邮件归档范文

导语：如何才能写好一篇邮件归档，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

国内某家软件企业，目前员工在全国有2000多人，已经部署了Microsoft Exchange Server 2003作为全企业的邮件交换平台。该公司的员工通过该平台处理每天的邮件往来工作。由于业务和IT运维的需要，每个员工的邮箱大小被限制到100MB，每位员工邮箱中超过3个月的邮件将会被自动归档到客户端的PST文件中。

面对这样的设定，该公司的IT运维部门发现，由于客户端的问题经常出现PST文件损坏，管理员不得不找到原先的备份文件将用户邮箱还原，才能找到之前的邮件数据。这样的操作让IT运维人员感到非常繁杂。经过IT运维部门讨论，决定对Exchange 策略进行改变，将邮件存储在服务器上的时间调整到6个月。当调整策略后，问题又出现了，Exchange 的存储空间不断增长，使得他们不得不考虑购买更大的存储设备。

面对这样的问题，Quest 软件公司的Archive manager可以提供帮助。这家软件公司将Archive Manager部署到了Exchange 系统中，当Archive Manager的邮箱收到归档的邮件后，软件的邮件归档处理引擎会将信件进行记录，并把邮件正文和附件分别保存，信件正文保存在SQL Server的数据库上，附件以特定的形式保存在文件服务器上，两者之间的关联保存在SQL Server 上。

Archive Manager 和 Exchange 系统工作的方式如图所示。在部署 Archive Manager 时，需要把 Exchange Message Journaling的目标邮箱指定为特制的Archive Manager账号。当Archive Manager 的邮箱收到归档的邮件后，邮件归档处理引擎会将邮件进行记录，并把邮件正文和附件分别保存，邮件正文保存在 SQL Server 的数据库上，附件以特定的形式保存在文件服务器上，两者之间的关联保存在SQL Server上。

Archive Manager 提供了非常便利的归档邮件检索功能，可以以 Web 界面和 Outlook 插件的方式进行归档和邮件内容的搜索，同时，搜索的方式也非常灵活。Archive Manager 由几个不同的组件构成来完成邮件归档、存储、索引和查找界面的功能。Archive Manager 的组件可以以分布式的方式部署在不同的服务器上，达到最好的可扩展性和性能水准。

篇2

法律法规的相继出台以及电子搜索、举证等需求，再加上企业自身业务连续性对数据的要求，都要求企业将电子邮件中的重要数据保存相当长的一段时间。ESG曾进行的一项电子邮件归档调查显示，近半数的企业需要将归档的电子邮件保存5年以上的时问，最长的甚至长达50年。但是，传统的信息管理方法已经无法满足数据增长和信息保留的需求，这迫使企业采用电子邮件归档解决方案。

然而，对于中型企业而言，由于资金、技术人员的缺乏，他们往往无法实施恰当的电子邮件归档管理。这个时候，软件即服务(SaaS)的出现，则很好地解决了他们的难题。基于SaaS的产品可以帮助客户实现信息保留，无需实施和运行实际的归档软件或任何相关的IT基础设施(服务器、存储设备等)。利用SaaS，IT人员只需要确定哪些邮箱需要归档及其保留和访问的策略，其余的事情由SaaS的供应商处理，因此，并不会增加IT人员的工作负担。

基于SaaS的解决方案提供了多种效益，主要体现在运行和资本费用的节省上，同时由于关键业务数据可异地保存，从而带来了一些新的商机。中型企业不必购买任何应用服务器来运行归档软件或存储设备来保留所有信息。当旧的存储设备报废而购买新的设备时，IT部门无需在存储系统之间进行数据迁移，成本节省的机会也就逐渐增加。有了SaaS解决方案，中型企业就无需购买和配置硬件、分配存储，也不必大幅改变通信环境。它们可以配置好通信应用程序向SaaS服务供应商发送邮件，然后就可以开始进行归档，对大多数用户来说整个过程耗时不超过几个小时。企业使用档案时的设置也非常简单。

