投标文件范文

导语：如何才能写好一篇投标文件，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

近年来，随着工业信息化的迅速发展，针对投标的激烈竞争，要求从业人员更加精准的计算统筹。

制作投标文件是招投标活动中重要的环节。投标人在开标前可能做了大量的工作，但最终投标人对招标的所有响应是通过投标文件进行反映的，用户选择谁或不选择谁都是要根据投标文件的情况作出决定的，废标中标与否都要在投标文件中找出相应的依据，所以应对投标文件给予足够的重视，力求递交的是一份内容上完整、实质上响应、价格上有竞争力、制作上精美的投标文件。

投标文件是建筑公司在通过了工程项目的资格预审以后，对自己在本项目中准备投入的人力，物力，财力等方面的情况进行描述，还有对自己对本项目的施工，工程量清单，工程造价，工程的保证条例进行说明的文件，然后发包方会通过建筑工程的招标文件对项目承包对象进行选择。

1.投标文件包括技术标和商务标，技术标一般指施工组织设计或施工方案，编制技术标应注意的问题

（1）要有针对性。编制时，应根据招标文件的要求及项目的特点，提出相应的保证措施。在技术措施上，对围护体系、桩基础、地下室、特殊结构、重点装饰等均应单独阐述。对高层、超高层建筑，应在垂直运输机械的选择、脚手架形式、施工用水用电等方面说明施工方案选择的理由。

（2）要有实用性。对施工总平面布置图，应力求与实际施工结合，若场地条件允许，应将职工生活区与施工管理区分开。平面布置图中，临时设施构筑、建筑机械安放、施工材料的堆置、临时管线安装及道路布置，均应考虑可行性，避免施工时引起平面立体交叉矛盾。施工网络进度计划编制时，其关键线路应结合主要施工工序，按实际施工交叉、工序衔接来合理考虑各分部分项的逻辑关系。

（3）技术标编制中，在保证响应招标文件的前提下，不应拘泥于固定的格式。尤其是在施工管理方面，可以结合本单位的先进管理模式，在技术标中增加叙述篇幅。比如在文明标化施工、推广应用四新技术、技术创新等方面作重点论述。

（4）因投标文件的编制时间一般都比较仓促，业务部门为了提高工作效率，往往在计算机中套用已有标书的部分文档，这就给投标文件发生错误提供了机会，因为仓促之中，原标书的内容进入其中，未能及时修改而导致投标文件内容与招标文件要求牛头不对马嘴。如只有本地适用的标准、施工环境、地名及不同的施工工艺等，从而造成套用错误，使得标书得分降低，甚至废标。

（5）对于重大工程投标，技术标编制过程中，应增加图示和表格内容。施工现场平面布置图可分阶段绘制（如基坑支护、基础施工、主体结构、装饰阶段等），并可根据需要增加现场文明标化的设计方案。施工进度计划可按总控制、流水段、标准层、分部工程等从粗到细绘制。涉及新工艺新技术的施工方案应附图说明。

（6）由于有的技术标在招标文件中规定不得出现投标单位名称及单位特征，故在编制标书时应特别引起注意。

2.商务标一般包括报价书、预算书、标函综合说明及承诺书等，编制商务标时应注意的问题

（1）招标文件提供的格式，应严格按要求填写，规定投标文件要求打印的就不得手写。未规定不允许更改的，更改处应加盖更改专用章。

（2）需承诺的投标文件，承诺书应对招标文件中需承诺条款逐项对口承诺。

（3）商务标还不能忽视信誉分。应按规定完整附上企业所获荣誉资料。以便在各投标单位于其他条件相当的情况下竞标，能借信誉分获取中标优势。

（4）商务标中需盖企业及法人印鉴的地方较多，盖章时千万不可遗漏。报价书因封标前可能改动，最好带空白备份以便应急。

（5）应招标文件规定封标，预先盖好的封标袋，应预留好标书厚度空间。投标文件封标前，应建立单独审核制度，以减少标书的失误。

3. 结语

总而言之，科学的思考是成功的前提。编好投标文件，把握政府采购给你提供的时机。编制一份高水平的投标或报价文件，是在政府采购活动的竞争中取得成功的关键步骤。编好投标文件要有清楚的工作思路，要对编制投标文件的关键问题做出认真的思考。投标书的编制，涉及面广，专业性强，只有通过在实践中不断的探索和创新，才能提高标书的质量从而提高中标率。

参考文献

[1] 树基. 论岩芯钻探生产定额[J]. 地质与勘探，1984（1）.

[2] 崔桂茶. 工程量清单招标方法及相关问题探讨[J]. 科技信息(科学教研)， 2007（13）.

[3] 方冠卿，董继坤，杨建中. 如何减少投标文件漏洞[J]. 科技信息(科学教研) ，2008（23）.

[4] 郭海春. 流标现象应对[J]. 中国招标，2005（52）.

[5] 徐迎，曾芹. 招标文件刍议[J]. 建筑经济，2003（12）.

[6] 杨瑾，马恩玲. 建筑施工企业投标过程中要点分析[J]. 吉林水利，2005（11）.

[7] 陈仲子. 同一公司能否买两份招标文件?[J]. 石油石化物资采购，2008（7）.

[8] 何辉. 机电产品国际招标文件的“最佳阵容”[J]. 中国招标，2004（41）.

[9] 杨微，赵雷. 水利工程建设监理招标文件的编制[J]. 东北水利水电，2007（4）.

篇2

关键词：细心认真；格式；报价；质量；信誉

Abstract: The bid document format, content is consistent with the requirements of the tender documents, there shall be no missing pages, loaded down, correction error; bid document and other errors, reference, the serial number, title matches; whether the requirement of invite public bidding commitments content by the commitment, whether little sign the page, modify whether the legal person or agent by little sign, and stamped with official seal; whether the bidding documents according to the provisions of the sealing packing, Ka Ma replica chapter, seal.

Key words: careful; format; quotation; quality; credibility

中图分类号：TU723.2 文献标识码：A 文章编号：

0引言

自从我国实行改革开放以来，特别是《招标投标法》颁布十几年来，招投标工作在工程建设、货物和服务采购等领域得到了广泛的应用，招投标制度对于提高经济效益、推进经济体制改革、培育和规范市场体系，预防和惩治腐败交易行为等方面发挥了重要作用。那么如果在接到一份工程后，做好投标文件则是一件很重要的工作了，笔者在做了几十项工程的投标文件后，总结了以下几点。

1 细心阅读招标文件里的每一项条款，是做好投标文件的重要前提

可以很负责任的说，投标文件的流程就是按招标文件来的，投标文件里的所有内容都是通过招标文件的要求来反映的，上面很会很明确的表述你需要提供的资料。

2 认真填写好招标文件里的每一项，不可漏项，这是做好投标文件的一项基本工作

招标文件要有（投标人须知前附表），里面会很明确的告诉你做一正几副，什么时间开标，招标地点，投标保证金等等。

2.1封面

封面格式是否与招标文件要求格式一致；封面标段、里程是否与所投标段、里程一致；企业法人或委托人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符；投标日期是否正确。

2.2目录

目录内容从顺序到文字表达是否与招标文件要求一致，目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。

2.3投标书及投标书附录

投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确；报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致；投标书所示工期是否满足招标文件要求；投标书是否按已按要求盖公章；法人代表或委托人是否按要求签字或盖章；投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。

2.4修改报价的声明书（或降价函）

修改报价的声明书是否内容与投标书相同，降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。

2.5授权书、银行保函、信贷证明

授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写，上述三项是否由法人正确签字或盖章；委托人是否正确签字或盖章；委托书日期是否正确；委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖公章完善；信贷证明中信贷数额是否符合标书明示要求，如标书无明示，是否符合标段总价的一定比例。

2.6报价

报价编制说明要符合招标文件的要求，繁简得当；报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确；“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写编制人、审核人，投标人是否按规定签字盖章；“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”、“单项概预算表”等指标之间是否吻合，是否存在算术错误，“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。

定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合；“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致；“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价（合价按四舍五入规则取整）。合计项目反求单价，单价保留两位小数。

2.7对招标文件及合同条款的确认和承诺

投标书承诺与招标文件要求是否吻合，承诺内容与投标书其他有关内容是否一致，承诺是否涵盖了招标文件的所有内容，是否实质上响应了招标文件的全部内容和招标单位的意图。

2.8施工组织及施工进度安排

计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定，分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定、工期提前要合理，要有相应措施，不能提前的绝不提前，如铺架工程工期。施工方案与施工方法、工艺是否匹配，材料供应是否与甲方要求一致，临时通信方案是否按招标文件要求办理，施工队伍数量、人员是否按照招标文件规定配置。“形象进度图”、“横道图”、“网络图”、“平面图”等中工程项目是否齐全，施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。

劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全，是否按照招标要求编制了年、季、月计划，劳动力配置与劳动力曲线是否吻合，总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理；是否有防汛措施（如果需要），措施是否有力、具体、可行，是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。

2.9工程质量、安全

质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否与招标文件及合同条款要求一致；质量保证体系是否健全，是否运用ISO9002质量管理模式，是否实行项目负责人对工程质量负终身责任制，技术保证措施是否完善，如特殊工程项目、特殊时期、特殊地区质量保证措施。

2.10安全保证措施、环境保护措施及文明施工保证措施

安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致，确保既有铁路运营及施工安全措施是否符合铁路部门有关规定，投标书是否附有安全责任状，安全保证体系及安全生产制度是否健全，责任是否明确，措施是否完善，安全工作重点是否单独有保证措施。环境保护措施是否完善，是否符合环保法规，文明施工措施是否明确、完善。

2.11主要人员简历及证书

主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准，拟任职务与前述是否一致，主要负责人证件是否齐全；项目负责人及其他人员参与类似工程业绩是否齐全，并满足招标文件要求。

2.12企业有关资质、社区信誉

营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证等是否齐全并满足招标文件要求；重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全；企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求；财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全，数字是否准确、清晰；报送的优质工程证书是否与业绩相符，是否与投标书的工程对象相符，且有影响性。

3 最后审查

审查是否有没签字盖章页，是否得每页加盖公章或小签（投标代表），谨记有些招标文件没有具体的格式要求，但有些内容是必须提供的：

（1）四证（营业执照、资质证书、税务登记、组织机构代码证）。

（2）法定代表人授权委托书。

（3）国家强制认证证书（3C）。

（4）生产许可证。

（5）质量环境体系认证（ISO）。

（6）试验报告、鉴定证书。

（7）业绩、部分订货合同。

（8）企业各项荣誉、顾客满意度调查。

参考文献：

[1] 张国兴. 工程项目招标投标 [M]. 北京：中国建筑工业出版社，2007.

[2] 郝杰忠. 建筑工程施工项目招投标与合同管理（招标投标分册）[M]. 北京：机械工业出版社，2007.

[3] 黄河浪.招标投标原则 [M]. 西安：三秦出版社，2006.

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关键字：投标文件 中标率 废标

中图分类号： TU723 文献标识码： A

在现在经济的发展中，招标工作已活跃在固定资产投资方向上，成为市场经济的一个重要的发展手段。 在投标领域里面，投标书质量的好坏非常重要，但是在现实的投标行业里面却经常有废标的出现，如何提高投标书的质量以及提高中标率是一直需要努力的方向。

1.招标活动中的不足

当前招投标市场主要采用公开招标的方式，以公开招标为主进行公平性的竞争，但这种招标方式往往不适应于小型的招标单位，长期又高成本的投入使得公开招标很难开展。随着有形建筑市场的不断健全和完善，工程招投标已逐步走上规范化轨道，但在施行过程中也出现了一些不容忽视的问题，如违规操作、明招暗定、搞虚假招标。另外，由于招投标过程涉及的环节多、参与人员多,在具体操作过程中不免会产生一些漏洞,甚至出现一些违法违规行为,从而影响到招投标的顺利进行,失去招投标的公平公正性，与此同时，随着招投标市场的不断扩大，招标机构迅速膨胀，良莠不齐，特别是个别部门对招标机构资格条件的认定门坎设置过低，大量三、五个人规模的小公司受利益驱使也开展这项工作，这些公司的从业人员法律意识淡泊，专业人员缺乏，业务技术水平低下，实际操作经验不足，对招投标工作只是走形式、走过场，个别公司人员甚至出现了与投标人员串通坑害业主的情况。因此，因此，变革招标市场，从源头规范招标市场行为已经势在必行。

2.如何规避废标

2.1良好的招标环境是基础

为了避免不公平情况的发生，招投标工作必须要紧遵透明性的原则，在整个过程中都必须要进行全面公开，如：设置的标准、评标方式、工程要求、最新消息、中标结果都必须及时通知投标单位[1]。同时在竞标的过程中，参与竞标的企业比较多，竞争比较激烈，有些企业为了在竞标中取得胜利，而采取不择手段，严重违反了公平竞争的原则，造成混乱的局面，因此可以采取法律的手段对招标过程进行保护。针对某些项目单位规避招标及以邀请招标方式规避招标的行为，建议由发改、监察及主管部门组成联合检查组对已招标项目的招标行为进行检察或抽查，加大处罚力度，必须进行公开招标的项目，在项目立项或备案时予以明确，对项目业主单位适时进行、教育、培训和指导。良好的招标环境下才能展开公平、公正的招投标工作。

2.2专业人员编制文件

投标者要想防止废标的产生,首先应从观念人手,打破自己过去掌握的行业或地域一些不成文的废标条件,认真咨询了解即将投标的行业或地域对废标尺度的把握及经常废标的条件和原因,并以此作为重点考虑内容编制投标文件。另外，制作投标书具有一定的专业性,尤其是在招投标采购专用物资时,专业人员能对招标书提出的各个关键点有全局的考量,可以更好地理解和领会招标书中对专用物资特定的技术指标的要求,也能够在投标书中对招标文件的要求和条件逐条的进行分析和判断,找出所有实质性的东西,提出有针对性的专业技术指标,恰到好处的反映投标人的意愿,如实的反映投标人的供应能力。并且，招投标文件中工程造价、清单、标底应由注册造价工程师签字盖章，并实行责任追究制。

2.3严格把关

招标文件是工程项目从开始实施到竣工的指导性、纲领性文件。 尽管从购买到招标书提交投标书的时间有限,但供应商在完成投标书的初稿后,仍有必要请专业的细心人员对招标书中的细节部分认真核对,仔细检查,认真核对,确保投标书文字通顺、语言得体、表述准确[2]，对照招标文件的要件不放过一个环节,具体做到严把“五关”、注意“四点”和把握“三条”。在投标文件编制好以后未装订、密封之前,要另选派一名技术人员对照招标文件要求从头至尾再审核几遍,这一程序非常重要,是减少废标必不可少的环节。除要有一份合理的投标文件外，招标人应以满足工程需要为准，只要施工资质达到标准，就允许施工企业参与投标，不得随意提高标准限制潜在投标人。

3.如何提高中标率

3.1细读招标文件

按照《中华人民共和国招标投标法》的规定，如果招标人采用公开招标的方式，应当通过国家指定的媒介招标公告，等到招标时，招标文件内容会有很多,应精挑细选招标项目，投标切忌到处撒网,有的承包商认为投标的频次越大,中标的概率越大,所以见工程信息就跑,有标就投,缺乏对工程信息的筛选,造成屡投屡败,屡败屡投,结果愈投愈没有信心,没有信心就任其自然,形成恶性循环。

在有限的时间内,选择适合自己的投标项目，并对其投标条件仔细阅读，不放过一个环节,如：递交投标书截止时间、开标时间、标书送达地点和标书的组成要件;标书的法定手续要求,如投标保函、授权委托、标书签署、标书包封、正副本份数等规定,以及评标办法等。投标文件是按招标条件进行编写的,因此编标人员在着手之前,必须全面熟读并理解招标文件,吃透其文件精神和相关资料,尤其是更新后的“投标人须知”和“合同专用条款”等，对招标信息进行认真的过滤和筛选，再确定出合理的报价策略，有针对性地制定投标方案、选择投标报价技巧，增加中标的把握性。

3.2现场勘查

当招标文件和设计图纸拿到手后，在条件允许的情况下,尽可能多地组织编制人员到现场考察,因为对其进行现场勘查是编标所必需的重要环节之一。要搜集第一手资料,考察应做到广泛、准确和全面,避免随意性。一般现场考察的内容包括施工路段或范围的地形、地质、气候、水文、道路及人文情况,主要材料的产地、产量、质量、价格、电网和劳动力资源情况等。

3.3合理报价

投标报价,属投标文件的经济标部分,是投标文件的核心部分,更需要细致、科学、合理的编制。价格的高低直接关系到投标的成败，并且投标价格对中标后的经营盈亏有着重要的影响，在投标时报出不符合实际的较低价格，这样做虽然能够顺利中标，但在后期与业主商讨签订合同以及安排生产的过程中却感到困难重重，不是在商务谈判中找各种理由伺机提高价格就是减少相应配置，甚至最终弃标，所以要认真对待投标报价[3]。编制投标报价应针对不同的评标办法、不同的地区惯例、不同的工程项目类别等而采用不同的策略，计算过程要注意定额的调整和替换,最好先把要调整和替换的项目用特殊标记标注出来,以免遗忘。施工企业还可以通过提高整体的管理水平来降低报价，施工单位要采取先进的项目管理方式，运用时标网络图等方法在保证工期和质量的前提下，安排均衡施工，避免大抢大窝和人海战术，力争少用人力和资金，从而有把握地降低工程成本，在此基础上降低投标报价。同时也应该看到,市场价是一个不断变化的价格,在不同的工程上或者在不同时期,其价格也是不同的。

