库存物资范文

导语：如何才能写好一篇库存物资，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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（朝阳市第二医院，辽宁 朝阳 122000）

摘 要：医院的库存物资管理是保障医疗服务活动正常进行的前提条件。但长久以来的计划经济体制的影响下，医院的库存物资仍旧受到传统管理模式的束缚，管理无序、效益低下与现代医院快速发展的形势不相适应。当前，如何规范医院库存的物资管理，已经成为医院普遍关注的问题之一。如下就医院库存物资的管理进行分析，以期找出问题的解决方式，进而降低医院库存的管理成本。

关键词 ：医院；库存物资管理；物流

中图分类号：R197.32 文献标志码：A 文章编号：1000-8772-（2015）02-0109-02

当前，医疗体制改革的不断深入下，医院病人的总人数增加，在一定程度上加剧了医院物资的流转，从而使得医院库存物资管理中出现不少问题，在一定的程度上增加了医疗成本。因此，医院应当加强对医院的库存物资进行有效的管理，减少浪费及库存的使用占有率，有效的降低医疗成本提高医院库存的管理水平。

一、医院库存物资管理的重要性

库存物资主要是包括卫生材料、低能耗品及其他相关材料。库存物资是保障医院有效开展医疗服务活动及其他活动所耗用的储存流动资产，它存在于整个医疗的全过程中。库存物资是医院医疗活动的基础。科学合理的管理各类物资，能够避免浪费。优化物资流程，强化物资定额，是医院信息化的重点，是科学的库存物资管理方法。降低医院的医疗成本，加速资金周转，提高经济效益。库存物资的有效管理不仅使得病人减少费用，还能够提高医院的纯收入，给医院带来经济和社会效益的双丰收。

二、医院库存物资管理中的问题

1.管理观念落后

由于医院管理人员库存物资思想认识不足，加上医院长期存在“重钱轻物，重供轻管”现象的存在，使得管理落后。由于医院的库存管理试行的是计件挂账或者计件挂账不彻底，只是在钱物上实行分离，从而在客观上弱化了医院的库存管理水平。

2.采购不严谨

大部分的医院在进行医院物资采购时，并没有根据实际情况对成本进行核算，也没有对库存物资的进购也没有进行市场化分析。物资管理的工作人员常常依据经验需要对所需物资进行采购，因分析的缺失，导致物质质量低，价格高；在对物资进行补充时，依照经验补充，会在一定的程度上造成库存累计，占用一部分流动资金，不利于资金的运转。

3.物质管理的信息化程度低

当今，医院的物资管理其物质信息化管理的程度普遍较低，大多数的管理人员并没有意识到信息化程度的重要性。医院自身没有建立相对完善的网络平台，且医院内部的计算机局域网多是各自为政，物资的领用部门及物资的管理部门没有建立相应完善的信息互动平台，因而使得各个部门之间不能够加强信息的交流，因而不能够从根本提供上有效的物资信息，也不能够有效的对物资的使用状况进行监督，不利于成本的有效控制。

4.入库制度不完善

对于医院的采购而言，采用的是“先进购，后付款”的方式，这一采购方式常常会出现货到票未到及货到款未付的现象。此外，物资采购的数量没有可考证的数据，容易出现财务账面数与库存数不一致，甚至出现账面数为贷方和库存数为红数的现象。

三、规范医院库存管理，提高医院库存物资管理对策

1.对库存物资进行分类管理

库存物资进行分类管理的过程中应当按照物资的种类、品种及价值分为：重要、次重要、不重要三类。重要的物资主要是医院实行医疗救护的主要产品、次要的物资是医院的办公用品、不重要的物资主要是后勤部门所用的低耗物品。这些物资材料按种类的不同在医院中起到不同的作用。医院应该根据物资的重要与否，对这些材料进行分类实施，并与相应的硬件配套设施相适应，还应该完善对物资库房的管理制度，实施统一的编码制度。可以说，只有具备了分类的客观条件，医院的分类才能够实现物资的有管理，才能有效的推动医院工作的顺利开展。

2.合理制定医院各个科室的物资消耗量

通过制定医院各个科室的物资消耗量，来对物质的采购进行合理规划，从而实现物资的零库存管理。医院库房的管理人员应该针对科室的采购需求及时的制定采购计划，上报领导审批后，安排人员严格按照采购计划进行采购，对于急需物品采用分批次、少数量的采购，基本实现物质的零库存管理。此外，对于医院消耗量较大的物质采购可以实行招标采购，通过竞标选择信誉好、质量好的企业进行长期合作，通过合同的签订来确保货商供货及时、票据到位，从而既能够节省开支，还能够有效的对库存进行管理。此外，对于高耗材采取领用管理，从工作的实际需要完善对高耗材领用的内容进行设置，领用时对高耗材合理规格单位数量的单价金额进行记录明确，使用科室登记签字后，按照病人的住院号进行录入费用。会计部门还应该根据领用签单留底，在每月进行汇总后对科室费用的拨付进行增减，杜绝浪费。

3.对库存物资加强信息化建设

计算机的技术发展和发展，使得各个行业中都运用到计算机技术和网络技术进行行业管理。医院也应该积极采用信息化来加强对库存物资的管理。当前的计算机技术能够实现对物资管理的全程控制，能够从真正意义上控制成本，提高医院的经济管理。利用计算机技术实现信息技术的共享，能够达成一体化的管理模式；利用软件技术，经实际考察论证找出适合医院实际情况的管理模块，通过该软件模块，来实现真正意义的物资管理。物资管理部门对每一种物资设置库存上限和下限以及标准存量，并以此为依据进行临缺货提示。各自科室可以根据自己需要在网络上进行物资申请，这一有步骤、有计划的管理模式能够有效性的避免物资的挤压与浪费，在一定的程度上控制成本的增加，提高资金的流动力量。此外，积极建立库存物资的查询系统，查询系统存在的目的便于查询物资的使用状况，能够对认领数及使用数量进行核定，避免出现差错，有效的实现物资管理的透明度，为管理者提供相应的决策依据，提高使用科室的集体意识。

4.明确医院的管理职责，统一采购核算

医院的财务部门对库存物资进行计价核算管理的核心部门。任何一类库存物资都需经过财务部门进行核算，因此，充分的意识到财务部门在库存物资核算中的重要性。在进行预算管理的过程中应该责任到人，实行责任制管理，目的在于保证库存物资使用的透明程度，用以保障库存物资的核算管理的制度化、规范化及合理化化。与此同时，还应该完善采购结算的管理机制，采取集中采购的工作，采取专人统一采购、统一管理、统一入账，进而避免成本浪费。

5.定期对库存物资进行盘点

医院库存物资应该按照一定的时间进行库存盘点，如：月末、季末、年末盘点，使得物资变动做到账、卡、物相符合，并且对呆滞物资进行及时处理。检查物资库存量能否与实际相一致，对不一致的现象应该查明原因，并向领导进行汇报；检查物资发生亏损原因，及时制定物资盘点的亏损报表，经领导批准后，对账务进行及时处理；检查物资是否有过期、变质、损毁情况，及时查明损毁的原因，对过期产品进行及时处理，并查找造成过期的原因，从而使得库存物资的管理更加科学合理。

四、结语

加强对医院的库存物资进行管理，做到有计划的进行采购，确保供应，能够减少流动资金的占用和损失，也能够降低医疗成本，从而有效提高医院资金的使用效益。针对当前医院库存物资的现状来看，医院应该结合自己的实际情况进行管理，给医院的经济和社会效益带来双丰收。

参考文献：

[1]郭红柳.刍议医院库存物资的有效管理措施[J].现代商业,2012(36).

[2]连英梅.医院库存物资管理中的“三级”分类管理[J].物流管理,2010(12).