篇3

档案管理部门所具有的信息利用职能，要求我们必须顺应时展潮流，完成档案电子化工作。但由于馆藏档案年代跨度大、规格不一而且种类繁多，每年尚有成千上万卷档案进馆，数据量极大，整个档案资料的建库是一项复杂而艰巨的工作。而另一方面，计算机应用的迅速普及，电子文件的生成量已经非常可观。许多行业现代化水平的提高使其档案在形成过程中已经多数采用电子文件形式，并提出递交电子文件归档的需求。如果能直接将电子文件归档管理，能减少归档单位编制档案的投入；同时档案管理部门只需将已经保存的档案电子化，及大地减轻建库负担，节省了大量人力、物力和财力；电子文件归档还缩短了档案从接收到提供利用的流程，实效性增强，利用率提高；另外有利于资源共享，对提高归档率也将起到积极的作用。在明确了电子文件归档的重要意义后，还需研究其可行性。档案工作者应清醒地认识到，电子文件在许多方面不同于以往的纸质文件，如果使用或保管不当将会带来严重问题。我国从90年代中期开始集中力量研究电子文件问题，国家科委将CAD电子文件的管理方法研究工作列入了国家“八五”规划，国家档案局于1996年成立了电子文件归档问题领导小组，并由国家档案局科研所牵头成立了课题组，组织科技人员对电子文件的特性和管理方法进行研究，形成了电子文件归档及电子档案管理办法初稿和CAD电子文件光盘存储归档与档案管理办法的试行稿。

但由于大量生产电子文件的系统和单位分布在各行各业，遵循着不同的行业规范。而电子文件有别于纸质文件管理的显著特点是必须在电子文件的设计阶段、形成阶段和使用阶段对其进行监控，否则电子文件的真实可靠性以及归档保存的技术、标准等一系列问题在档案阶段都难以确认和确定。因此，各个档案管理部门应积极行动起来，有目的、有重点地开展对电子档案的研究工作。各部门形成的大量电子文件经过系统、规范整理后集中统一的管理起来，对于电子政务从注重建设、轻应用向注重深化应用转变，实现政务信息的资源整合和资源共享，促进政务信息管理向公共服务转变，建设节约型机关和节约型社会都具有十分重要的意义。各级、各部门领导干部，要充分认识加强电子文件归档和电子档案管理的重要性和迫切性，采取切实有效的措施，建立健全电子文件归档和电子档案管理的各项规章制度，从源头上把电子文件归档和把电子档案管理工作做好。

笔者认为做好电子文件归档主要从以下几方面入手：首先，做好电子文件归档的技术处理工作。电子文件归档要求档案工作者必须对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护好电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为只读性文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的而可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会作用。其次，处理好电子文件的保存问题。电子文件是以化学磁性材料为载体的，电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水分及有害气体的侵害。从理论上讲可以长期保存，但电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证，电子文件中原始信息能够长期保存是个需要档案工作者进行深入研究和探讨的课题。目前，对于重要的，需要长久保存的电子文件，定期进行复制，以防信息损坏或丢失。再次，档案工作者知识结构的变革势在必行。档案工作者要适应信息技术和档案事业的发展必须通过各种途径，多层次，采取积极措施进行知识更新。同时，学习、引进和利用国内外信息技术的成果，使自身拥有广博的知识，掌握各种信息，以适应信息技术不断发展的需要。

篇4

1.抓住富有哲理的语言，捕捉技巧，提升认识。

《落花生》一文中，富有哲理的语言是父亲的话，借物喻理，借花生说做人。教学时，教师要引导学生从两个层面来理解：领会父亲的话中蕴藏的道理，探究语言构建的基本技巧。父亲的话采用了对比的说理技巧，先说苹果、桃子、石榴高高挂在枝头，再说花生深埋地下。学习这些富有哲理的话时，要帮助学生理解意思，发现道理，更要捕捉技巧，明白这些哲理是怎样传递出来的，这样才能理法兼得。

2.抓住富有美感的语言，丰富语汇，迁移表达。

文章中那些富有美感的语言，不但准确严密，而且生动凝练，这些句子最好能熟读成诵，从而达到丰富语汇、培养语感、规范语言习惯的目的。《爬山虎的脚》一课对爬山虎脚的描写用词准确，用语规范。“茎上长叶柄的地方，反面伸出枝状的六七根细丝，每根细丝像蜗牛的触角”，这句话从脚的生长方向、脚生长的位置、脚的形B、样子、数量等方面写得清晰明确。“像蜗牛的触角”，使用了打比方的方法，形象生动，容易引发联想，让学生在头脑中形成画面。这些语言要积累，还要仿照进行表达训练。

