项目管理案例分析范文
时间:2023-04-08 15:30:00
导语:如何才能写好一篇项目管理案例分析,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词:Coat Armchair;设计管理;设计项目管理
1 设计项目管理
从本质上讲,对一个具体设计项目的管理实际上就是对设计运作中的程序管理。设计程序是指一个设计项目从开始到结束全过程中所包含的各阶段的工作步骤。由于设计项目所涉及的内容和范围很广,其复杂程度相差也很大,因而其进行的设计程序也会有所不同。但无论是何种产品或形式,其设计的最终目标是服务于人,在设计的整个发展过程中都要受到人们的生活方式、社会文化、科学技术及市场经济等一些共同因素的影响,因而表现在设计过程中必然包含着同一性。一些设计师在总结过去设计实践经验的基础上,逐步归纳出了一些相对一致的设计程序模式。[1]本文中的扶手椅设计案例采用的即是其中一种:线性模式。线性模式包含了开始准备、进入发展、评价与实施、市场反馈四个阶段。
2 Coat扶手椅设计案例分析
(1)开始准备阶段。开始准备阶段主要是对企业资源的筹集。MOROSO是意大利国际知名家具品牌,也是世界顶级家具品质的代表。艺术、舒适、品质、环保是MOROSO家具永恒的设计理念。MOROSO家具凝结了现代设计师们的无数奇异构思与灵感,讲究线条简洁、风格简约,色彩流行,追求强烈的视觉冲击效果。由于摈弃了镶金镀银的传统家具装饰手段,让人们总是感觉它们与“奢华”不沾边,但由于凝聚了大批先锋派设计师毕生的心血,其潜在的艺术与收藏价值所带来的高价格定位受到了人们的广泛认可。因此又被人称为“不动声色的奢华”或“第二眼的奢华”。MOROSO对其家具产品的品质设计和环保生产过程有着近乎苛刻的要求。公司从终端用户的需要出发,在考虑到人们的生活方式及对客厅家具要求的同时,充分重视产品质量与环境影响之间的关系,在生产过程中始终坚持采用清洁的非污染生产工艺和天然或再生材料组织产品生产。由Chung提出的三级层次的管理理念指出,公司形象计划、公司设计战略、公司色彩计划和公司产品形象对于设计项目管理的影响至关重大。在Coat扶手椅的设计准备阶段,MOROSO公司的品牌理念已经为这个项目定下了基本的设计基调。该设计项目的管理者是德国的青年设计师Sebastian Herkner。“我对于不同颜色和材料的结合非常感兴趣,并且十分关注细节。我总是遵循合作公司的企业文化和理念来开展项目。例如我为MOROSO公司设计的Coat扶手椅就与其品牌形象十分吻合……每一次合作都不尽相同,最重要的是将个人愿景与公司的品牌形象有机结合。”[2]
(2)进入发展阶段。设计师Sebastian Herkner表示项目最初的出发点来自印刷业。“我们想做一个十分轻便,没有椅腿,能够直接放置在地面上的扶手椅。”在轻便、容易搬动的基础上,同时要保证抓地牢靠;没有支腿的设计减少了担心地板磨坏的烦恼。这些基于用户需求的设计初衷,与MOROSO公司的经营理念是完全符合的。在此概念上,他还研究了MOROSO公司一些经典的扶手椅设计,以便使得作品从外部形态上也能够遵循MOROSO公司产品的连贯性。外部线条只是产品概念的一小部分,发展阶段应该考虑的产品属性还有很多。没有严谨的结构尺寸,概念就永远只是停留在纸上的概念。虽然在草图上标注了产品的大概比例尺寸,但是最终制定的尺寸还是要参照人机学分析和人们的日常生活习惯。材料的选择也是非常重要的环节。MOROSO公司从无数的布料中选取了不同种类和颜色、形状各异的布料,充分满足了设计项目的各项需求。Sebastian Herkner认为既要遵循公司的一贯风格,同时也要产生新的变化。“我对于不同材质与颜色的结合十分感兴趣,正如你所看到的,设计上的喷印既有观赏性,也具有功能性。我们填充进去的透明的硅树脂和编织布相结合,创造出一种淋湿的效果。内饰非常轻巧、柔软,环绕在椅子周围并且可以随意挪走,让它看起来就像盖了一条毯子,这就是我们给其起名叫‘Coat’的原因。”至此发展阶段已经基本结束,虽然还有一些细节并没有最终确定,这些都会在下一个阶段的过程中慢慢完善。
(3)评价与实施阶段。1)模型制作。根据发展阶段制定的基本外形轮廓及比例尺寸,按照等比例缩放制作出第一个原型草模;在此基础上修改完善,绘制出改进后的产品效果图;然后根据改进方案,制作等比例模型。在这个过程中,项目负责人不得不考虑很多细节方面的问题,例如在效果图中的MOROSO的LOGO的放置问题,作为批量生产的产品,在任何细节的地方都是有严格的控制的。LOGO的颜色与布料的背景颜色形成强烈的对比,这能够增加MOROSO产品的识别性,无疑也是对其产品的一种营销手段。细节定好后采用丝网印刷制作出第一个纸质样本,由于产品是用布料喷制的,最后还需在布料的基础上观察其效果。在原型制作与测试的阶段,设计项目管理者必须协调好各个部门。并非所有方面设计师都能掌握,因此收到各个部门的反馈信息后对信息的处理以及提出有效的解决方案至关重要。对于项目管理者来说,设计最初的概念可能来的容易,然而将概念从纸上搬回现实却有很多的问题需要解决。遇到难题应该寻找专业人士解决,从大局上把握整体设计才是管理者的主要任务。2)生产环节。原型制作完成并结束测试,就可以进入生产环节。由于原型的完成,形态、结构相关的大部分任务已经完成,在生产环节,项目管理者可以提供更多的色彩搭配方案,来丰富现有设计。值得注意的是,MOROSO公司的产品一贯以色彩丰富亮丽而著称,这款产品最终在生产环节也不例外,改变了设计概念图上的灰白色调,增加了新的色彩元素,给这款设计带来了新的生命力。
3 总结
设计项目管理作为设计管理中的重要一部分,以项目开发为出发点,合理规划企业机构和活动,创造出符合企业理念的产品;从这些具体的设计项目中,最终营造出企业的整体形象。总的来说,设计项目管理就是根据消费者和市场的需求,有计划有组织地进行研究与开发的管理活动,积极有效地运用创造性思维,把市场和消费者的需求转换到新产品中,以更合理、更科学的方式影响和改善人们的生活,同时为企业获得效益的过程。
在设计项目的具体实施过程中,项目管理者需要从大局上把握项目走向,使其符合企业的基本价值观和企业形象。管理的重点是根据事先制定的设计计划进行过程控制,在这个过程中,协调项目内各个部门是管理者需要应对的一项复杂的工作,只有充分调动各个部门的积极性,才能保证项目高效、良好的发展。
所有的设计概念在开始阶段都很简单,在项目深入的过程中问题会接踵而至,如何有效解决这些问题而又不失设计概念的本质是一个好的项目管理者的必修课。
参考文献:
篇2
【关键词】地铁项目;安全管理
中图分类号:TU714文献标识码: A 文章编号:
关键影响因素:结构方程
引言
中国城市地铁建设正逐步进入稳步、有序和快速的发展阶段。但是由于地铁工程的建设具有其特殊性:工程量巨大、涉及工程专业多、质量和安全要求高、地质环境的复杂性、地下和露天作业多、工程和周边环境关系密切等。地铁工程建设中的不确定因素较多,可能引发的事故种类繁多,并且一旦发生地铁安全事故,其后果是相当严重的,往往是群死群伤。近几年各个城市地铁事故频繁发生,深入研究地铁建设工程中的安全问题显得尤为迫切,国内一些学者对此展开了有针对性的研究。
1地铁项目安全管理影响因素识别
虽然建设项目的安全管理是由承包商直接进行的,但提高建筑业的安全管理水平,需要项目参与各方的共同努力。Blair认为:从全面安全管理的角度而言,所有主体都应对安全问题负责,包括业主、设计方、承包商、政府和保险公司等。拉夫堡大学和曼彻斯特理工大学的一份建筑安全事故报告的分析中指出:建筑业事故影响的直接因素主要是人、材料、机械和环境;形成因素主要包括安全环境文化、企业的安全制度落实不力、缺乏项目风险管理意识、安全管理体系不健全等;而其根本因素则涉及到经济、文化、学校教育、民族习惯、社会历史、法律等方面。因此,在此项研究中,将影响地铁项目安全管理的因素分为五大类:项目参与各方对安全的影响程度(A)、人员的不安全行为及不安全状态(B)、材料的不安全状态(C)、机械/设备的不安全状态(D)和现场环境的不安全状态(E)。
在参阅国内外大量对地铁安全事故研究文献的基础上,并结合国内近10年126个地铁安全事故案例,以及从美国OSHA的2000―2008数据库中选取了489个与地铁相关的事故案例进行分析,识别出影响地铁安全管理的48个因素,如图1所示。
图1影响地铁安全管理的因素
