废旧物资处理范文
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篇1
组 长:xxx
副组长:xxx
xxx
xx xxx
xx xxx xxx xx
成 员:供应科、机电科、生产科、综检车间、财务科、武保科、行政办企管等相关人员。
二、各部门职责
1、供应科负责全矿废旧物资处理工作,各种废旧物资要单独建帐、立卡、单独存放,收支手续要完备、齐全,帐目要清楚,其它科室、车间均不得以任何借口和形式对外出售。
2、机电科、生产科、综检车间负责废旧物资的技术鉴定工作。
3、行政办企管、纪委负责监督、检查整个废旧物资的处理进程是否规范,是否符合上级部门的规定要求。
4、财务科负责办理出售废旧物资的货款收缴手续。
5、武保科负责核对出矿废旧物资与出门证是否相符。
三、处理范围
1、按照规定程序报废的材料、配件及设备。
2、回收后不能复用的材料、配件。
3、其它原因形式的帐外报废物资。
四、审批程序
处理价值不超过三千元,由供应科召集废旧物资处理领导小组成员对废旧物资进行鉴定,确认无使用价值的物资,填写《废旧物资联合鉴定单》,报分管领导审批后,上报集团公司主管部门备案后处理;处理价值在三千元以上,填写《废旧物资联合鉴定单》,上报集团公司主管部门,经审批后方可处理。
六、其它规定
1、本矿职工由于特殊原因购买板皮,由职工本人提出购买申请,所在单位行政正职核实签字,经矿长或总会计师审批后,到供应科坑木场办理购买手续。
2、本矿职工家庭烧煤户购买劈材,由职工本人提出购买申请,所在单位行政正职核实签字,经供应科科长审批后,到供应科坑木场办理购买手续。
3、购买锯末子的人员,到供应科坑木场直接办理购买手续,坑木场负责人根据本矿实际需用情况,在保证矿使用有余量的情况下进行出售。
4、坑木场以外地点装板皮、劈材,一律不予办理出售手续。
5、以件数为计量单位的废旧物资处理要全部点数,以重量为单位的废旧物资处理一律检斤。
6、废旧物资的技术鉴定在每周三进行,由供应科牵头通知,相关部门接到通知后,要及时安排技术人员到现场去进行鉴定,并在《废旧物资联合鉴定单》上签字。
7、板皮、劈材仅每周三出售,武保科要派一人到现场进行监督。
8、废旧物资的出售价格参照集团公司物资经销中心下发的《关于废旧物资出售价格的通知》执行;板皮出售价格为每公斤0.2元,劈材出售价格为每公斤0.10元,锯末子出售价格为每袋0.6元(袋子的规格为950*550).
篇2
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篇3
1)有利于供电企业资产保值增值。
废旧物资作为供电企业总资产的组成部分,需要及时的处理,如此才能够避免废旧物资价值贬值,减少企业净利润。所以,供电企业需要及时的、有效的、合理的处理废旧物资。而废旧物资管理的有效实施,则可以根据当前实际情况来采取相应的措施,加强废旧物资的处理,将废旧物资运用到适合的领域或项目中,最大化的发挥废旧物资的剩余价值,促使供电企业资产保值增值。所以,利用废旧物资管理来合理的、有效的处理供电企业废旧物资是非常必要的,有利于供电企业资产保值、增值。
2)有利于供电企业加速资金流周转。
废旧物资作为流动资产转为的固定资产,其形成在一定程度上降低了供电企业资产流动性。但即便废旧物资作为固定资产,其随着科技发展、市场变动等客观条件的改变,自身价值也在不断降低。此种情况下利用废旧物资管理来有效处理废旧物资,则可以加快废旧物资的转化成新产品并有效利用的进程,避免废旧物资贬值,并且还可以转化为资金,使其成为供电企业资金流,为更好的落实生产经营活动创造条件。
3)有利于供电企业电力资产建设成本降低。
目前,供电企业大部分建设项目的资金来源是银行贷款。如果废旧物资长期得不到利用,将会影响供电企业资金回笼,造成银行贷款长期被占用。这不仅影响供电企业信誉,还不利于生产经营活动的良好落实。而有效的落实废旧物资管理就可以改变此种局面,最大限度的提高废旧物资的利用率,使其转化为资金,供供电企业使用,在一定程度上改善供电企业向银行贷款的这一情况,那么企业需要归还的贷款利息减少。这可以理解为供电企业建设成本减低,为促进供电企业良好发展创造条件。
二、供电企业废旧物资管理中存在的问题
1)废旧物资管理意识不强。
思想意识问题的存在,将难以改变废旧物资管理现状。也就是供电企业领导及员工废旧物资管理思想意识不强,那么领导及员工很难在行动上做出成绩或贡献,促使废旧物资管理发挥作用,及时、有效处理废旧物资,尽可能的提升废旧物资的价值。因受“重生产轻管理”思想的影响以及近些年供电企业电网建设任务的繁重性,使企业领导及员工将工作的重心都放在电网建设上,无暇顾及废旧物资管理一事,致使供电企业废旧物资管理意识不强,相应的废旧物资管理各项工作将得不到合理规划及落实,最终导致供电企业废旧物资管理效果不佳。
2)废旧物资管理部门见沟通不畅。
2004年国网公司系统清产核资以后,大部分供电企业都制定了废旧物资管理办法,明确部门责任,制定了处理废旧物资的操作流程。但由于供电企业各执行部门长期养成了随意性、独立性,在具体落实各项废旧物资管理工作的过程中,各部门之间不会有效的沟通,那么必然会导致废旧物资管理重复或都不负责的情况发生,这将严重影响废旧物资管理工作效果,拖延废旧物资处理时间、降低废旧物资使用价值。
3)废旧物资统计分析存在不足。
由于供电企业在进行电网建设的过程中产生了大量废旧物资。在具体落实废旧物资管理的过程中,需要对废旧物进行详细的统计分析,了解废旧物资实际情况,为后续有效的处理废旧物资做铺垫。但目前我国一些供电企业废旧物资管理工作落实的过程中不注重规范、合理的进行废旧物资统计分析,致使废旧物资统计不准确,物资管理人员不能够真实、准确的了解供电企业废旧物资情况,这将影响后续废旧物质处置,不利于废旧物质产值的提升。
三、优化供电企业废旧物资管理的有效措施