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［关键词］库存物资;医院;供应链

关于医院库存物资管理问题的讨论还鲜见于各类文献之中，从中可以感知到，当前对于医院库存物资管理的重视程度仍有待增强。随着医院经营体制改革的不断深入，科室建设所要求的医疗服务能力的提升，其中就涉及医药供应链管理绩效的增进。由此，当前探讨医院库存物资管理所面临的挑战和对策，就显得十分必要。为了更好地对主题进行论述，文章并不打算细分医院库存物资的种类和品项，而只是从库存物资活性指数上来给予区分。在供应链视角下来看待医院库存物资管理，其涉及上游补货和下游出货，以及在仓库内部开展组配等工作内容。这就意味着，在供应链视角下来考察医院库存物资管理所面临的挑战，就需要建立起整体视域，进而打破传统拘泥于仓储内部的微观范畴。基于以上所述，笔者将就文章主题展开讨论。

1医院库存物资管理面临的挑战

具体而言，医院库存物资管理面临着以下三个方面的挑战。

1.1物资采购的结构合理性面临挑战

决定物资采购结构合理性的因素，主要由医院日常运转所需的物资结构所决定。为了聚焦这一问题，这里以活性指数来替代不同的物资品项，即物资活性指数与物资采购数量之间呈正相关关系。然而，当前以科室物资需求申报为主线的物资采购模式下，医院在库存物资管理上就难以在整体上实现物资结构的合理性目标。这样一来，不仅会弱化医院采购经费的有效配置，而且还会造成不必要的货损。

1.2物资库存分层管理手段面临挑战

在库存管理中需要灵活应用ABC库存管理法，这里的灵活主要体现在根据医院自身的实际情况，确定A、B、C三类物资的占比结构。然而现实挑战则是，因医院库存物资管理的非专业性使然，使得在物资管理中并未普遍应用ABC库存法。另外，对于已经应用ABC库存法的医院而言，则在确立自己的物资分层标准上还做得不够。特别对于单价较高的西药和耗材，分层管理手段执行不力，将因理化效应的影响而产生货损。

1.3库存物资配送响应时效面临挑战

由医院主营业务特点所决定，库存物资配送应做到即时和准确。即时体现在根据主营业务需要同步完成物资配送，准确则体现在了物资组配和输送地点环节。目前所面临的挑战则主要在于两个方面:①即时配送能力仍无法完全满足主营业务要求;②针对物资的要货时效性与主营业务要求间仍存在差距。

2应对挑战的着力点分析

在问题导向下，应对挑战的着力点可分析如下。

2.1着力于统筹物资采购管理

根据活性指数来区别对待物资采购，一般通用型医用物资的活性指数都较高。但若是以科室为单位来进行物资采购申请，那么受不同科室医疗服务内容的决定，与活性指数较高相匹配的物资品项就会出现离散现象。这样一来，就会出现上文所归纳出的第一类挑战。因此，通过调整物资采购申报流程，在整体视域下来统筹物资采购管理则是必要的。

2.2着力于规范物资分层管理

基于循序渐进的改进原则，当前需要着力于规范物资分层管理模式。规范的内容涉及岗位操作流程、岗位绩效考核、岗位能力提升等三个环节。结合笔者的工作体会可知，分层标准作为“计划职能”，其本身并不具有技术上的难度。但在执行标准时的规范性，则是最终影响分层管理效果的因素。

2.3着力于物流信息平台管理

通过对医院库存物资管理现状的调研发现，由于库存管理并不属于医院主营业务，所以在硬件设施的配置上存在着不足。然而，正是因为这些不足抑制了仓储部门与医院科室之间的物流联系。因此，当前应着力于完备物流信息平台管理事项。这里的“事项”不仅涉及信息化平台的搭建和完善，还在于在医院整个运转系统中建立电子商务平台。

3对策

根据以上所述，对策可从以下四个方面来构建。

3.1建立科室群为单位的物资采购单元

考虑到医院现行物资采购模式难以在短期内得到根本优化，所以这里建议以科室群作为单位来开展物资采购。理由在于:①医院在科室建设中一般采取雁型发展策略，从而科室群作为单位所需物资就具有通用性;②科室群作为比科室更大的职能单位，其物资需求能够满足统筹的要求。为此，医院管理层应着手根据科室医疗服务内容进行科室群划分，这样也有助于实现科室群内部科室之间的物资共享机制。

3.2通过大数据分析统筹物资采购计划

医院在以科室群作为物资采购的基本单位之后，所获取的物资采购清单就更具有规律性可寻。这里笔者建议，医院物资采购应在大数据分析技术下，以一个经济年度为时间周期，量化出物资需求结构和数量信息。这样一来，无论是在确保库存物资的完备性，还是在确保补货的及时性上都将获得能力提升。大数据分析的依据便是物资采购订单，而这可以借助ERP系统软件来进行。从中也不难发现，提升医院库存管理的信息化水平十分必要。

3.3以规范管理要求强化人员岗位培训

提升医院库存物资管理水平，最终还是要落实到强化库存管理人员的岗位能力上来。这里的岗位能力包括:岗位意识和岗位操作技能。由于医院库存管理属于自营物流管理范畴，所以当前增强它的专业程度势在必行。为此，库存管理人员应在岗位培训中不断强化自身的服务意识和责任意识，而这需要通过加强与科室之间的联系来逐步形成。在岗位操作技能方面，则应熟悉医疗物资的理化性质和品项，进而在降低货损率的同时，确保物资组配万无一失。

3.4基于信息化平台增强需求拉动绩效

医院库存物资管理部门属于后勤保障部门，所以需要突出其服务职能。在医院主营业务需求拉动下，近期应完善内部信息化平台的建设。建设的重点在于:建立起库存管理端与科室端之间的信息交互接口，使得以科室群为单位的物资需求信息能够及时反馈到库存部门，并以电子订单作为物资需求申报凭证。综上所述，以上便是笔者对文章主题的讨论。正如本文开篇时所指出的那样，当前医院库存物资管理在理论和实践领域都有待不断地探索。本文借助活性指数、科室群、信息化平台等核心概念，为医院近期所需开展的工作提供了建议。

4结论

文章认为，当前医院库存物资管理所面临的挑战包括:物资采购的结构合理性、物资库存分层管理手段、库存物资配送响应时效等三个方面。基于当前医院经营体制改革背景，科室建设所要求的医疗服务能力的提升，涉及医药供应链管理绩效的增进。由此，在供应链视角下，对策可以从建立科室群为单位的物资采购单元、通过大数据分析统筹物资采购计划、以规范管理要求强化人员岗位培训、基于信息化平台增强需求拉动绩效等四个方面来构建。

参考文献:

［1］秦红霞.医院库存物资管理存在的问题及对策［J］．科研，2016(4):92.

［2］魏锋.县级医院物资库存管理存在的问题及对策［J］．实用医院临床杂志，2016(3):183－184.

［3］吕桂华，王忠丽.基层医院物资管理的几点问题及其对策［J］．中国保健营养，2016(3).

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关键词：医院 库存物资管理 信息化

随着医疗体制改革的深入和全民医保的普及，医院病人数的增加，加速了医院的物资流转，医院库存物资管理过程中也暴露出很多问题，造成医疗成本的加大。加强医院库存物资管理，减少浪费和库存占用，减少流动资金的使用，从而有效降低医疗成本，提高医院库存物资管理水平，是我们应该思考的问题。

一、医院库存物资管理的重要性

库存物资主要包括卫生材料、低值易耗品和其他材料等，它是医院在开展医疗服务活动及其他活动中为耗用而储存的流动资产。它支持医院医疗活动全过程，品种繁杂，管理好医院库存物资，以成为医院经营者重要的理念，库存物资是医院医疗活动的基础，科学合理管理各类物资，避免浪费，优化物资流程，强化物资定额，是医院信息化的重点，科学的库存物资管理方法，降低医院的医疗成本，加速资金周转，提高经济效益。不仅病人费用减少，而且医院纯收入增强。给医院带来经济和社会效益的双丰收。

二、医院库存物资管理实务存在的主要问题

（一）采购不严谨

采购物资没有合理的成本核算，库存物资购进没有进行市场分析，物资部门采购物资时，往往以经验代替存货管理，对购置物品全面分析不够，导致物资质量不高，价格不低，补充物资时，靠经验决定购买数量，造成库存高低不均，长时期占用流动资金。