2地铁项目安全管理影响因素的结构方程建模及分析
2.1地铁项目安全管理
指标的分组都与安全管理具有强烈的联系,且各个分组中的安全管理指标均较好的归属于相应的组内,因而,可以从中发现对管理贡献最为突出的指标和分组。项目参与各方对安全的影响和环境的不安全状态对地铁安全管理的贡献最大。其中F15(设计阶段是否考虑到施工安全)、F17(监理工程师识别安全能力)、F10(承包商的安全管理体系)、F1(政府安全制度实施力度)、F5(业主对承包商的安全管理奖罚机制)为贡献最大的5个影响因素,这反映了地铁项目的安全问题是一个系统问题,需要项目的参与各方共同努力:设计院在设计中能更多地从安全角度进行设计;监理工程师及时发现安全隐患并进行针对性的整改;承包商须建立一个健全的安全管理体系;政府应加强安全制度的建立及实施力度;以及业主应利用合同签订对承包商的安全责任建立有效的奖罚机制。
2.2地铁项目安全管理影响因素的结构方程模型的构建及分析
进一步明确和深刻理解各个管理指标分组之间的相互关系,对于最终识别出地铁项目安全管理指标具有重要的意义。当各个分组之间存在着潜在的相互影响关系时,势必会影响各个分组之间的路径系数,而路径系数也会出现变化。
指标分组A(项目参与各方对安全的影响程度)对其他4组都有较强的影响,这也是符合指标体系在构建时的假设的,项目参与方是实施安全管理的主体,他们的行为必然对安全管理产生重要的影响;指标分组E(环境的不安全状态)对各个指标分组的影响都较大,环境的不安全状态包括自然环境的不安全状态和人工环境的不安全状态,对自然环境的不安全状态的预防与应对,对人工环境的不安全状态的消除,均会影响到其他几个方面,同时地铁项目绝大部分属于地下工程,安全性严重依赖于地质条件、赋存地下水的状况等地下环境状态,因此,环境的不安全状态在地铁项目中显得尤为重要。
在这些关系中,指标分组B(人员的不安全行为及不安全状态)和指标分组D(机械设备的不安全状态)受项目参与各方对安全的影响和环境的不安全状态影响均较大,项目参与方对安全的重视程度,对人员的安全教育,环境的不安全因素,都会对人员、机械的不安全状态产生很大的影响。指标分组C(材料的不安全状态)与其他各方面的联系均相对较弱,这也说明,材料的不安全状态主要是基于严格的材料检验制度。
通过辨析各个分组之间的关系,为进一步识别地铁项目安全管理指标提供了研究基础。指标的结构方程模型一种管理评价机制,关键影响因素为确保管理评估的客观性和公正性提供了基础和依据,将安全管理推进到标准化操作的时代。关键影响因素的筛选应符合一个重要的管理原理,即“二八原理”,这是意大利经济学家帕累托提出的,又称冰山原理,是“重要的少数”与“琐碎的多数”的简称。帕累托认为:在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则常占多数。
只要控制重要的少数,即能控制全局。反映在数量比例上,大体就是2∶8。在安全管理中,就存在着“20/80”的规律,即各个分组中占据“80%”权重的因素创造了主要的安全管理,这些因素构成了地铁项目的关键安全管理。因此,应当抓住这些关键因素,对之进行分析和衡量,这就抓住了管理考评的重心。此项研究依据二八原理,对48个因素进行了筛选,剔除了13个不太重要的因素,共筛选出35个关键因素。
3结论
1)地铁项目安全管理影响因素可归为5类:项目参与各方对安全的影响程度、现场环境的不安全状态、人员的不安全行为及不安全状态、材料的不安全状态和机械设备的不安全状态。
2)项目参与方是实施安全管理的主体,项目参与各方对安全管理的影响程度最大,且对其余4类因素具有较强的影响,在实践中加强对项目参与各方的安全行为的管理是重中之重。
3)地铁项目安全性严重依赖于地下环境状态,环境的不安全状态在地铁项目中对安全管理的影响程度也很大,且对其余4类因素也产生较强的影响,在地铁施工安全中应引起足够的重视。
参考文献
1]周志鹏,李启明,邓小鹏,等.基于事故机理和管理因素的地铁坍塌事故分析―――以杭州地铁坍塌事故为实证[J].中国安全科学学报, 2009, 19(9): 139-145
2]王盼盼,李启明,邓小鹏.施工人员安全能力模型研究[J].中国安全科学学报, 2009, 19(8): 40-45
3]佟瑞鹏,丁健,方东平.教授地铁工程建设应急管理评估体系的构建[ J].中国安全科学学报, 2009,19(11): 132-18
4]国家标准化委员会,国家认证认可管理委员会.职业健康安全管理体系规范[S].GB/T28001―2001, 2002. 1. 1.
篇3
【关键词】 产房;安全管理;母婴健康
产科是医院临床一个特殊的科室。产科安全问题与孕产妇及新生儿的身体健康、生命安全密切相关。近年来,产科质量的好坏受到越来越多社会的关注。产房是产妇生产,新生儿出生的场所。由于产科产房的工作节奏快、要求高、任务重,医护人员在产房工作时始终保持精神高度紧张状态,因此,产房内潜在着许多不安全因素,对母婴健康影响重大[1]。本文对2007年我院产科产房发生的不安全事件进行统计分析,自2008年1月起对我院产科产房进行全面系统的安全管理,,从管理层面与技术层面对产房内潜在的危害母婴两代人健康的不安全因素进行防范,取得了良好的效果,对保证母婴安全与健康具有重要作用。现将具体管理方法报道如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料 2007年我院产科产房发生的不安全事件中,占据前三位的是新生儿窒息、产妇产后大出血与产妇Ⅲ度会阴撕裂。其中发生新生儿窒息11例,发生率为2.09%;产妇产后大出血8例,发生率为1.52%;产妇Ⅲ度会阴撕裂5例,发生率为0.95%。
1.2 产房安全管理方法与措施
1.2.1 管理层面 ①加强对医护人员的安全教育,使其增强对产房不安全因素防范意识。②加强对产科护理人员的专业知识培训。对不同护理制定个性化的培训计划,实现每位护理人员对专业知识与专业技能的熟练掌握。对产妇产前、产时、产后面临的各种安全问题及时应对,合理处理。
1.2.2 技术层面 针对具体不安全事件的产生,在技术层面上对其进行防范:①防范新生儿窒息:胎儿窘迫是新生儿窒息的主要原因,因此,护理人员在产前必须充分了解产妇的高危因素、胎儿心率、胎盘功能等情况[2]。合理评估高危因素,提出预防处理方法。②防范产后大出血:正确使用宫缩剂,促进子宫的收缩,待胎儿娩出后对宫底进行按压,辅助宫内积血的排出;对胎盘已经剥离但未娩出的产妇,轻拉脐带同时挤压宫底以利于胎盘娩出,对胎盘部分剥离的产妇,可徒手将胎盘取出;及时了解产妇凝血情况,减少影响产妇凝血功能的因素。若已存在凝血功能障碍,则遵医嘱给予促凝药物,及时补充血容量和凝血因子。
1.3 实施效果观察 2008年1月起,对我院产科产房实施产房安全管理。分析比较安全管理实施前后产房内新生儿窒息、产后大出血以及Ⅲ度会阴撕裂的发生情况,评价产房安全管理实施效果。
1.4 统计学方法 运用统计学软件对数据进行分析,P
2 结果
我院产科产房实施安全管理前新生儿窒息发生率为2.09%,产妇产后大出血发生率为1.52%,产妇Ⅲ度会阴撕裂发生率为0.95%;实施产房安全管理后新生儿窒息发生率为1.14%,产妇产后大出血发生率为0.95%,产妇Ⅲ度会阴撕裂发生率为0.19%。实施产房安全管理后,产房内新生儿窒息、产后大出血以及Ⅲ度会阴撕裂的发生率低于实施安全管理之前,差异具有统计学意义(P
表1 产房安全管理实施前后不安全事件发生率比较(%)
* 与产房安全管理实施前相比,P
3 讨论
本文对我院产房高发的不安全事件进行分析与总结。新生儿窒息是产房发生率最高的不安全事件,它可以引起新生儿围产期伤残甚至死亡[3]。导致其发生的主要原因有胎儿窘迫、新生儿呼吸道阻塞、颅内损伤等,均可因缺氧导致窒息。产后大出血是产妇产后死亡的重要因素。绝大多数产后大出血发生于产后2小时以内,其主要原因为产妇宫缩乏力、凝血功能障碍、胎盘滞留等。产妇Ⅲ度会阴撕裂发生的主要原因有产妇用力不当使胎儿娩出速度过快,胎先露部异常或胎儿体积过大;产妇会缺乏弹性或有陈旧性瘢痕等。
通过对我院产房进行安全管理后,产房内不安全事件的发生率低于实施安全管理前,说明对产房安全进行系统有效的管理,对保证母婴健康,提高其生活质量具有重要意义。
参考文献
[1]戴小红. 影响产房护理安全的因素与管理对策[J]. 中华现代护理学杂志, 2008, 12(16): 55-56.
