加工厂和供货商抬高的利润。我们买回一只活土鸡重5斤，假设价格为6元／斤，杀洗干净后净重为3斤，而鸡胗、鸡爪等鸡下货又可以按市价出售，所以，我们最后算出净鸡的价格最多为10元／斤，我们给他们加10％的利润，以们元／斤的价格就可以让他们送货。而净鸡的市场价可能会比我们出的价格高出3-4元／斤。

花鲢鱼头市价比较高。我们按自己的规格买回3．5斤的花链鱼(3．5斤鱼可出1．8-2斤的鱼头，正符合一份菜的量)，价格为6元／斤，总价为21元。去掉鱼身和鱼内脏、鱼鳃，最后剩1．8斤左右的鱼头。而假设鱼身和鱼下货的平均时价为2元／斤，其总价为(3．5-1．8)× 2=3．4元。所以净鱼头的价格应为(21-3．4)÷1．8=9．7元。这样再给供货商定价就一目了然了。

蔬菜采购，交给供货商

以前一直是我们亲自去蔬菜市场，蔬菜采购一般包括普通蔬菜和粤产蔬菜的采购，分别在两个市场，一个是成都南站市场，另一个是青石桥市场。每天早上要跑两个市场，比较累。后来，我给一蔬菜供货商看我买蔬菜的价格，他说他可以以这个价格给我送货。考察后我发现，原来这些蔬菜供货商都是从蔬菜产地直接拿货，他们的价格很便宜，所以我就把各种蔬菜的价格稍压后交给这位供货商了。这样我们省了人力和汽油费，而且价格也不贵。

今年因为天气忽热忽冷，降雨没有规律，所以蔬菜价格非常不稳定。对于这种情况，我们采取的办法是蔬菜一月一定价制。每月20日左右定价，之前，我要去各市场调查各类蔬菜的价格，最后以平均价和固定蔬菜供货商议价。

干制品问到最低价再加10％

成都有两个大型农副食品市场，两个市场的同类商品有时候价格相差20：6以上。据我的经验，成都“五块石”市场的干制品价格最便宜，其他市场同类商品价格有时候高出“五块石”2―3元。比如，干辣椒，我在“五块石”选好后价格是3元／斤，而青石桥市场或供货商的价格为5元／斤。茶树菇，质量同等。最便宜的价格为12元／斤，其他市场可能卖到14元／斤。花椒也是如此，“五块石”卖14元／斤的，其他地方可能卖16元／斤。所以，干制品我都是自己亲自出去买，或者亲自去询价，问到最低的价格后加10％或者8％的利润后让供货商送货。

海鲜每月选准日子再定价

现在很多海鲜供货商都包喂养，并且亲自送货。我们一般跟供货商一月一结算，结算价格是我们提前协商决定。很多饭店都是刚开始就和供货商确定好价格，我们不是这样的。我们一般每月20日左右定价。因为这时候，前20日的海鲜价格一目了然，最便宜的价格我心里有数了，后10天海鲜的价格变动不会太大了，这时候定价就不会出现买贵的情况了。而如果赶上节日，比如过年一般在元月20日左右，新年海鲜价格猛涨，这个月我会提前到10号左右就定价。

有时候供货商也不同意我的做法，尤其是春节的时候，他们觉得利润太薄。这时候我会跟他谈判：“春节期间，我们饭店菜品价格不涨，你们海鲜原料猛涨，你还让不让我们饭店赢利?我以这个价格买回去，我们老板不得辞退了我?”由于他们是我的固定供货商，合作很久，平时我们也没让他们亏本，所以谈谈之后他们就答应了。

我还认识一些海鲜产地的供货商，经常打电话问问他们当地同类海鲜的价格，然后加适当利润和本地海鲜供货商议价。

问到调料出厂价买到最便宜的调料

调料厂都有自己的一级、二级经销商，经过这两级经销商，价格就会上涨。我一般能从厂家直接打听到出厂价，然后再跟一级经销商压价，这样就能便宜很多。

要想打听到调料的底价，就要和调味品厂家的售后服务搞好关系，比如，经常邀请售后服务部的工作人员来本店考察，向他们反映一下其产品质量，让他们帮忙鉴定本店调料的真伪等，这样的工作是他们的份内工作，而且能增进大家的关系，问底价就很容易了。比如，某大品牌鸡精二级供货商价格为156元／桶，我们询问来的底价为153元／桶，那我们就以154元／桶的价格和他们砍价，供货商一般会同意。又如某品牌的蘑菇精，市场价18元／桶，底价是16元／桶，我们以1 7元／桶的价格谈判。虽然一桶只节省1―2元，可是时间长了节省得就多了，而且厨房用这么多种调料，每种节省1―2元，也能节省一笔不小的开支。

另一方面，买调料一定要买回很多种，试验后选择效果一样而价格低的那种。据我的经验，金宝鸡汁做菜效果不错，而且比一些大的品牌要便宜一些。果珍我们用的卡夫牌，分量和某大品牌的一样，效果也差不多，但是价格便宜0．8元。

很多厨师喜欢用固定牌子的调味品，我们店也有厨师指定牌子，这样的话，我一定要满足他，否则会影响其出品质量。但是如果他指定供货商的话，那有可能是他在拿回扣，我就不能按他的要求了，我要广泛询价后再买同样的产品。

委婉议价比换供货商划算

篇2

[关键词]企业原料 采购价格 控制 问题 探讨

近几年来，国内劳动力成本的上升以及各种生产用材料、半成品的价格大幅度上涨给企业的生产经营带来了新的挑战。企业想要在激烈的市场竞争中取得核心的竞争优势以及持久的发展下去，降低生产成本提高产品的性价比正在成为越来越有力的措施。

一、目前企业原料采购中所存在的问题以及它们对采购价格造成的影响

通过对当前企业原料采购中所存在的问题进行分析与探讨，有利于我们有针对性的制定一些措施来降低企业原料采购的价格，同时也是我们控制材料采购价格必须实施的关键步骤。主要的问题有以下几个方面：

1.企业并没有把采购管理上升到战略高度来对待。虽然在国内的大中小型企业中，原料采购一直作为企业的重点管理内容来对待。但切实做到将原料采购上升到企业发展战略高度来对待的企业是少之又少。将原料采购作为企业的一种战略是从整体上对采购工作进行计划与管理，这对于企业的供应链建设以及供应链的整体成本控制有着非常重要的作用。但是目前的企业往往将购买最低价格的原料作为采购管理的目标，这种做法的片面性最终导致了企业存在着供应渠道过于单一、缺乏对供应商的综合评价、采购过于集中从而出现受制于人的现象。