（二）入库制度不健全

医院是采用先购进物品后付款的方式，这样一来货到票未到和货到票到但尚未付款的现象时有出现，物资数量得不到反映， 造成财务账面数与库存数不一致，甚至出现帐面数为贷方和库存数为红数的现象。

（三）领用物品不规范

物资部门采购回物品，采购员直接送交领用人，这样出现没有及时登记或完全没有登记的问题， 账、物、资金是否一致无从考核。

（四）部门账物管理脱节

低值易耗品实物管理中，没采取以旧换新方式领用，也没有合理定量配置，科室只管领用。物资管理部门没有建立辅助明细帐，科室也没有设帐，造成各类物资数量，全额管理的低值易耗品的分布，使用以及消耗情况不明了。每月库存物资盘点，没有采取严格的操作流程，盘点流于形式， 发现帐物不符。不管是盘盈盘亏，没能及时编制报表上报财务，造成帐物不实，资金流失。

（五）物资管理的信息化程度低、

目前医院物资管理信息化程度低，缺乏信息化网络平台，计算机局域网络多各自为政，物资的领用部门与物资的管理部门以及财务之间未建立信息互通平台，各部门之间形成一个个信息孤岛，物资的科学管理光靠物资管理部门控制和会计的内部控制，不能从根本上控制真正的医疗成本，对物资领出后的使用情况不能有效监控，不能充分体现物资管理的透明度，也就不能从根本上控制医疗成本的增加。

三、加强医院库存物资管理的建议

我们要建立健全的物资管理制度，要从各科室领用物品开始，首先科室负责人根据科室需要申请领用，到仓库办理领用手续，库房会计根据领用单，通过计算机打印一式三联出库单交保管人员以此出库， 领取人当面清点后签字。三联单上标有制单人、出库人、领取人，最后签字，据此出库手续完成。

（一）对库存物资进行分类管理

库存的物资按照物资的价值、品种， 分为重要、一般重要和不重要三个等级。

重要材料主要是一些医院实施医疗救护的主要用品，比如膝关节、导管等辅助材料。

一般材料主要指医院办公常用的用品，比如印刷品、笔等用品。

不重要材料主要是一些用于后勤部门使用的低值易耗以及水电等，比如病人使用的床上用品等。

这些材料分类的实施， 有相应的硬件设施与之配套： 设施齐全的二级库房、完善的库房管理制度、统一的科室编码、全院电子化管理系统等。只有具备了分类的客观条件， 医院分类才能实现对库存物资有效的管理， 从而推动整个医院医疗工作的顺利开展。

（二）合理制定各科室的物资消耗量

1、制定合理的物资采购计划，最终实现物资零库存管理，对库存物资每一种物品设置上下限。库房会计根据对科室采购需求及时编制采购计划，经领导审批后，采购人员负责采购，对临时急需物资采取少量多次采购，基本实现物资零库存，避免库存物资积压浪费，又保障科室需求。医院消耗量大的物资采购应当实行招标采购，通过竞标可以选择质量好的产品和讲信誉的单位，明显降低采购物品价格，通过签定合同供货商保证货、票的及时到位。有利与核实库存消耗。

2、加强高耗材的领用管理，先从工作需要完善高耗材领用内容设置，领用时对高耗材合理规格单位数量单价金额记录明确，使用时科室登记签字后，按病人住院号录入费用。会计部门根据领用签单留底，每月汇总增减科室费用，做到高耗材一查到底杜绝漏费，造成浪费。

（三）通过定期盘点库存物资确保账实相符

库存物资在月末、季末和年终进行全面盘点，要会同计划、采购、财务以便掌握物资变动情况做到帐、卡、物相符，便于及时处理超储、呆滞物资，节约流动资金。查清物资库存量与实际是否一致，不一致的原因，并及时向领导汇报严禁做假账。查清物资发生盈亏原因和质量问题，要及时编制物资盘点盈亏表，科室领导批准后，报财务科等相关部门作账务处理。查清物资有无变质、损毁、保质期过期、大量积压的物资等情况，及时查明原因，对在保质期内的物资变质、损毁，采购员要及时与供货商联系更换；对保质期过期的物资，仓库管理人员必须找出原因及时改正。

（四）加强物资管理的信息化建设

利用现代计算机和网络技术，能够从根本上解决物资管理的全程监控，从而真正意义上控制成本，提高医院经济管理，有效提高资金的使用效率，也能为全成本核算提供真实有力的数据。

实现计算机网络技术信息共享，达成一体化管理模式。利用软件技术，经实际考察论证找出适合医院实际情况的管理模块，通过该软件模块，来实现真正意义的物资管理，物资管理部门对每一种物资，设置库存上限和下限以及标准存量，并以此为依据进行临缺货提示。领用科室根据自己需要在网上进行物资申领，使用科室在模块中填写申购单，生成采购计划，经确认后上传采购招标部门，这样的按需申购可避免库存物资的积压和浪费，杜绝库存成本的增加，提高了流动资金的使用率，减少了流动资金的占用。

利用软件技术，可以对高值物资、常用物资从采购入库到请领、病人的使用、收费环节全程监控，避免了物资在中间环节过程中的流失给医院造成的经济损失，纠正了采购、管理、供给各环节的不可控性，消除了弄虚作假的隐患。增加物资管理的透明度。

通过查询系统，可以查询各类物资的使用情况，将申领数量和使用数量进行核对，查找差错原因，便于控制监督，从根本上降低了医疗成本，也间接减轻了病人的负担，同时便于管理者随时了解、掌握医院物资和监控物资的库存、价格、付款情况和物资的流向，实现了物资管理的透明度，为管理者投资决策提供有力依据，也提高了使用科室的成本意识。

（五）建立完善制约与激励机制

为保证医院库存物资管理，对全院职工建立起有效的制约和激励机制，为此在这两方面采取了以下几点措施：（1）科室不按规定多领乱领物品，财务考核发现超支，科室承担行政和经济处罚。（2）科室按考核规定有节余，可以从节余中按考核标准的一定比例提取出奖励职工。（3）物资在库房管理过程中发生损坏、丢失等情况，科室领导和库管人员要受到行政和经济处罚。无此现象年底时，要对他们进行表扬奖励。以此加强全院职工勤俭节约之风，努力为医院降低材料成本。

参考文献：

[1]金红春，李芳，田辉，王建国.加强医用物资管理的分析与探讨[J].现代经济信息，2010；3

[2]连英梅.医院库存物资管理中的“三级”分类管理[J].物流管理，2010；12

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关键词：医院物资；会计制度；库存管理

一、库存物资管理实施新医院会计制度的意义

原有的医院会计制度，对于库存物资管理的实施，明显缺乏有效的预算，在成本核算方面也过于笼统，通常采用分开核算政策，违背了医院经济运行的规律，亟需运用新医院会计制度予以规范：

1.医院卫生体制库存物质管理改革的要求。在医院提出医院管理体制改革以来，给库存物资管理带来多元格局的转变，使得库存物资管理不至于脱离医院运行机制和监管机制的轨道。新医院会计制度，不仅完善了财务制度和会计制度，而且对预算管理提出精益求精的要求，为医院库存物资管理提供严谨的财务监管和运行监管。

2.为库存物资管理提供精细化的科学管理方向。由于旧的医院会计制度具有明显的局限性，譬如财务分析报告不完善、收支明细表财政补助缺失、现金流量表缺少财务分析指标等，影响了库存物资的精细化科学管理，这一点在提出新医院会计制度之后，明显得到改善。

3.通过库存物资管理为内部管理提供有利条件。鉴于医院经济活动的多元化和核算活动的复杂化，要求库存物资管理也进行精细化管理，为医院医疗服务质量的提高提供有利条件，这也是有效利用医疗资源的重要举措，医院需要在新医院会计制度的基础上，为库存物资管理提供预算、核算、考核等内部管理的依据，方可提高医院库存物资的科学化管理水平。

二、新医院会计制度背景下做好库存物资管理的建议措施

为了深化医院医药卫生体制改革，新医院会计制度为医疗卫生机构的财务管理和会计管理提供了有效的手段，规范医院库存物资管理的财务行为，而且控制了库存成本，因此在新医院会计背景下，要做好以下几方面的库存物资管理措施：