篇4
【关键词】建筑项目;施工现场;安全;管理
前言:建筑工程施工现场的安全监督管理工作直接影响着施工企业的切身利益,与人民的生命安全也有着密切的关系,因此加强对建筑项目施工现场的安全管理是非常必要的。
一、 建筑项目施工现场安全管理的现状
1.安全管理中缺乏施工单位有效的安全监管控制。
有些施工单位完全忽视安全管理,针对安全监管控制投人不够,没有针对施工人员进行建筑项目安全教育,使得建筑项目现场施工过程中存在违规施工行为,降低了建筑项目质量,为建筑项目现场带来了安全隐患。有些施工单位施行粗放型安全管理模式,建筑项目现场安全管理无标准或者不符标准。具体而言在施工材料供应、采购方面,有些施工单位一味看重经济效益,忽略建筑项目材料的质量差异问题,使得建筑项目现场安全大打折扣;有些建筑项目监理单位未能严格履行现有监理标准,,无视建筑项目现场监理人员的重要职责,最终对于建筑项目现场安全管理失去控制。
2.安全管理中建筑项目从业人员素质不高,违反安全管理规定
建筑项目从业人员大多为进城务工人员,这些农民工安全施工意识薄弱。在思想上对于建筑项目安全管理问题存在侥幸心理,现场建筑施工时将安全问题抛诸脑后;在方面,这些从业人员缺乏工程操作知识,缺乏建筑机械施工操作基本技能,安全、熟练生产能力不强。再加上建筑项目从业人员文化素质不高,成员组织混乱,缺乏从业稳定性,针对人员的安全管理也相对困难。
3.建筑项目招标合同工期普遍较短,安全管理难以有效进行。
有些施工合同工期紧张,建筑项目承建方往往需要赶进度才能按期完工,这种建筑项目期限问题往往伴随着工程现场弄虚作假的现象,大大减小建筑项目现场安全系数。举例而言,某建筑项目合同工期要求6个月,承建方为了顺利完工一味赶进度,往往会选择降低现场安全管理标准,甚至忽视建筑项目现场安全隐患,弄虚作假、蒙混过关。
4.安全管理中现场施工技术、施工机械等存在问题。
有些施工单位没有严格遵守建筑项目现场安全生产的相关法律法规,也没有按照安全管理条例进行施工技术控制,使得安全管理流于表面,未见深人。有些建筑项目施工现场没有完善的施工配套设施,施工机械、人员居所、水电设施存在落后老化等现象,间接增加现场安全隐患,阻碍安全管理有效实施。
二、对于建筑项目施工现场安全管理现状的应对措施
1.确立安全生产目标 。
安全生产目标就是说施工现 场安全管理工作所应该达到的具体目标。 如果缺乏明确的安全生产目标,那么安全管理必然是盲目的,并不能起到安全管理所应发挥的作用。为了得到明确的安全生产目标,我们应该将目标层层分解,并切实落实到工程施工的各个环节,还应该对施工人员的安全生产责任的履行情况进行考核。
2.完善安全管理责任机制.建立安全监管体系
完善安全管理责任机制是建筑项目现场安全管理的关键,应该按照“主管负责一体化”原则,同施工单位总负责人签订建筑项目现场安全生产责任书,一一明确现场安全管理的任务目标、奖惩措施,之后再与具体施工班组签订建筑项目现场安全生产责任书。这样一来能够将安全管理目标责任层层细分,做到“安全管理,人人有责”,有效控制建筑项目现场安全管理,将安全隐患扼杀在萌芽阶段,一旦发生现场安全问题,科研及时应对,防止安全事故进一步扩大。安全监管体系是深化安全管理,防微杜渐的有效措施。现场安全管理人员务必深人建筑项目现场,了解现场安全技术、现场安全管理、岗位责任制等的完成情况,依据建设部相关法规、标准对现场安全进行整体监控、评价,对检查中暴露的安全隐患及时处理,防微杜渐。建筑施工现场上级主管部门针对安全检查进行划分,形成常规安全监控、特殊安全监控、现场定期监控和现场不定期抽查这四类监控方案。
3.重视安全管理中的人员管理,进行安全培训,提高现场人员素质
针对建筑项目从业人员素质不高,违反安全管理规定的问题,加强建筑项目现场人员安全教育以及安全培训,提高建筑项目现场人员素质,创建安全文明的建筑项目现场文化。安全管理先决条件是人员管理,安全培训务必针对人员现场行为,提升人员安全意识,确定建筑项目安全管理目标,倡导城建方、现场人员形成共有安全价值观、安全行为准则,营造团结凝聚的建筑项目现场安全生产环境,有效控制从业人员现场行为。从业人员现场安全培训应当提升从业人员有关安全生产的责任感,培训以现场安全法律知识、现场安全技能为主要内容,培训目标是增强人员安全素质,提升安全防范观念,有效规范从业人员行为,完善建筑项目规范化,培养从业人员程序化、标准化工程习惯。现场安全培训范围具体包括现场安全教育、现场人员安全技术普及,针对建筑项目众多工种的专项安全培训。学习形式不拘一格,可以进行人员集中授课、工歇期录像教育、宣传专栏推广等形式,组织建筑人员学习现场安全法规、操作流程具体提升员工安全意识。
4.把建筑项目安全管理纳人招标合同,不再一味追求短工期
订立招标合同应该抛弃过往一味追求短工期,不顾建筑项目现场安全的短视行为,制定明确的安全管理要求以及严格的安全管理规范,针对现场机械进行控制维护。与此同时指派安全管理专门人员,做到安全管理具体化、应急预案具体化。与此同时,在评价标书时,根据安全管理具体要求展开标书评审工作,对于安全管理不符标准的标书,坚决废标。招标合同也应该涵盖施工机械、人员居所、水电设施等施工配套设施,从根源上杜绝设施老化等问题,保障建筑项目现场安全管理有效实施。
5.政府机关、职能部门完善建筑项目现场安全规章制度
“没有规矩,不成方圆”,政府机关通过行政手段制定实施的建筑项目现场安全制度,作为安全管理重要组成部分,是建筑现场作业管理制度化的重要课题。完善、可操作性的现场安全规章制度,有利于政府机关、职能部门组织监管。有效指导,有利于城建企业领导合理决策,有利于控制建筑现场从业人员行为,有利于减少甚至杜绝建筑项目现场安全事故的发生,为建筑项目现场生产作业创造优良环境。
三、结束语
建筑项目现场安全管理,建筑项目作业进度的间接保障,更是保障建筑项目作业人员人身安全的关键手段。相关部门、承建方应该针对建筑项目具体问题,不断总结经验教训,探索新型建筑项目现场安全管理之路,从真正意义上保障建筑项目顺利完工,推动我国建筑项目事业迅猛发展。
参考文献
[1]魏烨红.浅谈建筑施工安全管理[J].山西建筑,2007(25).
[2]周奕.建筑施工安全管理问题分析[J].安徽建筑,2007(03).