4.结语

投标书好比企业的“脸面”，它的好坏直接反映了企业的实力和竞争能力，所以在满足招标要求的前提下，优秀的投标文件成为了投标人在投标活动中致胜的关键。另外在招标活动中，企业更是应该公平竞争，拼实力，靠能力，招标方和投标方协调工作，共同创造良好的投标环境，促进我国经济事业的发展。

参考文献:

[1]景川生.公路施工项目成本管理新模式暨预算与决算及成本控制操作实务全书[M]西安:国际炎黄文化出版社,2010

篇4

关键词：建造工程，投标文件，评审。

1、投标文件有效性审核

标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的：投标须知、投标人资格审查、招标文件、投标文件、评标、授予合同、合同条款。但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招标文件、投标文件、合同条款是必须具备的。施工单位必须提供完善、科学合理、且具有竞争优势的投标文件。对一些不规范、不正规、不符和要求的投标文件初步审查就可以淘汰。

应对投标书的编制详细程度和规范程度进行审核，应根据招标文件的要求，审查投标文件的全部投标偏差，应对投标单位标书中所写的内容真实性进行仔细甄别，重点是拟派出的项目负责人和主要技术人员的简历、业绩；用于完成招标项目的机械设备；近几年完成的工程项目；其他业主和监理单位对企业的评价；现有的或将要开工的工程数量和管理、技术力量的多少等。

2、投标价有效性审核

在审查投标报价前，一般由招标机构编制出工程量清单，并对甲供材或待定的材料给出统一的暂定价，明确规定暂定价不得优惠。同时，机构编制标底，初步估算出工程的成本。这是对整个工程造价的初步了解。依此为参考衡量投标价格的高低。

2、1查投标价是否低于成本价

我国新的《招投标法》和《评标办法实施细则》中规定：低于成本价的投标报价不能中标。我们一般采用综合评标法，如设最高限价，在评标办法里会提一条“投标价不得低于最高限价的12%”。如果评标是采用最低价中标法，那么很容易出现中标价低于成本价的现象。原则上低于成本价的投标是不能中标的，以下两种情况除外。第一，投标方非常想打入这个市场，建立起自己的形象和业绩后，在将来的工程中获取利益。第二，经过事先估算，在具体施工中有大量索赔发生，从中谋取利益。经考察如果是一个重合同、守信誉的企业，在留有足额保证金的情况下，可以让其中标。否则中标后很少有保质、保量、按时完成任务的。由于中标价过低，造成拖延工期、“豆腐渣”工程的时有报道。

2、2防止投标人互相串标或哄抬标价

如果发现所有投报价都高于估算标底很多，那么就有可能是集体串标、哄抬标价的结果。处理方法如下：（1）如果时间允许应重新招标。（2）如果时间紧，重新招标影响工程的总体进度。在招标现场允许投标单位在规定时间内自愿按比例进行降价，投标书中的清单报价也同时降低。报价合理后方可按程序进行评标。并把此次互相串标的施工单位向上级主管单位汇报处理，防止以后发生此类现象。

3、投标报价的审核

一般招标都采用打分法确定施工单位，把商务标（投标报价）、技术标综合和履约保证按比例记分。投标报价占50%～70%，技术标综合占20%～30%，履约保证（资格、资信、财务、业绩）占10%～20%。各比例按照项目的不同特征取值。得分高的前三名企业作为候选单位。投标报价是商务标中最重要的部分，如果没有其他出入，那么这个投标价就是将来的中标价。对它的审查要注意以下两点：

3、1基准价合理。在招标打分方法中，投标报价所占比例非常大，是评标的关键。须强调的是，不能把业主掌握的标底作为评标的基准价。因为这个标底只是代表社会平均价，不能代表具有先进管理方式和先进技术的施工队伍的报价。可采用有效投标价的算术平均值法，就是先把有效投标价的最高和最低价去掉，其余报价求算术平均值为基准价，或取有效投标报价算术平均值的98％、或97%为基准价，评分时以基准价为标准。投标报价高于基准价1％时扣除投标报价1分，投标报价低于基准价1％时扣除投标报价0.5分，不足部分按插入法计算。

3、2评分比例适当。不同的招投标项目，按照业主需求的侧重点，对打分法中各评分比例应进行调整，最大限度的满足业主对工程的要求。例如，具备先进技术和高效率的设备产品，由于其价格相对较高，如果投标报价在打分法中占的比重较大，那么好设备就无法中标。解决这一问题的方法是，把投标报价的评分比例调低，而把质量保证和科技含量分调高。这样如果这类产品价格合理是可以中标的。如我们在干部病房楼进口电梯招标中就是采用这种方法进行招标的，用合理的价格选用了在当时比较先进的产品。由此可见，适当调整评分比例，可以满足不同项目特征工程的招标目的。

4、对清单报价的审查

施工单位进行投标报价时，为了争取中标并使企业有利润，在编制投标书时会使用很多技巧，其中在清单报价里也很多。这些技巧的应用虽然总的报价没有改变，但对建设单位非常不利，应及时发现令其纠正。最突出的是利用不平衡报价法。应注意到的问题是：（1）为了提前回收资金，节约贷款利息。对能先结算工程价款的项目（如土石方工程、基础工程）单价报高。而对后期项目单价适当报低。看上去总的报价没有改变，如果建设单位的资金也来源于贷款，这样的报价方式无形中增加了业主贷款利息，工程总造价提高。如果这部分工程量较大，投标方又不进行调整，是不可以让其中标的。（2）对人工费单价报的较高，准备在施工中业主使用人工时多算人工费。审查发现后应按政府文件规定价格执行。（3）在设备清单中，不仅要报价格，而且还得把型号、生产地和生产厂家注明。便于进行价格对比和施工监理。防止使用质量差的设备。

5、信用风险的审查

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关键词：方案 报价 策略

一、投标前的准备工作

投标前的准备工作在投标过程中起着一定不可忽视的作用，在园林投标中尤其明显。笼统说来，在准备工作中，首要的就是研究招标文件并通过资格预审合格，取得招标文件，即进入投标前的准备工作阶段。

1、做好对投标文件和合同条款的研究

取得招标文件后要研究工程综合说明，并且对工程做一个全方位的了解。能做到熟悉使用详细研究设计图纸和技术说明书，保持制定施工方案和报价有明确的依据。明确招标要求，做好投标文件中不出现与招标要求不相符合的情况。

合同是工程的灵魂，是维系双方关系的纽带。只有仔细研究合同中的主要条款，才能明确知道中标后应该承担的义务、责任以及应该享有的权利。承包方式、开工、竣工时间以及提前或推后交工期限的奖罚；工程的变更以及停工、窝工等造成的损失处理办法等，都包含其中。

2、认真考察投标环境

调查投标环境也是编制投标文件时所必不可少的一部分。相对于园林工程投标环境的特殊性需要做好以下八点：①详细调查场地的地理位置；②详细调查地上、地下障碍物种类、数量及位置；③详细调查地下水位、给水排水、供电及通讯设施；④详细调查土壤（质地、含水量、PH值等）；⑤详细调查现场交通状况（铁路、公路、水路）；⑥详细调查气象情况（年降雨量、年最高温度、最低温度、霜降日数及灾害性天气预报的历史资料等）；⑦详细调查绿化材料苗木供应的品种及数量、途径以及劳动力来源和工资水平、生活用品的供应途径；⑧详细调查材料堆放场地的最大可能容量等。

熟悉了投标环境就是熟悉了可能获得的工程项目施工的自然、经济和社会条件。投标环境对工程成本的影响很大，所以要完全熟悉掌握投标市场环境，才能做到心中有数。

3、制定合理且有吸引力的施工方案

施工方案一方面即是招标单位评价投标单位水平的主要依据，另一方面也是投标单位实施工程的基本要领，通常都由投标单位的技术负责人来制。一份优秀的施工方案无疑会在竞标过程中为本企业加分。