3.抓住富有智慧的语言，训练思维，发展能力。

《晏子使楚》一课中，晏子的智慧体现在他的话语中。言为心声，教学本课，要从晏子的语言入手。晏子面对侮辱是怎样借力使力，借石反砸的？从晏子反讥的话语中体会人物的智慧，带出深层次的思考。楚王让晏子钻“狗洞”，晏子先为自己“不从小门进”找到理由，再用狗洞联系到狗国，最后直指楚国，让学生体悟晏子几句话的逻辑关系，以楚王之法反击楚王，将计就计，以子之矛攻子之盾。对于这些富有智慧的语言，要体会语言的巧妙，语言中所包含的人物思维的过程、人物的特点。这样的过程，丰富了学生对文字形象的感受与理解，使学生获得了对语言和文学形象的直观体验，获得了思维能力的发展和思维品质的提升。

4.抓住富有知识的语言，理解表达，形成经验。

科普小品文往往用语言来传递科普知识，文章中既包含科学思维，也包含文学思维，在教学中要让学生了解科普作家是怎样将科学的思维方式和文学的思维方式融为一体的。对于这些语言，了解其中包含的科学知识容易，难的是明白作者使用哪些恰当的方式将这些知识讲明白，并为大众所接受的。《太阳》共有两部分内容，有关太阳的知识和太阳与地球的密切关系，这两部分内容通过“太阳虽然离我们很远很远，但是它和我们的关系非常密切”这个句子自然连接，承上启下，串起全文。太阳有什么特点？“远、大、热”，列数字、作比较、举例子、打比方等，传递这些知识的方式，有的准确，有的形象，有的易懂，有的直观，重要的是体会这些说明方法的表达效果。列数字，科学精准，令人信服；举例子，借用实例，站得住脚；打比方，形象生动，易于接受……学生在丰富的语言实践中，通过主动思考、分析、梳理，逐步掌握了语言文字的特点及运用规律，形成了个体言语经验。

5.抓住富有特色的语言，品味艺术，感受魅力。

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同时，电子邮件也逐年呈现剧烈增长趋势，这一冲击使得存储成本和备份需求不断增高，但信息服务器由于接近承载临界点，消耗大量的时间来处理增长的邮件信息，使得速度变慢，导致可用性降低。传统的设置邮件限额做法并不能真正解决问题，只有采用归档技术，建立高可用性系统才可使终端用户无缝访问当前及长期归档的电子邮件系统信息。

赛门铁克Enterprise Vault归档解决方案

Enterprise Vault是业界领先的解决方案，能够自动无缝归档、索引、搜索和恢复信息，并保持Microsoft

Exchange 服务器以最佳效率运行，使用户能够轻松访问他们的归档数据。

1．归档带来可用性

存储。自动将电子邮件、文件系统、Microsoft SharePoint和即时邮件内容，从昂贵的、可操作的存储位置，转移到更经济有效的在线数据库，而不会影响最终用户访问数据。用户可以直接从他们的电子邮件客户端，如Outlook 或Web 浏览器访问归档信息，或在离线时使用Offline Vault 进行访问。除了Microsoft Exchange 邮箱外，Enterprise Vault 软件还可以对Exchange Journals 和Public Folders 进行归档。

管理。归档数据自动被压缩，复本被删除，数据将根据商业政策保存。数据可以在某个时间迁移到三级存储器，包括NetBackup软件管理的磁带存储器。

发现。最终用户、遵从性部门、法律专业人士和企业风险管理职能部门，可以安全、轻松地在邮件、文件和附件中进行搜索。此外，法律部门能够通过可选的Discovery Accelerator 来管理合法查询审核过程，而遵从性部门的工作人员能够通过Compliance Accelerator 模块来监督员工的通信。