篇5
科技在不断进步,同时涉及科技的项目更是层数不穷,科技项目的验收、归档等工作愈加复杂,这就需要有规范化、合理化的管理方式以实现科技项目的良好实施。针对科技项目档案管理,论述了科技项目档案管理的意义,分析了现阶段科技项目档案管理中的漏洞与问题,并就这些问题提出了一些建议与措施,希望能够促进科技项目档案管理的完善建立,提高档案管理水平。
关键词:
科技项目;档案管理;意义;问题;解决措施
中图分类号:
F27
文献标识码:A
文章编号:16723198(2014)23007002
科技项目档案,顾名思义,作为记录企业在科技项目中的计划、投入、产出等细节的原始记录,能够真切的反映企业对科技项目管理、实施的具体情况,有助于管理者对科技项目进行事后分析,总结经验,有利于企业形成成熟的科技实施计划。另外,提高企业对档案的编制能力,形成系统的编制思路,查找编制管理中的漏洞,并不断完善,形成统一的档案模式,能够匹配项目的需求。为管理者提供更多的参考,从而为企业科技项目的实施提供强有力的技术支持。
1 科技项目科研档案管理的关键性
首先,科技项目档案主要指的是在整个项目实施中需要存档的图表、录像等,能够记录人员在实施过程中遇到的问题及解决的过程、形成的成果等。档案记录的原则需要真实、准确、客观,能够精细的记录问题,为日后相关项目的执行形成明确的指导。整个档案资料需从项目的前期谋划,事中执行及事后总结等各个执行环节,包括课题的讨论、可行性分析、举证材料,在立项之后进行的后续试验相关材料等,最后形成的成果报告等。科技项目有自己的独特性,每个项目具体的实施步骤上有一定的区别,但是总体的实施逻辑是相同的,所以建立科研项目档案并加强管理能够起到普遍的指导意义,另外,科技人员的付出是巨大的,对于他们的研究成果进行记录并妥善管理,对于技术人员而言也是安慰与尊重,有利于企业形成自己的人才库。在形成档案后,进行妥善的管理不仅有利于档案的完整性,更能够便于查询,利用,形成宝贵的经验支持。而且档案的归档与管理同时是科研管理工作的组成部分,仅仅形成执行计划,并正确实施,远达不到科研项目的目的,科研项目不但能够为企业带来技术优势,节约成本,更关键是在科研中能够形成自己企业的技术环境,只有将不同的项目归档并进行比较,才能够发现技术的突破口,不断进行技术革新,为企业的发展提供动力,而档案的管理能够确保曾经的科研项目落实到企业的技术文化中,为营造不断总结,寻求突破的技术风气创造客观条件。
2 当前,科技项目档案管理存在的不足
2.1 管理人员对于档案不够重视
虽然档案管理重要,但是由于档案管理起作用的阶段往往是事后,这导致管理人员容易关注项目的实施,却忽略材料的归档,等到再次进行执行相关项目,需要重新进行分析、立项、提供申请等,这造成成本的增加,显然如果进行归档后,借助相关的资料能够节省部分的开支,但是由于管理人员认识问题为能够高瞻远瞩,仅仅是关注当前利益,造成成本的增加,归根到底,管理人员的不重视给企业带来了不必要的成本。
2.2 未能够详尽的对材料进行归档
由于资料的收集需要不断斟酌,进行详细的记录,故档案的归档是件繁琐的事情,特别是进行收集时需要不断的进行走访,容易造成管理人员在收集资料中出现疏漏,另外,由于技术人员在执行科技项目中,需要借助材料,故在递交材料使会出现滞后,容易造成材料的无故流失或在不同的人手中等,致使资料的收集不全,对于项目的反映不能够实现精准、完整。
2.3 未形成安全有效的档案保管室
首先,档案室是一级防火点,需要加强档案室的安全管理,不能够随便的进行堆砌,需要勤打扫,勤管理,勤核查,确保档案管理的完善、安全。但是现在部分企业为设立专门的档案室或者档案室的安全标准不够等都容易造成档案的损失,容易使前面的搜集、归档等工作大打折扣。
2.4 管理人员的专业素质有待提高
档案的管理需要根据档案的具体性质,科技档案有不同的环节及不同的领域,管理人员需要能够区分不同的科技技术及不同的执行环节等进行不同的分类,将相关的或知识相通的科技项目归为一类,这需要管理人员具备一定的科技知识,故简单的进行保管不能够实现资料在重复使用中能够迅速查阅并指导相关项目的执行,所以,科技项目档案的管理水平与管理人员的素质息息相关,不能够随便的调用普通档案的管理人员进行管理。
3 科技项目档案的管理的加强途径
3.1 密切关注科技的发展变革,实现档案管理的与时俱进
科技项目档案是在科技项目实施各环节不断总结积累形成的,能够反映项目的执行情况以及实施效果,同时可以作为项目是否成熟的标志,如果科技项目档案能够清楚反映项目实施的各个细节,则有利于总结,形成经验积累。另外,科技项目档案的完善与否能够影响管理层对项目实施情况的评价,可以说已经成为科技项目实施的一个不可或缺的环节。
在实现科技项目档案的完善管理后,有利于和现实的技术水平形成准确的对比,在科技不断的发展中,不断的更新档案库,能够记录科学技术发展的历程,同时准确反映当前记录的技术在哪个环节存在不足,从而实现针对性的改革,实现技术的不断革新,紧跟时代技术发展的步伐,总体而言,科技档案能够记载历程同时反映问题。
3.2 注重科技项目档案资料的收集,追本溯源,实现精确管理
科技项目档案管理的对象无非是项目在具体的实施过程中出现的图形、表格、录像等,但是这些资料由于来源的环节不同,可能涉及的资料的繁简等也不尽相同,这就需要管理者注重资料的收集,避免资料的收集不全或无法收集资料等。管理人员需要制定资料收集的时间,并及时的进行汇总,避免在人手中不断流转造成损失;同时,不同环节来源的资料需要进行有序的收集避免混为一谈,导致在资料的重复利用中出现困难。在实现将资料进行收集后,需要建立行之有效的管理模式,比如,实现不同部门对资料的共享性、实现资料分类的科学性、实现资料更新的及时性等,在实现这些工作后,资料的收集与管理阶段才算真正的完成,同时为资料的后续利用提供便利的条件。
3.3 不断提高科技项目档案管理人员的专业素质
首先,科技项目的管理不同于文书等资料的管理,科技项目有其特殊性及存在的逻辑性,是一项技术性较强的工作,若简单调用普通管理人员容易致使资料的使用性大大降低,尤其使用效率方面。参加科技项目档案的管理人员需要具备一定的科学态度和掌握必备的逻辑安排能力,能够对不同技术的资料进行准确的划分,不仅仅需要具备客观、真实、实事求是的工作态度,更为主要的是能够实现资料归档的科学性和精确性,具备扎实的档案管理知识同时对科技方面有所掌握,能够实现对技术变化的敏感性,实现存档资料的及时更新和有序安排。其中,有序是指能够区别资料来源于不同的技术及同一技术来自哪一环节,这样的好处是能够将资料分门别类,这样,在调用资料时管理人员能够轻松的搜寻出相关资料。
3.4 科技项目档案的再次开发利用
前面所叙述的所有措施的目的无非有二点,一是能够实现对人才的尊重,便于吸收人才;二是实现资料的再次利用。其中,资料的利用尤为重要,能够为企业再次创造价值,完整保存的资料有利于技术人才对于技术不断的稳固、革新,有助于实现技术的突破;同时,客观反映当前技术不足,问题所处的具体环节。总之,需要加大资料再次创造经济服务价值的能力,不能简单的束之高阁,浪费资源。
4 结束语
总之,科技项目的档案管理有其现实意义,既能够体现对技术人才的尊重,同时又能够实现温故而知新,实现技术的不断琢磨,促进技术的不断进步。所以科技项目档案管理要与时俱进,对档案的收集、存档也要做到细致、明确;而科技项目档案管理人员也需要不断提高自身的专业素质,为资料的再次利用提供必备的条件,实现资料的有序管理,并与时俱进不断对资料进行更新。
参考文献
[1]科技计划项目档案管理情况调研报告[J].科技部、国家档案局联合调查组,2006322.
[2]谭翠琼.以收集工作为重点强化科技项目档案管理[J].广东电力,1998,(5):6263.
[3]潘世平.论国家科技计划项目档案中政府权益的体现[J].档案学研究,2007,(6).