施工方案一般要注意以几要点：①、施工的总体部署和场地总平面布置；②、施工总进度和单位事项工程进度；③、关于施工进度的网络图或横道图；④、主要施工方法；⑤、劳动力来源及配置；⑥、主要材料品种的规格、需用量、来源及分批进场的时间安排；⑦、主要施工机械数量及配置；⑧、大宗材料和大型机械设备的运输方式；⑨、现场水电用量、来源及供水、供电设施；⑩、临时设施数量及标准，特殊构件的特定要求与解决的方法。

4、合理进行投标文件报价的准备工作

报价是投标全过程中的核心，己方的报价对能否中标，企业的效益和盈利多少起关键性作用。也可以根据本企业中过往定额的经验依据来进行自主报价。继而确定了间接费用、预期利润率和动态成本价格，为报价留有一点余地。

详细报价内容也很重要，例如一些常见的人工费、材料费以及施工机械使用费都是施工过程中耗费形成的几项费用。还有一些可能发生的费用，在投标文件中也要注明，如果在施工过程中发生一些冬季、雨季、夜间施工增加和二次搬运等费用，这些都需要根据具体工程进行核算。

其余的还应核算计划利润，指按规定应计入园林建设工程造价的利润和按税法规定应计入园林工程造价内的营业税、城建税和教育附加费等。

二、投标文件的投标策略

投标企业首先要根据企业的自身和外界情况及项目情况慎重考虑，做出是否参与投标的决策，然后选用合适的投标策略。如果决定参加投标，那么投标策略是能否中标的关键，也是提高中标效益的基础。

想要中标就必须比其他竞争者有一些或多或少的优势。

价格方面：一份造价过高的投标文件及时做的再好，也是无人问津的。所以说，投标报价是投标策略的关键。在确保企业相互照应以利润做为前提下，脚踏实地，运筹帷幄以最低报价取胜。

技术方面：例如采用新施工方案、新材料、新技术、新工艺、新设备、保证降低到最小工程造价，成功赢得投标提高了施工方案的科学性。

管理方面：做好施工组织设计，采取先进的工艺技术和机械设备；优选各种植物及其他造景材料；合理安排施工进度；选择可靠的分包单位，力求最大限度的降低工程成本，以管理优势取胜。

品牌方面：对于一些优秀的承包商，发包方在条件相同的情况下必然会优先考虑。而对于一些刚起步或者同类工程接触较少的企业，不妨为争取未来的市场空间，宁可目前少赢利，以成本报价在招标中获胜，在施工中做出品牌，为今后占领市场打下基础。

三、最终投标文件的编制

1、投标书的编制。

像工程量清单和单价表；施工技术措施和总体布置以及施工进度计划图表；标书编制说明、总报价书和单现工程报价书；主要材料规格要求、厂家、价格以及一览表等都属于投标书。投标书的格式，都按照地方招标管路部门的要求进行编制。

2、该次工程的报价决策

报价决策是计算标价的基础，通常表是要依据工程量的清单、报价项目的单价表来进行初步预算，其中有些单价适当的做一些调整，从而形成基础报价；其次，要按照盈亏和风险预测进行分析；最后，在完成前两项工作的基础上，测算出最高标价和最低标价。

基础标价、测算的最低标价和测算的最高标价按下列公式计算：基础标价－（估计赢利×修正系数）＝基础标价＝∑报价项目×单价最低标价

基础标价+（风险损失×修正系数）＝最高标价

应加修正系数为0.5－0.7，因为通常情况下多种赢利程度或风险损失很少出现在同一个工程中几率为百分百。

3、投送投标文件的注意事项

标书投送时要注意到四点：

①标书编制好后，必须由负责人签署意见，然后按规定分装、密封，再派专人在投标截止日之前送达指定地点，及时取回收据。

②邮寄时，一定要思考周全路途中所要用到的时间。

③投送标书时，必须要将招标文件，包括图纸、技术规范、合同条件等全部交还招标的建设单位，一定不能丢失。

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[关键词]水利监理；投标文件；编制

中图分类号：TV文献标识码： A

监理投标文件是监理单位响应招标文件的要求，全面、真实、客观地反映监理单位实力的载体，投标文件的编制水平能体现一个监理企业的素质和能力。因此，投标文件的编制质量是决定竞标获胜的重要因素。如何编制好水利工程监理投标文件，在编制过程中重点有那些、要注意什么及对招标文件的实质性响应等问题，作以下几个方面的论述。

1 .水利工程监理投标文件的主要内容

水利工程监理投标文件一般包括商务标、技术标、资信标（或资格审查资料）三部分。商务标主要包括：投标函、投标报价书、投标报价计算书、投标保证金交付证明、法定代表人资格证明书、授权委托书等。技术标主要包括：针对本工程特点的监理大纲、拟投入本工程的设施设备及检测仪器等。资信标（或资格审查资料）主要包括：投标人的基本情况表、企业简历、企业营业执照、资质等级证书、企业信用评价、质量管理体系认证证书等复印件；投标人近三年的财务状况；近三年企业的已完成或正在承担的类似工程业绩证明材料；拟派项目总监理工程师的工作简历、类似工程业绩、资格等证明材料；拟派本工程的其他监理人员的简历表、配置专业、职称证及岗位证书等证明材料；按招标文件要求提交的其他资料附件。

2. 吃透招标文件精神，对招标文件做出实质性的响应

监理单位一旦报名参加投标，取得招标文件之后，首要的工作应该仔细阅读

招标文件，对招标文件提出的要求和条件，逐条进行分析和判断。如对招标文件有疑问需要解释的，按招标文件规定的时间和方式，及时请招标予以澄清。研究招标文件的重点，主要反映在以下几个方面：

（1）重点阅读工程概况和招标人对工期、工程质量、监理工作范围及内容的要求，详细研究设计图纸，了解工程的技术细节和具体要求，从而编制出具有针对性的监理实施方案和技术措施的监理大纲。

（2）对照招标文件中的投标人资格要求，在投标文件中做出实质性的响应。

（3）看清招标文件中监理机构设置配制要求，包括人员、数量、专业配备、年龄结构等，配备一支符合招标要求的监理队伍。

（4）仔细研究合同专用条款，以减少履约风险。

（5）了解评标办法，对投标须知中的每个条款都要充分理解，确保对招标文件做出实质性的响应，不至于被扣分甚至出现废标。

3.水利工程监理投标文件的编制重点

（1）重视监理大纲的编写

要用心编制监理大纲。监理大纲是针对投标项目阐明如何进行监理并赢得建设方对投标方信任的关键文件。它全面反映企业的技术、管理、服务综合水平的文件。应做到内容完善、在质量、进度、投资、安全控制上目标明确、程序规范，管理职责明确，措施有力。对工程关键点、难点要有针对性的监理措施。监理旁站工序周全，控制措施到位。总之要结合具体项目，强调重点、应避免事无巨细地罗列，更不能有张冠李戴的内容。

（2）项目监理机构的组建

监理机构的组建应满足招标文件的要求，选派符合工程需要、业务水平高、经验丰富、认真负责的优秀总监理工程师，同时配备专业齐全、年龄结构合理的监理工程师和监理员。监理服务质量好坏，取决于监理人员的业务素质、监理经验及分析问题和解决问题的能力。因此，选派符合工程要求、业务水平高、经验丰富、认真负责且满足业主要求的总监理工程师及其配套班子是投标成功的关键之一。

（3）全面展示企业的实力

在投标文件中应全面、准确、真实反映企业在资质、企业信誉、人员素质、类似工程业绩、体系认证、设备仪器、近几年所获荣誉等方面实力并附上相关的证明材料。

（4）监理报价的确定

监理报价一般是按有关文件规定及招标文件的规定计取的，报价时主要考虑监理人员费、工作生活设施设备和使用费、管理费、利润、税金等，各投标单位报价的差别主要表现在浮动率、额外工资报酬、附加工资酬金的计取与监理单位提供自有设备的取费方面。应重点研究招标文件投标报价的评分办法，结合自身的情况，同时应加强对竞争对手的了解，做到知彼知己地报价。

4.严格审查，确保投标文件完整无误

商务标、技术标、资信标（或资格审查资料）三部分标书内容编制完成后，编写人员针对招标文件的要求进行自查。重点审查内容是否符合招标文件的要求、条件是否满足、计算是否正确。保证投标书的各项内容、格式与招标文件保持一致，确保投标文件完整无误。

5.标书的排版及包装

投标文件的排版、包装、签名盖章等，要完全按照招标文件的要求进行，不能缺项漏页，更不允许随意地带有任何附加条件。任何一点差错，都可能导致废标。

招标文件在排版上要讲究美观、布局合理。标书的装订是给人的第一印象，装订要精美而不夸张。总的要求是完整准确恰当地表达需要表达的内容，达到切题、美好、热情、创新的效果，首先给评委们一个认真、美观的印象，增加印象分。