2． 邮件归档解决方案在三个核心领域的优势

增强电子邮件可用性。Enterprise Vault 不但能够减少存储在一级邮件服务器和文件服务器上的数据，而且可以减少因服务器到达容量界限而引起的性能恶化问题。而且，通过归档数据、保留访问长期保存数据的入口和提供搜索功能，最终用户就可以访问所保存的数据；

降低电子邮件成本。Enterprise Vault降低了整个电子邮件环境的成本。首先，通过将陈旧的或不经常被访问的数据，归档到相对便宜的存储器，Enterprise Vault降低了环境中的一级存储成本。或许更重要的是，由于静态归档数据无需经常备份，所以备份成本也随之降低。

控制电子邮件风险。通过根据业务策略保留电子邮件，Enterprise Vault使企业能够应对法规和内部风险。其中包括降低不能提供诉讼所要求信息的风险，降低违犯数据保留规则的风险，或降低未经授权员工通信的风险。

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对于中国企业来说，这个大洋彼岸的法案有什么作用呢。HP公司软件部信息管理软件事业部副总裁Robin Purohit认为，现在越来越多的中国企业在进行全球化拓展，他们要做全球的收购，要在国外的股票市场上市，要跟美国、欧洲乃至全世界的国家有业务往来，这些法规都是无法避免的。

中国的相关法规也开始完善，2008年4月25日，商务部在网上就《电子商务模式规范》征求意见，其中就明文写着电子商务经营者必须保留交易数据记录至少10年。

不过外在的法规强制是一方面，对于企业来说，防止电子文件泄露也是一件很重要的任务。一家国内经营网站的公司，由于其电子邮件泄露了公司机密的研发产品，从而造成他们的一家竞争对手因此巨额获利，而公司却没有证据来指控泄露机密的人。

在归档中增加电子发现的能力

法规要求的对电子文档的存储和找回，给企业的C10们又增添了一个挑战。信息爆炸时代，企业内结构化和非结构化的数据都在急速膨胀，除了公司业务相关的重要数据需要保存外，现在那些可能涉及到诉讼相关的电子证据也必须保存。这给企业的存储归档活动又添加了一个新的任务――电子发现(e-discovery)。

Gartner注意到不断变化的归档和发现市场上出现了一种情况，针对电子邮件、也许是所有类型的电子文档的电子发现是一个可能的发展方向。同时Gartner认为电子邮件归档和电子邮件管理已经成为了一个整体，随着时间的推移，这个板块可能会融合一些其他的领域和技术。

不过区别与普通的归档存储，电子发现要求有强大的查找功能，没有相应工具的帮助，在浩如烟海的归档文件中找到需要的信息可不是一件轻松的事情，何况法院明文规定必须在指定的时间内提交这些电子文档，否则就又是一批巨额的罚款。Recommind的市场部副总裁Craig Carpenter说，到最后电子发现中70％的成本都和查阅文件有关。

需要指出的是，当前电子发现的解决方案还主要集中在电子邮件归档领域，因为法庭的目光还主要停留在电子邮件上。不过随着法规的不断细化，关注的领域越来越广，届时将会有更多类型的电子文档在归档时要求有电子发现的能力。而区别于电子邮件这种半结构化的数据，对于非结构化数据的查找将会要求更加复杂的搜索技术。

除了强大的搜索工具，实现电子发现还必须有事前的规划。如果没有在归档方案中就加入这方面的考虑，事后的搜索同样是一件困难的事情。

赛门铁克Enterprise Vault分部的高级产品营销经理Dave Campbell表示，如果通过恢复备份磁带来实现电子发现，其价格大约是每盘磁带3000～4000美元，这可是一笔不小的费用。他认为，将数据存放在针对电子发现进行了特殊设计的归档系统中，会是一种更为经济有效的方法。

因此必须在归档时就提前规划，知道数据存放在哪里，如何存放，如何找回这些数据，用最有效的方法准确地回顾并且达到这些目标。在进行数据归档之时，程序最好把数据内容进行分析，识别出关键字，然后建立索引存放在系统中。根据法规需求要找回相关信息时，会首先检索索引表，通过索引直接定位到信息所在的存储位置。