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关键词:机电;机电安装;项目管理
中图分类号: O421+.4 文献标识码:A 文章编号:
一、 前言
项目管理是工程管理作为一门新学科的一个重要分支,一直困扰着中国的建筑行业的健康发展。随着建设项目的不断发展,以及完整的项目管理变得越来越重要。施工企业要在激烈的竞争和发展,项目管理为中心,以提高项目的运营质量求生存。
机械和电气安装工程的建设工作的重要组成部分,涉及面很广,包括工业与民用建筑,公共建筑的各类设备,电气,给排水,采暖,通风,消防,通信,环境工程及自动化和控制系统的安装。新技术,新工艺,新材料,新设备,机械和电气安装过程中,从设备的采购,包括设备采购,安装,调试,运行调试,竣工和验收阶段。随着工业化的发展,机电安装工程工程管理是项目管理的重要性越来越明显。
二、当前机电安装工程项目管理存在的问题
随着机电行业的发展,我国机电安装工程项目管理在发展过程中已取得一定的成绩,但是仍存在一些问题。如体制不完善,管理不规范,造成工程的工期延误,费用超支等问题,在一定程度上造成了国家的损失。
1.我国机电安装市场管理不够规范,存在一些问题。首先,没有制定健全的管理制度,管理不到位,执行力差,造成管理失控,一些不具备从业能力的企业也混入了机电安装市场;其次,资金周转慢,造成了资金的严重浪费;成本控制工作没有做到位,成本失控,造成费用的居高不下。
2.机电安装工程项目管理作为是一种高智能的技术服务工 作,就要求各阶层人员具备包括工程、经济、管理在内的众多领域 知识,在具有理论知识的同时,而且必须具备丰富的项目作业经 验。我国对机电安装工程的项目管理的研究起步较晚,应该说还 不是很成熟,在人才培养的各方面的条件还比较落后,这是造成 我国项目管理人员素质较为低下的主要原因;另外,人力资源管 理不到位,存在着流于形式的现象,严重影响了员工工作积极性和主动性的发挥。
3.随着信息技术的日新月异和管理模式的不断改革,机电 安装工程项目的传统管理方式已经跟不上时代的发展,因此工程 项目管理的信息化已成必然趋势。近年来,工程项目管理信息化 的基本框架已经初步建立,工程信息管理信息化建设有了一定的 基础。但是,随着电子商务等新型管理模式的不断出现,客户要求 也不断提高,因此,我国机电安装工程项目管理公司在信息化建 设方面做得仍远远不够,不能赶上时代步伐,从而使工程造价工 作量加大,成本增加;另外,由于经营观念落后、组织体制的僵化, 使得工程造价信息资源管理缺乏系统性。因此,在项目管理中采 用网络化、信息化的现代技术,实行网上办公,是将来机电工程项 目管理必须采用的方法。
三、项目管理在机电安装工程中的实施
项目管理工作贯穿于机电安装工程的整个过程,项目管理得 好坏,直接决定了工程的质量、安全和成本。
(一)项目质量管理
质量是一个工程目的生命,因此,质量管理是工程项目管理中的重中之重,要通过科学制度、精心设计和优良施工,来保证机 电工程的质量。作为机电安装项目的质量管理,必须要有一个健 全完善的质量管理体系,成立以项目经理为主,生产副经理、项目 总工程师、相关职能部门负责人、工长和各分包负责人构成的质量控制管理体系。
1.施工前的质量控制。项目施工前期,在了解和掌握该项目的特点的基础上,要对施工企业的质量管理体系进行适当调整把质量目标要求层层分解,制定简明扼要的项目质量计划,按质量计划和实施步骤层层落实,一直落实到各部门甚至是个人,让每个人都知道自己的职责、权限以及保证质量的措施;项目各个经理、专业负责人、各部室、各专业人员各自均应完成自己应负的质量责任,项目质量才能有保证。项目质量经理要带头抓好质量
工作,做好质量的监督检查。
2.设计阶段的质量控制。严格控制设计质量,对设计过程进行全程质量跟踪,对设计文件进行定期审核,在审查过程中,特别要注意过分设计和不足设计的情况,以免造成导致项目的经济性差和功能降1氐;建立设计经理质量责任制,在项目经理的领导下设计经理要对设计过程进行管理,对设计过程进行监督和控制明确设计部门的质量职责,对专业的设计过程实施有效的控制管理,并加强对设计人员的素质教育。
3.施工阶段的质量控制。为了防止在施工过程中出现质量问题,在施工前要严格实行招投标制和建设监理制,委托有资质的监理单位进行核查,对施工人员素质和人员结构进行监控;另外,材料和设备入场时要进行质量检查,保证施工设备的性能和质量;在施工过程中,监理单位要充分发挥作用,对施工单位质量管理体系的实施状况进行监控,检查施工过程的各个环节是否符合质量要求,做好施工过程中的检查验收工作,此外,对从事计量作业的操作人员进行技术审核,对其计量作业 结果进行评价和确认。
(二)项目安全管理
在做好13常安全管理工作的前提下,在项目部门的组织下, 建立全方位、全过程的安全管理体系,制定个人安全职责,负责人 要做好带头作用,领导各员工做到人人有责、人人负责;其次,为 了确保安全施工的顺利开展,项目部应指定安全管理策划,组织相关技术人员编制机电安装工程安全施工组织总设计以及专项 工程或分部工程安全施工组织设计,对较重要的场所,人冷冻机房、水泵房、冷却塔室、发电机房和高低压配电室等应编制单项工程安全技术方案和措施;定时组织各阶层人员参加的安全方面的培训,以提高人员的安全施工意识,避免安全隐患的发生。
(三)项目成本管理
项目成本管理是在保证满足工程质量和安全的前提下,对项目实施过程中所发生的费用进行有效控制,是项目管理的综合体现,是检验项目管理各项工作的标准。
首先,建立以项目经理为中心的成本控制体系,并成立预算部门专门负责成本控制及索赔管理工作,做好成本的预测、控制和核算;
其次,使用科学的方法,结合项目特点,根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测,包括人工费用、辅助工程费的预测等,然后制定成本计划。通过合理分解成本计划,寻求降低成本的各种途径和措施,然后针对性得进行成本措施表的编制,并要求落实都岗位负责人;
再次,根据已经制定的成本计划,确立成本控制原则,在项目实施过程中对资源的投入、施工过程进行监督和衡量,然后采取措施,加强项目成本的全程控制和动态控制,确保项目成本目标的实现。比如,对施工过程中发生的成本费用逐项记录,每月结算
一次,并与计划目标成本进行对比、分析和评价,如果有问题,马上采取措施。
总之,通过有效途径,有效地从组织、技术、经济合同管理等方面采取控制措施,有效控制项目成本。明确机构设置与人员配备,明确成本控制者及任务;施工阶段采取具体措施,充分发挥人员的主观能动性;采取有效的经济措施对人工费和材料费进行控制;加强合同管理,提高经济效益;通过加强质量管理,控制工程的返工率,避免因返工带来的无谓的投资。
四、加强现代化的项目管理
鉴于目前的机电工程项目管理缺乏创新和全面的系统管理,不能将新技术,新工艺的现代化技术应用于管理中去;管理封闭落后,缺乏交流与总结,不愿意借鉴先进的管理方式,缺乏现代化项目管理理念;另外,机电工程项目管理重视的是预期成果及其为实现这个结果而形成的整个过程。
因此,在整个工程项目管理的实施过程中,运用各种现代化管理方法,比如网络技术、系统工程等现代化技术,建立一套有效的工程项目管理模式,用以控制工程项目管理的整个过程,从而确保机电工程项目管理目标的有效实现。
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一、建筑工程项目安全管理存在的问题
现代建筑工程施工作业的安全管理,是指在工程项目的整个流程中,坚决贯彻实施“安全为天,预防先行”,依托现代化的安全管控思维、手段,利用各项法律规程、政策指引、技术监管、组织管理等措施,让人力、物力、环境资源要素所构成的施工作业体系,实现最稳健的安全运作格局,完整实施工程建设安全管理目标中所包含的施工规划、人力组织、工程实施、功能协调、技术监管等整套活动过程的总体内容。目前,建筑工程建设安全管理日益受到社会与工程企业的重视,安全管理工作已纳入工程建设企业工作与绩效考核之中,然而,这仍难以掩盖建筑工程项目安全管理中存在的许多问题。(一)盲目追求生产效率,不能正确认识建设与安全之间的关系一些工程施工单位或施工管理人员,为提高工作效率和建设速度,盲目将施工期限压缩,忽视安全管理工作,认为“安全管理工作就是保证不出安全事故,安全管理工作会延误正常的施工进程”。有的工程管理人员甚至不能有效配合监管部门或建筑集团的安全检查,采取消极应对的态度。(二)安全管理措施和技术缺乏科学性和可操作性安全管理措施和技术缺乏科学性和可操作性,不能根据不同的施工环节,形成相应的安全管理方案。由于未兼顾整个建筑工程施工环节,因而大多注重定期检验施工设施,而忽略对安全施工技术、安全管理资料,以及安全管理责任制贯彻落实情况等方面的核验,使得安全检查成效不明显,一些安全隐患仍难以排除。(三)未建立完善的安全管理与安全事故责任制度一些施工企业未建立较为完善且细致的安全管理与安全事故责任制度,即使已形成的相关管理制度,也存在着难以落实到基层、责任划分不明晰、奖惩力度不强、安全管理纪律松散等问题。(四)安全管理模式有效性较低现有的安全管理模式有效性较低,难以解决所有问题,尤其表现在对多元施工形式和高科技机械化施工等管理方面。
二、建筑工程项目安全管理模式
现阶段,我国的安全管理工作方针,是全力组建整个社会共同参与的安全管理运作形态,开创“国家统一督导、职能机构依法监理、施工企业主体负责、公民给予监督、总体社会鼎力支持”的安全管理运作格局。通常而言,在工程建设的安全管控职责上,工程承包企业或施工队伍承担着关键,且属于主体性的责任。然而,欲推进工程建设安全管理任务的完成,实现“工程安全管控新模式”的构建,必然需要所有与工程建设安全管理工作紧密关联业务合作部门的整体密切配合及全力合作,如施工企业、工程投资方、地质勘察机构、项目设计部门、质量安全监管机构、政府职能管理部门、行业主管机构及其他关联部门。多元主体共同担当项目工程安全运作管理的职责,构建目前“多元主体、分工配合”的工程建设安全管理模式,即依托对建设工程实施全职员、多层次、多维度、全流程、全时空的共同支持和参与的安全管理模式,打造合力相助的项目安全运作管控新形态,保证建筑工程质量且圆满完成项目建设的安全管理任务。