对于供电企业废旧物资管理存在诸多问题的情况,应当探究行之有效的措施来优化物资管理,促使其充分发挥作用。笔者认为具体的做法是:
1)制定操作性强的管理制度,约束废旧物资管理工作。
企业如果缺乏健全的、完善的、可行的管理制度,那么在落实废旧物资管理工作的过程中,则会受到某些因素的影响,致使废旧物资管理出现偏差。因此,为保证废旧物资管理充分发挥作用,供电企业需要明确管理制度的地位,制定行之有效的管理制度,从而明确人员职责、管理工作考核办法、管理部门的权责等方面,促使废旧物资管理工作有依有据的实施,有效的处置废旧物资。所以,供电企业在优化废旧物资管理的过程中注意制定操作性强的管理制度。
2)明确废旧物资管理职责。
诸多电力企业物资管理工作是由全部门成员共同完成的,这就使得废旧物资管理部门中存在部分员工不工作或马虎工作的情况,不利于有效落实废旧物资管理工作。对此,在优化废旧物资管理之际,供电企业应当明确废旧物资管理职责,将职责落实到每个员工头上,并制定合理的奖惩制度来约束员工,促使员工未完成自身的责任,积极努力完成物资管理工作,这将在很多程度上提高废旧物组管理效果。
四、结束语
篇4
关键词:县级;供电企业;废旧物资管理
一、县级供电企业废旧物资管理存在的问题
1.管理责任划分不清。废旧物资管理是一项涉及多个部门共同协作完成的工作,包括安全运检部门、财务部门、资产使用部门、客户服务中心等部门,这使得废旧物资管理需要经过复杂的管理程序。但是,从实际管理情况来看,供电企业未能建立起完善的责任管理体系,使得各部门之间呈现出责任划分不清、协调沟通不畅的现状,导致审批手续不全、报废资产信息失真等问题频频发生。2.账务处理不规范。财务部门在物资管理中未能按照有关规定对资产价值变动进行账务处理,难以掌握废旧物资的形成情况。在处理废旧物资时,财务部门没有建立起相应的台账,也缺少对废旧物资处理的会计核算,导致账实不符现象较为严重。如,财务部门没有参与到资产改造中,经常出现废旧物资已报废,但账务上未处理的情况,致使账面虚增资产,降低了财务信息的可靠性。3.管理流程缺少监督。废旧物资管理涉及众多部门,但是这些部门在参与管理的过程中缺少必要的监督。如,在事前环节,没有申报和核准应收回废旧物资的数量,只将拆卸的废旧物资混乱堆放于一处,难以核对实收数与应收数是否一致;在处置环节,有些部门擅自变卖废旧物资,或将废旧物资挪为他用,进而造成资产流失问题。由于监察审计部门没有深入到废旧物资形成、鉴定、回收、处理的全过程进行监督,从而导致在缺乏监督的情况下各部门工作松弛懈怠,降低了废旧物资管理效率。4.管理信息化水平偏低。在废旧物资管理中,由于各部门各自为政,使得废旧物资的信息传递不畅,经常出现信息不对称的问题。当前,虽然县级供电企业建立起了ERP系统,但在实际操作中暴露出线内与线外流程各异的情况,没有实现业务与财务信息的同步操作,导致废旧物资管理的信息化水平不高。
二、加强县级供电企业废旧物资管理的对策
1.建立完善的责任体系。对于县级供电企业而言,废旧物资的管理是一项较为复杂且系统的工作,涉及企业内部多个部门,如废旧物资管理部门、资产使用部门与管理部门、财务及审计部门等等。针对当前管理中存在的问题,企业应当建立起一套相对完善的责任体系,借此来提升各部门对废旧物资管理工作的认识,使其明确自身的工作职责。安全运行检查部门应做好废旧物资的技术鉴定和固定资产报废审批手续的办理,对于具有一定利用价值的废旧物资应当提出合理可行的处置建议,并制定有效的处理方案,及时通知相关部门进行回收;资产使用部门是废旧物资的直接管理者,当确认使用的资产或物资达到报废处置条件后,应及时提出申请,并上报给生产部;废旧物资管理部门的主要职能是对废旧物资进行回收、保管和处置,应建立废旧物资台账,以此作为物资出库、入库的管理依据,并确保回收物资的完整性;财务部门则应严格对废旧物资的报废手续进行审批,并做好价款回收等工作;内部审计部门应当对废旧物资回收及处理的全过程进行监督,与相关规定不符的不予审计,同时还应定期组织废旧物资的效能检查工作。上述各个部门在实际工作应当加强协调沟通,这样可以大幅度提升废旧物资的管理效率,能够为企业带来一定的经济效益。2.加强废旧物资财务管理。县级供电企业中绝大部分废旧物资都具有一定的经济价值,为确保废旧物资的价值能够得到最大限度地发挥,财务部门应当加强废旧物资管理,具体可从以下几个方面着手:其一,财务部门应当做好各部门的衔接工作,并按照收到的与废旧物资有关的款项、发票、收据、出库单等完成核算。同时,财务部门应联合生产部和物资管理部门,定期对废旧物资进行盘点、核对,以此来确保账实相符,并要求物资管理部门对废旧物资进行及时处置,最大限度地减少废旧物资的库存量,使损失情况降至最低,从而提升企业的经济效益。其二,财务部门应使用废旧物资的收益对回收费用进行支付,不得采用以料抵工的方法进行相关费用的支付,防止废旧物资的价值损失。其三,可由实物资产管理部门将废旧物资的报废审批表及相关的鉴定结果报送给财务部门,再由财务部门进行审批后将批准文件的复印件移交给物资管理部门,由其按文件内容对入库的废旧物资进行核对,并出具入库单据,登记台账,于当月将入库单据交给财务部门进行账务处理。其四,在对废旧物资进行出售时,应当先由物资管理部门按相关台账及批准文件,给待出售的废旧物资办理出库,并将调整后的台账及废旧物资的出库单交于财务部门进行账务处理。3.加强废旧物资管理流程监管。为使废旧物资的管理流程更加规范,县级供电企业应当进一步加大对废旧物资管理流程的监管力度。首先,应对如下工作流程加以规范:分类、整理、回收、保管、价值评估、竞价处理等,并认真核对实拆与应拆物资的数量,应退物资未能及时退回的,必须阐明具体原因,无法阐明原因的,应追求当事人责任。同时,应按照不同的废旧物资类型,采取相应的监察方法,一经发现问题,应责令并督促相关部门进行整改,由此可使回收管理流程更加规范。