在Robin看来，电子发现其实是个方法论，是由行业、法律或是IT行业的人来制订的方法论。它其中的核心就是电子发现参考模型，目前由62家电子发现服务供应商、软件供应商、企业、律师事务所和专业机构组成电子发现参考模型项目团队对该模型进行定义，用以帮助企业解决电子发现缺乏标准和指导的问题，并提供一个框架来开发并执行正式的电子发现流程。

Robin介绍，在HP的信息管理方案中，电子发现产品是其中的核心，它可以帮助客户规范邮件、文档、文件等一系列数据，保证这里可以保留归档以满足所有法规遵从的需要。另外HP提供的电子发现产品里面还包含了一个复杂、高级的编辑索引技术，可以帮助电子发现和其他的数据需要。值得注意的是，HP的电子发现背后有着强大的技术支持，包括IAP(Integrated Archiving Platform)、电子发现模型、电子归档、技术管理和针对信息文档的分类与分析等。

在电子发现的搜索方面，Robin说，HP提供的方案在做电子邮件归档的时候，会同时做索引，索引包括对邮件题目、全文及附件内容的检索。因此搜索时可依照时间、发件人、收件人、标题及内容等不同条件进行，并在找到电子邮件之后，对相关数据进行全面分析。

另外Robin向记者透露，惠普前不久刚刚收购了记录管理专业厂商Tower Software，HP将把它的记录管理技术特性集成到现有的法规遵从归档解决方案中，他认为此次收购将有效助力HP现有的归档用户解决电子发现的问题。

推动归档市场迅猛发展

Clearwell的营销副总裁Kamal Shah说，“电子发现已经成了电子邮件归档发展最主要的推动力。不过同时他也指出电子邮件归档和电子发现工具的融合目前还在初级阶段，距离归档数据的统一管理还有很长的距离。而这里面存在着巨大的市场。”

IDC的分析人员Laura DuBois表示，“几乎所有的电子邮件归档厂商现在都表示他们提供的是电子发现工具。”“我们刚刚完成一项关于归档的重点研究，其中主要的驱动因素是电子发现、记录保持、存储以及IT优化。”

虽然电子发现的技术还不够成熟，但是市场已经开始火热。电子发现的厂商已开始把自己的产品扩展到归档领域，例如Clearwell。而归档厂商则在扩张自己归档工具的功能，让它具备电子发现的能力，采取的形式可能是独立研发、并购或者合作。

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Email UTM Platform

专属性能强化的硬件平台，依照组织规模不同区分型号，可承载不同流量，在启用所有功能的同时，仍能保有高性能及高稳定度。多台的 Email UTM 支持丛集运算，轻松实现高扩充性与高可用性。

领先业界的CelloOS系统

采用 CelloLabs专为电子邮件安全与管理所设计的安全强化与性能优化CelloOS 系统，包括处理邮件收发的 MTA、监控系统状态的系统医生，可弹性扩充各种安全和管理模块。

安全防御（Security）

垃圾邮件扫瞄 ： 整合了多层次安全防护技术，包括连接控制、交谈检测及内容过滤，通过 CelloCloud全球监控搜集的发信来源信誉评等SRL（Sender Reputation List）、威胁行为分析等技术，可有效拦截不请自来的垃圾邮件。

邮件病毒扫瞄 - 多层式防毒引擎，提供随选的病毒扫描与在线更新病毒特征功能，一网打尽各种邮件病毒、蠕虫、间谍程序、木马程序及恶意软件威胁，同时保留自定义扫描的顺序及处理策略的弹性。

APT邮件扫瞄 ：针对目标式攻击（Targeted Attack）的钓鱼邮件，属于无垃圾邮件与病毒特征码的未知（Unknown）威胁，通过Anti-APT模块可有效侦测并隔离全新威胁。

内容审核（Auditing）

可针对各单位的敏感信息进行审核，事先制定邮件内容审核策略，通过实时扫描 （Real-time Scanning） 引擎将内寄 （Inbound） 和外送 （Outbound） 邮件进行内容层级筛选，并执行审批动作，防范员工有意或无意地将敏感信息通过电子邮件传递出去，做好事前审核。