三、建筑工程项目安全管理模式创新
建筑工程项目安全管理模式的创新,按照建筑工程项目各参与方的职责,主要包括以下几个方面:(一)施工企业:转变观念,强化安全管理工程承包企业,即施工队伍,作为与建筑施工安全作业最紧密相连的一方,对可否完成工程建设安全作业任务,肩负着主体性的落实责任,而施工企业可否构建出一个拥有极强的施工现场管理效能,具备突出战斗力的项目管理组织机构,对工程建设施工作业的安全管控工作起到关键性、决定性的作用。1.正确认识建筑施工与安全管理之间的关系建筑工程施工企业应认识到:安全管理是保证施工进程与施工质量的基础。例如,美国的建筑工程施工企业均将“事故发生率为0”作为工程建设的总奋斗目标。英国相关部门则明确规定,建筑工程施工企业在具体的施工作业中,应选用现代化的工程管理技术,从而让施工作业过程更稳健、更顺畅、更高效,须在允许的条件下,充分运用各类财力和手段确保项目施工作业过程中操作行为的安全。2.密切关注施工作业环节中的安全状态建筑施工企业应将“安全为天”作为工作过程的行为指南,把“预防先行”作为工作的基本着力点,密切关注施工作业环节中的安全状态,将建设作业环节中各类操作的不稳定状况与施工作业安全管控工作任务紧密地对应起来,及时利用有效手段排除各类施工操作隐患,并且采取预警、限行、保障、维护、除险、营救等安全工艺和保护性举措,才能取得较佳的管理效果。3.积极引进新科技和新工艺建筑施工企业应紧跟时代步伐,积极引进新科技和新工艺。当今时期,建筑行业内有很多新方案、新原料、新结构、新方法不断被广泛采用,对人类社会实现长久稳健发展可起到关键性支撑作用的绿色环保型建筑、高附加值型建筑、多功能型建筑、环境友好型建筑大批涌现。这在推动建筑产业发展的同时,也无疑给当今的工程建造工艺、施工手段、施工组织、施工技术、安全管理等带来了更为严峻的考验和挑战,也对建筑施工企业的作业安全管理质量提出了更为严格的控制标准。建筑施工企业的作业安全管控过程也要紧跟时展步伐,进行相应的变革,从工程建设环节安全管控的特殊性出发,持续提升安全观念,依托新技术求安全,依托安全作业争效益。例如,整体推进安全作业示范工地营造工程,打造以文明施工及达到安全作业标准为基本模式的建设工地。达到正规化、高效化的安全管控水平,实施好“一管、二定、三抽查、四不允许”的安全管理措施:“一管”,主要是指由专门人员负责安全管理;“二定”,是指拟定安全管控制度体系、拟定安全管控技术规程;“三抽查”,是指按期抽查安全管理效果情况、巡查违反操作规程、排查各季节安全作业操作器具;“四不允许”,是指不允许有马虎思想、不允许放过事故隐患、不允许进行违章操作、不允许隐匿安全漏洞。(二)工程投资方:设立安全管理目标,有效招标1.有效的安全管控能给工程投资方带来经营效益当前,已有不断增多的工程投资企业,开始认识到在建筑工程施工环节中,加大安全成本支出、完善工地施工形态可带来的莫大益处。对房屋建筑领域来说,建设企业对工程文明作业所带来的经营收益提升的延伸效力都有着深刻的切身感悟。工程建设现场的文明操作和工序作业,场地建筑设施及工程物料摆放得井井有条、规整有序,安全保护手段齐备,施工流程秩序井然,施工操作忙而不乱、张弛有度、轻重缓急掌握恰当,都给到现场观摩楼盘的未来用户以极佳的视觉感知。在此基础上,对社会上那些考察期房的现实客户来说,更是给注入了“公司文明管理、质量上乘”的稳心剂,大幅度增加了对工程建设质量的信任感。未来看房客户群体的猛然增大,对建设公司经营信誉的弘扬,均可使建设企业大度受益,也可促使建设企业更加深入地认识到建筑工程施工作业环节安全管控活动的重要性。2.设立安全管理目标,有效招标为达到上述效果,工程投资企业必须在正式形成招标规划和选定施工企业之前,树立安全管理、有序管理的建筑施工目标,继而有针对性地考察和选择施工企业。一是在招标文书及协议类文书中,明确标注安全作业管理与控制目标。二是在招标之前的筹备会议上再深度化提出安全作业管理与控制目标,利用在选择建筑施工企业的环节中展示其积极的功能。三是由于建筑施工企业在工程施工安全管理中的关键,建筑施工企业的选取区间在安全实力较佳的企业,是明智的、科学的和严谨的。倘若工程建设企业凭借安全实例来遴选施工企业,其筛选过程重点是凭借于对以往安全施工实力的判别,所以必须依托该工程项目施工作业合同文书及其附带文件的限制性能,安全作业方可成为所建项目的一项完整内容。(三)工程设计方:标注工程方案控制重点,实施安全预防工程设计部门应依照相关行业法律、章程及项目作业刚性基准开展项目设计,避免由于设计方案中某些不恰当的内容,而引发出多类的安全作业事故。工程设计的实施过程,可在很大程度上决定着建筑工程的本体安全性。工程设计人员所设计的具体施工内容、工程建设材料、建筑施工设备,以及对设计方案改变进行处理的手段,均可极大地影响到工程建设者开展工作的形态。另外,工程设计部门必须提前意识到工程建设作业中安全防护内容的需求,对紧密关联到工程作业安全的关键控制点及操作环节,应在设计内容中具体标明,且就避免出现操作安全隐患,拿出有价值的意见和建议。在选取建筑工艺的新技术、新原料、新方法的建筑项目,以及选取特异型模式的建筑项目时,工程设计部门必须在设计方案中,拿出保障工程操作人员作业安全和防止施工作业隐患出现的合理化建议。工程设计方案所确定的是最后工程形态,而并不是实现这一形态的施工方式、操作方法、建造技术及作业工序。但是,我国建筑施工安全管理规定中已作出了特别的强调:建筑施工设计部门及已经取得合格资质的建筑工程设计师等行业供职人员,必须对其作出的设计方案负责。所以,专业的建筑行业工程师或是建筑设计师,均应深谙怎样完善工程施工方案设计,来实现建筑作业工人的人身安全保护。(四)地质勘察方:加强部门合作,准确核验数据地质勘察方必须依照相关行业法律、规章及项目施工刚性控制基准,实施勘察工作,出具的勘察资料必须客观属实、精准可靠,完全符合建筑项目安全施工作业的需求。工程勘察部门应注重与相关技术部门的有效合作,发挥其专业性,在实施勘察工作环节时,必须完全遵从操作章程,选用恰当手段,确保地下各道管路、构件及附近建筑体、构筑体的稳定牢固。在对建设工程地基的安全质量开展审核验收过程,或是其他类需要地质勘察部门参与审核验收的工程结构点质量进行安全效能审核验收时,其相关勘察部门需主动配合,并实施好相对应的业务工作。(五)工程监理部门:三项控制、两项管理与一项平衡工程设计人员是建设企业的委托人,而工程监理机构也通常发挥着相似的功能。通常而言,工程监理机构在施工现场的管理效能重点是“三项控制、两项管理、一项平衡”。“三项控制”,是指对工程投资、建设工期、施工质量进行控制;“两项管理”,是指施工合同管理、工程讯息管理;“一项平衡”,是指平衡项目建设环节中的各合作方关联关系,也就是说在管理好施工操作的前提下,还应管控好安全方面工作。项目监理机构务须审核对应施工程序编制中的安全管控手段,或是专属作业程序是否满足了项目建造刚性操作基准的要求。项目监理部门及监理技术人员需要依据法律、章程及项目建造刚性控制基准,开展具体的项目监理工作,且对工程建造环节中的安全施工作业担当着安全监理的职责。通常而言,监理人员在工程作业现场实施安全管控业务时,所应具备的实际操作效果手段包括:督导施工企业完善安全管控体系,且真正实现良好的自控效果;周密审核重点施工环节、特殊工序的建设作业安全管控程序,并实施好预先控制;密切监督建筑施工企业的安全管控工作、文明作业方案执行状况;强化季节性施工的安全保障业务;提高安全督查水平,对易出事故苗头、惯发事故的显现做好提前防控工作;周密审查工程建设环节中发生的设计方案变更需求;监督施工企业严格执行各类整改方案。
四、结论
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[关键词]电力工程;安全;管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.51.162
电力工程项目安全管理看似深奥,其实与我们平常生活息息相关。电力企业扮演着人们城市生活举足轻重的作用。众所周知,当年美国芝加哥、英国伦敦城市大面积停电事故和我国南方的冻雪灾害,不仅仅对生产生活,还对出行和通信造成重大影响,工厂停工、铁路停运、通信中断、生活不便,对当时人们生活的方方面面都产生了影响。因此,我们说无论是国际还是国内,电力工程项目安全对我国国民经济健康发展、社会秩序稳定都具有十分重要的现实意义。同时,作为任何一个企业都需要向管理要效益,电力企业自然不会例外。电力企业要提高企业的核心竞争力,加强电力工程项目安全管理无疑是立于不败之地的不二选择。
1 做好电力工程项目安全管理工作的意义
电力企业是电能生产、交换、传递,供给经济发展的重要社会单元,致力于服务千家万户。改革开放以来,我国经济取得的举世瞩目的成就与电力企业的贡献是分不开的。从某种意义上讲,电力企业就是默默为人民服务的无名英雄。为了更好地服务百姓、服务社会、服务经济,电力工程项目安全管理意义重大。
当前,我国电力企业普遍存在一种电力工程项目粗放式安全管理的现象。许多电力企业认为电力工程项目就是盖楼房,楼房盖好了其他的跟我就没有太大关系了,对于电力工程项目安全管理更是无人问津,总认为项目立项了,任务分配后按照计划进度推进就可以了,没有将安全管理工作理念贯穿始终,没有具体的执行方法,有的甚至还停留在管理无序的状态,电力工程项目安全管理不规范,造成时间延误,人力、物力的浪费,成本、质量均受影响。
电力工程项目安全管理,即与电力基础工程质量有关,又与电力事业运营的稳固和安全有关。只有在电力工程项目建设过程中加强安全管理并形成管理体系,才能在电力设施安全运行中有效保障电网的完整性和功能性。对于企业而言,不加强安全管理,就没有发展收益;对于社会而言,安全管理就是经济健康发展的保障;对于百姓而言,安全责任重于泰山。电力工程项目安全管理工作切不可似是而非、麻痹大意。针对市场经济,随着电力供求关系由卖方市场转向买方市场,逐渐向法人企业转变,电力市场竞争日益激烈,电力企业在提高服务质量和开拓市场的同时,务必要高度重视电力工程项目安全管理工作。电力工程项目安全管理工作势必成为影响到电力企业信誉、效益的重要标准。