1.强化库存物资管理的预算约束

结合医改意见，对库存物资管理的预算约束进行强化。首先是对收支、上缴、补助、结余等进行制度的明确规定，形成新的预算管理方法，医院的主管部门、财政部门和其他管理主体等，在新预算管理方案的编制、执行和核定等方面都需要做到各施其职。其次是在医院全部收支中，都要纳入预算管理当中，以提高预算的完整性和严肃性，针对库存物资支出等随意性问题，要站在医院规范运营的高度上，完善报表体系，实现库存物资管理的飞跃性进度。

2.规范新医院会计制度实施的步骤

在医院库存物资管理当中，对新医院会计制度实施的步骤进行规范，需要做到：

（1）清产核资。医院要彻底清查盘点库存物资，全程指导和监督财务部门和审计部门对库存物资的盘点，对于盘盈、毁损、报废等库存物资，在确定无法收回或者偿还之后，需要查明其中的原因，并按照规定报经批准后，处置该部分的资产，以确保新会计制度和旧会计制度在转换之际，不会出现库存物资流失的情况。

（2）全面成本核算。医院要按照统一的核算标准和核算口径，利用统一的核算软件，统一组织实施全面成本核算，其中库存物资管理要按照新会计制度的要求，在上报当地财政局和卫生局审核备案之后，提高库存物资全面成本核算的纵横可比性。

（3）结清旧账，建立新账。医院按照新医院会计制度的要求，做好库存物资会计科目和财务报表内容的调整工作，在调整的过程中，要确保不影响其他会计科目的处理和财务报表内容的编制，可以设置含三级以内的三级以下会计明细科目，编制出会计科目余额调整表，并将库存物资旧账科目的余额转入到新账当中。

（4）提高库存物资的信息化管理水平。为了实现库存物资的精细化管理，新医院会计制度要求提高信息化管理的水平，医院的财务部门要根据新会计制度对库存物资的管理需求，配合信息管理部门和库存管理部门，全面升级和优化库存物资管理系统的业务流程。

3.规范库存物资管理的财务行为

库存物资管理作为医院基层的管理任务，新医院会计制度要求医院及基层管理机构要进行统一的领导和集中的管理，库存物资出库和入库等业务流程要严格控制，原则上不能借入非流动负债，在经过充分的可行性论证之后，并上报主管部门和财政部门批准之后，根据医院的实际，进行严格结余管理，在确认和计量库存物资之后，提高物资管理的水平。另外还需要科学界定库存物资的分类项目，加强库存物资的成本管理，详细要求医院库存物资的成本项目、归集和核算方法等，计算出库存物资的总成本。最后是完善财务报表体系，为库存物资管理提供财务情况的说明书附表和成本报表的参考格式，以便按照性质和功能，列出库存物资的成本明细项目，为内部管理和外部监管创造有利条件。

三、结束语

综上所述，为了解决医院库存物资管理预算、核算等方面的问题，医院实施了新会计制度，除了满足医院卫生体制库存物质管理改革的要求，还为库存物资管理提供精细化的科学管理方向，并通过库存物资管理为内部管理提供有利条件，深化了医院医药卫生体制改革。因此，新医院会计制度背景下，医院一方面需要强化库存物资管理的预算约束，另一方面是规范新医院会计制度在清产核资、全面成本核算、旧账结清、新账建立、信息化管理等方面的步骤，并进一步规范库存物资管理的财务行为。

参考文献：

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Abstract: Due to the impact of traditional planned economy，in a very long period of time，the materials clasiffication of China's large and meduim industrial enterprises is deeply branded the "plan" mark，which could not meet the demand of socialist market economic development. It is increasingly important to build the scientific material classification which is to make it conform to the modern enterprise management.

关键词：大中型工业企业；物资分类；信息化

Key words: large and medium industrial enterprises；classification of stock and supply material；informatization

中图分类号：F25 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2010）33-0124-01

1计划经济下物资分类的概况及市场经济下对物资分类的要求

从1953年起，国家把所有的物资分为三类：一是统配物资，二是部管物资，三是地方管理物资，与这种物资管理体制相适应，在物资价格管理上，第一、二类物资都是按国家的计划价格组织调拨，第三类物资的价格则由地方或企业自行规定。在这种管理模式下，企业实现了资源集中，避免了因过于分散而导致的资源浪费，对于建国初期的中国经济发展起到了巨大的促进作用。

进入市场经济模式的大中型工业企业，随着市场竞争日益激烈，成本领先战略在企业经营活动中显得尤为重要，而企业的物资成本占生产成本的比重较大，所以物资管理与控制更为重要。为提升物资管理精细程度，企业需要开发相应的物资管理软件，采用信息化管理。所以从企业内部客观的进行一定的修改和调控，从而达到精简的为企业的发展指出一个方向，在实际的日常生产工作中寻求一种适合企业以后发展需要的物资分类办法，已经是当前物资管理不可忽视的课题。

2大中型工业企业物资分类管理的探讨

企业所需的物资，品种多、规格多、变化大，各有特点。各种物资共分为十一大类：

2.1 金属材料包括黑色金属及制品、有色金属产品等。在此我把黑色金属材料与有色金属材料合并到金属材料类别，这与大多五金手册相吻合，在资料查询时极为方便，比传统的资料分类显的更加便捷也相对节省出大量的时间。

2.2 建筑材料包括水泥及添加剂、水泥制品、土产材料、木材（竹）及制品、建筑（卫生）陶瓷、其他建材等。把这些物资归为建筑材料这一大类，在日常查询资料时简单方便，容易操作。

2.3 化轻产品包括油脂、化工材料、油漆涂料、胶合剂、颜料、橡（塑）制品、石棉制品、轻工产品等。将这些产品全部归为一类主要目的是为了防止在日常工作中造成不必要的损失，在工作时显得更有条理性。

2.4 危险品包括炸药、雷管、汽油、氧气、乙炔、化学试剂等易燃、易爆、有强烈腐蚀性的物品。在这里特别把危险品单独列出是为突出其仓储、运输和使用的特殊性、重要性、可控性、安全性，避免对个人、企业和社会造成意外伤害。

2.5 机械产品包括起重器材、阀门、焊材（剂）、紧固件、密封件、轴承、仪器仪表、机床附件等。

2.6 电工产品包括电动机、电线电缆、照明器材、安装器材、电工材料、高低压电器、防爆电器、高低压电瓷、电工仪器仪表、其他电工器材（电碳制品、电子元器件）等。

2.7 金属制品包括机械用品、筛网及丝布、管子零件、建筑五金、水暖卫生、电力金具、架空线路金属制品、道岔及附件、其他制品等。

2.8 小型设备小型设备指可供企业在生产中长期使用，并在反复使用中基本保持原有实物形态和功能、且不构成固定资产的劳动资料和物质资料。

2.9 工器具包括常用手工具、钳工工具、电工工具、气动工具、起重及液压工具、切削工具、焊接工具、测量工具、衡器等。

2.10 劳保及杂品包括劳保用品、消防器材、工具性杂品、建筑杂品、容器、其他杂品等。

2.11 机械配件包括通用机械配件、专用机械配件、汽车配件等。

3实现物资分类管理现代化的途径

3.1 实行信息化，加强物资编码管理，提升管理效能在物资流通领域存在着大量的数据信息，而利用计算机进行物资分类，可以实现物资分类自动化，简化手续、减少差错，能做到快速准确，大大地提高工作效率。使物资管理工作全面实现流程化管理。

3.2 现代物流在实际中的应用随着内部管理水平的提高，企业节约物化劳动和活劳动的潜力已经十分有限，物流领域也是尚待挖掘的第三方利润源。现代物流与传统运输、仓储业的不同之处正在于其特有的集成性和敏捷性，物流是企业经营敏捷性的重要物质保障，对改善企业经营状况、提高企业竞争力具有不可替代的作用。

3.3 实现仓库管理现代化运用现代化技术控制管理的“自动化仓库”，称为现代化仓库。物资的入库、在库、出库都由计算机自动记忆，它可以及时查对库存，根据库存多少，安排进货计划，避免积压。它不仅包括仓库管理、作业手段现代化，还包括作业技术、仓储设施的维修使用和安全技术现代化。

3.4 运用ABC分析法，加强物资分类管理ABC分析法也称为“重点管理法”，它是对所有物资进行统计综合，排列分类、找出主要矛盾抓住重点进行管理的一种管理方法。该方法就是将全部物资按需要量大小，占用资金多少，把品种少，但占用资金多的采购较难的分为A类（如：“三剂”化工产品）；把品种虽多，但占用资金较少，采购较容易的物资归为C类（如：低值易耗品）；把处于中间状态的物资归为B类，对A类物资则采用经济订购批量法，定时定量供应，实行定类管理，严格控制库存。

参考文献：

[1]陈艾仁.现代企业物资管理[M].广州：广东经济出版社，2002.