法规遵从：增进智能资产的管理和对法规遵从的依存度。使组织能够满足HIPAA、GLBA、塞班斯法案、企业内部控制基本规范及其他法规遵从要求。

归档检索（Archiving）

邮件归档与生命周期管理解决方案，可保全电子邮件数字资产、快速检索、法律证据搜寻 （e-Discovery） 等，做好事后审核规划。

邮件归档：策略式电子邮件归档，依策略弹性的备份内寄、外送及本地（Local） 邮件，以压缩 （Compression） 技术提升储存效率，并通过加密（Encryption） 技术确保数据完整性与不被窜改。

邮件调阅：通过建立索引 （Index） 功能，可将邮件的标头 （Header）、本文（Body）、附件 （Attachment） 内容做文字解析，以确保快速搜寻与调阅。直觉式搜索引擎 （Search Engine） 提供全文检索或字段检索功能，可快速且精确地查找相关邮件，并可轻松的邮件取回 （Resend） 或转发 （Forward）。

邮件加密（Encryption）

篇8

我是一名中学的档案员，在工作中遇到一些问题，想请教编辑老师。

近几年学校检查任务比较多，检查内容也比较全面，所以好多文件都是在检查之中形成的。而且有时候进行检查时要查阅近几年的档案文件，所以我们只能在某一个机构或者问题中再补充文件，这样整理时就造成了不少麻烦。由于所有机构中的文件已经排成一个大的流水号了，所以就没有办法往某一个机构或者问题中再穿插文件。遇到这种情况该怎么办？我很着急！ 期待您的回复！

――一读者

你好：

针对你来信中提到的问题，我认为有如下两种补救方法，一是拆卷处理。即根据文件所属年度、部门及反映的问题，将与之相对应的文书档案进行拆卷，把这些文件补在该卷内，重新编写页号、填写卷内文件目录、拟写案卷题名后，再行装订。这种方法既保证了这些文件与当年形成的其他文件之间的有机联系，又保证已形成的案卷顺序号不被打乱，是比较好的补救方法，不足之处是会对已归档的文件造成一定的破坏。二是将漏归的文件，整体补在档案室现有文书档案的最后。如果漏归的文件比较多，不能通过拆卷的方式解决，则可以将全部漏归文件整理后，在现有文书档案案卷顺序号的基础上继续编写，但应在案卷目录中做相应说明，确保档案利用工作不受影响。

对于各类检查工作中形成的文件，应由检查工作的承办部门负责收集，并随该部门当年形成的其他文件材料一并归档保存。

此外，通过你的来信，我感到你在以前的归档工作中还存在一些问题，主要是归档不全。因此，建议你吸取教训，根据你校的工作实际和文件产生状况，尽快完善文件材料的归档范围，并在工作中认真落实，确保应归档的文件材料能够齐全完整，按时向档案部门移交。避免类似情况再次发生。

燕子（北京市档案局）

您好！很感谢您的答复，我非常满意。当收到这封信的时候我很激动，因为我没有想到您会回复这个邮件。因为在此之前我也请教过一些杂志社，但是都没有回复。我是一个刚刚接触的新手，而且学习的专业与档案学也没有关系，所以都是摸索着整理资料的。

再次郑重地谢谢您的帮助！谢谢！

篇9

到2012年，创建、采集并加入Digftal Universe的比特数将会翻五番。 　――IDC白皮书，2009年5月 　信息量的膨胀型增长对企业的IT部门的各个方面会在各个方面产生难题。这里我们探讨在信息管理的领域技术的趋势如何帮助用户应付各种的数据爆炸挑战：灾备、数据归档、重复数据删除、数据的过程管理、数据保护、数据优化、数据中心虚拟化。

惠普提出的新口号是“Stop Retaining Forever 停止永远保留，改变信息数据管理的经济学”。

在现代的业务企业中信息通常来源于以下三处。

第一，企业业务应用。这些是运行企业核心功能的关键任务系统，如订单管理、货运、库存、财会、人事等等。这些应用产生的数据通常是结构化的数据形式(Structured数据库)。