其次,县级供电企业应加强对废旧物资各处理环节中违法违纪行为的惩处,对于恶意侵占国有资产、等行为,应按照国家相关法律进行严惩,坚决杜绝此类问题的发生,为废旧物资处理工作的有效进行提供保障,保证废旧物资的处理款项能够及时回收,对于回收管理中的违纪行为,应追究当事人的责任,并视情节轻重进行惩处,由此不但可防止资产流失,而且还能避免不正当交易行为的发生。再次,相关部门应做好资产清查工作,并对资产的报废审批流程加以规范,对未经审批擅自报废的情况,应追究当事人责任,情节严重者应进行经济或法律制裁。4.建设废旧物资管理信息化平台。为提高废旧物资管理效率,实现信息快速传递和高度共享,县级供电企业应积极建设废旧物资管理信息化平台,将资产管理、资金管理、财务管理、税务管理均纳入到平台建设中,促使资产报废与废旧物资处理业务有效衔接,实现业务与财务处理的同步进行。供电企业可依托ERP系统增设废旧物资管理模块,在该模块下再细分为废旧物资仓储、运输、二次利用等子模块,加强对废旧物资管理各流程信息的收集与处理。同时,还要应用ERP系统的数据分析与辅助决策功能,对废旧物资管理中形成的数据进行多维度统计分析,全面掌握废旧物资情况,合理制定处置计划。此外,在信息化平台中要完善信息查询功能,方便采购部门查询到废旧物资信息,从而制定采购计划,满足供电企业生产经营的物资需求。
三、结语
总而言之,县级供电企业要提高废旧物资管理的重视程度,通过落实管理责任制、加强财务核算、完善监督机制以及加快信息化建设等途径,加强各部门的协调运作,构建起完善的废旧物资管理体系,不断提高废旧物资管理效率,切实保障企业资产安全,从而起到改善企业财务状况,提高企业经济效益的作用。
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逆向供应链是是一条网络链结构,其主要的功能是控制回收的物流,然后综合考虑资金的问题和信息的问题,把回收到的物资经行种类上的判定和分类,然后检测其相关部件的性能,把可以再制造的部件进行加工,最终实现产品的的再利用,使其能够重新的回到正向供应链当中。通过上述的分析,可以看出逆向供应链是和正向供应链相结合的,它实现了废旧物资的再利用,在不影响电力系统的正常运行和质量的前提下减小了资金的投入,避免了不必要的浪费。逆向供应链主要有五个部分组成,五部分之间是相互独立,但总体上又联系在一起的。产品获得就是其中的一部分,主要实现的是废旧物资的回收,从而获得产品;逆向物流是把回收到的产品投入到逆向供应链当中,从而实现了产品在逆向供应链中的流动;检验和分类处理是逆向供应链中比较重要的环节,这一环节实现的就是对废旧物资的检查,分析其可利用和可改造的部件,最终把这些部件分类的处理;在加工环节是产品的二次制造,把可改造的部件进行再加工,实现其二次利用的价值,减少物资的浪费;销售是其中最后的一个环节,把已经加工好,可以再次投入生产中的部件销售到需要的部门,实现废物利用的同时还可以获得一定利益。其中,回收产品的来源主要有三个方面,第一个主要的方向就是从正向供应链中获得,这是主要的来源,正向供应链和逆向供应链的第一次共同协作就是通过物资回收这一环节。另外的两个方向就是从废旧的物流中获得和回收物流系统中获得。通过这三个渠道,逆向供应链就可以获得其需要的产品。
二、逆向供应链中的废旧物资管理
通过逆向供应链对电力系统中的废旧物资的处理,主要是通过两种方法实现,他们分别是废旧物资的精细再制造和废旧物资的简单拆解。这两种方式各有利弊,在经济的收益上也有不同的计算方式,本章将就此做具体的分析。
(一)逆向供应链中的废旧物资简单拆解
在电力系统中,逆向供应链对废旧物资的简单拆解是最常见也是最简单的方法。供电商是废旧物资的持有者,他们通过招标组建一个废旧物资处理企业,然后把淘汰掉的电力物资或者出现了问题的物资直接进行销售。电力系统的废旧物资处理企业在收到废旧物资后,首先会分析废旧物资的性能,把那些不值得精细再加工的部件简单的拆解掉。这一过程是对废旧物资的一个简单分类,通过对比回收的费用和拆解的费用,最终决定怎么处理废旧物资。在废旧物资的简单拆解中,通常是先把回收到的物资整体拆解,因为电力系统的物资相对较大,由好几个部分组成,它们的功能和结构有很大的不同,在拆解的时候也需要不同的技术。所以,首先要实现的就是大块的拆分,把整体的物资先根据一定的方法拆解成不同的小部分。然后,废旧物资处理企业再根据需要把已经拆分的部分再经行简单的拆分,这其中也涉及到了一个是否精细再加工的判断。例如,一个大型的变压器,如果不能进行精细再加工,就需要先把其拆分为主机体和电线,如果仍需要再拆解,就会把主机体再拆分,把其内部的可以用金属分类的拆解出来,然后再进行销售等工序。一般来说,简单拆解是必不可少的过程,废旧物资通常都要通过这一流程,才能进入到逆向供应链中,实现废物利用。当然,简单的拆解不可避免的存在物资的浪费,其收益也相对较低。
(二)逆向供应链中的废旧物资精细再制造
逆向物供应链中的废旧物资精细再制造就是相对比较高级的废旧物资处理手段,它的工序相对比简单拆解更为复杂,设计到的程序也较多,需要的技术手段也更高,但是在经济的收益和对废旧物资的再利用上,就要高出简单拆解。废旧物资的精细再制造是根据废旧物资的具体应用情况,把可以利用的部分,进行再加工,投入到别的行业的使用当中。例如,变压器可能是因为个别部件的损坏而不能继续投入到使用当中,在废旧物资处理企业中,就会把坏的部分拆解出来,然后对其他仍然性能良好的部件精细加工,然后销售到别的对设备要求不是那么高的企业中。当然,废旧物资的精细再加工不止是这一种方式,他们对于废旧物资的处理往往要精细化,比如在废旧电缆的处理上,他们会把绝缘皮和内部金属芯分开处理,绝缘皮通过一定的手段加工成化学用品,而内部的金属导线则可以加工成别的工业原料。通过用途的细分和精细再加工,废旧物资就可以实现其可以用的最大化,通过科学的手段把废旧物资变为工业原料,实现了节能环保的理念,也获得了最大化的经济利益。当然,精细再加工也有其弊端存在,例如它的产业链过大,需要很多的相关技术和工厂,在加工中存在很多的细化问题,资金的投入也比较大。
