学籍档案范文

导语：如何才能写好一篇学籍档案，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置，然而，在以后的生活中，碰到当公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等事情，没有档案无法办理的时候，却发现自己的档案已不知去向，所以要重视学籍档案；

保管方法：

1、毕业工作后可以由公司接收存档；

2、没有档案管理资质的单位可以委托人才交流服务中心托管；

篇2

【关键词】学生；学籍档案；档案管理

学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。学籍档案主要包括：（1）学生学籍记录表；（2）新生入学登记表及各年级学生花名册；（3）学生在籍注册表；（4）学生学习成绩表；（5）学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变动情况登记表；（6）对学生的奖惩文件及登记表；（7）修订学籍管理条例的各种文件；（8）实结、毕业生论文；（9）学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书；（10）毕业生学员鉴定登记表、毕业生调配表、档案转递单、毕业生报到证存根及领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等。

学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。但由于学籍档案种类繁多，形式多样，在实际管理工作中往往容易出现问题，甚至造成严重的后果。因此，重视高校学籍档案质量，切实抓好和不断提高高校学籍档案质量显得十分必要。

一、学籍档案管理中存在的问题

1．收集整理是建立档案起始，真实性是这一阶段管理的核心内容。在具体工作中，首先应做到内容详实可信，不能夸大；其次应保证字体工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些细节问题，如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。

2．立卷归档是将上一步骤收集整理的档案材料分类汇总，工作重点是确保档案材料的完整性。存在的问题主要有档案管理人员档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，甚至归错档；此外，档案管理方法陈旧，设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。

3．档案转递的特点环节多、人员杂，容易丢失造成错投、误投及“死档”等情况。学籍档案在转递的过程中，经过的中间环节较多，从学生本人--学校立卷各院系--就业指导办（教务处）--机要邮寄部门--地市级教育局（人事局）--县级教育局（人事局）--就业单位人事部门等，无论中间某环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作和学习。

4．档案的保管利用。档案的最终目的是保管利用，因此，档案的日常维护尤为重要，而该环节常常与档案的利用结合在一起。完整的学籍档案不能散存于个人手中，应由专门的档案管理部门来保管，并要求档案管理部门要有一套完整的保管利用借阅制度。常常出现有借无还、涂抹、篡改等现象，造成档案材料遗失或者信息二次失真，内容失实等。

二、完善学籍档案工作的管理建议

1．增强档案意识。加强《档案法》宣传，增强各职能部门及学生本人对学籍档案工作的档案意识，克服人们对档案管理工作的偏见和错误的认识，激发人们自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到档案工作是普通高校教育工作的一个重要组成部分。领导应重视档案管理，把档案建设纳入教学计划，纳入管理制度，要给档案管理人员培训的机会，并在经费、设备、库房等方面给予支持，改善工作条件，充分发挥管理人员的积极性、主动性和创造性。

2．建立健全收集与补充制度。明确工作职责范围，岗位职责要制度化、规范化。要制定每项任务的工作程序，必要时做出工作流程图，要有完善的管理制度。努力做到档案材料归案率、准确率符合标准，档案按存放分类清晰，案卷摆放系统有序。学籍管理制度统一标准，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、检查核对、保管保密、转交与管理职责等各项规章制度。在日常工作中，用制度去规范管理工作，使学籍管理工作逐步走向规范化。

3．加强队伍建设，提高专、兼职档案员的素质。档案管理工作是一门管理科学，随着科技的发展，大大加收了档案管理工作的现代化，这就要求专职档案员不仅要学习档案专业知识、学习档案法规标准，还要懂得计算机管理档案的技术和外语知识。档案工作的职业决定了档案员不仅要有一定的档案专业知识和热情服务的工作态度，还要具有严谨细致的工作作风，否则，会给学校造成不可挽回的损失。所以要不断强化高校专职档案员的职业道德。

4．大力开发利用学籍档案信息资源，主动提供服务。学籍档案信息资源的开发和利用是学籍档案管理工作的最终目的，也是学籍档案管理部门的职责。有条件的高校可建立学籍档案数据库，如新生录取登记卡、学生注册表、学生成绩、毕业证书编号、学位证书编号及档案转递情况等，以方便师生们通过计算机网络检索，获得自己需要的学籍档案材料。如学历、学位认证、出国留学等提供有效信息。

总之，学籍档案与个人的利益息息相关，以后就业、提拔干部、晋级、考评、转正和晋升工资等都离不开学籍档案。建立健全一整套高校学生学籍档案管理体系，管理好学籍档案至关重要。

【参考文献】

[1]底红艳．对高校教学档案管理的几点认识[J]．晋图学刊，2002，（3）．

篇3

一、当前中等职业学生学籍档案管理存在的问题

1.人才培养模式的多样化变革，带来新的挑战

人才培养模式的多样化变革，给中等职业学校的档案管理带来了新的挑战。具体表现在反映人才培养模式变革的材料没有及时地进入档案，规范性较差。有些中职学校主要注重《学籍卡片》、《考试成绩登记表》、《学生思想品德考核表》等反映学生学科成绩的材料，应该凸显的《学生职业技能鉴定表》、实习、实训等反映职业学校特点的内容还较少，难以保证学生档案的客观性与真实性。