2.原料采购缺乏有效的信息支持，应对市场变化无法做出快速的反应。原料采购的决策取决于准确有效的信息支持，只有企业在采购中能够时刻掌握住市场变化的信息以及原料的价格动向才能在采购中取得主动的优势地位。但是，在当前的企业采购决策中，决策者往往依靠以往的采购经验或者是简单的市场价格咨询来进行采购价格或者是标底的制定。这种做法往往使企业在采购中处于被动的地位，从而增加了采购的成本。

3.忽视对供应商的科学管理以及双方关系的经营。在企业大宗物资材料的采购中，往往通过招标的形式来选择具体的原料供应商。这种方式虽然在很大程度上降低了原料采购的价格，但是也存在一定的弊端。目前企业与供应商的关系多处于生意上的合作关系或者是利用与被利用的关系，双方都想从采购行为中获取最大的利益，这也成为了双方不可调和的矛盾。同时也是经常出现企业刁难和苛刻对待供应商以及供应商偷工减料或者采用不正当手段来应对企业的根源所在。因此，以双赢的目的来对待供应商，并将此作为双方合作的基本出发点，加强双方之间的沟通与协调才是有利于企业控制采购的重要发展方向。

二、关于企业原料采购价格的控制方法

通过我们对企业原料采购中所存在的一些问题进行的分析与探讨，我们可以有针对性的制定一些控制企业原料采购的价格，下面我们就来具体的论述一下。

1.加强采购人员的控制与管理。采购人员是企业采购工作中的实际执行者和操作者，加强对采购人员的控制与管理可以有效的提高采购人员的工作能力和职业素养，具体的做法是对采购人员进行定期的培训以及建立科学合理的管理制度。对采购人员的培训应该从两个方面开展，一方面加强对采购人员工作能力的培训，培训的内容主要围绕着采购中所运用的一些谈判技巧以及询价、报价和磋商的相关知识、技能。此外培训中还应该注重采购人员人际关系处理能力和公关能力的培养。另一方面，加强采购人员的职业道德素质培养。主要以增强采购人员的法律意识和法律观念以及提高他们对企业的归属感为主，从而让他们站在企业利益的角度上来实施规范的采购工作。

加强对采购人员的管理主要以建立规范的采购制度为根本，首先，规范采购的工作流程，原料采购应该由生产部门主要负责人和仓储负责人共同申请，然后由公司管理层进行审核并经过财务部门进行预算，最后由采购部门制作采购计划和采购方案，经批准之后在进行切实的操作。其次，对采购部门里的一些直接采购人员施行轮岗制度，以防止他们与供应商形成稳定的利益关系。最后，严格监管采购招标的过程，坚决杜绝暗箱操作或者是裙带关系形成的采购行为。

2.加强对供应商的评价与管理。在企业采购行为中，供应商的选择与管理一直是企业采购中的重要内容。对供应商施行动态的评价，对于企业选择最为合适的供应商有着非常重要的作用。评价的主要指标有：供应商的服务质量、经济实力、资信状况以及对合同的履行能力等企业软件指标以及其产品质量、生产能力、物流能力等企业的硬件指标。对供应商的管理主要是建立供应商档案并定期召开供应商会议，讨论下一季度企业的原料采购状况以及这一季度供应商所供材料的质量状况、价格状况、合同履行状况等等。对于不符合企业发展需求的供应商应该及时的进行更换，从而确保材料采购能够达到最大的性价比。

3.严格执行原料验收制度，把好原料的验收关卡。原料入库前的检验也是采购中的重要环节，其具体的作用是检验材料在质量、数量是否与采购合同相符，并对原料的性价比、合格证书以及各种单证做最后审核的一个重要过程。在此过程中应该注意事项主要有：首先，按照采购规格书对原料进行质量、数量、规格、类型等质保的严格检验。其次，检验送货发票价格是否与合同价格相符，避免供应商以次充好或者是肆意改动供货价格。最后，对原料的合格证书、原产地证明等相关单据进行核实与检验，确保原料的综合质量。

4.采取灵活多变的采购方式，集中采购与分散采购相结合。采购方式的选择是对供应链进行优化与管理的一种方式，这种方式能够有效的根据原料市场上的价格变动，来合理的调整企业的采购结构。在市场价格下降时，可以避开供应商从市场上采购大宗的原料，这对于企业降低采购成本有着很大的作用。此外，分散采购与集中采购相结合的方式既能保证企业的正常用料也能适当的调整采购的价格，这也是企业控制采购价格的有效方式。

篇3

关键词：化肥企业；原料采购；内部控制的缺陷；对策

内部控制，是指一个单位为了实现其经营目标，保护资产的安全完整，保证会计信息资料的正确可靠，确保经营方针的贯彻执行，保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施。因此只有建立完善原料采购、结算管理的内部控制制度，将其落到实处。并强化会计监督，才能提高原料采购、结算的可控性，保证会计资料的正确性和可靠性，防止错误和舞弊，增强竞争力，确保企业资产的安全、完整。

一、某化肥企业原料采购、结算内部控制存在的问题

1　对内部控制的重要性认识不足

主要表现为企业部分员工认为，采购结算的内部控制制度束缚了自己的手脚和办事效率，是对自己的不信任，如果严格执行容易得罪人，相关部门容易发生冲突，况且内部控制制度执行得好坏，与自己的经济利益无多大关系，所以很多人抱着事不关己高高挂起的思想。

2　采购合同不规范、缺乏统一的采购结算标准

由于缺乏统一的采购、结算标准，在原料采购合同的签订上，存在较大的随意性，同一原料，对不同的供货商在合同上对质量的要求不一至，而相同质量的原料价格不相同，即同质不同价的现象较为严重。如有的采购合同规定：磷矿石按五氧化二磷30％计算、杂质按7％计算，到厂价300元/吨，以含磷30％为基数，磷每上升1％，每吨磷矿石奖10元，磷每下降1％，每吨磷矿石扣8元，杂质每上升1％，每吨磷矿石扣15元……，而有的采购合同规定：磷矿石按五氧化二磷29％计算、杂质按8％计算，到厂价310元/吨，以含磷29％为基数，磷每上升1％，每吨磷矿石奖11元，磷每下降1％，每吨磷矿石扣6元，杂质每上升1％，每吨磷矿石扣13元……，由于多种结算标准的同时并存，不但供应商怨声载道，反映合同不公平，造成供应商的经常变动，因而增加企业采购成本，更为严重的是一但某种原料供应紧张，采购部门往往找出各种理由要求生产单位降低采购原料质量指标，而影响产品质量的事时有发生。