6.其他

1、资料原件：目前，在递交投标文件的同时，要求提供资料原件（营业执照、资质证书；总监理工程师的水利总监岗位证书、注册岗位证书及职称证书；拟派监理机构其他人员的岗位证书及职称证书、类似工程业绩证明材料、单位获奖证书等），这些资料要及时收集、整理，单独包封，并附有清单，便于收回时核对。

2、注意招标文件中的开标时间、地点及参加开标的人员，开标时所持的授权委托书签字、盖章、投标保证金收据原件等其他招标文件中要求的一些细节。

篇7

【关键词】 投标文件 招标文件 评标 响应

投标文件是描述投标人的产品、公司生产能力、投标报价竞争力及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标委员会评价投标人的主要依据。投标人在产品、服务和实力能够满足招标文件要求的前提下，编制出高水平的投标文件，决定着投标活动的成败。

1. 深入研究招标文件

投标人依据招标文件规定编制投标文件，因此投标人应该深入研究招标文件的各项条件。如对采购车辆的基本技术要求、交货期、付款、废标条款等一些关键性信息进行揣摩，比较与以往项目的异同之处。

在研究招标文件时应注意以下几点：

1.1关于招标程序方面：

1.1.1投标截止日期、时间。

1.1.2开标时间、地点。注意是否与投标截止时间相同。

1.1.3评标办法。主要关注评标办法里的商务和技术评审标准、价格计算公式以及废标条款。

1.1.4对投标人资格审查的要求。包括投标人提供的资格证明文件；有没有对生产、销售经验以及年产量等业绩有要求；需要提供哪些认证及资格证明文件；对投标形式，如联合体投标及分包有没有特别的要求和限制等。

1.2关于招标车辆

1.2.1车辆的主要技术指标及一般技术指标

1.2.2车辆的附件、工具、备品备件、易损易耗件

1.3关于合同条款

1.3.1交货期。交货分为几个批次，每个批次的交货数量和交货时间。交货期内是否有其它正在执行的项目与此项目交货冲突。

1.3.2运输和保险条款。对于运输，有无特殊要求。是陆路运输，海运，还是航空运输。有无和大铁路连接的铁路线可以直接运输到交货地点。

1.3.3支付条款。支付批次、支付比例、以及支付里程碑。

1.4投标文件

1.4.1对投标文件组成的要求。按照投标文件格式要求对投标文件进行编排和编写。如果一些你认为必要的或者能够表现出本公司的优势但是招标文件里没有规定的内容，也可以加进投标文件。

1.4.2对投标文件的装订、分册等要求。

2. 确定投标产品

招标文件的技术规格文件中详细说明了招标采购设备的名称、规格、数量、工具、安装、培训等诸项要求。投标人应该选择各项技术指标全面满足招标文件技术规格要求的投标设备。

对规定的主要技术指标偏离，属于实质性偏离，其投标将被拒绝。注意在确定产品时，一定要符合主要技术指标。

3. 确定投标报价

投标人根据招标文件的要求在确定投标产品之后，应研究确定投标报价，投标报价包括成本和利润。投标产品的成本除了包括设备、备品备件、工具成本外，还应考虑招标文件规定的合同条款和价格条件下相关的费用开支。

合同条款下交货条件、付款条件、运输、保险以及质量保证条款等都直接影响投标成本，这些都是投标报价必须考虑的因素。

如今的项目评标，不是投标价格越低，中标几率越高，因此在投标报价确定之前，应根据可能参加投标的竞争对手的数量及特点以及以往类似项目投标各个企业的投标价格等数据和资料，最终确定合理适中的投标报价。

4. 投标文件的编制

在仔细研究招标文件并确定投标产品后，即可开始投标文件的编制工作。编制的投标文件绝大部分格式和内容已由招标文件提供。

对于技术规格建议和偏差，投标人在编制技术规格响应说明时应依据招标方提出的技术规格要求一一作答。

下面重点介绍通常的轨道车辆项目投标文件中需要填写的几个常见文件并简要说明其中应注意的一些问题。

（1）投标书

招标机构、项目名称、招标编号等填写不得有误并应保持前后一致，任何错误都有可能导致投标无效。

（2）开标一览表

投标人在开标一览表及投标报价表内所填报的投标总价应一致。

（3）投标报价表

投标人应按照投标报价表的各分项填写分项价格表，注意按照每个分项表下方注释中的要求进行填写。

（4）投标人的资格证明文件

资格证明文件一般都会在招标文件的投标人格式中给出样式。对于一些招标文件中并没有明确规定投标人提供，但是投标人提供后能够充分证明或展示自己在某方面的实力的资料，投标人可以自行编排加在投标文件中。这样可以充分证明企业的实力的同时又给人以深刻的印象。

关键系统供应商提供的文件必须经授权人签字盖章，投标人还可以要求其供应商提供一些能够证明其生产能力的其它文件，比如营业执照、供货保障协议、原产地证明函等。

（5）投标保证金保函

投标保证金保函一般要求单独封装。投标保证金的金额应符合招标文件要求，有效期应多于投标有效期30天。

（6）商务条款偏差

商务条款偏差涉及的内容包括报价、备件、维修服务、交货、付款以及投标保证金等。有些偏差是实质性偏离，其投标将会被拒绝。所以投标人在编写投标文件时要根据之前所设定的投标方案，结合成本、以往产品及项目经历、本公司实际情况以及招标文件规定，编写出适当的商务条款偏差表。注意要尽量满足评标办法中商务得分项的要求。

（7）技术规格建议和偏差

技术规格建议和偏差是全面说明投标货物性能和指标的文件。注意不允许照抄招标文件的技术规格，评标时如果发现这种情况其投标将被拒绝。

一般在技术规格建议和偏差后还附上技术简要说明一览表、技术条件偏离表、技术文件和图纸响应表等，要注意参考评标办法中的废标条款及技术要求的得分项，应尽量满足得分项，如果实在不能满足，则可以用委婉的语气或者提供投标人认为更好或更合理的技术要求并陈述其优势。

（8）其它文件

投标文件中还包括一些其它文件，包括但不限于工程进度时间表、运输方案、国产化方案、分包方案、测试、检查与试验、质量保证计划、项目管理、培训计划、备品件和辅助设备建议清单等。根据每次招标项目不同，招标文件要求提供的文件也不尽相同，但是大体要求基本一致。在提供这些文件时注意一定要以公司和项目的实际情况出发，并参照评标办法中的要求及评分情况，尽可能的满足得分项的要求。

5. 投标文件编制过程中应注意的其它事项

5.1投标文件是否包括招标文件要求提供的全部内容。

5.2是否在需要的地方都签字并盖章，是否逐页小签。

5.3是否有书写失误，包括名称、编号错误及错别字。

5.4检查投标文件中是否包括废标条款中的内容。

5.5尽可能多的提供能够说明自己优势的证明。

总之，在面对同一个项目招标的众多投标参与单位时，如何使自己的标书编制得更加严谨充实、更符合招标人的口味，以取得更大的中标机会，是摆在每一个企业面前必须切实做好的问题，也是关系到企业未来发展的核心问题。因此，研究和探讨轨道车辆投标文件编制应注意的问题是十分必要的。

参考文献：

[1] 王建国：招标、投标、评标与管理，机械工业出版社，1998年.

[2] 邓辉：招标投标法新释与例解，同心出版社，2003年.

[3] 林密：工程项目招投标与合同管理，中国建筑工业出版社，2007年.