2.电子档案网络化管理存在瑕疵

学籍档案管理的最终目标是实现档案信息资源共享，而档案网络化管理正是使这一目标得以实现的一种行之有效的手段。但是，电子档案的管理也不是尽善尽美，学生电子档案的真实性、安全性还缺乏完善的管理制度来作保证（如系统用户权限的界定、更改信息必备的条件、查询信息必须的手续），还有网络的不安全性、计算机故障问题、电子档案的长期保存、软件技术的完善等等。这些都将随着电子档案的不断发展而亟待解决。

3.档案作用发挥缺位

在学生就业进入市场用人机制的大环境下，学生学籍档案作为记载学生成长情况重要的文本材料，发挥了其它无法替代的育人和人力资源开发作用。目前中职学生学籍档案管理存在的主要问题就是缺乏创新意识，没有真正从服务中职学生实现成功就业的要求来实施管理，由此造成了学生学籍档案管理中存在信息不全、信息失真、缺乏过程管理、信息提供滞后于毕业生就业等现象，其服务就业工作的作用发挥也就缺位了。

二、加强中职学校学生档案管理的对策

1.提高认识，树立现代化档案管理理念

随着中职学校教育改革的不断深入，档案管理的现代化建设已提上了重要议程。档案管理工作要想适应新形势发展的需要，就要实现从上到下的思想转变。一方面，作为学校领导要充分认识到学籍档案管理在学校教育中的价值、地位和作用，意识到学校档案管理现代化建设的重要性；进而转变传统的档案管理理念，强化档案管理意识，以科学发展观指导学校档案管理的现代化建设。另一方面，作为档案工作人员，必须更新档案管理理念，突出档案管理的信息服务功能，加强对学校档案信息的综合分析和深度利用，实现学校档案工作从简单的管理型服务向研究开发型服务的转变，把学校档案管理部门建设成为人才工作、干部工作的信息库和参谋部，使档案人员立足于学校档案资源的开发利用。

2.建立健全归档材料的形成、收集和传递制度

（1）规范归档材料的要求

按照干部人事档案管理规定，归档材料必须统一使用16开规格的耐久性较好的纸张，字迹材料应是耐久或比较耐久的，不得使用圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水及铅笔书写，也不宜采用喷墨打印件归档，应选用激光打印件或静电复印件归档。凡是不符合要求的，必须退回原形成材料单位重新处理后方可归档。

（2）建立归档材料收集制度

虽然中职学校学生档案材料的形成渠道多、来源广，但材料形成大多是比较有规律的，只要你留心去观察，是不难掌握的。如中职学校学生的档案材料的收集工作，大致可以分为三个阶段：第一个阶段是收集招生时形成的和中职学校入学前的档案材料，这些档案材料应在招生录取时和学生入学时就着手抓紧收集；第二个阶段档案材料的收集，除了平时有规律地收集学生在校期间所形成的德智体能、各类社会实践活动、各种竞赛及各类证书复印件等材料外，还要从党、团组织收集他们加入党、团组织的材料，向教务处、团委和学生会收集评优评奖等材料；第三阶段是最重要的收集阶段，即毕业之际对学生在中职学校期间德智体能的总结和评价材料，大致可形成的材料有：毕业生登记表、毕业生鉴定表、成绩总表和积分表、中职学生体育合格登记卡、毕业生体检表等材料。

篇4

【关键词】高校 学籍档案 管理对策

一、前言

所谓的高校学籍档案，指的就是学生从入学到毕业这一时期所形成的，能够体现学生入学资格、在校期间的学习成绩、在校行为表现、学籍更变状况、奖罚状况及其学历学位授予等情况的历史记录与原始材料。通常情况下，学籍档案具体包含新生登记表、学籍表、学生操行评定以及学习成绩总册等等。对高校学籍档案进行合理的管理，在稳定高校教学秩序、形成良好的学习风气、提升教学效果与质量等诸多方面，发挥着极为重要的作用。

二、加强高校学籍档案管理的档案意识

档案意识指的就是工作人员在具体的工作过程中，对档案资料的反应度与认知情况。高校的领导层和学籍档案管理工作人员必须积极强化对相关政策与法规的学习，提升档案意识，以便能够在思想意识上提升认识水平，且真正意识到加强高校学籍档案管理的必要性与重要性。在校期间学生所形成的学籍档案资料，是教学管理工作当中一个不可忽视的重要内容，学生学籍档案资料收集齐全与否，信息真实与否，资料归档符合规范与否，不但直接关系着整个学校档案管理工作的效率与质量，同时还将使得学校或社会对一个人的了解与人才的有效选用等带来极大的影响。