3　原材料采购、结算的内部控制失控

主要表现为，有章不循、执法不严的现象较为突出。使原材料采购、结算内部控制制度失去了应有的刚性和严肃性。收货、计量、质量检验、结算等环节基础工作不规范，相关部门之间缺少制衡，部份从业人员法制观念淡薄，实际工作中存在随意性和舞弊行为。如：公司规定对购进原料必须车车除皮计量，而有的汽车衡计量人员为了图方便，对当天所运同种原料的同一车辆，只对其空车进行一次计量，全天，有时几天都用这个数据去计算该空车重量。严重违反公司内部控制度规定，给不法人员损害公司利益造成可乘之机，有的从业人员与不法商人内外勾结，采取重复过磅计量、重复收货、质检作假等手段损害公司利益的事时有发生。又如：按合同规定质量不合格不能结算的货款的磷矿石，有时领导一纸批条，会计便给予结算。

二、完善企业采购、结算内部控制制度的对策

为了让原材料采购内部控制制度的实施达到预期的内控效果，实现内控制度的目标，真正起到保证企业业务活动的有序进行、确保资产的安全完整、会计信息真实可靠、防止欺诈和舞弊行为、实现经营管理目标的作用，就必须在坚持实事求是，“因企制宜”，的基本原则下，进一步完善企业内部控制制度：

1　规范采购结算标准

针对采购合同不规范，缺乏统一的采购、结算标准问题，制定统一的采购结算标准，具体做法为设立一个由技术、生产、质量检验、财务、采购等部门人员组的公司标准化委员会，由其统一制定企业原料采购的质量和结算标准，采购、结算标准一经标准化委员会批准，采购部门必须按此标准进行招标。如：对磷矿石的采购标准为：五氧化二磷>30％，每增加0.1％，加价1.00元/吨磷矿石；28≤五氧化二磷

2　完善原料采购、结算内部控制制度

内部控制制度要严密具体，有可操作性。使人一看就明白。主要完善以下内部控制制度

(1)过磅计量内部控制制度

过磅计量内控制度，主要应采用建立岗位责任制的办法进行内部控制。主内容应包括：“计量过磅时，计量人员不得少于2人，计量监控设备必须打开，过磅单必须联号，所有货物必须过磅计量、空车必须车车除皮计量……”。

(2)收货(存货)内部控制制度

收货(存货)内部控制制度，主内容应包括：“收货时保管人员必须根据原材料过磅单上载明的供货名称，供货数量、供货单位等要素作好记录，并与实物进行核对，在每天交班时与过磅人员、质检取样人员对帐，发现差错及时查明原因进行处理。并应规定每十天与财务部对账一次，每季进行一次盘存。对于盘(盈)亏的部份，应查明原因，如是人为因素造成的亏损应由责任人负责赔偿……”。从而有效地保证存货的安全完整。

(3)原材料采购质量检验内部控制制度

原材料采购质量检验内控制度，主要内容应包括：“质量检验人员取样时，必须多人一组，采用等距布点取样并有收货人员、供货人员在现场方能进行，所采样品必须现场制取，一式三份，分装密封，供应商、公司分析人员各一份，并留一份作仲裁样备查。采样人员应每天临时分组，以防止舞弊的发生……”。

(4)会计结算和应付款项的内部控制制度

会计结算和应付款项的内部控制制度，主要内容应包括：“结算会计应根据采购合同、收货单据、质检分析报告单等结算所必须的单据进行结算。结算后，经专人复核会计方能作帐，预付帐款的支付必须要有合同，应付、预付款的支付须有付款申请单，申请单上必须要有经办人、主管会计人员和财务主管人员的审核签名以及公司授权的付款审批人的签名，出纳人员才能付款。如违反规定进行结算或付款的，要追究相关责任人的责任，造成损失的要由相关责任人负责赔偿。同时建立应付款、预付款项的定期分析制度，每月一次报告，进行动态管理，保证资金的全安完整”。

(5)完善内部审计制度

为了，保证企业原材料采购、结算的内部控制制度能有效地发挥作用，应成立一个直接归董事会管理并独立于审计对象的审计部门，审计部门定期对原材料采购、结算内部控制制度的执行情况进行检查与考核，检查企业原材料采购、结算的内部控制制度是否得到有效遵守，执行中有什么问题，估计可能产生或已经造成什么后果。对于严格执采购、结算内部控制制度的要给予精神鼓励和物质奖励；对于违规违章的，给予处罚。

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关键词 原材料采购 采购供应链管理 采购策略制定

自全球金融危机爆发以来，世界钢铁行业遭受巨大的冲击，我国大中型钢铁企业也普遍出现了利润大幅下滑和亏损的现象。越来越多的钢铁企业管理者转变“重生产轻流通”的传统观念，开始向物流领域要“利润”。而原材料采购和库存成本占钢铁企业总生产成本的比例高达60%以上，对其进行优化管理具有降本增效的现实意义。

一、原材料采购的影响因素大致有如下几点

第一，炼钢工艺流程。当前，我国钢铁企业冶炼主要是采用长流程炼钢。这种工艺生产周期长，过程复杂，涉及原料多，包括铁矿石、生石灰、煤炭、合金、耐火料、废钢等，直接影响了原材料采购的种类和批量。

第二，市场因素方面。由于长流程炼钢生产需要的原材料繁多，受市场因素和资源供应的影响较大，加大了采购部门的采购工作难度和采购不确定性的难度。

第三，可靠性因素。钢铁企业对原材料供应的可靠性要求高，对采购的周期和库存的数量影响很大，还导致增加购买库存成本。为了应对突发事件，钢铁企业的原材料往往保持很高的库存，煤炭、铁矿石等大宗采购，通常提前半年就开始着手采购。因此，钢铁企业原材料采购有如下特点：

一是采购品种多。根据材料在生产过程中的需要和作用，分为燃料、原料和辅料等。主要原料包括铁矿石、铁精粉，燃料包括煤、焦炭、耐火材料等。辅助材料由化工、建材物资和劳动用品等构成。

二是采购量大。据统计，每吨钢铁的产出大约需要购买3吨原材料，而且铁矿石、煤等均有大量需求。

三是采购环境复杂。钢铁企业为资源消耗型企业，对铁矿石、煤炭等资源需求大，大部分企业需要从外地购买或从国外进口，如铁矿石对外依存度高达53.2%，因此钢铁企业需要面对繁多的原材料采购市场。

四是采购管理难度大。不同的原材料对生产的重要性，运输的距离，采购环境的不同，对钢铁企业采购提出了更高的要求。如何合理的购买、如何降低采购成本已成为采购工作的两大难题。

根据以上特点，钢铁企业的原材料采购要保证生产的连续性，控制供应风险，加强供应商管理，降低采购成本。钢铁企业总成本中原材料采购成本所占比例很大，直接影响到钢铁产品的成本，其杠杆效应会影响企业的核心竞争力和整体效益。