(三)精细再制造和简单拆解的对比
精细再加工和简单拆解虽然都是逆向供应链中废旧物资的处理方式,但是两者在本质上有很大的不同,一个是简单的废旧物资拆分,然后直接销售,另一个是把废旧物资再分类,加工可利用的部分,最终实现废旧物资的附加价值,最大化的利用废旧物资。。一般来说,简单拆解是必不可少的过程,废旧物资通常都要通过这一流程,才能进入到逆向供应链中,实现废物利用。当然,简单的拆解不可避免的存在物资的浪费,其收益也相对较低。精细再加工也有其弊端存在,例如它的产业链过大,需要很多的相关技术和工厂,在加工中存在很多的细化问题,资金的投入也比较大。两者的取舍在实际的生产中要多方考虑,分析经济收益的利弊和加工的难度,然后综合的决定使用何种方式。
三、逆向供应链管理废旧物资的展望
逆向供应链是时展的必然选择,面对当前发展面对的资源紧张的问题,如何减少资源的浪费和废旧物资的再利用是现在发展的大方向。逆向供应链的功能正好和时代的需求相吻合,它通过和正向供应链的结合,最大化了废旧物资的再利用,减少了不必要的物资浪费。而且,它通过废旧物资的再利用,也减小了对环境的污染,符合节能减排的生产理念。所以,逆向供应链的应用会越来越广,各种程序也将优化,实现其真正的价值。
四、结语
篇6
一、逆向物流的含义
逆向物流的概念是1981年由外国学者提出来的,它与一般接触到的正向物流是两个不同的概念,它主要指的是物流在产品回收和循环利用、物资替代、废旧物资处理、整修和再循环等环节中的工作环节。可以简单把逆向物流管理简单理解为是企业通过对废旧物资的处理和再利用,来节约企业物资成本、提高物资利用率,还能有效节约社会资源和保护环境的一项工作。逆向物流的重点就是资源回收和废旧物资的再利用,也正是由于它可以达到节约资源的目的,所以逆向物流和绿色物流是一对相关的概念。
二、电力企业发展逆向物流的意义
从目前我国经济的发展形势来看,不论是电力企业还是其他制造企业都面临着物资投入过高而影响企业发展的问题,降低企业制造成本、提高废旧物资利用率已成为企业共同的发展方向,为了能够在竞争力日趋加大的经济浪潮中取得一席之地,企业必须提高废旧物资利用率。而且一直以来我国电力企业是物资消耗最大的企业之一,随着物资短缺问题开始出现,电力企业就在不断寻找解决物资问题方法,近几年,发展逆向物流已经逐步开始成为电力企业研究的重要方向。因为逆向物流主要侧重的是废旧物资利用和废旧物资的管理和再利用,而我国电力企业的废旧物资利用率相对较低,发展逆向物流可以为电力企业节约物资成本和提高废旧物资利用率等方面带来积极的意义。加强逆向物流的发展和管理是现在供电部门正在努力完成的工作,只有这样,电力企业才能从根本上做到成本的控制和节约,进一步提高企业的竞争力和降低企业制造成本,迎合电力企业的市场化改革和产业供应链的调整。
三、电力企业的逆向物流管理
电力企业的逆向物流管理涉及到废旧物资的统计、鉴定、回收、管理、处理等许多方面的内容,其中废旧物资管理是电力企业逆向物流管理的重要内容和关键环节,也是企业资产管理的重要环节,所以在这里主要介绍电力企业逆向物流管理中的废旧物资管理问题。加强废旧物资管理是节约企业制造成本的重要手段和方法,我国电力企业作为能源消耗量极大的企业,在废旧物资的管理方面也存在许多问题。
(一)电力企业废旧物资管理存在的问题。
从我国现在电力企业的发展状况来看,废旧物资在管理水平和管理方法方面都存在诸多问题,主要有以下几个方面:
第一,对废旧物资管理工作的重视程度较低。废旧物资管理是企业物资管理的末端部分,所以在研究力度和具体操作过程中都没有得到足够的重视,是企业管理以及逆向物流管理中的薄弱环节。
第二,废旧物资管理方法落后,大部分企业中的管理人员责任意识较低,再加上管理体制落后,企业中没有一个完善健全的物资管理体系,而且在废旧物资流失和浪费之后,也没有相应的管理措施和责任划分。
第三,废旧物资的统计和记录工作不到位。企业相关部门和人员没有认真按照资产评定和有关规定定期对企业中的废旧资产进行统计,他们根本不了解企业中废旧物资的状况,所以也不会有准确的统计和记录信息,财务部门无法进行进一步的核算。
第四,企业对废旧物资的管理监督以及检查力度不足。电力企业不仅原材料消耗量大,而且属于技术型企业,企业中的基础建设、技术创新、工程维修等方面都有较大工作量,所以材料的更换也会非常频繁,由此产生的废旧物资的上报、鉴定、回收、入库和处理工作也需要生产部门和管理部门分为不同阶段分别管理,而审计部门和财务部门只是对废旧物资在流程表面的进行了监督和检查,并没有真正做到全程的控制和管理,所以管理监督不到位。
第五,废旧物资回收较慢,处置方式不合理。由于企业中废旧物资产生时间和地点的不固定,所以对于一些废旧物资未能及时派出相关人员进行回收和监管,影响了废旧物资的回收速度,时间一长也会出现其他原因的损失,导致废旧物资的应收实数和实收数不一致。而且,对于废旧物资的处理方式也比较单一,一般都是采用拍卖的方式,虽然也能取得一定的效益,但是没有提高资源的利用率,所以还要采用科学的处理方法。
(二)电力企业加强废旧物资管理的措施。
废旧物资管理包括固定资产、原料、材料以及其他物资等实物资产等方面的管理,关系到许多部门的利益,也会遇到许多障碍,所以针对不同的问题,本文提出一些具体的解决措施。
1、转变管理观念,加强对废旧物资管理工作的重视程度。我国电力企业要以加强对废旧物资管理工作的重视程度为出发点,进一步强调废旧物资管理工作的意义,转变企业所有部门和员工的认识观念,完善相关管理规定和管理制度,通过必要的规则来督促和约束职工的行为,保证废旧物资管理工作的实施。
2、成立相关管理组织,明确部门责任。