三、建立健全高校学籍档案归档机制

（一）构建完善的学籍档案归档管理体系，并实施标准化的管理。教学管理人员的档案意识不高，就可能会出现档案资料丢失的现象，进而造成极大的损失。因此，高校构建以校档案馆为依托，以教务处为中心，以学院各个教学单位为支点的学籍档案管理体系，对各个院系及其职能部门的档案员予以进一步明确，是极为迫切且有必要的。自学籍开始，集中组织广大新生填写学籍登记卡；确保学籍档案能够长久保存，要求填写学籍登记卡时，禁止使用铅笔或者是圆珠笔，必须一律采用素碳钢笔，并且要书写规范、字迹工整、清晰，填写内容必须完整，使用的照片必须是近期的彩色免冠照片。书写结束后交到教务处，由教务处对全部的学籍登记卡进行逐个审查与验证，合格后以班集体为单位，依据学号进行装订，进而构成最初的学生学籍档案，归档处理。之后，把学生的原始信息输入到学校教务处的教务管理信息化平台上，从而构成电子档案和纸质档案两者并存的学籍档案管理体系。伴随着学生在校学习与生活的不断推行，学籍档案也随之发生改变，进而可以充分的展现学生在校期间的生活、学习状况。倘若要对学籍档案的内容进行修改或者是补充，必须由专人负责，不能任意对档案资料进行改动。

（二）构建完善的学籍档案管理机制。高校学籍档案的构建、管理以及使用等，都与学生的利益密切相关，构建健全的档案管理规章制度，就可以实现对学籍档案的规范化、程序化管理，不同的教学环节都可以依据有关规范标准去执行，进而确保高校学籍档案工作的顺利开展。制定完善的学籍档案管理机制以及相配套的学籍档案工作规章制度，是确保高校学籍档案工作有序展开的重要手段之一。高校职能部门必须构建系统、全面的收集整理、检查审核、鉴别归档、保存保密以及管理职能等各个方面的管理制度，进而实现高校学籍档案管理工作有章可依、有据可循。

四、加强对高校学籍档案管理队伍的建设

众所周知，高校学籍档案的管理工作是一个极为复杂又十分细致的工作，具有极强的业务性与政策性。学籍档案管理工作人员自身工作水平及其素质的高低，在一定程度上决定了高校学籍档案的正确性以及教育工作的效率和质量。此外，在技术或者是政策上，高校的学籍档案管理工作要求具备一定的延续性，所以，高校应当建设一支业务精、素质高，并且比较稳定的学籍管理队伍，进而避免在档案管理工作过程中发生混乱与脱节的情况。为了让学籍档案管理人员可以较好的做好档案管理工作，高校必须采取有效措施使其能够安心的工作，具体措施为：第一，高校应当采取相对应的激励机制。对于工作表现优异、成绩突出的档案管理人员，应当给予一定的奖励，反之则给予一定的处罚，奖罚分明，进而有效激发档案管理人员工作的主动性与积极性。第二，高校的领导层应当积极主动地创造更多的机会，以便促使学籍档案管理人员的业务能力与水平获得一定的提升。例如：到其他院校学习、组织培训班、召开座谈会等方式，使学籍档案管理人员能够有机会向其他优秀同行学习，掌握他们先进的档案管理手段，进而最大限度的提升自身学籍档案管理人员的信息化管理水平，从而有效满足高校学籍档案管理工作的现代化发展要求，推动高校学籍档案管理工作的快速发展。

五、结束语

总而言之，高校学籍档案管理工作是一个极为复杂、繁忙且详细具体的工作，从事档案管理工作不但需要付出大量的劳动，同时还必须具备一定的责任心与耐心。伴随着我国高等教育改革的不断推进，学分制在高校教学工作中的深入发展，对档案管理人员的要求也越来越高。针对这种情况，高校教学管理部门及其有关工作人员，必须在不断的实践过程中，发现其中的新情况，进行研究，探究档案管理工作的新规律；坚持育人服务的原则展开学籍档案管理工作，进而有效提升高校学籍档案管理工作的适应水平，使学籍档案管理的作用充分展现出来，从而为提升高校教学质量而服务。

参考文献：

[1]焦丹琼.高校学籍档案的社会服务功能及管理对策[J].教育教学论坛，2013，（34）：5-6.

[2]白雯.新形势下高校学籍档案管理对策探析[J].卫生职业教育，2011，29（20）：17-18.

篇5

现阶段随着我国教育改革进一步深化，对高校各方面管理工作提出更高的要求，其中高校学籍档案数字化管理建设面临很大的挑战。高校招生人数增加，学籍档案数量也大幅增加，为档案管理工作带来很大的麻烦，因此加强学籍档案数字化管理建设显得比较重要。本文主要就高校学籍档案数字化管理建设的重要性及主要特征进行分析，并就高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略进行探究。

关键词：

高校；学籍档案；数字化管理建设

高校学籍档案是学生入学到毕业期间在学校的学习状况及生活状况的记录，这些记录对学生以后就业和升学都是比较重要的证明，所以加强对高校学籍档案的管理就很重要。随着信息化技术的应用，其在学籍档案管理中的应用比较关键，从而提高学籍档案管理效率。

1.高校学籍档案数字化管理建设重要性及主要特征

1.1高校学籍档案数字化管理建设重要性分析对高校学籍档案进行数字化管理能够有效提高管理效率，减少人力劳动的投入。由于高校学生学籍档案中存有学生比较丰富化的信息，加上高校招生人数的增加，自然在学籍档案管理上带来很大麻烦，而数字化管理下能将管理问题得到有效解决［1］。不仅如此，在数字化管理方式下对学生学籍档案在信息的完善性层面得到增强，数字化管理将不同学习信息内容进行集中呈现，让学生的档案信息更完整。另外，学生的学籍信息共享成为可能，实现对档案的科学化管理，让学生的学籍档案为学生和学校及社会服务。