2 电力工程项目安全管理过程中存在的问题
当前,电力企业关于电力工程项目的设立仍然采取的是传统做法,即立项、成立项目部、下达预算、实施建设、完成项目的步骤,没有用创新观念将安全管理融入整个项目设立初、进行中和完成后,具体表现出以下问题。
(1)以经济收益为目标设立成本控制目标。如果说成本的内涵是工程项目、外延是经济效益,那么成本控制得好坏就直接决定了企业的经营发展。对于当前我国电力企业而言,成本控制则势必会摆在电力工程项目极为重要的位置来考虑,这是必然。这种成本收益论的理念呆板无趣,对于电力工程项目安全管理的实际效果可想而知。加强电力工程项目安全管理不是一味增加企业成本,而是将“万无一失”的安全概念融入工程成本体系中考虑,消除安全隐患,付出“社会成本”产出“社会收益”。
(2)以基层工作经历提拔管理人员。俗话讲“宰相出于郡县,猛将出于行伍”,此言非虚。随着社会进步、经济发展,各行业都在竞争,有的甚至开始了跨界竞争,与原有行业系统人才成L进步体系相比,电力企业也需要复合型人才,尤其是安全管理人才。就我国电力企业而言,企业希望并善于使用的人才都是在基层一线的人才,其对电力工程项目建设具有比较高的了解和认识,重抓项目、轻抓安全,缺乏安全管理专业的、系统的培训,并且创新意识不足,实际管理水平需要提升,极大地制约了电力工程项目安全管理工作。在实践中,无法达到现代化电力工程项目安全管理的高要求。
(3)以口头式的安全管理应付了之。电力工程项目安全管理一直是电力企业的薄弱环节、短板问题和风险隐患。当前我国电力企业很难在电力工程项目安全管理过程中做到统筹兼顾的根本原因还是在于其对安全问题的认识的欠缺。我们常常可以预见电力工程项目安全隐患的存在,这严重威胁着电力工程项目的安全,稍有不慎,就有可能导致电力工程项目发生安全事故,甚至是财毁人亡。
3 加强电力工程项目安全管理工作的有效对策
为此,我们必须牢固树立“安全无小事”的思想认识,切实加强顶层设计、业务沟通、工作协调,确保电力工程项目安全管理工作有的放矢。
(1)抓认识。安全管理工作是企业的生命,也是最终完成任务目标的保证。电力工程项目的安全管理离不开加强检查监督、强化基础工作、落实安全责任等环节。电力工程项目安全管理工作贯穿于合同签订、设计论证、基建施工、运行维护等工作阶段的全过程。因此电力企业务必要牢固树立“安全第一、预防为主”的安全管理方针。
(2)抓管理。俚语讲:打蛇打七寸。抓住安全管理这个核心和关键,就抓住了电力工程项目本身。“管理出效率”正是此意。将安全制度与安全提示放置在醒目位置,定期开展安全教育培训,无论是岗前和岗中,安全培训必不可少,加大安全认识考核力度,使安全意识入脑入心,充分运用考核结果,进一步落实安全责任,确保安全管理抓出实效。
(3)抓进度。在抓安全管理的同时,务必将电力工程项目建设和运维过程中可能发生的要素予以全面、充分的讨论与分析,特别是影响比较大的要素,列到计划中,将项目变更所带来的影响有效地降到最小范围内,按照计划和时间表,对标对表、保质保量完成每项进度。
(4)抓素质。任何一个单位、任何一项工作,人员素质都是成败的最关键因素。电力企业尤其要树立起“以人为本”的核心管理理念,不断地提高电力工程项目安全管理人员的综合素质,提升专业性技能水平,使其能够在实际的工作中全面地为电力工程项目安全管理工作服务。
(5)抓监督。电力工程项目安全管理工作有了管理、培训和人员素质,还需要监督。完善的、健全的、全面的监督机制,能够有效促进安全管理工作,无论是企业所聘请的监理公司,还是审计、建设及安监等国家监督部门,其最终目的都是为了有力推进电力工程项目,以期达到预先要求。
(6)抓问责。在电力工程项目建设期间,若要想真正有效地提高电力工程项目安全管理工作,就必须要认认真真落实好安全管理责任,把每一个环节、每一项要求落到实处,实施有奖有罚、奖罚分明、奖惩有度的工作制度,确保电力工程安全管理责任有人抓、有人管、有人落实。
因此,我们可以试想一下:作为一个电力企业,搞不好安全管理,建设和运维人员没有安全作为保障,设备得不到保护、物资容易损毁,人员怎么可能有工作积极性,工作效率也不可能得到有效保障。因此,电力工程项目安全管理工作不是无中生有、可有可无,它也是一个工作体系。只有在电力工程项目安全管理中发现了问题、处理掉问题、解决好问题,才能够实现电力工程项目质量与效益的双赢,才能有效服务经济社会发展。
参考文献:
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摘 要 随着我国经济的不断发展和进步,建筑安装企业的市场竞争越来越激烈,在这样的环境下,对我国建筑安装企业的项目财务管理提出了更高的挑战,企业要求在建设项目管理中要充分地应用财务管理核算体系来解决实际问题,确定安装企业的规模经济,保证建筑安装企业在竞争激烈的市场中生存和发展,本文对建筑安装企业项目财务管理核算进行了一些分析和研究。
关键词 建筑安装企业 财务管理核算 研究分析
近几年来,我国的房地产市场逐渐地被压缩,我国在未来的一段时间内也开始限制房地产的开发规模,房地产的发展由巅峰时期转入下坡路。所以在这样的发展环境下,可开发的项目将会急剧地下降,而施工单位的数量却在逐渐增加,致使安装企业的竞争更加激烈,所以建筑安装企业为了能够承接工程,就会相互压价,减小利润,这样就逼迫企业改进生产技术以及管理模式来降低施工成本,要控制成本,必然需要加强企业的财务管理核算。
一、财务管理核算在建筑安装企业的作用
1、合理控制项目施工成本。项目施工成本是建筑安装企业正确经营决策的资本,所有的经营者都在争取获得利润最大化。项目成本的数据的收集、整理和分析是建筑安装企业提高自身市场竞争力以及加强企业经营管理的一个重要手段。项目成本数据的及时收集、整理和分析能够让企业对建筑市场的环境更加了解,可以让企业找出在经营过程中存在的问题以及确认企业未来的发展方向。这样企业就可以根据企业自身的经营情况来确定参与投标的工程项目的价格在建设过程中也能够及时地掌握企业的经营状况,找出浪费的原因,做出合理的应对措施,降低企业成本,得到更大的利润。
2、合理改善建设项目的决策。企业制定的决策是否具有科学性,是根据企业获得的关于项目工程安装过程中产生的财务和各种成本的数据。目前,很多企业的项目经济在做出决策时,没有可靠的数据作参考,通常是凭着个人的主观思想或者以往的经验来做出决策,这样就存在着很大的盲目性,做出的决策也不清楚会对项目产生怎样的效果。如果使用合理的财务管理方法来收集整理关于工程造价的信息,企业的工程造价管理决策的水平将会得到明显的提高。通过预算成本来控制各项施工成本的支出,在工程完工后对实际发生成本与预算成本进行比较分析,找出浪费或节约的原因,为以后的决策提供参考依据是个比较可行的办法。
3、合理地掌握工程的资金情况。项目工程的实施与资金是分不开的,资金是项目持续进行的重要保障。所以通过预算收入及预算支出,有计划地实施工程,及时地得到项目的收入和支出情况,从而合理地安排项目的融资,这样就会保证企业项目不会由于资金短缺的问题而出现工程停工或者一些其他的情况,这是财务管理核算的重要职能。
4、合理地对工程效益做出评价。建筑安装企业的经营活动的本质是经济活动,企业技术装备的先进、企业职工素质的提高以及企业运行机制的科学性都是企业长期发展的必备因素,但是企业的生产经营不可能停留在企业内部的运行,而要参与到市场竞争中去,这样企业才能获得收益。企业可以运用财务管理核算理论进行一些财务分析来预测和评价企业的工程效益。
二、项目财务管理核算在建筑安装企业中的运用
1、对项目资源的需求量做出合理地预测。一个工程项目的工作十分广泛和繁杂,所以项目所需要的资源数量是不同工作需要资源数量的总和。这样企业就可以识别出项目资源需求量的潜在瓶颈,从而合理地分配资源、安排工程进度以及做出相应的技术调整来防止问题的发生。在对资源需求量进行估算的时候,首先要确定需求资源的数量和范围。在汇总资源量的时候,可以根据项目成本信息中的工作需要材料的数量、人工数量以及工作需要消耗的机械成本进行分类汇总。在此基础上,资源需求量的估算对项目的控制以及现金流量计划的制定十分有利。
2、监理财务风险的预警体系。随着我国建筑市场的发展,投资主体的法人程度化不断地提高,越来越多的业主在参与投标的时候增加了履约保证金或风险抵押金的数量和比例。而且许多业主都要求用货币资金支付履约保证金,这样建筑安装企业就增加了货币资金的额外沉淀数量。随着财务风险的逐渐增大,树立企业财务风险观念、建立企业风险控制以及加强企业风险防范已经成为建筑安装企业增加财务管理、提高经济效益以及促进企业发展的内在需求。建筑安装企业要认识到企业财务风险的危害,要使用各种手段对企业的财务风险加以防范、预警和规范,要尽量的用最小的代价保证企业经营的正常运行。建筑安装企业要使用财务风险预警体系的财务工具,对企业的财务预警指标进行监测,建立建筑安装企业的财务管理核算中,对于不同程度的警示要采取相对应的控制方法和防范措施,把财务危机对安装企业的危害降到最低点。
3、使用赢得值理论对项目工程信息综合。企业的工程管理不可以只对工程的成本要素进行单一的管理,企业工程成本与工程的工期是紧密相关的。在项目工程中费用发生的时间、占用时间的长短以及结算时间都会对工程的总体造价造成影响。赢得值理论可以为企业项目成本和工程进度的联合控制提供了一个理想工具,帮助企业的管理人员对企业的工程成本和工程进度的相关数据做出合理地分析,是企业管理人员对工程的施工成本以及工期的发展做出科学的判断,可以有效地控制监控成本,对未来的成本和进度做出合理地预测。
结束语:财务管理的质量对建筑安装企业的生存和发展有着十分重要的意义,其直接影响到建筑安装企业的经济效益,因此,在市场竞争日益激烈的情况下,更要做好企业的财务管理核算工作来促进企业的发展。
参考文献:
[1]彭后生,吴凤平,刘忠强.论我国物业管理企业核心竞争力的构建.山东电大学报.2004(01).