电力企业要想加强管理,就必须要有专门的管理机构,企业要组成以相关领导为组长,并从相关部门中抽出一部分人为组员,共同组成领导管理小组,直接负责全部的废旧物资管理,明确责任,加强在生产部门和管理部门之间的沟通和合作,认真履行职责,切实做好相关管理工作。在企业中的招标办、生产部门、营销部门、以及物资管理部门之间进行良好的沟通,各司其职,共同协调完成废旧物资的管理工作。
3、制定科学的废旧物资处理办法,提高废旧物资利用率。
现在大多电力企业对于处理废旧物资的方法还主要是以拍卖为主,只是注意了经济效益并没有注重资源的利用率问题,所以企业还要加强这方面的关注,通过延长产业链或与有关企业建立合作,进一步提高废旧物资的再利用价值。
四、电力企业逆向物流的管理措施
(一)分层次进行逆向物流管理。
电力企业要根据自身特点,在不同部门的不同阶段,追求不同层次的目标,具体流程可以简单的理解为:物资统计和收集——>物资循环再利用——>废旧物资处理,企业要在不同的阶段制定符合不同阶段实际的目标和工作要求,分层次来完成逆向物流管理工作。
(二)缩短废旧物资处理时间。
电力企业废旧物产生的时间不固定,而且数量较大,对其处理工作相对比较麻烦,也比较占用时间,要想快速完成逆向物流的目标和任务,就必须缩短其处理时间。
(三)建立逆向物流管理信息系统。
电力企业为方便不同部门之间对于工作进度的了解,以及各部门之间的沟通,也为了方便主管部门全程掌握各部门的工作,所以建立非常逐步开始重视逆向物流管理系统对于完成逆向物流工作。
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关键词:电力企业;逆向供应链;废旧物资
现阶段,我国的各个产业需要的电力资源在不但增加。因此,电力企业亟需提升供电水平,以此适应电力发展的需要,保证电力的合理配置。科学技术水平的提高,也促使电力企业日益发展。电力企业应该努力减少生产成本,采用逆向供应链的管理方法,完善对废旧物资的处理工作,从而提高经济效益,也有利于提升资源的使用效率。同时,这种管理方法也能够积极地推动电力企业的进步。本文主要分析了电力企业逆向供应链中的废旧物资管理工作的常见问题,具体内容如下。
1 逆向供应链的含义
逆向供应链指的是,企业回收可和使用过的一些产品,进行的一些连续的活动。逆向供应链目标在于保证物资的回收再利用。企业回收相关产品后,不是将所有产品都进行再利用。对于那些无法再次利用的物资,需要销毁。实践工作证明,逆向供应链的推行,不仅可以为企业创造良好的经济效益,还可以提高很多客户的满意度,创造社会效益。企业回收使用过的产品,有利于避免出现资源的浪费情况,合理的配制资源,提高环境的质量等。企业在日常运行中,应该重视对逆向供应链中废旧物资的管理工作,促使逆向供应链体现最大的价值。
2 逆向供应链的废旧物资管理中存在的问题
通常情况下,供电设备在提高容量、改善、升级设备与系统,或者更改运行地址时会促进电力企业的稳定运行。或者电力设备中出现一些修复困难的问题或缺陷,技术方面的不足,达不到技术标准而废弃,安全性与可靠性缺失等情况导致被迫退出电网的运行等。这些设备本身还有利用的价值,有些被长时间搁置而出现一些问题,或者不会再被利用的消耗品、固定资产等。在电力企业的日常运行过程中,使用上述废旧物资会造成严重的浪费现象。而且也会降低机械设备运行的安全性与稳定性。为了改善这一局面,电力且应该有意识的通过逆向供应链的管理方式来解决,这也是有效措施之一。现阶段,很多电力企业在管理废旧物资的过程中,经常会出现很多需要尽快解决的问题。而且,电力企业还没有完全认识到废旧物资管理工作的重要性,思想方面的忽视会在很大程度上影响到废旧物资管理工作。废旧物资管理工作会在很大程度上影响到电力企业的逆向供应链工作水平。
同时,在电力企业中没有专门的管理废旧物资的人员。大多数的电力企业都以生产为中心,对管理工作比较忽视。随着电力企业的不断发展,其规模也在不断扩大,因此不同的工作在进行的过程中,需要考虑的方面在逐渐增多,任务也越来越多。因此,在电力企业中的管理人员水平存在很大的差异性,特别是负责废旧物资的人员。如果无法保证废旧物资的有效管理,会在很大程度上影响到电力企业的安全生产与稳定运行。在废旧物资管理的过程中,废旧物资的鉴定属于一个基础性的工作,但是很多电力企业都不太重视对废旧物资的鉴定。因此,在决定何种物资被划分到废旧物资,进行处理的过程中,极有可能出现分析。这会导致物资的浪费情况。
3 逆向供应链中的废旧物资管理
3.1 逆向供应链中的废旧物资简单拆解
在电力系统中,逆向供应链对废旧物资的简单拆解是最常见也是最简单的方法。供电商是废旧物资的持有者,通过招标组建一个废旧物资处理企业,然后把淘汰掉的电力物资或者出现了问题的物资直接进行销售。电力系统的废旧物资处理企业在收到废旧物资后,首先会分析废旧物资的性能,把那些不值得精细再加工的部件简单的拆解掉。这-过程是对废旧物资的一个简单分类,通过对比回收的费用和拆解的费用,最终决定怎么处理废旧物资。在废旧物资的简单拆解中,通常是先把回收到的物资整体拆解,因为电力系统的物资相对较大,由好几个部分组成,它们的功能和结构有很大的不同,在拆解的时候也需要不同的技术。所以,首先要实现的就是大块的拆分,把整体的物资先根据一定的方法拆解成不同的部分。然后,处理企业再根据需要把已经拆分的部分再经行简单的拆分,这其中也涉及到了一个是否精细再加工的判断。
3.2 逆向供应链中的废旧物资精细再制造
逆向物供应链中的废旧物资精细再制造是比较高级的废旧物资处理手段,它的工序相对比简单拆解更为复杂,设计到的程序也较多,需要的技术手段也更高,但是在经济的收益和对废旧物资的再利用上,就要高出简单拆解。废旧物资的精细再制造是根据废旧物资的具体应用情况,把可以利用的部分,进行再加工,投入到别的行业的使用当中。例如,变压器可能是因为个别部件的损坏而不能继续投入到使用当中,在废旧物资处理企业中,就会把坏的部分拆解出来,然后对其他仍然性能良好的部件精细加工,然后销售到别的对设备要求不是那么高的企业中。精细再加工也有其弊端存在,例如它的产业链过大,需要很多的相关技术和工厂,在加工中存在很多的细化问题,资金的投入也比较大。