二、基于Kraljic模型的物资分类方法

根据物资采购在成本、供应、生产方面的特征属性，利用科学、高效的方法对物资进行分类，从而确定不同的采购策略，并根据市场和属性的变化及时调整采购策略，以实现科学管理和降低采购成本。Peter Kraljic建立了以利润影响和供应风险两个维度的采购组合策略，将采购物资分为四个类别：战略物资、重要物资、瓶颈物资和一般物资，并且对不同类别的物资采用不同的采购策略。利润影响指标分别为影响物资采购周期内的采购数量，对企业成本和利润的影响、物资对产品质量和提高附加值的影响。供应风险的指标，主要有物资采购的可得性、库存风险、替代品、市场竞争性和供应商数量等。Kraljic模型在理论和实践中得到了广泛的应用。

三、钢铁企业原材料采购策略的制定

（一）战略物资采购策略――联盟策略

铁矿石类、合金和废钢等战略物资对钢铁企业具有十分重要的意义，利润影响和供应风险都很高。这类物资的采购成本占总成本的比例高，合理的采购有利于企业大幅度降低成本。同时，大量铁矿石、废钢需要从国外进口，运输距离远，供应商数量少，供应风险较大，一旦出现问题就会对钢铁企业造成巨大的损失。

结合战略物资的特点，可以采取如下策略：

第一，钢铁企业应努力与战略供应商建立合作伙伴关系，签订长期供应合同，向矿山企业融资、持股，参与资源投资开发。

第二，联合钢铁企业建立采购联盟，扩大其在国际原材料市场中的影响力及采购优势。

第三，优化供应商管理，为应对突发状况建立备选供应商方案，并与运输企业建立广泛合作。

（二）重要物资采购策略――最低成本策略

煤炭类和溶剂等重要物资属于采购金额较高但供应风险较小的一类物资，市场上供应商较多且供应量很大，钢铁企业占据买方市场的地位。因此可以通过招标、谈判等方式择优选择供应商，可以采用JIT采购模式或集中采购模式降低采购成本。此外，钢铁企业可以对供应商提供资金、技术、管理等支持，通过协议采购数量累计总和以创造规模效益为供需双方带来“双赢”利润。

（三）瓶颈物资采购策略――保障供应策略

氧化铁皮等瓶颈物资虽然对企业的利润影响较小、商品价值较低，但市场上供应商较少、供应风险较大，对钢铁企业生产构成一定的威胁。这是采购部门较难控制管理的一类商品，其采购策略应该集中于保障供应的连续性。在供应商卖方市场的条件下，采购部门应采取灵活的方法以保障供应，如寻找替代品、签订供应保证合同、保持较高的库存等。

（四）一般物资采购策略――管理成本最小策略

钢铁企业中化工、建材等一般物料属于日常生活中的消耗品，价值较低且供应风险也很小，有较多的供应商可供选择，在市场中容易获得。这类物料可以利用买方市场的优势，采取供应商管理库存和经济订货批量的方式进行采购及库存控制，实现降低采购与库存总成本的管理成本最小策略。

四、原材料采购与库存联合优化管理

钢铁企业原材料库存具有以下特点，原材料数量极多并且种类丰富；仓储容量有限以及存储地不集中；采购、库存值设置主要是依赖采购人员的经验；同时钢铁企业生产成本高昂，不允许原材料物资缺货。由于订货提前期不确定以及库存管理复杂，许多钢铁企业都选择保持比较高的库存水平，因此原材料采购与库存优化是钢铁企业的重要环节之一。钢铁企业应通过建立采购与库存优化模型，确定企业订货点、采购周期、采购量、安全库存量等参数，降低采购和库存成本以及原材料供应风险。

（作者单位为本钢集团国际经济贸易有限公司）

参考文献

[1] 采购管理理论综述[J].工业工程杂志，2008.

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工程完工后有一个月学校反映没有热水，当时天还暖和，到学校发现东楼有爆管情况，水箱处于低水位，保管由于系统缺水造成，当时第一感觉是表头损坏，造成上水不正常，更换表头后情况依然存在，查看设定参数各项正常，查看线路发现循环管道探头和上水管道探头未装，临时安装后各项正常，所以说以后工程的各项探头不能省装，说不定会影响表头某项功能的正常运转，处于安全考虑我把水箱的水设置成最低三格水，这样可以水箱水温的最大化稳定，及最大化利用太阳能，也可以避免空晒爆管，这个系统的太阳能自动上水是我手动测试正常后离开的。

西楼情况也不好，但爆管不多，到机房查看情况，发现系统没有一点水，系统也没有缺水保护，循环泵一直空转，但水箱显示还有一格水，调节水位探头高度后水位显示正常，系统缺水保护，循环泵停转，修改参数，换管后工作正常。

通过这次维修我个人终结太阳能调试，各项参数设定后，最好是手动测试正常后再离开，水箱水位探头必须根据水箱的高度，调节各水位位置，保证不能有错误的显示，这样才能保证我们的太阳能系统工作正常，避免不必要的损失。

我刚负责售后的时候，第一个任务就是温县的空气源热泵，当时我还什么都不懂，现在懂一点了，说下温县的空气源，温县空气源的安装位置可以说是在一个半封闭的房间里内，空间有限，空调的集热受到一定限制，安装上空间太过狭窄，给售后带来很大困难。他们的热泵问题是初期没有安装水处理，造成后期的管道结垢，把主机管路断开后接外循环加入除垢剂循环3小时后，除垢完成，现在空气源运转正常。

这次维修我感觉在安装工程是应适当考虑售后问题，给售后留一定的空间，或者留一些东西方便后期的售后。

在我们公司刚起步的时候，做的工程有温县空气源和安信平板太阳能，其中温县的致命的是没有考虑后期售后，温县空气源主机如果出现问题，这个系统必须全拆，因为他没有维修空间，安信酒店的平板问题是坡度小，导致回水不彻底，现在问题是有两排出现了铜管冻裂，这些问题不是大的问题，但是给客户造成不好的影响，最坏就是对我们的工程失去信心。

在下的一年中我准备多学一点维修的知识方便以后的售后，在工程上多参观，多学习，把别人的东西变成自己的。

2015年我还负责公司的采购材料，材料是一个工程好坏的根本，好的材料才能做出好的工程，好的材料才能保证了工程的质量。什么才是好材料，价格好，质量好，用得好才叫好材料。

材料的价格，种类有很多，这个在预算是个头痛事，我准备在下一年把各种材料的价格，品种，质量好坏做一个详细的表格，方便以后的预算，

在材料上还需要各项目经理的配合和监督，材料在工地上的使用中出现的问题，及质量问题，还需要各项目经理的及时沟通。材料到场后还需要各经理及时查看数量及质量，防止经销售商的偷梁换柱。

在报材料的方面，工地需要什么材料做好统计提前报给我，我们的工地比较多，提前报给我，我可以规划行程。做到时间的合理利用。

当然还有特殊情况，特殊情况特殊对待，如工程上急需的材料可以当天报第二天到，不能天天特殊情况，我还有其他的事情要做，希望各项目经理的理解。

在材料上我准备下一年扩大我得材料库，让工程使用材料有更大的选择空间，在材料上做到同等价格质量最好。

我在公司已经有一年了，坦诚、务实、专业、共赢是我们的公司理念，我在公司工作很轻松因为我们的工作气氛很好，，像一个大的家庭，苦点，累点心里也是甜的。

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Abstract： High quality products are the foundation of an enterprise's development. This article discusses the methods to control the quality and cost of the material in the process of material purchasing.