[2]唐爱华.现代物流思想在施工企业物资管理中的应用[J].山西建筑，2003（11）.

[3]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理，2004（2）.

[4]韩同银，等.施工企业物资的精细化管理[J].铁道工程学报，2006（2）.

[5]张华，关有利，李兆事.物资管理信息化在企业中的应用[J].车间管理，2006（6）.

[6]王士宁.关于推进施工企业物资管理现代化的探讨[J].山西建筑，2007.（19）.

篇6

拥有一定库存对于各个企业来说是十分必要的，它能够帮助企业正常的运行，为企业获取更多的经济效益，如果企业物资库存控制不当那么必然会对企业的经营、收益造成影响，库存物资过少会造成物资周转方面的问题，企业在物资上无法满足客户的需求，很有可能造成合同失效，企业信用程度降低等问题，影响企业的正常经营，库存物资过多会造成物资积压，如果无法及时的解决会浪费企业的人力与资金，同样不利于企业的经营与发展。物资库存控制水平代表了企业物流管理的水平，合理的物资库存控制能够帮助企业降低自身经营成本，为企业发展提供新的方向，企业管理层应该重视这一点，解决物资库存控制的相关问题，优化企业物资库存控制方式。

一、企业物资库存控制存在的问题

（一）物资决策人员能力不足

企业物资库存是各个企业的流动资产，对企业的正常运行起着非常重要的作用，因此企业应该保持一定量的物资库存，物资库存的保有量由物资决策人员决定，但是在我国众多企业中，领导层为了在市场竞争中取得优势，大量囤积物资，造成大量资金的消耗，企业物资决策人员没有与其工作相匹配的能力，不了解当前的市场情况，在物资库存控制上无法对企业领导层提出合理建议，一昧听从领导的指令，造成企业物资无法得到及时的应用，企业自身资金周转出现问题；很多企业物资决策人员在发现问题后没有及时作出反应，对企业物资库存进行合理的控制与调整，让企业根据市场的需求来储存物资，增加了企业的经营成本，降低了企业的正常收益。

（二）物资库存管理混乱

物资库存管理是物资库存控制的重要环节，企业自身应该重视物资库存管理对企业的作用，使用合理的方式管理相关物资，保证这些物资能够在企业的生产经营中发挥作用，很多企业对待物资库存的管理方式属于“粗放型”管理，这样无疑会给企业带来很多不必要的损失。每一项物资都有一定保质期，企业在管理物资库存时如果不注意物资的保质期就无法对物资进行及时的运用，造成资源浪费，很多利用率较低的物资会因为企业管理层的决策而大量购买。企业在物资库存管理上存在问题，没有对库存物资进行正确的分类，导致各类物资堆放混杂，企业无法分清楚各种物资的类型，充分了解各类物资，对物资库存也就无法进行合理的应用，影响企业正常经营运作。

（三）物资采购与物资库存缺乏联系

物资采购是物资库存的基础，不同的企业对物资有着不同的需求，因此需要采购不同类型的物资，目前，很多企业自身管理较为混乱，很多问题无法及时向物资采购人员进行反馈，物资采购人无法及时知晓企业对物资的需求，他们同样与物资库存人员之间缺乏联系与沟通，不了解企业自身的需求以及企业物资库存的情况，只知道按照常规对各类物资进行采购，在大多数情况下，物资采购人员购买的物资已经在企业中拥有大量库存，但是企业真正需要的物资他们却没有进行购买，在造成企业资金浪费的同时对企业自身的生产经营产生不良影响。

二、企业物资库存控制的优化方式

（一）培养物资决策人员

企业需要对负责物资决策人员进行培训，让他们了解自身工作对于企业发展的作用，明白自己身上肩负的责任，提升物资决策人?T的能力，让他们能够为企业发挥出更大的作用，同时要求物资决策人员深入了解市场，为企业作出相关的物资采购计划，允许物资决策人员参与采购物资方面的会议，物资决策人员在会议上要指出企业物资采购计划存在的不足之处，根据消费者的需求以及市场的实际情况提出自己的建议，保证企业在物资采购上作出正确的决策，遇到突发事件应该及时作出反应，调整企业物资库存，控制企业内部储存的物资，减少企业遭受的损失，让企业能够正常的经营。

（二）合理管理物资库存

应该针对物资库存控制管理制定相关管理条例，建设管理机制。企业领导应该注重与物资管理部门的沟通，及时了解企业物资库存的具体情况，建立物资库存管理机制，由他们对物资库存控制进行管理，在管理的同时要注重各类物资的具体含量以及物资的保质期，优先使用保质期较短的物资，变质的物资要及时进行处理，同时对物资进行分类，方便管理人员的工作，保证企业的运行。企业需要制定管理条例，将物资库存控制列入企业规定之中，引起相关管理人员以及企业员工的重视，对违反规定的管理人员进行严肃处理，减少企业内部物资库存控制问题的出现。

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关键词：物联网；电力资源；库存管理优化

随着我国经济的快速发展，社会的各个方面都较之以往得到了很大的提高，这些方面的共同之处就是都以信息技术为技术支撑。相对比较传统的产业如果想要能够进一步发展，那么信息化改革就是企业进一步发展的必经之路。我国的电力企业正面临着结构性的电力体制改革。在以往的库存物资管理工作中，大部分工作都是由人工来完成，至于信息智能化的技术运用效果不是很突出。物联网的发展是信息化发展的一个鲜明的缩影，相关企业必须紧跟时代潮流，使用更加先进的信息技术。及时进行物联网改造，将其引入电力库存物资管理的改革方案中，切实增强电力企业的市场竞争力，从物资的角度保障供电可靠性。

一、库存管理相关理论的发展

1.目前国外研究的现状

在当今社会，很多生产活动都以电力为能源，一旦发生电力事故，供电的可靠性就会大打折扣，人们的日常生活和生产活动和都会受到极大的影响。因此，电力企业必须做好电力物资库存的管理。现在的市场竞争日益激烈，电力体制改革也随之加快了步伐，物资管理在电网企业中的作用越来越突出。（1）有关物联网技术的研究美国麻省理工学院在20世纪90年代末首次提出了物联网的概念，通过融合互联网与射频识别技术将产品设定成唯一的标识，并且通过互联网来进行识别从而达到人与人、人与物、物与物之间相连的目的[1]。（2）物理网技术对库存管理的实际应用在库存管理的行业中，有关物联网技术的研究多种多样。很多企业也将物联网技术进行了实践。例如MetroAG，WMT在超市零售业务中都是用了该技术。这些企业中的所有货物都被贴上了RFID的标签，并使用RFID技术对商品进行推广。

2.国内的研究现状

物联网技术有着十分广阔的发展前景，能够促进我国工商业和科学技术的发展，因此得到了国内各个领域的关注。专家学者对物联网的运作方式，基础属性进行了研究，深入探讨了物联网的核心技术，并且用网络传感器等方式详细的说明了物联网的运作方式。通过对物联网的研究，很多专家发现使用信息化的物流管理方式可以有效降低电力企业在电力建设上的成本，从而使得电力企业的物流管理水平得到很大的提高。我国有关物联网技术的研究相对于欧美国家来说已经算是起步很晚的了，所以需要越来越多的研究机构加入到物联网技术的研究中来。