第二，企业通讯和协作应用。例如电子邮件email，Sharepoint等等。使得可以在员工之间机型信息移动和交流。这些系统产生的数据可以认为是半结构化加上非结构化的。 　第三，终端用户应用。这些通常是终端用户使用的应用，产生和访问基于文件的内容。比如Microsoft word．PowerPoint．excel．AdobePhotoshop，AutoCAD等。这些系统产生的数据几乎都可以认为是非结构化的。

大部分的企业单位保有大量的结构化数据，多于非结构化和半结构化数据。业务应用运行在高档一级(tter 1)的IT硬件基础设施上，简单说，在业务应用上管理每GB数据信息的成本，要远远超过终端用户应用或者企业通讯及协助系统管理每GB数据信息的成本。

以惠普公司为例子，作为全世界最大的IT公司，惠普公司目前在全公司全球内，有以下的数据量：2-4PB文件共享、4～6PB电子邮件、10-12PB在业务应用的生产和测试系统上，比如SAP，siebel等。

无限数据保留的陷阱

我们正在以前所未用的速度产生数据信息。我们也习惯于看到每六个月硬盘价格的下降。个人电脑上ITB的存储成本已经低于80美元。有这么便宜的硬盘，我们应该怎样做?也许我们可以购买更多的硬盘，增加更多的服务器和网络和各种设备，我们保留所有信息数据。这个循环延续着很久。这样就制造出我们喜欢称为的“无限信息保留陷阱(Infinite retentiontrap)”。

可是我们忽略了以下的情况硬盘可以很便宜，但是无限保留不便宜。无限保留会在IT运作的各个方面产生重大的后果，和影响企业单位的GRC。假以时日，所用这些都会转为红色危险状态。很可能贵企业单位大部分IT运作和GRC状况已经是红色的。

另外，现代的数据中心是设计来运行任务关键的业务应用。IT预算的大部分被分配来照顾和供养这些系统。大型企业可能有上千个这些应用，而他们运行核心的业务功能，如订单管理、客户服务、财会、人力资源、库存等等。这些系统是设计来处理高性能的事务和分析处理，不是设计来作为无限的记录存放。

而这些系统的生命期通常有8到12年，之后他们会被更有竞争能力或者是完全使用新技术的应用取而代之。这些系统每天会产出百万记的信息，每年以数十亿记。这就是问题根源――大部分的业务应用没用删除的能力，这意味着你最终需要永远保留这些信息数据一在业务应用的生产系统和存储上。

实际上任何系统上的业务应有80％是非活跃的，这意味每天的业务运作使用是没有需要用到的，而是要么根本不用保留，或者只需要保留以作为法规遵从而已。

全球的经济下滑提供一个有趣的契机。因为IT预算的减少和有关的裁减指出的需要，现在是很好的时机去降低信息量，和使用任何手段来降低信息量，而不是永远在生产系统保留所有的信息数据。相关的项目已经取得重大的投资回报，问题是从何开始。

惠普信息管理的策略

那么，惠普是如何来解决这个问题的呢?惠普信息管理的策略，是认为管理信息数据首先要实现生产数据和归档数据的20／80分割，然后在生产数据和归档数据的信息管理方面，采用能够尽量内置集成各种管理需求功能的一体化方案产品，这些信息管理产品可以提供集成的“灾备、数据归档、重复数据删除、数据的过程管理、数据保护、数据优化、数据中心虚拟化”等的多功能。另外，针对上述的三种数据来源种类：结构化数据、半结构化数据、非结构化数据，需要不同的一体化信息数据管理工具产品。

以下是惠普公司针对这三种数据种类，提供的“一体化”信息管理归档产品。

第一，针对大数量或大文件的非结构化数据(如多媒体文件、工程科研文件、金融票据文件等)，惠普提供HP MAS大型分布式虚拟化存储网格方案：内置灾备(多地点多份拷贝)、数据归档(WORM，数字签名，加密)、重复数据删除、数据的过程管理(用户定义的ILM分级存储管理)、数据保护(可选实时建立磁带文件拷贝)、数据优化(自动的处理能力、存储、传输带宽、访问缓存的优化)、数据中心虚拟化(存储物理空间和物理地点的虚拟化)。