关键词： 原材料；采购供应；质量；成本；控制

Key words： material；purchase and supply；quality；cost；control

中图分类号：F406.72 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）34-0125-02

0 引言

在现代化企业的生产经营中，终端产品的质量很大程度上受到原材料的影响，原材料的质量是保证终端产品质量的基础。但是，伴随市场经济的建立，供应商比从前的计划经济阶段竞争更加激烈，许多不良的厂家和公司为了在激烈的竞争中存活下来，不得不将一些质量低下的假冒伪劣产品推向市场，即便是大家眼里的正规厂家，也可能因为管理的疏漏或者是一些不可抗力的客观因素，致使不良的产品流入市场。一旦这些不良产品被使用企业购买并且进行使用，很容易在后续的过程当中造成程度不一的隐患或事故，甚至对终端消费者的生命和财产安全造成伤害。此外，不认真对采购回来的原材料进行管理，同样也会使产品的质量受到影响。怎样做可以避免不良的原材料流入到生产线上，是当前企业需要面对并且研究解决的一个问题。大量的研究表明，现代化生产企业必须要保证采购到的原材料具有稳定、合适的质量，这样才能保证产品达标可靠。这就需要从原材料供应商的评价、选择，从在原材料入库之前的检查验收力度，从提高仓储管理质量来对原材料进行质量控制。

1 对原材料采购的质量控制

1.1 原材料要根据不同的类别分别管理，将材料的重点突出出来 企业需要的原材料并不仅限于几个种类，其中不同的原材料，可能会给产品带来不一样的影响。如果想要在采购时就对材料质量进行控制，那么就应该将原材料进行分类，分类的依据可以是原材料对产品质量的影响。如果这样分类，可以分成三种：A类原材料：指的是在生产的过程中可以给产品带来重大影响（比如说可以影响到产品主要功能和核心性能）的原材料。B类原材料：指在生产使用过程中，可以给产品带来重要影响的原材料。C类原材料：指一般为起辅助功能的原料，对产品质量影响一般或轻微的原材料。

1.2 对原材料供应商的评价 大量的事实表明，倘若想要采购回来的原材料具有稳定的质量，那么一定要选择质量管理水平相对较高的供应商。所以，企业在进行原材料采购之前要对供应商的质量保证、生产能力等方面进行认真而细致的调查，做出正确的评价。

①对供应商的入围评价。在所有供应商的评价当中，特别是对准备选择的新供应商需要重点关注，需要到供应商现场进行考察、对其整体的运行状况、以往供给其他企业材料的情况、对异常供货问题的处理能力，是否可以按照日期交货以及交货能力、产品具有的性价比、售后服务的能力和态度等等。与此同时，也可以根据供应商提供的一些供货材料，从接受其供货的其他企业处进行询问，对提供测试的原材料样品进行认真试用，并且对结果进行详细的分析和准确的评价。

②对供应商的管理评价。经过一定周期的业务往来，需要对现有的供应商进行再次评价和管理，从其中评出优中差，并可以从进入优类的供应商中选取重点单位确立稳定合作伙伴关系，给予必要的业务优先权，培育并巩固稳定的供货渠道，以实现所需原材料更长时间的质量稳定和供给。例如从供应商注册资金、资质信誉、经营状况、行业地位、特别是考核周期内的质量合格率、计划执行率以及售后服务等方面进行评价。对获得差评的供应商要对其进行提示或警告，若无改进的要坚决予以退出采购目标范围。只有这样做到优中选优、淘汰落后，对供应商进行动态管理，才能不断地提升所需原材料的质量保证能力，并得以逐步提高质量。通过对原材料和供应商的分类和分级管理，做到原材料采购时有重点、有方向的采购，对采购供应过程中保证原材料质量将起到很重要的作用。

2 原材料采购的成本控制

在原材料管理的过程当中，如果使用得当一些管理手段就可以减免高昂的成本，大大提高生产效率，提高企业的经济效益。就现阶段原料采购过程及库存管理过程当中出现的问题，提出以下一些对策。

2.1 进行招标采购，控制原材料成本的有效手段 以冶金产品作为主要产品的企业，合金类原料在原材料采购质量控制中占有比较重要的地位。想要企业正常运转并生产出达标、优质产品，获取更多的企业效益，除了要保证原材料的质量，同时也一定要对采购成本进行严格的控制。

对同一种物资进行采购选择时有多个供应商参与供货的情况下，应该优先选取价格较为便宜的供销商，可以进行招标采购。这样，供应商为了占有市场而彼此牵制做出价格的竞争，带来趋利于采购企业的价格，形成成本优势。招标采购的进行，能够使采购环节变得更加透明，这样在以往原材料采购过程中的走人情、攀关系的种种弊端就会被杜绝，供销商可以在更加公平合理的环境当中进行自由竞争，更加有利于采购企业对供应商真实实力进行了解并做出正确的细节决策，带来的好处就是企业成本的降低和平稳的供应保障。并且也可以避免采购过程中出现的情况，给企业造成经济损失。招标采购可以使原材料的价值围绕供求关系进行变动，这样真正与市场经济运行规律相吻合，既可以避免以往发生的不合理采购，又可以使因为原材料成本上升而给企业带来的压力进行二次转移，再次转移到社会身上，就使得采购企业从原材料的源头上降低了成本，促使企业的利润得到提高，无形当中增强了企业在市场当中的竞争力。

2.2 进行价格审批和比价，专利原材料结独供物资的采购保证 面对着日益激烈的市场竞争，一些原料供销商为了抢占有限的市场份额，经常不顾法律的限制，采取一些违法的不正当手段，故意提高其采购价格，借此来牟取不合理的暴利。特别是对于一些专利产品和独特结构的原材料更加如此。长此以往，企业的采购成本就会变得越来越高，那么就很容易产生质量低下却价格偏高的产品，一旦这样的产品投入到市场当中，必然会给企业的声誉和经济带来不良的种种影响。所以，企业一定要对原材料的采购价格进行认真切实的监管，健全与企业自身相符合的价值体系，建立起价格管理委员会，来对采购之前的市场询价、事中价格审批、事后考核的工作进行全权负责。同时，价格审批的所有环节要做到互相制约，想要完成一笔采购业务的审批工作，一定要做到自下而上的整套审批工作，缺少任何一个环节都不可以。