1.2高校学籍档案主要特征分析高校学籍档案数字化管理建设有比较鲜明的特征体现，首先是在学生学籍档案形成过程中较分散化，是从各项活动及教务处和学生处等层面进行收集的，材料的分散性在具体搜集过程中存在很大的困难，在人工劳动上的付出相对较多。再者就是学籍档案内容较广泛，从学生学籍档案的内容层面看，主要有学生的学习成绩及奖惩情况等［2］，而电子学籍信息则包含学生从入学到毕业期间的所有基本信息内容。基于学籍档案的内容广泛性及材料搜集的困难性，使得档案形成在周期性问题上比较突出。

2.高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略探究

2.1高校学籍档案数字化管理建设问题分析从实际发展情况看，我国高校学生的学籍档案数字化管理建设过程中还有诸多问题有待解决，这些问题主要体现在学籍档案数字化基础设施方面相对比较薄弱，主要是多媒体技术及通信网络的传输数据在速度上达不到标准要求，存在安全性问题，数字化程度还不是很充足，当前高校使用的数据库及网络技术和时代的发展步伐无法紧密结合。学校对学籍档案的数字化管理建设存在重视硬件轻视软件的现象，这些方面对高校学籍档案数字化管理建设都会造成很大的影响。再者，高校学籍档案数字化管理人员的档案意识不强，在对学生的学籍档案收集整理过程中不积极，在信息上没有完善化，尤其在时间编排和材料分类层面较混乱，以及在组卷装订方面没有得到规范化。另外，高校学籍档案的管理系统层面没有得到完善，以及在学籍档案管理人员自身对计算机操作的水平方面相对比较薄弱，因为学籍档案的管理工作相对比较复杂化，工作内容不容易量化，造成档案管理人员的流动性较大，管理队伍不稳定等［3］。除此之外，高校学籍档案的信息保密性及安全性需得到加强。

2.2高校学籍档案数字化管理建设优化策略探究

第一，针对高校学籍档案的数字化管理建设要从多方面考虑，在管理过程中遵循相应的原则，这样才能将数字化管理的作用得到充分发挥。主要就是将协调统一的原则得到充分体现，学籍和成绩管理是重点管理内容，在学籍档案数字化建设过程中与学校整体发展相结合，建立独立的学籍档案管理系统，实现学籍档案的科学收集及管理和共享［4］。另外，还要遵循学籍档案数字化的标准规范管理原则，确保数据格式及数据库建立的规范统一，在兼容扩展的原则层面得到显著体现。

第二，对高校学籍档案数字化建设的加强要从基础设施建设层面着手，从具体措施实施来看要配置高容量及高服务器和刻录机、扫描仪的学籍档案管理软件，并要对学籍档案的资源网站等服务系统的建设进行完善化。还要将电子文件的收集归档及管理工作得到完善，在相关制度建立上进行加强和完善，使电子文件的归档安全性得到保障。

第三，高校学籍档案的数字化管理建设离不开专业的管理人员，所以要加强管理软件的开发人员及学校学籍管理人员之间的联系，结合实际开发出适合学校学籍档案管理的软件，这样才能真正将数字化效果良好呈现［5］。不仅如此，在信息技术高水平的学籍档案管理队伍的建设层面要加强，提高自身信息技术水平，在专业化培训及考核层面严格按照要求，培养适合高校学籍档案数字化管理的人员，只有这样才有利于高校学籍档案数字化管理目标实现。

总而言之，针对高校学籍档案数字化管理建设的策略实施，要和实际相结合，不断增强管理人员在这一领域的管理能力，学生学籍档案数字化管理是发展趋势，所以要充分重视。

参考文献：

［1］秦芳远，刘环琼.学生档案数字化建设的实施方法研究［J］.兰台世界，2015（23）.

［2］吴放.浅谈高校如何建立服务型档案馆［J］.山西科技，2015（04）.

篇6

关键词: 学籍档案 管理 利用

一、学籍档案的形成规律和特点

学籍档案与其它类档案相比有许多共同之处,但它作为一种专门档案,在其发展过程中也形成了自己的特点。

1.档案材料的分散性和私密性。学籍档案的这些材料分散在学校不同的职能部门,学生学籍册、学籍异动记录,毕业材料等形成于教务科;学生录取名册、奖惩材料等形成于学生科与招生就业办。因此,学籍管理涉及的部门多、范围广,这就给学籍档案材料的收集带来了一定的难度。学籍档案本身的某些内容具有内部保密性,如考试成绩、学籍变更等,其掌握和使用都有一定的限制和范围,不宜公开和扩散,这就使学籍管理材料在收集过程中要注意遵守相关的规定和完善必要的手续。

2.档案材料内容的原始性和真实性。学籍管理是由教务处和学生工作处、招生就业办公室在教育教学工作中自然形成的历史记录,有特殊的原始性,如新生录取名册、历年成绩记载、学籍变更情况、奖励惩处材料等,都必须是原始记录、原件原物。这样才能客观反映学籍管理中的真实情况,反映每个学生在学校期间德、智、体、美等方面的发展状况,即学籍档案本身固有的属性。