第二，针对半结构化数据和一般非结构化数据，惠普提供H PIAP：采用存储和计算网格技术和内置并行搜索引擎的Integrated Archive Platform(集成归档平台)。内置灾备(基于对象的远程数据复制)、数据归档(WORM，数字签名，加密)、重复数据删除、数据的过程管理(用户可定义的邮件和文件归档策略)、数据保护(基于对象和无人值守的连续增量磁带备份)、数据优化(指针型归档，减轻文件服务器和邮件服务器的负载)。

篇10

电子邮件一般以明文方式来发送和存储，很容易被盗取、篡改和冒名。同时，现有邮件系统对脱离邮件系统后的附件缺乏有效的权限控制，这就产生了泄露国家秘密、商业秘密及个人隐私等安全威胁。如何建立一套安全保密邮件系统，成为政府部门及企事业单位信息化建设的一大难题。

什么是安全电子邮件？一般认为，安全电子邮件是指在收发信双方都拥有电子邮件数字证书的前提下，发件人通过收件人的数字证书对邮件进行签名和加密，只有收件人才能阅读加密的邮件，安全电子邮件信息不会被人窃取，即使邮件被截留或错发，别人也无法看到邮件内容。

目前市场上针对安全电子邮件的解决方案和工具不少，主要是在通用邮件系统基础上增加对PKI体系的支持，进行反垃圾防病毒增强等，但真正意义上的安全邮件产品很少。

邮件服务器如何实现安全可靠

纵观非正常邮件的渠道，可以发现大多数邮件安全问题都是在邮件的内容生成、传输过程、数据处理和邮件管理等环节出现的。因此邮件安全技术也通常都是从这些环节入手加强对邮件的安全管理。

结合多年邮件产品和操作系统的技术开发和营销经验，中标软件高层认为，真正意义上的安全邮件产品是指架构在可信和安全的操作系统之上，提供一系列安全邮件服务（安全登录、安全传输、安全存储、邮件自身安全、反垃圾和防病毒、权限控制、备份恢复等）的产品，保证信息的保密性、完整性、可用性和不可否认性。

中标麒麟安全邮件服务器基于自主可控、高等级安全的中标麒麟安全操作系统平台，支持基于标准PKI体系的CA数字证书安全登录和Webmail/客户端的邮件签署/加密；提供密码安全、数据存储加密、安全传输及实用的邮件安全功能，构建“安全操作系统+安全邮件+安全管理”的全方位、立体化安全体系和国产自主可控一体化的安全增强邮件服务系统，确保用户防御来自内部人员及外部攻击的邮件窃密。

中标麒麟安全邮件服务器提供高效的针对系统、域、组和用户的系统管理功能及易用的特色邮件功能，能满足政府及各个行业用户对安全邮件服务的实际需要。同时，中标软件有限公司提供从操作系统、邮件服务器、邮件归档、邮件高可用、反垃圾防病毒到邮件迁移和备份恢复的一站式安全邮件解决方案。

三维度安全防护

系统安全：中标麒麟安全邮件服务器从系统安全、邮件安全和管理安全等多角度打造邮件系统的安全性，保障信息的私密性，并可实现防抵赖和防篡改。

邮件安全：中标麒麟安全邮件服务器提供服务器端基于国家密码标准算法的邮件数据加密存储技术，采用高强度的对称加密算法，支持软件加密和硬件加密两种方式。不同的用户使用不同的密钥对自己邮箱的数据（邮件正文和附件等邮件体）进行加密及解密，既保证了邮件数据在服务器端采用密文形式存储，同时又不改变用户已有的使用习惯，兼顾了信息安全性与易用性，从根本上解决了企业内部邮件安全保护不足的问题。

管理安全：结合审计分级授权管理，实行系统管理员、域管理员、组管理员和用户四层管理，并提供各层管理员审计，同时开设管理员登录IP限制、邮件归档和加密检索。

中标麒麟安全邮件服务器提供的增强邮件安全功能包括：数字证书安全登录、用户密码的安全机制、邮件发送对象的权限控制、邮件收发和操作状态的追踪、系统管理安全审计……

目前，中标麒麟安全邮件服务器已成功应用于众多政府部门及基金等领域，并得到用户一致好评。

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