3.3 精细再制造和简单拆解的对比
精细再加工和简单拆解虽然都是逆向供应链中废旧物资的处理方式,但是两者在本质上有很大的不同,一个是简单的废旧物资拆分,然后直接销售,另一个是把废旧物资再分类,加工可利用的部分,最终实现废旧物资的附加价值,最大化的利用废旧物资。一般来说,简单拆解是必不可少的过程,废旧物资通常都要通过这-流程,才能进到逆向供应链中,实现废物利用。当然,简单的拆解不可避免的存在物资的浪费,其收益也相对较低。精细再加工也有其弊端存在,例如它的产业链过大,需要很多的相关技术和工厂,在加工中存在很多的细化问题,资金的投入也比较大。两者的取舍在实际的生产中要多方考虑,分析经济收益的利弊和加工的难度,然后综合的决定使用何种方式。
结束语
综上所述,电力企业在进行逆向供应链的废旧物资管理的过程中,应该重视对利用逆向供应链回收的物资与企业内部一些物资的处理工作。在此过程中,应该详细说明不同物资的种类、生产日期、说明书、是否具备使用价值等具体的问题,明确记录电力企业的各项数据,这样有利于为废旧物资的在此利用奠定基础。逆向供应链中的废旧物资管理,有利于促进电力企业管理工作质量的提高,增强综合实力,从而创造良好的经济效益与社会效益。
参考文献
[1]林曼静.逆向供应链中的废旧物资管理问题分析[J].科技风,2015(19):274.
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【关键词】废旧物资 国家电网 企业效益
废旧物资是指在经营中因磨损、损坏、技术更新、工程拆除(含应急抢修)、严重污染环境或按上级有关规定等原因停止使用的推移物资及工程余料,是一种资源,并非废品。电网公司目前对废旧物资回收是按照“公平、公正、公开和诚实信用”的原则及时组织处置,通过拍卖竞价等形式出售废旧物资,把货款重新投入运营中,降低财务费用。由此,本文笔者以“优化废旧物资的处置方式,提升企业效益”作为本文论述的主要内容,并作出如下论述:
一、优化废旧物资处置方式的意义
电网公司的废旧物资涵盖很多重要的可再生资源,多是国有资产。处置方式得到优化,一方面:可以保住国有资产不被流失甚至增值,减少浪费和损失,使物资所具有的资源特点得到潜力的挖掘和提高,使资产能够得到最大化的开发和利用。另一方面,可以将企业的资金利用率提高,在企业生产运营的过程中降低财务状况的风险,避免库存物资的积压和资金的无效占用。废旧物资的有效处置还有助于在整个社会范围内形成“自然资源――产品――再生资源”的循环经济模式,对于节约可再生资源、提高经济效益、实现资源优化配置和可持续发展具有重要的意义。
二、废旧物资处置方式中出现的问题
(一)对废旧物资的处置管理办法的执行力不够
以电网公司为例,在进行实际的操作的过程中,工作人员以及相关的部门对《国家电网公司废旧物资处置管理办法》并未认真的执行,甚至对管理办法的主要内容都没有认真研读和了解,按照平时工作习惯来做。由于涉及的部门比较多,从计划申报到拍卖出库耗时很长,且手续繁琐,所以工作人员容易养成偷懒敷衍的恶习,使《国家电网公司废旧物资处置管理办法》在实际操作中没有得到真正的落实。
(二)废旧物资集中处置实施困难
电网建设投入巨大,科技进步日新月异,积累的废旧退役物资也相对较多。不同专业不同等级的废旧物资在进行集中处置的过程中却会出现很多困难和问题,如整理出库时,需要较为专业的人员进行逐一鉴定,否则势必影响废旧物资再利用的效果。电网公司的工作人员每人都有自己的工作范畴,大量的废旧物资积压仓库就需要大量的专业人员进行整理,过程耗时耗力不说,还容易出现疏漏。
三、优化废旧物资处置方式
(一)提高工作人员的认识
对企业内部的废旧物资的管理工作进行宣贯,对工作人员进行《国家电网公司废旧物资处置管理办法》培训,将废旧物资处置的具体内容落实到各部门各专责。国家电网公司对废旧物资处置的主要流程是回收保管、网上竞价、合同的签订与履行、处置资金管理、废旧物资回收商管理、废旧物资处置安全管理等业务流程。公司的管理部门要根据具体的流程进行单位部门的分工合作,促使公司的各个部门在进行废旧物资的处置时,能够依照公司的管理办法进行,提高公司各部门的横向协作和增加公司内部的核心力。
(二)加强废旧物资处置的风险防控
要严格执行《国家电网公司废旧物资处置管理办法》,对废旧物资在回收保管的每一个环节要做到依法并且合乎管理办法,纪检监察人员需参与回收保管的全过程,对其每一个细节进行严格的把关。对废旧物资的处置和安排做到透明。强化企业的党风廉政建设,杜绝违法违纪行为发生。
(三)妥善备档废旧物资处置资料
废旧物资竞价活动归档文件材料须由纸质和电子载体组成,按照公司档案文件材料管理相关规定进行存档。竞价结束后三日内,相关文件材料就会移交至废旧物资失误资产使用保管部门归档,各级物资部门必须保留一套完整的反映竞价活动全过程的文件材料作为备查资料。另外,按照公司资金回收与合同履行的时间要求,做好销售合同、销售发票凭证、废旧物资实物交接单等文件材料的收集、归档工作,并按照废旧物资处置文件材料归档清单目录对每批次废旧物资处置文件材料进行存档。
伴随着我国经济的高速发展,各行各业在适应高速发展的市场竞争体制,其废旧物资的年产量逐渐增高,对废旧物资的处置方式的优化,是各个企业发展的关键因素。本文以国家电网公司的物资处置方式为例,提出了国家电网公司在进行废旧物资的处置的过程中,一定以国家和企业的利益为前提,严格执行《国家电网公司废旧物资处置管理办法》,使国家电网公司的废旧物资能够得到保值和增值效果。通过规范处置废旧物资,实现对企业经营生产过程的资产能力的提升。优化废旧物资的处置方式,使企业的废旧资产得到更加有效的应用和开发,降低企业经营过程所产生的财务风险,对企业的生产和发展提高了经济效益。
参考文献:
[1]赵东彪.浅谈对废旧物资处置监督管理工作[J].市场周刊(理论研究),2013,(07).