二、建立规范化、标准化的学籍档案

1.对在校学生学籍、成绩实行“文档一体化”管理。学籍表是学籍档案的主体。按照广东省劳动和社会保障厅统一印发技工学校学生学籍表中需填报的学生个人信息资料发给新生填写,再按一定规律统一编定学号,坚持学号的惟一性原则,不得重号。

2.对收集来的档案要及时整理,确保档案的完整性和真实性。档案工作分为:收集、整理、统计、保管、利用等几个方面。由于学籍档案来源比较分散、内容丰富,具有复杂多样的特点,给学籍档案的管理工作带来了很多麻烦,因为整理、装订、保管等工作是很辛苦、很繁琐的一项工作。做好学籍档案工作的第一步是档案管理、利用工作的基础。如果档案人员工作不认真、不细致,在收集整理学籍资料不完整、内容不真实的情况下,都会给学籍档案的利用带来损失,因此,我们要认识到学籍档案收集和管理的重要性,充分发挥主动性、创造性,并对收集到的档案室材料进行认真的分类整理,使学籍档案发挥应有的作用。

3.学籍档案管理工作的规范性、系统性、科学性在学籍档案形成后,档案管理工作人员要认识到做好学籍档案管理工作的重要性,严格遵守档案工作的保管、保密等有关规定,努力适应现代化科学技术,自觉地提高业务水平,积极参加培训,使自身的素质跟上形势的变化。并按照科学性、规范性、系统性的原则进行学籍档案管理工作,避免在档案管理工作中出现档案材料的损坏、遗失、泄密,从而给学籍档案的利用造成损失。

三、大力开发利用学籍档案信息资源,主动提供服务

学籍档案信息资源的开发和利用是学籍档案管理工作的最终目的,也是学籍档案管理部门的职责。学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况,客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面的发展状况,也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。学籍档案不仅仅停留在把它保管好,更重要的是积极加以开发和利用,使领导和有关部门随时了解和掌握学校的教学动态和信息,以及科研社会活动、学术成果等方面的动态和信息,以便为制定学校的发展规划,正确合理的培养、选拔和使用人才服务,实现学籍档案的使用价值,发挥其在学校的特殊作用。要提高档案利用率的关键在于档案管理人员要有更新观念、强化主动服务的意识,运用计算机网络检索,管理好学籍档案材料,积极投身到档案信息资源开发工作中。建立健全一整套高校学生学籍档案管理体系,管理好学籍档案至关重要。

四、加强档案干部队伍建设,提高档案工作人员素质

档案在收集过程中虽然目标是档案实体,但是它的工作对象却是各职能部门的办事员。他们的档案业务水平直接影响档案收集的质量,要实现学籍档案管理现代化、科学化,就必须加强档案干部队伍建设,提高档案工作人员的素质。一要有较高的政治思想觉悟,具有较强的事业性和工作责任感,能适应形势,转变观念,敬业爱岗,树立良好的档案意识,在具体的学籍管理工作中对资料数据作出敏捷的反映,以便及时地收集、整理、保管。二要加强基础理论知识的学习。学籍档案管理人员不仅仅要熟练学籍管理方面的政策和规定,还要努力学习档案管理的基本知识和技能,为档案的信息化、网络化奠定基础。三要运用计算机参与学籍档案管理,运用计算机管理好学籍档案,是学校教学管理现代化的一个大发展,充分运用现代化的管理工具和手段,提高管理水平,更好地为学校建设服务。

参考文献:

[1]竺筠.加强调职院校的学生档案管理工作中国成人教育,2007.9.

[2]张静.高校学籍档案的收集和利用[J].中国档案,2004,(1).

篇7

高中学籍档案毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位，这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

（来源：文章屋网 ）

篇8

【关键词】综合性大学；学籍档案管理；规范管理；技术创新

1前言

高校学籍档案建立于学生入学时，结束于学生毕业走向社会或其他高校。学籍档案记载着学生入学来源、在校学习成绩以及考核情况、学籍变动信息、及学生在校期间获得的奖惩信息以及学位授予信息等学生在校期间最基本信息。学生档案通常由各种基本入学资料、学籍变更材料以及学生奖惩材料等多种资料册组成，包含着学生在校期间的大量信息，全面记录并反映着学生在校期间的培养过程以及表现情况。学生学籍档案能够为学生就业、学位学历验证、学生深造提供依据。新形势下，各综合性大学都扩大了招生规模，并实施了适应形势发展的教育改革，先前的学籍档案管理方法已经不能满足教育改革的需求。加强并完善学籍管理是新形势下综合性大学的学籍档案管理人员所面临的一个重要任务。