2.3 加强战略合作，形成规模和结构的成本优势 伴随着全球经济一体化形势的汹汹来袭，企业的经营方法照比从前要不断进行更新和改革，才能够面对新的市场、新的需要。在这里面，最值得关注的就是跨越传统企业边界，强调企业内部的卓越发展能力，继而通过战略合作的方式将企业与企业进行联系，培养企业的协作能力和核心能力，这样在市场竞争当中才能够显示出强大的竞争力和旺盛的生命力。建立战略合作伙伴关系，主要是企业之间为了追求资源上的互补，提升自身市场竞争优势规避风险而自发形成的准市场协调组织。这样就使企业和企业之间不仅仅是淡出的市场关系，也不是简单的一体化关系，而是一种类似于战略联盟的准一体化组织，从一定程度上来说，也可以看做是一种贸易关系。形成良好的战略合作伙伴关系，有助于双方共同享用有效的资源，一并向前发展，实现战略合作上的“双赢”目标。现在，越来越多的大型企业开始对供应商系统进行实地考察，，并且根据自身所需原材料的特点与稳定的供销商结成战略伙伴关系，并保持一定的数量比例，这样就极大地降低了市场风险，从采购的规模和渠道结构上降低了成本，使企业的竞争力不断提高。

3 现代化的技术手段对原材料质量和成本的控制

相对于上规模的生产型企业来说，各种原材料在使用过程中都有一定阶段企业内部流程，为了这个过程的管理与顺行，都会涉及到极为繁杂的一些数据和报表。如果沿用传统的手工管理方式，必然会出现难以收集和整理的庞大数据，处理起来工作量很大，人工处理无法在及时、准确地计算出相关的数据，对各项决策工作带来不便，影响工作效率，增加了成本，甚至出现由于计算失误而造成一定的生产影响和经济损失。

所以，企业需要建立起反应迅速的原材料收、发、存管理系统，无论是需要掌握库存情况还是使用情况，或者对前申的采购工作也可以在短时间内处理并提供准确的参考数据，这样就实现了原材料在企业内部流程的信息化管理。原材料管理的信息化，也就是要将计算机技术和网络技术利用起来，将传统的采购、仓储等原材料流程环节全部借助计算机系统来完成，实现信息采集的网络化与智能化。原材料管理信息化，可以有效提高企业的原材料管理能力。所以，借助信息化来对企业物流进行管理，已经成为企业发展的一个必然趋势。那么，企业根据自己的需要，设计一套效果显著的供应管理系统软件就显得极为必要。

一部分钢铁企业已经根据自身的需要开发出了原材料采购比质比价管理系统以及进销存处理系统。这个系统可以覆盖到全部部门当中的主要业务人员，进行人机协调，可以将人工处理与计算机处理结合，形成了一种新的综合管理信息的模式，可完成原材料采购供应活动中招标、合同的手续管理工作，为相关的业务人员和管理人员提供工作当中所需要的信息，便于管理人员根据这些信息定下最终的决策。比质比价管理系统可以使主要业务实现计算机化管理，达到了如下目标：①建立起照比从前更为高效、更为透明的监控体系，可以对整个采购过程进行监控，这样原本独立于企业外采购活动就会被吸纳到企业的日程管理当中。②在采购过程当中实现了分级管理和分权管理，各级管理者、各部门工作人员的权限得到了明显的划分。③采购材料的多少变为由生产计划所决定，这样就使采购数量生产计划得以紧密联系在一起，避免出现采购过剩和采购数量不够的情况。④建立起行之有效的计算机控制机制，采取科学的管理手段来在采购过程中道道降低成本的目的，运用了科学的分析方法形成监督保障体系。所以，完善的信息化数据管理体系也是现代化企业采购供应中提高对原材料质量和成本控制的必备技术手段。

4 结束语

总而言之，企业不要把关注的重点局限起来，仅仅去对生产的过程和企业的效益进行关联，为了生存和发展也要把视线放到采购供应工作中原材料质量和成本上面。只有做好原材料采购供应过程中的质量管理和成本控制工作，才能为企业生产出来具有可靠质量和充分竞争力的产品打下坚实的基础。

参考文献：

[1]邵正宇，鞠远萍，勾频.供应链模式下制造企业选择供应商的模糊方法[J].中国市场，2007（23）.

[2]徐芳，曾德高.现代企业采购管理[J].物流科技，2006（09）.

[3]黄菊.制造业供销商绩效评价方法[J].重庆工商大学学报（自然科学版），2005（06）.

篇7

乙方：

经甲、乙双方友好协商，本着平等互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，现就乙方向甲方供应生产物资事宜，达成一致意见，为明确双方权利和义务，特订立本合同：

一、订购产品名称：

二、订购产品数量：

三、质量标准：

1、甲方授权乙方供应符合国家质量标准和甲方生产要求的货物。乙方的货物必须符合规定的标准和随货文件要求。

2、

四、产品规格及价格：

1、________________________________________________.

2、________________________________________________.

五、付款方式：双方选择以下第种方式支付货款。

（1）翻单结算。既第二批货物到甲方厂区指定地点后，甲方向乙方支付第一批货款。以后依次类推下次送货结算上次货款。

（2）留质保金结算。既乙方前一期货物送达且验收合格后，留下________元作为质量保证金，其余款项货到后当月内付清。合同期限届满，货物没有发生质量问题，质量保证金全部退还乙方。

（3）货物运到甲方后，经检验合格，卸货后__日内付款。

六、产品包装要求及规格：（包装费用已包含在货物价格内）______________________________________________________.

七、交货地点：__________________。运费由乙方负担。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。

八、供货时间：

1、乙方在收到甲方首批传真订单（或电话、短信通知）____个工作日内将货物送至合同指定地点。重复订单，____个工作日内将货物送至合同指定地点。

2、_________________________________________________.

九、双方的权利和义务：

1、如果供应的货物行情有较大幅度的变化，经双方协商可根据市场价格对供货产品的价格做出必要的调整。协商不成，仍按原条款执行。

2、如乙方提供的货物包装或产品规格不符合要求，甲方有权拒收货物。如甲方拒收，乙方必须按照本合同的约定另行提供符合要求的货物，且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。

3、乙方必须向甲方提供生产企业资质证明、营业执照及相关的手续。其提供的产品，必须符合相关的国家、行业或企业标准，并随货附带生产许可证、产品合格证、化验报告等手续。

4、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行质量检测，如发现质量问题，乙方须立即现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的，乙方应承担甲方为此支付的所有费用（包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等）

5、因乙方产品内在质量问题，引发甲方生产或质量事故，造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方为此支付的所有费用（包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等），此责任不因甲方已进行质量监测而免除。

6、如乙方未按照本合同第六条规定的时间送货、送货迟延或货物的数量与合同约定不符，应赔偿甲方违约金_________元。

7、双方都应保守对方的商业机密。

十、补充协议：___________________________________.