[2]贾平,贾秀坤,张锐.加强财务管理 提高经济效益.黑龙江交通科技.2009(04).
[3]高建军,刘颖.浅谈公路收费项目财务管理的要点.商场现代化.2009(16).
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[关键词]机电设备安装 项目管理 技术要点
中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)47-0040-01
引言
机电设备安装市场在当前国内仍处于调整规范的状态。对于安装企业,因拥有科学的、适合市场的技术管理制度,可大幅度降低工程成本,提高经济效益。而对建筑工程而言,机电设备安装工程是为了满足建筑物应用功能的。严重影响了机电设备的正常运行,不利于项目施工工程经济效益的提升。要转变此种情况,关键还在于做好机电设备安装项目管理工作,保证设备的正常运行,增强施工项目工程质量,缩短施工时间。
1.机电设备安装项目施工特点
1.1 涉及范围面广,施工周期长
机电设备安装涉及到的内容较广,主要为设备自动化、电气工程、消防、建筑智能化、消防、管道、电梯、动力工程、环保等,但若要保证施工项目顺利完成,还需用到供电、通讯等现代设备,项目施工流程主要包括设备采购、设备安装、正确调试、竣工验收等多环节,涉及的范围广,内容多,施工周期长,施工期间要耗费大量的人力、物力、财力。
1.2 高技术、高要求
机电设备安装过程中,需结合设备的性能、用途等,正确安装,对安装中的技术要求相当高,包括一些材料、设备的使用。同时,项目施工中用到的吊装技术、装配技术与检测技术等均会用到建筑设备的安装使用中。
1.3 设备安装工程项目协调管理工作多
机电设备安装项目管理牵涉到多个专业,而只有将各个专业结合起来,做到相互协调、相互配合,事先计划好设备安装项目施工进度安排计算,并做好工作面交接工作,保证各专业管线综合布局,让最终的机电安装工艺符合项目工程设计标准与要求,创造有利的、可行的施工条件,保证设备安装后能够快速的、良好的投产使用,且不因安装问题而影响施工进度。
2.机电设备安装工程全程管理的主要任务
2.1全程管理设计标书。工艺选择和设备选型是一个集专业技术、成本经济、环境技术、信息管理技术于一体的综合管理过程,对机电设备工程建设的投资目标、工期目标、最终质量目标影响最大。设计商作为工艺设备选型方案的承包商,与项目业主存在合同关系,作为合同的承包方有其自身利益所在,因此对设计商的整个设计过程、设计结果都应根据设定的投资、工期、质量目标对设计方案选用的可行性(事前),设计的合理性(事中)及方案执行的有效性(事后)进行控制,以保证各目标在设计过程中受控。
2.2组织论证。工程招标书是实现工艺选择、延续设备选型的关键阶段,其编写的质量关系到各投标商能否尽其所能提供技术先进可靠、费用合理、工期合适、运行费用相对较低的产品的关键环节。因此,项目业主必须对设计商提供的方案组织有关技术人员或专家对其进行审查论证。对招标书编写单位的选择、编写过程所采用信息资料及其搜集渠道的控制、标书的最终审查等是关系到工程的招投标、评标、定标、合同谈判以及最终授予合同的成败过程。
2.3设备制造管理。设备设计与制造是机电设备工程实施阶段的实质性执行过程,对设备承包商控制的依据包括设备承包合同、现行技术标准、规范等。设备承包合同中的技术规格书只能作为较详细的设备设计任务书,合同中包括的图纸也只是总体工艺、设备总图、总布局等,真正体现设备质量还是设备的详细设计。对设备详细设计过程的控制牵涉到工艺材料选择、加工工艺选择、各系统的匹配程度复核、结构合理性复核、电气及控制设计适用性、可靠性复核、工艺设备间接口复核以及信息交流等各环节的控制。
2.4现场安装调试阶段是建设工程完成建设期的最后阶段,具有工期紧、各方面协调关系复杂等特点。设备的安装质量是保证设备调试能否正常运行的关键。按安装施工技术、厂内拼装资料制定并执行的安装调试施工工艺设计进行安装调试,以保证其质量与工期目标的实现。对设备的调整、现场开箱、就位、预调试、设备接口处理、参数检验、及时审查有关整改方案等安装过程,对设备运行过程有关参数记录、调整情况记录等调试过程进行控制,以保证设备的安装调试全过程处于受控状态。
3.机电设备安装的技术要点
3.1安装前技术要点机电设备安装前应组织施工图会审。施工图纸会审即是各专业(电气、土建、工程管道、钢结构、机械设备、仪表、采暖、通风)等之间互相核对,找出各专业的矛盾所在,在施工之前将审核的问题解决。机电安装工程在提交施工方案前,要组织工程设计、施工、监理、工程中间检查单位、竣工验收单位等相关责任部门进行施工图纸会审,包括机电设备安装中的电气、给水排水、供暖、消防、通信等,核实设计是否满足相关标准和实际安装施工的要求,与现场情况是否吻合,施工说明与平面图是否一致,确保可以合理安装、维护简单。对发现的问题,相关单位应有明确答复,并在图纸会审记录上签章确认。
3.2安装施工中技术要点
现场施工是整个机电安装工程项目管理中的最关键环节,因此,应审查参与安装工程施工单位的证照、各施工人员的上岗证书等,比如机电设备安装中的电工及电焊工等特种作业人员的资格证明。设备安装时,进场的材料都要符合国家的相关标准的要求,同时还要满足施工图纸,并具有相应的产品合格证、质量保证书及生产许可证等。安装工程中使用的部分材料(如导线、漏电保护器)等,需要相关人员抽样后,送当地具备检验资格的部门检验合格才能使用。对于消防设备的安装,其产品必须经消防部门许可。在机电设备安装工作开始前,施工单位的技术人员应对参与施工的工人进行技术交底及安全交底,明确施工的内容、工艺、安装要求还有成品保护等措施。
3.3安装后的技术要点
机电安装工程施工完成后,要做好通电试验及设备的试运行,同时还要与空调、消防等相关专业进行联动试验。安装工程还应配合进行防雷检测等工程测试等。最后,收集整理好竣工资料,并配合工程的综合验收,对验收中提出的问题进行整改,将工程及资料移交给建设后,在保修期内按施工合同进行保修。
4.结束语
总而言之,把握机电设备安装项目管理的技术要点在机电工程中至关重要,其包含的内容也众多,涉及面也较广,在建设工程施工中,应建立以项目管理运作为主导的运作体制,不断完善项目管理的技术,达到更好为工程建设服务的目的。
参考文献
[1]王化盛.机电安装施工项目管理要素的探析[J].科技信息,2010(22).
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