2综合性大学学籍档案特点

综合性大学学科科目多，学生来自全国乃至世界各地，教育方法复杂，经常实行与其他高校实行学生交换培养、与高校以及研究机构联合培养等培养方式。这就决定了综合性大学的学籍档案具有庞大性、复杂性、动态性以及时效性四个基本特征。综合性大学在校学生人数多达数万人，学生来自全国不同地区，也有海外留学生，每个学生入学初期都带来了最基本来源信息，学校根据学生最基本信息建立学籍档案，学籍档案随着学生在校时间的递增信息量逐渐增加，通常每名学生学籍信息多达上千字，最后形成了一个规模庞大的信息库。面对如此大量的学籍信息，学籍工作人员需要大量的统计和记载工作，面临着巨大的压力。综合性大学由于开设学科较多，学科错综复杂，不同学科的学生学籍信息也有一定的差别，例如考核信息、学习动态信息等都有区别。另外由于综合性大学实行联合培养、交换培养等多种培养方式，导致学生学籍变动频繁，而且普通在校生学籍也有休学、复学、转专业等基本变动，因此学籍档案复杂而且变动频繁，学籍管理人员在学籍发生变动时应立即做出相应处理。学籍档案的时效性体现在学籍档案的建立、信息的采集以及学籍的调动都必须在限定的时间内完成，否则将会对学生的正常学习生活带来一定的影响。通常学生入学两周内即应完成信息采集并建立学籍档案，把学生的信息录入档案库。每个阶段都会产生新的学籍档案信息，都需要在规定的时间内录入系统;当学籍发生调动时，学籍档案管理人员应该立即做出相应的转入或转出处理。

3加强籍档案管理的措施

随着高校教育改革的进行，高校学籍档案管理存在的问题也逐渐浮现出来，建立完整而有效的学籍管理制度越来越受到重视。档案管理人员应该根据综合性大学学籍档案的基本特点，在规范管理的基础上采取一定的创新手段，建立一套符合学校实际情况以及学校发展动态的学籍档案管理方法，具体措施如下。3．1提高档案管理人员素质随着计算机应用的普及，目前高校档案管理采用电子信息库与基本材料库统一的方式。由于学籍档案信息量庞大，而且信息频繁更新，档案管理对管理员的素质要求越来越高。学籍档案管理应该按照档案管理法规进行，因此学校应该并在聘用专业技术较强的档案管理人员基础上，加强档案管理人员的培训，建立一套适合学校情况的管理方法。另外，应该合理利用档案管理人员资源，对于专业技术较强，计算机软件使用熟练的员工，应该作为管理带头人员;对于使用计算机有困难的、有经验的老员工可以管理基本资料。3．2加强师生对档案管理重视多数高校，师生往往忽略了对学籍档案工作，使档案管理人员在采集信息时困难重重。由于综合性大学学生来自世界各地，在采集档案信息时学生及时汇报信息、语言交流等方面都需要师生的配合。因此，学校应该加强师生对学籍档案的重视。每年入学初期学校应该组织全部新生接受学籍档案建立的宣讲，并印发学籍档案建立流程的基本资料发到每一个学生手中。另外，由于综合性大学学科复杂，学校应该配合学籍管理人员合理安排信息采集及上报时间，确保按时完成学籍信息建立工作。在学校的网站以及报刊栏等位置应该做出档案建立的宣传，让每一位师生都了解并重视学籍档案管理的重要性。3．3加强学籍档案管理的交流各高校都会建立一套符合自身情况的学籍档案管理制度，学籍档案管理关系到每一位学生。在新形势下，各高校都会进行一定的教育改革，改革进度也大不相同。随着改革的进行，原有的管理制度就会表现出一定的落后性。由于各高校的档案管理方法都具有自身的优点和不足，加强学校档案管理的经验交流，不同学校管理人员相互学习、相互讨论，可以快速查找自身管理方法的不足，并借鉴其他学校管理方法的优点，从而逐渐完善自身的管理方法。3．4加强档案管理方法的创新随着高校的发展，原有的档案管理方法虽然可以基本满足学校需求，但需要学校投入大量的人力。在科技技术不断发展的今天，档案管理人员应该不断摸索新技术，结合原有的规范管理方法，建立一套快速有效、更新速度快的档案管理方法。随着云技术的开发，档案管理已经不再需要大量的存储设备，而且进行云备份后档案不会出现数据丢失后重建的失误。另外，可以利用专业技术开发一套适合学校基本情况的搜素方法，使档案管理人员能够快速查找每一个基本信息并对其进行更新。因此，采用新技术新方法不仅可以减少档案管理工作中出现的错误，还可以提高档案管理的效率。

4结语

学生学籍档案管理关系到每一个学生的切身利益，也是高校教育成果的基本体现。新形势下，综合性大学的学籍档案管理已经成为一项业务繁琐而且方法复杂的工作，原有的档案管理方法也需要随着教育的改革而革新。档案管理人员应该有专业的理论知识，掌握《档案法》的基本条款，并能够结合新技术实施创新，的管理方法。另外学校还应该加大对档案管理的重视，加强培训，加大投入，并积极与兄弟院校的管理方法交流，这样才能建立一套符合形式发展的学籍档案管理方法。

参考文献:

［1］乐兰珍．学籍档案管理问题的思考［J］．兰台世界，2007(5)．

篇9

现阶段随着我国教育改革进一步深化，对高校各方面管理工作提出更高的要求，其中高校学籍档案数字化管理建设面临很大的挑战。高校招生人数增加，学籍档案数量也大幅增加，为档案管理工作带来很大的麻烦，因此加强学籍档案数字化管理建设显得比较重要。本文主要就高校学籍档案数字化管理建设的重要性及主要特征进行分析，并就高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略进行探究。

关键词：

高校；学籍档案；数字化管理建设

高校学籍档案是学生入学到毕业期间在学校的学习状况及生活状况的记录，这些记录对学生以后就业和升学都是比较重要的证明，所以加强对高校学籍档案的管理就很重要。随着信息化技术的应用，其在学籍档案管理中的应用比较关键，从而提高学籍档案管理效率。