十一、特别声明条款：_____________________________.

十二、合同有效期：2013年___月___日起至20__年__月__日止。

十三、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。双方发生争议时，协商解决，协商不成任何一方均有权向甲方所在地人民法院提讼。

十四、合同签订地：

甲方（盖章） 乙方（盖章）

法人代表： 法人代表：

委托人： 委托人：

电话： 电话：

传真： 传真：

开户行： 开户行：

账号： 账号：

篇8

【关键词】科研院所；材料采购；风险应对

一、科研院所材料采购的特点

作为以基础性研究为主的科研院所，每年需要购买大量的试剂、实验原材料、耗材等。采购是根据课题组提交申请购买，采购的材料专业性强、品种多、型号迥异、供应商众多、价格差异大，购买形式具有少批量多批次的特点。主要以单位分散采购为主，因为在材料采购过程中存在许多人为决策的环节，是事业单位防腐的重点领域之一。

二、材料采购的风险识别

材料采购分为多个环节，请购、审批、采购方式选择、供应商选择、价格决策、合同签订、验收入库、领用、结算付款等，各环节均存在不同的风险。目前出现问题较多的环节有：多头采购、供应商选择、价格决策、合同签订、入库管理等。

1.多头采购

科研院所材料采购的特点决定了采购批次较多，采购部门业务量大。部分研究所因采购部门人手所限，存在多头采购等情况。请购课题组按需要自行询价、选择供应商并采购所需材料。采购各岗位无明确界定，采购人员权利过分集中，不符合不相容岗位相分离原则。缺乏约束与监督机制也极易出现舞弊现象。

2.供应商选择风险与价格决策权

选择什么样的供应商，做出决策选择权的人员是谁？供应商的选择与价格决策是采购工作中最重要决策选择权。关系着研究所的采购风险、采购成本与采购质量。采购人员直接面对着市场，供应商良莠不齐，产品质量不一，价格差异大。如果采购渠道无范围限制，采购人将根据自己的判断、喜好、自身利益做出选择。

3.合同风险

采购合同关系着合同双方的权利与义务，有较强的法律约束力。合同风险主要体现为虚假合同、条款不严谨合同、拆分合同等。虚假合同指为套取资金，买卖双方恶意串通，签订虚假经济合同。条款不严谨合同，责任人疏忽大意，导致合同履行不力，造成国有资产损失等。拆分合同，采购人为规避政府采购中的公开招标、邀请招标、竞争性谈判等公开竞争方式而选择拆分合同。

4.专用材料零库存管理

专用型材料以小批量多批次采购方式为主，原材料品种、型号并非通用，许多材料购买后即由请购课题组全部领用，即零库存管理。

专用材料零库存管理的方式在许多科研院所普便存在。对资产管理部门来说材料零库存便于管理、降低储存成本。但对使用不完的材料交予课题组保存，可能存在保管不善、造成浪费、丢失等风险，也给虚假采购造成了生存的土壤。审计案例中，某科研院所课题组面临财政经费预算执行的压力，该课题通过串通供应商，在一定期间内陆续购买又退回材料，形成在供应商处及会计账薄中的购买记录。后期按需求在供应商处领用。

三、材料采购风险控制的措施及建议

1.加强制度建设与材料采购流程设计

实现制度流程化，流程信息化。制度是基础，科研院所应在风险分析的基础上，建立授权审批制度、合同管理制度、供应商准入制度、材料领用管理制度、监督检查等内控管理制度。设计完善的材料采购流程。制定采购管理、供应商管理、价格管理、库存管理等多个重点环节的业务流程。采购流程应考虑嵌入电子信息系统，如建立科研院所的材料采购管理平台。通过该采购平台实现采购业务归口分层级管理。电子采购平台的建立，将有助于加快采购进程、明晰权责划分，业务公开透明，减少人为决策环节，实现材料采购的全过程管理。

2. 明确采购人员岗位分工

首先，建立标准化、规范化的统一专业采购团队。团队人员由资产管理部门、监审部门、财务部门人员联合构成。明确各岗位分工与责任，供应商选择、价格决策重要决策事项进行分权管理。职责划分清晰，设置供应商管理专家小组、询价议价小组、合同管理员、采购员（普通采购、政府采购）、验收、库管员等岗位，优化人力资源配置，符合不相容岗位相分离的要求。

其次，采购权利收回至研究所采购团队。材料采购方采购小组统一采购的方式为主。对异地活材料采购验收管理实行指定采购岗位。科研院所养殖孵化基地与科研院所常驻地往往相距较远，尤其是海水养殖等业务。活材料如活体动物、活体饲料等购置需要具有新鲜、及时、便利的特点。只能进行异地采购。请购人申请后，归口管理部门通过询价小组询价，指定驻养殖场所课题组采购人采购，从严审查合同、供应商资质、信誉，采购价格。待审批完成后，需课题组提供合法票据、购买物品图片，提供实验场地证明人等材料视同现场验收，并且需要具备详细使用记录及实验工作日志作为报销依据。

另外，需加强对采购人员培训。提高采购人员的专业能力、职业操守、法律意识，并实行定期轮岗制度。

3.建立供应商准入及考核制度

首先，采购活动均需选择数据库中的供应商进行。供应商来源应符合：（1）本研究所合作过的优质供应商。（2）利用兄弟院所建立的供应商平台中的供应商，如以淘宝模式的建立的中科院喀斯玛试剂材料采购平台。（3）实力强、声誉佳、质量好的供应商。

邀请业务专家组成评议小组，通过对供应商的资质、信誉、财务状况、产品价格、质量、所在地等调查开展信用评级，从中筛选优质供应商，建立研究所自己的供应商数据库。供应商实行按档次、分层级管理。

其次，入库供应商商品价格应以供应商市场价格作为上限，采取邀请供应商进行投标、开展谈判等方式，发挥规模采购的优势，提高采购话语权，降低采购成本。供应商数据库及商品价格形成材料采购平台基础数据。

另外，供应商数据库按年度实行动态化管理，产品价格定期更新。按年度进行考核。考核内通过查询采购信息平台售后评分，发放调查问卷等方式，对供应商供给材料质量、价格、供货周期以及服务由各用户进行评价打分，根据评价结果，确定下一年度供应商准入资格。

4.建立材料价格决策机制

对供应商商品的价格相对有效的监督，就是完善采购询价，加强询价复核。在材料采购平台中，借鉴电商模式设计比价工具。选择材料型号后，可以选择按价格、按供应商信誉或供应商综合排名进行排序查询，该采购平台可自动优先选择最优三方供应商材料价格，代替人脑做出价格决策。减少人为因素的影响。