二、通过物联网技术进行优化

电力企业通过引进物联网技术，为电力物资库存管理的信息化改革提供了强有力的支持。通过智能感知技术和网络传输技术，电力企业可以实时查询到电力库存的每一个环节。相关企业需要制定出合理的改革方案并且采用先进的技术对电力物资库存管理的流程进行优化升级。

1.物资入库流程

在物资送达时，工作人员通过扫描物资上的ASN标签来获取该货物的详细信息，仓库负责接收的工作人员需要通过所获得的信息核对货物的详细信息，在核对无误后进行入库。在入库的时候可以将货物放置到规定的托盘上，扫描完物资上的LPN码和标签时候，系统会自动将物资分配到相对应的LPN，并且在PDA上以任务指令的形式显示。操作人员可以以PDA中出现的数据将物资分别入库。

2.物资出库流程

因为在入库的时候使用了IOT技术和PDA条码，所以，工作人员可以在物资出库的时候进行十分精确的核查和校验。在生出有效地物资出库单后，系统会自动分配拣货的货位。通过合理有效地分配拣货的货位，人员和设备等资源的使用效率得到的很大的提高，拣货效率也因为LPN的使用得到了大幅度的改善。仓库负责人员需要根据实际情况制定出合理的出库方案，把任务责任分配到所有工作人员身上。负责人员在有必要的时候可以在PDA上显示出工作指示，方便工作人员进行操作，以便物资能够顺利到达目的地。

3.库存盘点

电力企业在引进各种先进的信息技术之后，实际物资库存与系统中保存的信息之间的检查工作变得更加快捷。由于减少了传统的人工记录造成的问题，仓库盘点的精准程度得到了很大的提高。各电力企业可以按照自身实际情况划分盘点阶段，通过系统所记录的数据生成盘点计划。盘点计划可以由系统自动生成也可以由专人定制。盘点计划中需要包含盘点进行的时间，所需要盘点的物资，盘点的区域和盘点人员。负责盘点的工作人员需要熟悉盘点计划的时间，货物种类和货物信息细节等等的相关信息。仓库管理人员需要将盘点得出的信息输入到系统当中，由系统中的IOT功能制作出企业所需要的盘点表。工作人员应该标注出盘点表中数据的差异，并详细标明相关情况。在盘点工作确认无误后将盘点表递交到财务部门审核，确保进出账无误。

4.借用出入库操作

基于RFID功能的支持和PDA设备与条码的应用，实现借用出库及借用返还的准确查询及便捷操作同时基于LPN单位的管理模式。提升操作的效率[2]。管理人员批准有系统生成的借用物料列表之后，仓库的负责人员可以按照借用单上的信息确定借用出库的物资摆放位置，与此同时需要让仓库中的搬运人员进行物资转移工作，负责人还需要在借用物料单上标注出“借用”。当物资被归还到仓库时，负责人根据实际的物资情况来选择归还物资的货位，并在表单上修改物资的表示。

三、结语

随着目前信息技术的飞速发展，信息技术运用到库存管理中是势在必行的。科学有效地库存管理可以改善资金流，增加企业的投资回报[3]。物资的库存管理在电力企业的发展中占有着至关重要的低位，通过引进物联网应用技术，我国电力企业的库存管理得到了极大的改善。电力物资仓库的库存管理经过信息化改革，降低了管理的成本，提升了企业的运营效率，给电力企业注入了改革创新的新鲜血液，促进着我国电力企业的发展。

参考文献

[1]王峰.物联网条件下的电力物资库存管理优化分析[J].企业改革与管理，2015，（19）：44.

[2]孔星，王琦.RFID技术在智能仓储管理的应用模式探讨[J].中国市场，2013，（34）：19-20.

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关键词：最短路；应急物资；网络计划

为应对突发自然灾害，相关地区需要储备一定量应急救灾物资，以保证及时满足救急需求，及控制灾害损失扩大的速度。由于应急救援物资的需求时间、品种、数量等方面都是不可精确预测的[1]，救灾物资储备中心容易面临物资储备不足，或某类救援物资的库存量过大的问题。

应急物资订货提前期可以认为是零，由于应急的重要性，延期到货的成本非常高[2]。目前在应急物资的管理要求和流程上已经有比较成熟的研究[3]。本文借鉴运筹学中对最短路问题的研究思想，将处于应急状态下的储备中心的进货计划抽象为一个有向网络最短路问题，在确保满足应急物资能够及时满足需求的基础上，对应急物流系统库存管理环节的成本进行优化。

1 问题描述

自然灾害发生后，由于预测与现实需求的不对称性[3]，应急物资储备中心往往会面对某些救援物资的事先库存不足需要“订货”。这些供不应求的物资的“订货”，在应急时间要求下，容易发生过量的订货，导致过剩的库存不仅引起不必要的系统运作成本，还影响其他地区的储备中心对于这些物资的供应。因此，这类物资的进货及持有库存量的管理，无论是对于应急救援供应工作的展开，还是对于系统成本优化，都比其他救援物资更需要优先考虑。本文的研究对象即为此类物资的库存问题。

本文将实际应急物资库存问题做一定程度的简化，假定应急事故发生后，某灾区的储备中心在连续供应救援物资一段时间后，物资A开始进入紧缺的状态。该储备中心对这类物资实际供应的历史数据，得到灾区在未来一个较短时期L对物资A的需求量D。同时假定，储备中心在L时期有已确定的，派遣车辆运送物资的计划，这些计划将L分成更短的若干时期，每个时期对物资A的需求为di・D=d1+d2+d3+d4；L=T1+T2+T3+T4。

将L细分出来的每个时期看做一个时段，储备中心的供应目标是满足各时段对物资A的需求。将时段的起始时间定义为储备中心对包括A以内的救援物资进行装载，运输的时间点。设定第一时段的期初库存为储备中心对物资A设定的安全库存，由于救援物资的缺货成本被视作无限大，因此，当各时段期初库存达到安全库存时，即以0表示该阶段的期初库存，以表示不使用安全库存。

储备中心通过将派遣车辆将库存运送至指定地点来满足各时段对包括A在内的物资需求，并通过向其他物资中心调货来补充库存，在这里，我们设定物资A不存在订货提前期，即发生订货的同时，物资A的库存即得到补充。受灾当地物资储备中心从其他储备中心调运物资A，最终送达灾区整个过程发生的成本包括以下内容：（1）在调运物资A之前各个环节的运作费用；（2）物资A从某一储备中心调运至另一储备中心的费用；（3）物资A从物资中心运送至灾区的费用；（4）库存费用。

由前文的假定可知，受灾当地的储备中心在时期L已有确定的车辆派遣计划，考虑必须满足各时段物资A需求量及运输成本最小化两个目标。于每个时段运送物资A数量分别等于该时段的需求量可以使时期L的运输成本最小化。因此我们只需考虑（1）（2）（4）构成的总成本。

2 问题的一般形式及求解

某地应急物资储备中心为满足受灾地区需求，对已达到安全库存的物资A发起紧急订货（调货）。根据物资A的历史供应数据，结合储备中心未来几个时段的车辆派遣计划，储备中心确定了接下来每个时段送往受灾中心的物资A的数量。如果发生订货，则调运物资A所需的单位运输费用为a，运输物资前发生的各项运行费用总和为s，单件物资A的单位库存费用为b.假设初始库存为0，问题就是：储备中心应如何安排订货计划，可以保证及时给受灾地区运送足够的物资A，同时使物资A到达受灾中心的成本最小。储备中心所做的决策是“什么时候发起订货”及“订货量为多少”，实际上就是物资A的库存管理问题。通过合理的决策，可以优化物资A送达受灾地区的总成本。