1.高校学籍档案数字化管理建设重要性及主要特征

1.1高校学籍档案数字化管理建设重要性分析

对高校学籍档案进行数字化管理能够有效提高管理效率，减少人力劳动的投入。由于高校学生学籍档案中存有学生比较丰富化的信息，加上高校招生人数的增加，自然在学籍档案管理上带来很大麻烦，而数字化管理下能将管理问题得到有效解决［1］。不仅如此，在数字化管理方式下对学生学籍档案在信息的完善性层面得到增强，数字化管理将不同学习信息内容进行集中呈现，让学生的档案信息更完整。另外，学生的学籍信息共享成为可能，实现对档案的科学化管理，让学生的学籍档案为学生和学校及社会服务。

1.2高校学籍档案主要特征分析

高校学籍档案数字化管理建设有比较鲜明的特征体现，首先是在学生学籍档案形成过程中较分散化，是从各项活动及教务处和学生处等层面进行收集的，材料的分散性在具体搜集过程中存在很大的困难，在人工劳动上的付出相对较多。再者就是学籍档案内容较广泛，从学生学籍档案的内容层面看，主要有学生的学习成绩及奖惩情况等［2］，而电子学籍信息则包含学生从入学到毕业期间的所有基本信息内容。基于学籍档案的内容广泛性及材料搜集的困难性，使得档案形成在周期性问题上比较突出。

2.高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略探究

2.1高校学籍档案数字化管理建设问题分析

从实际发展情况看，我国高校学生的学籍档案数字化管理建设过程中还有诸多问题有待解决，这些问题主要体现在学籍档案数字化基础设施方面相对比较薄弱，主要是多媒体技术及通信网络的传输数据在速度上达不到标准要求，存在安全性问题，数字化程度还不是很充足，当前高校使用的数据库及网络技术和时代的发展步伐无法紧密结合。学校对学籍档案的数字化管理建设存在重视硬件轻视软件的现象，这些方面对高校学籍档案数字化管理建设都会造成很大的影响。再者，高校学籍档案数字化管理人员的档案意识不强，在对学生的学籍档案收集整理过程中不积极，在信息上没有完善化，尤其在时间编排和材料分类层面较混乱，以及在组卷装订方面没有得到规范化。另外，高校学籍档案的管理系统层面没有得到完善，以及在学籍档案管理人员自身对计算机操作的水平方面相对比较薄弱，因为学籍档案的管理工作相对比较复杂化，工作内容不容易量化，造成档案管理人员的流动性较大，管理队伍不稳定等［3］。除此之外，高校学籍档案的信息保密性及安全性需得到加强。

2.2高校学籍档案数字化管理建设优化策略探究

第一，针对高校学籍档案的数字化管理建设要从多方面考虑，在管理过程中遵循相应的原则，这样才能将数字化管理的作用得到充分发挥。主要就是将协调统一的原则得到充分体现，学籍和成绩管理是重点管理内容，在学籍档案数字化建设过程中与学校整体发展相结合，建立独立的学籍档案管理系统，实现学籍档案的科学收集及管理和共享［4］。另外，还要遵循学籍档案数字化的标准规范管理原则，确保数据格式及数据库建立的规范统一，在兼容扩展的原则层面得到显著体现。第二，对高校学籍档案数字化建设的加强要从基础设施建设层面着手，从具体措施实施来看要配置高容量及高服务器和刻录机、扫描仪的学籍档案管理软件，并要对学籍档案的资源网站等服务系统的建设进行完善化。还要将电子文件的收集归档及管理工作得到完善，在相关制度建立上进行加强和完善，使电子文件的归档安全性得到保障。第三，高校学籍档案的数字化管理建设离不开专业的管理人员，所以要加强管理软件的开发人员及学校学籍管理人员之间的联系，结合实际开发出适合学校学籍档案管理的软件，这样才能真正将数字化效果良好呈现［5］。不仅如此，在信息技术高水平的学籍档案管理队伍的建设层面要加强，提高自身信息技术水平，在专业化培训及考核层面严格按照要求，培养适合高校学籍档案数字化管理的人员，只有这样才有利于高校学籍档案数字化管理目标实现。

3.结语

总而言之，针对高校学籍档案数字化管理建设的策略实施，要和实际相结合，不断增强管理人员在这一领域的管理能力，学生学籍档案数字化管理是发展趋势，所以要充分重视。

作者：戴雷雷 单位：应天职业技术学院

参考文献：

［1］秦芳远，刘环琼.学生档案数字化建设的实施方法研究［J］.兰台世界，2015（23）.