篇8

【关键词】功能翻译理论招投标文件翻译

中图分类号： TU723 文献标识码： A

一、前言

本文选取国际工程项目招投标文件的一些实例,对其英文招投标文件的语言特征加以分析和研究,试图从功能翻译理论角度对招投标文件的翻译做些探讨,归纳出一些语言规律,以期能帮助国内从事国际工程项目的人员能准确把握招投标文件的内涵,避免由于误解和疏漏而产生的不必要的经济纠纷和名誉或经济上的损失,从而更好地促进国际间的合作。

二、功能翻译理论论述

20 世纪90 年代诺德出版了《目的―析功能翻译理论》,首次用英文全面系统地整合了功能派各种学术思想,阐述了功能派复杂的学术理论和术语。她对目的论理论即继承又发展,提出了“功能加忠诚”的原则.另外,在她的著作《译有所为一功能翻译理论阐述》一书 中,诺德提出了比较灵活的面向译文的文本分析模式。这个模式综合了赖斯对文本类型和交际功能的研究及翻译行为理论和目的论的思想,突出强调了对译员培训最为重要的三个方面:翻译纲要 ( tralslation briefs )、原文分析(souree一text analysis)、和翻译问题的功能排序(a fun e-tional hierarchy of translatio nproblerns)。

总之,根据功能翻译理论,翻译是一种交际行为,一种跨文化传递活动,认为翻译行为并非只是一种转换行为,而是涉及委托人、译者、译文接受者多方面专业人士共同完成的整体复杂交际行为,翻译的过程受到整个翻译行为目的的制约,它要求译者要根据委托人的翻译纲要 (即要求)和翻译活动目的,结合文本的的交际功能和译文读者的期待,来选择适当的翻译策略或方法,顺利完成翻译任务。

三、招投标文件的文体特征

招标是买方发出的询盘,而投标则是卖方报出的实盘。无论是招标文件还是投标文件实质上是一种商业合同,一旦为对方接受就具有法律的约束力,要不折不扣地执行。这一实质就要求招投标文件措词要准确、结构要严谨、术语要专业、思维要填密、文体要正规、语意要 明确、排除一切歧义的可能,以防今后在执行时对方钻空子,逃避应承担的责任和义务。那么,这些文体特征在招投标文件里是如何体现的呢?具体来说,就是体现在文本的篇章、句法、词 汇等语言表达层面上。该文节选招投标文件的部分条款为例进行具体分析,如下:

1 句法特征

1.1广泛使用长句

招投标英语中的句子结构的长度和使用从句的数量比其他文体语言复杂得多,句子修辞语多,结构冗长,从属成分层层扩展。为了力求庄严、周密的陈述表达风格,避免任何 的表达缺省与遗漏,防止任何的理解偏差和歧义,更好地为维护招投标活动 的公正性和严肃性。例如:

Exl: Whereas the Employer who is a legal enterprise of the Socialist Republic of VIETNAM，duly constituted under the laws of the SR. VIETNAM, desires and requires the Contractor to supply relevant design, equipment, materials, technical services, construction and erection for completing the main works of Hydro-power Plant, which has total installed capacity of 57MW in with the latest advanced and modern technology, 100% brand new as the specified in terms and conditions of bidding documents.

译文:业主是根据越南法律正式成立的合法企业,现需承包商承揽总装机容量57MW 的水电站主要工程,包括相关的设计、设备材料供应、技术服务、施工安装等工作,且符合招标文件中的要求,即提供最先进的技术支持和 100 % 全新设备。

分析：例1中，这个句子的中心句不过就是“the Employer desires and requires the Contractor to supply…”。但这个句子里面有两个定语从句，第一个定语从句“who is a legal enterprise of the Socialist Republic of VIETNAM, duly constituted under the laws of the SR, VIETNAM.”修饰整个句子的主语；第二个定语从句“which has total installed capacity of 57MW in with the latest advanced and modern technology.100% brand new as the specified in terms and conditions of bidding documents”修饰目的状语中的宾语。

使用长句可以准确界定招标投标各方的权利与义务,排除被曲解、误解或出现歧义的可能性。招投标文件中的定语(从句)或状语(从句)等附加成分不仅多,而且常居于显著的位置,对主句意义进行解释、限制 或补充,从而使招投标文件不留漏洞,避免今后可能发生的争端,以维护各方的利益。

1.2频繁使用陈述句

由于需要准确客观地陈述，规定各方当事人的权利与义务。招投标文件对使用陈述句具有明显的倾向性。例如：

Ex2: All Bidders shall complete and provide all the documents indicated his legal status and capability to implement the Contract. These documents comprise, but not limited, the followings: A. Documentary evidence of the Bidder’s capability of technique, finance and experiences. B. The copy of business registration (certified by Public Notary).

议文：所有投标人应提供其合法地位及实施合同能力 的证明文件。上述文件包括,但不限于如下:A、投标人技术能力、财务能力及业绩的证明文件;B、营业执照复印件(经公证处公证)。

分析:陈述句用于 阐述、解释、说明、规定,语言显得比较客观、平实。由于需要准确客观地陈述、规定各方当事人的权利与义务,所以招投标文件中陈述句的使用频率比较高。

1 3 被动句的广泛应用在国际招投标文件中,被动语态几乎随处可见。凡是在不必说出主动者,不愿说出主动者,无从说出主动者或者是为了便于连贯上下文等场合,往往都用被动语态。

Ex3: All costs associated with the preparation and submission of its Bid. As well as the cost for Bidder attending the negotiation and finalization of Contract shall be borne by the bidder.

译文：投标人须承担所有与投标准备和递标有关以及投标人参加合同谈判的所有一切费用。

1.4在招投标文件中常见到类似如下用法：regulation and rule (规定)。Defects and damages (瑕疵和破损)。Null and void (无效)。Responsibilities and duties (责任)等。成对使用含义相近的词可以准确无误的表达投标文件中的具体条款。不容易产生歧义和误解。

Ex5: The Contractor shall indemnify and hold the Employer handless against and from all damages, losses and expenses (including legal fees and expense) resulting from any such unnecessary or improper interference.

译文:承包商应保障并保证雇主免受因任何此类不必要或不当的干扰造成任何损害赔偿费、损失和开支(包括法律费用和开支)的损害。

分析:例5中的“fees and expenses”(费用和开支)及“unnecessary or improper”( 不必要或不当的),这些相近的词的叠加使用很好地表达招标人对承包商对不当干扰行为的约束和造成后果的赔付,投标人也清楚自己在中标后执行合同过程中需要的问题，避免纠纷产生。

四、文本分析是选择招投标文件翻译类型的依据

翻译纲要是翻译委托人对翻译提出的要求。委托人出于某种目的而发动译者进行翻译并提出要求,他提供的理想 的信息应包含详细 的翻译目的,涉及预期交流的对象、时间、地点、场景、媒介和文本的预期功能。译者需要比较纲要 中对原文和译文的描述,以便发现两 者有何不同之处。但是,委托人通常不会费心地去给译者提供一份详细 的翻译纲要,因为他们不是跨文化交际专家,对当时情形需要何种翻译并不清楚,有 时可能会有错误看法。这就要求译者要和委托人共同商量,有经验的译者很多情况下可以从翻译情况本身之中去推断出翻译目的,然后 才能决定选用何种翻译类型。

我们以下例子为例,套用诺德的文本分析模式,对其翻译纲要和文本进行具体的分析:

Ex7:

Joint Venture Agreement

Joint Venture Agreement, made and entered into on May 3rd.2006 by and between Party A corporation duly organized and existing under and by virtue of the laws of People’s Republic of China and Party B, a Corporation duly organized and existing under and by virtue of the laws of People’s Republic of China.

Whereas party A and Party B are desirous of establishing a Joint Venture, Cooperating and assisting each other for mutual benefit.

Now therefore, in consideration of the premises and the convenants described hereafter. Party A and Party B agree as follows:

1. Party A Party B jointly participate in bidding activities of Myanmar xx Hydropower Plant (hereinafter referred to as the project) since the establishment of the Joint Venture.

2. Party A shall be in charge of design and the relevant technical support of the project. Meanwhile, Party B shall be in charge of procurement, Construction and erection of the project.

译文:

联营休协议

本联营体协议 由甲方,甲方根据中华人民共和国现有法律成立和存续,与乙方,乙方根据中华人民共和国现有法律成立和存续,订立于2014年5月3日。现甲方愿意与乙方、乙方愿 意与甲方互利互惠,共同成立投标联营体,并相互合作,互相支持。鉴此,双方考虑上述立场和下列契约,同意如下条款:

1、甲方愿意与乙方共同成立投标联营体,共同合作参与缅甸x 水电站(以下称“工程”)的投标。

2、甲方负责完成工程设计和相关技术支持工作。乙方负责完成工程设备供货、施工安装工作。

翻译纲要:

・预期文本功能:信息 功能;

・译文接受者:投标人;

・译文接受 时间和地点:投标文件一般是纸质文件的传播为主,附带投标文件的电子版。

・译文传递媒介:译文的传递媒介多以纸质媒介为主,亦有电子媒介,如互联网;

・文本动机:原文和译文的目的都是为了让投标人了解 自身联营体的相关信息,包括联营体成员,组成联营体意愿及各自在投标中承担的责任和工作。主要目的还是以信息传递为主。

文本分析:

原文和译文在功能和动机上是一致的,译文对译文接受者产生的作用,应和原文对原文读者所产生的作用一样,译文接受者阅读译文时,感觉该译文似乎是他们自己的语言写成的原文一样。在译文接受地点和时间级传递媒介方面没有什么问题,对翻译策略没有影响。