假设在时段t物资A的订货量为xt，期末产品的库存为it（i0=0）。考虑所有可能的订货计划，可以得到一个L时期的由期初到期末的有向网络图。

储备中心将未来的某个时期按照车辆派遣计划分成了几个时段，并决定了各时段向灾区供应物资A的数量。储备中心在各时段期初发起订货（调运）时，订货的数量可以是满足一个或多个时段需求的。网络中的弧表示储备中心在时段期初的订货数量可以满足时段的需求，根据假设，瞬时到达的物资将在被运走，剩余的将作为备用储存，需要计算其库存费用，其它有向弧表示的意义以此类推。所有头尾相接，将第一个节点和最后一个节点连起来的有向弧线集即为一种满足几个时段物资需求的订货方案。

为弧（i，j）的权，表示第i时段订货量为时所导致的费用，包括其他物资中心为调运物资A发生的运输费用、发生在运输前各个准备环节的费用、该地储备中心储存物资A的库存费用。即：？棕ij=s+dixi+？撞■■CtIt；

其中：It=di+1+di+2+…dj-1；Ct=Tib。

综上所述，求得最佳的订货方案，维持合理库存，使得物资A到达灾区的费用最小，就相当于求得上述赋权有向图从首节点到末节点的最短路。

最后可以采用Dijkstra标号法对赋权有向图进行最短路求解，首先定义个参数值，物资A的单位运输费用a；运输物资A前发生的各项运行费用总和s；单件物资A的单位库存费用b；各时段时长。用MS Excel对给定数据作简单处理后即可得到各有向弧的费用，然后用Dijkstra标号法对问题进行求解，就可以得到最短路以及弧的组合，这样就可以得到储备中心需要在什么时段发起订货，可以使得各时段对物资A的需求被满足的同时，总费用最小。

参考文献

[1]Beamon B M. Humanitarian Relief Chains： Issues and Challenges[A].Proceedings of the 34thInternational Conference on Computers and Industrial Engineering，San Francisco，CA，USA，2004.

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【Abstract】Warehousing and distribution of power supplies in the power supply enterprise management is very important in the actual material management work， it is necessary to improve the power supplies turnover rate to speed up power supplies in the flow rate of their life cycle value， so as to better meet the power supply repair， to protect the power grid stability. Therefore， according to PDCA method， the power material management， warehouse environment， staff configuration were investigated， to find a breakthrough to improve inventory turnover rate of conventional reserve materials in the electric power industry， hopes to provide constructive reference for the majority of the power management.

【关键词】电力库存常规储备物资；周转率；PDCA；研究

【Keywords】conventional reserve material in power inventory； turnover rate； PDCA； research

【中图分类号】TM73 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）06-0107-02

1 当前电力库存常规储备物资周转率较低的原因

1.1 物资需求计划与物资实际使用差距过大

通过随机抽取个别供电局的需求计划条目结果，分析显示不符合实际需要的需求条目占总调查条目的20%以上，领料方上报的物资需求与其实际使用情况差距常常过大，导致库存常规储备物资周转率过低。

1.2 库存中存在部分物资超过5年没有使用

库存中超过5年没有使用记录的物资是否占据物资总库存5%以上，是判断库存物资是否对库存常规储备物资周转率造成影响的标准之一。通过从个别供电局资产管理系统中导出的实时库存表中筛选出近5年让挥谐鋈肟饧锹嫉奈镒剩结果显示库存中超过5年没有使用记录的物资占据物资总库存的比例大于5%。因此，物资库存过大对库存周转率造成了较大的影响。

1.3 储备方案没有根据物资历史出库情况进行修编

抽样物资上一年在储备方案上下限之中的使用量占抽样总数是否达到90%以上，是判断库存物资是否对库存常规储备物资周转率造成影响的标准之一。通过对比个别供电局物资使用情况以及分析仓库储备方案，发现部分使用量占抽样总数达不到90%的要求，故储备方案没有根据物资历史实际出库情况进行修编是造成库存常规储备物资周转率低的因素之一。

2 提高电力库存常规储备物资周转率的对策

结合库存常规储备物资周转率公式：库存常规储备物资周转率=（出库金额/月平均库存金额）×100%，把导致库存常规储备物资周转率低的要因进行逐一分析，并提出解决方法。

2.1 加强监督，软硬兼施，建立考核制度，培训学习常规化

笔者在调查物资需求计划与物资实际使用情况时发现，部分供电局物资使用管理部门在上报物资需求时普遍存在“报多不报少”的心理，却往往会导致“贪多嚼不烂”的后果，造成工程余料退库，从而增加库存总量。同时，在调查该因素时发现，物流服务中心对物资需求上报的把关力度不足，综上因素才出现了物资需求计划与物资实际使用差距过大的情况。根据广东电网公司精益管理工作的指导精神，可以通过以下两个措施进行改善：第一， 制定物资需求计划合理性考核办法。为促进精益化工作进度，加强对物资需求的管控力度，供电局应制定物资需求计划合理性考核办法，以明确考核目的、范围、组织和责任，详细列出考核方法与奖惩操作方法。通过建立这种考核模式，达到约束各物资使用管理部门物资需求人员合理报送物资需求计划的目的。第二， 开设“精益化管理”课程并将其常规化。要使物资使用管理部门的需求人员能够自觉合理报送需求，必须从源头解决问题。这就需要将“精益化”管理模式注入到员工的思想中。可以结合物资需求管理制度，开设“精益化管理”课程，并将此课程加入到供电局教育培训计划中[1]。同时建立学习情况记录表，以此跟踪培训对象的学习效果。首先，购买精益化管理相关书籍，并分发到各个培训对象；其次，组织开展精益化管理课程，系统学习精益管理知识，参照《精益管理讨论参考议题》，结合工作实际选取1-2个议题深入开展专题讨论；最后，要求各学员根据所学内容进行讨论，并撰写学习心得。

2.2 组织开展清仓利库专项工作

笔者对个别供电局物资仓库盘点情况进行分析，发现物资仓库中部分物资长时间没有被使用，这些物资有的表面开始有锈迹，有的铭牌已经变得模糊不清，这些物资不仅难以被利用，同时还严重占用了库存。针对这种情况，应全面组织开展清仓利库专项工作，对库存进行系统化清理，降低不合理库存，增加仓库可容量，具体可有以下四个措施：

2.2.1 结合实际情况制定清仓利库专项方案

地市局物流服务中心应按照网、省公司的相关要求，结合本供电局实际情况，成立专项工作小组，制定清仓利库专项工作方案，在方案中详细列出清仓利库的工作分工与具体措施，要求各物资使用管理部门遵照工作方案的要求，按照“谁产生、谁负责”的原则，明确清仓利库物资的利用计划，严格执行、逐步落实，确保清仓利库专项工作取得有效成果。

2.2.2 梳理清仓利库物资清单

第一步：制定储备物资品类清单。为优化储备物资品类，提高物资储备标准化及通用性，笔者建议按照以下原则制定物资储备品类清单：①以下物资不纳入储备管理：非电力物资，如办公用品、家用电器、劳保用品等；经济价值低的物资，如水泥制品、塔材（抢修塔除外）等；各类危险品，如变压器油、SF6气体、蓄电池等[2]。②以下物资原则上优先考虑省、市两级集中储备，严格控制数量：保质期在两年及以内的物资；技术升级频繁或已明确5年内需要淘汰的物资；使用频率底、通用性差的事故备品备件，如主网设备及其附件；经物资品类优化后，不在网、省公司采购目录内的物资。③以下物资应纳入储备管理，提高通用性，合理控制储备量：用于日常运维、业扩、抢修等常用物资；应对自然灾害专项储备物资；第二步：按照储备原则梳理库存储备物资。建议物流服务中心要求各物资使用管理部门按上述储备原则梳理库存储备物资，符合第①②条原则的储备物资应纳入清仓利库范围。

2.2.3 组织专业人员赴县区局开展基层指标监控工作

组织专业人员开展基层物资管理指导工作，督促基层人员抓紧落实各项措施，控制好库存金额；同时设专人定时监控库存数值，对库存数据进行分析，对数据变动较大的库存追源溯流，查找原因，确保完成指标管控工作。

2.2.4 组织存货报废鉴定及处置

供电局应积极组织库存物资报废情况梳理工作，针对难以利用或已达到技术淘汰标准的存货物资，统筹各物资使用管理部门开展鉴定工作。将存货报废物资统一纳入 “班车制”处置计划，并按计划进行拍卖处置。