[2]金发.浅谈电力工程拆旧物资的管理[J].建材与装饰,2015,(48).
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关键词 内部控制;案例;启示
内部控制是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法完整而制定和实施的政策与程序。其实质是单位为了提高经营效率、保证信息质量真实可靠、保护资产安全完整、促进法律法规有效遵循和发展战略得以实现等而由单位管理层及其员工共同实施的一个权责明确、制衡有力、动态改进的管理过程。内部控制是企业管理的重要组成部分,任何企业要实现持续经营,必须强化内部控制。
笔者最近了解到这样一个案例:2003年初,某机器制造公司审计处对公司2003年报进行审计时发现这样一个反常现象:公司2002年、2003年的产品销售收入分别为4563万元、5323万元,呈上升趋势;财务反映的废旧物资销售的数量分别是78万元、45万元,呈下降趋势。而在正常情况下,生产过程中发生的边角料等废旧物资应该与生产规模同比例增长和下降,为什么财务数据反映的却是不合理的趋势呢?带着疑问,审计处对公司物资处的废旧物资的回收、销售、收款等情况进行了重点审计。经审计,发现物资处处长、综合室主任、仓库主任、废旧回收站长、计划员等人为了小团体的利益,与某个体经营者串通,通过买通门卫、“开阴阳收据”等手法擅自降价将废旧物资销售给没有业务往来、没有签字合同的个体经营者。并要求其将销售货款不交财务而直接交物资处。并截留了全部货款。截至审计时,已经将私自出售、截留的销售收入私分。这起案件给公司造成了一定的损失,虽然涉及的金额不算很大,但它暴露出来的内部管理问题却是严重的。经审计,物资处废旧物资的回收、分类、过磅、合同、出售、门卫检查等业务流程环节出现了失控或有章不循的情况――内部控制出现了问题。
一、超越内部组织分工原则处置业务
根据公司内部职责权限,废旧物资的出售业务需要计划处(签合同)、财务处(审计价格变动)等部门和主管领导的审批,但是2003年下半年大部分废旧物资的出售违反了组织分工控制原则,虽然在物资处内专门设立了废旧物资回收站,负责废旧物资的回收和销售,但很多废旧物资业务没有经过废旧物资回收站,却由物资处处长指定没有此项业务权限的综合室主任直接处理。
二、违反了不相容职务分离控制原则
按照不相容职务分离控制原则,某项经济业务的授权批准职务,应与执行该业务的职务分离,但在废旧物资出售业务处理中,出现了批准人(物资处处长)亲自与客户处理降价、交款等业务。又如,物资计量有过磅员专司其职,却出现了综合室主任参与废旧物资过磅等现象。
三、不遵守业务流程控制
每一项经济业务的完成都需要经过一定的业务流程环节。废旧物资销售业务的环节包括:业务批准一物资过磅一填单(包括磅码单和结算单)-交款-办出门单-门卫验单放行(包括复检或抽验)。但是案件中废旧物资销售却违反了业务流程。
四、不遵守业务单据控制管理原则
《磅码单》和《产品、材料转移结算单》有两种,其中一种没有编号,无法知道使用了多少、什么时间使用和谁领用的。由于单据管理不当,审计核查废旧物资销售业务时,竟出现了有废旧物资销售业务却没有《磅码单》和《产品、材料转移结算单》相对应的现象,无法核对销售业务的真实情况。
五、废旧物资业务管理混乱
废旧物资的回收、登记、过磅、销售等没有做到点点相连、环环相扣,有的无记录、无单据,缺乏连续性、完整性和有效性。回收和出售的数字统计与实际出入较大。由于物资处废旧物资销售业务记录不完整,财务数据与物资处废旧物资销售业务记录无法核对,物资处的废旧物资回收记录与各生产单位无法核对,因为各生产单位也没有记录。
六、规章制度没有起到作用
公司专门制定了《废旧物资回收利用管理办法》,同时,涉及的相关制度还有《出入生产区管理制度》、《现金有价证券管理办法》、《资产管理总则》等,但在这起舞弊案件中,相应的制度并没有起到作用。这么多的违规废旧物资从过磅、填单、合同、收款、门卫检查等要经过多个业务环节和多个部门却能顺利出门。
企业的一切管理工作都是从建立和健全内部控制制度开始的,企业的一切决策都应在完善的内部控制体系之下运行。但是,有了内部控制制度,必须严格遵守并严格检查执行情况,才能保证制度的有效运行。在这起舞弊案件中,废旧物资业务处理涉及的回收、分类、登记、过磅、合同、出售、收款、门卫检查等流程环节均出现了失控。内部控制之所以失控,不是没有规章制度,而是有章不循、违章不究。另外,内部控制制度如果存在“蚁穴”,一定要及时修补完善,否则容易酿成大错。比如,此起舞弊案件的手段并不高明,其之所以得逞,一个重要原因是票据管理有漏洞。作为销售业务结算用的《产品、材料转移结算单》等重要单据,竟然没有编号,领用也没人管理,完全违背了内部控制制度要求的凭证和记录预先编号保持记录的链条性、完整性原则。在内部控制方面,对人的要求不能只注重业务素质,还要注重道德素养,因为制度再完善,如果没有合格的人来执行或者执行不到位,早晚是要出问题的。如果让其钻空子得逞一次,则将一发不可收拾,带来更大的损失。如,轰动全世界的“巴林银行倒闭案”,仅仅因为一名员工的职业道德操守有问题,进行违规操作,就断送了一个历史悠久、信誉卓著的企业,这个案件最主要的教训就是内部控制的松散。也就是缺乏严密的、行之有效的内部控制。