篇10

【关键词】高校 学籍 档案管理 发展

随着市场经济的人才市场不断扩大，对高校的毕业分配影响越来越大，而高校的学籍档案凭着数量多、利用率高与专业领域广等优势，受到了社会广泛的认同及应用，与其他门类的档案相比，学籍档案价值的优越性更大，但在现代高校中，学籍档案管理还存在一些不足之处，需要采取相应的对策给予解决，以促进高校学籍档案的管理发展。

1.高校学籍档案内涵

高校学籍档案作为学校档案的重要构成，主要指的是学生通过考试合格，并有招生办正规录取，且办理入学手续之后，获得正式学籍的高校学生，字入学开始至毕业离校间所形成的具有利用价值的查考原始资料。其内容主要包含高考成绩单、入学通知书、学生登记表、学年成绩单、学籍卡与奖惩材料等。学籍档案具有法律凭证、提供原始资料支撑与人才模式改进的参考等作用，也为用人单位的人才选拔提供了相关的咨询服务功能，因此，加强高校学籍档案的合理管理是必要的。

2.高校学籍档案管理存在的一些不足之处

2.1学籍档案的重要性认识不足

在高校管理中，学籍档案管理所发挥的作用是隐性、潜在与滞后的，很容易被高校领导所忽略，强化学籍档案管理水平，是需要资金投入的，但投入和回报间没有立竿见影之效果，所以，常常被学校的领导忽视，高校领导应该充分地重视学籍档案，并做好档案的管理工作。

2.2学籍档案管理不规范

在学籍档案的管理方面，存在不规范性，有些高校并未将学籍档案管理归入档案馆的统一管理当中，仅是从属于教务处或者学生处，尤其在民办高校中，一些学校为了减少办学成本，并没有建立档案馆，学籍档案仅是由教务处的某位教师进行管理，并且民办高校的教师流动性大，仅靠教师个人责任心是无法保证档案管理的安全性与完整性的。

2.3档案管理方式滞后

有些高校的档案管理方式依然应用的是手工管理，随着我国高校招生规模越来越大，高校人数的不断增多，仅依靠传统手工管理方法已不能满足应用者要求，档案管理任务繁重，手工管理效率低，致使很多档案材料无法有效利用。

2.4相关人员不稳定，开发利用不足

在高校学籍档案管理中，档案资料层次多、种类多、工作量大且事物繁忙，档案管理部门通常处在从属地位，无法得到领导重视，这使得档案管理人员的队伍不够稳定。学籍档案方面的开发利用会受到一定限制，像无现代化的档案管理软件、信息资源匮乏，业务熟练的技术人员缺乏，受学籍档案的保密性制约，档案利用具有小范围的局限性，而且学籍档案管理大多仅停留于简单整理、收集与归档方面，之后，束之高阁，档案信息的加工性不够，其作用未得到充分发挥。

3.高校学籍档案的管理发展对策

3.1加强学籍档案管理的重视性

在高校学籍档案方面，应加强高校领导、学生本人与各部门领导对其认识与重视，并自觉收集与更新学籍档案，因高校的学籍档案形式多样、种类多及构成复杂，这对档案资料的收集整理、归档与管理等方面带来了一定难度，校领导应加强学籍档案管理与建设工作的重视，并在人财物配备方面给予支持，对档案的办公与管理环境进行改善，并让学籍档案管理更为规范与制度，正规科学的学籍档案管理应建立在完善的规章制度上。

3.2加强档案管理制度的完善

完善的档案管理制度是学籍合理管理的基础，只有不断规范学籍管理制度，在各教学系下，对高校档案管理部门实施统一的标准、合理的过程管理与监督检查等目标管理，并且归位于高校的档案管理部门。在新管理模式下，学籍管理应围绕学校中心工作，像毕业生就业、学校招生、政治思想教育与教育教学管理等，在服务为主的教育思想下，加大高校的学籍档案服务功能，对学籍的管理数据与内容进行开放，以提升高校的学籍管理效率。

3.3改变学籍档案的管理方式

要提升高校学籍的档案管理工作，改变原来的手工管理方式，让档案管理人员能够从繁杂事务当中解脱出来，就应充分运用现代化技术，引进现代化与信息化的管理软件，有效实现高校学籍档案管理的网络化与电子化，以减轻档案管理人员的劳动量，提升管理工作效率，在信息化档案管理中，要做好注册、目录、受托权与属性的保密工作，利用权限设置，加强档案资料的完整安全性。

3.4强化学籍档案人员的队伍建设

人力资源作为首要资源，要推动学籍档案管理的发展，需要提升相关人员的素质水平，向相关人员提供相关的业务培训教育，并鼓励管理人员进行自学，以不断提高自身的业务素质与责任心。

3.5加强学籍档案管理的开发利用

随着高校教育的深入改革，学籍档案信息资源越来越受到人们的重视，高校学籍档案资源能否充分利用，直接影响着高校管理工作是否被社会所认可与接收，为了充分发掘学籍档案的信息资源，应加大编研工作，形成教研管的一体化。并且创造舒适优雅的环境，以拓宽高校学籍的档案利用空间。科学检索体系与查询系统，能够有效满足需求者的要求，提高信息使用效率，从而有效发挥学籍档案信息的作用，推动档案管理的高水平高效率发展。

4.结语

随着高校招生规模的扩大，市场人才竞争的日益激烈，高校学籍档案所发挥的作用越来越大，高校加强学籍档案管理水平的提高是很有必要的，不仅能为高校管理工作开展提供参考依据，还能为社会人才选拔提供可靠的原始资料，完善高校的学籍档案管理，强化信息资源充分的开发利用，可有效促进高校管理工作对社会发展与高校发展的适应性。

参考文献：

[1]陈静.初探高校学籍档案管理的有效措施[J].管理观察，2011（30）