2.3 将切实可行的库存管理技术与方法应用到储备方案的修编当中

针对在调查中发现的储备方案中物资品类设置不合理、物资储备上下限设置不合理的问题，制定以下两个措施：

2.3.1 实施物资普查，进行储备方案品类删减

在储备方案中对物资仓库中无使用记录且库存占用过多的物资进行删减，从根源处清理库存，提高周转率。

2.3.2 参照历史使用情况设置储备方案中的物资上下限

结合供电局实际，设置物资补充上限数量和安全库存量，调整储备定额，将库存金额控制在一个合理的水平，从而优化急救包周转率。

3 提高电力库存常规储备物资周转率的巩固措施

①定期组织培训，提升系统应用能力。通过组织相应物资系统人员每半年参加一期培训，强化提升系统应用能力。②实施需求计划考核指标，综合考核每批次的需求计划，将该工作常态化、制度化，以此保障电力物资需求计划的合理性。③每月一期，对各级仓库出库情况、月平均库存金额、周转率以及物资品类周转率进行跟踪。④每半年对各级仓库进行一次全面盘点，检查物资的管理情况，确保账实相符。⑤定期与各仓库负责人召开例会，传达上级公司下达的要求或者指标，听取整改反馈的意见。

4 结语

本文运用PDCA的方法，对电力库存常规储备物资周转率较低的原因进行了全面分析，并提出了解决措施，不仅有助于提高电力库存常规储备物资周转率，有效规范物资的需求计划管理，同r，还将有助于整合优化电力物资资源配置，减少资源浪费，获取一定的经济效益，为电网事业的发展贡献力量。

【参考文献】

篇10

[关键词]库存管理；零积压；物资需求计划

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.059

[中图分类号]F426.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）14-00-02

0 引 言

当前，电网企业仓储管理面临前所未有压力，市、县级库存物资同比增加两倍以上，库容屡创新高。为适应新形势对仓储管理的要求，XX供电公司在仓库标准化建设的基础上，稳步推进县公司ERP系统应用，持续深化库存“一本账”管理，做实仓库库存管理，与专业部门积极沟通，加强从计划源头至物资配送的流程管控，精确履约供应衔接点，充分利用信息化系统，实现库存物资库龄、库容的管理。逐步形成了“标准化为基础、一本账为保障、信息化为手段、零积压为目标”的仓储管理模式。

1 管理目标描述

XX供电公司以做精市公司仓储业务管理为引领，以县公司对标为手段，抓住县公司ERP系统物资管理模块推广应用契机，加强物资管理数据的切换管控力度，理清县公司仓储管理业务环节，彻底实现县公司“一本账”规范管理，积极利用ERP信息化系统，随时监控库存物资库龄，加快仓库物资周转，提高仓储运作效率，更好应对当前的库容压力，使仓库利用率达到相对合理、优化状态，稳步实现“零积压”。

1.1 管理理念或策略

XX供电公司为更好地保障物资供应，保障电网建设后勤工作，2014年积极建设标准化仓库，完成仓储管理硬件要求。经过一年的适应运转，市级周转库及县仓储点利用2015年县公司ERP系统的集成上线为契机，转变传统管理理念，在标准化仓库建设的基础上，从原始数据抓起，彻底解决前期不规范数据和历史遗留问题。在彻底数据切换后，完全按照国网公司信息化系统相关要求，规范业务操作，积极协同专业部门，利用月度例会为横向沟通手段，通过省公司周例会纵向沟通渠道，合理存储物资，保障物资供应，减少应付暂估的现象，推进整个物资供应链的和谐发展。

1.2 管理范围和目标

本文论述的主要范围包括计划审核上报、履约配送、仓储管理与废旧处置等环节。把实际工作与管理制度相结合，寻找最佳实践经验，保障计划准确性、履约及时性、库存合理性、废旧处置高效性等分项目标，从而达到同业对标的整体目标，使物资供应成为电网建设的坚实后盾。

1.3 管理指标体系及目标值

随着国家经济发展内需扩大化，2015年电网建设投资逐步扩大，物资成为扩大内需保障建设不可缺少的载体。国网公司在进行全供应链管理的基础上，对工作的各个环节进行研究与分析，建立了最先进的同业对标指导理念，旨在利用对标为手段，促进工作向最先进的方向发展。

为此，XX供电公司设立以下管理指标：计划上报准确率、履约供应及时性、应付及暂估同比变化、库存周转及废旧物资处置比例。

目前，公司计划上报准确率100%，履约供应及时性100%，应付暂估同比降低6 400万元，库存周转7.45次/年，同比上升2.1次/年，平均水平高于公司5.7次/年，废旧物资处置300余万元，处置比例处于全省前列。

2 提升库存管理水平的措施

按照国网物资36+1项通用制度的要求，焦作公司积极宣贯通用制度，根据现有的物资管理流程，进行微调，在短时间内梳理实际工作与标准要求的差距，并寻找解决方法，完成业务规范，提高管理水平。

2.1 严格把控物资需求计划上报准确率

针对配（农）网工程设计调整较多，物资需求不准确的问题，XX公司利用电话沟通、审批流程、计划上报勘错软件、信息化系统“先利库后采购”等手段和原则，着重解决配（农）网工程物资计划上报准确率问题，力争减少工程结余物资数量，减轻库容压力。

计划上报阶段，首先单位上报需求计划，县公司专业部门列出需求清单，并与县物资部门沟通，县公司物资部门平衡利库后，对物资清单进行匹配，再转向市物资部门。其次，县专业部门与县物资部门沟通后，将结果转向市专业部门，市专业部门汇总后将需求信息转向市物资部门。市物资部门针对需求清单在全市的库存可利库物资清单中进行匹配、审核。利用横向、纵向双向沟通手段，保证计划上报的准确率，为后期物资履约、配送、结算及仓储等工作建立一个良好的基础。

2.2 落实“先利库、后采购”原则

根据公司运维、大修、基建等项目的下达情况，组织市项目单位同县公司项目单位纵向沟通，申报物资需求清单，全面覆盖项目需求物资范围，联合物资仓储管理部门（市、县）、项目单位物资管理专责、项目经理进行物资需求共同审查，进行库存资源与物资需求双向匹配，严格遵守“先平衡利库，再协议库存，后批次采购”的物资供应原则。保证全市需求物资在全市库存的可利库清单中匹配完成后，再进行采购方式的最佳选择。

2.3 完善工程结余物资退库管理

项目结束后，由项目管理单位组织开展结余物资鉴定。并将鉴定信息、结余物资拟利库去向、拟利库时间明确至“项目结余物资退库申请单”中，为后期重新利库奠定基础。加强退库管理，在一定程度上会提高项目部门对提报需求计划准确性的重视程度。加强工程结余物资退库管理，借助物资需求计划考核指标及结余物资再利用情况进行监督反馈，推动项目管理部门严格设计、按图施工，提高物资需求计划准确性。

2.4 合理配置人力资源，保证流程正常运行

为落实相关工作要求，XX供电公司成立以副局长为组长，各专业部门主任为组员的领导小组，物资部门又成立以市物资公司主任为组长，县公司物资供应中心主任为组员的管理小组。

2.5 加强绩效考核与控制

根据国网公司同业对标情况，XX供电公司主要采取因果分析图（如图1所示）对指标进行分析管控，将各项指标细化到更加详细的小类指标，罗列可能影响小类指标的关联因素，并将每类小指标之间的衔接和考核与工作人员日常工作挂钩，对小类指标进行管控分析，保证小类指标不出现问题，确保大指标能够达到公司要求。同时将各类指标按照所辖县公司投资额度同比例划分为6份，每个县公司根据所分指标分项数据进行日常管控，将指标根据全年工作安排，倒排计划，确保每个阶段分项目标达到标准，同时争取尽早完成后期目标。各县公司根据指标，做出全年指标管控甘特图，并将指标进度、责任人联在一起，做到每个阶段每个指标均有相应的负责人进行监督和管控。