以上分析说明招投标文件的翻译目的就是使译语读者获得信息内容的功能,为了达到这个目的,文本的翻译应注重接受者的理解和反应,即信息传递的效果。根据功能主义理论,工具性翻译把翻译看成是译文读者和原文作者进行交流的工具,交际语言是译文语言,交际环境是译文文化。在交际过程中,原文的语言、文化特征只做参考,重点是根据译文读者的需要传递原文的交际内容。而对于信息型功能文本的翻译,诺德建议采用工具型翻译来处理,各自文本目的语言表现形式大不一样,只要在功能上实现原、译语间的对等,就能实现传递原文信息,实现翻译目的。

翻译投标文件的联营体协议时,特别是英译中的翻译过程中,特别是例7中黑色粗体标注的文字部分,考虑不同语言由于文字和结构的差异,各自语域的表述形式和文本规约又不会一样,照办英文联营体协议的格式及语言习惯,不符合 中文 的协议通用规约,破坏投标文件的严肃性,不利于译文在目的语环境中实现交际功能。因此,对于翻译“信息型”文本,诺德建议采用工具性翻译类型(Nord.2001:51),在信息传达的准确的同时,顺应目的语读者已有的文本规约,对原文适当调整结构和语言模式,使译文读者从译文中获取尽可能接近原文读者的效果,以到达更好交流目的。

可见,委托人提出的或是译者凭经验得出的翻译纲要及对原文和预期译文各个因素的比较是译者选择翻译类型的依据。

5结束语

综上所述,功能翻译理论对招投标翻译具有重要指导意义,特别是文本分析理论和翻译目的论对招投标翻译的启示。译文的标准就不再是与原文文本的形式内容对等,而是基于文本分析、符合翻译目的为基准。因此,在招投标文件翻译的过程中,译者要根据具体情况选择正确的翻译方法,以目的原则为主,以文本分析为基础,实现招投标译文的信息传递传达及交际功能,促进招投标活动的顺利开展。

参考文献

[1]严明.大学英语翻译教学理论与实践「 M ].长春:吉林出版集团有限责任公司,2009.

篇9

关键词: 建筑工程 ，投标， 技巧

Abstract: with the perfection of the market economy in our country, the construction enterprise by participating in bidding for project construction tasks has is our country construction enterprise operation and management of the core task, so the bid documents of the construction enterprise is in the bidding competition could win the prerequisite. Therefore, the author discusses many years of work experience, and introduces the bid preparation, the construction organization design establishment and budget quotation analysis and so on some technical problems. In the future to bid activities help, and increase the winning chance.

Keywords: building engineering, bidding, skills

中图分类号：TU723.2文献标识码：A 文章编号：

一、前言

工程投标，是指各投标人依据自身能力和管理水平，按照招标文件规定的统一要求递交投标文件，争取获得实施资格。《中华人民共和国招标投标法》自2000年1月1日施行以来，以公平、公开、公正和诚实信用为原则，对规范市场秩序，保证建设工程质量，加快工程建设进度起到了积极作用。在现实的建筑工程投标中，运用适宜的投标策略和技巧，对于施工单位能否中标并取得合理的利润，具有重要的影响。本文联系实际，主要介绍编制建筑工程投标文件技巧及应注意的问题。

二、投标书的编制

2.1设立投标小组

当确定了竞标工程之后，投标人就要成立一个该工程的投标小组，对招标项目进行全面详细的了解，也要对当地政府的有关方针、政策进行详细了解，积极参加业主召开的标前会议。同时，投标小组成员要明确分工、通力协作，最终实现做出高质量投标书的目的。

2.2充分理解招标文件及设计图纸

招标文件是业主对该工程项目进行的约定，应逐条逐句细心研究招标文件中的各项要求，特别要针对本单位的技术力量、施工机械设备、人员、施工业绩及财务状况等与招标文件进行对照分析，看其要求是否与本单位相适应。

投标人应将在阅读招标文件及设计图纸中发现的问题进行汇总，在标前会时向招标方提出，或者以书面形式向招标方提出，为编制出高质量的投标书排除疑问、扫清障碍、提供保障。

2.3勘察现场

施工现场进行勘察，对施工地点进行摸底，详细了解周围的环境，了解当地材料价格和三通条件，这样对下一步投标报价、编制技术标非常有利。进行调查的内容包括：地形地貌情况、气候水文情况、道路交通情况、料源分布、当地材料价格、电源和水源情况、通讯条件、物价消费水平、社会环境及经济情况等。

三、编制投标文件 3.1 资格审查部分

投标人会根据招标项目本身的特点和要求，向招标人提供有关资质，通过预审的投标人，才有资格进行投标工作。为此，投标人应严格按规定要求编报“资格审查”文件， 要注意文字规范严谨，装祯精美，力争给招标人留下深刻的印象。在填报“已完工程项目表”时，应在资料真实的条件下，选择那些施工难度大、技术含量高、工程质量优和各方评价高的建设工程项目，充分展现投标人的业绩和能力，有助于提高中标率。

3.2 报价部分

投标报价占整个投标书分值的比重最大，对中标结果有直接影响。编制预算要注意以下几个问题：①采用的定额要正确，业主没指定的，一般采用同行业国家最新定额；②各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素；③工程量以业主给定的工程量清单为准，即使发现有明显的错误，未经业主书面批准不得自行调整；④其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计；⑤预算编制完成后要经他人复核审查，切不可有误。

3.2.1利用不平衡报价，尽量减低风险

在利用不平衡报价方法报价前，最重要的基础工作就是核算工程量清单所提供的工程数量与实际施工的工程数量的差异。若工程量清单某分项所提供的工程数量比实际施工的工程数量少，则在报价时尽可能的把该分项的报价提高，反之就要相应把该分项的报价降低，如此处理，承包商将会得到相应的超额利润。

3.2.2无利润报价法，扩大影响力

采用这种方法必须有十分雄厚的实力，其投标的目的不在于从当前的工程上获利，而是着眼于长远的发展。如为了打进某一地区，获取某一市场，依靠自身的雄厚资本实力，采取一种不惜代价、只求中标的低价投标策略，一旦中标后，可以承揽这一地区或这一领域更多的工程任务，达到总体赢利的目的。另外还能了扩大企业影响力，起到宣传的广告作用。

3.2.3 突然降价法

突然降价法是可以从两方面入手：①降低计划利润。投标时确定计划利润既要考虑自己企业承建任务饱满程度的情况，又要考虑竞争对手的情况。适当的降低利润和收益目标，从而降低报价会提高投标中标的概率。②降低经营管理费。为了竞争的需要，可降低这部分费用，可以在施工中加强组织管理予以弥补。

3.3 工程施工组织设计

工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一，必须科学合理、切实可行。施工组织设计主要包括：项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。投标人要初定几套方案进行测算、比较。工期安排至少要比业主限定时间提前10天，以取得标书评审中工期提前奖励得分。

四、编制建筑工程投标文件应注意的问题

4.1注重协调工作

投标协调工作任务上分艰巨，面对当前激烈的市场竞争机制，结合单位的实际情况，协训人员必须审时度势，主要做好与往来单位之间的协调沟通，树立单位良好的对外形象和构建和谐的合作诚意，为投标工作奠定较好的人脉基础。

4.2投标报价编制工作

投标报价编制人员在接到投标工作任务后，①应仔细阅读招标文件中有关报价格式的要求和评标办法，然后有针对性地复核招标图纸工程量；②对原材料进行市场价格调查，必须保证调查数据的准确性和调查方法的科学性；③对细目工程成本费用进行分析，将成本价和下浮相应点数后的拦标价进行对比分析；④投标文件编制完毕准备复印装订前，报价编制人员应再次校核投标函的投标总价与预算资料的一致性。

4.3工程量清单的编制工作

工程量清单的编制应注意以下几个方面①认真研究招标文件，弄清承包者的责任和承包范围，以避免在报价中发生任何遗漏；②现场勘踏，主要了解施工现场的自然地理条件、市场情况、施工条件、业主和竞争对手的情况等；③在计算工程报价中要按照本地区现行的定额、规定计算，正确了解市场供应情况。

造价出来后，最后要确定一个合理的投标总报价，要确立工程总投标价应建立在工程的盈亏预测基础上，使得“既能够中标，又有利可图”。

四、结语

建设工程的投标工作是一项技术性和政策性较强的工作，需要占用大量的多种资源。企业除了靠自身的实力外，投标技巧对于能否中标和能否取得利润有着举足轻重的作用。因此，企业在遵守国家法律法规，防止不正当竞争行为的同时，要为企业争取更多的经济效益，使企业在激烈的竞标中立于不败之地。

参考文献：

篇10

关键字：投标问题对策

Abstract: with the bid for the purchase of gradually expand the scope and the way of constantly standard, bidding increasingly become numerous modern enterprise was the sales means one favor. How to in many of the bidders stand out of? I have engaged in the engineering bidding work already in eight years, eight years in this project bidding for some deep feelings, here is the list of quantities bidding, bidding skills, such as low quoted price in a bid to some common problems and measures about personal some views.