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关键词:企业 有价值 废旧物资 管理
物资管理一直以来都是企业管理中的重中之重,它关系到企业资产的真实有效性,但对于废旧物资的管理由于它产生的经济效益较为间接,往往没有得到应有的重视,是企业资产管理上的弱项。笔者通过近年来的内部审计工作,提出加强废旧物资管理的看法。目的是加强和规范废旧物资管理,有效提高废旧物资管理水平和效率,降低生产成本。
1 有价值废旧物资的范围
笔者认为有价值废旧物资是在工业生产过程中被淘汰和随机更换产生的,其本身的使用价值部分或全部丧失的物资主要包括生产基建拆除物资、办理报废后的固定资产,交旧领新物资,生产剩余边角料及副产品。这部分材料物资、备品备件已经按照原始价值登记入账。
目前企业对这类物资在报废、移交、处理等管理方面的水平参差不齐。这部分的物资依然是企业的资产,通过修理、变卖还是具有价值的,未来是可以给企业带来经济利益流入。
2 目前对有价值废旧资产的管理现状
2.1 报废固定资产管理现状 ①固定资产管理未设立独立的资产管理部门,由其他部门代管,造成责、权、利不明确,导致企业信息流严重落后,帐卡与实物卡之间存在严重的差异。②固定资产管理制度中未对报废的审批流程进行明确的规定,或虽有流程但只是流于形式,未起到实质性的监督作用。③报废处理由资产管理部门完成,没有遵守岗位分工控制制度,未通过废旧物资销售部门人员进行市场估价并形成比价报告,固定的销售给某一单位,可能在此过程中相关人员收受回扣,导致价格偏低风险,损害公司利益。
2.2 有价值的废旧流动资产的管理现状 笔者对有价值的废旧流动资产进行了归类:一类设备、备件已损坏但可以通过外委维修再次使用。这类物资各单位由使用单位或设备管理部门、物资管理等部门管理,管理部门对物资接收未建立登记台账,填写接受凭据;在将设备委托外部单位维修时不填写物资转移单;物资维修验收后不登记具体维修的相关情况;生产领用时也不进行相关登记,使这部分物资处于游离状态,丢失现象较为严重。二类交旧领新的有色金属及金属类材料。由于企业缺乏交旧领新激励机制,员工交旧领新的积极性不高,甚至员工或使用单位只上交一部分,剩余部分私自出售形成单位内部小金库。三类废旧包装物。部分单位将包装物,例如油桶、包装箱等包装物作为垃圾处理或未进行分类存放,存放地点存在安全隐患。四类产品生产过程中产生的副产物、残次品。企业未进行入账登记,或产品的入库价值不真实。
3 加强有价值废旧资产管理,将成本管理作为企业管理的重点
3.1 加强报废固定资产管理,应做好以下四点 ①设立专门的资产管理部门,明确其职责,明确固定资产处置范围、标准、程序、和审批权限。②处置过程由独立于固定资产使用部门或管理部门的相关授权人员办理。固定资产处置价格必须进行评估,形成比价报告,报经企业授权部门或人员审批后确定。对于重大固定资产处置,应从外聘请具有资质的独立中介机构进行资产评估,采取集体审议或联签制度。③各项目单位(包括技改、大修等工程)在申报项目计划前,应安排人员现场核实该项目工程应拆换的废旧物资名称、型号规格和数量,并编制废旧物资清单。④各单位拆换的废旧物资,经相关实物管理部门鉴定无法修复使用的,须办理报废批准手续,方可进入废旧库房管理;经相关实物管理部门鉴定可以修复使用的不应报废,修复后可以进入库房管理。
3.2 加强有价值的废旧流动资产管理重点关注以下几点方面 ①设立专门的人员、场所管理有价值的废旧流动资产,并设立相关的监督部门,明确其责任,形成制衡机制。②加强一类物资接收、移交、出库的登记。在收到生产单位移交的的需要维修的设备、备件时由接收单位填写接收凭据并进行详细登记;外委维修时填写移交单并在登记台账上登记相关的移交信息;收到维修后的设备、备件时,收回移交单,并在登记台账上根据发票注明费用;生产单位领用时填写出库单,出库价值为维修费用,月末汇总计入生产成本。③建立奖罚机制。通过一定的奖励,激发员工交旧领新物资的积极性,对发现私自处理,或遗失的按原值赔偿。④管理部门回收物资时,填写“回收清单”,相关部门根据市场回收价格或内部计划价格确定回收价格,每月根据汇总的回收清单,及时增减成员企业成本,并根据实际处置价格和回收价格确定差异,在各单位的成本中体现。对已入库的废旧又出库的按回收价格出库。使用过的,可以处置的物品应定点分类保存,定期由采购或授权部门通过市场调查确定价格,组织处置。⑤各类物资应根据实际情况,定期上交给物资管理部门。物资的保管场所要合理安全,防止自然损害,丢失和被盗现象。
通过完善废旧物资管理制度,规范企业日常经营行为,促进企业废旧物资管理落到实处,使之走上制度化、规范化、程序化、常态化的轨道。达到提高经济效益,加速资金回笼,杜绝人为浪费和闲置,减少资产损失,堵塞管理漏洞的目的,促进企业节能降耗创效益。
参考文献:
[1]内审协会.内部审计发展报告与案例[M].企业管理出版社,2013.