5.规范合同管理

专人进行合同登记。合同由归口管理部门审核，重点关注合同的真实性、有效性。法律顾问审查合同全部条款，重点注意不利条款的必要性。监测合同的履行。减少合同履约风险。通过采购管理平台，进行数据分析确认合同的数量、价格是否异常；是否进行合同拆分以规避政府采购或公开招投标等社会竞争的购买方式。是否近期大量签订超出请购人所需材料预算的虚假合同套取资金。

6.建设统一的材料库

针对批量采购大宗材料、贵重金属等物资，采用先入库，后按需领用的方式。加强出入库管理，做好验收及盘点工作。对于采购批量较小的材料，采用零库存管理。可于验收后全部领用。使用人登记材料使用台账。并由科研院所指定专人定期核查。

7.建立采购全过程监督机制

建立由监审部门牵头，其他各相关部门参与的监督检查团队。

一方面加强采购过程管理。参与供应商选择小组、合同审查。定期进行数据分析。结合课题内审、课题组长离任审计等常规、专项审计，在采购平台中按课题组分年度进行材料购买数量、购买金额、供应商统计、趋势图表等数据进行分析。关注异常采购、关联交易等违规事项。发现重大违规事件及时以书面形式向所领导班子汇报。在监督检查过程中发现的制度、流程盲点及时通知相关部门予以完善。

另一方面制定信息公开制度及举报制度，定期公开招投标、供应商选择方式、采购小组成员，采购相关信息。对违规人员建立黑名单。对黑名单里的课题组、采购人员按相关制度人员从严审批，额外增加审批程序的管理模式。

四、结语

随着国家对科研工作加大投入，材料采购在科研院所事业支出中所占的比重越来越大，也对研究所的管理提出了更高的要求。科研院所应根据各自的实际情况，制定适合自身的材料采购制度，规避与降低风险，有效防范舞弊和预防腐败，促进科学事业的发展。

参考文献：

[1]姜海莲.推进集中采购要点分析. 石油石化物资采购 （2014年03期）.

篇9

需方(乙方)： 签订时间： 年 月 日

本合同由______科技有限公司(以下简称甲方)与____________(以下称乙方)，就乙方采购甲方的___________达成以下协议：

一、产品采购：

乙方同意向甲方采购产品____________。

二、产品质量：

甲方向乙方提供的产品质量，必须符合甲方的质量说明书，并经乙方验收合格。乙方在收到产品的十日内向甲方出具产品验收证明，逾期不出具合格证明或不合格说明，则视产品合格。

三、数量：

____________台。

四、产品价格：

乙方向甲方采购的____________价格为每台_________元。乙方不得将____________作为对外零售之用。上述价格中含产品的售后服务费用及运费。

五、货款支付：

乙方在收到甲方全部货物后，以电汇形式向甲方支付_________%的货款总额并出具发票，并于全部产品安装完毕后支付其 %的货款总额。 收款单位：______科技有限公司

开户行：________________________

账 号：________________________

六、交货时间：_____年___月__日前。

七、交货地点：

八、包装：

甲方必须提供适合产品运输和存储要求的有效包装。

甲方必须在所有外包装上标识产品必需的有关标记。

九、售后服务：

1.甲方承诺售后服务期限____________年。

2.甲方在出售扫描仪时应向用户明示自己为售后服务承担者并提供相关等信息。

3.甲方在服务期内为用户提供____________服务。(保修范围：非人为损坏)

十、保密：

双方应对本合同内容及因履行本合同而知悉的对方情况予以保密，未经透露方许可，不得向第三方泄露本合同及透露方的情况。

十一、信息交流：

双方在执行本合同时，对合同事项应积极协商及时交流，以有利于合同的顺利进行，双方定以下人员为本合同联系人：

甲方： 乙方：

电话： 电话：

十二、违约解决：

1、未尽事宜，甲乙双方友好协商解决。

2、因执行本协议所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决，如协商不成，则应提交北京仲裁委员会解决。仲裁结果是终局的，对双方都有约束力。

十三、本合同自双方签字盖章之日起生效。

十四、本合同用中文书就，并受中国法律约束。本合同一式四份，双方各执二份。

甲方： 科技有限公司 乙方：

篇10

购货单位： （以下简称甲方）

供货单位： （以下简称乙方）

签订日期： 签订地点：

为了增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，提高经济效益，确保双方实现各自的经济目的，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条 标的名称、品牌、规格、数量、单价及交付时间

名称 商标 规格型号 生产厂家 计量单位 数量 单价 金额 提交货时间及数量

合计人民币金额（大写）：

第二条 产品的质量标准，按下列第（ ）项执行：

（1）按国家标准执行；

（2）无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行；

（3）无国家和部颁标准的，按企业标准执行；

（4）没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

产品标准名称和编号

第三条 产品的包装标准和包装物的供应与回收：

第四条 产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点

1.产品的交货单位： .

2.交货方法，按下列第（ ）项执行：

（1）乙方送货

（2）乙方代运

（3）甲方自提自运。

3.运输方式： .

4.到货地点和接货单位（或接货人） .

5.现场卸货由 负责。

6.产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量规定及计算方法：

第五条 产品的交（提）货期限：

第六条 产品的价格与货款的结算

1.产品的价格，双方商定为 元/ .在合同期内，如遇交易产品市场价格发生较大变化，幅度超过±10%时，双方协商适当调整价格。

2.产品货款的结算：

第七条 验收方法：

（1.验收时间；2.验收手段；3.验收标准；4.由谁负责验收和试验；5.在验收中发生纠纷等等。）

第八条 对产品提出异议的时间和办法

1.甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面在 天内向乙方提出书面异议，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

2.如甲方未按规定期限提出书面异议的（在紧急情况下，先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的，视为已提出书面异议），视为所交产品符合合同规定。

3.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。

4.乙方在接到甲方书面异议后，应在十天内（另有规定或当事人另行商定期限者除外）负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

第九条 乙方的违约责任

1.乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的 %（通用产品的幅度为1_5%，专用产品的幅度为10%_30%）的违约金。

2.乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。

3.乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的，乙方应当负责赔偿。

4.乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。

5.乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。

6.产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。

7.乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款；合同规定自提的，甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任；甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后十五天内通知乙方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。

第十条 甲方的违约责任

1.甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期提货部分货款总值计算，向乙方偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。

2.甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。

第十一条 不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十二条 其它

按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后十天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。

解决合同纠纷的方式：凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，甲、乙双方应通过友好协商解决；如果协商不能解决，应向有管辖权的法院提讼，诉讼费用和胜诉方的律师费用应由败诉方承担。

本合同自 年 月 日起生效，合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽

事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份；合同副本一式 份，分送甲乙双方的主管部门、银行（如经公证或鉴证，应送公证或鉴证机关）等单位各留存一份。

购货单位（甲方）： 供货单位：（乙方）：