Key word: bidding problems countermeasures

中图分类号： TU723.2文献标识码：A文章编号：

一、工程量清单招投标从在的问题及对策

随着市场经济发展的需要。工程量清单招标已经成为现在工程招投标的必然趋势了，报价显得简单明，更适合工程的招投标；有利于廉政建设，规范招标运作，节约工程投资；有利于推动企业提高自身管理水平，降低社会成本，提高工作效率；并且能够尽快的实现与国际惯例接轨。

一）工程量清单招投标存在的问题

1、市场准备不足，企业内部管理水平不高。

2、相关配套体系未完全建立，影响工程量清单招标的顺利实施。

3、计价规范本身的缺陷，阻碍工程量清单招标的发展。

4、政府投资项目未实行业主支付担保，易导致工程款拖欠。

5、急需开工建设的政府投资工程实施比较困难。

二）工程量清单招标应采取的对策

1、是积极稳妥，防范恶性竞争。工程量清单招投标普遍实施，作为政府部门必须下狠心、下决心予以真正规范、严格监督，真正做到在招投标活动中扮演“监管”角色，而不是“参与主体”。大力防止投标企业互相串通，哄抬标价，损害招标人利益，同时也要避免投标企业报价过低而引起恶性竞争，造成企业自身经营上的困难。

2、是加大规范建设市场的力度，确保公开、有序的市场竞争环境。剔除差、乱、散的劣质施工队伍，引进强、硬、严的优秀施工企业，净化市场竞争环境。建立健全招投标信用公示查询系统。建立健全国统一的建设工程招标投标信息体系，实现全国统一的诚信信用平台，统一的诚信评价标准，统一的诚信法规体系，统一的诚信奖惩机制。完善市场信用体系，各项目管理、招标等中介机构和评标专家、招标人、投标人在招标投标活动中违法、违规、违纪的，由有关行政监督部门依法处罚，记入不良信用档案并在媒体公开曝光。充分发挥信用公示查询系统的作用，完善诚信激励和失信惩戒机制，使诚实守信者得到奖励，失信者受到应有的惩罚，提高失信成本，促使招标投标各方主体做到诚实守信，依法经营。

3、是积极引导，搞好宏观调控。作为政府的相关管理部门，及时测算、权威性的信息，建立健全相关的配套体系，积极引导企业建立符合本企业实际情况又具有市场竞争力的企业内部定额。并根据市场行情不断调整优化内部结构，来适应市场，发展自己；同时要加快科技创新，重视施工方案在制订过程中的反复优化，引进和使用国际先进的施工技术和设备，形成自己的清单报价特色和"杀手锏"，在激烈的市场竞争中赢得主动。4、是规范和发展社会中介机构，以适应建筑市场新时期发展的需要。

4、是严格推行工程保证担保制度，建立相互制约机制。履约担保制度是一项不可缺少的强有力的保障，但也要针对业主拖欠施工企业工程款这一现象，在政府投资工程项目中建立业主支付担保制度。

5、是强化对招标文件和合同审核管理和中标后跟踪管理。工程中标是施工单位对造价与施工条件选择的一个阶段,要使造价及施工条件落实,合同协议书的签订至关重要。建设主管和造价管理部门应对合同签订前进行审核认证,审查合同价是否与中标价吻合,合同中的其他条款的签订是否与招标文件一致,有否附加不合理的条款,拨款形式时间是否合理，工程质量、工期、施工保证措施是否合理、先进等。克服合同中不合理、不平等条款，以保证合同主体、合同内容的合法性,合同条款的合理性,维护合同当事人双方的经济利益,提高合同的履约率。

二、浅谈工程施工投标技巧

精挑细选招标项目，现在招标有业主邀请招标也有公开招标，但多数都是采用公开招标的方式。追踪招标信息，对招标信息进行认真的过滤和筛选尤为重要。编制投标书是投标工作的主要内容。

一）投标书的选择

选择规范的招标项目进行响应是投标的首要原则，其次是适用性。在大量的招标信息中要选择适合自己产品的标，以提高中标率，减少不必要的支出。一般报投3～5个标段较为适当。在选择工程标段位置方面，一是所选标段工程施工内容要与本单位施工强项相吻合；二是要做到标段大小兼顾，施工难易兼顾；三是要注意避开实力较强的竞争对手。

二）投标书的编制

编制投标书是投标工作的主要内容。应实实在在响应招标文件的内容。投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件，列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单，与业主做及时的沟通。以免在编标过程中出现误差。现场考查后要立即制定编标计划，明确人员分工，使整个编标过程按计划进行，以免造成前松后紧，粗制滥造。投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。编制预算要注意采用正确的定额；各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素；工程量以业主给定的工程量清单为准，即使发现有明显的错误，未经业主书面批准不得自行调整；其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计；预算编制完成后要经他人复核审查，切不可有误。另外还要特别注意工程预算与施工组织设计相统一，施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案，两者是相互联系的统一体，不可分离编制。

工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师和建设单位监督的依据之一，一定要科学合理、切实可行。以招投标规则和细节的掌握和运用、防止废标带来的损失，尤其重要，需要在实践工作中加以重视。

三）确定投标最终报价

企业一旦投递标书，通过评标能否获胜，一个最重要的决定因素就是投标报价。如何巧妙的确定投标报价，依据招标文件要求，可以在标书中列报，也可以以降价函的形式另报。按法律规定，投标价不能低于成本价。根据招标工程报价类型的不同，分为：1、合理标报价，合理标是工程招投标常用的最基本形式；2、复合标报价，复合标是合理标的一种特殊形式；3、低价标报价，低价标是工程招标的一种特有形式，即投标最终报价最低的投标单位优先中标。确定投标最终报价除按上述不同报价类型分析考虑外，要把握好确定投标报价的时机，还要注意以下几个方面的问题：

―是在同一工程项目投有多个标段时，各标段的最终报价不要在――个标准水平上，要有一定的阶梯度。也就是说以正常预算为基本点而增降的最终报价，各标段增降幅度要有一定的阶梯差，这样可保证其中一个标段的报价接近最优报价，不会出现整体“飞标”的现象。二是要分析研究竞争对手的投标报价，做到知己知彼，这是一项难度较大但很有实际意义的工作，如果能把对手的报价分析透，既可使自家的报价优于对手，又可避免为了中标而过多压低报价、从而在中标后获得更好的经济效益。三是在有些情况吃不准时，最终报价以偏低不偏高为原则。总之，测算、确定投标最终报价是一项系统而复杂的工作，往往有许多因素无法确定，要靠积累的经验去分析判断。所以，作为承包商要注意工程投标经验的积累，以取得工程投标的更大成功。

三、低价中标对于招投标的利与弊

投标承包商要想在一项竞争性投标中获胜，关键问题是报价要恰当。出于经营策略的考虑，最为明显的采用低报价的情况为：投标者多，竞争激烈时，为了保证能中标，不得已降低报价；当企业施工任务不足，或拟在某些地区打开局面，扩大市场时，可采取薄利保本原则来报价。

值得一提的是低价报价中，建议在一个投标工程中，在不提高总报价的前提下，对不同分部、分项工程可采用不平衡报价法。比如：能够早日结帐收款的项目（如开办费、基础工程、土方开挖、桩基等）可以报得高些，以利资金周转，（2）经过工程量核算，预计今后工程量会增加的项目，单价适当提高，（3）设计图纸不明确，估计修改后工程量要增加的，可以提高单价，（4）有些项目业主要求采用包干报价时，宜报高价。

不得不说的是：超低报价的弊端很多。首先受到冲击的是工程质量，所以一定要避免“恶意抢标、低价中标”。实践经验证明：报价太高，无疑会失去竞争力而落标；而报价太低，也未必能中标，即使中了标，企业也难免亏损。因此恰当的报价要低而适度。本人认为制定正确的报价策略才有可能得到一个合理而有竞争力的报价。制定报价策略应根据不同招标工程的不同情况和竞争形势，采取不同的报价策略，报价策略是非常灵活但并非不可捉摸的东西。从本人大量的投标实践中归纳了四大要素，即把握形势、扬长避短、掌握主动、随机应变，施工企业只要抓住这四个要素，并结合具体工程情况灵活运用，就有希望在不断的竞争形势中取得成功。

参考资料：《中华人民共和国招标投标法实施条例》 2011.11.30